magazine · dat gegeven wordt en de visie, missie, de kern-waarden en grondslag van de school van groot belang. Maar de inrichting geeft een beleving en kan juist die elementen in

magazinenummer 3 | maart 2018

Vakblad voor bedrijfsvoering in het onderwijs

> Grip op de AVG: Scholen moeten aantonen dat zij privacyregels naleven

> Voorkomen en aanpakken van verzuim doet u zo

> Het Nieuwe Toezichtkader: in 2 uur een rapport op maat

Bespaar op verzuim!Meld u aan voor de thema bijeenkomst.Meer info op

pagina 5.

SCHOLEN MAKEN HET VERSCHIL MET EEN INRICHTING VAN PRESIKHAAF SCHOOLMEUBELEN!

Een onderscheidende schoolinrichting levert een belangrijke bijdrage aan een krachtige School-positionering! Ouders, leerlingen, maar ook het onderwijzend personeel, laten in hun overwe-gingen voor het maken van een keuze voor een school, een aantrekkelijke, inspirerende en veilige leer- en werkomgeving zwaar meewegen.

Natuurlijk is ook de kwaliteit van het onderwijs dat gegeven wordt en de visie, missie, de kern-waarden en grondslag van de school van groot belang. Maar de inrichting geeft een beleving en kan juist die elementen in de beeldvorming verstevigen. Investeren in de inrichting van de school betaalt zich daarom altijd uit.

Presikhaaf Schoolmeubelen is dé partner daar waar het schoolinrichting betreft. Onze Onderwijs Inrichtingsspecialisten en Interieur-

ontwerpers bieden u volledige ondersteuning bij het proces om tot een onderscheidende schoolinrichting te komen. Desgewenst nemen wij deel aan de bouwvergaderingen, organiseren we workshops voor het maken van moodboards en het vaststellen van het kleurgebruik. Het ontwerp presenteren wij in 3D en kunnen u zelfs al een kijkje geven in de nieuwe omgeving door middel van VR. Tijdens de uitvoering dragen wij zorg voor het projectmanagement en de uitein-delijke oplevering van de nieuwe inrichting.

Presikhaaf Schoolmeubelen heeft een eigen, landelijk opererende servicedienst. Een probleem kan door onze deskundige medewerkers snel en goed verholpen worden. Wij bieden bovendien levenslange service en een langdurige garantie op onze meubels.

Bruningweg 10 Arnhem T +31 (0)26 3 685 685 E [email protected] W schoolmeubelen.com

Meer weten? Bezoek ons dan op 16 maart aanstaande tijdens het AVS Congres op de informatie- markt. Natuurlijk ontvangen wij u ook graag in onze uitgebreide showroom en laten we in onze fabriek in Arnhem graag onze Sociaal Maatschappelijke wijze van produceren zien.

AVS Congres

16 maartStand 38

0064_Adv_AVS_165 x 256.indd 1 25-01-18 11:09

C O L O F O N

Dyademagazine is een uitgave van Dyade. Dyademagazine verschijnt elfmaal per jaar.

Redactie Jan Maarten Brommersma Frank Cannegieter Marianne Groen Elzemieke Janzen Joyce Reijmerink Wilma Rijndorp Nico Ruitenbeek Herman de Wild (hoofdredacteur)

Met medewerking vanLaaziz AdahchourMarc ErnstWilma Rijndorp-KreftDiana SchijvenaarsLona Veraa Elly Verhoof

Redactie-adresPostbus 50403502 JA [email protected]

AbonnementenHet Dyademagazine kost € 39,95 per jaar, exclusief btw. Voor opgave van abonnementen en adres- wijzigingen kunt u contact opnemen via [email protected]

Advertentie-informatieElzemieke Janzen(030) 63 05 602

Hoewel aan de productie van Dyademagazine veel zorg wordt besteed, kan het voorkomen dat iets aan onze aandacht ontsnapt. Dyade aanvaardt geen aansprake-lijkheid voor de eventuele gevolgen van drukfouten, onjuist heden of onvolledigheden in de gepu bli ceerde informatie. VormgevingdesignGenerator, Arnhem

EindredactieErica Rasink

Drukwerkdrukkerij Printvisie, Rotterdam

In dit nummer:

Column: de af trap

4 Onder wijs is topspor t

5 Regie in verzuimbeheersing

8 Grip op de AVG: Scholen moeten aantonen dat zi j privacyregels naleven

10 Van conf lict naar respect door studiereis in Marokko

13 De waardering van de assistentfuncties in het onder wijs : overschat of ondergewaardeerd?

16 Het nieuwe toezichtkader van de Inspectie van het Onder wijs

19 Vitaal naar het einde van de loopbaan

22 Nut en noodzaak van administratieve organisatie en interne controle

25 80 jaar onder wijser varing - Omgaan met werkdruk in het onder wijs

Kor t Nieuws28

29 Dyade Academy

30 Voordeelser vice

31 K alender/Waar vindt u ons?

195 10

SCHOLEN MAKEN HET VERSCHIL MET EEN INRICHTING VAN PRESIKHAAF SCHOOLMEUBELEN!

Een onderscheidende schoolinrichting levert een belangrijke bijdrage aan een krachtige School-positionering! Ouders, leerlingen, maar ook het onderwijzend personeel, laten in hun overwe-gingen voor het maken van een keuze voor een school, een aantrekkelijke, inspirerende en veilige leer- en werkomgeving zwaar meewegen.

Natuurlijk is ook de kwaliteit van het onderwijs dat gegeven wordt en de visie, missie, de kern-waarden en grondslag van de school van groot belang. Maar de inrichting geeft een beleving en kan juist die elementen in de beeldvorming verstevigen. Investeren in de inrichting van de school betaalt zich daarom altijd uit.

Presikhaaf Schoolmeubelen is dé partner daar waar het schoolinrichting betreft. Onze Onderwijs Inrichtingsspecialisten en Interieur-

ontwerpers bieden u volledige ondersteuning bij het proces om tot een onderscheidende schoolinrichting te komen. Desgewenst nemen wij deel aan de bouwvergaderingen, organiseren we workshops voor het maken van moodboards en het vaststellen van het kleurgebruik. Het ontwerp presenteren wij in 3D en kunnen u zelfs al een kijkje geven in de nieuwe omgeving door middel van VR. Tijdens de uitvoering dragen wij zorg voor het projectmanagement en de uitein-delijke oplevering van de nieuwe inrichting.

Presikhaaf Schoolmeubelen heeft een eigen, landelijk opererende servicedienst. Een probleem kan door onze deskundige medewerkers snel en goed verholpen worden. Wij bieden bovendien levenslange service en een langdurige garantie op onze meubels.

Bruningweg 10 Arnhem T +31 (0)26 3 685 685 E [email protected] W schoolmeubelen.com

Meer weten? Bezoek ons dan op 16 maart aanstaande tijdens het AVS Congres op de informatie- markt. Natuurlijk ontvangen wij u ook graag in onze uitgebreide showroom en laten we in onze fabriek in Arnhem graag onze Sociaal Maatschappelijke wijze van produceren zien.

AVS Congres

16 maartStand 38

0064_Adv_AVS_165 x 256.indd 1 25-01-18 11:09

Dyademagazine | nummer 3 | maart 2018 3

DE Aftrap...

Herman de WildAlgemeen directeur/bestuurder

[email protected]

“Sven Kramer is er opnieuw niet in geslaagd de

olympische 10.000 meter aan zijn imposante ere-

lijst toe te voegen. Bij zijn vierde poging - in 2006

debuteerde hij op de Spelen - kwam de 31-jarige

Fries in Pyeongchang niet op het podium.”

De kranten stonden afgelopen weken vol van het niet behaalde succes van Kramer op de 10 kilome-ter tijdens de Olympische Winterspelen in Pyeong-chang. Direct na zijn race stond Kramer de Neder-landse televisie te woord. Waar de media zochten naar redenen waarom het deze keer niet gelukt was (materiaal, ziek, enzovoorts) gaf Sven, zichtbaar teleurgesteld, maar als een echte sportman, de schuld volledig aan zichzelf: “Ik ben gewoon niet in topvorm en op dit moment niet goed genoeg.”

Een trieste conclusie voor een sportman die jaren-lang keihard heeft gewerkt om het kroonjuweel van de Winterspelen voor Nederland op zijn naam te schrijven. Jarenlang dag in dag uit voor getraind, bestempeld als favoriet en vervolgens afdruipen met een zesde (!) plek. Alle eerder behaalde successen door Kramer komen op dat moment even niet voorbij in zijn gedachten. Logisch, de teleurstelling is groot, maar wat Sven in zijn carrière heeft bereikt, ook voor de Nederlandse schaatssport, is immens.

Sport is vaker een metafoor voor het onderwijs. Ook nu weer. In het onderwijs stoppen dagelijks honderdduizenden onderwijsprofessionals hun ziel en zaligheid in hun “Olympisch” onderwijsdoel: ‘Leerlingen optimaal opleiden voor (de banen van) de toekomst’. Dit gaat net als in de topsport met vallen en opstaan. Ook wil het, net als in het voorbeeld van Sven, niet altijd zeggen dat het doel ook daadwerkelijk behaald wordt. Wat wel voor Sven spreekt, is dat hij zich iedere keer weer in de positie brengt dat hij ontzettend dichtbij zijn doel komt. Maar daarvoor is wel de juiste mentaliteit en benodigde arbeid nodig.

Na afloop vroeg de verslaggever of Sven over vier jaar een hernieuwde poging gaat doen om zijn ultieme doel alsnog te realiseren. Een vraag die na een teleurstellende rit, zoals wel vaker, niet wordt beantwoord met een volmondig ja of nee. Hoewel het nog te vroeg is voor voorspellingen zou het zomaar kunnen zijn dat Kramer over vier jaar in Beijing (China) nog één poging doet om ook de 10 kilometer op zijn naam te schrijven. Want echte topsporters geven nooit op en blijven altijd voor goud gaan. Net zoals onderwijsprofessionals zich niet door kleine of grote tegenslagen uit het veld laten slaan en elke dag alles blijven geven om het uiteindelijke doel te bereiken. Want wat zij geza-menlijk voor de maatschappij betekenen is top-sportwaardig en vergelijkbaar met alle topsporters die bijdragen aan de status van hun discipline.•

MBOVOPOKO HBO

Onderwijs is topsport

Geef nooit op en blijf gaan voor GOUD!

Dyademagazine | nummer 3 | maart 20184

MBOVOPOKO HBO

Ziekteverzuim kost uw organisatie geld, soms veel geld. Daarbij is verzuim verstorend voor het primair

proces. Het werk moet immers onder minder mensen worden verdeeld, wat de werkdruk bij hen verhoogt,

met het risico op uitval. Tel daarbij de hoeveelheid tijd die u als leidinggevende besteedt of zou moeten

besteden aan verzuimbegeleiding, registratie, organisatie van vervanging en zo meer. Juist vanwege de

lerarentekorten en het niet kunnen krijgen van vervangers loont het in te zetten op het beheersen van

verzuim. In dit artikel geven wij handvatten voor het voorkomen en aanpakken van verzuim.

door drs. W. (Wilma) Rijndorp-Kreft, senior adviseur P&O/manager P&O Advies

Preventieve maatregelen: voorkomen is beter dan genezen Het lijkt een open deur maar preven-tieve maatregelen zijn niet altijd volledig in beeld als het gaat om verzuimbeheersing. Preventieve maatregelen betreffen de zaken die in de Arbowet zijn genoemd, de arbeidsomstandigheden en de regelmogelijkheden van een medewerker. Veel meer invloed op het verzuim blijken minder makkelijk aanwijsbare zaken te zijn, zoals de cultuur binnen een organisatie, collegialiteit, stijl van leidinggeven, contacten met ouders en de leerlingpopulatie. Ook de mogelijkheden van een medewerker om invloed uit te oefenen op het werk en om zichzelf te ontwik-kelen zijn van invloed. Ofwel regelmogelijkheden.

Enkele tips voor leidinggevenden:> Organiseer ‘regelmogelijkheden’: vrijheid in het

vormgeven van het eigen werk en inbreng van medewerkers in de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd.

> ‘Zie’ uw medewerkers. Wordt er veel geklaagd en gezucht dan kan dit een voorbode zijn van langdurige uitval vanwege overbelasting. Ga het gesprek aan.

> Geef de medewerkers, bij de ontwikkeling van be-leid, de ruimte mee te praten en erken de inbreng.

> Stel taakbeleid op waarbij rekening gehouden wordt met de belastbaarheid van medewerkers.

> Zorg voor personeelsbeleid waarbij aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en voer dit systematisch uit.

> Maak het behouden van werkplezier een agenda-punt op vergaderingen, inventariseer de wensen en zorg voor quick-wins inzake de aangedragen punten die makkelijk oplosbaar zijn.

> Stimuleer vitaliteit en gezondheid door hier in uw aanvullende arbeidsvoorwaardelijke regelingen aandacht aan te schenken. Denk hierbij aan het fiscaal aantrekkelijk uitruilen van brutoloon voor een netto vergoeding via de salarisstrook voor een fiets voor naar het werk, of een abonnement bedrijfsfitness (incl. yoga).

Drempelverhogend beleid: Wees duidelijk en maak het niet te makkelijk Bovenstaande adviezen benadrukken veelal de noodzaak om uw medewerkers ruimte te geven. Dit kan alleen iets opleveren indien vooraf de grenzen van deze ruimte duidelijk zijn gemaakt. Uw medewerker heeft rech-ten maar ook plichten en het een en ander moet wel werkbaar blijven.

Ziekmelden gebeurt door bepaalde medewerkers wel eens erg snel en vaak. Het is mogelijk invloed uit te oefenen op het ziekmelden door de drempel van het ziekmelden te verhogen.

Regie in verzuimbeheersing

(Bij)scholing verzuimbeheersing en arbeidsongeschiktheidBespaar kosten na de cursus verzuimbeheersing en arbeids-ongeschiktheid. In deze bijeenkomsten leert u alles over:> Analyse, voorkomen, aanpak en kosten van verzuim> Bevorderen van werkplezier> Wet- en regelgeving omtrent verzuim> Stel uw persoonlijke vragen> Handvatten om direct toe te passen

Data: 4/5/6 april 2018 – 1 dagdeelLocaties: Ede, Utrecht, Bergen op Zoom

Meld u aan via Dyade.nl > Advies > Personeel > Verzuimbeheersing.

>>


Enkele tips voor leidinggevenden:> Houd de regie. Leg vooraf afspraken over ziek-

melden vast en bepaal daarin welke vragen u zult stellen bij een ziekmelding en houdt u daaraan.

> Maak gebruik van een verzuimprotocol waarin de stappen gedurende een ziekteproces zijn vermeld.

> Maak verzuim en de gevolgen daarvan bespreek-baar binnen de organisatie in het algemeen en bespreek de individuele verzuimkaart met de medewerker.

> Maak beleid op grond van vormen van verzuim die bij u veelvoorkomend zijn (kort frequent verzuim (1-7 dagen), middellang verzuim (7-42 dagen) of langdurig verzuim en voer dit systema-tisch uit.

> Maak eventueel gebruik van een systeem zoals Dyade Verzuimmanager. Deze module is recht-streeks gekoppeld aan uw personeelsadminis-tratie, bewaakt de uitvoering van uw verzuim-protocol en vergemakkelijkt dossiervorming en communicatie met externe partijen volgens de laatste privacynormen.

Curatieve maatregelen: zorg voor zieken

U geeft uw medewerkers de ruimte binnen bepaal-de vastgestelde kaders maar toch heeft u te kam-pen met ziekteverzuim. Dit zal altijd zo zijn,

3 à 4% van het ziekteverzuim is niet te beïnvloeden. Van belang is dat u het contact houdt met de zieke medewerkers. Volgens jurisprudentie is dit gemid-deld eens per 6 weken. Vaker wordt, zeker in de beginperiode, aangeraden. Hoe langer een ziek-melding duurt hoe groter de kans is dat de betref-fende medewerker uiteindelijk in de WIA belandt en uiteindelijk zal worden ontslagen. Dit is op zich logisch maar niet altijd noodzakelijk.

Enkele tips voor leidinggevenden:> Laat uw zieke medewerker niet los. Maak na elk

gesprek een afspraak voor een volgend contact. Houd de regie.

> Probeer de medewerker zo snel mogelijk weer op school te krijgen, eventueel alleen om een kop koffie te drinken.

> Geef medewerkers activiteiten waar zij zelf in geloven als het gaat om invulling van de werk-zaamheden bij re-integratie.

> Zorg dat u zorgvuldig omgaat met de gegevens van een medewerker en zorg dat u bekend bent met de weten regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming.

> De medewerker is vooral bezig met zijn of haar ziekte en herstel. U moet de boel draaiende houden en de zieke medewerker is een van uw

>>

“Voorkomen is beter dan genezen.”


zorgen. Des te langer verzuim duurt des te meer de belangen van u en de zieke medewerker uiteen kunnen lopen. Wees hier bewust van.

> Houd de medewerker op de hoogte van de gang van zaken op de school, stuur de weekbrief, stuur uitnodigingen voor evenementen op school, etc.

> Zorg dat er op de kortst mogelijke termijn een duidelijk einddoel van de re-integratie bekend is welke wordt gedeeld door alle betrokkenen.

> Zorg voor een goed contact met uw bedrijfsarts en regelmatige afstemming over de beste aanpak. U dient adviezen van de bedrijfsarts op te volgen. Indien uw bedrijfsarts adviezen geeft die u niet kunt volgen reageer daar dan schriftelijk en beargumenteerd op. Mocht u er met uw bedrijfs-arts niet uitkomen dan heeft u in ieder geval uw dossier klaar bij een eventuele WIA-aanvraag.

De baten en de lasten Zal uitvoering geven aan deze tips voor u een tijd- en kostenbesparing ople-veren? Uiteindelijk wel, maar eerst vraagt het echter een extra investering. Het aanpakken van allerlei zaken ineens is daarbij veelal niet haalbaar. Bekijk eerst welke zaken bij uw organisatie ten grondslag liggen aan het verzuim zodat gericht acties kunnen worden genomen en beargumenteerd prioriteit kan worden gelegd bij bepaalde acties.•

Integraal Personeelszorgsysteem (IPZ)Dyade Advies heeft ruime ervaring in het succesvol terugbrengen van het ziekteverzuim. De mogelijkheden om ziekteverzuim te voor-komen en terug te dringen heeft Dyade Dienst-verlening Onderwijs nader uitgewerkt in haar eigen Integraal Personeelszorgsysteem (IPZ). Het Integraal Personeelszorgsysteem van Dyade Advies baseert zich op persoonskenmerken en organisatiekenmerken welke verzuim positief of negatief beïnvloeden binnen verschillende fases in het verzuim. Informatie over dit systeem en meer tips en informatie over verzuimbegeleiding en arbeidsongeschiktheid vindt u in de Handrei-king ‘Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid’. Bekijk deze op Dyade.nl > Advies > Personeel.

Wilt u ondersteuning bij het bevorderen van blijvend werkplezier? De RADI-gecertificeerde adviseurs van Dyade Advies kunnen u onder-steunen.

Heeft u vragen of opmerkingen, of wilt u meer informatie over wat Dyade Advies voor u kan betekenen? Neem dan contact op met uw contactpersoon van P&O Advies van uw Dyade vestiging of mw. drs. W. (Wilma) Rijndorp-Kreft, senior adviseur/manager P&O Advies ([email protected] /06-25490300).


MBOVOPOKO HBO

Dyade heeft met myPrivacySolutions (onderdeel van de Prince Group) een aanbod ontwikkeld om scholen te ondersteunen bij de implementatie van de AVG. De ondersteuning bestaat uit een scan met begeleiding op locatie, juridische dienstverlening op maat en optioneel een begeleid coachingtraject naar volledige naleving van de AVG.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) merkt op dat veel scholen niet weten wat er allemaal onder de AVG valt. “Er kwam zojuist een schooldirecteur naar mij toe die vertelde dat er onlangs in een klassen-groepsapp werd vermeld dat de docent Engels voor oogonderzoek naar het ziekenhuis moest en dat daarom de les uitviel. Dat is óók privacygevoelige informatie die niet op die manier verspreid mag worden”, aldus een consultant van de AP op de IPON beurs te Utrecht.

Nieuwe werkwijze voor scholen Marc Ernst, jurist en directeur van de Prince Group, benadrukt dat de AVG een grote verandering betekent voor scholen. “Veel handelingen die voor scholen gebruikelijk zijn, zoals het schrijven van 10 minutengesprekken op de privélaptop, het meenemen van toetsen om thuis na te kijken, het printen van documenten op een centra-le printer waar iedereen bij kan, of een ouder die een persoonlijke situatie uitlegt via WhatsApp, vereisen straks een andere werkwijze van scholen. Met de nieuwe privacywetgeving worden nieuwe en zwaarde-re eisen gesteld aan de verwerking van persoonsgege-vens. Uitgangspunt is dat organisaties die persoons-gegevens verwerken, moeten kunnen aantonen dat ze de AVG naleven. Er is nog veel te doen voor 25 mei!”

Voldoen aan de wet “In tegenstelling tot veel andere wetten verplicht de AVG niet alleen tot naleving, maar ook tot het voeren van actief beleid (“verantwoordingsplicht”). Dus niet afwachten tot er een privacy-inbreuk is, maar beleid maken en implementeren op basis waarvan iedere medewer-ker van een school zich voortdurend bewust is van de risico’s die het verwerken van persoonlijke data met zich meebrengt. Reageren op ad-hoc basis is onvoldoende”, aldus Ernst.

Scholen moeten straks hun beleid en werkpro-cedures kunnen laten zien. Kunnen ze dat niet, dan kan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) hen hierop aanspreken. “De AP is verplicht klachten in behandeling te nemen, maar is ook bevoegd om hoge boetes op te leggen. Daarnaast kunnen ze maatregelen opleggen die het schoolbestuur moet uitvoeren. Dat wil je als school natuurlijk voorko-men. Een hoge boete of strenge maatregel is zonde van het geld en een privacy-inbreuk of een datalek kan ernstige reputatieschade opleveren. Reputatie-schade is moeilijk te herstellen en betekent vaak een daling van het aantal leerlingen.”

Functionaris Gegevensbescherming Een tweede nieuwe verplichting is dat scholen een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) moeten aanstel-len. Deze persoon is verantwoordelijk voor de imple-mentatie en borging van de AVG maatregelen. “Wat veel scholen niet weten, is dat ze een gedeelde FG

Scholen moeten aantonen dat zij privacyregels naleven

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming

(AVG) van toepassing. Dan is er binnen de Europese Unie één wet

voor privacy. Hiermee vervalt de Wet bescherming persoonsgegevens

(Wbp). De AVG legt meer nadruk op de verantwoordelijkheid van

organisaties om aan te tonen dat zij zich aan de wet houden.

Vanwege de vele leerlingen personeelsgegevens geldt dit des te meer

voor onderwijsinstellingen.

met medewerking van Marc Ernst,

jurist en directeur Prince Group

“Veel handelingen die voor scholen gebruikelijk zijn, vereisen straks een andere werkwijze.”


(oftewel shared FG) kunnen aanstellen. Dit is een inte-ressante optie voor een bestuur met meerdere scholen of kleinere scholen in een samenwerkingsverband. Deze optie bespaart scholen veel geld”, aldus Ernst.

Aanbod op maat voor scholenHet aanbod dat Dyade en myPrivacySolutions (on-derdeel van de Prince Group) hebben ontwikkeld, is precies aangepast op wat scholen nodig hebben om straks aan de AVG te voldoen. De scan geeft scholen in korte tijd inzicht in waar de school staat en welke stappen zij moet maken. Met professio-nele begeleiding op locatie begrijpt iedereen na de sessie wat er zoal van de school verwacht wordt en wie daartoe verantwoordelijkheid kunnen nemen. Daarnaast vormt het rapport een belangrijk com-municatiemiddel naar stakeholders (bijvoorbeeld gemeenten, toezichthouders, aandeelhouders) en de Autoriteit Persoonsgegevens waaruit blijkt dat uw organisatie op een intensieve wijze inhoud geeft aan de verplichtingen die de AVG met zich mee-brengt. Ook bij de implementatie en continuïteit kan myPrivacySolutions uw medewerkers coachen.

Zo krijgt u grip op de AVG en heeft u de zekerheid dat u niets over het hoofd ziet.

Kies voor duidelijkheid:Kies voor de Privacy Deep Scan®

1. In korte tijd inzicht in waar de school staat en welke stappen u moet maken

2. Professionele begeleiding op locatie3. Na de sessie begrijpt iedereen wat er van de

school verwacht wordt4. Het uitkomstrapport laat zien dat uw school

aantoont te voldoen aan de verplichtingen van de AVG

5. Evaluatie rapportage met coach

Kies voor zekerheid:Kies voor de Privacy Deep Scan® + coaching naar volledige naleving van de AVG1. Alles uit bovenstaande Privacy Deep Scan®

2. Samen opstellen stappenplan voor verbetering3. Coaching van de organisatie naar 100%

naleving van de AVG4. Coaching die past bij de omvang en de mogelijk-

heden (mankracht en budget) van de organisatie 5. Tijdens traject nogmaals Privacy Deep Scan®:

meting voortgang6. Gratis onbeperkt toegang tot de e-mail Helpdesk

Tijdens dit traject wordt u ontzorgd en begeleid naar zelfredzaamheid in de AVG wetgeving.

Meer informatie? Ga naar Dyade.nl > Advies > Verantwoording > Uw school en AVG. Of neem contact op met Marc Ernst van de Prince Group ([email protected], 06 54362268).•

Herkent u deze situaties?> Uw medewerkers nemen toetsen mee naar

huis om na te kijken.> Leerlingdossiers worden wel eens op het

bureau van een collega gelegd, waar hij zelf nog niet aanwezig is.

> Tijdens klassenuitjes worden altijd foto’s gemaakt.

> Uw medewerkers zijn nog wel eens ’s avonds bezig met het invoeren van cijfers in Magister en loggen thuis in.

> In de klassengroepsapp wordt vermeld dat de docent Engels voor oogonderzoek naar het ziekenhuis moet en de les uitvalt.

> Systemen als Raet, Magister, ParnasSys gebruikt u dagelijks.

Dat betekent een andere manier van werken voor uw school vanaf 25 mei.

“Een gedeelde FG bespaart een school veel geld”

Privacy Deep Scan – Basis model

© 2016-2017 myPrivacySolutions BV | myPrivacySolutions BV is een onderdeel van PRINCE Group BV27-02-18 4

4. Executive summary

4.1. Scope/reikwijdte Privacy Deep Scan

4.2. Overzicht van resultaten Privacy Deep Scan

De scope/reikwijdte van de Privacy Deep Scan betreft de gehele organisatie

Scope/reikwijdte van de Privacy Deep Scan

0 1 2 3 4 501 Privacybeleid & governance

02 Communicatie

03 Data Protection Officer / Functionaris Gegevensbescherming (FG)

04 Informatiebeveiliging (beleidsniveau)

05 Verwerking van persoonsgegevens door derden (verwerkers)

06 Privacy: taken / bevoegdheden / verantwoordelijkheden

07 Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen (EU/non-EU)

08 Toepassing rechten betrokkene(n)

Privacy Maturity Index (0-5)Organisatie

0 1 2 3 4 501 Procedures en instructies

02 Training & Awareness

03 Inbreuk ivm persoonsgegevens / datalekken / Incident Response

04 Privacy-by-Design / Privacy-by-Default

05 Register van verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens

06 Privacy risico-assessments/beoordelingen

07 Privacy audits (1st / 2nd / 3rd)

08 Beheren / bijhouden van criteria voor compliance

Operationeel Privacy Maturity Index (0-5)

Hieronder is de verkorte weergave van de resultaten van de Privacy Deep Scan vertaald naar deverschillende levels van de Privacy Maturity Index (PMI).

Overview van onderwerpen

12© 2016-2018 myPrivacySolutions BV | myPrivacysolutions BV is een onderdeel van PRINCE Group BV

Appendix 1: Overzicht compliance AVG

1 Onderwerp en doelstellingen

2 Materieel toepassingsgebied

3 Territoriaal toepassingsgebied

4 Definities

5 Beginselen inzake verwerking van persoonsgegevens

6 Rechtmatigheid van de verwerking

7 Voorwaarden voor toestemming

8 Voorwaarden voor de toestemming van kinderen mbt diensten van de informatiemaatschappij

9 Verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens

10 Verwerking van persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

11 Verwerking waarvoor identificatie niet is vereist

12 Transparante informatie, communicatie en nadere regels voor de uitoefening van de rechten van de betrokkene

16 Recht op rectificatie

17 Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid")

18 Recht op beperking van de verwerking

19 Kennisgevingsplicht inzake rectificatie of wissing van persoonsgegevens of verwerkingsbeperking

20 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

21 Recht van bezwaar

22 Geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering

23 Beperkingen

24 Verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke

25 Gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen

26 Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken

ComplianceHOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN

HOOFDSTUK II - BEGINSELEN

HOOFDSTUK III - RECHTEN VAN BETROKKENE

AFDELING 1 - TRANSPARANTIE EN REGELINGEN

AFDELING 3 - RECTIFICATIE EN WISSING VAN GEGEVENS

AFDELING 4 - RECHT VAN BEZWAAR EN GEAUTOMATISEERDE INDIVIDUELE BESLUITVORMING

AFDELING 5 - BEPERKINGEN

compliant gedeeltelijk compliant niet compliant niet van toepassing

HOOFDSTUK IV - VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN VERWERKER

AFDELING 1 - ALGEMENE VERPLICHTINGEN

13 Te verstrekken informatie wanneer persoonsgegevens bij de betrokkene worden verzameld

14 Te verstrekken informatie wanneer de persoonsgegevens niet van de betrokkene zijn verkregen

15 Recht van inzage van de betrokkene

AFDELING 2 - INFORMATIE EN TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS

50© 2016-2018 myPrivacySolutions BV | myPrivacysolutions BV is een onderdeel van PRINCE Group BV

Waarom myPrivacySolutions?Het AVG-aanbod van myPrivacySolutions stelt scholen in staat om in korte tijd een concreet stappenplan klaar te hebben wat écht voor hen op maat is gemaakt, vertelt Herman de Wild, algemeen directeur/bestuurder van Dyade. “De privacyscan is specifiek aangepast op wat scholen nodig hebben om aan de AVG te voldoen. De scan met rapport geeft scholen in korte tijd inzicht in waar de school staat en welke stappen zij moet maken. De rapportage wordt binnen 1 week naar de school gestuurd en deze evaluatie wordt samen met een coach besproken. Makkelijk en helder. Dyade heeft hetzelfde traject doorlopen met myPrivacySolutions en deelt deze ervaringen graag. Het aanbod van myPrivacySolutions sluit in onze ogen goed aan bij de behoefte van scholen om op praktische wijze invulling te geven aan de AVG”, aldus De Wild.

Aanbod op maat voor scholen


MBOVOPOKO HBO

Van conflict naar respect door studiereis in Marokko“WAAR ZIJN ALLE HOOFDDOEKEN?”

De deelnemers lopen het Marokkaanse

schoolgebouw in. Kleurrijke muren en vrolijke

kleurplaten komen hen tegemoet. De bel gaat.

Kinderen rennen langs hen heen naar buiten

en het personeel zegt vriendelijk gedag. Er valt

ze iets op; “Wat dragen weinig vrouwen hier

hoofddoeken! Het is toch een islamitisch land?

Iedereen draagt toch een hoofddoek?”

door Elzemieke Janzen,

onderwijsmarketeer

We zijn in Fes, Marokko. Een groep van 44 Nederlandse onderwijsprofessionals is zojuist een basisschool binnengelopen als onderdeel van een studiereis door Marokko. Ze zijn hier om de af-stand tussen leraar en leerling te verkleinen door de islamitische cultuur zelf te ervaren. Culturele verschillen leiden regelmatig tot onbegrip en con-flicten tussen leraren en leerlingen en hun ouders. Ook een lage ouderbetrokkenheid gaat ten koste van de kwaliteit van het onderwijs. De studie-reizen hebben een direct positief effect in de klas en leveren al sinds 2008 succesverhalen op.

“Ik ben in jouw stad geweest” Laaziz Adahchour lacht. De directeur van de Aboe Daoedschool in Utrecht haalt herinneringen op aan een 10-minuten gesprek. “De docent begon het gesprek met: ‘Ik ben in jouw stad geweest’. Het kind begon te glunderen en van zijn gezicht straalde af ‘wauw, mijn leraar is in mijn stad geweest!’. Het kind vroeg gelijk enthousiast: ‘Heb je dit gezien? Ben je naar dat restaurant geweest? Heb je op dit strand gelegen?’. Het hele gesprek begint anders. Wanneer het daarna over de inhoud gaat, is er meer ruimte om te luisteren. Er is erkenning en respect tussen leraar en leer-ling. Je ziet het ook terug in de algemene kennis

van de onderwijzers om onderwijs goed te kunnen aanbieden.”

Leraar-leerling interactie “Op veel scholen zie je dat bepaald gedrag van een kind in de klas niet begrepen wordt door de leraren. Dit leidt tot onbegrip tussen de partijen. De leraar moet han-delen als binnen de afgesproken kaders bepaald gedrag niet acceptabel is. Kinderen zien een andere context. Zo groeien leraar en leerling uit elkaar in plaats van dichter naar elkaar toe. En daar blijft het niet bij”, vertelt Laaziz, “want deze verhalen komen ook bij de ouders terecht. Het kind vertelt het verhaal aan de ouders. De ouders komen boos bij de leraar aankloppen en het gesprek escaleert. Zo groeit iets kleins uit tot een conflict. Dit gaat ten koste van de kwaliteit van alles wat je aanbiedt binnen het onderwijs. Wanneer een leraar het referentiekader van het kind beter begrijpt, zie je dat de communicatie heel anders verloopt.”

Referentiekader van kind en culturele achter-grond Op mijn vraag over de achtergrondkennis van de islamitische cultuur antwoordt Laaziz stel-lig: “Er is weinig kennis over het referentiekader van het kind en de islamitische achtergrond. Men denkt dat men veel weet en ongetwijfeld leest men heel veel.” Zichtbaar gepassioneerd schudt hij zijn hoofd. “Maar lezen is iets anders dan iets ervaren, iets zelf meemaken. Je kan niet alles beschrijven in tekst. Ik vertel jou iets over de Marokkaanse cultuur zoals ik er zelf naar kijk. Dan beschrijf ik het proces op hoofdlijnen. Maar de details, die hele grote betekenis hebben, moet je zelf ervaren. Zien hoe de school in Marokko georganiseerd is, hoe de interactie is tussen leraren en leerlingen, dan pas vorm je een compleet beeld en begrijp je bepaald gedrag van een kind in de klas.”

Ouderbetrokkenheid oplossen Een school uit Amsterdam had een probleem: er was geen ouderbetrokkenheid. “Toen het bestuur met die

Er zijn vele initiatieven in het Nederlandse onderwijs buiten de geijkte paden. In het Dyademagazine lichten we regelmatig zulke bijzondere, vernieuwende en inspirerende initiatieven uit om deze te delen met alle schoolbesturen in Nederland. Deze keer belichten we een initiatief van de Aboe Daoedschool in Utrecht.


vraag bij ons kwam, zijn we aan de slag gegaan. We stelden een programma op met veel bezoeken aan scholen en ontmoetingen met verschillende ouderraden. In groepen van 10 deelnemers gingen zij samen brainstormen: hoe organiseren jullie de communicatie met elkaar? Wat zijn de verschillende rollen van stakeholders?”

Ook bekende onderwerpen worden aan de orde gesteld, bijvoorbeeld de rol van de vrouw en de hoofddoek. “Deelnemers merkten op; wat dragen weinig vrouwen hier hoofddoeken, het is toch een islamitisch land? Iedereen draagt toch een hoofddoek? Dan ga je in gesprek over waar dat aan ligt. Er zijn vaak ook andere ideeën over de rol van de moeder. Het is niet alleen het huishouden doen en eten maken. Door deze gesprekken krijgen de onderwijsprofessionals een totaal ander beeld van de achtergrond van de Marokkaanse kinderen.”

Naast een indruk van de culturele achtergrond krijgen de deelnemers van de studiereis ook praktische handvatten. De samenstelling van de groep is dan ook altijd divers; zowel bestuurders, directeuren als leraren doen mee. Laaziz vertelt: “Op bestuurlijk niveau wordt er bijvoorbeeld gekeken naar hoe de scholen georganiseerd zijn. Hoe wordt het aangestuurd, hoe wordt de kwa-liteit gemeten en hoe gaan ze om met de kaders die er staan? Ook bespreken we veel praktische handvatten die leraren direct toe kunnen passen in de klas. Onder andere het huiswerk; Hoe rege-len de scholen het in Marokko en welke onder-steuning biedt de school daar?”, vervolgt hij. Elke deelnemer komt met veel bagage terug.

Opzet studiereis Marokko De deskundigheids-bevordering van interculturele communicatie zorgt ervoor dat men van conflict naar respect tussen alle partijen gaat. Daarnaast wordt er ge-werkt aan het vergroten van de ouderbetrokken-heid, de verdieping in de culturele achtergrond,

teambuilding en uitwisseling van ervaringen. “Sowieso starten we elke reis met een informatie-avond met elkaar in Amsterdam”, legt Laaziz uit. “In de praktijkschool met fantastische keuken worden heerlijke maaltijden klaargemaakt. Hier bespreken we de reis en inventariseren we de wensen van de deelnemers. Soms zijn er hele specifieke wensen. Zo was er eens de vraag om de mensen aldaar thuis te bezoeken. De woon-kamers zijn te klein voor 44 mensen, maar we hebben wel een bezoek geregeld.”

Sinds 2008 organiseert Laaziz Adahchour de rei-zen samen met Malek Marzguioui, directeur Prak-tijkonderwijs in Amsterdam. Sinds die tijd zijn er zelfs groepen die meerdere keren meegaan. “Die besturen geven aan verdieping te zoeken. Het is keihard werken met alle bezoeken, gesprekken en lezingen, maar er is ook tijd voor ontspanning.”

Uit het enthousiasme waarmee Laaziz de succes-verhalen van deelnemers na deelname aan de studiereis vertelt, straalt de passie voor het ver-beteren van de kwaliteit van passend onderwijs. “Ook na de studiereis blijven we graag in contact met de deelnemers als zij daar behoefte aan hebben. We kunnen dan de veranderingen van die scholen zien in het contact met de doelgroep. Er is weer écht contact met het kind. Begrip voor de achtergrond waar het kind vandaan komt. Het kind toont respect voor de leraar, en de ouders ook. De leraren gaan ook anders naar de doel-groep kijken. En daarmee kunnen we samen de afstand tussen leraar en leerling kleiner maken. Dat is toch fantastisch!”•

Heeft u een onderwijs initiatief wat bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs in Nederland? We komen graag met u in contact! Mail naar [email protected].


meer flexibiliteit Randstad helpt u bij het realiseren van een optimaal en flexibel formatieplan. Via de Dyade-voordeelservice maakt u gebruik van onze scherpe tarieven voor payroll detachering.

payroll biedt veel voordelen voor uw school:• maximale flexibiliteit (o.b.v. de ABU CAO) gedurende 5,5 jaar• eerste 78 gewerkte weken onbeperkt aantal contracten• niet gebonden aan herbenoemingsverplichting• uitsluiten van arbeidsrechtelijke risico’s • binding met flexibele krachten door gelijke

arbeidsvoorwaarden (bijv. ABP pensioen)

human forward.

met randstad.

meer informatie? Bel gerust en vrijblijvend de accountmanagers van RandstadMarit Lubberink 06-27139294 of Inge Brusse 06-10419029

meer flexibiliteit Randstad helpt u bij het realiseren van een optimaal en flexibel formatieplan. Via de Dyade-voordeelservice maakt u gebruik van onze scherpe tarieven voor payroll detachering.

payroll biedt veel voordelen voor uw school:• maximale flexibiliteit (o.b.v. de ABU CAO) gedurende 5,5 jaar• eerste 78 gewerkte weken onbeperkt aantal contracten• niet gebonden aan herbenoemingsverplichting• uitsluiten van arbeidsrechtelijke risico’s • binding met flexibele krachten door gelijke

arbeidsvoorwaarden (bijv. ABP pensioen)

human forward.

met randstad.

meer informatie? Bel gerust en vrijblijvend de accountmanagers van RandstadMarit Lubberink 06-27139294 of Inge Brusse 06-10419029

MBOVOPOKO HBO

De landelijke trend is dat assistenten van mening

zijn dat de waardering van hun functie te laag is

in relatie tot de werkzaamheden en verantwoor-

delijkheden die zij hebben. Dit is het gevolg van

een wijziging in de werkzaamheden van assisten-

ten in de afgelopen jaren. Assistenten worden

nu vaker dan voorheen ingezet in de begeleiding

van leerlingen die extra ondersteuning behoeven.

Daardoor zien assistenten hun taken dichter bij

het takenpakket van de leraar komen en dat leidt

tot vragen over de waardering van het eigen werk.

Wij zien dit onder andere terug in de hoeveel-

heid en aard van de reacties van assistenten op

het aanbieden van de functiebeschrijving én in

de zaken die aan de bezwarencommissie FUWA

worden voorgelegd. In dit artikel gaan wij in op

de vraag: De assistent in het onderwijs: overschat

of ondergewaardeerd?

door drs. W. (Wilma) Rijndorp-Kreft,

senior adviseur P&O/manager P&O Advies

Voorbeeldfuncties Een schoolbestuur bepaalt zelf welke functies zij hanteert en welke werkzaamheden onder deze functies vallen (met instemming van de P(G)MR of OR). Een SPO-gecertificeerd adviseur waardeert deze beschrijving. Bij het opstellen van deze functies zijn vaak bestuursspecifieke keuzes gemaakt en daarom zijn deze niet goed bruikbaar voor een vergelijking.

Om te komen tot een goed vergelijk van de verschil-lende assistentfuncties gaan wij daarom uit van de landelijk aangeboden voorbeeldfuncties:

Uit deze tabel blijkt dat de voorbeeldfuncties, met name in het primair onderwijs, meer dan 10 jaar geleden zijn opgesteld. De ontwikkelingen in het onderwijs staan echter nooit stil. Een en ander heeft gevolgen voor de taken van assistenten.

De waardering van de assistent-functies in het onderwijs: overschat of ondergewaardeerd?

Naam voorbeeldfunctie Sector Waardering Datum voor-beeldfunctie

Onderwijsassistent PO Schaal 4 2006

Lesassistent MBO Schaal 4 2010

Onderwijsassistent techniek VO Schaal 5 2010

Onderwijsassistent MBO Schaal 5 2010

Senior onderwijsassistent MBO Schaal 6 2010

Technisch onderwijsassistent VO schaal 6 2010

Senior technisch onderwijs-assistent

VO Schaal 7 2010

Lerarenondersteuner PO Schaal 7 2006

>>


Schaal 4 of 5?

Passende activiteiten van de assistentOnderdeel van de assistentfunctie schaal 4 is het begeleiden van leerlingen die van de leraar instruc-tie hebben ontvangen voor een bepaald onderdeel of een aparte leertaak hebben gekregen.

Relevantie voor waarderingAllereerst is de omvang van de groep relevant voor de waardering alsmede de voorspelbaarheid van de uitkomst van de werkzaamheden of van de beslissingen.

Een assistent die kleine groepjes of individuele leer-lingen begeleidt op een beperkt vakgebied zal lager scoren dan een assistent die grote groepen bege-leidt. Let wel, in dezen gaat het om een substantiële en structurele taak. Het op incidentele basis opvan-gen van een klas als noodmaatregel omdat er (nog) geen vervanger is, is niet hetzelfde als begeleiden van een grotere groep leerlingen.

Indien structureel en substantieel (zie het kader voor een definitie van deze begrippen) een grotere groep wordt begeleid moet het gaan om zaken waarvan het effect niet direct meetbaar is, maar pas over een paar maanden. Een extra instructie voor een leerling zal niet direct resultaat hebben, maar over enige tijd moet er een verandering zichtbaar zijn.

Wanneer hogere waardering?Pas als aan beide voorwaarden, omvang van de groep en de voorspelbaarheid van de uitkomst van de werkzaamheden of van de beslissingen, is vol-daan wordt op deze punten een hogere waardering toegekend, waardoor de functie in schaal 5 komt.

Voor het mbo geldt dat de lesassistent vooral routinematige werkzaamheden verricht. Er hoeft nauwelijks ingespeeld te worden op veranderende

>>SubstantieelHet begrip substantieel laat zich bijzonder moei-lijk omschrijven. Voor een bezwarencommissie of voor de rechter geldt in het algemeen dat het moet gaan om werkzaamheden die circa 25 of 30 procent van de totale werkomvang beslaan. Belangrijk hierbij is welk beleid de werkgever van tevoren heeft afgesproken en welk beleid er is gevoerd. Het gaat om consequent beleid van de zijde van de werkgever. Ons advies is om een percentage van 25 procent aan te houden.

StructureelOver het algemeen is hier sprake van als de werkzaamheden langer duren dan één jaar. De werkzaamheden zijn dan structureel van aard geworden.


omstandigheden, de taken liggen grotendeels vast. Om deze reden is de functie gewaardeerd in schaal 4. Indien wel ingespeeld moet worden op wisselen-de omstandigheden komt schaal 5 in beeld.

Schaal 5 of schaal 6?

Passende activiteiten van de assistent De omslag van schaal 5 naar schaal 6 ligt op het punt van de interpretatie en de zelfstandigheid.

Interpreteren doen wij allemaal. Een medewerker bekijkt het werk wat voorligt, interpreteert wat te doen en voert het werk uit in een logische volgorde. Het resultaat van een activiteit heeft gevolgen voor andere activiteiten dus daar houdt de medewerker rekening mee. De keuzes zijn vooral gericht op volgorde en prioriteit van de werkzaamheden.

Wanneer hogere waardering?De functie wordt zwaarder als een oplossing niet voor de hand ligt. Er moeten keuzes gemaakt worden over de vormgeving of werkwijze van de werkzaamheden. Concreet kan dit betekenen dat deze medewerker (structureel en substantieel) een bijdrage levert aan het opstellen van verbeterings-voorstellen of zelfstandig een les vormgeeft.

Dat laatste vraagt wat meer toelichting. Het op basis van instructie van de leraar of leerlingonder-steuningsspecialist een vertaling maken van de voorgeschreven leerstof past binnen de schaal 4 of 5 functie. Het wordt anders als de medewerker zelf een deel van de leerstof aanbiedt en de resultaten beoordeelt. In dat geval mag interpretatie worden verondersteld. Dit levert een zwaardere waardering op maar nog geen schaal 6.

Voor een schaal 6 zal ook een hoge mate van zelfstandigheid moeten worden bewezen. De me-dewerker wordt in dit geval, achteraf, afgerekend op het bereiken van resultaat en niet meer alleen op een juist gevolgde aanpak en het nakomen van afspraken. Vanwege de groepsverantwoordelijkheid van een leraar is dit een heikel punt. De leraar is im-mers verantwoordelijk voor de groepsopbrengsten.

Schaal 6 of 7?

Passende activiteiten van de assistent In voorgaande voorbeelden was het nog niet aan de orde dat er ingespeeld moest worden op gewijzigde omstandigheden waarbij zelf alternatieven moeten worden gezocht. Bij de overgang naar schaal 7 is dat wel het geval. Er is inventiviteit nodig om dit te doen.

Daarbij is het van belang dat de medewerker zelfstandig keuzes mag maken uit meerdere oplossingen en daarbij zelf de consequenties van die oplossingen tegen elkaar afweegt.

Aanvullende eisenIn een schaal 7 functie gaat ook het werken denk-niveau omhoog van mbo naar mbo+/hbo-niveau.

Tenslotte zal er sprake moeten zijn van een vaardig-heid gericht op resultaat zoals leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden.

Als aan al deze voorwaarden is voldaan wordt een schaal 7 toegekend.

Mitsen en marenBovenstaand overzicht is een vertaling en inter-pretatie van een aantal relevante regels binnen de FUWA onderwijsvarianten voor deze functies. U kunt dit zien als inkijkje, het gaat voor dit artikel te ver en het wordt te technisch als alle elementen worden aangedragen.

Daarnaast is uitgegaan van de voorbeeldfuncties en de elementen die daarin overgaan om een hogere schaal te verkrijgen. Er is meer variatie in taken mogelijk waardoor de uitkomsten van een waarde-ring kunnen worden beïnvloed.

Bij het overwegen van de waardering van de werk-zaamheden dienen alle werkzaamheden structureel en substantieel te zijn. Alleen dan kan een functie hoger uitvallen.

De assistent in het onderwijs: overschat of ondergewaardeerd? Op basis van het gestelde in dit artikel kan deze vraag niet eenduidig be-antwoord worden. In bepaalde gevallen zal een hogere waardering inderdaad meer passend zijn, maar dat is sterk afhankelijk van de situatie én van wat de werkgever beoogt met de functie. Indien de werkgever met de functie daadwerkelijk beoogt dat assistentie wordt verleend en de verantwoor-delijkheid van de leraar vooral bij de leraar blijft, dan zal er niet zozeer naar de functiebeschrijving en -waardering worden gekeken, maar naar de uitvoe-ring van de werkzaamheden in de praktijk. Mocht een assistent meer oppakken dan waarvoor deze is aangesteld dan zal dat de aandacht krijgen.•

ContactWilt u ondersteuning bij het uitwerken en invoeren van uw (gewijzigd) functiebouwwerk? Neem dan contact op met de Dyade SPO- gecertificeerde adviseurs: Daniëlle van Schaik ([email protected]/06-51188318), Lisanne van Dijk ([email protected]/ 06-53844765), Hanneke Westening ([email protected]/0318-675171/ 06-10165994) en Wilma Rijndorp [email protected]/06-25490300).


MBOVOPOKO HBO

De veranderende rol van de inspectie Het doel van het inspectiebeleid is om de verantwoordelijk-heden nog meer neer te leggen waar ze horen. De inspectie start de bezoeken ook niet langer alleen bij de scholen, maar begint met haar toezicht bij schoolbesturen. Binnen de gestelde kaders van de basiskwaliteit krijgt een bestuurder of schoolleider de ruimte voor een eigen invulling van het onder-wijsbeleid. De gesprekken veranderen van controle-rend naar een open dialoog en met een stimuleren-de insteek. Focus op en stimuleren van de groei is een belangrijk issue in het onderwijsbeleid.

Goed onderwijs is altijd de norm en dus het streven geweest. Om dit nog meer te stimuleren richt het nieuwe beleid zich op het invullen van eigenaar-schap om processen zo in te richten dat zowel on-derwijsinhoud als bedrijfsvoering verbetert. Want als de omgeving waarin onderwijs uitgevoerd wordt niet klopt, dan belemmert dit ook de kwaliteit en groei van de inhoudelijke onderwijsresultaten.

De noodzaak van permanente zelfevaluatie

Verantwoording over behaalde resultaten vraagt het brengen en halen van informatie. Zelfevaluatie helpt bij het analyseren van de resultaten. Veel scholen en schoolbesturen ervaren dat een goede zelfevaluatie, bijvoorbeeld twee keer per jaar, een goede basis vormt om de kwaliteitsverbetering regelmatig in beeld te hebben en ook voortgang te kunnen realiseren. Deze regelmaat zorgt voor een groter bewustzijn bin-nen de organisatie en geeft structuur en richting. Met het monitoren van de verbeterpunten via de PDCA cyclus ontstaat een borging van de verandering. In de praktijk kent een (zelf)evaluatie verschillende vormen, waarvan doorgaans een onderlinge visitatie of een interne of externe audit deel uitmaakt. Wanneer deze zelf evaluatie wordt gedaan door bestuurders en schoolleiders gezamenlijk, zie je dat zij steeds meer als een eenheid gaan werken, ieder vanuit zijn eigen rol met het juiste inzicht en overzicht.

Het nieuwe toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs

Bestuur en zijn scholen moeten voldoen aan de deugdelijkheidseisen op het gebied van: > onderwijskwaliteit> de kwaliteitszorg> het schoolklimaat> het financieel beheer

Stel dat de (onderwijs) wereld gaat veranderen, wat dan? In de onder-

wijspraktijk van vandaag is dit geen vraag, maar de dagelijkse gang

van zaken. Zowel de veranderingen in de maatschappij en de techno-

logische mogelijkheden als ook de kijk op onderwijs. Een verandering

die nauw gevolgd wordt door de inspectie en waarop schoolbesturen

structureel worden bevraagd. In de missie van de inspectie is immers

opgenomen dat “het schoolbestuur verantwoordelijk is voor de kwaliteit

van het onderwijs en zich moet verantwoorden over de resultaten”. Het gaat

hierbij niet alleen over onderwijsinhoudelijke resultaten die te meten

zijn via de leerlingvolgsystemen zoals WMKPO of Parnassys. Het gaat

ook over “voldoen scholen en besturen aan weten regelgeving en hebben ze

hun financiën op orde”. Kortom, de wereld van het onderwijs verandert

en het schoolbestuur moet zich hier continu en structureel over

verantwoorden. Is het schoolbestuur al in staat om de rol van eind -

verantwoordelijke te pakken en vorm te geven? Hoe weet een school-

bestuurder dat de organisatie in control is?


Riskchanger als audittool In 2014 namen verschillende besturen deel aan een pilot over permanente zelfevaluatie van hun onderwijsinhoud en bedrijfsvoering voor het bestuurskantoor en de scholen. De bestuurders spraken over het hiaat tussen het krijgen van verantwoordelijkheid en het kunnen monitoren van deze verantwoordelijkheid. Het probleem is dat de informatie versnipperd is over verschillende (ICT)systemen, dat de vertaling van processen en resultaten veel tijd vergt en dat de specifieke kennis soms ontbreekt. Op basis van deze praktijkbehoefte is Riskchanger gaan bouwen aan een online audit systeem. Riskchanger is niet alleen ontwikkeld om een audit uit te voeren op de bedrijfsvoeringsprocessen, maar ook op de onderwijsprocessen. De actuele onderwijscontent met het Nieuwe Toezichtkader (mede ontwikkeld door Driestar Educatief) is daarom in de Riskchan-ger opgenomen. Dat maakt dat deze tool zowel de strategische als ook de tactische processen van de organisatie van een bestuurskantoor en school monitort. In de Procesmonitor voor een school of

bestuurskantoor zijn de vragen gebaseerd op de basiskwaliteit van de inspectie en de belangrijkste bestuurlijke of schoolspecifieke punten.

Binnen twee uur alle processen doorlopen en een rapport op maat Als u als professional verantwoordelijkheid wilt dragen moet u ook uw onderwijsprocessen en -resultaten goed kunnen verantwoorden. De huidige werkwijze voor verant-woording is vaak tijdrovend en vraagt veel inspan-ning. Ga zelf maar eens alle processen doorlopen van een school, stel uzelf alle vragen, formuleer de antwoorden en schrijf een rapport, maak het zichtbaar in grafieken of een actiepuntenlijst. Een tijdrovend proces. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor financiële, HR- of andere processen op bestuursniveau.

Riskchanger reikt de actuele kennis kant en klaar aan, de rapporten en dashboards worden automatisch gegenereerd en alle resultaten van verschillende audits zijn in één dashboard in-zichtelijk. Geen losse papieren, Excels en map-jes, maar alles samengevat in één systeem.•

3 quotes van de inspectie over de meest opvallende aanpassingen die zij doorvoeren:> Kwaliteit: ‘We kijken met name of er sprake

is van een verbetercultuur, een gezamenlijk streven om de onderwijskwaliteit niet alleen op voldoende niveau te brengen maar ook duurzaam te verbeteren. Als deze verbeter-cultuur aanwezig is, ontstaat er ruimte om de onderwijskwaliteit als geheel op een hoger plan te brengen. Binnen onze stimulerende rol willen we daar actief aan bijdragen.’

> Professionaliteit: ‘We kijken of de school-leiding en het team gezamenlijk werken aan een voortdurende verbetering van hun professionaliteit.’

> Verbetercultuur: ‘De uitvoering van de wette-lijke eisen rondom kwaliteitszorg vraagt van de school een gezamenlijke inspanning vanuit een verbetercultuur en professionaliteit.’

10% korting voor DyadeklantenDyade innoveert door: Riskchanger is leverbaar via Dyade. En als klant van Dyade (Onderwijs bedrijfsvoering, Advies, Academy, Huisvesting & Vastgoed) ontvangt u 10% korting!

Wilt u meer informatie of Riskchanger aanvragen? Neem dan contact op met Jan Maarten Brommersma ([email protected],06-11004587) of kijk op Dyade.nl > Advies > Verantwoording > Riskchanger Audit software


Konica Minolta: een slimme keuze voor een wereld aan documentoplossingen

Een complete keuze: bij Konica Minolta kiest u nooit voor het systeem alleen. Naast geavanceerde hardware en software bieden we u ook Optimized Print Services (OPS). Met dit totaalconcept aan ontzorgingsdiensten bent u verzekerd van een optimale, effi ciënte en beheersbare inzet van uw documentoplossing.

Wereldwijd vertrouwen honderdduizenden organisaties hun documenten en documentstromen toe aan de producten en oplossingen van Konica Minolta. En niet ten onrechte: met een voorsprong op verschillende terreinen ligt een keuze voor het toonaangevende A-merk in imaging voor de hand.

Een bekroonde keuze: de hele multifunctional-productlijn van Konica Minolta is in 2011 bekroond met de BLI Line of the Year Award.

Een modulaire keuze: een documentoplossing van Konica Minolta ontwikkelt zich met u mee. Groeit uw organisatie, dan laat de document-infrastructuur zich makkelijk aanpassen.

De veilige keuze: werkt u met informatie die niet voor iedereen bestemd is? Konica Minolta kent een keur aan beveiligingsoplossingen.

Meer weten?Wilt u meer weten over de documentoplossingen van Konica Minolta? Wilt u weten hoe u effi ciënter, slimmer, veiliger en duurzamer kunt kopiëren, printen, scannen en faxen? Neem vandaag nog contact op met Konica Minolta of kijk op www.konicaminolta.nl.

Een duurzame keuze: de documentoplossingen van Konica Minolta springen spaarzaam om met de natuurlijke hulp-bronnen. Zo introduceerde Konica Minolta de nieuwe generatie multifunctionals met A-label.

AB

D

de documentoplossingen

bronnen. Zo introduceerde Konica Minolta de nieuwe generatie multifunctionals

B

D

Konica Minolta Business Solutions Nederland, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 020 - 658 41 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: [email protected]

KM1287 Adv. Dyade Magazine.indd 1 30-11-11 11:09

MBOVOPOKO HBO

Oudere medewerkers zijn een belangrijke kennisdrager van uw organisatie. Soms gaat het echter niet

meer en willen deze medewerkers voor de AOW-gerechtigde leeftijd vertrekken. Landelijk is bepaald

dat een regeling voor vervroegd uittreden niet aangegaan mag worden. Dit beperkt de opties voor het

treffen van een regeling. Een en ander betekent echter niet dat er geen mogelijkheden zijn. De opties

die schoolbesturen aan de oudere medewerkers kunnen bieden hebben wij voor u op een rij gezet in dit

artikel. Bij deze opties houden wij rekening met de voorwaarden van de Belastingdienst en het behoud

van het voorwaardelijk pensioen van de medewerker. Zie voor een toelichting op deze begrippen

bijgaand kader.

door drs. W. (Wilma) Rijndorp-Kreft, senior adviseur P&O/manager P&O Advies

Graag gaan wij achtereenvolgend in op de moge-lijkheden van: 1. Een eigen ‘generatiepact’2. De beëindigingsovereenkomst met recht op

WW en WOPO3. Onbetaald verlof en doorbetalen pensioenpremie4. Het verlenen van werkvrijstelling5. Vervroegd pensioen

1. Het generatiepact in het onderwijs

Wat is het? Het generatiepact houdt in dat uw medewerker minimaal 50% blijft werken, uitbetaald wordt voor bijvoorbeeld 70% en dat de pensioen-opbouw op het niveau van de oorspronkelijke werktijdomvang doorloopt (100%). U heeft de mogelijkheid te variëren met de percentages.Deze regeling heeft een looptijd van 2 jaar waarna de werknemer vervroegd met pensioen gaat. De vacatureruimte die gedurende deze 2 jaar ontstaat kan worden ingezet om jongere werknemers aan te nemen en deze optimaal te laten profiteren van de kennisoverdracht vanuit de oudere werknemers.

Wat is het voordeel? Dyade heeft de voordelen van vertrek van ouderen en inzet van jongeren berekend en daaruit blijkt dat voor het onderwijs slechts voor een beperkte periode financieel voordeel verwacht kan worden. Dit vanwege de korte salarislijnen en omdat de bekostiging mede is gebaseerd op de GGL (Gewogen Gemiddelde Leeftijd). Een verjon-ging van uw team ziet u namelijk terug in een lagere GGL en daarmee een lagere bekostiging.

>>

Vitaal naar het einde van de loopbaan

Regeling vervroegd uittredenEen regeling die (nagenoeg) uitsluitend ten doel heeft om werknemers te voorzien in een financiële overbrugging tot aan het ingaan van het (vroeg)pensioen of de AOW, wordt krachtens artikel 32ba, zesde lid, van de Wet op de loonbelasting 1964 aangemerkt als een zogeheten Regeling voor vervroegde uittreding (RVU). Uitkeringen uit dergelijke regelingen vallen onder een pseudo-eindheffing van 52%, welke door de werkgever afgedragen dient te worden. Er dient dan ook goed rekening gehou-den te worden met actuele weten regelgeving om te voorkomen dat uitgevoerde regelingen als zodanig worden gekenmerkt.

Voorwaardelijk Pensioen ABPAls tegemoetkoming voor het vervallen van de FPU, hebben werknemers mogelijk recht op verhoging van het ABP KeuzePensioen. Hiervoor dienden werknemers sinds 31-12-2005 onafge-broken in dienst te zijn geweest bij een ABP aange-sloten werkgever. Deze verhoging noemen we het voorwaardelijk pensioen. Voorwaardelijk, omdat het nog niet definitief is. Het recht wordt onvoor-waardelijk wanneer men actief ABP deelnemer blijft tot 1-1-2023 of tot ingang van het pensioen (al dan niet op een zelf gekozen moment). Het recht kan echter ook nog vervallen. Zodra het dienstverband wordt onderbroken kan het recht op voorwaardelijk pensioen komen te vervallen. Men kan dit echter voorkomen door tegelijkertijd te starten met (gedeeltelijke) pensioenopname.


Met het hanteren van een dergelijke regeling wijkt u af van de mogelijkheden genoemd in de cao, wat niet is toegestaan en kan leiden tot een aantekening van de accountant in het jaarverslag. Echter, als u de regeling gebruikt om medewerkers te informeren en voorts individuele afspraken met hen maakt, is er geen sprake van een afwijking van de toepassing van de cao maar van het maken van individuele afspraken in het belang van uw werknemer. Dit is toegestaan.

Beperkte periode te gebruiken Van de regeling generatiepact kan slechts een beperkte periode ge-bruik worden gemaakt, veelal wordt gekozen voor een periode van 2 jaar. Na deze twee jaar vertrekt de medewerker en neemt (vervroegd) pensioen op. Deelname betekent dat er geen sprake kan zijn van opname van gespaarde rechten BAPO-, duurzame inzetbaarheids- of levensloopverlof. Men dient hier dan ook schriftelijk van af te zien als voorwaarde van deelname aan deze regeling. Ook andere vormen van opgespaarde vrije dagen zullen eerst weggewerkt moeten worden alvorens men deel kan nemen aan deze regeling om te voorkomen dat minder dan 50% gewerkt wordt.

Vooraf aan deelname aan deze regeling wordt een beëindigingsovereenkomst opgesteld waarin de einddatum van het dienstverband is overeengeko-men door werkgever en werknemer. Deelname aan deze regeling is dan ook niet vrijblijvend.

2. Beëindigingsovereenkomst met recht op WW en WOPO

De afgelopen jaren is veel gebruikgemaakt van de optie beëindiging op basis van ‘wederzijds goedvin-den’. Dit komt door de versobering van de regelingen bovenwettelijke uitkering in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs, de WOPO en de WOVO.

Vertrekken? Maak nu afspraken Een verdere versobering van de regeling ligt in het verschiet. Dit raakt met name het PO aangezien de roep om hogere salarissen voor leraren het antwoord kreeg eerst maar eens iets te doen aan deze riante rege-ling. Zo vervalt reeds per 1 augustus het overgangs-recht wat medewerkers in het bijzonder primair onderwijs deel laat nemen aan de (vaak) gunstigere regeling voor het openbaar onderwijs.

Indien er sprake is van een wens van mede-werkers (in dit geval kunnen dit ook jongere medewerkers zijn) om te vertrekken op basis van een regeling, dan is het nu het moment om afspraken te maken.

Bij een beëindiging in dit verband wordt veelal een neutrale beëindigingsgrond gebruikt, zoals ‘niet eens over de wijze waarop de werkzaam heden worden uitgevoerd’. De overeenkomst wordt voorts zo opgesteld dat de werknemer recht heeft op WW en bovenwettelijke WW. In het PO worden de over-eenkomsten zo opgesteld dat er geen naheffingen komen van het Participatiefonds. Het VO betaalt 25% van de WW en bovenwettelijke kosten zelf, 75% wordt collectief verrekend.

Het is in deze niet verplicht een transitievergoeding te betalen omdat het een overeenkomst is tussen twee partijen. Veelal wordt volstaan met de out-placementvergoeding en/of inzet van outplacement en mogelijk een periode werkvrijstelling.

Voordelen voor de medewerker Het voordeel van de beëindigingsovereenkomst is dat de medewerker recht heeft op een inkomensvoorziening. Voorts is er sprake van pensioenopbouw over de ontvangen uitkeringen. Vanaf 1 januari 2018 is de pensioen-opbouw verhoogd van 35 naar 50%.

>>


Het voorwaardelijk pensioen hoeft in deze con-structie niet te vervallen. Indien 10% flexibel pen-sioen wordt opgenomen (waarvan de werknemer de betaling zo laag mogelijk kan zetten om korting vanuit UWV te voorkomen) behoudt de werknemer het recht op het voorwaardelijk pensioen.

De werknemer valt vanaf datum beëindiging onder het stramien van UWV. Een gevolg daarvan is onder andere de sollicitatieplicht. Sommige UWV kanto-ren vragen 60 plussers niet meer om te solliciteren. Wij kunnen echter geen uitsluitsel geven over het beleid van het UWV kantoor in een specifieke regio.

3. Onbetaald verlof

Op grond van de CAO kan een werknemer onbe-taald verlof aanvragen voor 6 maanden. Deze ter-mijn kan maximaal tweemaal verlengd worden met 6 maanden. In geval van onbetaald verlof dienen er afspraken gemaakt te worden over de betaling van de pensioenpremie.

Bij het opnemen van onbetaald verlof ontvangt de medewerker geen inkomen. Dit kan opgelost wor-den door een deel vervroegd pensioen op te nemen. Als er een klein deel van het dienstverband overblijft is het voorwaardelijk pensioen geborgd.

4. Verlenen van werkvrijstelling

Het verlenen van werktijdvermindering is mogelijk tot aan een minimale aanstelling toegestaan door de cao of een minimale aanstelling aangehouden door de werkgever zelf.

Let wel, de Belastingdienst schrijft voor dat er 50% gewerkt moet worden voor uittreden. Een dergelijke regeling zou dan ook eerst voorgelegd moeten worden aan de Belastingdienst voordat deze in uitvoering genomen wordt.

De werknemer kan wel alvast een stuk deelpensioen opnemen. Dit kan mede helpen om het voorwaar-delijk pensioen veilig te stellen.

5. Vervroegd pensioen

Het opnemen van vervroegd pensioen door de medewerker is een andere mogelijkheid. Via het ABP kunnen opties doorgerekend worden. Ver-vroegd pensioen begint veelal pas interessant te worden als de medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd dicht nadert.•

Meer informatie over ouderenregelingen?Dyade P&O Advies staat u graag bij in vragen en verzoeken om uitwerking van regelingen, opstellen van overeenkomsten, behandelen ver-goedingsverzoeken Participatiefonds, voorlich-ting geven aan uw medewerkers of het maken van doorrekeningen van de financiële gevolgen voor het hanteren van een regeling.

Ook kunnen wij door middel van pro forma doorrekeningen van de verschillende opties in de WOPO en WOVO berekenen wat de gevolgen zijn voor de werknemer. Voor vragen of een nadere toelichting kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van uw Dyade vestiging of met drs. W. (Wilma) Rijndorp-Kreft, senior adviseur/manager P&O Advies ([email protected]/06-25490300).


MBOVOPOKO HBO

In de loop der jaren zijn de eisen die gesteld worden aan een onderwijsorganisatie veranderd. Het geven van goed onderwijs staat uiteraard nog steeds voor-op. Er wordt steeds meer professionaliteit gevraagd van zowel leraren als bestuurders, binnen het primair proces en ook binnen de andere processen.

Hoe helpt de AO/IC bij de professionalisering van uw organisatie? Administratieve organisatie (AO) houdt zich bezig met het functioneren van de organisatie, de informatie die hieruit voortkomt en het complex van maatregelen om het functioneren en informeren naar wens te laten verlopen. Meestal wordt interne controle in één adem genoemd met AO. Maatregelen van interne controle zijn essen-tieel voor de betrouwbaarheid van werkprocessen. Een goede administratieve organisatie en interne controle bestaat uit:

1. Het beschrijven van de processen.2. Het vastleggen van taken, verantwoordelijk-

heden en bevoegdheden op functie-, school- en bestuursniveau.

3. Het vastleggen van risico’s en maatregelen van interne controle.

4. Het zorg dragen voor kwaliteitstoetsing, kwaliteitsverbetering en voortgangsbewaking.

5. Het zorg dragen voor managementrapportages rondom processen, risico’s en interne controle.

Versterking van AO door risicomanagement

Iedere sector kent een eigen Governance code. Uitgangspunt van deze codes is: pas toe of leg uit. In de Code Goed Bestuur van de PO-Raad is een verplichting opgenomen voor zowel een efficiënte en effectieve inrichting van de organisatie (artikel 8, lid 1), als voor de implementatie van risicomanage-ment (artikel 15, lid 4). Andere codes kennen een vergelijkbare verplichting.

Het implementeren van risicomanagement is simpeler gezegd dan gedaan. Hoe voorkom je dat risicomanagement wordt gezien als een verplichting zonder toegevoegde waarde als weer iets dat erbij komt? Van belang is dat het geen papieren tijger wordt, maar een hanteerbaar instrument dat on-derdeel uitmaakt van de normale bedrijfsvoering.

Bij dit vraagstuk kunnen administratieve organisatie en risicomanagement elkaar helpen en versterken. Start bijvoorbeeld ieder proces dat beschreven wordt met een inventarisatie welke

Nut en noodzaak van administratieve organisatie en interne controle De meeste schoolbestuurders kennen de term AO/IC. Waarschijnlijk

hebt u deze al gehoord uit de mond van uw accountant. Naast de

verplichting die accountants hier aan stellen, is er een groot voordeel

voor uw organisatie om te werken aan de AO/IC. Wat heeft risico-

management hiermee van doen? Hoe voorkomt u dat u een lijvig

handboek AO/IC krijgt dat in een la verdwijnt en waar niemand

meer naar omkijkt? En wat is het voordeel voor uw organisatie?

door Diana Schijvenaars,

financieel adviseur

Voordelen van AO/IC voor uEen AO/IC levert uw organisatie een aantal voordelen op. Een AO/IC schept duidelijkheid over het doel van het werkproces, wie wat wan-neer moet doen en hoe, waar in het proces de controlemomenten zitten, welke documenten, formulieren en systemen gebruikt moeten wor-den en tenslotte waar de risico’s zitten en welke beheersmaatregelen zijn genomen.

Door het beschrijven van processen wordt u zich ervan bewust of uw administratieve orga-nisatie en interne controle goed en efficiënt is ingericht of op onderdelen verbetering behoeft.

Personeel is het belangrijkste “actief” binnen een school. Het is ook de grootste kostenpost. Het formuleren van personeelsbeleid is uiteraard essentieel als startpunt. Om de beleidsdoelen ook te realiseren, zullen de personele proces-sen goed ingericht dienen te worden. Voor uw organisatie is het bijvoorbeeld van groot belang om op efficiënte wijze personeel aan te trekken met de juiste kwalificaties. Een goed werkend wervings- en selectieproces kan hiervoor zorgen.

“Bij dit vraagstuk kunnen administratie-ve organisatie en risicomanagement elkaar helpen en versterken.”


risico’s ervoor kunnen zorgen dat het doel van het proces niet wordt bereikt. Na de concept-beschrijving kan vervolgens worden vastgesteld of deze risico’s afdoende zijn afgedekt. Is dat niet het geval, dan kan het proces wellicht worden aangepast of andere beheersmaatregelen worden getroffen.

Natuurlijk heeft uw organisatie niet alleen opera-tionele risico’s maar ook strategische en tactische. Het denken in risico’s en hoe daarmee om te gaan maakt gewoon onderdeel uit van het management-proces. Door de risico’s en beheersmaatregelen te expliciteren bij het formuleren van beleid en de voortgang te bewaken in managementrapportages, ontstaat als vanzelf een risicomanagementsysteem.

“Kies om te beginnen voor de belangrijkste processen, zoals de personele processen, strategisch beleidsplan, schoolplan, begroting, bestuursformatieplan, subsidies en betalen.”

Makkelijk vormgeven aan AO/IC Uiteraard wil niemand de stoffige handboeken AO/IC waar niemand naar kijkt omdat ze niet toegankelijk zijn en ook niet up-to-date. Moderne technologie (zoals bijvoorbeeld Engage) kan helpen bij het toeganke-lijker maken. Wat vaak helpt is om iemand eigenaar te maken en verantwoordelijk te laten zijn voor het periodiek (laten) evalueren van de processen. Wan-neer het procesdenken leeft binnen een organisatie, leeft ook het handboek AO.

Er zijn verschillende manieren waarop processen kunnen worden beschreven, van meer tot minder gedetailleerd. Door een procesbeschrijving te laten bestaan uit de volgende onderdelen blijft deze beperkt en to the point:

1. Doel proces2. Risico’s3. Kwaliteitseisen4. Procesbeschrijving in hoofdstappen

Er kan gekozen worden voor diverse vormen voor de procesbeschrijving, van stroomschema tot tabel. Ook hierbij geldt de vraag: hoe begin je aan zo’n omvangrijke klus? Kies om te beginnen voor de belangrijkste processen, zoals de personele proces-sen, strategisch beleidsplan, schoolplan, begroting, bestuursformatieplan, subsidies en betalen. Het is aan de organisaties zelf om te bepalen wat zij beschouwen als hun belangrijkste processen.

De meeste onderwijsorganisaties zullen niet de benodigde expertise in huis hebben of er niet vol-doende tijd voor vrij kunnen maken. U kunt gebruik maken van de hulpmiddelen die bijvoorbeeld de PO-Raad ter beschikking stelt, zoals de brochure “Administratieve organisatie: Achtergrondinfor-matie, voorbeelden van uitwerkingen en tips voor het maken van een eigen AO-handboek”. U kunt ook het “Handboek, Beschrijving administratieve organisatie en maatregelen van interne controle” vinden op de site van de PO-Raad.

Uiteraard kunt u altijd een beroep doen op de specialisten van Dyade. Wij zullen dan samen met u bekijken hoe we kunnen komen tot een compact, hanteerbaar handboek AO. Ook kunnen wij u ondersteunen bij risicomanagement binnen uw organisatie.

Neem hiervoor contact op met Nico Ruitenbeek, financieel adviseur ([email protected], 030-3035000/06-24137275) of Diana Schijvenaars, financieel adviseur ([email protected], 0164-237557/ 06-12089004)•“Start bijvoorbeeld ieder proces dat beschreven wordt met een inventarisatie welke risico’s ervoor kunnen zorgen dat het doel van het proces niet wordt bereikt.”


Meyson is al jarenlang partner van

arbeidscommunicatieMeyson coMpany

Meer iMpact MetcrossMediale aanpak

Heeft u advies nodig waar in te plaatsen? Wilt u crossmediaal bereik? Wij geven u graag een advies op maat.

Bel 06 - 10 98 75 70 of mail naar [email protected]

Wij zorgen voor de opmaak, plaatsing en controle van uw advertenties in landelijke en lokale media.

exclusief voor klanten van dyade:

korting oplopend tot

35%

“Lerarentekort vraagt creativiteit.”Bron: Het Parool

“Zak geld betekent niet vanzelf meer leraren.”

Bron: Volkskrant

“Van gelukkige leraren, leer je de mooiste dingen.”

Bron: Loesje

“Meer leerkrachten keren na hun pensioen terug voor de klas.”

Bron: Trouw

IDF0000-DYADE-adv-210x297-2018.indd 1 15-12-17 15:03

MBOVOPOKO HBO

“Dat was een ervaring die je

normaal alleen op tv of in een

f ilm ziet. Zo leuk!”

Herinneringen ophalen “Dat was een ervaring die je normaal alleen op tv of in een film ziet. Zo leuk! In 1974 volgden we beiden de opleiding tot leraar. We zijn zelfs samen op fietsvakantie geweest en hebben tijdens onze studietijd ook nog Engeland en Schotland verkend. Samen met twee andere meiden vormden we een gezellig groepje

van gedreven juffen in opleiding. Het contact verwaterde nadat we

afstudeerden in 1978 en allen onze eigen weg gin-

gen. Via via hoorden we nog wel eens wat van elkaar, maar tot een fysieke ontmoe-ting kwam het niet. Des te leuker is het om elkaar dan zo’n veertig jaar later te

treffen tijdens een studiedag”, vertelt Elly.

Lona vertelt: “Ik heb altijd een groot hart voor het onderwijs gehad. Maar toen ik kinderen kreeg, besloot ik thuis te blijven voor de opvoeding. Toen mijn kinderen groter werden begon het onderwijs toch weer te kriebelen, maar omdat ik er best wel een tijd uit was geweest volgde ik een herintreders-programma waarbij ik drie ochtenden les kreeg en één ochtend stage liep op een school. De banen lagen toentertijd niet voor het oprapen in het onderwijs. Ik heb 3,5 jaar ingevallen tot ik een vaste aanstelling kreeg. Het is een schitterend beroep, waar ik dagelijks veel plezier en energie uit haal.”

Onderwijs een stuk complexer “Maar het onder-wijs van nu is niet vergelijkbaar met het onderwijs decennia geleden”, vervolgt Elly. “Met alle wijzi-gingen in en besparingen op het onderwijs (door o.a. de crisis) is werken in het onderwijs een stuk complexer geworden. In overvolle klassen lesgeven op minimaal drie niveaus, ik geef het je te doen. Om mij heen zie ik diverse collega’s worstelen met de hoge werkdruk en allerlei randzaken die er ‘allemaal maar bij komen’. Het is wel opvallend dat veel collega’s kampen met burn-out verschijnselen. Ook bij mij is de werkdruk hoog en moet ik goed prioriteren wat ik wel en niet doe.”

80 jaar onderwijservaring - Omgaan met werkdruk in het onderwijs

Op 22 november jl. nam Elly Verhoof, lerares op basisschool Pendula (Tilburg), plaats in het Beatrix-

theater in Utrecht voor het programma van ‘Leraren maken het verschil – Van werkdruk naar werk-

plezier’. Tijdig aanwezig zocht Elly een plek in het theater en zag de stoelen om haar heen langzaam

bezet raken. De stoel naast haar werd bezet door een vrolijke leerkracht uit Etten-Leur, eveneens uit

het basisonderwijs. Elly raakte in gesprek met haar buurvrouw (Lona Veraa, lerares op basisschool de

Pontus). Allebei merkten zij dat het geen normale studiedag zou worden. Hier ging iets inspirerends

gebeuren. Maar wat zij op dat moment niet wisten, was dat zij ook een persoonlijke link hadden,

namelijk 40 jaar geleden volgden zij samen de lerarenopleiding (Pedagogische Academie) in Tilburg.

Dit in eerste instantie onopgemerkte feit kwam al snel boven tafel. Geïnteresseerd in elkaars achter-

grond en bij het ophalen van oude schoolsituaties herkende Lona het gezicht van Elly! Waarop Lona

zei: “Nee toch, ben jij Elly?!”

door Joyce Reijmerink, onderwijsmarketeer

>>

“Ook bij mij is

de werkdruk

hoog en moet ik

goed prioriteren

wat ik wel

en niet doe.”


Elly legt uit: “Dat is ook de reden dat ik het pro-gramma van ‘Leraren maken het verschil – Van werkdruk naar werkplezier’ wilde volgen. Dat ik geregeld aan mijn ‘max’ zit merk ik wel, maar ik probeer er niet overheen te gaan, wat niet altijd even gemakkelijk is. De voornaamste werkdruk in het onderwijs ontstaat door niet-onderwijsinhou-delijke taken. Ook ouders worden steeds mon-diger en bijvoorbeeld gebruik van digitale hulp-middelen is ook niet altijd even makkelijk toe te passen zonder begeleiding. Het digibord is een fijn hulpmiddel. Want het biedt mij extra mogelijk-heden en kan soms werkdrukverlagend werken.”

“In het onderwijs moet je ook wel een beetje geluk hebben. De ene groep is de andere niet. Ik heb in het verleden ook voor een groep gestaan met 16 leerlingen, waarvan een aantal met een etiket-je. Daar heb je je handen goed vol aan. Het ligt dus niet altijd alleen aan het aantal leerlingen”, vervolgt Elly.

“Nu ben ik vaak politieagent” “Maar dat de maatschappij verandert en daarmee ook de instel-ling van leerlingen merk je ook”, haakt Lona hier op in. “Waar vroeger respect was voor de leraar en er goed geluisterd werd, ben je nu vaak de politie-agent. Dat kost veel energie. Het is ook niet voor niets dat leraren tegenwoordig in hun weekenden en vakanties aan het bijkomen zijn. En het is ontzet-tend lastig om de werkdruk te doorbreken. Ook als je naar de schoolleiding kijkt: die worden zelf overspoeld met taken wat zorgt voor een immense werkdruk. Zij zijn zo druk dat je bijna niet kunt verwachten dat ze voor iedere leraar afzonderlijk een programma hebben om goed om te gaan met de werkdruk. Net zoals het voor een leraar bijna on-mogelijk is elke leerling optimaal te bedienen in een klas van 30+ leerlingen, waarin er ook nog enkele met een gedragsprobleem zitten.”

>>


Prioriteiten stellen is de sleutel “Samen hebben wij bijna 80 jaar onderwijservaring en hebben wij een hoop gezien van het onderwijs, de veranderin-gen in de klas, de verandering van de maatschappij en daarbij in het bijzonder het gedrag van ouders en leerlingen. Het valt niet mee om vandaag de dag les te geven op school. Dat zie je ook aan de aantrekkelijkheid van het beroep. Maar toch is werken in het onderwijs prachtig. En het geheim om bevlogen en fit te blijven zit ‘m in het prioriteren van je werk. Echt alleen doen wat je moet doen in het belang van de leerling. Daarnaast moet je als school duidelijke grenzen stellen.”

Elly lacht als ze een herinnering ophaalt. “Je komt de gekste situaties tegen. Bij ons op school besloot een moeder ineens dat haar kind tussen de middag bij het overblijven alleen nog warm mocht eten. Terwijl het protocol is dat kinderen bij het over-blijven gewoon brood eten. Bij ons op school blijft meer dan 90% van de leerlingen over. En iedereen eet brood. We hebben direct aangegeven dat er op school brood wordt gegeten en als de leerling persé warm moet eten van de ouders, dat het dan tussen de middag naar huis kan gaan. Daar kwam de des-betreffende ouder snel op terug en sindsdien eet de leerling brood tussen de middag. Het is slechts een voorbeeld, maar het is wel werkdrukverhogend. Ik ben daarom blij dat we duidelijke kaders stellen, zodat het behapbaar blijft”, aldus Elly.

Langdurige inspiratie in breed veld Lona: “Om nog even op de studiedag terug te komen. Een programma dat gaat over werkdruk en werkplezier sprak me enorm aan. En ook tijdens de dag zelf merk je dat je echt even loskomt van je dagelijkse werk. Je doet inzichten op waarmee je ook prak-tisch aan de slag kan in de klas. Veel studiedagen zijn erg inhoudelijk en specifiek op één onderwerp. Maar door de manier waarop de presentaties werden gebracht blijft het toch langer hangen. Dit helpt mij om mijn gezichtsveld te verbreden en te kijken waar mogelijkheden liggen om mijn werk te verbeteren en het minder belastend te maken.”

Elly knikt. “Daar ben ik het mee eens. Het program-ma dat in het voorjaar van 2018 gepland staat over

toekomstgericht lesgeven spreekt mij in die zin ook heel erg aan. Om echt eens te zien waar het onderwijs heen gaat de komende jaren/decennia en welke toepassingen het onderwijs, en dan voorname-lijk de leerlingen, echt gaan helpen. Hoe leuk zou het zijn als er over 40 jaar weer twee studiegenoten in het theater zitten, elkaar aankijken en zeggen: ‘Hé, jou ken ik!’. Ik zou de reactie wel willen zien. En zou ook graag willen zien hoe het onderwijs er dan uit ziet. Had ik maar een glazen bol.”•

Leraren maken het verschil – Toekomstgericht lesgevenDat de banen van de toekomst er anders uit gaan zien dan vandaag de dag is een feit. Dat vraagt om een toekomstbestendige manier van onderwijzen.

Daarbij staan een aantal vragen centraal:> Welke trends en ontwikkelingen komen er op

het onderwijs af?> Hoe zien de banen van ‘morgen’ eruit?> Hoe ziet mijn school eruit in de toekomst?> Welke manier van lesgeven wordt gevraagd

om leerlingen optimaal voor te bereiden op de toekomst?

> Welke vaardigheden moeten leerlingen beheersen voor banen van de toekomst?

> Welke technologische hulpmiddelen maken het leren leuker, rijker en toekomstbestendiger?

> Hoe verandert de rol van de leraar?

O.a. op deze vragen wordt op 30 mei 2018 i ngegaan tijdens het inspirerende programma van Leraren maken het verschil – Toekomst-gericht lesgeven. Kijk voor meer informatie (of de teamarrangementen) op: www.lerarenmakenhetverschil.nl

“Het geheim om bevlogen en f it te blijven zit ‘m in het prioriteren van je werk.

Echt alleen doen wat je moet doen in het belang van de leerling. Daarnaast moet

je als school duidelijke grenzen stellen.”


Nieuws uitDen Haag

Discrepantie reglement Partici patiefonds en regels cao primair onderwijs

Indien u geconfronteerd wordt met een vermindering van inkomsten zult u, voor u het dienstverband voor onbepaalde tijd van een personeelslid beëindigt, een medewerker in het risicodragende deel van de formatie (RDDF) moeten plaat-sen. Het plaatsen in het RDDF doet u, op grond van de voor-waarden in de cao primair onderwijs, voor 1 februari van een jaar, om ontslag per 1 februari van het jaar daaropvolgend mogelijk te maken.

Mocht u het dienstverband van de betreffende werknemer daadwerkelijk gaan beëindigen op 1 februari, dan heeft deze over het algemeen recht op een ontslaguitkering. De ontslag-uitkering wordt bekostigd door het Participatiefonds indien u een vergoedingsverzoek indient bij het Participatiefonds en voldoet aan de voorwaarden zoals deze gesteld zijn in het reglement van het Participatiefonds.Een van de voorwaarden om te voldoen aan een vergoedings-verzoek is dat u kunt aantonen dat uw budgetten dusdanig zijn verlaagd op de ontslagdatum ten opzichte van de dag voor de ontslagdatum, dat u de loonkosten van het ont-slagen personeelslid niet meer kunt opbrengen.

Aangezien het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (de voornaamste bron van uw inkomsten) uw bekostiging vaststelt per schooljaar, zal er bijna nooit sprake zijn van een vermindering van uw budgetten op 1 februari ten opzichte van 31 januari. Indien het Participatiefonds formeel vasthoudt aan de bepalingen in het reglement zal uw vergoedingsverzoek worden afgekeurd en worden even-tuele uitkeringskosten van uw voormalige medewerker op u verhaald.

Bovenstaande discrepantie hebben wij bij de betrokken partijen en diverse belangenorganisaties aangekaart, om te pogen de regels uit het reglement Participatiefonds weer aan te laten sluiten aan de regels in de cao. Wij hopen dat dit snel tot het gewenste resultaat leidt.

Wet normalisering rechtspositie ambtenaren in het onderwijs

Werknemers in het openbaar onderwijs vallen op dit moment nog onder het ambtenarenrecht en hebben op bepaalde punten een afwijkende rechtspositie ten opzichte van werknemers in het bijzonder onderwijs. Om de rechts-positie van beide groepen werknemers gelijk te maken, is een wetsvoorstel in voorbereiding waarbij medewerkers in het openbaar onderwijs niet meer onder het ambtenarenrecht vallen, maar onder het privaatrecht.Het wetsvoorstel heeft onder andere tot gevolg dat de volgende regelingen ook gaan gelden voor het openbaar onderwijs:> de tweezijdige arbeidsovereenkomst> het private ontslagstelsel, zoals de preventieve ontslagtoets

door het UWV of de kantonrechter> de zogeheten ketenregeling voor tijdelijke dienstverbanden

en de transitievergoeding bij ontslag> de beroepsgang via de kantonrechter

Deze regelingen gelden nu al voor het bijzonder onderwijs. Het streven is om de normalisering op 1 januari 2020 in werking te laten treden.

Kinderopvangtoeslag nog niet direct naar organisaties voor kinderopvang

Vanaf 1 januari 2020 was het de bedoeling dat de kinder-opvangtoeslag niet meer aan de ouders zou worden uitge-keerd, maar direct aan de organisatie die de opvang van het betreffende kind organiseert. Aangezien de gevolgen van deze wijziging erg groot zijn, heeft de staatssecretaris van Sociale Zaken besloten dat deze maatregel tenminste een jaar moet worden uitgesteld. Op het moment dat het nieuwe systeem zorgvuldig ingevoerd kan worden, zal overgegaan worden tot directe financiering van de organisaties voor kinderopvang. Mogelijk wordt er dan ook gekozen voor het gefaseerd invoe-ren van de wijziging van financieren.•


KORT NIEUWS

MBOVOPOKO HBO

Dyade Academy

Wilt u meer informatie of uzelf inschrijven? Ga naar www.dyade.nl > Dyade Academy.

Dyade Academy ontwikkelt en verzorgt trainingen voor schoolbesturen, scholen en onderwijsorganisaties. Deze trainingen zijn veelal gericht op alles wat met de bedrijfsvoering te maken heeft: financiën, personele zaken, huisvesting, management en bestuur, public

relations en communicatie. De trainingen van Dyade Academy zijn praktisch, compact, resultaatgericht en worden gegeven door trainers met kennis van de onderwijsomgeving. Daarnaast kunnen de meeste trainingen ook bij u op locatie gegeven worden.

> Professionaliseringsevent Leraren maken het verschil! - Toekomstgericht lesgevenDag Datum Tijd Locatiewoensdag 30 mei 2018 09.30 - 16.15 uur Beatrix Theater Utrecht

De meeste opleidingen binnen de

Dyade Academy kunnen ook bij u op locatie worden verzorgd! Kijk voor meer informatie op Dyade.nl > Academy > Studiedag op

locatie of neem contact op via [email protected]

of 030-3035099

> Leergang Strategisch inspelen op de onderwijstoekomstDag Data Tijd Locatiedinsdag 29 mei 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdamdinsdag 5 juni 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdamdinsdag 12 juni 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdam

NIEUW

GEACCREDITEERD VOOR HET THEMA:

’REGIE EN STRATEGIE’

> Leergang Zelfsturing in het OnderwijsDag Data Tijd Locatiedinsdag 22 mei 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdamdinsdag 31 mei 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdamdonderdag 7 juni 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdam

> Leergang Inspirerend Leiderschap in het OnderwijsDag Data Tijd Locatiedinsdag 18 september 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdamdinsdag 25 september 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdamdinsdag 2 oktober 2018 09.30 - 16.30 uur Erasmus Universiteit Rotterdam


’LEIDINGGEVEN AAN VERANDERING’


’PERSOONLIJK LEIDERSCHAP’

> Leergang Ondernemen in het OnderwijsDag Data Tijd Locatiedinsdag 1 november 2018 09.30 - 16.30 uur Nyenrode Business Universiteitdinsdag 8 november 2018 09.30 - 16.30 uur Nyenrode Business Universiteitdinsdag 15 november 2018 09.30 - 16.30 uur Nyenrode Business Universiteit

GEACCREDITEERD VOOR DE THEMA’S:

’TOEKOMSTGERICHT ONDERWIJS’

’LEIDINGGEVEN AAN VERANDERING’

Guus Pastijn Erik Zevenbergen Herman de Wild Dolf WeverinkMarcel Hoes Pacelle van Goethem

> Leergang Schoolpositionering en OnderwijsmarketingDag Data Tijd Locatiedonderdag 20 november 2018 09.30 - 16.30 uur Nyenrode Business Universiteitdonderdag 27 november 2018 09.30 - 16.30 uur Nyenrode Business Universiteitdonderdag 4 december 2018 09.30 - 16.30 uur Nyenrode Business Universiteit

GEACCREDITEERD VOOR DE DEELTHEMA’S:

’OMGAAN MET OUDERS’ EN ’OMGAAN MET (DEMOGRAFI-

SCHE) ONTWIKKELINGEN’


Voor meer informatie over het aanbod van een van onze voordeelservicepartners kijkt u op www.dyade.nl > Voordeelservice

20%10%

30%5%

15%

25%

Een schoolorganisatie heeft diverse kostenposten. Van arbodienstverlening en schoolmeubilair tot kosten voor de koffiesystemen. Dyade heeft voor haar klanten uitgebreid geanalyseerd welke kosten scholen maken en welke partijen deze diensten/producten aanbieden. Met deze partijen heeft

Dyade een collectief contract afgesloten. Door de schaal-grootte kunnen wij gunstige condities afspreken, waardoor onze klanten zowel zakelijk als privé profiteren van uiteen-lopende voordelen. Daarnaast wordt u het werk van het zoeken naar het juiste inkoopadres bespaard.

Arbodienstverlening> Tot 33% korting op

abonnementen> Zeer goede resultaten

Crossmediale werving onderwijspersoneel> Adverteren in dé onderwijs-

krant / het online platform van Nederland; de Volkskrant

Inkomensverzekering (privé)> Gunstige premies met

werkgeverskorting> Gratis inkomensoverzicht

in uw persoonlijke online omgeving

Koffiesystemen> Kortingen op aanschaf

en aantrekkelijke huur- en onderhoudstarieven

Multifunctionals> Tot 55% korting op

apparatuur

Online schoolprofilering> Unieke promovideo van

uw school ter bevordering van het leerlingenaantal

Opleidingen> NIEUW: Een divers

aanbod aan cursussen en opleidingen in de DIT IS WIJS Academy

> 10% korting via Dyade

Payroll> De oplossing voor een

optimaal formatieplan> Speciale tarieven via

Dyadecollectief

Personeelsadvertenties> Korting oplopend tot

38% op reguliere advertentietarieven

Re-integratie & outplacement> Speciale tarieven via

Dyadecollectief

Schadeverzekering (privé)> NIEUW in de markt:

Autoverzekering speciaal voor onderwijspersoneel

Schoolbenodigdheden> Bodemtarieven (en hoge

kortingen) voor alle school-benodigdheden waaronder; printpapier en digitale schoolborden

Schoolmeubilair> Aantrekkelijke kortingen> Goede (leverings)

condities> Kwaliteitsmeubilair

Zorgverzekering (privé)> Afgestemd op behoefte

onderwijspersoneel> Scherpe premie> Juiste dekking> Collectiviteit via Dyade

Schoolprofilering> Een unieke profilering

van uw school> Passende vormgeving

in uw huisstijl

Software ondersteuning> Systeem voor samen -

werking tussen basisschool en kinderopvang

Uit- gelicht

Waar vindt u ons?kijk op www.dyade.nl voor een routebeschrijving

Locatie Bergen op ZoomB Bergen op Zoom

Bezoekadres: Marslaan 1, 4624 CT Bergen op ZoomPostadres: 4600 AP Bergen op Zoom, Postbus 648tel. (0164) 23 75 57

Locatie EdeE Ede

Bezoekadres: Horapark 3, 6717 LZ Ede Postadres: Postbus 8040, 6710 AA Ede tel. (0318) 67 51 11

Locatie UtrechtU Utrecht

Bezoekadres: Savannahweg 71, 3542 AW UtrechtPostadres: Postbus 5040, 3502 JA Utrechttel. (030) 303 50 00 | fax (030) 303 50 12

Locatie TilburgT Tilburg

Bezoekadres en postadres: DyadeDr. Hub van Doorneweg 91, 5026 RB Tilburgtel. (030) 303 50 00

Locatie ZeistZ Zeist

Bezoekadres en postadres: DyadeAntonlaan 598, 3707 KD Zeisttel. (030) 303 50 00

Volg Dyade via:> Website: www.dyade.nl

> Nieuwsflits: www.dyade.nl > downloads

> Maandbrief: www.dyade.nl > downloads

> Twitter: Dyade_info

> LinkedIn: Dyade Groep

KALENDERmaart - april 2018

Formulier maandopgave geweigerde vacatures toezenden aan CFI als een vacature geweigerd wordt door een eigen wachtgelder. Een kopie van het formulier aan de afdeling Dyade Personeel zenden.

Vervangingsmutaties moeten binnen 3 maanden zijn gedeclareerd bij het Vervangingsfonds. In verband met de verwerkingstijd is het van belang vervangingsmutaties binnen 2 maanden in te dienen bij Dyade. Wanneer de termijn wordt overschreden, kunnen de kosten niet meer worden gedeclareerd bij het Vervangingsfonds.

Gewerkte invaldagen moeten liefst direct, maar uiterlijk vóór de 5e van de volgende maand voor verwerking worden aangeboden.

Toezenden personeelsmutaties aan de afdeling Dyade Personeel.

Wij verzoeken u personeelsmutaties gespreid - bijvoorbeeld wekelijks - aan te bieden via www.dyade.nl > Mijn Dyade > Youforce

08/03 Mutaties die uiterlijk voor 17.00 uur worden ingeleverd, worden verwerkt in het salaris van maart.

20/03 Laatste mogelijkheid blokkering (vóór 12.00 uur) salarisbetaling maart.

23/03 De geplande betaaldatum van het salaris over de maand maart.

10/04 Mutaties die uiterlijk voor 17.00 uur worden ingeleverd, worden verwerkt in het salaris van april.

20/04 Laatste mogelijkheid blokkering (vóór 12.00 uur) salarisbetaling april.

25/04 De geplande betaaldatum van het salaris over de maand april.


Premievergelijking autoverzekering*

Premie per maand Dyade collectief

Premie per maand Verzekeraar X

Premie per maand Verzekeraar Y

WA verzekerd€ 9,38 € 17,29 € 26,44 € 204,72

WA+ verzekerd€ 25,32 € 30,40 € 32,01 € 80,28

Allrisk verzekerd€ 49,54 € 71,23 € 87,41 € 454,44

* Deze vergelijking is gebaseerd op een kleine (€ 12.700), midden (€ 26.900) en grote (€ 40.300) auto, tot 15.000 km per jaar en 10 schadevrije jaren (op 1-11-2017).

Autoverzekering

exclusief voor

iedereen in het

onderwijs

✓✓✓✓

Géén eenmalige poliskosten

Uitstekende dekking

Nieuwwaarderegeling: 36 maanden

Allianz biedt veiligheid, kwaliteit én persoonlijke benadering

Bespaar honderden euro’s in slechts 10 minuten!

Bereken uw premie op allianzcollectief.nl/

dyade

Uw mogelijke besparing op jaarbasis

Onderwijspersoneel wordt beloond door rijgedrag in het verkeer! Zij veroorzaakt aantoonbaar minder schade, de premie kan voor deze doelgroep dus flink omlaag. Vergelijk het zelf!

Documents

magazine · dat gegeven wordt en de visie, missie, de kern-waarden en grondslag van de school van groot belang. Maar de inrichting geeft een beleving en kan juist die elementen in