Upload
trinhcong
View
253
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Lawatan kerja YBhg. Dato’ Ahmad Zaharin Bin Mohd Saad, Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan ke Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Perak pada 15 Mac 2019 bagi memantau status pelaksanaan Sistem e-Tanah Perak. Program yang meliputi sesi taklimat dan lawatan ke lokasi pengubahsuaian fizikal pejabat dan proses tukar ganti hakmilik tanah ini turut dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan JKPTG
ISI KANDUNGANHighlights
Status KemajuanJadual Pelaksanaan
SPOCPengurusan Latihan
Tugas Di CapaiAktiviti yang dijalankan e-Tanah
Aktiviti akan datang
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
LAWATAN KERJA KETUAPENGARAH TANAH DANGALIAN PERSEKUTUAN,JKPTG KE PPTGNEGERI PERAK
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Status Kemajuan Projek e-Tanah
Ujian ( EAT,PAT&FAT)
Kajian Awal
CRS
Pembangunan
Penggunaan Sistem
DMS
CM & Latihan
Infrastruktur
Warta
2019 2020
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul ... Jan...
2018
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis
Milestone Target Date Progres Cadangan
4 Bulan
6 Bulan
12 Bulan
5 Bulan
14 Bulan
12 Bulan
15 Bulan
CRSSign Off
FAT & EAT Sign Off
Mula Latihan
PelancaranCukai
Petak diNegeri Perak
PewartaanSistem e-Tanah5/4/2019
Bil. Aktiviti Utama Projek (#) % MengikutPencapaian Sebenar
% Weightage% KemajuanPelaksanaan
1. CRS Sistem Aplikasi 99.9% 20% 19.9%
2. Pembangunan Sistem Aplikasi 81.6% 25% 20.4%
3. Pengujian Sistem Aplikasi 27.2% 20% 5.4%
4. Perkhidmatan Pengurusan Data 60.1% 15% 9.0%
5. Pengurusan Perubahan & Latihan 43.7% 10% 4.4%
6. Infrastruktur 69.0% 10% 6.9%
Status kemajuan projeksecara keseluruhan
sehingga 22/3/2019 :66.1%Petunjuk
Status(#)Selesai Perancangan / Ikut Jadual
Perlu KawalanLewat
Jadual Pelaksanaan Projek e-Tanah
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
SPOC adalah merupakan Pusat Perkhidmatan Setempat yang dibangunkan di dalam sistem e-Tanah untuk menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan yang komprehensif kepada pelanggan PTG dan PDT Negeri Perak.
Fungsi-fungsi kaunter ini akan meliputi proses awalan yang melibatkan pelanggan iaitu bermula dari penerimaan permohonan, pembayaran hingga kutipan output permohonan dan urusan daripada semua modul e-Tanah berlaku di kaunter yang sama.
Kiosk-kiosk turut disediakan di kaunter SPOC untuk kemudahan orang awam menggunakan portal awam e-Tanah bagi menjalankan urusan secara atas talian.
Apakah SPOC ?Pusat Perkhidmatan Setempat
Kaunter Lama Kaunter SPOC
Perserahan Dan Cukai Tanah dibuat di kaunter yang berasingan
Kaunter Perserahan dan Kutipan untuk Hakmilik Strata dan Landed adalah berasingan
Pengesahan Ibu Jari cuma dibuat untuk urusan-urusan tanah yang tertentu sahaja
Tiada kiosk disediakan
Tiada kaunter OKU
Perserahan Pendaftaran dan Cukai Tanah boleh dibuat di kaunter yang sama
Kaunter Perserahan dan Kutipan untuk semua jenis Hakmilik
Pengesahan ibu jari dibuat untuk semua urusan tanah untuk meningkatkan proses
verifikasi individu yang berurusan.
Kiosk untuk permohonan dan semakan online boleh didapati di kaunter SPOC
Sesetengah PDT akan ada kaunter OKU yang disediakan di kaunter SPOC
Perbandingan selepas Kaunter SPOC diwujudkan
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Faedah dan kelebihan kaunter SPOC kepadaPTG & PDT serta orang awam
Wujudnya ‘PusatPerkhidmatan Setempat’
Sebelum: Terdapat penggunaan lebih daripadasatu sistem di kaunter PTG dan PDT
Selepas: Pengguna hanya perlu mengaksessatu sistem sahaja untuk penerimaanpermohonan dan bayaran di kaunter tidak kiraperserahan ataupun berkaitan dengancukai tanah
Capaian maklumatyang tidak terbatas
Sebelum: Pelanggan perlu ke unit yangberasingan untuk mendapatkan maklumattentang sesuatu urusan
Selepas: Fungsi carian yang terdapat di Kauntermembolehkan maklumat terperinci sesuatuhakmilik/tanah yang terlibat diperolehi dikaunter, walaupun maklumat yang didapatidaripada orang awam adalah terhad
Penggunaan Pengimbas Kod bar, Alat Pembaca Biometrik
Sebelum: Penggunaan peralatan pengimbas kod bar dan biometrik hanya terhad kepada fungsisesuatu kaunter sahaja. Contohnya hanya kaunter unit Pendaftaran dan Consent menggunakanpembaca biometrik untuk pengesahan maklumat penyerah manakala unit-unit lain masih lagisecara manualSelepas: Penggunaan peralatan ini akan diperluaskan kepada semua Kaunter Awalan di setiapmodul. Integrasi sistem e-Tanah dengan kedua-dua perkakasan akan dapat mempercepatkanproses urusan di kaunter
Status PengubahsuaianKaunter SPOC
Sebelum Selepas
PDT BATU GAJAHPTG IPOH
Sebelum Selepas
PDT Sungai Siput
Sebelum Selepas
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Pengurusan Latihan
Membolehkan pengguna menerima latihan, pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk mengendalikan dan mentadbir sistem e-Tanah
Memastikan latihan mencapai pelbagai peringkat pengguna dengan latihan melalui peranan pengguna sistem e-Tanah di Perak
Mengajar para pengguna berkenaan aplikasi dan cara kerja berkenaan urusan tanah melalui penggunaan sistem e-Tanah
Kuliah Lab
Bentuk penyampaian kepada peserta akan diajar dengan keseluruhan proses atau konsep modul e-Tanah. Peserta akan dibekalkan dengan ID Pengguna dan dokumen yang berkaitan untuk tujuan latihan. Data yang sebenar akan digunakan untuk latihan bagi memberi gambaran yang jelas untuk persekitaran sebenar.
Kuliah dan latihan dibuat dalam persekitaran bilik darjah yang menggunakan komputer dan perkakasan yang berkaitan. Peserta latihan dapat mempraktikkan dengan bantuan bantuan jurulatih. Terdapat juga latihan untuk modul dipilih untuk memastikan bahawa para peserta telah memahami sepenuhnya bagaimana untuk menggunakan sistem.
Objektif
Pihak PTSB akan berjumpa dengan Ketua Bahagian setiap modul untuk menerangkan silibus untuk latihanSenarai pengguna yang terlibat dengan sesi Latihan akan disediakan oleh Champions PDT dan ketua bagi setiap modul yang terlibat
No. Aktiviti Kumpulan Sasaran Objektif Tempoh
Latihan AkhirPengguna
Semua pengguna PTG danPDT Perak yang akan
terlibat dengan sistem e-Tanah
Memastikan pengguna akhir mampuuntuk menggunakan sistem e-Tanah
apabila beroperasi kelak
3 bulansebelumGo-Live
LatihanPengurusan
2.Pengurusan Atasan PTG dan
PDT Perak yang akanmenggunakan sistem e-Tanah
Memastikan pihakPengurusanakan menggunakansistem e-Tanah apabila Go-Live
SebulansebelumGo-Live
1.
Skop Latihan
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Penguatkuasaan 15Urusan
Sokongan 83Urusan
Pelupusan 29Urusan
Pengambilan 11Urusan
Pembangunan 24Urusan
Lelong 7Urusan
Strata 20Urusan
Consent 12Urusan
SPOC 10Urusan
Hasil 44Urusan
Pendaftaran 98Urusan
Senarai UrusanPer Modul
TAHUKAHANDA?
PENYEDIAAN SOPData collection, cleansing,synchronisation, digitisation,migration, verification (semakan versi 0) dan conversion
PENGAMBILANOPERATOR DMSKutipan data, imbasan, kemasukan data dan semakan
PENYEDIAAN APLIKASIPembersihan dan penyelarasan
data bagi sistem-sistem legasi sedia ada
KUTIPAN DATABorang 2,borang 4, imbasan
dan kemasukan data
PEMBERSIHAN DATA (PTG&PDT)Pembetulan 380, 381 KTN, digital, dan
sebagainya perlu disemak dan dibetulkanoleh Kerani dan Pendaftar PTG/ PDT
PENDIGITALANDAN PENGIMBASANPELANB1, B2, PA(B), lithosheet, TOL dan permit
MIGRASI DATAData mapping, migrasi dari semua sistem legasi. Untuk FAT, kesemua urusan yang diuji perlu menggunakan data yang telah dibersih dan disemak
TUKARGANTI (PTG&PDT)Setelah Sistem e-Tanah
diwartakan, tukarganti secara pukal (bulk conversion) akan dilaksanakan
SEMAKAN VERSI 0 (PTG&PDT)Semua data landed dan strata perludisemak oleh kerani dan Pendaftar PTG/PDTdan sedia untuk tukarganti setelahSistem e-Tanah diwartakan
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
Strategi Pelaksanaan Perkhidmatan Pengurusan Data
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Tugas Di Capai : DMS
1
2
3
4
56
7
89
10
11
Pendigitalan litosheet kepada base map layer di dalam modul GIS sebanyak 90%
Semakan hakmilik telah bermula di PTG dan beberapa PDT di Negeri Perak
1.PTG Perak
2.PDT Batu Gajah
3.PDT Ipoh
4.PDT Tapah
5.PDT Kampar
6.PDT Seri Iskandar
7.PDT Manjung
8.PDT Teluk Intan
9.PDT Muallim
10.PDT Kampung Gajah
11.PDT Bagan Datuk
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Tugas Di Capai : Infrastruktur
Pusat Data : Pengubahsuaian utama yang melibatkan struktur bilik telah siap dan semua peralatan ICT telah dipasang.
DRC : Perkakasan bagi DRC telah dibeli dan renovasi akan dimulakan April ini.
Bilik Server PDT : Peralatan telah dibeli dan dipasang sepenuhnya di 7 PDT.
Peralatan Pengguna & SPOC : Pengagihan PC telah bermula pada 18 Mac 2019 di PTG Perak.Kaunter SPOC : Pengubahsuaian kaunter telah dilaksanakan di PTG Perak dan PDT Ipoh.
Rangkaian e-Tanah*Net : Telah beroperasi di PTG dan 9 PDT
PTG Perak (7 Feb)
PDT Ipoh (7 Feb)
PDT Batu Gajah (8 Feb)
PDT Teluk Intan (18 Feb)
PDT Kampar (18 Feb)
PDT Tapah (15 Feb)
PDT Sg. Siput (19 Feb)
PDT Muallim (19 Feb)
PDT Kuala Kangsar (21 Feb)
PDT Seri Iskandar (4 Mac)
Pengubahsuaian Pusat Data
Kerja sivil menaikan dinding di bilik NOC & Pemasangan Panel Fire
Fighting telah lengkap
Sistem Pencegahan Kebakaran (Fire Fighting) telah siap dipasang
Perkakasan di Rak Network & Di Rak Production telah siap dipasang
Gambarajah menunjukkan layout terkini Pusat Data.
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Integrasi Rangkaian antara e-Tanah*Net & Perak*Net di PDT Perak Tengah telah berjaya dilaksanakan pada 12 Mac 2019. Gambarajah di atas menggambarkan topologi yang akan digunapakai dalam integrasi rangkaian bagi Sistem e-Tanah di PTG & PDT Perak
e-Tanah DC
e-Tanah *Net
Perak *Net
GiS PDT ServerSwitch
Pengguna PDTPDT User SWFirewall
Firewall
TOPOLOGI RANGKAIAN
Integrasi Rangkaian
PDT Taiping
PTG PERAK18 Mac 2019 1 April 2019 15 April 2019
26 Jun 2019 10 Jun 2019
PDT IpohPDT KamparPDT Manjung
PDT Pengkalan HuluPDT Lenggong
PDT Tapah
PDT KerianPDT Muallim
PDT Gerik
PDT Sungai SiputPDT Selama
PDT Bagan Datuk
PDT Batu GajahPDT Kampung Gajah
PDT Seri IskandarPDT Kuala Kangsar
PDT Teluk Intan
13 May 2019
29 April 2019
27 JULAI 2019
G0-Live
Jadual Pemasangan Komputer
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
Mesyuarat Pembentangan Pelan Pengurusan LatihanBagi Pelaksanaan Sistem e-Tanah Di Negeri Perak
Satu Mesyuarat Pembentangan Pelan Pengurusan Latihan Bagi Pelaksanaan Sistem e-Tanah Di Negeri Perak kepada Champion PDT & PTG Perak telah diadakan pada 21 Mac 2019 di Dewan Serbaguna, Aras 3, Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak oleh pihak PTSB. Taklimat tersebut bertujuan untuk memberi penerangan pelan pengurusan latihan dan mendapatkan komitmen daripada champion yang terlibat sebelum bermulanya sesi latihan dan pelaksanaan Projek e-Tanah di PDT & PTG masing-masing.
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
Sesi Provisional Acceptance Test (PAT)
Sesi Pengujian PAT bagi Sistem e-Tanah telah bermula pada 18 Februari 2019, bertempat di dua(2) bilik pengujian di Pejabat Tanah dan Galian Perak. Sesi ini bertujuan untuk membuat pengujian dan mengesahkan Sistem e-Tanah yang telah dibangunkan berdasarkan CRS yang telah dipersetujui sebelum ini. Penguji adalah terdiri daripada Champion atau wakil dari PPTG dan PDT yang telah dipilih untuk modul Pendaftaran, Consent, Hasil, Lelong, Sokongan dan Pelupusan yang bertabggungjawab untuk
memastikan keberkesanan dan fungsi Sistem e-Tanah yang telah dibangunkan.
Bagi modul Strata, Pembangunan, Penguatkuasaan dan Pengambilan pula, sesi PAT akan bermula bulan April 2019.Bagi urusan-urusan yang telah selesai Sesi PAT, akan melalui peringkat pengujian seterusnya iaitu Final Acceptance Test (FAT) sebelum Program Latihan dijalankan untuk warga kerja PPTG & PDT Negeri Perak.
PAT Hasil
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
PATLelong
PATSPOC
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
PATTeknikal
PATPendaftaran
PATConsent
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
PATStrata
PATPelupusan
BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Sesi FinalAcceptance Test (FAT)
Sesi FAT akan bermula dari April 2019 di PPTG Negeri Perak. Sesi ini merupakan pengujian akhir bagi memastikan Sistem e-Tanah sedia digunapakai di Negeri Perak. Sesi FAT ini dijangka berlangsung selama 3 bulan.
*Jadual dibuat berdasarkan 2 sesi untuk satu zon..*Setiap kelas dijadualkan berdasarkan 35-40 orang bagi satu sesi.
*Jadual dan Jemputan Latihan akan dikeluarkan seminggu sebelum Sesi Latihan dijalankan.
Kelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanApril seperti Jadual dibawah.Kelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahan
Kelas Latihan Sistem e-Tanah
Jika terdapat sebarang pertanyaan atau maklumbalas,sila emel kepada : [email protected]
Jadual Latihan - AprilKelas Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat
1 2 3 4 5
8 9 10 11 12
15 16 17 18 19
22 23 24 25 26
29 30 1 2 3
SPOC SPOC SPOC SPOC
SPOC SPOC SPOC SPOC
29 30 1 2 3SPOC SPOC
30 1
Labour Day
Kelas AKelas BKelas C
Kelas AKelas BKelas C
Kelas AKelas BKelas C
Jadual Latihan - MayKelas Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat
29 30 1 2 3
6 7 8 9 10
13 14 15 16 17
20 21 22 23 24
27 28 29 30 31
23 24
27 28 29 30 31Hasil Hasil Hasil Hasil
13 15Hasil Hasil Hasil Hasil
Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran
20 21 22 23 2423 2421
Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran PendaftaranConsent Consent Consent
Kelas AKelas BKelas C
Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran
Lelong Lelong
6 7 9 10
13 14 15 16 1713 14 15 16 17
Kelas AKelas BKelas C
Hasil Hasil Hasil HasilHasil Hasil Hasil Hasil
Consent Consent Consent Sokongan
2 329 30SPOC SPOCKelas A
Kelas BKelas C
7 87 8
30 130 1
Labour Day
2727
2020
Wesak Day
28 2928 29
21 2221 22
Nuzul Al-QuranKelas AKelas BKelas C
Kelas AKelas BKelas C