Levanger kommune MøteprotokollArbeidsglede Medarbeiderskap Forskning viser at kostnadene som stammer fra fravær av engasjement er større en kostnadene knyttet til sykefravær. Mobilisering

Levanger kommune

Møteprotokoll

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg

Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen

Dato: 24.04.2017

Tid: 13:00 – 14:50

Faste medlemmer som møtte:

Navn Funksjon Representerer

Kari Olafsen Aunet Leder

Tove Randi Olsen Nestleder

Ola Stene Medlem

Leif-Ketil Lorentsen Medlem

Jostein Hulbækdal Medlem

Jens Syver Løvli Medlem

Faste medlemmer som ikke møtte:

Navn Funksjon Representerer

Marie E. Jonsson MEDL SV

Varamedlemmer som møtte:

Navn Møtte for Representerer

Alf Magnar Reberg Robert Svarva

Fra administrasjonen møtte:

Navn Stilling

Vidar Solheim Enhetsleder Personal- og organisasjonsenheten

Sølvi Melvold Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator

Ellers møtte:

Jon Aune ANT HMS & Bedriftshelse AS

Endre Tolo Hausberg NAV Arbeidslivssenter

Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 24.04.17 - protokoll

2 av 6

Sakliste

Saksnr Innhold

PS 15/17

Felles AMU fra sak PS 15/17 til PS 21/17

Godkjenning av innkalling og sakliste

PS 16/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

PS 17/17 Informasjon fra NAV arbeidslivssenter - AMU Levanger

PS 18/17 Avvikling av ordning med erstatning av ødelagte briller - AMU Levanger

PS 19/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Levanger, Verdal og Innherred

samkommune

PS 20/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og 2017 - AMU

Levanger

PS 21/17 Orienteringer

- Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune

Rådmann/administrasjonssjef ISK

- Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/SFO

AMU Levanger fra sak PS 22/17

PS 22/17 Biblioteket Levanger eget verneområde

PS 15/17 Godkjenning av innkalling og sakliste

Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017

Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig

VEDTAK:

Innkalling og sakliste godkjennes.

PS 16/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte


Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig


3 av 6

VEDTAK:

Møteprotokoll fra 13.03.17 godkjennes.

PS 17/17 Informasjon fra NAV arbeidslivssenter - AMU Levanger


Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig

VEDTAK:

Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.

Rådmannens forslag til vedtak:


IA, 24.04.2017 Side 1

Hva innebærer det å være IA-virksomhet?

Arbeidslivets rettigheter og plikter

Nav Arbeidslivssenter

Endre Tolo Hausberg – 900 74 966

[email protected]

IA, 24.04.2017 Side 2

NAV-kontor og NAV Arbeidslivssenter

Før syk Etter syk

NAV Arbeidslivssenter NAV Kontor

Samhandling

Forebygging/helsefremming Reparasjon

IA, 24.04.2017 Side 3

IA, 24.04.2017 Side 4

IA-arbeid handler om å arbeide på flere plan…

Reparerende

Forebyggende

Helsefremmende

IA, 24.04.2017 Side 5

Hvorfor trenger vi flest mulig i arbeid ? -samfunnsøkonomi og befolkningsutvikling

IA, 24.04.2017 Side 6

52 53 56

59

65 66 67 68 69 70 70 71 73 73 73 75 78

81 82 87 89 90

93

108 114

Gjennomsnittlig varighet pr sykefraværstilfelle. Antall dager

Sykefravær i Nord-Trøndelag

IA, 24.04.2017 Side 7

Hva velger vi å ha fokus på?

Synlig fravær

Usynlig fravær

Motivasjon

Engasjement

Kreativitet

Kompetanse

Mestring

Medvirkning

Involvering

Tydelige mål

Lagspill

Lederskap

Arbeidsglede

Medarbeiderskap

Forskning viser at kostnadene som stammer

fra fravær av engasjement er større en

kostnadene knyttet til sykefravær. Mobilisering

av medarbeiderskap reduserer sykefraværet,

øker engasjementet og effektiviserer driften. Stairs og Gaplin, professor ved universitetet i Gøteborg

IA, 24.04.2017 Side 8

Virkemidler i IA-avtalen

Virkemidlene i IA-avtalen er forbehold de som jobber systematisk med å nå målene om et mer inkluderende arbeidsliv

Dagens IA-avtale har et forsterket fokus på systematisk forebyggende HMS-arbeid

Det betyr blant annet at virksomheten må ha gode rutiner for å identifisere utsatte grupper og ha oversikt over risikofaktorer i arbeidsmiljøet

Tilgang på egen rådgiver, arbeidsgivercoach, los

Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd, BHT-honorar

IA, 24.04.2017 Side 9

Hvem lykkes?

Skal brukes målrettet – med mål om ønsket effekt

Hva gjør de som lykkes? –Helhetlig systematisk HMS- og IA-arbeid –Lederforankret –Partsforankret – reelt partssamarbeid –Tydelige mål og tiltak som bidrar til måloppnåelse –Evaluerer og forbedrer

IA, 24.04.2017 Side 10

Hvordan brukes tilskudd hos dere?

Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Verdal 2016

Rådgiver Verdal Barnehage Helse og omsorg

Antall 87 58 23 27

Total 1 575 106 984 830 504 910 377 540

% av total rådgiver 100,0 % 62,5 % 32,1 % 24,0 %

% av total fylke 15,8 % 9,9 % 5,1 % 3,8 %

% av total Verdal 100,0 % 51,3 % 38,3 %

Snitt per tilskudd 18 105 16 980 21 953 13 983

Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Levanger 2016

Rådgiver Levanger Barnehage Helse og omsorg

Antall 89 42 8 29

Total 1 473 117 626 620 69 800 477 360


% av total fylke 14,8 % 6,3 % 0,7 % 4,8 %

% av total Levang 100,0 % 11,1 % 76,2 %


Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Samkommunen 2016

Rådgiver Samkommune Barnehage Helse og omsorg

Antall 176 100 31 56

Total 3 048 223 1 611 450 574 710 854 900


% av total fylke 30,6 % 16,2 % 5,8 % 8,6 %

% av total Samk 100,0 % 35,7 % 53,1 %


IA, 24.04.2017 Side 11

Til nå i år (per 20.04.2017)

Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Verdal og Levanger 2017

Verdal kommune, Reinsholm barnehage 1 280 Levanger kommune, Ekne barnehage 6 400

Verdal kommune, Kanutten barnehage 24 320 Levanger kommune, Breidablikktunet 10 240

Verdal kommune, Verdalsøra barneskole 5 250 Levanger kommune, Frol barnehage 9 600

Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun 22 400 Levanger kommune, Staup Helsehus 29 440

Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun 8 960 Levanger kommune, Åsveien 5 bofellesskap 7 680

Verdal kommune, Leksdal barnehage 25 600 Levanger kommune, Leira avlastning 14 080

Verdal kommune, Reinsholm barnehage 7 680 Levanger kommune, Leira avlastning 24 960

Verdal kommune, Verdalsøra barneskole 12 600 Levanger kommune, Ekne barnehage 8 960

Verdal kommune, Bo- og dagtilbudtjenesten 6 400 Levanger kommune, Staup natur- og aktivitetsbarnehage 1 920

Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku 4 480 Levanger kommune, Ekne barnehage 16 640

Verdal kommune, Garnes oppvekstsenter Barnehage 6 400 Levanger kommune, Staup helsehus 38 400

Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku 4 000 Levanger kommune, Leira avlastning 11 576

Verdal kommune, Reinsholm barnehage 7 680 Levanger kommune, Okkenhaug barnehage 16 640

Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun 12 800 Levanger kommune, Åsveien 5 bofellesskap 8 960

Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku 4 480 Levanger kommune, Staup helsehus 19 200

Verdal kommune, Garnes oppvekstsenter Barnehage 10 240

Total 164 570 Total 224 696

Andel av totalt tilsagn gitt av rådgiver 65 % Andel av totalt tilsagn gitt av rådgiver 37 %

Samlet 389 266

45 %


4 av 6

PS 18/17 Avvikling av ordning med erstatning av ødelagte briller - AMU Levanger


Forslag i møte:

Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes.

Avstemning:

Rådmannens forslag ble nedstemt med 11 mot 4 stemmer.

VEDTAK:

Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes.

Dekning av innfatning økes til 1500,-


Ordningen med erstatning av ødelagte briller avvikles etter vedtak i dette AMU.

PS 19/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Levanger, Verdal og Innherred

samkommune


Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig

VEDTAK:




PS 20/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og 2017 - AMU Levanger


Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig

VEDTAK:

1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp

av rådmannen.

2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Verdal.


5 av 6

Rådmannens forslag til vedtak: 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp

av rådmannen.

2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Levanger

PS 21/17 Orienteringer


Orienteringer i møte:

Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune v/Rådmann/administrasjonssjef ISK

- Bemanningsplaner er sendt ut til alle ISK ansatte, info om organisasjonskart og

bemanningsplaner er tilgjengelig på intranettet. Frist for å melde fra om ønsket stilling er

satt til 30.april 2017.

- §27 selskaper, det er en del usikkerhet blant ansatte som skal innplasseres under denne

selskapsformen, de savner mer avklaringer rundt f.eks vedtekter, selskapsavtale,

virksomhetsoverdragelse, reservasjonsrett m.m. Rådmennene må følge opp dette arbeidet

videre.

- Det begynner generelt å bli mer spørsmål fra de ansatte både direkte til rådmennene og

til tillitsvalgte, det er tydelig at det begynner å bli mer «uro» i organisasjonen.

- Enhetsleder personal og rådmennene skal jobbe med bemanningsliste og tildeling av

stillinger i mai måned. Det blir en hektisk måned og det vil nok bli en del henvendelser

fra ansatte etter at bemanningsoversikten blir offentliggjort.

Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/SFO

- Kommunalsjef oppvekst i Levanger ønsker at AMU skal komme med en anbefaling om

kjøp av hjertestartere på skoler/sfo/barnehager.

- Det finnes ingen direkte lovkrav om at det skal være hjertestarter tilgjengelig på

skoler/barnehager/sfo. Kommunelegen anbefaler at det er tilgjengelig på de største

skolene.

- AMU mener at dette bør sees på i en større sammenheng, det bør kartlegges hvor det

finnes hjertestartere i kommunen. En slik kartlegging pågår nå gjennom

helsedirektoratet, hvor landets SMK- sentraler vil få en oppdatert oversikt.

- Alle svømmebasseng skal blant annet ha tilgjengelig hjertestarter.

- Kjøp av hjertestartere bør fremmes som egen sak i AMU for videre oppfølging.

PS 22/17 Biblioteket Levanger eget verneområde


Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig


6 av 6

VEDTAK:

Rådmannen foreslår at Levanger bibliotek blir nytt verneområde i Levanger kommune.


Rådmannen foreslår at Levanger bibliotek blir nytt verneområde i Levanger kommune.

Documents

Levanger kommune MøteprotokollArbeidsglede Medarbeiderskap Forskning viser at kostnadene som stammer fra fravær av engasjement er større en kostnadene knyttet til sykefravær. Mobilisering