LOHN PA Effizientes Arbeiten in der Personalabteilung.

Zeit und Kosten sparen mit integrierten

Systemen für Abrechnung und HR.

LOHN PA Personalwesen & HR-Management

LOHN PA

Software von Menschen

für Menschen

Ergänzend zu unseren Unternehmenslösungen für Betriebswirtschaft, Logistik und Fertigung, entwik-kelt und vertreibt unser Unternehmen hochwertige branchenübergreifende Software für das Personal-wesen.

Basierend auf fundiertem Wissen und langjährigenErfahrungen sind innovative und komfortable Soft-waresysteme für Personalmanagement, Personal-abrechnung, das Mitarbeiterportal und weitere Lösungen entstanden.

MESONIC schafft Software von Menschen für Menschen. Unsere Softwareprogramme für das Personalwesen werden mit und für kleine, mittelständische und größere Unternehmen in Deutschland konzipiert und entwickelt. Mit intuitiven Oberfl ächen und einem klaren, übersicht-lichen Programmaufbau steht die Benutzerfreundlichkeit der Produkte dabei im Vordergrund.

Durch die fl exible Modulstruktur können wir auf die individuellen betrieblichen Bedürfnisse unserer Kunden optimal reagieren. Klar strukturierte Konzepte, Wirt-schaftlichkeit und Effi zienz sind dabei entscheidende Grundsätze für den Erfolg jedes einzelnen Kundenpro-jekts.

Wir pfl egen den Kontakt zum Kunden durch eigene Mit-arbeiter und kompetente Partner. Der Kunde steht bei uns im Mittelpunkt. Partnerschaftliche Kundenbeziehungen mit persönlichem Dialog und individuellem Service sind die Basis für eine hohe Zufriedenheit unserer Anwender.

Wir bieten heute und in Zukunft fl exible, stabile und einfach zu handhabende Lösungen. Die Produkte und Dienstleistungen werden im Dialog mit den Anwendern innovativ und verlässlich weiter entwickelt. Sinnvolle Technologiesprünge werden voran getrieben und zeitnah realisiert. Dabei verzichten wir auf fl üchtige Trends ohne echten Kundennutzen.

LOHN PA

Personalmanagement -

Personalverwaltung

Mitarbeiter und deren Know how sind für jedes Unternehmen die wertvollste Ressource. Es sind Menschen, die über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Dem Personal-bereich kommt auf strategischer Ebene eine fun-damentale Bedeutung zu. Dies gilt zum einen in Bezug auf Neueinstellungen, zum anderen in der Ausschöpfung und Erweiterung der Potenziale des vorhandenen Mitarbeiterstamms.

Effi ziente Datenerfassung und -verarbeitung ist die Vor-aussetzung für rationelles Arbeiten in der Personalabtei-lung. Gefordert wird ein schneller Zugriff auf Daten und Dokumente aller Mitarbeiter.

Die Personalverwaltung in WINLine® LOHN PA ist eine Standardlösung für Personaldaten, Fotos, Dokumente, Qualifi kationen, Termine, Seminare und Ressourcen. Die Anwender können den Umfang und die Tiefe der zu erfassenden Personaldaten selbst defi nieren.

Zentrales Element ist der Personalstamm. Sämtliche Daten und Dokumente eines Mitarbeiters stehen dort gleichzeitig zur Verfügung. Die integrierte Wiedervorla-gefunktion erinnert die Anwender an ablaufende Zeit-verträge, Arbeitserlaubnisse, Probezeiten und andere Termine. Durch die Verknüpfung mit Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit können Besprechungen initiiert werden.

Über den Mitarbeiterkalender werden die Fehltage kom-fortabel verwaltet. Bei gleichzeitiger Nutzung der inte-grierbaren Personalzeitwirtschaft werden die Kalender automatisch synchronisiert. Alternativ ist die Anbindung vorhandener Systeme zur Zeiterfassung möglich.

Bei der Erstellung neuer Dokumente greift der Anwender auf frei defi nierbare Vorlagen zu. Das sorgt für eine ein-heitliche Vorgangsbearbeitung und minimiert den Zeit-aufwand. WINLine® LOHN PA integriert Microsoft Offi ce Software auf Basis von Serienbriefen und Serien-E-Mails. Diese können aus dem System erzeugt und elektronisch verschickt werden. Dadurch ist es möglich, die gesamte Personalakte papierlos zu gestalten.

Übersichtliche Programmstruktur

Defi nierbare Zusatzfelder

Wiedervorlage

Integrierter Mitarbeiterkalender

Elektronische Personalakte

Vorteile:

LOHN PA

Personalmanagement -

Bewerberverwaltung

Das Personal ist lange nicht mehr nur Kostenfaktor, sondern Leistungspotenzial jedes Unternehmens.Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche ist die Gewinnung von motivierten und leistungsstarken Mitarbeitern entscheidend für den Unternehmenserfolg.

Die Bewerberverwaltung in WINLine® LOHN PA ist ein effektives Instrument für die digitale Abbildung des Bewerbungsprozesses. Über die anwenderfreundliche Programmoberfläche werden Bewerbungen systematisch und zeitsparend erfasst. Der Bewerberdatensatz enthält Informationen über die relevante Stelle und den aktuel-len Status der jeweiligen Bewerbung. Dokumente wie Anschreiben, Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnisse sind in der digitalen Personalakte des Bewerbers hinterlegt. Alle an der Bewerberauswahl beteiligten Personen können gleichzeitig auf sämtliche Informationen und Dokumente zugreifen.

Zusätzliche Informationen über Ausbildung, Qualifika-tionen, Potenziale und die Einschätzung der Eignung, können direkt im System hinterlegt werden. Durch die Darstellung der Informationen in Historien werden Mehr-fachbewerbungen transparent. Vorhandene Bewerber-daten können später genutzt und müssen lediglich aktualisiert werden.

Der Schriftwechsel ist durch eine intelligente Integration in die Microsoft Office-Software mit Serienbriefen und Serien-E-Mails gelöst. Eingangsbestätigungen, Einladun-gen, Zwischeninformationen, Zusagen, Absagen und Arbeitsverträge können aus dem System erzeugt und elektronisch verschickt werden. Der gesamte Schriftwech-sel wird automatisch in der elektronischen Personalakte des Bewerbers abgelegt und ist sofort für alle Beteiligten verfügbar. Es ist möglich, den gesamten Bewerbungspro-zess bis zur Einstellung papierlos zu gestalten.

Für jeden Bewerber können Wiedervorlagetermine hin-terlegt und mit einer Kalendersoftware wie MS Outlook, Tobit oder Lotus Notes verknüpft werden. Damit ist die interne Terminabstimmung zwischen der Personalabtei-lung und den Fachbereichen im Auswahlprozess pro-blemlos möglich.

Auf Basis der gesammelten Bewerbungen kann, nach Zustimmung des Bewerbers, ein differenzierter Bewer-berpool gebildet und permanent mit vorhandenen Vakanzen abgeglichen werden. Komfortable Such- und Filterfunktionen ermöglichen es, die gespeicherten Bewerber-Informationen gezielt zu identifizieren und Übersichten und Auswahllisten zu erzeugen. Die Daten können nach MS Excel exportiert oder über den Berichts-manager ausgewertet werden.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens kann der Bewer-ber als neuer Mitarbeiter direkt in die Personalverwaltung von WINLine® LOHN PA, in die Personalabrechnung und in die Zeiterfassung übernommen werden.

Die Bewerberverwaltung unterstützt alle Beteiligten bei der Entscheidungsfindung. Die Auswahl der richtigen Mitarbeiter trifft aber immer noch der Mensch!

Digitale Abbildung des Bewerbungsprozesses

Office Integration: Textverarbeitung, Kalender, E-Mail

Bildung von Bewerberpools

Zeit- und Kostenersparnis

Vorteile:

LOHN PA

Personalmanagement -

Datenschutz & Sicherheit

Bei der Verarbeitung sensibler Daten haben Daten-schutz und Bedienungssicherheit höchste Priorität. Besonders in der Personalwirtschaft müssen Ver-traulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von per-sonenbezogenen Daten jederzeit gesichert sein.

Das Sicherheitskonzept von WINLine® LOHN PA basiert auf den Säulen Zuständigkeit, Transparenz und Daten-sicherheit. Jeder Benutzer erhält für seinen Aufgaben-bereich die notwendigen Berechtigungen auf Daten und Funktionen. Sensible Funktionen sind durch Frei-gabeverfahren nach dem Vier-Augen-Prinzip zusätzlich abgesichert. Durch die Protokollierung von Eingaben in Stamm- und Bewegungsdaten entsteht praxisgerechte Transparenz.

Mit einem rollenbezogenen Berechtigungssystem bietet WINLine® LOHN PA einen fl exiblen Datenschutz bis auf die Ebene einzelner Datenfelder. Unterschiedliche Benut-zer können auf mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig erfassen und abrechnen.

WINLine® LOHN PA basiert auf der relationalen Microsoft SQL-Datenbank und gewährleistet die maximale Verfüg-barkeit, die physikalische Sicherheit und den erfolgrei-chen Zugriff auf alle Daten.

Frei defi nierbare Benutzerrechte

Vier-Augen-Prinzip

Protokollierung der Eingaben

Maximale Datensicherheit

SQL-Datenbanktechnologie

Nachhaltiges Sicherheitskonzept

Vorteile:

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Personalabrechnung -

Der Abrechnungsprozess

Die termingerechte und korrekte Erstellung der Verdienstabrechnung ist die zentrale Aufgabe der Personalabteilung. Ständig steigende gesetzliche Anforderungen, Besonderheiten der unterschiedli-chen Tarifverträge und individuelle Betriebsverein-barungen müssen abgebildet werden.

Viele Bewegungsdaten sind unter Zeitdruck zu erfassen und zu verarbeiten. Darüber hinaus stehen innovative Personalabteilungen ihren Mitarbeitern als Dienstleister zur Verfügung. Bei aller Relevanz der Entgeltabrechnung darf daher der monatliche Abrechnungsprozess die Personalabteilung nicht blockieren. Der Einsatz professioneller Personal-abrechnungssysteme schafft Schnelligkeit, Präzi-sion und mehr Raum für strategische Aufgaben.

LOHN PA

Schnittstellen für Datenimport

Individuell konfi gurierbare Programmeinstellungen

Umfassende Plausibilitätsprüfungen

Keine Gehaltsabrechnungsvordrucke erforderlich

Automatische Archivierung und Verteilung

Vorteile: Die Personalabrechnung in WINLine® LOHN PA unter-stützt Personalabteilungen mit komfortablen Möglich-keiten zur schnellen Datenerfassung. Frei defi nierbare und offene Schnittstellen sorgen für einen reibungs-losen Import von Daten aus verschiedenen Systemen. Buchungsstapel ermöglichen die Trennung von Daten-erfassung und –buchung mit präziser Nachvollziehbar-keit in der Historie. Alternativ werden die Daten extern erfasst und in einen Buchungsstapel importiert.

Individuell konfi gurierbare Programmeinstellungen und automatisierte Routinen rund um den Abrechnungspro-zess ermöglichen dem Anwender die optimale Gestaltung seiner Abläufe. Durch intelligente Lohnartendefi nitionenkönnen die unterschiedlichen Anforderungen eines Anwenders abgebildet werden. Der umfangreiche Kata-log von Standardlohnarten kann beliebig verändert underweitert werden.

Relevante Ereignisse für Rückrechnungen in die Vergan-genheit werden automatisch erkannt und vom System verarbeitet. Manuelle Korrekturen sind jederzeit möglich.Die Personalabrechnung überwacht die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch umfassende Plausibili-tätsprüfungen. Zusätzlich kann der Anwender eigene Plausibilitäten defi nieren.

Regelmäßige Zertifi zierungen durch die Sozialversiche-rungsträger gewährleisten die Qualität und Verfahrens-sicherheit von WINLine® LOHN PA.

In Zusammenarbeit mit großen Kunden und Rechenzen-tren wurde eine Stapelverarbeitung für die Abrechnung im Hintergrund entwickelt. Der Anwender startet den Abrechnungsvorgang auf dem Server und kann die Soft-ware auf seinem Arbeitsplatz sofort weiter nutzen. Die parallele Abrechnung mehrerer Mandanten ist möglich.

Für den Ausdruck der Verdienstabrechnung sind keine Vordrucke erforderlich. Das Abrechnungsformular kann individuell gestaltet und mit persönlichen oder grup-penbezogenen Mitteilungen versehen werden. Die Abrechnungen werden automatisch archiviert und an die Mitarbeiter verteilt. Sie stehen danach in der elektro-nischen Personalakte zur Verfügung.

LOHN PA

Personalabrechnung -

Meldeverfahren & Auswertungen

Der ständig zunehmende Informationsaustausch mit internen und externen Empfängern ist eine Herausforderung für die Personalabteilung. Elek-tronische Meldungen, Statistiken, Bescheinigungen und Auswertungen müssen unter Zeitdruck erstellt und abgegeben werden.

Die Personalabrechnung erzeugt automatisch Sozialver-sicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldungen an Zusatzversorgungskassen (ZVK) und ver-sendet diese elektronisch.

Die Programme ELSTER oder Perfi dia sind direkt in die Benutzeroberfl äche integriert. Die Qualität und Verfahrenssicherheit der Software wird durch regel-mäßige Zertifi zierungen auf maximalem Prüfniveau gewährleistet. Schnittstellen zu Rehadat-Elan, ELSTER-Signatur und für die elektronische Lohnsteuerprüfung sind vorhanden.

Die Personalabrechnung verfügt über mehr als 250 Standardberichte zu Personalstammdaten, Fehlzeiten, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr, Sozialversicherung und Steuern. Alle Auswertungen können sofort gedruckt und auf dem Bildschirm ange-zeigt werden. Mitarbeiterbezogene Berichte werden in der elektronischen Personalakte archiviert, Auswer-tungen wie Lohnjournale und Beitragsabrechnungen werden im jahrgangsbezogenen Mandanten-Archiv abgelegt.

Das HR-Archiv oder vorhandene Dokumenten-Manage-ment-Systeme (DMS) bewahren die Belege sicher auf. Durch die angewandte Web-Technologie ist dezentrales Arbeiten und zentrales Archivieren möglich. Freigege-bene Dokumente können im geschützten Mitarbeiter-portal abgerufen werden.

Komfortable Abfragegeneratoren stellen die Informa-tionen aus der Personaldatenbank nach defi nierbaren Kriterien zusammen und übergeben diese an Microsoft Excel. Dadurch sind Ad hoc-Auswertungen ohne SQL-Kenntnisse möglich.

Integrierte Meldeverfahren

Umfangreiches Berichts- und Bescheinigungswesen

Individuelle Auswertungen

Integration in Archivsysteme

Ad hoc-Abfragen

Vorteile:

LOHN PA

Personalabrechnung -

Integration & Schnittstellen

Die Personalabrechnung setzt auf offene und variable Schnittstellen. Dadurch sind unterschied-liche Daten aus Programmen für Personalmanage-ment, Zeiterfassung*, Reisekostenabrechnung*, Betriebsdatenerfassung (BDE)*, Kantinenabrech-nung und Personalverkauf problemlos einzulesen. Eine Anbindung an Branchenlösungen für z. B. Zeit-arbeit, Pensionskassen und Call-Center ist möglich.

Automatisch erstellte Meldungen werden per ELSTER oder über Perfi dia an die zuständigen Behörden übermit-telt. Microsoft Offi ce-Programme wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sind über die elektronische Per-sonalakte integriert.

Im Buchungsstapel laufen die Daten aus den unter-schiedlichen Quellen zusammen. Durch die automatische Archivierung der gebuchten Vorgänge ist eine lückenlose Dokumentation gewährleistet.

Die Personalabrechung kommuniziert über frei defi -nierbare Schnittstellen mit nachgelagerten Systemen wie Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personal-management. Die Übergabe der Abrechnungsdaten an die Betriebsprüfung ist im Standard integriert.

Schnittstellen für Datenimport und -export

Anbindung an Branchenlösungen

Verarbeitung in Buchungsstapeln

Automatische Archivierung

Integration von MS Offi ce-Software

Anbindung von Archivierungssystemen/DMS

Vorteile:

* Hierfür sind externe Lösungen verfügbar.

LOHN PA

Komfortables Arbeiten mit

WINLine® LOHN PA

Die Personalabrechnung und das Personalmanage-ment in WINLine® LOHN PA bieten einen hohen Standard und ein umfangreiches Auswertungs-wesen. Für das zügige und sichere Arbeiten sorgen führende SQL-Datenbanksysteme.

Das System ermöglicht das gleichzeitige Arbeiten meh-rerer Anwender mit jeweils frei defi nierten Zugriffsrech-ten. Bereits das Basismodul bietet einen weitreichenden Umfang und Komfort.

So kennt WINLine® LOHN PA alle deutschen Post- und Bankleitzahlen, Bundesländer, Feiertage, Berufsbezeich-nungen, Namenszusätze und Vorsatzworte sowie sämtli-che Staatsangehörigkeiten, Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften inklusive der erforderlichen Kennzahlen.

Außerdem überwacht das System die Einhaltung gesetz-licher und vom Anwender defi nierter Plausibilitäten und bietet eine umfassende Online-Hilfe mit zahlreichen Bei-spielen und Querverweisen.

WINLine® LOHN PA bietet unter anderem diese Funktionalitäten:

Übersichtlicher Fehlzeitenkalender inkl. Standardfehlzeiten

Umfangreiches Berichtswesen (ca. 200)

Umfangreicher Lohnartenstamm (ca.120)

Integration in WINLine® FIBU und WINLine® KORE

Erinnerungsfunktion mittels Wiedervorlagen

Suchfunktion mit defi nierbaren Filtern

Eingabehistorie

Steuerhistorie

Separater Zugang für Betriebsprüfer

Mehrmandantenfähigkeit

Mehrere Tarife pro Mandant

Anbindung an Microsoft Offi ce

Eingabehistorie

LOHN PA

Mitarbeiterportal

Unternehmen nutzen Mitarbeiterportale zum Aufbau einer neuen Kommunikationskultur. Der Informationsfl uss zwischen der Personalabtei-lung, den Vorgesetzten und den Beschäftigten wird einfacher, schneller und gezielter, die interne und externe Kommunikation wird umfassender. Gut informierte, beteiligte Mitarbeiter sind moti-vierte Mitarbeiter. Darüber hinaus trägt Partizi-pation besonders dazu bei, unternehmensweiten Konsens zur Unterstützung von strategischen und operativen Zielsetzungen zu schaffen: Denn nur wer strategische Informationen gibt, kann strate-giekonformes Handeln erwarten.

Das Mitarbeiterportal in WINLine® LOHN PA ist eine lei-stungsfähige Ergänzung zu unseren Lösungen für Perso-nalmanagement und Personalabrechnung. Das Modul stellt den Mitarbeitern Informationen und Funktionen der Applikationen im Intranet oder Internet zur Verfügung.

Die Mitarbeiter erhalten im Rahmen ihrer Benutzerrolle personalisierten Zugriff auf die Funktionen des Portals.Sie werden aktiv an der Personaladministration beteiligt, indem sie über eine leicht zu bedienende Web-Oberfl ä-che Personal- und Zeitwirtschaftsdaten selbst erfassen und verwalten (Employee Self Service).

Wesentlicher Bestandteil des Mitarbeiterportals ist das Antrags- und Genehmigungsverfahren für z.B. Urlaub, Dienstreisen und Gleitzeit. Der Mitarbeiter hat Zugriff auf kalendarische Monats- und Jahresübersichten seiner Arbeits- und Urlaubszeiten sowie seiner Fehlgründe.

Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen ihren Abteilungs- und Gruppenkalender mit Saldenübersichten und Statistiken. Diese Informationen unterstützen die selbstständige Pla-nung der Mitarbeiter für Urlaubstage und sonstige plan-bare Abwesenheiten.

Die in das Mitarbeiterportal integrierte Bildschirmbu-chung ermöglicht die Erfassung von Arbeits- und Pro-jektzeiten am Büroarbeitsplatz, im Home-Offi ce oder an einem PC-Terminal. Ein aktueller Status der Anwesenheit oder der Fehlgründe aller Mitarbeiter wird in der optio-nalen Anwesenheitsübersicht angezeigt. Mitarbeiter und Vorgesetzte haben Zugriff auf freigegebene Dokumenteaus der elektronischen Personalakte wie Verdienstab-rechnungen und Bescheinigungen.

Das Mitarbeiterportal ist mit geringem Einführungsauf-wand in jedem Unternehmen einsetzbar. Es erhöht die Transparenz und die Effektivität im Unternehmen und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Merkmal moderner und erfolgreicher Unternehmenskultur

Verbesserter Informationsfl uss

Administrative Entlastung aller Beteiligten

Beschleunigung der Prozessabläufe

Erhöhung der Transparenz und Mitarbeiter- zufriedenheit

Vorteile:

LOHN PA

Standardfunktionen

in WINLine® LOHN PA

Perfi diaÜber Perfidia werden Sozialversicherungsmeldungen und Beitragnachweise ITSG-geprüft erstellt und elektro-nisch an die Krankenkassen versendet. Weiterhin werden Steuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen automatisch erzeugt und elektronisch an die Finanzbehörden übermittelt. Die Einzelplatzversion ist im Standard enthalten, eine Mehrplatzversion kann zusätz-lich erworben werden.

ELSTER/ELSTER-SignaturPer ELSTER werden Steuererklärungen und Steuer-anmeldungen über das Internet übermittelt. Die elek-tronische Authentifizierung durch “ELSTER-Signatur“ gewährleistet, dass nur ein registrierter Absender Steuererklärungen und Steueranmeldungen für Ihre Steuernummer abgeben kann.

Statistische VerdiensterhebungMit diesem Modul können die Daten zur Statistischen Verdienststrukturerhebung durch die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder erhoben und elektronisch übermittelt werden.

Aufwendungsausgleichgesetz (AAG)Die Erstellung und Ermittlung von Anträgen nach dem AAG ist ebenfalls möglich. Die ITSG bescheinigt dem AAG-Workflow in WINLine® LOHN PA eine erhöhte Ver-fahrenssicherheit, die dem Anwender einen hohen Auto-matisierungsgrad bietet.

PfändungDie Eingabe von Pfändungen erfolgt in den Mitarbeiter-stammdaten. Pfändbare und unpfändbare Lohnbestand-teile werden automatisch berücksichtigt. Die aktuellen Lohnpfändungstabellen sind integriert, die Berechnung des pfändbaren Betrags erfolgt durch die Verdienstab-rechnung.

REHADAT/ElanHier wird die einfache Erstellung der Schwerbehinderten-auswertung und mögliche Abgabe der Meldung in elek-tronischer Form oder auf amtlich anerkanntem Ausdruck. durchgeführt.

DASBVDie Eingabe von berufsständischen Versorgungswerken wird über die Mitarbeiterstammdaten vorgenommen. Die elektronische Übermittlung der DEÜV-Meldungen und der Beitragserhebung an das berufsständische Ver-sorgungswerk erfolgt automatisch.

SofortmeldungenFür sofortmeldepflichtige Betriebe werden nach Einga-ben der sozialversicherungsrechtlichen Details abrech-nungsunabhängig die Sofortmeldungen generiert. Diese werden elektronisch an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt.

LOHN PA

BerichtsgeneratorDer Berichtsmanager ermöglicht die Bereitstellung eige-ner Auswertungen in der Personalabrechnung und im Personalmanagement von WINLine® LOHN PA. Außerdem ist das Anpassen vorhandener Standardauswertungen auf individuelle Anliegen möglich.

ZusatzdatenDiese Funktion ermöglicht dem Personalsachbearbeiter das Einfügen und freie Gestalten eigener Felder im Mitar-beiterstammblatt. So stehen fortan nützliche Zusatzinfor-mationen zu jedem Mitarbeiter zur Verfügung.

TarifeTarifwerke und -tabellen können hier beliebig definiert werden. Neben Tarifentgelten und der Steuerung einer automatischen Erhöhung ist auch die Anlage von Tabel-len zur Berechnung von Einmalbezügen und Urlaubsta-gen möglich.

Import/ExportfunktionalitätMit Hilfe der Importfunktion werden Tabellen oder Text-dateien importiert oder Schnittstellen zu anderen Soft-warelösungen integriert. Die importierten Daten stehen im so genannten "Buchungsstapel" zur Kontrolle bereit und werden nach der Freigabe vom Anwender verarbei-tet.

Auch die Exportfunktion ist sehr flexibel gestaltet. So ist es möglich, sämtliche Berichte, Auswertungen und Tabel-len mit nur einem Mausklick an Office-Anwendungen zu übergeben. Zusätzlich ist der Stamm- und Bewegungs-datenexport integriert. Dieser kann frei definiert werden und permanent oder monatlich Daten zur Verfügung stellen. Ein Export nach dem GDPdU-Vorgaben ist im Standard enthalten.

Wertguthaben/FlexigesetzWertguthaben und Flexiguthaben werden mit der Ver-dienstabrechnung im Lohnkonto gespeichert. Alle Sozialversicherungsanteile des Arbeitgebers, die zur Wertguthabensicherung erforderlich sind, werden ebenso im Lohnkonto dokumentiert. Eine Störfallberech-nung kann problemlos abgerechnet werden. Alle gesetz-lichen Bestimmungen und Vorgaben sind enthalten.

FIBU/KORE-SchnittstelleMit Hilfe dieser Schnittstelle werden relevante Daten aus WINLine® LOHN PA automatisch in WINLine® FIBU und WINLine® KORE übergeben, um sie dort weiter zu ver-buchen.

LOHN PA

Zusatzmodule für den Bereich

Personalabrechnung

Multi-DBDie Multidatenbankfähigkeit ermöglicht die phy-sikalisch getrennte Verwaltung von Mandanten auf Datenbankebene. Damit erfolgt eine strikte Trennung paralleler Mandanten.

ELStAMMit dem ELStAM-Modul werden ab 2013 alle erforderli-chen Meldungen generiert. Der Abruf der elektronischen Steuerabzugsmerkmale erfolgt per Datenabruf und wird automatisch den Mitarbeiterstammdaten zugeordnet.

Entgeltersatzleistungen (EEL-Verfahren)Mit diesem Modul werden alle Entgeltersatzleistungs-meldungen abrechnungsunabhängig generiert. Vor-erkrankungszeiten können ebenfalls elektronisch ange-fragt werden. Die Rückmeldungen der Krankenkassen werden eingelesen und den Mitarbeiterstammdaten automatisch zugewiesen.

Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV)Hier wird das elektronische Krankenkassenmelde-verfahren für alle Zahlstellen, die Betriebsrenten oder andere Versorgungsbezüge abrechnen, abgebildet.

Altersteilzeit (ATZ)Das Modul ermöglicht die einfache und vollautomatische Abrechnung von Altersteilzeit, insbesondere bei schwan-kenden Entgelten, Tariferhöhungen und Einmalzahlungen. Die Aufstockungsbeträge des Brutto- und Nettoentgeltes sowie die zusätzlichen Rentenversicherungsbeiträge des Arbeitgebers werden automatisch berechnet. Die Abrechnungsliste für die Arbeitsagentur ist integriert.

Kurzarbeitergeld (KUG)Bei der Ermittelung von Soll- und Ist-Entgelten sowie des Differenzbetrags werden entsprechende Fehlgründe (z.B. KUG bei Krankheit) berücksichtigt. Die Erstellung der “KUG-Abrechnungsliste“ und/oder des “KUG-Antrages“ erfolgt über die Verdienstabrechnung und enthält indivi-duelle Mehrzahlungs- oder Aufstockungsbeträge

LOHN PA

* Zusatzmodul "Elektronische Personalakte" notwendig** Jeweils ein Modul ZVK Öffentlicher Dienst und ZVK Bau

BescheinigungswesenHier können verschiedene Bescheinigungen (z.B. Krankengeld, Wohngeld etc.) direkt aus dem Mitarbeiterkonto heraus verwaltet, erstellt, ausgefüllt und gedruckt werden. Die erzeugte Bescheinigung lässt sich komfortabel als PDF speichern und in der Elektronischen Personalakte* archivieren.

Zusatzversorgungskasse für den Öffentli-chen Dienst und das BaugewerbeDie ZVK-Module** rechnen mit den Zusatzversorgungs-kassen im Baugewerbe oder im öffentlichen Dienst ab (z. B. VBL oder Bühnenversorgung). Der Urlaubsanspruch und das Urlaubsentgelt in Baubetrieben werden automa-tisch berechnet. Erstattungslisten für die Arbeitsagentur und bauspezifische Berichte sind integriert.

BuchungsstapelDas Modul “Buchungsstapel“ optimiert die manuelle Erfassung von Lohnarten und Fehlzeiten. Dabei kön-nen beliebig viele Buchungsstapel erfasst und später gebucht werden. Der Buchungsstapel kann ebenfalls als Erfassungsprogramm für externe Bearbeiter genutzt werden, die keinen Zugriff auf das Lohnprogramm erhalten sollen. Somit lässt sich eine Trennung zwischen Erfassendem und Verbuchendem realisieren (4-Augen-Prinzip).

KasseninformationDas “Krankenkassen-Abonnement" beinhaltet die automatische Aktualisierung der Krankenkassen-Beitragssatzdateien der Gesetzlichen Kranken-versicherungen sowie Kennzahlen der Unfallkassen (Berufsgenossenschaften).

Lexikon-ZugriffMit diesen Modulen hat der Sachbearbeitung Zugriff auf die Integrierten Nachschlagewerke für das Personalbüro zu den Themen " Arbeitslohn, Lohnsteuer und Sozialver-sicherung von A-Z" sowie "Arbeitsrecht".

DienstleistermodulBei hoher Fluktuation der Arbeitnehmer und dem Einsatz des Dienstleistermoduls werden monatlich nur die Lizen-zen der aktiven Mitarbeiter gezählt.

LOHN PA

Zusatzmodule für den Bereich

HR Management

MitarbeiterportalDas Mitarbeiterportal ist die Lösung für den effizienten “Employee Self Service“. Es ist eine leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zu WINLine® LOHN PA.

Ziel des Mitarbeiterportals ist es, mittels einer leicht zu bedienenden, modern gestalteten und rechtegesteu-erten Web-Oberfläche den Mitarbeiter aktiv an der Personaladministration zu beteiligen. Der Datenfluss zwi-schen Personalabteilung, Vorgesetzten und Beschäftigten wird vereinfacht und verbessert, die Kommunikation und Zufriedenheit gesteigert, Entscheidungsträger und Personalabteilung werden entlastet.

Bewerber- & PersonalverwaltungDie Bewerber- und Personalverwaltung ist eine Ergän-zung zur Personalabrechnung und dient der schnellen und effizienten Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen.

Im Bewerberstamm werden die Grunddaten sowie Ausbildung und Qualifikation erfasst. Die Bewerber-unterlagen können ergänzend im Zusatzmodul "E-Akte" (Elektronische Personalakte) hinterlegt werden. Die Kommunikation mit dem Bewerber erfolgt durch mitge-lieferte und anpassbare Vorlagen per E-Mail beziehungs-weise per Brief.

War die Vorstellungsrunde erfolgreich, so kann die Einstellung des Bewerbers direkt durch das Versetzen in den “Entgelt-Ziel-Mandanten“ abgeschlossen werden.

E-AkteDie elektronische Personalakte ist der erste Schritt zum papierlosen Personalbüro. Hier archivierien Sie Arbeitsverträge, Verdienstabrechnungen oder Beschei-nigungen aus der in der multimedialen Personalakte des Mitarbeiters.

Die E-Akte ist vollkommen transparent in das Berichts-wesen von WINLine® LOHN PA integriert. Lohnjournale, Lohnsteueranmeldungen und Beitragsabrechnungen werden im jahrgangsbezogenen Mandanten-Archiv abgelegt. Eingescannte oder bereits vorhandene Doku-mente können problemlos miteinander verknüpft und im Monatabschluss automatisch archiviert werden.

LOHN PA

Dok-ImportAls Erweiterung der Elektronischen Personalakte bie-tet der Dok-Import die Möglichkeit, große Mengen an Dokumenten, Scans, PDF-Dateien und sonstigem Bild- und Datenmaterial ohne aufwändiges Handling dem HR-Archiv von WINLine® LOHN PA zuzufüh-ren. Die Erfassung der Dokumente findet losgelöst vom Personalmanagementsystem statt, wodurch eine Übertragung der Dokumentenvorerfassung ausgeglie-dert werden kann (z. B. Hilfskräfte).

HR-ArchivDas HR-Archiv ist ein weiteres Zusatzmodul zur Elektronischen Personalakte. Hier werden die Dokumente aus der Personalakte der Mitarbeiter und des Mandanten-Archivs sicher aufbewahrt. Das HR-Archiv ist ein Webservice mit hohen Sicherheitsstandards. Dokumente werden über das Internet oder Intranet verschlüsselt übermittelt und im HR-Archiv abgestellt. Somit kann der Personalsachbearbeiter dezentral arbei-ten und zentral archivieren.

RessourcenMit diesem Modul, das vollständig in die Personal-abrechnung WINLine® LOHN PA integriert ist, werden Gegenstände wie Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone, aber auch Seminare, Verträge, Sprachkenntnisse und andere Qualifikationen effizient und flexibel verwal-tet. Umfassende Such- und Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung.

Abfragegenerator MitarbeiterÜber den "Abfragegenerator Mitarbeiter" können kun-denspezifische Analysen erstellt werden. Hierfür werden die mitarbeiterbezogenen Daten ausgewertet und direkt an Microsoft Excel übergeben.

Abfrage Finanzbuchhaltungsdaten im LOHNHierbei handelt es sich um ein Werkzeug zur Auswer-tung finanzbuchalterischer Daten und deren Übergabe an Microsoft Excel. Mit dem Abfragegenerator für die Finanzbuchhaltungsdaten im LOHN können binnen kür-zester Zeit individuelle Auswertungen erstellt werden.

LOHN PA

Personalzeitwirtschaft

Die Personalzeitwirtschaft arbeitet auf der glei-chen Datenbasis wie WINLine® LOHN PA und bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und die Ausbaufähigkeit mit Zusatzmodulen.

Das Basismodul im Kurzüberblick:

Erfassung frei defi nierbarer An- und Abwesenheiten

Zeitkontenführung mit autom. Buchungsfunktion

Defi nition individueller Rundungsszenarien/Kappungen

Flexibel einzurichtende Pausenregelungen

Überprüfung gemäß §3ArbZG

Kernzeitüberwachung

Frei defi nierbare Abrechnungsperioden

Revisionssicherheit (Änderungsprotokoll)

Korrekturmöglichkeiten direkt im „Fehlerprotokoll“

Frei defi nierbare Zusatzfelder im Personalstamm

Schnittstelle zu WINLine® LOHN PA (Übergabe von Zulagen und Abwesenheiten)

Umfangreiche Filterfunktionen

Parametrierbare Exportmöglichkeiten (ASCII, Excel, PDF)

Kontextbezogene Hilfe

Einrichtung Ampelkonten

Urlaubsplaner mit Besetzungsplan

Import von Stammdaten

Anbindung verschiedener Hardware*

Berichtsmanager für eigene Auswertungen

* Hardwareausstattung erfolgt über ein Partnerunternehmen

Weitere Funktionalitäten stehen als Zusatzmodule zur Verfügung:

Kommen-/Gehen-/Projektbuchungen über PC

Projektzeiterfassung mit Zuordnung zu Kostenstellen, Kunden, Tätigkeiten etc.

Mobile Zeiterfassung über dialogorientiertes Sprachsystem

Zutrittskontrolle mit Möglichkeit der Anlage von vorübergehenden Zusatznutzern

Import von XML-Dateien aus Fremdsystemen

Anwesenheitstableau unabhängig vom Zugriff auf die Personalzeiterfassung

Anbindung an Mitarbeiterportal von WINLine® LOHN PA

Anbindung an Personaleinsatzplanung von WINLine® LOHN PA

Zeitkontenschnellerfassung für die Ermittlung von Zulagen

automatische Prozessprotokollierung pro Anwender

Multidatenbankfähigkeit zur physischen Trennung von Mandanten auf Datenbankebene

MESONIC ÖsterreichDatenverarbeitung GmbH

Herzog Friedrich-Platz 1A-3001 MauerbachTel.: +43-1-97 0 30-0Fax: +43-1-970 30-75

Checklist.Die Mitarbeiterabrechnung und die angrenzenden Aufgaben der Personalwirtschaft stellen Sie vor vielfältige Anforderungen. Mit WINLine® LOHN PA und den zugehörigen Modulen sind Sie auf der sicheren Seite!

MESONIC DeutschlandSoftware GmbH

Postfach 1563D-27378 ScheeßelTel.: +49-4263-93 900Fax: +49-4263-86 26

MESONIC Italia

Via Giovanni da Udine 34I-20156 MilanoTel.: +39-02-380 936 81Fax: +39-02-380 936 82

© MESONIC GmbH, 2012Dieses Prospekt dient zur allgemeinen Information. Produktabbildungen können geringfügig von der endgültigen Version abweichen. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

www.mesonic.com info@mesonic.com

xVoll-DEÜV

ELSTER/ELSTER-Signatur

Änderungsprotokoll

Perfidia Ein- und Mehrplatz

REHADAT-Elan

Statistik

Bescheinigungswesen

Entgeltersatzleistungsverfahren (EEL-Verfahren)

Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV-Verfahren)

Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG-Verfahren)

Berufsständische Versorgungseinrichtungen (DASBV)

Sofortmeldungen

Pfändung

Statistische Verdiensterhebung

Wertguthaben/Flexigesetz

Abbildung von Tarifverträgen

HOGA-Rente

Agenturabrechnung

Heuerabrechnung

TVöD / TV-L

Altersteilzeit (ATZ)

Kurzarbeitergeld (KUG)

Zusatzversorgungskasse (ZVK) - Bau und ÖD

Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale ELStAM

Abfrage Finanzbuchhaltungsdaten im LOHN

Abfragegenerator Mitarbeiterdaten

Schnittstelle zu WINLine® FIBU und WINLine® KORE

Personalzeitwirtschaft

Freie Zusatzfelder

Berichtsmanager

Zusatzdaten

Ressourcenverwaltung (Sachmittel, Seminare, Verträge etc.)

Aktualisierung Krankenkassen-/Beitragssätze

Integrierte Lexika für Personalwesen, Arbeitsrecht

Integrierte Lexika für TV-L, TVöD

Elektronische Personalakte

DOK-Import

HR-Archiv

Stapelverarbeitung

Buchungsstapel

Prozessprotokoll

Personal- und Bewerberverwaltung

Mitarbeiterportal

Anbindung Mitarbeiterportal an Zeitwirtschaft

Microsoft SQL-Server

Mehrmandantenfähig

Multidatenbankfähigkeit

Datenimport/-export

Weiterhin ist die Anbindung folgender externer Programme möglich:

Personaleinsatzplanung

Reisekostenmanagement

Organigramm-Manager

Microsoft®, Outlook®, Windows®, Windows Mobile® und das Windows-Logo sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.