Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT STMIK ROYAL KISARAN
2015
1
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(Abdimas)
1. Umum
Program pengabdian kepada masyarakat (Abdimas) merupakan salah satu
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang pelaksanaannya dikoordinasi oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat (LPPM) STMIK Royal
Kisaran. Program ini menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh
Civitas akademika STMIK Royal Kisaran (Dosen dan Mahasiswa) dalam bentuk
pelatihan masyarakat, pelayanan masyarakat serta kaji tindak dari ipteks yang
dihasilkan oleh Civitas akademika (Dosen dan Mahasiswa).
Tujuan program ini adalah menerapkan hasil-hasil ipteks untuk
pemberdayaan masyarakat serta dapat menghasilkan perubahan pengetahuan,
keterampilan dan sikap dari kelompok masyarakat sasaran. Khalayak sasaran adalah
masyarakat luas dapat sebagai peserta perorangan, kelompok, komunitas maupun
lembaga yang berada diperkotaan maupun dipedesaan dengan kegiatan di berbagai
bidang Program Pengabdian ini diperuntukan bagi para Civitas akademika STMIK
Royal Kisaran (Dosen dan Mahasiswa) yang didanai oleh Yayasan Pendidikan Royal
Teladan Asahan (YPRTA) dengan waktu pelaksanaan maksimal 2 bulan. Rangkaian
proses pengusulan proposal, pelaksanaan dan pelaporan dilaksanakan sesuai dengan
tatacara dan format yang telah ditentukan.
2
2. Jenis Pengabdian
Jenis pengabdian kepada masyarakat di STMIK Royal dibedakan atas dasar
bentuk, kewenangan pelaksana, jumlah pelaksana, dan sumber dana.
1. Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan Bentuknya
Berdasarkan bentuknya, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas
pengabdian (berdasarkan) kepakaran dan pengabdian (dalam rangka) transfer
teknologi. Pengabdian kepakaran adalah pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen sesuai dengan bidang ilmunya. Pengabdian kepakaran ini
dapat dilakukan antara lain dalam bentuk (1) penyuluhan, (2) pelatihan, dan
pendampingan. Adapun pengabdian transfer teknologi adalah pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh dosen berdasarkan hasil-hasil penelitian yang
akan diterapkan (diaplikasikan) kepada masyarakat.
2. Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan Kewenangan
Berdasarkan kewenangannya, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas
pengabdian kepada masyarakat yang bersifat mandiri dan pengabdian kepada
masyarakat yang bersifat latihan (magang). Pengabdian mandiri adalah
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen yang telah memiliki
jabatan akademik. Adapun pengabdian latihan (magang) adalah pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen yang belum memiliki jabatan
akademik.
3. Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan Jumlah Pelaksana
Berdasarkan jumlah pelaksananya, pengabdian kepada masyarakat dibedakan
atas pengabdian kepada masyarakat perseorangan dan pengabdian kepada
masyarakat kelompok. Pengabdian kepada masyarakat perseorangan adalah
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara perorangan. Adapun
pengabdian kepada masyarakat kelompok adalah pengabdian kepada masyarakat
yang dilakukan secara berkelompok baik dalam bidang ilmu serumpun mapun
interdisipliner.
3
4. Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan Sumber Anggaran
Berdasarkan sumber anggaran, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas
pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran dari dalam STMIK Riyal
Kisaran yaitu DIPA Yayasan Pendidikan Royal Teladan Asahan, pengabdian
kepada masyarakat dengan anggaran dari luar STMIK Royal Kisaran, dan
Pengabdian kepada Masyarakat dengan Anggaran Mandiri.
a. Pengabdian Kepada Masyarakat dengan Anggaran STMIK Royal Kisaran
Pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran dari STMIK Royal Kisaran
dibedakan atas Pengabdian kepada Masyarakat Reguler dan Pengabdian
kepada Masyarakat Nonreguler.
1) Pengabdian kepada Masyarakat Reguler
Pengabdian kepada Masyarakat Reguler adalah pengabdian kepada
masyarakat yang dilaksanakan berdasarkan tawaran LPPM STMIK Royal
Kisaran. Penawaran dilaksanakan setiap awal semester. Batas waktu
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dan penyampaian laporan
pelaksanaannya selambat-lambatnya pada akhir semester terkait.
Untuk pengabdian kepada masyarakat ini, dosen dapat mengajukan usulan ke
LPPM satu kali tiap semester. Apabila seorang dosen belum menyampaikan
laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, dosen tersebut tidak
diizin-kan untuk mengajukan usulan baru. Anggaran berasal dari DIPA
Yayasan Pendidikan Royal Teladan Asahan sebesar Rp. 1.000.000,-
2) Pengabdian kepada Masyarakat Nonreguler
Pengabdian kepada Masyarakat Nonreguler adalah pengabdian kepada
masyarakat yang dilaksanakan berdasarkan (a) permintaan dari masyarakat,
lembaga dan instansi, (b) penugasan LPPM atas pertimbangan
khusus/strategis.
4
Pengabdian kepada Masyarakat Nonreguler atas permintaan dari masyarakat
lembaga dan instansi dapat diberi anggaran apabila ada surat permintaan yang
ditujukan kepada Ketua LPPM. Apabila permintaan tidak dialamatkan kepada
Ketua LPPM, penerima surat permintaan harus meneruskan surat permintaan
tersebut kepada Ketua LPPM. Pengabdian kepada Masyarakat Nonreguler baru
dapat dilaksanakan apabila Surat Tugas sudah dikeluarkan oleh LPPM.
Pengabdian kepada Masyarakat Nonreguler yang dilaksanakan atas dasar
permintaan masyarakat lembaga dan instansi tersebut akan diberikan anggaran
apabila anggaran masih tersedia. Apabila anggaran sudah tidak tersedia lagi,
Surat Tugas akan dikeluarkan dengan catatan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat yang dilaksanakan tidak termasuk ke dalam Pengabdian kepada
Masyarakat Nonreguler, melainkan sebagai Pengabdian kepada Masyarakat
Anggaran Mandiri.
3) Pengabdian kepada Masyarakat Anggaran Mandiri
Pengabdian kepada Masyarakat Anggaran Mandiri adalah kegiatan kepada
masyarakat yang dilaksanakan dengan anggaran mandiri (anggaran pribadi
yang dikeluarkan oleh pelaksana pengabdian kepada masyarakat). Jenis
pengabdian ini tetap diakui sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat
yang dilakukan oleh dosen mengingat seorang dosen tetap berkewajiban untuk
melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meskipun anggaran
terbatas atau bahkan tidak tersedia.
Para dosen yang akan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat jenis ini
terlebih dahulu harus mengajukan surat pemberitahuan ke LPPM sebagai dasar bagi
ketua LPPM untuk menerbitkan Surat Tugas.
b. Pengabdian Kepada Masyarakat dengan Anggaran dari Luar STMIK Royal
Kisaran
Pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran dari luar STMIK Royal
Kisaran adalah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen
dengan anggaran yang bersumber dari luar STMIK Royal Kisaran. Anggaran
tersebut misalnya bersumber dari (1) Ristek Dikti, (2) Kopertis, dan (3)
Lembaga atau Instansi di luar Ristek Dikti maupun Kopertis. Sumber
anggaran yang disebut akhir dapat berasal dari Dalam Negeri maupun Luar
Negeri.
5
3. Ketentuan Pelaksanaan
1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dimaksud adalah pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap baik yayasan maupun DPK
STMIK Royal Kisaran.
2. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan atas dasar
permintaan dari masyarakat atau atas dasar rencana/ inisiatif sendiri
3. Dalam mengusulkan sebuah kegiatan pengabdian kepada masyarakat, pengusul
harus mendeskripsikan kegiatan dengan memasukkan semua hal yang terkait
dengan penjenisan di atas, yakni pengabdian kepada masyarakat berbentuk
penyuluhan, pendampingan, atau pelatihan (untuk layanan kepakaran) atau
transfer teknologi; bersifat mandiri atau latihan (magang), dilaksanakan
perseorangan atau kelompok; dan dengan anggaran bersumber dari dalam dan
luar STMIK Royal Kisaran. Perlu diketahui bahwa kegiatan pengabdian kepada
masyarakat yang bersifat mandiri hanya dapat dilakukan oleh dosen yang telah
memiliki jabatan akademik.
4. Setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dihitung 1 sks apabila kegiatan
pengabdian itu dilaksanakan selama 50 jam dengan rincian sebagai berikut. a. untuk persiapan, perizinan, dan pelaporan maksimal 8 jam
b. untuk pelaksanaan minimal 26 jam,
1) untuk pertemuan perencanaan kegiatan, maksimal 2 jam
2) untuk pelaksanaan kegiatan 22 jam
3) untuk pertemuan evaluasi pelaksanaan kegiatan, maksimal 2 jam
c. untuk perjalanan maksimal 16 jam.
5. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk teoretik (misalnya
penyuluhan) paling sedikit diikuti oleh 20 peserta dan bukan hanya setingkat RT,
minimal setingkat pedukuhan.
6. Pengabdian dengan sumber dana dari STMIK Royal
a. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran dari
STMIK Royal (DIPA Yayasan) diajukan ke LPPM.
b. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah direncanakan
penggarannya melalui nego costing dilaksanakan melalui penawaran pada
setiap awal semester dan melalui penugasan Ketua LPPM.
c. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan untuk pembinaan
dan pemberdayaan dan ortom-ortomnya diberikan dana hasil nego costing
LPPM.
d. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan atas dasar
permintaan masyarakat, lembaga, instansi, ataupun persyarikatan serta
penugasan khusus atas pertimbangan LPPM dana hasil nego costing LPPM.
e. Kegiatan pengabdian atas permintaan masyarakat yang telah didanai dari
lembaga luar (pihak penyelenggara) maka tidak didanai lagi oleh STMIK
Royal Kisaran (DIPA Yayasan).
6
f. Kegiatan pengabdian yang tidak/belum diatur dalam ketentuan butir 1.a
sampai dengan butir 1.e di atas, akan diatur tersendiri
Pengabdian dengan sumber dana dari luar STMIK Royal Kisaran diberlakukan
dengan aturan atau ketentuan tersendiri, disesuaikan dengan ketentuan atau aturan
pemberi dana
7
4. Usulan Prosal Pengabdian Kepada Masyarakat
a. Kulit muka (Cover sesuai keterangan warna) dengan kertas ukuran A4,
sepeti di bawah ini
USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN
..............................................................................
TIM PENGUSUL
1. .......................................
2. .......................................
(lengkap dengan Nama, Gelar Akademik, NIDN, Pelaksanaan Jabatan Tim)
SISTEM INFORMASI/SISTEM KOMPUTER
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) ROYAL KISARAN
AGUSTUS 2015
8
b. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Judul Pengabdian :
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap/Gelar :
b. NIDN :
c. Jabatan Fungsional :
d. Program Studi :
e. No HP :
f. Alamat Surel (e-mail) :
Anggota Peneliti
a. Nama Lengkap :
b. NIDN :
c. Perguruan Tinggi :
Mahasiswa yang ikut Terlibat
a. Nama Lengkap :
b. NIM :
c. Perguruan Tinggi :
Lama penelitian keseluruhan :
Biaya Penelitian : - Dana Internal P T (STMIK Royal)
Rp.,-
Kisaran, ....... ....................
Mengetahui, Ketua Peneliti,
Ketua STMIK Royal Kisaran
(N A M A /Lengkap dengan Gelar) (Nama/Lengkap dengan Gelar)
NIP. NIDN.
Menyetujui,
Ketua LPPM STMIK Royal Kisaran
(Safrian Aswati, S.Kom, M.Kom, MTA)
NIDN.
9
c. Sistematika Penulisan Proposal
1. Tipografi Penulisan
Proposal dan laporan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran
dari STMIK Royal Kisaran (DIPA Yayasan) diatur dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Batas (margin) atas, bawah, kiri, dan kanan masing-masing 4cm, 3cm, 4cm, dan
3cm.
2. Jenis huruf (font) adalah times new roman dengan ukuran diatur sebagai berikut:
a. Judul bab: 14pt, kapital (uppercase), cetak tebal (bold)
b. Sub judul pertama: 12pt, kapital (uppercase) pada awal kata, cetak tebal
(bold)
c. Naskah : 12pt
d. Jarak antarbaris tulisan (spasi) diatur sebagai berikut:
1) Judul bab diketik dengan spasi tunggal
2) Naskah diketik dengan spasi ganda
3) Jarak judul bab dengan naskah tiga kali spasi tunggal
2. Sistematika Penulisan
Penulisan usul program (proposal) mengikuti alur penulisan sebagai berikut:
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
Judul
Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan pengabdian yang
akan dilakukan. Usulan program hendaknya disesuaikan dengan bidang keilmuan
yang ditekuni dan menjadi perhatian pengusul
1. Pendahuluan
Gambarkan secara kuantitatif potret, profile dan kondisi masyarakat, sasaran
yang akan dilibatkan dalam kegiatan pengabdian. Gambarkan pula kondisi dan
potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan
dengan kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya
spesifik dengan memperhatikan kebutuhan masyarakat sasaran dan betul-betul
merupakan penerapan Ipteks.
10
2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan
pula definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan pengabdian.
3. Tujuan Kegiatan
Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru
yang diharapkan terwujud setelah kegiatan pengabdian selesai. Rumusan tujuan
hendaknya jelas dan dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
4. Manfaat kegiatan
Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran, dari sisi ekonomi mapun pengabdian,
apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan pengabdian.
5. Khalayak Sasaran
Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu
dan mau) untuk dilibatkan dalam pengabdian, serta dapat menyebarluaskan hasil
kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses pemilihan khalayak
sasaran hendaknya dilakukan dengan melihat situasi lapangan dan berdasarkan
kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul.
6. Tinjauan Pustaka
Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari
pengabdian yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan,
dan bahan yang berkaitan dengan pengabdian yang akan diterapkan. Uraian
dalam Tinjauan Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang
akan digunakan dalam pengabdian. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar
Pustaka yang disajikan di lampiran.
7. Materi dan Metode Pengabdian Kepada Masuarakat
Gambarkan cara pengabdian secara jelas dan terinci sehingga mampu
menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang
dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil penelitian.
8. Jadwal Pelaksanaan
Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam
suatu bar-char. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan dan di mana.
11
9. Rencana Anggaran Belanja
Berikan rincian belanja pengabdian baik yang didanai DIPA Yayasan Royal
Teladan Asahan maupun pihak lain dengan mengacu pada Metode Kegiatan
dengan rekapitulasi biaya:
- Honorariumm, 30 %
- Peralatan dan Bahan Penerapan Ipteks, maksimum 45 %
- Perjalanan dan Lain-lain, maksimum 25%
10. Lampiran
- Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengna urutan abjad nama
pengaran, tahun, judul/buku, dan nama jurnal atau kota dan penerbit.
- Riwayat Hidup serta pengalaman dalam kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat Ketua dan Anggota Pengusul. Bubuhkan tangal, nama
jelas dan tanda tanga.
- Lokasi pelaksanaan kegiatan dengan informasi jarak dari institusi.
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota
A. Identitas Diri Ketua
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin
3 Jabatan Fungsional
4 NIP/NIK/Identitas Lainnya
5 NIDN
6 Tempat dan Tanggal Lahir
7 E-Mail
8 No Telepon/Faks
9 Alamat Kantor
10 No Telepon/Faks
11 Lulusan yang Telah Dihasilkan
12 Mata Kuliah yang Diampu
12
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama Perguruan
Tinggi
Bidang Ilmu
Judul
Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama
Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis maupun Disertasi)
No Tahun Judul Penelitian Dana
Sumber Jml (Juta Rp)
1
2
3
D. Pengalaman Pengabdian Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Pengabdian Kepada
Masyarakat
Dana
Sumber Jml (Juta Rp)
1
2
3
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Artikel Ilmiah/Seminar Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun
1
2
3
13
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar Judul Artikel
Ilmiah
Waktu dan Tempat
1
2
3
4
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata
ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan pengajuan
dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Kisaran,
Pengusul
Nama (Lengkap dengan Gelar)
14
SURAT PERNYATAAN KETUA TIM
Yang bertandatangan di bawah
Nama :
NIDN :
Pangkat/Golongan :
Nama :
Dengan ini menyatakan bahwa proposal pengabdian kepada masyarakat saya dengan
judul : ( ) yang diusulkan dalam skema pengabdian kepada masyarakat untuk
tahun anggaran 2014 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh
lembaga/sumber dana lain. Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian
maka dapat dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian
peryataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya.
Mengetahui, Kisaran,
Ketua Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Yang Menyatakan
STMIK Royal
Nama (Lengkap dengan Gelar) Nama (Lengkap dengan Gelar)
15
A. Identitas Diri Anggota
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin
3 Jabatan Fungsional
4 NIP/NIK/Identitas Lainnya
5 NIDN
6 Tempat dan Tanggal Lahir
7 E-Mail
8 No Telepon/Faks
9 Alamat Kantor
10 No Telepon/Faks
11 Lulusan yang Telah Dihasilkan
12 Mata Kuliah yang Diampu
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama Perguruan
Tinggi
Bidang Ilmu
Judul
Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama
Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis maupun Disertasi)
No Tahun Judul Penelitian Dana
Sumber Jml (Juta Rp)
1
2
3
16
D. Pengalaman Pengabdian Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Pengabdian Kepada
Masyarakat
Dana
Sumber Jml (Juta Rp)
1
2
3
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Artikel Ilmiah/Seminar Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun
1
2
3
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar Judul Artikel
Ilmiah
Waktu dan Tempat
1
2
3
4
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata
ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan pengajuan
dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Kisaran,
Pengusul
Nama (Lengkap dengan Gelar)
17
5. Usulan Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat
a. Kulit muka (Cover sesuai keterangan warna) dengan kertas ukuran A4
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN
..............................................................................
TIM PENGUSUL
1. .......................................
2. .......................................
(lengkap dengan Nama, Gelar Akademik, NIDN, Pelaksanaan Jabatan Tim)
SISTEM INFORMASI/SISTEM KOMPUTER
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) ROYAL KISARAN
AGUSTUS 2015
18
b. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Judul Pengabdian :
Ketua Peneliti
g. Nama Lengkap/Gelar :
h. NIDN :
i. Jabatan Fungsional :
j. Program Studi :
k. No HP :
l. Alamat Surel (e-mail) :
Anggota Peneliti
d. Nama Lengkap :
e. NIDN :
f. Perguruan Tinggi :
Mahasiswa yang ikut Terlibat
d. Nama Lengkap :
e. NIM :
f. Perguruan Tinggi :
Lama penelitian keseluruhan :
Biaya Penelitian : - Dana Internal P T (STMIK Royal)
Rp.,-
Kisaran, ....... ....................
Mengetahui, Ketua Peneliti,
Ketua STMIK Royal Kisaran
(N A M A /Lengkap dengan Gelar) (Nama/Lengkap dengan Gelar)
NIP. NIDN.
Menyetujui,
Ketua LPPM STMIK Royal Kisaran
(Safrian Aswati, S.Kom, M.Kom, MTA)
NIDN.
19
c. Sistematika Laporan
1. Tipografi Penulisan
1. Batas (margin) atas, bawah, kiri, dan kanan masing-masing 4cm, 3cm, 4cm, dan 3cm.
2. Jenis huruf (font) adalah times new roman dengan ukuran diatur sebagai berikut:
a. Judul bab: 14pt, kapital (uppercase), cetak tebal (bold)
b. Sub judul pertama: 12pt, kapital (uppercase) pada awal kata, cetak tebal
(bold)
c. Naskah : 12pt
d. Jarak antarbaris tulisan (spasi) diatur sebagai berikut:
1) Judul bab diketik dengan spasi tunggal
2) Naskah diketik dengan spasi ganda
3) Jarak judul bab dengan naskah tiga kali spasi tunggal
2. Sistematika Penulisan
HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN*
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR TABEL **
DAFTAR GAMBAR **
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang analisis situasi (latar belakang), rumusan masalah, tujuan, dan
manfaat, bentuk kegiatan, tempat kegiatan, waktu kegiatan dan materi pokok dalam
kegiatan, peserta dan proses kegiatan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan kerangka pikir bagaimana kegiatan dilakukan
dengan memanfaatkan berbagai pustaka relevan
BAB III MATERI DAN METODE PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Uraikan kerangka pemecahan masalah, realisasi pemecahan masalah, khalayak
sasaran, dan metode yang digunakan
20
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Jelaskan hasil apa saja yang telah diperoleh dan kemudian bahas dengan berbagai
acuan yang ada dan dievaluasi
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Keterangan :
* Ringkasan
Ringkasan dibuat dalam Bahasa Indonesia, ditempatkan setelah lembar
identitas pengesahan masing-masing 1-2 halaman yang diketik 1,5 spasi.
** Bila jumlah Tabel, Gambar dan Lampiran lebih dari satu
21
DAFTAR ISI
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN*
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR **
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................. 2
C. Tujuan ............................................................................... 2
D. Manfaat ............................................................................. 3
E. Bentuk Kegiatan ................................................................ 3
F. Tempat Kegiatan ............................................................... 4
G. Waktu Kegiatan ................................................................. 4
H. Materi Pokok dalam Kegiatan ........................................... 5
I. Peserta ............................................................................... 6
J. Proses Kegiatan ................................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................. 7
BAB III MATERI DAN METODE PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT ........................................................................ 8
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................. 9
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 10
A. Kesimpulan ....................................................................... 10
B. Saran ................................................................................. 10
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
22
d. Lampiran-lampiran
a) Rincian Biaya Pengabdian kepada Masyarakat
b) Formulir Pengajuan Insentif Pengabdian Kepada Masyarakat
c) Formulir Pernyataan Bebas Plagiat
d) Riwayat Hidup serta pengalaman dalam kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat Ketua dan Anggota Tim Pengabian Kepada masyarakat.
Bubuhkan tanggal, nama jelas dan tanda tangan.
e) Surat Tugas dari LPPM
f) Surat Balasan
g) Daftar Hadir Peserta
h) Surat Keputusan Pengangkatan Tim Pengabdian Kepada Masyarakat
i) Photo Kegiatan
23
RINCIAN BIAYA
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TENTANG
“..........................................................................................................”
No Uraian Kuantitas Harga Satuan (Rp.) Jumlah (Rp)
1 Perbanyak modul + Jilid
2 Cetak Spanduk
3 Cetak sertifikat
4
Instalasi
DVD Sistem Operasi
DVD Program Aplikasi
5
Konsumsi
Nasi kotak
Kue kotak
Air mineral
6 Pembuatan laporan dan jilid
Hasil Kegiatan
Total
Terbilang :
Ketua Tim Pengusul,
(Nama/Lengkap dengan Gelar)
NIDN.
24
FORMULIR No F-2
Berlaku Juni 2017
PENGAJUAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT Revisi
Unit LPPM
Lampiran 2. Pengajuan Insentif Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
Formulir F-2. Pengajuan Insentif Prooposal Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Data Dosen/ Pengusul (Ketua)
- Nama
- NIDN
- Jabatan Fungsional/Golongan
- No HP/Email
2. Data Dosen/ Pengusul
(Anggota)
- Nama
- NIDN
- Jabatan Fungsional/Golongan
- No HP/Email
3. Bidang Keahlian
4. Program Studi
5. Judul Pengabdian
6. Jangka Waktu Pengabdian
7. Jenis Pengabdian 1. Pendidikan Pada Masyarakat
2. Pelayanan Pada Masyarakat
3. Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM)
4. Pengembangan Wilayah Secara Terpadu
5. Pengembangan Hasil Penelitian
8. Tahun Pengabdian
9. Jumlah Usulan Dana
Pengabdian
10. Sumber Dana DIPA Yayasan
Kisaran,.......................
Ketua Peneliti Mengetahui
Ketua LPPM
............................................... ...................................................
NIDN. NIDN.
25
FORMULIR No F-3
Berlaku
JUNI
2017
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT Revisi
Unit LPPM
Lampiran 3. Pernyataan Bebas Plagiat
Formulir F-3. Pernyataan Bebas Plagiat
Dalam rangka permohonan insentif proposal penelitian/abdimas yang diajukan ke
LPPM, saya yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan dengan sebenarnya
bahwa :
1. Judul :
2. Penelitian atau kegiatan Pengabdian Masyarakat tersebut diatas bebas dari
plagiarism.
3. Penelitian atau kegiatan Pengabdian Masyarakat tersebut tersebut diatas
belum pernah mendapat insentif sebelumnya.
4. Apabila terbukti bahwa informasi yang saya sampaikan tersebut diatas
tidak sesuai dengan fakta yang sebenarnya, maka saya akan bertanggung-
jawab sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kisaran,tanggal..............
Dosen,
........................................
26
Lampiran 4. Surat Tugas
SURAT TUGAS
Nomor :
Yang bertandatangan di bawah ini Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (LPPM) STMIK Royal Kisaran menugaskan kepada :
Nama :
NIDN :
Jabatan Fungsional :
Golongan :
Program Studi :
Judul Penelitian / :
Abdimas
Untuk melaksanakan penelitian/Abdimas dalam rangka memenuhi salah satu tugas
Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan judul ........................, dan akan memberikan
laporan akhir penelitian (hardcopy dan softcopy) ke Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) STMIK Royal Kisaran.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kisaran,.......................
Mengetahui
Ketua LPPM
....................................................
NIDN.
27
Kategori Warna Sampul
1. Laporan Penelitian Prodi Sistem Informasi Biru Muda
2. Laporan Penelitian Prodi Sistem Komputer Orange
3. Laporan Abdimas Prodi Sistem Informasi Biru Tua
4. Laporan Abdimas Prodi Sistem Komputer Kuning
28
Luaran Pengabdian
PEDOMAN PENULISAN ARTIKEL JURNAL
PENGABDIAN MASYARAKAT (ABDIMAS) STMIK Royal
Jurnal Abdimas merupakan jurnal yang memuat publikasi ilmiah dari laporan hasil-
hasil pengabdian kepada masyarakat yang belum pernah diterbitkan di media lain.
Jumlah halaman artikel minimal 6 halaman termasuk daftar gambar dan tabel.
Adapun ketentuan :
1. Penyerahan Artikel
Artikel diserahkan dalam bentuk hardcopy sebanyak satu rangkap dan
softcopy dalam bentuk microsoft word ke LPPM STMIK Royal atau melaui
e-mail [email protected]. Laporan pengabdian masyarakat diserahkan
juga ke LPPM dalam bentuk hardcopy yang sudah rapi sesuai dengan
ketentuan.
2. Persyaratan Artikel
Semua artikel akan diedit oleh tim editor dari tim redaksi LPPM STMIK
Royal. Isi dan penggunaan data dalam artikel merupakan tanggung jawab
penulis. Cara penulisan artikel harus sesuai dengan format atau pedoman
penulisan yang ditentukan.
3. Bentuk Artikel
Artikel dituliskan dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia dengan
memperhatikan berbagai kaidah ragam tulis baku. Artikel memiliki abstrak
bahasa Indonesia dan Inggris. Memakai kertas A4: 29,7 cm X 21 cm, dua sisi.
Margin atas dan kiri: 3 cm; sementara margin bawah : 2 cm dan kanan : 3 cm
cm. Setiap halaman diberi nomor, dan tidak ada catatan kaki dalam artikel.
4. Proses Review
Artikel abdimas setelah diserahkan ke LPPM STMIK Royal akan dilakukan
proses review oleh reviewer tetap jurnal. Artikel yang sudah melalui proses
review oleh reviewer diserahkan kembali kepada penulis untuk dilakukan
proses edit.
29
Judul Naskah Publikasi Maksimum 12 Kata dlm bhs.Ind (Center,
Times New Roman 14, maks 12 kata Bhs. Ind. or 10 words in English )
First Author1*, Second Author
2, Third Author
3 [Times New Roman
11 Bold] 1,2
Institution/affiliation; addres, telp/fax of institution/affiliation 3Program Studi Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran, Kabupaten
Asahan Sumatera Utara
e-mail: *[email protected],
Abstrak
Abstrak Maksimal 200 kata berbahasa Indonesia dicetak miring dengan Times New
Roman Bold Italic 10 point. Abstrak harus jelas, deskriptif dan harus memberikan gambaran
singkat masalah pengabdian masyarakat yang dilakukan/diteliti. Abstrak meliputi alasan
pemilihan topik atau pentingnya topik penelitian/pengabdian masyarakat, metode
penelitian/pengabdian dan ringkasan hasil. Abstrak harus diakhiri dengan komentar tentang
pentingnya hasil atau kesimpulan singkat.
Kata kunci—3-5 kata kunci, Algoritma A, algoritma B, kompleksitas
Abstract
A maximum 200 word abstract in English in italics with Times New Roman Bold
Italic 10 point. Abstract should be clear, descriptive, and should provide a brief overview of
the problem studied. Abstract topics include reasons for the selection or the importance of
research topics, research methods and a summary of the results. Abstract should end with a
comment about the importance of the results or conclusions brief.
Keywords—3-5keywords, Algorithm A, B algorithms, complexity
1. PENDAHULUAN
Pendahuluan menguraikan latar belakang
permasalahan yang diselesaikan, isu-isu yang
terkait dengan masalah yg diselesaikan, ulasan
pengabdian yang pernah dilakukan sebelumnya
oleh pengabdi lain yg relevan dengan
pengabdian yang dilakukan, rumusan masalah
pengabdian, batasan dalam pengabdian serta
tujuan dan manfaat pengabdian [1]-[5]. [Times
New Roman, Normal 10].
2. TINJAUAN TEORI
Tinjauan teori menjelaskan mengenai teori-teori
yang berhubungan dengan topik dalam
pengabdian masyarakat serta tinjauan pustaka
dari pengabdian masyarakat sebelumnya yang
sudah pernah dipublikasi. [Times New Roman,
Normal 10]
3. METODE
Metode menjelaskan mengenai metode yang
digunakan dalam kegiatan pengabdian
masyarakat, seperti metode kegiatan. Bagian ini
juga memuat gambar saat melaksanakan
kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Semua
tabel dan gambar yang anda masukkan dalam
dokumen harus disesuaikan dengan urutan 1
kolom atau ukuran penuh satu kertas, agar
memudahkan bagi reviewer untuk mencermati
makna gambar. [Times New Roman, Normal
10]
30
Gambar 1 Pengabdian
[Times New Roman, Italic, Center 9]
4. ANALISIS Dan HASIL
Pembahasan analisis dari pengabdian kepada
masyarakat dan juga hasilnya yang diperoleh
disajikan dalam bentuk uraian teoritik, baik
secara kualitatif maupun kuantitatif. [Times
New Roman, Normal 10]
5. KESIMPULAN Dan SARAN
Kesimpulan harus mengindikasi secara jelas
hasil-hasil yang diperoleh, kelebihan dan
kekurangannya, serta kemungkinan
pengembangan selanjutnya. Kesimpulan dapat
berupa paragraf, namun sebaiknya berbentuk
point-point dengan menggunakan numbering
atau bullet. Saran-saran untuk untuk pengabdian
lebih lanjut untuk menutup kekurangan
pengabdian. [Times New Roman, Normal 10]
DAFTAR PUSTAKA
Buku dengan urutan penulisan: Penulis, (tahun),
judul buku, volume (jika ada), edisi (jika ada),
nama penerbit dan kota penerbit .
Castleman, K. R., (2004), Digital Image
Processing, Vol. 1, Ed.2, Prentice Hall,
New Jersey.
Buku Terjemahan dengan urutan penulisan:
Penulis asli (nama depan, tengah. (disingkat),
belakang. (disingkat)), tahun buku terjemahan,
judul bukuterjemahan, volume (jika ada), edisi
(jika ada), (diterjemahkan oleh : nama
penerjemah), nama penerbit terjemahan dan
kota penerbit terjemahan.
Gonzales, R., P. (2004), Digital Image
Processing (Pemrosesan Citra Digital), Vol.
1, Ed.2, diterjemahkan oleh Handayani, S.,
Andri Offset, Yogyakarta.
Pustaka dalam bentuk artikel dalam
majalah ilmiah
Urutan penulisan: Penulis, tahun, judul artikel,
nama majalah , nomor, volume dan halaman.
Yusoff, M, Rahman, S.,A., Mutalib, S., and
Mohammed, A. , 2006, Diagnosing
Application Development for Skin Disease
Using Backpropagation Neural Network
Technique, Journal of Information
Technology, vol 18, hal 152-159.
.
Pustaka dalam bentuk artikel dalam
seminar ilmiah
Artikel dalam prosiding seminar dengan
urutan penulisan: Penulis, tahun, judul artikel,
Judul prosiding Seminar , kota seminar, tanggal
seminar.
Wyatt, J. C, Spiegelhalter, D, 2008, Field
Trials of Medical Decision-Aids: Potential
Problems and Solutions, Proceeding of 15th
Symposium on Computer Applications in
Medical Care, Washington, May 3.
Pustaka dalam bentuk
Skripsi/Tesis/Disertasi dengan urutan
penulisan: Penulis, tahun, judul skripsi,
Skipsi/Tesis/Disertasi , nama fakultas/ program
pasca sarjana, universitas, dan kota.
Prasetya, E., 2006, Case Based Reasoning
untuk mengidentifikasi kerusakan bangunan,
Tesis, Program Pasca Sarjana Ilmu
Komputer, Univ. Gadjah Mada, Yogyakarta.
Pustaka dalam bentuk artikel dalam internet
(tidak diperkenankan melakukan sitasi artikel
dari internet yang tidak ada nama penulisnya)
Artikel majalah ilmiah versi cetakan dengan
urutan penulisan: Penulis, tahun, judul artikel,
nama majalah, nomor, volume dan halaman.
Wallace, V. P. , Bamber, J. C. dan Crawford,
D. C. 2000. Classification of reflectance
spectra from pigmented skin lesions, a
comparison of multivariate discriminate
analysis and artificial neural network.
Journal Physical Medical Biology , No.45,
Vol.3, 2859-2871.
Artikel majalah ilmiah versi online dengan
urutan penulisan: Penulis, tahun, judul artikel,
nama majalah ((harus ditulis miring sebagai
singkatan resminya), nomor, volume,
halaman dan alamat website.
31
Xavier Pi-Sunyer, F., Becker, C.,
Bouchard,bR.A., Carleton, G. A., Colditz,
W., Dietz, J., Foreyt, R. Garrison, S.,
Grundy, B. C., 1998,
Clinical Guidlines on the
identification, evaluation, and treatment of
overweight and obesity in adults, Journal of
National Institutes of Health, No.3,
Vol.4, 123-130,
:http://journals.lww.com/acsm-
msse/Abstract/1998/11001/paper_treatment_
of_obesity.pdf.
Artikel umum dengan urutan penulisan:
Penulis, tahun, judul artikel, alamat website,
diakses tanggal
Borglet, C, 2003,Finding Asscociation Rules
with Apriori Algorithm,
http://www.fuzzy.cs.uniagdeburgde/~borglet
/apriori.pdf, diakses tgl 23 Februari 2007
