Universitatea din Petroani

Facultatea de tiine

Specializarea: Management

Anul: III

Student: Bibanu Loredana

PROIECT LA DISCIPLINA MANAGEMENTUL CALITII

TEMA PROIECTULUI:

MANAGEMENTUL PRIN PROIECTE

Prof. Coordonator:

Andreea Ionic

MANAGEMENTUL PRIN PROIECTE

Managementul proiectelor este un proces de planificare, organizare i control al fazelor i al resurselor unui proiect, cu scopul de a ndeplini un obiectiv sau mai multe obiective bine definite, avnd restricii de timp, resurse i de cost.

Managementul de proiect se bazeaza pe cateva tipuri de activitati, printre care:

planificarea proiectului si a obiectivelor;

analiza si stabilirea obiectivelor de proiect;

evaluarea si controlul riscurilor (managementul de risc);

estimarea resurselor;

alocarea resurselor;

organizarea proiectului;

achizitionarea de resurse umane si materiale;

stabilirea sarcinilor;

controlarea activitatilor proiectului;

controlarea executarii proiectului;

urmarirea si raportarea derularii proiectului;

analiza rezultatelor pe baza datelor obtinute;

definirea rezultatelor finale ale proiectului;

previzionarea tendintelor proiectului;

managementul calitatii;

managementul problemelor;

rezolvarea problemelor;

prevenirea imperfectiunilor;

incheierea proiectului prin atingerea obiectivelor stabilite la inceput.

Metode de organizare a managementului de proiect

Exista trei posibilitati de gestionare ale acestui proces managerial:

Prin responsabilitate individuala - intreaga responsabilitate a derularii proiectului revine unei singure persoane. Aceasta este o metoda avantajoasa din punct de vedere financiar, bugetul alocat personalului fiind astfel redus considerabil. Insa marele dezavantaj este reprezentat de riscul ca personalul implicat in proiect sa nu aiba intodeauna cu calificare corespunzatoare;

Prin proiecte cu statut major - managerul de proiect este responsabil de conducerea intregului demers, el fiind ajutat de un grup care se ocupa de aceasta problema. In acest mod, abordarea problemelor este mult mai riguroasa, gasirea specialistilor nefiind o problema, ei fiind alesi din cadrul organizatiei. In schimb, ca si dezavantaj, apar costurile suplimentare destul de mari;

Prin proiect mixt - imbinarea optima a primelor doua variante astfel incat sa se reduca cat mai mult cheltuielile si sa se valorifice avantajele acestui tip de management.

Managementul prin proiecte prezinta o serie de avantaje si dezavantaje pe care orice manager va trebui sa le cantareasca foarte bine inainte de a opta pentru managementul de proiect.

Avantajele utilizarii managementului de proiecte

In primul rand, utilizarea acestei metode este recomandata in special in rezolvarea problemelor complexe, cu multiple aspecte inovationale, care necesita un interval de timp redus. De asemenea, sunt facilitate contactele de specialitate intre membrii echipei de proiect si ceilalti specialisti ai organizatiei. Prin acest tip de management se promoveaza structura organizatorica de tip matriceal. Caracteristicile acestui tip de structura sunt: buna comunicare, eficienta organizationala si schimburi informationale si de experienta intre structurile organizatiei si alte organizatii. De cele mai multe ori, managerii de proiect au posibilitatea, in urma derularii proiectelor sustinute, sa se formeze ca manageri profesionisti, competenti si dinamici.

Dezavantajele utilizarii managementului de proiecte

In realizarea proiectului sunt implicati, pe de-o parte membrii echipei de proiect sau managerul de proiect si, pe de alta parte, alte departamente ale organizatiei. De foarte mult ori se intampla ca intre cele doua entitati organizationale sa apara conflicte. De asemenea, dubla subordonare a specialistilor din organizatie, implicati si in proiect pot duce la stari tensionate. Pot aparea unele fenomene de nesincronizare a componentelor organizatorice formale si componentelor organizatorice specifice managementului de proiecte. O alta mare problema consta in dificultatea identificarii de manageri de proiect care sa-si asume responsabilitatea si riscurile posibile.

Managementul proiectelor poate fi perceput ca o tiin, ca o art sau ca o tehnic, prin care se realizeaz un anumit scop. Odat cu revenirea Romniei la economia de pia, s-a simit tot mai mult necesitatea de a realiza proiecte veritabile, de a realiza ct mai structurat i de a justifica cererile pentru schimbare, pentru mbuntire sau finanare a ceva deja existent sau propus a se nfiina. De multe ori ns, proiectele nseamn pentru unele persoane doar o cerere pentru finanare, n special de la o surs extern, pe ct posibil nerambursabil. Aceasta este i o prim greeal n nelegerea managementului proiectelor i de multe ori aceste proiecte sunt respinse de la nceput.

De aceea, se impune ca persoanele care se implic ntr-un proiect s cunoasc foarte bine care sunt obiectivele i scopurile unui proiect i cum ar putea acesta s contribuie la realizarea obiectivelor programului din care face parte proiectul respectiv.

In realizarea proiectelor un rol important il are managerul de proiecte.Acesta prezinta anumite avantaje si dezavantaje.

Avantajele sunt multiple. Spre exemplu, i ofer perspective financiare, perfecionare continu, activitate dinamic, interaciune cu foarte muli ani, ct i mobilitate. Dintre dezavantaje, am putea aminti lipsa de timp. Am cunoscut persoane n ultima perioad care i-au dorit aceast meserie att de mult, nct s-au implicat n mai multe proiecte, riscnd s nu mai aib via personal. Uneori, se poate lucra i pn la 12-14 ore pe zi.

Manager de proiect poate fi oricine care dorete s se pregteasc pentru aceast meserie. Totui, trebuie s ndeplineasc cteva condiii precum: s aib studii superioare finalizate, s aib experien minim n managementul de proiect, s fie o persoan bine organizat, s aib capacitatea de a-i urmri obiectivele, de a stabili activitile, de a-i evalua munca pe parcurs i de a respecta termene limit.

2