Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LUDUS Web
DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, [email protected] CVR-nr. 25 46 93 64
LUDUS Web version 2.58.0
Den 9. august 2017
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 2 af 25
Indholdsfortegnelse
1. Leverancens omfang ......................................................................................... 5
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning .................................................................. 6 2.1 Opdatering ..................................................................................................... 6 2.2 Nyinstallation ................................................................................................. 8
3. Ændringer og rettelser ..................................................................................... 9
3.1 Generelt .......................................................................................................... 9
• Kursistnummer på udskrift af kursistskema .............................................. 9
• Opdatering af skema efter rettelser ........................................................... 9
• Eksamensprojekt vises med korrekt prøveform ........................................ 9
• Skabeloner til kursistbreve - Liggende format .......................................... 9
• Sammentælling af tilmeldinger og udmeldelser ....................................... 9
• Fejl ved Login rettet. ................................................................................. 9
• Ændret faneblad i menupunktet Lærerinfo ............................................. 10 3.2 Lærere .......................................................................................................... 10
• Kursist-id ved registrering af tilstedeværelse .......................................... 10
• Fremmøderegistrering med flere lærere på samme hold......................... 10
• Gruppestørrelse ved skriftlige opgaver ................................................... 10
• Ekstra underfaneblade med besvarelse af skriftlige opgaver kan lukkes 10
3.3 Administration ............................................................................................. 10
• Dataudvekslingslog ................................................................................. 10
• Gymnasiereform ...................................................................................... 11
• Ny eksamenskontrol ................................................................................ 11
• Lokalfag .................................................................................................. 11
• Journal i Kursistadm ............................................................................... 11
• Konfigurationen af udmeldelsesårsager .................................................. 12
• Oprettelse af LUDUS Web-brugerkonti for kursister ............................. 12
• Udtræk til Uddannelsesguiden ................................................................ 12
• Ændrede kørsler ...................................................................................... 12
• Udmeld fra FVU-forløb via menupunktet Kursistadm. .......................... 13
• Indskriv FVU kursist via menupunktet Kuristadm. ................................ 13
• Fuldtidsaktivitet og fjernundervisning .................................................... 13
• FVU-opfølgning ...................................................................................... 14
• Købstilbud ............................................................................................... 14
• Manglende fremmøderegistrering ........................................................... 15
• Fraværsårsager og -noter ......................................................................... 15
• Detaljeret Fravær ..................................................................................... 15
3.4 System .......................................................................................................... 15
• Nye menupunkter og faneblade .............................................................. 15
• Infostander 2............................................................................................ 16
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 3 af 25
4. Danskuddannelsen .......................................................................................... 17 4.1 System .......................................................................................................... 17
• Nye menupunkter og faneblade .............................................................. 17
• Konfiguration af depositum. ................................................................... 17 4.2 Udmeldelsesårsagskoder .............................................................................. 17 4.3 Understøttelse af nye henvisningskategorier ............................................... 17
• Nye kategorier ......................................................................................... 17
• Konvertering ........................................................................................... 18
• Ny henvisningsblanket ............................................................................ 18 4.4 Intro-dansk ansøgninger (DU) ..................................................................... 18
• ”Forny ansøgning” - ændringer ............................................................... 18 4.5 Prøve (DU) ................................................................................................... 19
• Bordkort - labelformater ......................................................................... 19
• Studieprøvebeviser I................................................................................ 19
• Studieprøvebeviser II .............................................................................. 19
• Kursistens prøvestatus på uddannelsesplanen ......................................... 19
• Dobbeltoprettelse af kursisternes PD-skemabrikker ............................... 19
4.6 Kursistbreve (DU)........................................................................................ 20
• Fejl i udsøgning ....................................................................................... 20
• Skabeloner i liggende format .................................................................. 20 4.7 Modultest ..................................................................................................... 20
• Ny kolonne i modultestoversigten: ’DU antal lekt.’ ............................... 20
• Modultestbevis ........................................................................................ 20 4.8 Betalingstilsagn ............................................................................................ 21
• MSB2 for kursister med dispensation ..................................................... 21
• MSB2 for Studieprøvekursister............................................................... 21
• Opfølgning, Intro-dansk takst (IDT) ....................................................... 21
• Nye kolonner i oversigten ....................................................................... 21 4.9 Depositum (DU) .......................................................................................... 21
• Sammentælling af ”I alt” ......................................................................... 21
• Depositumstatus ”ikke betalt” er omdøbt til ”Opkrævning annulleret”.. 21
• Opkrævning ............................................................................................. 21
• Oversigt – Udmelding af kursister. ......................................................... 22
• Oversigt – Muligt at sende opkrævning .................................................. 22
• Oprettelse af depositumopkrævning ved indskrivning ........................... 22
• Depositum ved rettelse af henvisningskategori....................................... 22
• Depositum ved tilmelding til og udmeldelse fra webhold ...................... 22
• Definér kursistens videre forløb (Modultest) .......................................... 23
• Udmeldelse af kursist via Prøve (DU) .................................................... 23
• Depositumoversigt for kursistbrugere på LUDUS Web ......................... 23 4.10 Kursistadm .............................................................................................. 23
• Stamdata (DU) – Første DU henvisningsdato ......................................... 23
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 4 af 25
• Stamdata (DU) – Bemærkningsfelt ......................................................... 23
• Journal ..................................................................................................... 24
• Henv./Ansøg. – Modtaget henvisning dato ............................................. 24
• Henv./Ansøg. – Afstanden i mellem tabellerne voksede ........................ 24
• Henv./Ansøg. – Modul nu synlig ............................................................ 24
• Tilmelding (DU) – Forbedret svartid ...................................................... 24
• Depositumstatus i oversigt ...................................................................... 24
4.11 Detaljeret fravær...................................................................................... 24
• Rettelse til udsøgningsperiode ................................................................ 24
4.12 Henvisningsskemaer ............................................................................... 24
• Henvisningsskemaer >> Behandle henvisningsskemaer ........................ 25
• Henvisningsskemaer >> Indlæs henvisningsskema – nyt faneblad ........ 25
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 5 af 25
1. Leverancens omfang
Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 6 af 25
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning
Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web,
og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner.
2.1 Opdatering
1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren.
2. Stop servicen LUDUS Web.
3. Hent LUDUS Web 2.58.0 fra denne internetadresse:
ludus.csc.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm.
Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web.
Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at an-
vende denne – dette skal normalt blot godkendes.
4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installations-
mappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier,
herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg
ved afviklingen.
Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tids-
punkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er
disse muligheder:
a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller
IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webser-
veren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for
databasens navn må ikke ændres.
b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt
et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og doku-
mentserveren. Normalt godkendes bare.
c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default
20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi.
d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen.
e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til
Java. Normalt godkendes bare.
f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et
andet. Normalt bør man undlade at skifte.
g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail.
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web
og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis ad-
gangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigura-
tor.bat.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 7 af 25
5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den in-
stallerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil
blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 8 af 25
2.2 Nyinstallation
1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8
på serveren.
2. Hent LUDUS Web 2.58.0 fra denne internetadresse:
ludus.csc.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm.
Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man
kan vælge en anden.
Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web.
3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en
fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kom-
mer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen.
I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil
skal omdøbes til ludus2.ini.
4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurati-
onsvindue.
a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til
kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien
”VUC” for databasens navn må ikke ændres.
b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommuni-
kationen mellem webserveren og dokumentserveren.
c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en
anden værdi.
d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen.
e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til
Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at
ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde.
f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLS-
certifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et
separat indkøbt TSL-certifikat.
g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail.
h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS
Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis
adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigura-
tor.bat.
5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den in-
stallerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil
blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 9 af 25
3. Ændringer og rettelser
3.1 Generelt
• Kursistnummer på udskrift af kursistskema
Ved udskrift af kursistskema er kursistnummer og eventuelt kursist-id tilføjet i bund-
teksten.
• Opdatering af skema efter rettelser
Fanebladet Lærerskema i menupunktet Skemaer blev ikke straks opdateret, når en
skemabrik for et webhold blev ændret. Fejlen er rettet.
• Eksamensprojekt vises med korrekt prøveform
På fanebladet Karakterer i menupunktet *Kursist vises Eksamensprojekt nu korrekt
som en mundtlig eksamen.
• Skabeloner til kursistbreve - Liggende format
LUDUS Suite understøtter nu skabeloner i liggende format.
• Sammentælling af tilmeldinger og udmeldelser
I fanerne ”Hold” >> ”Aktive/Fremtidige/Udmeldte kursister” var sammentællingen af
antal kursister i bunden af oversigterne ikke korrekt, hvis samme kursist havde flere
tilmeldinger eller udmeldelser på det samme hold. Dette er nu rettet.
• Fejl ved Login rettet.
I nogle tilfælde kunne brugere få fejlen http ERROR 500, når de prøvede at logge ind
på LUDUS Web. For at undgå dette har det været nødvendigt at implementere en æn-
dring, der medfører, at brugeren skal logge ind hver gang, han/hun åbner den grå del
af LUDUS Web i en ny browser-fane.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 10 af 25
• Ændret faneblad i menupunktet Lærerinfo
Mange brugere oplevede, at de ikke kunne åbne det tidligere faneblad OBU-
Tilmeldinger. Derfor har vi implementeret et nyt til erstatning af dette.
Det nye faneblad hedder OBU Kommende evalueringer. Læs om den ændrede funk-
tionalitet i onlinehjælpen.
3.2 Lærere
• Kursist-id ved registrering af tilstedeværelse
Begge dialoger til registrering af tilstedeværelse via Skemaer og Lærerens arbejds-
plads viser nu kursist-id i stedet for kursistnummer, hvis det findes.
• Fremmøderegistrering med flere lærere på samme hold
Når den ene lærer har markeret en kursist Ej til stede, kan en anden lærer senere tilføje
en registreringslinje med det sædvanlige plus. Tidligere blev dette plus kun vist, hvis
kursisten var registreret til stede.
• Gruppestørrelse ved skriftlige opgaver
Man får nu ikke længere en fejlbesked, når den minimale gruppestørrelse er lig med
den maksimale.
• Ekstra underfaneblade med besvarelse af skriftlige opgaver kan lukkes
I menupunktet Opgaver er der implementeret en rettelse på fanebladet Besvarelser,
hvor lærere kan oprette nye midlertidige faneblade med deres egne afsluttede hold.
Disse faneblade kunne ikke lukkes. De kan nu lukkes med krydset på fanen.
3.3 Administration
• Dataudvekslingslog
I menupunktet Dataudvekslingslog kan der nu filtreres på indberetningstype og evt.
et datointerval.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 11 af 25
• Gymnasiereform
For at kunne ændre fagkoder og bekendtgørelser på de hold, undervisningsmoduler og
eksamensmoduler, der blev oprettet til de kommende kursister, før de nye fagkoder og
den nye bekendtgørelse blev implementeret i LUDUS Suite, er der indført et nyt me-
nupunkt Oprydning med to faneblade Rediger fagkode og Rediger bekendtgørelse.
Via disse faneblade kan man på en enkel måde skifte fagkode for undervisningsmodu-
ler og eksamensmoduler samt bekendtgørelse på relevante hold.
Der er implementeret en ny eksamenskontrol (se nedenfor), som fx giver en advarsel,
hvis man har kopieret hold med gamle fagkoder, hvor det skriftlige eksamensmodul
har særskilt fagkode på grund af netadgang. Ved efterfølgende skift af fagkoderne via
funktionen Oprydning >> Rediger fagkoder vil der alene ske skift af fagkoder på un-
dervisningsmodulet og de eksamensmoduler, der har samme fagkode som undervis-
ningsmodulet.
• Ny eksamenskontrol
Der er implementeret en ny eksamenskontrol 14 - Fagkode på mundtlige og skriftlige
eksamensmoduler på samme hold/fag. Kontrollen undersøger, om der for hvert hold,
(gia)fag og niveau findes mundtligt og skriftligt eksamensmodul i henhold til marke-
ringen på fagkoden. Desuden kontrolleres, om fagkoderne på disse er identiske med
fagkoden på undervisningsmodulet.
Eventuel redigering af fagkoder sker i LUDUS kerne.
• Lokalfag
Fagkoder oprettet efter ny bekendtgørelse med niveauet Ingen kunne ikke fremsøges.
Denne fejl er nu rettet.
• Journal i Kursistadm
Det er nu muligt at læse journalbemærkningerne fra LUDUS Kerne i menupunktet
Kursistadm i LUDUS Web. Rettigheden skal tildeles til den/de relevante bruger-
gruppe(r) i LUDUS Web systemdelen, ligesom en LUDUS Kerne-bruger skal tilknyt-
tes LUDUS Web-brugeren i systemdelen.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 12 af 25
• Konfigurationen af udmeldelsesårsager
Konfigurationen af udmeldelsesårsager er flyttet fra LUDUS Kerne til LUDUS Web
Oprettelses og redigering af udmeldelsesårsager foretages nu på fanebladet Udmeldel-
sesårsager under menupunktet Koder. De udmeldelsesårsager, som skolerne tidligere
har oprettet via LUDUS Kerne, vises nu her.
Bemærk: De skoler, der skal indberette til Ungedatabasen (Gymnasier, VUC og skoler
med Danskuddannelse), skal hurtigst muligt sørge for, at deres udmeldelsesårsager
bliver tilknyttet de Afbrudsårsager, som Ungedatabasen (STIL) har meldt ud. Denne
tilknytning foretages ved at redigere eksisterende Udmeldelsesårsager eller oprette
nye.
Tip: Dette er måske en anledning til at få ajourført de udmeldelsesårsager, som skolen
tidligere har oprettet.
• Oprettelse af LUDUS Web-brugerkonti for kursister
Når kursister oprettes som brugere af LUDUS Web, blev der ikke i alle tilfælde opret-
tet adgang til LUDUS Web for kursister, der kun var tilmeldt FVU-, OBU-, kursus-
eller ventelistehold.
Dette er nu rettet de to steder, hvor man kan oprette brugere af LUDUS Web:
o Kørsler: Diverse >> Opret kursister som brugere af LUDUS Web
o System (menupunkt): Opret nye kursister som brugere af LUDUS Web
Kodeord for kursister kan nulstilles via menupunktet *Kursist.
• Udtræk til Uddannelsesguiden
Udtræk til Uddannelsesguiden foretages via menupunktet Udtræk. Ved en fejl blev
deltagerbetaling udtrukket med tusindtalsseparator. Dette er nu rettet.
• Ændrede kørsler
Der er implementeret ændringer ved flere kørsler.
o SU-kørsel:
o Kørslen er optimeret, så den afvikles hurtigere for skoler med enkelt-
fag.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 13 af 25
o Der kan nu indberettes SU for fuldtidskursister med kursistuddannelse
GIF.
o Der er rettet en fejl, som kunne gøre, at kørslen ikke kunne afvikles,
hvis en kursist med SU-oplysninger var blevet slettet.
o Indsend brugeroplysninger til UNI-Login:
o Det er nu muligt via LUDUS Web System at konfigurere denne kørsel
således, at den i udtrækket til UNI-C i feltet MainGroupId medtager
klassebetegnelsen i stedet for 'kursus' for de kursister, der er tilmeldt en
klasse. Dette er kun relevant for fuldtidsuddannelser: STX, HHX og
HF.
• Udmeld fra FVU-forløb via menupunktet Kursistadm.
Funktionen Udmeld fra hold og forløb i menupunktet Kursistadm udmeldte fra hold,
men ikke fra forløb. Fejlen er rettet.
• Indskriv FVU kursist via menupunktet Kuristadm.
Det er nu muligt i det nye felt TMK at angive forskellige tilskudsmærker, fx ENVIR
og VIRSK. Når det registreres her, kommer de automatisk med i det oprettede FVU-
forløb.
Bemærk: Det har ikke tidligere været muligt at beregne FVU-aktivitet, hvis der var
registreret fjernundervisning sammen med tilskudsmærkerne ENVIR og VIRSK.
Dette er nu rettet. Se mere i versionsbrevet til LUDUS version 1.74.0.
På grund af sommerferie i ministeriet har det ikke været muligt at teste indberetningen
med ministeriet. Derfor skal I afvente en meddelelse fra DXC om, at dette er færdigte-
stet med ministeriet, før I indberetter FVU-aktivitet hvor tilskudsmærkerne ENVIR og
VIRSK skal indberettes sammen med fjernundervisning.
• Fuldtidsaktivitet og fjernundervisning
Det er nu muligt at beregne og indberette fuldtidsaktivitet, også når der er registreret
fjernundervisning på fuldtidskursister.
Bemærk: På grund af sommerferie i ministeriet har det ikke været muligt at teste ind-
beretningen med ministeriet. Derfor må I ikke indberette fuldtidsaktivitet med fjernun-
dervisning, før I får en meddeles om dette fra DXC.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 14 af 25
Bemærk at kursister optaget på de nye versioner af gymnasiale fuldtidsuddannelse nu
har tælledag på første semester (1. tælleperiode på 1. skoleperiode) på den 60. under-
visningsdag. Dette medfører, at de udløser bidrag i 4. kvartal.
• FVU-opfølgning
I menupunktet FVU-opfølgning er der implementeret tre nye faneblade, som kan an-
vendes når skolen i forbindelse med kursistindberetningen til STIL skal afgøre, om en
kursist er berettiget til deltagerbevis:
o Mgl. afkl. af deltagerbevis
o Mgl. afkl. af deltagerbevis (parallel)
o Mgl. afkl. af deltagerbevis (udmeldte)
Læs nærmere om disse faneblade i onlinehjælpen.
Der er desuden foretaget rettelser på to faneblade:
o Manglende trinplacering: Nu fremsøges der ikke FVU-forløb for FVU Start.
o Manglende forløb: Ved en fejl blev der fremsøgt for mange forløb. Der er nu
implementeret en rettelse således, at der kun fremsøges forløb, der overlapper
med det indtastede datointerval.
• Købstilbud
Følgende ændringer er implementeret på fanebladet Købstilbud i menupunktet Kur-
sistadm.
• I visse tilfælde kunne timetallet pr. fag blive beregnet forkert. Dette er nu ret-
tet.
• Ved beregning af tilbud for FVU undervisning/screening blev der ved en fejl,
beregnet fuld pris, selv om der ikke var mærke i Udløser bidrag. Denne fejl er
nu rettet.
• Ved beregning af tilbud for FVU undervisning, hvor der ikke var angivet et
trin, kom der intern fejl. Dette er nu rettet, og prisen vises, uden at der angives
trin i tilbuddet.
• Ved beregning af tilbud på baggrund af en ventelistetilmelding blev tælledato i
visse tilfælde beregnet forkert. Dette er nu rettet.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 15 af 25
• Manglende fremmøderegistrering
Hvis der i systemdelen er valgt fremmøderegistrering pr. hold, kan man i menupunktet
Ledelsesinformation på fanebladet Manglende fremmøderegistrering fremsøge
skemabrikker, hvor der ikke er registreret fremmøde.
Denne funktion blev udsendt med LUDUS Web version 2.57.2. I LUDUS Web ver-
sion 2.58.0 er der implementeret en ændring af fremsøgningen, så alle skemabrikker
uden overlappende fremmøderegistrering fremsøges.
• Fraværsårsager og -noter
Fanebladet Fraværsårsager og -noter er nu sorteret omvendt kronologisk (nyeste
øverst), når fanebladet tilgås i menupunktet Kursist.
• Detaljeret Fravær
På fanebladet FVU i menupunktet Detaljeret fravær virker de to søgekriterier Henvi-
ser og Henviser kontaktperson nu. Søgningen tager udgangspunkt i henvisninger, der
er aktive i den gældende periode. På oversigten vises også kun henvisninger, der er
gældende i udsøgningsperioden.
3.4 System
• Nye menupunkter og faneblade
Der er implementeret følgende nye menupunkt, som kan tildeles administrative med-
arbejdere:
o Oprydning
Menupunktet Oprydning har de to faneblade Rediger bekendtgørelse og Rediger
fagkode, som kan tildeles hver for sig.
Der er implementeret følgende nye faneblade, der kan tildeles til administrative med-
arbejdere:
o FVU-opfølgning >> Mgl. afkl. af deltagerbevis
o FVU-opfølgning >> Mgl. afkl. af deltagerbevis (parallel)
o FVU-opfølgning >> Mgl. afkl. af deltagerbevis (udmeldt)
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 16 af 25
Fanebladet OBU-tilmeldinger i menupunktet Lærerinfo har skiftet navn til OBU
Kommende evalueringer. Brugere, der havde fanebladet tildelt under det gamle
navn, har stadig adgang under det nye navn.
Der er desuden nogle ændringer, som kun har med danskuddannelsen at gøre. Disse er
omtalt i afsnit 4.1
• Infostander 2
Der er rettet en fejl, som gjorde, at infostander 2 (infoskema) skulle genstartes for at
vise ny dato.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 17 af 25
4. Danskuddannelsen
4.1 System
• Nye menupunkter og faneblade
Der er implementeret følgende nye faneblade, der kan tildeles til administrative med-
arbejdere og lærere:
- Kursistadm >> Journal
Der er implementeret følgende nye faneblade, der kan tildeles kursister, og dermed
også til lærere og administration, som har adgang til kursisternes menupunkter.
- Kursist >> Depositum (DU)
• Konfiguration af depositum.
Det er nu muligt at konfigurere følgende standardværdier til brug for depositum:
a. Betalingsfrist
b. Tilbagebetalingsfrist
c. Skal tilbagebetales ved udmelding
d. Skal depositum oprettes/rettes løbende
e. Dokumentmappe
Konfigurationen skal laves én gang pr. afdelingsnummer. Læs mere om de forskellige
konfigurationer ved mouse over i konfigurationsmenuen.
4.2 Udmeldelsesårsagskoder
Udmeldelsesårsagskoder er flyttet fra LUDUS Kerne til LUDUS Web. Se punkt 3.4 i
dette versionsbrev.
4.3 Understøttelse af nye henvisningskategorier
• Nye kategorier
LUDUS Suite understøtter nu de nye henvisningskategorier, der trådte i kraft den 1.
juli 2017. Ved oprettelse af ansøgninger/henvisninger, der har en startdato efter 1. juli
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 18 af 25
2017, vil det kun være muligt at vælge de nye henvisningskategorier. For ansøgnin-
ger/henvisninger, der har en startdato før 1. juli 2017, kan man kun vælge de gamle
henvisningskategorier.
• Konvertering
Eksisterende ansøgninger/henvisninger med startdato d. 1. juli 2017 eller senere vil få
konverteret henvisningskategorien i henhold til nedenstående:
I3 > S1
D > S3
A > A1
K1 > A2
K3 > A3
Bemærk: Henvisningskategorierne S1, S2, A1 og A2 har tidligere været anvendt indtil
30. september 2010. Betydningen af de gamle henvisningskategorier er forskellig fra
den aktuelle betydning, og derfor vil disse blive konverteret til henholdsvis S1_udg,
S2_udg, A1_udg og A2_udg, således at begreberne ikke blandes sammen.
Bemærk også at skolerne selv skal ændre kategorien manuelt fra S1 til S2 for alle au
pairs, da systemet ikke kan identificere dem.
• Ny henvisningsblanket
LUDUS Suite understøtter nu nyeste version af henvisningsblanketten IN722
(07/2017). Blanketter, der dannes med startdato før 01.07.2017, er gammel version.
Blanketter, der dannes med startdato efter 01.07.2017, er ny version.
4.4 Intro-dansk ansøgninger (DU)
• ”Forny ansøgning” - ændringer
Funktionen ”Forny ansøgning” >> ”Afslut ID og fortsæt på DU” er ændret, således at
den er brugbar til konvertering af AD-kursister til DU pr. 01.07.2017, for de skoler der
endnu ikke har konverteret kursisterne. Nu er det således muligt at afslutte forløbene,
før 50 lektioner er tilbudt. Derudover er der tilføjet mulighed for at udsøge individu-
elle kursister i menuen på baggrund af personnummer, ligesom der er lavet en rettelse,
så de fremsøgte kursister kan sorteres i personnummerrækkefølge ved at klikke på
overskriften i kolonnen.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 19 af 25
4.5 Prøve (DU)
• Bordkort - labelformater
Ved udskrift af bordkort stod der i Tips & Tricks, at systemet understøttede formatet
AVERY L7159-100. Det format, som systemet reelt understøttede, var labels af stør-
relsen 70x36mm. Ved udskrift af bordkort kan man nu vælge mellem formaterne
’AVERY L7159-100’ og ’Labels 70x36mm’.
• Studieprøvebeviser I
Det var ikke muligt at udskrive studieprøvebeviser, når der var kursister, der tidligere
havde været til prøve i studieprøven, og når resultatet var registreret efter 13-tals-ska-
laen. Systemet forholder sig nu udelukkende til gamle registrerede karakterer, hvis de
tilhører samme karakterskala som den aktuelle prøve. Det vil sige, at der kun kan ud-
skrives studieprøvebeviser, når kursisten har aflagt prøve i alle kompetencer, og de
alle er bedømt efter den samme karakterskala.
• Studieprøvebeviser II
Der må kun udskrives bevis for Studieprøven, når Studieprøven er bestået. Tidligere
kunne systemet danne beviser, når blot kursisten havde aflagt prøve i alle delkompe-
tencer, men nu kræves det, at alle individuelle delkompetencer er bestået.
Hvis kursisten ikke har bestået alle prøvens individuelle delkompetencer, dannes der i
stedet danne en attestation.
• Kursistens prøvestatus på uddannelsesplanen
Hvis kursisten først er startet på det prøvebærende modul i samme kvartal, som prø-
ven afholdes i, og tilmeldingsfristen for prøven er i et tidligere kvartal, så viste syste-
met ikke kursistens prøvestatus korrekt. Nu ser systemet på de prøver, der har tilmel-
dingsfrist 3 måneder tilbage i tid fra startdatoen på det prøvebærende modul i kursi-
stens uddannelsesplan.
• Dobbeltoprettelse af kursisternes PD-skemabrikker
Kursisternes skema viste planlægningsoplysninger om Prøve i Dansk to gange. Ske-
mabrikkerne blev både dannet på baggrund af oplysninger fra LUDUS Web (Grøn
skemabrik) og fra LUDUS Kerne (Blå skemabrik). Information om lokale og lærer i
forbindelse med Prøve i Dansk findes kun i LUDUS Web, og derfor vises fremover
kun den grønne skemabrik.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 20 af 25
4.6 Kursistbreve (DU)
• Fejl i udsøgning
I menuen ”Kursistbreve (DU)” blev kursister ikke fremsøgt, hvis de havde en fremti-
dig udmeldingsdato. Dette er ændret, så man kan udsøge alle aktive deltagere på et
hold og producere et kursistbrev til dem.
• Skabeloner i liggende format
LUDUS Suite understøtter nu skabeloner i liggende format.
4.7 Modultest
• Ny kolonne i modultestoversigten: ’DU antal lekt.’
”Modultest” >> ”Oversigt” er udvidet med en ekstra kolonne, der indeholder informa-
tion om antallet af skemalagte lektioner i den periode, som det uddannelsesplanele-
ment, som modultesten er tilknyttet, omfatter. Denne information er som udgangs-
punkt skjult, men kolonnen kan vælges til via den lille pil i øverste højre hjørne af
oversigten.
Bemærk: I forbindelse med tilføjelse af denne funktion skal kørslen ”Beregn skema-
lagte lektioner for DU kursister” slettes og planlægges igen. Som noget nyt skal der nu
tages stilling til antallet af måneder tilbage, som kørslen skal omfatte. Vi anbefaler, at
skolerne indleder med at lave en strakskørsel, der rækker langt tilbage i tid, for at få en
korrekt visning af antallet af skemalagte lektioner for allerede gennemførte moduler.
• Modultestbevis
LUDUS Suite understøtter nu den aktuelle version af modultestbevisblanketten (IN
935 (04/2017).
Samtidig er der etableret mulighed for, at man kan definere, om man ønsker at ud-
skrive beviserne på blankt papir (hvor selve blanketten også udskrives) eller på de of-
ficielle blanketter, der skal indkøbes til formålet. Opsætningen hertil skal laves i
LUDUS Web systemdel >> Indstillinger >> Modultest (DU).
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 21 af 25
4.8 Betalingstilsagn
• MSB2 for kursister med dispensation
Der blev ikke dannet MSB2, når kursisten havde bestået modultesten med dispensa-
tion i en eller flere delkompetencer. Dette er rettet.
• MSB2 for Studieprøvekursister
MSB2 for DU3Mo6 blev tidligere dannet, når gennemsnittet på Studieprøven var 02
eller derover. Dette var ikke korrekt - Studieprøven er kun bestået, når alle Studieprø-
vens individuelle delkompetencer er bestået.
• Opfølgning, Intro-dansk takst (IDT)
I fanebladet ”Opfølgning” >> ”AD” blev der ikke fremsøgt noget i oversigten, hvis
man havde angivet IDT i feltet ”Mangler betalingstilsagn med typer:”, sådan som sy-
stemet som default foreslog. Lod man feltet være blankt, fungerede oversigten efter
hensigten. Vi anbefaler derfor alle sprogcentre at lave en ny opfølgning på manglende
dannede AD-betalingstilsagn efter opdateringen. Gerne et godt stykke tilbage i tid.
• Nye kolonner i oversigten
På betalingstilsagnsoversigten er der efter hhv. ”Henviser” og ”Betaler” tilføjet kolon-
nerne ”Henviser navn” og ”Betaler navn”. Kolonnerne er som udgangspunkt skjulte.
4.9 Depositum (DU)
• Sammentælling af ”I alt”
Depositum (DU) >> Opgørelse viser nu det korrekte antal rækker, der vises i oversig-
ten.
• Depositumstatus ”ikke betalt” er omdøbt til ”Opkrævning annulleret”
Overalt under depositum er status ”Ikke betalt” omdøbt til ”Opkrævning annulleret”,
da det giver bedre mening i forhold til hvordan statussen skal benyttes og tolkes.
• Opkrævning
Det er kun S-kursister, som henvises til DU første gang efter den 1. juli 2017, som
skal opkræves et depositum. For at kunne afgøre om en kursist henvises første gang,
orienterer systemet sig nu i de ansøgninger og henvisninger, der er registreret på kursi-
sten, samt på det nye felt i ”Kursistadm” >> ”Stamdata (DU)”, der hedder ”Første DU
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 22 af 25
henvisningsdato”. Ansøgninger/henvisninger med henvisningskategori ”R”, ”S” og
”Ø” medtages ikke i denne sammenhæng, da der ikke er tale om ordinære DU-
henvisninger.
• Oversigt – Udmelding af kursister.
Ved udmelding af kursister fra depositumoversigten er det nu muligt at ændre deposi-
tumstatussen fra ”Opkrævet” til ”Opkrævning annulleret” eller fra ”Betalt” til ”Skal
tilbagebetales”. Ligeledes kan der afsendes et kursistbrev ved at anvende knappen
”Gem og send kursistbrev…”.
• Oversigt – Muligt at sende opkrævning
Det er nu muligt at sende/printe en depositumopkrævning fra depositumoversigten. Er
der allerede lavet en depositumopkrævning, vil denne være tilgængelig via oversigten.
Sendte/printede opkrævninger er desuden tilgængelige via ”Kursistadm” >> ”Doku-
menter”.
• Oprettelse af depositumopkrævning ved indskrivning
Når man indskriver en kursist via funktionerne ”Opret DU-kursist med henvisning /
ansøgning”, bliver det nu foreslået, at der indkræves depositum fra kursisten, hvis de
øvrige betingelser for opkrævning af depositum er opfyldt.
Det er muligt at opsætte standardværdier for betalingsfrist mm. i systemdelen: ”Ind-
stillinger” >> ”Depositum (DU)”.
• Depositum ved rettelse af henvisningskategori
Rettes henvisningskategorien på en henvisning/ansøgning, således at der skal opkræ-
ves depositum, advares brugeren nu om det manglende depositum.
Ligeledes advares brugeren om, at der er et depositum, der bør tilbagebetales, hvis
henvisningskategorien rettes, således at depositumkravet bortfalder.
• Depositum ved tilmelding til og udmeldelse fra webhold
Brugeren advares om eventuelt manglende depositum ved tilmelding af en kursist til
et DU webhold.
Ved udmelding, der ikke er et internt holdskifte, får brugeren mulighed for at lukke et
eventuelt depositum. Har depositummet status ”Opkrævet” kan status ændres til ”Op-
krævning annulleret”, og har depositummet status ”Betalt” kan status ændres til ”Skal
tilbagebetales”.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 23 af 25
• Definér kursistens videre forløb (Modultest)
Hvis der mangler at blive oprettet et depositum på en kursist, for hvem depositumkra-
vet er gældende, og kursisten får registreret en bestået modultest, er det nu kun muligt
at udmelde kursisten, når man benytter funktionen ”Definér kursistens videre forløb”.
Hvis depositum er oprettet, og man vælger at udmelde kursisten efter bestået modul-
test med funktionen ”Definér kursistens videre forløb”, får man mulighed for at ændre
depositumstatus fra ”Opkrævet” til ”Opkrævning annulleret” eller fra ”Betalt” til
”Skal tilbagebetales”.
• Udmeldelse af kursist via Prøve (DU)
Ved udmeldelse af kursister via ”Prøve (DU)” >> ”Oversigt”, er det nu muligt at æn-
dre depositumstatus fra ”Opkrævet” til ”Opkrævning annulleret” eller fra ”Betalt” til
”Skal tilbagebetales”.
• Depositumoversigt for kursistbrugere på LUDUS Web
Kursistbrugere på LUDUS Web kan se sine egne depositummer og status for disse via
”Kursist” >> ”Depositum”. Oversigten viser ikke den tilknyttede bemærkning, lige-
som det heller ikke er muligt at se yderligere detaljer som f.eks., hvilken medarbejder
der senest har redigeret depositummet.
4.10 Kursistadm
• Stamdata (DU) – Første DU henvisningsdato
På kursistens stamdata er det nu muligt at angive første henvisningsdato til DU.
For kursister, der ikke tidligere har været henvist til DU til den aktuelle skole, og som
i henhold til henvisningskategorien skal betale depositum, kan man nu udfylde dette
felt med en dato tidligere end 1. juli 2017, hvis kursisten tidligere har været henvist til
DU på en anden skole, således at systemet ved, at depositumkravet alligevel ikke gæl-
der for den pågældende kursist.
• Stamdata (DU) – Bemærkningsfelt
Der er tilføjet et simpelt bemærkningsfelt på fanebladet ”Stamdata (DU)”. Feltet er til-
gængeligt under knappen ”OBS” til højre for kursistnummeret i fanebladet.
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 24 af 25
• Journal
Det er nu muligt at læse journalbemærkningerne fra LUDUS Kerne under menuen
”Kursistadm” i LUDUS Web. Rettigheden skal tildeles til den/de relevante bruger-
gruppe(r) i LUDUS Web systemdelen, ligesom en LUDUS Kerne-bruger skal tilknyt-
tes LUDUS Web-brugeren i systemdelen.
• Henv./Ansøg. – Modtaget henvisning dato
Dato for modtaget henvisning til DU kan nu redigeres. Det er også muligt at redigere
datoen ved effektuering af DU-ansøgning fra menuen Ansøgninger (DU). Som ud-
gangspunkt foreslås dags dato.
• Henv./Ansøg. – Afstanden i mellem tabellerne voksede
Idet man havde fanebladet ”Henv./Ansøg.” åben og skiftede kursist, voksede afstan-
den i mellem tabellerne ved hvert kursistskift. Denne fejl er nu rettet.
• Henv./Ansøg. – Modul nu synlig
Modul er nu synlig på oversigten, både for henvisninger og for ansøgninger.
• Tilmelding (DU) – Forbedret svartid
Svartiden for at få vist kursistens tilmeldinger til DU er nu forbedret
• Depositumstatus i oversigt
Det er nu muligt at tilføje status for kursistens seneste depositum i infoboksen til ven-
stre i skærmbilledet. Infoboksen konfigureres via ”System” >> ”Indstillinger” >>
”Konfiguration” >> ”Kursistadm”.
4.11 Detaljeret fravær
• Rettelse til udsøgningsperiode
Ved udsøgning på henvisningsoplysninger (Henviser, Henvisningskategori, Henviser
kontaktperson), er det nu kun de henvisninger og ansøgninger, der er aktuelle for den
måned, man udsøger for, der danner baggrund for søgeresultatet. Tilsvarende viser
oversigten også kun de henvisere og de henvisningskategorier, der er aktuelle i udsøg-
ningsmåneden.
4.12 Henvisningsskemaer
LUDUS Web
Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 25 af 25
• Henvisningsskemaer >> Behandle henvisningsskemaer
Idet man indlæser henvisningsskemaer fra en mailserver, vil det nu være muligt at be-
handle de e-mails, der kan læses, selvom der er nogle e-mails, der ikke kan læses.
• Henvisningsskemaer >> Indlæs henvisningsskema – nyt faneblad
Det er nu muligt at indlæse et modtaget henvisningsskema uden at læse direkte i en
mailserver. Brugeren skal udpege det henvisningsskema (IN722), der skal indlæses i
LUDUS Suite. Se mere information i hjælpen.