UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA FACULTAD DE INGENIERÌA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS ÁREA DE GESTIÓN / ADNINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIÓN

La administración podría ser concebida, como una ciencia que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, su evolución, su

crecimiento y su conducta.

CIENCIA TECNICA

Investiga y explica Opera y transforma1

Se nutre de hipótesis, teorías, leyes, modelos y

postulados

Contiene reglas, normas y

procedimientos

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TieneDosCam-pos

Explicativo:El cual aporta el conocimiento necesario para que la técnica pueda operar y transformar

b) Evaluación:El cual realimenta al campo explicativo, guiándolo en la redefinición o profundización del nivel de explicación científica.

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Realimenta al campo de evaluación de la ciencia,

informándole las áreas de aplicación donde se

encuentra impotente con el actual grado de

conocimiento.

Tiene tres dimensiones

a) Histórica

b) Presente

c) Predictiva

Tiene tres dimensiones

a) Técnicas tradicionales

b) Técnicas modernas

c) Técnicas futuras

Se correlacionan

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PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA

Para que la administración se lleve a cabo con la máxima eficiencia se hace con la ayuda de principios esto es todo medio administrativo que fortifique el cuerpo social o facilite el control de este deben ser flexibles y el utilizarlos implica inteligencia, experiencia, decisión y mesura.

Un principio del cual nunca debemos omitir es la COORDINACIÓN, se refiere a la forma armoniosa de llevar las acciones con las circunstancias. Fayol enumera 14 principios de administración que son:

1. La división del trabajo: Se hace con el objeto de PRODUCIR MÁS Y MEJOR CON EL MISMO RECURSO Y ESFUERZO, nos trae como consecuencia, ESPECIALIZACIÓN DE FUNCIONES y SEPARACIÓN DE PODERES.

2. La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe acompañarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad.

3. Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte social y esta se da gracias a:

a) Buenos jefes en todos los gradosb) Juntas más claras y equitativas c) Sanciones correctamente aplicadas

4. Unidad de mando: Solamente se recibirán órdenes de un solo jefe, pues las dualidades de mando crean conflictos.

5. Unidad de dirección: La dirección de los programas solo debe estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe.

6. Subordinación de los intereses particulares a los interés general: Un interés de tipo personal jamás debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social.

7. Remuneración de personal: El pago a los empleados o parte social debe y será justa para ambas partes, esta dependerá de la voluntad del patrón y de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema no resuelto.

8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.

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9. Jerarquía: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un organismo social.

10.Orden: El personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal.

11.Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha experiencia y se refiere a la igualdad del personal.

12.Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.

13.Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtención de éxito.

14.Unión de personal: Entre más armonía exista dentro del personal, mejor serán los resultados para el organismo social.

Es posible nombrar otro gracias a la flexibilidad de los principios:

Ejecución inmediata: Toda situación buena o mal se debe resolver a la brevedad posible.

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EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA

1. Teoría clásica: Concibe la organización como un sistema cerrado, rígido y mecánico sin ninguna conexión con su ambiente externo.

2. Teoría de las Relaciones humanas: Su mayor preocupación es la conducta humana y la relación informal y social de los participantes en grupos sociales. Intenta desplazar el enfoque técnico de la teoría anterior “lo humaniza”. Sin embargo sigue considerando a la organización como un ente cerrado.

3. Teoría de la burocracia: Se preocupa únicamente por los aspectos internos y formales de la empresa. Enfatiza la división del trabajo en la jerarquía de autoridad, en la imposición de reglas y en la búsqueda de un carácter racional, legal, impersonal y formal para alcanzar la máxima eficiencia.

4. Teoría estructuralista: Se desarrollan análisis comparativos de las organizaciones y se formulan tipologías para facilitar la ubicación de características y objetivos organizacionales en un enfoque explicativo y descriptivo.

5. Teoría neoclásica: Es un enfoque nuevo que utiliza conceptos clásicos, actualizados y con una perspectiva de innovación y de adaptación al cambio. Se levanta aquí el problema de la eficiencia en el proceso y de la eficiencia en los resultados en relación con los objetivo.

6. Teoría conductista: Se enfatiza la necesidad de flexibilización de las organizaciones, desarrollo organizacional y su adaptabilidad a los cambios ambientales como imperativo de supervivencia y crecimiento.

7. Teoría de sistemas: Surge la preocupación de construir modelos abiertos que interactúen dinámicamente con el ambiente y cuyos subsistemas denoten una compleja interacción interna y externa.

8. Teoría situacional: El énfasis se coloca en el ambiente y en las demandas ambientales sobre la dinámica organizacional. El ambiente condiciona a la organización.

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BIBLIOGRAFÍA

Introducción a la teoría General de la Administración. Adalberto Chiavenato.

www.monografías.com/ Principios de la Administración Moderna

www.gestiopolis.com/PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL Y GENERAL DE FAYOL