Upload
tom-z-ikka
View
158
Download
14
Embed Size (px)
DESCRIPTION
LKS Administrasi Perkantoran
Citation preview
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
kemurahan kasih dan rahmatNya sehingga Lembar Kerja Siswa/ LKS program keahlian
administrasi perkantoran, mata pelajaran Mengetik Manual kelas X, semester ganjil tahun
ajaran 2015/2016 ini dapat tersusun dan terselesaikan yang disusun berdasarkan
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan.
Adapun harapan dari tersusunya lembar kerja siswa/ LKS ini adalah :
1. Dapat memacu siswa untuk aktif dan memacu kreatifitas dalam pembelajaran
2. Dapat mengembangkan keterampilan proses, mengembangkan sikap ilmiah serta
membangkitkan minat siswa terhadap alam sekitarnya.
3. Dapat membantu dalam mencapai ketuntasan belajar siswa dan meningkatkan
prestasi siswa .
4. Memudahkan guru memantau keberhasilan siswa untuk mencapai sasaran belajar.
Penyusun juga menyadari bahwa LKS ini masih jauh dari sempurna, dengan
demikian penyusun meminta kritik dan saran yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan lembar kerja siswa ini di semester berikutnya. Dan kepada pihak-pihak
yang menggunakan LKS ini baik sekolah-sekolah dan guru-guru yang mengajar penyusun
mengucapkan terima kasih banyak.
Padang, Mei 2015
Penyusun,
RIRIS IKA YUNIKA GULTOM, S.Pd
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PETA KEDUDUKAN LEMBAR KERJA SISWA ............................................................... i ISTILAH DALAM MENGETIK/ GLOSARIUM ................................................................... ii PETUNJUK PENGGUNAAN LEMBAR KERJA SISWA .................................................. iii TUJUAN AKHIR ................................................................................................................ iv KOMPETENSI ................................................................................................................. v MATERI 1 : Pengenalan Mesin Ketik Manual................................................................. 1 Tugas ........................................................................................................... 5 MATERI 2 : Tehnik Pengetikan ....................................................................................... 7 Tugas ........................................................................................................... 10 MATERI 3 : Mengentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tanda Baca ............... 12 Tugas ........................................................................................................... 15 Pilihan Berganda ......................................................................................... 19 MATERI 4 : Pengetikan Centering .................................................................................. 24 Tugas ........................................................................................................... 28 MATERI 5 : Mengetik Daftar Berkolom .......................................................................... 32 Tugas ........................................................................................................... 34 MATERI 6 : Mengetik Naskah Surat (Semi Block Style) ............................................... 36 Tugas ........................................................................................................... 39 MATERI 7 : Mengetik Naskah Surat (Block Style) ......................................................... 44 Tugas ........................................................................................................... 46 MATERI 8 : Mengetik Naskah Surat (Indented Style) .................................................... 49 Tugas ........................................................................................................... 52 Pilihan Berganda ......................................................................................... 55
PETA KEDUDUKAN LEMBAR KEJA SISWA (LKS)
BIDANG BISNIS MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN SEKRETARIS
(ADMINISTRASI PERKANTORAN)
BM.20.A1 BM.20.A2 BM.20.A3 BM.20.A4
BM.20.A5 BM.20.A6
BM.20.B.4 BM.20.B.3 BM.20.B.2 BM.20.B1
BM.20.B.5
BM.20.C.1 BM.20.C.2
BM.20.B.6
BM.20.C.3
SEK.25.D.2 SEK.25.D.1 SEK.25.D.3 SEK.25.D.4
SEK.25.E.2 SEK.25.E.1 SEK.25.E.3 SEK.25.E.4
SEK.25.E.7 SEK.25.E.8 SEK.25.E.6 SEK.25.E.5
SEK.25.F.2 SEK.25.F.1 SEK.25.F.3 SEK.25.F.4
SEK.25.G.2 SEK.25.G.1 SEK.25.G.3 SEK.25.G.4
SEK.25.G.7 SEK.25.G.8 SEK.25.G.6 SEK.25.G.5
SEK.25.G.10 SEK.25.G.9
i
ISTILAH DALAM MENGETIK/ GLOSARIUM
Penguasaan Tuts (Keyboarding) : Menguasai tuts dengan sistem 10 jari
dan buta
E p m : Entkan per menit
Kecepatan : Mengetik dengan cepat dengan
menggunakan tuts perhitungan
Ketepatan/ Ketelitian : Kesalahan yang dicapai
ii
PETUNJUK PENGGUNAAN LEMBAR KERJA SISWA
Bacalah petunjuk penggunaan LKS ini dan pahamilah isinya, untuk memudahkan
anda mengerjakan tugas yang diberikan dalam pembelajaran :
1. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada LKS ini.
2. Bacalah dengan cermat materi pengantar setiap kegiatan beajar, rencanakan
kegiatan belajar, kerjakan tugasnya, dan jawablah pertanyaan tes. Lakukan
kegiatan ini sampai tuntas dan Anda menguasai pelajaran sesuai harapan.
3. Jika dalam proses memahami materi dan teks LKS Anda mendapatkan kesulitan
diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan kepada guru/ instruktur.
4. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam LKS ini, cobalah untuk
mengulang kembali untuk memperoleh hasil yang lebih maksimal dalam
perakteknya.
iii
TUJUAN AKHIR
Dalam pembelajaran mengetik manual dengan 10 jari diharapakan kepada Anda yakni :
a. Anda dapat mengoperasikan mesin ketik yang mencakup (1) mengenal bagian-
bagian mesin ketik; (2) menjelaskan tanda-tanda baca dan tanda lainnya pada
tuts; (3) menghasilkan sikap duduk yang benar pada waktu mengetik; (4)
menjelaskan fungsi jari-jari pada tuts (keyboarding); (5) menerapkan sistem
mengetik; (6) mengetik kalimat pendek; (7) mengetik surat; (8) mengetik berbagai
naskah.
b. Anda dapat mengetik dengan sistem 10 jari, berirama, tanpa melihat (buta) untuk
berbagai macam jenis ketikan dan nsakah.
iv
KOMPETENSI Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator Alokasi Waktu
Menyelesaikan Pekerjaan Kantor
dengan Mesin Ketik
Mengidentifikasi Bagian-Bagian
Mesin Ketik
Mengetahui dasar-dasar mengetik
dengan tepat 2 x 45 menit
Menghentak Tuts dengan 10 Jari Mengetahui penempatan jari-jari pada
tuts mesin tik 2 x 45 menit
Menghentak Tuts Pengubah, Tuts
Angka dan Tuts Tanda Bca
Megetahui tata cara penggunaan tuts
pengubah, tuts angka dan tuts tanda
baca
2 x 45 menit
Mengetik Berbagai Naskah Secara
Centering
Mengetahui tata cara pengetikan
centering 2 x 45 menit
Mengetik Daftar dengan Berbagai
Kolom
Mengetahui tat cara pengetikan daftar
berkolom serta meningkatkan kecepatan
dan ketepatan mengetik dalam bahasa
Indonesia dan Asing
2 x 45 menit
Mengetik Naskah Surat dengan 6
(enam) Bentuk Surat
Mengetahui tata cara pengetikan 6
(enam) bentuk-bentuk surat 2 x 45 menit
Mengetik Naskah Surat Bentuk Block
Style
Mengeahui tata cara pengetikan surat
bentuk lurus ( block style) 2 x 45 menit
Mengetik Naskah Surat Bentuk
Indented Style
Mengetahui tata cara pengetikan surat
bentuk lekuk ( Indented Style) 2 x 45 menit
v
A. Kegiatan Belajar : Pengenalan Mesin Ketik Manual
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat memperagakan sikap duduk pada waktu mengetik
Siswa dapat mengetahui penempatan jari-jari pada tuts sesuai dengan fungsinya
Siswa dapat mengetahui/mengenal bagian-bagian mesin ketik
B. Uraian Materi
TEKNIK MENGETIK 1. Sikap Duduk Pada Waktu Mengetik Sikap yang dimaksud disini adalah duduk dengan benar sesuai dengan teori.
Duduklah dengan rapi, punggung bersandar pada kursi. Mesin ketik diletakkan sejajar
dengan badan, pandangan ke buku (samping kiri atau kanan) atau melihat pada papan
huruf-huruf ketik di depan kelas. Untuk itu perhatikan gambar dan penjelasan dibawah ini :
Gambar : Sikap Gambar dalam Mengetik
Pengenalan Mesin Ketik Manual MATERI
1
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Bagian-Bagian Mesin Ketik Indikator : Mengetahui dasar-dasar mengetik dengan tepat
1
Penjelasan sikap duduk yang baik pada waktu mengetik adalah sebagai berikut :
1. Duduklah dengan tepat berhadapan dengan mesin ketik sebagai pedoman agar
dapat persis di tengah, duduklah lurus dan membentuk huruf Y
2. Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi
3. Dada lapang dan tidak menekan meja
4. Bahu dan lengan atas lepas dan kendor
5. Siku dekat badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts
6. Jarak antara mesin tulis dan badan tidak lebih dari sepanjang lengan bawah
7. Kaki merata di lantai dan kaki kiri maju sedikit ke depan dari kaki kanan
8. Mata terarah pada naskah (konsep)
9. Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin
tik serta jari-jari melengkung seperti bentuk kurve
10. Jari-jari disusun pada tuts pangkal (home key)
2. Sistem Mengetik Dalam tehnik mengetik ada 3 macam yaitu mengetik dengan sistem 10 jari (ten
fingers touch system), sistem buta (blind system), dan sistem berirama (rythem system).
a. Sistem Mengetik 10 Jari ( ten Fingers Touch System ) Seorang yang pandai mengetik belum tentu menguasai cara megetik yang baik dan
benar. Metode yang baik dan dianjurkan untuk digunakan adalah sistem mengeik 10
jari. Gerakan jari harus dilakukan dengan hentakan-hentakan yang teratur dan dibuat
semata-mata pada perasaaan kita.
b. Sistem buta ( Blind System) Bila kita mengetik dengan sistem ini, maka seluruh perasaan dan pandangan harus
tertuju pada naskah dan tidak boleh melihat tuts atau melihat hasil ketikan pada
mesin tulis.
c. Sistem Berirama ( Rytham System ) Jarak jatuhnya hentakan-hentakan jari waktu mengetik satu dengan yang lain harus
sama dan beraturan, sehingga hentakan-hentakan menghsailkan bunyi dan irama
yang sama.
2
3. Jenis-Jenis Mesin Tik Secara umum jenis mesin tik ada 3 macam yaitu :
1. Mesin tik manual
2. Mesin tik elektronik (electric)
3. Mesin tik elektronika (elektronica)
4. Bagian-Bagian Mesin Tik Manual Gandaran adalah bagian-bagian mesin yang terdapat pada rel mesin dapat
digerakkan ke kiri dan ke kanan. Gandaran ini terdiri dari:
a. Rol (kilangan, cylinder, roller)
b. Penuntun kertas (paper guide)
c. Skala penuntun kertas (paper guide scale)
d. Tombol penggulung (planton knobs)
e. Pembebas gandaran (Carriage Release Lever)
f. Papan kertas (Paper rest, paper table)
g. Pemegang kertas (paper holder bail)
h. Pembebas kertas (paper lesaselover)
i. Kait (Carriage Return/Lene Space Lever)
j. Mistar kertas (paper bail)
k. Pengatur jarak baris (line space regulator)
l. Pembebas rol (platon release)
m. Pembebas jarak baris (variable line space)
n. Penekan segi (pasak garis pinggir, margin stop)
o. Papan penghapus (eraser table)
p. Pembebas tabulator total ( complete tabulator clearing lever)
q. Penegak atau penopang kertas (paper)
3
5. Kerangka Mesin Ketik Kerangka mesin tik keseluruhan bagian bawah gandaran sampai ke bagian depan
dari papan tuts. Pada kerangka ini terdapat bagian-bagian yang perlu diketahui antara lain:
a. Penuntun titik pengetikan (type guide)
b. Pemegang label dan kartu ( card and label holder)
c. Pemegang pita mesin (ribbon carrier, ribbon holder)
d. Pengembali putaran pita (ribbon feed release)
e. Pengatur pita (ribbon indicator and stensil lever)
f. Penuntun baris (aligment guide)
g. Bel
6. Papan Tuts Papan tuts terdiri dari 4 tuts secara horizontal, melipitu tuts huruf, tuts angka, tuts
tanda-tanda lain. Adapun urutan-urutan dari papan tuts yaitu :
a. urutan / deretan paling atas yaitu tuts angka-angkadan tanda-tanda
b. urutan / deretan di bawah yaitu kedua dari atas, merupakan deretan huruf ( q
w e r t y u i o p )
c. urutan / deretan ketiga dari atas terdiri tuts huruf ( a s d f g h j k l ;)
d. urutan / deretan keempat dari atas yaitu tuts huruf ( z x c v b n m , .)
Bagian-bagian yang terdapat dalam tuts antara lain :
a. Tuts ( key)
b. Tuts pengundur (back space key)
c. Tuts pembebas margin (margin space)
d. Tuts pengubah (shift key)
e. Kunci pengubah ( shift lock)
f. Bilah spasi (space bar)
g. Tuts tabulator (tabulator key, tabulator bar)
h. Tuts kunci tabulator (tabulator stop set key)
i. Tuts pembebas tabulator (tabulator stop clear key)
4
TUGAS 1. Tuliskan ukuran mesin gandaran pendek, sedang dan panjang pada mesin ketik
manual ?
Jawab :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
2. Jelaskan perbedaan mesin tik standart dan mesin tik portable ?
Jawab :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
3. Berdasarkan ukuran hurufnya, mesin tik dapat dibedakan menjadi 3 macam !
Jawab :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
5
4. Sebutkan urutan-urutan dari papan tuts ?
Jawab :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
5. Jelaskan fungsi dari :
a. Penuntun kertas (paper guide)
b. Pemebebas kertas (carriage release lever)
c. Papan kertas (Paper Rest)
d. Mistar kertas ( Paper bial)
Jawab :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
NILAI PARAF GURU CATATAN
6
A. Kegiatan Belajar : Tehnik Pengetikan
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat mengetahui tehnik memasang dan mengeluarkan kertas
Siswa dapat menguasai penempatan jari-jari pada tuts mesin tik
Siswa dapat menghentak tuts
B. URAIAN MATERI
TEHNIK PENGETIKAN 1. Memasang dan Mengeluarkan Kertas a. Memasang Kertas
Memasang Kertas Untuk memasang kertas pada mesin tik ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan :
1. Peganglah kertas dengan tangan kiri sehingga posisinya melurut mudah untuk
dimasukan kedalam papan kertas
2. Masukkan kertas dengan hati-hati melalui penuntun kertas tepat menyelusurui
pinggirannya
3. Bila kertas telah masuk dengan baik yairu rata dengan tegak lurus antara papan
kertas dan penggulung kertas, putarlah pengglung kertas itu masuk dan naik
memutar melalui penuntun entakan
Tehnik Pengetikan MATERI
2
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Menghentak Tuts dengan 10 Jari Indikator : Mengetahui Penempatan Jari-Jari pada Tuts Mesin Tik
7
4. Bila kertas letaknya miring harus segera dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Buka penjepit kertas, kemudian demikian pula jepitan kertas sebelah atas dan
tekan pada kertas tersebut. Usahakan dua rol kecil pada mistar kertas itu untuk
menekan kertas tersebut.
5. Putarlah penggulung kertas untuk menempatkan kertas pada posisi yang harus
diketik dahulu
b. Mengeluarkan Kertas
Untuk mengeluarkan kertas dari mesin tik ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
dan dilaksanakan yaitu :
1. Tariklah pembebas kertas (pengapit kertas)seingga kertas bebas dari pengapit
dan mudah untuk ditarik
2. Tarik pul penjepit dan mistar kertas ke muka atau ke atas, shingga bebas pula
kertas dari pengapitnya
3. Tariklah perlahan-lahan kertas dengan tangan kiri
4. Apabila mengetik dengan karbon, karbonnya diambil dengan tangan kanan
5. Jangan ada keiinginan agar dapat selesai atau menghasilkan ketikan yang
banyak
6. Latihlah dahulul perlahan-lahan dengan penuh disiplin sehingga akan benar-
benar hafal tempat tiap-tiap huruf dan tanda baca
7. Bila harus membuat spasi ( langkah ), maka jari kanan yang akan mengetik, dan
spasi oleh ibu jari kiri. Sebaliknya kalau jari kiri yang mengetik maka spasi
ditekan oleh ibu jari kanan
8. Jangan tergesa-gesa sebab akan timbul perasaan tidak sabar dan akhirnya tidak
bisa dikuasai
9. Sabar dan tekun untuk mencapai hasil yang memuaskan
2. Memasang Penekan Segi ( Margin Stop ) dan Jarak Baris Penekan segi digunakan untuk memeri batas kiri dan kanan kertas yang akan di ketik.
Adapun cara memasang penekan segi ini dapat dilakukan dengan cara :
8
a) Menekan dengan menggeser penekan segi tersebut pada ukuran yang
ditentukan
b) Menarik alat margin, sehingga secara otomatis pasak pinggir terkunci pada
ukuran yang ditentukan
Sedangkan pengaturan jarak baris biasanya treletak di sebelah kiri gandaran.
Pengaturan digunakan untuk memberikan jarak baris ketikan pada angka-angka tertentu :
Angka 1 berarti jarak baris ketikan biasa (rapat)
Angka 2 berarti jarak baris ketikan lebih lebar
Angka 3 berarti jarak baris ketikan 3 kali jarak 1
a. Menghentak Tuts Letak tuts yang universal terutama untuk susunan abjadnya adalah ASDF dan JKL
adalah merupakan huruf tuts basis atau pangkal dimana jari-jari harus kembali pada
pangkalan itu. Untuk memulai latihan dasar, tempatkan jari-jari pada posisi sebagai
berikut:
Jari kelingking kiri pada tuts : a Jari manis kiri pada tuts : s Jari tengah kiri pada tuts : d Jari telunjuk kiri pada tuts : f Jari telunjuk kanan pada tuts : j Jari tengah kanan pada tuts : k Jari tengah kanan pada tuts : l Jari kelingking kanan pada tuts : ;
9
TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Menghentak Tuts sebanyak lima baris setiap huruf 1. Latihan Mengetik Tuts d dan k menggunakan jari tengah kiri d dan kanan k
d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d
k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k
2. Latihan Mengetik Tuts s dan l menggunakan jari manis kiri s dan kanan l
s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s
l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l
3. Latihan Mengetik Tuts f dan j menggunakan telunjuk kiri f dan kanan j
f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f
j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j
4. Latihan Mengetik Tuts a dan ; menggunakan jari kelingking kiri a dan kanan ;
a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a
; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
5. Latihan Mengetik Tuts g dan h menggunakan jari telunkuk kiri g dan kanan h
g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g
h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h
6. Latihan Mengetik Tuts e dan i menggunakan jari tengah kiri e dan kanan i
e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e
i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
7. Latihan Mengetik Tuts w dan o menggunakan jari manis kiri w dan kanan o
w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
10
8. Latihan Mengetik Tuts q dan p menggunakan jari kelingking kiri q dan kanan p
q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q
p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p
9. Latihan Mengetik Tuts r dan u menggunakan jari telunjuk kiri r dan kanan u
r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r
u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u
10. Latihan Mengetik Tuts t dan y menggunakan jari telunjuk kiri t dan kanan y
t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t
y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y
11. Latihan Mengetik Tuts x dan . Menggunakan jari manis kiri x dan kanan .
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. Latihan Mengetik Tuts c dan , menggunakan jari tengah kiri c dan kanan ,
c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
13. Latihan Mengetik Tuts b dan n menggunakan jari telunjuk kiri b dan kanan n
b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b
n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n
14. Latihan Mengetik Tuts v dan m menggunakan jari telunjuk kiri v dan kanan m
v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m
15. Latihan Mengetik Tuts z dan / menggunakan jari kelingking kiri z dan kanan /
z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z
/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
11
A. Kegiatan Belajar : Menghentak Tuts Pengubah, Angka dan Tanda Baca
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat menghentak tuts pengubah ( tuts huruf capital)
Siswa dapat menghentak tuts pertama atau angka
Siswa dapat menghentak tanda-tanda baca, tabulasi dan tuts lainnya
Siswa dapat berlatih mengetik cepat dan rapi
B. URAIAN MATERI
MENGHENTAK TUTS PENGUBAH, TUTS ANGKA DAN TUTS TANDA BACA 1. Menghentak Tuts Pengubah
Tuts pengubah (shif key) digunakan jika akan mengetik huruf besar (huruf capital),
tuts ini terletak pada ujung kiri dan kanan tuts deretan pertama dan digunakan untuk
bergantian. Cara penggunan tuts ini adalah :
1. Jika kita hendak mengetik satu huruf besar dengan jari tangan kanan maka tuts
pengubah kiri detekan dengan jari kanan menghentak tuts yang ditugaskan
untuk membuat huruf beasr. Sebaliknya jika kita mengetik huruf besar pada
Menghentak Tuts Pengubah, Tuts
Angka dan Tuts Tanda Baca
MATERI
3
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Menghentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts
Tanda Baca
Indikator : Mengetahui Tata Cara Penggunaan Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tnada BcaPenempatan
Jari-Jari pada Tuts Mesin Tik
12
tangan kiri, maka kelingking kanan yang menekan tuts pengubah dengan jari
tangan kiri menghentak tuts yang ditugaskan untuk mengetik tuts yang akan
diberi huruf besar.
2. Jika kita hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai adalah tuts
pengunci. Untuk melepaskan tuts pengunci ini caranya adalah dengan menekan
kembali tuts pengubah tersebut.
3. Jika kita hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai tuts pengunci.
Untuk melepaskan tuts pengunci ( caranya dengan menekan tuts pengubah )
4. Jari-jari lainnya tetap pada tuts basis.
Contoh Latihan :
Petunjuk : Tekanlah kunci pngubah kemudian ketikan :
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
The quick brown fox jumps high righ over the lazy dog
The quick brown fox jumps high righ over the lazy dog
2. Menghentak Tuts Angka Angka-angka pada mesin tulis tidak semua sama bentuknya, kadang-kadang tidak
terdapat angka nol ( 0 ). Maka mengetiknya dengan huruf o ( besar ), dan ada
kemungkinan angka 1 (satu) tidak ada maka kita menggunakan huruf L (kecil).
Letak jari-jari pada mesin tulis adalah sebagai berikut :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Jari Kiri Jari Kanan Jari Kelingking : 1 Jari Kelingking : 0
Jari Manis : 2 Jari Manis : 9
Jari Tengh : 3 Jari Tengh : 8
Jari Telunjuk : 4 dan 5 Jari Telunjuk : 7 dan 8
13
3. Menghentak Tuts Tanda Baca Cara mengetik tanda baca :
a. Menjelang pengetikan tanda-tanda baca titik, titik dua, anda Tanya, tanda seru,
dalam kalimat tanpa spasi. Tetapi setelah tanda-tanda baca tersebut diberi jarak
2 spasi. Hal ini di maksud untuk membedakan/memudahkan pencarian kalimat
baru.
b. Untuk tanda baca koma (,) dan titk koma(;) menjelang tanda baca, diketik tanpa
spasi dan setelah tanda baca diberikan 1 spasi.
c. Cara mengetik tanda kutip ( ) setelah tanda kutip pembuka dan menjelang
tanda kutip penutup tidak boleh ada spasi.
Contoh :
P.T. CHEMICAL
C.V. CYBERSHORT
Fa. EMPIER BOX
d. Cara mengetik tanda kurung, setelah tanda kurung pembuka dan menjelang
tanda kurung penutup tidak boleh ada spasi.
Contoh : (IR. Heri Suherman)
(Empat puluh lima ribu rupiah)
e. Cara mengetik garis miring (/), sebelum dan sesudah garis miring tanpa spasi.
Contoh : Dipta Banurea/Direktur
Kurs beli/Kurs jual
f. Cara mengetik tanda (+), (-), (=) dan (:) yang biasa dipakai dalam hitungan-
hitungan, pengetikkannya menjelang dan sesudah tanda baca harus dengan 1
spasi .
14
TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh dua baris-lima baris
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 10 10 10
125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125
8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688
22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321
1.000.000.000 2.293.999.988 3.443.333.889 4.433.555.778
Rp 267.637.800,- Rp 372.939.000,- Rp 536.038.000,-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 1
1 2 1 2
1 2 3 1 2 3
1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Latihan 1
15
Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh empat baris-lima baris
kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd
dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk
a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a;
;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a
ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask
fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall
Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh tiga baris-lima baris
fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa
/lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad
jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa
kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal
jurus kurus baru jurus kurus baru jurus kurus baru jurus kurus baru
serif serif serif serif serif serif serif serif serif serif serif serif
Latihan 2
Latihan 3
16
Petunjuk : Ketiklah latihan-latihan di bawah ini dengan cermat dan rapi dalam waktu 30 menit!
1. HASIL BUMI merupakan EXPORT yang paling utama dari Indonesia.
2. Vitamin-B membantu membuat KULIT tampak lebih PUTIH CERAH secara
NATURAL.
3. Siswa-siswa SEKOLAH KEJURUAN perlu sekali melakukan PRAKTEK KERJA
NYATA di luar sekolah untuk menerapkan teori-teori yang di terima di sekolah.
4. DIREKTUR PT.EXTRA telah meresmikan PABRIK SUTRA INTERNATIONAL.
5. ORANG yang mengatakan tidak PUNYA WAKTU adalah orang yang PEMALAS.
6. Telah terima uang sebesar Rp 65.000,- dari took SUMBER REJEKI Jl. Jenderal
Sudirman No. 37, Semarang.
7. why do YOU not send the order FOR SMAIL copy books?
8. COMUNICATION adalah suatu proses penyampaian BERITA dan IDE dari suatu
SUMBER BERITA ke suatu TEMPAT TUJUAN.
9. Afrika Selatan menjadi TUAN RUMAH penyelenggaraan WORLD CUP 2010.
10. Sebuah RENCANA yang baik adalah seperti sebuah PETA. Ia menunjukan
TEMPAT TUJUAN kita, dan biasanya JALAN YANG BAIK menuju ke sana.
11. MEMORANDUM digunakan dalam kegiatan surat-menyurat intern
organisasi/perusahaan yang berisikan pokok-pokok masalah yang ditulis secara
SINGKAT.
12. Berbicara dengan JELAS dan TEPAT sungguh penting bagi seorang NIAGAWAN.
13. DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NASIONAL.
14. We are in NEED of books now.
15. Can you CAME into TOWN with me ? I like to have you GO to town with me.
16. BLANKO pungutan : PPH Departemen Keuangan Republika Indonesia,
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
17. Berita kawat harus diketik pada FORMULIR TELEGRAF rangkap tiga.
18. PT. Mandala Sakti adalah INDUSTRI logam dan peralatan rumah tangga yang
sangat terkenal di kota KEBUMEN.
Latihan 4
17
19. Pemerintah KOTA Administrasi Jakarta Selatan beralamat di Jalan Mercusuar No.34
Jakarta Selatan.
20. Hadapilah dengan SENYUMAN semua yang terjadi biar TERJADI.
Petunjuk : Ketiklah teks di bawah ini dalam waktu 10 menit
BERBICARA dengan jelas dan tepat sungguh penting bagi seorang NIAGAWAN. Cara
anda BERBICARA dan mengutarakan pendapat ANDA kepada orang lain, sangat
mempengaruhi hasil-hasilnya. JUAL BELI dilakukan dengan pembicaraan.
Kalau menulis, pakailah bahasa seperti ANDA berebicara, asal cara BERBICARA saudara
juga baik. bayangkan dalam fikiran ANDA keadaan orang kepada siapa ANDA tujukan
surat ANDA dan BERBICARALAH di atas kertas seperti ANDA singkat dan bercakap-
cakap dengan dia. Usahakanlah supaya surat ANDA singkat dan jelas. Ini biasa, kalau
anda tahu apa yang anda maksudkan, kemudian MENUANGKANNYA dalam sedikt
mungkin perkataaan
Akan tetapi janganlah terlalu singkat sehingga menjadi kurang sopan. Tidak boleh terlalu
panjang, dan juga tidak boleh terlampau pendek. Hendaknya cukup pendek, tapi cukup
sopan.
Mengenai seni berbicara dan menulis sudah banyak buku-buku yang dikarang. Jika ingin
mengetahui LEBIH BANYAK daripada yang di TULIS dalam buku ini. BACALAH buku-
buku ini. Di sini hanya dikemukakan pokok-pokoknya saja.
Latihan 5
18
PILIHAN BERGANDA
Petunjuk : Pilihan salah satu option jawaban yang benar.
1. Pengaturan jarak baris mesin tik terletak pada bagian gandaran . . . .
A. Sebelah kanan D. Di antara penuntun hentakan
B. Sebelah kiri E. Di antara pembebas rol
C. Sebelah tengah
2. Tuts Y terletak antara tuts . . . .
A. R dan T D. G dan J
B. T dan U E. B dan M
C. U dan I
3. Fungsi jari kiri pada tuts dasar adalah untuk mengetik tuts . . . .
A. Q, A, Z, R D. Q, W, E, R
B. A, S, D, F E. A, S, F, G
4. Bagian mesin tulis yang digunakan untuk meneptakan jarak ketikan adalah . . . .
A. Pengaturan hentakan D. Tombol penggulung
B. Pengatur jarak baris E. Kait
C. Pengatur warna pita
5. Pasak pinggir kiri dan kanan pada mesin tik terletak pada bagian . . . .
A. Gandaran sebelah kiri
A. Gandaran sebelah kanan
B. Gandaran sebelah kiri dan kanan
C. Gandaran sebelah tengah
D. Gandaran sebelah kanan
19
6. Kegunaan penunjuk kertas adalah . . . .
A. Untuk menggeser pinggir kertas suapaya tepat pada angka nol
B. Untuk menentukan tempat pinggir kertas sebelah kiri
C. Sebagai petunjuk tatkala mengetik diatas garis
D. Agar mudah melepaskan kertas
E. Untuk memudahkan perhitungan dalam mengetik
7. Kegunaan shift lock key dengan caps lock ada perbedaan yaitu . . . .
A. Caps lock tidak dapat mencetak tanda-tanda bagian atas, pada tuts rangkap
B. Caps lock menggunakannya ditekan dulu
C. Shift lock key hanya dapat mencetak huruf besar saja
D. Shift lock key hanya dapat mencetak huruf besara satu demi satu saja
E. Shift lock key menggunakannya disentuh saja
8. Fungsi kait pada gandaran adalah untuk . . . .
A. Menentukan lebar ketikan yang dikehendaki
B. Membetulkan letak penukaran kertas
C. Mengatur jarak ketikan/baris yang dikehendaki
D. Menolak gandaran ke kanan dan membuat baris baru
E. Menggerakkan gandaran dari kanan ke kiri
9. Fungsi telunjuk kiri menghentak tuts huruf, angka dan tanda baca . . . .
A. Z, B, D, 3 D. C, U, ;, 1
B. F, G, 5, ) E. D, S, 8, 7
C. F, T, M, Z
10. Tuts huruf V pada mesin tik terletak di antara tuts huruf . . . .
A. N dan M D. F dan G
B. Y dan I E. C dan B
C. X dan N
20
11. Tuts pembebas margin berfungsi untuk . . . .
A. Melonggarkan kertas
B. Membebaskan gandaran
C. Membebaskan jarak baris
D. Membebaskan rol
E. Membebaskan pasak garis pinggir
12. Cara mengetik sentering horizontal adalah dengan menekan tuts pengundur dari titik
tengah kertas sebanyak . . . .
A. Huruf yang ada D. Satu kali 2 huruf
B. Satu kali setiap 1 huruf E. Satu kali 2 kata
C. Satu kali setiap 1 kata
13. Jika lebar kertas 82 hentakan, judul kepala surat 12 huruf, agar ketikan tepat di
tengah-tengah, maka setelah jatuhnya titik pengetikan pada 41 maka tuts pengundur
harus ditekan sebanyak . . . .
A. 6 kali D. 22 kali
B. 6 kali tambah 1 E. 24 kali
C. 12 kali
14. Pada waktu mengetik, posisi duduk yang paling tepat adalah . . . .
A. Kaki direnggangkan dan menapak di lantai
B. Kaki menapak di lantai dan lurus
C. Kaki menapak di lantai dan slah satu kaki maju ke depan
D. Kaki disilangkan dan salah satu kaki menapak di lantai
E. Kaki kiri dinaikkan di palang meja
21
15. Untuk melaksanakan pekerjaan mengetik sentering, maka dapat dilakukan dua cara,
yaitu . . . .
A. Menggunakan tuts pengundur dan cara menghitung
B. Menggunakan tabulator dan menghitung
C. Menggerakkan gandaran ke kiri dan ke kanan
D. Memasang pasak kiri dan kanan
E. Menghitung pada skala titik ketik
16. Langkah-langkah memasang kertas pekerjaan pada mesin tik antara lain . . . .
A. Tarik kait sebanyak 10 kali, kemudian kembalikan mistar kertas di atas rol.
B. Masukkan kertas kiri pada papan kertas hingga mendesak ke bawah, dipegang
tangan kiri bagian kiri atas kertas, dan luruskan pada 0 (nol)
C. Kertas dipegang dengan tangan kiri, tombol penggulung putar dengan tangan
kanan, sehingga kertas tergulung pada rol dan muncul ke luar di depan pemegang
kertas.
D. Lewatkan kertas di atas mistar kertas.
E. Setelah kertas diluruskan, tombol penggulung putar mundur sehingga dapat
mensejajarkan kertas setinggi titik ketik.
17. Rumusan pengetikan sentering horizontal adalah . . . .
A. Lebar kertas dikurangi jumlah huruf yang akan diketik
B. Lebar kertas dikurangi jumlah kata yang akan diketik
C. Lebar kertas dikurangi jumlah kata yang akan diketik
D. Dari tengah-tengah kertas dientak mundur sebanyak huruf yang akan diketik
E. Dari tengah-tengah kertas dikurangi jumlah huruf yang akan diketik.
22
18. Jika kita akan mengetik DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, pada
kertas dengan lebar 82 entakan, agar tepat di tengah-tengah, maka setelah titik
pengetikan pada 41, tuts pengundur ditekan sebanyak . . . .
A. 9 kali D. 30 kali
B. 10 kali E. 36 kali
C. 19 kali
19. Untuk menetapkan titik tengah kertas pada pengetikan sentering dengan bantuan
mesin tik adalah . . . .
A. Memasang tabulator pada titik tengah kertas
B. Melihat lebar kertas melalui mistar di bagi dua
C. Menggunakan penggaris panjang yang ditempelkan kertas di atas mesin
D. Memasang tabulator pada titik tengah dan menekan tuts pengundur
E. Menekan bilah spasi sebanyak huruf yang akan diketik
20. Pengetikan sentering horizontal dan vertical sebanyak 8 baris, dengan jarak baris 2,
menggunakan kertas folio, maka pengetikannya dimulai pada kait ke . . . .
A. 13 D. 16
B. 14 E. 17
C. 15
NILAI PARAF GURU CATATAN
23
A. Kegiatan Belajar : Menghentak Tuts Pengubah, Angka dan Tanda Baca
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan centering horizontal
B. URAIAN MATERI
PENGETIKAN CENTERING 1. Pengetikan Centering Horizontal
Pengetikan centering horizontal adalah pengetikan di tengah-tengah lebar kertas. Ada
dua cara melakukan pengetikan centering ini, yaitu :
1) Dengan menggunakan tuts pengundur (back space) dan menghitung, yaitu :
Bebaskan penekan segi
Masukkan kertas dengan pinggir kertas pada skala 0
Bersihkan seluruh pasak tabulator (tab)
Lihat lebar kertas pada skala mistar kertas, lebar kertas dibagi hasilnya
adalah pertengahan kertas atau dasar titik pengetikan, pasang tab +.
Sorong gandaran ke kanan, tekan tabulator (tab) berhenti pada titik
pengetikan atau pertengahan kertas.
Pengetikan Centering MATERI
4
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Berbagai Naskah secara Centering Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Centering
24
Hitung banyak huruf yang akan di ketik termasuk spasi kosong dua huruf
dihitung satu atau menghitung dua hentakan dihitung satu.
Tekan tuts pengundur sebanyak hentakan yang telah dihitung, setelah selesai
mulailah mengetik.
Contoh 1:
SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI
JALAN WASTUKENCANA NO 3
BANDUNG
Maka :
SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI = 36 Hentakan, kemudian
dibagi 2 =18
JALAN WASTUKENCANA NO 3 = 23 Hentakan, kemudian dibagi 2 = 11 sisa 1
BANDUNG = 7 Hentakan, kemudian dibagi 2 = 3 sisa 1
Sisa 1 kita abaikan saja, misal lebar kertas 84, maka 84 : 2 = 42
Jadi titik hentakan pada skala 42 (tabulator dipasang pada skala 42)
Langkah-langkahnya :
tekan tuts pengundur sebanyak 18 x ketik baris pertama
Kembalikan gandaran ke kanan, tekan tuts pengundur sebanyak 11 kali
Kembalikan gandaran ke kiri, tekan tuts pengundur sebanyak 3 kali, ketik
baris ketiga, hasil ketikan adalah sebagai berikut :
Contoh :
SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI
JALAN WASTUKENCANA NO 3 B A N D U N G
25
2. Pengetikan Centering Vertikal
Pengetikan centering vertical adalah pengetikan di tengah-tengah kertas antara
pinggir kertas bagian atas harus sama dengan bagian bawah. Untuk itu harus mengetahui
ukuran lebar kertas dan panjang kertas terhadap jarak baris, seperti :
a. Kertas folio (13 x 8 inci)
Setiap 1 inci secara vertical dengan jarak baris 1 dapat menghasilkan = 6 kait, jadi
13 inci x 6 kait = 72 kait
b. Jarak baris 1 , setiap 1 inci secara vertical menghasilkan = 4 kait, jadi 13 inci x 4
kait = 52 kait
c. Jarak baris 2, setiap inci secara vertical menghasilkan = 3 kait, jadi 13 inci x 3 = 39
kait
Contoh :
PENERIMAAN PEGAWAI
UNTUK TAHUN ANGGARAN 2009 2010 PENDAFTARAN DIMULAI TANGGAL 1 OKTOBER 209 DAN
DITUTUP PADA TANGGAL 30 OKTOBER 2009 KETERANGAN SELENGKAPNYA HUBUNGI BAGIAN KEPEGAWAIAN
DEPDIKBUD PROV. SUMATERA UTARA MEDAN
3. Pengetikan Centering Renggang (Spreed Centering)
Pengetikan centring renggang pada dasarnya dilakukan sama dengan pengetikan
horizontal, hanya saja pada pengetikan centering renggang setiap huruf direnggangkan,
jadi penghitungan satu huruf dihitung dua huruf.
Contoh :
P E N G U M U M A N
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jalan Juanda No 44 F
M E D A N
26
4. Pengetikan Centring Lurus (Block Centring) dan Fivot
Pengetikan secara fivot ialah pengetikan lurus kanan, jadi bagian terakhir harus
lurus kanan. Pengetikan dilakukan sebagai berikut :
a. Tentukan pasak garis pinggir
b. Bebaskan pasak garis pinggir kiri
c. Tempatkan gandaran sampai batas pasak garis pinggir kanan
d. Hitunglah jumlah huruf atau karakter yang akan diketik beserta spasi
e. Tekan tuts pengundur sejumlah yang sudah kita hitung, ketiklah teks tersebut
Contoh :
POLITEKNIK BISNIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PROGRAM SATU TAHUN
SEKRETARIAT JALAN WIJAYA TIMUR NOMOR 12 JAKARTA SELATAN
27
TUGAS : PRAKTEK
1. Ketiklah teks centering horizontal ini dalam waktu 5 menit.
SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI JALAN WASTUKENCANA NO 3
BANDUNG
2. Ketiklah teks di bawah ini dalam bentuk centering Horizontal dengan jarak baris 2 dan
setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 25 menit
- PENGUMUMAN/DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/PROVINSI SUMATERA UTARA/JALAN PUTRI HIJAU NO 81 B/MEDAN/MENERIMA PEGAWA
I BARU
- SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT ATAS/JALAN SAMAN HUDI NO. 20
TELP. 8821250/BINJAI
- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA UTARA/MEDAN
- DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN/ LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN
OLAHRAGA/DIREKTORAT PENDIDIKAN MASYARAKAT/PENANGGUNG JAWAB
PUSAT UJIAN NASIONAL MATEMATIKA/KEBAYORAN BARU
Latihan 1
28
1. Ketiklah teks centering vertikal ini dalam waktu 5 menit
PENERIMAAN PEGAWAI UNTUK TAHUN ANGGARAN 2009 2010
PENDAFTARAN DIMULAI TANGGAL 1 OKTOBER 209 DAN DITUTUP PADA TANGGAL 30 OKTOBER 2009
KETERANGAN SELENGKAPNYA HUBUNGI BAGIAN KEPEGAWAIAN DEPDIKBUD PROV. SUMATERA UTARA
MEDAN
2. Ketiklah teks di bawah ini dalam bentuk centering Vertikal dengan jarak baris 2 dan
setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 25
menit.
- DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN/ LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN
OLAHRAGA/ DIREKTORAT PENDIDIKAN MASYARAKAT/ PENANGGUNG
JAWAB PUSAT UJIAN NASIONAL BAHASA INGGRIS/ JAKARTA
- PENGUMUMAN/ DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/ PROVINSI SUMATERA
UTARA/ JALAN SISINGAMANGARAJA NO 88 S/ MEDAN/ MENERIMA
PEGAWAI BARU TAHUN 2008
- SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT ATAS/ JALAN SAMAN HUDI NO.
20 TELP. 8821250/ PEMATANG SIANTAR
- DISEWAKAN SEBUAH RUMAH BARU/Terletak di daerah Sampali/daerah
tenang/bebas banjir/terdiri dari : 3 kamar tidur/ ruang santai dan ruang tamu luas/
kamara mandi 2 dan dapur luar/ g a r a s I untuk 2 mobil/ telepon, listrik, air PAM/
dapat menghubungi/ PT. HOMETOWN ESTATE/ Jl.Pancing No.1/ M E D A N
Latihan 2
29
1. Ketiklah teks centering renggang ini dalam waktu 5 menit
P E N G U M U M A N SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jalan Juanda No 44 F M E D A N
2. Ketiklah teks dibawah ini dalam bentuk centering renggang dengan jarak baris 2 dan
setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30
menit
- P E N G U M U M A N/ UNIVERSITAS NEGERI MEDAN/ MENERIMA
MAHASISWA BARU UNTUK TAHUN AJARAN 2009/ PENDAFTARAN DIBUKA
TANGGAL 1 JUNI 2009/ DAN DITUTUP PADA TANGGAL 26 JUNI 2009/
KETERANGAN LEBIH LANJUT DAPAT MENGHUBUNGI/ PANITIA
PENERIMAAN MAHASISWA BARU/ U N I M E D/ PADA JAM KERJA/ REKTOR
UNIMED
- P E N E R B I T E R L A N G G A/ JL. H. BAPING RAYA NO. 100, JAKARTA
134550/ TELP.(021)8717006-FAX : 8717011
- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/ PROVINSI SUMATERA UTARA/ M E
D A N
- PEMERINTAHAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN/SUKU DINAS
PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI/ Jl.Prapanca Raya No.9 Lantai II
Kebayoran Baru/ Telp. (021) 756112344 Fax. (021) 756112334/ J A K A R T A
12710
- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA UTARA/M E D
A N
Latihan 3
30
1. Ketiklah teks centering Fivot ini dalam waktu 5 menit
POLITEKNIK BISNIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROGRAM SATU TAHUN SEKRETARIAT JALAN WIJAYA TIMUR NOMOR 12
JAKARTA SELATAN
2. Ketiklah teks dibawah ini dalam bentuk centering fivot dengan jarak baris 2 dan setiap
kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit
- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA
UTARA/MEDAN
- SEMINAR NASIONAL/PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN/FAKULTAS
EKONOMI 2009/UNIMED
- DISEWAKAN SEBUAH RUMAH BARU/Terletak di daerah Sampali/daerah
tenang/bebas banjir/terdiri dari : 3 kamar tidur/ruang santai dan ruang tamu
luas/kamara mandi 2 dan dapur luar/g a r a s I untuk 2 mobil/telepon, listrik, air
PAM/dapat menghubungi/PT.HOMETOWN ESTATE/Jl.Pancing No.1/M E D A N
- PENGUMUMAN/DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/PROVINSI SUMATERA UTARA/JALAN SISINGAMANGARAJA NO 88 S/MEDAN/MENERIMA PEGAWAI BA
RU TAHUN 2008
- P E N E R B I T E R L A N G G A/ JL. H. BAPING RAYA NO. 100, JAKARTA
134550/TELP.(021)8717006-FAX : 8717011
Latihan 4
31
A. Kegiatan Belajar : Mengetik Daftar dengan Berbagai Kolom
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan centering horizontal
B. URAIAN MATERI 1. Mengetik Daftar Berkolom Daftar berkolom disusun dalam bentuk sederhana atau dengan menggunakan garis-
garis kolom. Diketik di tengah-tengah kertas secara horizontal dan vertical.
Bagian-Bagian Kolom
1. Kepala daftar diketik di tengah-tengah dengan huruf besar semuanya.
2. Kepala Kolom merupakan kepala dari tiap-tiap isi kolom, dan di garis bawahi
setelah dikait 2 atau 3 kali dari kepala daftar.
3. Isi Kolom di beri jarak 1 atau 2, antara kolom dan isi kolom diberi jarak 2 x 1
Mengetik Daftar Berkolom MATERI
5
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Daftar dengan Berbagai Kolom Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Tata Cara Pengetikan
Daftar Berkolom Serta Meningkatkan Kecepatan dan
Ketepatan Mengetik dalam Bahasa Indonesia dan Asing
32
Tata cara pengetikan daftar berkolom, yaitu :
Jumlah hentakan yang terpanjang, dari tiap-tiap kolom di kurang ( - ) dengan jumlah
hentakan yang dihasilkan oleh kertas ( yang telah ditetapkan) di bagi ( : ) jumlah
kolom di tambah ( + ) 1. Maka dapatlah jarak antara kolom.
Garis-garis horizontal paling atas dibuat garis rangkap dua ( =============). Dan
garis-garis kolom horizontal yang lain digunakan tanda garis bawah
(_______________).
NAMA PESERTA PPLT UNIMED 2009
NO. NAMA NIM ALAMAT
1.
2.
3.
Riris Gultom
Sahat Banurea
Desi Nataly
061277110088
061277110169
061277110130
Pematang Siantar
Balige
Medan
Kolom I = 3 hentakan
Kolom II = 13 hentakan
Kolom III = 12 hentakan
Kolom IV = 16 hentakan +
Jumlah = 44 hentakan
Lebar Kertas = 93 hentakan
Jarak antara kolom = ( 93 44 ) = 49
4 + 1 5
= 9 spasi sisa = 4 spasi
Sisa = 2 spasi di kolom kosong paling kiri
Sisa = 2 spasi di kolom kosong paling kanan
Kolom I = 1 + 9 + 3 = 13 hentakan
Kolom II = 13 + 9 + 13 = 35 hentakan
Kolom III = 35 + 9 + 12 = 56 hentakan
Kolom IV = 56 + 9 + 16 = 81 hentakan
33
TUGAS : PRAKTEK 1. Ketiklah daftar dibawah ini dalam waktu 25 menit.
DAFTAR NAMA PESERTA PPLT UNIMED 2009
NO NAMA FAKULTAS ALAMAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Desi Simanjuntak
David Sihombing
Ika Gultom
Sahat Banurea
Charly Sianturi
Jonas Sirait
Suci Hati
Harry Afandi
Andre
Ari Pohan
Fitri Sihombing
Berliana Girsang
Elvina Tamba
Burhannudin
Ekonomi (FE)
Matematika (FMIPA)
Ekonomi (FE)
Ekonomi (FE)
Ekonomi (FE)
Ilmu Keolahragaan (FIK)
Ilmu Sosial (FIS)
Ekonomi (FE)
Ilmu Keolahragaan (FIK)
Ekonomi (FE)
Ekonomi (FE)
Ekonomi (FE)
Ekonomi (FE)
Ilmu Keolahragaan (FIK)
Medan
Tarutung
Pematang Siantar
Balige
Pahae
Pematang Siantar
Tanjung Balai
Tanjung Pura
Tebing Tinggi
Sibolga
Medan
Medan
Medan
Balige
Latihan 1
34
Materi : Pengetikan Daftar Berkolom
1. Ketiklah daftar/table dari keterangan di bawah ini, setiap kata yang diakhiri dengan
garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit
DAFTAR DEALER PT.KIM LINE MOTORS/M E D A N Kota : Parapat, Nama : PT. Premix, Alamat : Jl. Musikal 13.
Kota : Medan, Nama : PT. Yeska, Alamat : Jl. Hamka 199.
Kota : Balige, Nama : UD. ServiceX, Alamat : Jl. Sutomo 11.
Kota : Batam, Nama : CV. Wahana, Alamat : Jl. Ahmad Yani 24.
Kota : Berastagi, Nama : PT. Blacky, Alamat : Jl. Smpura 33
Kota : Pematang Siantar, Nama : PT. Horas, Alamat : Jl. Merdeka 23.
Kota : Tebing Tinggi, Nama : PT.Serevina, Alamat : Jl. Pura 01
Kota : Tarutung, Nama : UD. Ika, Alamat : Jl. Dewantara 8
Kota : Perdagangan, Nama : UD. Widodo, Alamat : Jl. Tandean 76
Kota : Kisaran, Nama : CV. Banurea, Alamat : Jl. Samosir 2
Kota : Galang, Nama : PT.Ozborne, Alamat : Jl. Cahaya 12
Kota : Sibolga, Nama : CV. Jonas, Alamat : Jl. Sisingamangraja 5
Kota : Rantau Prapat, Nama : CT. Davidzon, Alamat : Jl. Solo 33
Kota : Tarutung, Nama : UD. Deassi, Alamat : Jl. Medan 2
Kota : Balige, Nama : UD. Andre, Alamat : Jl. Durian 19
3. Ketiklah suatu daftardari keterangan yang berikut ini dalam waktu 30 menit
Harga Pasar Bahan-Bahan Bangunan Di Medan Awal September 2009 Jenis barang : Genteng Proof, Asal : Sumatera, Harga : Rp 550,-, satuan : lembar.
Jenis barang : Hard-boord, Asal : Australia, Harga : Rp 1.200,-, satuan : lembar.
Jenis barang : Pegangan pintu, Asal : Hongaria, Harga : Rp 8.500,-, satuan : buah.
Latihan 2
Latihan 3
35
Jenis barang : Kunci pintu, Asal : England, Harga : Rp 2.000,-, Satuan : buah.
Jenis barang : Semen Holcin, Asal : Canada, Harga : Rp 75.000,-, Satuan : zak.
Jenis barang : Cat tembok, Asal : Jepang, Harga : Rp 12.500,-, Satuan : kaleng.
Jenis barang : Cat minyak, Asal : Taiwan, Harga : Rp 5000,-, Satuan : Kaleng.
Jenis barang : Pipa air, Asal : Cina, Harga : Rp 500,-, Satuan : meter.
Jenis barang : Keran air besi, Asal : Jerman, Harga : Rp 4.500,-, Satuan : buah.
Jenis barang : teriplex, Asal : Lokal, Harga : Rp 500,- Satuan : lembar.
Latihan Kecepatan dan Ketepatan Mengetik
Latihan Mengetik Kecepatan dengan 80/Epm (entakan per menit) dengan Kecepatan 95%
1. Latihan Kecepatan 5 Menit
Hingga saat ini belum tercapai kesatuan bangsa antarinstansi pemerintah mengenai
penangan program kepariwisataan, dan hal ini merupakan hambatan dalam
meningkatkan pelaksanaan program ini. Direktur Bina Perjalanan Wisata Ditjen
Pariwisata A.J. Suleman mengungkapkan kenyataan ini pada lokakarya paket wisata
propinsi Riau yang berlangsung di Tanjung Pinang belum lama berselang.
Dicontohkannya, dalam mengurus paspor yang seharusnya hanya dilakukan
petugas Ditjen Imigrasi ternyata malah ada instansi lain yang juga melibatkan diri,
bahkan juga petugas satpam.
2. Laithan Kecepatan 5 menit
Dear Sir : We are in need of books now. Why do you not send order for smail copy
books? It is order No.7. We must have books at once. We know you are very busy,
but can you not and us a few books now? You had sent us the full order by this time
last year. If our books do not come this week, we shall have to ask Mr. Small to help
us out. Will you not let us know what you can do soon? Yours truly.
Latihan 4
36
A. Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk (Full Block Style)
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat mengetahui tatacara pengetikan bentuk surat lurus penuh (full
Block style)
Siswa dapat mengetik bentuk surat lurus penuh (full block style)
B. URAIAN MATERI MENGETIK NASKAH SURAT (Bagian Ke -1) 1. Pengetikan Surat
Sebelum kita melaksanakan latihan pengetikan surat, pertama-tama kita ketahui
dahulu bentuk-bentuk surat itu. Ada 6 macam bentuk-bentuk surat yaitu :
a. Surat Bentuk Blok Penuh (Full Block Style)
b. Surat Bentuk Lurus/ Balok ( Block Style)
c. Surat Bentuk Lekuk ( Indented Style)
d. Surat Bentuk Semi Blok (Semi Block Style)
e. Surat Bentuk Resmi (Offical Style)
f. Surat Bentuk Menggantung (Hangging Pharagraph Style)
Mengetik Naskah Surat MATERI
6
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Naskah Surat dengan 6 (enam) Bentuk Surat Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan 6 (enam) Bentuk-
Bentuk Surat
36
2. Petunjuk Untuk Pengetikan Surat
Perhatikan jenis mesin tik yang akan dipergunakan.
Pengaturan panjang jarak baris tentu disesuaikan dengan panjang pendek surat.
Tanda-tanda lain yang harus diperhatikan adalah :
20/25 = maksudnya pasak pinggir sebelah kiri 20 untuk mesin tik pica, sedangkan
25 pasak kiri untuk mesin tik elite.
a. Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Yang dimaksud surat bentuk lurus penuh adalah bentuk surat yang pengetikannya
dimulai pada pasak garis pinggir kiri, pada surat bentuk ini tanggal dan salam penutup juga
diketik pada pasak garis kiri.
Pengetikan Bentuk Surat Lurus Penuh ( Fll Block Style )
Jarak baris 1 (satu)
Untuk kepala surat telah disediakan 10 x 1 kait
Kosongkanlah 6 x 1 atau 8 x 1 kait apabila tidak ada kepala surat
Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80E dan kiri 15 dan kanan 75P
Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan mengkait 2 x
1 dari kalimat terakhir kop surat
Setelah kepala surat selesai diketik, tarik kait 2 x 1 kemudian ketik garis pembatas
dengan menghentak garis rangkap atau garis putus-putus dari margin kiri hingga
margin Margin kanan
Tarik kait 2 x 1 dari garis pembatas untuk mengetik tanggal surat diketik mulai dari
pasak garis pinggir kiri.
Stelah tangal surat selesai diketik, tarik kait 2 x 1 lalu ketik nomor, lempiran, hal dari
pinggir kiri.
Alamat dalam diketik setelah menarik kait 6x 1 dari hal dari pinggir kiri
Untuk mengetik salam pembuka, kait 4 x 1 dari alamat dalam, kait dari pinggir kiri.
Setelah kait ditarik 2 x 1 dari salam pembuka ketik isi surat dimulai dari pinggir kiri.
Tiap-tiap alinea baru yang terdapat pada isi surat tarik kait 2 x 1
37
Setelah isi surat selesai diketik tarik kait 2 x 1 ketik salam penutup dari pasak garis-
garis pinggir kiri
Tarik kait 2 x 1 dari salam penutup, ketik nama organisasi/ perusahaan dengan huruf
besar semua.
Nama penanggung jawab surat diketik dari margin kiri setelah ditarik kait 4 x 1 dan 1
x 1 untuk jabatan.
Tarik kait 2 x 1 untuk mengetik tembusan, jika tidak ada tembusan langsung diketik
inisial surat
Untuk surat yang tidak memakai kepala surat, dari pinggir atas kertas ditarik kait 10 x
1 dan dari kiri tanggal ditulis inisial kota
38
TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus penuh waktu 25 menit/ surat 1. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
6 x 1 PT. CHEMICAL
Jalan Bayangkara No. 118 B M E D A N
2 x 1
2 x 1 30 Oktober 2009
2 x 1 Nomor : 197/Z/2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran
4 x 1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG
4 x 1
Dengan hormat, 2 x 1
Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG.
2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan
2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.
2 x 1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL
4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur
2 x 1 IA/SB
Latihan 1
39
2. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) tanpa Kepala Surat
10 x 1
30 Oktober 2009 2 x 1
Nomor : 197/Z/2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran
4 x 1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG
4 x 1
Dengan hormat, 2 x 1
Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG.
2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 5. Syarat-syarat pembayaran 6. Syarat-syarat penyerahan barang 7. Syarat-syarat pegiriman barang 8. Potongan harga yang akan diberikan
2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.
2 x 1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL
4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur
2 x 1 IA/SB
40
3. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) tanpa Nomor, lampiran dan Hal
6 x 1 PT. CHEMICAL
Jalan Bayangkara No. 118 B M E D A N
2 x 1
2 x 1 30 Oktober 2009
6 x 1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG
4 x 1
Dengan hormat, 2 x 1
Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG.
2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 9. Syarat-syarat pembayaran 10. Syarat-syarat penyerahan barang 11. Syarat-syarat pegiriman barang 12. Potongan harga yang akan diberikan
2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.
2 x 1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL
4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur
2 x 1 IA/SB
41
Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus penuh (full block style) waktu 25 menit
Pengirim : PT. BRASTAGI, Jalan Muara Utara No. 37 Medan
Alamat : Yth. Direktur PT. MEREDITH, Jalan Bangau II/56, Medan
Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)
Nomor : 11/VII-C/10 Lamp : -
Hal : Referensi atas nama PT. PAPER ONE di Medan
Isi : Dengan hormat,
Surat prmintaan referensi atas nama PT. PAPER ONE Medan tertanggal 1 Januari 2010 Nomor :
77/PR/10 telah kami terima dengan baik. Membalas permintaan Saudara tersebut dengan ini kami
jelaskan sebagai berikut :
2. PT. PAPER ONE Medan memangbergerak dalam usaha perdagangan hasil hutan, antara lain
rotan, sejak empat tahun yang lalu.
3. Perusahaan kami belum lama berhubungan dengan PT. PAPER ONE, namun sepanjang yang
kami alami PT. PAPER ONE selau memenuhi kewajiban tepat pada waktunya.
4. Dalam lingkungan usahawan di Medan PT. PAPER ONE mempunyai nama baik serta relasi
yang cukup banyak.
5. Hubungannya dengan pihak perbankan cukup baik dan memdapat keprcayaan penuh.
Mudah-mudahan penjelasan kami dapat memuaskan dan terima kasih atas kepercayaan Saudara
terhadap preusahaan kami.
Hormat kami - PT. BRASTAGI- Ika Gultom Direktur IG/N
Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus penuh (full block style) waktu 25 menit
Pengirim : CV. BANUREA, Jalan Medan Utara No.86 Medan Baru
Alamat : Yth. Direktur TOKO ANGGITO, Jalan Dewantara 02 Balige
Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)
Nomor : 108/S/10 Lamp : -
Hal : Pesanan barang-barang kerajinan
Isi : Dengan hormat,
Surat pesanan Saudara Nomor : 16/R/10 tanggal 2 Januari 2010 tentang barang-barang kerajinan
telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.
Latihan 2
42
Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan
pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang kali dan lancer, baru dipertimbangankan transaksi
secara kredit. Kami mohon Saudara tidak berkecil hati dengan ketentuan tersebut karena kepada
siapapun kami lakukan dengan cara yang sama
Sekiranya Saudara setuju dengan maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar secepatnya.
Hormat kami CV. BANUREA- Sahat Banurea Direktur SB/D
43
A. Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Block Style
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan surat bentu block style
Siswa dapat mengetik naskah surat bentuk block style
B. Uraian Materi MENGETIK NASKAH SURAT (bagian ke -2) b. Surat Bentuk Lurus (Block Style)
Block style berasal ari bahasa inggris, block berarti lurus sedangkan style berarti
bentuk. Jadi block style adalah bentuk lurus. Surat block style pada dasarnya sama
dengan surat full block style. Perbedaannya terdapat pada penempatan tanggal, salam
penutup, nama organisasi, penanggung jawab surat, nama terang, serta jabatan di tulis
ditengah-tengah kertas pada tabulator 45P/ 55E. pengetikan nomor, lampiran dan hal
diketik dari pasak garis pinggir margin sementara 5P/ 10 E.
Pengetikan Bentuk Surat Lurus atau Balok ( Block Style )
Jarak baris 1 (satu)
Untuk kepala surat telah disediakan 10 x 1 kait
Kosongkanlah 6 x 1 atau 8 x 1 kait apabila tidak ada kepala surat
Mengetik Naskah Surat MATERI
7
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Block Style Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Surat Bentuk Lurus
(block style)
Bentuk Surat
44
Setelah selesai mengetik kop surat, tarik kait 2 x 1 untuk membuat garis
pembatas dengan menghetak garis putus-putus dari margin kiri ke margin kanan
Tarik kait 2 x 1 dari garis pembatas ketik tanggal surat tepat pada tabulator
45P/55E
Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan
mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat
Nomor, Lampiran, Hal maka pengetikan dimulai pada Tab.5P / 10E
Setelah nomor, lampiran, hal selesai diketik, tariklah kait 6 x 1 untuk alamat
dalam pada margin kiri 15 dan kanan 75P / 20 dan 80E.
Salam pembuka diketik denagn membuat jarak 4 x 1 kait dari salam pembuka
Isi surat diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari salam pembuka, ketik isi
surat dari pinggir kiri, alinea baru ditarik kait 2 x 1
Setelah isi surat selesai diketik, tariklah kait 2 x 1 untuk mengtik salam penutup
pada tabulator 45P/50 Semi Elite dan 55E
Dari salam penutup ditarik kait 1 x 1, ketik nama organisasi dengan huruf besar
semua
Nama dan jabatan penanggung jawab surat diketik pada tabulator 45P/55E
setelah ditarik kait 4 x 1 dan 1 x 1 untuk jabatan penanggung jawab surat.
Tarik kait 2 x 1 untuk mengetik tembusan yang diketik dari margin kiri, jika tidak
ada tembusan langsung diketik inisial dan pengetik surat.
45
TUGAS : PRAKTEK
Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus (Block Style) waktu 25 menit
6 x 1 PT. CHEMICAL
Jalan Bayangkara No. 118 B M E D A N
2 x 1
2 x 1 Nomor : 197/Z/2009 30 Oktober 2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran
4 x 1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG
4 x 1
Dengan hormat, 2 x 1
Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG.
2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan
2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.
2 x 1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur
2 x 1 IA/SB
Latihan 1
46
Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus (block style) waktu 25 menit
Pengirim : PT. DESGINTA, Jalan Pintu Air No. 37 Medan
Alamat : Yth. Direktur PT.NEO BRITISH, Jalan Saudara 38, Jakarta
Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)
Nomor : 20/DG/10 Lamp : -
Hal : Agen Tunggal
Isi : Dengan hormat,
Surat Saudara yang dikirimkan kepada kami tanggal 5 Januari 2010 yang lalu telah kami
terima dengan perasaan puas. Saudara telah menyetujui keagenan kami di Jakarta,
mreupakan babak baru dalam perluasan perdagangan kami yang demikian juga bagi
Saudara.
Perlu dikemukakan di sini bahwa barang-barang kami dikalkulasikan secara harga pasti
dan Saudara sebagai agen tunggal kami akan mendapat keuntungan komisi sebagai agen
tunggal yang telah tertulis dalam surat-surat keagenan itu sudah diperhitungkan ongkos-
ongkos penjualannya. Saudara dapat mnerima barang-barang kami tanpa jaminan
sebanyak Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Kami juga melampirkan brosur-brosur
barang-barang yang akan Saudara pasarkan nantinya.
Kami kira sampai sekian dulu balasan dan pemeritahuan kami melalui surat ini. Kami
menantikan kedatangan Saudara. Hormat kami PT. DESGINTA Desi Natalya. S.H
Direktur.- DN/A Lampiran : 1 (satu ) berkas.
Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurush ( block style) waktu 25 menit
Pengirim : CV. BANUREA, Jalan Medan Utara No.86 Medan Baru
Alamat : Yth. Direktur TOKO ANGGITO, Jalan Dewantara 02 Balige
Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)
Nomor : 108/S/10 Lamp : -
Hal : Pesanan barang-barang kerajinan
Isi : Dengan hormat,
Latihan 2
47
Surat pesanan Saudara Nomor : 16/R/10 tanggal 2 Januari 2010 tentang barang-barang
kerajinan telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.
Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan
pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang kali dan lancar, baru dipertimbangankan
transaksi secara kredit. Kami mohon Saudara tidak berkecil hati dengan ketentuan
tersebut karena kepada siapapun kami lakukan dengan cara yang sama
Sekiranya Saudara setuju dengan maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar
secepatnya.
Hormat kami CV. BANUREA- Sahat Banurea S.E Direktur SB/D
48
A. Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Indented Style
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :
Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan surat bentuk Lekuk
Siswa dapat mengetik naskah surat bentuk Indented Style
B. Uraian Materi MENGETIK NASKAH SURAT (bagian ke -3) c. Surat Bentuk Lekuk (Indented Style)
Surat bentuk lekuk berarti surat yang ditulis tidak rata kiri. Penulisan yang tidak rata
pada pengetikan alamat dan alinea. Pada barisan pertama alamat dimuali pada garis
pinggir kiri. Kemudian baris keduanya (nama jalan, nomor) dimluai 5 spasi dari garis
pinggir kiri. Nama kota dimulai dari 10 spasi garis pinggir.
Pengetikan Bentuk Surat Lekuk ( Indented Style )
Jarak baris 1 (satu)
Untuk kepala surat telah disediakan 10 x 1 kait
Kepala surat diketik sentering vertikaldan horizontal
Kosongkanlah 6 x 1 atau 8 x 1 kait apabila tidak ada kepala surat
Mengetik Naskah Surat MATERI
8
Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Lekuk (Indented Style) Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Surat Lekuk
(Indented Style)
49
Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan
mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat
Margin kiri pada tabulasi 15P / 20E, margin kanan 75P/ 20E tetapi bila ada surat
yang diketik bernomor, maka nomor, lampiran, dan hal diketik pada Tab.5P/ 10E
Tanggal diketik pada Tab.50P / 10E
Nomor, lampiran dan hal pada Tab. 13P/ 18E
Alamat dalam diketik setelah mengetik 6 x 1 dari tanggal surat dan apabila ada
nomor surat 4 x 1 kait dari hal
Kalimat dibawah ini kepada.. diketik setelah membuat 5 hentakan, demikian
seterusnya
Salam pembuka diketik denagn membuat jarak 4 x 1 kait dari baris terakhir
alamat dalam
Isi surat diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari salam pembuka
Isi surat diketik setelah membuat 5 hentakan dihitung pada Tab.15P / 20E di
setiap awal paragraph
Jarak paragraph yang satu ke paragraph yang lain 2 x 1
Apabila suatu kalimat diakhirinya dengan tanda titik dua ( : ) maka kalimat
berikutnya yang berisi penjelasan diketik sebagai paragraph baru (5 spasi)
kedalam dari Tab.15P /20E. sebelum dan sesudah kalimat ini diberi jarak 2 x 1
kait
Salam penutup diketik pada Tab.50P /55E. setelah membuat 2 x 1 kait dari
kalimat akhir
Nama perusahaan diketik di bawah salam penutup setelah mengkait 1 x 1 kait
dari salam penutup dan dikait dengan huruf besar semua
Untuk tempat tanda tangan disediakan 4 x 1 kait
Nama penanda tangan (pengirim) diketik pada Tab.50P /55E. jika diketik dengan
huruf kecil harus diberi garis bawah dan apabila diketik dengan huruf besar
jangan diberi garis bawah
Jabatan penanda tangan diketik Tab.50P/ 20E dengan jarak 1 x 1 kait
50
Kalau ada tembusan surat diketik pada Tab.15P /20E, setelah diberi jarak 2 x 1
kait dari jabatan tangan surat
Inisial diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari tembusan dan bisa diketik
pada Tab.50P /55E apabila tidak ada nomor surat
Amplop surat diketik dengan jarak baris 1 atau 1
51
TUGAS : PRAKTEK
Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lekuk (Indented Style) waktu 25 menit
6 x 1 PT. CHEMICAL
Jalan Bayangkara No. 118 B M E D A N
2 x 1
2 x 1 Nomor : 197/Z/2009 30 Oktober 2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran
4 x 1 PT. GEOMETANIUM
Jalan Pahlawan 56 BANDUNG
4 x 1
Dengan hormat, 2 x 1
Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG.
2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan
perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang: 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan
2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima
kasih. 2 x 1
Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur
2 x 1 IA/SB
Latihan 1
52
Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lekuk waktu 25 menit
Pengirim : PT. DESGINTA, Jalan Pintu Air No. 37 Medan
Alamat : Yth. Direktur PT.NEO BRITISH, Jalan Saudara 38, Jakarta
Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)
Nomor : 20/DG/10 Lamp : -
Hal : Agen Tunggal
Isi : Dengan hormat,
Surat Saudara yang dikirimkan kepada kami tanggal 5 Januari 2010 yang lalu telah kami
terima dengan perasaan puas. Saudara telah menyetujui keagenan kami di Jakarta,
mreupakan babak baru dalam perluasan perdagangan kami yang demikian juga bagi
Saudara.
Perlu dikemukakan di sini bahwa barang-barang kami dikalkulasikan secara harga pasti
dan Saudara sebagai agen tunggal kami akan mendapat keuntungan komisi sebagai agen
tunggal yang telah tertulis dalam surat-surat keagenan itu sudah diperhitungkan ongkos-
ongkos penjualannya. Saudara dapat mnerima barang-barang kami tanpa jaminan
sebanyak Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Kami juga melampirkan brosur-brosur
barang-barang yang akan Saudara pasarkan nantinya.
Kami kira sampai sekian dulu balasan dan pemeritahuan kami melalui surat ini. Kami
menantikan kedatangan Saudara. Hormat kami PT. DESGINTA Desi Natalya. S.H
Direktur.- DN/A Lampiran : 1 (satu ) berkas.
Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk menggatung waktu 25 menit
Pengirim : PT. CHEMICAL Jalan Sumatera No. 112 C J A K A R T A
Alamat : PT. NEMORACITY Jalan K.H Dewantara No 6 SEMARANG
Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)
Nomor : 197/Z/2010
Lampiran : -
Hal : Permintaan Penawaran
Isi : Dengan hormat,
Latihan 2
53
Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009,
dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga berlian
Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara,
maka mohon diberikan keterangan tentang :
1. Syarat-syarat pembayaran
2. Syarat-syarat penyerahan barang
3. Syarat-syarat pegiriman barang
4. Potongan harga yang akan diberikan
Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.
Hormat kami, -TOKO CHEMICAL - Ikha Viviana. S.H - Sekretaris - IV/SB
54
Pilihan Berganda
Petunjuk : Pilihan salah satu option jawaban yang benar.
1. Pengetikan alamat dalam, pada surat gaya Depdikbud terletak di sebelah . . . .
A. Kiri, sejajar tanggal
B. Kanan, sejajar hal
C. Kiri, di bawah hal
D. Kanan, di bawah tanggal
E. Kiri, di bawah salam pembuka
2. Surat yang dikirim kepada Kanwil Depdikbud, yang di tanda tangani oleh Ka.
Dikmenjur, maka digunakan attention line . . . .
A. u.p. D. t.t.d
B. u.b. E. a.p.
C. a.n.
3. Untuk memasang karbon dilakukan dengan cara . . . .
A. Memasang kertas pada mesin tik dan mesin karbon
B. Memutar tombol 2/3 gerigi, masukkan karbon yang bertinta menghadap pengetik
C. Memasang karbon di tengah-tengah antara kertas asli dan tembusan
D. Halaman karbon yang tidak bertinta menghadap ke posisi pengetik
E. Halaman yang bertinta menghadap ke posisi mengetik
4. Agar pengetikan kepala kolom yang satu dengan kolom yang lain pada suatu simetris,
maka . . . .
A. Lebar kertas dibagi banyaknya kolom dan bagian yang kosong
B. Jumlah hentakan yang terpanjang dibagi jarak antara isi kolom yang kosong
C. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom, dibagi jumlah jarak antara
isi kolom
D. Jumlah hentakan terpanjang dari tiap-tiap kolom, dikurangi lebar kertas, hasilnya
dibagi jumlah bagian-bagian yang dikosongkan
55
E. Lebar kertas dikurangi jumlah hentakan yang kosong, dibagi dengan jumlah kolom
yang disediakan
5. Perbedaan skema surta bentuk full block style dan semi block adalah . . . .
A. Jarak baris, kepala surat dan perihal
B. Letak tanggal, Isi surat dan salam penutup
C. Letak alamat dalam, lampiran dan untuk perhatian
D. Letak nomor surat dan pasak pinggir kiri dan kanan
E. Letak salam penutup, lampiran dan alamat dalam
6. Pada waktu mengetik, posisi duduk yang paling tepat adalah . . . .
A. Kaki direnggangkan dan menapak di lantai
B. Kaki menapak di lantai dan lurus
C. Kaki menapak di lantai dan slah satu kaki maju ke depan
D. Kaki disilangkan dan salah satu kaki menapak di lantai
E. Kaki kiri dinaikkan di palang meja
7. Perbedaan sekema surat bentuk block dan semi block adalah . . . .
A. Jarak baris kepala pembuka
B. Alamat dalam dan salam pembuka
C. Baris pertama tiap alinea
D. Tanggal, salam penutup dan inisial
E. Nama perusahaan/organisasi, nama jelas dan jabatan
8. Cara pengetikan alinea ini surat bentuk hanging pharagraph baris pertama tiap alinea .
. .
A. Di ketik pada pasak 20, baris kedua dan seterusnya diketikmasuk 5 spasi
B. Di ketik pada pasak 20, baris kedua dan seterusnya diketik pada tabulator 25
C. Di ketik pada pasak pinggir kiri, baris kedua dan seterusnya masuk 5 spasi
D. Di ketik masuk 5 spasi dari pasak kiri baris kedua dan seterusnya dimulai dari
pasak kiri
56
E. Baris kedua dan seterusnya sampai habis, diketik mulai pasak pinggir kiri
9. Perbedaan pengetikan attention line dengan subject line, yaitu attention line diketik
setelah inside address sedangkan subject line diketik . . . .
A. Di bawah salulation
B. Di antara inside address san solulation
C. Sejajar dengan salulation
D. Sejajar dengan inside address
E. Sejajar dengan date line
10. Pengetikan kepala kolom pada daftar di bawah kepala utama setelah ditarik kait . . . .
kali
A. 1 D. 4
B. 2 E. 5
C. 3
11. Seorang mngetik dengan kecaepatan selama 5 menit mendapat 1000henatakan dan
ternyata salah ketik 20 hentakan, maka kecepatan yang diperoleh orang tersebut
adalah . . . .
A. 180 epm D. 196 epm
B. 190 epm E. 198 epm
C. 194 epm
12. Jarak yang baik antara tanggal surat dengan alamat dalam, pada pengetikan surat
bentuk (block style) adalah . . . .
A. 2 x 1 D. 4 x 1
B. 3 x 1 E. 6 x 1
C. 3 x 1
57
13. Daftar berkolom meliputi . . . .
A. Kepala daftar, baris kolom, jumlah kolom
B. Baris kolom, kepala kolom, isi kolom
C. Kepala utama, kepala kolom, Judul kolom
D. Space kolom, jarak kolom, baris kolom
E. Kepala utama, jarak kolom, isi kolom
14. Agar pada pengetikan daftar jarak antara kolom yang satu dengan yang lain dapat
sama panjang maka . . . .
A. Jumlah hentakan yang terpanjang dibagi jumlah jarak antara isi kolom
B. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom dijumlah, kemudian dibagi
jumlah jarak antara isi kolom yang satu dengan yang lain
C. Lebar kertas dikurangi jumlah hentakan dibagi dua
D. Jumlah henta