Upload
doandan
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Course Content Template
Instructional Development Center, Bina Nusantara FM–IDC–CD– 5
Ver. 1.0 07/01/2010
LMS – Lecturer Desk
( Learning Management System )
1
. . . . . . . . .
Table of Content
Table of Content ............................................................................................................................................................ 1
Table of Figure ............................................................................................................................................................ 3
Training Description ..................................................................................................................................................... 1
Tujuan Instruksional Umum .................................................................................................................................. 1
Pre-requisite Training .............................................................................................................................................. 1
Overview..................................................................................................................................................................... 1
Spesifikasi Training .................................................................................................................................................. 1
1. Pendahuluan 2
2. Login, Logout, dan Password ................................................................................................................................. 2
2.1 Login ..................................................................................................................................................................... 2
2.2 Forget Password .................................................................................................................................................. 4
2.3 Mengubah Password .......................................................................................................................................... 5
2.4 Log Out ................................................................................................................................................................. 7
3. Mengenal Tampilan BeeLMS ................................................................................................................................ 8
4. Cara Mengakses Mata Kuliah pada Semester Berjalan ..................................................................................... 9
4.1 Mengakses mata kuliah tidak MCL .............................................................................................................. 10
4.2 Mengakses mata kuliah MCL ......................................................................................................................... 10
5. Fitur-Fitur LMS untuk Mata Kuliah MCL ........................................................................................................ 13
5.1 Melihat Komponen SAP .................................................................................................................................. 13
5.2 Mengakses Content Pokok Bahasan Tertentu ............................................................................................. 14
5.3 Mengakses Content untuk Pertemuan Tertentu ......................................................................................... 17
5.4 Download Content untuk Pertemuan Tertentu ........................................................................................... 19
5.5 Tugas Mahasiswa .............................................................................................................................................. 20 5.5.1 Menetapkan Deadline pengumpulan Tugas Mahasiswa ........................................................................... 20 5.5.2 Download Tugas Mahasiswa ...................................................................................................................... 21 5.5.3 Student Assignment Summary ................................................................................................................... 25
5.6 Additional Material .......................................................................................................................................... 27 5.6.1 Mengakses Additional Material secara Keseluruhan ................................................................................ 28 5.6.2 Mengakses Additional Material pada suatu Pokok Bahasan .................................................................... 30 5.6.3 Menambahkan Additional Material Baru................................................................................................... 31 5.6.4 Download File Additional Material ............................................................................................................ 36 5.6.5 Edit Additional Material .............................................................................................................................. 37 5.6.6 Delete Additional Material .......................................................................................................................... 39
5.7 Forum Diskusi ................................................................................................................................................... 40 5.7.1 Membuat Topik Diskusi ............................................................................................................................. 41 5.7.2 Merespon (reply) Topik Diskusi ................................................................................................................. 44 5.7.3 Menghapus Topik Diskusi .......................................................................................................................... 45 5.7.4 Filter Tampilan Dokumen Diskusi ............................................................................................................. 47
2
. . . . . . . . .
5.7.5 Melihat Summary Posting........................................................................................................................... 47
5.8 Entri Nilai ........................................................................................................................................................... 49
5.9 To Do List ........................................................................................................................................................... 50 5.9.1 Membuat Event Baru .................................................................................................................................. 52 5.9.2 Membuat Task Baru .................................................................................................................................... 53 5.9.3 Melihat Monthly Task ................................................................................................................................. 54 5.9.4 Melihat Weekly Task .................................................................................................................................. 54 5.9.5 Melihat Daily Task ...................................................................................................................................... 55
6. Fitur-Fitur lainnya pada Side Bar Menu ............................................................................................................ 57
3
. . . . . . . . .
Table of Figure
Gambar 2.1.1 Tampilan Login pada LMS ................................................................................................................ 2
Gambar 2.1.2 Tampilan Home pada LMS (Lecturer Desk) .................................................................................. 3
Gambar 2.2.1 Klik Forget Your Password ................................................................................................................ 4
Gambar 2.2.2 Tampilan Forget Your Password ...................................................................................................... 4
Gambar 2.2.3 Password Baru Telah Dikirimkan .................................................................................................... 5
Gambar 2.3.1 Klik Change Password ........................................................................................................................ 6
Gambar 2.3.2 Tampilan Change Password .............................................................................................................. 7
Gambar 3.1 Keterangan Tampilan BeeLMS ............................................................................................................ 8
Gambar 4.1 Tampilan My Class ................................................................................................................................. 9
Gambar 4.1.1 File Mata Kuliah yang Tidak MCL ................................................................................................ 10
Gambar 4.2.1 Pilih My MCL Class pada Layar Home ......................................................................................... 11
Gambar 4.2.2 Tampilan SAP / MP Mata Kuliah ................................................................................................... 12
Gambar 5.1.1 Komponen SAP .................................................................................................................................. 13
Gambar 5.1.2 Level Taksonomi pada SAP ............................................................................................................. 14
Gambar 5.2.1 Klik Suatu Pokok Bahasan ............................................................................................................... 15
Gambar 5.2.2 Detail Suatu Pokok Bahasan ............................................................................................................ 16
Gambar 5.3.1 Klik Suatu Pertemuan ....................................................................................................................... 17
Gambar 5.3.2 Detail Suatu Pertemuan .................................................................................................................... 18
Gambar 5.4.1 Dialog Box untuk Melakukan Download ....................................................................................... 19
Gambar 5.4.2 Tentukan Lokasi Penyimpanan ....................................................................................................... 20
Gambar 5.5.1.1 Cara Penentuan Deadline Pengumpulan Tugas ........................................................................ 21
Gambar 5.5.1.2 Hasil Penentuan Tanggal Deadline Pengumpulan Tugas Mahasiswa ................................... 21
Gambar 5.5.2.1 Klik Icon Download Soal ............................................................................................................... 22
Gambar 5.5.2.2 Tampilan Informasi Mengenai Tugas ......................................................................................... 23
Gambar 5.5.2.3 Tampilan Detail Tugas Mahasiswa .............................................................................................. 24
Gambar 5.5.2.4 Tampilan Tugas yang Sudah Diperiksa ...................................................................................... 25
Gambar 5.5.3.1 Student Assignment Summary ..................................................................................................... 26
Gambar 5.5.3.2 Tampilan Student Assignment Summary ................................................................................... 27
Gambar 5.6.1.1 Additional Material pada Menu ................................................................................................... 28
Gambar 5.6.1.2 Additional Material pada Pokok Bahasan .................................................................................. 29
Gambar 5.6.1.3 Additional Material ........................................................................................................................ 30
Gambar 5.6.2.1 Additional Material dari Tampilan Pokok Bahasan ................................................................ 31
Gambar 5.6.3.1 Add New Material .......................................................................................................................... 32
Gambar 5.6.3.2 Window Add New Material .......................................................................................................... 32
4
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.3.3 Window Choose File ....................................................................................................................... 34
Gambar 5.6.3.4 Konfirmasi Additional Material Sudah Ditambahkan ............................................................. 35
Gambar 5.6.3.5 Penambahan Additional Material Berupa Situs/Web/URL .................................................... 36
Gambar 5.6.4.1 Ikon Download ................................................................................................................................ 37
Gambar 5.6.4.2 Window File Download .................................................................................................................. 37
Gambar 5.6.5.1 Icon Edit Additional Material ....................................................................................................... 38
Gambar 5.6.5.2 Window Edit Material ................................................................................................................... 38
Gambar 5.6.6.1 Icon Delete Additional Material ................................................................................................... 39
Gambar 5.6.6.2 Window Delete Material ................................................................................................................ 39
Gambar 5.6.6.3 Window Konfirmasi Setelah Menghapus Additional Material ............................................... 40
Gambar 5.7.1 Mengakses Forum Diskusi ............................................................................................................... 40
Gambar 5.7.2 Tampilan Forum Diskusi .................................................................................................................. 41
Gambar 5.7.1.1 Membuat Topik Diskusi ................................................................................................................ 42
Gambar 5.7.2.1 Tombol Reply .................................................................................................................................. 45
Gambar 5.7.3.1 Tombol Delete .................................................................................................................................. 46
Gambar 5.7.3.2 Konfirmasi Penghapusan .............................................................................................................. 46
Gambar 5.7.4.1 Drop Down Menu Filter ................................................................................................................ 47
Gambar 5.7.5.1 Summary Posting Forum pada Menu ......................................................................................... 48
Gambar 5.7.5.2 Summary Posting ............................................................................................................................ 48
Gambar 5.8.1 Menu Entri Nilai ................................................................................................................................ 49
Gambar 5.8.2 Tampilan Entri Nilai ......................................................................................................................... 50
Gambar 5.9.1 Mengakses To Do List ....................................................................................................................... 51
Gambar 5.9.2 Tampilan My Organizer ................................................................................................................... 51
Gambar 5.9.1.1 Tampilan Add New Event ............................................................................................................. 52
Gambar 5.9.2.1 Tampilan Add New Task ............................................................................................................... 53
Gambar 5.9.3.1 Tampilan secara Monthly .............................................................................................................. 54
Gambar 5.9.4.1 Tampilan secara Weekly ............................................................................................................... 55
Gambar 5.9.5.1 Tampilan secara Daily.................................................................................................................... 56
Gambar 6.1 Tampilan Side Bar Menu..................................................................................................................... 57
1
. . . . . . . . .
Training Description
Tujuan Instruksional Umum
Di akhir pelatihan ini, diharapkan peserta akan dapat:
Mendemonstrasikan penggunaan fitur–fitur dan fasilitas yang diberikan oleh Binus Learning
Management System (BeeLMS)
Membedakan cara pengaksesan antara mata kuliah MCL dan mata kuliah tidak MCL
Pre-requisite Training
Peserta sebelum training diharapkan telah familiar dengan lingkungan dan operasi-operasi dasar dari
Windows dan internet.
Overview
Pada pelatihan ini akan dijelaskan beberapa hal di bawah ini:
1. Login, Logout, dan Password
2. Mengenal Tampilan BeeLMS
3. Cara Mengakses Mata Kuliah pada Semester Berjalan
4. Fitur-fitur LMS untuk Mata Kuliah MCL, dan
5. Fitur-fitur Lainnya pada Side Bar Menu
Spesifikasi Training
Durasi training : 90 menit
Jumlah instruktur ideal : 1 instruktur
Peranti keras minimum : Pentium II, 233 MHz, 128 MB RAM, 5 MB free disk space, full
duplex sound card (audio/visual), half duplex sound card
(audio/visual), 28.8 kbps connection speed (56 kbps untuk
audio/visual)
Peranti lunak minimum : Microsoft Windows 95, 98, NT4, 2000, Microsoft Internet Explorer
5.01 (international) atau 5.5, Netscape Communicator 4.51
(international) atau 4.7
2
. . . . . . . . .
1. Pendahuluan
BiNus Learning Management System (BeeLMS) adalah suatu aplikasi berbasis web di mana dosen
dapat langsung mengakses materi dan mengatur proses pembelajaran secara maya khususnya di
Universitas Bina Nusantara.
Dengan mengakses ke BeeLMS, selain untuk mengakses bahan ajar, kita juga dapat memanfaatkan
fasilitas lainnya seperti melihat jadwal mengajar, melihat daftar mahasiswa, data transaksi mengajar,
dan lainnya. Namun, guide ini hanya menjelaskan panduan Learning Management-nya agar dosen
dapat mengatur proses pembelajaran.
2. Login, Logout, dan Password
2.1 Login
BeeLMS dapat diakses dari alamat URL sebagai berikut :
http://binusmaya.binus.ac.id
Jika ditekan ENTER maka akan tampil interface seperti berikut :
Gambar 2.1.1 Tampilan Login pada LMS
Untuk melakukan Login, Dosen harus melakukan input pada Student/Lecturer ID dan
Password. Pada bagian Select Status, pilih Lecturer. Setelah itu, tekan tombol SIGN IN.
Jika Login berhasil dilakukan, maka akan masuk ke tampilan home pada LMS, seperti tampilan
berikut:
3
. . . . . . . . .
Gambar 2.1.2 Tampilan Home pada LMS (Lecturer Desk)
4
. . . . . . . . .
2.2 Forget Password
Jika lupa password untuk login, klik pada tulisan Forget Your Password (Gambar di halaman
berikut).
Gambar 2.2.1 Klik Forget Your Password
Setelah klik Forget Your Password, akan terlihat tampilan seperti berikut:
Gambar 2.2.2 Tampilan Forget Your Password
5
. . . . . . . . .
Masukkan kode dosen dan tanggal lahir, kemudian klik tombol Refresh Hint untuk menampilkan
hint. Masukkan jawaban, select status, kemudian klik tombol Submit.
Setelah itu akan muncul pemberitahuan bahwa password baru telah dikirimkan ke email
mail.binus.ac.id.
Password baru akan diacak secara otomatis oleh sistem.
Gambar 2.2.3 Password Baru Telah Dikirimkan
Jika dosen tidak dapat mengakses ke email lecturer, dosen bisa menghubungi bagian Lecturer
Resources Center (LRC) di ext. 1221 / 1222.
2.3 Mengubah Password
Setelah berhasil melakukan Login dan ingin mengubah password, klik pada Change Password di
sebelah kanan atas.
6
. . . . . . . . .
Gambar 2.3.1 Klik Change Password
7
. . . . . . . . .
Setelah klik Change Password akan terlihat tampilan seperti berikut:
Gambar 2.3.2 Tampilan Change Password
Isi field Old Password dengan password lama, field New Password dan New Password
(confirm) dengan password baru. Masukan huruf dan angka yang tertera pada security code pada
field yang tersedia, kemudian klik Submit.
Isi field Hint dengan pertanyaan unik yang akan digunakan apabila lupa password dan field
Answer dengan jawabannya, kemudian klik Submit.
2.4 Log Out
Jika telah selesai mengakses BeeLMS, dosen dapat keluar dari aplikasi ini dengan menekan
tombol Log Out yang berada pada sisi kanan atas.
Tekan tombol Log Out : untuk keluar dari BeeLMS Lecturer Desk.
8
. . . . . . . . .
3. Mengenal Tampilan BeeLMS
Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat di dalam tampilan Home pada BeeLMS (Lecturer Desk) :
Gambar 3.1 Keterangan Tampilan BeeLMS
Keterangan :
1 : Menampilkan halaman awal (home)
2 : Melihat daftar fitur-fitur pada web ini
3 : Fasilitas untuk mengajukan pertanyaan kepada BiNus
4 : Menampilkan simulasi cara menggunakan BeeLMS
5 : Fasilitas untuk mengganti password
1 2 3 4
14
5 6
7
8
9
10
11 12 13
9
. . . . . . . . .
6 : Untuk keluar/Log Out dari aplikasi BeeLMS
7 : Menampilkan hanya kelas MCL yang diajar oleh Dosen yang bersangkutan.
8 : Menampilkan pesan yang bersifat khusus / pribadi
9 : Menampilkan pengumuman / berita yang terbaru dari BINUS yang sifatnya umum
10 : Melihat bulletin yang diterbitkan oleh BINUS setiap bulannya
11 : Fasilitas untuk mengakses ke account email pada mail.binus.ac.id
12 : Fasilitas untuk melihat Calendar dan membuat Event
13 : Fasilitas untuk melihat To Do List dan membuat Task
14 : Sidebar menu yang berisi informasi-informasi yang diperlukan dosen yang berkaitan
dengan data dan histori dosen
4. Cara Mengakses Mata Kuliah pada Semester Berjalan
Untuk dapat melihat daftar mata kuliah dan kelas yang diajar (baik MCL maupun tidak MCL), dosen
dapat memilih menu My Class pada sisi kiri atas di tampilan Home, maka Anda akan melihat tampilan
seperti berikut:
Gambar 4.1 Tampilan My Class
Perhatikan bagian yang diberi kotak pada gambar:
Jika matakuliah yang belum MCL, tidak ditandai dengan tulisan MCL
Jika matakuliah sudah MCL, ditandai dengan tulisan MCL
10
. . . . . . . . .
4.1 Mengakses mata kuliah tidak MCL
Untuk mengakses mata kuliah yang tidak MCL, klik pada nama mata kuliah tanpa tulisan MCL,
maka akan ditampilkan file dari Mata kuliah tersebut.
Maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :
Gambar 4.1.1 File Mata Kuliah yang Tidak MCL
4.2 Mengakses mata kuliah MCL
1. Untuk mengakses mata kuliah MCL , dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
Memilih nama mata kuliah yang ditandai dengan tulisan MCL di sebelah kanannya, seperti
pada Gambar 4.1
Atau memilih mata kuliah MCL yang terdapat pada kolom My MCL Class pada sisi kanan
atas tampilan Home, seperti gambar berikut:
11
. . . . . . . . .
Gambar 4.2.1 Pilih My MCL Class pada Layar Home
12
. . . . . . . . .
2. Kemudian akan ditampilkan halaman yang berisi pokok bahasan seperti tampilan berikut:
Gambar 4.2.2 Tampilan SAP / MP Mata Kuliah
13
. . . . . . . . .
5. Fitur-Fitur LMS untuk Mata Kuliah MCL
5.1 Melihat Komponen SAP
Komponen SAP (Satuan Acara Perkuliahan) meliputi:
Level Taksonomi
Komposisi Penilaian Teori
Komposisi Penilaian Praktikum
Komposisi Penilaian Teori dan Praktikum
Silabus dan Pustaka
Keterampilan Profesi
Ujian
AI (Analisa Instruksional)
Pada tampilan aplikasi BeeLMS, komponen SAP dapat ditemukan seperti pada gambar di bawah
ini (bagian yang diberi kotak):
Gambar 5.1.1 Komponen SAP
Sebagai contoh, Anda ingin melihat informasi mengenai Level Taksonomi pada SAP. Dengan
demikian, pilihlah opsi Level Taksonomi lalu kliklah tombol View. Segera setelah Anda mengklik
tombol tersebut, akan muncul window baru yang menampilkan informasi mengenai Level
Taksonomi.
14
. . . . . . . . .
Gambar 5.1.2 Level Taksonomi pada SAP
Jika ingin melihat komponen lain, pilihlah salah satu opsi dan klik pada tombol View.
5.2 Mengakses Content Pokok Bahasan Tertentu
Berikut ini adalah cara untuk mengakses materi perkuliahan berdasarkan pokok bahasan.
Klik pada salah satu pokok bahasan yang akan diakses seperti gambar berikut ini:
15
. . . . . . . . .
Gambar 5.2.1 Klik Suatu Pokok Bahasan
Kemudian akan tampil informasi-informasi yang berkaitan dengan pokok bahasan tersebut, seperti
TIK (Tujuan Instruksional Khusus), Materi, Media Referensi, dan Aktivitas Pembelajaran.
16
. . . . . . . . .
Gambar 5.2.2 Detail Suatu Pokok Bahasan
17
. . . . . . . . .
5.3 Mengakses Content untuk Pertemuan Tertentu
Berikut ini adalah cara untuk mengakses materi perkuliahan berdasarkan pertemuan.
Kliklah pada salah satu pertemuan yang akan diakses seperti gambar ini:
Gambar 5.3.1 Klik Suatu Pertemuan
Kemudian akan tampil informasi-informasi yang berkaitan dengan pertemuan tersebut.
18
. . . . . . . . .
Gambar 5.3.2 Detail Suatu Pertemuan
19
. . . . . . . . .
Jika suatu pertemuan yang merupakan bagian dari suatu pokok bahasan, maka materi (materi
pokok, materi pendukung, dan soal) yang ditampilkan berdasarkan pokok bahasan maupun
pertemuan adalah sama.
Perbedaan tampilan antara detail pokok bahasan dengan detail pertemuan adalah pada
aktivitasnya. Detail pokok bahasan menampilkan semua aktivitas dari beberapa pertemuan yang
menjadi bagian pokok bahasan tersebut, sedangkan detail pertemuan hanya menampilkan
aktivitas pertemuan itu sendiri.
5.4 Download Content untuk Pertemuan Tertentu
Setelah melihat content berdasarkan pokok bahasan atau pertemuan, berikut ini adalah langkah
untuk men-download file content tersebut:
1. Kliklah pada icon pada salah satu kategori. (Misalnya Anda ingin men-download file
materi pokok)
2. Pilih Save File, lalu klik tombol OK
Gambar 5.4.1 Dialog Box untuk Melakukan Download
3. Tentukan lokasi di Harddisk di mana Anda ingin menyimpan file Anda pada kotak window baru
yang muncul.
20
. . . . . . . . .
Gambar 5.4.2 Tentukan Lokasi Penyimpanan
Untuk memilih lokasi penyimpanan, kliklah tanda panah yang di dalam kotak
4. Terakhir, kliklah tombol Save
5.5 Tugas Mahasiswa
5.5.1 Menetapkan Deadline pengumpulan Tugas Mahasiswa
Dosen dapat menetapkan batas akhir pengumpulan tugas dengan menetapkan tanggal
pada kolom yang disediakan dan mengklik button Submit.
21
. . . . . . . . .
Gambar 5.5.1.1 Cara Penentuan Deadline Pengumpulan Tugas
Setelah mengklik button Submit, tampilan akan berubah seperti tampilan di bawah ini:
Gambar 5.5.1.2 Hasil Penentuan Tanggal Deadline Pengumpulan Tugas Mahasiswa
5.5.2 Download Tugas Mahasiswa
Dosen dapat menggunakan fasilitas download tugas untuk memantau status pengumpulan
tugas mahasiswa.
22
. . . . . . . . .
Setelah mengakses content berdasarkan Pokok Bahasan atau Pertemuan, klik icon
download soal seperti pada gambar berikut ini:
Gambar 5.5.2.1 Klik Icon Download Soal
Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
23
. . . . . . . . .
Gambar 5.5.2.2 Tampilan Informasi Mengenai Tugas
Terlihat tabel yang berisi nama-nama mahasiswa dalam suatu kelas, lengkap dengan NIM
serta status pengumpulan tugasnya.
Untuk download file soal klik pada Download File (1).
Untuk menampilkan daftar mahasiswa yang sudah mengumpulkan pilih menu Mengumpulkan (2) dan menu Belum Mengumpulkan (2) untuk menampilkan daftar mahasiswa yang belum mengumpulkan tugas.
Untuk mencari status pengumpulan tugas dari seorang mahasiswa dapat dicari berdasarkan NIM atau Nama (4). Sebagai contoh, bila dosen ingin mengetahui apakah NIM 0700720113 sudah mengumpulkan tugas atau belum, dosen mengetikkan NIM (3) dan pilih NIM (4) kemudian klik button Cari.
Jawaban tugas yang dibuat oleh mahasiswa bisa dikumpulkan baik secara langsung kepada dosen bersangkutan (tidak melalui BeeLMS) atau secara online.
1. Bagi mahasiswa yang mengumpulkan tugas secara langsung, status File yang tertulis Belum Mengumpulkan (6) harus diganti secara manual oleh dosen yang bersangkutan. Cara mengubah status File adalah dengan mencentang kotak (5) kemudian mengklik tombol Submit di bagian bawah tabel. Status file akan berubah menjadi Tampilkan.
1
7
5
6
2
4 3
8
24
. . . . . . . . .
2. Bagi mahasiswa yang mengumpulkan tugas secara Online dari tampilan StudentDesk, pada status File-nya akan berubah menjadi Tampilkan (7) secara otomatis. Bila dosen belum pernah mengklik status File Tampilkan tersebut maka akan ada lambang tanda seru untuk mengingatkan dosen bahwa dosen belum melihat jawaban mahasiswa tersebut. Status File Tampilkan dapat diklik oleh dosen untuk men-download file tugas seperti tampilan berikut ini:
Gambar 5.5.2.3 Tampilan Detail Tugas Mahasiswa
Keterangan :
(a) Dosen dapat mengklik download untuk men-download tugas mahasiswa
(b) Keterangan bahwa tugas ini belum diperiksa oleh dosen
(c) Keterangan tanggal mahasiswa meng-upload tugas
(d) Keterangan berapa kali mahasiswa telah meng-upload tugas dari 10 kali kesempatan yang diberikan. Contoh di atas menunjukkan bahwa tugas ini di-upload untuk yang pertama kali.
Untuk mengganti status Diperiksa menjadi sudah, maka dosen mencentang kotak (8) kemudian klik button Submit yang terletak di bagian bawah dari tabel. Maka tampilannya akan berubah menjadi sebagai berikut :
a b
c
d
25
. . . . . . . . .
Gambar 5.5.2.4 Tampilan Tugas yang Sudah Diperiksa
5.5.3 Student Assignment Summary
Pada fitur ini, dosen dapat melihat jumlah pengumpulan tugas untuk tiap pokok bahasan.
26
. . . . . . . . .
Gambar 5.5.3.1 Student Assignment Summary
Setelah diklik Student Assignment Summary, akan ditampilkan halaman berikut ini
27
. . . . . . . . .
Gambar 5.5.3.2 Tampilan Student Assignment Summary
5.6 Additional Material
Additional Material adalah suatu materi tambahan di luar materi standar yang disesuaikan dengan
Module Plan.
Tujuan Additional Material adalah agar dosen-dosen parallel yang mengajar suatu mata kuliah
dapat memperkaya materi pengajarannya. Materi tambahan ini hanya dapat digunakan pada kelas
yang diasuh dosen yang bersangkutan dan tidak mempengaruhi kelas paralel lainnya.
Jenis materi tambahan dapat berupa peta konsep, materi pokok, materi pendukung, dan soal.
28
. . . . . . . . .
5.6.1 Mengakses Additional Material secara Keseluruhan
Untuk mengakses additional material secara keseluruhan Anda dapat melakukan langkah
berikut ini:
1. Pilihlah salah satu mata kuliah MCL (Bagian 4.2 mengakses mata kuliah MCL)
2. Klik Additional Material pada kotak Menu sebelah kanan tampilan
Gambar 5.6.1.1 Additional Material pada Menu
29
. . . . . . . . .
3. Maka akan tampil seluruh Pokok Bahasan yang memiliki Additional Material, seperti
gambar berikut ini:
Gambar 5.6.1.2 Additional Material pada Pokok Bahasan
4. Jika kolom Last Update sudah terisi berarti sudah memiliki Additional Material
Klik salah satu Pokok Bahasan yang akan Anda tuju untuk melihat Additional Material
yang ada.
30
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.1.3 Additional Material
5.6.2 Mengakses Additional Material pada suatu Pokok Bahasan
Additional Material ini juga dapat langsung diakses melalui pokok bahasan atau pertemuan
tertentu, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Seperti bagian 5.2 atau 5.3, pilihlah pada salah satu pokok bahasan atau pertemuan
2. Klik Additional Material di kotak Menu bagian sebelah kanan tampilan
31
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.2.1 Additional Material dari Tampilan Pokok Bahasan
3. Maka akan tampil Additional Material untuk pokok bahasan tersebut (lihat Gambar
5.6.1.3 Additional Material)
5.6.3 Menambahkan Additional Material Baru
Setiap dosen dapat melakukan penambahan Additional Material ini, berikut adalah langkah-
langkahnya:
1. Setelah mengakses Additional Material seperti Gambar 5.6.1.3
2. Klik link Add new material, seperti gambar berikut ini:
32
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.3.1 Add New Material
3. Maka akan tampil sebuah window Add Material
Gambar 5.6.3.2 Window Add New Material
33
. . . . . . . . .
Keterangan:
a : Field Judul; untuk mengetikkan Judul dari Additional Material yang akan
ditambahkan
b : Field Type; terdapat pilihan jenis dari Additional Material yang akan
ditambahkan apakah Buku, Materi Pendukung Multimedia, Soal, Materi Pokok, dan
Materi Pendukung Dokumen.
c : Field File; browse Additional Material yang akan ditambahkan
d : Field Description; untuk menuliskan deskripsi dari Additional Material yang
akan ditambahkan, atau untuk mengetikkan alamat situs/web/link untuk suatu Materi
Pendukung
e : Tombol Reset; untuk membatalkan ketikan yang sudah dilakukan sebelumnya
f : Tombol Submit; untuk memproses penambahan Additional Material yang
dilakukan
g : Check Box Class; untuk memilih kelas yang hendak dilakukan penambahan
material.
h : Tombol Close; untuk menutup window Add Material
4. Untuk meng-upload file additional material, klik tombol Browse
5. Maka akan tampil sebuah window Choose File, Anda dapat mencari Additional Material
pada komputer Anda dengan klik tanda segitiga di bagian Look In
34
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.3.3 Window Choose File
6. Jika sudah menemukan file, klik tombol Open
7. Lengkapilah field-field lainnya, kemudian klik tombol Submit
8. Maka akan tampil window yang menyatakan proses penambahannya berhasil
35
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.3.4 Konfirmasi Additional Material Sudah Ditambahkan
9. Kemudian klik pada tulisan Close pada bagian bawah untuk menutup window.
Catatan: Untuk meng-upload Additional Material berupa situs/web/url dapat langsung di ketikkan pada Field Description
Penulisan alamat situs/web/URL harus dalam format lengkap menggunakan format http://www.<alamat lengkap>.com
Seperti gambar berikut:
36
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.3.5 Penambahan Additional Material Berupa Situs/Web/URL
5.6.4 Download File Additional Material
Jika suatu file yang telah diupload, secara otomatis akan muncul icon untuk download
kembali file tersebut.
Klik ikon tersebut, maka akan tampil window File Download.
37
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.4.1 Ikon Download
Gambar 5.6.4.2 Window File Download
Tombol Open untuk langsung membuka file tersebut
Tombol Save untuk menyimpan file tersebut ke dalam komputer lokal Anda
Tombol Cancel untuk membatalkan proses download
5.6.5 Edit Additional Material
File Additional Material yang sudah diupload atau ditambahkan dapat diedit kembali, berikut
adalah langkah-langkahnya:
1. Akses ke Additional Material untuk pokok bahasan tertentu (Bagiab 5.6.1.3)
2. Kemudian pada field Additional Material yang akan di edit klik icon seperti pada
gambar berikut ini:
38
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.5.1 Icon Edit Additional Material
3. Maka akan muncul suatu window Edit Material yang komponennya sama seperti
window Add Material
Gambar 5.6.5.2 Window Edit Material
4. Lakukan perubahan yang diperlukan pada field yang akan diganti.
Jika ingin meng-update file yang diupload, klik pada tombol Browse dan lakukan
langkah seperti pada bagian menambahkan Additional Material.
5. kemudian klik tombol Submit untuk memproses perubahan tersebut
39
. . . . . . . . .
5.6.6 Delete Additional Material
Untuk menghapus tabel Additional Material ini, Anda dapat klik pada icon Delete Additional
Material, seperti dibawah ini :
Gambar 5.6.6.1 Icon Delete Additional Material
Kemudian akan muncul window Delete Material seperti berikut :
Gambar 5.6.6.2 Window Delete Material
Klik tombol Delete untuk melakukan penghapusan terhadap Additional Material
Klik tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan
Setelah Anda klik tombol Delete maka akan tampil sebuah window yang menyatakan
bahwa Additional Material Anda sudah terhapus, seperti gambar berikut ini kemudian Anda
klik Close untuk menutup window tersebut.
40
. . . . . . . . .
Gambar 5.6.6.3 Window Konfirmasi Setelah Menghapus Additional Material
5.7 Forum Diskusi
Forum diskusi menyediakan suatu tempat bagi siswa dan dosen untuk berbagi informasi dan
dokumen dengan peserta lainnya. Siswa dan instruktur dapat membuat dan menyimpan dokumen
berupa text, link ke Web sites, dan meng-attach file sehingga dapat dibaca dan direspon oleh
peserta lainnya.
Kolaborasi pada forum tidak harus secara real time (pada waktu yang bersamaan). Jika siswa atau
dosen mem-posting suatu dokumen/file diskusi, maka peserta lain tidak harus menanggapi pada
saat yang sama, tapi boleh pada jam atau hari yang berbeda tergantung kapan peserta tersebut
online.
Unrtuk mengakses Forum Diskusi, klik tulisan Discussion Forum bagian Menu pada halaman
Module Plan.
Gambar 5.7.1 Mengakses Forum Diskusi
41
. . . . . . . . .
Kemudian Anda melihat Tampilan forum diskusi sebagai berikut:
Gambar 5.7.2 Tampilan Forum Diskusi
Pada awal perkuliahan, forum diskusi akan kosong, seperti yang terlihat pada gambar di atas.
5.7.1 Membuat Topik Diskusi
Untuk membuat topik diskusi, kliklah pada New Topic dan selanjutnya akan terbuka
window untuk mengetikkan isi diskusi Anda. Ketikkanlah isi posting diskusi pada kotak teks
Message yang sudah disediakan.
42
. . . . . . . . .
Gambar 5.7.1.1 Membuat Topik Diskusi
Subject dapat Anda isi dengan judul posting Anda. Disarankan agar judul dapat
merepresentasikan isi posting diskusi.
Message pada dasarnya adalah tempat untuk mengetikkan isi diskusi.
Keterangan tentang beberapa Text Formating dan tombol-tombol lain yang terdapat pada
kotak message adalah sebagai berikut:
Gambar Keterangan
Paragraph Untuk memilih dan memakai style teks yang sudah ada.
Font Untuk memilih jenis huruf yang akan dipakai
43
. . . . . . . . .
Size Untuk mengganti ukuran huruf
Color Untuk mengganti warna teks
Highlight Untuk memberi warna highlight / warna background teks
Bold untuk membuat teks cetak tebal
Italic untuk membuat teks cetak miring
Underline untuk membuat teks bergaris bawah
Superscript untuk membuat teks tercetak naik
Subscript untuk membuat teks tercetak turun
Hyperlink untuk membuat teks menjadi link website
Remove Hyperlink untuk menghapus hyperlink
Remove Formatting untuk menghapus semua format teks
Justify Left untuk membuat teks rata kiri
Justify Right untuk membuat teks rata kanan
Justify Center untuk membuat teks rata tengah
Justify Full untuk membuat teks rata kanan kiri dan kanan
Bulleted List untuk membuat point-point
Numbered List untuk membuat point-point berupa nomor urut
Indent untuk membuat teks masuk (indent) ke dalam
Outdent untuk membatalkan indent
Cut untuk mengambil potongan teks
Copy untuk duplikasi teks
Paste untuk memasukkan teks yang di-cut / di-copy
Delete untuk menghapus teks
Undo untuk membatalkan aksi yang terakhir dilakukan
Redo untuk mengulangi aksi yang terakhir dilakukan
44
. . . . . . . . .
Insert Rule untuk memberikan garis pemisah
Insert Date untuk memasukkan tanggal
Insert Time untuk memasukkan keterangan jam
Insert Table untuk membuat table di dalam kotak Message
Preview Window untuk menunjukkan tampilan final posting diskusi Anda
Select All untuk menyeleksi semua isi pesan didalam kotak Message
Upload dapat Anda gunakan untuk memasukkan file tambahan sebagai bagian dari
posting diskusi Anda. Ada 2 bagian berkaitan dengan opsi Upload ini, yaitu: Short
Description dan File.
Short Description dapat digunakan untuk mengetikkan deskripsi singkat isi file yang di-
upload
Sedangkan File berfungsi untuk memilih file yang akan Anda berikan dari harddisk Anda.
Kliklah tombol Browse, maka akan muncul window baru. Pilihlah file yang akan di-
upload dan terakhir klik tombol Upload yang ada di bawah.
Upload file sifatnya OPTIONAL, dosen dapat melakukan upload file hanya jika
diperlukan.
Setelah Anda selesai mengetikkan pesan dengan ataupun tanpa meng-upload file, langkah
terakhir yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Post New Topic.
Catatan:
Upload hanya dapat dilakukan untuk 1 file per topik diskusi.
Pastikan file yang akan di-upload telah di-compress dengan WinZip (file extension .zip) dan ukuran maksimal 200KB
5.7.2 Merespon (reply) Topik Diskusi
Untuk me-reply topik diskusi, kliklah pada tanda atau yang terdapat pada tampilan
berikut ini:
45
. . . . . . . . .
Gambar 5.7.2.1 Tombol Reply
Perbedaan antara (Reply to Topic) dan (Reply with Quote) adalah akan mengutip
kembali posting awal yang akan di-reply sedangkan tidak.
5.7.3 Menghapus Topik Diskusi
Untuk menghapus topik diskusi, kliklah tombol berikut:
untuk menghapus suatu topic diskusi beserta dokumen hasil respon yang ada di
dalamnya.
atau untuk menghapus salah satu dokumen hasil respon yang dipilih saja.
46
. . . . . . . . .
Gambar 5.7.3.1 Tombol Delete
Kemudian Anda akan melihat tampilan konfirmasi penghapusan, seperti berikut:
Gambar 5.7.3.2 Konfirmasi Penghapusan
Klik pada tombol Delete Reply untuk melakukan penghapusan. Atau, klik Back untuk
membatalkan penghapusan.
47
. . . . . . . . .
5.7.4 Filter Tampilan Dokumen Diskusi
Dengan mem-filter dokumen diskusi, Anda dapat menyeleksi posting diskusi mana saja
yang akan ditampilkan. Apabila posting diskusi sudah cukup banyak, maka fitur filter ini akan
sangat membantu Anda.
Mem-filter diskusi dapat Anda lakukan dengan menyeleksi salah satu pilihan dari drop down
menu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Gambar 5.7.4.1 Drop Down Menu Filter
Berdasarkan pilihan yang ada, Anda dapat mem-filter posting diskusi yang masuk ke forum
per hari ini atau 2, 5, 7, 14, 30, 60, 120 hari terakhir atau per tahun terakhir
5.7.5 Melihat Summary Posting
Dengan fasilitas Summary Posting Forum dosen bisa melihat jumlah posting yang dilakukan
oleh mahasiswa. Klik pada Summary Posting Forum di bagian Menu
48
. . . . . . . . .
Gambar 5.7.5.1 Summary Posting Forum pada Menu
Kemudian akan terlihat tampilan seperti berikut:
Gambar 5.7.5.2 Summary Posting
49
. . . . . . . . .
Keterangan:
1. Jumlah Posting Dosen menampilkan jumlah posting yang dilakukan oleh dosen
2. Jumlah Posting Mahasiswa menampilkan total posting yang dilakukan oleh mahasiswa
3. Jumlah total mahasiswa aktif adalah jumlah mahasiswa yang melakukan posting ke
forum per jumlah total mahasiswa kelas tersebut
4. Navigasi untuk melihat halaman laporan detail posting mahasiswa
5.8 Entri Nilai
Pilih menu ”Kegiatan Mengajar” yang ada pada side bar menu, kemudian pilih ”Entri Nilai”.
Gambar 5.8.1 Menu Entri Nilai
Setelah memilih ”Entri Nilai” maka tampilannya akan seperti berikut:
50
. . . . . . . . .
Gambar 5.8.2 Tampilan Entri Nilai
Klik tombol ”Entry” untuk memulai pengisian nilai. Setiap jenis nilai (Mid, Final dan TM) memiliki
tanggal batas entri. Dosen diharapkan untuk tidak melewati tanggal batas entri yang telah
ditentukan.
Setelah selesai mengentri, tombol ”Entry” akan berubah menjadi ”Approve”. Klik pada tombol
tersebut untuk memasukan approval key yang sebelumnya telah dikirim ke email masing-masing
dosen. Entri nilai sudah berhasil jika statusnya sudah berubah menjadi ”Approved”.
5.9 To Do List
Pilih “View To Do List” yang berada di samping kanan bawah halaman Home untuk mengakses
halaman My Organizer
51
. . . . . . . . .
Gambar 5.9.1 Mengakses To Do List
Kemudian Anda akan melihat tampilan seperti berikut:
Gambar 5.9.2 Tampilan My Organizer
52
. . . . . . . . .
Pada tampilan Organizer terdapat informasi Event dan Task yang memperlihatkan 3 urutan jadwal
yang terbaru.
Fungsi lainnya yaitu (sesuai gambar di atas):
a. Pilih Add Event untuk membuat jadwal event yang baru
b. Pilih Add Task untuk membuat jadwal task yang baru.
c. Pilih Subject masing-masing Event atau Task untuk melihat detailnya.
Untuk menghapus, pilih tombol Delete yang ada.
d. Pada List Box bagian kanan atas, bisa dipilih View My Calender untuk melihat tampilan Event
pada bulan tersebut atau View My To Do List untuk melihat Task di bulan tersebut.
e. Fungsi More pada bagian kanan bawah sama dengan fungsi pada poin d.
f. Pilih salah satu tanggal untuk melihat detail kegiatan pada hari/tanggal tersebut.
5.9.1 Membuat Event Baru
Klik Add Event seperti poin a pada Gambar 5.9.2 di atas
Gambar 5.9.1.1 Tampilan Add New Event
53
. . . . . . . . .
Lengkapilah informasi yang diperlukan, antara lain:
Event Type : Tipe event yang dapat dipilih apakah Birthday atau kegiatan
khusus lainnya.
Date : Tanggal dimulainya / dibuatnya kegiatan
Due Date : Tanggal berlakunya kegiatan tersebut
Subject : Judul Kegiatan
Description : Penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilakukan.
Location : Tempat pelaksanaan kegiatan.
Time : Waktu pelaksanaan kegiatan.
Pilih tombol Submit untuk menampilkan jadwal kegiatan atau Reset untuk membatalkan.
Pesan sukses akan tampil untuk menerangkan bahwa jadwal kegiatan sudah dicatat. Pilih
Close untuk menutup tampilan Add New Event.
5.9.2 Membuat Task Baru
Hampir sama dengan cara membuat Event baru, perbedaannya Time pada event diganti
dengan keterangan Status Task.
Gambar 5.9.2.1 Tampilan Add New Task
54
. . . . . . . . .
5.9.3 Melihat Monthly Task
Menampilkan task per bulan dapat dilakukan dengan memilih poin d atau e pada Gambar
5.9.2
Tampilan ini memperlihatkan kegiatan dan tugas yang ada selama satu bulan. Pilihan lain
yang disediakan adalah:
Pilih tanggal yang diinginkan untuk melihat detail kegiatan harian. Atau Pilih New untuk
menambahkan kegiatan baru.
Pilih View Weekly untuk melihat kegiatan per minggu.
Gambar 5.9.3.1 Tampilan secara Monthly
5.9.4 Melihat Weekly Task
Menampilkan task per minggu dapat dilakukan dengan memilih poin b seperti pada Gambar
5.9.3.1.
Weekly Task menampilkan kegiatan dan tugas yang ada selama satu minggu. Pilihan lain
yang disediakan adalah:
a. Pilih View Daily untuk melihat kegiatan harian atau View Monthly untuk melihat
kegiatan per bulan.
b. Pilih View untuk melihat detail keterangannya.
55
. . . . . . . . .
Gambar 5.9.4.1 Tampilan secara Weekly
5.9.5 Melihat Daily Task
Menampilkan task per hari dapat dilakukan dengan memilih poin b seperti pada Gambar
5.9.4.1.
Daily Task menampilkan kegiatan dan tugas yang ada selama satu hari.
56
. . . . . . . . .
Gambar 5.9.5.1 Tampilan secara Daily
57
. . . . . . . . .
6. Fitur-Fitur lainnya pada Side Bar Menu
Gambar 6.1 Tampilan Side Bar Menu
Pada side bar menu yang terdapat di sebelah kiri halaman Home, ada beberapa menu yang
merupakan fitur tambahan dari BeeLMS ini.
1. My Class Berisi matakuliah yang diajar oleh dosen pada semester yang berjalan.
2. Data Pribadi Menampilkan data pribadi dosen.
58
. . . . . . . . .
3. Kegiatan Mengajar Pada menu ini, dosen dapat:
Melihat jadwal mengajar
Melihat absensi mengajar
Mengisi Form Pemberitahuan Berhalangan Mengajar
Mengisi Form Pemesanan Ruang untuk kuliah Pengganti
Mengisi Form Pemesanan Ruang untuk Hari Minggu
Mengisi Jadwal Mengawas Ujian Semester Berjalan
Melihat daftar mahasiswa per kelas dan daftar IPS dan IPK
Melihat jadwal menguji Sidang Pendadaran
Mengisi kesediaan waktu mengajar
Mengentri Nilai
4. Data Histori Pada menu ini terdapat berbagai macam histori seperti:
Histori Mengajar di Universitas Bina Nusantara
Histori Membimbing Skripsi
Histori Mahasiswa Protes Nilai
Histori Sertifikat
Histori IKAD / KPI
Histori Nilai Kuesioner(IKADQ)
Histori Komentar/Saran dari Mahasiswa
Histori Seminar/Workshop
Histori Kegiatan Penelitian
Histori Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Histori Pembuatan/Pengembangan/Revisi SAP/MP/CO
5. Pertanyaan Pada menu ini dosen dapat membaca FAQ dan bertanya seputar BeeLMS
6. Pengumuman Berisi pengumuman bagi dosen
7. Layanan Dosen dapat mendapatkan Surat Keterangan Mengajar di BiNus University dengan mengisi form yang ada di sini.
8. Download Pada menu ini, tersedia beberapa buku panduan yang dapat di-download
9. Web Dosen Dosen dapat membuat dan mangakses web dosen melalui menu ini.
10. Slip Dosen Fitur ini memungkinkan dosen untuk mencetak slip honor
11. What’s New in BLMS Pada menu ini, dosen dapat melihat update-update apa saja yang dilakukan terhadap BeeLMS
12. Penghargaan Berisi informasi:
Penghargaan Dosen dengan Kinerja Mengajar Terbaik
Penghargaan Dosen Terbaik
59
. . . . . . . . .
Penghargaan berdasarkan Lama Masa Bakti
Best Teaching Award Tingkat Jurusan
Best Lecturer Award Tingkat Universitas
13. WITEL Resources Link menuju resources yang terdapat pada web WITEL
14. Registrasi Dosen dapat melakukan registrasi hotspot, create email account, dan create blog account pada fitur ini
15. Kuesioner Berisi kuesioner seputar pelatihan yang diadakan oleh LRC
16. Absensi Kehadiran Mahasiswa Pada menu ini dosen akan mengisi absensi kehadiran mahasiswa pada setiap pertemuan F2F (Face to Face)
17. Buku Dosen GSLC Dosen menggunakan fitur ini pada setiap pertemuan GSLC (Guided Self Learning Class) untuk mendeskripsikan kegiatan dan materi yang dijelaskan selama pertemuan GSLC