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Mail et traitement de textesMise en forme et insertion d'images - Envoi de fichiers joints

Guide du maître

Auteurs : Sylvain TAUSSAC et Vincent ROUVELET, Académie de Montpellieren collaboration avec : La DEF ( Salomon Ceus), la DCQ ( Johnny Antoine), Les EFACAP de Kenscoff (Normil Emilor), Thomazeau ( Muguette Lubin Joseph),Fond des Nègres (Junior Philippe), l’Asile ( Marjorie Morancy, Jean-Elsoy Casimir)

Utilisation du traitement de textes

Aujourd’hui, vous allez travailler :

• l’ouverture d’un mail avec pièce jointe (nouveau)

• la mise en forme d’un texte (révision)

• la recherche d’une image sur internet (nouveau)

• l’insertion d’une image dans un document (nouveau)

• l’envoi d’un mail avec une pièce jointe que vous avez fabriquée (nouveau)

Groupe TICE 34

Contenu de la séance


Etape 1 : Ouvrir votre boîte aux lettres pour trouver un mail envoyé par le formateur. Vous savez déjà le faire. C’est une révision. Ensuite, ouvrir la pièce jointe au mail.

Etape 2 : Récupérer des images sur Internet et les insérer dans le texte.

Etape 3 : Mettre en forme ce texte comme vous savez déjà le faire. (Centrer, mettre en gras, changer la police, sa couleur et sa taille,…)

Etape 4 : Envoyer le texte au formateur par mail en pièce jointe.

Groupe TICE 34

Le travail comprend 4 étapes :

Contenu de la séance


Etape 1 : Ouvrir le texte envoyé par mail

Groupe TICE 34

Vous allez ouvrir votre boîte aux lettres électronique pour lire le message envoyépar le formateur. Il contient un fichier joint.

1 - Ouvrir la boîte mail

Rappel : Comment ouvrir sa boîte aux lettres ?

Sur votre ordinateur, ouvrez Firefox.

Utilisation du traitement de textes Groupe TICE 34


Révision

Dans Firefox, tapez l’adresse :

http://mail.yahoo.fr


Rappel : Comment ouvrir sa boîte aux lettres ?


Révision

Voici la page de YAHOO


Révision

Comment ouvrir sa boîte aux lettres ?

Vous devez maintenant dire à Yahooquelle boîte vous voulez ouvrir.

Pour cela, il vous faut un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Le Conseiller va vous donner un nom d’utilisateur et un mot de passe.


Révision

Comment ouvrir sa boîte aux lettres ?Tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passecomme sur l’exemple :

Note : Par sécurité, le mot de passe n’apparaît pas.


Révision

Comment ouvrir sa boîte aux lettres ?

Cliquez sur


Révision

La boîte aux lettres est ouverte.


Révision

Vous avez du courrier …

Il y a 1 message dans la boîte de réception.

Cliquons sur cet onglet pour en afficher le contenu.


Révision

Maintenant ouvrons le message …

Cliquez sur l’objet du message.


Attention !!!

Les stagiaires du matin ouvre le message ‘Pour les stagiaires du matin’ et les stagiaires de l’après-midi ouvrent le message ‘Pour les stagiaires de l’après-midi’.


Le texte du message s’ouvre dans la boîte de réception.



Observez le message

On voit au trombone que le message est accompagné d’une Pièce Jointe.

Ici, on nous donne le nom (Poesie.doc) de la pièce jointe et son poids (41 Ko).


1 - Ouvrir la pièce jointe

Vous allez maintenant ouvrir la pièce jointe

Cliquez sur le bouton « Télécharger ».



Le service de courrier vérifie que la pièce jointe ne contient pas de virus

Un virus est un programme malveillant qui peut endommager votre ordinateur.

C’est pourquoi, il ne faut pas ouvrir les fichiers joints envoyés par des inconnus.



Le service de courrier vérifie que la pièce jointe ne contient pas de virus



Cliquez sur le bouton « Continuer ».

Vous avez maintenant le choix :

1 – Si vous voulez lire la pièce jointe tout de suite :

Ouvrir directement le fichier avec le programme approprié(ici le traitement de texte).

2 – Si vous voulez la lire plus tard :

Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.



Vous avez maintenant le choix :



1 - Cochez le bouton « Ouvrir avec »

2 – Cliquez sur OK pour ouvrir le fichier « PJ.doc » directement dans le programme de traitement de texte.

C’est une poésie

sans mise en forme.

L’étape 1 est presque terminée.


Le texte est ouvert.



Enregistrer le texte avec votre nomLe texte s’appelle « Poesie.doc ». Si tous les stagiaires enregistrent leur travail avec ce nom, le formateur ne pourra pas les reconnaître. Vous devez donc enregistrer votre texte avec un nouveau nom.

Pour enregistrer le fichier avec un nouveau nom, sélectionnez la commande « Enregistrer sous… » dans le menu Fichier

1 - Enregistrer la pièce jointe


1 - Sélectionnez à gauche le dossier « Mes documents »

2 - Modifiez le nom de fichier en y ajoutant votre nom (exemple poesie Emilor).

3 - Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer le texte avec votre nom



Le nouveau nom s’inscrit en haut de la fenêtre WORD.




Tout au long de la séance, il faut penser àenregistrer le travail en cliquant sur


S’il y a une panne électrique, le travail qui n’est pas enregistré est perdu. Il faudra recommencer.


Remarque IMPORTANTE :Vous lisez la pièce jointe avec le logiciel WORD(traitement de textes).

Vous utilisez le logiciel FIREFOX (navigateur Internet) pour lire vos mails.

VOUS UTILISEZ DONC EN CE MOMENT 2 LOGICIELS.

Regardez en bas de votre écran …


2 – La barre des tâches


WORD et FIREFOX

apparaissent sous la forme d’un bouton

sur la ligne du bouton "Démarrer".


XPVista ou Seven



Le bouton WORD est enfoncé quand WORD est affiché.

Pour afficher FIREFOX, cliquez sur

Le bouton FIREFOX est enfoncé quand FIREFOX est affiché.



A retenir …

Quand deux logiciels sont ouverts, les boutons en bas de l’écran permettent de changer.

Vous pouvez lire le texte puis retourner lire vos mails en utilisant ces boutons.




Etape 2 : Ajouter des images

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Vous allez chercher des images sur internet pour les ajouter au texte.

Si la connexion Internet est faible, vous pouvez continuer par l’étape 3 …

2 – Chercher des images


Chercher une image sur internet

Pour chercher des images sur internet vous utiliserez FIREFOX.

FIREFOX est ouvert sur votre ordinateur. Cliquez en bas de l’écran sur le bouton FIREFOX.




Vous retrouvez votre boîte mail YAHOO.



Dans la barre d'adresse, tapez l’adresse de recherche d'images google à la place de l'adresse YAHOO.




Voici la page



Nous allons chercher une image de pomme

Saisissez le mot ‘pomme’ dans la zone de texte …



Nous allons chercher une image de pomme

Cliquez sur le bouton ‘Chercher’ …



Voici le résultat de la recherche



Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image qui vous intéresse.

Bouton droitde la souris

Récupération de l’image



Cliquez sur

‘ Copier l’image ’

Récupération de l’image



Coller l’image dans le texteVous avez trouvé l’image avec FIREFOX.

Il faut maintenant ajouter l’image dans le texte. Cliquez en bas de l’écran sur le bouton WORD pour afficher le texte.

2 – Coller l'image dans le texte


Cliquez avec le bouton droit à côté de ‘pomme’

Bouton droitde la souris

Coller l’image dans le texte



Cliquez sur ‘ Coller ’




L’image est collée dans le texte. Mais elle est trop grande.


2 –Changer la taille de l'image


Cliquez sur l’image. Elle est ‘sélectionnée’.

L’image apparaît encadrée avec des poignées qui permettent de modifier la taille de l’image.

Modifier la taille de l’image



Pour modifier la taille, amenez la souris sur une poignée. Le curseur de la souris prend alors l’une de ces formes :

Faites alors « glisser » la souris et la taille de l’image se modifiera.

Modifier la taille de l’image



Les poignées situées aux sommets du rectangle modifient l’image proportionnellement (sans déformation)

Les poignées situées au milieu des côtés du rectangle modifient l’image avec déformation.

Attention !!!



Vous pouvez ajouter les autres images de votre choix pour décorer le texte.

A vous maintenant …

2 –Ajouter des images


Pensez à enregistrer le travail en cliquant sur le bouton

Enregistrer le texte

2 –Enregistrer le travail


Etape 3 : Mettre en forme le texte

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Maintenant que les images sont ajoutées, vous allez mettre en forme le texte. Vous avez déjà fait ce travail lors des dernières séances.

Commençons par quelques révisions …

3 – Mettre en forme le texte


Voilà le texte sans mise en forme :

Il s’agit d’une poésie.

Groupe TICE 34



C’est un exemple.

Vous êtes libres de choisir

votre mise en forme et

vos images.

Groupe TICE 34

Voilà le même texte mis en forme avec desimages trouvées sur Internet.


Que veut dire « mettre en forme un texte »?

Cela signifie arranger le texte pour mettre en valeur certains mots, groupes de mots ou phrases. Par exemple :

• Pour souligner le titre d'un texte

• Pour mettre en gras les noms

La dame aux pois

Ti Madame

Révision



Pour METTRE EN FORME, on peut aussi :

• Centrer des mots sur la page

• Sauter une ligne pour que le texte soit plus clair

Révision



Pour METTRE EN FORME, on peut aussi :

• changer la couleur des mots,

• changer la taille des lettres …

Révision


Avant de continuer, révisons le vocabulaire :

Au-dessus du texte, il y a les barres d’outils.


Révision

ATTENTION ! La place des outils peut être un peu différente sur votre ordinateur.

Les barres d’outils permettent de modifier le texte.

Vocabulaire : Les barres d'outils


Révision

Si votre barre d'outil est en anglais ...

gras souligné

Vocabulaire : Les barres d'outils


Révision

1 - Le curseur permet de savoir où l’ordinateur écrit le texte.

2 – Le curseur clignote

Vocabulaire : Le curseur


Révision

Vocabulaire : "sélectionner" du textePour continuer à mettre en forme le texte, il faut savoir sélectionner un morceau de texte.

Quand un texte est sélectionné, il est différent.


Révision

Pourquoi "sélectionner" du texte ?Quand on sélectionne un morceau de texte, on dit àl'ordinateur "Je veux modifier ce morceau de texte".

Exemple : Quand vous voulez souligner un morceau de texte, il faut dire à l'ordinateur quel morceau de texte vous voulez souligner. Pour cela, vous sélectionnez le morceau de texte. L'ordinateur sait alors quel morceau de texte vous voulez souligner.

Pour souligner le titre du texte, je dois d'abord sélectionner le titre.


Révision

Le bouton "magique" ?

Pour le traitement de textes, si vous vous trompez, il y a un bouton magique. Il permet de revenir en arrière.

N'hésitez pas à l'utiliser !


Révision


Rappel : Comment ‘Centrer’ ?

1 – Cliquez sur le texte pour placer le curseur dans le titre

2 – Cliquez sur le bouton

Le texte est maintenant centré.


Révision


Rappel : Comment ‘Mettre en gras’ ou ’souligner’ un texte ?

1 – Sélectionnez le texte.


Le texte est maintenant en gras.


Le texte est maintenant souligné.


Révision


Rappel : Un peu de vocabulaire

Les lettres sont appelées des caractères.

La forme des caractères peut être différente :

La forme du caractère dépend de la police de caractère.

La taille des caractères peut être changée.

a a a aa a a a

Révision


Voilà comment agrandir la police d'un texte.

1 – Sélectionnez le texte.

2 – Cliquez sur la flèche à

côté de la taille de la police.

Le texte est actuellement en taille 12.

3 – Cliquez sur la taille 24.

Le texte est maintenant en taille 24.

Changer la taille du titre

Révision


Nous allons maintenant changer la couleur du texte.

1 – Sélectionnez les premières paroles


côté de la couleur de la police.

Le titre est actuellement en noir.

3 – Cliquez sur la couleur violette.

Changer la couleur du texte

Révision


Comment changer la police de caractère du texte

1 – Sélectionnez le texte


côté du nom de la police.

Choisissez une police

qui vous plaît dans la liste.

Révision


A vous maintenant !


Vous pouvez mettre en forme votre texte comme vous voulez !

Les Conseillers sont là pour vous aider.

Les plus rapides peuvent aider les autres, comme en classe.


1 - Quand le travail est terminé, pensez à enregistrer le travail en cliquant sur le bouton

Enregistrer le texte et quitter WORD


2 - Quand le travail est enregistré, vous pouvez fermer WORD en cliquant sur le bouton en haut à droite


Nous pouvons

passer à la dernière

étape, l’envoi du

texte en fichier joint.

Exemple de texte mis en forme

Le travail sur le texte est maintenant terminé.



Etape 4 : Envoyer le texte au formateur

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Maintenant que le texte est mis en forme, vous allez l’envoyer au formateur.

4 – Envoyer le texte par mail

Vous allez maintenant créer un nouveau message

Cliquez sur Ecrire un message.



Voici la fenêtre de saisie d’un message :

La zone de saisie de l’adresse du destinataire

Le bouton pour attacher une pièce jointe

La zone de saisie du corps du message avec la barre d’outils de mise en forme

La zone de saisie de l’objet du message



Saisissez l’adresse du formateur :

[email protected]



Saisissez l’objet du message :

Le document que nous avons travaillé.

Un message comporte toujours un objet car c’est le premier élément que l’on peut lire lorsque l’on ouvre la boîte de réception.


[email protected]


Ecrivez le corps du message :


Bonjour,Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le document que nous avons élaboréce matin.Cordialement.Jean-Philippe N’oubliez pas de signer votre message


[email protected]


Comment attacher la pièce jointe ?


Bonjour,Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le document que nous avons élaboré ce matin.Cordialement. Cliquez sur ce bouton


[email protected]


Ce bouton apparaît.




Cliquez sur ce nouveau bouton.





Dans la fenêtre qui s’ouvre

1 – Cliquez sur Mes documents

2 - Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré. (exemple poesie Emilor.doc)

3 - Cliquez alors sur le bouton

1

2

3



Voici le résultat :

Il ne vous reste plus qu’à envoyer le mail en cliquant sur le bouton ENVOYER.

Ces éléments indiquent que la pièce jointe est bien attachée au mail.

Groupe TICE 34


Merci de votre attention et à bientôt …

L’équipe TICE de Montpellier et la cellule itération du MEN-FP.

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