L?OGBQ?KDH?A:>:GB? - UZEX · 2 h=e:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ЧП «PUS SOFT»

____________ Миншина А.Ф. подпись имя, отчество, фамилия

_____________ дата

УТВЕРЖДАЮ

ГП «OʻZBEKISTON» NASHRIYOT-MATBAA IJODIY UYI.

___________ подпись имя, отчество, фамилия

_____________ дата

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Автоматизация на базе 1С:Предприятие 8 Управление

производственным предприятием. Полиграфия. Бухгалтерский

учет.

Управление персоналом и расчет заработной платы. наименование ИС

на ________ листах

действует с _____________

СОГЛАСОВАНО:

Должность Наименование

предприятия Подпись Имя, Отчество,

Фамилия Дата

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 4 1.1. ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ И ЕЕ УСЛОВНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ 4

1.1.1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ 4 1.2. ШИФР ТЕМЫ ИЛИ ШИФР (НОМЕР) ДОГОВОРА 6 1.3. НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) ЗАКАЗЧИКА (ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) И

РАЗРАБОТЧИКА СИСТЕМЫ И ИХ РЕКВИЗИТЫ 6 1.4. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ СОЗДАЕТСЯ СИСТЕМА, КЕМ И

КОГДА УТВЕРЖДЕНЫ ЭТИ ДОКУМЕНТЫ 6 1.5. ПЛАНОВЫЕ СРОКИ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ 6 1.6. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСТОЧНИКАХ И ПОРЯДКЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАБОТ 6 1.7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКУ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ 6

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ (РАЗВИТИЯ) СИСТЕМЫ 8 2.1. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ 8

2.1.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ, НА КОТОРЫХ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ

ИСПОЛЬЗОВАТЬ АС. 9 2.2. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ 9

2.2.1. НАИМЕНОВАНИЯ И ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ, ПРОИЗВОДСТВЕННО-

ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИЛИ ДРУГИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ

ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОСТИГНУТЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ СОЗДАНИЯ АС. 10 2.2.1.1. ТРЕБУЕМЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 10 2.2.1.2. ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ПО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ 12

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ 13 3.1. КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ 13

3.1.1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 13 3.1.2. ПОТРЕБИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ 14

3.2. СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ И

ХАРАКТЕРИСТИКАХ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ 14

4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ 15 4.1. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ В ЦЕЛОМ 15

4.1.1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СИСТЕМЫ 15 4.1.1.1 ПЕРЕЧЕНЬ ПОДСИСТЕМ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ 15

4.1 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой 15 4.1.1 ТРЕБОВАНИЯ К СПОСОБАМ И СРЕДСТВАМ СВЯЗИ ДЛЯ ИНФОРМАЦИОННОГО

ОБМЕНА С ДРУГИМИ КОНФИГУРАЦИЯМИ 1С 39 4.1.1.1 ТРЕБОВАНИЯ К ХАРАКТЕРИСТИКАМ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ СОЗДАВАЕМОЙ СИСТЕМЫ СО

СМЕЖНЫМИ СИСТЕМАМИ, ДЕЙСТВУЮЩИМИ НЕ НА ПЛАТФОРМЕ 1С 39 4.1.1.2 ТРЕБОВАНИЯ К РЕЖИМАМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ 39 4.1.1.3 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ, МОДЕРНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ 40

4.1.2 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ И КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА СИСТЕМЫ И РЕЖИМУ

ЕГО РАБОТЫ 40 4.1.2.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА АС 40 4.1.2.2 ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА, ПОРЯДКУ ЕГО ПОДГОТОВКИ И

КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ И НАВЫКОВ 40 4.1.2.3 ТРЕБУЕМЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА АС «1С: Предприятие 8» 41

4.1.3 ПОКАЗАТЕЛИ НАЗНАЧЕНИЯ 41 4.1.3.1 СТЕПЕНЬ ПРИСПОСОБЛЯЕМОСТИ СИСТЕМЫ К ИЗМЕНЕНИЮ ПРОЦЕССОВ 41 4.1.3.2 ДОПУСТИМЫЕ ПРЕДЕЛЫ МОДЕРНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ 42 4.1.3.3 ВЕРОЯТНОСТНО-ВРЕМЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИ КОТОРЫХ СОХРАНЯЕТСЯ

ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ 42 4.1.4 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ 42

3

4.1.4.1 ПЕРЕЧЕНЬ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ, ПО КОТОРЫМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ

РЕГЛАМЕНТИРОВАНЫ ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ, И ЗНАЧЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИХ

ПОКАЗАТЕЛЕЙ 42 4.1.4.2 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПРОГРАММНОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ 44 4.1.5 ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ, РЕМОНТУ И

ХРАНЕНИЮ КОМПОНЕНТОВ СИСТЕМЫ 45 4.1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА 46

4.1.6.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ОБРАБАТЫВАЕМОЙ В АС,

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ КЛАССУ ЗАЩИЩЕННОСТИ 1С 47 4.1.7 ТРЕБОВАНИЯ ПО СОХРАННОСТИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ АВАРИЯХ 49 4.1.8 ТРЕБОВАНИЯ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ 50

4.2. СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ПОДСИСТЕМАМИ АС 51 4.2.1 СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ПОДСИСТЕМАМИ АС 51

4.3. ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ 52 4.3.1 ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕМАТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 52 4.3.2 ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 52 4.3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИНГВИСТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 53 4.3.4 ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 53 4.3.5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 53 4.3.6 ТРЕБОВАНИЯ К МЕТРОЛОГИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 54 4.3.7 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 54 4.3.8 ТРЕБОВАНИЯ К МЕТОДИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 60

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ 61 5.1. ПЕРЕЧЕНЬ ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ (ДОРАБОТКИ) И ВНЕДРЕНИЯ АС 61 5.2. ОПИСАНИЕ ЭТАПОВ РАБОТ 62

6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ 63 6.1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ 63 6.2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМКЕ РАБОТ 64

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА

АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ 67 7.1. СОЗДАНИЕ УСЛОВИЙ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ, ПРИ КОТОРЫХ

ГАРАНТИРУЕТСЯ СООТВЕТСТВИЕ СОЗДАВАЕМОЙ СИСТЕМЫ ТРЕБОВАНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ

В ТЗ 67 7.2. СРОКИ И ПОРЯДОК ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА. 68 7.3. ПЕРЕНОС ДАННЫХ 70 7.4. НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И СЛУЖБЫ

ЗАКАЗЧИКА 71

8. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ 72 8.1. СОГЛАСОВАННЫЙ РАЗРАБОТЧИКОМ И ЗАКАЗЧИКОМ СИСТЕМЫ ПЕРЕЧЕНЬ

ПОДЛЕЖАЩИХ РАЗРАБОТКЕ КОМПЛЕКТОВ И ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 72

4

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Настоящее техническое задание подготовлено с учетом требований и рекомендаций ГОСТов

на создание автоматизированных систем, а также с учетом современных методик

автоматизированного проектирования и разработки прикладных программных систем.

1.1. ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ И ЕЕ УСЛОВНОЕ

ОБОЗНАЧЕНИЕ

Полное наименование системы – «Автоматизированная система 1С Управление

производственным предприятием 8 Полиграфия, бухгалтерского учета, отчетности по расчету

зарплаты и управлению персоналом».

1.1.1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

Глоссарий

Таблица 1.

Термин Определение, расшифровка, пояснение

Проект Временное предприятие, предназначенное для создания уникальных

продуктов, услуг или результатов

1С:УПП Управление производственным предприятием

АС «БУХ» Автоматизированная система по финансовому учету и отчетности

АС «ЗУП» «Автоматизированная система по расчету зарплаты и управлению

персоналом» (является продуктом данного проекта).

ПО Программное обеспечение.

АС Автоматизированная система

ПП Программный продукт.

ТСКП Типовая система качества ПРОФ, разработанная компанией 1С, в

состав которой включена документация по управлению проектами.

Подсистема Совокупность элементов системы, выделенных по определенному

функциональному признаку, который отвечает за решение

конкретных задач.

Блок подсистемы Совокупность элементов подсистемы, выделенных по определенной

предметной области учета или конкретной задачи управления

персоналом.

БД База данных.

ИС Информационная система.

АРМ Автоматизированное рабочее место

Объект конфигурации

(объект метаданных) Под объектом метаданных понимается формальное описание неких

сущностей предметной области автоматизации со сходными

свойствами и одинаковым назначением. Объекты метаданных

являются инструментом, с помощью которого в программу вводятся

первоначальные данные и характеристики учета, производится

обработка информации с целью получения регламентированных и

управленческих отчетов о деятельности предприятия. Например,

справочники, документы.

5

Термин Определение, расшифровка, пояснение

Сведения базы данных Сведения базы данных позволяют сохранять произвольные данные в

разрезе нескольких характеристик и хранятся в регистрах в виде

отдельных записей.

СЗИ Система защиты данных

Объекты базы данных Каждый объект базы данных отражает соответствующий объект

предметной области. В БД хранится информация об объектах

предметной области, таких как сотрудники, валюты и т.п. Объект

базы данных существует независимо от значений его реквизитов и

имеет самостоятельную ценность. Например, у сотрудника может

поменяться фамилия, а он будет оставаться тем же физическим

лицом.

Обработка Объект конфигурации АС «УПП», АС «БУХ», АС «ЗУП», который

выполняет какую-либо операцию или группу операций с данными

АС. Обработка может изменять данные в других объектах АС, но

собственных данных в АС не имеет.

Справочник Объект конфигурации АС «УПП», АС «БУХ» и АС «ЗУП».

Предназначен для хранения сведений об однородных объектах.

Каждый справочник представляет собой список однородных

объектов предметной области: должностей, работников, графиков

работы и т.п. Справочник не имеет временной привязки данных.

Отдельные объекты справочника называются элементами

справочника. Каждый элемент справочника может содержать

некоторый набор информации, одинаковой по своей структуре, при

этом она может различаться по количеству.

Документ Объект конфигурации АС «УПП», «БУХ», АС «ЗУП», который

выполняет операции с данными. Документ имеет обязательную

привязку ко времени выполнения данной операции.

Отчет Объект конфигурации АС «УПП», АС «БУХ», АС «ЗУП», который

формирует выборку из БД по заданному алгоритму в определенной

форме, удобной для предоставления этих данных пользователю.

Отчет не изменяет данные в БД.

Регистр сведений Объект конфигурации АС, предназначенный для хранения

существенной для прикладной задачи информации, состав которой

развернут по определенной комбинации значений, а при

необходимости – и во времени (например, ставки налогов, данные

об учетной политике). Использование периодичности регистра

сведений позволяет не только хранить статические данные, но и

отслеживать их изменение во времени (историю изменений).

Регистр накопления Объект конфигурации АС, который хранит структурированную

информацию об операциях в БД. Регистр накопления имеет

структуру данных, которая отвечает целям учета в разрезе всех

необходимых характеристик. Например, регистры накопления

применяются для хранения информации об исчисленных за каждый

месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в

отдельности. Каждая запись регистра имеет четкую дату и привязана

к конкретному документу.

ТК Трудовой кодекс Республики Узбекистан

6

1.2. ШИФР ТЕМЫ ИЛИ ШИФР (НОМЕР) ДОГОВОРА

Основание для проведения работ – Договор

1.3. НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) ЗАКАЗЧИКА

(ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) И РАЗРАБОТЧИКА СИСТЕМЫ И ИХ РЕКВИЗИТЫ

Наименование предприятия Адрес

ЗАКАЗЧИК: ГП «OʻZBEKISTON»

NASHRIYOT-MATBAA

IJODIY UYI.

Адрес: 100097, г. Ташкент, ул.Навои

30

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЧП «PLUS SOFT» Адрес: 100097, г. Ташкент,

ул.Бунѐдкор, 44

1.4. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ СОЗДАЕТСЯ

СИСТЕМА, КЕМ И КОГДА УТВЕРЖДЕНЫ

ЭТИ ДОКУМЕНТЫ

Основанием для адаптации программного продукта «1С: Предприятие 8» «Управление

производственным предприятием, Полиграфия», «Бухгалтерский учет» и «Зарплата и

Управление Персоналом» под специфику заказчика является договор N _____ от

_________________ на разработку, адаптацию и сопровождение автоматизированной системы

по расчету зарплаты и управлению персоналом.

1.5. ПЛАНОВЫЕ СРОКИ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ ПО СОЗДАНИЮ

СИСТЕМЫ

Плановые сроки начала работ «01» декабря 2018г.

Плановые сроки окончания работ «31» декабря 2019г.

1.6. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСТОЧНИКАХ И ПОРЯДКЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАБОТ

Условия финансирования определяются соответствующим договором.

1.7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКУ

РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ

Реализация проекта состоит из нескольких этапов, предусматривающих

последовательную установку версий ПП с нарастающей функциональностью.

7

1) Пред проектное обследование, подготовка и утверждение технического задания,

разработка программного обеспечения системы, обеспечивающее ее базовую

функциональность.

2) Доработка Системы, перевод в опытно-промышленную эксплуатацию ее первой

версии.

3) Перевод в опытно-промышленную эксплуатацию второй версии Системы.

4) Порядок поэтапной разработки системы, оформления и предъявления заказчику

результатов работ по созданию системы регламентирован комплексом стандартов и

руководящих документов:

O‗z DSt 1985:2018. Информационная технология. Виды, комплектность и

обозначение документов при создании информационных систем.

O‗z DSt 1986:2018. Информационная технология. Информационные системы. Стадии

создания.

O‗z DSt 1987:2018. Информационная технология. Техническое задание на создание

информационной системы.

В соответствии с договором результаты работ предъявляются в виде:

1) Текущей версии функционирующей системы, установленной на оборудовании

Заказчика;

2) Дистрибутивов ПО на компакт-диске;

3) Документации на ПО;

4) Полное описание стадий разработки и перечня документов, сопровождающих каждую

стадию или оформляемых по результатам выполнения стадий.

8

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ (РАЗВИТИЯ) СИСТЕМЫ

Автоматизированная система «1С: Предприятие 8» предназначена для решения

ведения производственных процессов, расчета калькуляции, план-фактный анализ, снижение

себестоимости, учет складских запасов, бухгалтерского учета, кадрового учета, начисления и

расчета заработной платы. Мониторинг аналитики ресурсов предприятия.

Объектом автоматизации является управление финансовыми, трудовыми и иными

ресурсами предприятия, направленные на обеспечение основной деятельности.

2.1. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

Основной целью создания Системы является повышение эффективности деятельности

компании посредством создания прозрачной системы учета и контроля финансовыми

потоками организации.

Создание системы предусматривает решение следующих основных задач:

Разработка информационно-технологической схемы, согласование с Заказчиком

форм отчетности по движению информационных потоков;

Разработка и согласование с Заказчиком информационно-технологической схемы

взаимодействия отделов по обработке результатов информационных потоков;

Разработка, согласование с Заказчиком выходных форм отчетности и анализа

движения информационных потоков;

Разработка и согласования политики безопасности, конфиденциального доступа к

данным;

Обучение персонала структурных подразделений.

Оперативность в получении информации для контроля и управления

Создание единого информационного пространства в компании

Обеспечение всех отделов информацией для принятия решений

Оптимизация трудозатрат по вводу первичной информации и формированию

отчетности

Создание надежной и безопасной системы учета в компании

9

2.1.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ, НА КОТОРЫХ

ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ АС.

Функций организации ГП «OʻZBEKISTON» NASHRIYOT-MATBAA IJODIY UYI.

распределены по следующим структурным подразделениям:

Руководство

Бухгалтерия

ПЭО

Фин. Отдел

ОТиЗ

Отдел ценообразования

Производственно-технологический отдел

Отдел маркетинга и дистрибуции

Отдел внешнеэкономических связей

Канцелярия

Отдел кадров

Отдел технического контроля

Лаборатория химических технологий

Отдел материального обеспечения

Бумажный склад

Участок подготовки бумаги

Газетный цех

Печатный цех

Билетный цех

Тетрадный цех

Цех товаров народного потребления

Переплетный цех

Склад готовый продукции

Объектом автоматизации является деятельность указанных подразделений.

2.2. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

Автоматизированная система по производственным процессам, калькуляция расчета

стоимости заказа, получение план-фактного анализа, бухгалтерскому учету, расчету зарплаты

и управлению персоналом на базе конфигурации «1С: Предприятие 8» создается с целью:

-Отказ от разрозненных информационных баз и устаревшей программы используемой для

расчѐта заработной платы.

- Унификация действующих программ и отказ от применения АЦУ.

10

- Создание единой справочной системы норм расхода материалов, норм труда, возможных

замен, трудового нормирования для качественного материального и финансового

планирования, расчета стоимости заказов, а также для контроля над списанием товарно-

материальных ценностей и обеспечения заявок (ЗЛК) на материалы.

- Автоматизация работы всех основных подразделений предприятия.

- Полный контроль всей цепочки движения материалов (в том числе и производственных

отходов) от момента получения доверенности до передачи со склада в производство.

- Контроль готовности машинокомплектов, расхода материалов, автоматизация цехового и

складского учета.

- Разработка системы оперативного учета и контроля за материальными и финансовыми

потоками предприятия, работы с контрагентами и покупателями, учета договоров,

калькуляции стоимости заказа.

- Составление план-фактного анализа.

- Обеспечение ведение автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на

предприятии.

- Перенос в создаваемую информационную систему системы кадрового учета и произведения

расчета заработной платы предприятия, генерацией расчѐтных листков.

Внедрение АС должно дать возможность:

Получения оперативной отчетности, кадровой информации о сотрудниках

предприятия в объеме установленном в таблице 2; время формирования данных должно

соответствовать времени указанному в таблице 3;

Производить расчет оплаты труда, пособий и других выплат работникам в

соответствии с действующим законодательством (на момент подготовки ТЗ) и

коллективным договором организации в соответствии с установленными на предприятии

сроками начисления и выплаты зарплаты.

Исчислять налоги и взносы с ФОТ согласно требованиям нормативных правовых

актов РУз.

Позволять формировать регламентированную отчетность как в бумажном, так и

в электронном видах в объемах и в сроки, установленные действующим на момент

подготовки ТЗ законодательством РУз.

Способствовать оптимизации расходов на ФОТ путем формирования отчетов,

позволяющих производить анализ и оптимизацию мотивационных схем.

2.2.1. НАИМЕНОВАНИЯ И ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ,

ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИЛИ ДРУГИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОСТИГНУТЫ В

РЕЗУЛЬТАТЕ СОЗДАНИЯ АС.

2.2.1.1. ТРЕБУЕМЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Таблица 2.

№ Функциональные возможности (Технические требования) заказчика

1 УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКУЮ ПРОДУКЦИЮ

11

Автоматизация управления заказами на полиграфическую продукцию

Автоматически рассчитывать стоимости операций препресса, пресса, постпресса.

Автоматически рассчитывать техпотери, приладку, время выполнения препрессовых,

прессовых и постпрессовых операций.

Рассчитывать плановое количество материалов по заказу (бумаги, пленки, краски,

прочих материалов).

Резервировать материалы под заказ.

Использовать гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах.

Фиксировать согласованную сумму заказа.

Рассчитывать сложносоставные заказы.

Анализировать информацию по внесению изменений в заказы.

Отслеживать информацию о состоянии заказов.

Разграничивать доступ к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения.

Формировать технологические диаграммы и карты, содержащие сведения о всех

параметрах заказа, необходимых для его изготовления.

Использовать систему хранения и поиска ссылок на макеты готовой продукции.

Использовать систему шаблонов заказов.

Нормирование стоимости и потерь производственных операций в разрезе оборудования,

тиража, формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической

продукции.

Нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени

печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности,

свободных параметров полиграфической продукции.

Нормирование технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата,

количества операций.

Нормирование материалов, необходимых для выполнения той или иной операции

полиграфической отрасли.

Нормирование стоимости и потерь производственных операций в разрезе оборудования,

тиража, формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической

продукции.

Нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени

печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности,

свободных параметров полиграфической продукции.

Нормирование технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата,

количества операций.

12

Нормирование материалов, необходимых для выполнения той или иной операции

полиграфической отрасли.

Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость

печати).

Автоматизация основных средств и нематериальных активов

Автоматизация учета товарно-материальных ценностей

Автоматизация складскими запасами

Автоматизация учета движения денежных средств

Автоматизация учет производственных операций

Автоматизация учета договоров

Автоматизация завершения периода

Автоматизация оформления основных кадровых операций: прием на работу,

перемещение, увольнение

Автоматизация учета социальных льгот, поощрений, взысканий

Автоматическое заполнение текстов кадровых приказов

Автоматическое формирование отчетов по кадровому составу, статистические формы

отчетности

Автоматизация планирования, утверждения и учета очередных и дополнительных

отпусков, автоматический расчет их остатков, продление рабочего года

Автоматизация табельного учета, учета графиков работы, отклонений от обычного

графика работы; учета для различных категорий работников отработанного времени по

плановым графикам с учетом отклонений и по фактически отработанному времени

Автоматизация управления компетенциями, планирования и проведения аттестаций

персонала, получения отчетности

Автоматизация управления обучением персонала

Автоматический расчет заработной платы в соответствии с требованиями действующего

законодательства

Автоматический расчет гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РУз:

командировочных, отпускных, других выплат, производимых на основе расчета среднего

заработка, оплат за сверхурочные, тяжелые условия труда, учет Районных

коэффициентов.

Автоматический расчет пособий, больничных листов, декретных отпусков, пособий по

уходу за ребенком, а также единовременных пособий с учетом их индексации.

Автоматическое исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов

с фонда оплаты труда

Автоматизация управления денежными расчетами с персоналом, печать платежных

ведомостей, депонирование.

Автоматизация складских запасов

Автоматизация отходов (макулатура)

2.2.1.2. ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ПО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Для оценки производительности системы общие критерии разделены на следующие

категории показателей производительности в системе:

1) Навигация по визуальному интерфейсу;

13

2) Операции оперативной обработки данных;

3) Отчеты;

4) Регламентные операции;

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ

3.1. КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ

3.1.1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Объектом автоматизации в рамках данного ТЗ является предприятие ГП

«OʻZBEKISTON» NASHRIYOT-MATBAA IJODIY UYI.

.

Организационная структура предприятия построена по иерархическому типу

управления (Таблица 3).

14

3.1.2. ПОТРЕБИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

Основные потребители выходной информации:

Руководство;

Производственный отдел;

Отдел ценообразования;

Плановый отдел;

ОТиЗ;

Кадровая служба предприятия;

Финансовая служба;

Бухгалтерия предприятия

Сотрудники склада.

3.2. СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТА

АВТОМАТИЗАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКАХ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Функционирование системы АС «УПП», «БУХ», «ЗУП» должно производиться при

соблюдении следующих условий:

Температура, давление и уровень запыленности должны соответствовать

требованиям производителя

Рабочие места пользователей системы должны соответствовать требованиям

санитарных правил и норм

Система АС должна эксплуатироваться сотрудниками, прошедшими надлежащее

обучение и имеющими доступ к работе с указанной системой.

В целях обеспечения надежности работы системы и сохранности информации должны

производиться работы по периодическому архивированию данных.

15

4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ В ЦЕЛОМ

4.1.1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СИСТЕМЫ

В целях полноценного функционирования автоматизированная система должна

соответствовать организационной структуре предприятия и поддерживать возможность

работы системы в условиях организационного развития предприятия. Кластеризация

подсистем АС «УПП», «БУХ», АС «ЗУП» должна производиться с учетом данного

требования.

4.1.1.1 ПЕРЕЧЕНЬ ПОДСИСТЕМ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Автоматизация деятельности служб управления персоналом и расчета заработной

платы на базе программного продукта 1С Предприятие «Бухгалтерский учет» и «Зарплата и

Управление Персоналом» на платформе «1С: Предприятие 8» должна позволять решать

задачи автоматизации и реализации кадровой политики предприятия, развития его

организационной структуры. Автоматизированная система должна производить учет

основных средств, номенклатуры, контрагентов, движения денежных средств, зарплаты,

исчисление налогов, формировать унифицированные отчеты и справки в государственные

органы и социальные фонды в соответствии с требованиями законодательства, планировать

расходы на оплату труда.

4.1 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

АС должна обеспечивать выполнение следующих функций в рамках решения задач

следующих подсистем:

I. Управление полиграфией

АС должна содержать мощный CRM модуль для регистрации данных о заказчиках,

вести учет заказов и просчетов работ каждого из них, сохранять всю историю

контактов.

Необходим планировщик действий менеджеров, который позволит делать записи о

планируемых контактах и сохранять их содержимое, напоминать о необходимых

действиях в будущем и назначать такие «напоминалки» для себя и своих подчиненных

в указанное время.

1) Быстрый расчет стоимости заказа в соответствии с установившимися на

предприятиями правилами ценообразования и технологическими условиями.

АС должна позволять создавать расчеты любого уровня сложности по заданной системе

ценообразования: с помощью подсчета расчетной себестоимости плюс заданная накрутка к

цене, по прайс-листам с помощью заданных таблиц и формул расчета, или комбинированным

способом.

16

Расчеты должны создаваться на всю линейку предлагаемой типографией продукции от

листовой продукции до книг в твердом переплете, и должна быть возможность создавать

расчеты под новые, пока неизвестные виды печатной продукции.

Для ускорения расчетов должен быть использован механизм шаблонов, которые должны

легко создаваться и редактироваться менеджерами типографии.

Расчет стоимости заказа должен производиться оперативно, непосредственно в процессе

общения с клиентом и тем самым позволять ему сразу принять решение. Это многократно

повысит количество обработанных расчетов и тем самым количество поступивших заказов.

При вводе расчета программа должна автоматически выводит графическое представление

раскладки на листе. Однажды введенный в программу расчет может быть многократно

использован в дальнейшем за счет механизма дублирования.

Опытные заказчики, регулярно размещающие однотипные заказы, могут вводить их в

программу самостоятельно, и тем самым снижать нагрузку на менеджеров.

На основании введенного расчета должна быть возможность распечатать коммерческое

предложение или калькуляцию для клиента, либо отправить их тексты по электронной почте.

2) Автоматическое формирование технологической карты и планирование

производства

На основании введенного менеджером расчета АС должна создать технологическую карту,

содержащую всю необходимую для производства информацию по каждой приладке по

печатным и послепечатным операциям. Полученная технологическая карта может быть

распечатана и использована как карта заказа, чтобы следовать по участкам типографии вместе

с полуфабрикатом, по мере его обработки и превращения в конечную продукцию.

В АС должен быть создан простой и эффективный инструмент формирования очереди

операций на все используемые единицы оборудования. Она позволит видеть список работ к

выполнению со всей сопутствующей информацией, загруженность каждой смены и простой

механизм наполнения смен. Эти данные позволят оценить уровень загрузки производства и

возможные сроки сдачи новых заказов.

Блок планирования производства должен позволить формировать смены на оборудование, как

заранее, так и в процессе выполнения работ. При этом все исполнители должны видеть

внесенные в план работ изменения.

3) Регистрация выполнения работ

АСУП должен регистрировать процесс выполнения работ на каждой единице оборудования в

режиме реального времени, буквально в два клика мышью компьютера.

Исполнитель должен видеть на экране компьютера свое задание на смену и все изменения в

режиме реального времени. Нажатием одной кнопки обозначать начало и завершение работ

по выбранной работе из предлагаемого списка, и указывать реально истраченное количество

бумаги и других материалов на данную операцию, если оно отличается от автоматически

рассчитанных данных.

После фиксации выполненной операции АС должна автоматически производить списание

использованных расходных материалов на эту операцию и подсчитывать фактическую

17

себестоимость заказа. Полученная печатная продукция автоматически приходоваться на склад

готовой продукции, создаваться вся информация для экспорта отгрузочных документов.

С помощью данной информации менеджеры и руководители типографии смогут получать

данные по рентабельности заказа, загруженности производства, кто и когда выполнял работу

и в каком объеме, затраченное на выполнение конкретной работы время и многое другое.

4) Товарно-материальный учет

АС должен вести полный складской учет материалов и готовой продукции.

Должен быть реализован механизм закупки материалов по новым принятым заказам и впрок

на склад, составления требований на получение или перемещение материалов с других

участков типографий.

Должен быть реализован механизм ввода данных счетов поставщиков, приема товаров на

склад, раскомплектовки и отдельного учета товаров, поставляемых в объемных упаковках, а

расходуемых поштучно.

Необходим механизм резки бумаги, чтобы листы большого формата можно было разрезать на

меньшие размеры и хранить, перемещать и списывать в этих новых форматах и отражаться в

бухгалтерском учете.

АС автоматически должен отслеживать список материалов по каждому рабочему заказу. Это

позволит избежать ошибок при закупках и резервировании материалов, получать

информацию о плановых и фактических затратах на материалы по каждому заказу.

Должны быть созданы разные механизмы списания материалов. Во-первых, расход

материалов должен отражаться с привязкой к выполняемым заказам. Во-вторых, необходимо

создать систему учета и списания материалов, которые невозможно отнести на конкретные

заказы. Такие материалы должны накапливаться на складе «цех», и в конце месяца

распределяться по всем выполненным за период заказам по различным методикам, наиболее

подходящим к конкретному материалу.

Должен быть реализован механизм списания запасных частей и долго используемых

расходных материалов с указанием времени, конкретной машины и показаний ее счетчика

ресурса, оператора производящего замену, причины замены.

АС должна учитывать всю деятельность типографии

- учет поступающих заказов (плановая и фактическая себестоимость)

- учет выполнения заказов производством (отражаться когда и кем была выполнена печать)

- складской учет всех материалов

- складской учет готовой продукции, отгрузка готовой продукции клиентам

- отслеживание дебиторской задолженности

- учет взаиморасчетов с поставщиками материалов

Все это позволит оценить фактическую себестоимость выполненных заказов, а также общую

фактическую рентабельность типографии, появится возможность анализа ее деятельности. В

18

результате, руководством типографии сможет принимать глобальные решения об изменении

ценообразования, товарной линейки или методов работы типографии.

5) Автоматический экспорт материального отчета и других документов

В состав АС должно входит большое количество специализированных отчетов, включая

специальный материальный отчет для центральной бухгалтерии, отражающий движение

материалов в типографии в бух учете. В этом отчете необходимо решить следующие задачи:

Материальные отчеты должны автоматически составляться отдельно для каждого из участков

типографии.

Реально используемым в типографии материалам необходимо сопоставить учетные

материалы, поставляемые в оптовых единицах. Например, необходимо отслеживать бумагу в

больших форматах, реально порезанную и использованную в малом формате, фольгу для

тиснения или пленку для ламинации - в рулонах, хотя на заказы она списывается в кв.м. и т.п.

Внедрить учетные артикулы материалов, назначаемые центральной бухгалтерией, и иногда

разные для одного и того же материала. Использовать материалы с этими артикулами в

материальном отчете.

Материальный отчет должен быть сформирован автоматически в устоявшейся в типографии

форме, с необходимой группировкой и раскраской ячеек, разделений и т.п.

Кроме этого АС должна распечатывать напрямую следующие документы:

- счета или калькуляции заказов

- карты прохождения заказов

- заполненные заявки на работы от подразделений

- акты списания

- требования-накладные на покупку товаров

- требования-накладные на передачу товаров

- этикетки на упаковку готовой продукции

- отгрузочные документы на готовую продукцию

Также по отдельным заданиям разработчикам должна быть возможность создавать и

экспортировать из АС другие отчеты с специфическими данными, по заданным параметрам,

для анализа деятельности типографии в необходимых разрезах.

6)Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, расчеты с

подотчетными лицами

Под этой группой функций подсистемы понимается совокупность функций,

обеспечивающих учет расчетов с сотрудниками предприятия по оплате труда (по всем видам

19

оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям и другим выплатам), а также по другим расчетам,

возникающим с персоналом:

Расчѐтов по заработной плате, различным видам выплат, компенсаций и т.п.;

Расчетов по удержаниям из заработной платы (в т.ч. по исполнительным листам и др.);

Учета операций с подотчетными лицами, в том числе по командировочным расходам;

Контроль сроков погашения задолженности подотчетных лиц;

Расчѐтов с персоналом по прочим операциям (по товарам, проданным в кредит,

предоставленным займам, возмещению ущерба и прочие);

Нормирование труда.

II. Бухгалтерский и налоговый учет

Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятий и его

имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям –

руководителям предприятия, акционерам, инвесторам, государственным органам,

кредиторам;

Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской и

финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства при

осуществлении хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и

движением имущества и обязательств, использованием материальных и финансовых

ресурсов в соответствии с действующими нормативными актами и внутренними

руководящими документами (нормативами, сметами и т.п.);

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия

и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

Подсистема должна обеспечить автоматизированную информационную поддержку функций

учета:

Вне оборотных активов;

Материально-производственных запасов (МПЗ);

Затрат на производство и вспомогательную деятельность;

Денежных средств, денежных документов, кредитов и займов;

Финансовых вложений;

20

Расчетов с контрагентами: поставщиками, подрядчиками, прочими дебиторами и

кредиторами;

Расчетов между структурными подразделениями;

Расчетов налогов и сборов;

Капитала, резервов и финансовых результатов;

Расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

Прочих функций, согласно действующему законодательству по бухгалтерскому и

налоговому учету, отраслевых документов, регламентирующих документов.

Одновременно с этим подсистема должна обеспечить формирование бухгалтерской,

статистической и прочей отчетности в соответствии с системными требованиями.

Основные требования к подсистеме:

Наличие гибкого плана счетов (возможности использования различного набора

справочников для разных субсчетов);

Возможность формировать новые аналитические справочники с настройкой выходных

форм;

Применение новых способов ведения бухгалтерского и налогового учета с учетом

изменения законодательства или оптимизацией используемых подходов.

В соответствии с бизнес-процессами бухгалтерского учета предприятия подсистема

должна состоять из следующих групп функций:

Учет вне оборотных активов (ОС, НМА, доходных вложений в материальные

ценности и капитальных вложений);

Учет оборудования к установке;

Учет материально-производственных запасов;

Учет денежных средств и документов;

Учет расходов будущих периодов и отсроченных доходов;

Учет финансовых вложений;

Учет затрат на основное и вспомогательное производство;

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, расчетов с

подотчетными лицами;

Учет расчетов с потребителями и покупателями;

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;

Учет расходов периода;

21

Учет финансовых результатов;

Расчет и учет налогов и обязательных платежей;

Формирование бухгалтерской отчетности;

Формирование статистической отчетности;

Учет забалансовых счетов.

1) Учет вне оборотных активов (ОС, НМА и капитальных вложений)

Под этой группой функций понимается совокупность функций подсистемы,

обеспечивающих отражение в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций по

учету вне оборотных активов (ОС, НМА, доходных вложений в материальные ценности и

капитальных вложений).

Данная группа должна обеспечить автоматизированную поддержку следующих

операций :

Учет ОС и НМА:

1. Ведение реестра инвентарных объектов;

2. Ввод и корректировка основных данных по инвентарным объектам;

3. Представление сложных инвентарных объектов в виде комплекса;

Учет операций, связанных с движением инвентарных объектов:

1. Поступление инвентарных объектов ОС и НМА (покупка, капитальное

строительство, безвозмездное поступление и пр.);

2. Ввод инвентарных объектов ОС и НМА в эксплуатацию;

3. Переоценка и инвентаризация инвентарных объектов ОС и НМА;

4. Перемещение инвентарных объектов ОС и НМА между структурными

подразделениями (отделы, региональные сервисные центры);

5. Модернизация, реконструкция, техническое перевооружение инвентарных

объектов ОС и НМА, объединение в один инвентарный номер и

разделение на несколько инвентарных номеров одного объекта учета ОС;

6. Выбытие инвентарных объектов ОС и НМА: списание (ликвидация),

реализация, безвозмездная передача, частичное списание и пр.;

7. Отражение в карточке ОС информации о выполненных ремонтных

работах.

Учет операций по имуществу, сданному в аренду и полученному в аренду.

22

Начисление амортизации (поддержка законодательно установленных способов

начисления амортизации), прогнозирование амортизационных отчислений по

будущим периодам.

Учет капитальных вложений.

1. Учет формирования стоимости объектов капитальных вложений при их

создании (строительстве, приобретении, прочем поступлении);

2. Учет движения объектов капитальных вложений (ввод в эксплуатацию

объектов капитальных вложений, их выбытие (продажа, списание, прочее

выбытие)).

Формирование и предоставление всех видов внутренней и внешней отчетности по ОС

и НМА и объектам капитальных вложений в необходимых аналитических разрезах:

1. Для бухгалтерского учета;

2. Для налогового учета;

3. Для целей инвентаризации в виде инвентаризационных описей, актов

инвентаризации и сличительных ведомостей.

2) Учет оборудования к установке


обеспечивающих отражение в бухгалтерском учете предприятия хозяйственных операций по

поступлению, хранению и движению оборудования, требующего монтажа.

Данная группа функций должна обеспечить автоматизированную поддержку

следующих бухгалтерских операций: поступление, хранение, монтаж и наладка, ввод в

эксплуатацию, прочее выбытие оборудования, требующего монтажа.

4) Учет денежных средств и документов


обеспечивающих учет наличных и безналичных денежных средств.

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами;

Учет операций с денежными документами;

Учет операций на банковских счетах предприятия;

23

Регистрация, блокирование/деблокирование заявок на оплату, их кодировка в

соответствии с планом счетов, аналитикой и привязкой к договорам и первичным

документам;

Учет операций по специальным счетам (аккредитивные и карточные счета);

Автоматическое формирование, печать платежных поручений, требований

Формирование, печать документов для инвентаризация денежных средств.

5) Учет расходов будущих периодов и отсроченных доходов


обеспечивающих учет операций, связанных с расходами будущих периодов и отсроченными

доходами.

Операций, связанных с учетом расходов будущих периодов по аналитическим объектам

(направлениям) с привязкой к статьям расходов (виды затрат);

Операций, связанных с учетом отсроченных доходов по аналитическим объектам: виды

облигаций, виды налогов и прочих отсроченных платежей.

6) Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками


обеспечивающих учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов с контрагентами при осуществлении закупок ТМЦ и иных операций

(расчеты с поставщиками ТМЦ, ОС, услуг промышленного характера производственного

и непроизводственного назначения, подрядчиками по ремонтным и строительным

работам и др.);

Учет выдачи авансовых платежей;

Расчетов с подразделениями;

Формирование реестра поступивших счетов-фактур;

Осуществление инвентаризации расчетов;

Осуществление процедуры зачета авансов полученных;

Осуществление анализа просроченной кредиторской задолженности – по датам

возникновения, срокам погашения, количеству дней просрочки, и т.д.;

24

Осуществление анализа просроченной дебиторской задолженности (в части авансов

выданных) - по датам возникновения, срокам погашения, количеству дней просрочки, и

т.д.;

7) Учет расходов периода

Данная группа функций должна обеспечить автоматизированную поддержку в системе

Учет затрат на содержание административно управленческого аппарата в разрезе

подразделений предприятия и статей затрат;

Учет оперативных расходов в разрезе подразделений предприятия и статей затрат;

Учет временных расхождений;

8) Учет капитала, нераспределенной прибыли и резервов


обеспечивающих учет изменения уставного, резервного, добавочного капитала, а также

нераспределенной прибыли и резервов.

Группа функций «Учет капитала, нераспределенной прибыли и резервов» должна

обеспечить автоматизированную поддержку в системе:

Отражение начисления и направлений использования капитала, резервов,

нераспределенной прибыли;

Инвентаризация капитала и резервов;

Отражение операций по поступлению и использованию целевых средств.

9) Расчет и учет сумм налогов, сборов и обязательных платежей

Группа функций «Учет налогов, сборов и обязательных платежей» предназначена для

автоматизированной поддержки в системе учета налогов, подлежащих уплате в бюджет за

определенный период и формирование проводок по начислению налогов, погашение

задолженности по обязательным платежам, перечисление авансовых взносов и начисление

пеней и штрафов.

Группа функций «Учет налогов, сборов и обязательных платежей» должна обеспечить

автоматизированную поддержку:

Расчет и учет налогов, подлежащих уплате в бюджет за определенный период;

25

Расчет и учет задолженности по обязательным платежам, перечисление авансовых

взносов;

Начисление пеней и штрафов по налогам и обязательным платежам;

Инвентаризация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

Формирование форм налоговой отчетности.

10) Формирования отчетности для планово-экономического отдела (ПЭО)


обеспечивающих получения данных для планово-экономического отдела для предоставления

статистической отчетности и сложных плановых расчетов (плановая себестоимость, и т.д.)

Данная группа должна обеспечить автоматизированную поддержку в системе:

- формирование отчетности по выручке

- получение данных по начислению заработной платы по подразделениям;

- получение табелей рабочего времени в разрезе подразделений;

11) Учет финансовых результатов


обеспечивающих учет финансовых результатов и формирования прибыли (убытка) в

результате осуществления деятельности предприятия.

Группа функций «Учет финансовых результатов» должна обеспечить

автоматизированную поддержку:

Операций по учету доходов, связанных с основным видом деятельности в необходимой

аналитике по номенклатуре предоставленных услуг;

Формирования прибыли (убытка) от основного вида деятельности;

Операций по учету прочих доходов (от основной деятельности, финансовой,

чрезвычайных доходов);

Формирование результатов от прочих доходов;

Осуществление ежемесячной процедуры закрытия транзитных счетов;

Формирование конечного финансового результата.

12) Формирование бухгалтерской и статистической отчетности.

26


обеспечивающих формирование отчетности по данным на конец отчетного периода.

Данная группа должна обеспечить автоматизированную поддержку:

Формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с НСБУ РУз,

налоговым и экономическим законодательством РУз.

Формирования бухгалтерской отчетности по стандартам РУз;

Формирование статистической отчетности.

13) Ведение забалансового учета


обеспечивающих учет на за балансовых счетах, предназначенны для обобщения информации

о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении

организации (материальных ценностей на ответственном хранении, материальных ценностей

находящихся в эксплуатации, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для

контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Данная группа функций должна обеспечить автоматизированную поддержку в системе

отражения в бухгалтерском учете следующих ценностей и обязательств:

ТМЦ находящиеся в эксплуатации.

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

Материалы, принятые в переработку.

Товары, принятые на комиссию.

Оборудование, принятое для монтажа.

Бланки строгой отчетности.

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов.

Обеспечения обязательств и платежей полученные.

Обеспечения обязательств и платежей выданные.

Основные средства, сданные по договору долгосрочной аренды.

Имущество, полученное по договору ссуды.

27

Расходы, исключаемые из налогооблагаемой базы следующих периодов.

Временные налоговые льготы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации.

III.Управление затратами и выручкой

Функциональная подсистема управления затратами и выручкой должна удовлетворять

следующим требованиям:

Реализованные алгоритмы выполнения функций в подсистеме должны в полном объеме

соответствовать применяемой Заказчиком методологии формирования документов;

Однократность ввода первичной информации;

Предоставление актуальных данных всем пользователям подсистемы в

автоматизированном режиме;

Наличие обратной связи при согласовании документов;

Обеспечение интеграции подсистемы со всеми подсистемами, реализуемыми в рамках

Качество данных, формируемых в АС и их достоверность должны удовлетворять

внутренним стандартам предприятия, а также требованиям внешних по отношению к

предприятию официальных органов РУз.

Функциональная подсистема управления затратами и выручкой должна обеспечивать

решение следующих задач:

Формирования полной и достоверной информации о деятельности предприятий в

необходимых аналитических разрезах для обеспечения управления предприятием и

управления затратами и выручкой;

Оптимизация уровня затрат и выручки, текущего финансирования деятельности из

сторонних источников на качественное осуществление бизнес-процессов при достижении

целей предприятия;

Проведения мониторинга финансовой эффективности отдельных видов хозяйственной

деятельности;

Предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятий и

выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

Функциональная подсистема должна обеспечить автоматизированную информационную

поддержку функций управления затратами и выручкой:

Планирование;

Учет;

Контроль;

Анализ.

Одновременно с этим подсистема должна обеспечить формирование как сводной, так и

детальной отчетности по затратам и выручке.

Функциональная подсистема должна удовлетворять следующим требованиям:

Подсистема должна обеспечить решение задач управления затратами и выручкой;

Подсистема должна обеспечивать формирование отчетности по заданным параметрам для

целей управления затратами и выручкой, а также:

1. Осуществлять калькулированные работ, услуг (продукции);

2. Определять производственную и полную себестоимость;

3. Определять себестоимость работ, услуг, прочей продукции (услуг) основной

деятельности, непрофильной продукции.

Обеспечить информационную поддержку всех процессов управления затратами и

финансовыми ресурсами на основе первичных данных других управляющих и

информационных подсистем.

В соответствии с бизнес-процессами управления затратами и выручкой подсистема

должна состоять из следующих групп функции:

Учет по видам затрат/выручки (по статьям, элементам).

Учет косвенных затрат.

Учет по местам возникновения затрат

Внутренние заказы.

Планирование затрат на продукт.

Учет по носителям затрат.

Фактическая калькуляция.

Учет по местам возникновения прибыли.

Ниже приведено краткое описание каждой группы функций подсистемы и требования к

ним.

1) Учет по видам затрат/выручки


обеспечивающих учет по видам затрат/выручки.

Данная группа должна обеспечить автоматизированную поддержку :

Учет по видам затрат.

Учет по видам выручки.

2) Учет затрат по процессам


обеспечивающих учет затрат по процессам.

Данная группа должна обеспечить автоматизированную поддержку:

Ведение процессов, общих для нескольких подразделений предприятия.

Раздельный учет затрат по процессам.

3) Учет данных по оказанию услуг и отпуску материалов

Группа функций «Учет данных по оказанию услуг и отпуску материалов и реализации

готовой продукции» должна обеспечивать автоматизированную поддержку решения

следующих задач:

Учет отпуска материалов;

Учет готовой продукции;

Учет оказанных услуг, выполненных работ;

Формирование документов.

4) Работа с дебиторской задолженностью

Группа функций «Работа с дебиторской задолженностью» должна обеспечивать

автоматизированную поддержку решения следующих задач:

Контроль дебиторской задолженности, в том числе просроченной дебиторской

задолженностью (в разрезе контрагентов или их групп, центров ответственности и т.д.);

Контроль кредиторской задолженности, в том числе за просроченной дебиторской

задолженностью (в разрезе в разрезе контрагентов или их групп, центров ответственности

и т.д.);

Расчет начислений, штрафов, пени;

Осуществление расчетов с покупателями и заказчиками (интеграция с Подсистемой

Бухгалтерский и налоговый учет);

Перерасчет дебиторской задолженности.

IV. Управление персоналом и расчет заработной платы

УЧЕТ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Учет персонала предприятия должен предусматривать хранение

Личных данных о работнике, в том числе о семейном положении, детях,

образовании, регистрации, других произвольных данных (отметка о прохождении

первичного инструктажа по ТБ и ОХ, другое);

Истории изменения ФИО;

Служебной информации:

Подразделение и должность работника,

Служебные телефоны

Прочей контактной информации;

Сведений о карьере работника: приеме на работу, служебных перемещениях,

отпуске и командировках, увольнении работника;

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках

должны строиться аналитические отчеты.

Для анализа и планирования развития организационного строения предприятия должна

формироваться схема структуры как всего предприятия, так и каждого юридического лица

отдельно в разрезе подразделений с указанием их руководителей, должностных позиций по

штатному расписанию, а также сотрудников, работающих в подразделении.

Блоки подсистемы

Кадровый учет.

Формирование и ведение штатного расписания.

Учет занятости (планирование и учет рабочего времени, контроль отсутствия на

работе)

Воинский учет.

Персонифицированный учет.

Кадровый учет

Автоматизация регламентированного законодательством кадрового делопроизводства

является одной из приоритетных задач проекта автоматизации управления персоналом

предприятия.

Требуется автоматизировать ведение кадрового учета и заполнение унифицированных

печатных форм:

Оформление трудовых договоров,

Прием на работу,

Кадровые перемещения работников,

Увольнение из организации.

На основании кадровых данных должна формироваться унифицированная форма Т-2,

личная карточка содержащая всю необходимую информацию о работнике.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия должны заполняться

унифицированная форма и формироваться приказы о предоставлении отпуска работникам.

Формирование и ведение штатного расписания

Автоматизированная система должна поддерживать ведение штатного расписания

организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного

количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах.

Полный перечень унифицированных и произвольных форм документов и отчетов по

кадровому делопроизводству и ведению штатного расписания приведен в Частном

техническом задании «Печатные формы».

Планирование и учет рабочего времени, контроль отсутствия на работе

Подсистема планирования занятости сотрудников и учета рабочего времени должна

осуществлять контроль над деятельностью работников, автоматизировать процессы учета

отработанного времени и периодов отсутствия на работе в соответствии с действующим

законодательством.

Задачи блока подсистемы

Учет отработанного времени:

По плановым данным общего либо индивидуального графика;

По табелю путем регистрации фактически отработанного времени.

Планирование занятости сотрудников:

Планирование очередных и дополнительных отпусков;

Планирование участия сотрудников в совещаниях и мероприятиях.

Регистрация отсутствия на работе сотрудников:

Очередных и дополнительных отпусков;

Командировок;

Больничных листов;

Государственной обязанности;

Прогулов;

Простоев.

Учет отработанного времени

Учет отработанного времени должен формироваться по пятидневным, шестидневным и

сменным графикам работы.

Автоматизированная система должны поддерживать графики рабочего времени,

указанные в таблице 5.

Графики рабочего времени

Таблица 5

№ НАИМЕНОВАНИЕ ГРАФИКА

1 График рабочего времени нормальной продолжительности

2 График сокращенного рабочего времени

3 График совместителя (внешнего, внутреннего)

4 График неполного рабочего времени

5 График сменной работы

6 График суммированного учета рабочего времени

7 График гибкого учета рабочего времени (скользящий график)

Требуется предусмотреть механизм учета использования рабочего времени как по

плановым графикам, так и по фактически отработанному времени (по табелям). По расчетам в

разрезе работ к каждому заказу. При любом варианте ввода данных информация должна

отражаться в табеле учета рабочего времени.

Планирование занятости сотрудников

Работа автоматизированной системы должна поддерживать планирование очередных и

дополнительных отпусков, утверждение графиков отпусков, автоматический расчет, а также

контроль над фактическим исполнением графиков отпусков.

Планирование отпусков требуется производить с учетом плана мероприятий

предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия.

Должен быть предусмотрен автоматический учет и контроль остатков очередных и

дополнительных отпусков

Отчеты по контролю рабочего времени, занятости и отсутствию сотрудников

Для контроля над отработанным временем, планированием занятости и отсутствием

работников планируется применение следующих отчетов:

Отчет по отпускам, предоставляющий возможность формирования планируемых и

утвержденных графиков отпусков, а также отражение периодов фактического пребывания

работников в отпуске в разрезе информации по:

Предприятию в целом,

Юридическому лицу,

Подразделению,

Должности,

Сотруднику.

Табель учета рабочего времени по форме, в котором отражаются отработанное,

ночное и сверхурочное время, а также отклонения от обычного графика работы: отпуска,

командировки, государственная обязанность, согласно «Классификатору использования

рабочего времени». Табель может формироваться по:

Всем юридическим лицам предприятия,

Отдельно каждой организации,

Подразделению,

Должности,

Сотруднику.

Отчет «Занятость сотрудников» должен контролировать состояние занятости

сотрудников предприятия в разрезе

Подразделений,

Должностей,

Сотрудников.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ИСЧИСЛЕНИЕ НАЛОГОВ

При расчете регламентированной зарплаты и исчислении налогов планируется

применение ряда подсистем автоматизированной системы, которые направлены на решение

следующих задач:

Задачи подсистем

Расчет оплаты труда, а также гарантий и компенсаций, установленных ТК и

коллективным договором предприятия.

Расчет пособий, в том числе листков нетрудоспособности.

Исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Учет выплат по зарплате, межрасчетных выплат. Депонирование неполученных

сумм заработной платы. Выплата депонентов. Списание депонента.

Формирование регламентированной отчетности в государственные органы.

Обеспечение информацией руководителей для принятия решений об изменении

мотивационных схем и планировании средств на ФОТ.

В подсистеме расчета и учета заработной платы требуется решение задач автоматизации

как деятельности менеджеров, принимающих решения об изменении схем мотивации

персонала и планировании средств на ФОТ, так и – расчетчиков заработной платы.

Подсистема должна обеспечивать ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а

также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг в разрезе каждого

заказа. Требуется автоматизация всего комплекса расчетов с персоналом, начиная с ввода

документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты

больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и

депонирование, а также унифицированных форм отчетности по труду.

В подсистеме требуется реализовать формы оплаты труда, используемые на

предприятии:

Повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных

ставок),

Сдельная,

А так же их варианты:

Повременно-премиальная форма оплаты труда,

Сдельно-премиальная форма оплаты труда.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда

оплаты труда должна обеспечивать автоматизированный учет полученных работниками

доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога,

страховых взносов в ПФ на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС

на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Должен поддерживаться расчет,

удержание и формирование отчетности по добровольным дополнительным страховым взносам

на накопительную часть трудовой пенсии в ПФ.

АС «ЗУП» должна производить исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФ для всех

режимов налогообложения доходов организаций, предусмотренных законодательством,

включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов должна

формироваться предусмотренная текущим законодательством РУз регламентированная

отчетность в государственные надзорные органы.

V. Складской учет

Складское помещение основного производственного назначения представляет собой часть

складского помещения, предназначенную для приема, сортировки, хранения, комплектации,

отпуска и отгрузки материальных ценностей.

Данные складского учета материально - производственных запасов, оперативного учета из

движения в подразделениях организации должны соответствовать данным бухгалтерского

учета материально-производственных запасов.

Материалы со складов поставщика или от транспортной организации получает уполномоченное

лицо организации.

Все материальные ценности, поступающие в организацию, должны быть своевременно приняты

на учет соответствующими складами.

Задачи подсистем

учет поступающих заказов (плановая и фактическая себестоимость)

- учет выполнения заказов производством (отражается когда и кем была выполнена печать)

- складской учет всех материалов в том числе и макулатуры

- складской учет готовой продукции, отгрузка готовой продукции клиентам

- отслеживание дебиторской задолженности

- учет взаиморасчетов с поставщиками материалов

Все это позволит оценить фактическую себестоимость выполненных заказов, а также общую

фактическую рентабельность типографии, появится возможность анализа ее деятельности. В

результате, руководством типографии сможет принимать глобальные решения об изменении

ценообразования, товарной линейки или методов работы типографии

Подсистема управление складом должно:

Управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве

складов;

Вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на

реализацию;

Детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что

позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;

Учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);

Задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);

Учитывать ГТД и страну происхождения;

Оформлять операции сборки/разборки товаров;

Резервировать товары;

Учет макулатуры и отходов.

4.1.1 ТРЕБОВАНИЯ К СПОСОБАМ И СРЕДСТВАМ СВЯЗИ ДЛЯ

ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ДРУГИМИ КОНФИГУРАЦИЯМИ 1С

Взаимодействие с внешними системами

Таблица 6

№ Внешняя система по

отношению к АС

Описание обмена Способы обмена

1 1С:УПП Полиграфия Привила конвертации Синхронизация данных

2 1С:БУХ Привила конвертации Синхронизация данных

3 1С:ЗУП Привила конвертации Синхронизация данных

4 1C:Розница (при существовании данной

АС)

Привила конвертации Синхронизация данных

4.1.1.1 ТРЕБОВАНИЯ К ХАРАКТЕРИСТИКАМ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ СОЗДАВАЕМОЙ

СИСТЕМЫ СО СМЕЖНЫМИ СИСТЕМАМИ, ДЕЙСТВУЮЩИМИ НЕ НА ПЛАТФОРМЕ

1С

В системе 1С: Предприятие 8 должен присутствовать набор средств, с помощью

можно будет:

Интегрировать прикладное решение с внешними программами и

оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов передачи данных

(xml, dbf, xls, txt);

Создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

Осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 8,

реализующим ее функциональные возможности;

Поддерживать различные протоколы обмена, в частности, COM – протокол,

SOA- технологии;

Поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

Разрабатывать собственные интернет-решения.

4.1.1.2 ТРЕБОВАНИЯ К РЕЖИМАМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

Необходимо обеспечить режим функционирования системы, в соответствии с

графиком, приведенным в Таблице 6:

Режимы функционирования системы

Таблица 7

№ Вид работы Начало Окончание Примечание

1 Работа пользователей в БД 8.00 18.00 Рабочие дни

2 Выполнение групповых обработок

данных

6.00 8.30 Рабочие дни


6.00 8.30 Выходные и

праздничные

3 Резерв для работы пользователей в

выходные дни

9.00 20.00 Выходные дни

4 Архивирование данных 2.00 5.00 Рабочие дни

40

4.1.1.3 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ, МОДЕРНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ

Планируется развитие системы в следующих направлениях:

1) Расширение автоматизированной системы в соответствии с развитием

организационной структуры предприятия и потребностью в увеличении АРМ;

2) Наращивание функциональных возможностей АС «БУХ», АС «ЗУП» путем

модификации существующей системы в соответствии с развитием бизнес-процессов

организации;

3) Обновление конфигурации автоматизированной системы на новые релизы с

целью развития удобства работы пользователей ПП, а также ее актуализации в связи с

изменением требований законодательства.

4.1.2 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ И КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА

СИСТЕМЫ И РЕЖИМУ ЕГО РАБОТЫ

4.1.2.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА АС

Численность обслуживающего персонала определяется, исходя из необходимости

обеспечения работоспособности системы и ее элементов. Общая численность персонала,

который должен эксплуатировать, поддерживать в актуальном состоянии и пользоваться

данными информационной системы АС составляет 80 человек.

В том числе в бухгалтерии организации планируется 20 сотрудников, при наличии

20 рабочих станций. В отделе кадров насчитывается 3 сотрудника, при наличии 3 рабочих

станций. В Склады – 17 сотрудника, 17 рабочих станций.

Планируется в дальнейшем развитие автоматизированной системы, которая должна

поддерживать возможность работы одновременно 100 и более пользователей.

4.1.2.2 ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА, ПОРЯДКУ ЕГО

ПОДГОТОВКИ И КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ И НАВЫКОВ

Квалификация сотрудников должна позволять правильно пользоваться всеми

средствами системы. Подготовка персонала для работы в системе проводится путем

основного обучения в течение 100 часов и дополнительного обучения в течение 70 часов

при вводе системы в опытную эксплуатацию по методике, разрабатываемой Исполнителем

и утверждаемой Заказчиком.

Контроль знаний и навыков производится по распоряжению руководителей

соответствующих служб для всех сотрудников предприятия, работающих в системе при

вводе ее в эксплуатацию.

С учетом имеющихся навыков работы с компьютерами и проведенным обучением

работе с АС «1С» пользователи должны обладать навыками работы на уровне опытного

пользователя с персональным компьютером. Пользователи должны успешно сдать тесты в

соответствии с критериями допустимости к работе по каждому функциональному блоку

системы, используемому в их работе. Критерии допустимости к работе по каждому

функциональному блоку будут сформированы в планах по обучению пользователей.

Администратор АС «1С: Предприятие 8» должны обладать:

Навыками администрирования MS Windows 7 и выше, MS Windows Server 2012 и

выше;

41

Навыками администрирования СУБД MS SQL Server 2012 и выше;

Представлениями о принципах построения архитектуры «1С: Предприятие 8»,

понимать принципы работы программного комплекса «1С: Предприятие 8»;

Навыками установки, настройки и администрирования платформы и сервера «1С:

Предприятие 8»;

Навыками настройки резервного копирования данных средствами СУБД MS SQL

Server 2012 (и выше) и платформы 1С Предприятие 8;

4.1.2.3 ТРЕБУЕМЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА АС «1С: Предприятие 8»

Режим работы персонала определяется регламентом работ, который согласовывается

с руководителем соответствующей службы и утверждается руководством предприятия.

Действующий в настоящее время на предприятии режим работы персонала соответствует

требуемому режиму работы с АС. Он указан в таблице 8.

Режим работы персонала

Таблица 8

№ Вид работы Начало Окончание Примечание

1 Работа пользователей в БД 8.00 18.00 Рабочие дни

2 Выполнение групповых обработок

данных


3 Резерв для работы пользователей в

выходные дни

9.00 20.00 Выходные дни

4.1.3 ПОКАЗАТЕЛИ НАЗНАЧЕНИЯ

4.1.3.1 СТЕПЕНЬ ПРИСПОСОБЛЯЕМОСТИ СИСТЕМЫ К ИЗМЕНЕНИЮ

ПРОЦЕССОВ

В таблице 8 указана степень приспособляемости АС к изменению законодательства,

учетной политики, процессов расчета зарплаты, системы премирования, отражения

зарплаты и исчисленных с нее налогов в учете.

Степень приспособляемости АС к изменениям

Таблица 9.

№ Изменения, влияющие

на работу системы

Степень приспособляемости системы

1 Изменение

законодательства РУз

Требуется регулярное обновление (по мере изменения

действующего законодательства)

2 Расширение списка

отчетных форм

В зависимости от конкретной задачи требуется

дополнительная настройка форм и ввод параметров

либо доработка конфигурации.

3 Увеличение количества

аналитических разрезов

информации

Если существует возможность представления

дополнительных аналитических данных в виде

свойств или категорий, требуется дополнительная

настройка форм и ввод параметров. Если для решения

задачи использование свойств и категорий является

недостаточным, требуется доработка конфигурации.

4 Изменение системы

премирования (схем

Требуется дополнительная настройка показателей

расчета мотивационных схем и начислений без

42

№ Изменения, влияющие

на работу системы

Степень приспособляемости системы

мотивации) изменения конфигурации.

5 Изменение требований

учетной политики

Изменение требований учетной политики

производится, как правило, без изменения

конфигурации (с учетом требований

законодательства, например, на очередной год, в

некоторых случая – один раз в квартал)

4.1.3.2 ДОПУСТИМЫЕ ПРЕДЕЛЫ МОДЕРНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ

Для системы существуют следующие пределы модернизации и развития:

При существующей технологии работы платформы «1С: Предприятие 8» и мощности

серверного оборудования:

1. Система должна обеспечивать возможность модернизации и развития при

изменении параметров объекта автоматизации, а также при необходимости

изменения состава требований к выполняемым функциям и видам обеспечения.

2. Модернизация и развитие Системы должны проводиться экспертами предметной

области и специалистами Службы эксплуатации с помощью соответствующего

программного обеспечения.

3. Функциональная оболочка Системы должна предусматривать возможность

подключения дополнительных функциональных комплексов задач (модулей).

4. Система должна обеспечивать возможность модернизации технического и

общего программного обеспечения.

5. Количество одновременно работающих пользователей в Системе суммарно не

должно превышать 300 человек.

4.1.3.3 ВЕРОЯТНОСТНО-ВРЕМЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИ КОТОРЫХ

СОХРАНЯЕТСЯ ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

После ввода системы в промышленную эксплуатацию при условии регулярного

обновления (по мере изменения действующих нормативных актов) и отсутствия форс-

мажорных обстоятельств работа в автоматизированной системе сможет выполняться

согласно целевому назначению в части исполнения требований законодательства по

ведению бухгалтерского учета, расчету зарплаты и кадровому учету в течение всего

необходимого по усмотрению заказчика времени.

Действие подсистем, выполняющих задачи управления персоналом, будет

соответствовать своему назначению до тех пор, пока не произойдет изменение схемы

управления персоналом компании заказчика в такой степени, когда затраты на

модернизацию подсистем составят более высокую стоимость, чем замена всей

автоматизированной системы на иную систему.

4.1.4 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ

4.1.4.1 ПЕРЕЧЕНЬ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ, ПО КОТОРЫМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ

РЕГЛАМЕНТИРОВАНЫ ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ, И ЗНАЧЕНИЯ

СООТВЕТСТВУЮЩИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

43

Перечень аварийных ситуаций

Таблица 10.

№ Аварийные ситуации Причины возникновения и способы их

исправления

1 В процессе работы 1С: Предприятия

возможно значительное увеличение

размера базы данных. Если размер

диска, на котором расположена база

данных, окажется недостаточным,

работа 1С: Предприятия может

завершиться аварийное.

Способ решения:

Если эта ситуация повторяется

регулярно, рекомендуется переместить

базу данных на другой диск большего

размера.

2 Количество пользователей, работающих

в БД автоматизированной системы

меньше, чем сумма лицензий 1С

каждого из отдельно взятых аппаратных

ключей, но подключение новых

пользователей невозможно. После

перезагрузки HASP License Manager

проблема исчезает.

Данная ситуация может возникнуть после

неоднократных аварийных завершениях

сеанса работы системы с последующими

подключениями к ней. Это может

произойти в том случае, если при

повторном запуске 1С: Предприятия

после аварийного завершения, оно

подключилось к другому HASP License

Manager, который выдал новую

лицензию, предыдущая при этом

останется занятой еще на 36 часов.


При работе с несколькими сетевыми

ключами, с помощью файла

конфигурации HASP.ini, можно

прикрепить пользователей к конкретному

HASP License Manager. В этом случае

одному и тому же пользователю не будет

выдаваться несколько лицензий,

независимо от того, сколько раз он

подключился.

3 При запуске 1С: Предприятия выдается

сообщение об ошибке:

Не обнаружен ключ защиты

программы!

Возможно включен брандмауэр Windows.


Необходимо добавить «1С: Предприятие

8» в список исключений брандмауэра

(программа 1Cv8.exe)

4 При запуске 1С: Предприятия выдается

сообщение об ошибке:

Не обнаружен ключ защиты

программы!

Возможно включен брандмауэр Windows.


Необходимо добавить HASP License

Manager в список исключений

брандмауэра (программа nhsrvw32.exe)

5 Программа может закрыться, если

рабочая станция теряет связь с ключом


Настроить связь между рабочей станцией

44

№ Аварийные ситуации Причины возникновения и способы их

исправления

защиты или сервером лицензий. и ключом защиты.

14 Отсутствие доступа к сетевым ресурсам Способ решения:

Обеспечить доступ к ресурсам

15 Отказ в работе технических средств

(физические поломки оборудования)


Устранить поломки

16 Отказ в работе вследствие потери

питания


Обеспечить систему резервным

питанием, способным поддерживать

работу системы в течение 40 минут

При обнаружении Исполнителем возможности использовать иные, отличающиеся от

указанных в таблице, способы обеспечения надежности, последние определяются

Исполнителем по согласованию с Заказчиком.

4.1.4.2 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И

ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ СИСТЕМЫ ПО КРИТЕРИЯМ И ВИДАМ

ОТКАЗОВ

ТАБЛИЦА 11.

Критерии и виды отказов Технические средства Программное обеспечение

Сбои электропитания

Отключение электроэнергии

в помещении Заказчика

Система автономного

питания серверов должна

поддерживать работу

приложений, связанных с

АС в течение 40 минут для

безаварийного закрытия всех

элементов

автоматизированной

системы.

Хранение резервных копий

должно быть организовано

на специальном сервере

Сбои оборудования

Разрушение жесткого диска Резервирование устройств и

дублирование серверов и

копий программ:

- система записи и хранения

информации на СБД должна

соответствовать уровню

RAID 0;

- хранение резервных копий

должно быть организовано

на специальном сервере;

- еженедельно архивы АС

должны переноситься на

45

Критерии и виды отказов Технические средства Программное обеспечение

внешние носители

информации

Разрушение иных элементов

оборудования

Ежедневное резервное

копирование копий баз

данных

Сбои программного

обеспечения

Разрушение базы данных Система записи и хранения

информации на СБД должна

соответствовать уровню

RAID 0

Ежедневное резервное

копирование копий баз

данных

Снижение

производительности

1) Еженедельное обновление

статистики базы данных;

2) Еженедельная очистка

процедурного кэша СУБД

после обновления

статистики

3) Еженедельная

реиндексация БД

4) Еженедельное

уменьшение размера лога

данных

Искажения информации

хранящейся в базе данных

и искажения алгоритмов

обработки данных

1) Тестирование данных

после внесения доработок в

программу

4.1.5 ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКОМУ

ОБСЛУЖИВАНИЮ, РЕМОНТУ И ХРАНЕНИЮ КОМПОНЕНТОВ СИСТЕМЫ

Для полноценного функционирования систем необходимо регулярно проводить

следующее обслуживание:

1) Регулярно обновлять версии конфигурации ПП в соответствии с изменениями

требований со стороны государственных органов;

2) Регулярно обновлять на серверах и на рабочих станциях релизы платформы 1С

Предприятие 8 и 1С Сервер 8 для поддержания конфигурации ПП в работоспособном

состоянии и повышения быстродействия работы автоматизированной системы с

данными.

3) Ежедневно архивировать БД АС;

46

4) Еженедельно архивировать БД средствами 1С на специальный сервер данных

(отличный от сервера баз данных и сервера приложений);

5) Регулярно обслуживать серверные ПП для поддержания их в работоспособном

состоянии;

6) Еженедельно обновлять статистики базы данных;

7) Еженедельно очищать процедурный КЭШа СУБД после обновления

статистики;

8) Еженедельно реиндексировать БД;

9) Еженедельно проводить регламентные операции по уменьшению размера базы

(лога) данных.

4.1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ОТ

НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА

Для платформы «1С: Предприятие 8» средства обеспечения безопасности

осуществляются средствами операционных систем MS Windows 7 и выше, MS Windows

2012 SERVER, СУБД MS SQL SERVER 2012, а также средствами сетевого программного и

аппаратного обеспечения.

В АС требуется осуществлять следующие уровни защиты данных на уровне

авторизации пользователей:

1) От посторонних лиц (физические лица, не являющиеся сотрудниками компании

Заказчика), в том числе, используя незащищенные каналы связи;

2) От сотрудников компании, не входящих в число пользователей АС «1С:

Предприятие 8»;

3) От пользователей АС «1С: Предприятие 8».

Необходимо предотвратить следующие возможные варианты вторжения в АС «1С:

Предприятие 8»:

Кража информации;

1) Порча/уничтожение информации;

2) Подмена информации;

3) Блокирование информации.

Пользователи системы должны заходить в информационную базу только под своим

логином и паролем.

Основные требования:

1. Каждое изменение объектов системы (константа, справочник, документ) в ИБ

должно быть идентифицировано конкретным пользователем, датой и временем

изменения (создания, удаления);

2. Необходимо обеспечить ролевую модель сопровождения (например,

администратор ИС, администратор ИБ, аудитор) и доступа пользователей.

47

3. Необходимо обеспечить разграничение прав доступа пользователей и

администраторов ИТ-системы к документам, справочной и отчетной информации в

рамках определенной данному пользователю функциональных обязанностей.

4. Необходимо ведение электронных журналов действий пользователей и

администраторов в АС.

5. Строгая идентификация пользователей (с использованием персональных

идентификаторов/сертификатов) в подсистемы АС должна осуществляться

средствами аутентификации MS Windows.

6. Программно-аппаратные средства (рабочие станции, серверы, локальная сеть), на

которых должна эксплуатироваться системы должны обеспечивать

криптографическую защиту трафика в модели клиент-сервер.

7. Информация в АС является коммерческой тайной. АС относится к классу

многопользовательских АС, в которых одновременно обрабатывается и (или)

хранится информация разных уровней конфиденциальности. Не все пользователи

имеют право доступа ко всей информации АС. В соответствии с руководящим

документом «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного

доступа к информации. Для передачи информации по каналам связи, выходящим за

пределы контролируемой зоны, необходимо использовать защищенные каналы

связи. Применяемые средства защиты информации должны быть сертифицированы.

8. Требования по информационной безопасности к администрированию системы:

Администрирование (назначение и изменение прав доступа в АС – в

соответствии с регламентом, анализ событий в системе) системы не должно

проводиться сотрудником подразделения – пользователя системы,

Администратор имеет доступ к журналу учета событий,

Администратор не имеет права редактировать документы системы,

Фиксация действий пользователей системы и администратора.

9. Необходимо обеспечить запрет одновременной работы в АС двух и более сессий

одного пользователя.

Защита информации от утечки по техническим каналам при ее обработке, хранении и

передаче по каналам связи, а также реализация дополнительных компонент ИБ (например,

размещение серверных компонент 1С в соответствующих сегментах сети, межсетевое

экранирование подключений к серверам, антивирусная защита, предотвращение вторжений

и т.д.) предполагается в рамках внешней корпоративной системы поддержки

информационной безопасности (КСП ИБ).

4.1.6.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ОБРАБАТЫВАЕМОЙ В АС,

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ КЛАССУ ЗАЩИЩЕННОСТИ 1С

Подсистема управления доступом:

Должна осуществляться идентификация и проверка подлинности субъектов

доступа при входе в систему по идентификатору (коду) и паролю условно-постоянного

действия, длиной не менее шести буквенно-цифровых символов;

Должна осуществляться идентификация рабочих станций, серверов, каналов

связи, внешних устройств по логическим именам;

Должна осуществляться идентификация программ, томов, каталогов, файлов,

записей, полей записей по именам;

48

Должен осуществляться контроль доступа субъектов к защищаемым ресурсам

в соответствии с матрицей доступа.

Подсистема регистрации и учета:

Должна осуществляться регистрация входа (выхода) субъектов доступа в

систему (из системы), либо регистрация загрузки и инициализации операционной

системы и ее программного останова. Регистрация выхода из системы или останова не

проводится в моменты аппаратного отключения АС. В параметрах регистрации

указываются:

Дата и время входа (выхода) субъекта доступа в систему (из системы) или

загрузки (останова) системы;

Результат попытки входа: успешная или неуспешная - несанкционированная;

Идентификатор (код или фамилия) субъекта, предъявленный при попытке

доступа;

Код или пароль, предъявленный при неуспешной попытке;

Должна осуществляться регистрация выдачи печатных (графических)

документов на "твердую" копию. В параметрах регистрации указываются:

Дата и время выдачи (обращения к подсистеме вывода);

Спецификация устройства выдачи [логическое имя (номер) внешнего

устройства];

Краткое содержание (наименование, вид, шифр, код) и уровень

конфиденциальности документа;

Идентификатор субъекта доступа, запросившего документ;

Должна осуществляться регистрация запуска (завершения) программ и

процессов (заданий, задач), предназначенных для обработки защищаемых файлов. В

параметрах регистрации указываются:

Дата и время запуска;

Имя (идентификатор) программы (процесса, задания);

Идентификатор субъекта доступа, запросившего программу (процесс, задание);

Результат запуска (успешный, неуспешный - несанкционированный);

Должна осуществляться регистрация попыток доступа программных средств

(программ, процессов, задач, заданий) к защищаемым файлам. В параметрах

регистрации указываются:

Дата и время попытки доступа к защищаемому файлу с указанием ее результата:

успешная, неуспешная - несанкционированная;

Идентификатор субъекта доступа;

Спецификация защищаемого файла;

Должна осуществляться регистрация попыток доступа программных средств к

следующим дополнительным защищаемым объектам доступа: рабочим станциям,

серверам, линиям (каналам) связи, внешним устройствам, программам, томам,

каталогам, файлам, записям, полям записей. В параметрах регистрации указываются:

Дата и время попытки доступа к защищаемому объекту с указанием ее

результата: успешная, неуспешная - несанкционированная;

Идентификатор субъекта доступа;

Спецификация защищаемого объекта [логическое имя (номер)];

49

Должен проводиться учет всех защищаемых носителей информации с помощью

их маркировки и с занесением учетных данных в журнал (учетную карточку);

Учет защищаемых носителей должен проводиться в журнале с регистрацией их

выдачи (приема);

Должна осуществляться очистка (обнуление, обезличивание) освобождаемых

областей оперативной памяти рабочих станций, серверов и внешних накопителей.

Очистка осуществляется однократной произвольной записью в освобождаемую область

памяти, ранее использованную для хранения защищаемых данных (файлов);

Подсистема обеспечения целостности:

Должна быть обеспечена целостность программных средств СЗИ НСД (система

защиты информации от несанкционированного доступа), а также неизменность

программной среды. При этом:

Целостность СЗИ НСД проверяется при загрузке системы по контрольным

суммам компонент СЗИ;

Целостность программной среды обеспечивается использованием трансляторов

с языков высокого уровня и отсутствием средств модификации объектного кода

программ в процессе обработки и (или) хранения защищаемой информации;

Должна осуществляться физическая охрана устройств и носителей информации,

предусматривающая контроль доступа в места размещения помещения АС

посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного

проникновения в помещения АС и хранилище носителей информации, особенно в

нерабочее время;

Должно проводиться периодическое тестирование функций СЗИ НСД при

изменении программной среды и персонала АС с помощью тест - программ,

имитирующих попытки НСД;

Должны быть в наличии средства восстановления СЗИ НСД,

предусматривающие ведение двух копий программных средств СЗИ НСД и их

периодическое обновление и контроль работоспособности.

4.1.7 ТРЕБОВАНИЯ ПО СОХРАННОСТИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ АВАРИЯХ

Аварийные ситуации, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации системы, а

также причины их происхождения и способы устранения перечислены в таблице 11

«Перечень аварийных ситуаций» раздела 4.1.4.2. Требования к надежности системы по

критериям и видам отказов отражены в таблице 12 раздела 4.1.4.3.

С целью сохранения данных ИБ администраторам системы необходимо ежедневно

делать резервные копии БД средствами MS SQL.

Администраторам системы необходимо выполнять инструкции по восстановлению

АС после сбоя серверной операционной системы, СУБД или серверного оборудования:

После сбоя серверной операционной системы или СУБД в процессе выполнения

функциональных задач должно быть обеспечено восстановление данных в базе

данных до состояния на момент окончания последней нормально завершенной

перед сбоем транзакции;

50

Время восстановления работоспособности прикладной системы при любых сбоях и

отказах не должно превышать 4 часа; сюда входит разворачивание и настройка

специального программного обеспечения на сервере, восстановление данных с

использованием последней резервной копии; в указанное время не входит решение

проблем с техническим обеспечением и инсталляция операционной системы;

Система должна верифицировать ошибки персонала.

Замена вышедшего из строя серверного оборудования.

4.1.8 ТРЕБОВАНИЯ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ

АС при получении и передаче информации с внешними ИТ-системами должна

поддерживать возможность обмена информацией общепринятыми стандартными

методами, в том числе проводить обмен на основе COM и технологиями SOA.

Формы регламентированной отчетности должны соответствовать требованиям

действующих нормативных актов.

Для целей автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом и расчета

заработной платы прикладное решение «Зарплата и Управление Персоналом» на

платформе «1С: Предприятие 8», которая в процессе выполнения проектного задания

должна быть адаптирована к специфике организации.

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» разработана в соответствии с

требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций:

Регламентируется:

Внешними нормативными документами:

Законом «О бухгалтерском учете» в Республике Узбекистан от 30.08.1996 г. №

280-1. Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий согласно

НСБУ РУз №21;

Гражданским Кодексом от 26.08.96 г.;

Налоговым кодексом от 24.04.97 г. с изменениями;

«Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ,

услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о формировании

финансовых результатов», утвержденных Министерством финансов с последующими

изменениями и дополнениями;

Национальными Стандартами Бухгалтерского учета РУз; (НСБУ);

Положением о безналичных расчетах, утвержденного Центральным банком, в

части порядка учета операций на расчетных и валютных счетах;

51

Порядком ведения кассовых операций в Республике Узбекистан, утвержденного

Центральным банком Республики Узбекистан и др.;

Инструкцией о порядке заполнения форм квартального и годового

бухгалтерского отчета предприятия, утвержденной Министерством финансов

Республики Узбекистан;

Положением о Пенсионном фонде, внебюджетных фондов и др.

Внутренними нормативными документами:

Учетная политика.

2. Налоговый учет по национальным стандартам


Налоговым кодексом РУЗ и Налоговой политикой предприятия

3. Кадровый учет и зарплата


Трудовым кодексом Республики Узбекистан

Внутренними документами предприятия

Дополнительные требования

Система должна обладать дружественным интерфейсом и развитой системой помощи.

Для удобства работы с АС режимы работы должны предоставлять пользователю систему

помощи (справочную информацию), содержащую сведения по использованию

общесистемных возможностей, и отражающую специфику текущего состояния системы.

Для удобного просмотра описаний всех элементов задачи должно быть предусмотрено

наличие «Общего описания», которое должно предоставлять пользователю быстрый доступ

к любому элементу.

Кроме того, должна быть доступна возможность получения интернет-поддержки,

позволяющей пользователям не выходя из программы пересылать вопросы разработчикам,

получать новые формы отчетности и использовать другие удобства, предоставляемые

фирмой 1С через свои интернет-ресурсы.

4.2. СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ

ПОДСИСТЕМАМИ АС

4.2.1 СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ

ПОДСИСТЕМАМИ АС

АС должна решать задачи ценообразования, ведения бухгалтерского учета,

управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов в

различных аналитических разрезах информации, а также составления и передачи

регламентированной отчетности на электронных и бумажных носителях в государственные

органы и фонды.

52

График №1. Архитектура АС

Данные об алгоритмах расчета и объектах метаданных АС отражены в частных ТЗ:

ЧТЗ Нормативно-Справочная информация (Справочники и регистры сведений)

ЧТЗ Описание процессов, используемые в АС «УПП. Полиграфия»

ЧТЗ Описание процессов, используемых в АС «БУХ»

ЧТЗ Описание процессов, используемых в АС «ЗУП»

4.3. ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

4.3.1 ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕМАТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Требований к математическому обеспечению в рамках данного документа не

предъявляется.

4.3.2 ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

1) Данные АС должны храниться в таблицах СУБД.

2) АС состоит из баз данных и программных комплексов, обмен между которыми

будет осуществляться по технологии COM объектов.

3) Защита данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы

должна осуществляться средствами СУБД.

53

4) В техническом проекте к данному техническому заданию будет разработана

инструкция по принципам архивирования, обновления и восстановления данных

БД.

4.3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИНГВИСТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Язык интерфейсов с пользователями – русский.

4.3.4 ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Для работы с АС необходимо использовать следующее ПО:

Операционные системы:

Сервер базы данных - Microsoft Windows SERVER 2012 и выше;

Сервер приложения - Microsoft Windows SERVER 2012 и выше;

Рабочие станции пользователей - Microsoft Windows 7 и выше;

Системы управления базами данных:

Сервер базы данных - СУБД Microsoft SQL SERVER 2012 и выше;

Сервер приложения – Сервер 1С Предприятия 8;

Рабочие станции пользователей - нет;

Специальное ПО для работы на платформе 1С Предприятие 8:

Сервер базы данных - нет;

Сервер приложения – 1С Предприятие 8;

Рабочие станции пользователей:

ПО «1С:Предприятие 8» клиент, Microsoft Office 2007/2010/2013 и выше;

Microsoft Internet Explorer версии 11.х.

4.3.5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

На основании экспертного опыта внедрения продуктов компании "1С"

рекомендуются следующие конфигурации серверов и рабочих станций:

А) Рабочие станции должны работать под управлением операционной системы

компании Microsoft, рекомендуемые версии системы – не ниже Microsoft Windows 7.

Рабочие станции должны иметь многоядерный процессор обеспечивающий высокую

скорость работы, объем оперативной памяти не ниже 4 Гб соответственно для

рекомендованных систем. Жесткий диск объемом не ниже 160 Гб;

Б) Сервер приложений в случае физически отдельного сервера: процессор – Intel

Core Xeon, оперативная память от 64 Гб, операционная системы Microsoft Windows Server

2012 и выше, жесткий диск SATA объемом не менее 1Тб с организованным RAID

массивом.

В) Сервер базы данных в случае физически отдельного сервера: процессор: 2 или 4

Intel Xeon, оперативная память от 16 Гб, операционная системы Microsoft Windows Server

2012 и выше, жесткий диск SATA с высоким RPM, организованный в RAID 5, общим

объемом не менее 1Тб;

Г) Сервер приложений и баз данных в случае совмещения в одном физическом

сервере: процессор - Intel 2-x Quad Core Xeon, оперативная память от 32 Гб, операционная

54

системы Microsoft Windows Server 2012 и выше, жесткий диск SATA организованный в

RAID 5, общим объемом не менее 2 Тб.

Д) Серверное оборудование должно быть обеспеченно системой бесперебойного

питания.

Е) Сетевое оборудование должно поддерживает стандарты 100BASE-TX и

1000BASE-TX.

Ж) Структура кабельной (локальной) сети должна соответствовать стандартам не

ниже 100BASE-TX.

4.3.6 ТРЕБОВАНИЯ К МЕТРОЛОГИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Требований к метрологическому обеспечению в рамках данного документа не

предъявляется.

4.3.7 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

В процессе эксплуатации автоматизированной системы каждое подразделение

Заказчика выполняет поставленные перед ним задачи.

Ценообразование и нормирование

Нормирование используется для задания значений показателей в зависимости от

следующих параметров: оборудование, формат, красочность, плотность, тираж (или время)

печати, свободный параметр. При нормировании каждой операции из этого списка

параметров выбираются те, от которых зависит именно эта операция

Оборудование – единица техники, на которой выполняется операция.

Формат – формат выполнения операции.

Красочность – красочность продукции.

Плотность – плотность печатного материала.

Тираж (или время) печати – количество печатных листов либо время печати.

Свободный параметр – набор значений, использующихся для задания вариативности

показателей, дает возможность выбора параметра пользователю при расчете заказа, что

делает нормирование гибким и удобным.

Показатели могут быть заданы цифровыми значениями либо с помощью формул. Для ввода

формул используется формульный редактор, где в качестве переменных выступают

реквизиты заказа (например, тираж заказа, красочность, плотность печатного материала,

формат продукции и многие другие). При вводе формул можно использовать цифры и

функции (знаки математических действий, логические функции, сравнения,

специализированные полиграфические функции). Также при вводе формул могут быть

использованы определенные пользователем переменные для замены повторяющихся

частей.

Документы нормирования вводятся на определенную дату. При изменении значений

показателей вводятся новые документы нормирования с новой датой. Изменение

документов нормирования может быть произведено вручную либо с помощью специальной

обработки «Автоматическая корректировка документов нормирования», где можно

отобрать по параметрам документы нормирования и увеличить (уменьшить) значения

показателей на заданный процент. При этом могут быть изменены уже имеющиеся

документы нормирования либо созданы новые на выбранную дату.

55

Таким образом, с помощью системы нормирования в «1С: Полиграфия» независимо друг от

друга задаются такие параметры операций как: стоимость, себестоимость, время

выполнения, приладка, техпотери, дополнительные материалы; причем обеспечивается

версионирование значений параметров в зависимости от даты.

Расчет плановой себестоимости работы оборудования

Нормирование приладки и технологических потерь операций

Нормирование материалов для операций

Нормирование стоимости и себестоимости операций

Нормирование времени выполнения операций

Отчетность по нормированию

http://1cpoly.ru/poligrafiy/regulation/calculation-planned-cost-work-equipment/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/regulation/rationing-registering-and-technological-losses-ope/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/regulation/standardization-materials-for-operations/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/regulation/rationing-value-and-cost-operations/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/regulation/rationing-execution-time-operations/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/regulation/statements-on-normalization/

56

Отдел производства

Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии.

Управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами,

основными средствами, персоналом, финансами. Конфигурация «1С: Полиграфия»

позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи

материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается

57

выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной

детализации – от укрупненных планов до посменных планов производства.

планирование и учет выпуска готовой продукции;

контроль выполнения производственных заданий;

обработка заказов на производство;

учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;

учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой

продукции;

учет брака;

учет спецодежды и спецоснастки;

учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической

себестоимости.

Построение плана производства полиграфической продукции

Для формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию

используется документ «План производства полиграфии».

В табличную часть «Планируемые заказы» отбираются как новые заказы, так и

заказы из предыдущего плана, выполненные частично. Вид каждого заказа

указывается в колонке «Вид заказа». Для каждого из них заполняются плановые

даты запуска в производство и выпуска готовой продукции, а также вариант

планирования – «Точно к сроку» или «Как можно быстрее». В случае варианта

«Точно к сроку» планирование работ по заказу начинается с даты запуска, а при

выборе варианта «Как можно быстрее» программа сравнивает дату запуска,

указанную в заказе и начальную границу планирования и устанавливает в качестве

начала планируемых работ по заказу более раннюю из этих двух дат.

Также в табличной части для каждого заказа выводится общее время на выполнение

в секундах и часах.

Построенный автоматически список можно редактировать – удалять и добавлять

заказы вручную, менять их местами.

При нажатии на кнопку «Выполнить планирование» происходит последовательное

планирование операций по указанной в заказе технологической цепочке

производства полиграфической продукции. Для оборудования, заданного в

рассматриваемой операции, программа определяет рабочий центр и

соответствующий ему график работы. Рабочий центр может задаваться двумя

способами: либо однозначное соответствие единице оборудования, либо список

нескольких взаимозаменяемых рабочих центров. Во втором случае при

планировании программа выбирает тот рабочий центр, который становится

свободен раньше, для более быстрого прохождения заказа через производство.

После выбора рабочего центра, анализируется его график работы, определяется

плановое время начала выполнения операции и, исходя из ее длительности – время

окончания. После обработки всех операций заказа программа рассчитывает дату и

время его выполнения с учетом графиков работы и загрузкой производства. В

случае, если выполнение заказа не укладывается в окончание периода планирования

либо рассчитанная дата выпуска превышает запланированную менеджером,

программа выдает предупреждение (подсвечивает заказ красным цветом).

Таким образом, на закладке «Планирование по заказу» мы видим список

запланированных к производству заказов на полиграфическую продукцию, для

каждого из которых в разрезе операций определены дата и время начала, дата и

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/building-plan-production-printing-products/

58

время окончания, рабочий центр, а для самого заказа можно видеть дату и время

запуска в производство, а также дату и время изготовления.

План производства по рабочим центрам

Отражение факта выполнения плана производства

Регистрация выполнения заказов с использованием штрихового кодирования

План-фактный анализ выполнения заказов

Регистрация затрат

Регистрация выпуска продукции

Отдел планирования

Отчет «План-фактный анализ планирования производства полиграфии» позволяет сравнить

плановые и фактические дату, время, длительность и тираж каждой операции. Для

длительности и тиража в отчете рассчитываются отклонения фактических величин от

плановых. Плановые данные поступают из документов «План производства полиграфии»,

фактические – из обработки «Отражение факта планирования полиграфических заказов».

Таким образом, с помощью отчетов подсистемы «Планирование» в программном продукте

можно вывести информацию о плановой и фактической загрузке, как в разрезе рабочих

центров, так и для отдельных заказов, сравнить плановые и фактические данные по

длительности, отследить порядок выполнения заказов на полиграфическую продукцию.

Для каждого материала автоматически заполняется плановое количество, рассчитанное в

заказе, статья затрат и номенклатурная группа затрат, а также другая аналитика: документ

списания затрат, документ резерва, документ внутреннего заказа.

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с

целью снижения фактической себестоимости продукции. Наличие системы

управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость,

позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек

производства и, таким образом, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема управления затратами конфигурации «1С: Полиграфия» предназначена для

учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе

данных управленческого учета.

Функционал управления затратами должен решать следующие задачи:

учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном

и натуральном измерении;

оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;

учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного

периода в необходимых разрезах;

учет брака в производстве и на складах;

расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной

продукции — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной

себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска

продукции у переработчиков;

расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по

прямым затратам или по плановой себестоимости;

учет переработки давальческого сырья;

предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;

предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/production-plan-work-centers/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/execution-plan-operator-log/reflection-fact-manufacturing-execution-plan/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/registration-execution-use-bar-coding/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/plan-fact-analysis-execution-orders/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/registration-cost/

http://1cpoly.ru/poligrafiy/production/registration-products/

59

Кадровая служба

Текущее и перспективное планирование кадровых потребностей. Работа с

инструментом «Кадровое планирование». Ввод данных по изменению кадрового плана.

Контроль существующих вакансий.

Разработка и согласование штатной структуры организации, изучение и

совершенствование должностных позиций, определение функциональных обязанностей

сотрудников и требований к специалистам.

Определение уровней оплаты труда для различных должностных позиций.

Кадровое комплектование организации, подбор: привлечение и отбор

кандидатов, ввод сотрудников в должность.

Развитие компетенций сотрудников, оценка и аттестация персонала.

Ведение кадрового делопроизводства и документооборота в соответствии с

установленными стандартами. Ведение внутренней системы учета кадров и баз данных.

Организация обучения и повышения квалификации сотрудников.

Планирование и проведение мероприятий, контроль участия в них сотрудников

предприятия.

Разработка системы мотивации: вознаграждения, социального пакета, гарантий

и компенсаций для персонала.

Оптимизация затрат на привлечение персонала.

Обеспечение аналитической информацией руководителей разных звеньев по

вопросам качественного состава персонала и управления трудовыми ресурсами.

Ведение персонифицированного учета сотрудников, передача сведений о

застрахованных лицах в ПФР.

Ведение воинского учета.

ОТиЗ

Начисление заработной платы.

Расчет отпусков и иных выплат, производимых по среднему заработку.

Расчет социальных пособий, в том числе листков нетрудоспособности.

Исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия. Учет выплат по зарплате,

межрасчетных выплат. Депонирование неполученных сумм заработной платы. Выплата

депонентов. Списание депонента. Учет удержаний.

Бухгалтерия

Учет ОС

Учет ТМЦ

Учет движения денежных средств

Учет дебиторов и кредиторов

Учет затрат

Учет готовой продукции

Учет доверенностей

Учет договоров

Закрытие периода

Учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Формирование регламентированной отчетности для фискальных органов.

Склады

Поступление

Перемещение

60

Хранение

Списание

ИТ служба

Проведение (организация собственными средствами и/или средствами

привлеченных со стороны специалистов) регулярного обслуживания АС

используемого оборудования и программных средств.

Для решения поставленных задач требуется, чтобы Заказчик обеспечил АС

специалистами, способными квалифицированно выполнять эти задачи.

Требования к организации функционирования системы и порядку взаимодействия

персонала АС и персонала объекта автоматизации указаны в таблице 12.

Организационная структура по работе подразделений Заказчика на стадиях проекта

Таблица 12.

Бизнес процесс Наименование работ

Обследование

предприятия

Интервью по подсистемам и блокам:

-

.

Написание проектной

документации

Интервью по подсистемам и блокам:

-

.

Установка

«1С:

Предприятие 8»

Совместный контроль переноса кадровых сведений о

работниках после установки «1С:

Предприятие 8»

Разработка продукта Кодирование и кастомизация процессов

Внедрение АС Работа в АС в пользовательском режиме

Рабочая эксплуатация

АС

Работа в АС в пользовательском режиме

Для защиты (снижения риска) от ошибочных действий персонала системы требуется

разработать систему разделения доступа к данным по ролям и создание интерфейсов.

4.3.8 ТРЕБОВАНИЯ К МЕТОДИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Состав стандартов и методического обеспечения на разработку системы представлен

в таблице 13.

Методическое обеспечение проекта

Таблица 13.

№ Вид документа

1 Техническое задание

Технический проект

3 Испытания АС Согласно программе методики испытаний

4 Рабочие инструкции

пользователей

61

5 Протоколы приемки передачи

работ

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ

5.1. ПЕРЕЧЕНЬ ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ (ДОРАБОТКИ) И ВНЕДРЕНИЯ АС

Процесс разработки (доработки) и внедрения автоматизированной системы учета в

организации Заказчика должен состоять из стадий и этапов, указанных в таблице 16.

Документы, подтверждающие выполнение этапов работ указаны в таблице 14.

Стадии и этапы создания АС

Таблица 14.

Стадии Этапы работ

1. Формирование

требований к АС

1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости

создания АС

1.2. Формирование требований пользователя к АС

1.3. Оформление отчѐта о выполненной работе и заявки (другого

аналогичного по содержанию документа) на разработку АС.

2. Разработка

концепции АС.

2.1. Изучение объекта.

2.2. Проведение необходимых исследовательских работ.

2.3. Разработка варианта концепции АС, удовлетворяющего

требованиям заказчика.

2.4. Оформление отчѐта о выполненной работе.

3. Техническое задание. 3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание

АС.

4. Техно-рабочий

проект.

4.1. Разработка проектных решений по системе.

4.2. Разработка документации на АС.

4.3. Разработка (адаптация, внедрение) программы.

5. Ввод в действие. 5.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие.

62

5.2. Подготовка персонала.

5.3. Пусконаладочные работы.

5.4. Проведение предварительных испытаний.

5.5. Проведение опытной эксплуатации.

5.6. Проведение приѐмочных испытаний.

6. Сопровождение АС 6.1. Подготовка договора сопровождения АС.

6.2. Выполнение работ в соответствии с положениями договора

сопровождения АС

5.2. ОПИСАНИЕ ЭТАПОВ РАБОТ

На этапе 3.1. (Разработка и утверждение технического задания на создание АС)

должна быть произведена разработка, оформление, согласование и утверждение

технического задания на АС. (а при необходимости и частных заданий по подсистемам

автоматизированной системы).

На этапе 4.1. (Разработка проектных решений по системе) должна быть обеспечена

разработка общих решений по системе и еѐ подсистемам, по функциям персонала и

организационной структуре, по структуре технических средств, по алгоритмам решения

задач, по организации и ведению информационной базы, по программному обеспечению.

На этапе 4.2. (Разработка документации на АС) должна проводиться разработка,

оформление, согласование и утверждение документации для выполнения работ по

созданию АС.

На этапе 4.3. (Разработка программы) должна проводиться разработка программ и

программных средств системы, а также разработка программной документации.

На этапе 5.1. (Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие) должны

проводиться работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС в

действие, в том числе:

Реализация проектных решений по организационной структуре АС;

Обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическими

материалами;

Внедрение классификаторов информации.

На этапе 5.2. (Подготовка персонала) должно проводиться обучение персонала и

проверка его способности обеспечить функционирование АС.

На этапе 5.3. (Пусконаладочные работы) должны проводиться:

Наладка технических и программных средств;

Загрузка информации в базу данных и ее проверка;

Комплексная наладка всех средств системы.

На этапе 5.4 (Проведение предварительных испытаний) должны осуществляться:

Испытания АС на работоспособность и соответствие техническому заданию в

соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;

Устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС, в

том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;

63

Оформление акта о приѐмке АС в опытную эксплуатацию.

На этапе 5.5 (Проведение опытной эксплуатации) должны проводиться:

Опытная эксплуатация АС;

Анализ результатов опытной эксплуатации АС;

Доработка (при необходимости) программного обеспечения АС;

Дополнительная наладка (при необходимости) технических средств АС;

Оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

На этапе 5.6 (Проведение приѐмочных испытаний) должны проводиться:

Испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой

и методикой приѐмочных испытаний;

Анализ результатов испытания АС и устранение недостатков, выявленных при

испытаниях;

Оформление акта о приѐмке АС в постоянную эксплуатацию.

На этапе 6.1. (Подготовка договора сопровождения АС) осуществляются работы по

подготовке и согласованию дополнительного договора о сопровождении АС

специалистами Исполнителя. Объем, длительность, регламент и состав работ по

сопровождению автоматизированной системы определяется дополнительными

соглашениями к договору сопровождения.

На этапе 6.2. (Выполнение работ в соответствии с положениями договора

сопровождения АС) Исполнителем должны выполняться работы, описанные в договоре

сопровождения.

6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

6.1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ

Для проведения испытаний Исполнитель направляет Заказчику проект документа

«Программа и методика испытаний». Методика испытаний представляет собой

организационно-методический документ, выполненный в соответствии с требованиями

ГОСТ-34.603-92.

Представитель Заказчика организует проведение испытаний и с этой целью в 5-

дневный срок обеспечивает формирование приказом (распоряжением) Заказчика

комиссию. В приказ включаются:

Перечень объектов испытаний;

Основание для организации комиссии;

Наименование организации-Заказчика;

Наименование организации-Исполнителя;

Состав комиссии (рабочих групп для отдельных объектов автономных

испытаний);

Назначение и цели работы комиссии (рабочих групп);

Сроки начала, завершения работы комиссии;

Место и средство проведения испытаний;

Указание о форме завершения работы комиссии.

Комиссия осуществляет утверждение документа «Программа и методика

испытаний» и организует работу в соответствии с программой испытаний.

В протоколах испытаний отражается:

Наименование объекта испытаний;

Список должностных лиц, проводивших испытания;

64

Цель испытаний;

Сведения о продолжительности испытаний;

Перечень пунктов ТЗ, на соответствие которым проведены испытания;

Перечень пунктов «Программы испытаний», по которым проведены испытания;

Протокол подписывают члены комиссии.

В случае успешного проведения предварительных комплексных испытаний

оформляется акт приемки Подсистемы в опытную эксплуатацию.

При проведении опытной эксплуатации Исполнитель направляет Представителю

Заказчика проект программы опытной эксплуатации, которая представляет собой

организационно-методический документ, выполненный в соответствии с требованиями

ГОСТ-34.603-92.

Представитель Заказчика корректирует программу при необходимости,

обеспечивает ее утверждение и организует проведение опытной эксплуатации. С этой

целью в 5-дневный срок обеспечивает выпуск приказа Заказчика о начале опытной

эксплуатации.

По результатам опытной эксплуатации делается заключение о соответствии объекта

испытаний техническому заданию и завершении работы с положительным или

отрицательным результатом.

При полном выполнении всех требований Т3 Заказчик обязан принять Подсистему,

и работы считаются выполненными.

Если невыполненные требования являются незначительными и не влияют на

решение целевых задач, то Подсистема принимается с отклонениями от требований. При

этом составляется протокол согласования, который содержит:

Перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от

требований которого являются предметом согласования;

Перечень должностных лиц, составивших протокол;

Обоснования принятых отклонений от проектных решений;

Перечень согласованных отклонений от проектных решений.

6.2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМКЕ РАБОТ

Приемка работ по созданию АС происходит в порядке, соответствующем условиям

Договора и на основании ГОСТ 34.603-92. (Виды испытаний автоматизированных систем).

Вся работа по созданию АС распределена на 6 стадий работ, две из которых были

произведены ранее (Формирование требований к АС и Разработка концепции АС). Каждая

стадия состоит из отдельных этапов. По результатам каждого этапа будут оформляться

соответствующие документы, отражающие результаты выполненных работ. Порядок

контроля приемки работ описан в таблице 15.

Порядок контроля и приемки работ

Таблица 15.

№ Стадии и этапы работ Документы – результаты

работ

Дата приемки

передачи

работ

1 Техническое задание

1.1 Разработка и утверждение

технического задания на

создание АС.

Техническое задание на

автоматизированную систему

на платформе

65


работ


передачи

работ

«1С: Предприятие 8»

2 Техно-рабочий проект Акт приемки выполненных

работ по стадии

«Техно-рабочий проект»

2.1 Разработка проектных

решений по


системе:

- функции АС;

- функции подсистем, их

цели;

- состав комплексов задач

и отдельных задач;

- концепция

информационной базы, еѐ

укрупнѐнная структура;

- функции системы

управления базой данных;

- состав вычислительной

системы;

- функции и параметры

основных программных

средств.

2.2 Разработка документации

на АС

Пояснительная записка к

техническому проекту,

(описание постановки задач,

описание автоматизируемых

функций, описание

информационного обеспечения

системы, схема

организационной структуры,

ведомость технического

проекта, схема функциональной

структуры, программа и

методики испытаний, другая

рабочая документация)

2.3 Разработка (адаптация,

внедрение) подсистем

программы.

2.3.1 Разработка подсистемы

«1С: Бухгалтерия»

2.3.2 Разработка подсистемы

«Зарплата и управление

персоналом»

3 Ввод в действие

66


работ


передачи

работ

3.1 Подготовка объекта

автоматизации к вводу АС

в действие

План-график работ

Инструктивно-методические

материалы, инструкции для

АРМ

3.2 Подготовка персонала Протокол обучения

пользователей. Протокол

проведения аттестации

пользователей на проверку их

способности обеспечить

функционирование АС

3.3 Пусконаладочные работы

3.3.1 Перенос остатков

начислений и удержаний,

а также сведений о

работниках в АС

Протокол переноса данных.

3.3.2 Настройка интерфейсов и

разграничение прав

доступа

Протокол передачи работ

3.4 Проведение

предварительных

испытаний

- испытания АС на

работоспособность и

соответствие

техническому заданию в

соответствии с

программой и методикой

предварительных

испытаний;

- устранение

неисправностей и

внесение изменений в

документацию на АС, в

том числе

эксплуатационную в


протоколом испытаний

Протокол предварительных

испытаний

Акт приѐмки АС в опытную

эксплуатацию

3.5 Проведение опытной

эксплуатации

- опытная эксплуатация

АС;

- анализ результатов

опытной эксплуатации

АС;

- доработка (при

необходимости)

программного

Протокол проведения опытной

эксплуатации

67


работ


передачи

работ

обеспечения АС;

- дополнительная наладка

(при необходимости)

технических средств АС

3.6 Проведение приѐмочных

испытаний

- испытания на

соответствие

техническому заданию в


программой и методикой

приѐмочных испытаний;

- анализ результатов

испытания АС и

устранение недостатков,

выявленных при

испытаниях

Акт приѐмки АС в

промышленную эксплуатацию.

4 Сопровождение АС

4.1 Подготовка договора


осуществляются работы

по подготовке и

согласованию

дополнительного договора

о сопровождении АС

специалистами

Исполнителя. Объем,

длительность, регламент и

состав работ по

сопровождению


системы определяется

дополнительными

соглашениями к договору

сопровождения

Договор о сопровождении АС

специалистами Исполнителя.

4.2 Выполнение работ в


положениями договора


Акты приемки выполненных

работ по сопровождению АС

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО

ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ

СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

7.1. СОЗДАНИЕ УСЛОВИЙ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОБЪЕКТА

АВТОМАТИЗАЦИИ, ПРИ КОТОРЫХ ГАРАНТИРУЕТСЯ

68

СООТВЕТСТВИЕ СОЗДАВАЕМОЙ СИСТЕМЫ ТРЕБОВАНИЯМ,

СОДЕРЖАЩИМСЯ В ТЗ

Для корректной работы АС необходимо провести следующие мероприятия:

Установить необходимое серверное оборудование, а также рабочие станции для

обеспечения работы системы;

Настроить работу серверного оборудования программно-технического

комплекса, обеспечивающего работу АС:

Установить операционные системы;

Установить систему управления базами данных;

Проверить совместную работу серверного оборудования;

Проверить действие рабочих станций.

Установить компоненты программы 1С Предприятие 8:

Установить платформу 1С Предприятие 8;

(При поставке в клиент-серверном варианте) Установить Сервер 1С

Предприятие 8 на сервере (кластере серверов) приложений;

Создать БД на сервере баз данных и загрузить БД на сервер;

Установить ключи и драйверы защиты программных продуктов 1С

Предприятие 8 в соответствии с документацией, поставляемой в комплекте с

программой;

Установить параметры доступа к БД на пользовательских станциях.

Настроить права доступа пользователей в соответствии с требованиями,

предъявленными в ТЗ;

Провести все мероприятия по подготовке системы в соответствии с

дополнительными требованиями, указанными в ТЗ.

Провести обучение пользователей автоматизированной системы.

7.2. СРОКИ И ПОРЯДОК ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА.

Сроки проведения обучения пользователей по подсистемам представлены в таблице

16.

Сроки проведения обучения пользователей по подсистемам АС

Таблица 16.

№ Темы занятий Начало Окончание

1. Ввод основных параметров.

Заполнение учетных политик.

2. Структура основных

справочников (контрагенты,

номенклатура)

3. Специализированные

полиграфические справочники

Справочник Операции

Справочник Оборудование

Справочник Плотность

Справочник Красочность

Справочник Группы красок

Справочник Форматы

69

Справочник Пантоны

Справочник Статусы заказов

Справочник Роли пользователя

4. Нормирование операций

Принципы нормирования

стоимости и себестоимости

операций:

Допечатной подготовки

Печатного процесса

Послепечатной обработки

Ввод планового времени

выполнения операций

Ввод норм расхода

дополнительных материалов

Нормирование скорости печати

5. Управление заказами на

полиграфическую продукцию

Оперативный расчет

полиграфического заказа

Оформление заказа клиента

Резервирование материалов под

заказ

Передача материалов в

производство

Печатные формы документа

Калькуляция «сложного» заказа

(расчет брошюры)

Полиграфический заказ

Работа с шаблонами

6. Отчеты

Отчет Выполнение заказов

Отчет Оплата заказов

Отчет Заказы покупателей

Отчет Ведомость по заказам

покупателей

Отчет Анализ заказов

покупателей

Отчет Затраты и др.

7. Кадровый учет

70

Прием на работу

Кадровое перемещение

Приказ на отпуск

Приказ о премирование

Приказ об изменении окладов

Приказ об увольнении

Отчетность

8. Бухгалтерский учет

Учет ОС

Учет ТМЦ

Касса

Банк

Учет взаиморасчетов

Услуги сторонних организаций

Расчет себестоимость

Закрытие периода

Налоги

9. Финансы

Учет движения денежных

средств

10 Склады

Приход ТМЦ

Перемещение ТМЦ

Хранение ТМЦ

Отгрузка ТМЦ

11 Зарплата

Нормирование труда

Начисление заработной

Расчет заработной

7.3. ПЕРЕНОС ДАННЫХ

Сроки проведения переноса данных по подсистемам и функциональным блокам

указаны в таблице 17.

Сроки проведения переноса данных по подсистемам и функциональным блокам

Таблица 17.

№ Подсистема/Функциональный

блок/ вид данных

Начало Окончание

1 Управление персоналом Согласно графика

71

№ Подсистема/Функциональный

блок/ вид данных

Начало Окончание

работ по договору

внедрения

1.1 Справочные данные

1.2 Кадровые данные по сотрудникам

1.3 Графики работы

2 Оплата труда Согласно графика


внедрения

2.1 Сальдо на дату начала учета

2.2 Плановые начисления за период

переноса

2.3 1/12 расчета

3 Бухгалтерский учет Согласно графика


внедрения

3.1 Сальдо ОС и НМА

3.2 Сальдо ТМЦ

3.3 Сальдо по взаиморасчетам

4 Складской учет Согласно графика


внедрения

4.1 Сальдо по ТМЦ в разрезе складов

и МОЛ

4.2

5 Нормы Согласно графика


внедрения

5.1 Нормы труда

5.2 Нормы материалов

7.4. НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И СЛУЖБЫ ЗАКАЗЧИКА

Необходимые для функционирования автоматизированной системы подразделения и

службы указаны в таблице 18.

Службы Заказчика, необходимые для работы АС

Таблица 18.

№ Подразделение/служба Задачи

1. Ценообразование Предварительная калькуляция

2 Производственный Технологические карты

3 Плановый План-фактный анализ

4 ОТиЗ Начисление и расчет заработной

72

платы

5 Бухгалтерия Учет ОС Учет материалов, Учет

денежных средств, учет дебиторов

кредиторов, учет затрат, свод

данных, учет затрат. Учет

номенклатуры, Расчет зарплаты,

учет затрат на оплату труда в

себестоимости продукции

6 Кадровая служба Управление персоналом

7 Склады Учет ТМЦ

8 ИТ-Департамент

информационных технологий

Администрирование системы,

технический контроль по принятию

работ и функционирования системы

8. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

8.1. СОГЛАСОВАННЫЙ РАЗРАБОТЧИКОМ И ЗАКАЗЧИКОМ СИСТЕМЫ

ПЕРЕЧЕНЬ ПОДЛЕЖАЩИХ РАЗРАБОТКЕ КОМПЛЕКТОВ И ВИДОВ

ДОКУМЕНТОВ

Перечень комплектов документации в проекте приведен в таблице 19.

Перечень комплектов документации на проекте

Таблица 19

№ Документ

1 Техническое задание на АС

2 Инструктивно-методические материалы, инструкции для АРМ

3 План-график работ

4 Протокол обучения пользователей АС

5 Протокол переноса данных

6 Протокол предварительных испытаний

7 Акт о приемке АС в опытную эксплуатацию

73

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

ПЛАН РАБОТ И ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ПО ЭТАПАМ

№ Работа

Срок

исполнения

(месяц)

Стоимость

(тыс. сум)

Этап 1

1.

Перенос остатков и нормативно-справочной

информацией.

Из бухгалтерии 7.7. в 1С:Предпритие 8

Бухгалтерский учет 8.2

1 8 000

2. Перенос остатков по сотрудникам из DOSЗУП в

1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом 1 8 000

3

Перенос остатков из«Акаунт принт» в

1С:Предприятие 8 Управление производственным

предприятием Полиграфия

2 10 000

Этап 2

4 Начальная настройка параметров учета и учетных

политик, установка и заполнение начальных данных 5 000

5 Внедрение участка «Нормирование расчета заказов на полиграфическую продукцию» 10 000

6 Внедрение участка «Управление полиграфическим производством» 35 000

7 Расчет себестоимости 55 000

8 Тестирование прототипа информационной системы/ Тестирование мастер-системы 30 000

9

Обучения по функциональным блокам типовой конфигурации.

Консультирование в процессе опытной эксплуатации по вводу и заполнению начальных данных

45 000

Этап 3

10 Разработка и внедрение подсистем - Бухгалтерский и

налоговый учет/ 5 95 000

Этап 4

11 Внедрение модулей «Кадровый учет» и «Расчет

заработной платы». 5 95 000

Этап 6

12 . Складской учет (Управление складом) 5 40 000

Этап 7

13 Разработка механизмов обмена данными( БП

1С:Полиграфия, ЗУП, Розница) 3 45 000

Этап 8

14 Создание интерфейса, роли пользователей 8 000

15 Опытно-промышленная эксплуатация 23 267

16 Ввод в промышленную эксплуатация 23 267

Итого 10-12

месяцев 535 534

Documents

L?OGBQ?KDH?A:>:GB? - UZEX · 2 h=e: