Manajemen Tambang Bab IX Manajemen Proyek

7/28/2019 Manajemen Tambang Bab IX Manajemen Proyek

1/9

BAB IX

MANAJEMEN PROYEK

9.1. UMUM

Persoalan dasar perancangan proyek pada umumnya berkaitan dengan

berbagai kondisi yang membatasi keleluasaan pelaksanaan proyek itu.

Pembatas tersebut misalnya waktu, biaya, peralatan, tenaga terampil, dan

lain-lain. Sebelum perencanaan jaringan(network planning) diperkenalkan

praktis tidak terdapat teknik atau prosedur yang cukup sistematis untuk

merencanakan dan mengendalikan proyek-proyek serta untuk menilai

hasil-hasilnya. Perencanaan jaringanmeletakkan dasar-dasar pendekatan

yang lebih umum dan lebih formal bagi perencanaan dan pengendalian

proyek.

Perencanaan jaringanseperti yang dikenal pada saat ini merupakan alat

yang perkembangannya bertolak dari konsep lintasan kritis. Arti penting

perencanaan jaringanterletak pada penyederhanaan. Konsep ini merubah

suatu proyek yang kompleks mejadi sebuah gambaran grafis yang

sederhana, dan di samping itu ia dapat bekerja tanpa memerlukan terlalu

banyak analisa matematika. Konsep di atas dikemudian hari berkembang

dengan cepat dan menumbuhkan berbagai sistem walaupun di antara

IX-1


2/9

sistem-sistem tersebut sebenarnya tidak terdapat perbedaan yang

menonjol. Perbedaan lebih banyak menyangkut orientasi dan titik berat

pusat perhatiannya.

Sistem-sistem itu misalnya :

1. Metode lintasan kritis atau Critical Part Method (CPM).

2. Teknik evaluasi dan revisi proyek atau Project Evaluation and Review

Technique (PERT).

3. Teknik evaluasi dan revisi proyek dengan mempertimbangkan aspek

biaya atau PERT With Cost(PERTCO).

4. Perencanaan dan penjadualan proyek atau Project Planning and

Scheduling(EPS).

5. Penjadualan lintasan kritis atau Critical Part Scheduling(CPS).

Sistem-sistem di atas menyajikan proyek dalam bentuk diagram-diagram

yang mudah dibaca, mengungkapkan dengan jelas hubungan yang ada

antara elemen-elemen proyek dan memperlihatkan urutan-urutan dari

pada deretan tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan-

tujuan tertentu yang dikehendaki.

Dewasa ini penggunaan sistem-sistem yang baru dikemukakan telah

cukup meluas dan ditandai dengan hasil-hasil yang memuaskan, misalnya

di bidang pekerjaan-pekerjaan konstruksi, riset, operasi-operasi militer,

penerbangan angkasa luar, pengembangan perguruan tinggi dan

pekerjaan lain yang dapat diklasifikasikan sebagai proyek meskipun

penggunaannya di bidang lain masih tetap dimungkinkan.

Untuk selanjutnya di sini akan dicoba untuk mengetengahkan CPM

dengan aspek-aspeknya yang terpenting bagi perencanaan proyek.

9.2. LATAR BELAKANG METODE LINTASAN KRITIS

IX-2


3/9

Perkembangan metode lintasan kritis atau Critical Part Method (CPM)

berjalan bersama-sama dengan perkembangan sistem lain yang dikenal

sebagai PERT. PERTdiperkembangkan pada tahun 1958 pada U.S. Navy

Special Projectuntuk merencanakan dan mengendalikan program sistem

peluru kendali polaris. Pusat perhatian PERT terutama dikonsentrasikan

untuk mengendalikan faktor waktu yang tampil dengan suatu estimasi

waktu, PERT berakhir dengan taksiran waktu yang diperlukan untuk

mennyelesaikan suatu proyek. Dan melalui suatu analisa statistik yang

sederhana, dapat ditentukan variasi terhadap taksiran waktu tersebut

disertai kemungkinan-kemungkinannya. Dengan demikian PERT

merupakan pendekatan probabilistik untuk memecahkan persoalan

perencanaan proyek yang mengandung unsur-unsur ketidakpastian.

CPMyang berpijak pada dasar yang sama dengan PERTdikembangkan

oleh suatu tim dari Du Pont Companypada tahun 1957. Orientasi sistem

ini tidak terbatas semata-mata pada faktor waktu. Disamping itu, CPM

dikembangkan dengan tujuan untuk menekan biaya untuk melaksanakan

perbaikan pabrik, perawatan, pekerjaan konstruksi, dan lain-lain. CPM

memerlukan data yang lebih pasti dan merupakan suatu pendekatan

deterministik.

9.3. MANFAAT PERENCANAAN JARINGAN

Sebagai akibat dari berbagai penyederhanaan yang masih mencakup

lingkup proyek yang luas, baik CPM maupun PERT dan sistem-sistem

yang lain diikuti dengan manfaat-manfaat sebagai berikut :

1. Memudahkan perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek.

2. Memungkinkan perencanaan proyek dengan detail yang lebih

mendalam untuk jangka waktu yang cukup panjang.

IX-3


4/9

3. Alat yang baik untuk mendokumentasikan dan mengkomunikasikan

data, masalah-masalah dan tujuan-tujuan perencanaan proyek.

4. Membantu memperkirakan kesukaran-kesukaran yang mungkin timbul

pada waktu yang akan datang.

5. Mengungkapkan aktifitas-aktifitas yang kritis yang mengendalikan

seluruh proyek.

6. Mudah memperlihatkan akibat-akibat perubahan teknik dan urutan-

urutan pelaksanaan sebagai aktivitas terhadap jadwal proyek.

9.4. DIAGRAM JARINGAN

Langkah pertama untuk bekerja sebagai konsep lintasan kritis, untuk

selanjutnya akan disebut perencanaan jaringan, adalah memecah proyek

atau program menjadi sejumlah aktivitas yang jelas batas-batasnya.

Aktivitas-aktivitas ini dapat dirumuskan dengan bermacam-macam cara

yang berlainan, pada dasarnya aktivitas merupakan elemen dari suatu

proyek yang untuk melaksanakannya diperlukan waktu, biaya, tenaga

manusia, peralatan serta unsur lain. Saat untuk memulai dan

menyelesaikan sebuah aktivitas-aktivitas itu dapat digambarkan dalam

sebuah diagram jaringan. Dalam hal ini dikenal dua macam sistem notasi

untuk menggambarkan diagram jaringan, yaitu :

1. Aktivitas berdasarkan metode anak panah atau notasi anak panah.

2. Aktivitas berdasarkan metode lingkaran atau notasi lingkaran.

9.4.1. Notasi Anak Panah

1. Aktivitas.

Aktivitas digambarkan oleh sebuah panah ( ).

Identitasnya dinyatakan pada anak panah itu, demikian pula waktu

yang diperlukan untuk melaksanakannya (lihat Gambar 9.1.).

IX-4


5/9

2. Aktivitas semu.

Aktivitas ini bersifat semu dan digunakan untuk menyatakan hubungan

yang ada antara satu aktivitas dengan aktivitas yang lain. Karena

sifatnya yang semu, aktivitas ini tidak memerlukan sumber atau

resources untuk melaksanakannya.

Aktivitas semu digambarkan dengan panah terputus-putus ( ).

Merancang struktur

Aktivitas dinyatakan dengan deskripsinya8 hari

j

A

Aktivitas dinyatakan dengan simboliB

ji

Aktivitas dinyatakan dengan nomor kejadian

i , j

i

j8

Gambar 9.1. Notasi Anak Panah dan Notasi Lingkaran.

3. Kejadian.

IX-5


6/9

Kejadian adalah sebuah titik dalam deretan waktu. Kejadian merupakan

titik pangkal atau akhir dari sebuah aktivitas. Kejadian digambarkan

dengan tanda lingkaran dengan nomor kejadian di dalamnya.

202020

Kejadian yang mengubah satu aktivitas menjadi beberapa aktivitas baruKejadian

Kejadian yang menggabungkan beberapa aktivitas menjadi satu aktivitas baru

Gambar 9.2. Kejadian.

Hubungan yang mungkin ada di antara berbagai aktivitas dapatdiklasifikasikan sebagai yang bersifat tergantung dan yang bersifat bebas.

(lihat Gambar 9.3.)

Selanjutnya perlu diperhatikan bahwa :

1. Suatu aktivitas hanya dapat dimulai apabila aktivitas yang

mendahuluinya (predecessor) telah selesai dilaksanakan.

2. Panjang pendek dan bentuk anak panah tidak mempunyai arti apa-apa.

3. Diantara dua kejadianyang sama hanya boleh dilukiskan sebuah anak

panah.

4. Diagram jaringan pada umumnya hanya memiliki sebuah kejadianawal

dan sebuah kejadian akhir.

5. Sebuah aktivitas sebaiknya digambarkan, dari kejadianbernomor lebih

rendah menuju kejadiandengan nomor yang lebih tinggi.

IX-6


7/9

B

A

752

B tergantungterhadap A

B7

A

25

C

B dan C tergantungterhadap AB dan C bebas

8

Gambar 9.3. Hubungan Antara Aktivitas.

Contoh : Survai pasar

Pada tabel di bawah ini telah dirumuskan aktivitas-aktivitas yangdiperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan survai pasar. Demikian

pula interrelasi yang ada di antara aktivitas-aktivitas itu.

Tabel 9.1. Aktivitas Perencanaan dan Pelaksanaan Suvai Pasar.

Aktivitas Simbol Aktivitas yangmendahului

Aktivitas yangmengikuti

1. Mempelajari tujuan survai - B,C

2. Penyusunan daftar pertanyaan B A E,D

IX-7


8/9


9/9

aktivitas dengan aktivitas yang lain. Diagram jaringan pada contoh di atas

dengan sistem ini dapat dilukiskan sebagai berikut :

EB

AkhirH

MulaiF

GA

CD

Gambar 9.5. Contoh Notasi Lingkaran.

Dalam praktek notasi lingkaran tidak begitu banyak digunakan. Pada

tulisan ini untuk selanjutnya akan digunakan sistem notasi yang lain yaitu

notasi anak panah.

9.5. DAFTAR PUSTAKA

1. Jack R. Meredith & Samuael J. Mantel, JR., Project Manajement, A

Managerial Approach, 2 nd edition, University of Cincinnati, Ohio, Jhon

Willey & Sons. Inc. , 1989.

IX-9

Documents

Manajemen Tambang Bab IX Manajemen Proyek