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Cambios y errores reservados.
Leyenda:
1 = disponible
1* = disponible indirectamente a través del
DocuWare Web Client
2 = Para la versión in situ disponible con módulo adicional, para DocuWare Cloud
incluido en el paquete base
0 = no disponible
campo en blanco = no aplicable
Visión general de las funciones de DocuWarePublicado en septiembre de 2015 para la versión 6.8 de DocuWare
El sistema de gestión documental DocuWare es un paquete de software estándar, cuya versión básica incluye las funciones esenciales para la gestión de contenido empresarial profesional. El sistema puede ampliarse y personalizarse mediante módulos adicionales para que las empresas encuentren su solución de gestión documental ideal.
DocuWare está disponible como instalación in situ o solución en la nube.
La solución in situ se presenta en tres versiones de servidor. DocuWare BUSINESS Server es una solución básica para empresas pequeñas con un servidor en una única ubicación que no requieran procesos automatizados o archivadores muy grandes. DocuWare PROFESSIONAL Server es una solución flexible para empresas medianas y ofrece una organización de usuario final por cada sistema DocuWare, tamaño de archivadores prácticamente ilimitado y sincronización de archivadores en múltiples ubicaciones (licencia de cliente y de servidor adicional necesaria para cada ubicación). Los módulos adicionales permiten un procesamiento automático y eficaz de los documentos. DocuWare ENTERPRISE Server es una solución ampliable para grandes empresas que requieran un alto rendimiento y seguridad documental, admite un número ilimitado de organizaciones en el mismo sistema DocuWare, además de ofrecer equilibrio de carga, clustering, cifrado y compresión de documentos y conexión a soluciones de almacenamiento externo.
A continuación se enumeran todas las funciones esenciales de la versión básica de DocuWare, DocuWare Administration y todos los módulos adicionales. Para cada función se indica si el BUSINESS Server, el PROFESSIONAL Server y el ENTERPRISE Server están disponibles y en qué medida. También se muestra el estado de disponibilidad de la función con el DocuWare Web Client y el Windows Explorer Client. Asimismo, hay un capítulo individual para las funciones del Windows Explorer Client.
Aquí encontrará también todas las funciones disponibles con DocuWare Cloud. DocuWare Cloud está disponible en las versiones siguientes: Trial, Professional, Enterprise y Flex.
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Acceso en línea a DocuWare a través del Client sin instalación
cliente 1 1 1 1 1
Acceso a DocuWare a través del Explorador de Windows 1 1 1 1 1
Archivado de todo tipo de documentos desde cualquier
fuente en archivadores electrónicos; creación de un número
ilimitado de archivadores por sistema DocuWare
1 1 1 1 1 1
Archivado de documentos escaneados, ficheros electrónicos y
mensajes de
correo electrónico en archivadores
1 1 1 1 1 1
Acceso a las funciones más importantes a través de accesos
directos (combinaciones de teclas)1 1
DocuWare BUSINESS Server: hasta 4 GB de capacidad de
almacenamiento por archivador (equivale aproximadamente
a 42 000 documentos por archivador si calculamos que el
tamaño medio de un documento es de 100 KB)
1 1 1
Un máximo de dos mil millones de documentos por
archivador, sea cual sea el tamaño del documento0 1 1 1 1 1
Importación de documentos desde el sistema de archivos
mediante la función de arrastrar y soltar o un botón1 1 1 1 1 1
Transferencia de archivos importados en el formato original 1 1 1 1 1 1
Archivado de documentos comprimidos (guardado en el
archivador en formato zip). De este modo, se ahorra espacio
en el disco duro sin causar restricciones a los clientes
DocuWare
0 0 1 0
Archivado de documentos cifrados en el archivador mediante
la integración de los procedimientos AES y RSA. De este
modo, los documentos solo son visibles a través de
DocuWare. Ni siquiera el administrador puede volver a
mostrar los documentos directamente (DocuWare Online:
activado de forma predeterminada)
0 0 1 1
Copia de documentos de un archivador a otro, empezando
por la lista de resultados0 0 1 1 1
Utilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
DocuWare Windows Explorer Client
DocuWare Web Client
Espacio para todos los documentos: captura y archivado de documentos en DocuWare
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Each user can create any number of electronic document
trays in their DocuWare system to initially accommodate
documents after they are scanned or imported
1 1 1 1 1 0
Para una mayor claridad, se puede asignar un nombre a las
bandejas por separado y se pueden seleccionar cinco colores
para las bandejas
1 1 1 1 1 0
Importación de documentos del sistema de archivos o el
escritorio a la bandeja arrastrándolos y soltándolos1 1 1 1 1 1
Transferencia de un documento de la bandeja a un
documento de la lista de resultados o tareas arrastrándolo y
soltándolo para adjuntarlo a dicho documento
1 1 1 1 1 0
Archivado del documento del mismo modo que uno
existente: arrastre y suelte un documento de la bandeja a un
documento de la lista de resultados para archivarlo en el
mismo archivador y con las mismas palabras clave
1 1 1 1 1 0
Opción para grapar documentos de varias páginas o
desgrapar documentos en la bandeja1 1 1 1 1 0
Selección de varias vistas para los documentos que contiene
la bandeja: una lista simple de miniaturas a partir de las
cuales se accede a una ficha de registro
1 1 1 1 1 0
Si hay varias bandejas abiertas, estas se muestran mediante
pestañas, y se pueden ordenar arrastrándolas y soltándolas1 1 1 1 1 0
Visualización del recuento total de páginas para cada
documento en la vista de ficha de registro y de tablas1 1 1 1 1 0
Creación de configuraciones de impresora y de importación
directamente desde el documento en la bandeja y uso del
documento como documento de muestra
1 1 1 1 1 0
Acceso a Scan App mediante un botón en el diálogo de la
bandeja1 1 1 1 1 0
Creación de bandejas y asignación a varios usuarios, p. ej.
todo un departamento1 1 1 1 1
Asigne varios Content y Thumbnail Servers a una ubicación de
bandeja para aumentar la protección contra errores1 1 1 1 1
Activación de Intelligent Indexing para bandejas 2 2 2 1 2
Bandejas electrónicas: organización de documentos previa al archivado
Configuración de bandejas
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare Archivado de documento y asignación de palabras clave
Asignación de criterios de búsqueda mediante un diálogo de
almacenamiento de libre configuración; se pueden definir
varios diálogos de almacenamiento por archivador
1 1 1 1 1 1
Entrada rápida para la fecha actual mediante la tecla X 1 1 1 1 1 1
Introducción de datos utilizando diálogos predefinidos 1 1 1 1 1 1
Comprobación automática de la validez de las palabras clave
(validación) 1 1 1 1 1 1
Indexación agilizada mediante preindexación de documentos
en una bandeja1 1 1 1 1 0
Listas de selección estándar de palabras introducidas en un
archivado anterior para cada diálogo de almacenamiento1 1 1 1 1 1
Listas de selección fijas: definición de palabras fijas y
asignación a ciertos campos para asegurar una clasificación
exclusiva
0 1 1 1 1 1
Lista de selección externa: especificación de palabras clave de
bases de datos externas0 1 1 0 1 1
Lista de selección externa: especificación de palabras clave de
archivos externos0 1 1 1 1 1
Archivado automático de documentos preindexados 1 1 1 1 1 0
El nombre de la carpeta virtual se adopta como palabra clave
cuando se archiva mediante el Windows Explorer Client1 1 1 1 1
Introducción de palabra clave sin errores mediante diálogos
de campos predefinidos. En cada posición de la palabra clave,
el usuario solo puede introducir los caracteres que se
especifican en la definición del diálogo
1 1 1 1 1 1
Identificación de campos obligatorios con asteriscos (*) en
diálogos de almacenamiento e información1 1 1 1 1 1
Cambios de entradas de índice de varios documentos a la vez 1 1 1 1 1 1
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Indexación completa al archivar documentos manualmente:
las palabras clave que ya se habían introducido se utilizan
para buscar en el archivador. El documento del archivador
que contenga las mismas palabras clave y que se haya
archivado más recientemente se utiliza para completar las
palabras clave que faltan en el documento que se va a
archivar. De este modo, archivar documentos similares
resulta una tarea rápida y eficaz
1 1 1 1 1 1
Uso de códigos de barras para el archivado manual: lea
códigos de barras con One Click Indexing y cópielos en el
diálogo de almacenamiento (con la licencia adicional de
Barcode & Forms)
0 2 2 1 2 1
Recuperación rápida y fácil de documentos (consulte también el capítulo "Windows Explorer Client")
Búsqueda de documento mediante palabras clave 1 1 1 1 1
Se puede buscar simultáneamente en varios archivadores 0 1 1 1 1
Introducción de palabras clave con comodines como la
búsqueda con asterisco1 1 1 1 1
Entrada rápida para la fecha actual mediante la tecla X 1 1 1 1 1Las listas de selección para los campos de búsqueda
garantizan una introducción rápida y sin errores de las
palabras clave
1 1 1 1 1
Búsqueda con los operadores lógicos AND, OR y NOT
(incluidos los filtros de índice)1 1 1 1 1
Archivado automático de las últimas cinco búsquedas, de
modo que puedan volver a utilizarse fácilmente1 1 1 1 1
Archivado de búsquedas individuales que se usan con
frecuencia: como lista en DocuWare (con la licencia adicional
de Task Manager), acceso directo en el escritorio o como
favorito en el navegador
0 2 2 1 2
Búsqueda jerárquica mediante listas de selección 1 1 1 1 1Definición de campos utilizados para listas de selección
selectivas0 1 1 1 1
Vínculos dinámicos: todos los documentos que pertenecen al
mismo proceso pueden mostrarse en una lista de resultados
adicional (los documentos con una palabra clave idéntica en
campos definidos se abren directamente desde una lista de
resultados o desde el visor). Por ejemplo, todos los
documentos con el mismo nombre de proyecto pueden
mostrarse en una lista de resultados vinculada
1 1 1 1 1 1*
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Los documentos encontrados pueden exportarse a: la
bandeja, el sistema de archivos o el cliente de correo
electrónico.
1 1 1 1 1 1
Creación de DocuWare Request a partir de una lista de
resultados1 1 1 1 1 0
Exportación de una lista de resultados como CSV 1 1 1 1 1 0
Listado simplificado de documentos recuperados con los
términos de búsqueda asociados en una lista de resultados, la
visualización de los campos en las listas de resultados se
puede adaptar individualmente
1 1 1 1 1
Los documentos con adjuntos se identifican en la lista de
resultados con un símbolo1 1 1 1 1 0
Visualización de documentos en el Visor de DocuWare: se
admiten todos los formatos de archivo estándar1 1 1 1 1 1
Descarga de documentos desde DocuWare como archivo
original o PDF1 1 1 1 1 1*
Los formatos de archivo diferentes también pueden
mostrarse en un documento lógico; importante, por ejemplo,
para mostrar mensajes de correo electrónico con adjuntos
1 1 1 1 1 1
Abrir varios documentos en ventanas individuales del Visor
simultáneamente1 1 1 1 1 0
Acceso a documentos vinculados abiertos desde listas de
resultados, listas de tareas y mediante la barra de
herramientas del Visor de DocuWare
1 1 1 1 1 0
Control de suma de comprobación mediante dos símbolos en
la barra de estado del Visor1 1 1 1 1 1*
Documentos que cuentan con un ancho óptimo sin márgenes
en el Visor mediante la opción "Ajustar al ancho para la
visualización óptima"
1 1 1 1 1 1
Mejora de imagen automática en el Visor de DocuWare: gire
y/o corrija el sesgo de documento1 1 1 1 1 0
Visualización inmediata del primer documento en una lista de
resultados o de tareas en el Visor de DocuWare1 1 1 1 1 0
Actualice automáticamente la visualización de un documento
en el Visor de DocuWare cuando se haya cambiado mediante
la función Editar del visor
1 1 1 1 1 0
Visualización de documentos archivados
Exportación de documentos y datos
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Indexación automática de texto completo en archivadores
con cualquier base de datos1 1 1 1
Indexación de texto completo de documentos escaneados
con una potente función de OCR y de otros formatos
comunes con un filtro de texto integrado
1 1 1 1
Búsqueda de texto completo con comodines delante/detrás
de una palabra1 1 1 1 1
Búsqueda por frase y distancia 1 1 1 1 1
Vista de texto para búsquedas de texto completo (además de
la imagen en miniatura y el nombre del documento):
visualización de la primera sección de texto, que contiene el
término de búsqueda (resaltado)
1 1 1 1 1
En el Visor de DocuWare, los términos de búsquedas de texto
completo se resaltan en el documento, en la visualización de
los documentos escaneados y otros documentos que están
presentes como información codificada (CI)
1 1 1 1 1
Clasificación de resultados de búsquedas de texto completo
según su relevancia, es decir, la frecuencia de la palabra clave1 1 1 1 1
Opción de reconocimiento automático del idioma del
documento (excepto griego e idiomas con caracteres cirílicos) 1 1 1 1 1
Los documentos archivados pueden abrirse y modificarse en
el editor1 1 1 1 1 1
Adjuntar un documento desde una bandeja a un documento
ubicado en un archivador de DocuWare1 1 1 1 1 0
Abrir y editar documentos archivados en el Visor de
DocuWare: marque y anote documentos con elementos
superpuestos; el documento original no se modifica
1 1 1 1 1 1*
Acceso al cuadro de información del documento actual para
ver las entradas de índice y cambiarlas si es necesario1 1 1 1 1 1*
Visualización del documento en Viewer con diálogo de índice 1 1 1 1 1 0
Las propiedades de archivo se visualizan en Viewer como
botones y se copian en los campos haciendo clic1 1 1 1 1 1*
Edición de documentos: Visor de DocuWare
Edición de documentos
Indexación y búsqueda de texto completo
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Numerosas opciones de edición en el Visor de DocuWare:
resaltado de texto transparente y opaco mediante un círculo
o rectángulo del color seleccionado, o con una línea a mano
alzada; colocación libre de notas de texto en el documento;
selección libre de fuente, tamaño y color; introducción de
anotaciones con una línea a mano alzada, p. ej. firma en
pantallas táctiles. Guardado de la configuración personalizada
para todas las herramientas; por ejemplo, el tamaño de
fuente o el color
1 1 1 1 1 1*
Resaltado de texto en cualquier página de un archivo 1 1 1 1 1 1*
Indexación con un clic: seleccione palabras, fechas y números
con el ratón y transfiéralos al diálogo de almacenamiento con
un solo clic. Opción de reconocimiento automático del idioma
del documento (excepto griego e idiomas con caracteres
cirílicos)
1 1 1 1 1 1
One-click Indexing: importación de documentos mediante
DocuWare Import: seleccione códigos de barras y
transfiéralos al diálogo de almacenamiento con un solo clic
(con la licencia adicional de Barcode & Forms)
0 2 2 1 2 1
Copiar texto al portapapeles para utilizarlo en otras
aplicaciones (activado de forma predeterminada)1 1 1 1 1 1*
Mostrar/ocultar hasta cinco niveles de elementos
superpuestos individualmente1 1 1 1 1 1*
Fusión de los distintos niveles de anotaciones con el
documento para fijar de forma permanente todas las
anotaciones y sellos
1 1 1 1 1 1*
Impresión de gráficos superpuestos en los documentos 1 1 1 1 1 1*
Sellos personales y públicos en el Visor de DocuWare para
procesar documentos; los flujos de trabajo basados en Task
Managerse inician mediante sellos
1 1 1 1 1 1*
Solicitud de contraseña para sellos para aumentar la
seguridad en los procesos con sellos1 1 1 1 1 1*
Personalización de sellos, p. ej., con firmas digitalizadas,
fecha, hora o ID de usuario del firmante1 1 1 1 1 1*
Sellos electrónicos en el Visor de DocuWare
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Personalización de sellos mediante la inserción de campos de
formulario: opción para introducir información variable al
aplicar sellos (incluido el uso de listas de selección externas y
fijas, no para el BUSINESS Server)
1 1 1 1 1 1*
Configuración de una firma electrónica mediante la aplicación
de un sello1 1 1 1 1 1*
Activación permanente de sellos para el sellado rápido 1 1 1 1 1 0
Los sellos se pueden utilizar para documentos escaneados y
para formatos de archivos Office y PDF, entre otros1 1 1 1 1 1*
Flujo de trabajo basado en Task Manager: cambio automático
de hasta cinco entradas de índice seleccionadas en un
documento al asignarle un sello
0 1 1 1 1 1*
Tras sellar un documento, acceso automático al
siguiente desde la bandeja/lista actual1 1 1 1 1 0
Cierre automático del Visor después de aplicar un sello 1 1 1 1 1 0
Gestión de versiones automática: creación de una nueva
versión para cada documento editado directamente desde el
archivador
1 1 1 1 1 1
Gestión de versiones manual: control de versiones por
documento a través de la función de bloqueo y desbloqueo;
el documento se bloquea para impedir que se siga editando
con la función de bloqueo
1 1 1 1 1 1
Visualización del historial de versiones y posibilidad de ir a
versiones anteriores1 1 1 1 1 1
Configuración de una firma mediante la aplicación del sello 1
Envío de documentos por correo electrónico directamente
desde una bandeja o el Visor de DocuWare1 1 1 1 1 1*
Envío de partes de documentos por correo electrónico, es
decir, archivos individuales1 1 1 1 1 1*
Envío de un documento por correo electrónico directamente
desde una lista de resultados 1 1 1 1 1 0
Envío de hipervínculos a un documento por correo
electrónico 1 1 1 1 1 1
Reenvío/envío de documentos archivados
Firma digital
Gestión de versiones
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare Envío de hipervínculos a una lista de resultados por correo
electrónico 1 1 1 1 1 0
Uso de sistemas de correo compatibles con MAPI 1 1 1 1 1 1*
Personalización del ancho de columna y las funciones para la
lista de resultados1 1 1 1 1 0
Ordenación individual de columnas en listas de resultados y
activación/desactivación por operación1 1 1 1 1 0
Visualización del número de documentos en la parte superior
de una lista, resaltado en color si el número cambia1 1 1 1 1 0
Diálogo de búsqueda/almacenamiento personalizables para
usuarios individuales o grupos1 1 1 1 1 1
Legibilidad máxima en un área reducida gracias a la
visualización optimizada1 1 1 1 1 1*
Inicio de sesión automático (inicio de sesión única) ya que el
ID de usuario de DocuWare se guarda en una cookie1 1 1 1 1 0
Uso del inicio de sesión de Windows para iniciar sesión en
DocuWare (inicio de sesión única)1 1 1 0 1 1
El idioma de la interfaz de usuario se puede seleccionar
fácilmente desde el menú principal de DocuWare1 1 1 1 1 0
DocuWare Update: mensaje automático de nuevas versiones
de DocuWare o revisiones de las aplicaciones o componentes
del DocuWare Client disponibles
1 1 1 1 1 0
Creación de registros de datos sin documento en el
archivador, por ejemplo para adjuntar documentos más
adelante
1 1 1 1 1 0
Para conocer las funciones de DocuWare Printer App,
consulte las secciones "DocuWare Printer App" y
"Configuración de DocuWare Printer App" en el capítulo
"DocuWare Desktop Apps"
Para conocer las funciones de DocuWare Scan App, consulte
la sección "DocuWare Scan App" en el capítulo "DocuWare
Desktop Apps"
Visión general y comodidad de uso óptimas
DocuWare Scan App: escaneado y archivado de documentos
DocuWare Printer App: archivado de documentos mediante la función de impresión en
los pogramas
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tUtilización de DocuWare -
Funciones de la versión básica de
DocuWare
Para conocer las funciones de DocuWare Import App,
consulte el capítulo "DocuWare Import" y la sección
"Configuraciones de importación" en el capítulo "DocuWare
Desktop Apps"
DocuWare Import App: monitoreo de carpetas e importado de documentos
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Acceso al sistema a través de Internet o una intranet 1 1 1 1 1 1Autorización de usuario mediante el nombre y la contraseña
de inicio de sesión1 1 1 1 1 1
Autorización de usuario mediante un solo inicio de sesión 1 1 1 0 1 1
Acceso al sistema DocuWare mediante el nombre de usuario
de DocuWare (no se requiere contraseña) a través de una
aplicación de otro proveedor de confianza
1 1 1 1 1 0
Authentication Server: administra las licencias y los usuarios,
y permite el acceso de usuarios a funciones y documentos,
controla todas las opciones
1 1 1 1
Content Server: administra los documentos, el control de
acceso a archivos y los datos de índice1 1 1
Workflow Server: administración y control de los procesos
por lotes y los procesos automáticos programados1 1 1
Workflow Engine Server: guardado y administración de flujos
de trabajo e instancias de flujos de trabajo para Workflow
Manager
2 2 2
Servidor CONNECT to Mail: abre mensajes de correo
electrónico desde el servidor de correo, los convierte y los
archiva en el sistema DocuWare
2 2 2
SAP HTTP Server: archiva documentos de SAP en DocuWare 0 2 2 0
Equilibrio de carga: equilibrio de carga automático al acceder
a archivadores0 0 1 1
Fulltext Server: construcción del índice de texto completo 1 1 1
Thumbnail Server: caché de vistas en miniatura en bandejas
en DocuWare y vistas de varias páginas1 1 1
Notification Server: gestión de notificaciones y avisos por
correo electrónico0 2 2
Capacidad de cliente: varias organizaciones posibles por
sistema0 0 1
Gestión del archivado de documentos: administración central
independiente del soporte físico1 1 1
DocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema Integración flexible del sistema
Escalabilidad sencilla con el Specialist DocuWare Server
Administración de sistemas
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tDocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema
Conexiones y autorizaciones (bases de datos y archivos):
administradas centralmente en el sistema, se pueden integrar
todas las bases de datos aprobadas por DocuWare (Microsoft
SQL, Oracle, MySQL)
1 1 1
Rendimiento y escalabilidad: uso de varios Content Servers en
varios equipos físicos (volumen), uso de varias bases de
datos: los archivadores pueden distribuirse en diversas bases
de datos en distintos equipos físicos (volumen), no hay
restricciones en cuanto a programas de bases de datos
(puede haber diferentes bases de datos dentro del mismo
sistema)
0 1 1
Visión general de los usuarios registrados y las licencias en
uso en el sistema DocuWare0 1 1
Listas de selección estáticas: una sola lectura de datos de un
sistema externo (bases de datos)0 1 1 0
Listas de selección estáticas: una sola lectura de datos de
sistemas externos (archivos de texto) o una sola introducción
de datos
0 1 1 1
Listas de selección externas: las consultas dinámicas a
sistemas externos generan listas de selección (p. ej., bases de
datos, sistemas ERP)
0 1 1 0
Asignación de listas de selección para diálogos y campos de
índice0 1 1 1
Configuración de una cuenta de invitado por organización 1 1 1 1
Visión general de los usuarios registrados y las licencias en
uso en la organización DocuWare0 1 1 1
Longitud mínima de la contraseña 1 1 1 1
Complejidad: los caracteres en mayúscula y minúscula, los
caracteres especiales y los números pueden establecerse
como requisitos de contraseña por separado
1 1 1 1
Configuración de la fecha de vencimiento 1 1 1 1Establezca la cantidad de intentos permitidos, así como el
intervalo de tiempo durante el cual se bloquea a un cliente si
sobrepasa el límite
1 1 1 1
Reciba una notificación cuando la contraseña esté a punto de
caducar como recordatorio para cambiarla1 1 1 1
Administración de organización
Contraseñas seguras
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tDocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema Desactive los límites de tiempo de las contraseñas de
determinados usuarios, por ejemplo si sus cuentas se
emplean únicamente en flujos de trabajo
1 1 1 1
Bloquee la cuenta de un usuario cuando la contraseña se
haya introducido incorrectamente un determinado número
de veces, con un aviso que indique que se ha bloqueado la
cuenta
1 1 1 1
Administración central de usuarios y derechos en DocuWare
Administration1 1 1 1 1 1
Derechos para funciones: acceso a funciones, sellos, listas de
selección y plantillas individuales; definición por organización1 1 1 1 1 1
Derechos para archivadores: derechos de acceso a
documentos en archivadores1 1 1 1 1 1
Perfiles: agrupación de derechos para funciones en perfiles
de función y de derechos para archivadores en perfiles de
archivador
1 1 1 1 1 1
Funciones ("roles"): combinación de perfiles de función y
perfiles de archivador según la tarea/ según el "rol"1 1 1 1 1 1
Funciones predefinidas: administrador de sistema,
administrador de organización y propietario de archivador1 1 1 1 1 1
El administrador del sistema puede determinar si en el
diálogo de búsqueda general se admite un comando de SQL
libre
1 1 1 0 1 1
Organización de usuarios en grupos 1 1 1 1 1 1Asignación directa de derechos, perfiles y funciones
individuales a distintos usuarios1 1 1 1 1 1
Asignación de funciones ("roles") a grupos 1 1 1 1 1 1
Configuración de la bandeja predeterminada para el usuario 1 1 1 1 1 1
Administración de usuarios y grupos: integración de usuarios
y grupos de servicios de directorios externos con los servicios
de DocuWare, soportado para LDAP y Directorio Activo
0 1 1 0
Desbloquee cuentas de usuario en calidad de usuario con el
derecho "Gestión de usuarios"1 1 1 1
Especificación de usuarios como "fuera de la oficina" 1 1 1 1 1
Creación de reglas de sustitución: asignación de usuarios 1 1 1 1
Administración de usuarios
Administración de derechos
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tDocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema Creación de listas de sustitución: compilación de reglas de
sustitución en listas1 1 1 1
Uso de una estructura de archivador jerárquica (vista en
árbol)1 1 1 1 0 1
Al crear un archivador nuevo, se puede importar la
configuración de un archivador existente mediante un archivo
XML
1 1 1 1
Transferencia de la estructura de campos de un archivador
existente mediante un archivo XML 1 1 1 1
Archivadores en disco duro, CD, DVD, WORM de
funcionamiento manual, jukebox, Storage Area Network
(SAN) o sistemas RAID
1 1 1
Finalización y grabación automática de archivadores que
están en un jukebox1 1 1 0
Archivadores en Content Addressed Storage (CAS), soluciones
de archivado NetApp0 0 1 0
Gestión jerárquica de archivado 0 1 1 Organización del archivado en discos lógicos, restricciones de
capacidad establecidas por el usuario, p. ej., tamaño de
CD/DVD/Blu-ray
0 1 1 0
Selección individual de los tipos de bases de datos para cada
archivador y combinación en cualquier configuración en un
sistema DocuWare
1 1 1 0
Archivadores con un alto nivel de seguridad, el acceso a los
cuales está prohibido incluso para el administrador0 0 1 1
Definición de derechos detallados (p. ej., visualización,
edición, eliminación, modificación) para cada archivador y
campo de índice y en relación con elementos superpuestos
1 1 1 1
Definición adicional de derechos de campo: el campo no
puede estar vacío, el texto introducido debe encontrarse en
la lista de selección, no se admiten entradas nuevas
1 1 1 1
Vinculación de derechos de archivador con entradas de índice
de un documento (filtro de índice)0 1 1 1
Sincronización de archivadores maestro centrales y
archivadores satélite no centrales0 1 1 1
Estructuras de archivador: se admiten diferencias de
estructura entre archivadores maestros y satélite, asignación
de campos de índice
0 1 1 1
Administración de los derechos y de la estructura de archivadores
Flujo de trabajo de sincronización de archivadores
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tDocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema Solución de conflictos configurable, en caso de que los
documentos en el archivador maestro y satélite se hayan
modificado al mismo tiempo
0 1 1 1
Flujo de trabajo programado 0 1 1 1
Exportación de archivadores existentes dentro del sistema, el
archivador seleccionado puede ser nuevo o existente0 1 1 1
Exportación a otro sistema DocuWare 0 1 1 0Flujo de trabajo programado 0 1 1 1
Copia/traslado automático de documentos, p. ej. desde el
disco duro a medios ópticos dentro de un archivador0 1 1 0
Grabación: opcional, para crear una copia de los datos que se
grabarán posteriormente dentro de un programa0 1 1 0
Flujo de trabajo programado 0 1 1 0
Control automático del ciclo de vida de los documentos,
incluso de la eliminación de documentos y, como opción, de
las entradas de base de datos
1 1 1 1
Eliminación de documentos irrevocable opcional. Los datos
que deben eliminarse se sobrescriben con datos generados
de manera aleatoria y creados según la definición en el
manual de operaciones del programa de seguridad industrial
nacional (National Industrial Security Program Operating
Manual) del Departamento de Defensa de los EE. UU. Una vez
que se hayan eliminado los datos, ninguna herramienta de
restauración puede restaurarlos
0 0 1 1 1 1
Flujo de trabajo programado 1 1 1 1
Registro predeterminado de todos los cambios ocurridos en
el sistema, todos los cambios en tiempo de ejecución y todos
los flujos de trabajo (DocuWare Online: no en el nivel del
sistema)
0 1 1 1
Especificación de los cambios/actividades que debe registrar
el administrador del sistema, el administrador de la
organización y el propietario del archivador, según el nivel
(DocuWare Online: no en el nivel del sistema)
0 1 1 1
Flujo de trabajo de eliminación
Registro (logging) y supervisión
Flujo de trabajo de exportación
Flujo de trabajo de migración
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tDocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema Definición de la configuración de registro basada en los
derechos de acceso 0 1 1 1
Filtrado de la información de registro, como entradas en un
campo de base de datos especial o registro de las actividades
de un usuario específico
0 1 1 1
Destinos de registro: base de datos, archivo XML, archivo de
texto0 1 1 1
Registro a nivel de depuración para todo el sistema
DocuWare o solo para determinados elementos como el
Content Server o DocuWare Administration mediante un
comando de menú
0 1 1 0
Exportación de registro como archivos XML 1 1 1 1
Conservación de datos por duplicado: las entradas de base de
datos de los archivos también se guardan como archivos de
encabezado XML
1 1 1 1
Cifrado de documentos y encabezados mediante la
vinculación a procesos AED y RSA0 0 1 1
Restauración de bases de datos dañadas usando la
información guardada en archivos de encabezado XML1 1 1
Comunicación cifrada entre cliente y servidor, mediante
mecanismos de Windows1 1 1 1 1 1
Intercomunicación de servidor mediante SSL 0 1 1 Inicio de sesión mediante DocuWare 1 1 1 1 1 1Inicio de sesión con inicio de sesión de Windows (inicio de
sesión único)0
Transacciones: el sistema garantiza en todo momento la
integridad de los datos, cambios en documentos y
transacciones de archivado, tanto para datos de índice como
para documentos
1 1 1 1
Acceso a documentos posible únicamente a través del
Content Server, no se permite el acceso directo a directorios
de documentos
1 1 1 1
Acceso a base de datos posible únicamente a través del
Content Server, no se permite el acceso directo a la base de
datos
1 1 1 1
Nivel de seguridad alto para archivadores y usuarios; solo los
usuarios con autorización de nivel superior (sin inicio de
sesión único) pueden acceder a un archivador con un nivel de
seguridad alto
0 0 1 1 1 1
El administrador puede bloquear tipos de archivos
potencialmente peligrosos para una organización1 1 1 1
Seguridad documental
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tDocuWare Administration –
Configuración y administración
del sistema
La copia de seguridad y la restauración de la configuración de
sistema (por ejemplo, conexiones de datos, ubicaciones de
archivado y opciones de administración de usuarios) se
realizan en un archivo XML
1 1 1 0
Las contraseñas se guardan mediante el cifrado de hash
aleatorio1 1 1 1
* Algunas de las funciones de administración enumeradas no
corresponden a DocuWare Cloud.
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Consulte los capítulos correspondientes para obtener
información sobre la configuración de cada componente
La URL de configuración de DocuWare Configuración se
puede abrir directamente desde DocuWare (no se requiere
instalación)
1 1 1 1 1
Creación de archivador con componentes de archivador
predefinidos: numerosos campos de base de datos, por
ejemplo "Empresa", están disponibles para cada nuevo
archivador. Los campos pueden combinarse para diálogos de
almacenamiento y búsqueda, así como para listas de
resultados
1 1 1 1 1
Configuración de varios componentes de DocuWare
mediante asistentes1 1 1 1 1
Asignación de derechos detallados para crear, editar y asignar
configuraciones individuales a través de DocuWare
Administration
1 1 1 1 1
DocuWare ConfiguraciónPlataforma de configuración basada en navegador para la
administración de componentes especiales de DocuWare basados
en navegador
Configuración de DocuWare
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Archivado de documentos desde el sistema de archivos de
Windows a DocuWare mediante la función de arrastrar y
soltar, método abreviado de teclado o menú: indexación
automática mediante los nombres de archivo y de carpeta;
copia automática de indexación para otros documentos
1 1 1 1
Archivado de estructuras de carpetas completas desde el
sistema de archivos, sin abrir el diálogo de almacenamiento
para documentos individuales. Los documentos se archivan
en DocuWare con las palabras clave relevantes
1 1 1 1
Archivado de documentos en DocuWare desde una aplicación
mediante "Guardar como": cuando se selecciona la carpeta
en la que se archivará el documento, el documento se indexa
automáticamente con las palabras clave correspondientes
1 1 1 1
Creación de nuevas carpetas y archivado de documentos
mediante "arrastrar y soltar"1 1 1 1
Visualización de la bandeja predeterminada del usuario
registrado en vista de árbol1 1 1 1
Visualización y cambio de entradas de índice para
documentos directamente en el Explorador de Windows1 1 1 1
One-Click Indexing: seleccione palabras, fechas y números
con el ratón; transfiéralos al diálogo de almacenamiento con
un solo clic. Opción de reconocimiento automático del idioma
del documento (excepto griego e idiomas con caracteres
cirílicos)
1 1 1 1
Creación de vínculos a documentos archivados o carpetas de
DocuWare (p. ej. en el escritorio o en una aplicación como
PowerPoint)
1 1 1 1
Acceso a un documento archivado desde una aplicación en
modo de solo lectura a través de "Abrir"1 1 1 1
Edición de documentos archivados (en la aplicación
predeterminada en el Explorador de Windows para esta
extensión de archivo)
1 1 1 1
Abrir un documento desde el Windows Explorer Client en el
DocuWare Viewer1 1 1 1
Impresión de documentos en el menú contextual de la
impresora predeterminada1 1 1 1
Copia de vínculo de documento al portapapeles 1 1 1 1
Windows Explorer ClientEl DocuWare Windows Explorer Client permite la integración de
todos los archivadores de DocuWare en un directorio de archivos
de Windows.
Trabajo intuitivo con el Explorador de Windows
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Windows Explorer ClientEl DocuWare Windows Explorer Client permite la integración de
todos los archivadores de DocuWare en un directorio de archivos
de Windows.
Envío de vínculo a documento desde el Windows Explorer
Client1 1 1 1
Visualización de documentos archivados en modo de solo
lectura en la aplicación predeterminada en el Explorador de
Windows para esta extensión de archivo
1 1 1 1
Para conseguir un acceso más rápido, puede utilizarse un
filtro que limite el resultado a las líneas más importantes
(p. ej. solo a documentos de los últimos 30 días o a
documentos que hayan creado los usuarios o su equipo)
1 1 1 1
Visualización del historial de la versión de un documento 1 1 1 1
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Acceso de administrador de DocuWare Cloud al portal de
DocuWare Cloud1 1 1 1
Edición de los datos de contacto 1 1 1 1
Aumento o disminución de la capacidad de documentos 0 1 1 1
Intelligent Indexing: cambio de nombre de tipos de
documento1 1 1 1
Intelligent Indexing: configuración de filtro de campo 1 1 1 1Activación y configuración de carga por FTP 1 1 1 1Configuración de usuarios y funciones 1 1 1 1DocuWare Request: inicio de trabajos; descarga de
archivadores1 1 1 1
Archivado de datos cifrados en un centro de datos europeo
(EMEA) o en uno estadounidense (EE. UU.)1 1 1 1
Archivado de todos los documentos en el Azure Files Service
con triple redundancia; reflejado de archivos en una segunda
ubicación a varios kilómetros, también con triple
redundancia. Datos reflejados en la misma área económica,
es decir, los documentos que se archivaron en la UE no salen
de la UE, y los documentos archivados en EE. UU. no
abandonan EE. UU. Además, los documentos y las bases de
datos se copian semanalmente en un sistema de archivado
externo (no Microsoft), lo que proporciona una protección
adicional para los documentos
1 1 1 1
Certificación ISO 27001: esta norma especifica los requisitos
para la producción, la introducción, el funcionamiento, la
supervisión, el mantenimiento y la mejora de un sistema de
gestión para la seguridad de la información de documentos
(ISMS)
1 1 1 1
Comunicación cifrada: cifrado de datos con certificado Secure
Site SSL (VeriSign), 256 bits1 1 1 1
Separación estricta entre datos del cliente y los del sistema 1 1 1 1
DocuWare CloudA través de Internet, sin software instalado en el equipo local,
puede utilizar DocuWare Cloud para archivar, buscar, ver,
descargar, editar e integrar documentos en los procesos
empresariales de su día a día. Sus documentos quedan archivados
de manera segura en la nube. Después de introducir un ID de
usuario, verá que todo funciona de la manera habitual: en
cualquier momento del día y desde cualquier lugar del mundo.
Seguridad
Portal de DocuWare Cloud
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DocuWare CloudA través de Internet, sin software instalado en el equipo local,
puede utilizar DocuWare Cloud para archivar, buscar, ver,
descargar, editar e integrar documentos en los procesos
empresariales de su día a día. Sus documentos quedan archivados
de manera segura en la nube. Después de introducir un ID de
usuario, verá que todo funciona de la manera habitual: en
cualquier momento del día y desde cualquier lugar del mundo.
Copia de seguridad personal de los datos total o parcialmente
como archivo ZIP con DocuWare Request en cualquier
momento; puede tener un cargo adicional
1 1 1 1
Para obtener más información sobre el concepto de
seguridad, consulte el "Informe técnico de DocuWare Cloud":
http://help.docuware.com/es/#t58786
Asistencia prioritaria 0 1 1 1
Asistencia
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Se pueden instalar y desinstalar aplicaciones de una en una
desde el menú principal de DocuWare y desde el menú
contextual de Desktop Apps que se encuentra en la barra de
estado de Windows
1 1 1 1
Búsqueda de actualizaciones de DocuWare Desktop Apps a
través del menú de bandeja1 1 1 1
Historial filtrable con información detallada sobre cada tarea
como fecha/hora, fuente y estado; si es necesario, también
con detalles sobre documentos divididos
1 1 1 1
Archivado de documentos en archivador 1 1 1 1Archivado de documentos en bandeja 1 1 1 1Inicio de la configuración de impresora desde un documento
en la bandeja y uso del documento como documento de
muestra para una nueva configuración
1 1 1 1
Conversión de documentos en formato PDF/A (formato de
archivado a largo plazo) 1 1 1 1
Indexación de documentos: lectura automática del contenido
de áreas de lectura definidas del documento. Este contenido
se utiliza para la indexación (por ejemplo, adoptando el
nombre de la compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente)
1 1 1 1
Lectura automática de códigos de barras de áreas de lectura
definidas del documento, p. ej. número de factura (con la
licencia adicional de Barcode & Forms)
0 2 2 1
Filtro de códigos de barras con especificación exacta de
caracteres0 2 2 1
Indexación de documentos mediante entradas fijas y
dinámicas1 1 1 1
Al indexar documentos, puede combinar entradas fijas,
entradas dinámicas y áreas de lectura de texto en un campo
de índice
1 1 1 1
División del contenido de las áreas de lectura de texto para
transferir partes concretas a otros campos de índice1 1 1 1
Sustitución del contenido de las áreas de lectura de texto con
otro texto. Por ejemplo, al imprimir desde el sistema ERP,
puede sustituir la palabra clave "Factura" por el término
ampliado "Factura - Salida"
1 1 1 1
DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Import App
DocuWare Printer App: archivado de documentos mediante la función de impresión en
los programas
DocuWare Desktop Apps
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Import App
Filtro de espacios y ceros del texto reconocido, por ejemplo la
eliminación de espacios en los números IBAN1 1 1 1
Documentos de muestra para leer texto del sistema de
archivos o seleccionar una bandeja1 1 1 1
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de
la factura que siempre está al final, junto a la palabra "Total"
1 1 1 1
Superposición automática de una cabecera o un formulario
para factura, etc.: se puede separar en primera página y
páginas sucesivas
1 1 1 1
Procesamiento transparente de documentos para impedir la
presencia de elementos con un fondo blanco, por ejemplo
superposición de logotipo de cabecera archivado
0 1 1 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
número de páginas específico1 1 1 1
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de texto (por ejemplo,
"Página 1")
1 1 1 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia1 1 1 1
Separación de documentos de varias páginas según códigos
de barras (con la licencia adicional de Barcode & Forms)0 2 2 1
Inserción de firma electrónica sencilla en PDF 1 1 1 1
Aparece una sola impresora en todas las configuraciones de
DocuWare Printer en la lista de impresoras de aplicaciones
(detección automática de la configuración que se utilizará)
1 1 1 1
Identificación y clasificación de un documento según criterios
de texto y según impresión del título (por ejemplo, se ejecuta
una configuración específica si la palabra "factura" aparece
en un determinado punto en un documento Word)
1 1 1 1
Identificación y clasificación de un documento según la
aplicación desde la que se imprime, por ejemplo siempre se
ejecutará una configuración concreta cuando se imprima
desde un sistema ERP
1 1 1 1
Adición de páginas, por ejemplo, anexe un formulario de
devoluciones1 1 1 1
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Import App
Impresión de una copia en una impresora física, con o sin un
formulario o cabecera1 1 1 1
Impresión de otros documentos (por ejemplo, los términos y
las condiciones generales o un formulario de devoluciones)1 1 1 1
DocuWare Control: controle el procesamiento de
documentos con DocuWare Printer directamente desde
aplicaciones como ERP o MS Word. Los comandos invisibles
de texto se escriben en los documentos o las plantillas de
documentos mediante una fuente especial (DocuWare
Control)
1 1 1 1
Creación de facturas electrónicas de acuerdo con el estándar
alemán ZUGFeRD (PDF/A-3 con metadatos XML integrados)1 1 1 1
Los documentos modificados se adjuntan automáticamente a
un nuevo correo electrónico (por ejemplo, una factura
electrónica)
1 1 1 1
Las configuraciones se crean y gestionan de manera
centralizada, y están disponibles inmediatamente en el
cliente (siempre que se asignen los derechos
correspondientes)
1 1 1 1
Creación de configuraciones para DocuWare Printer App 1 1 1 1
Copia de configuraciones existentes 1 1 1 1Desactivación de configuraciones, por ejemplo, para fines de
prueba1 1 1 1
Asignación de derechos de acceso sencilla: asigne una
configuración directamente a usuarios individuales o a todos
los usuarios con una determinada función
1 1 1 1
La persona que ha creado la configuración automáticamente
recibe los derechos de administrador y de usuario1 1 1 1
Escaneo de documentos mediante cualquier escáner (con
controladores TWAIN o WIA) que esté instalado en un equipo
local
1 1 1 1
Acceso a DocuWare Scan App directamente desde la bandeja 1 1 1 1
Archivado de documentos en archivador 1 1 1 1Archivado de documentos en bandeja 1 1 1 1
Configuración de DocuWare Printer App
DocuWare Scan App: escaneado y archivado de documentos
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Import App
Conversión de documentos en formato PDF/A (formato de
archivado a largo plazo) 1 1 1 1
Indexación de documentos: lectura automática del contenido
de áreas de lectura definidas del documento. Este contenido
se utiliza para la indexación, por ejemplo, adoptando el
nombre de la compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente (con la licencia adicional de Barcode &
Forms)
0 2 2 1
Indexación de documentos mediante entradas fijas y
dinámicas1 1 1 1
Durante la indexación se pueden combinar entradas fijas y
dinámicas con áreas de lectura de texto en un campo de
índice (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
0 2 2 1
División del contenido de las áreas de lectura de texto para
transferir partes concretas a otros campos de índice1 1 1 1
Filtro de espacios y ceros del texto reconocido, por ejemplo la
eliminación de espacios en los números IBAN (con licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Indexación de documentos mediante códigos de barras
unidimensionales y bidimensionales (con la licencia adicional
de Barcode & Forms)
0 2 2 1
Selección del tipo código de barras que debe buscarse y
utilizarse para la indexación (con la licencia adicional de
Barcode & Forms)
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas según códigos
de barras (con la licencia adicional de Barcode & Forms)0 2 2 1
Selección de documentos de muestra para la lectura de texto
o códigos de barras desde el sistema de archivos o la bandeja
(con la licencia adicional de Barcode & Forms)
0 2 2 1
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de
la factura que siempre está al final, a la derecha de la palabra
"Total" (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
0 2 2 1
Superposición automática de una cabecera o un formulario
para factura, etc.: se puede separar en primera página y
páginas sucesivas (con la licencia adicional de Barcode &
Forms)
0 2 2 1
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Import App
Separación de documentos de varias páginas después de un
número de páginas específico1 1 1 1
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de texto [por ejemplo,
"Página 1" (con la licencia adicional de Barcode & Forms)]
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia (con la
licencia adicional Barcode & Forms)
0 2 2 1
División del contenido de las áreas de lectura de códigos de
barras para transferir partes concretas a otros campos de
índice (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
0 2 2 1
Inserción de firma electrónica en PDF 1 1 1 1
Opción de reconocimiento automático del idioma del
documento (excepto griego e idiomas con caracteres cirílicos)1 1 1 1
Giro y alineación automáticos de páginas escaneadas en una
dirección o ángulo incorrecto1 1 1 1
Carga manual de documentos en formato PDF/A después de
escanearlos, por ejemplo para comprobar el orden de las
páginas o para reorganizarlas
1 1 1 1
Reorganización de las páginas de un documento mediante la
función de arrastrar y soltar1 1 1 1
Eliminación manual de páginas y documentos, por ejemplo
páginas en blanco o mal escaneadas1 1 1 1
Eliminación automática de páginas de separación (con la
licencia adicional de Barcode & Forms)0 2 2 1
Eliminación automática de páginas en blanco 1 1 1 1Añada páginas posteriormente mediante arrastrar y soltar,
por ejemplo si determinadas páginas se insertaron en un
determinado ángulo
1 1 1 1
Adición directa de páginas posteriormente con un solo clic 1 1 1 1
Giro automático de páginas escaneadas en una dirección
incorrecta tras el escaneado 1 1 1 1
División manual de documentos 1 1 1 1Escanee cada página como un nuevo documento para
escanear y archivar facturas de la pila de varias hojas
individuales, por ejemplo
1 1 1 1
Defina la configuración de escaneo teniendo en cuenta las
opciones de configuración normales del escáner (por
ejemplo, opciones de escaneo y color)
1 1 1 1
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DocuWare Desktop AppsDocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Import App
Visualización del diálogo de dispositivos del escáner para
poder utilizar todas las opciones de escaneo específicas de
dispositivos
1 1 1 1
Los documentos escaneados se adjuntan automáticamente a
un nuevo correo electrónico1 1 1 1
DocuWare Import ofrece funciones básicas para monitorizar
carpetas del sistema de ficheros e importar su contenido en
Docuware. La licencia adicional de "DocuWare Import"
permite funciones avanzadas/adicionales. Puede encontrar
mas informacion acerca de este tema en el capítulo
"DocuWare Import". Con la licencia "Barcode & Forms" se
activan mas funcionalidades. Por favor, consulte el capítulo
dedicado a este módulo.
Las configuraciones se crean y gestionan de manera
centralizada, y están disponibles inmediatamente en el
cliente
1 1 1 1
Creación de configuraciones 1 1 1 1Copia de configuraciones existentes 1 1 1 1Desactivación de configuraciones, por ejemplo, para fines de
prueba1 1 1 1
Asignación de derechos de acceso sencilla: asigne una
configuración directamente a usuarios individuales o a todos
los usuarios con una determinada función
1 1 1 1
La persona que ha creado la configuración automáticamente
recibe los derechos de administrador y de usuario1 1 1 1
Consulte el capítulo "Smart Connect" (licencia adicional) 1 1 1 1
Establecimiento de una conexión con el sistema DocuWare,
desde donde se instaló DocuWare Desktop Apps1 1 1 1 1
Activar conexiones 1 1 1 1 1Eliminar las conexiones desde la lista de conexiones 1 1 1 1Visualización de conexiones activas en el menú contextual de
DocuWare Desktop Apps1 1 1 1
DocuWare Import App: Monitorización de carpetas e importacion de ficheros
Configuraciones de importación para DocuWare Scan App e Import App
DocuWare Smart Connect App
Administración de las conexiones del sistema DocuWare
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Supervisión de carpetas para importación automática de los
archivos1 1 1 1
Selección libre de carpetas para supervisar (directorio en un
servidor/red u ordenador local)1 1 1 1
Importación de documentos escaneados (escáner en red) 1 1 1 1
Programación de una comprobación del directorio de
importación para los nuevos archivos: de forma continua o a
intervalos que se pueden configurar con flexibilidad (con la
licencia adicional de DocuWare Import)
0 2 2 1
Comprobación de la antigüedad mínima de los archivos para
impedir la importación de archivos incompletos1 1 1 1
Archivado de documentos en bandeja 1 1 1 1Archivado de documentos en archivador 1 1 1 1Transferencia automática de entradas fijas como palabras
clave1 1 1 1
Transferencia automática de entradas dinámicas como
palabras clave, p. ej. usuario, nombre de archivo, extensión
de archivo, fecha de creación o modificación
1 1 1 1
Lectura automática del contenido de áreas de lectura
definidas del documento. Este contenido se utiliza para la
indexación, por ejemplo la transferencia del nombre de la
compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente (con las licencias adicionales de DocuWare
Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Durante la indexación se pueden combinar entradas fijas y
dinámicas con áreas de lectura de texto en un campo de
índice (con las licencias adicionales de DocuWare Import y
Barcode & Forms)
0 2 2 1
División del contenido de las áreas de lectura de texto para
transferir partes concretas a otros campos de índice (con las
licencias adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
DocuWare ImportDocuWare Import supervisa los directorios seleccionados e importa
los archivos guardados en ellos a bandejas o archivadores
DocuWare. De este modo, los documentos se pueden distribuir a
las personas responsables en el momento de escanearlos, por
ejemplo. Los documentos se indexan automáticamente y pueden
archivarse en su formato original
Importación de documentos
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DocuWare ImportDocuWare Import supervisa los directorios seleccionados e importa
los archivos guardados en ellos a bandejas o archivadores
DocuWare. De este modo, los documentos se pueden distribuir a
las personas responsables en el momento de escanearlos, por
ejemplo. Los documentos se indexan automáticamente y pueden
archivarse en su formato original
Sustitución del contenido de las áreas de lectura de texto con
otro texto. Por ejemplo, puede sustituir la entrada de índice
"Factura" por el término ampliado "Factura - Salida" (con las
licencias adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Filtro de espacios y ceros del texto reconocido, por ejemplo la
eliminación de espacios en los números IBAN (con licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de
la factura que siempre está al final, a la derecha de la palabra
"Total" (con las licencias adicionales de DocuWare Import y
Barcode & Forms)
0 2 2 1
Desactivación del reconocimiento del texto y código de barras
al importar para agilizar el procesamiento de documentos
cuando no se necesita esta función
0 1 1 0
Detección automática de facturas electrónicas, por ejemplo
con el estándar ZUGFeRD y posterior procesamiento (con la
licencia adicional de DocuWare Import)
0 2 2 1
Indexación de documentos mediante códigos de barras
unidimensionales y bidimensionales (con las licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Selección del tipo de código de barras que debe
buscarse y utilizarse para la indexación (con las licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Filtro de códigos de barras con especificación exacta de
caracteres0 2 2 1
División del contenido de las áreas de lectura para transferir
partes concretas a otros campos de índice (con las licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
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DocuWare ImportDocuWare Import supervisa los directorios seleccionados e importa
los archivos guardados en ellos a bandejas o archivadores
DocuWare. De este modo, los documentos se pueden distribuir a
las personas responsables en el momento de escanearlos, por
ejemplo. Los documentos se indexan automáticamente y pueden
archivarse en su formato original
Superposición automática de cabeceras y formularios, p. ej.
un formulario para factura escaneado: se puede separar en
primera página y páginas sucesivas (con las licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
número de páginas específico1 1 1 1
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de lectura (por ejemplo,
"Página 1") (con las licencias adicionales de DocuWare Import
y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia, por
ejemplo, si no hay números de páginas disponibles (con las
licencias adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas según códigos
de barras (con las licencias adicionales de DocuWare Import y
Barcode & Forms)
0 2 2 1
Eliminación automática de páginas de separación (con las
licencias adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)0 2 2 1
Inserción de firma electrónica en PDF 1 1 1 1
Opción de reconocimiento automático del idioma del
documento (excepto griego e idiomas con caracteres cirílicos) 1 1 1 1
Giro automático y corrección del sesgo de páginas con una
orientación incorrecta o que se han escaneado en un
determinado ángulo
1 1 1 1
Los documentos modificados se adjuntan automáticamente a
un nuevo correo electrónico (por ejemplo, una factura
electrónica)
1 1 1 1
Importación de metadatos (datos de indexación) de
documentos al importar de aplicaciones externas (con la
licencia adicional de DocuWare Import)
2 2 2 1
Selección de documentos de muestra desde el sistema de
archivos o la bandeja1 1 1 1
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DocuWare ImportDocuWare Import supervisa los directorios seleccionados e importa
los archivos guardados en ellos a bandejas o archivadores
DocuWare. De este modo, los documentos se pueden distribuir a
las personas responsables en el momento de escanearlos, por
ejemplo. Los documentos se indexan automáticamente y pueden
archivarse en su formato original
Inicio de la configuración de importación desde un
documento en la bandeja y uso del documento como
documento de muestra para una nueva configuración de
importación
1 1 1 1
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Creación y gestión de los formularios web
Cómodo diseñador de formularios: reúna elementos como
campos de texto, casillas de verificación o campos con listas
de selección con el método de arrastrar y soltar
0 2 2 2
Archivado de formularios web como PDF en el archivador 0 2 2 2
Designación de elementos como campos obligatorios 0 2 2 2Vista previa para comprobar formulario en el navegador
individual0 2 2 2
Envío de un formulario web recibido a través de un vínculo
URL0 2 2 2
Asignación de campos de formulario web a entradas de índice
mediante el diálogo de almacenamiento elegido0 2 2 2
Fusión de datos de formularios web a formularios existentes en papel
Escanee o utilice una versión digital de los formularios en
papel existentes o estandarizados para crear un formulario de
fusión
0 2 2 2
Asigne campos de formulario web al espacio apropiado en un
formulario de fusión0 2 2 2
Elija cómo se visualizarán los campos en el formulario de
fusión0 2 2 2
De una entrada a varias entradas: archive varios formularios
de fusión como PDF separados a partir de un solo formulario
web
0 2 2 2
Gestione fácilmente varios formularios de fusión que están
vinculados a un solo formulario web0 2 2 2
Integración de formularios web en el flujo de trabajo de documentos
El formulario puede mostrarse inmediatamente después del
archivado como una tarea de Workflow en DocuWare (se
requiere una licencia adicional de Workflow Manager)
0 2 2 2
El formulario puede mostrarse inmediatamente después del
archivado como tarea de Task Manager en DocuWare (se
requiere una licencia adicional de Task Manager)
0 2 2 2
DocuWare FormsDocuWare Forms es la herramienta para la gestión eficaz de
formularios que posibilita una introducción estandarizada rápida y
cómoda de datos. Los formularios web eliminan la necesidad de
varias entradas: una vez que se han introducido, los datos se
pueden transferir automáticamente a diferentes formularios de
fusión. Incluso puede integrar los formularios web en el flujo de
trabajo del documento con DocuWare.
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DocuWare FormsDocuWare Forms es la herramienta para la gestión eficaz de
formularios que posibilita una introducción estandarizada rápida y
cómoda de datos. Los formularios web eliminan la necesidad de
varias entradas: una vez que se han introducido, los datos se
pueden transferir automáticamente a diferentes formularios de
fusión. Incluso puede integrar los formularios web en el flujo de
trabajo del documento con DocuWare.
Uso del flujo de trabajo de Autoindex, por ejemplo para
transferir valores de base de datos al sistema CRM (se
requiere una licencia adicional de Autoindex)
0 2 2 2
Copia de datos individuales de un formulario en el Visor de
DocuWare a otras aplicaciones con la función de copiar y
pegar, por ejemplo para crear una entrada de CRM
0 2 2 2
Configuración de DocuWare Forms
Las configuraciones se crean y gestionan de manera
centralizada, y están disponibles inmediatamente en el
cliente
0 2 2 2
Creación de configuraciones 0 2 2 2Copia de configuraciones existentes 0 2 2 2Desactivación de configuraciones, por ejemplo para fines de
prueba0 2 2 2
Acceso a un formulario directamente desde la configuración 0 2 2 2
Asignación automática de campos de archivador y de
formulario con nombres idénticos0 2 2 2
Asignación sencilla de derechos de acceso: asigne una
configuración directamente a usuarios individuales o a todos
los usuarios con una determinada función
0 2 2 2
La persona que ha creado la configuración automáticamente
recibe los derechos de administrador y de usuario0 2 2 2
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Las funciones de Barcode & Forms están disponibles en
Import App de DocuWare Desktop Apps únicamente con la
licencia de DocuWare Import
Lectura automática del contenido de áreas de lectura de
texto definidas del documento. Este contenido se utiliza para
la indexación (por ejemplo, adoptando el nombre de la
compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente)
0 2 2 1
Al indexar documentos, puede combinar entradas fijas,
entradas dinámicas y áreas de lectura de texto en un campo
de índice
0 2 2 1
Sustitución del contenido de las áreas de lectura de texto con
otro texto. Por ejemplo, puede sustituir la entrada de índice
"Factura" por el término ampliado "Factura - Salida"
0 2 2 1
Filtro de espacios y ceros del texto reconocido, por ejemplo la
eliminación de espacios en los números IBAN0 2 2 1
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de
la factura que siempre está al final, junto a la palabra "Total"
0 2 2 1
Superposición automática de una cabecera o un formulario
escaneado para factura, etc.: se puede separar en primera
página y páginas sucesivas
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de lectura (por ejemplo,
"Página 1")
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia, por
ejemplo, si no hay números de páginas disponibles
0 2 2 1
Eliminación automática de páginas de separación 0 2 2 1
Lectura automática del contenido de áreas de lectura de
código de barras definidas del documento. Este contenido se
utiliza para la indexación
0 2 2 1
Selección del tipo de código de barras que debe buscarse y
utilizarse para la indexación0 2 2 1
DocuWare Barcode & FormsBarcode & Forms extrae los códigos de barras unidimensionales y
bidimensionales de los documentos y, a continuación, estos se
archivan en el archivador de DocuWare mediante DocuWare Scan y
DocuWare Import, y automáticamente se obtiene la información
para indexar los documentos
Lectura de texto y superposición de formularios/cabeceras
Lectura de códigos de barras unidimensionales y bidimensionales
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DocuWare Barcode & FormsBarcode & Forms extrae los códigos de barras unidimensionales y
bidimensionales de los documentos y, a continuación, estos se
archivan en el archivador de DocuWare mediante DocuWare Scan y
DocuWare Import, y automáticamente se obtiene la información
para indexar los documentos
Filtro de códigos de barras con especificación exacta de
caracteres0 2 2 1
División del contenido de las áreas de lectura de códigos de
barras para transferir partes concretas a otros campos de
índice
0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas según códigos
de barras0 2 2 1
Definición de áreas de lectura basadas en códigos de barras
en el documento (definir anclajes)0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
número de páginas específico0 2 2 1
Separación de documentos de varias páginas después de un
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia0 2 2 1
Eliminación automática de páginas de separación 0 2 2 1
2 of 5 (Interleaved, Datalogic, IATA, Industrial, Inverted,
Matrix)0 2 2 1 2
Codabar 0 2 2 1 2Code 11 (USD 8) 0 2 2 1 2Code 39 0 2 2 1 2Code 93 0 2 2 1 2Code 128 / EAN 128 / GS1-128 0 2 2 1 2EAN 8 0 2 2 1 2EAN 13 0 2 2 1 2MaxiCode 0 2 2 1 2MSI (Modified Plessey) 0 2 2 1 2PharmaCode 0 2 2 1 2Postal (Dutch KIX, Postnet, Australia Post, Royal Mail, Planet,
Intelligent Mail)0 2 2 1 2
RSS (RSS 14, RSS 14 Stacked, RSS Expanded, RSS Expanded
Stacked)0 2 2 1 2
Telepen 0 2 2 1 2UPC/A 0 2 2 1 2UPC/E 0 2 2 1 2
Aztec 0 2 2 1 2DataMatrix 0 2 2 1 2MicroQR 0 2 2 1 2PDF417 0 2 2 1 2
Tipos de códigos de barras unidimensionales admitidos
Tipos de códigos de barras bidimensionales admitidos
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DocuWare Barcode & FormsBarcode & Forms extrae los códigos de barras unidimensionales y
bidimensionales de los documentos y, a continuación, estos se
archivan en el archivador de DocuWare mediante DocuWare Scan y
DocuWare Import, y automáticamente se obtiene la información
para indexar los documentos
QR 0 2 2 1 2
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Configuración sencilla en cuatro pasos con asistentes de
configuración2 2 2 1 2
El programa de configuración se puede abrir directamente
desde DocuWare2 2 2 1 2
Transferencia de palabras clave desde cualquier área
(incluidas las tablas) de la aplicación de otro proveedor2 2 2 1 2
Uno o más botones de búsqueda se muestran en la aplicación
correspondiente2 2 2 1 2
Entrada del menú "Smart Index" en el almacén de DocuWare
o el diálogo de información. Permite que un programa
externo adopte la información de índice
2 2 2 1 2
Puede utilizarse en entornos de varios usuarios, por ejemplo
Terminal Server2 2 2 1 2
Realización de una búsqueda configurada mediante el botón
de búsqueda mostrado, el método abreviado de teclado o el
menú de bandeja de DocuWare Desktop Apps
2 2 2 1 2
Posibilidad de usar palabras clave predefinidas adicionales 2 2 2 1 2
Utilice marcadores al especificar un término de búsqueda 2 2 2 1 2
Al extraer contenido de aplicaciones de otros fabricantes, lo
único que debe hacer es seleccionar contenido diferente con
el ratón y utilizarlo en la búsqueda con el Smart Connect en
DocuWare
2 2 2 1 2
Ejecución de Smart Index desde un botón que aparece en el
diálogo de almacenamiento o de información de DocuWare2 2 2 1 2
Posibilidad de usar palabras clave predefinidas adicionales 2 2 2 1 2
Al indexar documentos, puede combinar entradas fijas,
entradas dinámicas y áreas de lectura de texto en un campo
de índice
2 2 2 1 2
Indexación durante el archivado de documentos o como
indexación posterior de documentos que ya han sido
archivados
2 2 2 1 2
Creación de configuraciones de Smart Search 2 2 2 1 2
DocuWare Smart Connect Con el Smart Connect puede conectarse casi a todos los programas
que desee con el archivador de documentos de DocuWare sin que
sea necesaria programación alguna
Integración de DocuWare sin necesidad de programación
Búsquedas: Búsqueda de documentos directamente desde aplicaciones de otros proveedores
con un solo clic
Indexación: asignación de términos de índice a documentos desde aplicaciones de otros proveedores
Configuración: Smart Connect
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DocuWare Smart Connect Con el Smart Connect puede conectarse casi a todos los programas
que desee con el archivador de documentos de DocuWare sin que
sea necesaria programación alguna
Creación de configuraciones de Smart Index 2 2 2 1 2
Copia de configuraciones existentes de Smart Connect 2 2 2 1 2
Utilice texto seleccionado al extraer contenido de cualquier
área2 2 2 1 2
Utilice marcadores en una búsqueda 2 2 2 1 2
Opción de reconocimiento automático del idioma del texto
(excepto griego e idiomas con caracteres cirílicos)2 2 2 1 2
Selección automática de la tecnología de reconocimiento
para la lectura del texto2 2 2 1 2
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Visualización de documentos en el Visor de DocuWare
especialmente adaptada para dispositivos móviles,
independientemente del formato en el que se archivaron los
documentos. Con ampliación detallada: potente función de
zoom de áreas del documento
2 2 2 2 2
Apertura de diálogos de búsqueda, listas de tareas y listas de
selección buscando por lista de selección y lista de selección
selectiva
2 2 2 2 2
Mostrar datos de indexación 2 2 2 2 2
Control de los flujos de trabajo basados en Task Manager
mediante dispositivos móviles: compatibilidad con las
funciones de sello de DocuWare (campos de palabra clave no
admitidos; Windows 8/RT: con asignación adicional de
campos de palabras clave)
2 2 2 2 2
Envío de documentos mediante iPhone o iPad 2 2
Los archivos PDF pueden transferirse a iBooks en un iPad, lo
que permite preparar reuniones de una forma óptima2
Transferencia de documentos del servidor de DocuWare a
DocuWare Mobile mediante HTTPS (cifrado seguro del
protocolo mediante SSL)
2 2 2 2 2
DocuWare MobileCon DocuWare Mobile puede acceder a DocuWare directamente
desde su dispositivo móvil: ya sea un iPhone, iPad, iPod Touch,
smartphone con Android o un Windows Phone o BlackBerry. Puede
utilizar la aplicación de Windows 8 en una tableta con RT o en un
ordenador. Para DocuWare Mobile, se necesita DocuWare con la
versión PROFESSIONAL o ENTERPRISE Server. La licencia de
DocuWare Cloud incluye DocuWare Mobile
Edición de documentos
Seguridad
Recuperación de documentos
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iPh
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iPad
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Documentos de escaneo 1 1 1Activación automática (no hace falta cambiar la posición de la
mano ni una segunda mano para la estabilización). En las
versiones de los dispositivos
iPhone 4s, iPad 3 y iPad Mini
1 1 1
Alineación automática de los bordes de los documentos 1 1 1
Eliminación automática del fondo de escaneo 1 1 1Recorte manual de los escaneos 1 1 1Rotación de escaneos 1 1 1Conversión de escaneos en color a escala de grises 1 1 1Desplazarse por los documento 1 1 1Añadir escáner a un documento existente 1 1 1Cambio de nombre de documento 1 1 1Archivar documentos en la bandeja (con la licencia adicional
de DocuWare Mobile)1 1 1
Archivado de documentos en Dropbox 1 1 1Carga de documentos en Google Drive 1 1 1
Impresión de documentos con AirPrint 1 1 1Generación de PDF de varias páginas 1 1 1Eliminación de páginas concretas de documentos 1 1 1Enviar documentos por correo electrónico 1 1 1Archivado de documentos en archivadores (solo con licencia
adicional de DocuWare Mobile y la versión PROFESSIONAL o
ENTERPRISE Server; la licencia de DocuWare Cloud incluye la
función)
2 2 2
Conexión fácil de PaperScan App con DocuWare mediante
código QR1 1 1
* Consulte información sobre dispositivos Android probados en
http://www.paperscanapp.com
DocuWare PaperScanLa aplicación gratuita PaperScan transforma su iPhone o iPad en un
escáner de documentos móvil. La aplicación fotografía los
documentos y guarda los escaneos con nitidez garantizada en la
ubicación deseada para su posterior procesamiento. Es la solución
ideal para, por ejemplo, registrar los gastos
Escaneado y archivado de documentos
42
iPh
on
e a
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Conexión de aplicaciones móviles a DocuWare
Cree conexiones con nombre de conexión, nombre de host,
nombre de usuario y organización; abra detalles de conexión
en una lista y visualícelos con un clic
1 1 1 1
Edición de conexiones 1 1 1 1Eliminación de conexiones 1 1 1 1Archivado de documentos en bandeja 1 1 1 1Archivado de documentos en archivadores (con licencia
adicional de DocuWare Mobile y la versión de servidor
PROFESSIONAL o ENTERPRISE; la función está incluida en una
licencia de DocuWare Cloud)
2 2 2 2
Indexe los documentos antes de cargarlos 1 1 1 1Abra DocuWare Upload directamente desde la aplicación
respectiva1 1 1 1
Creación automática de todas las bandejas estándar como
destinos de archivado después de crear una nueva conexión1 1 1 1
Conecte DocuWare Hub a DocuWare de forma sencilla
mediante un código QR; vincúlelo al escáner de códigos QR
integrado
1 1 1 1
Transferencia de documentos a través de HTTPS 1 1 1 1
DocuWare HubMediante DocuWare Hub, puede conectarse cualquier otra
aplicación a sus dispositivos móviles de DocuWare. Puede archivar
archivos PDF, imágenes y documentos de Office en la bandeja o el
archivador DocuWare mediante el botón "Compartir" de la
aplicación; incluso puede indexarlos. Por lo tanto, puede gestionar
todas sus conexiones móviles a DocuWare cómodamente en una
sola aplicación.
Seguridad
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Listas prácticas que reúnen los documentos nuevos y
pendientes que se deben procesar0 2 2 1 2
Las listas de tareas pueden definirse mediante entradas de
índice y pueden asignarse a los usuarios (con DocuWare
Administration)
0 2 2 1 2
Actualización automática de listas de tareas 0 2 2 1 2Un vínculo a una lista de tareas puede guardarse en el
navegador o en el escritorio0 2 2 1 2
Recepción de una notificación de correo electrónico en
cuanto un nuevo documento está disponible para el
procesamiento
0 2 2 1
La notificación de correo electrónico contiene un vínculo a los
documentos que se deben procesar o a una lista de tareas0 2 2 1
Creación de un número ilimitado de plantillas para las
notificaciones de correo electrónico0 2 2 1
Programación: configuración de notificaciones de correo
electrónico que se envían una vez al día o durante un
determinado periodo
0 2 2 1
Creación de notificaciones de correo electrónico y asignación
a usuarios individuales0 2 2 1 2
Creación de notificaciones de correo electrónico y dejar la
posibilidad para suscribirse0 2 2 1 2
Definición del activador para notificaciones de correo
electrónico mediante el contenido de campos de índice de
DocuWare
0 2 2 1 2
Las notificaciones de correo electrónico pueden configurarse
para documentos recién archivados, para documentos con
palabras clave modificadas o para ambas opciones a la vez
0 2 2 1 2
Definición del contenido del texto y del asunto de la
notificación de correo electrónico 0 2 2 1 2
Definición de la programación para las notificaciones de
correo electrónico0 2 2 1 2
DocuWare Task ManagerLas listas de tareas en DocuWare y las notificaciones de correo
electrónico automáticas garantizan un flujo de trabajo óptimo
Listas de tareas en DocuWare
Notificación de correo electrónico automática
Configuración: notificaciones de correo electrónico
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Listas prácticas que recopilan los nuevos documentos para
procesar y las tareas asociadas a ellos (organizadas por flujo
de trabajo en fichas; por ejemplo, "Facturas entrantes"
0 2 2 1 2
Edición de tareas: p. ej. introducir decisiones directamente en
el formulario o configurar un sello pertinente; o bien, utilizar
un formulario y sellado automático adicional
0 2 2 1 2
Reasignación de tareas a otros usuarios, funciones o reglas de
sustitución0 2 2 1 2
Filtro de tareas "no leídas" o "vencidas" 0 2 2 1 2Definición del estado "fuera de la oficina" directamente en
DocuWare, de modo que las tareas se reenvíen al empleado
sustituto
0 2 2 1 2
Lista de controlador especial: en un flujo de trabajo, el
controlador tiene una visión general de todas las tareas que
todavía están abiertas para las personas involucradas. Puede
tomar el control en cualquier momento y detener la
ejecución de las instancias de flujos de trabajo, si es preciso
0 2 2 1 2
Organización de listas: el diseño Individual de las listas de
tareas ofrece una claridad óptima 0 2 2 1 2
Visualización del historial de flujos de trabajo desde la lista de
resultados y el visor del documento que formaba parte o
sigue formando parte de un flujo de trabajo
0 2 2 1 2
Visualización del historial de documentos desde la lista de
tareas 0 2 2 1 2
One Click Indexing para trabajar con formularios de flujos de
trabajo0 2 2 1 2
Integración de una lista de tareas en cualquier aplicación con
una dirección URL0 2 2 1 2
Definición de reglas de sustitución en caso de que una o más
personas responsables estén fuera de la oficina (en
DocuWare Administration)
0 2 2 1
Publicación del flujo de trabajo para proporcionarlo a los
usuarios autorizados, funciones o reglas de sustitución0 2 2 1
Retirar la publicación de un flujo de trabajo 0 2 2 1
DocuWare Workflow ManagerWorkflow Manager permite crear reglas claras para la gestión de
documentos de su compañía: los procesos de trabajo se controlan
mediante flujos de trabajo basados en documentos y se
implementan en el sistema DocuWare
Listas de tareas de Workflow en DocuWare
Diseño de flujos de trabajo y definición de tareas con Workflow Designer
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tDocuWare Workflow ManagerWorkflow Manager permite crear reglas claras para la gestión de
documentos de su compañía: los procesos de trabajo se controlan
mediante flujos de trabajo basados en documentos y se
implementan en el sistema DocuWare
Especificación de un calendario con horarios laborales para la
organización (en DocuWare Administration)0 2 2 1
Definición de remisiones basadas en tiempo para tareas:
1. Periodo para enviar recordatorio a los responsables, 2.
Periodo de vencimiento de la tarea
0 2 2 1
Reenvío automático de tareas si se supera el tiempo límite
(tiempo de espera)0 2 2 1
Definición de tareas y tareas paralelas 0 2 2 1Asignación de tareas y tareas paralelas a usuarios, funciones y
reglas de sustitución0 2 2 1
Definición de activadores para instancias de flujos de trabajo;
por ejemplo, para el archivado de un nuevo documento o la
modificación de valores de índice para un documento que ya
se ha archivado
0 2 2 1
Determinación de opciones para la toma de decisiones que
deben estar a disposición de la persona responsable durante
una tarea, como aprobar o rechazar una factura; incluye la
opción de cambiar el orden de las decisiones a posteriori
0 2 2 1
Agrupación del formulario en el que la persona responsable
debe introducir los datos (Campo, Nombre de campo,
Máscara de campo, Rellenado previamente con, Lista de
selección, Variable); incluye la opción de cambiar el orden de
los campos de formulario a posteriori
0 2 2 1
Envío de notificaciones de correo electrónico a los empleados
para informarles de que se les ha asignado una nueva tarea0 2 2 1
Envío de notificaciones de correo electrónico a los empleados
para recordarles cuando se acerca la fecha límite de una tarea
o cuando ha vencido
0 2 2 1
Adjuntar documento a notificación de correo electrónico, por
ejemplo para empleados sin acceso al archivador DocuWare0 2 2 1
Apertura de tareas desde la notificación de correo electrónico 0 2 2 1
Envío a los empleados de información sobre la consecución
de hitos en un proyecto por correo electrónico desde el flujo
de trabajo
0 2 2 1
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tDocuWare Workflow ManagerWorkflow Manager permite crear reglas claras para la gestión de
documentos de su compañía: los procesos de trabajo se controlan
mediante flujos de trabajo basados en documentos y se
implementan en el sistema DocuWare
Definición de las condiciones de finalización de una tarea
paralela. Por ejemplo, si se supone que varios usuarios deben
aprobar totales parciales de una factura, pero uno de ellos
aprueba el total completo, la tarea dejará de mostrarse al
otro usuario
0 2 2 1
Definición de comandos condicionales; por ejemplo, si las
facturas que superen una determinada cantidad tienen que
ser aprobadas por una segunda persona
0 2 2 1
Definición de variables para flujos de trabajo 0 2 2 1Uso de variables para rellenar previamente formularios y
fecha de recordatorio0 2 2 1
Utilización de valores de índice en pasos automáticos, p. ej.
que se introduzca el nombre del responsable del
departamento a través del nombre del empleado que ha
solicitado vacaciones
0 2 2 1
Escritura automática de datos en los campos de índice, por
ejemplo, en el caso de facturas entrantes, también puede
guardar el estado de la factura en los datos de índice.
0 2 2 1
Asignación de datos desde fuentes externas para que se
puedan ejecutar los cálculos automáticamente. Esto permite,
por ejemplo, transferir información del sistema de
contabilidad a un flujo de trabajo
0 2 2 0
Asignación de datos de una fuente externa directamente a
una variable0 2 2 0
Acceso a un servicio web para la lectura de datos externos.
Esto permite, por ejemplo, introducir el importe de una
factura en un formulario
0 2 2 1
Tabla recopilatoria de todos los flujos de trabajo donde se
especifica el archivador asignado, la fecha de creación, las
versiones, las instancias activas de cada flujo de trabajo y otra
información
0 2 2 1
Filtrar el resumen del flujo de trabajo mediante búsqueda 0 2 2 1
Mostrar versiones de flujo de trabajo ("historial del
desarrollo") en otra lista0 2 2 1
Copia de la versión del flujo de trabajo y generación de una
versión nueva para cambiar su funcionalidad, por ejemplo0 2 2 1
Visualización de las instancias activas de un flujo de trabajo
en otra lista: muestra qué actividad se está procesando0 2 2 1
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tDocuWare Workflow ManagerWorkflow Manager permite crear reglas claras para la gestión de
documentos de su compañía: los procesos de trabajo se controlan
mediante flujos de trabajo basados en documentos y se
implementan en el sistema DocuWare
Capa de diagrama de flujo para cada flujo de trabajo 0 2 2 1Adición de actividades de flujos de trabajo (tareas, decisiones,
etc.) a un diagrama de flujo con el método de arrastrar y
soltar
0 2 2 1
Definición de colores para los pasos del flujo de trabajo
(salidas) en un diagrama de flujo0 2 2 1
Creación, edición, copia y guardado de configuración del flujo
de trabajo0 2 2 1
Asignación sencilla: la configuración de flujo de trabajo debe
asignarse a un archivador DocuWare0 2 2 1
Simulación del flujo de trabajo con la posibilidad de cambiar
las variables0 2 2 1
Detención de la ejecución de la instancia de flujo de trabajo,
por ejemplo, para fines de prueba0 2 2 1
Supresión total y absoluta del flujo de trabajo del sistema 0 2 2 1
Organización de la lista de tareas de Workflow mostrada en
DocuWare: especifique columnas con los datos de índice del
documento, variables del sistema de flujo de trabajo y
variables de flujo de trabajo globales, con vista previa de la
estructura
0 2 2 1
Permisos como controlador y diseñador 0 2 2 1
Consulte el capítulo "DocuWare Administration"
Reglas de sustitución, "Fuera de la oficina" y otras opciones
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Clasificación de documentos en una bandeja y sugerencia
automática de palabras clave en función de los documentos
conocidos cuya indexación ya haya sido "aprendida"
2 2 2 1 2 0
Archivado automático de documentos evaluados por
Intelligent Indexing2 2 2 1 2 0
Codificación con diferentes colores de los documentos y las
palabras clave individuales por nivel de confianza con
respecto al nivel de precisión de las palabras clave sugeridas
2 2 2 1 2 0
"Formación" de Intelligent Indexing: corrija las palabras clave
según sea preciso para "formar" al sistema en el patrón de
indexación de modo que la próxima vez lo conozca
2 2 2 1 2 0
Comparación de resultados con datos existentes de otras
aplicaciones (por ejemplo, un sistema ERP) y su posterior
filtrado
2 2 2 1 2 0
Volver a ejecutar documentos en la bandeja a través de
Intelligent Indexing2 2 2 1 2 0
Libre asignación de nombres a los tipos de documento (de
forma que se pueden utilizar los términos propios de cada
empresa)
2 2 2 1 2 0
Once campos de índice estándar (Tipo de documento, Fecha,
Empresa, Contacto, Número de cliente, Fecha de pago,
Número de documento, Importe, CIF, Asunto) para la
indexación automática basada en el "aprendizaje progresivo"
2 2 2 1 2 0
Ocho campos de índice definidos por el usuario de distintos
tipos (texto, fecha, numéricos) para la indexación automática
de palabras clave relevantes de forma individual
2 2 2 1 2 0
Opción de reconocimiento automático del idioma del
documento (excepto griego e idiomas con caracteres cirílicos) 2 2 2 1 2 0
Activación y desactivación opcional de Intelligent Indexing
para organizaciones especificadas (en DocuWare
Configuration)
2 2 2 0 2 0
Intelligent IndexingIntelligent Indexing le permite ahorrarse la indexación manual.
DocuWare clasifica los documentos y busca en ellos palabras clave
relevantes de forma automática. Las correcciones o la confirmación
de los usuarios se transfieren automáticamente al sistema
autoaprendizaje, que puede utilizar esta información para asignar
las palabras clave de forma independiente tras un breve periodo de
aprendizaje
Uso de Intelligent Indexing
Gestión de Intelligent Indexing
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Intelligent IndexingIntelligent Indexing le permite ahorrarse la indexación manual.
DocuWare clasifica los documentos y busca en ellos palabras clave
relevantes de forma automática. Las correcciones o la confirmación
de los usuarios se transfieren automáticamente al sistema
autoaprendizaje, que puede utilizar esta información para asignar
las palabras clave de forma independiente tras un breve periodo de
aprendizaje
Uso de Intelligent Indexing solo en un sistema DocuWare
instalado localmente in situ0 2 2 0 2 0
Restablecimiento de configuraciones 2 2 2 1 2 0
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Archivado en archivador de DocuWare 2 2 1 2Archivado en bandeja de DocuWare 2 2 1 2Los mensajes de correo electrónico pueden archivarse en los
formatos siguientes: MSG (Outlook), DOC (Word), RTF, PDF, o
PDF/A
2 2 1 2
Barra de menús de DocuWare y menú contextual en Outlook
integrados2 2 1 2
Archivado de mensajes de correo electrónico mediante la
barra de menús de DocuWare2 2 1 2
Archivado de mensajes de correo electrónico mediante el
menú contextual de DocuWare2 2 1 2
Envíe y archive los mensajes de correo electrónico desde MS
Outlook en un solo paso (no es posible en entornos de
Terminal Server)
2 2 1 2
Archivado de mensajes de correo electrónico con
documentos adjuntos; los mensajes se pueden marcar como
archivados con la categoría "DocuWare"
2 2 1 2
Archivado de mensajes de correo electrónico con
documentos adjuntos y eliminación solo del documento
adjunto
2 2 1 2
Archivado de mensajes de correo electrónico con
documentos adjuntos y eliminación total2 2 1 2
Configuración de un tipo de archivado:
correo electrónico y archivos adjuntos (mostrar primero
correo electrónico), correo electrónico y archivos adjuntos
(mostrar primero archivo adjunto) o solo archivos adjuntos
2 2 1 2
El tipo de archivado para cada correo electrónico puede
seleccionarse independientemente de la configuración:
correo electrónico y archivos adjuntos (mostrar primero
correo electrónico), correo electrónico y archivos adjuntos
(mostrar primero archivo adjunto) o solo archivos adjuntos
2 2 1 2
Los mensajes de correo electrónico se marcan en la lista de
resultados con un icono determinado1 1 1 1
Definición de un número ilimitado de destinos de archivado:
los mensajes de correo electrónico se archivan en el destino
especificado según la configuración seleccionada
2 2 1 2
DocuWare Connect to OutlookEl Connect to Outlook permite archivar de forma eficaz los
mensajes de correo electrónico directamente en DocuWare desde
Microsoft Outlook y acceder a los mensajes archivados mediante
búsquedas rápidas
Archivado de mensajes de correo electrónico
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tDocuWare Connect to OutlookEl Connect to Outlook permite archivar de forma eficaz los
mensajes de correo electrónico directamente en DocuWare desde
Microsoft Outlook y acceder a los mensajes archivados mediante
búsquedas rápidas
Después de que el cliente haya iniciado sesión, las carpetas
supervisadas se crean automáticamente; archivado mediante
las carpetas supervisadas: los mensajes de correo electrónico
se eliminan (no es posible en un entorno de Terminal Server)
2 2 1 2
Archivado con o sin diálogo de almacenamiento 2 2 1 2Si no se han establecido los campos obligatorios, el diálogo de
almacenamiento siempre aparece (incluso con otra
configuración)
2 2 1 2
Identificación de campos obligatorios con asteriscos (*) en
diálogos de almacenamiento e información2 2 1 2
Búsqueda de documentos archivados en DocuWare y
vinculados a un mensaje de correo electrónico con un solo
clic (p. ej. correos del mismo remitente)
2 2 1 2
Si solo se eliminan los documentos adjuntos de un mensaje
de correo electrónico en Outlook: se puede volver a acceder a
estos documentos adjuntos con un solo clic
2 2 1 2
Acceso a las listas de tareas de DocuWare desde Outlook (con
la licencia adicional de Task Manager)2 2 1 2
Configuración de un número ilimitado de configuraciones de
archivado de forma centralizada. Pueden asignarse
directamente a los usuarios o a través de funciones ("roles")
concretas
2 2 1 2
Configuración de un número ilimitado de configuraciones de
búsqueda rápida de forma centralizada. Pueden asignarse
directamente a los usuarios o a través de funciones ("roles")
concretas
2 2 1 2
Los administradores pueden crear configuraciones de
archivado y de búsqueda rápida para todos los usuarios2 2 1 2
Los usuarios básicos (no administradores) pueden crear
configuraciones de archivado y de búsqueda rápida para uso
propio si disponen de los derechos pertinentes
2 2 1 2
Uso de valores fijos como palabras clave para el archivado 2 2 1 2
Selección de propiedades de correo electrónico como
palabras clave para el archivado (remitente, asunto, etc.)2 2 1 2
Acceso a documentos archivados mediante la búsqueda rápida
Configuración del archivado de mensajes de correo electrónico y búsqueda rápida
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tDocuWare Connect to OutlookEl Connect to Outlook permite archivar de forma eficaz los
mensajes de correo electrónico directamente en DocuWare desde
Microsoft Outlook y acceder a los mensajes archivados mediante
búsquedas rápidas
Uso de entradas predefinidas como palabras clave para el
archivado (CURRENTDATE, etc.)2 2 1 2
Selección de información sobre el remitente o el destinatario
del contacto de Outlook (nombre, empresa, etc.) como
palabras clave para el archivado
2 2 1 2
Selección de información desde otros archivadores de
DocuWare como palabras clave; las direcciones de correo
electrónico pueden usarse como un código coincidente
2 2 1 2
Compatibilidad con otras bases de datos SQL externas
(MySQL, MSSQL, Oracle) para la mejora automática de
palabras clave: las direcciones de correo electrónico pueden
usarse como un código coincidente
2 2 1 2
Archivado con o sin diálogo de almacenamiento 2 2 1 2Exclusión de los formatos de archivo elegidos del archivado
de mensajes de correo electrónico con la opción para filtrar
esos formatos por tamaño. Esto permite excluir tarjetas de
visita o logos de empresa en las firmas de correo electrónico,
que de otro modo se guardarían en un archivo separado que
se ignoraría
2 2 1 2
Si no se han establecido los campos obligatorios, el diálogo de
almacenamiento siempre aparece (incluso con otra
configuración)
2 2 1 2
Identificación de campos obligatorios con asteriscos (*) en
diálogos de almacenamiento e información2 2 1 2
Uso de valores fijos como palabras clave para búsquedas
rápidas2 2 1 2
Selección de un tipo de archivado: correo electrónico y
archivos adjuntos (mostrar primero correo electrónico),
correo electrónico y archivos adjuntos (mostrar primero
archivo adjunto) o solo archivos adjuntos
2 2 1 2
Selección de propiedades de correo electrónico como
palabras clave para búsquedas rápidas (remitente, asunto,
etc.)
2 2 1 2
Uso de entradas predefinidas como palabras clave para
búsquedas rápidas (p. ej. CURRENTDATE (-30) para los
últimos 30 días)
2 2 1 2
Selección de información sobre el remitente o el destinatario
del contacto de Outlook (nombre, empresa, etc.) como
palabras clave para búsquedas rápidas
2 2 1 2
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tDocuWare Connect to OutlookEl Connect to Outlook permite archivar de forma eficaz los
mensajes de correo electrónico directamente en DocuWare desde
Microsoft Outlook y acceder a los mensajes archivados mediante
búsquedas rápidas
En las configuraciones de archivado, seleccione una palabra
clave de DocuWare un máximo de 64 veces en el paso
"Destino de archivado" para transferir, de este modo, una
gran cantidad de valores a este campo de palabras clave
cuando se archivan los correos electrónicos
2 2 1 2
En operaciones de búsqueda rápida, utilice la fecha de
archivado como criterio de búsqueda; de esta manera, puede
limitar los resultados, por ejemplo, a los últimos 14 días
2 2 1 2
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Acceso a correos electrónicos de Gmail 2 2 1 2Acceso a mensajes de correo electrónico de Microsoft
Exchange Server2 2 1 2
Acceso a mensajes de correo electrónico desde servidor IMAP 2 2 1 2
Archivado en archivador de DocuWare 2 2 1 2Archivado en bandeja de DocuWare 2 2 1 2Archivado de mensajes de correo electrónico en el formato
EML original o en PDF2 2 1 2
Eliminar mensajes de correo electrónico con archivos
adjuntos o moverlos a otra carpeta, mensajes con archivos
adjuntos y sin
2 2 1 2
Definición de un número ilimitado de destinos de archivado:
los mensajes de correo electrónico se envían al destino
especificado según la carpeta supervisada seleccionada
2 2 1 2
Configuración de un número ilimitado de configuraciones de
archivado de forma centralizada. Pueden asignarse
directamente a los usuarios o a través de funciones concretas
2 2 1 2
El administrador puede crear configuraciones de archivado
para todos los usuarios2 2 1 2
Uso de valores fijos como palabras clave para el archivado 2 2 1 2
Selección de propiedades de correo electrónico como
palabras clave para el archivado (remitente, asunto, etc.)2 2 1 2
Selección de un tipo de archivado:
correo electrónico y archivos adjuntos (mostrar primero
correo electrónico), correo electrónico y archivos adjuntos
(mostrar primero archivo adjunto), correo electrónico sin
archivos adjuntos o solo archivos adjuntos
2 2 1 2
La descarga automática de imágenes se puede desactivar,
p. ej. para protección contra mensajes de correo electrónico
de suplantación de la identidad
2 2 1 2
DocuWare Connect to MailCon Connect to Mail puede cargar y archivar fácilmente los
mensajes de correo electrónico de su cuenta de Google en
DocuWare
Archivado de mensajes de correo electrónico
Configuración del archivado de mensajes de correo electrónico
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Selección de una fuente de datos externa: archivador de
DocuWare, tabla de base de datos, vista de base de datos,
comando de SQL
0 2 2
Selección de una fuente de datos externa: archivador de
DocuWare, tabla de base de datos en otra base de datos de
DocuWare Online (contiene datos de archivadores propios),
sin acceso al servidor de base de datos; no se admiten
comandos de SQL libres
1
Con el archivo como fuente de datos externa: acceso de
lectura/escritura o acceso de solo lectura, transferencia o
eliminación de archivo en el momento que termina el flujo de
trabajo. Los datos deben organizarse mediante separadores o
longitudes de campo fijas
0 2 2 1
Posibilidad de seleccionar entre una búsqueda de registros
externos asociados a documentos de DocuWare o de
documentos de DocuWare asociados a registros externos
0 2 2 1
Si se encuentra más de un registro externo para un
documento, puede elegir si desea procesar solo el primer
registro y hacer una entrada en el archivo de registro o
procesar todos los registros externos (se autoindexa
mediante el primer registro externo)
0 2 2 1
Si se encuentra más de un documento para un registro
externo, puede elegir si desea procesar solo el primer
documento y hacer una entrada en el archivo de registro o
procesar todos los documentos
0 2 2 1
Eliminación de los registros externos después del
procesamiento. Garantiza un único uso de un registro 0 2 2 1
Creación de un registro externo si no se encuentra ningún
registro externo para un documento (no compatible con
vistas de tablas)
0 2 2 0
Creación de un registro en DocuWare si no se encuentra
ningún documento para un registro externo0 2 2 1
Filtrado de documentos en el archivador de DocuWare 0 2 2 1
Filtrado de registros en la fuente de datos externa 0 2 2 1
Asignación de campos de datos externos a los campos de
índice de DocuWare0 2 2 1
DocuWare Autoindex El Autoindex importa información de otras aplicaciones, como
programas de contabilidad financiera, y la envía a DocuWare como
criterios de índice
Mejora de índices a través de fuentes de datos externas
Mejora de índices a través de registros externos
Mejora de índices a través de campos de datos externos
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DocuWare Autoindex El Autoindex importa información de otras aplicaciones, como
programas de contabilidad financiera, y la envía a DocuWare como
criterios de índice
Asignación de palabras clave siempre o solo cuando los
campos estén vacíos0 2 2 1
Asignación de palabras clave desde el contenido del registro
externo mediante entradas fijas o dinámicas0 2 2 1
Asignación o cambio del contenido de campo del registro
externo mediante palabras clave del documento de
DocuWare mediante entradas fijas o dinámicas
0 2 2 1
Indexación especial de documentos sin un registro externo
asociado (solo es posible con el controlador ODBC; no es
posible para vistas en bases de datos)
0 2 2 1
Inicio del flujo de trabajo del AUTOINDEX mediante un
activador de tiempo, manualmente o mediante un evento de
archivo (p.ej. modificación del archivo de índice que se utiliza
como una fuente de datos externa)
0 2 2 1
Configuración de mejora de índice
Programación
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Búsqueda de documentos mediante palabras clave como en
DocuWare (también búsqueda de texto completo) - incluidos
contenido de documentos y campos de índice
1 1 1 1
Abrir documentos en los visores estándar; hay disponible un
visor PDF en Request en caso de que no haya instalado
ningún visor PDF en el dispositivo correspondiente
1 1 1 1
Transferencia y visualización de las versiones del documento
para los archivadores que tengan activada la gestión de
versiones
1 1 1 1
Visualización del historial de flujos de trabajo para
documentos que formaban o siguen formando parte de un
flujo de trabajo (solo en combinación con Workflow Manager)
1 1 1 1
Abrir configuraciones de Request desde DocuWare y desde
DocuWare Configuración1 1 1 1 1
Adopción de un archivador o de documentos individuales de
este1 1 1 1 1
Función de filtro para documentos definidos que se deben
transferir; filtrado por ejemplo por tipo de documento,
periodo o empresa
1 1 1 1 1
Inclusión del historial de flujos de trabajo para un documento
(con licencia de Workflow Manager)2 2 2 1 2
Exportación de documentos al archivador de Request 1 1 1 1 1
Exportación de documentos en formatos originales o
convertidos a PDF, si lo desea con anotaciones guardadas1 1 1 1 1
Importación de documentos de un archivador de Request a
un archivador DocuWare existente.1 1 1 1 1
Transferencia del catálogo de texto completo (búsqueda de
texto completo)1 1 1 1 1
Búsqueda de campos en función de la lista de tareas o el
resultado asignado1 1 1 1 1
Programación del suministro de datos, por ejemplo, poniendo
a disposición un archivador de Request el primer día de cada
mes
1 1 1 1
DocuWare RequestCon Request puede hacer que archivadores completos o
documentos seleccionados estén disponibles en medios externos
(CD/DVD, etc.) en forma de archivo ZIP. Es posible leer los
documentos sin un DocuWare Client. El uso de DocuWare Request
puede comportar costes adicionales para DocuWare Cloud
Archivadores portátiles: Utilice DocuWare como archivo ZIP en CD/DVD, disco duro externo
o memoria USB
Opciones de DocuWare Request
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DocuWare RequestCon Request puede hacer que archivadores completos o
documentos seleccionados estén disponibles en medios externos
(CD/DVD, etc.) en forma de archivo ZIP. Es posible leer los
documentos sin un DocuWare Client. El uso de DocuWare Request
puede comportar costes adicionales para DocuWare Cloud
Eliminación automática de los documentos de Request de la
ubicación de archivado tras una importación satisfactoria a un
archivador DocuWare
1 1 1 1 1
Los trabajos se pueden crear en el Web Client o en DocuWare
Configuration. La creación de archivadores de Request se
puede iniciar en el portal de DocuWare Online
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Definición de URL basada en parámetros predefinidos
específicos1 1 1 1 1
Definición de URL válidas y complejas con la ayuda de una
codificación (codificación Base64url)1 1 1 1 1
Integración de DocuWare en una ventana de navegador
aparte o en un marco definido1 1 1 1 1
Acceso a las interfaces de usuario de una configuración de
DocuWare en aplicaciones web o de Windows; interfaces de
usuario posibles: diálogo de búsqueda seleccionado, diálogo
de almacenamiento lista de resultados, diálogo de
información, Visor, bandejas, lista de tareas de Workflow,
tareas de Workflow, lista de Task Manager, historial de
documentos, documento especial
1 1 1 1 1
Selección del idioma para la lista de resultados o el visor 1 1 1 1 1
Tres vistas posibles: Abrir el Viewer de DocuWare
directamente; abrir la lista de resultados y, a continuación,
abrir el Viewer; abrir un archivo en el módulo adicional o
descargar el archivo
1 1 1 1 1
Transferencia de cualquier criterio de búsqueda predefinido
por URL1 1 1 1 1
Acceso mediante los datos de inicio de sesión de invitado, de
Windows o de DocuWare1 1 1 1 1
Cifrado de la URL a través de la cual se ha abierto la
integración en DocuWare1 1 1 1 1
Inicio de sesión para la integración URL a través de cuenta de
Windows o página de inicio de sesión de DocuWare1 1 1 0 1
Inicio de sesión para la integración URL a través de inicio de
sesión de confianza, cuenta de Windows o página de inicio de
sesión de DocuWare
1 1 1 1 1
El inicio de sesión de DocuWare puede archivarse en una
cookie. Esta cookie puede utilizarse para iniciar sesión en un
sistema DocuWare para todos las llamadas adicionales de la
URL
1 1 1 1 1
DocuWare URL IntegrationIntegración de elementos individuales de DocuWare en cualquier
programa mediante la integración URL: se genera una dirección de
Internet (URL) y se muestra en un navegador desde la aplicación
Configuración de la integración URL
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La interfaz basada en REST permite el acceso a los sistemas
DocuWare. Se utiliza dentro de DocuWare para conectar
dispositivos móviles con, por ejemplo, DocuWare Mobile,
aunque también se puede emplear para conectar con
programas externos. Para mas detalles consulte:
1 1 1 1
https://help.docuware.com/sdk/platform/
DocuWare brinda la posibilidad de realizar comprobaciones
de validez en entradas de índice en el servidor mediante
bibliotecas de validación generales o específicas del cliente.
La comprobación de validez se implementa mediante
bibliotecas de vínculos dinámicos (DLL) .NET 2.0 que pueden
contener un número ilimitado de comprobaciones.
Encontrará más detalles sobre la validación en el
KnowledgeBase:
1 1 1 0
http://help.docuware.com/en/#t56478
Software Developer Kit (SDK)Con su Software Developer Kit (SDK), DocuWare proporciona una
interfaz basada en REST, así como una opción para validación del
cliente.
DocuWare Platform Service
Validación
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Archivado de documentos escaneados directamente en el
archivador y en las bandejas de DocuWare; introducción de
palabras clave directamente a través del diálogo de
almacenamiento en el dispositivo de OKI
2 2 2 0
Giro y alineación automáticos de páginas escaneadas en una
dirección o ángulo incorrecto2 2 2 0
Inicio de sesión en segundo plano con usuario predefinido fijo
(p. ej. para poder archivar documentos de una forma rápida y
sencilla)
2 2 2 0
Selección de los diálogos de almacenamiento para
documentos de indexación que se muestran en el dispositivo
de OKI
2 2 2 0
Definición de diálogos de almacenamiento especiales para
esta aplicación en DocuWare configuración2 2 2 0
Todas las opciones de diálogo de almacenamiento de
DocuWare (excepto las máscaras de campo) disponibles en
esta aplicación, como entradas ocultas fijas o listas de
selección especiales para determinados campos
2 2 2 0
Selección de entradas de índice desde listas de selección
(también desde listas de selección selectiva) o a través de un
teclado táctil
2 2 2 0
Disponibles las principales opciones de escaneo del
dispositivo de OKI: escaneo en modo dúplex o símplex;
escaneo en color o blanco y negro
2 2 2 0
Búsqueda en el archivador e impresión de los documentos
recuperados según los derechos individuales de usuario.
Selección de los diálogos de búsqueda que se ofrecen en el
dispositivo OKI
2 2 2 0
DocuWare Connect to OKIEscaneado y archivado en un solo paso con los escáneres y las
fotocopiadoras digitales multifuncionales compatibles de OKI
Archivado a través de dispositivos de OKI
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Compatibilidad con situaciones estándar de códigos de barras
de SAP para documentos entrantes0 2 2 0
Integración de documentos archivados en situaciones de flujo
de trabajo SAP Business0 2 2 0
Archivado y visualización de listas de impresión 0 2 2 0Archivado y visualización de los archivos guardados desde el
archivado de datos SAP0 2 2 0
Transferencia de documentos desde SAP 0 2 2 0Acceso a los documentos SAP incluso sin SAP 1 1Todas las funciones de ArchiveLink versión 4.5 0 2 2 0
DocuWare Connect to SAPMediante la interfaz Connect to SAP, certificada por SAP,
DocuWare amplia SAP implementando funciones para archivar
documentos y datos
Archivado de documentos SAP
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DocuWare como centro de registros de SharePoint 0 2 2 0
Archivado a largo plazo para documentos de SharePoint 0 2 2 0
Archivado manual de documentos de SharePoint a DocuWare
con la opción "Enviar a"0 2 2 0
Archivado automático de SharePoint a DocuWare mediante
políticas personalizadas programables0 2 2 0
Archivado de documentos en DocuWare directamente desde
SharePoint0 2 2 0
Archivado basado en reglas de documentos de SharePoint a
DocuWare mediante acciones personalizadas programadas
individualmente y políticas personalizadas
0 2 2 0
Archivado en formato original 0 2 2 0
Búsqueda combinada (ubicación federada) en SharePoint y
DocuWare mediante la búsqueda abierta0 2 2 0
Área separada para los resultados de DocuWare en la interfaz
de usuario de SharePoint0 2 2 0
Visualización de los resultados de DocuWare directamente
desde SharePoint0 2 2 0
Acceso a DocuWare por inicio de sesión único (el ID se
verifica en Windows Active Directory)0 2 2 0
Cambio de SharePoint a DocuWare directamente por inicio de
sesión único (el ID se verifica en Windows Active Directory)0 2 2 0
Búsqueda separada en DocuWare por palabras clave o texto
completo con todas las funciones disponibles de DocuWare0 2 2 0
Administración a través de la administración web del Connect
to SharePoint0 2 2 0
Tipo de inicio de sesión: manual, usuario fijo o usuario de
Windows0 2 2 0
Definición de asignaciones para enviar datos de índice de
SharePoint a los campos de índice de los archivadores de
DocuWare
0 2 2 0
Definición de tipos de envío: tipos de documentos de
SharePoint que se archivan en cada archivador de DocuWare0 2 2 0
DocuWare Connect to SharePointEl CONNECT to SharePoint conecta Microsoft Office SharePoint con
el sistema de gestión documental DocuWare
Búsqueda de documentos archivados desde SharePoint
Integración de DocuWare en SharePoint
Administración del CONNECT to SharePoint
Archivado en DocuWare directamente desde SharePoint
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Archivado de documentos escaneados directamente en el
archivador de DocuWare o la bandeja de DocuWare;
introducción de palabras clave directamente a través del
diálogo de almacenamiento desde el dispositivo de Ricoh
2 2 2 0
Inicio de sesión con usuario predefinido fijo o inicio de sesión
individual para cada usuario2 2 2 0
Configuración de diálogos de almacenamiento especiales
para utilizar la opción de Ricoh para entradas fijas y campos
de solo lectura en el diálogo de almacenamiento
2 2 2 0
Archivado de todos los documentos escaneados como un TIFF
o PDF de varias páginas o creación de un TIFF de una sola
página (blanco y negro) o JPEG (color) o PDF para cada
documento
2 2 2 0
Resolución: 100, 200, 300, 400 o 600 ppp 2 2 2 0Selección de diálogo de almacenamiento que se usará para
indexar en el dispositivo de Ricoh2 2 2 0
DocuWare Connect to Ricoh
(versión 1) Escaneado y archivado en un solo paso con los escáneres y las
fotocopiadoras digitales multifuncionales compatibles de Ricoh
Archivado desde dispositivos de Ricoh
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Archivado de documentos escaneados directamente en el
archivador de DocuWare o la bandeja de DocuWare;
introducción de palabras clave directamente a través del
diálogo de almacenamiento desde el dispositivo de Ricoh
2 2 2 1
Inicio de sesión con usuario predefinido fijo o inicio de sesión
individual para cada usuario2 2 2 1
Instalación sencilla mediante DocuWare Configuration,
incluida la instalación cliente en impresora multifunción2 2 2 1
Configuración de diálogos de almacenamiento especiales
para utilizar la opción de Ricoh para entradas fijas y campos
de solo lectura en el diálogo de almacenamiento; las listas de
selección simplifican la finalización de los campos de índice,
por ejemplo si el documento escaneado se debe archivar
directamente del dispositivo al archivador
2 2 2 1
Archivado de todos los documentos escaneados como un TIFF
o PDF de varias páginas o creación de un TIFF de una sola
página (blanco y negro) o JPEG (color) o PDF para cada
documento
2 2 2 1
Resolución: 100, 200, 300, 400 o 600 ppp 2 2 2 1Selección de diálogo de almacenamiento que se usará para
indexar en el dispositivo de Ricoh2 2 2 1
DocuWare Connect to Ricoh
(versión 2) Escaneado y archivado en un solo paso con los escáneres y las
fotocopiadoras digitales multifuncionales compatibles de Ricoh
Archivado desde dispositivos de Ricoh
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Archivado de documentos escaneados directamente en el
archivador de DocuWare; introducción de palabras clave
directamente a través del diálogo de almacenamiento en el
dispositivo de Sharp
2 2 2 0
Giro y alineación automáticos de páginas escaneadas en una
dirección o ángulo incorrecto2 2 2 0
Inicio de sesión en segundo plano con usuario predefinido fijo
(p. ej. para poder archivar documentos de una forma rápida y
sencilla)
2 2 2 0
Inicio de sesión posible con RFID o tarjeta inteligente (con
software adicional)2 2 2 0
Archivado de documentos escaneados en archivadores y en
bandejas de DocuWare2 2 2 0
Selección de diálogo de almacenamiento que se usará para
indexar en el dispositivo de Sharp2 2 2 0
Definición de diálogos de almacenamiento especiales para
esta aplicación en DocuWare Administration2 2 2 0
Todas las opciones de diálogo de almacenamiento de
DocuWare (excepto las máscaras de campo) disponibles en
esta aplicación, como entradas ocultas fijas o listas de
selección especiales para determinados campos
2 2 2 0
Selección de entradas de índice desde listas de selección
(también desde listas de selección selectiva) o a través de un
teclado táctil
2 2 2 0
Acceso a las opciones de escáner principales del dispositivo
de Sharp: escaneo en modo dúplex o símplex, escaneo en
color o blanco y negro; formatos de archivo PDF, TIFF y JPEG
2 2 2 0
Búsqueda en el archivador e impresión de los documentos
recuperados según los derechos individuales de usuario.
Selección de los diálogos de almacenamiento que se ofrecen
al dispositivo Sharp
2 2 2 0
DocuWare Connect to Sharp
(versión 2)Escaneado y archivado en un solo paso con los escáneres y las
fotocopiadoras digitales multifuncionales compatibles de Sharp
Archivado desde dispositivos de Sharp
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Archivado de documentos escaneados directamente en el
archivador de DocuWare y en las bandejas; introducción de
palabras clave directamente a través del diálogo de archivado
en el dispositivo de Toshiba
2 2 2 0
Giro y alineación automáticos de páginas escaneadas en una
dirección o ángulo incorrecto2 2 2 0
Inicio de sesión en segundo plano con usuario predefinido fijo
(p. ej. para poder archivar documentos de una forma rápida y
sencilla)
2 2 2 0
Selección de los diálogos de archivado para documentos de
indexación que se muestran en el dispositivo de Toshiba2 2 2 0
Definición de diálogos de archivado especiales para esta
aplicación en la configuración de DocuWare2 2 2 0
Todas las opciones de diálogo de archivado de DocuWare
(excepto las máscaras de campo) disponibles en esta
aplicación, como entradas ocultas fijas o listas de selección
especiales para determinados campos
2 2 2 0
Selección de entradas de índice desde listas de selección
(también desde listas de selección selectiva) o a través de un
teclado táctil
2 2 2 0
Principales opciones de escaneo del dispositivo de Toshiba
utilizables: escaneo en modo dúplex o símplex, escaneo en
color o blanco y negro
2 2 2 0
Realice búsquedas en el archivador e imprima los
documentos recuperados teniendo en cuenta los derechos
individuales de usuario. Seleccione los diálogos de búsqueda
que ofrecer en el dispositivo de Toshiba
2 2 2 0
DocuWare Connect to Toshiba
(versión 2)Escaneado y archivado en un solo paso con los escáneres y las
fotocopiadoras digitales multifuncionales compatibles de Toshiba
Archivado a través de dispositivos de Toshiba
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Archivado de documentos escaneados directamente en el
archivador de DocuWare; introducción de palabras clave
directamente a través del diálogo de almacenamiento en el
dispositivo de Xerox
2 2 2 0
Inicio de sesión en segundo plano con usuario predefinido fijo
o inicio de sesión individual para cada usuario2 2 2 0
Los usuarios pueden realizar su elección en una lista de
diálogos de almacenamiento que aparece en el dispositivo de
Xerox
2 2 2 0
Definición de diálogos de almacenamiento especiales en
DocuWare Administration2 2 2 0
Todas las opciones de diálogo de almacenamiento de
DocuWare disponibles, como entradas ocultas fijas o listas de
selección especiales para determinados campos
2 2 2 0
Selección de entradas de índice desde listas de selección o a
través de un teclado táctil2 2 2 0
Acceso a las opciones de escáner principales del dispositivo
de Xerox: escaneo en modo dúplex o símplex; escaneo en
color o blanco y negro; resolución: 100 a 600 ppp
2 2 2 0
DocuWare Connect to XeroxEscaneado y archivado en un solo paso con los escáneres y las
fotocopiadoras digitales multifuncionales compatibles de Xerox
Archivado desde dispositivos de Xerox
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Hasta 64 instancias del SQL Server por SQL Server y más de
32 000 bases de datos por instancia2 2 2
Administración central de la configuración en Management
Studio2 2 2
Copia de seguridad y restauración simples y fiables 2 2 2Las copias de seguridad son tareas programadas: copia de
seguridad de la base de datos y/o copia de seguridad
diferencial completas
2 2 2
Sistema de alta disponibilidad con el SQL Server reflejado
(mirroring)de fácil configuración, sin necesidad de licencias
adicionales. (Microsoft tiene restricciones con respecto a la
distancia física entre el servidor y el servidor reflejado. Para
obtener más detalles, póngase en contacto con Microsoft.)
2 2 2
Posibilidad de sistema de clúster con una licencia adicional 2 2 2
Opciones de análisis sencillas, por ejemplo análisis de los
problemas de rendimiento2 2 2
El SQL Server ofrece sugerencias para mejorar la
configuración de la base de datos2 2 2
Informes: creación de informes sobre el acceso a documentos
con facilidad y exportación en formato PDF o Excel2 2 2
Uso fácil con interfaz de usuario intuitiva 2 2 2
MS SQL 2012 para DocuWareConexión perfecta entre SQL Server y DocuWare
Integración del MS SQL Server
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