7
Project Management PGSM International Executive MBA BÀI GIẢNG 11 Đánh giá và kết thúc dự án Đánh giá dự án Để đảm bảo dự án thành công, bạn cần đánh giá dự án định kỳ để chắc chắn rằng công việc đang được thực hiện theo kế hoạch Một dự án cũng giống như một cuộc hành trình, và các kế hoạch dự án đóng vai trò là các lộ trình nhằm giúp các thành viên trong đội dự án đo lường đường định vị chính xác của họ Công tác rà soát dự án cũng giúp tạo động lực cho các thành viên trong đội dự án và các khách hàng. 2

Lecture 11 - Project Evaluation and Closure

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Lecture 11 Project evaluation and closure

Citation preview

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    BI GING 11

    nh gi v kt thc d n

    nh gi d n

    m bo d n thnh cng, bn cn nh gi dn nh k chc chn rng cng vic ang cthc hin theo k hoch

    Mt d n cng ging nh mt cuc hnh trnh, vcc k hoch d n ng vai tr l cc l trnh nhmgip cc thnh vin trong i d n o lng ngnh v chnh xc ca h

    Cng tc r sot d n cng gip to ng lc chocc thnh vin trong i d n v cc khch hng.

    2

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    Thi im tin hnh nh gi d n

    R sot cc cng vic ang din ra

    Gim st theo nh k

    nh gi theo mc thi gian

    Kim ton kt thc d n

    3

    Nhng im cn cn nhc trong nhgi d n

    Cht lng cng vic k hoch d n ban uphc tho cc thng s k thut v cht lng v cc bnnh gi nn kim tra xem cng vic p ng c ccthng s k thut ny cha c th p ng c ccyu cu v mt hn cht v chi ph.

    Hiu qu hot ng ca i d n So snh vi hiu qu hot ng trc y

    So snh vi cc mc chun

    Tnh hnh d n So snh tnh hnh thc t vi quy m, chi ph, lch trnh

    v hiu qu d tnh

    c bit ch n cc hot ng trn ng gng

    4

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    Hot ng trn lp: 11a

    T chc ca bn c quy trnh nh gi chnh

    thc khng?

    Bn hin ang thc hin cc cng tc r sot

    d n no?

    Bn c th ci thin nhng g trong cng tc

    nh gi hiu qu hot ng, cht lng v

    tnh hnh ?

    5

    Kt thc d n

    Kt thc d n bao gm vic thc hin cc bcchnh thc khi hon thnh d n sn phm cuicng c chp thun, khp li cc ghi chp v dn v phn b nhn s cng nh cc ngun lc khc.

    Mt k hoch qun l d n hiu qu s gm ccbc kt thc d n

    Mc ch ca cng tc kt thc d n l nhm xcnhn rng cng vic hon thnh nh tha thunv rng khch hng chp nhn sn phm cui cng.

    6

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    Kt thc d n

    Cc iu kin kt thcd n Thng thng

    Sm

    Vnh vin

    D n tht bi

    u tin c thay i

    Kt thc d n: cc cuhi c t ra Cng tc kt thc d n i

    hi cc phn vic no?

    Ai l nhng ngi s chutrch nhim v cc phn vicny?

    Cng tc kt thc d n btu v kt thc khi no?

    D n s c bn giao nhth no?

    7

    Cc ro cn i vi s thnhcng ca d n

    Hot ng* Ro cn S v (%) Hoch nh nh ngha m h 16%

    32% Ra quyt nh yu km 9

    Thng tin thiu hiu qu 3

    Cc thay i 4

    Ln lch trnh Lch trnh gp rt 4

    12% Khng p ng c lch trnh 5

    Khng qun l c lch trnh 3

    T chc Thiu trch nhim/trch nhim gii trnh 5

    11% Gim c d n yu km 5

    S can thip ca ban qun tr 1

    Phn b nhn s Thiu nhn s 5

    12% Gim c d n khng nng lc 4

    T l thay i cc thnh vin trong d n 2

    Quy trnh phn b nhn s yu km 1

    Dn dt Phi kt hp yu km 9

    26% Truyn thng km hiu qu 6

    Lnh o yu km 5

    Mc cam kt thp 6

    Kim sot Cng tc thc hin yu km 3

    7% Kim sot yu km 2

    Khng c h thng kim sot 1

    Khng pht hin ra cc vn 1

    *Ch thch: lu rngtrong s 1,654 ngitham gia, 32% ngiphn hi rng ro cnthuc khu hoch nh, 12% phn hi rng rocn thuc khu ln lchtrnh, vv.

    8

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    Tin hnh khp li d n

    m bo rng hon tt cc khon thanh ton

    Hon thnh bn i chiu ti chnh

    Hon thin cc cng vic giy t ca d n, trong c cc bo co hon thin

    Ngn sch, nguyn vt liu v cc ngun lc khccn li c phn b hp l.

    9

    Tin hnh khp li d n

    Khp li d n cng l thi gian ghi nhncc n lc c nhn v chc mng s thnhcng ca d n

    Cc bn nh gi v r sot hon thincng nn c hon thnh vo giai onny

    Gim c d n cng nn m bo s iuchuyn thun li ca cc thnh vin trongi d n sang cc d n khc hoc phnvic khc

    Nn lp danh mc kim tra ca d n10

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    Danh mc kim tra khp li d n

    Tch vo ykhi hon

    thin

    1 Tt c cc cng vic trong k hoch d n hon thincha?

    2 Tt c cc trt t cng vic hon thin cha?

    3 Tt c cc hp ng hon thin cha?

    4 Cc cam kt chnh c gii quyt cha?

    5 Khch hng chp nhn cc sn phm cui cng cha?

    6 Tt c cc sn phm bn giao hon thin cha?

    7 hon thnh hp ng vi khch hng v s sp xp ivi cc sn phm bn giao cn li cha?

    8 Cc chng nhn v quyn hn bn ngoi c k kt vchp thun cha?

    9 hon thin kim ton cha v cc vn c giiquyt cha?

    10 Cc quy trnh bo dng bo tr hin ti khi ng cha?

    11

    D n

    Gim c d n___________

    Khch hng________________Ngy hon thin __________

    Hot ng trn lp: 22a

    Hy xem xt phng thc bn khp li cc dn trc y.

    Gii thch xem Bn s lm g vo cui d nhin ti d n khp li mt cch hiuqu hn?

    12

  • Project Management

    PGSM International Executive MBA

    13

    Hi & Tr li