Upload
diansyah-putra
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
MAKALAH
STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK I
1. WIYANTO (ACD3 091 016)
2. MEDI (ACD3 087 050)
3. YESI NOVANDA (ACD3 091 001)
4. LAILI MULYATI (ACD3 085 007)
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(AMIK) CIKO
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKAJl. Merdeka No. 788 Pasar Baru 39112
ii
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberi
rahmat kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah Bimbingan
dan Konseling ini dengan baik. Tak lupa kita sampaikan shalawat beriring salam
kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari
zaman yang gelap gulita menuju alam yang penuh ilmu pengetahuan seperti sekarang
ini.
Makalah ini dibuat guna membahas materi mengenai bagaimana
pengetahuan mahasiswa dalam Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen yang
dikhususkan pada pokok bahasan “Struktur Sistem Informasi Manajemen”.
Penulis menyadari, dalam penyusunan Makalah ini masih banyak
kekurangan-kekurangan, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.
Serta Makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Curup, 29 Oktober 2012
Penulis
Kelompok I
ii
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
KATA PENGANTAR.............................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah............................................................................... 1
1.3 Pembatasan Masalah........................................................................... 1
1.4 Tujuan dan Manfaat............................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN
2.1 ............................................................................................................ 2
2.2 ............................................................................................................ 4
2.3 ............................................................................................................ 7
2.4 ............................................................................................................ 7
2.5 ............................................................................................................
2.6 ............................................................................................................
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ........................................................................................
3.2 Penutup...............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
iii
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan
terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan
yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis)
maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan ini juga telah
menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan
keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling
akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan
keputusan.
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet,
telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih
akurat, berkualitas, dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkan
internet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai
aktivitasnya secara elektronis seperti terlihat pada para manajer di berbagai
organisasi juga diharapkan dapat dengan lebih mudah untuk menganalisis
kinerjanya secara konstan dan konsisten dengan pemanfaatan teknologi informasi
yang tersedia.
Dalam makalah ini, yang dibahas adalah struktur sistem informasi
manajemen yang meliputi sub pokok antara lain unsur pengoperasian system
informasi, konsep struktur dasar, struktur system informasi berdasarkan kegiatan
manajemen, struktur system informasi berdasarkan fungsi organisasi dan
beberapa persoalan struktur Sistem Informasi Manajemen.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa saja yang termasuk dapat struktur informasi manajemen?
1
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
1.3 Pembatasan Masalah
Memahami bagaimana suatu informasi dapat terjadi dengan mengerti
struktur Sistem Imformasi Manajemen data dalam proses pengambilan keputusan
organisasi serta mampu menganalisa keputusan-keputusan terbaik dalam proses
pengambilan keputusan dengan informasi yang didapat
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah agar mahasiswa memahami.
Manfaat makalah ini adalah menambah wawasan mahasiswa tentang.
2
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
BAB IIPEMBAHASAN
STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat
didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya
tergabung dalam suatu entitas organisasi formal, seperti Departemen atau Lembaga
suatu Instansi Pemerintahan yang dapat dijabarkan menjadi Direktorat, Bidang,
Bagian sampai pada unit terkecil dibawahnya. Informasi menjelaskan mengenai
organisasi atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa
lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin akan terjadi dimasa
yang akan datang tentang organisasi tersebut.
Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenai orang,
tempat, dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi.
Informasi sendiri mengandung suatu arti yaitu data yang telah diolah ke dalam suatu
bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Data sendiri merupakan fakta-fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau
peristiwa yang terjadi atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data
tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus
diolah lebih dahulu agar dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan
keputusan. Informasi harus dikelola dengan baik dan memadai agar memberikan
manfaat yang maksimal.
Penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi dimaksudkan untuk
memberikan dukungan informasi yang dibutuhkan, khususnya oleh para pengguna
informasi dari berbagai tingkatan manajemen. Sistem informasi yang digunakan oleh
para pengguna dari berbagai tingkatan manajemen ini biasa disebut sebagai: Sistem
Informasi Manajemen.
Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem
yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal). Sistem
formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku
3
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini
tergantung kepada tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada
pemegang jabatan organisasi. Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di
lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai
pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).
Sistem informasi manajemen berusaha untuk menggabungkan keduanya
dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi.
Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama
keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh
organisasi.
2.1 Unsur Pengoperasian System Informasi
2.2 Konsep Struktur Dasar
2.3 Struktur System Informasi Berdasarkan Kegiatan Manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga
macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi.
Pengendalian operasional adalah proses penempatan agar kegiatan operasional
dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan
prosedur dan aturan keputusan yang telah ditentukan lebih dahulu dalam jangka
waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional
terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan
pertanyaan. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan
keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau
menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).
Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer
bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan
tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan
personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya. Proses pengendalian
4
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
manajemen memerlukan jenis informasi yang berkaiatan dengan tingkat ketelitian
yang lebih tinggi menyangkut: pelaksanaan yang direncanakan, alasan adanya
perbedaaan, dan analisa atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.
Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu
organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak
mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode
waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan
gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian
yang tinggi.
2.4 Struktur System Informasi Berdasarkan Fungsi Organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang
didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem
yang umum adalah sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam
pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi
akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung
pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.
2.5 Beberapa Persoalan Struktur SIM
1.
5
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
Perlu peningkatan, pemahaman setiap mahasiswa tentang perlunya
memahami, agar ada timbal balik antar individu.
6
Sistem Informasi ManajemenKelompok I
DAFTAR PUSTAKA
1. Nissaajah91's Blog . Maret 23, 2010. Struktur Sistem Informasi Manajemen.
http://nissaajah91.wordpress.com/2010/03/23/makalah-struktur-sistem-informasi-
manajemen/
2.
7