14
MAKALAH STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DISUSUN OLEH : KELOMPOK I 1. WIYANTO (ACD3 091 016) 2. MEDI (ACD3 087 050) 3. YESI NOVANDA (ACD3 091 001) 4. LAILI MULYATI (ACD3 085 007) AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK) CIKO JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA Jl. Merdeka No. 788 Pasar Baru 39112

MAKALAH simmmm

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

MAKALAH

STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK I

1. WIYANTO (ACD3 091 016)

2. MEDI (ACD3 087 050)

3. YESI NOVANDA (ACD3 091 001)

4. LAILI MULYATI (ACD3 085 007)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER(AMIK) CIKO

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKAJl. Merdeka No. 788 Pasar Baru 39112

ii

Page 2: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberi

rahmat kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah Bimbingan

dan Konseling ini dengan baik. Tak lupa kita sampaikan shalawat beriring salam

kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari

zaman yang gelap gulita menuju alam yang penuh ilmu pengetahuan seperti sekarang

ini.

Makalah ini dibuat guna membahas materi mengenai bagaimana

pengetahuan mahasiswa dalam Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen yang

dikhususkan pada pokok bahasan “Struktur Sistem Informasi Manajemen”.

Penulis menyadari, dalam penyusunan Makalah ini masih banyak

kekurangan-kekurangan, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.

Serta Makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Curup, 29 Oktober 2012

Penulis

Kelompok I

ii

Page 3: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

KATA PENGANTAR.............................................................................................. ii

DAFTAR ISI............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah............................................................................... 1

1.3 Pembatasan Masalah........................................................................... 1

1.4 Tujuan dan Manfaat............................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN

2.1 ............................................................................................................ 2

2.2 ............................................................................................................ 4

2.3 ............................................................................................................ 7

2.4 ............................................................................................................ 7

2.5 ............................................................................................................

2.6 ............................................................................................................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ........................................................................................

3.2 Penutup...............................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

iii

Page 4: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan

terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan

yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis)

maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan ini juga telah

menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan

keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling

akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan

keputusan.

Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet,

telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih

akurat, berkualitas, dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkan

internet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai

aktivitasnya secara elektronis seperti terlihat pada para manajer di berbagai

organisasi juga diharapkan dapat dengan lebih mudah untuk menganalisis

kinerjanya secara konstan dan konsisten dengan pemanfaatan teknologi informasi

yang tersedia.

Dalam makalah ini, yang dibahas adalah struktur sistem informasi

manajemen yang meliputi sub pokok antara lain unsur pengoperasian system

informasi, konsep struktur dasar, struktur system informasi berdasarkan kegiatan

manajemen, struktur system informasi berdasarkan fungsi organisasi dan

beberapa persoalan struktur Sistem Informasi Manajemen.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa saja yang termasuk dapat struktur informasi manajemen?

1

Page 5: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

1.3 Pembatasan Masalah

Memahami bagaimana suatu informasi dapat terjadi dengan mengerti

struktur Sistem Imformasi Manajemen data dalam proses pengambilan keputusan

organisasi serta  mampu menganalisa keputusan-keputusan terbaik dalam proses

pengambilan keputusan dengan informasi yang didapat

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah agar mahasiswa memahami.

Manfaat makalah ini adalah menambah wawasan mahasiswa tentang.

2

Page 6: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

BAB IIPEMBAHASAN

STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat

didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi

bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya

tergabung dalam suatu entitas organisasi formal, seperti Departemen atau Lembaga

suatu Instansi Pemerintahan yang dapat dijabarkan menjadi Direktorat, Bidang,

Bagian sampai pada unit terkecil dibawahnya. Informasi menjelaskan mengenai

organisasi atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa

lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin akan terjadi dimasa

yang akan datang tentang organisasi tersebut.

Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenai orang,

tempat, dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi.

Informasi sendiri mengandung suatu arti yaitu data yang telah diolah ke dalam suatu

bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Data sendiri merupakan fakta-fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau

peristiwa yang terjadi atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data

tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus

diolah lebih dahulu agar dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan

keputusan. Informasi harus dikelola dengan baik dan memadai agar memberikan

manfaat yang maksimal.

Penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi dimaksudkan untuk

memberikan dukungan informasi yang dibutuhkan, khususnya oleh para pengguna

informasi dari berbagai tingkatan manajemen. Sistem informasi yang digunakan oleh

para pengguna dari berbagai tingkatan manajemen ini biasa disebut sebagai: Sistem

Informasi Manajemen.

Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem

yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal). Sistem

formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku

3

Page 7: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini

tergantung kepada tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada

pemegang jabatan organisasi. Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di

lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai

pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).

Sistem informasi manajemen berusaha untuk menggabungkan keduanya

dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi.

Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama

keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh

organisasi.

2.1 Unsur Pengoperasian System Informasi

2.2 Konsep Struktur Dasar

2.3 Struktur System Informasi Berdasarkan Kegiatan Manajemen

Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga

macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi.

Pengendalian operasional adalah proses penempatan agar kegiatan operasional

dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan

prosedur dan aturan keputusan yang telah ditentukan lebih dahulu dalam jangka

waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional

terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan

pertanyaan. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan

keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau

menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).

Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer

bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan

tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan

personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya. Proses pengendalian

4

Page 8: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

manajemen memerlukan jenis informasi yang berkaiatan dengan tingkat ketelitian

yang lebih tinggi menyangkut: pelaksanaan yang direncanakan, alasan adanya

perbedaaan, dan analisa atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.

Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu

organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak

mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode

waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan

gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian

yang tinggi.

2.4 Struktur System Informasi Berdasarkan Fungsi Organisasi

Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang

didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem

yang umum adalah sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam

pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi

akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung

pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.

2.5 Beberapa Persoalan Struktur SIM

1.

5

Page 9: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

3.2 Saran

Perlu peningkatan, pemahaman setiap mahasiswa tentang perlunya

memahami, agar ada timbal balik antar individu.

6

Page 10: MAKALAH simmmm

Sistem Informasi ManajemenKelompok I

DAFTAR PUSTAKA

1. Nissaajah91's Blog . Maret 23, 2010. Struktur Sistem Informasi Manajemen.

http://nissaajah91.wordpress.com/2010/03/23/makalah-struktur-sistem-informasi-

manajemen/

2.

7