Letno poročilo Društva študentov medicine Maribor 2013

Letno poročilo DŠMM 2013

1

LETNO POROČILO 2013


2

Izjava Upravnega odbora DŠMM

Člani Upravnega odbora Društva študentov medicine Maribor v skladu s 26. členom Zakona o društvih zagotavljajo, da je Letno poročilo Društva študentov medicine Maribor za leto 2013 sestavljeno v skladu z Zakonom o društvih.

Člani Upravnega odbora Društva študentov medicine Maribor prav tako zagotavljajo,

• da je računovodsko poročilo Društva študentov medicine Maribor za leto 2013 sestavljeno v skladu z Medna-rodnimi standardi računovodskega poročanja in da izkazuje resničen ter pošten prikaz sredstev in obveznosti, fi nančnega položaja, poslovnega izida in vseobsegajočega donosa Društva študentov medicine Maribor;

• da poslovno poročilo Društva študentov medicine Maribor za leto 2013 vključuje pošten prikaz razvoja in izidov poslovanja društva ter njegovega fi nančnega položaja.

Maribor, 30. januar 2014

Denis SrakaVodja projektov

Blaž PavičPodpredsednik

Jan HanselPredsednik

Ines KeblerGeneralna sekretarka

Tadej JalšovecVodja marketinga


3

Kazalo

Contents

POSLOVNO POROČILO 2013 4

Pismo predsednika DŠMM 5

Osnovni podatki 6

Aktivnosti Upravnega odbora DŠMM v 2013 7

Dogodki DŠMM 12

Sodelovanje z drugimi organizacijami 14

Projektna aktivnost 16

Novi projekti v letu 2014 23

FINANČNO POROČILO 2013 24

Pregled finančnega poslovanja 25

Finančno poslovanje projektov DŠMM 26

Finančno poslovanje UO DŠMM 29

PROGRAM DELA V 2014 30

Projektna dejavnost 33

Projekti Upravnega odbora 34

Trženje 36

Mednarodno 37

Druge predvidene dejavnosti 38

Finančne projekcije za leto 2014 39


4

POSLOVNO POROČILO 2013


5

Pismo predsednika DŠMMČe je bilo leto 2012 za Društvo študentov medicine Maribor težavno, je lansko leto poskrbelo za dober kontrast. Priča smo lahko bili svežemu vetru rasti in razvoja.

V leto ponosno stopamo z 18 projekti, od katerih se mnogi izvajajo že več kot polovico desetletja. Ne le da gradimo na kakovostnih temeljih obstoječih pro-jektov, temveč tudi ves čas ustvarjamo in puščamo pečate na novih interesnih in zdravstvenih področjih.

Letos nas ni bilo strah postaviti stvari na glavo – na drugačen način smo izvedli DocFest in Motivacijski vi-kend, ki je tokrat v sproščenem vzdušju potekal kar na fakulteti.

Uspešno smo se spoprijeli s hektiko, ki jo je s sabo prinesla selitev v nove prostore. Sedaj, ko smo se zares udomačili v drugem nadstropju naše fakultete, se delo nadaljuje. Novo okolje prinaša nove izzive, ki nas skozi sodelovanje krepijo in dodatno povezujejo.

Dekan večkrat poudari svojo željo po prižganih lučeh fakultete pozno v noč. Društveniki mu lahko ponosno odgovorimo, da jo skoraj vsak dan v tednu zadnji za-puščamo in že od prvega dne udejanjamo to skupno vizijo.

Lahko rečem, da sem ob prenehanju mandata na naše skupno delo izjemno ponosen. Morda nismo realizirali popolnoma vseh ciljev, vsekakor pa smo se uspešno spoprijeli z vsemi izzivi, ki so nas čakali pri oranju ledine na področju nacionalnega sodelovanja

in vzpostavljanja kakovostnih temeljev za prihodnje delo Društva.

Počasi postaja medicinec s srcem sinonim za mari-borskega študenta medicine, kar je zame najboljše merilo uspešnosti. Naše vrednote in dobra poveza-nost med študenti so močno vpeti v atmosfero celot-ne fakultete.

Društvo čaka še veliko izzivov, s katerimi se bo – v to sem prepričan – ekipa, ki jo zapuščam, spopadla brez težav in peljala našo organizacijo na še višjo stopnjo delovanja.

Na koncu bi se vam rad iskreno zahvalil. Vsem čla-nom, aktivnim in tudi tistim, ki boste to še postali, vod-jam projektov, saj brez vas vsega tega sploh ne bi bilo, zlasti pa Upravnemu odboru. Leto, ki smo ga preživeli skupaj, je zame predstavljalo nepozabno izkušnjo in delo, ki smo ga opravili skupaj, je nekaj, na kar bom vselej ponosen.

Hvala vsem, ki pomagate pisati zgodbo Društva štu-dentov medicine Maribor.

Jan Hanselpredsednik DŠMM

Pismo predsednika DŠMM


6

Vizija DŠMMČlanom nuditi nadstandardne možnosti strokovnega in osebnega izpopolnjevanja ob študiju medicine.

Poslanstvo DŠMMDŠMM skozi prostovoljno projektno delo združuje študente medicine v Mariboru. Cilji projektov so ozaveščanje javnosti o zdravstvenih problemih, vzpodbujanje kritičnega razmišljanja, izboljšanje informiranosti in aktiviranosti posameznikov ter nabiranje izkušenj ob konkretnem delu.

DŠMM v 4 odstavkihDruštvo študentov medicine Maribor je nepolitično in prostovoljno društvo vseh študentov, ki želijo svoj študij dopolniti z dodatnim udejstvovanjem v prostem času. Naše poslanstvo je biti strokovno priznano društvo, ki ima nepogrešljiv pozitiven doprinos k zdravstvu in izobraževanju v Sloveniji.

Izvajamo mnoge projekte, ki povezujejo študente skozi prostovoljstvo na področju javnega zdravja, humanitarnosti, izobraževanja, kulture in športa. Med javnozdravstvenimi in izobraževalnimi najbolj izstopajo Za življenje!, Ljubezen in spolnost, Dotik življenja in Epruvetka. Prav tako ne puščamo na strani najmlajših, saj s projekti Medimedo in Pedi-landija poskušamo približati delo zdravnika otrokom. V letu 2013 smo izvedli prvo uspešno humanitarno-medicinsko odpravo, v Malavi, leta 2015 pa se naši študenti odpravljajo v Zambijo.

Mednarodno se Društvo predstavlja kot SloMSIC Maribor (Slovenian Medical Students' International Committee Ma-ribor) in je prepoznavno na evropskem nivoju skozi delovanje v Evropskem združenju študentov medicine (EMSA). Zelo smo ponosni tudi na svoje delovanje v okviru Mednarodne zveze študentov medicine (IFMSA), ki našim štu-dentom vsako leto omogoča izvrstne in enkratne izmenjave po celem svetu. V zadnjih nekaj letih se je mednarodno preko IFMSA izpopolnjevalo več kot 150 mariborskih študentov medicine. V letu 2014 prav tako stopamo v Zvezo študentov medicine Slovenije skupaj z našimi ljubljanskimi kolegi.

V bodoče si bomo prizadevali, da ohranimo stopnjo kakovosti delovanja že obstoječih projektov, se aktivno vključe-vali v razvoj medicinskega izobraževanja in sodelovali s fakulteto za kar najboljšo študijsko izkušnjo, ki bo naše štu-dente naredila zares dobre zdravnike. Skozi prostovoljske aktivnosti bomo tudi v prihodnosti krepili našo družbeno odgovornost.

Osnovni podatki


7

Aktivnosti Upravnega odbora DŠMM v 2013

Tržna dejavnost DŠMMV začetku leta 2013 smo z Upravnim odborom jasno začrtali smer društvene tržne strategije.

Ključnega pomena je bila trajna vzpostavitev sloga-na »medicinec s srcem,« kar nam je, sodeč po izje-mnem interesu za promocijski material z napisom, uspelo. Posledično se je stopnja zaupanja in zvestobe znamki DŠMM s strani ciljne publike, študentov medi-cine MF UM, povišala.

Strateško smo se lotili oglaševanja naših dogodkov. Ob klasičnem plakatiranju smo v letu 2013 začeli ved-no več energije usmerjati v nove tehnologije za ko-municiranje.

Za doseganje tržnih ciljev smo sistematično uporab-ljali vrsto orodij:

• družabna omrežja (Facebook, Twitter), • e-poštne novice (Newsletter) in• spletno stran.

FacebookFacebook je dandanes nepogrešljivo orodje za nave-zovanje stika s člani. Omrežje uporabljamo za oglaše-vanje dogodkov, objavljanje slik, obveščanje članov o novostih v društvu in podobno.

V zadnjem letu smo pridobi-li 255 novih všečkov na Face-booku. Trenutno nas lajka 721 uporabnikov, številka pa vztraj-no narašča.

Tekom leta smo našim članom postregli z 232 objavami, ki so

v povprečju dosegle 796 uporabnikov, celokupno pa pritegne 180.000 ogledov.

Naše objave tedensko vztrajno dosegajo 3.000 in več uporabnikov. V zadnjem letu so si našo časovnico uporabniki ogledali 14.500-krat. Ta podatek ne vklju-čuje objav, ki jih posamezniki vidijo na svojem izpisu novic.

V letu 2013 se nismo posluževali zakupa plačljivih Fa-cebook oglasov ali t.i. »boostinga,« saj za to nismo videli potrebe. Organska rast uporabniške baze je pri-merna in v skladu s pričakovanji.

TwitterDŠMM ima prav tako Twitter profi l @NoviceDSMM. Uporaba Twitterja je omejena, saj se je izkazalo, da prispevki, ki smo jih v zadnjem četrtletju objavljali pre-ko Twitterja, niso dosegali zadosti uporabnikov.

Trenutno imamo 70 sledilcev, kar je, glede na omejeno uporabo Twitterja med našo ciljno publiko, uspešno.

E-poštne novice (Newsletter)V letu 2012 smo začeli s prenovo sistema obveščanja članov preko e-pošte. Uvedli smo Newsletter, ki je s pomočjo storitve MailChimp poslan bazi naših članov vsakih 14 dni.

Newsletter predstavlja zgoščen pregled nad dogaja-njem v DŠMM in na fakulteti. Zaobjema napovednik za prihajajoče dogodke, seznam prihajajočih aktivnosti naših projektov in kratke povzetke preteklih dejavno-sti. Z Newsletterjem ostanejo naši člani obveščeni o vsem, kar se dogaja v DŠMM.

Celokupno je bilo v lanskem letu poslanih 23 Newsletterjev na e-naslove 645 različnih prejemnikov.

232 objav na

Facebooku

Pripravil: Jan Hansel, predsednik

Upravni odbor DŠMM (UO) se je v letu 2013 pri delu opiral na program, predstavljen in sprejet na 9. redni Skupščini DŠMM. V tem delu poročila so opredeljene tržne aktivnosti, centralne spremembe, posegi v delovanje ali podobo DŠMM in drugo. Prav tako je pripravljeno kritično ovrednotenje neizvedenih točk lanskega programa dela. Dogodki, ki jih UO organizira na letni ravni so obravnavani v naslednjem delu. Na koncu je obravnavano sodelovanje z drugimi organizacijami.

Slika 1: Promocija društva na DocFestu 1. oktobra 2013.

Aktivnosti Upravnega odbora DŠMM v 2013


8

Newsletter prebere v povprečju 65 % prejemnikov, kar je v primerjavi s povprečjem za nevladne orga-nizacije (21 %) zelo uspešno. 15 % uporabnikov sledi povezavam znotraj Newsletterja, kar kaže na dobro vključenost bralcev.

Spletna stranSpletna stran DŠMM (www.medicinec.si) je zasnovana kot centralni informacijski portal za društvene dejav-nosti. Poleg objavljenih novic lahko člani na spletni strani najdejo tudi številne informacije o naših pro-jektih, mednarodnih dejavnostih in društvu nasploh. Stran prav tako ponuja male oglase, študijsko literatu-ro in druge publikacije Društva.

Spletno stran smo v letu 2013 prenovili in jo v posodobljeni ob-liki lansirali oktobra. Podatki, ki jih imamo na voljo glede obiska spletne strani se tako nanašajo na obdobje od oktobra do konca decembra 2013.

V zadnjem trimesečju 2013 je spletno strani obiskalo 11.909 uporabnikov, od tega 4.927 edinstvenih. 62 % obiskovalcev se na spletno stran vrača, povprečno pa se na strani zadržijo za dobri 2 minuti.

52 % prometa izvira iz Maribora, 20 % iz Ljubljane, pre-ostanek iz drugih regij Slovenije.

Do strani obiskovalci še zmeraj dostopajo pretežno preko namiznih računalnikov, kar 11 % prometa pa prihaja s pametnih telefonov in tablic. Spletna stran je optimizirana za mobilne naprave.

PresnovnikK tržni dejavnosti DŠMM prištevamo tudi revijo Pre-snovnik, ki je nastala kot dodaten način komunikacije

s člani, a je prerasla okvirje centralno vodene revije in postala projekt zase. Ko bo Presnovnik postal finanč-no pozitiven, bodo presežki iz oglaševanja služili fi-nanciranju drugih dejavnosti DŠMM.

Več informacij o projektu se nahaja v sekciji Projektna aktivnost.

Promocijski materialZa naše člane smo pripravili številne promocijske iz-delke, ki so jih lahko kupili tekom leta.

Ponatis skodelic Medicinec s srcem se je izkazal za tr-žno uspešnega. V promet smo spravili 180 skodelic. Ob standardni prodaji smo jih uporabljali tudi kot da-rila pri raznih nagradnih akcijah.

Letos smo pripravili novo naročilo DŠMM hoodiejev, tokrat v temno modri barvi. Interes je presegel vsa pričakovanja, saj smo prejeli kar 214 naročil. Hoodieje smo ponudili po subvencionirani ceni 15 EUR, kar je gotovo pripomoglo k visokemu povpraševanju.

12k obiskov v 3 mesecih

214 naročenih hoodiejevSlika 2: Prodaja DŠMM hoodiejev.

Slika 3: Promocijska mila DŠMM, pripravljena za DocFest 2013.


9

Za DocFest smo kot vsako leto doslej pripravili pro-mocijske majice, tokrat z motivom nove fakultete in napisom »Tu sejem, da bom žel.« Naročili smo 300 majic, od tega jih je v promet šlo približno 250.

Ob tem smo natisnili še kulije in nosilne vrečke, pose-bej za DocFest v namene promocije Spoznavne čage pa smo pripravili tudi prosojna sivkina mila z umešče-nimi rdečimi srčki.

OglaševanjeNa področju oglaševanja je bilo leto 2013 manj pro-duktivno, vendar smo ustvarili veliko platform za oglaševanje v prihodnosti. Tako imamo sedaj večjo možnost celovitega oglaševanja preko spletne strani, Newsletterja, Facebook profila in revije Presnovnik.

V letu 2014 se bo Upravni odbor posvetil temu po-dročju.

Celostna grafična podobaNa podlagi programa dela iz 2013 smo v Q1 prenovili celostno grafično podobo (CGP) društva. Medtem ko ni šlo za večji poseg v podobo društva, je sprememba logotipa predstavljala močno zaželeno modernizacijo z menjavo tipografije in uporabo nežnejših odtenkov barv za društveno rdečo in zeleno.

Z grafično podobo smo tudi začeli načrtno povezo-vati naš slogan »Medicinec s srcem.« Asociacija dobro funkcionira, saj gre za zelo osebno izjavo o študentu, ki se poistoveti z znamko in idejo.

Prepričani smo, da bo ta grafična podoba DŠMM vzdržala vsaj nekaj let in generacij. Prav tako ne pri-poročamo prehitrih ponovnih posegov v podobo, saj lahko to zmanjša moč znamke.

ČlanstvoLetos smo pod drobnogled vzeli tudi člansko dejav-nost in se vprašali, kako aktivni so naši člani, ki jih je v letu 2013 bilo kar 582. Presenetila nas je zabeležena stopnja aktivnosti, saj se je katerekoli društvene dejav-nosti v lanskem letu vsaj enkrat udeležilo 261 članov. Od tega jih je v javnozdravstvenih projektih aktivnih 171, vsaj 8 točk za izmenjave pa jih je nabralo kar 54.

Novosti na področju članstva so se uvedle v skladu s programom dela. Predlagan je bil dvotirni sistem član-stva, kjer med vsemi člani opredelimo 50 najbolj aktiv-nih, glede na njihovo udejstvovanje v društvu.

Nov tir članstva se je vzpostavil oktobra 2013 in ti člani so dobili posebno člansko kartico. Ob tem smo tekom leta začeli aktivnim članom ponujati razne ugodnosti, kot na primer brezplačen obisk vseh društvenih do-godkov, popuste v kavarni Mediko, znižane cene za naše promocijske izdelke in podobno.

Slika 4: Prenova celostne grafične podobe Društva študentov medicine Maribor.

0

100

200

300

400

500

600

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Graf 1: Število članov v DŠMM od leta 2008 do 2013.


10

Z lanskim letom smo prav tako nehali tiskati PVC kar-tice za vse člane. Od 2013 se bo jih tiskalo samo za aktivne člane.

Prav tako smo v sodelovanju z Mednarodnimi medi-cinskimi izmenjavami (MMI) začeli centralizirano vodi-ti evidence aktivnosti naših članov, kar nam daje boljši vpogled v dejavnosti in nudi večjo mero transparen-tnosti.

Ena izmed novosti je tudi prehod na beleženje ur na-mesto točk za izmenjave. To bo zahtevalo dodatne napore s strani vodij projektov in ekipe MMI, vendar bomo do konca študijskega leta uskladili pravilnike in pripravili teren za delo v bodoče.

V sklop planiranih dejavnosti za aktivne člane sodi tudi predvidena organizacija dogodka Naj medicinec, kjer bo ob koncu študijskega leta 2013/14 preko javnega razpisa izbran najbolj prizadeven član DŠMM. Ta bo prejel naziv ter sponzorsko izobraževalno nagrado. Izvedba razpisa se prenese v program dela za 2014.

Razpisno sofinanciranjeV letu 2013 smo bili kot organizacija sofinancirani s strani Mestne občine Maribor (MOM) v višini 571,25 EUR za potrebe selitve in opremljanja novih prostorov.

Status društva v javnem interesuZadovoljni smo, da smo v zadnjem četrtletju 2013 tudi pridobili status društva v javnem interesu na področju zdravstvenega varstva s strani Ministrstva za zdravje RS, kar nas razbremeni plačevanja upravnih taks po 24. členu ZUT in nas upraviči do kandidiranja na mo-rebitnih razpisih Ministrstva.

V letu 2014 bomo kandidirali tudi za status društva v javnem interesu v mladinskem sektorju, kar nam bo omogočilo kandidiranje na razpisih Urada RS za mla-dino (URSM).

Menjava člana upravnega odboraTežave nam je predstavljal odhod Andreje Komel, vodje projektov, ki je predčasno prekinila svoj mandat zaradi izmenjave v tujini.

Začasno smo njene naloge prevzeli preostali člani Upravnega odbora, v Q3 2013 pa smo začeli za vodjo projektov uvajati Denisa Srako.

Selitev in opremljanje prostorovMed avgustom in oktobrom je intenzivno potekala selitev iz Slomškovega trga v novogradnjo MF UM. Selitev je občutno vplivala na storilnost društva v tem začetnem obdobju, vendar smo kmalu ponovno vzpostavili utečen ritem dela.

Novi prostori DŠMM v drugem nadstropju pedagoške-ga dela MF UM na Taborski ulici 8 ima površino 60 m2, kar zadostuje potrebam našega delovanja. Prav tako smo si tekom leta pridobili omare v istem nadstropju za shranjevanje opreme in inventarja društva.

Prostore smo opremili še z dvema deloviščema in prenosno belo tablo za optimalne delovne pogoje. Prostori so dekorirana s Forex plakati naših projektov in odražajo strokovnost našega študentskega dela.

Za sestanke in srečanja uporabljamo sejno mizo v prostorih ali pa se preselimo v sosednji seminarski prostor, ki omogoča usmerjeno delo. Prav tako nam je na voljo uporaba večje sejne sobe v 2. nadstropju.

Slika 5 in 6: Delo v novih prostorih DŠMM.


11

Prostori prodekana za študentska vprašanja so pove-zani z našimi, zato je sodelovanje s Študentskim sve-tom MF UM še dodatno olajšano. Več o tem v sekciji Sodelovanje z drugimi organizacijami.

Mednarodne aktivnosti

IFMSAMednarodno sodelovanje in povezovanje je po-membno za vsako organizacijo, ki želi svoje delova-nje izboljšati in primere svojih dobrih praks prenesti drugam.

Kot vsa leta do sedaj smo se tudi letos udeležili do-godkov IFMSA.

Generalne skupščine IFMSA (March Meeting) v Balti-more, Maryland, ZDA so se udeležili Ines Kebler, čla-nica UO, Eva Senica, predstavnica za izobraževanje v medicini, Iris Drvarič, vodja projekta Za življenje in Izak Jurčič, vodja Mednarodnih medicinskih izmenjav.

Avgustovskega srečanja v Čilu se ni iz Maribora udele-žil nihče, vendar za sodelovanje z DŠMS in razporedi-tev mest za izmenjave to ni predstavljalo težav.

Blaž Pavič, podpredsednik, se je udeležil Training New Trainers (TNT) srečanja na Nizozemskem in tako pos-tal IFMSA Certified Trainer.

Način vklapljanja v mednarodne aktivnosti se z letom 2014 korenito spreminja, več o tem v sekciji Sodelo-vanje z drugimi organizacijami.

EMSASodelovanje v EMSA je za DŠMM pomembno in ga želimo v prihodnje nadaljevati. Tako bomo omogo-čili našim projektom, mednarodno širjenje in preko mreženja z drugimi študenti prenos novih projektov k nam. Ob tem sodelovanje v taki organizaciji omogoča posameznim zainteresiranim študentom, da se lahko udejstvujejo v evropskem prostoru.

Udeležili smo se Srečanja nacionalnih koordinatorjev (NCM) EMSA v Gruziji maja 2013, prav tako pa se je naš nacionalni predstavnik Tadej Jalšovec udeležil Gene-ralne skupščine zveze v Lizboni septembra.

Član DŠMM Rok Hržič je bil v letu 2013 član evropske-ga odbora EMSA-e, direktor stalne delovne komisije za javno zdravje, in nadaljuje delo na tej funkciji tudi v letu 2014.

Spremembe statuta in pravnih aktovNa 10. redni Skupščini DŠMM se bo obravnavala spre-memba statuta, ki prinaša nekaj novosti. Dodali bomo SKD šifre za dopolnilne pridobitne dejavnosti, uvedbo

dveh Skupščin letno in sekcijo o založniški dejavnosti DŠMM.

Prva letna skupščina se bo izvedla januarja, kjer bodo novo izvoljeni člani UO in NO nastopili funkcije in po-trdilo se bo letno poročilo ter program dela. Druga skupščina bo potekala konec oktobra in bo namenje-na izključno volitvam v funkcije UO in NO. Obdobje med volitvami in naslednjo skupščino (2 meseca) bo služilo primopredaji.

Prav tako se bo spremenil pravilnik o volitvah, da se bo skladal z zgoraj navedenimi spremembami in omogo-čal vnaprejšnjo objavo kandidatov za funkcije v name-ne transparentnega informiranja.

Realizacija programa dela leta 2013Od točk programa dela iz leta 2013 nismo realizirali sprejetja projektnega pravilnika, postavitve sistema za upravljanje človeških virov DŠMM in adopcije wiki sis-tema arhiviranja.

Pravilnik o projektih se planira že od leta 2010, vendar ga do sedaj še nismo potrdili. Čeprav je osnutek pravil-nika napisan, se je zataknilo pri usklajevanju predlogov s projekti. DŠMM v skladu s svojim poslovanjem zago-tavlja avtonomnost projektov, kar bi se s pravilnikom lahko v veliki meri omejilo. Čeprav bi naj pravni akti zagotavljali varnost in stabilnost, ostaja odprto vpra-šanje glede dinamike in diverzitete naših projektov. Namreč gre za zelo heterogeno enoto, ki jo je težko omejiti in opredeliti s pravilnikom.

V ta namen je v programu dela leta 2014 predvidena priprava smernic za vodenje in formiranje projektov kot alternativa pravilniku.

Sistem za upravljanje človeških virov je bil en izmed zastavljenih projektov UO DŠMM v 2013, ki se zaradi kritične ocene tveganj ni izvedel. Ideja je bila vzpo-stavitev spletnega sistema, preko katerega bi študenti bili obveščeni o vsem dogajanju v DŠMM in imeli tudi vodene evidence svojega vloženega dela v Društvo.

Medtem ko smo v UO mnenja, da je projekt ključne-ga pomena, se leto 2013 še ni izkazalo za pravi čas za izvedbo, saj je potrebno pred tem uskladiti še vrsto drugih administrativnih vidikov članstva in beleženja dejavnosti.

Prav tako nismo formalno realizirali uporabe wiki stra-ni za izgradnjo interne baze znanj. Medtem ko se je sistem postavil in do danes tudi funkcionira, je bila adopcija s strani končnih uporabnikov, vključno z UO DŠMM, nizka.

V letu 2014 bomo povišali stopnjo uporabe wiki strani.


12

Dogodki DŠMM

Dogodki DŠMM

ZabaveZ zabavami, ki jih organiziramo tekom leta, v DŠMM skrbimo za dobro vzdušje na fakulteti. Študentom da-jemo možnost, da se razbremenijo in sprostijo v druž-bi kolegov.

Letošnje zabave so potekale v sodelovanju s Klubom KMŠ in Jazz klubom Satchmo. 4 zabave, ki smo jih or-ganizirali, so bile, v kronološkem zaporedju: ‘80s Party (februar), Essentials Party (maj), Spoznavna čaga (ok-tober), Božična zabava (december).

V okviru letošnjih Lampiončkov smo prav tako organi-zirali manjši DŠMM piknik.

Kongres študentov medicine Maribor (KŠMM)Leto je bilo zaznamovano tudi z raziskovalnim delom naših študentov, saj so imeli prvič v zgodovini fakulte-te možnost predstaviti svoje ugotovitve forumu kole-gov na 1. Kongresu študentov medicine Maribor. Do-godek je pod okriljem DŠMM potekal 20. maja 2013 v UKC Maribor.

Dogodek je bil organiziran v skladu z načrtnim širje-njem društvene dejavnosti v smeri strokovnega izpo-polnjevanja in je omogočil študentom pridobivanje novih znanj s področja moderne biomedicine. Udele-ženci so prav tako prejeli priznanja o udeležbi in izdan je bil zbornik.

KŠMM je zaznamoval tudi začetek sodelovanja z dru-štvom Medicinski razgledi, s katerimi je na tem do-godku vzklilo strokovno sodelovanje. Le-to je privedlo do letošnjega Študentskega medicinskega raziskoval-nega kongresa (ŠMRK).

Mladi in zdravi23. maja 2013 smo v sodelovanju z organizacijo Evropska prestolnica mladih (EPM) premierno izvedli dogodek Mladi in zdravi. 100 študentov medicine se je zbralo v centru Maribora na grajskem trgu in sredi be-lega dne smo zaplesali na pesem Stayin' Alive skupine Bee-gees in izvedli »flash-mob.«

Nato so naši projekti tekom dneva predstavljali svo-je dejavnosti na stojnicah. Predstavili so se projekti Epruvetka, Za življenje, Ljubezen in spolnost, Dotik življenja in Odprava Malavi.

Dogodek je predstavljal dobro promocijo za naše društvo v severovzhodni regiji Slovenije. Video »flash-moba« je na portalu YouTube zabeležil več kot 3.000 ogledov.

DocFestNa prvi študijski dan se študenti medicine v Mariboru že od ustanovitve fakultete zberemo na sejmu pro-jektov in se po dolgem poletnem premoru prvič zares podružimo. DocFest je namenjen predstavitvi projek-tov Društva med starimi in novimi člani, prav tako pa pomaga pri grajenju pozitivne podobe organizacije med študenti.

V letu 2013 se je več kot 300 študentov zbralo na plo-ščadi med pedagoškim in raziskovalnim delom MF UM. Pripravili smo stojnice projektov, omogočili štu-dentom ugoden nakup belih halij in stetoskopov, prav tako pa je bilo poskrbljeno za prigrizek s strani kavarne Mediko cafe. Včlanili smo 55 novih članov.

DocFest je bil izveden zelo uspešno in je po mnenju mnogih udeležencev predstavljal najboljšo izvedbo do sedaj. Morda je temu pomagala nova lokacija, ki je za takšne dogodke ob lepem vremenu optimalna.

Lani smo želeli organizirati tudi koncert glasbene skupine, kar bomo poskusili z novim formatom ce-lodnevnega DocFesta v 2014.


13

Motivacijski vikendV letošnjem letu smo izvedli Motivacijski vikend malo drugače kot leta do sedaj. Dve poglavitni razliki sta bili to, da smo lokacijsko ostali kar na MF UM, vsebinsko pa smo spekter delavnic in predavanj razširili na več študentov.

Petek in soboto smo preživeli na fakulteti in izvajali večje število delavnic. Povabili smo tudi trenerje iz Fa-kultete za farmacijo v Ljubljani. Vabljeni predavanji sta izvedla doc. dr. Sara Tement, Filozofska fakulteta UM, in asist. dr. Lovro Žiberna, Inštitut za farmakologijo in toksikologijo UL.

Čeprav je bil vikend zelo produktiven, je bila udeležba na delavnicah nizka, prav tako pa nismo zares dodob-ra razvili društvenih resorjev kot bi si želeli. V ta namen bomo naslednje leto (2015) izvedli Motivacijski vikend v bolj klasični obliki na CŠOD in bo namenjen v prvi vrsti vodjam projektov in aktivnejšim članom DŠMM.

BrucovanjeZ brucovanjem sprejmemo medse naše najmlajše ko-lege in jim pripravimo zares posebno dobrodošlico.

Brucovanje se je začelo s povorko izpred Rektorata Univerze v Mariboru, nadaljevalo pa na ŠTUK-u, kjer so jih čakale igre in branje zaprisege. Za konec je za zabavo poskrbela glasbena skupina Klic divjine.

Medtem ko je projekt bil letos zelo uspešen in je pri-tegnil kar 800 študentov, je imela organizacija v za-četku že težave, saj je projekt nosil še približno 800 EUR minusa iz leta 2012. To na srečo ni vplivalo na kakovost izvedbe, saj je bil s strani udeležencev zabe-ležen dober odziv.

Ena izmed težav je tudi bila nizka participacija s strani brucev, katerih je bilo na dogodku skupno približno 70.

Božični koncertZ Božičnim koncertom naše društvo vsakemu letu doda prijetno zimsko piko na i. Študenti MF UM predstavijo svoj širok nabor talentov in pokažejo, da so zares vsestranski.

Letošnji koncert je napolnil Unionsko dvorano Naro-dnega doma z dvournim programom, ki ga je pove-zovala dramska skupina. Glasbene točke so poskr-bele za kulturni višek, sledila pa ga je pogostitev pred dvorano. Tam so si obiskovalci, med katerimi je bilo poleg študentov tudi veliko zaposlenih MF UM, naših učiteljev in zdravnikov iz UKC Maribor, lahko ogledali razstavo fotografij Odprave Malavi 2013. Prav tako so bila razstavljena likovna dela, ki so prispela na natečaj, ki je bil izveden v okviru dogodka.

Božični koncert ocenjujemo kot uspešen dogodek, saj se je organizacijska ekipa uspela izogniti vsem pastem, ki so pestile prejšnje izvedbe dogodka. Pro-gram je bil za razliko od let poprej veliko krajši, kar je bilo dobro sprejeto s strani obiskovalcev.

Slika 7: Letošnje brucovanje je pritegnilo kar 800 študentov.


14

Sodelovanje z drugimi organizacijami

Medicinska fakulteta UMNaš glavni finančni in organizacijski podpornik je v letu 2013 bila Medicinska fakulteta UM. Ne le, da so v veliki meri sofinancirali izvajanje naših projektov in progra-mov, pač pa so nam tudi namenili optimalne prostore in opremo za najboljše izvajanje naših dejavnosti.

Medicinska fakulteta UM je v letu 2013 bila nagrajena s certifikatom ASPIRE za študentsko vključenost, preko česar se v prvi vrsti kaže sinergistična narava našega sodelovanja za ustvarjanje kar najboljših študijskih po-gojev, kjer imajo študenti možnost sodelovati pri defi-niranju izkušnje na fakulteti.

Nadejamo se, da se bo kakovostno sodelovanje nada-ljevalo tudi v letu 2014.

Univerza v MariboruUniverza v Mariboru nam nudi podporo in možnost delovanja v vseh sferah študentskega udejstvovanja. UM je zvest podpornik zlasti naših kulturnih projektov, npr. Akademskega pevskega zbora MF UM. Prav tako nam preko Študentskega sveta UM direktno sofinan-cira določene dejavnosti tekom leta.

Omogoča nam tudi izdatno in brezplačno oglaševa-nje naših dogodkov in dejavnosti po široki mreži fa-kultet članic.

Slika 9: Z Društvom študentov medicine Slovenije smo leta 2013 ustanovili Zvezo društev študentov medicine Slovenije.

Sodelovanje z drugimi organizacijami

Študentski svet MF UMNaš finančni podpornik je tudi Študentski svet MF UM, s katerim smo v letu 2013 sodelovali zelo uspešno. Skupaj smo organizirali informativne dneve, prav tako pa so naši predstavniki skupaj s prodekanjo Evo Nike Cvikl promovirali MF in DŠMM na srednjih šolah po Sloveniji. Naši predstavniki so vabljeni na seje Študent-skega sveta in tako dodatno pripomorejo k definiranju smeri delovanja MF UM.

Študentski svet je tudi bil vključen v izvedbo DocFesta, kjer so poskrbeli za del pogostitve.

Slika 8: Kakovostno sodelujemo s Študentskim svetom MF UM.


15

Društvo študentov medicine SlovenijeDruštvo študentov medicine Slovenije, naši ljubljanski kolegi, je postalo močan zaveznik v letu 2013. Njihovi člani so se udeleževali naših aktivnosti in obratno.

V oktobru 2013 smo se z Izvršnim odborom in drugimi predstavniki DŠMS srečali v Mariboru na dvodnevnem strateškem vikendu, kjer smo začeli konkretna pogaja-nja o formiranju Zveze študentov medicine Slovenije.

Srečanje je bilo zelo produktivno, saj smo zastavili smernice in načrt dela za prihodnje leto, prav tako pa smo dokončno sklenili, da se zveza formira v 2014.

Zveza študentov medicine SlovenijeZveza študentov medicine Slovenije se je ustanovila 19. decembra 2013 na Trojanah. Gre za idejo, ki sega vse do začetka našega društva, a se ni nikoli mogla realizirati zaradi napetih odnosov med predstavniki obeh organizacij.

V 2013 smo te težave premostili in dosegli konsenz glede sodelovanja v bodoče. Namen zveze je pove-zovanje na nacionalnem nivoju za povečevanje vpliva naših obojestranskih lokalnih prizadevanj. Zveza bo pa opolnomočila tako naše projekte kot tudi študente medicine v Sloveniji nasploh.

Zveza predstavlja prvo resnično premostitev rivalstva med Mariborom in Ljubljano na področju študija me-dicine in ustanovitev si trenutni UO DŠMM šteje v ve-liko čast.

Tutorstvo MF UMV sodelovanju s tutorstvom MF UM smo izdali tiskano publikacijo Vodič za bruce, prav tako pa se je spisala publikacija Vodič po UKC, ki bo izšla v tiskani obliki v letu 2014.

Alcohol Policy Youth Network (APYN) in No ExcuseČlanica Upravnega odbora Ines Kebler se je v sep-tembru 2013 udeležila konference European Tobacco Youth Conference v Portorožu, ki jo je organizirala NVO No Excuse, ki se v prvi vrsti ukvarja s preventivni-mi intervencijami na področju kajenja. V letu 2014 se povezujemo tako z njimi kot tudi z APYN ter planira-mo lokalne dejavnosti v skladu s temi programi.

Evropska prestolnica mladihV sodelovanju z Evropsko prestolnico mladih Maribor smo organizirali prej opisani dogodek Mladi in zdravi v centru mesta. Prav tako so naši projekti predstavljali svoje dejavnosti v mariborskem mestnem parku na Art Campu v okviru festivala Lent.

Mreža 25x25V letu 2013 smo se pridružili javnozdravstveni mreži 25x25, vendar se nismo udeleževali aktivnosti, ki so jih organizirali.

Medicinski razglediZ društvom Medicinski razgledi je DŠMM organiziral prvi Študentski medicinski raziskovalni kongres, ki se je odvijal v začetku leta 2014. Sodelovanje se bo pred-vidoma nadaljevalo tudi v bodoče, saj je bil projekt us-pešno izveden.

ŠOUMV letu 2013 nismo sodelovali z organizacijo ŠOUM. Prav tako nismo pridobili nobenih finančnih sredstev z njihove strani, saj lani ni bilo razpisa Komisije za in-teresne dejavnosti.

Slika 10: Sodelujemo tudi s sistemom tutorstva MF UM.


16

Projektna aktivnostPripravil: Denis Sraka, vodja projektov

Projektna aktivnost

Projektno delovanje v letu 2013 je bilo tako kot vsako leto pestro. Izvajalo se je celokupno 19 projektov, od tega 13 celoletnih. V splošnem je večina projektov do-segla zastavljene letne cilje, s čimer smo v Upravnem odboru zelo zadovoljni. Izmed približno 600 članov jih je v letošnjem letu dobra tretjina sodelovala vsaj pri eni izmed društevnih aktivnosti.

V prihodnjem letu se bomo pri vodenju projektov osredotočiti predvsem na dve točki, ki ju trenutno še ne pokrivamo po najboljših zmožnostih.

Prva je strokovnost vsebin. Vsaka informacija, ki jo pro-jekti predajajo svojim ciljnim publikam, mora biti stro-kovno podkrepljena. To bomo dosegli s čim tesnejšim sodelovanjem z drugimi organizacijami in strokovnimi sodelavci. Letos smo na tem področju že naredili ne-kaj korakov in imamo primere dobre prakse, a se mora taka oblika dela te razširiti na vse projekte. Sem poleg vsebin posameznih delavnic, spada tudi pedagoško delo, ki je ključni del vsakega projekta, ki izvaja svoje poslanstvo preko delavnic ali predavanj.

Druga točka, ki je ne izkoriščamo v zadostni meri, je evalvacija našega dela. Da bodo projekti zares vedeli, kakšen vpliv ima njihovo delo in ali z dosedanjim nači-nom dela dosegajo zastavljene cilje, moramo stremeti k strukturiranemu pridobivanju kvalitativnih in kvanti-tativnih povratnih inforamacij. Bistvenega pomena je seveda tudi notranja analiza in razmislek o morebitnih spremembah, ki bi jih veljalo v bodoče vpeljati. Ob morebitnih negativnih zaključkih analize morajo vodje razmisliti tudi o smotrnosti njihovega dela in o spre-membi ali celo zaključku izvajanja projekta. Smo ena manjših fakultet članic Univerze in naši človeški viri so,

glede na obseg društvene dejavnosti, omejeni. Že samo dejstvo, da je 7 projektov, ki svoje delo izvaja v obliki delavnic, skupno izvedlo kar 194 aktivnosti, pove veliko o naši produktivnosti. A na tej točki ne smemo pozabiti, da ni vse v kvantiteti in da moramo skrbno bdeti nad kakovostjo izvedbe vsakega izmed projektov. Predvsem iz tega vidika nam lahko dobra analiza veliko doprinese k pozitivnemu razvoju dru-števnih aktivnosti.

Popotnica za naprejVsebinsko bomo v letu 2014 delali predvsem na večjem številu dogodkov in to tako, da bo vsak pro-jekt (sam ali v sodelovanju z drugimi) imel vsaj en dogodek, ki ni v obliki predavanja ali delavnice. Šlo bo za inovativne oblike promocije, s katerimi bomo pritegnili nove člane, prav tako pa svojo dejavnost predstavili širši javnosti in medijem. Načine dosega-nja teh ciljev bomo natančno definirali tekom leta v sodelovanju s posameznimi projekti.

Ob vsem vloženem delu pa nam včasih zmanjka časa za dejavnosti, ki bi bile namenjene izključ-no druženju in razvijanju tesnih odnosov znotraj društva. V ta namen bomo poleg projektnih de-javnosti pripravljali čim več srečanj, ki ne bodo de-lovno obarvana. Z njimi bomo krepili kolegialnost med društevnimi funkcionarji, projekti in vsemi člani DŠMM, saj je navsezadnje to eden izmed temeljev za uspešno sodelovanje in delovanje.


17

Dejavnosti projektov DŠMM

Za ŽivljenjeVodja projekta: Iris Drvarič

Za Življenje organizira tečaje in promocije prve po-moči za laike, ki potekajo po šolah, podjetjih, naku-povalnih centrih, drugih ustanovah in dogodkih širom Slovenije. S projektom želijo izobraziti ljudi o postop-kih prve pomoči, predstaviti prvo pomoč kot moralno dolžnost posameznika, povečati odziv mimoidočih v primeru nesreče in razširiti obstoječo mrežo avtomat-skih defibrilatorjev (AED) v Sloveniji.

V začetku študijskega leta se je projekt spopadal s pre-majhnim interesom študentov in je zaradi tega veliko napovedanih tečajev bilo odpovedanih. Zaradi dotra-janih reanimacijskih lutk se je projekt v tem letu odlo-čil za nakup nove opreme za izvajanje delavnic. Z že-ljo po razbremenitvi inštruktorjev so zmanjšali število tečajev. Prenovili so interno izobraževanje, kar je ob-čutno zvišalo kakovost tečajev in število inštruktorjev. Motivacijskega vikenda v letu 2013 niso izvedli. Projekt je pomagal pri izvedbi promocijskega dogodka DŠMM »Mladi in zdravi« in se povezal z razvijalci aplikacije iHELP.

Leto 2013 je bilo za projekt uspešno. Ob koncu leta se lahko pohvalijo z večjim številom prijav na posame-zne tečaje in pozitivnim odzivov s strani tečajnikov in inštruktorjev. Kljub zmanjšanju števila tečajev potre-bujejo za izvedbo svojega dela veliko maso študentov, ki si jo bodo morali, tako kot letos, z vsako generacijo znova priboriti. Zato morajo skrbeti za dobro notranjo promocijo projekta. Prav tako je ključnega pomena posvečanje notranjim evalvacijam. Projekt se lahko poveže z zainteresiranimi študenti in pripravi analize uspešnosti njihovih tečajev, kar lahko šteje kot razi-skovalno delo, v sodelovanju z ZZV Maribor ali pre-hospitalno enoto ZD Adolfa Drolca Maribor.

Število članov projekta: 101

Število delavnic v 2013: 40

Doseg javnosti: 3.000

Ciljne skupine:

Širša javnost, študenti medicine

Ljubezen in spolnostVodja projekta: Matej Breznar

Člani projekta Ljubezen in spolnost se že leta ukvarja-jo z ozaveščanjem javnosti o varni spolnosti, pri čemer so glavna tarčna skupina mladi. Večkrat tedensko po številnih osnovnih in srednjih šolah organizirajo pro-stovoljne delavnice, na katerih dve šolski uri predavajo o različnih temah kot so puberteta, odraščanje, upo-raba kontracepcije, splav, spolna usmerjenost in prvi spolni odnos.

Na podlagi pridobljenih izkušenj so predavanja loče-no prilagodili za osnovnošolce ter srednješolce. Za-snovana so kot odprt pogovor v sproščenem vzdušju, učence pa se spodbuja k postavljanju vprašanj.

Pri projektu so z željo po dvigu kvalitete delavnic za-čeli sodelovati s študenti psihologije, ki jim strokovno pomagajo pri pedagoški noti predavanj. Vsebinsko so delavnice pod nadzorom večih zdravnikov Univerzite-tnega kliničnega centra Maribor. Projekt je sodeloval pri izvedbi promocijskega dogodka »Mladi in zdravi,« v promocijske namene pa so posneli kratek video z naslovom »Varno med zvezde.« Preko Zveze štu-dentov medicine Slovenije se je pričelo sodelovanje s projektom DŠMS Virus, s katerim v prihodnjem letu načrtujejo skupne dejavnosti.

V začetku leta so se v projektu spopadali z nizkim številom aktivnih članov in slabo organizacijo dela. S promocijo, prestrukturiranjem organizacijske ekipe in dobro prerazporeditvijo dela med ostale člane se je stanje občutno izboljšalo. Izvajajo po dve delavnici tedensko, zato je zadostna količina interesa med štu-denti ključnega pomena. V prihodnje bodo morali več časa posvetiti pridobivanju sponzorjev in donatorjev.




Ciljne skupine:

Mladi (12-20 let), študenti medicine


18

Dotik življenjaVodja projekta: Sara Brkljačič

Dotik življenja skozi preventivno–izobraževalno de-javnost poučuje širšo javnost o pomenu zgodnjega odkrivanja raka na dojkah. Na delavnicah študenti pri-kazujejo pravilen postopek samopregledovanja dojk. Ob tem si pomagajo s posebnimi modeli dojk, kjer lahko udeleženci tipajo tumorje in podobne rašče. Ciljajo predvsem na mlajše ženske za zgodnje prepo-znavanje.

Projekt je v letu 2013 menjal vodjo, pri čemer je bila predaja informacij slaba. Nova vodja je morala celoten projekt zagnati znova. Z menjavo generacij je v tem letu projekt tudi izgubil veliko članov. Kljub navidezno visokemu številu članov jih je le nekaj bilo pripravlje-nih vložiti čas v izvedbo delavnic. S prenovo gradiva, osvežitvijo seznama članov in novimi oblikami izobra-ževanj predavateljev so uspeli na novo sestaviti orga-nizacijsko ekipo in povečati učinkovitost sodelujočih študentov.

Projekt je v letu 2013 deloval uspešno. Kljub začetnim negativnim kazalcem aktivnosti projekta ga je novi vodji s svežim pristopom uspelo prebuditi in postavi-ti na noge. V prihodnje bodo morali poleg predavanj razmisliti še o inovativnejših načinih predaje znanja.




Ciljne skupine:

Širša javnost, mlajše ženske (15-30 let), študenti me-dicine

MedimedoVodja projekta: Suzana Bračič

Otrokom z delavnicami pomagajo pri premagova-nju strahu pred zdravniki, zdravniškim pregledom in zdravniškimi pripomočki ter jih izobražujejo o delu zdravnika, seznanjajo z osnovnimi zdravniškimi prei-skavami in bolnišničnimi oddelki. Ob tem se študentje urijo v delu z najmlajšimi pacienti.

Projekt je letos zamenjal vodjo projekta. Po začetnem privajanju na delo so se organizacijski problemi rešili. Projekt beleži zadostno število članov, ki se redno pri-javljajo na delavnice. Njihove akcije in delo potekajo nemoteno. V tekočem letu so vsebinsko izpopolnili delavnice in jih s tem poskusili narediti še bolj zani-mive za otroke, kar jim je glede na odzive uspelo. V načrtu imajo izvedbo skupne delavnice z Bolnišnico Medimedo MF UL. Poskušali bodo izvesti več akcij iz-ven šol in vrtcev, saj se je tak pristop izkazal za učin-kovitejšega.

Projekt je v letu 2013 ohranil zastavljeno stopnjo de-lovanja, tako kvalitativno kot kvantitativno. Delavnice izvajajo enkrat tedensko. Dosedanji način dela se je izkazal za učinkovitega.




Ciljne skupine:

Otroci v vrtcih (3-7 let), študenti medicine

Slika 11: Medimedo zdravnica dela z otroki na dogodku Mladi in zdravi v maju 2013.


19

PedilandijaVodja projekta: Sara Nikolić

Pedilandija temelji na druženju študentov z otroki in mladostniki v Pediatrični kliniki UKC Maribor. Osnov-na ideja projekta je organiziranje tematskih delavnic. S projektom želijo študenti medicine otrokom, pred-vsem tistim dolgo hospitaliziranim, popestriti bivanje v bolnišnici. Z njimi se pogovarjajo ter jim pomaga-jo pri ustvarjanju. Z delavnicami dosegajo sproščeno vzdušje, v katerem se imajo otroci možnost družiti z “vrstniki” oz. nezaposlenimi. Obenem imajo študentje kontakt s pediatričnimi pacienti.

Projekt je v letošnjem letu spremenil ime iz Pedolan-dija v Pedilandija, obenem pa se je izboljšala tudi gra-fična podoba projekta. Delavnice so se izvajale na vsa-ke 2-3 tedne. Večino delavnic je vodila vodja projekta, a so tekom leta formirali organizacijsko ekipo. Na letošnjem DocFestu so pridobili večje število članov, kar jim popolnoma zadostuje za normalno izvedbo delavnic. S projektom za zagotavljanje strokovnosti in ustreznosti delavnic sodelujejo vsi učitelji bolnišnične šole, ki za vsako delavnico naredijo primeren uvod in zdravstveni delavci oddelka za pedopsihiatrijo, ki štu-dentom omogočijo izvajanje delavnic. Projekt se je letos predstavil tudi na Art Campu.

Projekt Pedilandija je bil v letu 2013 uspešen. Pridobil je zadostno število novih članov, obenem pa je razširil svoj spekter delavnic. V prihodnje bi morali izboljša-ti predvsem promocijo projekta, saj veliko študentov ne ve, kakšne vrste delavnic projekt na pedopsihiatriji izvaja.



Doseg javnosti: 50

Ciljne skupine:

Otroci in mladostniki (7-19 let), študenti medicine

EpruvetkaVodja projekta: Ines Muršič

V okviru projekta se organizirajo predavanja, ki nudijo kopico osnovnih informacij: »Kdaj je potrebna tran-splantacija kostnega mozga, kdo vse je lahko daro-valec, kako se vpisati v register Slovenija Donor, kako poteka odvzem krvotvornih matičnih celic (KMC) …« V sodelovanju s Centrom za transfuzijsko medicino UKC Maribor projekt Epruvetka organizira akcije pro-stovoljnega vpisa v register darovalcev. Ideja projekta se je letos razširila tudi na obveščanje javnosti o po-menu krvodajalstva. To se dela z izvedbo predavanj po mariborskih fakultetah in okoliških srednjih šolah.

Zaradi lažje izvedbe so se pri tem razširitvi dejavno-sti povezali z Rdečim križem Slovenije, Centrom za transfuzijsko medicino UKC Maribor in Študentskim svetom Univerze v Mariboru. Na predavanjih je so-delovala zdravnica sprecialistka transfuzijske medici-ne dr. Erika Kavaš. S strani RKS imajo obljubljeno tudi strokovno in finančno podporo. V bodoče se razmišlja o povezovanju s KLUBOM 25.

Projekt je bil v letu 2013 zelo uspešen. Svojo dejav-nost so zaradi pomembnosti osveščenosti javnosti preusmerili na promocijo krvodajalstva. Na letošnjem DocFestu so pridobili približno 40 članov, ki izvajajo dejavnosti.




Ciljne skupine:

Mladi (12-20 let), študenti medicine


20

Mednarodne medicinske izmenjaveVodja projekta: Izak Jurčič

V Mariboru vsako leto DŠMM gosti študente medicine, ki prihajajo na enomesečno izmenjavo in opravljajo klinično ali raziskovalno delo. Za goste projekt organi-zira veliko aktivnosti v prostem času, izlete, zabave in druge oblike druženja. Prav tako naši študenti enkrat letno odpotujejo po svetu in spoznavajo zdravstve-no prakso po Evropi in drugih kontinentih s pomočjo IFMSA izmenjav.

Projekt je organiziral več srečanj, kjer so predstavljali posamezne izmenjave in problematiko, ki se ob pri-javah ter izvedbi najpogosteje pojavlja. Tako predsta-vitve izmenjav kot prijave so bile uspešno izvedene, zanimanje za njih pa je s strani študentov vsako leto višje. V sodelovanju z DŠMS so pripravili »Student handbook,« ki je evidenčna knjižica študentov na iz-menjavi. Poletna recepcija je bila izvedena kakovostno in brez težav.

V študijskem letu 2013 pri projektu ni prišlo do nobe-nih večjih sprememb, dosedanji način dela se je izka-zal za učinkovitega. Natančneje se je uredilo fi nančno poslovanje projekta.


Tuji študenti v Mariboru: 20

Naši študenti v tujini: 20

Doseg javnosti: 250

Ciljna skupina:

Študenti medicine

PresnovnikVodja projekta: Una Mršič

Presnovnik je poljudnoznanstvena revija študentov medicine, ki zabava, spodbuja k vsestranskosti in h kritičnemu mišljenju. V letu 2013 so izdali dve številki, ki sta skupno dosegli 1.500 bralcev. V prihodnjem letu si bodo prizadevali ohraniti visoko kakovost revije in vseskozi ponujati najboljše vsebine za zveste bralce.

V tekočem letu so izdali dve številki revije. Osnovna uredniška ekipa se je od snovanja projekta do konca leta razširila. Prvotne komunikacijske težave med čla-ni se rešujejo. V organizacijski ekipi so zaradi prvotno nejasne organizacije natančno določili naloge vsake-ga posameznika, kar je celotno ekipo naredilo učin-kovitejšo.

Projekt je bil v letu 2013 zelo uspešen. Iz nič so štu-dentje ustvarili kvalitetno revijo, katere prodaja raste iz številke v številko. Povratne informacije, ki so jih dobili s strani bralcev, so bile zelo pozitivne.


Prodaja prve številke 2013: 145

Prodaja druge številke 2013: 278


Ciljne skupine:

Študenti medicine, zdravstveni delavci UKC Maribor

Slika 12: Član društva Luka skicira koncept naslovnice druge številke Presnovnika v prostorih DŠMM.


21

Študentska kapaVodja projekta: Tina Štabuc

Kapa je simbol in prepoznavni znak mariborskih medi-cincev. Je temelj, na katerem se študenti povezujejo v skupnost in krepi solidarnost med njimi. Z njo se štu-denti identificirajo kot medicinci, bodoči strokovnjaki, ki bodo skrbeli za zdravje in dobrobit soljudi.

Izvedenih je bilo več promocijskih dogodkov. Promo-cija kape je bila skozi leto večinoma manj uspešna. Številčno je bila prodaja kap nizka. Vzrok poskušajo poiskati s pomočjo ankete, ki bo izvedena v letu 2014.

V letu 2013 je projekt ostal na podobni stopnji delo-vanja. Večje spremembe v strategiji delovanja se niso uvedle. Z menjavo vodje projekta pričakujemo spre-membo strategije, z željo po znižanju cene, izboljša-nju podobe in čim večjem priznavanju kape kot sim-bola študentov medicine.

Število članov ORG ekipe: 5

Doseg javnosti: 150

Ciljna skupina:

Študenti medicine

MediaktVodja projekta: Tina Štabuc

V okviru projekta Mediakt se študenti medicine izo-bražujemo o alternativnih in integrativnih pristopih k zdravljenju bolnikov. Dejavnost poteka v obliki pre-davanj strokovnjakov s področij kot so akupunktura, ajurveda, biblioterapija in podobno.

V letu 2013 je projekt izvedel dve delavnici, ki sta bili dobro obiskani. Ostalih dejavnosti ni bilo.

Ciljna skupina:

Študenti medicine

Akademski pevski zborVodja projekta: Matej Ramšak

Namen akademskega pevskega zbora je prijetno kraj-šanje časa ob napornem študiju medicine. Vaje z diri-gentko Polono Bončina izvajajo enkrat tedensko.

Udeležujejo se večjega števila različnih prireditev, ki so organizirane v sklopu Medicinske fakultete UM in Univerze v Mariboru. Pri izvajanju točk so zelo uspeš-ni, saj dobivajo vabila v vedno večji meri. Trudijo se, da pokrivajo čim širši spekter zborovske glasbe.

Zaradi organizacijskih težav in menjave dirigentke so v letu 2013 izvedli samo ene intenzivne priprave. Po po-vratni informaciji s strani članov zbora so zaradi preo-bremenjenosti študentov količino vaj v tednu zmanj-šali z dvakrat na enkrat. Na DocFestu so dobili veliko število novih članov, ki so osvežili sestavo. Prenovili so tudi svojo podobo, ki se sedaj sklada z društvenimi barvami.

Projekt lahko v letu 2013 označimo kot uspešnega. Številčno se je zbor povečal, povratna informacija ki je prišla s strani študentov in pevcev pa je pozitivna. Z novo zborovodkinjo je zbor zadovoljen.



Ciljne skupine:

Študenti medicine, širša javnost


22

Breaking the SilenceVodja projekta: Denis Sraka

Breaking the Silence ali Razbijmo tišino skozi delavni-ce znakovnega jezika in mednarodno izmenjavo štu-dentom medicine omogoča učenje komuniciranja z gluhimi in naglušnimi ter spoznavanje tujih kolegov in njihovih kultur. Temeljna načela so učenje o človekovi pravici do zdravja, komunikacije z invalidnimi oseba-mi in učenje načina integracije oseb z invalidnostjo v aktivnosti.

Novo nastali projekt, ki se je začel v juniju, se je do konca leta ustalil kot priljubljena stalnica DŠMM. S po-močjo UO in izbrane organizacijske ekipe je organi-zacija stekla brez težav. Delavnice znakovnega jezika vodi študentka logopedije in surdopedagogike Katari-na Tomić.

Projekt lahko v letu 2013 označimo kot uspešnega. Delavnice so vedno množično obiskane, mednaro-dna izmenjava pa je potekala brez težav in je dosegla zastavljene cilje. V prihodnjem letu naj poleg progra-ma MvA iščejo tudi alternativne vire fi nanciranja.


Število delavnic v 2013: 6 + izmenjava

Doseg javnosti: 200

Ciljna skupina:

Študenti medicine

BatatekVodja projekta: Nejc Areh Gruber

Je enkratni dogodek, kjer se študenti medicine od-pravijo na največji ekipni tek na svetu in hkrati največji študentski dogodek na Nizozemskem, Batavierenra-ce. Pri izvedbi ni bilo v letu 2013 nobenih posebnosti.

Sedanja oblika projekta deluje in ni potrebe po spre-minjanju programa. V želji po večjem ekipnem duhu naj se v prihodnje poskrbi za izdelavo majic ali podob-nega promocijskega materiala, s čimer se bodo mari-borski študentje na dogodku lahko identifi cirali.

Ciljna skupina:

Študenti medicine

Humanitarna medicinska odprava Malavi 2013Vodja projekta: Blanka Pušnik

Skupina 6 študentov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru je pripravila humanitrano medicinsko od-pravo v Malavi. V času od avgusta do oktobra 2013 so v mestu Kasungo in okoliških vaseh nudili strokovno medicinsko pomoč. Na začetku so pomagali v lokalni bolnišnici, nato pa organizirali zdravstveno oskrbo po vaseh, za katere skrbi slovenski misijon.

Projekt je bil uspešen. Z zbranimi fi nančnimi sredstvi v višini skoraj 20.000 EUR so pokrili celotno odpravo. Večjih težav med odpravo ni bilo.

Slika 13: Blanka, Matej, Urša, Metin, Barbara in Špelaso uspešno organizirali prvo humanitarno odpravo našega društva.


23

Urgentna medicina – delavnice za študente medicineVodja projekta: Matevž Privšek

S projektom Urgentna medicina želimo nadgraditi znanja in veščine študentov višjih letnikov medicine, ki jih zanima področje urgentne medicine. Študen-tom bomo ponudili izpopolnitev in poglobitev znanj o praktičnih veščinah, potrebnih za oskrbo nujnih stanj in avtomatizacijo protokolov oskrbe nujnih stanj.

Projekt se bo izvajal oktobra 2014 in se bo v letošnjem letu izvedel prvič. Dolgoročna vizija je razvoj poletne šole urgentne medicine v Mariboru.

Za strokovno podporo in kvaliteto izvedbe bo pri pro-jektu sodelovalo večje število zdravnikov iz UKC Mari-bor, ki bodo delavnice tudi vodili.

Sredstva bo projekt pridobil od Medicinske fakultete UM, Študentskega sveta UM in iz gospodarstva preko sponzorstev.

SerotoninVodja projekta: Vigor Arva

Projekt Serotonin se bo ukvarjal s krepitvijo dušev-nega zdravja in destigmaztizacijo duševnih motenj. To bodo dosegali z interaktivnimi in praktičnimi de-lavnicami, ki bodo temeljile na predavanjih in učenju različnih spretnosti (tehnike sproščanja, tehnike zoper stresu, tehnike izboljšanja samopodobe).

Obenem bo projekt vključeval neformalna druženja in izvajanje športnih aktivnosti. Vsakomesečno bo ude-ležencem projekta poslan newsletter, s katerim bodo udeleženci obveščeni o zanimivih vsebinah na podro-čju duševnega zdravja, prav tako pa bodo izvedeli za planirane dogodke projekta.

Ciljna skupina so študenti Univerze v Mariboru.

Zdravo z glavoVodja projekta: Jan Hansel

Nizka zdravstvena pismenost (angl. health literacy) je problem, s katerim se spoprijema ne le veliko število prebivalcev Slovenije, pač pa tudi celoten zdravstveni sistem. Veliko finančno breme predstavlja preprosto nepoznavanje bolezni.

Medtem ko so zdravniki preobremenjeni in velikokrat nimajo časa, da bi svojim bolnikom zares natančno razložili, kaj se z njihovim telesom dogaja ali kaj se s posegi, ki jih prestajajo, ugotavlja, smo študenti medi-cine željni stika z bolnikom in lahko urimo komunika-cijske veščine.

Projekt Zdravo z glavo bo enkrat tedensko 10 štu-dentov medicine 4. letnika povezal vsakega s svojim bolnikom. Bolniki bodo študente spraševali karkoli, kar jih bo zanimalo (npr. zakaj ledvice nehajo delova-ti). Študenti bodo v naslednjih dneh v literaturi poiska-li odgovore, prav tako pa se bodo tedensko dobivali z mentorji zdravniki, ki jih bodo pri delu usmerjali in strokovno vodili.

Povezali smo se z Oddelkom za nefrologijo UKC Maribor. Projekt se bo izvajal 6 tednov v oktobru in novembru 2014. Pred začetkom bo uvajalni teden, vsebinskemu sklopu pa bo sledil evalvacijski teden. Projekt ima dolgoročno vizijo delovanja do leta 2020, kjer bomo letošnje aktivnosti uporabili kot odskočno desko za zbiranje kvalitativnih informacij o luknjah v razumevanju naših bolnikov.

Sredstva bo projekt pridobil z vključitvijo v program Prizma 50+, ki se financira iz Evropske komisije. Stro-ški bodo iz naslova podjemnih pogodb za mentorje/izvajalce.

Novi projekti v letu 2014

Novi projekti v letu 2014


24

FINANČNO POROČILO 2013


25

Javno zdravje

Kultura

Interesne dejavnosti

Izobraževanje

Humanitarnost

Šport

Drugo

Pregled finančnega poslovanjaPripravila: Ines Kebler, generalna sekretarka

V letu 2013 je finančno poslovanje potekalo brez za-pletov in v skladu s Statutom DŠMM ter Zakonom o društvih (ZDru).

Večjih težav s pridobivanjem sredstev ni bilo, uspešno smo pridobili sponzorje, predvsem pa donatorje, za realizacijo zastavljenih projektov, prav tako smo us-pešno kandidirali na javnih razpisih. Problem prijavnin za izmenjave, ki se je začel reševati v letu 2012, je bil uspešno razrešen, tako da je bil eden izmed večjih ci-ljev dosežen. Društvo je leto končalo s pozitivnim sta-njem, pričakujemo, da bo tako ostalo tudi v letu 2014.

Kot je razvidno iz zgornjega grafa, je bilo finančno po-slovanje DŠMM v letu 2013 obsežno. V letu 2013 smo tako kot organizacija celokupno imeli 98.732,43 EUR prihodkov in 88.103,65 EUR odhodkov.

Čeprav imamo veliko podporo Medicinske fakultete in Univerze v Mariboru pri pridobivanju sredstev, je le 36 % našega poslovanja vezanega na javna sredstva, kot kaže spodnji graf.

Trend rasti društvene dejavnosti je dober napovednik za prihodnost. V letu 2013 nismo presegli 50 % prido-bitne dejavnosti, prav tako pa nismo prekoračili meje 25.000 EUR obdavčljivega prometa. Tudi v letu 2014

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

2009 2010 2011 2012 2013

Prihodki

Odhodki

Graf 2: Prihodki in odhodki DŠMM od leta 2009 do 2013.

Graf 4: Delež prihodkov v letu 2013 glede na sektor delovanja DŠMM.

Graf 3: Delež javnih in zasebnih sredstev DŠMM v 2013.

36%

64%

Javno

Zasebno

Pregled finančnega poslovanja

ne pričakujemo, da bi prišlo do prekoračitve, zato ne bomo postali davčni zavezanci, zlasti z ozirom na dvig omejitve na 50.000 EUR po noveli Zakona o DDV (ZDDV-1).

Finančna sredstva društva se enakomerno distribui-rajo med posamezne sektorje delovanja. Ti so javno zdravje, kultura, interesne dejavnosti, izobraževanje, humanitarna dejavnost in šport.

Sledi poročilo finančnega stanja posameznih projek-tov DŠMM in ločeno tudi projektov UO DŠMM.


26

Batatek

Prihodki v 2013 6.400 EUR

Odhodki v 2013 6.056,69 EUR

STANJE 343,31 EUR

Pedilandija

Prihodki v 2013 476,42 EUR

Odhodki v 2013 375,15 EUR

STANJE 101,27 EUR

Projekt je v leto 2013 stopil z negativnim stanjem -15,90 EUR.

Projekt se je financiral s sredstvi MF UM in prijavni-nami udeležencev. Sredstva so se porabila za plačilo prijavnine in namestitve udeležencev, najem kombijev in za potne stroške. Projekt ni pridobil sponzorjev ali donatorjev, kar je vplivalo na to, da študentje MF UM niso imeli razpoznavnega znaka.

Projekt je v leto 2013 prenesel 176,42 EUR.

Projekt se je financiral s sredstvi MF UM. Porabila so se za tisk promocijskega materiala in nakup materiala za delavnice.

Pričakovani so odhodki v januarju 2014.


V letu 2013 projekt ni imel večjih finančnih težav. Financirali so se s sredstvi MF UM in ustanov, ki so povrnile potne stroške za delavnice. V tem letu niso pridobili novih donatorjev ali sponzorjev. Sredstva so porabili za povračilo potnih stroškov in promocijski material.


Projekt je v leto 2013 prenesel 3.632,36 EUR.

Projekt je v letu 2013 pridobil sredstva od MF UM, MOM, Siemens d.o.o. in ustanov, kjer so bili izvedeni tečaji. Pridobili so donatorje - Siemens d.o.o. Sredstva so se porabila za nakup promocijskega materiala, za povračilo potnih stroškov in za udeležbo na medna-rodnih srečanjih (IFMSA, EMSA).



Projekt se je v letu 2013 financiral s sredstvu MF UM, prijavninami naših in tujih študentov. Pridobili so manjšo donacijo od Zasebne ambulante Dr. Lovše. Sredstva so se porabila za nastanitev in prehrano tujih študentov, izvedbo poletne recepcije in udeležbo na mednarodnih srečanjih (IFMSA).



Projekt se je financiral s sredstvi MF UM. Sredstva so porabili za izvedbo intenzivnih priprav, povračilo po-tnih stroškov, promocijski material in za stilsko preno-vo (ta sredstva so bila s strani ŠS UM odobrena v letu 2012 in bila s sklepom prenešena v leto 2013).


Medimedo

Prihodki v 2013 1.524,32 EUR


STANJE 466,12 EUR

Za življenje



STANJE 3.187,34 EUR

Mednarodne medicinske izmenjave


Odhodki v 2013 14.504,22 EUR

STANJE 2.190,89 EUR

Akademski pevski zbor MF UM



STANJE 558,91 EUR

Finančno poslovanje projektov DŠMM

Finančno poslovanje projektov DŠMM


27

Twinning in Medicinijada

Neaktiven

Dotik življenja



STANJE 682,25 EUR

Odprava Malavi 2013


Odhodki v 2013 18.058,95 EUR

STANJE 725,11 EUR

Odprava Zambija 2015



STANJE -211,80 EUR

Breaking the Silence


Odhodki v 2013 10.025,64 EUR

STANJE -1.219,24 EUR

Presnovnik



STANJE -173,72 EUR

S strani projekta Twinning je bilo prenešenih 121,90 EUR. Ta sredstva se bodo prenesla na projekt Urgen-tna medicina.

Projekt Medicinijada je v leto 2013 prenesel 494,18 EUR, ki se bodo prenesla na mednarodno delovanje - EMSA, saj se projekt več ne bo izvajal.


Projekt je pridobil sredstva MF UM in MOM. Porabili so jih za povračilo potnih stroškov in nakup promocijske-ga materiala.



Projekt je uspešno zbral sredstva za izvedbo odprave. Financirali so se z donacijami, nekaj je bilo tudi spon-zorskih pogodb in sredstvi MF UM. Sredstva so porabili predvsem za nakup letalskih vozovnic, zavarovanja in zdravil.

Osnovna sredstva za zagon projekta, torej nakup pro-mocijskega materiala, so pridobili z donacijo. Projekt je mlad (december 2013), zato še večjih prihodkov niso zabeležili.

Projekt se je financiral s sredstvi Zavoda za razvoj mobilnosti mladih (MOVIT). Porabili so jih v skladu s pogodbo - izvedba izmenjave z Romunijo, kamor sodijo prevozni stroški, nastanitev, prehrana in nakup promocijskega materiala. Projekt mora februarja 2014 oddati poročilo o delu, takrat bodo dobili še preosta-nek sredstev.

Projekt je pridobil sredstva MF UM in Lekarne Moravske Toplice, s katero ima sklenjeno donatorsko pogodbo. Sredstva so porabili za tisk revije, križanko, potne stro-ške in pisarniški material. Sredstva od prodaje revije še niso knjižena, tako da projekt deluje pozitivno.

MediAkt



STANJE 175,11 EUR


Sredstva je projekt pridobil od MF UM. Porabljena so bila za izvedbo delavnic in druženje članov.


28

Enkratni, manjši projekti



STANJE -433,88 EUR

EMSA



STANJE -427,85 EUR

Posamezniki



STANJE 650,56 EUR

V leto 2013 je bilo prenešenih 104,10 EUR.

Projekt Tutorstvo je dobil sofinanciranje s strani MF UM in donatorske pogodbe. Letos so poleg stroškov za izvedbo delavnice Kam po študiju medicine, majčk in ostalega materiala za tutorje, izdelali tudi zbornik Vodič za bruce. V prihodnje je potrebno razmisliti o bolj racionalni porabi sredstev.

Dramska skupina je pridobila financiranje s strani MF UM, sredstva pa porabila za pogostitev članov.


Projekt je bil financiran s strani MF UM, sredstva so se porabila za udeležbo (prijavnina in potni stroški) na mednarodnih EMSA dogodkih. V prihodnje je potreb-no razmisliti o sodelovanju na mednarodnih dogodkih in racionalni porabi sredstev.

V leto 2013 je bilo prenešenih 350,00 EUR.

Kongres študentov medicine Maribor je bil financiran s strani MF UM. Sredstva so porabili za tisk zbornikov in izvedbo samega kongresa. Za Študentski medicin-ski raziskovalni kongres so uspeli pridobiti sponzorje in donatorje. Sredstva za ŠMRK so se zbirala v 2013, sam dogodek je bil izveden januarja 2014.

Sredstva iz tega naslova so se porabila tudi za udelež-bo na 1. Evropski mladinski konferenci o tobaku (Eu-ropean Tobacco Youth Conference) v Izoli in udelež-bo na iTNT na Nizozemskem.

Epruvetka



STANJE 309,95 EUR

Kapa



STANJE -87,98 EUR

Ljubezen in spolnost



STANJE 443,69 EUR


Projekt se je financiral s sredstvi MF UM in MOM. Po-rabljena so bila za nakup promocijskega materiala in povračilo potnih stroškov.



Projekt se je financiral z donacijami (kaponosci) in sredstvi MF UM. Sredstva so bila porabljena za nakup kap, promocijskega materiala in druženje kaponoscev. Negativno stanje se je na željo vodje projekta in mne-nje UO pokrilo s sredstvi MediAkta.


Projekt je pridobil sredstva MF UM, MOM in usta-nov, ki so povrnile potne stroške za izvedbo delavnic. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala, povračilo potnih stroškov, nakup materiala za delavnice in sodelovanje na Celjskem sejmu. Pro-jekt v tem letu ni pridobil sponzorjev ali donatorjev.



29

Brucovanje



STANJE -149,00 EUR

DocFest



STANJE -579,08 EUR


Sredstva so se porabila za izvedbo programa, nakup promocijskega materiala in najem prostora. Zaradi nepričakovanih stroškov pri izvedbi programa (zavod IPF), je projekt v negativnih številkah. Razliko bomo pokrili s prostovoljnimi prispevki iz preteklega leta.

Predvideni so stroški v januarju 2014.

Projekt je v leto 2013 stopil z negativnim stanjem -37,95 EUR.

Sredstva so se porabila za nakup promocijskega ma-teriala. V letu 2013 še niso bila realizirana sredstva ŠS MF UM, prihodek pričakujemo v letu 2014.

Finančno poslovanje UO DŠMM

Motivacijski vikend



STANJE 434,09 EUR

Božični koncert



STANJE 1.106,82 EUR

Centralni račun DŠMM



STANJE 2.254,81 EUR


Projekt se je letos izvedel v drugačni obliki z bistveno manjšimi stroški kot v prejšnjih letih. Te oblike moti-vacijskega vikenda ne bomo obdržali. Iz sredstev Mo-tivacijskega vikenda smo krili nakup promocijskega materiala.


Sredstva so se porabila za delovanje dramske skupi-ne (prehrana), peko peciva, razstavo fotografij, najem prostora in tonskega mojstra.

Predvideni so odhodki v januarju 2014.

V leto 2013 smo prenesli 1.003,97 eur.

Pridobili smo sredstva iz razpisa MOM, prav tako smo sklenili donatorsk pogodbe z nekaterimi podjetji. Sredstva so se porabila za plačilo računovodstva, nadomestil banki, nakup promocijskega materiala, udeležbo na mednarodnih dogodkih (IFMSA).

Finančno poslovanje UO DŠMM


30

PROGRAM DELA v 2014


31

Program delaPripravila: Blaž Pavič, podpredsednik Tadej Jalšovec, vodja marketinga

Splošne naloge

Smernice za delovanje projektovPravilnik o projektih se nahaja v letnih načrtih že od leta 2010. Vendar se do danes še ni pripravil in sprejel. V letu 2013 smo presodili, da je strateško bolj smiselno, da se zmanjša rigidnost in birokracija okrog vodenja projektov in se raje zastavi smernice za efektivno vodenje. Na tak način zagotavljamo avtonomijo vsakemu projektu.

Smernice bodo služile tudi kot navodilo za učinkovito predajo projekta in bodo zagotavljale vzdrževanje kakovosti projektov. Ob tem bomo vodje projektov vzpodbujali, da pripravijo priročnike za predajo projektov.

Zadolžen: Vodja projektovČas: Oktober 2014Stroški: 0 EUR

Članstvo v DŠMMSistem aktivnega članstva bomo nadaljevali tudi v letu 2014, po zastavljenih ciljih v letu 2013. Aktivno članstvo bomo nadgrajevali. Članom bomo omogočali ugodnosti še naprej. Poleg tega bomo pa aktivno članstvo dodatno pro-movirali in tako člane vzpodbujali k udejstvovanju v društvu. Nadaljevali bomo spremembo načina vrednotenja dela članov v DŠMM. Delo se vrednoti v številu vloženih ur, namesto točk. To je veliko bolj objektiven način vrednotenja dela posameznega člana. Potrebna je tudi revizija evidence članov DŠMM, ki se bo izvajala v septembru 2014.

Stroški so iz naslova tiskanja članskih PVC izkaznic in pisarniškega materiala.

Zadolžen: PodpredsednikČas: CeloletnoStroški: 100 EUR

Naj medicinecMed člani DŠMM je veliko takih, ki sodelujejo pri številnih projektih in tako vlagajo veliko časa in energije v naš skupni uspeh. Tem članom, ki niso v vodstvu društva ali v organizacijskih ekipah projektov, bi se radi zahvalili in poiskali tis-tega, ki najbolj pooseblja to, da smo medicinci s srcem. Spomladi 2014 bomo izdali razpis in zbrali predloge za naziv. Neodvisna komisija bo predloge pregledala in v skladu z razpisnimi pogoji izbrala enega člana izmed predlaganih, ki bo postal Naj medicinec. Glavna nagrada bo kritje udeležbe na Dubrovnik Summer School of Emergency Medicine 2014. Nagrado bomo podelili na prireditvi v sredini maja 2014.

Stroški zajemajo kotizacijo za DSS, potne stroške, plačilo pogostitve na dogodku ob razglasitvi.

Zadolžen: Vodja projektov, PredsednikČas: Maj 2014Stroški: 1.500 EUR


32

Društvo v javnem interesu v mladinskem sektorjuV letu 2013 smo pridobili status društva v javnem interesu na področju varovanja zdravja, letos bomo pa poskusili pridobiti status še v mladinskem sektorju. S tem bomo lahko kandidirali za razpise Urada RS za mladino (URSM).

Zadolžen: PodpredsednikČas: CeloletnoStroški: 50 EUR

Iskanje tehničnih kadrovV letu 2014 bo za zagotavljanje kakovosti na področju oblikovanja, uporabe informacijskih tehnologij in fotografije v DŠMM potrebno poiskati te kadre. Izvedel se bo javni razpis za sodelavca na področju IKT, sodelavca na področju digitalnega oblikovanja in fotografa.

Kadre bomo pritegnili z ugodnostmi aktivnega članstva.

Zadolžen: PredsednikČas: Junij 2014Stroški: 0 EUR

SWOT analiza DŠMMS pomočjo SWOT analize bomo v UO DŠMM identificirali morebitna tveganja za uspešno poslovanje v prihodnosti, prav tako pa bomo zastavili smernice za izboljšanje kritičnih točk. SWOT analizo bo vodil Nadzorni odbor v sodelo-vanju s Predsednikom.

Zadolžen: Nadzorni odbor, PredsednikČas: Maj 2014Stroški: 0 EUR

Razvoj kadrovV letu 2014 bomo razvijali kadre tako interno kot tudi eksterno. V smislu internega izobraževanja bomo pripravili treninge in delavnice za vodje projektov. Te delavnice bodo ciljano usmerjene v razvoj naših projektov. Na eksterna izobraževanja na nacionalnem nivoju (CNVOS) bomo pošiljali člane Upravnega odbora. Gre za izobraževanja na po-dročju upravljanja človeških virov, prijave projektov na razpise, zagon projektov in podobno.

Do konca leta bomo poslali 2 člana UO na vsaj 2 izobraževanji.

Zadolžen: PredsednikČas: November 2014Stroški: 300 EUR


33

Projektna dejavnost

Priročnik za zagon projektaV letu 2013 je prišlo do velikega influksa članov z idejami za nove projekte, ki bi jih izvajali v okviru DŠMM. Ob tem smo ugotovili, da bi bilo prikladno imeti priročnik o zagonu novega projekta. Ta bo vseboval napotke, kako definirati svojo idejo ter jo pripeljati od ideje do izvedbe.

Prav tako bo priročnik zajemal koristne informacije in povezave do strokovne literature na to temo. V določenih sekcijah bodo napisane smernice specifično za delovanje v DŠMM (z ozirom na pretekle izkušnje, ciljno publiko in alokacijo virov). Priročnik bo za cilj imel odmik od formata predavanj in delavnic na OŠ/SŠ ter vzpodbujanje inovativ-nih načinov za vklapljanje študentov medicine v prostovoljsko delo.

Zadolžen: Vodja projektovČas: Oktober 2014Stroški: 50 EUR

Organizacija dogodkovMaja 2013 smo organizirali dogodek Mladi in Zdravi, ki je opisan v Poročilu o delu v 2013. V letu 2014 bi vzpodbudili enega izmed naših večjih javnozdravstvenih projektov k organizaciji večjega dogodka v katerem se bo problemati-ka na inovativen način predstavila širši javnosti. Letno lahko organiziramo dva dogodka, enega v letnem in enega v zimskem semestru.

V letu 2014 bomo organizirali vsaj en velik dogodek.

Zadolžen: Vodja projektov, Vodja dotičnega projektaČas: CeloletnoStroški: 300 EUR

Razpisno sofinanciranjeGlede na objavo posameznih razpisov in potrebe projektov se bomo prijavljali na lokalne, nacionalne in evropske razpise. Vodja marketinga bo vodil javno evidenco možnih razpisov za vse projekte, ki se bo predajala v resorju.

Do septembra 2014 bo pripravljena preglednica vseh razpisov, ki so za naše dejavnosti zanimivi.

Zadolžen: Vodja marketingaČas: September 2014Stroški: 0 EUR


34

Projekti Upravnega odbora

DocFestNa prvi študijski dan se študenti medicine v Mariboru zberemo na sejmu projektov in se po poletnem premoru prvič podružimo. DocFest je namenjen predstavitvi projektov Društva med starimi in novimi člani, prav tako pa pomaga pri grajenju pozitivne podobe organizacije med študenti.

V letu 2014 bomo ohranili zastavljen format DocFesta. Cilj je vpisati 70 novih članov. Sekundarni cilji so prodaja 200 majic, 200 lučk in 50 refleksnih kladivc.

Zadolžen: Član UOČas: Oktober 2014Stroški: 1.700 EUR

Strateški vikendV 2014 bomo prvič poskusno izvedli strateški vikend v februarju. Namenjen bo finalizaciji delovnega načrta za letoš-nje leto in razporeditvi dela v UO. V letu 2014 se bo zaradi sprememb načina volitev strateški vikend izvedel tudi v novembru z novo ekipo. Drugi strateški vikend se bo izvedel na Medicinski fakulteti UM.

Cilj je pripraviti izvedljiv program dela za prihodnje leto z jasno terminsko opredelitvijo aktivnosti na teden natančno in jasnimi zadolžitvami za posamezne resorje.

Zadolžen: Član UOČas: Februar 2014, November 2014Stroški: 500 EUR

BrucovanjeBrucovanje - največji žur DŠMM. Vsako leto organiziramo veliko zabavo, na kateri naši bruci postanejo študenti. Za dober program poskrbimo z nagradnimi igrami, zabava pa se nadaljuje vse do jutranjih ur.

V letošnjem letu bomo spremenili standardno zastavljen format Brucovanja. Dogodek se bo odvijal v Klubu Plus, prav tako pa ne bo nastopa glasbene skupine. Brucovanje bo v torek, 25. 11. 2014.

Zadolžen: Član UOČas: December 2014Stroški: 1.300 EUR


35

Božični koncertBožični koncert se je po 9 letih izvajanja izkazal za uspešno stalnico našega kulturnega programa. Z ozirom na to ne bomo v letu 2014 posegali v format dogodka. Nekaj več stroškov bo nastalo zaradi dejstva, da gre za 10. obletnico Božičnega koncerta. Koncert se bo odvil v terminu med 16. in 18. 12. 2014.

Pričakujemo 600 obiskovalcev in kulturni program dolžine 90 minut. Izvedel se bo en ustvarjalni natečaj in priprav-ljena bo pogostitev.

Zadolžen: Član UOČas: December 2014Stroški: 2.000 EUR

Motivacijski vikendMotivacijski vikend se leta 2014 ne bo izvedel, saj smo ugotovili, da je Q4 zasičen s preveč dogodki, zlasti z uvedbo strateškega vikenda. Naslednjič se bo Motivacijski vikend izvajal v Q2 2015.

Format Motivacijskega vikenda se bo za razliko od izvedbe v letu 2013 usmeril bolj v notranje kadre DŠMM. Name-njen bo v prvi vrsti vodjam projektov, prav tako pa vsem aktivnim in zainteresiranim članom. Prav tako se bo naslednji motivacijski vikend izvedel v CŠOD.

Na koncu motivacijskega vikenda bodo vsi vodje projektov poznali finančno delovanje društva in bodo lahko kritično ovrednotili svoje projekte ter znali identificirati 3 mehanizme evalvacije svojih dejavnosti.

Zadolžen: Član UOČas: Marec 2015Stroški: 0 EUR*

* Leta 2014 ne bo stroškov iz naslova Motivacijskega vikenda.


36

Trženje

OglaševanjeGlede na možnosti, ki so se ustvarile za oglaševanje v letu 2013, bomo tekom 2014 začeli s povezovanjem z zain-teresiranimi sodelavci na področju oglaševanja. Možni formati oglaševanja so oglasi v reviji Presnovnik, Newsletter, spletna stran in družbena omrežja. Prav tako je možno sponzorsko pokrivanje dogodkov in projektov.

V letu 2014 bomo sklenili 8 sponzorskih/oglaševalskih partnerstev.

Zadolžen: Vodja marketingaČas: November 2014Stroški: 50 EUR

Sponzorji in donatorjiUO bo po svojih močeh pomagal projektom pri nabiranju sredstev iz javnih in zasebnih virov. Poleg pričakovane podpore s strani Poslovodnega odbora MF UM in Študentskega sveta UM bomo iskali možnosti za pridobivanje sredstev iz gospodarstva.

Cilj je zagotoviti finančno nemoteno delovanje vseh projektov.

Zadolžen: Vodja marketinga, PredsednikČas: CeloletnoStroški: 50 EUR

Spletno komuniciranjeV letu 2014 bomo nadaljevali komuniciranje po ustaljenih kanalih: spletna stran, Facebook, Newsletter in Twitter.

Zapisale se bodo smernice za komuniciranje in stike z javnostmi v obliki flowcharta.

Zadolžen: Vodja marketingaČas: Junij 2014Stroški: 0 EUR

Promocijski materialPredvidoma bomo nakupili nosilne vrečke, skodelice, lučke, refleksna kladivca, hoodieje, promocijske majice in letni koledar z našimi motivi.

V Q2 bomo naročili lučke in refleksna kladivca v predvideni vrednosti 1.200 EUR. V Q3 bomo naročili vrečke, skodeli-ce in promocijske majice v predvideni vrednosti 1.800 EUR. V Q4 bomo naročili hoodieje in letni koledar v predvideni vrednosti 2.000 EUR. V Q4 bomo po potrebi za porabo sredstev naročili še dodatne promocijske materiale.

Stroški, ki bodo nastali, se bodo pokrili s prodajo promocijskega materiala.

Zadolžen: Vodja marketingaČas: CeloletnoStroški: 5.000 EUR


37

Mednarodno

Dopolnitev informacij o mednarodnih možnostihNa spletni strani www.medicinec.si je sekcija namenjena Mednarodnim zadevam. Trenutno zajema informacije o EMSAi, Houstonu in poletnih šolah za študente medicine. Žal pa opis dejavnosti še ni izpopolnjen.

Cilj je, da dopolnimo bazo znanj in dodamo še relevantne informacije o IFMSA in ERASMUS. Želimo pripraviti prepros-to razumljiv katalog informacij, da se našim članom olajša mobilnost.

Zadolžen: Vodja MMI, Vodja marketinga, Komisija za mednarodne zadeve MF UMČas: Junij 2014Stroški: 0 EUR

Posodobitev Pravilnika o izmenjavah DŠMMZaradi novega sistema beleženja dejavnosti članov DŠMM (ure namesto točk) je potrebna konkretna revizija Pravil-nika o izmenjavah DŠMM.

V letu 2013 je tudi razpis za mednarodne izmenjave naletel na kar nekaj kritik, zato se ga bo v letu 2014 posodobilo in uskladilo z zgoraj planiranimi spremembami.

Zadolžen: Vodja MMI, Podpredsednik, Vodja projektovČas: September 2014Stroški: 0 EUR

Udeležba mednarodnih dogodkov EMSA in IFMSAMednarodno sodelovanje in povezovanje je za DŠMM ključnega pomena, saj želimo doseči transfer znanj iz medna-rodnega prostora k nam in obratno. Poleg tega sodelovanje na mednarodnem nivoju omogoča tako projektom kot tudi posameznikom udejstvovanje v evropskem in svetovnem prostoru.

Udeleženci mednarodnih dogodkov bodo poročali o trendih in novostih na tujem, člani UO bodo na vaskem dogod-ku identificirali vsaj 3 morebitne zanimive projekte za izvajanje v DŠMM in poročali o novih metodah dela.

Zadolžen: Predsednik, Generalni sekretarČas: CeloletnoStroški: 2.000 EUR

Članstvo v Zvezi društev študentov medicine SlovenijeV letu 2014 se je ustanovila Zveza društev študentov medicine Slovenije, ki smo jo ustanovili skupaj z Društvom štu-dentov medicine Slovenije.

Letna članarina v Zvezi zaenkrat znaša 2.000 EUR na društvo, saj se zveza še ne financira sama. Gre za začasni stro-šek, ki bo čez dve leti nepotreben, saj se bo Zveza financirala neodvisno.

Zadolžen: Predsednik, Generalni sekretarČas: CeloletnoStroški: 2.000 EUR


38

Druge predvidene dejavnostiDruštvo študentov medicine Maribor je društvo, ki združuje mariborske študente medicine. Pomemben cilj društva je združevanje in izobraževanje študen-tov. Zato bomo v letu 2014 še več energije porabili za izboljševanje možnosti druženja in spoznavanja štu-dentov.

Sledeče dejavnosti so izvajane v manjšem obsegu in jih bomo poskušali realizirati po časovnih, kadrovskih in finančnih zmožnostih.

ZabaveDŠMM vsako leto organizira več zabav, ki so vsakič dobro obiskane. V letu 2014 bomo organizirali Pust-no zabavo (4. 3. 2014), Prvomajski get-together (6. 5. 2014), Spoznavno čago (14. 10. 2014) ter Božično za-bavo (16. 12. 2014).

Še posebej spoznavna čaga je izredno obiskana in je zanimanje zanjo večje kot so kapacitete prostorov, kjer ponavadi organiziramo zabave (Klub KMŠ, Jazz klub Satchmo).

Prvomajski get-together bo poskus novega formata zabave, kjer bomo vzpodbujali zmerno družbeno pitje in poskušali zmanjšati stopnjo tveganega pitja.

Filmski večeriFilmski večeri omogočajo študentom medicine umir-jeno druženje ob ogledu filmov. Ti večeri potekajo v spomladanskem in poletnem času, na platformi pred študentskimi domovi na Lentu. V primeru primernega vremena se bodo dogajali enkrat mesečno od marca naprej.

Zadolžen bo en izmed članov društva. UO poišče so-delavca marca 2014. Izvedlo se bo 5 filmskih večerov.

DŠMM piknikPoiskali se bodo alternativni načini druženja, ki vklju-čujemo veliko število zainteresiranih članov, a niso za-bave v enem izmed mariborskih klubov.

21. maja 2013 se je organiziral majhen piknik v sklopu Lampiončkov. A zaradi velikega števila drugih aktivno-sti na ta dan ni bil zelo obiskan. V spomladanskih me-secih 2014 bomo piknik ponovili, a ne na termin, ki se prikriva z večjimi dogodki v Mariboru.

Ustrezen termin ter mesto bo dorečeno na strate-škem zasedanju.

Palačinke!Kdo ne mara palačink? Za prijeten začetek novega se-mestra bomo poskrbeli z druženjem ob peki palačink na Medicinski fakulteti. Dogovorili se bomo z kavarno Mediko cafe ali Študentskim svetom Filozofske fakul-tete UM za izposojo pekačev.

Predavanja in delavniceV okviru motivacijskega vikenda smo organizirali dve vabljeni predavanji strokovne tematike. Predavanji sta bili dobro sprejeti in obiskani, zato bomo to prakso nadaljevali tudi ločeno od motivacijskega vikenda. Prav tako želimo delno zapolniti vsebinsko vrzel, ki je nastala s prenehanjem delovanja projekta Mediakt.

Treningi mehkih veščinMnogim študentom na naši fakulteti predstavlja javno govorništvo, komunikacija, retorika in delo v skupini velik problem. V skladu z vizijo želimo našim članom omogočati rast na čim širšem spektru področij. V ta namen se bodo organizirali treningi na dotičnih pod-ročjih. Podobni treningi so se izvajali na motivacijskih vikendih DŠMM in so bili vedno dobro sprejeti.

Slovenski TNTV Sloveniji je trenutno okoli 12 IFMSA priznanih trener-jev. Od tega imamo v DŠMM le dva. Za optimizacijo razvoja notranjih kadrov in organizacijo lastnih tre-ningov potrebujemo dodatne trenerje. V sodelovanju z DŠMS in drugimi organizacijami bomo organizirali Slovenski TNT (angl. Training New Trainers). Organiza-cijsko je to precejšen zalogaj, saj zahteva usklajevanje terminov z DŠMS, zato bomo dogodek organizirali v študijskem letu 2014/15.

Sodelovanje z APYNV letu 2013 smo se začeli povezovati z Alcohol Po-licy Youth Network (APYN), saj se želimo pridružiti mreži. Prav tako menimo, da lahko kot organizacija, ki združuje študente medicine v Mariboru, poskrbimo za boljšo politiko glede konsumpcije alkohola v okviru naših dejavnosti.

Tako se bomo v 2014 dolgoročno zavezali k izbolj-ševanju naših zabav in motivacijskih vikendov v smeri distanciranja od pitja alkohola.

Opomba: UO DŠMM si v primeru nepredvidenih de-javnikov pridržuje pravico do spremembe predvidenih aktivnosti v skladu z vizijo o gospodarnem, uspešnem, dobronamernem in odgovornem delovanju Društva.


39

Odhodki v letu 2013 (v EUR)

Načrtovani odhodki v letu 2014 (v EUR)

Projekti DŠMM

Za življenje 6.899,22 8.700,00

Ljubezen in spolnost 1.596,45 4.000,00

Epruvetka 886,67 1.300,00

Dotik življenja 982,54 500,00

Medimedo 1.058,20 1.400,00

Pedilandija 375,15 200,00

Breaking the silence 10.025,64 16.600,00

Mednarodne medicinske izmenjave 14.504,22 14.000,00

Akademski pevski zbor MF UM 4.715,87 6.980,00

Presnovnik 1.877,72 4.300,00

Kapa 1.000,53 1.500,00

Odprava Zambija 2015 *18.058,95 20.000,00

Batatek 6.056,69 6.470,00

Skupno 68.037,85 85.950,00

Projekti UO

DocFest 2.079,08 1.700,00

Strateški vikend 500,00

Brucovanje 2.770,65 1.300,00

Božični koncert 1.843,18 2.000,00

Motivacijski vikend 1.597,08 **0

Skupno 8.289,99 5.500,00

Novi projekti v 2014

Serotonin 1.200,00

Urgentna medicina 1.600,00

Zdravo z glavo 5.000,00

Skupno 7.800,00

Stroški dela UO

Računovodstvo 1.600,00

Pisarniški material 300,00

IT storitve 200,00

Mednarodno 2.000,00

Skupno 4.100,00

SKUPNI PREDVIDENI ODHODKI V 2014 103.350,00

* Projekcija pripravljena na podlagi projekta Odprava Malavi 2013.

** Projekt se v 2014 ne bo izvajal.

Finančne projekcije za leto 2014

Finančne projekcije za leto 2014


40

Documents

Letno poročilo Društva študentov medicine Maribor 2013