Upload
julian-tandi
View
66
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
PEDOMAN MANAJEMEN PUSKESMAS
UNSUR FUNGSI MANAJEMEN PERENCANAAN PELAKSANAAN & PENGENDALIAN
Pengorganisasian Penyelenggaraan Pemantauan Penilaian
PENGAWASAN & PERTANGGUNG JAWABAN
MANAJEMEN PUSKESMAS
PERENCANAAN
LOKAKARYA MINISIMPUSPENILAIAN
KINERJA PUSKESMAS
PEDOMANPERENCANAAN
Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN
DAN PEMANTAUAN Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas
PENILAIAN Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
PERENCANAAN
Perencanaan Puskesmas adalah proses penyusunan kegiatan yang
sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah yang
dihadapi dalam rangka pencapaian tujuan Puskesmas dalam periode
waktu tertentu.
TUJUANUmum Meningkatkan kemampuan manajemen
Puskesmas dalam mengelola kegiatan berdasarkan fungsi dan azas penyelenggaraannya
Khusus1.Tersusunnya Rencana Usulan kegiatan (RUK)
Puskesmas untuk tahun berikutnya. 2.Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) untuk kegiatan tahun berjalan. 3.Tersusunnya tim pelaksana kegiatan
Puskesmas.
RUANG LINGKUP PERENCANAAN UPAYA KESEHATAN WAJIB UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN
( KALAU ADA ) KEBUTUHAN RUTIN KEBUTUHAN SARANA/ PRASARANA KEBUTUHAN OPERASIONAL
PERENCANAAN UPAYA KES WAJIBMENYUSUN USULAN KEGIATAN
1. DASAR :- KEBIJAKAN NASIONAL, DAERAH- MASALAH PUSKESMAS ( KAJIAN DATA DAN INFORMASI2. BENTUK
GANTT CHART3. PROSES
RAPAT TIM, DG BPP & LS
NO UpayaPUSK
Kegiatan
Tujuan Sasaran
Target Waktu Vol.keg Hsl
GANTT CHART Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
MENGAJUKAN USULAN KEGIATAN KE DINAS KES KAB/ KOTA- WAKTU USULAN DISESUAIKAN
MENYUSUN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN / PLAN OF ACTION- KEG TAHUNAN BULANAN- DIBAGI PER UPY KES WAJIB- GANTT CHART ( NO, KEG, SASARAN, TARGET, VOL, RINCIAN PELAKSANAAN, PELAKSANA, LOKASI, JADWAL, SARANA)
NO Kegiatan Ssaran Target Vol. Keg
Rincian plaksn
Lokasi Pelaksanaan
Tenagapelaksana
Jdw
Gantt Chart Rencana Pelaksanaan Kegiatan(RPK)
BUTUH DATA & PETA WILAYAH PUSKESMAS
PERENCANAN UPAYA KESEHATANPENGEMBANGAN MENU DARI UPAYA YG TELAH ADA DISESUAIKAN POTENSI YG DIMILIKI DISUSUN BERSAMA BPP TEKNIK
- SURVEY MAWAS DIRI- DELBECQ TECHNIQUE
SURVEY MAWAS DIRI
PENGUMPULAN DATA ( PRIMER/ SKUNDER) PENGOLAHAN DATA PENYAJIAN DATA
DELBECQ TECHNIQUE• PEMBENTUKAN TIM
•SUSUN DAFTAR MASALAH/ UPAYA
•TETAPKAN KRITERIA
•PROSES PENETAPAN
•URURAN PRIORITAS
MUSYAWARAH MASYARAKAT
PEMBAHASAN DAN MELENGKAPI URUTAN PRIORITAS
PEMBAHASAN & MELENGKAPI POTENSIMERUMUSKAN CARA
PENANGGULANGANMENETAPKAN RENCANA
TATA CARA USULAN :
• SAMA DG UPAYA KES WAJIB
LOKAKARYA MINI
PENGGERAKAN PELAKSANAAN
WAKTU/ FREKUENSI BULANAN TRIBULANANPESERT
A• BULANAN
lintas program• TRIBULANAN
lintas sektor LSM BPP swasta
LOKAKARYA MINI BULANAN(PERTAMA)WAKTU
Pada bulan pertama tahun anggaranPESERTA
Lintas program di dalam Puskesmas Puskesmas Pembantu Bidan di Desa
Tujuan Pembagian pembina wilayah Penetapan penanggungjawab program
…………… lanjutan
MASUKAN - Penggalangan Tim - Informasi kebijakan dan program - Informasi tatacara penyusunan POA/RPKPROSES - Inventarisasi kegiatan Puskesmas - Analisa beban kerja tiap petugas - Pembagian tugas baru,tangungjawab daerah binaan - Penyusunan POA/RPK tahunan PuskesmasKELUARAN - POA tahunan Puskesmas - Kesepakatan bersama
LOKAKARYA MINI BULANAN(RUTIN)WAKTU
Setiap bulan selama tahun anggaranPESERTA
Lintas program di dalam Puskesmas Puskesmas Pembantu Bidan di Desa
Tujuan Evaluasi pelaksanaan dan pencapaian
kegiatan bulan yang lalu Penyusunan kegiatan bulan yang akan
datang
LOKAKARYA MINI BULANANMASUKAN
- LAP HASIL KEGIATAN BLN LALU- INFORMASI RPT DINAS- INFORMASI KEBIJAKAN, PROGRAM,
KONSEP BARUPROSES
- ANALISIS MASALAH & HAMBATAN- ANALISIS SEBAB MASALAH- MERUMUSKAN ALTERNATIF
PEMECAHAN MASALAHKELUARAN
- RENCANA KERJA BULAN BARU
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN(PERTAMA)
WAKTU Tribulan pertama dalam tahun anggaran
PESERTA Lintas sektor terkait
Tujuan Dinamika kelompok Penyusunan rencana kegiatan
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN (PERTAMA)
Masukan - Penggalangan tim :Dinamika kelompok - Informasi ttg program kesehatan, lintas sektor - Informasi tentang kebijakanProses - Inventarisasi peran bantu masing2 sektor - Analisa masalah masing2 sektor - Pembagian peran masing2 sektorKeluaran - Kesepakatan tertulis sektor terkait dlm mendukung program kesehatan
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN(RUTIN)
WAKTU Setiap tribulan selama tahun anggaran
PESERTA Lintas sektor terkait
Tujuan Evaluasi pelaksanaan dan pencapaian
kegiatan tribulan yang lalu Penyusunan kegiatan tribulan yang akan
datang
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN RUTIN
Masukan - Lap kegiatan prog kesehatan & dukungan LS terkait - Inventarisasi masalah dan hambatan - Informasi baruProses - Analisis masalah dan hambatan - Merumuskan penyelesaian masalahKeluaran - Rencanan tribulanan baru
INPUT Laporan hasil kegiatan Puskesmas
periode sebelumnya PWS program Laporan hasil supervisi/ pengawasan laporan hasil pelatihan/ pertemuan hasil rapid survey, surveillance dll
PROSES Identifikasi masalah Mencari dan menetapkan
penyebab Mengupayakan pemecahan menyusun rencana kegiatan diseminasi informasi
Output POA periode berikutnya, yang
meliputi : pembinaan kegiatan program petugas
PENGERTIAN
PENILAIAN KINERJA ADALAH SUATU UPAYA UNTUK MELAKUKAN PENILAIAN HASIL KERJA YANG DILAKSANAKAN OLEH PUSKESMAS
PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS
TUJUANUMUM :
TERCAPAINYA KINERJA PUSKESMAS YANG BERKUALITAS SECARA OPTIMAL
KHUSUS :
1. GAMBARAN TINGKAT PENCAPAIAN HASIL CAKUPAN DAN MUTU KEGIATAN DAN MANAJEMEN
2. TINGKAT KINERJA PUSKESMAS
3. INFORMASI ANALISIS KINERJA PUSKESMAS
MANFAAT Puskesmas dapat mengetahui tingkat
pencapaian (prestasi) Puskesmas dapat melakukan
identifikasi, analisis dan penyebab masalah
Puskesmas & dinkes kab/kota dapat mengetahui tingkat urgensi suatu kegiatan
Dinkes kab/kota dapat menetapkan dukungan smberdaya dan pembinaannya
RUANG LINGKUP PENILAIAN KEBERHASILAN KEGIATAN YG DIPUTUSKAN DAERAH MENJADI KEGIATAN UTAMANYA.
ASPEK YANG DINILAI :
o HASIL CAKUPAN PUSKESMAS
o MUTU PELAYANAN KESEHATAN
o MANAJEMEN PUSKESMAS
MENCIPTAKAN “DAFTAR MENU”
KOMPONEN INPUT (SUMBERDAYA) DAN LINGKUNGAN TDK MENJADI VARIABEL PENILAIAN
LINGKUP PENILAIANFungsi Puskesmas : PUSAT PEMBANGUNAN BERWAWASAN
KESEHATAN PUSAT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
DAN KELUARGA PUSAT PELAYANAN KESEHATAN STRATA
PERTAMA
Program/upaya Puskesmas
Upaya kesehatan
Wajib
Upaya kesehatan
Pengembangan
WAKTU PENILAIAN
HARUS DITETAPKAN KAPAN WAKTU PENILAIAN DILAKUKAN AGAR BAHAN PENILAIAN KINERJA DAPAT DIPAKAI PADA SAAT PENYUSUNAN PTP
B. TAHAPAN PELAKSANAAN
1. PENGUMPULAN DATA KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN DALAM SATU TAHUN
2. VERIFIKASI DATA
3. PENGOLAHAN DATA
4. PERHITUNGAN HASIL PENILAIAN KINERJA
5. KONSULTASI DENGAN DINKES KAB / KOTA
PELAKSANAAN
Pengumpulan data hasil kegiatan
Pengolahan data
Analisis hasil dan langkah pemecahan
PenilaianPuskesmas
Dinkes kab/kota
Pengumpulan data
Penetapan target
Puskesmas
besarnya masalah
keberhasilan tahun lalu
kendala dan masalah
ketersediaan sumberdaya
lingkungan fisik & non fisik
Pengumpulan data
Sumber data SP2TP
Tingkat kepatuhan
Jenis data pencapaian hasil kegiatan
manajemen
PENGOLAHAN DATA
MENGHITUNG CAKUPAN KEGIATAN
CAKUPAN KEGIATAN DIHITUNG DENGAN RUMUS
H / T X 100 %
H : HASIL PENCAPAIAN KEGIATAN ( NOMINAL)
T : TARGET
CATATAN PERHITUNGAN CAKUPAN
1. CAKUPAN DIHITUNG BERDASARKAN SUB VARIABEL ( SV )/ KEGIATAN DALAM PROGRAM
2. HASIL DARI PERHITUNGAN TIAP SUBVARIABEL YANG DILAKNAKAN DALAM SATU KELOMPOK PROGRAM DIJUMLAHKAN DAN DIAMBIL RATA-RATA MENJADI HASIL CAKUPAN VARIABEL ( V )
3. HASIL CAKUPAN VARIABEL YANG DILAKSANAKAN DI JUMLAHKAN DAN HASILNYA DI RATA-RATAKAN MENJADI NILAI CAKUPAN KELOMPOK PROGRAM
HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
K1+K2+K3 …….+ KN
HASIL :
N
HASIL PENILAIAN KINERJA
1. SEBAGAI PENILAIAN MAWAS DIRI UNTUK PUSKESMAS SENDIRI
2. DAPAT DIBANDINGKAN ANTAR PUSKESMAS DALAM LINGKUP SATU KABUPATEN/ KOTA
APABILA UNTUK PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGAMATI SETIAP CAKUPAN SUB VARIABEL ( SV ), VARIABEL ( V ) TERHADAP TARGET HARAPAN
ATURAN PENILAIAN KINERJA
1. HASIL CAKUPAN KELOMPOK PROGRAM DASAR (UKW) YANG MENJADI UTAMA
2. SEMENTARA PROGRAM PENGEMBANGAN (UKP) AKAN DIPERHITUNGAKAN SEBAGAI BONUS BAGI PUSKESMAS YANG MELAKUKAN ( kalau tidak semua puskesmas melaksanakan )
3. PENILAIAN MUTU PELAYANAN DINILAI SECARA TERSENDIRI
PENYAJIAN DATA
0
20
40
60
80
100PROMKES
KES LING
KIA & KB
P2M
GIZI
PENGOBATAN
CAK TARGET
0
10
20
30
40
50
60
70
80K4
LINAKES
KN2
MKET
TARGET PENCAPAIAN
PENILAIAN AKHIR ( DISEPAKATI KABUPATEN/ KOTA )
KINERJA BAIK APABILA ( KLP I )
CAKUPAN PROGRAM 91 %
MUTU DAN NILAI RATA-RATA 8KINERJA CUKUP ( KLP II )
CAKUPAN PROGRAM 80 DAN MUTU ATARA 5,5 – 8
KINERJA KURANG ( KLP III )
APABILA HASILNYA DILUAR TERSEBUT DIATAS
PENILAIAN AKHIR
HASIL PENILAIAN AKHIR PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS NILAI RANGENYA :
DITETAPKAN OLEH DINAS KESEHATAN KABUPATEN/ KOTA
HASIL AKHIR
NILAI AKHIR KINERJA PUSKESMAS DAPAT DIGUNAKAN UNTUK :
1 PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS
2. PENYUSUNAN PTP
3. PENILAIAN ANTAR PUSKESMAS
4. RENCANA PEMBINAAN