14
PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS 1 de 14 INDICE 1.0 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE COTIZACION .................................... 2 2.0 PREPARACION DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 2 A. ALCANCE DE LA PROPUESTA TECNICA ............................................................................. 3 B. ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCION DEL SERVICIO......................................................... 4 C. ESTRATEGIAS Y METODOS A UTILIZAR EN LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS ...... 4 D. DESCRIPCION DEL EQUIPOS A UTILIZAR .......................................................................... 4 E. LISTA DE SUB CONTRATISTAS PROPUESTOS ................................................................... 4 F. RESUMEN DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR...................................................................... 4 G. CANTIDADES Y PRECIOS ....................................................................................................... 4 H. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ...................................................................................... 5 I. CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................. 5 J. PLAN DE PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS ................................................................................ 6 K. CERTIFICADO DE HOMOLOGACIÓN ................................................................................... 6 L. DIRECCION PARA NOTIFICACIONES .................................................................................. 6 M. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL............................................................................................ 7 N. PLAN DE SEGURIDAD ............................................................................................................. 7 3.0 INSPECCION Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO: ................................................. 7 4.0 ASIGNACION DE LA ORDEN DE COMPRA / CONTRATO ...................................................... 7 5.0 PENALIDADES ................................................................................................................................... 8 6.0 ENTREGA DE FACTURAS ............................................................................................................... 8 7.0 ANEXOS ............................................................................................................................................... 9 ANEXO 01: DIRECCIONES DE SIDERPERU..................................................................................... 10 ANEXO 02: FORMATO RESUMEN DE EXPERIENCIA ................................................................... 10 ANEXO 03: HOJA DE COTIZACIÓN (POR PARTIDAS) ....................................................................... 10 ANEXO 04: HOJA DE COTIZACIÓN (POR COSTOS UNITARIOS) ........................................................ 10 ANEXO 06: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES. ........................................................................ 13 ANEXO 07: PLAN DE MANEJO AMBIENTAL .................................................................................. 13 ANEXO 08: PLAN DE SEGURIDAD ................................................................................................... 13 ANEXO 09: COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD (EQUIPOS DE VIDEO) .................................. 13 ANEXO 10: FORMATO DE REGISTRO PROVEEDOR NACIONAL ............................................... 14 ANEXO 11: FORMATO DE REGISTRO PROVEEDOR EXTRANJERO ........................................... 14

Lineamientos Del Proceso de Contratacion

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

1 de 14

INDICE

1.0 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE COTIZACION .................................... 2

2.0 PREPARACION DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 2

A. ALCANCE DE LA PROPUESTA TECNICA ............................................................................. 3 B. ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCION DEL SERVICIO......................................................... 4 C. ESTRATEGIAS Y METODOS A UTILIZAR EN LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS ...... 4 D. DESCRIPCION DEL EQUIPOS A UTILIZAR .......................................................................... 4 E. LISTA DE SUB CONTRATISTAS PROPUESTOS ................................................................... 4 F. RESUMEN DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR...................................................................... 4 G. CANTIDADES Y PRECIOS ....................................................................................................... 4 H. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ...................................................................................... 5 I. CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................. 5 J. PLAN DE PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS ................................................................................ 6 K. CERTIFICADO DE HOMOLOGACIÓN ................................................................................... 6 L. DIRECCION PARA NOTIFICACIONES .................................................................................. 6 M. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ............................................................................................ 7 N. PLAN DE SEGURIDAD ............................................................................................................. 7

3.0 INSPECCION Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO: ................................................. 7

4.0 ASIGNACION DE LA ORDEN DE COMPRA / CONTRATO ...................................................... 7

5.0 PENALIDADES ................................................................................................................................... 8

6.0 ENTREGA DE FACTURAS ............................................................................................................... 8

7.0 ANEXOS ............................................................................................................................................... 9

ANEXO 01: DIRECCIONES DE SIDERPERU..................................................................................... 10 ANEXO 02: FORMATO RESUMEN DE EXPERIENCIA ................................................................... 10 ANEXO 03: HOJA DE COTIZACIÓN (POR PARTIDAS) ....................................................................... 10 ANEXO 04: HOJA DE COTIZACIÓN (POR COSTOS UNITARIOS) ........................................................ 10 ANEXO 06: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES. ........................................................................ 13 ANEXO 07: PLAN DE MANEJO AMBIENTAL .................................................................................. 13 ANEXO 08: PLAN DE SEGURIDAD ................................................................................................... 13 ANEXO 09: COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD (EQUIPOS DE VIDEO) .................................. 13 ANEXO 10: FORMATO DE REGISTRO PROVEEDOR NACIONAL ............................................... 14 ANEXO 11: FORMATO DE REGISTRO PROVEEDOR EXTRANJERO ........................................... 14

Page 2: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

2 de 14

1.0 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE COTIZACION

De acuerdo con las políticas de SIDERPERU todas las empresas invitadas están en la posición

de recibir iguales oportunidades que aseguren la transparencia de la presente solicitud de

cotización.

El ofrecimiento de gratificaciones / recompensas por parte del proveedor con el propósito de

obtener algún tratamiento favorable en la ejecución del presente proceso, está estrictamente

prohibido.

De cualquier modo, SIDERPERU es claro al establecer que si un proveedor es encontrado

ofreciendo o entregando alguna gratificación (es) / recompensa (s), con el fin de obtener un

tratamiento especial favorable, el proveedor involucrado será retirado de la lista de proveedores

de SIDERPERU.

Los proveedores invitados a presentar su propuesta son responsables de examinar

cuidadosamente todos los documentos alcanzados en la licitación. Son, asimismo,

responsables de familiarizarse con todas las condiciones que afecten el normal desarrollo de

las actividades contenidas en la propuesta. Cualquier error o descuido en la interpretación o

análisis de los documentos alcanzados en la licitación, serán de absoluto riesgo del proveedor.

Si el proveedor encuentra algunas discrepancias u omisiones en los documentos o tiene alguna

duda o pregunta sobre la referida documentación, el proponente notificará, por escrito, de este

hecho a SIDERPERU durante el periodo de consultas establecido en el cronograma de la

licitación (indicado en la carta de invitación). El proponente será responsable de asegurarse

que esta comunicación llegue a su destino a su debido tiempo. La respuesta a estas

inquietudes o aclaración de conceptos, serán enviadas a todos los proveedores invitados a

presentar su propuesta.

2.0 PREPARACION DE LA PROPUESTA

En caso se requiera, por razones de limitación en la capacidad del correo electrónico (tamaño

máximo de documentos adjuntos es de 8 MB por correo electrónico), el proveedor entregará la

propuesta en un sobre cerrado y a una de las direcciones listadas en el Anexo 01. El sobre

deberá contener la propuesta en formato electrónico (CD / Pendrive) y estará dirigido al

Analista de compra que realizó la invitación.

Page 3: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

3 de 14

Sin importar el medio a través del cual el proveedor haga llegar su propuesta, es

responsabilidad exclusiva del proveedor asegurarse que la propuesta sea recibida por

SIDERPERU en la fecha y hora indicada en la carta de invitación.

Propuestas, que a juicio de SIDERPERU sean inconsistentes con los términos y requisitos

solicitados a través de este requerimiento o que sean consideradas incompletos o parcialmente

terminadas pueden ser rechazadas por SIDERPERU.

La propuesta deberá contener lo siguiente:

Propuesta Técnica Propuesta Económica Documentación Adicional

A) Alcance de la propuesta técnica.

G) Cantidades y precios (según Anexo 03)

J) Plan de prevención de pérdidas.

B) Organización de la ejecución del servicio.

H) Análisis de precios unitarios. (según Anexo 04)

K) Certificado de Homologación o CERTYPIME.

C) Estrategias y métodos para ejecución de trabajos.

I) Condiciones comerciales. L) Dirección para notificaciones.

D) Descripción del equipo a utilizar.

M) Plan de manejo ambiental (según Anexo 07)

E) Lista de subcontratistas propuestos.

N) Plan de seguridad (según Anexo 08)

F) Resumen de experiencia en el sector. (según Anexo 02)

A continuación se indica los aspectos a tener en cuenta en cada uno de los ítems indicados:

A. ALCANCE DE LA PROPUESTA TECNICA

El proveedor deberá listar las actividades que comprenden su propuesta técnica para la

ejecución de la obra. Los alcances deberán seguir los lineamientos señalados, en la

memoria descriptiva y demás especificaciones técnicas que forman parte de los

documentos adjuntos.

En éste documento el proveedor incluirá todo lo establecido en la memoria descriptiva y

podrá incluir aquellas actividades que por su experiencia considere deben ser incluidas

en el servicio

De no indicar claramente las actividades NO INCLUIDAS, SIDERPERU asume que su

propuesta incluye todos lo especificado en la memoria descriptiva.

Page 4: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

4 de 14

B. ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCION DEL SERVICIO

El proveedor alcanzará el organigrama que propone para desarrollar el servicio

requerido, indicando títulos, nombres (si es posible), cantidades y medios de

comunicación para cumplir con su labor de supervisión en el desarrollo del trabajo. El

Currículum Vitae de cada persona responsable de las actividades, es requerido.

C. ESTRATEGIAS Y METODOS A UTILIZAR EN LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS

El proveedor indicará el cronograma de actividades y la metodología (propuesta

técnica) a emplear en cada una de las tareas que comprenda el servicio.

D. DESCRIPCION DEL EQUIPOS A UTILIZAR

El proveedor deberá indicar los equipos con los que dispone, propios y alquilados

(compromisos de alquiler), y que asignará para la prestación del servicio.

E. LISTA DE SUB CONTRATISTAS PROPUESTOS

En caso el contratista decida presentar sub contratistas para el presente concurso, el

contratista deberá incluir la razón social de dichos sub contratistas propuestos, su

representante, dirección, teléfono, fax y especificación del trabajo para el cual es

requerido. Esta lista estará sujeta a aprobación por parte de SIDERPERU.

F. RESUMEN DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR

El proveedor deberá probar su experiencia en el sector, utilizando el formato detallado

en el Anexo 02 y rigiéndose por los siguientes parámetros:

Nombrar sus tres principales clientes,

Especificar el principal proyecto ejecutado para cada cliente,

Los proyectos deberán estar relacionados a la presente solicitud de cotización

y habrán sido ejecutados en los últimos cinco años.

G. CANTIDADES Y PRECIOS

La presente solicitud de cotización es planteada para que el proveedor presente su

propuesta en la modalidad de suma alzada. El proveedor llenará las hojas de

Page 5: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

5 de 14

cantidades y precios que se hacen mención en la memoria descriptiva (Anexo 03). La

oferta incluirá todo costo que sea necesario para la correcta ejecución y cumplimiento

integro del servicio.

La oferta presentada por el contratista se constituirá en un precio total fijo, invariable y

obligatorio para SIDERPERU y el proveedor. Los cambios, las supresiones o los

trabajos adicionales, constituirán una situación distinta al alcance inicialmente definido.

El proveedor deberá considerar que todo cambio al alcance acordado en la Orden de

Compra, la cual es generada a la finalización del proceso de solicitud de cotización,

que produzca una modificación en el plazo y/o costo debe ser negociado y acordado

entre el proveedor y el área de Suministros antes de su aplicación. De no cumplirse lo

previamente indicado el proveedor correrá con los costos y será responsable de la

variación en los plazos.

Los precios que proponga el proveedor deberán redondearse necesariamente en dos

(2) decimales. No son aceptables las propuestas que incluyan en sus precios más de 2

decimales.

Los precios de la propuesta incluirán los impuestos que debe asumir el proveedor. El

Impuesto General a las Ventas (IGV) se mostrará separadamente y de manera

referencial, sobre el total de los costos.

H. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El proveedor incluirá un sustento de los elementos que componen el costo directo por

cada actividad listada en el cuadro de cantidades y precios. Igualmente incluirán el

análisis de gastos generales.

El proveedor deberá indicar su estructura de costos según el formato del Anexo 04.

I. CONDICIONES COMERCIALES

Adicional a la presentación del cuadro de cantidades y precios, como parte de la

propuesta económica, el proveedor deberá indicar los siguientes aspectos:

I.1 Forma de pago: Esta se regirá por los siguientes parámetros:

Page 6: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

6 de 14

Los pagos se realizarán de acuerdo a las valorizaciones que realice el

proveedor, por cantidades realmente ejecutadas.

La condición de pago de las valorizaciones será: crédito a 30 días, es decir una

vez que el proveedor presente la factura a SIDERPERU, esta se hará efectiva

dentro de los 30 días siguientes a su presentación.

Los pagos se realizan en las cuentas bancarias del proveedor, como

preferencia en los bancos BCP, Scotiabank y BBVA. Si el proveedor no contara

con una cuenta en dichas entidades, se extenderá un cheque de gerencia a

través del Scotiabank

Cualquier otra forma de pago que el proveedor proponga será revisada por

SIDERPERU. SIDERPERU se reserva el derecho de negociar ó rechazar la

forma de pago propuesta por el proveedor.

En este último caso, si el proveedor solicitase adelanto como parte de la forma

de pago, el mismo se hará efectivo contra presentación de carta fianza.

Cuando SIDEPERU lo requiera solicitará al proveedor una póliza de

responsabilidad de civil, las clausulas de dicha póliza deben considerar lo

estipulado en el Anexo 05.

J. PLAN DE PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS

El proveedor deberá remitir su programa de prevención de pérdidas, así como el

análisis de riesgos propio del servicio. El proveedor deberá considerar que es su

responsabilidad la seguridad de sus bienes en las instalaciones de SIDERPERU.

K. CERTIFICADO DE HOMOLOGACIÓN

El postor deberá presentar documentos de certificaciones (incluye CERTYPIME).

Los proveedores nuevos deben incluir copia del balance general y estado pérdidas y

ganancias auditados al cierre del año anterior o una fecha dentro del año en curso.

Asimismo deberá presentar copias de cartas de hasta dos entidades financieras y con

detalle de las líneas de crédito que tenga aprobadas por ellas.

L. DIRECCION PARA NOTIFICACIONES

Según formato de Anexo 06.

Page 7: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

7 de 14

M. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Según formato de Anexo 07.

N. PLAN DE SEGURIDAD

Según formato de Anexo 08.

3.0 INSPECCION Y CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:

Adicionalmente a la verificación del contenido de la documentación entregada, los postores

están obligados a visitar el lugar de trabajo, de manera que se familiaricen con el área donde

se desarrollarán las actividades y conozcan las condiciones sobre las que desarrollarían sus

actividades.

Cualquier deficiencia que pudiese encontrarse al tomar conocimiento del lugar de trabajo o de

las condiciones que se planteen para el desarrollo del mismo, no liberan al postor de la

responsabilidad de estimar adecuadamente el costo real necesario para completar

exitosamente el proyecto.

Si durante la visita requieren utilizar cámaras fotográficas deben presentar una solicitud al área

de suministros con la información contenida en el Anexo 09.

4.0 ASIGNACION DE LA ORDEN DE COMPRA / CONTRATO

La Orden de Compra / Contrato será asignado al proveedor cuya propuesta sea la más

razonable y de mayor interés para SIDERPERU. SIDERPERU se reserva el derecho de

rechazar alguna de las propuestas y de observar los defectos que pudiese encontrar en las

propuestas recibidas. SIDERPERU reconoce que no tiene ninguna obligación con el proveedor

para reembolsarle algún gasto en que hubiese incurrido en la preparación de la propuesta.

SIDERPERU se reserva el derecho de cerrar el proceso de solicitud de cotización, o de asignar

todo o parte del trabajo a alguno o algunos de los proveedores, sin necesidad de explicar su

decisión, así como la de rechazar todas o alguna de las propuestas. Las propuestas tendrán

una validez mínima de treinta (30) días a partir de su presentación.

Page 8: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

8 de 14

Si el proveedor se presenta en asociación con otro, deberá remitir los documentos necesarios

que acrediten esta relación, así como la responsabilidad y autoridad de cada parte en esta

asociación.

SIDERPERU no devolverá las propuestas una vez que fueron presentadas.

Si su representada resultara favorecida en el proceso y es la primera vez que brinda servicios

para SIDEPERU completar el formato según el Anexo 10 (proveedores locales) o Anexo 11

(proveedores extranjeros).

5.0 PENALIDADES

SIDERPERU especificará en la memoria descriptiva y/o orden de compra las penalidades por

incumplimiento del cronograma de ejecución de obra.

Si el proveedor y/o sus colaboradores presentaran información u documentación falsa,

SIDERPERU no reconoce los importes invertidos hasta dicho momento.

Si al finalizar la obra no devolvieran la cantidad de fotochecks entregados el costo a descontar

del proveedor será USD 10 por cada fotocheck.

6.0 ENTREGA DE FACTURAS

Los documentos fiscales tales como Facturas, Notas de Crédito y Notas de Debito, se entregan

únicamente a través de mesa de partes y conforme se indica en las Condiciones Comerciales

de nuestras Órdenes de Compra:

Factura por compra de MATERIALES:

Especificar el Nª del Pedido/Orden de Compra en la Factura.

Copia de Pedido/Orden de Compra.

Copia de Guía de Remisión (con sello de recepción de almacén o transportista donde

se haya entregado el material).

Page 9: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

9 de 14

Factura de contratación de SERVICIOS:

Hoja de Medición (valorización) emitida por el sistema de SIDERPERU, cuyo importe

debe coincidir con el importe de la factura.

Copia de Pedido/Orden de Compra con firma con el sello y firma del representante

legal.

Evaluación del proveedor firmada por el usuario y proveedor (para la última

valorización) desde el 01-Set-2012.

Notas de Crédito y/o Débito:

Especificar el N° de facturas y N° de Pedido de Compra al que hace referencia.

Copia de Pedido/Orden de Compra.

Los documentos fiscales NO excedan los 5 días de la fecha de emisión.

Sus consultas o dudas favor derivarlas únicamente a través de la Gerencia de Suministros.

7.0 ANEXOS

Anexo 01: Direcciones de SIDERPERU.

Anexo 02: Formato Resumen de Experiencia.

Anexo 03: Hoja de Cotización (Por Partidas).

Anexo 04: Hoja de Cotización (Por Costos Unitarios).

Anexo 05: Clausula para Póliza de Responsabilidad Civil.

Anexo 06: Dirección para notificaciones.

Anexo 07: Plan de Manejo Ambiental.

Anexo 08: Plan de Seguridad.

Anexo 09: Compromiso de Confidencialidad.

Anexo 10: Formato de Registro Proveedor Nacional

Anexo 11: Formato de Registro Proveedor Extranjero

Page 10: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

10 de 14

ANEXO 01: DIRECCIONES DE SIDERPERU

Oficina Siderperu - Chimbote:

Dirección : Av. Antúnez de Mayolo s/n

Teléfono : 51-43-483000

Oficina Siderperu - Lima:

Dirección : Av. Los Rosales 245 – Sta. Anita.

Teléfono : 51-1-6186868

ANEXO 02: FORMATO RESUMEN DE EXPERIENCIA

CLIENTE PROYECTO BREVE DESCRIPCION MONTO (US$) DURACION DEL PROYECTO

(DIAS)

CONTACTO /

REFERENCIACARGO TELEFONO

1

2

3

Anexo 1: Formato resumen de experiencia

ANEXO 03: HOJA DE COTIZACIÓN (Por Partidas)

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 05 SUMINISTROS\ Anexo 03 HOJA de COTIZACION (Por

Partidas).xlsx

ANEXO 04: HOJA DE COTIZACIÓN (Por Costos Unitarios)

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 05 SUMINISTROS\ Anexo 04 HOJA de COTIZACION (Por

Costos Unitarios).xlsx

Page 11: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

11 de 14

ANEXO 05: CLAUSULAS PARA POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

El proveedor está obligado a declarar el negocio a desarrollar a su Compañía de Seguros. Se deberá incluir el proyecto a desarrollar en las instalaciones de SIDER tal como se ha hecho con otros proyectos que figuran en la póliza que nos fuera alcanzada.

Incluir la cobertura correspondiente a la cláusula de Ascensores, grúas, montacargas, escaleras mecánicas, maquinaria, equipo móvil y similar.

Incluir la cobertura a bienes de propiedad de terceros bajo cargo custodia y control del Asegurado.

Incluir como Asegurado Adicional a SIDER y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de terceros en caso de siniestro, de forma tal que las pólizas cubran adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y /o a su personal.

Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de SIDER y que cualquier otro seguro mantenido por SIDER es en exceso y no concurrente.

El asegurador renuncia a su derecho de subrogación contra SIDER y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados.

No será necesario presentar evidencia de una cobertura de seguro de los ítems que no sean aplicables a los servicios que ha de prestar el contratista de acuerdo a lo establecido en el contrato, pero se requerirá que el Contratista confirme por escrito a SIDER, la inaplicabilidad de tales coberturas. Sin embargo es responsabilidad del contratista obtener coberturas adicionales, como se indica anteriormente, cuando sea aplicable.

El Contratista deberá aceptar que asumirá, a su total riesgo y responsabilidad, toda responsabilidad, gastos y costos por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte de cualquier persona o personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y el Contratista no haya provisto adecuadas Coberturas cuando fuesen necesarias durante el desarrollo de sus servicios de acuerdo con los términos del contrato.

El Contratista deberá asumir y/o defender a SIDER de cualquier reclamo, causado por su culpa o por la de cualquier subcontratista, por el pago de beneficios sociales o del pago en exceso de los límites contratados bajo las coberturas de Responsabilidad Civil señaladas en los puntos anteriores.

El Contratista es responsable de requerir y verificar que cada uno de los Subcontratistas, sean estos directos o indirectos, o contratistas independientes comprometidos en desarrollar los servicios o trabajos relacionados con este contrato, mantengan en vigor el mínimo de seguros requeridos anteriormente, especificando que SIDER y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados serán eximidos de todo reclamo, costo o gasto; resultante de las operaciones materia del contrato. Así también cada subcontratista será responsable por garantizar el pago de los beneficios sociales de todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia con las leyes y regulaciones peruanas.

El Contratista deberá obtener autorización expresa y por escrito de SIDER antes de efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación en las pólizas de seguro contratadas. Asimismo, cada póliza de seguro o certificado de seguro deberá incluir una disposición por la cuál se estipule que el asegurador deberá cursar notificación por escrito a SIDER en caso de que fuera a producirse algún cambio o cancelación, por lo menos treinta días antes de dicho cambio o cancelación.

El Contratista deberá proporcionar a SIDER antes del inicio del contrato, prueba que ha obtenido las coberturas de seguro exigidas en este Apéndice. Dicha prueba deberá consistir en la presentación del original o copia certificada de las pólizas de seguro o certificados de seguros adecuados expedidos por la Compañía de Seguros, adjuntando copia del documento que acredite que se ha efectuado el pago de las primas correspondientes. En caso de que dichos documentos no hubiesen sido expedidos antes

Page 12: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

12 de 14

del inicio del contrato, el Contratista deberá presentar una carta de los aseguradores, en la que se declare que el seguro en referencia ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura Provisional); al expedirse las pólizas de seguro, el Contratista deberá presentar el original o copia certificada de las mismas, acompañadas de las constancias de pago correspondiente.

En caso el Contratista no cumpla con lo indicado en el literal precedente, SIDER contratará por cuenta del Contratista las coberturas de seguro requeridas en este Apéndice y cargará al Contratista el costo total de las primas de dichos seguros.

Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados, la insolvencia, quiebra o falta de pago de los reclamos que surjan en virtud del contrato por parte de la compañía de seguros, no deberá ser interpretada como una renuncia a cualquiera de las disposiciones del contrato, y la existencia de las coberturas de seguro requeridas no será interpretada de ninguna manera como una limitación de la responsabilidad que deberá asumir el Contratista hacia SIDER y/o a cualquier otra persona, resultante de sus operaciones en virtud del contrato o relacionado de alguna otra manera con el contrato.

Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros correspondientes a las pólizas mencionadas serán asumidos por el Contratista y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo de los mismos.

En caso que el servicio que va a prestar el proveedor, incluya la utilización de Vehículos es necesario que los mismos cuenten al menos con las siguientes coberturas:

Accidentes Personales Pasajeros y Ocupantes

Cobertura para los ocupantes y pasajeros incluyendo el chofer y tripulantes de los vehículos propios, no propios o alquilados del Contratista sin limitación de ubicación ni actividad, que cubra Muerte Natural e Invalidez Permanente hasta un límite no menor de US$ 20,000 por cada ocupante, Gastos de Curación con un límite no menor a US$2,000 por ocupante y Gastos de Sepelio con un límite no menor a US$ 1,000 por ocupante.

Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes

El Contratista deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios, no propios o alquilados, con un límite único combinado por vehículo, por accidente no menor a US$500,000.00 (Quinientos Mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), que cubra pérdidas y/o daños materiales y/o personales frente a terceras personas y con un límite no menor por pasajeros u ocupantes incluyendo el chofer de US$ 50,000 (cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América) por persona. Este seguro debe contar con la cláusula de vías no autorizadas y la cláusula de responsabilidad civil por ausencia de control con un límite no menor por unidad de US$ 500,000.

Como es de su conocimiento, para que la póliza mantenga su efectividad es necesario que el proveedor se encuentre al día en el pago de las mismas. Respecto a los vehículos que utilizaría para prestar el servicio contratado, estos deberán contar con el SOAT correspondiente tanto para vehículos de su propiedad o alquilados y a su vez durante la vigencia del contrato los trabajadores del proveedor deberán contar con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo vigente. Finalmente, consideramos que dada las características de la operación de SIDER en donde se suelen utilizar los servicios de terceros para la prestación de determinados servicios se debería contar con una póliza de Responsabilidad Civil de Contratistas, para que puedan estar seguros que sus prestadores de servicios cuentan con las coberturas y sumas aseguradas necesarias para salvaguardar los intereses de SIDERPERU.

Page 13: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

13 de 14

ANEXO 06: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES.

Para todo asunto relacionado con el Contrato, la dirección del Proveedor será:

Nombre de la Empresa ______________________________________

Dirección (Calle/número) ______________________________________

Contacto ______________________________________

Cargo ______________________________________

Correo Electrónico ______________________________________

Número de Teléfono ______________________________________

ANEXO 07: PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 02 GESTION AMBIENTAL \ 03. Esquema de Plan de Manejo

Ambiental.docx

ANEXO 08: PLAN DE SEGURIDAD

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 01 SEGURIDAD INDUSTRIAL \ Modelo de Plan Seguridad

Contratistas.doc

ANEXO 09: COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD (equipos de video)

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 04 INGRESOS \ COMPROMISO DE

CONFIDENCIALIDAD.doc

Page 14: Lineamientos Del Proceso de Contratacion

PROCEDIMIENTO DE RUTINA SUMINISTROS

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PARA SERVICIOS

14 de 14

ANEXO 10: FORMATO DE REGISTRO PROVEEDOR NACIONAL

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 05 SUMINISTROS\ Anexo 10 Formato de Registro

Proveedor.xlsx

ANEXO 11: FORMATO DE REGISTRO PROVEEDOR EXTRANJERO

Lo encuentra en la ruta:

:\ Procedimientos Administrativos\ 05 SUMINISTROS\ Anexo 11 Formato de Registro

Proveedor Extranjero.xlsx