Upload
others
View
26
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN BARU LEVEL STAFF
ADMINISTRASI PADA PT. INDACO WARNA DUNIA KARANGANYAR
Disusun Oleh :
FITRI KADIYANTI
D1516036
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2019
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ii
PERSETUJUAN
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN BARU LEVEL STAFF
ADMINISTRASI PADA PT. INDACO WARNA DUNIA KARANGANYAR
Disusun Oleh:
FITRI KADIYANTI
D1516036
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, April 2019
Pembimbing
Djoko Purwoko, S.S, M.H
NIP. -
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh:
Fitri Kadiyanti
D1516036
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Tiyas Nur Haryani, S.Sos, M.Si ................
2. Penguji 2 Djoko Purwoko, S.S, M.H ................
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iv
PERNYATAAN
Nama : Fitri Kadiyanti
NIM : D1516036
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul: “Prosedur
Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff Administrasi Pada PT. Indaco Warna
Dunia Karanganyar” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya
saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar
pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, April 2019
Yang Membuat Pernyataan
Fitri Kadiyanti
Materai
6000
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
MOTTO
“Jangan menghakimi seseorang, ubahlah cara berpikir anda maka anda akan
melihat dunia secara berbeda”
(Priyanto Chang)
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah
selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang
lain, dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”
(QS. Al-Insyirah, 6-8)
“Yakinlah ada sesuatu yang menantimu selepas banyak kesabaran (yang kau
jalani), yang akan membuatmu terpana hingga kau lupa betapa pedihnya kesakitan
itu”
(Ali Bin Abi Thalib)
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini dipersembahkan kepada:
1. Bapak, Ibu dan Adik yang senantiasa memberikan dukungan, doa dan
motivasi untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir
2. Seluruh keluarga besar yang telah mendukung penulis untuk menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir
3. PT. Indaco Warna Dunia terkhusus untuk Departemen Human Capital
4. Sahabat seperjuangan Manajemen Administrasi B 2016
5. Almamater tercinta
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul
“Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff Administrasi Pada PT. Indaco
Warna Dunia Karanganyar” dengan baik dan lancar.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana
prosedur yang dilaksanakan dalam rekrutmen karyawan baru level staff
administrasi pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar dan untuk melengkapi
persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Program Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini dapat terlaksana karena adanya
dukungan, bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan kali ini penulis ingin mengungkapkan ucapan terima kasih kepada
semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan penulisan Laporan
Tugas Akhir, antara lain kepada:
1. Bapak Djoko Purwoko, S.S, M.H. selaku dosen pembimbing yang telah sabar
memberikan bimbingan, masukan dan pengarahan dalam penyusunan
Laporan Tugas Akhir.
2. Ibu Tiyas Nur Haryani, S.Sos, M.Si. selaku dosen penguji Tugas Akhir yang
telah menguji dan mempertimbangkan untuk memperoleh gelar Ahli Madya
(A.Md.) Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti N, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
5. Dosen dan Karyawan Program Studi Manajemen Administrasi yang telah
membimbing dan membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
6. Pihak-pihak yang terkait PT. Indaco Warna Dunia dari Staff Human Capital
mbak Iga, mbak Wahyuni, mbak Reni dan mas Asep yang membimbing saat
periode magang dan memberikan pengalaman bekerja yang baik.
7. Ibu, Bapak dan Adikku beserta keluarga besar yang selalu mendukung,
mendoakan dan memberikan motivasi serta semangat yang telah di berikan
kepada penulis.
8. Sahabatku Dwi, Febiola, Nadya yang memberikan semangat, masukan,
motivasi dan doa selama ini serta teman-teman Manajemen Administrasi B
2016 yang saling mendukung dan memotivasi satu sama lain.
9. Keponakan cantik dan ganteng Adzkiya, Faeza, Fayola dan Mecca yang
selalu ceria dan lucu membuat tambahan semangat untuk penulis.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih
telah membantu penulis menyelesaikan Penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan
dan banyak kekurangan. Penulis mengharapkan agar Laporan Tugas Akhir ini
dapat memberikan manfaat kepada pembaca pada khususnya dan bagi dunia ilmu
pada umumnya.
Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih dan mohon maaf jika dalam
penyusunan Tugas Akhir ini terdapat kesalahan.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Surakarta, April 2019
Penulis
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
PERSETUJUAN ..................................................................................................... ii
PENGESAHAN ..................................................................................................... iii
PERNYATAAN ..................................................................................................... iv
MOTTO .................................................................................................................. v
PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv
ABSTRAK ............................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................ 1
B. Perumusan Masalah ..................................................................................... 3
C. Tujuan Pengamatan ..................................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan ................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6
A. Tinjauan Pustaka ......................................................................................... 6
1. Prosedur .................................................................................................. 6
2. Rekrutmen ...............................................................................................9
3. Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru ................................................... 18
4. Staf ........................................................................................................ 20
5. Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff Administrasi .......... 21
B. Metode Pengamatan .................................................................................. 22
1. Lokasi Pengamatan ............................................................................... 22
2. Jenis Pengamatan .................................................................................. 22
3. Sumber Data ......................................................................................... 23
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
4. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 24
5. Analisis Data ........................................................................................ 27
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ......................................................................... 29
A. Profil Perusahaan ....................................................................................... 29
B. Sejarah Perusahaan .................................................................................... 29
C. Struktur Organisasi .................................................................................... 31
D. Deskripsi Jabatan PT. Indaco Warna Dunia ............................................ 322
E. Job Description Staff Departemen Human Capital .................................. 37
F. Tugas Pokok dan Fungsi Staff Departemen Human Capital .................... 39
G. Fasilitas Perusahaan .................................................................................. 40
H. Nilai Perusahaan ........................................................................................ 40
I. Jam Kerja dan Penggolongan Gaji Karyawan Perusahaan ....................... 42
J. Daftar Depo atau Cabang Perusahaan ....................................................... 43
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ........................................... 44
A. Prosedur Rekrutmen .................................................................................. 44
B. Penempatan dan Kontrak Kerja ................................................................. 61
C. Hambatan .................................................................................................. 64
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 65
A. Kesimpulan ................................................................................................ 65
B. Saran .......................................................................................................... 66
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 67
Lampiran
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Jumlah Pelamar PT. Indaco Warna Dunia .............................................26
Tabel 3.1 Jam Kerja PT. Indaco Warna Dunia ..................................................... 42
Tabel 3.2 Daftar Depo PT. Indaco Warna Dunia .................................................. 43
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT. Indaco Warna Dunia ......................................31
Bagan 3.2 Struktur Organisasi Departemen Human Capital ................................ 37
Bagan 4.1 Alur Rekrutmen Karyawan Baru PT. Indaco Warna Dunia ................ 45
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Perencanaan Penyusunan Staf ........................................................... 21
Gambar 3.1 Logo PT. Indaco Warna Dunia ......................................................... 29
Gambar 4.1 Job Vacancy PT. Indaco Warna Dunia ............................................. 50
Gambar 4.2 Hasil Tes DISC.................................................................................. 54
Gambar 4.3 Contoh Tes Kraepelin........................................................................ 56
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Job Vacancy PT. Indaco Warna Dunia
2. Contoh Lowongan Kerja Staff Administrasi PT. Indaco Warna Dunia
3. Hasil Tes DISC (Deskripsi)
4. Data Peserta CAR PT. Indaco Warna Dunia tahun 2018-2019
5. Data Administrasi All Departemen
6. Surat Keterangan Diterima Magang
7. Surat Keterangan Telah magang
8. Form Monitoring Magang
9. Surat Tugas Magang
10. Form Penilaian Magang
11. Form Presensi Magang
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xv
ABSTRAK
Fitri Kadiyanti, D1516036, Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff
Administrasi Pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar, Program Studi
Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada rekrutmen karyawan baru untuk level staff administrasi memerlukan
waktu, alat tes serta proses yang sedang dan merupakan level jabatan yang sangat
fleksibel karena dituntut untuk mempunyai komunikasi yang baik dan kecakapan
dalam bekerja serta tugas yang dibebankan kepada seorang Staff khususnya Staff
Administrasi akan selalu berkomunikasi dan melakukan pelayanan dan
administrasi yang berhubungan dengan semua karyawan. Posisi untuk jabatan
level Staff Administrasi sangat dibutuhkan untuk semua Departemen yang ada di
PT. Indaco Warna Dunia dan maka dari itu, prosedur rekrutmen karyawan baru
level staff administrasi harus dilaksanakan dengan baik agar karyawan yang
diterima di perusahaan sesuai dengan kriteria yang diharapkan dan kompeten
terhadap pekerjaan. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui
bagaimana prosedur rekrutmen karyawan baru level staff administrasi pada PT.
Indaco Warna Dunia Karanganyar.
Rekrutmen adalah langkah awal dalam pengadaan SDM untuk menemukan
dan mendapatkan tenaga kerja dengan melalui proses awal identifikasi suatu
jabatan atau pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dalam
melakukan pengamatan penulis mengambil lokasi di PT. Indaco Warna Dunia
Karanganyar. Jenis pengamatan dengan Deskripsi Kualitatif dan dengan
Observasi berperan aktif. Teknik Pengumpulan Data dilakukan melalui
Wawancara, Observasi, dan Mengkaji Dokumen dan Arsip. Dalam laporan ini
penulis menjelaskan mengenai bagaimana prosedur rekrutmen karyawan baru
level staff administrasi pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar.
Dari hasil pengamatan penulis prosedur recruitment karyawan baru level
staff administrasi pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar telah berjalan
dengan baik dan sudah sesuai dengan SOP (Standart Operating Procedures) yang
ada di Perusahaan.
Kata Kunci : Prosedur, Rekrutmen, Staff Administrasi