MANAGEMEN PERUBAHAN

OLEH :

ALI MASHUDA

Dasar Penerapan

DASAR (PERSYARATAN) MANAJEMEN DAPAT DITERAPKAN

1. Ada tujuan bersama dan kepentingan yang sama yang akan dicapai.

2. Ada kerja sama di antara sekelompok orang dalam ikatan formal dan ikatan tata tertib yang baik.

3. Ada pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab yang teratur.

DASAR (PERSYARATAN) MANAJEMEN DAPAT DITERAPKAN

4. Ada hubungan formal dan ikatan kerja yang tertib.

5. Ada sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan.

6. Ada organisasi (wadah) untuk melakukan kerja sama.

DASAR (PERSYARATAN) MANAJEMEN DAPAT DITERAPKAN

7. Ada wewenang dan tanggung jawab dari setiap individu anggota.

8. Ada koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS) dari proses manajemen tersebut.

9. Ada pemimpin atau pengatur dan bawahan yang akan diatur.

DASAR (PERSYARATAN) MANAJEMEN DAPAT DITERAPKAN

10.Ada komunikasi dan pendelegasian kewenangan.

11.Ada relationship in organization dan human organization.

12.Ada the nature of men and the nature of organization.

MANAGEMEN PERUBAHAN

KEKUATAN PERUBAHANFaktor Teknolo

gi

Kebutuhan & Nilai-nilai Kemanusiaa

n

Lingkungan Sosial

Lingkungan Bisnis & Ekonomi

Faktor-faktor

Organisasi

Para Bawaha

n

Kelompok Setingkat

Para Atasan

Konstituen Luar

PERUBAHAN

MANAGER

RESPON

PENENTANGAN PERUBAHAN

1. Takut Kehilangan Sesuatu yang Bernilai

2. Salah Pengertian dan Kekurangpercayaan

3. Ketidaksepakatan pada Konsep Perubahan

4. Toleransi Pribadi yang Rendah terhadap

Perubahan

MENGATASI PENENTANGAN

1. Pendidikan dan Komunikasi

2. Partisipasi dan Keterlibatan

3. Bantuan

4. Insentif

5. Manipulasi dan Kooptasi

6. Ancaman dan Hukuman

STRATEGI PERUBAHAN

1. PROSES PERUBAHAN

2. MEMILIH STRATEGI UMUM PERUBAHAN

Garis Lurus Strategi

• Jumlah dan jenis penentangan yang diantisipasikan• Perbandingan kekuatan antara inisiator perubahan

dan penentang• Asal data dan energi untuk implementasi• Risiko yang dihadapi

• Perencanaan kurang jelas pada awalnya

• Banyak Orang lain terlibat• Usaha untuk meminimalkan

penentangan

• Perencanaan Jelas• Sedikit Orang lain terlibat• Usaha untuk mengatasi

penentangan

Variabel-variabel situasional penting

LAMBATCEPAT

KOORDINASI DAN PROSES

1. Mengidentifikasi Fokus Perubahan

2. Merencanakan Strategi

Implementasi

3. Implementasi

4. Evaluasi

FOKUS PERUBAHAN

1. INOVASI

Produk – Proses – Services

2. PENGUATAN MOTIVASI INTRINSIK

(Empowerment)

Dampak – Kompetensi – Arti – Pilihan

PENGUATAN MOTIVASI INTRINSIK

1. DampakTugas akan memiliki dampak bila dipersepsikan “dapat membuat sebuah perbedaan” setelah diselesaikan.

2. KompetensiBila tugas dikerjakan akan berpengaruh positif terhadap kompetensi karyawan

3. ArtiTugas akan dianggap berguna bila memberikan arti khusus bagi karyawan

4. PilihanTugas akan menjadi pilihan jika memungkinkan seorang karyawan dapat menetapkan pelaksanaan aktifitas tugasnya sendiri.

Tindakan Managemen Untuk Mengarahkan Penguatan Motivasi Intrinsik

TINDAKAN

Dimensi Penguatan Motivasi Intrinsik

Dampak

Kompetensi

Arti Pilihan

1. Mendelegasikan Wewenang √

2. Pembuatan keputusan scr partisipasif √

3. Menstimulasi managemen pribadi √ √

4. Pengayaan Pekerjaan √ √ √

5. Menciptakan tim kerja yang mandiri √ √ √

6. Menciptakan tugas-tugas yang memberikan umpan balik intrinsik √

7. Membuat penilaian kerja yang promotif √

8. Mengurangi formalisasi √

9. Menciptakan kultur kerja yang suportif √ √ √

10.Menstimulasi penetapan tujuan √

11.Mendidik dan melatih para karyawan √

PENGEMBANGAN ORGANISASI :Jalan Menuju Penguatan Motivasi Intrinsik

1. Nilai-nilai PO

2. Berbagai Intervensi POa) Latihan Sensitifitasb) Penelitian Umpan Balikc) Konsultasi Prosesd) Pembinaan Time) Pengembangan Antar Kelompok

Bacaan

1. Teori Organisasi & Pengorganisasian, Prof. Dr. J. Winardi, SE; Raja Grafindo Persada, Jakarta

2. Perilaku Organisasi, Makmuri Muchlas; Gadjah Mada University Press, Yogyakarta