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STRUCTURE DU PROJET
CARTOGRAPHIE NATIONALE
* Identification des processus suivant les domaines d’intervention de l’administrateur :
Budgétaire et Financier CommunicationRessources Humaines Logistique et InfrastructureHygiène et Sécurité Systèmes d’InformationValorisation et Partenariat Qualité et audit
Qualité en Administration des Laboratoires
de Recherche PubliqueG. Robert*1, AM. Ferrer*2, E. Huart*3, N. Grosjean*4, E. Klotz*5, A. Bancel*6,
S. Djian*7, MP. Combeau*8, M. Faure*9, P. Zaborski§10. * Administrateurs membres du Comité de Pilotage LABADMIN, (bureau du CP)§ CNRS, Mission Ressources Compétences Technologiques, Service Qualité
Présenté aux 3èmes Rencontres du Réseau Qualité en Re cherche, 5-6 mai 2011, Strasbourg
Les membresLe réseau LABADMIN est constitué de cadres administratifs qui occupent les fonctions de soutien au pilotage des laboratoires de recherche publique . Communément, ils font partie de l’équipe de direction de l’unité et aident à la prise de décisions stratégiques. Les bénéficiairesLes membres du réseau, qui mutualisent et capitalisent (outils, documentation, expériences,…),Les organismes de tutelle, qui disposentd’un réservoir de compétences (expertise, conseil, audits,…),Les laboratoires qui gagnent en performance et en efficacité.
Le Réseau LABADMINLe Réseau LABADMIN
Le projet QALRePLe projet QALReP
Exemple : processus budgétaire et financier , sous processus achat de fournitures
Recherche du fournisseur
CommandeTransmission
fournisseurLivraison
vérificationPaiement facture
Ent
rée
Sor
tie
Processus de réalisation
Formulation du besoin Utilisation de l’achat
Processus de management
Processus support
QALReP , un projet porté par le Réseau LABADMIN
Chiffres clés 2011 :# 1800 laboratoires de recherche publique# 700 administrateurs membres potentiels des laboratoires de plus de 80 personnes, # 200 administrateurs actifs en réseaux régionaux
Comité de pilotage : membres du CP LabAdmin
Comité de pilotage : membres du CP LabAdmin
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Cycle Processus Financescoordinateur & animateurs
de GT : … … …
Cycle Processus Financescoordinateur & animateurs
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Chef de projet :Patrick Zaborski
gère et anime
l’équipe projet
Définit la stratégie et les
orientations,
Fournit les moyens pour la
réalisation de la mission,
Valide l’avancement du projet
GROUPES DE TRAVAIL
Travaillent autour de leur feuille
de route ou leur plan d’action
détaillé et leur rôle majeur est
d’agir et de rendre compte grâce
à des tableaux de suivis
Cycle Processus RHcoordinateur & animateurs
de GT : … … …
Cycle Processus RHcoordinateur & animateurs
de GT : … … …
Cycle Processus …coordinateur & animateurs
de GT : … … …
Cycle Processus …coordinateur & animateurs
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Équipe Projet:P. Zaborski, N. Grosjean
G. Robert, E. Huart, AM Ferrer
Coordinateurs des GT
Équipe Projet:P. Zaborski, N. Grosjean
G. Robert, E. Huart, AM Ferrer
Coordinateurs des GT
QUI SOMMES-NOUS ORGANISATION
DEMARCHE
LES ACTIONSLES ACTIONS
L’organisation du réseau LABADMIN est régie par un document fondateur et une charte de fonctionnement.Le Comité de Pilotage communique avec les réseaux régionaux, impulse et coordonne les actions nationales.
Exploration
CAF – Norme
Inventaire des
processus
Analyse des processus
Feuille de route
Rédaction référentiel
guide de bonnes pratiques
Jalon 1 (sem 10)
réunion de lancement
Jalon 1 (sem 10)
réunion de lancement
Fin au plus tardJuin 2012
Jalon 2 (sem. 13)
liste processus
Jalon 2 (sem. 13)
liste processus
07/03/2011Lancement Projet QALReP
Jalon 3 (mai 2011)
Appel à candidatures
groupes de travail
Jalon 3 (mai 2011)
Appel à candidatures
groupes de travail
Jalon 5
Rencontre des
Administrateurs (ANF)
Jalon 5
Rencontre des
Administrateurs (ANF)
Restitution des
travaux
Début au plus tôt20/12/2010
Jalon 4
Cartographie des
processus - référentiel
Jalon 4
Cartographie des
processus - référentiel
PLAN D’ACTIONS DU PROJET QALReP AUTRES PROJETS DE LABADMIN
Objectif principal du projet Réaliser un référentiel adapté à l’administration des laboratoires de
recherche et caractériser le métier des administrateurs
Développer des projets avec les autres réseaux de la MRCT (qualiticiens, documentalistes, informaticiens…)
Accompagner la mise en place des DGG ou des pôles de services partagés (PSP)
Organiser des journées thématiques (prospectives métier, gestion des contrats de recherche, recrutement des personnels temporaires, …)
Réseaux régionaux existants
http://labadmin.cnrs.fr/
Les étapes de la démarche
1.Identifier les processus* 2.Formaliser les procédures et modes opératoires attachés aux processus ; 3.Établir une cartographie générale des processus ; 4.Analyser le système documentaire actuel et formaliser le nouveau référentiel 5.Actualiser et archiver
Laboratoiresde rechercheLaboratoiresde recherche
AdministrateursAdministrateurs
Réseau nationalLABADMIN
Réseaux régionaux
Réseau nationalLABADMIN
Réseaux régionaux
Comité de Pilotage
LABADMIN
Comité de Pilotage
LABADMIN
MRCT
1- UMS 842, INSHS, Poitiers2- UMR 5246, INC, Lyon3- USR 3185, INSHS, Lille4- UMR 6174, INSIS, Besançon5- UMR 7177, INC, Strasbourg
6- UMR 5535, INSB, Montpellier7- UMR 5298, INP, Talence8- UMR 6070, INS2I, Sophia Antipolis9- UMR 6242, INP, Marseille10- UPS 2274, DGDS, Meudon