© 2020 WeWork

Mantenere un ambiente di lavoro sano e confortevole

02 Andare avanti, insieme

03 Il nostro impegno nei vostri confronti

04 I nostri standard migliorati

05 Miglioramento dei nostri spazi

Soluzioni per affrontare in sicurezza il periodo COVID-19

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Riflettendo su quello che potrebbe essere il futuro degli ambienti di lavoro, prendiamo atto che siamo parte di una più ampia comunità, composta da organizzazioni, città e persone che stanno adottando misure necessarie e tempestive per il nostro benessere.

Se il distanziamento rientra in quella che è la nuova normalità, ecco che la collaborazione e la connessione divengono ancora più importanti di prima, cosí come la necessità di disporre di un ambiente di lavoro sicuro. Vogliamo, infatti, che i nostri membri sappiano che possono contare su WeWork e vivere la propria quotidianità lavorativa, sentendosi a proprio agio nell'incontrare familiari e amici dopo l'orario di lavoro.

Ecco perché stiamo migliorando l'offerta di spazi e servizi per proteggere il benessere delle nostre comunità globali, facendo in modo che i membri possano continuare a lavorare in un ambiente sano e sicuro.

Andare avanti, insieme

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Dare priorità allo spazio personaleGrazie alla modifica degli spazi condivisi, con postazioni distanziate e aree delimitate, è possibile continuare a operare nell'ambiente di lavoro mantenendo una distanza di sicurezza tra i colleghi e altri membri.

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SanificazioneAbbiamo adottato misure di pulizia ancora più rigorose per garantire la tutela della salute e del benessere dei nostri membri. Stiamo disinfettando più frequentemente le aree comuni e mettendo a disposizione gratuitamente prodotti igienizzanti nei nostri spazi.

Prepararsi per un nuovo ambiente di lavoro

Il nostro approccio, volto al rispetto delle normative in materia di igiene, sicurezza e distanziamento fisico, si articola su tre livelli:

Cartelli con indicazioni di comportamentoI nuovi standard di pulizia e i protocolli relativi alla capacità degli ambienti verranno integrati con cartelli e indicazioni, situati in posizione strategica—per ricordare ai membri e agli ospiti che il benessere della community dipende dal fatto che tutti facciamo la nostra parte.

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Mantenimento e miglioramento delle procedure di pulizia

In tutti gli edifici WeWork i membri possono aspettarsi standard di pulizia e igiene ancora più elevati, che recepiscono gli orientamenti forniti da CDC, OMS e organizzazioni sanitarie locali.

Le misure adottate prevedono:

_ Aumento della frequenza e del grado di pulizia e igienizzazione quotidiana

_ Disponibilità maggiore di igienizzante per le mani, salviette, spray e gel igienizzanti in tutto l'edificio

_ Rifornimento di guanti e altri dispositivi di protezione per i Community team e i membri, nonché di mascherine,

se richieste dalle autorità locali

_ Riduzione dei punti di contatto nelle cucine e maggiore offerta di stoviglie monouso, latte e condimenti in confezioni monodose

Igienizzante per le mani

Erogatori di salviette

I nostri standard migliorari

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Ascensori

STANDARD MIGLIORATI

Le zone di accesso agli ascensori saranno dotate di cartelli e indicazioni chiare, per sottolineare l'importanza del distanziamento, dell'igiene e della sanificazione e per ricordare a membri e ospiti che tutti noi abbiamo un ruolo importante per garantire il benessere della nostra community. Inoltre, tutti gli ingressi verranno dotati di erogatori di igienizzante per le mani.

Indicazioni sulle norme igieniche da seguire su pareti e monitor TV

Igienizzante per le mani

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Adesivi a pavimento per ricordare il distanziamento

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Community bar

I Community Desk sono zone solitamente molto frequentate: fungono da aree reception principali e offrono informazioni ai membri che hanno bisogno di consultarsi con il Community team. Per impedire il sovraffollamento e ribadire le indicazioni di distanziamento raccomandate verranno applicati adesivi a pavimento. Nelle vicinanze verranno installati anche erogatori di igienizzante per le mani.

STANDARD MIGLIORATI

Igienizzante per le mani e cartelli con norme igieniche

Postazione consentita

Adesivi a pavimento per ricordare il distanziamento

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Aree comuni

Trattandosi di zone fondamentali, stiamo adottando le misure necessarie per far sì che le aree comuni mantengano la loro primaria funzionalità, consentendo ai membri di collaborare nel modo più confortevole possibile.

La capacità delle aree comuni verrà modificata in modo da garantire il distanziamento tra le postazioni, con conseguente riduzione del numero di persone presenti (vale a dire, dove prima stavano quattro persone adesso ce ne staranno una o due). Queste nuove regole riguardanti la capacità verranno segnalate con appositi cartelli.

STANDARD MIGLIORATI

Postazione consentita

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Postazioni nelle aree comuni

Una parte importante del nostro impegno per ridurre la densità degli ambienti condivisi si basa sull'educazione e sul coinvolgimento. Verranno messe a punto indicazioni visive per far sì che i team Community possano individuare le postazioni disponibili e il numero di persone presenti nelle aree comuni. Inoltre, verranno collocati appositi cartelli con le norme sanitarie da seguire, per consentire a membri e ospiti di occupare le postazioni in condizioni di sicurezza.

STANDARD MIGLIORATI

Nelle aree comuni verranno collocati

erogatori di salviette e cartelli

con le norme igieniche da seguire

Prima: 6PDopo: 4P

Prima: 10PDopo: 6P

Postazione consentita

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Nicchie

STANDARD MIGLIORATI

La concezione originaria delle nicchie, presenti nelle aree comune, prevedeva la presenza di più persone, ma con le nuove disposizioni vi potrà stare una persona soltanto. Trattandosi di spazi di lavoro condivisi, verranno collocati nelle vicinanze erogatori di salviette per consentire ai membri di pulire le superfici prima e dopo l'uso. Appositi cartelli posti nelle vicinanze ricorderanno agli interessati i nuovi limiti di capacità e le norme igieniche da seguire.

Vicino alle nicchie vi saranno erogatori di salviette e cartelli con le norme igieniche da seguire

Postazione consentita

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Pantry

STANDARD MIGLIORATI

Stiamo adeguando gli standard delle pantry alle nuove esigenze sanitarie e di sicurezza, comprese le modifiche alle apparecchiature e al programma relativo agli alimenti e alle bevande. In queste aree verranno adottate soluzioni “a bassa interazione”: stoviglie e posateria monouso, erogatori di salviette, posti a sedere ridotti e minor frequenza di passaggio.

Distributore di salviette

e igienizzante per le mani

Erogatore di sapone e cartelli con norme igieniche da seguire

Postazione consentita

NOTA: in attesa di protocolli sanitari e di sicurezza locali e della disponibilità di materiali.

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Postazioni di stampa

Le postazioni di stampa, dove si trovano anche carta e materiali di consumo, sono aree utilizzate da tutti i membri. Per mantenere la pulizia di queste aree “a elevata interazione”, accanto a ogni postazione verranno collocati un erogatore di salviette, igienizzante per le mani e un cartello con le norme igieniche da seguire.

STANDARD MIGLIORATI

Accanto alla stampante verranno

sistemati un erogatore di

salviette e un cartello con

le norme igieniche da

seguire

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Phone booth

Stiamo rendendo i nostri phone booth più sicuri e confortevoli. La pulizia di routine verrà effettuata più volte durante il giorno e nelle vicinanze verranno collocati erogatori di salviette, per consentire ai membri di pulire le superfici prima e dopo l'uso. Inoltre, all'interno delle stesse verranno apposti cartelli con le indicazioni da seguire per una corretta igiene.

STANDARD MIGLIORATI

Erogatori di salviette accanto

ai phone booth

Cartello con le nuove indicazioni post Covid-19

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Sale riunioni

Trattandosi di spazi collaborativi condivisi, stiamo modificando l'organizzazione interna delle sale riunioni, in modo tale che i membri possano interagire fra loro in modo confortevole. In corrispondenza degli ingressi verranno collocati cartelli con le nuove indicazioni di capacità e sui tavoli verranno applicati degli adesivi per indicare le postazioni da occupare. Inoltre, sul monitor TV apparirà il regolamento sanitario e, nelle vicinanze, saranno collocati erogatori di salviette e igienizzante per le mani.

STANDARD MIGLIORATI

Erogatore di salviette, igienizzante per le mani e cartello con indicazioni sulla ridotta capacità

Indicazioni sulle norme igieniche da seguire sugli schermi TV

Postazioni con distanze prestabilite, indicate con adesivi sul tavolo e cartelli

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Servizi igienici

Come in tutti i nostri spazi, nei servizi igienici verranno effettuate le pulizie con maggiore frequenza e a orari prestabiliti durante la giornata. Verranno installati erogatori di sapone in corrispondenza di ogni lavabo e verranno apposti cartelli per ricordare la necessità di lavarsi le mani per almeno 20 secondi e che acqua e sapone costituiscono un valido metodo per combattere il COVID-19.

STANDARD MIGLIORATI

Erogatori di sapone e cartelli con le norme igieniche da seguire

Igienizzante per le mani (posto fuori all'ingresso)

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Impianto di condizionamento e qualità dell'aria Avvalendosi della consulenza di esperti del settore, WeWork sta adottando misure tempestive per proteggere i membri, garantendo il maggior numero possibile di ricambi di aria fresca e pulita in tutti gli ambienti.

Descrizione dell'impianto di condizionamento

STANDARD MIGLIORATI

Unità di trattamento aria (UTA)

Macchine centralizzate o locali che erogano e ricircolano l'aria negli impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC)

Condotti

Trasportano e distribuiscono l'aria a pavimento

Diffusori

Erogano l'aria nei locali

Serrande di uscita

Consentono l'uscita dell'aria dal locale, ricircolandola all'UTA

Sensori di temperatura

Misurano la temperatura dell'ambiente trasmettendo il dato al sistema di gestione dell'edificio

Serrande di regolazione

Regolano il quantitativo di ariache entra nel locale

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Un futuro basato sul benessere

Mentre cerchiamo di adeguarci alla realtà in continuo divenire del COVID-19, guardiamo avanti a quello che ci riserva il futuro per gli ambienti di lavoro. Il nostro team sta lavorando incessantemente per garantire di essere sempre pronti, insieme, qualsiasi cosa accada.

Ma soprattutto, il nostro impegno è quello di garantire che tutti i nostri membri possano lavorare con la massima tranquillità, concentrandosi su ciò che è più importante.

Questa è la promessa che vi facciamo.

Arrivederci al lavoro.

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