31
fasttrack.office.com LÄR KÄNNA

LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Lär känna Office 365 | 1

success.office.com

fasttrack.office.com

LÄR KÄNNA

Page 2: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Det nya sättet att få saker gjorda

Ditt kompletta Office i molnet

Office 365 är ditt personliga Office och mer därtill. Du kan arbeta var du än är, på vilken enhet som helst och både online och offline. Det hjälper dig att göra jobbet så bra som möjligt, på det sätt du vill och var du än är. Det innebär fler kraftfulla verktyg för att skapa innehåll, bättre sätt att arbeta tillsammans och enklare sätt att dela.

Och det är bara början.

Ta en titt på de olika scenarierna i den här boken för att se några av de sätt som Office 365 hjälper dig att göra saker, bättre och tillsammans.

Lär känna Office 365 | 3

Page 3: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Lär känna Office 365 | 5

Page 4: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

KOMMA IGÅNG Office 365 handlar om att göra

dig och ditt team mer produktiva,

var ni än är och med alla typer

av enheter.

Lär känna Office 365 | 7

Page 5: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Arbeta var du vill

PC, Mac, surfplatta eller telefon? Många arbetar på olika enheter från

olika platser och alla vill ha en naturlig, ren och snabb upplevelse. Med

Office 365 får du tillgång till allt du behöver för att få jobbet gjort var du

än befinner dig. Filer och inställningar synkroniseras mellan enheterna,

vilket ger teamet frihet och tillförlitlighet. Skapa möjligheter för alla och

släpp lös din talang.

Office 365 ger alla möjlighet att redigera, dela filer och samarbeta från sina favoritenheter. Office 365 ger dig tillgång till allt du behöver med en naturlig och välbekant upplevelse på din dator, telefon eller surfplatta.

Missa ingenting när du skapar dokument, redigerar och samarbetar med andra i realtid. Teamet är alltid synkat och ni får arbetet gjort snabbare än någonsin.

Du kommer att uppskatta möjligheten att skapa snygga dokument, hålla proffsiga presentationer, få värdefulla insikter från data och samarbeta på ett enkelt sätt. Office 365 är det välbekanta Office, men bättre.

Arbetarna i hela företaget kan använda sina mobila enheter för … omedelbart och effektivt samarbete som hjälper oss att öka

produktiviteten vid våra fabriker och hos vår personal.

Steve Hanna, informationschef, Kennametal

Lär känna Office 365 | 9

Page 6: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

E-post och kalender var du än är

Office 365 hjälper teamet att hålla kontakten, både på och utanför

kontoret, med e-post och kalendrar som är tillgängliga var ni än är.

Samordna möten i farten, få tillgång till synkroniserade kontakter,

kontrollera uppgiftslistor och använd smarta verktyg för hantering av

e-post. Den enkla åtkomsten från nästan alla typer av enheter gör att

du alltid kan hålla kontakten.

Office 365 är det perfekta teamverktyget som gör det möjligt att kontrollera kalendrar,

hämta kontakter och skapa möten från valfri enhet. Undvik schemakrångel genom att

enkelt dela kalendrar och se andras tillgänglighet.

Den kraftfulla e-posthanteringen ger en rik upplevelse och de verktyg du behöver för

att hantera en aktiv inkorg och en fulltecknad kalender – på alla enheter.

Outlook hjälper dig att hålla dina kontakter synkroniserade och uppdaterade på alla dina

enheter och en enda tryckning är allt som behövs för att nå dem från Skype för företag.

Lär känna Office 365 | 11

Page 7: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Lagra, synkronisera och dela filer När alla samarbetar kan det vara svårt att hålla reda på filerna och ännu

svårare att arbeta med dem utanför kontoret. OneDrive för företag ger

dig en enda plats för alla dina arbetsfiler så att du kan komma åt dem när

som helst, från valfri enhet och dela den senaste versionen med resten

av teamet.

OneDrive för företag gör det enklare

än någonsin att se till att alla är

synkroniserade. Dela ett dokument,

granska en kollegas arbete eller

publicera på Yammer för att

samarbeta i realtid.

Yammer gör det möjligt att begära

och få feedback, och gör det enklare

än någonsin att samarbeta för att

skapa storverk.

Moderna bilagor eliminerar alla

problem med versionskontroller.

Du behöver inte längre skicka

kopior eftersom alla har tillgång till

originaldokumentet som finns lagrat

på OneDrive för föret företag.

Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som

är låsta till din dator på kontoret. Vi skapar i stället dokument på våra bärbara datorer, surfplattor eller

smartphones och lagrar dem online för att enkelt kunna dela med oss av viktiga insikter.

John Reynders, informationschef, Moderna

Lär känna Office 365 | 13

Page 8: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Håll mer effektiva möten

Du behöver få rätt personer att samarbeta för att få jobbet gjort, vilket

inte alltid är så lätt när alla är på språng. Office 365 gör det enkelt för

människor att mötas online, var de än befinner sig och via olika sorters

enheter. Skype för företag gör det möjligt att ansluta till eller starta ett

möte med ett enda klick, oavsett om det är med personer i rummet

bredvid eller på andra sidan jorden. HD-video, skärmdelning och

anteckningar i realtid hjälper till att göra mötena bättre genom

att teamets resultat och beslut blir mer påtagliga.

Använd Skype för företag för att knyta team, kunder och partner närmare varandra

än någonsin. Du startar kraftfulla samarbeten i HD på bara några ögonblick.

Du och dina kolleger kan dela skärmar, visa PowerPoint-presentationer, samarbeta

på whiteboardtavlor och chatta via snabbmeddelanden – allt från ett enda program.

Skype för företag gör det alltid enkelt att kontrollera en kollegas tillgänglighet och

snabbt komma i kontakt via video, röstsamtal eller snabbmeddelanden, oavsett

vilken enhet du använder.

Våra designer delar ritningar med kunderna och har värdefulla konversationer via Lync*. Vi måste inte befinna oss i samma rum för att

ha ett nära samarbete med kunderna och det innebär att vi numera kan ta itu med deras behov på ett mycket snabbare sätt.

Fred Patterson, Vice President of Product Engineering, Kennametal

*Numera Skype för företag

Lär känna Office 365 | 15

Page 9: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Arbeta som ett nätverk

Allt förändras och det kan vara svårt att hänga med. Tänk om du kunde

vara ansluten till allt viktigt på jobbet? Inkopplad i varje dokument,

person och aktivitet som har betydelse? Yammer hjälper dig och ditt

team att utbyta idéer, få den senaste informationen och hitta

möjligheter för att snabbt anpassa er och genomföra ändringar.

Vi har inte oroat oss för tekniken sedan flytten till Office 365. Vi fokuserar i stället på att möjliggöra vår vision att vara först med ett nytt

sätt att behandla allvarliga sjukdomar och göra skillnad för världen.

John Reynders, informationschef, Moderna

Yammer ger dig och dina team en central plats där ni kan samla uppdateringar, besvara frågor och ge feedback på varandras arbete. Upptäck saker som du inte hittar någon annanstans: de personer, dokument och samtal du behöver för göra ett bättre jobb.

Skapa eller gå med i Yammer-grupper för att samla virtuella team för att lösa ett problem,

leverera ett projekt eller bara samarbeta och dela idéer.

Yammer gör det möjligt att dela dina kunskaper och erfarenheter med andra. Det börjar

med din Yammer-profil. Fyll i din profil så att arbetskamraterna kan upptäcka vem du är,

vad du arbetar med och hur ni kan arbeta tillsammans.

Lär känna Office 365 | 17

Page 10: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Upptäck vad du behöver

Vore det inte fantastiskt om det var lika enkelt att söka efter information

på jobbet som på Internet? Delve gör detta möjligt. Det betyder att

du snabbt kan hitta det du söker efter på olika webbplatser, i filer,

konversationer m.m. Nu kan du alltid vara ansluten och hålla dig

informerad om de ämnen som du och dina kolleger arbetar med.

Låt Delve snabbt hitta det innehåll du behöver för ditt arbete och de projekt du arbetar med.

Resultaten i Delve är anpassade till dig för att vara relevanta, alltid aktuella och uppdaterade.

Det imponerande användargränssnittet hjälper dig att snabbt identifiera innehåll,

innehållstyp och författare och du kan fästa det på dina whiteboardtavlor för att få enkel

tillgång till det vid ett senare tillfälle.

Delve hjälper dig att lära känna dina kolleger, deras roller och det innehåll de skapar.

Anslut till dem och studera det innehåll de delar med dig eller med de grupper du

tillhör.

Lär känna Office 365 | 19

Page 11: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

HR OCH INTERN KOMMUNIKATION Office 365 hjälper dig att se till att hela

organisationen är synkroniserad.

Lär känna Office 365 | 21

Page 12: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Introducera nyanställda i arbetet

Tillhandahåll relevant material och

samla in och bearbeta personalens

frågor elektroniskt, direkt från din

introduktionswebbplats.

De första dagarna är alltid stressiga för både de nyanställda och HR-

avdelningen. Det finns mycket att lära sig och mycket att vidarebefordra.

Var börjar man? Office 365 gör det enkelt att tillhandahålla kritiska

introduktionsresurser som dokument, presentationer och till och med

videor. Du kan förenkla människors möjligheter att kontakta sina kolleger

eller mentorer, förstå verksamheten och snabbt få luft under vingarna.

Dra nytta av den automatiska dirigeringen av uppgifter och använd de

inbyggda formulären på din webbplats för att minimera mängden

pappersarbete och hjälpa till att slutföra alla uppgifter snabbare.

Bättre processer, kortare tid och en enklare uppstart.

När någon säger till mig att vi ska anställa 300 personer den här månaden kan jag lugnt säga ”inga problem” eftersom vi kan lösa det samma dag med Office 365 Vi kan få igång nyanställda och konsulter

på nolltid.

Vito Forte, informationschef, Fortescue Metals Group

Ge de nyanställda åtkomst till verktyg

som hjälper dem att dra nytta av alla

tillgängliga resurser.

När någon säger till mig att vi ska anställa 300 personer den här månaden kan jag lugnt säga

Använd Yammer för att ge

nyanställda kontakt med relevanta

personer och kunskaper över hela

organisationen, snabba upp den

tid det tar att få dem att bli

produktiva och minska

kostnaderna.

Lär känna Office 365 | 23

Page 13: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Håll alla informerade

Ditt företag har en unik historia, men som med alla bra berättelser krävs

det människor för att göra den levande. Hur får du dina anställda att

intressera sig för din vision? Hur får du dem att börja prata om

idéer … och diskutera med varandra? I Office 365 finns en hel del verktyg

som hjälper dig att engagera dem som du arbetar med. Det fungerar som

ett socialt lim som får dina anställda och din vision att utvecklas vidare

tillsammans.

Yammer-meddelanden ger möjlighet att snabbt publicera och kommunicera viktig

information till hela organisationen.

Använd Yammer för att hålla kontakt med teamen, snabba upp kommunikationen och

skapa engagemang i hela företaget. Yammer förenklar beslutsfattandet i teamen och

skapar en bättre anpassning.

Yammer-mobilapparna ser till att viktiga meddelanden och viktig information når rätt

personer, var de än är.

Vi kan även informera och engagera personalen vid våra fabriker på ett bättre sätt, till exempel genom att använda navet för att leverera nya produktvideor och uppmana till diskussioner om dem på Yammer. När

vi har interaktiva möten kan fabrikspersonalen ansluta till dem och delta.

Steve Hanna, informationschef, Kennametal

Lär känna Office 365 | 25

Page 14: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

FoU OCH DRIFT Office 365 hjälper dig att göra dina processer och medarbetare mer produktiva.

Lär känna Office 365 | 27

Page 15: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Dela med dig av din kunskap Office 365 ser till att din kunskap inte begränsas till dina närmaste

kolleger. Du kan lätt dela med dig av vad du vet till hur många

du vill, oavsett om de finns på din avdelning eller i ett annat land.

Låt inte dina goda idéer, värdefulla erfarenheter och expertkunskaper

gå till spillo. Du kan samla de bästa arbetsmetoderna på ett enda ställe,

strukturera dem efter behov och finjustera dem tillsammans med dina

kolleger. Andra i organisationen kan då lätt ta del av dina kunskaper. Att

dela med sig fungerar i båda riktningarna. Det är dessutom lika lätt för dig

att ta del av andra gruppers bästa arbetsmetoder.

Vi har aldrig tidigare haft ett system som har varit så avancerat att vi har kunnat hålla koll på våra ingenjörers och materialteknikers

expertkunskaper och deras tidigare projekt. Office 365 gjorde det möjligt att skapa en resurs för kunskapshantering med konstant tillgänglighet.

Lorrie Paul Crum, Vice President of Corporate Relations, Kennametal,

Organisera konversationer och

främja engagemanget i

communityn med hjälp av grupper

och erkännanden från kolleger.

Bygg dedikerade webbplatser som ger

ditt team tillgång till relevant innehåll

och information, till exempel

dokument, projektets tidsplaner och

konversationer.

Office 365 tillhandahåller en säker

plats där all personal vid företaget

kan dela och upptäcka

videoinnehåll. Video är ett kraftfullt

verktyg för att hjälpa dina team dela

med sig av sin kunskap och kan

användas vid allt från utbildning av

nyanställda till distribution av ett

meddelande från företagets vd.

Lär känna Office 365 | 29

Page 16: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Stärk affärsprocesserna Har du någon gång önskat att du kunde förbättra affärsprocesserna och

hjälpa personalen att spara tid? Det kan du! Du kan till exempel använda

inbyggda arbetsflöden för att snabbt och enkelt effektivisera

återkommande processer för godkännande och granskning. När

processerna är på plats kan du hålla ett öga på hur de presterar

för ditt team, din avdelning eller hela företaget.

Du kan när som helst förfina dina processer eller skapa

rapporter baserade på processerna.

Använd Access för att snabbt skapa

SharePoint-lösningar som hjälper

dig att samla in viktig information

från dina team. Allt kan nås från en

webbläsare och lagras online. Det

har aldrig varit enklare att samla

in data.

Samarbeta med kolleger för att

effektivisera verksamheten och

automatisera affärsprocesser. Skapa

arbetsflöden genom att dra och

släppa i Visio och publicera dem

direkt i SharePoint när du är klar

Det är enkelt att hålla koll på

aktiva processer när dina

arbetsflöden är på plats. När en

användare inleder en uppgift

hanteras processen automatiskt

och du kan tydligt se hur den

fortskrider.

Lär känna Office 365 | 31

Page 17: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

FÖRSÄLJNING OCH MARKNADSFÖRING Office 365 hjälper dig att skapa mer

engagerande och effektiva kundupplevelser.

Lär känna Office 365 | 33

Page 18: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Ge ett fantastiskt första intryck

Första intrycket räknas. Det är därför som Office 365 ger dig kraften

hos Word och PowerPoint för att skapa innehåll och design med

professionell kvalitet – allt med den välbekanta enkelhet du

förväntar dig. Nu är det enklare än någonsin att dela ditt arbete.

Du kan snabbt bjuda in och visa en kollega ett dokument du arbetar

med eller till och med arbeta tillsammans i realtid. Den nya och

enklare kommentarsvyn i Word och PowerPoint gör det enklare att

skriva och skicka kommentarer. Den inbyggda versionshanteringen

ser dessutom till att du inte behöver oroa dig över att hålla koll på

vilken version av dokumentet som är den rätta. Du behöver bara

fokusera på innehållet och låta Office 365 ta hand om resten.

Det har aldrig varit enklare att arbeta i team och vinna nya kunder eller imponera på befintliga kunder.

Möjligheterna till samredigering frigör kraften i samarbeten och hjälper dig att

klara även de mest tuffa leveranstider.

Använd din favoritenhet för att göra presentationer med full kontroll och alla funktionerna

från den välkända datorversionen – stödanteckningar, timrar, pekare m.m.

OneDrive för företag ser till att du alltid har tillgång till rätt version av presentationen. Du

kan samarbeta med ditt team för att granska och ändra presentationen ända fram till den

faktiska starten av presentationen.

Lär känna Office 365 | 35

Page 19: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Engagera din målgrupp online Office 365 gör det enklare än någonsin att hålla kontakten med kunder

och partner. Använd Yammer för att delta i konversationer om de saker

som verkligen är viktiga, få konstant feedback och utveckla relationer

med både interna och externa intressenter. Det har aldrig varit enklare

att hålla dig synkad med dem som är viktigast för ditt företag.

Yammer hjälper dig att få kontakt

med personer både inom och utanför

ditt nätverk samtidigt som du har full

kontroll över all känslig information.

Använd Yammer för att skapa

onlinecommunities som ger dig

möjlighet att interagera med kunder,

partner eller användare i realtid. Ett

exempel på hur det kan fungera finns på

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

Lär känna Office 365 | 37

Page 20: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Få alla på samma spår

Skillnaden mellan att vinna eller förlora en affär kan avgöras av hur nära

marknads- och försäljningsavdelningarna samarbetar – så stor är vikten

av en tydlig kommunikation. Office 365 ger användarna ett bättre sätt

att hålla sig synkade genom att eliminera onödiga e-postmeddelanden

och personliga möten. De får i stället möjligheten till direktkontakt med

olika grupper inom företaget. Skype för företag gör det enklare än

någonsin att sammanföra rätt personer för att interagera, dela och

samarbeta, var de än är.

Skype för företag innehåller verktygen som hjälper er att arbeta som ett team.

Maximera produktiviteten med hjälp av HD-video, snabbmeddelanden, skärmdelning,

whiteboardtavlor för samarbete och mycket mer.

Dela din datorskärm med ett musklick och låt kollegerna vara med och redigera ditt

arbete eller hålla en viktig presentation.

Använd Skype för företag för att skapa onlinemöten på några ögonblick och snabbt samla

de människor du behöver för att få jobbet gjort.

Brainstormingsessioner med medlemmar från hela kontoret är det som driver den kreativa sidan av vår verksamhet vid Ignite Social Media

framåt. Vi använder Office 365 för interaktiva webbkonferenser med whiteboardtavlor så att alla kan bidra och det känns som att vi befinner

oss i samma rum. Jag har aldrig sett ett liknande verktyg under de elva år jag har arbetat på distans!

Jim Tobin, vd, Ignite Social Media

Lär känna Office 365 | 39

Page 21: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

EKONOMI OCH REDOVISNING Office 365 gör det enklare att

analysera siffror tillsammans

med andra.

Lär känna Office 365 | 41

Page 22: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Analysera siffrorna tillsammans

Det behöver inte vara svårt att analysera siffror. Använd Excel för att samla

in mängder av information från olika personer och avdelningar och samla

allt på ett enda kalkylblad. Det bästa av allt är att flera personer – till och

med en hel grupp – kan arbeta med samma kalkylblad samtidigt. Att

arbeta tillsammans gör inte bara ditt liv enklare utan höjer dessutom

produktiviteten och kan ge nya insikter som enkelt kan delas med alla

i organisationen.

Arbeta tillsammans med kolleger i realtid, samarbeta för att dela på en uppgift och för att

kombinera era idéer. Se redigeringarna i samma ögonblick som de görs och lägg till

kommentarer för att diskutera gjorda ändringar.

Utnyttja den fulla kraften hos Excel för att förbättra insynen och ge nya insikter. Användbara

funktioner som villkorsstyrd formatering skapar starka visuella signaler och betonar

områden som bör uppmärksammas.

Office 365 eliminerar krånglet med att kombinera allas ändringar och redigeringar

och problemen med versionskontroller. Nu kan du vara säker på att du alltid arbetar

med den mest aktuella informationen.

Förr fick vår ekonomiansvariga extrahera data, skicka dem till IT-avdelningen

och vänta i flera veckor på att få en anpassad rapport.

Allan Villegas, Ekonomichef, WASH Multifamily Laundry Systems

Lär känna Office 365 | 43

Page 23: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Fatta välinformerade beslut Att fatta bra beslut handlar inte bara om gott omdöme eller erfarenhet.

Det handlar även om att samla in och förstå data. Power Pivot

förvandlar Excel till ett kraftpaket som kan kombinera massiva

datamängder från olika källor och bygga relationer mellan dem.

Men det räcker inte med att ha tillgång till stora mängder data – de måste

kunna uttryckas tydligt för att ha en kraftfull påverkan på människor.

Power View ger dig möjlighet att visualisera och presentera dina data

på övertygande sätt och dela dem med andra. Nu kan alla enkelt göra

djupdykningar i data för att ta informerade beslut och göra nya upptäckter.

Använd Power View för att snabbt

skapa fantastiska instrumentpaneler

som hjälper dig att visualisera och

dela dina insikter.

Office 365 ger användarna tillgång

till nya verktyg som Power Map för

att skapa och interagera med

geografiska och tidsmässiga data.

Styrkan hos Power BI är att de anställda själva kan skapa och dela

rapporterna med kollegerna utan att behöva få hjälp från IT-teamet. Det är oerhört värdefullt för oss.

Allan Villegas, Ekonomichef, WASH Multifamily Laundry Systems

Lär känna Office 365 | 45

Page 24: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

JURIDIK Office 365 kan hjälpa ditt företag

att efterleva lagar och regler.

Lär känna Office 365 | 47

Page 25: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Gör det enklare att uppfylla regelkrav Att förstå alla regler, lagar och bestämmelser du måste följa är

tillräckligt svårt utan att behöva anpassa hela IT-infrastrukturen till

dem. Med Office 365 slipper du det problemet, eftersom det är byggt

för att göra regelefterlevnaden enkel och entydig. Du kan automatisera

många av processerna för att hantera, skydda och bevara kritiska data,

och till och med skapa bevarandescheman som hanterar hela livscykeln

för organisationens digitala tillgångar. Om du behöver svara snabbt på

rättsprocesser eller revisioner kan du omedelbart hämta allt du

behöver via självbetjäningstjänsten eDiscovery – helt utan IT-

avdelningens hjälp.

SharePoint ger dig tillgång till filer,

mallar och tillhörande metadata och

hjälper dig se till att alla använder

rätt mall för uppgiften.

Du ställer enkelt in obligatoriska

fält för att vara säker på att samla

in konsekventa metadata som

definierar vad som ska hända med

dokumentet i nästa steg.

Skydd mot dataförlust (DLP) hjälper

principägarna att upprätthålla viktiga

verksamhetsprinciper. Användarna

informeras om möjliga risker innan

känslig information (till exempel

kreditkortsinformation) delas och

smarta systemregler ser till att

regelefterlevnaden uppfylls.

Lär känna Office 365 | 49

Page 26: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Lär känna Office 365 | 51

INFORMATIONSTEKNIK Office 365 balanserar IT-avdelningens och verksamhetens behov.

Page 27: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Ge rätt support Office 365 hjälper dig att ta IT-supporten långt bortom telefonen. Se det

hela som en virtuell supportavdelning. En enda plats med allt du behöver –

vare sig du behöver komma i kontakt med IT-avdelningen, söka i en delad

kunskapsbas eller skicka en begäran om att få hjälp. Resultatet? Snabbare

svar på vanliga problem, bättre systemunderhåll med regelbundna

hälsokontroller och snabbare och mer fokuserade konversationer mellan

användarna och IT-avdelningen –allt utan att behöva hamna i telefonkö.

Rätt support innebär dessutom att du inte behöver oroa dig över

uppgraderingar – med Office 365 använder du alltid den senaste

versionen. Du kan dessutom känna dig trygg i förvissningen om att dina

tjänster alltid är redo att användas med en garanterad tillgänglighet

på 99,9 %.

Skapa kraftfulla

självbetjäningsportaler som ger

användarna snabb åtkomst till

verktyg, information,

programvaruuppgraderingar och

den support de behöver för att

kunna hålla produktiviteten

på topp.

Yammer-grupper möjliggör

tvåvägskommunikation mellan

användarna vid arbete både på och

utanför kontoret.

Brådskande aviseringar kan skickas

även när nyckeltjänster är avstängda.

Håll koll på verksamhetens puls

och utför proaktiva åtgärder

innan problemen uppstår.

Lär känna Office 365 | 53

Page 28: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Stärk användarna och behåll IT-avdelningens kontroll Det här är ett vanligt dilemma: Hur uppnår du balans mellan IT-

avdelningens och användarnas behov? IT behöver centraliserad kontroll

över säkerhet och efterlevnad för att hantera risker. Användarna behöver

flexibilitet för att göra sitt bästa. Vad är då lösningen? Office 365 skapar

bättre förutsättningar för den moderna arbetsplatsen, och ett

säkerhetsnät som skyddar innehåll och e-post enligt IT-avdelningens

regler och behörighetskrav. Oavsett hur och var du arbetar kan du känna

dig trygg i att du har den säkerhet som företaget behöver.

Ge användarna flexibiliteten att skapa sina egna webbplatser samtidigt som du har den kontroll du behöver.

Administrationscenter för Exchange tillåter att åtgärder för skydd mot dataförlust (DLP) konfigureras och hanteras centralt.

Vi har gått från att säga nej till allt på IT-sidan till att säga ja på ett ansvarsfullt sätt. Vi har öppnat upp en mängd olika möjligheter för våra

anställda genom att införa Office 365.

Steve Hanna, informationschef, Kennametal

Lär känna Office 365 | 55

Page 29: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Lär känna Office 365 | 57

Besök fasttrack.office.com fasttrack.office.com

Följ de senaste nyheterna om Office 365

blogs.office.com

Delta i samtalet på Yammer aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

Page 30: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

Införandeguiden för Office 365

Ett lyckat införande av Office 365 baseras på en fokusering på att främja

användningen och se till att alla förstår fördelarna med att arbeta på ett

nytt sätt. Vi har identifierat fyra viktiga steg till framgång:

Införandeguiden är ett ovärderligt verktyg för alla som planerar att

införa Office 365. Besök fasttrack.office.com för att hämta din kopia

i dag fasttrack.office.com/adoption

© 2015 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Dokumentet tillhandahålls ”i befintligt skick”. Information och åsikter som uttrycks i det här dokumentet, inklusive webbadresser och andra webbplatsreferenser, kan ändras utan föregående meddelande. Du står för risken vid användning.

Det här dokumentet ger dig inga immateriella rättigheter till någon av Microsofts produkter. Du kan kopiera och använda dokumentet för dina egna, interna, referensändamål. Du kan ändra dokumentet för dina egna, interna, referensändamål.

Lär känna Office 365 | 59

Definiera en vision och identifiera affärsscenarier

Prioritera lösningar och skapa en införandeplan

Fastställ resurser och genomför en införandeplan

Mät, dela framgång och upprepa

1

2

3

4

Page 31: LÄR KÄNNA - Microsoft · Office 365 ProPlus och OneDrive för företag skapar en mobilitet och produktivitet som befinner sig ljusår från att arbeta med Office-filer som är låsta

success.office.com fasttrack.office.com