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LECCIÓN 10 – DASHBOARD
¿Cómo añadir Gráficos al Dashboard?
Agregar Gráficos al Dashboard es muy fácil, simplemente debemos ingresar al Dashboard
que hayamos creado, y en el navegador de configuración en la parte izquierda de la pantalla
seleccionamos dentro de la opción “Configuración de zonas” el Modo “Catálogo”:
Se nos abre la pantalla en la cual están del lado izquierdo, en el navegador de configuración,
el catálogo de los Gráficos disponibles (dependiendo si es una Portada o una Vista
Comparativa), y del lado derecho la distribución de las nueve (9) zonas disponibles para
agregar Gráficos:
Portada
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Vista Comparativa
Allí deberemos seleccionar el Gráfico que queremos, seleccionar la zona donde lo queremos
ubicar, presionamos en el signo “+” azul y listo:
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Ahora veremos cómo editar los Gráficos, cambiándole los colores, las apariencias y
vincularle datos subidos por el Up Excel o ETL.
Para ello primero debemos poner todos los Gráficos que queremos en una Vista Comparativa
y luego, una vez posicionados todos en las zonas, en nuestro navegador de configuración, en
la “Configuración de zonas” seleccionamos el Modo “Editar”:
Allí, en la barra superior de cada Gráfico presionamos la opción editar: . Las opciones de
edición van a depender de cada Gráfico, por ejemplo: el Gráfico Filtros tiene solo las
opciones “Apariencia” y “Colores”, pero el Gráfico de Dona 2D tiene “Apariencia”,
“Formato de los números”, “Fuentes”, “Datos”, entre otros.
La opción más importante que editar es la de “Datos” en los Gráficos que la tengan, porque
ésta le va a dar el contenido al mismo. Si éste no posee datos, la figura aparecerá vacía
diciendo en su interior “No hay datos para mostrar”.
La mejor forma de crear un buen Dashboard es ir probando y “jugando” con las diferentes
opciones de edición para dejarlo como queremos y más nos facilite. En la imagen siguiente
mostramos como quedaría una Vista Comparativa completa con sus Gráficos editados. Pero
primero una aclaración, como dijimos en Lecciones anteriores, no todos los Gráficos sirven
para todos los tipos de datos. Hay que fijarnos cuales Gráficos representan con mayor
eficiencia los datos que queremos visualizar.
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Gráficos del BSC
El Sixtina Balanced Scorecard y el Sixtina Dashboard, como dijimos, son dos
herramientas que se complementan y trabajan en conjunto para Usted. Para ello hay una serie
de Gráficos que provienen del BSC, los cuales se podrán elegir para insertar en el Dashboard
con la finalidad de crear Vistas Comparativas para observar rápidamente los cumplimientos y
estrategias de los diferentes elementos del Balanced Scorecard, creando la posibilidad de
comparar entre uno o varios elementos.
Hay cuatro tipos de Gráficos “BSC”: Histograma, Reloj, Radar y Mapa Estratégico.
Para crear Gráficos del BSC seguimos los mismos pasos para la creación de cualquier
elemento, primero eligiéndolos del Catálogo, ubicándolos en alguna de las Zonas y
finalmente editándolos. Dentro de la edición de cada Gráfico, en la opción “Datos”
deberemos asignarle al Gráfico el Balanced Scorecard de que se trate y el Elemento dentro de
dicho Tablero:
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Así es como nos quedaría, por ejemplo, una Vista Comparativa en el Dashboard con los
datos de diferentes Elementos del Balanced Scorecard:
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¿Cómo usar los Filtros para analizar información?
Los Filtros son Gráficos que nos sirven para parcializar la información que se nos despliega
en las Vistas Comparativas con el fin de poder comparar diferentes datos de una misma Base
de Datos o “Trabajo” subido al Data Warehouse. Los Filtros nos dan la posibilidad de ver la
información en la cantidad de dimensiones como columnas en nuestro “Trabajo”.
Para utilizar los Filtros la información o datos de la Vista Comparativa debe provenir de una
Consulta al Data Warehouse (o sea que no puede ser del BSC), ya que lo que hacen los
Filtros es separar la información según las columnas filtradas en el Data Warehouse.
Luego es muy fácil el uso de ésta herramienta, simplemente debemos crear nuestra Vista
Comparativa incluyendo en alguna de las Zonas el Gráfico “Filtro”, editar todos los Gráficos
y una vez finalizado, en el Modo “Navegar” de la opción “Configuración de Zonas”,
seleccionamos en el Filtro él o los campos que queremos visualizar:
Sin Filtrar
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Filtrado
También se puede considerar al Gráfico “Periodo” como un filtro ya que éste separa por
fechas los datos de cada Gráfico de la misma Vista Comparativa.
Para que este Gráfico funcione, es necesario no solo que los datos de cada Grafico en la Vista
Comparativa provengan de un Trabajo en el Data Warehouse, sino que también éstos deben
tener una columna con información de fechas:
Sin Seleccionar Período
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Seleccionando Período
Aclaración: Se pueden utilizar los Filtros y Períodos al mismo tiempo.
