Upload
lia-lee-uchiha
View
325
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
SEKILAS TENTANG MICROSOFT EXCELMakalah ini diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Aplikasi Komputer pada semester genap tahun ajaran 2011-2012
Dosen Pengajar : Nanang krisdianto
Disusun oleh:
Lia Malia (4441110550)
Kelas : II A-Reguler Agribisnis
JURUSAN AGRIBISNIS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2012
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-
Nya penyusunan makalah Aplikasi Komputer ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa
ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba
memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan
cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu, negara kita juga harus
mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya penulis menyusun makalah ini demi
mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang
dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi.
Materi yang disusun dalam makalah ini adalah microsoft excell yang penulis susun dengan
sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan
dipahami. Dengan menggunakan makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam
mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.
Penulis harap, dengan membaca makalah ini dapat memberi manfaat bagi kita semua,
dalam hal ini dapat menambah wawasan kita sistem mengenai ketatanegarran RI yang
khususnya bagi penulis. Memang makalah ini masih jauh dari sempurna, maka penulis
mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi perbaikan menuju arah yang lebih baik.
Serang, Mei 2012
Penulis
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................2
DAFTAR ISI..............................................................................................................................3
BAB I.........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN......................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..................................................................................................................4
1.2 Tujuan...............................................................................................................................5
BAB II........................................................................................................................................6
PEMBAHASAN........................................................................................................................6
2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel................................................................................6
2.1.1 Definisi Microsoft Excel............................................................................................6
2.1.2 Fungsi Microsoft Excel..............................................................................................7
2.2 Kelebihan dan Kekuranga Mcrosoft Excel 2007..............................................................7
2.2. 1 Kelebihan Mcrosoft Excel 2007...............................................................................7
2.2.2 Kelemahan Microsoft Excel 2007.............................................................................9
2.3 Pengaturan / Format Cell Ms. Excel 2007.....................................................................10
2.4 Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007.....................................................................12
2.4.1 Menu dan icon pada Microsoft Excel 2007.............................................................12
1.4.2 Membuat atau Menggunakan Rumus dalam Sel.....................................................13
2.5 Membuat Chat dari Sebuah Tabel..................................................................................16
BAB III.....................................................................................................................................20
PENUTUP................................................................................................................................20
3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................20
3.2 Saran...............................................................................................................................20
DAFTAR PUTAKA.................................................................................................................21
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.
Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut
juga lembar sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2007 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2007
ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 4
dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai
siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain –
lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi
khususnya dalam bidang Microsoft Excel. (adlifourseven.blogspot, 2010)
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari makalah ini adalah:1. Memenuhi tugas matakuliah Aplikasi Komputer pada semester 22. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel 20072. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel 2007 dengan baik dan benar
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 5
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
2.1.1 Definisi Microsoft Excel
icrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,
baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
M
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan
yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan
oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. (H. Juwanto, 2008)
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 6
2.1.2 Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.
1. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
2. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama
pada saat yang bersamaan pula.
3. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
4. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
5. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
2.2 Kelebihan dan Kekuranga Mcrosoft Excel 2007
2.2. 1 Kelebihan Mcrosoft Excel 2007
xcel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah
desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file
baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan
penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih
mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
E1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A
hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris
dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris
1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 7
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal
yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya
hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,
sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255
Argumen, sebelumnya hanya 30 argumeen
10. Memaksimalkan jumlah item yang hihasilkan dari perinth find, kini mencapai hanya
30 mencapi 27
11. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,
sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1
juta baris lebih, sebelimnya hanya 64.000.
13. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya
hanya 255 kolom.
14. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
15. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software
data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
16. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau
antar file excel.
17. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 8
data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak
orang yang tidak hobby main syntax.
2.2.2 Kelemahan Microsoft Excel 2007
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa
crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam
1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk
masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan
jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan
menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping
atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini
cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan
mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya
calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup
efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati
tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before
saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 9
2.3 Pengaturan / Format Cell Ms. Excel 2007
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tombol Format Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan
ditampilkan kotak dialog format cell.
Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :1. Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :Tabel 5
2. Alignment Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengaturan yaitu:Horizontal : Perataan secara horizontal, Vertical : perataan secara vertical.
2) Text controlWrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell Merge cells : Menggabungkan cell
3) Right-to-leftText Direction : Mengatur arah penulisan teks
4) OrientationMengatur derajat kemiringan dari teks.
3. FontDigunakan untuk mengatur karakter huruf dari cellTerdapat 6 buah pengaturan :1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.2) Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)
3) SizeDigunakan untuk mengatur ukuran huruf.
4) UnderlineDigunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
5) ColorDigunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
6) EffectsDigunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari: Strikethrough : efek coretan Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 10
Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
4. Border Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cellTerdapat 4 buah pengaturan :
1) LineDigunakan untuk mengatur jenis garis
2) ColorDigunakan untuk mengatur warna garis
3) PresetsNone : tanpa bingkaiOutline : memberi garis luar cell/range.Inside : memberi garis dalam cell/rangeBorderDigunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
5. Fill Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :1) Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
2) Pattern ColorDigunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
3) Pattern StyleDigunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
6. ProtectionDigunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 11
2.4 Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007
2.4.1 Menu dan icon pada Microsoft Excel 2007
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 12
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
1.4.2 Membuat atau Menggunakan Rumus dalam Sel
Salah satu fungsi utama program MS.EXCEL adalah untuk menghitung data secara
otomatis. Manipulasi data dengan menggunakan perhitungan sederhana seperti
penjumlahan, penguranga, pembagian maupun perkalian bisa dilakukan dengan
menggunakan rumus (formula) sederhana. Selanjutnya formula dapat disalin (copy) pada sel
yang lain jika masih menggunakan perhitungan dengan formula yang sama. Setiap
penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=), dan setelah siap memasukan
rumus harus menekan enter. Untuk membuat rumus/formula sering digunakan simbol atau
operator matematika seperti berikut:
Lambang FUNGSI
+ Penambahan
- Penguranngan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 13
A. Penggunaan Fungsi
Fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel merupakan rumus yang sudah siap pakai
untuk membntu dalam perhitungan. Suatu fungsi harus diawalai dengan tanda =. Pada
umumnya, fungsi dilengkapi dengan argumen. Argumen fungsi dapat berupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Biasanya, penulisan penulisan argumen harus diapit oleh tanda
kurung, namun kita tidak perlu menghafal cara penulisan argumen untuk suatu fungsi, karena
setiap mengetik fungsi suatu sel, secara otomatis Microsoft Excel telah menampilakan format
penulisan secara lengkap. Fungsi-fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel antara
lainberikut:
1. Fungsi Matematik
Fungsi matematika digunakan untuk melakukan operasi matematika. Fungsi
matematika antara lain:
a. ROUND
Fungsi round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah =ROUND(number,num_digits)
b. ABS
Fungsi ABS digunakan untuk menentukan harga absolut (mutlak) dari suatu
bilangan/nilai/angka dari suatu sel. Bentuk penulisannya adalah =ABS(angka)
c. SQRT
Fungsi sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu
bilanagan. Bentuk penulisannya adalah =SQRT(angka)
d. INT
Fungsi INT digunakan untuk menentukan nilai pembulatan, sedangkan bilangan
dibelakang titik desimal tidak dihiraukan. Bentuk penulisannya adalah
=INT(angka)
2. Fungsi Statistik
Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. Dengan
fungsi ini bisa untuk melakukan analisis-analisis sederhana. Fungsi statistik yang
sering digunakan antara lain berikut:
a. SUM
Fungsi sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya =SUM(range)
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 14
b. MAX
Fungsi max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya =MAX(range)
c. MIN
Fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya =MIN(range)
d. COUNT
Fungsi count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya =COUNT(range)
e. AVERAGE
Fungsi average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata suatu data. Bentuk
penulisannya =AVERAGE(range)
Sebagai contoh:
SMA NEGERI 1 PONTANGTAHUN 2009/2010
No Ujian Nama Peserta Bahasa Inggris Bahasa Indonesia Ekonomi Jumlah Rata-rata10-004-001-9 Silvi 90 80 80 250 83,3333310-004-001-8 Rini 60 80 70 210 7010-004-001-7 Linda 70 85 70 225 7510-004-001-6 Fatimah 70 60 70 200 66,6666710-004-001-5 Erna 80 70 60 210 7010-004-001-4 Isti 85 80 65 230 76,6666710-004-001-3 Anjani 80 80 70 230 76,66667
Jumlah 535 535 485
Rata-rata 76,42857143 76,42857143 69,2857143 Nilai Tertinggi 90 85 80 Nilai Terendah 60 60 60
Jumlah Data 6 6 6
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 15
a b c d e
2.5 Membuat Chat dari Sebuah Tabel
Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat diatur sesuai kebutuhan. Disamping itu, langkah-langkah didalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel yang disebut Chart Wizad. (Purnomo, 2008)
Prosedur atau cara pembuatan grafik adalah berikut:
a. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik.
b. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam abel tersebut (mencangkup judul baris dan judul kolom).
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 16
c. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart
d. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini
e. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 17
Maka akan tampil sperti ini:
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 18
Januari
Febru
ari
Maret
April MeiJuni
Juli
Agustu
s
Septem
ber
Oktober
November
Desember
0100200300400500600700800
Grafik Perkembangan Pengunjung
Jumlah
Bulan
Jum
lah
Uji Kompetensi
A. Berilah tanda X pada kotak yang menurut anda jawaban paling tepat
1. Formula =max (range) digunakan untuk menentukan ....Nilai terendahNilai tertinggiJumlahRata-rata
2. Untuk style miring menggunakan .....Ikon miring (M)Ikon italic (i)Ikon garis miring
Ikon line (L)
3. Submenu yang terdapat pada menu insert yang berfungsi untuk membuat grafik adalah
ArtWordartObjekChart
B. Berilah tanda pada kotak yang menurut anda jawaban paling tepat!1. Langkah untuk menyisipkan kolom adalah ponter diletakkan di tempat yang akan
disisipkan kolom kemudian klik ....
2. Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan nilai rata-rata dari suatu data adalah ...
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 19
Format, coloumn
Insert, coloumn
Edit, insert, coloumn
Edit, delete, coloumn
Count
Max
Min
SQRT
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif.
Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.
3.2 Saran
Tentu saja, Makalah Sekilas Tentang Microsoft Excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, penulis menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Penulis menyediakan beberapa e-mail sebagai media interaksi dengan pembaca. Penulis harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
Berikut e-mail yang penulis sediakan :[email protected]
© Copyright 2012
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 20
DAFTAR PUTAKA
adlifourseven.blogspot. (2010, September 1). adlifourseven blogspot. Dipetik Mei 30, 1012, dari adlifourseven.blogspot: http://adlifourseven.blogspot.com/2010/09/makalah-microsoft-excel-2007
Cholid, S. (2008). staff.blog.ui.ac.id. Modul Microsoft Excel , 26-29.
Duniabaca.com. (2011, Mei 8). tutorial lengkap microsoft excel 2007. Dipetik Mei 30, 2012, dari duniabaca.com: http://duniabaca.com/tutorial-lengkap-microsoft-excel-2007-bagi-pemula-dan-menengah-ke-atas.html
H. Juwanto, S. (2008). Teknologi Informasi dan Komunikasi. Klaten: Sekawan Klaten.
Purnomo, H. B. (2008). Teknologi Informasi dan Komunikasi. Solo: Usaha Makmur Solo.
Sekilas Tentang Microsoft Excel Page 21