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LOS CÓDIGO DE BARRAS
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UNIVERSIDAD GALILEOLICENCIATURA EN INFORMATICA Y ADMINISTRACION
CURSO TOMA DE DECISIONES
TUTOR: MARITZA QUIROA
Centro de Educación Integral-COBAN
TAREA: INVESTIGACIÓN
.Los Códigos De Barras.
07126002 Pacay de Paz Nery Samuel
Prologo
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Cada día vivimos en un mundo que cada vez es mas globalizado donde la
tecnología simplifica la toma de decisiones y hace que las tareas cotidianas sean
mas sencillas,
Por mencionar un ejemplo los supermercados antes realizaban sus tareas
de ve ventas de forma manual el problema se presentaba cuando el cajero
no tenia conocimiento del precio de un articulo y tenia que revisar en sus
listados de precios o consultar a alguien, los codigos de barras vinieron a
simplificar esas tareas ya permiten conocer la descripción presisa de los
articulos simplificando esa tarea y haciendola mas rapida dandole valor
agregado al cliente y permitiendo atender al siguiente cliente de una forma
mas rapida.
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Introducción
El comercializar productos a través de distribuidores, muchas
veces requiere la implementación del llamado Código de Barras. El
código de barras es una representación, a través de barras y
espacios paralelos, de un número que identifica en forma exclusiva
a cada producto que se comercializa en el mercado.
Es el lenguaje creado para que los lectores ópticos puedan acceder a
la información del producto. En dicha serie de líneas y espacios es
posible almacenar una gran cantidad de información que puede ser
capturada automáticamente con la ayuda de un lector que utiliza un
rayo láser.
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PARTE A: TEORICA
LOS CÓDIGO DE BARRAS:
Todos conocemos como son físicamente y los encontramos en nuestra vida
cotidiana lo vemos en productos en algún supermercado como Paiz por
mencionar pero pocos sabemos teóricamente lo es un código de barras Un
código de barras esta basado en la representación mediante un conjunto de líneas
paralelas verticales de distinto grosor y espaciado, que en conjunto contienen una
determinada información.
El código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la
cadena y así poder realizar inventarios o consultar las características.
Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.
Es un sistema que permite la identificación de las unidades comerciales. Este
conjunto de barras y espacios codifican pequeñas cadenas de caracteres en
símbolos impresos. Existen diferentes clases de simbologías y pueden ser
clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes:
Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con
un espacio y en el siguiente comienzan con una barra. Sin embargo, en los
caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y
el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho.
Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales
pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías
multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma,
se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.
REQUISITOS PARA OBTENER CÓDIGO DE BARRAS EN GUATEMALA
1. Presentar solicitud de prefijo de compañía llena y firmada por el representante
legal o propietario de la empresa. Esta solicitud es proporcionada en (Ruta 6, 9-
21, zona 4 Edificio Cámara de Industria, Nivel 5).
2. Presentar fotocopia de las últimas tres declaraciones del IVA, en caso de que la
compañía este iniciando labores presentar fotocopia del registro de NIT.
3. Fotocopia de la Patente de Comercio.
4. Fotocopia completa de cédula del propietario o representante legal.
5. Fotocopia de la constancia de inscripción al Registro Tributario Unificado.
6. Si usted pertenece al sector salud, favor presentar fotocopia de Licencia
Sanitaria y fotocopia del Registro Psicotrópico (únicamente para empresas
farmacéuticas).
7. Presentar un listado detallado de todas las presentaciones de los productos que
fabrica o distribuye.
8. Cancelar la cantidad de US$ 500.00 más IVA ó su equivalente en quetzales, a la
tasa de cambio del día (valor de asignación de prefijo de compañía GTIN-13);
9. Si va a cancelar con cheque, favor girarlo a nombre de: GS1 Guatemala.
10. Si su empresa es departamental, es indispensable que indique una dirección y
teléfono dentro del territorio capitalino.
REQUISITOS POST-ASIGNACIÓN:
1. Asistir a la jornada de Capacitación “Aplicaciones de los Estándares GS1”, en
las fechas establecidas al momento de la asignación de su prefijo de compañía.
Estas se realizan en las oficinas de GS1 Guatemala y son obligatorias.
2. Llevar a verificar sus etiquetas o la pre-impresión del código de barras en el
empaque antes de hacer todo el tiraje.
3. Enviar un reporte de cada nuevo producto o presentación codificada, que
contenga descripción y código generado.
4. Cancelar anualmente una membresía que será calculada de acuerdo a las ventas
totales anuales de la empresa.
NOMENCLATURA BÁSICA:
1 Módulo:
Es la unidad mínima de un código. Las barras y espacios están formados
por un conjunto de módulos.
2 Barra:
El elemento (oscuro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor
binario 1.
3 Espacio:
El elemento (claro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor
binario 0.
4 Carácter:
Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un
carácter alfanumérico.
1QUIET ZONE
Se le llama así a la zona libre de impresión que rodea al código y permite al lector
óptico distinguir entre el código y el resto de información contenida en el documento o
en la etiqueta del producto.
2CARACTERES DE INICIO Y TERMINACIÓN.
Son marcas predefinidas de barras y espacios específicos para cada simbología.
Como su nombre lo indica, marcan el inicio y terminación de un código. En el ejemplo
que se muestra son iguales, pero en otras simbologías pueden diferir uno de otro.
3CARACTERES DE DATOS.
Contienen los números o letras particulares del símbolo.
4CHECKSUM
Es una referencia incluida en el símbolo, cuyo valor es calculado de forma matemática
con información de otros caracteres del mismo código. Se utiliza para ejecutar un
chequeo matemático que valida los datos del código de barras. Aunque puede ser
importante en cualquier simbología, no son requeridos en todas ellas.
LA INFORMACIÓN EN UN DE CÓDIGO DE BARRAS
La información se procesa y almacena con base en un sistema digital binario
donde todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de
decisiones lógicas es un computador electrónico disponible ya en muchas
empresas comerciales y generalmente compatibles con las distintas marcas y
modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también
interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la
información.
Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parámetros dinámicos de sus
circuitos comerciales, permitiéndole mejorar el rendimiento y las tomas de
decisiones, ya que conocerá con exactitud y al instante toda la información
proveniente de las bocas de venta estén o no en su casa central. Conoce los
tiempos de permanencia de depósito de cada producto y los días y horas en que
los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo entonces decidir en
qué momento debe presentar ofertas, de qué productos y a qué precios.
CÓDIGO DE BARRAS EN EL PRODUCTO
Los códigos de barras se imprimen en las etiquetas de los productos. Entre sus
requisitos básicos se encuentran la visibilidad y fácil legibilidad por lo que es
imprescindible un adecuado contraste de colores. En este sentido, el negro sobre
fondo blanco es el más habitual encontrando también azul sobre blanco o negro
sobre marrón en las cajas de cartón ondulado. El código de barras lo imprimen
los fabricantes (o, más habitualmente, los fabricantes de envases y etiquetas por
encargo de los primeros) y, en algunas ocasiones, los distribuidores. Para no
entorpecer la imagen del producto y sus mensajes promocionales, se recomienda
imprimir el código de barras en lugares discretos tales como los laterales o la
parte trasera del envase. Sin embargo, en casos de productos pequeños que se
distribuye individualmente no se puede evitar que ocupe buena parte de su
superficie: rotuladores, barras de pegamento, entre otros
VENTAJAS DEL CÓDIGOS DE BARRAS
Entre las primeras justificaciones de la implantación del código de barras se
encontraron la necesidad de agilizar la lectura de los artículos en las cajas y la de
evitar errores de digitación. Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema
son:
La agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo
sino simplemente en la etiqueta esto permite tener un rápido control del stock de
mercancías teniendo confiables estadísticas comerciales.
El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento
pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que
permite su comprobación y eventual reclamación , los codigos de se imprime a
bajos costos se posee porcentajes muy bajos de error permitiendo capturar
rápidamente los datos, Los equipos de lectura e impresión de código de barras
son flexibles y fáciles de conectar e instalar.
Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos, entre las pocas
desventajas que se le atribuyen se encuentra la imposibilidad de recordar el
precio del producto una vez apartado de su etiqueta respectiva.
APLICACIONES Y NORMATIVA DE COLORES
CONTROL DE INVENTARIO
CONTROL DE MOVIMIENTO
CONTROL DE ACCESO
PUNTO DE VENTA
CONTROL DE CALIDAD
CONTROL DE EMBARQUES Y RECIBOS
CONTROL DE DOCUMENTOS Y RASTREOS DE LOS MISMOS
RASTREOS PRECISO EN ACTIVIDADES
RASTREOS PRECISOS DE BIENES TRANSPORTADOS
FACTURACIÓN
Los códigos de barras pueden tener diferentes combinaciones de colores pero
existe cierta normatividad para lograr una estandarización y se muestra a
continuación:
PARTE B: INFORMATIVA
COMO SE REALIZA LA LECTURA DE UN CODIGO DE BARRAS
El código numérico es representado a través de un código de barras el cual es
leído por el scanner, éste interpreta la lectura del código y autoriza el ingreso a
determinado archivo de un servicio o producto que se desea consultar. Los
códigos de barras se leen pasando un pequeño punto de luz sobre el símbolo del
código de barras impreso. Usted sólo ve una fina línea roja emitida desde el
escáner láser. Pero lo que sucede es que las barras oscuras absorben la fuente de
luz del escáner y la misma se refleja en los espacios luminosos. Un dispositivo
del escáner toma la luz reflejada y la convierte en una señal eléctrica. El láser del
escáner (fuente de luz) comienza a leer el código de barras en un espacio blanco
(la zona fija) antes de la primera barra y continúa pasando hasta la última línea,
para finalizar en el espacio blanco que sigue a ésta. Debido a que el código no se
puede leer si se pasa el escáner fuera de la zona del símbolo, las alturas de las
barras se eligen de manera tal de permitir que la zona de lectura se mantenga
dentro del área del código de barras. Mientras más larga sea la información a
codificar, más largo será el código de barras necesario. A medida que la longitud
se incrementa, también lo hace la altura de las barras y los espacios a leer.
QUE ES EL TRUNCAMIENTO DEL CODIGO
Es la reducción en la altura de las barras. Este procedimiento es permitido solamente en
los productos donde no existe el espacio suficiente para la impresión de las barras en su
tamaño nominal, no se debe disminuir la altura de las barras porque esto tendería a
obstaculizar la interpretación del código por el scanner o evitar su lectura. Siempre que
se diseñe un producto nuevo, se debe diríjir al Instituto Guatemalteco de Codificación,
para asesorarse sobre la ubicación y tamaño correcto del código a colocar en el
producto. En la tabla siguiente se presentan las dimensiones permitidas en los códigos
de barras en Guatemala:
Factor de Aumento (%) Ancho (mm) Alto (mm) Truncamiento Permitido
80 29.83 21.01 ---
85 31.70 22.32 ---
90 33.56 23.63 ---
95 35.43 24.95 ---
100 37.29 26.26 3.8
110 41.02 28.89 4.6
120 44.75 31.51 5.3
130 48.48 34.14 6.1
140 52.21 36.76 6.8
150 55.94 39.39 7.6
160 59.66 42.02 8.4
170 63.39 44.64 9.1
180 67.12 47.27 9.9
190 70.85 49.89 10.7
200 74.58 52.52 11.4
Los sistemas de impresión poseen calidades diferentes de reproducción de imágenes. A
continuación se muestran los factores de magnificación recomendados para cada
sistema:
Sistema de Impresión Magnificación
Off-set Factor 1.0
Tipografía Factor 1.0
Off-set seco Factor 1.1
Rotograbado Factor 1.1
Flexografía Factor 1.2
Serigrafía Factor 1.2
UBICACIÓN CORRECTA DE LOS CODIGOS
El código debe ser colocado siempre en la base natural del producto. Algunos
productos por su empaque o envoltura no poseen esta base, como por ejemplo
fundas plásticas, paquetes o envases flexibles, etc. En estos casos el código
deberá colocarse en el reverso o en el lateral inferior del envase, evitando la
cercanía a las áreas de soldadura, distorciones, dobleces o cortes. Lo importante
es que el símbolo se coloque próximo a la base del envase. En envases
cilíndricos, se recomienda ubicar el código en posición vertical ( barras paralelas
a la base). En el empaque del producto sólo debe aparecer un código visible.
QUE ES Y COMO SE CALCULA EL DIGITO
El código de barras es una tecnología que permite identificar toda clase de
productos y servicios a nivel mundial, para que esto sea posible, la calidad en los
códigos será la clave para el éxito de los fabricantes y detallistas. Considerando
que el Código de Barras de los productos es una herramienta en la cadena de
distribución, es necesario tener la seguridad que este es correcto. Por lo tanto el
dígito verificador es un cálculo efectuado para asegurar la exactitud del código de
un producto.
El dígito verificador es el dígito que aparece en la última posición dentro de la
estructura de los estándares de codificación GTIN. El dígito verificador se
calcula por medio de un algoritmo matemático. Pasos a seguir: Primero:
Numerar todos los dígitos del código de derecha a izquierda.
Segundo: Sumar todas las posiciones impares del código y multiplicarlas por tres.
Tercero: Sumar todas las posiciones pares del código.
Cuarto: Sumar resultado final de segundo y tercer paso.
Quinto: El resultado se resta a la decena inmediata superior, de donde resulta el
dígito verificador. Este puede ser un numero entre 0 y 9.
Ejemplo práctico para un código:
Paso Código Calculos
# 7 4 0 1 2 3 4 5 0 0 0 1
1 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
2 4 + 1 + 3 + 5 + 0 + 1 = 14 X 3 = 42
3 7 + 0 + 2 + 4 + 0 + 0 = 13
4 42 + 13 = 55
5 60 - 55 = 5
7 4 0 1 2 3 4 5 0 0 0 1 5 < < < < Resultado
PARA CODIGFICAR ARTICULOS DE CONFECCION
Los artículos de confección o prendas de vestir se deben codificar por: TALLA,
COLOR Y ESTILO. Ejemplo:
Producto Talla Color Estilo Código EAN-13
Blusa para dama S Blanco 501 740123450001 5
Blusa para dama M Blanco 501 740123450002 2
Blusa para dama S Negro 502 740123450003 9
Blusa para dama M Negro 503 740123450004 6
ARTICULO DE IMPORTACION
Los productos importados deben venir codificados desde el país de origen por el
fabricante. En caso que los productos importados no tengan código de barras del
país de origen, el distribuidor o importador debe asignarle un código al producto
para ser distribuído dentro del país, por lo tanto GS1 Guatemala, le asignará al
importador su propio código de creador de producto, para marcar las diferentes
unidades de consumo que este genere o comercialice.
HISTORIA
Quizá interese saber que el primer sistema de código de barras fue patentado en
1940 por Norman Woodland y Bernard Silver, y no se parecía a los que hoy
conocemos, ya que estaba hecho mediante una serie de círculos concéntricos. Y
que la primera lectura de un código de barras en un comercio se llevó a cabo en
1974 en Troy, Ohio, EE.UU.
Apéndice y Anexos
Escáner de código de barras
Hay escáner de mano y fijos, como los que se
utilizan en las cajas de los supermercados.
Tiene varios medios de conexión: USB, Puerto
serie, wifi, bluetooth incluso directamente al
puerto del teclado por medio de un adaptador,
cuando se pasa un código de barras por el
escáner es como si se hubiese escrito en el
teclado el número del código de barras. Un escáner para lectura de códigos de
barras básico consiste en el escáner propiamente dicho, un decodificador y un
cable que actúa como interfaz entre el decodificador y el terminal o la
computadora. La función del escáner es leer el símbolo del código de barras y
proporcionar una salida eléctrica a la computadora, correspondiente a las barras y
espacios del código de barras. Sin embargo, es el decodificador el que reconoce
la simbología del código de barras, analiza el contenido del código de barras
leído y transmite dichos datos a la computadora en un formato de datos
tradicional.
Un escáner puede tener el decodificador incorporado en el mango o puede
tratarse de un escáner sin decodificador que requiere una caja separada, llamada
interfaz o emulador. Los escáneres sin decodificador también se utilizan cuando
se establecen conexiones con escáneres portátiles tipo “batch” (por lotes) y el
proceso de decodificación se realiza mediante el Terminal propiamente dicho.
ConclusionesLos códigos de barras permiten en la acutalidad que cualquier producto
pueda ser identificado casi en cualquier parte del mundo, de manera ágil y
sin posibilidad de error.
Esto es importante si consideramos que un digitador (haciendo la misma
labor en forma manual), comete errores por cierta cantidad de caracteres
tecleados, en comparación con los códigos de barras, cuyas posibilidades
de lectura errónea son casi nulas.
Además he aprendido que logran una mejor eficiencia en la captura,
almacenamiento, recuperación y manejo de datos, también se reducen
costos de operación gracias la capacidad de los sistemas informáticos para
desarrollar estas tareas en forma rápida y sin errores.
BIBLIOGRAFIA
1
http://www.gs1gt.org/servicios/publicaciones/boletines/temas/04_uso_efectivo_barras.htm
2
es.wikipedia.org/.../Código_de_barras
3
www. codigodebarras .org/
4
www.inegi.gob.mx/inegi/.../texto_cod barras .htm
5
www.datacode.com.mx/prods-lectores- cod
6
www.datacode.com.mx/prods-lectores- cod
7
http://es.wikipedia.org/wiki/Esc%C3%A1ner_de_c%C3%B3digo_de_barras
