1

Webinar EHF 3.0

Velkommen

2

Praktisk info• Tekniske problemer (lyd / bilde) mail til mari@logiq.no• «Mute» når du ikke snakker• Spørsmål stilles til slutt eller via chatt’en under presentasjonen

Agenda

3

• Informasjon om innføring av ny faktura norm.• Tidslinje og frister• Hva betyr det i praksis• For deg som mottar• For deg som sender

• Spørsmål vi har fått

Felles Europeisk norm for faktura

4

• EU-kommisjonen har komment med en ny norm for faktura som skal gjelde for hele EU i 2019. • Dette innebærer at dagens EHF og PEPPOL BIS format for faktura og kreditnota må tilpasses den nye normen. • I Norge medfører dette at siste versjon av EHF 2, EHF 2.15 (heretter kalt EHF 2.x), vil fases ut. Det nye formatet EHF

3.0 innføres.

• Felles format i hele Europa forenkler fakturering over landegrenser• Forenkler fakturering over landegrenser

EHF = PEPPOL BIS Samme format i hele Peppol (EU)

Tidslinje

5

EHF 2.0

EHF 3.0 EHF 3.0

EHF 2.0

01.01.2020

EHF 2.0

EHF 3.0

01.01.2019

Prosessen for overgang til EHF 3.0

6

• Fra 1.1 2019 er EHF fakturering 3.0 (faktura) obligatorisk

• Nye EHF fakturamottagere registreres i ELMA med EHF 3.0 (man kan i tillegg også

registreres EHF 2.x)

• Eksisterende mottagere vil fortsatt kunne motta EHF 2.x t.o.m. 31.12.2019

• 1.1.2020 fjernes støtten for EHF 2.x i ELMA

• Statlige mottakere kunne motta EHF fakturering v2 og v3 i hele 2019.

Kan dere bare motta en versjon av EHF må dette være EHF3.0

Som avsender ev EHF 2.0 vil dere ikke kunne sende til disse mottakere

Ruting eller konverteringstjeneste

7

Samme fakturaformat

EHF EHF

Ulikt fakturaformat

EDIFACT EHF

• Avsender og mottaker mottar eksakt samme fil

• Avsender og mottaker mottar samme informasjonmen strukturert forskjellig

RUTINGKONVERTERING

Praktisk eksempel som mottaker

EHF 3.0RUTING

Samme fakturaformat

EHF 3.0

Ulikt fakturaformat

MEDIUS FORMATEHF 3.0

KONVERTERING

EHF 2.0

EHF 2.0

EHF 2.0

Praktisk eksempel som utsteder

9

Kan mottaker motta EHF 2 eller EHF 3.0?

KONVERTERING

EHF 2.0

ELMA

EHF 2

EHF 3

EHF 3.0

EHF 2.0

Hvordan bli konverteringskunde

10

• Kontakt servicedesk@logiq.no for å endre ditt oppsett / avtale.

• Pris for å bli konverteringskunde 10.000

Noen praktiske forskjeller EHF 2.0 og EHF 3.0

11

• Samme profil for kredittnota og faktura

• Kredittnota må ha referanse til tidligere sent faktura

• EHF 3.0 = PEPPOL BIS – samme format i alle land

• Hvert land kan ha egne regler for validering av felt (CIUS)• F.eks momsnummeret må være på formen NO991825827MVA

Noen tekniske forskjeller EHF 2.0 og EHF 3.0

12

• Momskategorier – S er ikke bare S

• S = Standard innenfor de ulike kategoriene. (S 15% og S 25%)

• TaxTotal i ulike valutakoder

• EndpointID er påkrevd

• PartyTaxScheme/CompanyID skal landskode prefix

• Nytt felt for BuyerReference

• SupplierReference finnes ikke

• Nye kodelister, spesielt viktig på prefix av organisasjonsnummer

• 0198 blir 9908

• schemeID må være etter ISO 6523

• schemeID=NOBB vil da ikke fungere

Vanligste spørsmål vi har fått

13

• Kan en motta både EHF 2 og 3 i en periode?

• Du som mottaker kan velge om du vil motta EHF 2.0 i 2019, men du MÅ motta EHF 3.0

• Kan vi vi som avsender velge om vi skal sende EHF 2.0 eller EHF 3.0?

• Som avsender må dere forholde dere til hva mottaker har registrert i ELMA.

• Kan Logiq konvertere mellom EHF 2.0 og EHF 3.0?

• Ja, det kan vi og dette er noe vår servicedesk bistår med. Prisen er 10.000

• Informasjon på engelsk

• Logiq har ikke oversatt noe informasjon til engelsk, vi henviser til websidene hos openPeppol for mer

informasjon.

Spørsmål?

14

Linker

15

• EHF 3.0 eksempel

• EHF 3.0 dokumentasjon

• EHF 3.0 Info video