Upload
fathur-rahman
View
88
Download
15
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
laporan
Citation preview
TATA TERTIBMUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT
ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF)
Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.
BAB INAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Pasal 1Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat
MAK.Pasal 2
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (AMI AL-AHGAFF ) pada tanggal Juli 2011 bertempat di Sutuh Sakan
Dakhily.
BAB IISTATUS DAN WEWENANG
Pasal 31. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi AMI AL-AHGAFF .2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang :
a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus.b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah
Tangga, garis-garis program kerja AMI AL-AHGAFF, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan organisasi.
c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum.d. Mengamanatkan kepada Ketua Umum untuk melengkapi
kepengurusan selambat-lambatnya 1 bulan setelah terpilih.
BAB IIIPESERTAPasal 4
Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota AMI AL-AHGAFF yang berdomisili di Tarim.
BAB IVHAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 51. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan
hak bicara.2.Kewajiban Peserta:
a.Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang.
b.Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit.
BAB VPIMPINAN SIDANG
Pasal 6
Pimpinan Sidang1.Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian.
2.Pimpinan sidang didampingi oleh notulen.
Pasal 7Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang
1 .Pimpinan sidang berwenang:a.Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan.
b.Mengesahkan hasil persidangan.2 .Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan.
BAB VIIPERSIDANGAN
Pasal 8Persidangan terdiri dari:
-Pleno I tentang Tata Tertib Musyawarah Anggota Komplit-Pleno II tentang perubahan dan penetapan AD & ART.
-Pleno III tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus dan tanggapan.
-Pleno IV tentang amanat program kerja Dewan Pengurus AMI AL-AHGAFF untuk periode 1432-1433 H./ 2011-2012 M.
-Pleno V tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum AMI AL-AHGAFF untuk periode 1432-1433 H./ 2011-2012 M.
BAB VIII
KUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSANPasal 9Kuorum
1.Musyawarah dianggap sah apabila dihadiri oleh 50% plus satu dari peserta.
2.Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka musyawarah ditunda selama 30 (tiga puluh) menit dan bisa dilaksanakan serta dianggap sah keputusannya
apabila dihadiri 50% plus satu dari peserta.3.Jika point 2 tidak terpenuhi kembali, maka diadakan voting terbuka
untuk meneruskan musyawarah.
Pasal 10Pengambilan Keputusan
1.Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat.
2.Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak.
3.Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan suara.
4.Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan.
Pasal 11Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak
memiliki satu suara.
BAB IXPENUTUPPasal 12
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.
Ditetapkan di : TarimPada:
Tanggal:
Pimpinan sidang, Notulen,
(…………………………………)(…………………………………)
TATA CARA PEMILIHANKETUA DEWAN KONSULTAN
DAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF
BAB IKETUA DEWAN KONSULTAN
Pasal 1Kriteria Calon
1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.3. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi.4. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF, minimal satu
periode.5. Calon Ketua Dewan Konsultan diajukan oleh Dewan Pengurus Harian
AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).
6. Berpendidikan tingkat akhir waktu pencalonan.
Pasal 2Pemilihan
Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.
Pasal 3Mekanisme Pemilihan
1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencoblos salah satu gambar dari 3
calon Ketua Dewan Konsultan.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah
disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi Ketua
Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF periode 1432-1433 H./2011-2012 M.7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada
suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.
8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.
BAB IIPEMILIHAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF
Pasal 1Kriteria Calon
1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Belum pernah menjabat sebagai Ketua Umum. 3. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.4. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi.5. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal satu
periode.
6. Calon ketua umum diajukan oleh Dewan Pengurus Harian AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).
7. Berpendidikan tingkat III waktu pencalonan.
Pasal 2Pemilihan
Ketua Umum AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.
Pasal 3Mekanisme Pemilihan
1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencoblos salah satu gambar dari 3
calon Ketua Umum.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah
disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi
Ketua Umum AMI AL-AHGAFF periode 1432-1433 H./2011-2012 M.7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada
suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.
8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.
MUKADDIMAH
Peserta MAK yang mulia.Seberkas sinar purnama tengah menemani aktivitas kita di penghujung masa. Dalam temaram gulita kita beristirahat, berhenti sejenak dan mengheningkan cipta. Meraba satu periode roda kepengurusan Organisasi Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-ahgaff yang telah berlalu cepat bersama nama barunya. Setahun sudah AMI AL-AHGAFF berada dibawah pimpinan orang yang telah di tunjuk dan pilih, di yakini dan di percayai mempunyai loyalitas serta kemampuan untuk menghandle, menggiring dan mengarahkan anggotanya ke jalur yang lebih baik dan positif. Akan tetapi, tiada gading yang tak retak. Itulah mungkin semboyan yang selaras dengan tanggung jawab dari kinerja kami yang cenderung kurang sempurna.
Peserta MAK yang mulia.Layaknya setiap makhluk hidup yang mempunyai batas usia, masa bakti ini pun tak lepas dari yang di sebut sebagai reorganisasi. Dan sebelum itu, perkenankan kami di akhir pengabdian untuk menyampaikan dan melaporkan pertanggung jawaban kinerja kami selama satu periode ini, 1431-1432 H/2010-2011 M. Buku laporan pertanggung jawaban ini hanya sebagai laporan yang pasti jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan dan keteledoran kami dalam mengabdi, berbakti dan memberikan arti. Namun harapan kami, "tak hujan pun taka apa-apa, rintik gerimis jua mampu membasahinya". Walaupun pengabdian yang tak sempurna tapi setidaknya kami sudah melakukannya dengan keterbatasan kemampuan yang ada pada kami. Sebagai bahan pemacu ketelitian dalam menginstropeksi diri sebelum Yang Maha Bijak mengadili.
Peserta MAK yang terhormatPada kesempatan ini pula, kami menghaturkan permintaan maaf kepada rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff atas keterbatasan khidmah kami. Dan juga kami haturkan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Dewan Konsultan, Dewan Pengurus Harian dan Para Pengurus Departemen. Mereka telah meluangkan waktunya untuk membantu meringankan beban kami yang jelas kami sudah tidak mampu lagi mengembannya. Teman-teman mahasiswa Indonesia juga. Apresiasi kami selalu menyertainya demi kelancaran dan kesuksesan menimba ilmu di Al-Ahgaff ini. Tanpa mereka kami bukan apa-apa. Jazakumullah untuk semuanya sehingga program demi program yang penuh rintangan, onak dan duri bisa berjalan dengan tanpa aral berat yang menghalangi.
Peserta MAK yang terhormat.Selamat kepada Ketua Dewan Konsultan Baru dan Ketua Umum Baru AMI Ahgaff yang nanti akan terpilih. Asa kami dengan wajah baru bisa menumbuhkan semangat baru sehingga AMI Ahgaff ke depan bisa lebih mandiri, disiplin dan muncul para kader reformer handal dan organisatoris sejati yang siap memimpin islam dan dunia serta siap di pimpin undang-
undang, kritik juga saran yang membangun dari anggotanya. Bravo, good luck dan survive buat rekan-rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff.
Tarim, Juli 2010
Ttd,Dewan Pengurus Harian AMI AL-
AHGAFF
Sambutan Ketua Dewan Konsultan
Sambutan Ketua Umum
BAB ILaporan Pertanggungjawaban
Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Periode 1431-1432 H./2010-2011 M.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.Dewan Konsultan yang terhormatDewan Pengurus Harian yang terhormatPengurus Departemen yang terhormatPeserta Musyawarah Anggota komplit XI yang terhormatPerkenankanlah kami untuk mengawali laporan ini sebagai wujud
dari tanggungjawab kami sebagai khadim Mahasiswa Indonesia di Univeersitas Al-Ahgaff.
Untuk memudahkan pelaporan ini, kami telah membagi sub a tentang program kerja yang meliputi tujuan secara umum, sub b tentang surat keluar dan surat masuk, sub c tentang inventaris yang dimiliki AMI AL-AHGAFF yang merupakan tanggungjawab dan wewenang Dewan Pengurus Harian.
Lebih jelasnya simaklah laporan sebagai berikut:
A. PROGRAM KERJAPada dasarnya, program kerja AMI AL-AHGAFF secara umum
bertujuan:1. Terbinanya Ukhuwwah Islamiyah dan solidaritas antar sesama
Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Terciptanya hubungan yang harmonis antara Mahasiswa Indonesia
dengan pihak Universitas Al-Ahgaff dan pihak yang lain.3. Terbinanya Insan akademis yang beriman, bertaqwa, berilmu, beramal
dan bertanggung jawab.4. Mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah dan akademis.5. Berkhidmah kepada Kuliah dan Mahasiswa Indonesia.
Untuk merealisasikan tujuan umum diatas, maka disusunlah program kerja sebagai berikut:
1. Mengadakan Rapat. Rapat dan atau musyawarah adalah sebuah kelaziman dalam
organisasi. Tak terkecuali AMI AL-AHGAFF, Dewan Pengurus Harian AMI AL-AHGAFF selalu berusaha untuk memahami dan mendalami organisasi ini melalui AD & ART yang baru direvisi secara total pada periode lalu dan pembenahan beberapa poin dalam MAK pertama tahun ini. Hal ini untuk menghindari keputusan-keputusan secara sepihak. Oleh karenanya, semua keputusan-keputusan organasasi dilalui dengan hasil yang matang.
Agenda Rapat dan Permusyawaratan yang telah dilaksanakan oleh Pengurus adalah sebagai berikut:
NoJenis Rapat
Tanggal Pembahasan
1.
2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.
2. Membantu pelaksanaan kebijakan-kebijakan KuliyahSebagaimana amanat yang tertuang dalam AD & ART AMI AL-
AHGAFF bahwa organisasi ini adalah otonom di bawah naungan Universitas Al-Ahgaff, amanat itu kami laksanakan dengan:a. Transfer informasi
Transfer informasi ini adalah hal sangat penting dalam membantu program belajar dan mengajar di kampus, terlebih di Universitas Al-Ahgaff yang kebijakan dan ketetapan-ketetapannya sering kali berubah-ubah. Dan Alhamdulillah tidak sedikit anggota AMI AL-AHGAFF yang mencari informasi tentang proses atau prosedur pengajuan cuti kuliah, pulang kampung (mudik), absen kuliah karena sakit dan lain sebagainya. Walaupun masih ada sebagian kecil yang enggan atau tidak tahu menahu tentang proses itu, lebih dimungkinkan karena malu bertanya kepada pengurus atau mahasiswa seniornya.
b. Menginstrusikan agar waspada terhadap barang milik pribadi.Keamanan terhadap barang-barang milik pribadi yang ada di dalam asrama bukan sepenuhnya tanggungjawab petugas satpam atau dlabith sakan, bahkan lebih ditekankan kepada pemiliknya. Ironis memang, sehingga pengurus AMI AL-AHGAFF terpanggil untuk menginformasikan kepada anggota agar waspada dan menjaga diri. Dan apabila telah terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, maka tugas dari pengurus adalah menyampaikan informasi tersebut kepada pihak/orang yang terkait, kemudian pengurus hanya bisa mendampingi dan membantu semampunya. Mengenai kelanjutan dan penyelesaian akhir adalah merupakan hak dan wewenang mudir dan dlabith sakan.
c. Membangkitkan gairah berbahasa arabAdalah problem klasik, jika mahasiswa Indonesia lemah berbahasa arab, baik dalam lisan maupun tulisan, tak heran jika para dosen selalu mengelu-elukan kelemahan berbahasa arab bagi mahasiswa Indonesia. Pengurus AMI Al-Ahgaff dari periode ke periode juga selalu berusaha memperbaiki kekurangan ini, pun juga kepengurusan sekarang. Untuk
lebih jelasnya akan dilaporkan oleh Departemen Pengembangan Bahasa.
d. Membantu penarikan biaya denda bulanan bagi mustanhij Garis koordinatif Pengurus selain dari Rais Jami’ah, Amid Kuliyah, Syu’un Wafidin, Dlabit Sakan adalah dari Mudir Idarah. Tidak sedikit kebijakan-kebijakan Mudir Idarah yang ditujukan kepada ittihad (AMI AL-AHGAFF). Diantara kebijakan itu adalah membantu penarikan awal dari biaya denda bulanan bagi mustanhij. Alhamdulillah lobi kita kepada Syu’un Wafidin tentang pembayaran diawal bulan bagi mustanhij dikabulkan. Tidak hanya itu, Rektor Universitas Al-Ahgaff memberikan dispensasi bulanan bagi mustanhij dari USD 50 menjadi 4000 RY.
3. Mendata dan membuat stambuk mahasiswa Indonesia;Untuk memudahkan catatan administrasi pada lingkup Mahasiswa
Indonesia di Universitas Al-Ahgaff, Pengurus AMI Al-Ahgaff setiap tahun selalu mendata ulang daftar anggotanya. Selain untuk arsip, pendataan pada periode sekarang juga untuk pengajuan proposal kepada menteri agama dan Dirut PT. Medco di Jakarta. Permohonan pendanaan ini atas intruksi Rektor Al-Ahgaff melalui Habib Hasan Aljufri.
Menurut data per 1 April 2011, Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff mengalami peningkatan yang signifikan bila dibandingkan dengan tahun lalu. Dari 355 mahasiswa pada tahun akademik 2010-2011, tahun ini mencapai 485 mahasiwa, dengan rincian 18 Mahasiswa pascasarjana, 389 Mahasiswa strata satu Fakultas Syariah & Hukum, dan 78 Mahasiswi strata satu Fakultas Dirasaat Islamiyah.
4. Mensosialisasikan administrasi surat menyurat dan pemahaman organisasi
Adalah sebuah keterpurukan apabila dalam organisasi tidak mengenal administrasi. Keduanya merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan. Panduan surat menyurat sudah dibukukan oleh Pengurus tahun lalu. Ini bertujuan agar administrasi pada lingkup AMI Al-Ahgaff diharapkan tidak berubah-ubah sesuai keinginan pengurusnya.
Pengenalan administrasi dan pemahaman tentang berorganisasi ini kami sosialisasikan lewat internal Dewan Pengurus Harian, Pengurus Departemen, Pengurus AMI Al-Ahgaff Mukalla, dan person anggota AMI Al-Ahgaff yang membutuhkan informasi tentang administrasi dan organisasi.
5. Membuat pedoman Pelaporan Kepanitian dan Pertanggungjawaban AMI AL-AHGAFF.
Program ini
6. Membuat kenang-kenangan kepada Pengurus AMI AL-AHGAFF.Sesuai dengan hasil Rapat Pimpinan pada tanggal 1 Jul 2011, kenang-
kenangan ini berupa sertifikat yang ditandatangani Pengurus AMI Al-Ahgaff, Dekan Fakultas dan Kepala Kantor Fakultas. Sejauh ini kami masih berusaha lobi kepada Dekan dan Kepala Kantor, do’akan saja semoga dimudahkan. Amin.
7. Melengkapi inventaris dan atribut organisasi.Sedikit banyak kami sudah mengupayakan untuk mewujudkan
kelengkapan inventaris dan perangkat organisasi, rinciannya bisa dilihat pada sub c tentang daftar inventaris.
8. Menyelenggarakan Peringatan HUT RI.Kami segenap DPH meminta maaf kepada peserta MAK ke XI, bahwa
periode ini tidak bisa melaksanakan peringatan hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia. Kendalanya seperti yang kita ketahui bersama bahwa dengan diundurnya masa belajar semester genap maka tidak ada waktu yang luang sebelum bulan Agustus untuk mengadakan lomba. Disamping itu, pada waktu yang ditentukan kita juga harus sudah konsentrasi pada ujian akhir semester.
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas bengabdian yang kurang berkenan dan terima kasih kepada sahabat mahasiswa atas peran sertanya dalam mensukseskan AMI AL-AHGAFF . Tarim, 15 Juli 2011
Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Ketua Umum, Sekretaris Umum,
Muhammad Badri Abdullah Ahid
B. SURAT KELUAR DAN MASUK
I. Surat KeluarNo
Nomor Tanggal Perihal TujuanTertan
da
1.01/B/A-2/AMIA/IX/
2010
3 September 2010
Izin shalat jum'at di Inat
Syuun wafidinKetum
AMI
2.02/L/A-2/AMIA/IX/
2010
5 September 2010
Pengumuman zakat
Seluruh anggota AMI
AhgaffDPH AMI
3.03/B/A-2/AMIA/IX/
2010
21 September 2010
Permohon sumbangan
Mudir Idarah
Ketum &
Sekum AMI
4.04/A/A-2/AMIA/IX/
2010
21 September 2010
Undangan raker
Panitia halal bihalal
Ketum &
Sekum AMI
5.05/B/A-2/AMIA/IX/
2010
21 September 2010
Permohonan sambutan
Amid kuliyah
Ketum &
Sekum AMI
6.06/B/A-2/AMIA/IX/
2010
21 September 2010
Pinjam alat-alat dapur
Penanggung jawab dapur
kuliah
7.07/B/A-2/AMIA/IX/
2010
21 September 2010
Izin mengadakan halal bihalal
syuun wafidin
8.08/B/A-2/AMIA/IX/
2010
21 September 2010
Izin mengadakan halal bihalal
Dlabith sakan
9.09/B/A-2/AMIA/IX/
2010
22 September 2010
Permohonan pinjaman
Ketua roudhotul banjariyin
10.10/C/A-2/AMIA/IX/
2010
25 September 2010
Pemberitahuan
Duta Besar RI untuk Yaman
11.11/B/A-2/AMIA/X/20107 Oktober
2010
Permohonan surat
pengantarWakil rektor
12.12/B/A-2/AMIA/X/20103 Oktober
2010Undangan
Rapim
DK, DPH & Departemen-departemen AMI Ahgaff
13.13/B/A-2/AMIA/IX/
2010
30 September 2010
Izin penggunaan auditorium
utama
Mudir Idarah
14.14/L/A-2/AMIA/IX/
2010
30 September 2010
Pengumuman
Anggota AMI di fak.
Syariah Tarim
15.15/L/A-2/AMIA/X/20108 Oktober
2010
Pengumuman membayar
iqomah
Anggota AMI di fak.
Syariah Tarim
16.16/A/A-2/AMIA/X/201012
Oktober 2010
Undangan pelantikan
DK, DPH & Departemen-departemen AMI Ahgaff
17.17/H/A-2/AMIA/X/201012
Oktober 2010
Surat pengangkata
n
DPH & Departemen-departemen AMI Ahgaff
18.18/B/A-2/AMIA/X/201014
Oktober 2010
Permohonan pinjaman
Ketua roudhotul banjariyin
19.19/B/A-2/AMIA/XI/
2010
14 Nopembe
r 2010
Pengumuman qurban
Anggota AMI di fak.
Syariah Tarim
20.20/B/A-2/AMIA/XI/
2010
9 Nopembe
r 2010
Permohonan sumbangan
Mudir Idarah
21.21/B/A-2/AMIA/XI/
2010
9 Nopembe
r 2010
Permohonan pinjaman
Mudir Idarah
22.22/B/A-2/AMIA/XI/
2010
21 Nopembe
r 2010
Izin ziarah ke Syibam dan sekitarnya
Mudir Syuun Wafidin Pusat
23.23/B/A-2/AMIA/XI/
2010
21 Nopembe
r 2010
Izin ziarah ke Syibam dan sekitarnya
Dlabith sakan
24.24/B/A-2/AMIA/XI/
2010
21 Nopembe
r 2010
Permohonan pinjaman
Ketua roudhotul banjariyin
25.25/D/A-2/AMIA/XI/
2010
22 Nopembe
r 2010Instruksi
Anggota AMI di fak.
Syariah Tarim
26.26/B/A-2/AMIA/XII/
2010
5 Desembe
r 2010
Permohonan pengambilan
paspor
Mudir Syuun Wafidin Pusat
27.27/B/A-2/AMIA/XII/
2010
20 Desembe
r 2010
Izin ke Husaisah
Mudir Syuun Wafidin Pusat
28.28/B/A-2/AMIA/XII/
2010
20 Desembe
r 2010
Izin ke Husaisah
Dlabith sakan
29. 29/B/A-2/AMIA/XII/2010
20 Desembe
Permohonan foto copy
Mudir Syuun Wafidin Pusat
r 2010 paspor
30. 30/L/A-2/AMIA/I/20114 Januari
2011Pengumuma
nAnggota AMI
Ahgaff31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.
JUMLAH SURAT KELUAR 49
II. Surat Masuk
No Kode & Nomor Tanggal Perihal Dari Tertanda
1. A-01/PPI/MPA/VIII/1012
Agustus 2010
Permohonan Calon
Ketua Umum PPI
Yaman periode
2010-2011
Majelis Permusyawaratan Anggota PPI Yaman periode
2009-2010
Ketua & Sekjen MPA
2. A-89/PPI/DPP/VIII/1013
Agustus 2010
Undangan
Dewan Pengurus Harian PPI
Yaman periode 2009-2010
Ketum & Sekum PPI
3.4
September 2010
Permohonan
Pinjaman Sound System
Forum Santri & Mahasiswa Madura di
Yaman
Ketua FOSMAYA
4. 13 September 2010
Permohonan Izin,
Peminjaman &
Paguyuban Pelajar Jawa Tengah di
Hadhramaut
Ketua & Sekretaris
Panitia Pelaksana
Undangan
5. A-05/PPI/DPP/IX/201017
September 2010
Permohonan
Delegasi
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Ketum PPI 2010-2011
6. A-06/PPI/DPP/IX/201017
September 2010
Permohonan
Pinjaman
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Ketum PPI 2010-2011
7.17
November 2010
Permohonan
Pinjaman
Forum Santri & Mahasiswa Madura di
Yaman
Ketua FOSMAYA
8. A-21/PPI/DPP/X/201017
November 2010
Permohonan
Pinjaman Kostum
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Ketum PPI 2010-2011
9.20
November 2010
Permohonan
Pinjaman
Paguyuban Pelajar Jawa Tengah di
Hadhramaut
Ketua & Sekretaris
Panitia Pelaksana
10.A-46/PPI/DPP/XII/
2010
16 Desembe
r 2010
Undangan Diskusi
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Koordinator
Deppendak PPI
11. A-55/PPI/DPP/I/201114
Januari 2011
Undangan Diskusi
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Koordinator
Deppendak PPI
12. A-61/PPI/DPP/I/201119
Januari 2011
Undangan Diskusi
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Koordinator
Deppendak PPI
13. A-72/PPI/DPP/II/201116
Februari 2011
Permohonan
Bantuan
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Ketum & Sekum PPI
2010-2011
14. 05-A/Maulid-PPJJ/II/1126
Februari 2011
Undangan
Paguyuban Pelajar Jawa Tengah di
Hadhramaut
Ketua & Sekretaris
Panitia Acara
15. 13-A/Maulid-PPJJ/II/1126
Februari 2011
Permohonan
Pinjaman
Paguyuban Pelajar Jawa Tengah di
Hadhramaut
Ketua & Sekretaris
Panitia Acara
16. A-86/PPI/DPP/III/20114 Maret
2011Undangan Pertemuan
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Ketum & Sekum PPI
2010-2011
17. 6 Maret 2011
Permohonan
Forum Santri & Mahasiswa
Ketua FOSMAYA
PinjamanMadura di
Yaman
18.10 Juni 2011
Undangan
Himpunan Pelajar
Banjarmasin di Yaman
Ketua, Sekretaris Panitia & Ketum RB
19.B-15/PPI/DPP/VII/
20116 Juli 2011
Rencana Perlombaa
n 17 Agustus
2011
Dewan Pengurus Pusat
PPI Yaman
Ketum & Sekum PPI
2010-2011
C. DAFTAR INVENTARIS
Berikut kami laporkan inventarisasi umum AMI AL-AHGAFF dan pada periode ini hanya menambahkan beberapa inventaris yang sangat sedikit tetapi semoga sangat bermanfaat untuk organisasi dan anggotanya.
No Nama barang Jumlah Keterangan
1. Komputer Net Technologi & CTX 2 Set Rusak2. Laptop DELL 1 Lumayan3. Stabilisator listrik STAC 1 Baik4. Printer Hp deskjet 3650 1 Rusak5. Printer Epson LQ-1170 1 Rusak6. Printer Laser Jet 5L 1 Rusak7. Printer Hp Photosmart C3183 1 Baik8. Buku Notulen 1 Hampir Habis9. Buku tamu 1 Baru10. Kertas HVS 1/2 rim Baik11. Buku bendahara 2 Baik12. Map Plastik 5 Baik13. Map Kertas 3 Baik14. Kaset rekaman Nuzulal Qur'an 1 Baik15. Tinta Setempel 1 Baik16. Bantalan Setempel 1 Baik17. Setempel 1 Baik18. Paku Banyak Lancip19. Isi Seteples besar 1 Lumayan20. Paku payung 1 pak Baik21. Alat Pelubang kertas 1 Baik22. Seteples besar 1 Baik23. Tambang 3 Rol Baru24. Jepitan Kertas 1 Set Baik25. Gunting Kecil 1 Baik26. CD Tsunami 1 Baik27. CD Program Hp Photosmart C3183 3 Baik28. CD Belajar Word/nuzul 1 Baik29. CD Program HP Desjet 1 Baik
30. CD Office XP 1 Baik31. CD MS Word 2000 1 Baik32. CD Windows 98 1 Baik33. CD Windows XP 1 Baik34. CD arsip AMI AL-AHGAFF 07-08 1 Baik35. CD arsip AMI AL-AHGAFF 08-09 1 Baik36. Buku catatan 4 Lumayan37. Meja 2 Baik
38. Arsip AMI AL-AHGAFF 1
bundelLumayan
39. Piagam Penghargaan 3 Baik40. Album 2 Baik41. Salon Besar 3 Lumayan42. Alas Lantai Plastik 3 Lumayan43. Karpet 1 Lumayan44. Colokan 1 Baik45. Arsip LPJ HIPMI 2 Baik
46. Arsip data mahasiswa1
BundelBaik
47. Wireless 1 Set Baru48. Microfon 1 Buah Baru
49. Foto Rektor1
LembarBaru
50. Penggaris kecil 1 Buah Rusak51. Staples kecil 1 Buah Baik52. Papan struktur organisasi 1 Buah Baik53. Lampu neon 1 Buah Baik54. Kursi kecil 1 Buah Baik55. Kursi besar 2 Buah Baik56. Lemari 2 Buah Baik57. Papan Pengumuman 1 Buah Baik58. Timbangan 1 Buah Rusak59. Selimut/karpet 1 Buah Baru60. Background biru 1 Buah Baik61. Rak 1 Paket Terawatt62. Kabel 2 Rol Pendek63. Tausilah 2 Panjang64. Isi Cutter 1 Pak Penuh65. Name Board Banyak Baik66. Hanger 3 Besi67. Teko teh 1 Baik68. Tisu 8 Dus Gres69. Kalkulator 1 Bagus70. CD Driver DEL 1 Mulus71. Alat Tulis Kantor Banyak Lumayan72. Gunting 4 Tajam73. Cutter 4 Tajam74. Solasi kecil 2 Baru
75. Cangkir plastik 3 Baik76. Cangkir besi 6 Baik77. Piring plastik 5 Baik
Demikian laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiwa Indonesia Al-Ahgaff yang dapat kami sampaikan, kurang dan lebihnya kami mohon maaf.
Tarim, 7 Agustus 2010.
Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, ttd,Abdul Muiz Ali Madakhus Shobah
Ketua Umum Sekretaris umum
BAB IILaporan Pertanggungjawaban
Keuangan AMI AL-AHGAFF Periode : 1431-1432 H./2010-2011 M.
I. PEMASUKANNO TANGG
ALURAIAN UNIT RY US
D 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.
Keterangan:
II. PENGELUARAN1. KESEKRETARIATAN
NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH 1.2.3.4.5.
6.7.8.
9.10.
11.12.
13.14.15.16.
JUMLAH
2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN
1.
2.3.4.
5.6.7.
3. DEPARTEMEN DAKWAH
1.2.3.4.5.
4. DEPARTEMEN PEMUDA & OLAHRAGA
1.
2.
3.4.
5.
6. DEPARTEMEN KESEHATAN
1.
2.
3.4.
5. DEPARTEMEN SENI BUDAYA
1.
2.
3.
4.
5.
6.7.
8.
9. DEPARTEMEN PENGEMBANGAN BAHASA
1.2.3.
4. DEPARTEMEN INFORMASI & KOMUNIKASI
5. DEPARTEMEN PHBI
6. LAIN-LAIN
1.
2.
3.4.5.6.7.
8.
9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.
19.
20.
21.
22.
III.REKAPITULASI
1.2.
Demikian, Terima kasih.Tarim, 7 Agustus 2010
Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-
Ahgaff
ttd,M. Arief Muslihuddin
Bendahara Umum
BAB IIILaporan Pertanggungjawaban
Departemen Pendidikan AMI AL-AHGAFF Periode : 1431-1432 H./2010-2011 M. M.
A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan Kajian Kitab Fathal QoribKajian kitab Fathal Qorib yang lumayan mendapat perhatian serius dari
teman-teman mahasiswa sebagai bekal untuk mengisi wawasan dan keilmuwannya dan sebagai penopang pemahaman terhadap kitab minhaj ini lumayan mendapatkan perhatian lebih dari teman-teman dengan melihat jumlah kehadiran mahasiswa yang lumayan banyak. Dan program ini secara umum terealisasi sebanyak empat kali pada semester pertama saja. Adapun setelah masuk semester kedua karena terjadinya jadwal yang bersamaan dengan kegiatan kuliah maka seringkali terjadi kekosongan. Berikut laporan lengkapnya;
NO
TANGGAL TEMA PEMAKALAH MODERATOR
1 18/11/09Mu'amalah (Fashl Fi
al-Riba)Sriyanto Rosyid
Abu Bakar
2 02/12/09Ubudiyah (Furudlul
Wudhu')Khirul Alwan
Iskandar Zuhdi
3 27/01/10 Munakahah HilmanShofwan Jauhari
4 07/04/10 Jinayah M. Robi' UZ Birrul Alim
b. Mengadakan Kajian Ilmiah (Fokus INDO)Kajian ilmiah yang dikemas dengan sistem diskusi bulanan dalam
wadah FokusINDO lumayan terealisasi sebanyak lima kali. Berikut laporan lengkapnya;
NO
TANGGAL TEMA PEMAKALAHMODERAT
OR
1Rabu,
25/11/09Fiqih Antrophosentris M. Birrul Alim M. Hafidz A.
2Jumat,
18/12/09
Al-Qur`an dalam Pemahaman Islam
Liberal
Zarnuzi Ghufron
M. Yahya Zakariya
3Rabu,
13/01/10
Pernikahan Lintas Agama dalam Perspektif JIL
Muhammad Bejo
Robi' Ulfi Zaini
4Rabu,
24/03/10Studi Hermeneutika
Chafidz Ali Wafa
Birrul Alim
5Rabu,
28/04/10
Etika Menyikapi Perbedaan Pendapat
Antar Ulama
Sriyanto Rasyid
A. Zuhairuz Zaman
c. Menyelenggarakan Bahtsul Masa'il (waqi’iyyah dan maudlu’iyah)
Dalam hal ini Departemen Pendidikan hanya mampu mengadakan bahtsul masail maudlu'i saja, yang pelaksanaannya bertepatan tanggal 22 Oktober 2009 dengan mengangkat tema Vaksin Meningitis Bagi Calon Jamaah Haji dengan pemakalah saudara A. Badruttamam dan moderator M. Syafa'at Habib. Acara ini terselenggara atas kerjasama antara Departemen Pendidikan AMI AL-AHGAFF dengan Departemen Pendidikan dan dakwah PPI Yaman.
Dengan tidak terealisasinya bahtsul masa'il waqi'iyyah, Deparemen Pendidikan mengusahakan kegiatan penggantinya dengan mengadakan seminar dengan tema Ijma dan relevansinya yang disampaikan oleh Ustadz Musthofa bin Hamid bin Sumaith dan dimoderatori oleh saudara Ade Mahnun pada hari Ahad, 11 Juli 2010 di Auditorium fakultas Syariah & Hukum.
2. Program Jangka Panjang Melengkapi Perpustakaan AMI AL-AHGAFF .Untuk merealisasikannya, program ini masih membutuhkan finansial
yang sangat banyak. Namun pada tahun ini hanya menambahkan arsip-arsip majalah Al-Fateh.
B. DAFTAR INVENTARISرقم
العالكتب اسمدد
البيان
رقالكتب اسمم
العالبياندد
1.السافرة المواجهة
Baik
19.للقانون العامة النظرية
6Baik
2.النور مجلة
Baik
20.الحق نظرية
5Baik
3.للبويطي النبوية السيرة فقه
Baik
21.للجريمة العامة النظرية
Baik
4.والترقيم اإلمالء
Baik
22.المرافعات قانون
Baik
5.الشريعة مقاصد
Baik
23. مدخل في الوجيز
القانونBaik
6. طبية قضايا في فقهية دراساتمعاصرة
Baik
24.الدرية الكواكب
2Baik
7. والغربي القي الطبخ فن
Baik
25. إخواننا إلى رسالة
اإلمامية الشيعةBaik
8.كثير ابن تفسير
Baik
26. تاريخ في مذكراتاإلسالمي التشريع
3Baik
9.مرافعات قانون ملخص
Baik
27. إمالء العربية اللغة
وكتابةBaik
10. السيرة فقه ملخص
Baik
28. تجويد في البرهانالقران
Baik
11.الطالبين منهاج
Baik
29.خطر في انتبه!!! دينك
Baik
12.الصرفية القواعد شرح
Baik
30. بتحقيق الجليل منحةعاقل ابن شرح
1Baik
13.Terjemah Ushul Fiqh
Imam HaramainBaik
31. االقتصاد ملخص
اإلسالمية والمصاريف1Baik
14.Al-Fateh Edisi 02 Juni
2008Baik
32. أحكام في سؤاال ستين
والنفاس الحيض2Baik
15.Al-Fateh edisi 01 Maret
2010Baik
33. بتحقيق الجليل منحةعاقل ابن شرح
Baik
16.al-Fateh edisi 02 Juni
2010Baik
34.ذؤيب أبو شعر
Baik
17.Bukan Di Negri DongengBaik
35. المسلم منهاج
Baik
18.Terjemah Jauharul
MaknunBaik
36. في المقال إيضاح والرد الزلزال أسباب
الضالل المالحدة علىBaik
Demikianlah laporan ini kami buat dengan sesungguhnya. Minim dan kurang berkwalitasnya kegiatan yang terlaksana tidak lain hanya karena kelemahan kami dalam mengemban tugas mulia ini. Atas maaf dan kebijaksanaanya kami ucapkan terima kasih.
Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen PendidikanAsosiasi Mahasiswa Indonesia
Al-Ahgaff
Ttd,M. Birrul 'Alim
Kepala
BAB IVLaporan Pertanggungjawaban
Depertemen Dakwah AMI AL-AHGAFF Periode : 1431-1432 H./2010-2011 M.
A. PROGRAM KERJA
1. Program Jangka Pendeka. Mengadakan silaturrohim, rihlah ilmiyah dan ziarah (Ziarah Anbiya, Habaib, Awliya',
Masyayekh dan Shalihin)NO
NAMA KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN
1.Ziarah ienat dan sholat qodho’ bersama
18 September 2009
2. Uwad-Uwadan ‘Iedil Fitri 27 & 28 September 20093. Tasyabuh biukuf arafah (ta'rif) 26 Nopember 2009
4.Haul Sayyidina al-Muhajir Ilallah Ahmad bin Isa
1 Januari 2010
5.Haul Habib Aly bin Muhammad al- habsyi
6.Haul Sayyid Abdullah bin Husain bin Thohir
Jumat,
7. Maulid al-Habsyi 10 Maret 20108. Rihlah Syitaiyah 21-24 Maret 20109. Haul Sayyid Aly bin Hasan al-‘Atthos 26 Maret 2010 10. Khotam habib Abdul Qodir Seggaff 9 April 201011. Ziarah nabiyallah Hud as. 20-22 Juni 2010
12. Umroh dan Ziarah Afdholul Anbiya’Insyallah terlaksana Romadhon
b. Mengadakan rohah ilmiyah : Meliputi tiga kitab, Tafsir al-Baghawi, Abu Jamroh dan Risalah al-Mu'awanah
NO
NAMA KEGIATAN TEMPAT PELAKSANAAN
1 Rohah dan talaqqy bil habib husein Bilfagieh
Terlaksana sebanyak 20 kali
2. Program Jangka Panjang- Mengadakan rihlah ilmiyah se-Yaman
Program ini belum bisa terlaksana pada periode ini, dikarenakan adanya beberapa kendala dan berbenturan dengan rihlah yang diadakan oleh pihak tingkat lima.
B. DAFTAR INVENTARISNO
NAMA BARANG UNIT KETERANGAN
1 Parutan 1 Baru2 Pisau 3 Baru3 Serok 2 Baru
4 Sutil 1 Baru5 Minyak goreng 1 Separoh
C. HAMBATAN-HAMBATAN YANG DIHADAPI DAN SOLUSI MASALAH1. Sulitnya hadir tepat waktu peserta terutama dalam acara ziarah ‘inat,
haul masyhad, haul masilah. Dalam hal ini kami berbagi tugas dengan anggota Depertemen Dakwah dan Departemen Informasi & Komunikasi.
2. Dalam pelaksanaan ziarah nabiyallah Hud as. yang merupakan hambatan terbesar adalah perlengkapan sakan yang kurang memadai. Dan mohon tahun depan bisa mengoptimalkan sarana sakan dengan menyewa karpet, kipas dan AC.
3. Ada beberapa program yang sering bersamaan dengan jam kuliyah dan hal itu sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakannya. Dalam hal ini kami menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.
4. Dalam pelaksanaan rihlah syita yang merupakan hambatan adalah mencari tempat penginapan dan menentukan rute rihlah. Dalam hal ini kami menentukan rute terlebih dahulu sebelum mencari tempat yang bisa dijadikan peristirahatan dan berusaha mencari relasi sebanyak mungkin.
D. REKOMENDASI UNTUK KEPENGURUSAN YANG AKAN DATANGa. Acara awabin yang biasa dilaksanakan setiap selasa akhir bulan
hijriyah.b. Rohah bersama alhabib Abdullah bin syihab yang dilaksanakan setiap
senin dan kamis qablal ashar di masjid syech aly as-sakran.c. Mencari dan mengumumkan jadwal pelaksanaan maulid nabawi yang
dilaksanakan di masajid tarim selama bulan maulid.d. Mengadakan istighosah dan pembacaan burdah setahun 2 kali.e. Membuat pengumuman kegiatan-kegiatan yang telah menjadi adat
tarim seperti hadroh seggaff, rohah bersama alhabib as- Syatiry di rubath tarim dan sebagainya.
f. Menjaga kesinambungan program-program dakwah yang telah terlaksana serta melaksanakan program-program yang belum terlaksana.
Demikian, semoga apa yang telah terlaksanakan diterima sebagai a’mal maqbulah ‘inda rabbil arbab jalla jalaluh, dan menjadi pandangan serta pertimbangan bagi pengurus Deperteman Dakwah AMI AL-AHGAFF mendatang.
Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen DakwahAsosiasi Mahasiswa Indonesia
Al-Ahgaff
Ttd,Muhammad Cholil
Kepala
BAB VLaporan Pertangungjawaban
Departemen Pemuda & Olahraga AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.
A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan kegiatan-kegiatan olah raga dan kepemudaan bagi mahasiswa.
Kegiatan olah raga baik sesi latihan atau pertandingan sudah terlaksana dengan mengadakan latihan umum secara rutin setiap Kamis sore dan Jumat sore di lapangan al-Ahgaff. Dan alhamdulillah pada tahun ini Departemen Pemuda & Olahraga mendapat kepercayaan dari pihak fakultas untuk mensukseskan program multaqol usbu' III yang terselenggara pada bulan Mei 2010.
b. Mengadakan pertandingan persahabatan, training bersama dengan instansi lain.
Program ini bisa berjalan dengan baik dengan mengadakan pertandingan persahabatan baik antar Negara yang berada di kulaih sendiri seperti Tanzania, Burkinavaso, Yaman Hadramaut dan Yaman Syimal, ataupun dengan pihak kesebelasan dari kota Tarim dan Siwun.
c. Menyediakan dan mengusahakaan prasarana olah raga.Pada periode ini pra sarana olah raga kami walaupun mengalami
penambahan secara inventaris tapi kami yakin itu belum bisa memuaskan semua warga AMI AL-AHGAFF . Sehingga kami berharap pada tahun depan semua kebutuhan dan jenis olah raga bisa diusahakan secara maksimal.
d. Membentuk Panitia Peringatan HUT RI.Alhamdulillah pembentukan panitia ini sudah terbentuk dan sesuai
dengan pembicaraan sebelumnya dengan beberapa dewan harian bahwa pembentukan panitia HUT RI ke 65 yang dibarengkan dengan HUT AMI AL-AHGAFF ke 10 akan ditangani oleh dewan harian sendiri dan dibahas dalam rapat konsultatif.
2. Program Jangka Panjanga. Membentuk tim olah ragaProgram ini sudah terlaksana dengan tim kesebelasan yang sering kali
diturunkan saat laga persahabatan dengan kesebelasan dari Negara-negara lain.
b. Mengadakan Latihan Bela DiriProgram ini belum bisa direalisasikan mengingat kondisi yang tidak
memungkinkan.
B. DAFTAR INVENTARISNO
NAMA BARANG JUMLAH
KETERANGAN
1. Bola Sepak 1 Baru2. Bed 6 Lama3. Bola Pingpong 4 Lama4. Net Tenis Meja 2 Lama5. Raket 2 Lama6. Bola Takraw 2 Lama7. Bola Volly 2 Lama8. Catur 2 Lama9. Net Volly 2 Lama & Baru10. Kaos Juventus 16 Lama11. Kaos Barcelona 12 Lama12. Bendera Hakim Garis 2 Baru13. Peluit 1 Lama14. Ransel 3 Lama15. Ban Kapten 2 Baru16. Tali Tambang 1 Lama17. Kaos Wasit 1 Baru18. Jarum Pompa Bola 2 Baru
C. USULANSudah saatnya AMI AL-AHGAFF memiliki Bendera Indonesia, Kostum
NKRI, Pembenahan Gawang, Pembentukan Tim Sepak Bola yang lebih baik, Peningkatan kualitas Tim Volly Ball, Pengadaan Olahraga Badminton & Bela Diri.
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas pengabdian yang kurang berkenan.
Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen Pemuda & Olahraga
Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Ttd,Migdarul Khoir
Kepala
BAB VILaporan Pertanggungjawaban
Departemen Kesehatan AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.
A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek
a. Mengoperasikan obat-obatan dan menyediakan kotak P3K.Program ini kami relisasikan dengan :
Mengontrol persediaan obat setiap bulan dan membeli sebagian obat-obatan yang dibutuhkan.
Membuang obat-obatan yang telah kadaluarsa yang sudah bertahun-tahun atau baru dikasih dari para dermawan dan sukarelawan namun tidak diperiksa dulu tanggal batas kadaluarsanya.
Melengkapi persediaan obat-obatan dalam kotak P3K dengan membeli lansung dari apotek atau meminta bantuan kepaa Habib Hasan Aljufri atau teman-teman yang datang dari Indonesia juga atas bantuan dari beberapa sukarelawan, -Jazakumullah ahsanal jaza`-.Adapun kotak P3K telah terwujud pada tanggal 28 Maret 2010.b. Membantu perawatan mahasiswa yang sedang sakit.Terealisasi dengan memberikan obat cuma-cuma kepada mahasiswa
yang membutuhkan wa biqadril hajah, tidak lebih. Dengan mempertimbangkan persediaan yang memang terbatas serta tingginya kuantitas jiwa yang membutuhkan. Alhamdulillah program ini dapat kami laksanakan dengan baik.
c. Memberikan penyuluhan kesehatan.Kami wujudkan melalui bentuk kerja sama yang cukup solid antara
Departemen Kesehatan dengan crew aqwaMMedia untuk menempelkan artikel atau tulisan yang bertema kesehatan pada papan dinding aqwam dan terlaksana dengan baik juga.2. Program Jangka Panjang
Mendirikan dan mengusahakan apotek mahasiswa.Sungguh kami sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya
karena untuk yang satu ini belumlah dapat kami realisasikan.
B. DAFTAR INVENTARISNO
JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN
1. Kotak P3K 1 Baru2. Obat-obatan Banyak Lama & Baru
C. REKOMENDASI1. Penyediaan obat-obatan saat ziarah dan pertandingan olahraga.2. Peringatan kepada mahasiswa per-setiap musim penyakit sebagai
tindak preventif menghadapi virus penyakit.Demikian laporan setahun yang dapat kami sampaikan. Semoga
menjadikan maklum. Terima kasih.Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen KesehatanAsosiasi Mahasiswa Indonesia
Al-Ahgaff
Ttd,Aris Fadlilah
KepalaBAB VII
Laporan Pertanggungjawaban Depertemen Seni dan Budaya AMI AL-AHGAFF
Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.
A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek
a. Membuat Kartu LebaranKartu yang berisi tahniah hari raya diberikan kepada Rektor
Universitas, wakil Rektor Universitas, Dekan semua fakultas di Universitas Al-Ahgaff dan Dekan fakultas tarbiyah Universitas Hadramaut, para masyayikh dan habaib yang ada di Tarim. Kartu lebaran kami berikan bersamaan dengan realisasi progam kerja Departemen Da'wah yang berlangsung pada hari raya Idul Fitri 1 Syawwal 1431 H. atau bertepatan dengan acara silaturahim kepada para masyayikh & habaib.
b. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Tulis Menulis di Kalangan Mahasiswa
1. Menerbitkan Majalah/Buletin al-Fateh (edisi bhs. Indonesia).Progam kerja ini terealisasi dengan dua kali penerbitan majalah al-
Fateh. Edisi pertama terbit pada bulan Februari dan dicetak sebanyak 60 eksemplar. Dalam hal ini majalah al-Fateh didistribusikan kepada mahasiswa yang mengikuti rihlah syita yang diadakan oleh Depertemen Dakwah, kemudian edisi kedua terbit dengan kontain lebih baik dari pada edisi pertama, pada bulan Juli dan dicetak sebanyak 10 eksemplar. Dalam penerbitan majalah kali ini bekerjasama dengan Departemen Pendidikan.
2. Mengoptimalisasi aqwaMMedia.Pada tahun ini kami hanya meneruskan tanpa banyak merubah sistem
ataupun waktu publikasi sebagaimana tahun kemarin, yaitu dua kali dalam sebulan kecuali ketika waktu penerbitan berbenturan dengan ujian maka kami hanya mampu menerbitkan satu kali dalam sebulan.
Alhamdulillah selama setahun aqwaMMedia mampu menerbitkan 12 edisi yang menyajikan hasil karya tulis mahasiswa Al-Ahgaff dengan berbagai macam karya tulis, mulai dari artikel, opini, puisi dan lain sebagainya. Di samping itu, aqwaMMedia juga telah mempunyai halaman website sendiri di www.aqwammedia.blogspot.com, email: artculture.AMI AL-AHGAFF @gmail.com.
Kendala program ini adalah minimnya kreatifitas karya dan minat tulis-menulis di lingkungan kita. Dari 12 edisi yang terbit semuanya didominasi oleh penulis yang sama.
c. Mengadakan latihan Marawis, Nasyid, Zafin, dan Hadrah
Realisasi latihan marawis, nasyid, zafin dan hadrah dipandu langsung oleh group El-Muhibbin yang dalam pelaksanaannya dikondisikan dengan waktu terutama ketika akan menghadiri acara/undangan.
Secara umum group ini telah mampu melaksanakan tugasnya dengan menghadiri dan meramaikan beberapa event baik di kuliah, tarim atau luar Tarim seperti Siwun, Hauthoh, Huraidhoh, Doan dan Mukalla. Akan tetapi kendala besar yang terjadi adalah kurangnya regenerasi. Saran kami, group El-Muhibbin pada tahun berikutnya dapat mengagendakan latihan secara rutin sebagai modal regenerasi.
d. Menyemarakkan malam idul fitri dengan gema takbir dan halal bihalal
Program ini dirangkai khusus untuk menyemarakkan malam idul fitri dengan gema takbir dan halal-bihalal, selain itu panitia juga membagi-bagikan kupon undian bagi mahasiswa. Alhamdulillah semuanya berjalan lancar.
e. Mendukung dan berpartisipasi menyemarakkan Multaqotthullab
Program ini merupakan sebuah program yang sifatnya berhubungan dengan proja Fakultas, jika Fakultas mengadakan acara multaqottullabi maka kami sebagai personel dari Departemen Seni & Budaya AMI AL-AHGAFF mendukung dan menyediakan sarana yang dibutuhkan. Alhamdulillah program ini terealisasi dengan lancar. Terbukti ketika mahasiswa Indonesia tampil dan mengisi diacara tersebut.
2. Program Jangka Panjang Latihan Praktis penulisan karya ilmiyah (Jurnalistik).Untuk pelaksanaan progam ini belum dapat terlaksana pada tahun ini,
karena mahalnya biaya, sulitnya koordinasi waktu dan kurang aktifnya sahabat mahasiswa dalam proses jurnalistik.
Progam ini hendaknya tetap dipertahankan meskipun belum bisa terealisasi, karena pentingnya substansi program yang terkait langsung dengan proses pengembangan wacana, wawasan dan nalar, sehingga tumbuh kesadaran akan pentingnya kemampuan jurnalistik bagi mahasiswa.
B. DAFTAR INVENTARISNO
NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
1. Terbang / Rebana Banjari 4 Baik2. Hajir 1 Baik3. Marawis 6 Baik4. Terbang Bass 1 Baik5. Dumbuk 1 Baik6. Djarum jahit 1 Pak Baik7. Djarum mading 5 Pak Baik8. Seruling 4 Buah Baik
9. Simbal 1 Buah Baik10. Marakis 1 Buah Baik11. Stick markis 1 Buah Baik12. Buku sholawat 8
EksemplarBaik
13. Arsip mading 17 Edisi Baik14. Cat hijau 1 Kaleng Baru15. Kuas 1 Buah Baru16. Kotak mading 1 Buah Baik17. Papan Mading 1 Baik18. Cutter 4 Baik19. Pita 1 Baru20. Resleting 4 Baru
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, atas kekurangan dan keterbatasan khidmah kami haturkan permintaan maaf yang sebesar-besarnya.
Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen Seni dan BudayaAsosiasi Mahasiswa Indonesia
Al-Ahgaff
Ttd,Lutfiadi Ridlo'i
Kepala
BAB VIIIتقرير عام لتنفيذ البرامج
قسم ترقية اللغة – اتحاد الطلبة اإلندونيسيين بجامعة األحقاف. مـH./2010-2011 M 1432-1431 : عام الخدمة
- البرامج برامج عاجلة :
ترجمة المقاالت أو المؤلفة العلمية ..1 هذا البرنامج لم ينفذ، فإن التعامل التنسيقي بين أعضاء القسم لم تجري على شكل
صحيح، فلم يستوعب البعض مهمات القسم فتجمد. نتمنى تقوية تلك العالقة وإثبات هذا البرنامج ألهميته في تدريب ملكة الطلبة في الترجمة وزيادة الخزانة العلمية للعالم
اإلسالمي.
ترجمة بعض المصطلحات الغامضة المراد..2 نحاول لزيادة مفردات الطلبة بتعليق المفردات والمقاالت المختارة من الجرائد على لوحة
المجلة الجدارية "أقوام ميديا" في بعض أيام إصدارها تعاونا مع قسم الفن والثقافةكالتالي :
2009 ديسمبر 1مفردات الداء والدواء ؛ -2010 ينايير 3المترادفات من األسماء ؛ -2010 مارس 15العسكر ؛ - دول تعترض على انفراد الواليات المتحدة بالسيطرة على شبكة االنترنيت ؛ اولو-
2010يونى نقول في النتيجة جيد و نقترح تطوير وتوسيع إطار هذا البرنامج بفتح باب التساهمو
والمشاركة للطلبة بتقديم مقاالتهم.
إقامة البرامج اللغوية . (منتدى الفصحى).3مرتين في أيام الرجل المتحمس بخاري بن أمسي،
م. تحت الموضوع "التعارف والبحث" ؛ 2009 نوفمبر 3األولي؛ ليلة الثالثاء / " ليلة2010والثانية: "المحاورة" تحت العنوان "تريم عاصمة الثقافة اإلسالمية لعام
. وقام فيها محاورا األخ الفاضل أدي محنون سافوطرا طالب2009 ديسمبر 2األربعاء / المستوى الخامس.
ثم اؤتمنا (الطالب شفاعت حبيب) لتولي منصب منسق قسم ترقية اللغة منذ ثالثة أسابيع تقديرا قبل اختبارات الفصلي الثاني ، والحمد لله وفقنا إلقامة برنامج منتدى الفصحي
تحت إشراف السيد محمد علي العطاس10/6/2010مرتين : وذلك يوم األربعاء ؛ التاريخ ونقسم فيها الحاضرين على حلقتين األولي تحت17/6/2010ويوم األربعاء ؛ التاريخ
إشراف الفاضل أريا محمد والثانية تحت السيد المذكور. وحضر فيها جم غفير من الطلبةاإلندونيسيين وساهم أيضا بعض الطلبة غير األندونيسيين . فنتيجة التنفيذ جيد جدا.
برامج آجلة : إقامة الندوة العلمية والدورة اللغوية .
لم نتمكن لتنفيذها هذا العام وتمنينا إنجازها في العام المقبل وشكرا.
مـ2010 اغسطس 7تريم،
قسم ترقية اللغة اتحاد الطلبة اإلندونيسيين بجامعة
األحقاف
محمد شفاعت حبيبالرئيس
BAB IXLaporan Pertanggungjawaban
Departemen Komunikasi & Informasi AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M. M
A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek
a. Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah.Secara singkat, program ini terlaksana dengan baik dan lancar
walaupun kadang ada sebagian teman mahasiswa yang kurang memperhatikan batas akhir masa iqomahnya habis sehingga menuntut Departemen ini dengan dibantu Ketua Umum untuk selalu melihat data iqomah semua mahasiswa. Hal ini bisa dengan membuat pengumuman, menyebutkan nama-nama mahasiswa yang sudah jatuh tempo untuk membayar tamdid iqomah yang disetorkan ke syuunul wafidin bagian tamdid dan iqomah.
Penyaluran zakat fitrah melalui AMI AL-AHGAFF diberikan kepada mustahiqquzzakat di daerah setempat. Dalam kesempatan itu terkumpul gandum dalam bentuk karung kecil ukuran 3 kg sebanyak kurang lebih 168 karung. Yang semuanya disalurkan pada tanggal 19 Oktober 2009 melalui pegawai kuliah. Panitia zakat fitrah juga mengambil keuntungan dari penjualan setiap karungnya RY 100 untuk keperluan operasional zakat fitrah dan kas AMI AL-AHGAFF .
b. Menjadi Panitia Qurban.Dilaksanaan pada Jum'at, 10 Dzulhijjah 1430 dan alhamdulillah bisa
berjalan. Dalam kegiatan ini panitia menerima 6 ekor kambing dengan perincian 3 ekor sumbangan dari Habib Abdullah Baharun, 2 ekor kambing dari anggota AMI AL-AHGAFF dan 1 ekor kambing hasil patungan anggota AMI AL-AHGAFF yang lain. Uang yang terkumpul dari iuran mahasiswa sebesar 100 reyal adalah 22.480 dan semuanya dibelanjakan kambing satu, biaya masak dan transport. Namun kekurangan semuanya ditanggung AMI AL-AHGAFF .
c. Menggali dana halal.Program ini direalisasikan dengan penarikan uang iqomah, zakat fitrah
yang diberikan langsung kepada bendahara AMI AL-AHGAFF .
d. Menyampaikan informasi baik tulisan atau lisan kepada yang bersangkutan.Sebagai bagian dari informan maka kami juga bertugas memberikan
informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan baik berupa pengumuman, undangan rapat atau lainnya.
2. Program Jangka PanjangMengadakan angsuran uang pembayaran iqomah.Program ini masih belum bisa dijalankan dan kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya.
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan kurang dan lebihnya mohon maaf dan atas keterbatasan pengabdian kami, kehilafan yang disengaja atau tidak disengaja.
Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen Komunikasi & Informasi
Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
Ttd,Syeckh Rifqi Attamimi
Kepala
BAB XLaporan Pertanggungjawaban
Depertemen PHBI AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.
A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek
a. Mengadakan peringatan Nuzulul Qur'an.Terlaksana pada tanggal 25 Romadlon 1431 berbarengan dengan
pelantikan Pengurus Baru AMI AL-AHGAFF periode 1431-1432 H./2010-2011 M. dan alhamdulillah kami bekerjasa dengan pihak pengelola dan pemilik masjid jamalullail untuk mensukseskan acara ini. Sehingga kami hanya melakukan tugas ringan yaitu hanya membuat tahsinat saja sementara kordinasi acara dihandle oleh DPH.
b. Mengadakan Perayaan Tahun Baru Hijriyah.Acara ini terlaksana kerjasama dengan Jama'ah Hujaj Indonesia dan
pihak kuliah dalam acara pembukaan Maulid Nabi di Masjid Jamalulail.
c. Mengadakan peringatan Maulid Nabi.Acara maulid Nabi kali ini digelar dengan kerjasama AMI AL-AHGAFF
dengan dlobit sakan dakhili, yang dilakukan di auditorium kuliah pada hari Jumat Robiul Akhir 1431. Acara ini juga tidak terlalu memakan biaya dan tenaga terlalu banyak karena jamuan ditanggung oleh dlobith sakan. Hanya saja dari kami melakukan tertib acara dan menata ruangan.
d. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Fitri.Alhamdulillah perayaan idul fitri pada periode kali ini cukup lancer dan
mendapatkan sumbangan kambing dari pihak kuliah untuk makan pagi dan siang. Adapun makan malamnya kami hanya menyediakan biscuit dan sedikit nasi lebihan siang. Dan kami mohon maaf kepada teman mahasiswa yang sebanyak-banyaknya atas kesalahan kami ketika menyediakan menu makan malam yang kurang berkenan. Karena itu diluar pengetahuan kami.
e. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Adha.Peringatan hari raya idul adha digelar pada tanggal 10 Dzulhijjah dan
alhamdulillah kami bisa menyediakan kambing kurban sebanyak 6 ekor untuk kebutuhan makan anggota selama hari raya idul adha dan satu hari di hari tasyrik. Program ini berjalan atas kerjasama dengan Departemen Informasi & Komunikasi. 2. Jangka Panjang
Mengadakan Haul Masyayikh Indonesia.Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya program kerja ini belum bisa terealisasi.
Demikian laporan ini kami sampaikan dan mohon maaf atas pengabdian yang tidak sempurna ini dan semoga tahun depan bisa lebih efektif dan aktif lagi.
Tarim, 7 Agustus 2010
Departemen PHBIAsosiasi Mahasiswa Indonesia
Al-Ahgaff
Ttd,M. Asnari
Kepala
PENUTUP
Peserta MAK yang terhormatBiarkan kami tersenyum sejenak
Ambil nafas dalam sejenakKlik sejenak
Dan rohah sejenak
Al-hamdulillah puji syukur, selesai sudah laporan pertanggungjawaban kami
Haturan terima kasih dari hati tiada hentiTeriring doa jazakumulloh ahsanal jaza
Atas kesediaan dan keaktifan dan peran serta teman mahasiswa
Di detik ahir ini kami minta ikhlas, ridlo dan doa dari temanSemoga pengabdian ini menjadikan asbabul futuh dan
kebahagiaan
Peserta MAK yang muliaMomentum Agustus adalah bulan bersejarah
Ingatlah kita telah meraih kemerdekaan dari para penjajahmari kita isi momen ini dengan berkhidmah
Wahai Pengurus baruSelamat dan pengabdiannya selalu ditunggu
Wahai pengemban amanat baruSemoga sukses selalu
Harumlah namamu
500 mahasiswa Indonesia selalu menunggumuBetapa agung pahalamu
Kau mengabdi untuk kuliah, bangsa dan negaramuKau akan mengharumkan Indonesiamu
Tarim, 7 Agustus 2010
Ttd.Dewan Pengurus AMI AL-AHGAFF
Lampiran-SUSUNAN PENGURUS
AMI AL-AHGAFFASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF
Periode : 1431-1432 H./ 2010-2011 M.
A. PELINDUNG Prof. DR. Al Habib Abdullah bin Muhammad Baharun, MA.
B. PENASEHAT1. DR. Muhammad Abdul Qadir Al Idrus2. Ust. Idrus Abdullah Al Idrus3. DR. Amjad Rasyid Al Maqdisi4. Al Habib Husain Abdul Qadir Bilfaqih5. Sayyid Muhammad Hamid bin Syihab6. Sayyid Muhammad Ahmad Al Wasyli7. Ust. Faiz Nur Kholis, B.sc.
C. DEWAN KONSULTANKetua : M. Khotibul UmamSekretaris : A. ZuhairuzzamanAnggota : A. Badrussyarof
Abdul Muiz AliMadakhus ShobahAndre Pratama, B.sc.Ali Imron, B.sc.Dzul Qodri, Bsc.M. Sigit Widiarto, B.sc.
D. DEWAN PENGURUS HARIANKetua Umum : Muhammad BadriKetua Satu : M. Syafa'at Habib Ketua Dua : Abdurrahman Almusawa Sekretaris Umum : Abdullah AhidSekretaris Satu : Abu Bakar JuriSekretaris Dua : Muhammad Luthfi Hakim Bendahara Umum : A. HalimiBendahara Satu : Faisal Fahmi Bendahara Dua : Ali Manshur
E. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
1.PendidikanKepala : Shofwan JauhariWakil : Miqdarul KhoirAnggota : M. Robi' Ulfi Zaini
M. Fuad Mas'ud Nur Kholis M. Mahrus Ali
Hamzah Iklil
2.DakwahKepala : Abdus SyakurWakil : M. Ihsan KamaluddinAnggota : M. Abdus Syakir
Ihya' Ulumuddin Faqih Ahmad
3.Pemuda & OlahragaKepala : Risan Wuli WindarkoWakil : M. Taufiq BunyaminAnggota : Faqih Ahmad
Krunia Rofiqi Saifullah
4.PHBIKepala : M. A. SahalWakil : M. FadhilAnggota : M. Zaky Dluha
Jarjiz Salman Farisi Zainal Arifin Abd. Bahr Fajar Shodiq Su'ud Imdad
5.Pengembangan BahasaKepala : A. Yusuf Wakil : Hamidi HarisAnggota : M. Yandi Sali
Abdul Adhim Abdullah Nasihin Mujiburrahman
6.Seni & BudayaKepala : Na'im MubarokWakil : Ali Zainal Abidin Al-Kaff Anggota : Achmad Najih
M. Chafidz Ali Wafa' M. Bejo M. Rif'an Humaidi
7.KesehatanKepala : Mahrus HasyimWakil : Muhammad Abdullah TamamAnggota : Musta'in Romli
Nuril Hidayah
8.Komunikasi & InformasiKepala : M. Ali Mas'ud Wakil : Khoirurroji
Anggota : Iskandar Zuhdi Muhammad Ali Amaluddin M. Arif Salman