Lėšų paieška iš verslo sektoriaus

DISKUSIJA

JAUNIMO ORGANIZACIJŲ IR VERSLO ĮMONIŲ BENDRADARBIAVIMAS

2010-03-20Dubingiai, Molėtų r.

LĖŠŲ PAIEŠKA IŠ VERSLO SEKTORIAUS

LiJOT ŽIEMOS FORUMASDubingiai, 2010

ZOLTAN WALCSICSAK, Levi Strauss Foundation

First of all, think twice before getting into corporate fundraising. Why? Because it can be hard work with questionable results. Bear in mind: globally corporate support represents only around 4% of the total income of charities. And companies on average give away only 1% of their precious profit.

VIS DAR ĮDOMU?

TADA VAŽIUOJAM TOLIAU

Turinys

• Finansinis NVO tvarumas• NVO lėšų šaltiniai• Lėšų paieška iš verslo įmonių • Lėšų paieškos iš verslo įmonių projektai.

Praktiniai patarimai.

Finansinis NVO tvarumas

• Strategija• Finansų valdymas• Ryšys su rėmėjais• Organizacijos įvaizdis

Finansinis NVO tvarumas• STRATEGIJA

– Strateginis požiūris– Ilgalaikis planavimas– Tęstinumas

• FINANSŲ VALDYMAS– Įvairūs šaltiniai– Teigiamas atsargų balansas– Lėšos – ne tik piniginės

• RYŠYS SU RĖMĖJAIS– Savo vertės žinojimas– Rėmėjų vertės žinojimas– Partnerystė ir bendradarbiavimas

• ORGANIZACIJOS ĮVAIZDIS– Patikimumas– Skaidrumas– Lėšų „įsipareigojimas“

Lėšų paieška – įrankis, o ne tikslas

• Finansinis tvarumas – organizacijos tikslas• Lėšų paieška – įrankis tam tikslui pasiekti • Tačiau ji irgi:

– Integruota į bendrą organizacijos strategiją ir/ar vykdomą projektą;

– Struktūruota, įvairialypė, ne tik finansinė;– Orientuota į lygiavertį bendradarbiavimą su

rėmėjais;– Glaudžiai siejama su organizacijos įvaizdžiu.

NVO lėšų šaltiniai• Valstybinės lėšos

– Valstybinių organizacijų, užsienio šalių, Europos Sąjungos, pan.;– Nacionalinės (ministerijų, departamentų ir kt.);– Savivaldybių.

• Privačios lėšos– Iš individualių asmenų (t.p. ir anoniminės. 2 proc.);– Privačių ar viešų paramą skirstančių fondų;– Verslo įmonių.

• Nuosavos lėšos– Nario mokestis;– Palūkanos, pajamos iš investicijų;– Ūkinė veikla.

NVO lėšų šaltiniai

Lėšų paieška iš verslo įmonių

• Kodėl reikia pradėti lėšų paiešką iš verslo įmonių?


• Svarbiausia– PLANAS – kaip bus vykdoma lėšų paieška– TIKSLAS – kiek lėšų reikia ir kam jos renkamos– KOMUNIKACIJA su rėmėjais:

• INFORMACIJOS apie rėmėjus valdymas:– DUOMENŲ BAZĖ, RĖMĖJŲ MOTYVACIJA, RĖMĖJŲ ATRANKA

• Rėmėjų PIRAMIDĖ• Komunikacijos LAIKAS, BŪDAS, INFORMACIJOS TURINYS

– GRĮŽTAMASIS RYŠYS:• PADĖKOS rėmėjams• ATASKAITOS už surinktas ir išleistas lėšas

• Pavadinimas, tikslas• Situacijos apibūdinimas

– Kam renkamos lėšos, kaip jos bus išleidžiamos, kas vykdys projektą, kuriam renkamos lėšos, kaip tas projektas bus komunikuojamas ir pan. Taip pat pliusai-minusai, grėsmės-galimybės

• Vieta ir laikas• Komunikacija su rėmėjais

– Potencialių rėmėjų duomenų bazė– Komunikacijos būdai, laikas, pakartotinis susisiekimas– Ataskaitos rėmėjams

• Lėšų paieškos biudžetas• Rezultatai / jų įvertinimas

Lėšų paieškos PLANAS

Lėšų paieškos TIKSLAS• Lėšų suma:

– 10.000 litų– 2.000 litų per mėnesį

• Rėmėjų skaičius ir kokybė: – 10 naujų rėmėjų– 500 rėmėjų– 10 rėmėjų skirs 2 kartus daugiau lėšų nei anksčiau– 50 nuolatinių rėmėjų

• Gali būti ir papildomų tikslų: žinomumo didinimas, komunikacija, ir t.t.


• PLANAS ir TIKSLAS• KOMUNIKACIJA su rėmėjais:

– INFORMACIJOS apie rėmėjus valdymas:• DUOMENŲ BAZĖ, RĖMĖJŲ MOTYVACIJA, RĖMĖJŲ

ATRANKA

– Rėmėjų PIRAMIDĖ– Komunikacijos LAIKAS, BŪDAS, INFORMACIJOS

TURINYS

Komunikacija su rėmėjais• Komunikacija tiesiogiai lemia rėmėjų polinkį

aukoti• Efektyvios komunikacijos prielaidos

– Tinkama auditorija– Tinkamas laikas– Tinkamos priemonės – Tinkama informacija

• Efektyvi lėšų paieškos komunikacija – + esant tinkamai priežasčiai+ prašoma tinkama pinigų suma+ ir suteikiamas tinkamas atgalinis ryšys

Efektyvios komunikacijos prielaidos

• Tinkamai AUDITORIJAI• Tinkamu LAIKU• Tinkamu BŪDU • Perduota tinkama INFORMACIJA

Tinkama AUDITORIJA

• INFORMACIJOS APIE RĖMĖJUS VALDYMAS:• DUOMENŲ BAZĖS sudarymas ir naujinimas• Rėmėjų MOTYVACIJOS išaiškinimas• Rėmėjų ATRANKA

Informacija duomenų bazėjeInformacijos šaltiniai

Individualūs rėmėjai Verslo įmonės

„Kietoji” informacija

•Internetas: Lintel’io duomenų bazės•Telefonų katalogai

•Internetas: įmonių paieškų puslapiai, bendrovių tinklalapiai •Verslo žinių TOP-1000•Bendrovių metinės ataskaitos•Kitų organizacijų turimos duomenų bazės

„Minkštoji” informacija

•Draugai, kaimynai, buvę bendradarbiai•Nariai, savanoriai

•Valdybos narių asmeniniai kontaktai ir ryšiai•Partneriai•Gyvenimo būdo žiniasklaida

95 proc. visos informacijos yra legaliuose šaltiniuose.

Daugiausia „soft“ informacijos galima rasti gyvenimo būdo žurnaluose

pavadinimas Name Surname position Address: Miestas siuntimo statusas pastabos

A.Griciaus autotransporto IĮ

Antanas Gricius savininkas Jūrininkų pr. 27, LT-95225

Klaipėda 26.Lap

Alterna, grupė Alfredas Šlekys valdybos pirmininkas

Konstitucijos pr. 23, LT-08105

Vilnius 26.Lap sutartis

Antkona, UAB Antons Kontautas direktorius Šiaulių pl. 18 Telšiai 26.Lap Apsaugos komanda, grupė

Julius Adomaitis generalinis direktorius

Verkių g. 29, 18 korp. 09108

Vilnius 26.Lap

Arčia, UAB Gintautas Volungevičius

generalinis direktorius

Elektrėnų g. 1 Kaunas 26.Lap

Arevita, grupė Algirdas Nedzelskis direktorius Baltų pr. 145, LT-47125

Kaunas 26.Lap neremia

Arkada, UAB Julius Masėnas generalinis direktorius

Gegužių g. 94, 78365 Šiauliai 26.Lap

Armi servisas, UAB Kęstutis Lingys direktorius Šilutės pl. 5b, LT-91109

Klaipėda 26.Lap

Arnika, UAB Albertas Katilovskis direktorius Gardino g.55, LT-66191

Druskininkai

26.Lapsusisiekti

Arsenalas-EGH, UAB Virginijus Rutkauskas direktorius Šilutės pl. 39a Klaipėda 26.Lap Artakija, UAB Vitalijus Jusevičius direktorius Žalgirio g. 131 Vilnius 26.Lap neremi

aAsstra-Vilnius, UAB Vygintas Stapčinskas direktorius J.Kubiliaus g. 18, LT-

09108Vilnius 26.Lap

Aukmergės baldai, UAB Jonas Petrauskas generalinis direktorius

Kareivinių 51A, LT20184

Ukmergė

26.Lap

Aukštaitijos traktas, UAB Jonas Jakaitis direktorius Šilinės kaimas, 28104 Utenos r.

Duomenų bazės pavyzdys

Tinkama AUDITORIJA

• INFORMACIJOS APIE RĖMĖJUS VALDYMAS:• DUOMENŲ BAZĖS sudarymas ir naujinimas• Rėmėjų MOTYVACIJOS išaiškinimas• Rėmėjų atranka

Rėmėjų motyvacija• Individualių rėmėjų:

– Man patinka organizacijos veikla– Sprendžia man aktualias problemas – Kitaip negaliu– Nes taip realizuoju save – Remdamas jaučiuosi saugiau – Patinka, kai kas nors man būna dėkingas

• Verslo įmonių:– Ad-hoc aukojimas– Pragmatiškas pasirinkimas– Socialinis marketingas– Korporatyvinė socialinė atsakomybė

• Išsiaiškinkite, kas skatina rėmėjus aukoti ir apeliuokite į tai• Didžiosios įmonės jau negali nieko neremti, todėl būtina jų vadovus ir

atsakingus darbuotojus įtikinti, kad jie negali neremti jūsų

VERSLININKAIGeranoriškumas (noras padėti), atjauta 6,91 Moralinė pareiga 6,41 Noras išgarsėti, savireklama, dėmesio siekimas 6,34 Finansiniai motyvai (mokesčių lengvatos) 6,23 Privati, savanoriška iniciatyva, vidinis poreikis 6,21

GYVENTOJAIGeranoriškumas (noras padėti), atjauta 6,54 Finansiniai motyvai (mokesčių lengvatos) 6,03 Privati, savanoriška iniciatyva, vidinis poreikis

6,02

Moralinė pareiga 5,98 Politiniai motyvai 5,88

Tinkama AUDITORIJA

• INFORMACIJOS APIE RĖMĖJUS VALDYMAS:• DUOMENŲ BAZĖS sudarymas ir naujinimas• Rėmėjų MOTYVACIJOS išaiškinimas• Rėmėjų ATRANKA

• Sutaupo laiko ir kitus resursus• Kriterijai: nuo įmonių veiklos srities iki asmeninių

vadovų pomėgių. • Neatrinkite per mažai rėmėjų: Kreipiantis elektroniu ar tiesioginiu paštu verslo

įmonių turi būti bent 200, individualių rėmėjų – bent 1000.

Rėmėjų atranka


• KOMUNIKACIJA su rėmėjais:– INFORMACIJOS apie rėmėjus valdymas:

• DUOMENŲ BAZĖ, RĖMĖJŲ MOTYVACIJA, RĖMĖJŲ ATRANKA

– Rėmėjų PIRAMIDĖ– Komunikacijos LAIKAS, BŪDAS, INFORMACIJOS

TURINYS

Rėmėjų piramidė

Identifikacija

Informacija

Interesas

Įtraukimas

Investicijos

Rėmėjų pasišventimas

Kontaktai su rėmėjais

Rėmėjų vystymasis

5. Testamentas

4. Stambi parama

3. Nuolatinė parama

2. Pakartotina auka

1. Pirma aukaIndividualūs rėmėjai Verslo įmonės



Tinkamas LAIKAS• Kai mažai kitos informacijos, t.y. triukšmo• Kai tikėtina, kad tavo siunčiamos informacijos

laukia • Kai kuri informacija turi būti siunčiama

konkrečiu laikuKada yra tas tinkamas laikas, gali padėti

išsiaiškinti neformalūs ryšiai

Tinkamas LAIKAS

Bet kada mums patogiu metu: kai vykdome projektus, akcijų metu ir pan.

Rėmėjams patogiu metu: prieš jų šventes, kada jiems reikia komunikacijos, kada yra “atliekamų” pinigų, kada rėmėjai palankiai nusiteikę, kada jiems norisi, kad mes komunikuotume.

Derinant abiems pusėms tinkamą laiką: iškart gavus paramą, kai vyksta rėmėjų interesus atitinkantis projektas ir pan.



Tinkamos PRIEMONĖS

• Telefono skambutis• Asmeninis laiškas paštu [direct mail] • Laiškai elektroniniu paštu• Susitikimas, pusryčiai, pietūs, vakarienė su rėmėjais• Organizacijos pristatymas rėmėjams (projektų, veiklos

rezultatų, biudžeto, pan.) • Renginiai, • Bukletas, lankstukas, metinė ataskaita

Priemonės turi būti parenkamos atsižvelgiant į kaštus ir rezultatą

Tinkamos PRIEMONĖS

Viešoji komunikacija, laiškai, el.laiškai, telefono skambučiai.

Laiškai el.paštu, paštu, skambučiai telefonu.

Pasikartojantys vizitai

Vizitai, susitikimai, pietūs.

Tiesioginis paštas

Tiesioginis paštas: pajamos ir kaštai

Tiesioginis paštas

• Pliusai– Lengva kartoti kampanijas,

remiantis praėjusių kampanijų rezultatais.

– Lengva padidinti pajamas atsižvelgiant į praėjusių kampanijų rezultatus.

– Kuriamas pagrindas kitoms lėšų paieškos priemonėms.

• Minusai– Palyginus nemažos lėšų

paieškos sąnaudos ir žemesnė investicinė grąža

– Reikia investicijų ir laiko apčiuopiamiems rezultatams pasiekti

Susitikimas• Prisistatykite• Trumpai šnektelkite, kad pajustumėte komfortą• Pristatykite savo projektą:

– Pagrindinę mintį, problemą, kurią ketinate spręsti– Viziją– Lėšų poreikį– Ryšį su rėmėjo motyvacija– Paprašykite paramos

• Palaukite ir paklausykite!!!– „Dabar netinkamas laikas“ – tuomet paklauskite kada!– Per didelis atmetimas = dar nepasiruošęs



Tinkamas TURINYS

• Unikalumas• Asmeniškumas• Atitikimas prioritetams

Tinkamas TURINYS

Bendro pobūdžio informacija: projektų pristatymas, kvietimas prisijungti prie paramos.

Asmeninės žinutės su padėka, priminimu ir kvietimu vėl paremti

Nuolatiniai asmeniniai kontaktai, pritaikant turimą visą „minkštąją” informaciją

Asmeninis kontaktas, pristatant veiklos rezultatus, metinis rėmėjų renginys, sveikinimai švenčių progomis...

• PLANAS • TIKSLAS• KOMUNIKACIJA • GRĮŽTAMASIS RYŠYS:

• PADĖKOS rėmėjams• ATASKAITOS už surinktas ir išleistas lėšas


Grįžtamasis ryšys

• Padėka• Veiklos rezultatų, biudžeto, metinės ataskaitos• Paramos lėšų panaudojimo ataskaitos

Grįžtamasis ryšys: padėka

• Svarbiausia - greitis. • Jokiu būdu neprašykite

kitos paramos. • Geriausia - asmeniškai.

• Yra daug priežasčių to nepadaryti... Bet padaryti būtina!!!

Grįžtamasis ryšys: ataskaita• Svarbu, kad rėmėjai jaustų, jog lėšos panaudojamos

skaidriai.• Rėmėjai turi būti pirmieji, gaunantys informaciją apie

organizacijos vykdomus projektus, ir turi tą gauti tiesiai iš organizacijos!!!

• Paklausti apie tai, kaip dažnai sulaukia informacijos apie panaudotas lėšas iš organizacijų, kurias parėmė, rėmėjai atsakė:

NIEKADA - 48% RETKARČIAIS - 37% DAŽNIAUSIAI - 15%

Verslo įmonių parama

• Corporate philantropy / įmonių filantropija• Corporate sponsorship / įmonių rėmimas• Cause-related marketing / paramos rinkodara

Įmonių filantropija

• Įmonės remia pelno nesiekiančias organizacijas pinigais iš savo pelno (pajamų) ar kitais resursais (darbuotojais, patalpomis, žiniomis, laiku, pan.)

• Įmonės remia įvairias pelno nesiekiančias sritis, nuo išsilavinimo ir menų iki visuomeninių paslaugų ir aplinkosaugos.

• Gali remti įmonė tiesiogiai arba tą daryti per savo fondą.

JAV didžiausi rėmėjai / 2008

• Wal Mart – 320 mln USD• Bank of America – 215 mln USD• Exxon Mobil – 188 mln USD „Geraširdiškiausi rėmėjai“ • Merck and Company – 24,4 %• Pfizer – 20,4 %• Abbott Laboratories – 10.1 %• Bristol-Meyers Squibb - 10.0 %• Eli Lilly – 9 %

Didžiausi JAV verslo įmonių fondaiNr Pavadinimas Suteikta paramos, USD

1. sanofi-aventis Patient Assistance Foundation 260,740,8272. The Bank of America Charitable Foundation, Inc. 204,502,9343. Wal-Mart Foundation 110,895,7074. GE Foundation 97,617,1855. The Wachovia Wells Fargo Foundation, Inc. 93,233,1116. Citi Foundation 91,937,7387. ExxonMobil Foundation 80,338,2278. The JPMorgan Chase Foundation 78,932,0879. Wells Fargo Foundation 66,702,936

10. Lucasfilm Foundation 63,694,17811. Verizon Foundation 56,953,70612. AT&T Foundation 56,864,09113. Johnson & Johnson Family of Companies Contribution Fund 54,757,597

14. BP Foundation, Inc. 53,751,23015. The Pfizer Foundation, Inc. 42,466,604

Verslo įmonių fondai Lietuvoje• „Achemos grupės“ labdaros ir paramos fondas• „Senukų“ labdaros ir paramos fondas• AB „Kauno grūdai“ labdaros ir paramos fondas• Projekto „Kas yra kas Lietuvoje“ labdaros ir paramos fondas • Labdaros ir paramos fondas „Viltis –Vikonda“ • Vakarų Lietuvos pramonės ir finansų korporacijos labdaros ir paramos fondas • Baltijos baldų grupės labdaros ir paramos fondas • „Vernito“ labdaros ir paramos fondas • Mantingos labdaros ir paramos fondas • „Norfos“ labdaros ir paramos fondas • AB „Varėnos statyba“ labdaros fondas „Varėnos statybininkas“• „Valstiečių laikraščio“ labdaros fondas „Kaimo vaikai“ • UAB „Lietuvos rytas“ labdaros ir paramos fondas • „Znad Wilii“ radijo stoties labdaros ir paramos fondas • Infobalt asociacijos fondas

• Komunikacijos, žinomumo, įvaizdžio gerinimo ir panašiais tikslais.

• Renkasi pagal savo vertybes, paramos politiką, veiklos sritį.

• Naudojasi mokestinėmis lengvatomis.

Įmonių rėmimai

Paramos marketingas• Reiškinio autorė -kompanija American Express • Apibūdinama paramos kampanija, kartu

skatinanti ir pardavimus • Sąvoka buvo panaudota apibūdinti American

Express 1983 vykdytą marketingo kampaniją, kuria buvo siekiama restauruoti Laisvės statulą.

• Statulai restauruoti buvo skirtas centas už kiekvieną pasinaudojimą AmEx kortele ir doleris už kiekvieną naujai išduotą kortelę.

• Per 5 mėnesius buvo surinkta 2.000.000 dolerių.

Kaip paramos marketingas padeda verslui

Jei rėmėjas abejoja, kad toks marketingo būdas turi realų poveikį jų verslui, pateikite šiuos faktus: •Coca-Cola: 1997 Coca-Cola skyrė 15 centų programai „Mothers Against Drunk Driving“ už kiekvieną nupirktą Coca-Cola skardinę per 6 akcijos savaites 400 Wall-Mart parduotuvių. Coca-Cola pardavimai šiose parduotuvėse išaugo 490 %. •American Express: 1983 po jau minėtos Laisvės statulos paramos akcijos American Express kortelės panaudojimas išaugo 28%, o naujų klientų padaugėjo 17%.•McDonald’s: 1994, McDonald’s pardavė CD, siekdamas surinkti lėšų Ronald McDonald House Charities projektui. Buvo surinkta 9 mln USD, o kampanija padidino restoranų pardavimus 5%.•Visa: 1997, Visa organizavo paramos kampaniją vaikų raštingumo organizacijai Reading Is Fundamental. Kampanijos esmė – skirtas procentas nuo visų transakcijų Visa kortele 2 mėn. Palyginus su praėjusių metų tuo pačiu laikotarpiu, Visa pardavimai išaugo 17%.

www.joinred.com

RED (BLOG)

(RED)NIGHTS

(RED): PARTNERIAI

(RED)SHOP

FLOWER(RED)

Lietuviški pavyzdžiai

Lietuviški pavyzdžiai

PAF vykdomi lėšų paieškos iš verslo sektoriaus projektai

• „Paramos kortelė“• „Procentas nuo atlyginimo“• „Vardinis paramos fondas“• O taip pat:

– www.pagalbadaiktais.lt – www.pagalbareklama.lt

Projekto lėšų paieškai pavyzdys / I• Projekto pavadinimas „Paramos kortelė“. • Projekto vykdytojas – „Pilietinės atsakomybės fondas“ (toliau – PAF)• Projekto partneriai – derinama• Projekto pagrindinis tikslas: sukurti ir įgyvendinti naujovišką ir paprastą

paramos rinkimo priemonę – paramos kortelę. Kiti tikslai:

1.Komunikuoti PAFo vardą2.Pasidaryti/ pasitobulinti „NVO portfelį“

• Projekto laikotarpis – 2010 m. 1-12 mėn.; etapai: sausis-vasaris – pasiruošimas, kovas-lapkritis – vykdymas, gruodis – pabaiga, ataskaitos.

• Projekto tęstinumas ir vystymas – bus tikslinamas po 3 ir po 6 projekto įgyvendinimo mėnesių. Prioritetas – tęstinis projektas vystant paramos kortelės partnerių tinklą.

• Projekto vykdymo vietos – prekybos centrų [pvz., Akropolių, Megos, Europos ir pan.] parduotuvės [min 1 centro 10 parduotuvių, max 3 centrų 30 parduotuvių] ir prekybos tinklų [Maxima, Rimi, Iki ir pan.] parduotuvės [min 1 tinklo 10 parduotuvių, max 3 tinklų 30 parduotuvių] (toliau – PC/PT)

Projekto lėšų paieškai pavyzdys / II• Projekto tikslinės grupės:

– Nevyriausybinės organizacijos (visuomeninės organizacijos, fondai, viešosios įstaigos, registruotos Lietuvoje ir vykdančios visuomenei naudingą veiklą) (toliau – NVO)

– Individualūs rėmėjai – fiziniai asmenys, PC/PT pirkėjai– PC/PT ir kiti projekto partneriai bei rėmėjai.

• Projekto aprašymas: nuo kovo mėnesio [tikslinama] PC/PT bus pradedama platinti paramos korteles 2, 5 ir/ar 10 litų [tikslinama] nominalo. Kortelė bus

laikoma prie kasų/specialiame stove, apie jas pirkėjas sužinos iš 10 punkte aprašytų komunikacijos šaltinių. Pirkėjas, įsigijęs kortelę, kol nėra partnerių tinklo ir papildomų nuolaidų. Arba jei jis neketina naudotis kortelės teikiamais pasiūlymais, gali jos iškart atsisakyti, įmetęs į PC/PT stovinčią dėžutę. Darbuotojai, parduodantys kortelę, bus specialiai mokomi, skatinami, vertinami. Su šia kortele surinktos lėšos bus skirtos nevyriausybinėms organizacijoms, iniciatyvoms ir projektams, atrinktiems pagal 12 punkte aprašytas sritis [tikslinama] bei 11 punkte aprašytus atrankos kriterijus. Vienu metu lėšos bus bus renkamos 1-3 NVO (viso projekto metu – min 9, max 25). Pirkėjai apie NVO ir/ar projektus sužinos iš informacinio NVO lankstuko, kurį ruoš PAF pagal NVO pateiktą informaciją ir kuris bus platinamas kortelės pardavimo vietose. Lėšos bus renkamos š.m. kovo- lapkričio (iš viso – 9) mėnesiais, kiekvieną mėnesį vis kitai sričiai [tikslinama]. Organizacijos, kurioms bus renkamos lėšos vykdys savo komunikacijos projektus ir renginius įvairiuose PC/PT pagal iš anksto suderintą grafiką. Jei NVO neįvykdys savo įsipareigojimų [atsisakys juos vykdyti], šias veiklas vykdys PAF už tam tikrą mokestį [pvz. 600 litų už renginį, 200 litų už pranešimą žiniasklaidai ir jo išplatinimą, pan. – nuspręsti]. Paramos pinigus PC/PT kiekvieną mėnesį perves į specialią PAF banko sąskaitą, o PAF perskirstys juos paramos gavėjams [nuspręsti – kaip]. Nedidele dalimi (apie 5 proc.) paramos lėšų bus padengtos administravimo sąnaudos. Viso projekto metu tikimasi surinkti 1.000.000 litų paramos. Numatomas projekto biudžetas – 350.000 litų. [projekto biudžeto ir paramos pajamų planas – 14 ir 15 punkte]. Visas su paramos kortelės gamyba, logistika, administravimu susijusias išlaidas apmoka rėmėjai. Rėmėjas gali būti vienas – generalinis, 9 – besikeičiantys kas mėnesį, ir/arba kitokie. Projekto įgyvendinimo pradžioje PAF surengs pristatymo renginį [renginio planas tikslinamas], į kurį numatyta investuoti 10.000-15.000 litų. Paramos pinigus prekybos centrai/tinklai kiekvieną mėnesį perves į specialią PAF banko sąskaitą, o PAF perskirstys juos paramos gavėjams. Viso projekto metu tikimasi surinkti 1.000.000 litų paramos. Dalis sąnaudų (renginių PC organizavimas, pranešimų spaudai rengimas ir pan.) gali būti padengta iš akcijoje dalyvaujančių NVO gautomis lėšomis.

Projekto lėšų paieškai pavyzdys / III

• Kortelės komunikacija:– PAF kanalai: tinklalapis, tinklaraštis, pranešimai žiniasklaidai, žurnalas

„Filantropija“– PC/PT kanalai: e-naujienlaiškiai, spausdinti kaininiai/prekiniai leidiniai,

pranešimai žiniasklaidai, kiti kanalai; – NVO kanalai: tinklalapiai, tinklaraščiai, pranešimai žiniasklaidai, naujienlaiškiai; – Papildoma kampanija rėmėjų lėšomis ar pritraukiant komunikacijos

partnerius – [pradžioje numatoma apie 100.000 litų vertės]; • Paramos gavėjai / NVO:

– Lietuvoje registruotos paramos gavėjo statusą turinčios organizacijos.– Vykdančios visuomenei naudingą veiklą ar projektą, – Atrinktos bendra PAF, PC/PT iniciatyva.– Atrankos kriterijai:

• Vykdyti projektai, bendradarbiavimo patirtis, rekomendacijos• Veiklos skaidrumas, gebėjimas atsiskaityti už surinktas/išleistas lėšas• Poreikis lėšų paieškai iš individualių rėmėjų (fizinių asmenų), siekis gerinti

organizacijos / projekto lėšų paiešką, vadybiniai/komunikaciniai sugebėjimai• Organizacijos indėlis (savanoriai, komunikacija, etc.)• Atitikimas numatytai sričiai

Projekto lėšų paieškai pavyzdys / IV• Numatomos paramos sritys (galimos organizacijos)

– Pagyvenusių žmonių globa, skurdo mažinimas („Maisto bankas“, „Maltos ordinas“) – kovas, pirmas (MB jau turi panašią iniciatyvą)

– Aplinkosauga – balandis (švaros mėnuo)– Gyvūnų globos draugijos („Pifas“, „Lesė“, Gyvūnų globos draugija, etc.) - gegužė– Pagalba neįgaliems, sergantiems vaikams („Algojimas“, „Mamų unija“, „Rugutė“,

„DiaBitės“, etc.) – birželis (vaikų mėnuo)– [...] papildyti

• Privalomas projekto dalyvių indėlis:– PC/PT: vieta, komunikacija, pardavėjai, logistika, finansinė parama,

"dvigubinimas", pagalba NVO savanoriams renginių metu;– NVO: savalaikis ir tinkamas informacijos lankstukui pateikimas, komunikacija

[tinklalapis, pranešimai spaudai], savanoriai, renginiai, etc.

Projekto lėšų paieškai pavyzdys / biudžeto planasIšlaidos kiekis kaina (Lt) suma

1 Kortelių spauda 200.000 0,4 80.0002 Kortelių dizainas 9 500 4.5003 renginiai 100 500 50.000

4 komunikacija 1 100.000 100.0005 reklaminių lapelių spauda 500.000 0,1 50.0006 NVO informacijos rengimas 25 100 2.5007 Dėžučių gamyba 20 80 1.6008 Savanorių ir personalo mokymai 5 600 3.0009 banko sąskaitos administravimas, per mėn. 11 100 1.100

10administravimo išlaidos (kanc., spausdinimas, ryšiai, transportas, atlyginimai), proc. nuo sumos 1-9 15% 44.000

Iš viso, 1-10 336.700Pajamos kiekis "kaina" (Lt) suma

1 iš rėmėjų (1.1 - 1.4) 285.0001.1. generalinis rėmėjas 1 100.000 100.0001.2. sričių rėmėjai 9 10.000 90.0001.3. kiti rėmėjai (in-kind, etc.) 3 15.000 45.0001.4. kiti smulkūs rėmėjai 10 5000 50.000

2 Iš fondų 1 20.000 20.0003 Iš paramos lėšų (5 proc. nuo surinktų lėšų) 1 46.800 46.800

Iš viso, 1+2+3 356.800

Projekto lėšų paieškai pavyzdys / paramos planas

Surinkta paramai kiekis"kaina", Lt suma

1Stambiuose prekybos centruose, be renginių, mėn., 10.000 litų X 5 PC 9 50000 450.000

2Stambiuose prekybos centruose, vykstant renginiams, per mėn., 2.000 litų x 5 PC 9 10000 90.000

3Mažose PT parduotuvėse, su/be renginiais, per mėn., 2.000 litų x 20 pard. 9 40000 360.000

4 Kituose PC, PT, kitų renginių metu 18 2000 36.000Iš viso, 1-4 936.000

Lėšų paieškos projekto planas• Tikslas – 285 tūkst. litų• Situacija – projekto aprašymas• Terminas – du-trys mėnesiai• Rėmėjų atranka:

– PC/PT– Generalinis rėmėjas (100.000 litų)– Sričių rėmėjai – Komunikacijos partneriai– Kiti partneriai: kortelių gamyba, savanorių motyvacija

(maitinimo įstaigos), transporto įmonės, etc– Kiti galimi rėmėjai

Lėšų paieškos projekto planas• Rėmėjų duomenų bazė:

– Apie 500 įmonių– PAF, NVO esama duomenų bazė– TOP 1000 – 400 didžiausių įmonių

• Komunikacijos su rėmėjais taktika:– Pirminis skambutis telefonu 50-100 esamos duomenų bazės rėmėjams,

informacijos persiuntimas, susitarimas dėl susitikimo, susitikimas, informacija po susitikimo, rezultatas

– El.laiškas 400 didžiausių įmonių vadovams, perskambinimas, susitarimas dėl susitikimo, susitikimas, informacija po susitikimo, rezultatas

• Laiškas ir informacija rėmėjams: pradinis laiškas, patikslintas laiškas. • Ataskaita apie surinktas lėšas [vidinė]• Ataskaitos ir padėkos rėmėjams • Projekto biudžetas – 2.000 litų.

Kreipimosi į rėmėją laiško pavyzdys / IDĖL DALYVAVIMO PILIETINĖS ATSAKOMYBĖS FONDO

FILANTROPINĖSE PROGRAMOSE 2010-01-14 Vilnius

Gerbiamas Dainiau Dunduli, Kreipiamės į Jus, vienos didžiausių ir ypatingai socialinę atsakomybę skatinančios verslo įmonės vadovą, kviesdami bendradarbiauti su „Pilietinės atsakomybės fondu“, organizacija, kuri jau ketvirtus metus Lietuvoje įgyvendina naujausias ir pažangiausias filantropijos plėtros iniciatyvas. Fondas kartu su savo partneriais padeda įvairioms visuomeninėms organizacijoms rasti lėšų savo vykdomiems projektams, o verslo įmonėms – efektyviai panaudoti paramai skirtus resursus. Žinomiausias „Pilietinės atsakomybės fondo“ projektas – kartu su VšĮ „Geros valios projektai“ sukurtas pirmasis ir vienintelis aukojimo internetu portalas www.aukok.lt, per 5 mėn. surinkęs virš 250.000 Lt paramos. Šiuo metu „Pilietinės atsakomybės fondas“ įgyvendina projektą „Paramos kortelė“, kurio esmė – sudaryti galimybę žmonėms paprastu būdu, t.y. prekybos centre įsigyjant plastikinę kortelę, skirti nedidelę paramą projekte dalyvaujančiai nevyriausybinei organizacijai. Tokio projekto įgyvendinimo būtinybę pripažįsta ir daugelis visuomeninių organizacijų, su kuriomis Fondas bendradarbiauja, ir potencialūs rėmėjai. Projekte dalyvaus 10-25 nevyriausybinės organizacijos, veikiančios 9 srityse. Projektą planuojama plėsti ir vystyti paramos partnerių tinklą. Projekto biudžetas – apie 350.000 litų, nevyriausybinėms organizacijoms ketinama surinkti apie 1.000.000 litų paramos. Projektą pradėsime su 10.000 kortelių, tačiau per metus ketiname išplatinti 200.000 tokių kortelių.

Kviečiame ir Jus dalyvauti įgyvendinant „Paramos kortelės“ projektą „Norfos“ prekybos centruose. Bendradarbiaudami šiame projekte Jūs ne tik įgyvendinsite efektyvią paramos kampaniją, t.y. prisidėsite prie maždaug 25 skaidrių ir neabejotiną naudą visuomenei teikiančių nevyriausybinių organizacijų veiklos, bet ir sulauksite profesionalaus bendradarbiavimo su paramos vadybininkais, ataskaitų už surinktas ir panaudotas lėšas bei aktyvios komunikacijos su visuomene ir žiniasklaida.

Daugiau informacijos apie šį projektą suteiktume susitikimo metu. Susitikę galėtume aptarti ir Jūsų įmonės paramos iniciatyvas bei pasiūlyti Jums įgyvendinti ir kitas mūsų parengtas filantropines programas („Norfos“ labdaros ir paramos fondo veiklos įvertinimas ir administravimas, „Payroll“ sistemos įdiegimas, dalyvavimas projektuose www.pagalbadaiktais.lt ir www.pagalbareklama.lt ir kt.).

Visais bendradarbiavimo klausimais prašome kreiptis į Partnerystės direktorių Renaldą Skirgailą telefonu 8~615 88318 arba el.paštu [email protected]. Daugiau informacijos apie „Pilietinės atsakomybės fondą“ – tinklalapyje www.paf.lt .

Su geriausiais linkėjimais

Kreipimosi į rėmėją laiško pavyzdys / II

Elektroninio laiško pavyzdysNuo: Renaldas Skirgaila / PAFTema: Dėl „Paramos kortelės“ projekto

Sveiki, p. Jurgita,

Kaip ir aptarėme telefonu, siunčiu projekto „Paramos kortelė“ aprašymą bei kreipimąsi į Jūsų įmonės vadovą dėl bendradarbiavimo su Pilietinės atsakomybės fondu. Lauksime Jūsų įmonės apsisprendimo apie dalyvavimą įgyvendinantsiūlomą projektą. Papildomą ar išsamesnę informaciją galėtumeaptarti abipusiai suderinto susitikimo metu.

Būsiu dėkingas už Jūsų dėmesį ir pastangas.

Pagarbiai,Pardavimų vadovasRenaldas Skirgaila

Darbo su rėmėjais ataskaitaR.Skirgaila - PAF

Darbo su remėju sąrašu planas Data:2010 m. vasaris 1 d. 2010 m. vasaris 10 d.

Sarašas Data Veiksmas1 Veiksmas2 Atoveiksmis Rezultatas

Lietuva Statoil, UAB 2010-02-02 skambinu išsiųstas kreipimasis sios sav. pabaigoje kontaktuojam

Rimi Lietuva, UAB skambutis išsiųstas kreipimasis

Lietuvos kooperatyvų sąjunga, KB 11* 2010-02-01 skambutis > išsiųstas kreipimasis

Palink, grupė skambutis išsiųstas kreipimasis

VPMarket skambutis išsiųstas kreipimasis pasiektas susitikimas PAF korteles projektas nebus priimtas

UAB "Rivona" skambutis išsiųstas kreipimasis

UAB "Marijampoles Pieno Konservai" skambutis išsiųstas kreipimasis Laukiam patvirtinimo dėl susitikimo

G4S Lietuva 2010-01-29 Skambinu išsiųstas kreipimasis

Compensa Life 2010-01-29 Skambinu išsiųstas kreipimasis

Aplico life 2010-01-29 Skambinu išsiųstas kreipimasis

MP pension Funds 2010-01-29 Skambinu išsiųstas kreipimasis

Kvistija, UAB 2010-01-31 skambutis > išsiųstas kreipimasis

Lietuvos dujos, AB 2010-01-31 skambutis > išsiųstas kreipimasis

Žemaitijos pienas, AB 2010-01-31 skambutis > išsiųstas kreipimasis

Pieno žvaigždės, AB 2010-01-31 skambutis > išsiųstas kreipimasis

Neste Lietuva, UAB 2010-01-31 laikia skambinimas > išsiųstas kreipimasis

Kraft Foods Lietuva, AB (su SIA Kraft Foods Latvia) 2010-01-31 skambutis > siunčiamas kreipimasis

Sanitas, grupė 27* 2010-01-31 laikia skambinimas > išsiųstas kreipimasis

Fermentas, UAB 2010-01-31 laikia skambinimas > išsiųstas kreipimasis

Patikslintas laiškas / I [...] Šiuo metu Fondas įgyvendina projektą „Paramos kortelė“, kurio esmė – sudaryti galimybę žmonėms paprastu būdu, t.y. prekybos centre įsigyjant vienkartinę 2, 5 ar 10 litų nominalo kortelę, skirti paramą projekte dalyvaujančiai nevyriausybinei organizacijai. Projekto metu per metus ketiname surinkti 1.000.000 litų 10-25 nevyriausybinėms organizacijoms, veikiančioms 9 srityse.

Projektas bus pradėtas š.m. gegužės mėn. su viena iš trijų nevyriausybinių organizacijų: „Gelbėkit vaikus“, „Raudonasis kryžius“ arba „Nedelsk“ (VšĮ „Azarra“). Projekto pradžiai bus pagaminta 10.000 – 15.000 kortelių, planuojama, kad jos bus platinamos RIMI ir ŽANA parduotuvėse bei STATOIL degalinėse 5 didžiausiuose Lietuvos miestuose. Projektas startuos gegužės 7-13 dienomis su nacionaliniu renginiu. Renginyje dalyvaus 50 – 100 savanorių, renginio komunikacijai bus skiriama 20-50 tūkst. litų.

Prašome finansiškai prisidėti prie šio projekto įgyvendinimo. Šiuo metu mums trūksta bent 25.000 litų kortelės leidybai, nevyriausybinės organizacijos savanorių mokymams bei projekto komunikacijai.

Paramos nauda Jums:•Jums reikiamu metu bei pasibaigus projektui pateiksime informaciją apie projekto metu surinktas ir visų nevyriausybinių organizacijų panaudotas lėšas, o taip pat pateiksime ataskaitas apie šio projekto metu paramą gavusių organizacijų sukurtą naudą visuomenei;•Atspausdinsime Jūsų įmonės logotipą ant Fondo paramos kortelių bei plakatuose, kurių per gegužės mėnesį tikimės išplatinti ir išeksponuoti 10.000 – 15.000 vnt. •Atspausdinsime Jūsų įmonės logotipą ir trumpą informaciją informaciniuose lankstukuose, kurių išplatinsime 25.000 – 35.000 vnt. •Apie Jūsų įmonės dalyvavimą projekte paskelbsime visuose planuojamuose komunikacijos kanaluose (televizijoje, 60 interneto portalų, nacionalinėje ir regioninėje bei specializuotoje verslo spaudoje), savo ir nevyriausybinės organizacijos inicijuotų viešųjų ryšių akcijų metu, o taip pat Fondo ir partnerių tinklalapiuose, tinklaraščiuose, naujienlaiškiuose ir kitose komunikacijos priemonėse.

Patikslintas laiškas / II

Pavadinimas Kaina (10.000 vnt)

Kaina (15.000 vnt)

Kortelių gamyba(dizainas, spauda) 3.000 5.000Informacinių lankstukų, plakatų, kitos informacinės medžiagos gamyba (paruošimas, dizainas, spauda) 6.000 6.000

Kortelių stovelių gamyba 5.000 5.000Projekto komunikacija žiniasklaidoje (nacionalinėje TV, 5 regioninėse TV, internete – 60 portalų, 2 dienraščiai, 10 apskričių laikraščių, 3 žurnalai)

20.000 40.000

Savanorių mokymas 3.000 3.000Administravimo ir kitos išlaidos (20 %) 8.000 11.000Iš viso 45.000 70.000

Pavadinimas Suma I Suma IIPagrindinis rėmėjas 20.000 40.000Kiti rėmėjai 8.000 10.000Nuosavos lėšos 15.000 17.000Pajamos iš komisinių nuo surinktos paramos 2.000 3.000Iš viso 45.000 70.000

Planuojama surinkti paramos lėšų 46.000 72.000

Projekto išlaidos

Biudžeto planas

Projekto pajamos

Patikslintas laiškas / III

Patikslintas laiškas / IVPlanuojama komunikacija:•Reklama:

– 10-15 sek vaizdo klipas nacionalinėje TV (LTV, LNK arba TV3) – projekto pradžioje bei pabaigoje, apie 10-15 dienų po 5-6 parodymus per dieną.

– Vaizdo arba garso klipas 5 regioninėse TV arba radijo stotyse („Init“, „Balticum TV“, „Kelyje“, „LaLuna“, „Saulės Radijas“ ir pan.) – projekto įgyvendinimo eigoje, apie 10-15 dienų po 8-10 parodymų per dieną.

– Spaudos maketai 5 didžiausių miestų regioninėje spaudoje, po 4-5 kartus kiekviename leidinyje.

– Kituose partnerių kanaluose.•www.pagalbareklama.lt sistemoje – baneris 60 interneto portalų 30 projekto vykdymo dienų. •Pranešimai žiniasklaidai – inicijuojami bei platinami Pilietinės atsakomybės fondo bei paramos gavėjo kanalais – bent 10 vnt., projekto pradžioje bei vykdymo eigoje.•Naujienos Fondo, paramos gavėjų ir projekto partnerių tinklalapiuose, tinklaraščiuose, el. naujienlaiškiuose – platinama projekto pradžioje ir nuolat naujinama pagal projekto partnerių įprastą komunikacijos planą. •Renginiai kortelių pardavimo vietose – bent po 5 kiekviename mieste. Renginių metu dalyvaus paramos gavėjų savanoriai, bus vykdomos individualios komunikacijos kampanijos.

Kas toliau? • Bendraujama su tiek rėmėjų ir tiek laiko, kol

pasiekiami rezultatai: paramos sutartis ir kiti dokumentai, įplaukos į banko sąskaitą ir t.t.

• Nuolatinis bendradarbiavimas ir rėmėjo informavimas įgyvendinant projektą

• Padėka rėmėjams• Ataskaitos apie surinktas ir išleistas lėšas

rėmėjams ir visuomenei

... Ir kontaktų palaikymas iki tolimesnių projektų

Kokios paramos iš verslo jūs galite prašyti

• Piniginė parama vykdomiems projektams.• Pagalba stiprinant jūsų lėšų paiešką:

– Organizuoti arba paremti mokymus, seminarus, pasikeitimus patirtimi, patys suteikti savo žinių.

– Paremti organizuojant lėšų paiešką iš individualių rėmėjų (atsisakyti komisinių, paprašyti savo darbuotojų skirti paramą)

– Parduoti jūsų produkciją ar lėšų paieškai skirtus suvenyrus. • Paprašyti darbuotojų savanoriauti jūsų organizacijoje.• [....]

Paskutinės sesijos metu

• DIRBAME GRUPĖSE• TOBULINAME PROJEKTUS• PRISTATOMO PROJEKTUS• VERTINAME PROJEKTUS• VERTINAMĄ DARBĄ GRUPĖJE

• IR.... ATSISVEIKINAME... IKI KITŲ KARTŲ

Dėl visų nuorodų, informacijos, seminaro medžiagos prašau kreiptis

[email protected]

AČIŪ UŽ KANTRYBĘ

Documents

Lėšų paieška iš verslo sektoriaus