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MANUAL DE USUARIO

RECURSOS HUMANOS - PERSONAL

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TABLA DE CONTENIDOS

PRESENTACIÓN ________________________________________________________ 2

OBJETIVOS ___________________________________________________________ 3

INGRESO AL SISTEMA SIME ______________________________________________ 5

PERSONAL ____________________________________________________________ 7

ACTUALIZACIÓN ____________________________________________________________ 7

Datos de Personal ________________________________________________________________ 7

Reportes _______________________________________________________________________ 19

BÚSQUEDA DE INSTITUCIONES _______________________________________________ 26

GLOSARIO DE TÉRMINOS _______________________________________________ 28


2

PRESENTACIÓN

Con el propósito de optimizar los procesos relacionados con la administración del

Talento Humano, se ha identificado la necesidad de implementar un sistema

tecnológico que permita almacenar, administrar y actualizar la información

relacionada con el talento humano de la Institución

El presente módulo, involucrará todos los procesos relacionados con los subsistemas

de Recursos Humanos y la información del personal que labora tanto en la planta

central, como en las diferentes instituciones que forman parte del Ministerio de

Educación a nivel nacional.


3

OBJETIVOS

Mantener una base de datos actualizada a nivel nacional del personal que

labora en el Ministerio de Educación, tanto en la planta central como de sus

dependencias e instituciones educativas.

Obtener reportes que proporcionen indicadores que faciliten la gestión de

personal que realiza el departamento de recursos humanos.


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Dependencia Dirección de Recursos Humanos

Fecha: 23/09/2010

Versión: 1.1.1


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INGRESO AL SISTEMA SIME

1. Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice Mozilla Firefox, para ello hacer clic en

el ícono del navegador de internet ubicado en el escritorio.

2. Aparece la ventana del navegador, digitar la dirección de la página web del Ministerio de

Educación y dar un Enter.

www.educacion.gov.ec

3. Aparece la siguiente página, dar clic en la opción SIME.


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4. Aparece la ventana de ingreso al SIME, en la parte superior derecha, debajo de las palabras

Ingreso al Sistema, hacer clic en la opción de selección, y elegir la opción Sistema; luego

digitar el Usuario y Clave.

5. Una vez ingresada toda la información, dar clic en INGRESAR


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PERSONAL

ACTUALIZACIÓN

DATOS DE PERSONAL

Esta opción permite actualizar la información de los datos personales y laborales de los

funcionarios que laboran en una Institución.

Proceso

Para actualizar los datos de un funcionario, se debe:

Ubicar al funcionario a través de su número de cédula, o buscándolo en la lista.

Para buscar al funcionario a través del número de cédula, digitar la cédula en el campo

cédula, hacer clic en el icono Buscar .

Hacer clic en el icono Editar . Aparecerán los datos de la persona seleccionada.


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Datos personales

1. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso.

2. Para que las modificaciones realizadas se almacenen, dar clic en el botón Guardar.

3. Para cambiar la foto de la persona, hacer clic en el link Cambiar foto.


9

Al dar clic en el link, emergerá la siguiente ventana para buscar el archivo de imagen que desea

colocar

De clic en el botón Examinar.


10

Seleccionar la imagen que desea colocar. Clic en el botón Abrir.

La imagen se muestra en la pantalla, clic en el botón Guardar archivo.

La imagen seleccionada se muestra en la sección superior derecha de la pantalla.


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Historia laboral

En Historia laboral se registran las instituciones en las que la persona ha laborado.

Histórico laboral en el Ministerio de Educación.

En esta sección se registran las instituciones que pertenecen al Ministerio de Educación como:

Direcciones provinciales, Subsecretarías, e Instituciones educativas que consten en la base de

datos del SIME.

1. Para añadir una institución hacer clic en el link Añadir Institución.

2. Buscar la institución que se desea añadir. Ver Instructivo de Búsqueda de Instituciones.


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4. Si la Institución que se registra es una Institución Educativa y si la persona ha trabajado

como docente, es necesario registrar las materias que dictaba la persona, para ello elegir

la materia y dar clic en el link Añadir Materia.

5. Para que las modificaciones realizadas se almacenen, dar clic en el botón Guardar.

Histórico laboral

En esta sección se registran las instituciones privadas o públicas que no pertenecen al

Ministerio de Educación como: Ministerios, Empresas e Instituciones Educativas que no

constan en la base de datos del SIME.



3. Si luego de buscar la Institución en el combo Institución, esta no existe, hacer clic en el link

Crear nueva institución.


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Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso.

Clic en el botón Guardar.

Trabajo actual

En el trabajo actual se ingresan la información de la persona relacionada a una institución

específica.


2. Buscar la institución que se desea añadir. Ver Instructivo de Búsqueda de Instituciones.


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4. En la pestaña Otros datos, se registran los resultados de las evaluaciones. Para ello hacer

clic en el link Añadir Evaluación.


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5. Para regresar al ingreso de datos de Trabajo Actual sin realizar ningún cambio, pulsar el

botón Cancelar.

Educación

En esta sección se registran los datos acerca de educación formal, cursos y publicaciones que

de la persona.

Educación Formal

1. Para registrar la Educación Formal que ha recibido la persona, hacer clic en el link

Añadir Educación.


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3. Clic en el botón Guardar.

4. Si una institución no existe, en Tipo Institución seleccionar la opción OTRAS

INSTITUCIONES, aparece el link Crear Institución, hacer clic en este link.



Cursos realizados

1. Para registrar la información acerca de los cursos que ha realizado la persona, hacer clic en

el link Añadir Curso.


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Obras publicadas

1. Hacer clic en el link Añadir Publicación




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Consanguinidad

En esta sección se registran los vínculos de consanguinidad y afinidad de la persona entre las

personas que trabajan en el Ministerio de Educación, Direcciones Provinciales o

Subsecretarías.

1. Para añadir la persona con la cual el funcionario tiene algún parentesco, hacer clic en el

link Añadir Persona.

2. Digitar el número de cédula, o ingresar el nombre y el apellido de la persona, hacer clic en

el icono Buscar .

3. Aparece la lista de personas que coinciden con los datos ingresados, ubicar a la persona y

seleccionarla haciendo clic en el icono Seleccionar .




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REPORTES

Esta opción permite visualizar reportes que se actualizan de acuerdo a la información que se

ingresa en la opción actualización.

Proceso

Para visualizar los reportes hacer clic en el link del reporte que desea visualizar.

Por día y mes de nacimiento

Permite visualizar el listado del personal por día de nacimiento, es posible elegir sólo el mes o seleccionar la opción Todos para obtener la lista de todo el personal.


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Por edad y género

Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo al género (gráfico superior) y grupos de edad (gráfico inferior).

La información se obtiene de los datos personales de los funcionarios. Para ver el detalle de los mismos hacer clic en la parte superior de cada barra.


21

Por régimen laboral

Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo al régimen laboral (gráfico superior) y

relación laboral (gráfico inferior).

La información se obtiene del trabajo actual de la persona, y corresponde a los datos de la institución a la cual pertenece el usuario que la visualiza.

Para ver el detalle de los mismos hacer clic en la parte superior de cada barra.


22

Por años de servicio

Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo a los años de servicio de los funcionarios, los grupos definidos son grupos de 5 años, por ejemplo: la barra 5, corresponde a los funcionarios que tienen de 5 a 9,99 años de servicio en el sector público.

La información se obtiene a partir de la diferencia entre las fechas de ingreso y de salida registradas en la historia laboral y la fecha de ingreso y la fecha en la cual se obtiene el reporte del trabajo actual del funcionario

Para ver el detalle de cada barra, hacer clic en la parte superior de la misma.


23

Por educación formal

Obtiene la lista del personal junto con el detalle de la educación registrada.

Este reportes permite buscar los funcionarios por cédula, por especialidad, por nivel de estudios, o buscando una palabra específica en el título del funcionario.


24

Por nivel de instrucción

Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo al nivel de educación de los funcionarios.

La información se obtiene a partir de la educación formal que consta como Estudios completos o Profesional titulado.

Para ver el detalle de cada barra, hacer clic en la parte superior de la misma.


25

Por funciones y dependencias

Obtiene la lista del personal junto con el detalle de las actividades que desempeña la

persona.

La información se obtiene del trabajo actual de la persona, y corresponde a los datos de la institución a la cual pertenece el usuario que la visualiza.


26

BÚSQUEDA DE INSTITUCIONES

Para seleccionar una institución, es necesario conocer la provincia, cantón y parroquia

(opcional) en donde se encuentra ubicada la institución.

Por ejemplo para buscar la Dirección provincial de Pichincha.

1. Seleccionar la provincia.

2. Seleccionar el cantón.

3. Digitar la una palabra que ayude a encontrar la institución, en este caso digitar la palabra

DIR.


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4. Hacer clic en el icono Buscar .

5. Buscar la institución en la lista y dar clic en el icono para seleccionar la institución.


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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Término Descripción

SIME Sistema de Información del Ministerio de Educación. Es el sistema al que se accede para ingresar a las opciones que se especifican en este manual.

Sección División que se presenta en la parte superior del SIME.

Ej.

Menú Palabras con fondo de color melón que se encuentran en la parte izquierda del SIME.

Ej.

Opción Palabras con fondo gris que se muestran luego de hacer clic en un Menú.

Ej.

Link Palabras de color azul que al hacer clic realizan una acción determinada. Ej.

Botón Recuadro que se muestra generalmente en la parte inferior de una página.

Ej.

Enter Tecla que se encuentra en la parte central derecha del teclado, el símbolo es una flecha hacia la izquierda.

Ej.

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