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LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTO
PARA EL SERVICIO SOCIAL Y/O PRÁCTICAS
PROFESIONALES
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INDICE
Pág.
Introducción 3
Marco Jurídico 4
Misión 5
Objetivo 5
I. Políticas Generales. 6
II. Lineamientos para las y los prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales. 9
II.1 Generalidades. 9
II.2 Derechos de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales. 11
II.3 Obligaciones de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales. 11
III. Políticas Específicas. 13
III.1 De los Requisitos. 13
III.2 Del Reclutamiento y Selección. 15
III.3 Candidatos(as) viables. 15
III.4 Candidatos(as) no viables. 16
III.5 De la aceptación 16
III.6 Cambio de área de asignación. 16
III.7 Bajas. 16
III.8 Apoyos Económicos. 17
III.9 Liberación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales. 17
III.10 Liberación del Servicio Social de Personal de ProMéxico. 17
IV. Procedimiento para el Servicio Social y/o Prácticas Profesionales. 19
IV.1 Descripción del procedimiento. 20
V. Vigencia. 24
VI. Anexos. 25
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INTRODUCCIÓN
El Programa de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales de la Dirección Ejecutiva
de Recursos Humanos, se planteó como un espacio para las y los estudiantes del
país que requieren concluir sus créditos académicos, mediante su Servicio Social o
Prácticas Profesionales, así como una fuente alterna para el acceso a nuevos
conocimientos en apoyo a las diversas áreas de ProMéxico.
De ahí el compromiso del Fideicomiso de ofrecer a las y los jóvenes, la oportunidad
de realizar actividades acordes a su formación académica, en un ambiente propicio
para su mejor desempeño. Creando una alternativa viable para vincular el proceso
escuela-mercado laboral, que permita a la Entidad contar con una opción de
reclutamiento.
La Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, tiene como una de sus facultades
proveer a las Unidades administrativas del Fideicomiso, del capital humano con las
capacidades que requieren los puestos, mediante la aplicación de técnicas de
reclutamiento y selección de personal; pretende con el presente documento dotar a
las áreas que lo integran de una herramienta que oriente sus actividades, para
cubrir sus cargas de trabajo con la integración de prestadores(as) de Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales, mismas que al ser realizadas con profesionalismo,
redundarán en beneficio de las Funciones de las Áreas y por ende cumplimiento de
los objetivos institucionales.
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MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Estatuto Orgánico de ProMéxico.
Ley Federal del Trabajo.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental y su Reglamento.
Ley General de Educación.
Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional Relativo al Ejercicio de las
Profesiones en el Distrito Federal.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional Relativo
al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal
Decreto por el que se crea el Fideicomiso público denominado ProMéxico.
Decreto que establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la
Administración Pública Federal y sus Lineamientos.
Manual de Organización de la Unidad de Administración y Finanzas.
Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de las
Instituciones de Educación Superior en la República Mexicana.
Las demás disposiciones aplicables en la materia.
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MISIÓN
Proyectar y desarrollar las competencias y conocimientos de las y los prestadores
de servicio social y/o prácticas profesionales dentro de la Entidad para contribuir a
satisfacer sus intereses de desarrollo profesional y académico, y a su vez, dotar a la
Institución de este Recurso Humano para contribuir con el cumplimiento de
objetivos de ProMéxico.
OBJETIVO
Apoyar a las Instituciones de Educación Media y Superior en sus programas de
Servicio Social y Prácticas Profesionales, desarrollando la experiencia profesional de
las y los prestadores para que en su futuro laboral, contribuyan al cumplimiento de
las metas laborales, crear en el/la prestador(a) conciencia de solidaridad y de
servicio a la sociedad a la que pertenece.
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I. POLÍTICAS GENERALES.
A. El contenido del presente documento es de observancia general para las
Unidades administrativas del Fideicomiso que soliciten prestadores(as) de
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales y demás personal involucrado en
los procesos descritos en el mismo, formalizándose con su expedición.
B. Las y los prestadores provenientes de las Instituciones Académicas de
carácter público o privado que ingresen a prestar su Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales en ProMéxico, lo llevarán a cabo de manera temporal
y como requisito previo para obtener el título o grado académico
correspondiente, o como un complemento para su formación académica en
el caso de las Prácticas Profesionales.
C. Es competencia exclusiva de la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de
la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, registrar y difundir los
Programas de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, así como de validar
los trámites inherentes a los mismos.
D. La Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo
de Capital Humano es responsable de aclarar las dudas que se susciten en la
interpretación de las políticas y actividades, descritas en el presente
documento.
E. El compromiso de prestación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
se formaliza por escrito, mediante la carta de aceptación expedida por el/la
Titular de la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de
Desarrollo de Capital Humano al/a la titular del área de Servicio Social de la
Institución Educativa con la que se tenga convenio, Registro de Programa o
solicitud de estudiantes; no generando obligaciones de tipo laboral para
ProMéxico.
F. Sólo se liberará el Servicio Social que señala el Art. 91 del Reglamento de la
Ley Reglamentaria Art. 5°. Constitucional relativo al Ejercicio de las
profesiones en el Distrito Federal, a empleados(as) del Fideicomiso con
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vigencia definitiva en su contratación, que cuenten con un año mínimo de
servicio y que cubran los requisitos de porcentaje de créditos académicos
solicitados por la Institución Educativa.
G. Para iniciar su Servicio Social, todos(as) las y los estudiantes deben
comprobar previamente haber cubierto el 70% para el caso de Licenciatura
o el 50% para el caso de nivel técnico de los créditos académicos previstos
en el programa de estudios correspondiente, dicha comprobación la debe
proporcionar la Institución de Educación donde el/la interesado(a) está
cursando sus estudios. La duración del Servicio Social no podrá ser menor
de cuatrocientas ochenta horas o de seis meses, ni mayor de dos años. No
se computará en el término anterior el tiempo que por enfermedad u otra
causa grave, el/la estudiante permanezca fuera del lugar en que deba
prestar el Servicio Social, tal y como lo señala la Ley Reglamentaria del Art.
5° Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en el D.F. Capítulo
VII, Art. 52 al 60, Reglamento para la Prestación de Servicio Social de los
estudiantes de las Instituciones de Educación Superior en la República
Mexicana Capitulo II, Art. 9° y 10, Reglamento de la Ley Reglamentaria del
Artículo 5° Constitucional relativo a las profesiones en el Distrito Federal,
Capítulo VIII, Art. 85 al 93.
H. Para iniciar Prácticas Profesionales, las y los estudiantes de nivel
Licenciatura y nivel Técnico, deben comprobar previamente haber cubierto el
50% de los créditos académicos previstos en el programa de estudios
correspondiente, dicha comprobación la debe proporcionar la Institución de
Educación donde el/la interesado(a) está cursando sus estudios; así mismo,
deberán observar el Reglamento Interno de su Institución Educativa.
I. Para solicitar la incorporación de las y los prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales, invariablemente se debe efectuar a través del
Formato de Solicitud de las y los prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales (Anexo I) debidamente requisitado por el/la titular
del área solicitante y/o coordinación administrativa.
J. No se efectuará ningún trámite de reclutamiento y selección de personal
para la realización de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, si no se
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cuenta con la Solicitud de las y los Prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales debidamente requisitada por el área solicitante.
K. El/la titular del área a la que se asigne al/a la prestador(a) de Servicio Social
y/o Prácticas Profesionales, es el/la encargado(a) de dotarlo de los
implementos necesarios para el desempeño de sus funciones, así como de
controlar y reportar la asistencia del mismo a la Subdirección de
Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de Capital Humano.
L. Las unidades administrativas de ProMéxico cuentan con un número
autorizado de posiciones por la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos
para Servicio Social y/o Prácticas Profesionales en Oficinas Centrales, si por
algún proyecto especial requieren una mayor cantidad de posiciones
autorizadas de manera eventual, podrán hacer la solicitud mediante el
formato “Solicitud de Posiciones Adicionales a las Autorizadas” (Anexo II).
M. El número de posiciones autorizadas para las Oficinas de Representación en
la República Mexicana y en el extranjero, estarán sujetos principalmente al
proyecto y actividades a realizar, y se considerará la disponibilidad de
lugares y equipos de cómputo en cada Oficina de Representación.
N. Las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales por
ningún motivo podrán tener acceso a información reservada y/o confidencial
de las áreas en las que se encuentren asignados(as).
O. La Dirección de Desarrollo de Capital Humano es responsable de la difusión
del presente documento.
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II. LINEAMIENTOS PARA LAS Y LOS PRESTADORES DE SERVICIO
SOCIAL Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES.
II.1 Generalidades.
A. El Servicio Social se entiende como la realización obligatoria de actividades
temporales, que en beneficio de la sociedad se debe ejecutar como
estudiante de una carrera técnica o profesional, con la finalidad de que se
apliquen los conocimientos obtenidos durante la formación académica.
B. El Servicio Social se debe realizar durante un tiempo no menor de seis
meses, ni mayor de dos años, cubriendo un total mínimo de cuatrocientos
ochenta horas, distribuidas en cuatro horas diarias de lunes a viernes, salvo
que la Institución Educativa exija un mayor número de horas.
C. Las Prácticas Profesionales se deben realizar durante un tiempo no menor a
tres meses, ni mayor a seis meses, cubriendo un mínimo de doscientas
cuarenta horas y un máximo de cuatrocientas ochenta horas, distribuidas en
cuatro horas diarias de lunes a viernes, salvo que la Institución Educativa
exija un mayor número de horas.
D. Para que la duración de la prestación de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales tenga validez, debe ser continua. Se entiende que existe
discontinuidad, cuando sin causa justificada se deja de asistir al Centro de
Trabajo por quince días durante seis meses ó cinco días seguidos, en cuyo
caso amerita la anulación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
E. Cuando exista discontinuidad del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales y
se quiera continuar con la prestación del servicio, podrá reiniciarse sin tomar
en cuenta las horas cubiertas antes de la ausencia, siempre y cuando el o la
prestador(a) presente por escrito la justificación de la misma y sea validada
por la Dirección de Desarrollo de Capital Humano.
F. La prestación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales por su propia
naturaleza, no crean derechos ni obligaciones de tipo laboral entre
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ProMéxico y las y los prestadores durante o con posterioridad a la realización
del mismo.
G. Las y los prestadores podrán contar con apoyo económico de acuerdo con la
disponibilidad presupuestal con la que cuente ProMéxico para este concepto.
H. Las y los prestadores tendrán igualdad de oportunidades para realizar su
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales dentro de ProMéxico, sin
considerar origen étnico, nacionalidad, ideología o cualquier otra
circunstancia discriminatoria, siempre y cuando observen lo establecido en
los presentes lineamientos.
I. Al término del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, se le entregará
al/a la prestador(a) una entrevista de salida (Anexo III) con la finalidad de
contar con una evaluación de la institución y el servicio otorgado por la
Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de
Capital Humano.
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II.2 Derechos de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales.
Como prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales se tienen los
siguientes derechos:
A. Realizar y desarrollar actividades que sean acordes a su formación
académica.
B. Ser informado por el/la titular del área asignada y/o coordinación
administrativa, de las actividades que desarrollará, los días y el horario en el
cual realizará el Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
C. Ser tratado(a) con respeto por parte del/de la jefe(a) inmediato(a) y de las
y los compañeros de trabajo.
D. Contar con un lugar de trabajo así como con el material indispensable para
realizar sus actividades.
II.3 Obligaciones de las y los prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales.
Como prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales se tienen las
siguientes obligaciones:
A. Entregar la documentación que solicite la Subdirección de Capacitación y
Desarrollo, de la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, debidamente
requisitada.
B. Cumplir puntualmente con las actividades y horario acordados firmando el
Reporte Mensual de Actividades (Anexo IV) correspondiente.
C. Respetar a sus superiores y compañeros(as) de trabajo.
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D. Ser responsable de la documentación, objetos y valores que se le confieran
para la realización de las actividades.
E. Abstenerse de realizar actividades distintas a las asignadas dentro del
horario de la prestación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
F. Entregar a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo, de la Dirección de
Desarrollo de Capital Humano, el Reporte Mensual de Actividades (Anexo
IV) debidamente requisitado, dentro de los siguientes 5 días hábiles de
haber concluido el mes.
G. Acudir en forma inmediata a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de
la Dirección de Desarrollo de Capital Humano o al área de la Dirección
Ejecutiva de Recursos Humanos que lo contactó, cuando ésta lo requiera.
H. Portar la Credencial que lo/la acredita como prestador(a), durante el tiempo
que permanezca en las instalaciones del Fideicomiso.
I. Solicitar al/a la jefe(a) inmediato(a) y con la anticipación del caso, permiso
debidamente justificado para ausentarse de una hora a no más de cuatro
días hábiles consecutivos de la prestación del Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales.
J. No incurrir en las faltas que se mencionan a continuación, ya que de lo
contrario causará baja y no se le proporcionará constancia por el periodo o
lapso que haya realizado:
Incumplimiento de las funciones asignadas.
Impuntualidad recurrente y sin causa justificada en el horario asignado.
Ausentarse de sus actividades sin el permiso correspondiente.
Alterar o modificar documentación oficial.
Utilizar el nombre y/o logotipo de ProMéxico así como los datos de
algún/alguna Servidor(a) Público(a) de la entidad sin previa autorización.
Distraer a sus compañeros o compañeras de labores en pláticas o
actividades que no tengan relación con el trabajo.
Ausentarse de sus labores, por cinco días hábiles consecutivos.
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Interrumpir la prestación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales,
por más de quince días discontinuos, en un periodo de seis meses.
Cambiarse de área asignada sin previo conocimiento del/de la titular, y
por escrito a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección
de Desarrollo de Capital Humano.
K. Por ningún motivo el/la prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales podrá permanecer en las instalaciones de este Fideicomiso, ni
continuar con las actividades que venía realizando, una vez concluido su
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
III. POLÍTICAS ESPECÍFICAS.
III.1 De los Requisitos.
Los requisitos para la solicitud de las y los prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales son los siguientes:
A. Solicitud de las y los Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales.
Los/las titulares de las áreas o coordinadores(as) administrativos(as) deben hacer
llegar la Solicitud de las y los Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales (Anexo I) a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la
Dirección de Desarrollo de Capital Humano, debidamente requisitada.
B. Documentación Obligatoria.
Todo(a) prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, debe presentar
los siguientes documentos, los cuales tienen que ser verificados previamente
ingreso por la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de
Desarrollo de Capital Humano.
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Para iniciar el Servicio Social:
Constancia de Estudios y/o Historial Académico del 70% de créditos de la
Licenciatura o 50% de Nivel Técnico, debidamente validada por la Institución
Educativa.
Copia de la Credencial de Elector y/o Credencial de la Institución Educativa
de procedencia, con fotografía y firma del/de la estudiante.
Copia de comprobante de domicilio.
2 Fotografías tamaño Infantil.
Reglamento Interno para las y los Prestadores de Servicio Social y Prácticas
Profesionales de ProMéxico debidamente firmado. (Anexo V).
Para iniciar las Prácticas Profesionales:
Carta de Presentación de la Institución Educativa, indicando el número de
horas que se deberán cubrir.
Constancia de Estudios y/o Historial Académico, mínimo del 50% de créditos
de la Licenciatura o Nivel Técnico, debidamente validada por la Institución
Educativa y/o constancia de término de estudios.
Una copia de la Credencial de Elector y/o Credencial de la Institución
Educativa de procedencia, con fotografía y firma del estudiante.
2 Fotografías tamaño Infantil.
Comprobante de domicilio.
Reglamento Interno para las y los Prestadores de Servicio Social y Prácticas
Profesionales de ProMéxico debidamente firmado. (Anexo V).
Para realizar el Servicio Social o las Prácticas Profesionales en el
extranjero:
Adicional a los requisitos previos en cada uno de los apartados, el/la aspirante a
Servicio Social o Prácticas Profesionales en el extranjero deberá contar con lo
siguiente:
Evaluación de idioma con un resultado mínimo de intermedio avanzado, el
idioma a evaluar dependerá de los requisitos especificados en el Formato de
Solicitud de las y los Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales (Anexo I).
Copia de la documentación migratoria que corresponda de acuerdo al país
destino.
Copia de Seguro de Gastos Médicos Mayores de cobertura Internacional.
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III.2 Del Reclutamiento y Selección.
A. La Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo
de Capital Humano, es la responsable de reclutar y canalizar al/a la
candidata(a) a través de una entrevista, tomando en cuenta las
características y habilidades, así como sus cualidades, para saber si cuenta
con el perfil deseado por el área solicitante para realizar las actividades que
le sean asignadas, establecidas en el Formato de Solicitud de las y los
Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
B. Las oficinas de ProMéxico, incluyendo las de Representación en el Extranjero
y las Regionales, deberán hacer la Solicitud de las y los prestadores de
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales (Anexo I) a la Subdirección de
Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de Capital Humano
cuando así lo requieran considerando el proyecto, actividades y los recursos
que requieran para el/la prestador(a).
C. El/la candidata(a) debe asistir a una entrevista con el/la titular del área
solicitante o vía remota con el/la responsable de la Oficina de
Representación en la República Mexicana o en el Extranjero, quien será el/la
responsable de su aceptación, misma que deberá ser notificada a la
Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de
Capital Humano mediante el Formato de Aceptación de las y los Prestadores
de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales. (Anexo VI).
III.3 Candidatos(as) viables.
Se considera candidato(a) viable a todo(a) estudiante que garantice la
entera satisfacción de las necesidades del área solicitante previa evaluación
del/de la titular del área o responsable de Oficina de Representación, y
notificada con el Formato de Aceptación de las y los Prestadores de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales. (Anexo VI)
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III.4 Candidatos(as) no viables.
Se refiere a todo(a) estudiante que no cumpla con los requisitos establecidos
en los presentes lineamientos, en cuyo caso por ningún motivo será
aceptado(a) dentro de la Entidad.
III.5 De la aceptación
Al momento de ser aceptado(a) el/la Prestador(a) de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales se elaborará la carta de aceptación o formato
equivalente dirigido al/a la titular de Institución Educativa, firmado por la
Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de
Capital Humano, en la que se especifica la fecha de inicio y de término del
Servicio Social y/o Prácticas Profesionales así como los demás requisitos
particulares de información solicitados por la Institución Académica
correspondiente. La carta se entregará al/a la estudiante para el trámite con
su Institución Educativa.
III.6 Cambio de área de asignación.
En caso de ser necesario, la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la
Dirección de Desarrollo de Capital Humano a petición por escrito del/de la
Responsable Directo(a) o del/de la Prestador(a) de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales, podrá realizar el cambio de área asignada, previo
consentimiento del/de la titular del área a la cual se cambiaría, siempre y
cuando, exista una causa debidamente justificada por parte del Prestador(a)
o del/de la Responsable Directo(a).
III.7 Bajas.
En caso de que algún/alguna Prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales cause baja a solicitud del área responsable, el área
responsable deberá informar a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo
de la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, en un plazo no mayor a
tres días hábiles los motivos de la baja. En caso de ser baja voluntaria, el/la
Prestador(a) deberá dirigir un escrito al/a la Responsable Directo(a), en
17
formato libre, indicando la causa de la baja; dicho escrito, deberá ser
enviado a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de
Desarrollo de Capital Humano para ser integrado en el expediente.
III.8 Apoyos Económicos.
Las y los Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales recibirán
un apoyo mensual (sujeto a disponibilidad presupuestal y al cumplimiento
del total de horas y periodo que marca el tipo de prestación) a través de la
Dirección Ejecutiva de Finanzas dentro de los quince días hábiles siguientes
de haber concluido su Servicio Social o Prácticas Profesionales entregando el
total de Reportes Mensuales de Actividades (Anexo IV) debidamente
requisitados a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección
de Desarrollo de Capital Humano.
III.9 Liberación del Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
Con base al registro de actividades y horas realizadas, al término de la
prestación, la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de
Desarrollo de Capital Humano emitirá la “Constancia de Término de Servicio
Social y/o Prácticas Profesionales”.
Es importante mencionar que el/la Prestador(a) de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales, no podrá permanecer en las instalaciones de este
Fideicomiso, ni continuar con las actividades que venía realizando, una vez
concluido su Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
III.10 Liberación del Servicio Social para el personal que labora en
ProMéxico.
La liberación del Servicio Social por este motivo, se fundamenta en el
Artículo 91 del Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5°
Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal,
que establece que “Los Profesionistas Trabajadores de la Federación y del
Gobierno del Distrito Federal, no están obligados a prestar ningún Servicio
18
Social distinto al desempeño de sus funciones”, por lo que el/la prestador(a)
de Servicio Social deberá contar con un mínimo de 1 año de antigüedad en
este Fideicomiso.
Por lo tanto su trámite de liberación consistirá en presentar la siguiente
documentación:
Constancia de Estudios de nivel Licenciatura 70% de créditos cubiertos o
nivel Técnico con el 50% de créditos cubiertos, debidamente validada por la
Institución Educativa.
Copia de los últimos cuatro talones de pago.
Constancia laboral del Fideicomiso.
Original y copia por ambos lados de la credencial de trabajador(a).
19
IV. PROCEDIMIENTO PARA SERVICIO SOCIAL Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES
20
IV.1 Descripción del procedimiento.
AREA RESPONSABLE N°
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DOCUMENTO
Unidades administrativas Coordinación
Administrativa /Coordinación Regional de Administración y Finanzas
01
Envía a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, la Solicitud de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, especificando el proyecto y actividades a realizar, así como el objetivo del mismo. En caso de solicitar personal adicional al autorizado para cada Unidad deberá documentarse el formato” Solicitud de Posiciones Adicionales a las Autorizadas”.
Formato “Solicitud de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales” (Anexo I) Formato “Solicitud de Posiciones Adicionales a las
Autorizadas” (Anexo II)
Subdirección de Capacitación y Desarrollo
02
Recibe Solicitud de las y los Prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales de las diferentes áreas. Revisa la información y verifica la oferta estudiantil con las diferentes Instituciones Educativas con que se tiene Programa, Convenio o Acuerdo de Colaboración.
Formato “Solicitud de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales” (Anexo I)
Institución Educativa 03
Difunde entre las y los estudiantes los programas de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
Subdirección de Capacitación y Desarrollo
04
Recibe a las y los aspirantes a realizar el Servicio Social y/o Prácticas Profesionales de las Instituciones Educativas, realiza entrevista para determinar si cubren los requisitos básicos establecidos en el Formato de Solicitud de las y los prestadores de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
ASPIRANTE NO CUBRE REQUISITOS BÁSICOS
05 Regresa a la actividad 03.
ASPIRANTE CUBRE REQUISITOS BÁSICOS
Subdirección de Capacitación y Desarrollo
06 Programa entrevista de candidato(a) con el área solicitante.
21
Responsable Directo(a) 07
Recibe al/la aspirante, lo/la entrevista y canaliza resultado a través de la Coordinación Administrativa o Coordinación Regional a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, para su trámite.
Formato ”Aceptación de las y los Prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales” (Anexo VI)
Subdirección de Capacitación y Desarrollo
08 Recibe resultados del/de la Titular del área solicitante y determina lo siguiente:
Formato ”Aceptación de las y los Prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales” (Anexo VI)
NO PROCEDE
09 Regresa a la actividad 03.
PROCEDE
AREA RESPONSABLE N°
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DOCUMENTO
Subdirección de Capacitación y Desarrollo
10
Solicita al/la aspirante
seleccionado(a) los siguientes
documentos:
Para iniciar el Servicio Social:
Constancia de Estudios y/o
Historial Académico del 70% de
créditos de la Licenciatura o 50%
de Nivel Técnico, debidamente
validada por la Institución
Educativa.
Copia de la Credencial de Elector
y/o Credencial de la Institución
Educativa de procedencia, con
fotografía y firma del/de la
estudiante.
Copia de comprobante de
domicilio.
2 Fotografías tamaño Infantil.
Reglamento Interno para las y los
Prestadores de Servicio Social y
Prácticas Profesionales de
ProMéxico debidamente firmado.
Para iniciar las Prácticas
Profesionales:
Carta de Presentación de la
Institución Educativa, indicando el
número de horas que se deberán
cubrir.
Constancia de Estudios y/o
Historial Académico, mínimo del
Reglamento Interno para las y los
Prestadores de Servicio Social y/o
Prácticas Profesionales (Anexo V)
22
50% de créditos de la
Licenciatura o Nivel Técnico,
debidamente validada por la
Institución Educativa y/o
constancia de término de
estudios.
Una copia de la Credencial de
Elector y/o Credencial de la
Institución Educativa de
procedencia, con fotografía y
firma del/de la estudiante.
2 Fotografías tamaño Infantil.
Comprobante de domicilio.
Reglamento Interno para las y los
Prestadores de Servicio Social y
Prácticas Profesionales de
ProMéxico debidamente firmado.
Para realizar el Servicio Social o las
Prácticas Profesionales en el
extranjero:
Adicional a los requisitos previos en cada
uno de los apartados, el/la aspirante a
Servicio Social o Prácticas Profesionales
en el extranjero deberá contar con lo
siguiente:
Evaluación de idioma con un
resultado mínimo de intermedio
avanzado, el idioma a evaluar
dependerá de los requisitos
especificados en el Formato de
Solicitud de las y los Prestadores
de Servicio Social y/o Prácticas
Profesionales.
Copia de la documentación
migratoria que corresponda de
acuerdo al país destino.
Copia de Seguro de Gastos Médicos Mayores de cobertura
Internacional.
11
Elabora Carta de Aceptación de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales o formato equivalente dirigido a la Institución Educativa y la entrega al/a la prestador(a) para su trámite correspondiente.
Carta de aceptación o Formato equivalente
12
Elabora y entrega credencial de prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales.
13 Registra la información en la base de datos y archiva en el expediente.
23
LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y APOYO ECONÓMICO
AREA RESPONSABLE
N° ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Subdirección de Capacitación y
Desarrollo
14
Recibe los Reportes Mensuales de Actividades del/de la prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales, debidamente requisitados.
Reporte Mensual de Actividades
(Anexo IV)
15 Registra la información en la base de datos y archiva en el expediente.
SE CUENTA CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA EL APOYO ECONÓMICO
Subdirección de Capacitación y
Desarrollo
16
Elabora la Solicitud de Pago de cada prestador(a) de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales al cumplimiento del total de horas y periodo. Se turna a la Dirección de Desarrollo de Capital Humano para su autorización y firma de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos.
Solicitud de Pago
17
Una vez autorizado y firmado, envía la Solicitud de Pago mediante oficio a la Dirección Ejecutiva de Finanzas para su trámite correspondiente.
Oficio dirigido a la DEF Solicitud de Pago
Dirección Ejecutiva de
Finanzas 18
Elabora los cheques correspondientes y realiza los pagos.
Subdirección de Capacitación y
Desarrollo 19
Canaliza a las y los estudiantes al área de Finanzas para que recojan el cheque correspondiente
NO SE CUENTA CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA EL APOYO ECONÓMICO
Subdirección de Capacitación y
Desarrollo
20
Elabora Constancia de Término de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales dirigida a la Institución Educativa.
Constancia de Término de Servicio Social y/o Prácticas Profesionales
21 Entrega la Constancia al interesado(a); registra la información en la base de datos y archiva en el expediente.
22
Solicita al/a la Prestador(a) el llenado del Formato “Entrevista de Salida”, hace
el registro en base de datos y archiva en el expediente.
Formato “Entrevista de Salida”
(Anexo III)
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V. VIGENCIA.
Los presentes lineamientos entran en vigor a partir del siguiente día de su
aprobación por parte de la Dirección General de ProMéxico y serán aplicables
hasta tanto no se modifiquen.
México D.F., a 8 de julio de 2011.
Propone:
Con fundamento en el artículo 38 del Estatuto
Orgánico de ProMéxico, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 10 de marzo de 2011.
Aprueba: Con fundamento en el Acuerdo por el que se
delegan las atribuciones establecidas en el artículo
9, fracción XVIII del Estatuto Orgánico de
ProMéxico a favor del Jefe de la Unidad de
Administración y Finanzas, emitido el 20 de mayo
de 2009.
Lic. Raúl Alcántara Mendoza Encargado de Despacho de la
Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos
Lic. Ana María Rivas Llamas Jefa de la Unidad de
Administración y Finanzas, y Presidenta del Comité de Mejora
Regulatoria Interna
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ANEXOS
