TUGAS KELOMPOK MANAJEMEN LABORATORIUM

MANAJEMEN ADMINISTRASI

LABORATORIUM

EPICENTRUM

Ayu Anulus, Fitraturahmi Layli Hidayati, Natalia Sandra

Margasira, Ni Nyoman Ariwidhiani, Ni Luh Novita Pratami, Ni

Nyoman Sumarsini, Ni Putu Liani Pramita Sari, Nurul Hikmah,

Putu Desy Metriani, Sherly Dewu

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN MATARAM

JURUSAN ANALIS KESEHATAN

PRODI DIPLOMA EMPAT

2015

1

Kata Pengantar

Puji syukur yang kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, Karena

berkat kemurahan-Nya makalah ini dapat penulis selesaikan. Dalam makalah ini

penulis membahas mengenai manajemen administrasi laboratorium.

Dalam proses pendalaman materi ini, tentunya penulis mendapat bimbingan,

arahan, dan pengetahuan, untuk itu rasa terima kasih yang mendalam kami ucapkan

kepada :

Bapak dosen pembimbing mata kuliah Manajemen Laboratorium

Semua pihak yang telah memberikan masukan untuk makalah ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari

materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan

pengalaman kami. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami

harapkan.

Demikian makalah ini kami buat semoga bermanfaat bagi penulis khususnya

dan pembaca pada umumnya

Mataram, 30 September 2015

Penyusun

2

Daftar Isi

Kata PengantarDaftar Isi

Bab I

Pendahuluan

1.1. Latar Belakang....................................................................................................4

1.2. Rumusan Masalah...............................................................................................5

1.3. Tujuan Penulisan.................................................................................................5

1.4. Manfaat Penulisan Makalah................................................................................5

Bab II

Pembahasan

2.1. Definisi Administrasi..........................................................................................6

2.2. Unsur – Unsur Administrasi................................................................................7

2.3. Rincian Kegiatan Unsur – Unsur Administrasi...................................................7

2.4. Contoh Manajemen Administrasi.....................................................................13

Bab III

Penutup

3.1. Kesimpulan.......................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA

3

BAB IPendahuluan

1.1. Latar BelakangPengelolaan merupakan suatu proses pendayagunaan sumber daya

secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu sasaran yang diharapkan

secara optimal dengan memperhatikan keberlanjutan fungsi sumber daya.

Henri fayol (1996: 86) menyatakan bahwa pengelolaan hendaknya dijalankan

berkaitan dengan unsur atau fungsi-fungsi manajer, yakni perencanaan,

pengorganisasian, pemberian komando, pengkoordinasian, dan pengendalian.

Sementara luther m. Gullick (1993:31) menyatakan fungsi-fungsi manajemen

yang penting adalah perencanaan, pengorganisasian, pengadaan tenaga kerja,

pemberian bimbingan, pengkoordinasian, pelaporan, dan penganggaran.

Dalam pengelolaan laboratorium meliputi beberapa aspek yaitu sebagai

berikut.

1. Perencanaan

2. Penataan

3. Pengadministrasian

4. Pengamanan, perawatan, dan pengawasan

Pengelolaan laboratorium berkaitan dengan pengelola dan pengguna,

fasilitas laboratorium (bangunan, peralatan laboratorium, spesimen kimia,

Bahan kimia), dan aktivitas yang dilaksanakan di laboratorium yang menjaga

keberlanjutan fungsinya. Pada dasarnya pengelolaan laboratorium merupakan

tanggung jawab bersama baik pengelola maupun pengguna. Oleh karena itu,

setiap orang yang terlibat harus memiliki kesadaran dan merasa terpanggil

untuk mengatur, memelihara, dan mengusahakan keselamatan kerja. Mengatur

dan memelihara laboratorium merupakan upaya agar laboratorium selalu tetap

berfungsi sebagaimana mestinya. Sedangkan upaya menjaga keselamatan

kerja mencakup usaha untuk selalu mencegah kemungkinan terjadinya

kecelakaan sewaktu bekerja di laboratorium dan penangannya bila terjadi

kecelakaan.

4

Administrasi laboratorium adalah suatu bagian yang tak dapat

dipisahkan dari kegiatan laboratorium sehari-hari. Di dalam administrasi

tersebut pengadnmnistrasian barang-barang laboratorium sanngatlah penting

guna menjaga ke bugaran dari alat-alat dan bahan-bahan yang akan di

gunakan. Juga mengetahui alat dan bahan mana sata yang rusak danharus di

ganti dengan yang baru seandainya tidak dapat di perbaiki lagi. Pencatatan

harus sesuai dengan fakta yang ada sehingga tidak terjadi kekeliruan. Untuk

itu di lakukan percobaan tentang pengadministrasian fasilitas penunjang

laboratorium.

1.2. Rumusan Masalaha. Apa definisi administrasi ?

b. Apa saja unsur – unsur administrasi ?

c. Apa saja rincian unsur – unsur manajemen administrasi ?

d. Apa saja contoh – contoh manajemen administrasi ?

1.3. Tujuan Penulisana. Mengetahui definisi administrasi

b. Mengetahui unsur – unsur manajemen administrasi

c. Mengetahui rincian unsur – unsur manajemen administrasi

d. Mengetahui contoh – contoh manajemen administrasi

1.4. Manfaat Penulisan Makalaha. Menambah kajian mengenai ilmu Manajemen Laboratorium dalam

mengetahui manajemen administrasi laboratorium

b. Mahasiswa dapat menyelesaikan tugas dari dosen pembimbing

Manajemen Laboratorium

5

Bab IIPembahasan

2.1. Definisi AdministrasiHerbert A Simon dalam bukunya Administrative Behaviour,

mendefinisikan administrasi sebagai kegiatan dari sekelompok manusia yang

bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Liang Gie dalam bukunya Unsur Unsur Administrasi: Suatu Kumpulan

Karangan, mendefinisikan administrasi sebagai segenap rangkaian kegiatan

penataan terhadap pekerjaan-pekerjaan induk dan sumber-sumber kegiatan

lainnya yang bermaksud mencapai tujuan apapun dalam usaha bersama dari

sekelompok orang.

Leonard D. White menyatakan bahwa administrasi sebagai suatu

proses yang umum dalam semua usaha-usaha kelompok baik usaha umum

atau pribadi, usaha pemerintah atau swasta, sipil atau militer dalam skala besar

maupun kecil.

Dari definisi diatas dapat disarikan bahwa administrasi adalah

rangkaian kegiatan bersama sekelompok manusia secara sistematis untuk

menjalankan roda suatu usaha atau organisasi yang didasarkan suatu tujuan

tertentu yang telah ditetapkan.

Administrasi Laboratorium tidak hanya suatu proses pendataan atau

pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktivitas laboratorium, namun lebih

luas lagi yakni administrasi laboratorium merupakan suatu proses bersama

untuk menyelenggarakan kegiatan laboratorium baik berupa pendidikan,

penelitian maupun pengabdian masyarakat secara kelembagaan meliputi

perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pengarahan, pengawasan

untuk mencapai tujuan pengelolaan laboratorium secara terencana dan

sistematis.

6

2.2. Unsur – Unsur Administrasi1. Manajemen/Pengelolaan Laboratorium

Untuk mengelola laboratorium dengan baik kita harus mengenal

perangkat-perangkat manajemen apa yang harus dikelola. Perangkat-

perangkat laboratorium yang dimaksud tersebut antara lain adalah :

a. Manajemen

b. Tata ruang

Semua perangkat-perangkat ini jika dikelola secara optimal, akan

mendukung terwujudnya penerapan manajemen laboratorium yang baik.

Dengan demikian manajemen laboratorium dapat dipahami sebagai suatu

tindakan pengelolaan yang kompleks dan terarah, sejak dari perencanaan

tata ruang sampai dengan perencanaan semua perangkat penunjang

lainnya, dengan sebagai pusat aktivitas adalah tata ruang.

2.3. Rincian Kegiatan Unsur – Unsur Administrasia. Manajemen

Bertanggung jawab langsung atas pelaksanaan tugas di lingkungan

kerjanya kepada direktur utama. Tugas manajer administrasi adalah

sebagai berikut :

1. Menjamin semua laporan angkutan untuk jangka waktu yang

ditentukan dan diperiksa ketepatannya sebelum dimasukkan berkas;

2. Menjamin laporan mengenai izin mengemudi semua karyawan

yang berhak menjalankan kendaraan perusahaan yang berpangkal di

wilayah dan melaporkan perpanjangan surat izin mengemudi yang

telah habis masa berlakunya;

3. Memeriksa dan memberi kode-kode pada bukti-bukti pembukuan

memorial tentang jam kerja orang, rekening koran dan lain-lain;

4. Mengawasi dan membimbing pelaksanaan administrasi persediaan

kantor;

7

5. Membuat surat, mengirim, mengelola, menyimpan arsip dan

dokumen;

6. Membuat laporan berkala.

b. Tempat Kerja

Untuk tata ruang, sebaiknya ditata sedemikian rupa sehingga

laboratorium dapat berfungsi dengan baik. Tata ruang yang sempurna,

sejak dimulai perencanaan gedung pada waktu dibangun. Tata ruang yang

baik (kondisi ideal) sebuah laboratorium harus mempunyai :

1. Pintu masuk (in)

2. Pintu keluar (out)

3. Pintu darurat (emergency-exit)

4. Ruang persiapan (preparation room)

5. Ruang peralatan (equipment-room)

6. Ruang penangas (fume-hood)

7. Ruang penyimpanan / gudang (storage-room)

8. Ruang staf (Staff-room)

9. Ruang teknisi/laboran

10. Ruang bekerja (activity-room)

11. Ruang istirahat / ibadah

12. Ruang prasarana kebersihan

13. Ruang peralatan keselamatan kerja

14. Lemari praktikan (locker)

15. Lemari gelas (glass-room)

16. Lemari alat-alat optik (opticals-room)

17. Pintu jendela berkassa, agar serangga dan burung tidak dapat

masuk

18. Fan / kipas angin

19. Ruang AC untuk alat-alat tertentu yang memerlukan

persyaratan tertentu.

c. Urusan Rumah Tangga

Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan pengadaan,

mengelola perlengkapan , pemeliharaan fasilitas laboratorium,

8

rumahtangga lembaga, urusan dalam, pengamanan kantor, pelayanan

umum, pembinaan pengemudi, pengaturan perjalanan,angkutan dan serta

pemeliharaan kendaraan dinas.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Rumah

Tangga menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan urusan administrasi pengadaan barang dan jasa;

b. pelaksanaan urusan administrasi pengelolaan perlengkapan dan barang

dalam laboratorium;

c. pelaksanaan urusan pemeliharaan fasilitas laboratorium;

d. pelaksanaan urusan administrasi urusan dalam, dan pelayanan umum;

e. pelaksanaan urusan administrasi pengamanan laboratorium, kegiatan

lembaga/ pegawai,

f. pelaksanaan urusan administrasi pelayanan pengangkutan pegawai,

angkutan ,dan pemeliharaan kendaraan dinas.

d. Urusan Kepegawaian

Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan administrasi

pengembangan karier pegawai, kesejahteraan dan pemeliharaan kesehatan

pegawai.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian

Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :

1. pelaksanaan urusan administrasi pengembangan karier pegawai;

2. pelaksanaan urusan kesejahteraan pegawai, pembinaan mental personel

dan pelayanan kesehatan pegawai.

e. Keuangan

Perencanaan dan Keuangan yang selanjutnya mempunyai tugas

melaksanakan koordinasi perencanaan anggaran, pengendalian anggaran

serta analisa dan evaluasi anggaran untuk belanja dan melaksanakan

administrasi pengelolaan.

9

 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Biro Perencanaan

dan Keuangan menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan urusan penyiapan perencanaan strategis, anggaran dan

pengkoordinasian penyusunan.

b. pelaksanaan urusan penyiapan administrasi pengendalian anggaran,

analisa dan evaluasi anggaran serta penyusunan laporan pelaksanaan

program dan anggaran;

c. pelaksanaan administrasi pengelolaan keuangan sesuai dengan

peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

f. HUMAS

Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan penerangan

dan publikasi, hubungan masyarakat, protokol dan dokumentasi serta

pengelolaan perpustakaan.

 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Biro Hubungan

Masyarakat menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan urusan penyiapan perencanaan dan pengkoordinasian

kegiatan penerangan dan publikasi, hubungan masyarakat dan

hubungan dengan lembaga lain;

b. pelaksanaan urusan penyiapan perencanaan pelaksanaan kegiatan

protokol dan spri pimpinan serta dokumentasi;

c. pelaksanaan urusan pengelolaan perpustakaan.

g. Penelitian

Tugas dan fungsi :

1. Menyiapkan bahan untuk perumusan kebijaksanaan kegiatan

penelitian.

2. Melakukan dan mengkordinasikan penelitian pengembangan

system perencanaan data,pelaporan dan evaluasi serta mengadakan

kerjasama penelitian dan lembaga-lembaga penelitian lainnya.

10

h. Unsur Kearsipan

a. Pengadaan sarana dan penyimpanan arsip

b. Pendapatan dan penataan dokumen /arsip

c. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan laboratorium.

i. Unsur Perpustakaan

Bagian Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan

perpustakaan  guna mendukung kegiatan diagnose dan pemeriksaan dalam

laboratorium, pengkajian strategik dan pemantapan nilai-nilai mutu lab.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian

Perpustakaan mempunyai fungsi :

1. pelaksanaan urusan penyusunan rencana penyediaan dan pemeliharaan

buku-buku serta informasi teknologi perpustakaan ( E Digital Library);

2. pelaksanaan urusan perencanaan dan pelaksanaan katalogisasi serta

pelayanan peminjaman;

3. membuat jaringan otomatisasi pendataan buku serta sistem

pengelolaan perpustakaan.

j. Unsur Statistik

menyusun program, mengoordinasikan, membina, mengatur,

mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan urusan statistik dan

pengelolaan data.

k. Unsur Hukum

Fungsi :

a. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang hukum,

organisasi dan tata laksana.

b. Pelaksanaan monitoring,evaluasi dan pelaporan.

c. Pelaksanaan program dan petunjuk teknis dibidang hukum,

organisasi dan tata laksana.

d. Pengawasan, pembinaan dan pengendalian dibidang hukum,

organisasi dan tata laksana.

11

e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

f. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga/instansi

lain dibidang hukum, organisasi dan tata laksana.

l. Unsur Ekspedisi

Merupakan bagian yang terjun langsung ke lapangan. Kedudukan

bagian operasional dan ekspedisi berada di bawah kepala kantor cabang

dan membawahi serta mengendalikan empat sub bagian, yaitu sub bagian

bengkel, sub bagian pool, sub bagian paket dan sub bagian taksi. Tugas

bagian operasional dan ekspedisi adalah sebagai berikut :

a. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan

pengawasan

terhadap  penyelenggaraan  kegiatan  usaha  angkutan penumpang  dan

angkutan barang;

b. Membantu kepala laboratorium cabang dalam merencanakan program

kerja bersama kantor cabang wilayah lain;

c. Menyelenggarakan   pengadministrasian   yang   berkaitan  dengan

pelaksanaan pengangkutan;

d. Mengatur   pemberangkatan   kendaraan   angkutan,  baik  angkutan

penumpang maupun angkutan barang;

e. Menjamin kesiapan kendaraan untuk beroperasi;

f. Menganalisa seluruh pengoperasian armada angkutan.

12

2.4. Contoh Manajemen Administrasi

13

Bab IIIPenutup

3.1. KesimpulanPengelolaan Laboratorium (Laboratory Management) adalah usaha

untuk mengelola Laboratorium. Bagaimana suatu Laboratorium dapat dikelola

dengan baik sangat ditentukan oleh beberapa faktor yang saling berkaitan satu

dengan yang lainnya. Beberapa alat-alat lab yang canggih, dengan staf

propesional yang terampil belum tentu dapat beroperasi dengan baik, jika

tidak didukung oleh adanya manaJemen Laboratorium yang baik.

Tenaga-tenaga laboran yang memiliki keterampilan (Skill) yang baik

harus dapat ditingkatkan kualitasnya. Peningkatan keterampilan mungkin

dapat diperoleh melalui pendidikan tambahan sebagai pendidikan

keterampilan khusus, penataran (workshop) maupun magang-magang dan

sebagainya.

14

DAFTAR PUSTAKAHerujito, Yayat M. 2006. Dasar-Dasar Manajemen. Jakarta : PT. Grasindo.

Robbins, Stephen P., Timothy A. Judge. 2008. Organizational Behavior,

12th ed.        Jakarta : Salemba Empat.

Bateman, Thomas S,. Scott A. Snell. 2008. MANAGEMENT Leading

&         Collaborating in a Competitive World, 7th ed. Jakarta : Salemba Empat.

Sirait, Justine T. -. Memahami Aspek-aspek Pengelolaan SDM dalam

Organisasi.        Jakarta : Grasindo.

Umar, Husein. 2000. Business an Introduction. Jakarta : PT. Gramedia

Pustaka           Utama.

Griffin,Ricky W. 2004. Manajemen edisi 7 jilid 1. Jakarta : Erlangga.

Wardana, Fikri C. 2009. Rahasia Sukses Sales Supervisor Andal. Jakarta : PT.

Elex      Media Komputindo.

15