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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 1 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
1. OBJETIVO Brindar directrices claras a los sustanciadores, para la captura por medio del árbol documental de todos los documentos que se tramitan en las oficinas de Apostilla y en línea. 2. ALCANCE Inicia cuando el funcionario tiene dudas sobre los requisitos o la forma de plasmar la información del documento base a la apostilla o legalización y finaliza con el registro de la información como lo indica este Manual Digital para la Expedición de apostillas y Legalizaciones. 3. DEFINICIONES No Aplica 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS No Aplica 5. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
ARBOL
TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
NACIONALIDAD
CERTIFICADO NACIONALIDAD
X X X REGISTRADURIA
CARTA NACIONALIDAD
X X X MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
AUTORIZACION NACIONALIDAD
X X X NOTARIA
ACTA RENUNCIA NACIONALIDAD
X X X
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,
CONSULADOS DE COLOMBIA
ACTA RECUPERACIÓN NACIONALIDAD
X X X
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 2 de 105
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
CONSULADOS DE COLOMBIA
SEPARACIÓN - DIVORCIO
ACTA SEPARACIÓN
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
SENTENCIA SEPARACIÓN
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
CONTRATO SEPARACIÓN
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
FALLO SEPARACIÓN
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
ACTA DIVORCIO
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
SENTENCIA DIVORCIO
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
CONTRATO DIVORCIO
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
FALLO DIVORCIO
X X X
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO, CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
ESTADOS CIVILES
CEDULA CIUDADANIA
X X REGISTRADURÍA
CONTRASEÑA CÉDULA
X X REGISTRADURÍA
TARJETA DE IDENTIDAD
X X REGISTRADURÍA
REGISTRO NACIMIENTO
X X X REGISTRADURÍA,
NOTARIA
MATRIMONIO
X X X
REGISTRADURÍA, NOTARIA
DEFUNCION
X X X
REGISTRADURÍA, NOTARIA
CERTIFICADO REGISTRO
NACIMIENTO X X X NOTARIA
REGISTRO
MATRIMONIO X X X NOTARIA
REGISTRO
DEFUNCIÓN X X X NOTARIA
AERONÁUTICA
DIPLOMA DE GRADO
TÉCNICO
X X X AERONAUTICA CIVIL
AUXILIAR DE
VUELO X X X AERONAUTICA CIVIL
PROFESIONAL
X X X AERONAUTICA CIVIL
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES
TÉCNICO
X X X AERONAUTICA CIVIL
AUXILIAR DE
VUELO X X X AERONAUTICA CIVIL
PROFESIONAL
X X X AERONAUTICA CIVIL
CERTIFICADO DE ASIGNATURAS
TÉCNICO
X X X AERONAUTICA CIVIL
AUXILIAR DE
VUELO X X X AERONAUTICA CIVIL
PROFESIONAL
X X X AERONAUTICA CIVIL
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
X X X AERONAUTICA CIVIL
LICENCIA TÉCNICA
X X X AERONAUTICA CIVIL
CERTIFICADO
X X X AERONAUTICA CIVIL
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
AERONAVEGABILIDAD
CERTIFICADO MATRÍCULA
X X X AERONAUTICA CIVIL
CERTIFICADO OPERACIONES
X X X AERONAUTICA CIVIL
CERTIFICADO HOMOLOGACIÓN
RUIDO
X X X AERONAUTICA CIVIL
CERTIFICADO MÉDICO
X X X AERONAUTICA CIVIL
BITÁCORA VUELO
X X X AERONAUTICA CIVIL
CARNET
X X X AERONAUTICA CIVIL
ESTUDIOS
DIPLOMA DE GRADO
AUXILIAR X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BASICA PRIMARIA
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
MAESTRIA X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIPLOMADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN, NOTARIA
DOCTORADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES
AUXILIAR X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BASICA PRIMARIA
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
MAESTRIA X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DOCTORADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
CERTIFICADO DE ASIGNATURAS
AUXILIAR X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BÁSICA PRIMARIA
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
MAESTRIA X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DOCTORADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ACTA DE GRADO
AUXILIAR X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BÁSICA PRIMARIA
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
MAESTRIA X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DOCTORADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
CERTIFICACIÓN INTENSIDAD
HORARIA
AUXILIAR x X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER x X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
MAESTRIA x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIPLOMADO x X X X NOTARIA
DOCTORADO x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO x X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
CERTIFICADO INTENSIDAD HORARIA Y
CALIFICACIÓN
AUXILIAR x X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER x X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
MAESTRIA x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DIPLOMADO x X X X NOTARIA
DOCTORADO x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO x X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO x X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
CONTENIDO PROGRAMATICO
AUXILIAR X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BÁSICA PRIMARIA
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
BACHILLER
X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PREGRADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
ESPECIALIZAC X X X X MINISTERIO DE
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
IÓN EDUCACIÓN
MAESTRIA X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
DOCTORADO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
TÉCNICO X X X X SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
TÉCNOLOGO X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
RESULTADOS ECAES
X X X ICFES
RESULTADOS PRUEBA ICFES
X X X ICFES
MATRICULA PROFESIONAL
X X X COPNIA
CERTIFICADO DE DEUDA
X X X ICETEX
CERTIFICADO DE CURSO
X X X NOTARIA
CONSTANCIA DE ESTUDIO
X X X NOTARIA
CONSTANCIA EXISTENCIA
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
X X X
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DISTINCIÓN
X X X X MINISTERIO DE
EDUCACIÓN, NOTARIA
ECLESIASTICOS
PARTIDA
BAUTISMO
X X X NUNCIATURA,
ARQUIDIÓCESIS
MATRIMONIO
X X X NUNCIATURA,
ARQUIDIÓCESIS
CONFIRMACIÓN
X X X NUNCIATURA,
ARQUIDIÓCESIS
ACTA
PRIMERA COMUNION
X X X NUNCIATURA,
ARQUIDIÓCESIS
NULIDAD MATRIMONIAL
X X X NUNCIATURA,
ARQUIDIÓCESIS
MIGRACION
CEDULA DE EXTRANJERIA
X X MIGRACIÓN COLOMBIA
MOVIMIENTOS MIGRATORIOS
X X X MIGRACIÓN COLOMBIA
PASAPORTE CONVENCION
AL X X
MINISTERIO DE RELACIONES
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
EXTERIORES
CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA
X X MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
VISA
X X MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
PERMISO SALIDA MENOR
X X X NOTARIA
JUDICIAL
EDICTO
X X X CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
FALLO
X X X CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
CARTA ROGATORIA
X X X
CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA, FISCALIA GENERAL
DE LA NACION
EXHORTO
X X X CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
SENTENCIA
CESACION EFECTOS CIVILES
MATRIMONIO
X X X CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
NULIDAD MATRIMONIO
CIVIL
X X X CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
CUIDADO Y CUSTODIA
X X X CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
ADOPCION
CERTIFICADO ADOPCION
X X X ICBF
AUTORIZACIÓN TUTORIA MENOR
X X X ICBF
RESOLUCIÓN
SITUACION DE ADOPTABILID
AD
X X X ICBF
ADOPCIÓN
X X X ICBF
ABANDONO
X X X ICBF
SENTENCIA ADOPCIÓN
X X X ICBF
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
ACTA CESION EN ENTREGA DE
CUSTODIA X X X ICBF
AUDIENCIA
X X X ICBF
DECLARACIÓN CONFORMIDAD
ADOPCIÓN INTERNACIONAL
X X X ICBF
ANTECEDENTES
CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
X X X PROCURADURIA
CERTIFICADO ANTECEDENTES
FISCALES
X X X CONTRALORÍA
CONSTANCIA DE ANTECEDENTES
JUDICIALES
X X X POLICIA NACIONAL
SALUD
HISTORIA CLÍNICA
X X X SECRETARÍAS DE
SALUD
RESULTADOS EXAMEN MÉDICO
X X X SECRETARÍAS DE
SALUD
FORMULA MÉDICA
X X X SECRETARÍAS DE
SALUD
CERTIFICADO
X X X X
SECRETARÍAS DE SALUD
NACIDO VIVO
X X X SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO, NOTARIA
VACUNAS
X X X SECRETARÍAS DE
SALUD
MEDICO
X X X SECRETARÍAS DE
SALUD
DE ETICA
X X X TRIBUNALES ETICA
MEDICA
MERCANTIL RESIDENCIA
FACTURA DE VENTA
X X X
NOTARIA, SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO
PERMISO DE EXPORTACION
X X X
FONDO NACIONAL DE
ESTUPEFACIENTES INVIMA
CERTIFICADO SANITARIO
X X X INVIMA
FITOSANITARIO
X X X INVIMA
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR
X X X MINISTERIO DEL
INTERIOR
BUENAS PRACTICAS
DE MANUFACTUR
A
X X X INVIMA
EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
X X X
CAMARA DE COMERCIO
MATRICULA MERCANTIL
X X X SUPERINTENDENCIA
DE INDUSTRIA Y COMERCIO
REGISTRO
X X X ICA
VENTA LIBRE
X X X INVIMA
EXPORTACIÓN
X X X INVIMA
CAPACIDAD DE
PRODUCCIÓN
X X X INVIMA
DE IMPORTACIÓN
X X X
MINISTERIO PROTECCION
SOCIAL FONDO NACIONAL
DE ESTUPEFACIENTES
DE ORIGEN
X X X
DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES - DIAN
MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO
REGISTRO DE VENTA
X X X ICA
INFORME ANALÍTICO
X X X INVIMA
LICENCIA DE VENTA DE INSUMOS
X X X ICA
NOTIFICACIÓN SANITARIA
OBLIGATORIA
X X X INVIMA
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
DECLARACION DE IMPORTACIÓN
X X X
DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES - DIAN
CERTIFICADO
DE RESIDENCIA
X X X ALCALDIAS
VECINDAD
X X X ALCALDIAS
DE RESIDENCIA Y
VECINDAD
X X X ALCALDIAS
MILITAR
CEDULA MILITAR
X X EJERCITO NACIONAL
TARJETA CONDUCTA MILITAR
X X SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO
LIBRETA MILITAR
X X NOTARIAS
CONSTANCIA
X X X X NOTARIAS
PARTICULAR
FACTURA
X X X NOTARIAS
GARANTIA
X X X NOTARIAS
CERTIFICACIÓN
X X X X NOTARIAS
BALANCE GENERAL
X X X NOTARIAS
ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
X X X NOTARIAS
ESTADOS FINANCIEROS
X X X NOTARIAS
BALANCE DE PRUEBA
X X X NOTARIAS
ESTADO RESULTADOS
X X X NOTARIAS
ESTADO FLUJOS EN EFECTIVO
X X X NOTARIAS
ESTADO DE CAMBIOS
X X X NOTARIAS
NOTAS ESTADOS FINANCIEROS
X X X NOTARIAS
RECIBO PAGO IMPUESTO
X X X NOTARIAS
CERTIFICADO MATRICULA
INMOBILIARIA
X X X NOTARIAS
DISTINCIÓN
X X X NOTARIAS
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TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
FORMULARIO INSCRIPCIÓN X X X X NOTARIAS
SOLICITUD X X X X NOTARIAS
LICENCIA INHUMACIÓN
X X X NOTARIAS
DERECHO DE PETICIÓN
X X X X NOTARIAS
COMUNICACIÓN INFORMACION
COMERCIAL
X X X X NOTARIAS
AUTORIZACIÓN
TRABAJO MENOR
X X X NOTARIAS
PERMANENCIA
X X X NOTARIAS
CONSTANCIA
X X X X NOTARIAS
ESCRITURA
X X X X NOTARIAS
DECLARACIÓN
EXTRAPROCESO
X X X NOTARIAS
EXTRAJUICIO
X X X NOTARIAS
DE RENTA
X X X NOTARIAS
RETENCION EN LA FUENTE
X X X NOTARIAS
UNION MARITAL DE
HECHO
X X X NOTARIAS
JURAMENTADA
X X X NOTARIAS
DENUNCIA
X X X X NOTARIAS
CARTA INVITACION
X X X X NOTARIAS
OTROS DEL ESTADO
CERTIFICACION CATASTRAL
X X X
INSTITUTO GEOGRAFICO
AGUSTIN CODAZZI, SUPERNOTARIADO
Y REGISTRO
CERTIFICADO DE TRADICION Y
LIBERTAD
x x x SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO
CONSTANCIA DE NO PROPIEDAD
SUPERNOTARIADO
DOCUMENTO HISTÓRICO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
IMPRENTA NACIONAL DE
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TEMA TIPO DE
DOCUMENTO
CATEGORÍA DE
DOCUMENTO
TEXTO COMPLEMENT
ARIO
ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN
ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO
PÚBLICO
COLOMBIA ARCHIVO
HISTORICO DE CARTAGENA
MINISTERIO DE CULTURA
LICENCIA CONDUCCIÓN
X X NOTARIA
CONVENIO
X X X X NOTARIA
INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR
X X X
MINISTERIO DE TRANSPORTE ,
SECRETARIAS DE TRANSITO Y
TRANSPORTE
NORMAS
LEY
X X ENTIDADES PÚBLICAS
DECRETO
X X ENTIDADES PÚBLICAS
DECRETO LEY
X X ENTIDADES PÚBLICAS
RESOLUCIÓN
X X ENTIDADES PÚBLICAS
PUBLICACION DIARIO OFICIAL
X X ENTIDADES PÚBLICAS
ESTATUTOS
X X ENTIDADES PÚBLICAS
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ADOPCIÓN
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en la audiencia, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Cesión entrega de custodia:
Titular del documento: El menor de edad
// la persona quien recibe la custodia.
Fecha de documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 15 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Conciliación cuidado y custodia:
Titular del documento: El menor de edad
// la persona quien recibe la custodia.
Fecha de documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
AUTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: La de expedición
del auto o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del auto o
radicado del proceso. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
AUTORIZACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Tutoría de menor:
Titular del documento: El tutor al cual se
le otorga la autorización.
Fecha de documento: La de expedición
de la autorización o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
autorización en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 16 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Certificado adopción:
Titular del documento: A quien se le
otorga la adopción // el menor de edad.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
DECLARACIÓN CONFORMIDAD ADOPCIÓN INTERNACIONAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
(Bienestar Familiar) y contener fecha.
Titular del documento: El o los padres
adoptivos // el menor con el nuevo nombre
y/o apellidos que se le otorgan al momento
de la adopción.
Fecha de documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
RESOLUCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Resolución abandono:
Titular del documento: El menor de edad.
Fecha de documento: La de expedición de
la resolución o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
resolución.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Resolución adopción:
Titular del documento: El menor de edad //
el o los padres adoptivos.
Fecha de documento: La de expedición de
la resolución o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la resolución.
RESOLUCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Resolución custodia y cuidado
personal:
Titular del documento: El menor de edad //
a quien se le entrega la custodia.
Fecha de documento: La de expedición de
la resolución o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la resolución.
Situación de adoptabilidad:
Titular del documento: El menor de edad.
Fecha de documento: La de expedición de
la resolución o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la resolución.
SENTENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
(Consejo Superior de la Judicatura o
Bienestar Familiar) y contener fecha.
Sentencia de adopción:
Titular de Documento: El menor de edad
// el o los padres adoptivos.
Fecha de documento: La de expedición
de la sentencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la sentencia.
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NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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AERONAUTICA
* LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA AERONAUTICA CIVIL TIENEN LA FECHA EN EL SELLO
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
BITACORA DE VUELO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil) y contener
fecha.
Nombre del titular: El piloto que realizó
los viajes.
Fecha de documento: En la que imponen
el sello sobre la bitácora.
Número de documento: La bitácora por lo
general no contiene número. Colocar en su
lugar una X.
CARNÉ
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: El titular del carné.
Fecha de documento: La de expedición
del carné.
Número de documento: El del carné en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
CERTIFICACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: A quien están
certificando.
Fecha de documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO DE AERONAVEGABILIDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: La empresa o
Aerolínea.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE ASIGNATURAS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: A quien le emiten el
certificado.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: A quien le emiten el
certificado.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO HOMOLOGACIÓN RUIDO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: A quien le emiten el
certificado.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO MATRICULA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: La Aerolínea.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La matrícula del
avión.
CERTIFICADO MEDICO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: El piloto titular del
certificado médico.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial que
tenga el certificado. Éste aparece en la
parte superior derecha en color rojo.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO OPERACIONES
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: La Aerolínea.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: El de la institución.
Fecha del documento: La de expedición
del contenido o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial del
contenido en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
DIPLOMA DE GRADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: La persona a la cual le
emitieron el diploma.
Fecha de documento: La de expedición
del diploma o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento:
(tiene tres opciones)
1). El número del diploma en caso de
tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). El número rojo que se encuentra en la
parte inferior central del diploma.
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ANTECEDENTES * EN EL CASO DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES PARA COLOMBIANOS, SOLO APARECE LA OPCIÓN DE TRADUCCIÓN, DEBIDO A QUE ES UN TRÁMITE QUE UNICAMENTE SE HACE EN LÍNEA DESDE EL APLICATIVO.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
LICENCIA TÉCNICA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Aeronáutica Civil). El documento
debe contener fecha.
Nombre del titular: La Aerolínea.
Fecha de documento: La de expedición
de la licencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la licencia.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Procuraduría General de la Nación) y
contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le expide el
certificado de antecedentes disciplinarios.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial que
aparece en el documento.
CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo
(Contraloría General de la República)
y contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le expide el
certificado de antecedentes fiscales.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial que
aparece en el documento.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONSTANCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
(Policía Nacional) y contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le expide la
constancia de antecedentes judiciales.
Fecha de documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El serial que
aparece en el documento.
CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ABOGADOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Consejo Superior de la Judicatura)
y contener fecha.
Nombre del titular: El abogado a quien se
le emite el certificado.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial que
aparece en el documento.
CERTIFICADO VIGENCIA DE INSCRIPCION Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Junta Central de Contadores) y
contener fecha.
Nombre del titular: El Contador a quien se
le emite el certificado.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El número del
certificado que aparece en la parte superior
del documento.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONSTANCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXTRANJERO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Policía Nacional) y contener fecha.
Nombre del titular: El extranjero a quien
se le emite el certificado.
Fecha de documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: No contiene
número, por lo tanto, se debe colocar en
ese espacio una X.
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ECLESIASTICOS
* LOS DOCUMENTOS DE LA RELIGIÓN CATÓLICA EXPEDIDOS FUERA DE BOGOTÁ, DEBEN ESTAR AVALADOS POR LA NUNCIATURA APOSTÓLICA EN TODOS LOS CASOS
* LOS DOCUMENTOS DE LA RELIGIÓN CATÓLICA EXPEDIDOS EN BOGOTÁ, DEBEN ESTAR AVALADOS POR LA ARQUIDIÓCESIS DE BOGOTÁ O LA NOTARÍA ECLESIÁSTICA ZONAL EN TODOS LOS CASOS
* LOS DOCUMENTOS DE OTROS CREDOS DEBEN ESTAR AVALADOS POR EL MINISTERIO DEL INTERIOR DE COLOMBIA CUANDO SON DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. DE LO CONTRARIO, DEBEN SER AVALADOS MEDIANTE RECONOCIMIENTO DE FIRMA.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA
Acta de nulidad matrimonial:
Nombre del titular: Las dos personas que
desean anular el matrimonio.
Fecha del documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial que
aparece en el documento. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Nunciatura o Arquidiócesis)
y contener fecha.
Acta primera comunión:
Nombre del titular: El que realiza la
primera comunión.
Fecha de documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta o folio
que aparezca en el documento. De lo
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contrario se colocará en ese espacio una
X.
CARTA DE PRESENTACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Nunciatura o Arquidiócesis)
y contener fecha.
Nombre del titular: A quien se está
presentando.
Fecha del Documento: La de expedición
de la carta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la carta. De
lo contrario se colocará en ese espacio una
X.
CERTIFICACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Ministerio del
Interior y de Justicia) y contener fecha.
Certificación de Otro Culto
Nombre del titular: El de la Institución.
Fecha del Documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Nunciatura o
Arquidiócesis) y contener fecha.
Nombre del titular: Al que le emiten el
certificado.
Fecha del Documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
LICENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Nunciatura o
Arquidiócesis) y contener fecha.
Licencia de Matrimonio
Nombre del titular: Las personas a las
que se les emite la licencia.
Fecha del Documento: La de expedición
de la licencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La de la licencia.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Partida de Bautismo:
Nombre del titular: La persona a la que le
realizaron el bautizo.
Fecha del Documento: La de expedición
de la partida o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial, partida
o folio del documento. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
PARTIDA El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Nunciatura o
Arquidiócesis) y contener fecha.
Partida de Confirmación:
Nombre del Titular: La persona a la que le
realizaron la confirmación.
Fecha del Documento: La de expedición
de la partida o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial, partida
o folio del documento. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Partida de Defunción:
Nombre del Titular: El difunto o fallecido.
Fecha del Documento: La de expedición
de la partida o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El serial, partida
o folio del documento. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
PARTIDA El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Nunciatura o
Arquidiócesis) y contener fecha.
Partida de Matrimonio:
Nombre del titular: El primer nombre y
primer apellido de los contrayentes
separados por el símbolo “//”.
Fecha del documento: La de expedición
de la partida o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número del documento: El serial, partida
o folio del documento. De lo contrario
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ESTADOS CIVILES
*TODOS LOS REGISTROS CIVILES EXPEDIDOS POR REGISTRADURIAS O NOTARIAS DEBEN SER FIEL COPIA TOMADA DEL ORIGINAL.
* LOS REGISTROS CIVILES EXPEDIDOS POR CORREGIMIENTO, INSPECCIÓN DE POLICÍA O REGISTRADURIAS MUNICIPALES DE LAS QUE NO TENGAMOS LAS FIRMAS REGISTRADAS, DEBERÁN IR A LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL PARA QUE SE CERTIFIQUE EL DOCUMENTO.
* EL TITULAR DE LOS DOCUMENTOS DEBE SER DIGITADO EN EL MISMO ORDEN DEL DOCUMENTO BASE.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Registraduría Nacional del estado
Civil) y contener fecha.
Certificado de documento en trámite.
Nombre del Titular: La persona que tiene
el documento en trámite
Fecha de documento: El de la expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Registraduría Nacional del Estado
Civil, Notarias o Superintendencia de
Notariado) y contener fecha.
Certificado de Inscripción Registro Civil:
Nombre del Titular: La persona que la
Registraduría certifica como inscrito en esa
entidad.
Fecha de documento: El de la expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del de
certificado que aparece en la parte superior
derecha del documento en caso de tenerlo.
De lo contrario se colocará en ese espacio
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
una X.
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Registraduría Nacional del Estado
Civil, Notarias o Superintendencia de
Notariado) y contener fecha.
Certificado Registro de Defunción:
Nombre del Titular: El fallecido
Fecha del Documento: En la que se
expide el certificado o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El serial o folio
del certificado. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
CERTIFICADO
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento.
(Registraduría Nacional del Estado Civil,
Notarias o Superintendencia de Notariado)
y contener fecha.
Certificado de Registro Civil de
Matrimonio:
Nombre del titular: El primer nombre y
primer apellido de los contrayentes,
separados por el símbolo “//”.
Fecha del documento: La fecha en que se
expide el certificado o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El serial o folio
del certificado. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento.
(Registraduría Nacional del Estado Civil,
Notarias o Superintendencia de Notariado)
y contener fecha.
Certificado de Registro de Nacimiento:
Nombre del titular: El inscrito.
Fecha del documento: La fecha en que se
expide el certificado o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El serial o folio
del certificado. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
CERTIFICADO
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento
(Registraduría Nacional del Estado Civil) y
Certificado Vigencia de la Cédula:
Nombre del titular: El dueño de la Cédula
de Ciudadanía
Fecha de documento: La de expedición
del certificado de la cédula.
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
contener fecha. Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
CONTRASEÑA CÉDULA
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento
(Registraduría Nacional del Estado Civil) y
contener fecha.
Nombre del titular: El dueño de la
Contraseña.
Fecha del documento: La de expedición
de la Contraseña.
Número de documento: El de la Cédula.
TARJETA DE IDENTIDAD
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento.
(Registraduría Nacional del Estado Civil) y
contener fecha.
Nombre del titular: El dueño de la Tarjeta
de Identidad.
Fecha del documento: La de expedición
de la Tarjeta de Identidad.
Número de documento: El de la Tarjeta
de Identidad.
LIBRO DE REGISTROS VARIOS
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento
(Registraduría Nacional del Estado Civil,
Notarias o Superintendencia de Notariado)
y contener fecha.
Nombre del Titular: La persona inscrita o
registrada en el libro.
Fecha de documento: La fecha en la que
se expide el libro.
Número de documento: El del registro
civil original que también se encuentra en
ese certificado.
Registro civil de nacimiento:
Nombre del titular: El registrado
Fecha del documento: En la que se
expide la fiel copia tomada del original.
Número de documento: El serial del
registro. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
REGISTRO CIVIL
Debe contener la firma del funcionario
público que expide el documento
(Registraduría Nacional del Estado Civil,
Notarias o Superintendencia de Notariado)
y contener fecha.
Registro civil de matrimonio:
Nombre del titular: El primer nombre y
primer apellido de los contrayentes,
separados por el símbolo “//”.
Fecha del documento: En la que se
expide la fiel copia tomada del original.
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ESTUDIOS
INTENSIDAD INFERIOR A 160 HORAS: LOS DIPLOMADOS, SEMINARIOS, TALLERES Y CURSOS CON INTENSIDAD INFERIOR A 160 HORAS: •DEBEN ESTAR AVALADOS (FIRMADOS) ANTE LA NOTARIA DONDE SE ENCUENTRE REGISTRADA LA FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN, •REALIZAR RECONOCIMIENTO DE FIRMA DE LA PERSONA QUE EMITE EL DOCUMENTO EN LA INSTITUCIÓN ACADÉMICA ANTE NOTARIO PÚBLICO. EL SELLO DEL NOTARIO DEBERÁ DECIR "FIRMA IGUAL A LA QUE SE ENCUENTRA REGISTRADA EN LA NOTARIA".
* LOS CERTIFICADOS DE NOTAS SE APOSTILLAN COMO DOCUMENTOS INDEPENDIENTES SI CADA HOJA TIENE UNA FIRMA DE FUNCIONARIO PÚBLICO.
* EN CASO QUE NO TENGAN FIRMA POR CADA HOJA Y CUENTEN CON UN SELLO DE CONTINUIDAD EN LAS PÁGINAS, SE PODRÁ REALIZAR UNA APOSTILLA POR TODAS LAS HOJAS RELACIONADAS.
* ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE AL MOMENTO DE CAPTURAR LOS DOCUMENTOS, SE DEBEN REVISAR LOS REQUISITOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PÁGINA WEB. WWW.CANCILLERIA.GOV.CO/APOSTILLA
*ALGUNOS DOCUMENTOS DEL SENA SON CERTIFICADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, SI SE TIENE ESTE CASO POR FAVOR DIRIGIRSE AL SIGUIENTE ENLACE EN EL CUAL SE
Número de documento: El serial del
registro. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
Registro civil de defunción:
Nombre del titular: El fallecido
Fecha del documento: En la que se
expide la fiel copia tomada del original.
Número de documento: El serial del
registro. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
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PODRÁ DETERMINAR SI ES EMITIDO POR ESTA ENTIDAD: http://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa/buscar.jsp?control=0.18135909505297554
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA DE CERTIFICACIÓN*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del titular: Al que se le expide el
acta.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta en caso de tenerla, de lo contrario la
fecha de la Secretaria Educación,
Ministerio Educación, SENA, ICFES o el
del reconocimiento de firma.
Número de documento: Tiene tres
opciones:
1). El número del acta en caso de tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
ACTA DE EXPEDICIÓN Y ENTREGA*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que se le expide el
acta.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta en caso de tenerla, de lo contrario la
fecha de la Secretaria Educación,
Ministerio Educación, SENA, ICFES o el
del reconocimiento de firma.
Número de documento: Tiene tres
opciones:
1). El número del acta en caso de tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 34 de 105
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA DE GRADO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que se le expide el
acta.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta en caso de tenerla, de lo contrario la
fecha de la Secretaria Educación,
Ministerio Educación, SENA, ICFES o el
del reconocimiento de firma.
Número de documento: Tiene tres
opciones:
1). El número del acta en caso de tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
ACTA DE NIVELACIÓN*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener una fecha.
Nombre del Titular: Al que se le expide el
acta.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta en caso de tenerla, de lo contrario la
fecha de la Secretaria Educación,
Ministerio Educación, SENA, ICFES o el
del reconocimiento de firma.
Número de documento: Tiene tres
opciones:
1). El número del acta en caso de tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 35 de 105
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA DE REGISTRO
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener una fecha.
Nombre del Titular: Al que se le expide el
acta.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta en caso de tenerla, de lo contrario la
fecha de la Secretaria Educación,
Ministerio Educación, SENA, ICFES o el
del reconocimiento de firma.
Número de documento: Tiene tres
opciones:
1). El número del acta en caso de tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
ACTA DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener una fecha.
Nombre del Titular: Al que se le expide el
acta.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta en caso de tenerla, de lo contrario la
fecha de la Secretaria Educación,
Ministerio Educación, SENA, ICFES o el
del reconocimiento de firma.
Número de documento: Tiene tres
opciones:
1). El número del acta en caso de tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
CERTIFICADO DE PUESTO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
Nombre del Titular: Al que se le expide el
certificado.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla, o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO NORMATIVIDAD DE EXAMEN*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: La Institución
Educativa.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE ASIGNATURAS*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: La Institución
Educativa.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que se le expide
el certificado.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO DE CURSO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que se le expide
el certificado.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE DEUDA*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: La persona que
contrajo la deuda y la institución
acreedora.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE ESTUDIO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
Nombre del Titular: A la que se le expide
el certificado.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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documento y contener fecha. colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE INTENSIDAD HORARIA*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que se le expide
el certificado.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE INTENSIDAD HORARIA Y CALIFICACIONES*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que se le expide
el certificado.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO PROGRAMA*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: El de la institución
educativa.
Fecha de documento: La que indica la
expedición del certificado en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 39 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONSTANCIA DE ESTUDIO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que se le expide
la constancia.
Fecha de documento: La que indica la
expedición de la constancia en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
constancia en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CONSTANCIA EXISTENCIA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del titular: El de la institución
educativa.
Fecha del documento: La que indica la
expedición de la constancia en caso de
tenerla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Numero de documento: El de la
constancia en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 40 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONTENIDO PROGRAMÁTICO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del titular: El de la institución
educativa.
Fecha del documento: La que indica la
expedición del contenido programático en
caso de tenerlo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Numero de documento: El del contenido
programático en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
PLAN DE ESTUDIO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del titular: El de la institución
educativa.
Fecha del documento: La que indica la
expedición del plan de estudio en caso de
tenerlo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Numero de documento: El del plan de
estudio en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 41 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DIPLOMA DE GRADO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que se le expide
el diploma.
Fecha de documento: La que indica el
diploma en caso de tenerlo o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: (tiene tres
opciones):
1). El número del diploma en caso de
tenerlo.
2). El número de folio en caso de tenerlo.
3). El número rojo que se encuentra en la
parte inferior central del diploma.
DISTINCIÓN*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que le expiden la
distinción.
Fecha de documento: La que indica la
expedición de la distinción en caso de
tenerlo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la distinción
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 42 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
INFORME RESULTADOS EXAMEN ESTADO CALIDAD EDUCACIÓN SUPERIOR*
Debe estar certificada por el (ICFES).
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que le expiden el
informe.
Fecha de documento: En la que firma el
funcionario público.
Número de documento: Con el cual la
persona verifica su examen de resultados a
través de la página ICFES.
INFORME RESULTADOS EXAMEN ESTADO EDUCACIÓN MEDIA *
Debe estar certificada por el (ICFES).
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que le expiden el
informe.
Fecha de documento: En la que firma el
funcionario público.
Número de documento: Con el cual la
persona verifica su examen de resultados a
través de la página ICFES.
INFORME RESULTADOS EXAMEN ESTADO INGRESO EDUACIÓN SUPERIOR*
Debe estar certificada por el (ICFES).
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que le expiden el
informe.
Fecha de documento: En la que firma el
funcionario público.
Número de documento: Con el cual la
persona verifica su examen de resultados a
través de la página ICFES.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 43 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
INFORME RESULTADOS EXAMEN SABER PRO*
Debe estar certificada por el (ICFES).
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que le expiden el
informe.
Fecha de documento: En la que firma el
funcionario público.
Número de documento: Con el cual la
persona verifica su examen de resultados a
través de la página ICFES.
MATRÍCULA PROFESIONAL*
Debe estar certificada por la entidad que
emite la matrícula.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: El titular de la
matrícula.
Fecha de documento: La de expedición
del documento.
Número de documento: El de la matrícula
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
RESOLUCIÓN*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del titular: La Institución
Educativa.
Fecha del documento: La de la resolución
en caso de tenerla o la fecha en la que
firma el funcionario público avalando la
copia tomada del original.
Numero de documento: El de la
resolución.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 44 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
RESOLUCIÓN ACTA DE GRADO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: Al que se le expide la
resolución.
Fecha de documento: La de la resolución
en caso de tenerla o la fecha en la que
firma el funcionario público avalando la
copia tomada del original.
Número de documento: El de la
resolución.
TARJETA PROFESIONAL*
Debe estar certificada por la entidad que
emite la matrícula.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del Titular: El titular de la tarjeta.
Fecha de documento: La de expedición
del documento.
Número de documento: El de la tarjeta en
caso de tenerla. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
TESIS DE GRADO*
Debe estar certificada por la Secretaría de
Educación en donde se encuentre inscrito
el plantel educativo. Los documentos de
educación superior deben estar avalados
por el Ministerio de educación. Los
documentos del SENA y el ICFES por sus
respectivas entidades o por
reconocimiento de la firma del funcionario
de esas Instituciones.
La firma debe estar impuesta sobre el
documento y contener fecha.
Nombre del titular: El autor de la tesis.
Fecha del documento: En la cual se
elaboró la tesis en caso de tenerla o la
fecha en la que firma el funcionario público.
Numero de documento: El de la tesis en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 45 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
JUDICIAL
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA DE AUDIENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Alcaldías, ICBF, Consejo Superior
de la Judicatura) y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en la audiencia, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: La del acta de
audiencia en caso de tenerlo o la fecha en
la que firma el funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
ASISTENCIA JUDICIAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Consejo Superior de la Judicatura)
y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el documento, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: La del documento
en caso de tenerlo o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: La del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
AUTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Consejo Superior de la Judicatura)
y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse en contenido del mismo.
Fecha de documento: La del documento
en caso de tenerlo o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: La del
documento o radicado del proceso. De lo
contrario se colocará en ese espacio una X
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 46 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CARTA ROGATORIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Consejo Superior de la Judicatura)
y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: La de la carta
rogatoria en caso de tenerlo o la fecha en
la que firma el funcionario público.
Número de documento: La de la carta
rogatoria. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
CARTILLA BIBLIOGRÁFICA DEL INTERNO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (INPEC) y contener fecha.
Nombre Titular: Al que se le emite la
cartilla.
Fecha de documento: El de expedición de
la cartilla o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la cartilla.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
CESIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre Titular: El cedente // el
cesionario.
Fecha de documento: La de expedición o
la fecha en la que firma el funcionario
público.
Número de documento: El del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 47 de 105
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DENUNCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse en contenido del mismo.
Fecha de documento: La fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
EDICTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (ICBF, Consejo Superior de la
Judicatura) y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse en contenido del mismo.
Fecha de documento: La fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
EXHORTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (ICBF, Consejo Superior de la
Judicatura) y tener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse en contenido del mismo.
Fecha de documento: será la fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
EXPEDIENTE
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y tener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse en contenido del mismo.
Fecha de documento: La fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
FALLO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Consejo Superior de la Judicatura)
y tener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el proceso, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse en contenido del mismo.
Fecha de documento: La fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del
documento. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
RESOLUCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y tener fecha.
Nombre Titular: El o las personas
naturales o jurídicas que intervengan en el
proceso, de igual manera a la hora de
realizar la apostilla tendrá que revisarse en
contenido del mismo.
Fecha de documento: La de la resolución
en caso de tenerla o la fecha en la que
firma el funcionario público avalando la
copia tomada del original.
Número de documento: El de la
resolución. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Sentencia custodia y cuidado personal:
Nombre Titular: El menor de edad // el o
los que obtienen el cuidado del menor.
Fecha de documento: En la cual se
profirió la sentencia.
Número de documento: El del radicado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
SENTENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Consejo Superior de la Judicatura)
y tener fecha.
Sentencia liquidación de sucesión:
Nombre Titular: El o las personas a las
cual se les otorga la sucesión.
Fecha de documento: En la cual se
profirió la sentencia.
Número de documento: El del radicado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Sentencia Privación y Patria Potestad:
Nombre Titular: El menor de edad // el o
los que obtienen la patria potestad del
menor.
Fecha de documento: En la cual se
profirió la sentencia.
Número de documento: El del radicado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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MERCANTIL
* LA NOTIFICACIÓN SANITARIA OBLIGATORIA QUE NO TENGA NÚMERO DE CERTIFICADO SE PUEDE REALIZAR EN LINEA EN
LA OPCIÓN (OTROS DOCUMENTOS) O DE MANERA PRESENCIAL TENIENDO EN CUENTA QUE EXISTE LA NOTIFICACIÓN
SANITARIA OBLIGATORIA AUTOMÁTICA.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA DE INSPECCION SANITARIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa objeto de
la inspección.
Fecha de documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
APROBACION DE LICENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa a la cual
le aprueban la licencia.
Fecha de documento: La de expedición
de la aprobación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El que tenga la
licencia. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
ASIGNACION NÚMERO CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El nombre del titular
que aparece en el formato.
Fecha de documento: La de expedición
de la asignación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El del asignado
que aparece en la parte superior del
documento.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICACION
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa (en caso
de certificaciones de productos éste se
pondrá también en el titular de la apostilla).
Fecha de documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
CERTIFICACIÓN NOTIFICACIÓN SANITARIA OBLIGATORIA (INVIMA)*
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa.
Fecha de documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Certificado buenas prácticas de
manufactura:
Nombre del titular: La empresa.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Certificado capacidad de producción:
Nombre del titular: La empresa.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Certificado de importación:
Nombre del titular: El del importador.
Ejemplo:
(incluir el producto o productos ej: armas,
dinamita y otros).
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Certificado de Inscripción:
Nombre del titular: Empresa que lo
produce.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Certificado de origen:
Nombre del titular: Empresa que lo
produce. (incluir el producto o productos)
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El número en
color rojo que se encuentra en el parte
superior derecha del documento. En caso
contrario colocar el número que se
encuentra al lado de la palabra DIAN.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Certificado de existencia y
representación legal:
Nombre del titular: La empresa.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
que aparece en la parte superior del
documento.
Certificado de Exportación:
Nombre del titular: El del exportador
Ejemplo:
(incluir el producto o productos ej: armas,
dinamita y otros).
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Certificado Fitosanitario:
Nombre del titular: El de la empresa
(incluir el producto o productos).
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Certificado de Inspección Sanitaria:
Nombre del titular: El de la empresa.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Certificado Matricula Mercantil:
Nombre del titular: El de la empresa
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Certificado Producto Farmacéutico:
Nombre del titular: La empresa que lo
genera. (incluir el producto o productos)
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Certificado Registro Derechos de Autor:
Nombre del titular: El autor y la obra que
realizó.
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Certificado Sanitario:
Nombre del titular: El de la empresa
(incluir el producto o productos).
Fecha de documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Certificado sobre situación tributaria:
Nombre del titular: a nombre de la
empresa.
Fecha de documento: La que aparece en
el mismo formato del documento.
CONSTANCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa
(incluir el producto o productos en caso de
tenerlo).
Fecha de documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
constancia. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa
importadora (incluir el producto o productos
en caso de tenerlo)
Fecha de documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
declaración. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
FACTURA DE VENTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa que
vende // empresa que compra.
Fecha de documento: La de expedición
de la factura o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la factura.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
INFORMACIÓN DE CAMBIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa a la
que se le realiza el cambio.
Fecha de documento: La de expedición
del informe o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del informe. De
lo contrario se colocará en ese espacio una
X.
INFORME ANALÍTICO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa a la
que le realizan el informe.
Fecha de documento: La de expedición
del informe o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del informe.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
LICENCIA DE VENTAS DE INSUMOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa que
comercializa el producto (incluir el producto
o productos en caso de tenerlo).
Fecha de documento: La de expedición
de la licencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la licencia.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
LISTA DE PRECIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa que
comercializa el producto (incluir el producto
o productos en caso de tenerlo).
Fecha de documento: La de expedición
de la lista o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la lista de
precios. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
REGISTRO DE VENTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la empresa que
vende y// la empresa que compra.
Fecha de documento: La de expedición
del registro o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del registro de
venta. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
MIGRACION
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
SOLICITUD PATENTE
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El solicitante y la
patente.
Fecha de documento: La de expedición
de la solicitud o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
solicitud. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CEDULA DE EXTRANJERÍA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (DAS, Unidad Administrativa
Migración Colombia) y contener fecha.
Nombre del titular: El extranjero dueño de
la cédula.
Fecha del documento: El de expedición
de la cédula.
Número de documento: El número de
cédula adjudicado para tal documento.
CERTIFICADO DE MOVIMIENTOS MIGRATORIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Unidad Administrativa Migración
Colombia) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona que figura
en el documento.
Fecha del documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público
Número de documento: El número del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 60 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONTRASEÑA CÉDULA DE EXTRANJERÍA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (DAS, Unidad Administrativa
Migración Colombia) y contener fecha.
Nombre del titular: El extranjero dueño de
la contraseña.
Fecha del documento: El de expedición
de la contraseña.
Número de documento: El número del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
PASAPORTE CONVENCIONAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Ministerio de
Relaciones Exteriores, Gobernaciones) y
contener fecha.
Nombre del titular: El dueño del
pasaporte.
Fecha del documento: La de expedición
del pasaporte.
Número de documento: El de la cédula.
VISA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Ministerio de Relaciones
Exteriores) y contener fecha.
Nombre del titular: El extranjero dueño de
la visa.
Fecha del documento: La de expedición
de la visa.
Número de documento: El de la visa.
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
MILITAR *EL DOCUMENTO CEDULA MILITAR Y LIBRETA MILITAR SOLO SE APOSTILLA O LEGALIZA COMO
COPIA
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
PERMISO SALIDA MENOR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notaría o Superintendencia de
Notariado y Registro) y contener fecha.
Nombre del titular: El menor que va a salir
del país.
Fecha del documento: En la que se
redactó el permiso o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
SALVOCONDUCTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Unidad Administrativa Migración
Colombia) El documento debe contener
fecha.
Permanencia y de salida:
Nombre del titular: El extranjero a quien le
emiten el documento.
Fecha del documento: En la que se emite
el salvoconducto.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CEDULA MILITAR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Ejército Nacional) y contener
fecha.
Nombre del titular: El que está registrado
en la cedula militar.
Fecha del documento: En la cual se
expide la cédula militar.
Número de documento: El número de
cédula adjudicado para tal documento.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 62 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICACION TIEMPO DE SERVICIO MILITAR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Ministerio de Defensa) y contener
fecha.
Nombre del titular: A quien se le emite la
certificación.
Fecha del documento: En la cual se
expide el documento o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CONSTANCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Ejército Nacional) y contener
fecha.
Nombre del titular: A quien se le emite la
constancia.
Fecha del documento: En la cual se
expide la constancia.
Número de documento: El de la
constancia en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
TARJETA CONDUCTA MILITAR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Ejército Nacional) y contener
fecha.
Nombre del titular: A quien se le emite la
tarjeta de conducta.
Fecha del documento: En la cual se
expide la tarjeta.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 63 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
NACIONALIDAD
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO DE LIBRETA MILITAR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Dirección de Reclutamiento-
Ejército Nacional) y contener fecha.
Nombre del titular: El de la persona a la
que se le emite el certificado de libreta
militar.
Fecha del documento: En la cual se
expide el certificado
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO NACIONALIDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Registraduría Nacional del Estado
Civil) y contener fecha.
Nombre del titular: la persona que posee
la nacionalidad colombiana.
Fecha de documento: En la que se expide
el certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CARTA NACIONALIDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (El Ministro de Relaciones
Exteriores o quien haga sus veces.)
y contener fecha.
Nombre del titular: La persona a quien se
le concede la nacionalidad colombiana.
Fecha de documento: En la que se
redactó la carta o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la carta en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 64 de 105
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
AUTORIZACIÓN NACIONALIDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias o Superintendencia de
Notariado y Registro para el caso de
Legalización) y contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le otorga el
poder para tramitar la nacionalidad.
Fecha de documento: la misma de la
autorización.
Número de documento: El de la
autorización en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
ACTA RENUNCIA NACIONALIDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona que
renunció a la nacionalidad.
Fecha de documento: La misma en que
se expide el acta.
Número de documento: El serial o
número de acta, en caso de contar con
éste. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
ACTA RECUPERACIÓN NACIONALIDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo (Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia) y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona que
recuperó la nacionalidad.
Fecha de documento: La misma en que
se expide el acta.
Número de documento: El serial o
número de acta, en caso de contar con
éste. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 65 de 105
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NORMAS
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACUERDO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La Entidad
Administrativa que emite el acuerdo.
Fecha del documento: La de emisión del
documento.
Número de documento: El del acuerdo en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
DECRETO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La Entidad que emite
el decreto.
Fecha del documento: La de expedición
del decreto.
Número de documento: El del decreto.
DECRETO DE LEY
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La Entidad que lo
emite.
Fecha del documento: El de expedición
del decreto ley.
Número de documento: El del decreto
ley.
DIARIO OFICIAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La Imprenta Nacional.
Fecha del documento: La de expedición
del diario.
Número de documento: El del ejemplar
del diario. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
ESTATUTOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la Entidad que lo
emite.
Fecha del documento: El de expedición
de los estatutos.
Número de documento: El de los
estatutos.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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OTROS DEL ESTADO
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
LEY
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: A nombre del
congreso.
Fecha del documento: El de expedición
de la ley.
Número de documento: El de la ley.
ORDENANZA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La Entidad que emite
la ordenanza.
Fecha del documento: El de expedición
de la ordenanza.
Número de documento: El de la
ordenanza. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
RESOLUCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: La Entidad que emite
la resolución.
Fecha del documento: La de expedición
de la resolución.
Número de documento: El de la
Resolución.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El del acta.
Fecha del documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta en
caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA DE POSESIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas que
han sido nombradas.
Fecha del documento: La de expedición
del acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta en
caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CARTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: Dependerá de quien
requiera el documento en el exterior
(persona natural o jurídica).
Fecha del documento: La de expedición
de la carta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la carta en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
CERTIFICACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona a quién se
le expide la certificación.
Fecha del documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICACIÓN CATASTRAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona propietaria
del predio.
Fecha del documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN DE RESIDENCIA FISCAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural a la
que se le asigna la acreditación.
Fecha del documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El último propietario
que tenga derecho sobre el predio que
corresponde a la última X que aparece en
el documento.
Fecha del documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO FONDO DE PENSIONES
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le expide la
certificación.
Fecha del documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO LICENCIA DE CONDUCCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le expide
el certificado.
Fecha del documento: La de expedición
del certificado o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CONSTANCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a quien se le emite la constancia.
Fecha del documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
constancia. En caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONSTANCIA DE PROPIEDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a quien le emiten la constancia.
Fecha del documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
constancia en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CONSTANCIA DE NO PROPIEDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a quien le emiten la constancia.
Fecha del documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
constancia en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CONVENIO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas
naturales o jurídicas que intervengan en el
convenio.
Fecha del documento: La de expedición
del convenio o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del convenio
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DECLARACIÓN JURAMENTADA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas que
intervienen en la declaración. De igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha del documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
DERECHO DE PETICIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona que
interpone el derecho de petición.
Fecha del documento: La de expedición
del derecho de petición o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El del derecho de
petición en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
DOCUMENTO HISTÓRICO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas
naturales o jurídicas que intervengan en el
documento. De igual manera a la hora de
realizar la apostilla tendrá que revisarse el
contenido del mismo.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
FORMATO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica que figure en el documento. De
igual manera a la hora de realizar la
apostilla tendrá que revisarse el contenido
del mismo.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona a quien le
emiten el informe.
Fecha del documento: La de expedición
del informe o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del informe en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
INFORME SOCIOFAMILIAR
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas que
figuran en el informe.
Fecha del documento: La de expedición
del informe o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del informe en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
INSTRUCTIVO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica que figure en el documento. De
igual manera a la hora de realizar la
apostilla tendrá que revisarse el contenido
del mismo.
Fecha del documento: La de expedición
del instructivo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del instructivo
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
MEMORANDO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La persona a quien se
le emite el memorando.
Fecha del documento: La de expedición
del memorando o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El del
memorando en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
NOTA VERBAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La Entidad que emite
la nota verbal.
Fecha del documento: La de expedición
de la nota verbal o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la nota
verbal en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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PARTICULAR
* En las Declaraciones Extrajuicio, Extraproceso, Juramentada y Notariales cuando hay dependencia económica, el titular de la apostilla y/o legalización será el beneficiario. * Si en las declaraciones anteriores en el título del documento incluye "Unión Marital de Hecho" los titulares serán los concubinos sin importar que haya dependencia económica. *El Registro Único Tributario (RUT) se captura como formato - (campo complementario) RUT y viene por reconocimiento de firma.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: El del declarante.
Fecha del documento: La de expedición
del RUT o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del RUT.
RESOLUCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta en el mismo y
contener fecha.
Nombre del titular: La entidad que emite
la resolución.
Fecha del documento: La de expedición
de la resolución o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
resolución.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA
Accionistas (Campo complementario).
Nombre del titular: La empresa que figura
en el documento // primer accionista y otro.
Fecha del documento: En el cual se
expide el Acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta en
caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Acta (Campo complementario).
Nombre del titular: De quien se habla en
el acta.
Fecha del documento: En el cual se
expide el Acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta en
caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
ACUERDO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: Las dos partes que
intervienen en el documento.
Fecha del documento: La de expedición
del Acuerdo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del Acuerdo en
caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
APOSTILLA
TRADUCCIÓN APOSTILLA QUE VIENE
DEL EXTERIOR
Nombre del titular: El que figura en la
apostilla, en caso de no tenerlo, podrá
colocarse quien firma el documento (Ha
sido firmado por).
Fecha del documento: (tiene dos opciones)
1) La fecha en que se elabora la traducción
de la apostilla en caso de tenerla.
2) Si no tiene una fecha se pondrá la de
expedición de la apostilla.
Número de documento: (tiene dos
opciones):
1). El número de la traducción de la
apostilla en caso de tenerlo.
2). El número de la apostilla en caso de
tenerlo. De lo contrario se colocará en ese
espacio una X.
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
TRADUCCIÓN APOSTILLA
COLOMBIANA.
Nombre del titular: El de la apostilla.
Fecha del documento: (tiene dos opciones)
1) La fecha en que se elabora la traducción
de la apostilla en caso de tenerla.
2) Si no tiene una fecha se pondrá la de
expedición de la apostilla.
Número de documento: (tiene dos
opciones):
1). El número de la traducción de la
apostilla en caso de tenerlo.
2). El número de la apostilla en caso de
tenerlo.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 77 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
PERMANENCIA
Nombre del titular: A quien se le da la
autorización.
Fecha del documento: La de expedición
de la autorización o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
autorización en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
AUTORIZACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
TRABAJO MENOR
Nombre del titular: El del menor de edad.
Fecha del documento: La de expedición
de la autorización o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
autorización en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
TRÁMITES DE RESIDENCIA
Nombre del titular: A quien se le autoriza
la residencia.
Fecha del documento: La de la
expedición de la autorización o la fecha en
la que firma el funcionario público.
Número de documento: El de la
autorización en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
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TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 78 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
AUTORIZACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: A quien se le da la
autorización.
Fecha del documento: La de expedición
de la autorización o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
autorización en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
BALANCE DE PRUEBA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa a la cual
se le realiza el balance.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del balance en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
BALANCE GENERAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa a la cual
se le realiza el balance.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del balance en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 79 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CARTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: Dependerá de quien
requiera el documento en el exterior
(persona natural o jurídica).
Fecha del documento: La del documento
o la fecha en la que firma el funcionario
público.
Número de documento: El de la carta en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
CARTA INVITACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas
invitadas.
Fecha del documento: La de expedición
de la carta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la carta en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
CARTA RESPONSABILIDAD ECONÓMICA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El beneficiario.
Fecha del documento: La de expedición
de la carta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la carta en
caso de tenerlo. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 80 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a quién se certifica.
Fecha del documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: Serán las dos partes
que intervengan en el documento
(personas Naturales o Jurídicas)
Fecha del documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CERTIFICACIÓN DE SUPERVIVENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona que
demuestra ante la entidad correspondiente
su fe de vida.
Fecha del documento: La de expedición
de la certificación o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la
certificación en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 81 de 105
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
COMPROMISO Y CONVENIO DE FUSIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona jurídica
resultante del compromiso y convenio de
fusión.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
COMUNICACIÓN INFORMACIÓN COMERCIAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona jurídica
que interviene en el documento.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
CONSTANCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas
naturales o jurídicas que se le emite la
constancia.
Fecha del documento: La de expedición
de la constancia o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: La de la
constancia en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CONTRATO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas
naturales o jurídicas que intervienen en el
documento.
Fecha del documento: La de expedición
del contrato o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del contrato
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
DECLARACIÓN
DE RENTA
Nombre del titular: La persona que
declara.
Fecha del documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
EXTRAJUICIO *
Nombre del titular: El o las personas que
intervienen en la declaración, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha del documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DECLARACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
EXTRAPROCESO *
Nombre del titular: El o las personas que
intervienen en la declaración, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha del documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
JURAMENTADA *
Nombre del titular: El o las personas que
intervienen en la declaración, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha del documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X. una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DECLARACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
NOTARIAL*
Nombre del titular: El o las personas que
intervienen en la declaración (leer el
contenido del documento)
Fecha del documento: La de expedición
de la declaración o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
RETENCIÓN EN LA FUENTE
Nombre del titular: La persona que
declara.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DECLARACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
UNION MARITAL DE HECHO *
Nombre del titular: Las persona que
conviven en la unión.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La de la
declaración en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
DEMANDA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El o los implicados en
el proceso de demanda.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La de la
demanda en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
DENUNCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervienen en la denuncia, de igual manera
a la hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La de la denuncia
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
DERECHO DE PETICIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona que
interpone el derecho.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del derecho
de petición en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
DISTINCIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del Titular: A la que le expiden la
distinción.
Fecha de documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la distinción
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
EDICTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre Titular: El o las personas que
intervengan en el documento, de igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la distinción
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ESCRITURA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El o las personas que
intervengan en la escritura. De igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha del documento: La fecha en la cual
emiten la fiel copia tomada del original.
Número de documento: El de la escritura
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
ESTADO DE CAMBIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta el estado de cambios.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
ESTADO DE FUENTES Y USOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta el estado de fuentes y usos.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ESTADO DE GANANCIA Y PÉRDIDAS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta el estado de ganancias y pérdida.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
ESTADO FLUJOS EN EFECTIVO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta el estado de flujos en efectivo.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
ESTADO RESULTADOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta el estado de resultados.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ESTADOS FINANCIEROS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta los estados financieros.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
ESTATUTOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que
presenta los estatutos.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
FORMATO*
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica que figure en el documento, de
igual manera a la hora de realizar la
apostilla tendrá que revisarse el contenido
del mismo.
Fecha del documento: Fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: La del
documento en caso de tenerlo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
FÓRMULA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Cualicuantitativa.
Nombre del titular: La empresa // el
producto, de igual manera a la hora de
realizar la apostilla tendrá que revisarse el
contenido del mismo.
Fecha del documento: Fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Cuantitativa
Nombre del titular: La Empresa // El
producto, de igual manera a la hora de
realizar la apostilla tendrá que revisarse el
contenido del mismo.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
FORMULARIO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica que solicita.
Fecha del documento: Fecha de
expedición del documento o la fecha en la
que firma el funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
GARANTÍA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a la cual se le está emitiendo la
garantía // el garante. De igual manera a la
hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
HOJA DE VIDA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El titular de la misma.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
INFORME
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a la cual se le emite el documento.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
INFORME REVISOR FISCAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La persona natural o
jurídica a la cual se le emite el informe.
Fecha del documento: La de expedición
del documento o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
LEGALIZACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
TRADUCCIÓN LEGALIZACION QUE
VIENE DEL EXTERIOR
Nombre del titular: El que figura en la
legalización. En caso de no tenerlo, podrá
colocarse quien firma el documento (Ha
sido firmado por).
Fecha del documento: (tiene dos
opciones).
1) La fecha en que se elabora la traducción
de la legalización en caso de tenerla.
2) Si no tiene una fecha se pondrá la de
expedición de la legalización.
Número de documento: (tiene dos
opciones):
1). El número de la traducción de la
legalización en caso de tenerlo.
2). El número de la legalización en caso de
tenerlo.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 93 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
LEGALIZACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
TRADUCCIÓN LEGALIZACION
COLOMBIANA.
Nombre del titular: El de la legalización.
Fecha del documento: (tiene dos
opciones)
1) La fecha en que se elabora la traducción
de la legalización en caso de tenerla.
2) Si no tiene una fecha se pondrá la de
expedición de la legalización.
Número de documento: (tiene dos
opciones):
1). El número de la traducción de la
legalización en caso de tenerlo.
2). El número de la legalización en caso de
tenerlo.
De lo contrario se colocará en ese espacio
una X.
LICENCIA INHUMACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El de la persona que
falleció (se debe revisar el documento y en
caso de tener otro titular se evaluará).
Fecha del documento: La de expedición
de la licencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la licencia
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
NOTAS ESTADOS FINANCIEROS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: La empresa que emite
las notas.
Fecha del documento: La de expedición o
la fecha en la que firma el funcionario
público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
PODER
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El poderdante // El
apoderado.
Fecha del documento: La de expedición
del poder o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
PODER GENERAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El poderdante // El
apoderado.
Fecha del documento: La de expedición o
la fecha en la que firma el funcionario
público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 95 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
PODER ESPECIAL
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El poderdante // El
apoderado.
Fecha del documento: La de expedición
del poder o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
PROPUESTA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El o las partes que
intervienen en la propuesta.
Fecha del documento: La de expedición
de la propuesta o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
RECIBO PAGO IMPUESTO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El que efectuó el pago
del impuesto.
Fecha del documento: La de expedición o
la fecha en la que firma el funcionario
público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 96 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
RESIDENCIA
*EN BOGOTÁ DEBEN SER EXPEDIDAS POR LA ALCALDÍA LOCAL CORRESPONDIENTE O POR EL FUNCIONARIO DELEGADO DEL ALCALDE.
*FUERA DE BOGOTÁ DEBE SER EXPEDIDA POR LA ALCALDÍA MUNICIPAL O POR EL FUNCIONARIO DELEGADO POR EL ALCALDE (SECRETARIOS, INSPECTORES DE POLICÍA).
*SI LOS DOCUMENTOS DE RESIDENCIA TRAEN DOS MENORES DE EDAD, LOS CUALES COMPARTEN LOS MISMOS APELLIDOS, EL DOCUMENTO QUEDARÁ A NOMBRE DE LOS DOS MENORES.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
REVOCATORIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Notarias) y contener fecha.
Nombre del titular: El o las partes que
intervengan en la revocatoria.
Fecha del documento: La de expedición
de la revocatoria o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El del documento
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 97 de 105
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Alcaldías) y contener fecha.
MAYORES DE EDAD
Nombre de titular: A quien se le expide el
certificado de residencia.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Alcaldías) y contener fecha.
MENORES DE EDAD*
Nombre del titular: El menor de edad.
Fecha del documento: En el que se
expide el certificado.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO DE RESIDENCIA Y VECINDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Alcaldías) y contener fecha.
Al igual que los certificados de residencia.
Nombre de titular: A quien se le expide el
certificado de residencia y vecindad.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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SALUD
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO DE VECINDAD
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Alcaldías) y contener fecha.
Al igual que los certificados de residencia.
Nombre de titular: A quien se le expide el
certificado de vecindad.
Fecha de documento: En el cual se
expide el certificado.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ANTECEDENTES ÉTICO DISCIPLINARIOS
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: Al que se le expiden
los antecedentes.
Fecha de documento: En la que se expide
los antecedentes.
Número de documento: La de los
antecedentes. De lo contrario se colocará
en ese espacio una X.
HISTORIA CLÍNICA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) y contener
fecha.
Nombre del titular: El del paciente.
Fecha de documento: En la que se expide
la historia clínica o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la historia
clínica en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
RESULTADOS EXAMEN MEDICO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) y contener
fecha.
Nombre del titular: El del paciente.
Fecha de documento: En el que se expide
los resultados o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del resultado
médico en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
FORMULA MÉDICA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) y contener
fecha.
Nombre del titular: El del paciente.
Fecha de documento: En la que se expide
la formula médica o la fecha en la que firma
el funcionario público.
Número de documento: El de la formula
médica en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) y contener
fecha.
Nacido Vivo
Nombre del Titular: En caso de tener el
nombre del menor será éste el titular, en
caso contrario el nombre de la madre.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
Vacunas
Nombre del titular: Quien figura en el
certificado de vacunas.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CERTIFICADO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) y contener
fecha.
Medico
Nombre del titular: Quien figura en el
certificado.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
De Ética
Nombre del titular: Quien figura en el
certificado.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
CERTIFICADO TITULO MEDICO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) impuesta
sobre el mismo y contener fecha.
Nombre del titular: Quien figura en el
certificado.
Fecha de documento: En el que se expide
el certificado la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del certificado
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
CONCEPTO SANITARIO
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) impuesta
sobre el mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El de la Institución a la
cual se le expidió el concepto.
Fecha de documento: En el que se expide
el concepto o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del concepto
en caso de tenerlo. De lo contrario se
colocará en ese espacio una X.
FICHA MEDICA
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo (Secretaría de Salud) impuesta
sobre el mismo y contener fecha.
Nombre del titular: El del paciente.
Fecha de documento: En la que se
expidió la ficha médica o la fecha en la que
firma el funcionario público.
Número de documento: El de la ficha
médica en caso de tenerlo. De lo contrario
se colocará en ese espacio una X.
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SEPARACION – DIVORCIO
* LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR JUEZ DEBEN PRESENTARSE ANTE EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA EN
TODOS LOS CASOS
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
ACTA SEPARACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en el acta. De igual manera a la
hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
SENTENCIA SEPARACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en la sentencia. De igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
la sentencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
sentencia. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
FALLO SEPARACIÓN
El documento debe tener la firma del
funcionario público impuesta sobre el
mismo y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en el fallo. De igual manera a la
hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
el fallo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del fallo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
ACTA DIVORCIO
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en el acta. De igual manera a la
hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
el acta o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del acta. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
SENTENCIA DIVORCIO
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en la sentencia. De igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
la sentencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
sentencia. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
FALLO DIVORCIO
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
y contener fecha.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en el fallo. De igual manera a la
hora de realizar la apostilla tendrá que
revisarse el contenido del mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
el fallo o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El del fallo. De lo
contrario se colocará en ese espacio una
X.
SENTENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
y contener fecha.
Cesación Efectos Civiles Matrimonio.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en la sentencia. De igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
la sentencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
sentencia. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01
NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2
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Países que Apostillan: http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/paises_que_apostillan_1.pdf
Países que Legalizan: http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/listado_paises_legalizacion_2013.pdf
TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE
DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA
SENTENCIA
El documento debe tener la firma del
funcionario público correspondiente,
impuesta sobre el mismo
y contener fecha.
Nulidad Matrimonio Civil.
Nombre del titular: Las personas que
intervienen en la sentencia. De igual
manera a la hora de realizar la apostilla
tendrá que revisarse el contenido del
mismo.
Fecha de documento: En la que se expide
la sentencia o la fecha en la que firma el
funcionario público.
Número de documento: El de la
sentencia. De lo contrario se colocará en
ese espacio una X.