xiv

KEBERADAAN RUANG SOSIAL SEBAGAI KEBUTUHAN INTERAKSI WARGA PERKAMPUNGAN KOTA 47 Sita Yuliastuti Amijaya

MENDESAIN JARINGAN INTEGRASI BUS RAPID TRANSIT (BRT) DENGAN FEEDER KOTA SEMARANG SEBAGAI TRANSPORT AS! BERKELANJUTAN

Drs. Djoko Setijowamo, Prioutomo Puguh Putranto

REKAYASA PENCEGAHAN KERUSAKAN BANGUNAN PADA LEMPUNG EKSPANSIF Dl DAERAH TUKSONO, KECAMATAN SENTOLO, KABUPATEN KULON PROGO

Arie Noor Rakhman

PERSEPSI PENGGUNA PADA RUANG EKONOMI RAKYAT Kasus: Pasar Wonosari dan Pasar Piyungan, DIY EndyMarlina

PENGENDALIAN UNGKUNGAN Dl DAERAH WISATA PANT AI Studi Kasus: Pantai Krakal, Gunungkidul, DIY

Hestin Mulyandari

PERENCANAAN PARIWISATA SEBAGAI PENGGERAK POTENSI EKONOMI MASYARAKA T

Endah Tisnawati

PENERAPAN STANDAR TEKNIS AKSEBIUTAS PADA BANGUNAN PUSAT PERBELANJAAN Dl YOGYAKARTA lan Hendro, Mulya Yudha, Yogi Ristanto S., Ratna Dwi Ma'sum

PERAN ARSITEK DALAM PENCARIAN SOLUSI TERBAIK YANG MANUSIAWI UNTUK PENATAAN UNGKUNGANPERKOTAAN Tain Odop, Endy Martina, Punto Wijayanto

TIPOLOGI PEMANFAATAN BANTARAN SUNGAI SEBAGAI DASAR PENGEMBANGAN PEMANFAATAN RUANG Kasus: Bantaran Sungai di Kabupaten Sleman DIY Endy Martina, Endah Tisnawati

PEREMAJAAN KAWASAN: UPAYA KONSERVASI KAWASAN BERSEJARAH KOTAGEDE, YOGYAKARTA Bemadus, Lalu Deny WPB, Sri Rejeki, Wendy Febrian, Endah TISnawati

BUKU 5 : INDUSTRI

53

61

70

88

98

105

118

126

151

APUKASI RADIO FREQUENCY U)ENTIFICATION (RFID) UNTUK AKSES KEAMANAN RUMAH 1 Trie Handayani, Jok~ Prasojo' '

USULAN CHANNEL ASS/GNMENTUNTUK JARINGAN MESH WIRELESS PADA AREA PEDESAAN 9 Yuyun Siti Rohmah, Budi Prasetya

PERANCANGAN LOW PASS FILTER DIGITAL JIR DENGAN FPGA Betty Savitri, Antonius lrianto, Dyah Nur'ainingsih

DESAIN DAN IMPLEMENTASI PEMANTAUAN JARAK JAUH (REMOTE MONITORING) PADA

15

PEMBANGKJT USTRIK TENAGA MIKROHIDRO (PL TMh) 23 Machmud Effendy

Seminar Nasional V- Universitas Teknologi Yogyakarta, 18 Juli 2009

ANALISIS PENGGUNAAN SERAT SINGLE MODE UNTUK PENGIRJMAN HDTV MENGGUNAKAN TEKNIKSCM

Muchlis, Sugito. Budi Prasetya

15 BIT PIPELINE FLOATING POINT ANALOG TO DIGITAL CONVERTER

Antonius lrianto, Betty Savitri

RANCANG BANGUN PENGENDALI SUHU MENGGUNAKAN PESAN PENDEK

Trie Handayani

FENOMENA ARUS INDUKSI MAGNET BUMI (GEOMAGNETICALLY INDUCED CURRENT=GIC) PADA SISTEM TENAGA LISTRIK Mursid Sabdullah, lrawadi Buyung

KAJIAN PERBANDINGAN KINERJA NEW MAC PROTOCOL D~NGAN RESERVATION MAC PROTOCOL PADA JARINGAN BROADBAND POWERLINE COMMUNICATION

Basuki Rahmat; Rinaldy Dalimi, Kalamullah Ramli

PALANG PINTU KERETA OTOMAllS DENGAN INDIKATOR SUARA SEBAGAI PERINGATAN DINI BERBASIS MIKROKONTROLER A T89S51 Dyah Nur'ainingsih; Betty Savitri, M. Subali

PROTOllPE ANTENA PANEL 2,4 GHz BERISI 10 LARIK MIKROSTRIP DOUBLE BI-QUAD DENGAN DUA ARAH POLA RADIASI MAKSIMUM Umi Syafiqoh B, Yono Hadi Pramono

ANTENA MIKROSTRIP SLOT BERSTRUKTUR KUPU-KUPU DENGAN FEEDING CO-PLANAR WAVEGUIDE Didi Muhtadi Yono Hadi Pramono

ANTENA MIKROSTRIP BIQUAD DENGAN COPLANAR WAVEGUIDE(CPW) SEBAGAI REPEATER KOMUNIKASI WI-FI

· Kholiq Masduki, Yono Hadi Pramono, Ali Yunus Rohedi

MENGURANGI POLUTAN UDARA DENGAN MENGGUNAKAN ZEOLIT A. lsjudarto

BUKU 6 : INDUSTRI

ANAUSIS PENGARUH TRANSPORTASI PADA KANDUNGAN MINERAL MUD VOLCANO KALI PORONG SIDOARJO ~NGAN METODE X-RAY DiffRACTION (XRD) Andi Uci Mardiati, Widya Utama

PEMANFAATAN SERBUK BESI BENGKEL BUBUT UNTUK PEMBUATAN FERRO SULFAT

Su~rdi

INFLUENCE OF THE ANNEALING TO THE STABILITY OF Sn02:Au THIN FILMS WORKING SHOW FOR CO GAS SENSOR Almunawar Khalil, Sri Yani Purwaningsih, Darminto

Penerapan Teknologl dan Pemberdayaan Ekonoml

XV

33

41

49

56

65

72

79

87

94

102

1

9

15

xvi

PENGARUH JENIS BINDER (PENGIKAT) TERHADAP MUTU FISIK TABLET EFFERVESCENT EKSTRAK PEGAGAN (CENTELLA ASIATICA Urb.)

llham Kuncahyo. Sunardi

ANALISIS PENGKONDISI SINYAL UNTUK AKUISISI DATA

PADA SENSOR GAS Muwahidah Nurhasanah, Melania Suweni Muntini, Yanurita Dwi Hapsari

RANCANG BANGUN DIEKANTER MENGGUNAKAN PELAT INTERCEPTOR UNTUK DEKANTASI MINYAKATSIRI

I Made Rajendra

PERANCANGAN DAN KARAKTERISASI SISTEM SENSOR GAS METANA lkhwan Wahyudianto, Melania Suweni Muntini, Triwikantoro

PERANCANGAN FAKTOR-FAKTOR YANG BERPENGARUH TERHADAP KEMAMPUAN MENYIMPAN ARUS LISTRIK PADA PLAT BATTERY DENGAN MENGGUNAKAN METODE TAGUCHI Bambang Sutejo

PERANCANGAN SISTEM INSTRUMEN UNTUK MENGUKUR GAS AMMONIA

Nasrudin, Melania Suweni Muntini, Yanurita Dwi Hapsari

MERANCANG STRATEGI SUPPLY CHAIN DALAM MEMINIMASI SEMBILAN WASTE DENGAN PENDEKATAN LEAN DAN AGILE SUPPLY CHAIN MANAJEMEN

lksan

PENGARUH PERI.AKUAN PANAS TEMPER T351 TERHADAP PERILAKU KOROSI PADUAN ALUMINIUM AA2024 DALAM LARUTAN 0,05 M NaCI. Mochamad Zainuri, Zaenal ArifinBasri,

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN STAKE HOLDER UNTUK MERANCANG MODEL PENDIDIKAN TAMAN KANAK KANAK DENGAN MENGGUNAKAN ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP) lg. Joko Mulyono, Yohanes Leonardi Taloko

PEMANFAATAN LIMBAH CAJR INDUSTRI TEMPE UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERTUMBUHAN DAN PRODUKSI TANAMAN TOMAT (Lycopersicumesculentum Mill.) Zuchrotus Salamah, Estika Puspita Dewi

BUKU 7 : INDUSTRI

PERBEDAAN PERSEPSI TERHADAP SURAT KABAR ONLINE BERDASARKAN JENIS KELAMIN DAN UMUR

Dedi Rianto Rahadi

. ! ! . ' ANALISIS ELEKTROKIMfA PADUAN AA50S2 DAu{M LARUTAN METANOL TERKONTANIINASI HCI

DANH~04

Sitti Aminah, Mochammad Zainuri , Zaenal Arifin

OPTIMALISASI STOK DALAM SUPPLY CHAIN Dl SUPERMARKET DENGAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI RFID

Rindra Yusianto1, Hari Pumomo

24

31

39

47

55

69

77

85

94

105

9

17

Seminar Nasional V- Universitas Teknologi Yogyakarta, 18 Jull2009

xvlil

BUKU 8 : INFORMATIKA

THE INTELLIGENT SYNCI-IRONOUS MULTIPLEXER 2000 SYSTEM

Henrey Daniel Dalam

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN UMUM BERBASIS WEB

Sutarman, Dody Hananto Broto

PERANCANGAN ULANG ASSESSEMENT MODULE PADA SISTEM E-LEARNING I-ELISA

Novareza Klifartha

PEMANTAUAN DISTRIBUSI BAHAN BAKAR MINYAK MENGGUNAKAN DATA SPASIAL

Damar Prasetyo

ESTIMATOR BAYESIAN HIRARKI UNTUK PARAMETER MODEL SINYAL MULTIPLIKATIF

MENGGUNAKAN ALGORITMA MCMC HIBRIDA

Suparman

ANAUSIS HUBUNGAN ANTARA PROGRAM STUDt TEKNIK INFORMATIKA DENGAN KEBUTUHAN

TENAGA KERJA

Arief Hermawan

ANAUSIS SUSUT ENERGI PADA SISTEM JARINGAN DISTRIBUSI Dl PT PLN APJ YOGYAKARTA

UPJ WONOSARI UNIT SEMANU

Henrey Daniel Dalam

SISTEM KOMPUTERISASI.PENDAFTARAN PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK (Studi Kasus

Pada Kantor Kecamatan "X") Agus Sujarwadi

· MEMBANGUN APLIKASI PEMBELAJARAN BAHASA INGGRIS UNTUK ANAK-ANAK BERBASIS

MULTIMEDIA Sutarman, M. Burhanudin

TEKNOLOGI FLASH REMOTING UNTUK KUALITAS APUKASI WEB DATABASE YANG RESPONSIF

Yuli Asriningtias

i

11

21

29

41

49

57

75

83

95

Seminar Nasional V- Universitas Teknologi Yogyakarta, 18 Juli 2009

1

MANFAAT INFORMASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) DALAM

MENINGKATKAN PENDAPATAN UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah)

Oleh: ELIZABETH T. MANURUNG Full time lecturer

in Accounting Department of Economics Faculty Parahyangan Catholic University, Bandung – INDONESIA

Jl. Ciumbuluit No. 94 Bandung 40141 – West Java, Indonesia eliz@home.unpar.ac.id http://www.unpar.ac.id

Abstract

Increase in production which is produced by Small, Medium Enterprises (SMEs), such as batik handycraf, toys, miniature of temple or wayangs, and another households, nowadays, indicates good performance of economic development. The buyers of these products are tourism from abroad, or order from foreigners in their countries.

Many handycraft is promoted locally, so the craf just sold only to foreigners which come to that region. Actually, the volume of products sold can be increased, through the distribution of channel as the supermarket/mall in the big city, in order to be easily accessable by the buyers.

To increase this type of sales, SMEs and their distributor need knowledge and information about their product. And using information technology supporting EDI can fulfill the information need by them. Direct network link between SMEs and distributors provides certain information, such as information about inventory availability, and schedule production of specific product in SMEs is useful to distributors. And also, SMEs can know the balance of each product in retailer/distributor at any time. Knowledge about these information can produce easily deliver of product,prevent from stock out and excessive inventory, reducing ordering cost, carrying cost, time consume, the complexity of distribution, and last but not least EDI is also useful to promote their products through e-commerce. Finally, all of these will result in the increase of sales volume of the SMEs

However, to implement information technology,SMEs need large amount of investment and skilled labor. There for to realize this idea, the government and big company as well as academic institution should cooperate to help in financing as well as training to increase labor skill. Key words: Information technology, Electronic data interchange, accounting information, Small, medium enterprises, Sales Volume

2

Pendahuluan

Perekonomian negara kita sebagai bagian dari perekonomian dunia pada era

globalisasi ini, tidak bisa terlepas dari dampak krisis keuangan global. Krisis ini sangat

dirasakan dampaknya terutama oleh para pengusaha besar, yang melakukan transaksi

ekspor-impor. Volume ekspor yang dapat dilakukan berkurang drastis karena negara

mengimpor mengurangi jumlah konsumsinya akibat krisis yang mereka hadapi.

Sebaliknya jumlah impor negara kita walaupun dalam volume yang sama namun

harganya menjadi lebih mahal karena harga-harga di negara pengekspor menjadi lebih

tinggi.

Kondisi yang berbeda ditunjukkan oleh para pengusaha di sektor mikro, kecil

ataupun menengah (Umkm). Data menunjukkan mereka lebih tahan terhadap krisis

moneter, seperti yang terjadi era periode 1997/8 yang lalu. Umkm umumnya tidak

membutuhkan input content yang berasal dari impor, juga produk yang dihasilkannnya

hanya dijual untuk pasar lokal, sehingga demand untuk produk ini tidak terpengaruh

oleh kondisi krisis dunia, bahkan perubahan kurs mata uang asingpun tidak terlalu

berdampak pada sektor ini. Karena itu kehadiran Umkm akan selalu ada, karena sektor

ini dapat menjadi salah satu tumpuan perekonomian Indonesia, di samping sektor ini

dapat menyerap tenaga kerja yang jumlahnya cukup signifikan. Informasi dari pihak

perbankan menunjukkan pula bahwa kredit macet dari sektor Umkm sangatlah kecil

jumlahnya (Biro Kredit BI: 2002).

Selain dampak krisis terhadap dunia usaha, krisis berdampak pula pada

kehidupan masyarakat sehari-hari, krisis ini terutama menurunkan kemampuan daya

beli masyarakat karena harga-harga barang/jasa umumnya meningkat. Namun

terdapat pula dampak positip yang dirasakan oleh sektor Umkm, dihubungkan dengan

sikap konsumsi masyarakat. Masyarakat umum yang biasanya mengkonsumsi produk

luar negeri, karena meningkatnya harga produk luar negeri, masyarakat mengalihkan

demandnya ke produk dalam negeri atau produk substitusinya yang dihasilkan oleh

sektor Umkm. Artinya, pada saat krisis ini, justru volume produksi sektor Umkm malah

meningkat. Meningkatnya produk yang dihasilkan Umkm tersirat dalam paparan berikut

ini.

Volume produksi yang meningkat di sektor ini, berdasarkan data sampai Bulan

Mei 2009 (Harian Kontan: 26 Mei 2009), menunjukkan peningkatan produksi sekitar

2,5%, seperti yang diungkapkan oleh Deperin (Departemen Perindustrian Indonesia)

bahwa pertumbuhan industri telah membaik sejak kuartal 1 tahun 2009, dan

3

diperkirakan pada kuartal 2 tahun ini industri akan tumbuh lebih baik lagi, terutama

untuk sektor tekstil, alas kaki, serta sektor makanan dan minuman.

Dewasa ini, sektor Umkm telah berkembang dengan cukup pesat, berbagai

ragam produk dapat dihasilkan oleh sektor ini. Khususnya usaha di bidang kerajinan

rumahan baik diberbagai daerah maupun di pusat kota, menunjukkan perkembangan

yang sangat baik. Bermacam produk yang dihasilkannya diantaranya produsen

berbagai sandang, pangan & makanan ringan, alas kaki (sepatu dan macam-macam

sandal), pengrajin mebel, rotan dan kayu, pengrajin logam, rumput sintesis, kerajinan

lidi dan sabut kelapa, pengrajin boneka & mainan anak, industri makanan kaleng,

kerajinan alat rumah tangga, dan masih banyak lagi hasil produk lainnya.

Sebagian besar hasil produk pengrajin tersebut dipromosikan didaerahnya

masing-masing atau melalup pameran-pameran, sehingga produk yang terjual

hanyalah terbatas sejumlah yang dibeli oleh wisatawan asing dan domestik yang

mendatangi daerah tersebut. Dengan model penjualan/pemasaran seperti ini maka

baik wisatawan asing maupun domestik, akan merasakan kesulitan bila ingin

memperoleh produk tersebut namun berada di daerah yang berbeda. Bayangkanlah

bagaimana sulitnya bila kita harus membeli sarung tenun goyor haruslah mendatangi

kota Pamulang, manisan pala di Bogor, makanan kering dan kerupuk khasnya dari

kota Cirebon, sedangkan batik di Jogja, dan kerajinan kayu serta lukisan ada di Bali,

bahkan untuk mencari produk rotan berada di daerah lain lagi.

Pada dasarnya, penjualan hasil produk pengrajin tersebut dapat dilakukan

secara lebih luas, dengan cara mendekatkan produk dengan konsumennya, sehingga

volume penjualan yang dihasilkan dapat ditingkatkan. Artinya baik masyarakat

Indonesia sendiri, maupun turis asing yang berminat terhadap produk tersebut,

hendaknya dapat dengan mudah membelinya di mana saja diberbagai kota/daerah.

Salah satu model pemasaran yang dapat dilakukan adalah melalui retailer, seperti

misalnya super market, mal dan toko eceran lainnya. Penjualan melalui retailer dapat

diselenggarakan lebih lancar bila antara Umkm dan retailer terdapat kemudahan tukar

menukar informasi yang dibutuhkan. Dalam hal ini dapat digunakan cara tukar

menukar informasi berbasis teknologi seperti melalui Electronic data Interchange (EDI).

Melalui EDI, database antara Umkm dan retailer akan dihubungkan secara

elektonik, sehingga masing-masing pihak yang bertransaksi dapat saling tukar

menukar informasi yang relevan dengan yang dibutuhkan masing-masing. Informasi

yang dapat diketahui oleh retailer misalnya tentang mutasi persdiaan, skedul produksi

di Umkm, sedangkan Umkm dapat mengetahui saldo akhir masing-masing produknya

4

di retailer. Pengetahuan akan informasi ini sangat penting untuk memudahkan dan

memperlancar pengiriman barang ke retailer-retailer jaringan Umkm tersebut yang

terletak diberbagai tempat/daerah. Bertambah baiknya perputaran barang antar pihak

yang bertransaksi, pada gilirannya akan meningkatkan penjualan Umkm dan

pendapatan pada sektor inipun akan meningkat.

Dari uraian penjelasan yang telah dipaparkan sebelumnyalah, yang menjadi

alasan mengapa penulisan artikel ilmiah ini disusun.

Electronic Data Interchange (EDI)

CISA Review manual (2008: 230) mendefinisikan EDI sebagai: “EDI is one of

the first e-commerce applications in use between business partners for transmitting

business transaction between organization with dissimilar computer systems”

EDI merupakan salah satu aplikasi teknologi dalam memproses transaksi

informasi perdagangan melalui jaringan transmisi antar komputer yang berbeda pada

perusahaan-perusahaan yang terkait. EDI juga dapat digunakan dalam supply change

management. EDI menggambarkan perubahan pemprosesan dokumen transaksi

bisnis berbasis elektronik melalui internet dan jaringan lainnya, di antara pihak-pihak

yang melakukan transaksi (perusahaan, customer, supplier, bank, dan lain-lain). Data

berupa berbagai dokumen transaksi bisnis yang terhubung dalam jaringan internet,

seperti purchases order, invoices, requests for quotations, shipping notices, dan lain-

lain, secara otomatis berubah menjadi format dokumen dalam bentuk elektronik yang

telah distandarkan. Sehingga ada kekhasan dalam penggunaan software EDI ini yaitu

perusahaan akan mengkonversi format dokumen yang selama ini digunakannya

menjadi format standar EDI yang relevan dengan industri terkait. Oleh karena itu,

dapat dikatakan pula bahwa EDI merupakan contoh otomatisasi yang hampir lengkap

dalam supply chain process berbasis elektronik.

Data transaksi dalam EDI dilakukan melalui hubungan jaringan transmisi antar

komputer yang berbeda pada pihak-pihak terkait tanpa dokumen kertas dan tanpa

pengaruh langsung dari manusianya, data dapat dilinkkan pula dengan pihak ke tiga

(misalnya bank). Seperti misalnya, EDI yang digunakan oleh global exchange services

– General Electric Company, yang diakui memberikan berbagai nilai tambah dengan

berbagai penawaran jasa EDI-nya kepada berbagai pihak, namun saat

pembentukannya memang diakui masih memerlukan biaya yang cukup besar. Dalam

perkembangannya dewasa ini, provider EDI telah dapat menawarkan jasanya dengan

biaya relatif murah, dengan manfaat dan keamanan yang bertambah baik.

5

Gambar 1 berikut ini, menunjukkan ilustrasi salah satu jenis sistem EDI yang

dapat digunakan ( O’Brien: 2008, 309).

Gambar 1. An Example of Electronic Data Interchange activities

Penjelasan gambar 1.

Purchaser akan memesan barang kepada supplier dengan mengirim purchase

order secara on-line, supplier mengecek barang yang dipesan dan bila sudah cocok

dikirim ke purchaser, dan melalui media elektronik akan dikirim pula shipping notice.

Purchaser mengontak bank dan mengirim perintah membayar sejunlah uang untuk

supplier, bank mengontak bank rekanan supplier melalui proses kliring, bank rekanan

supplier akan mengkredit rekening supplier yang berarti uang penjualan kepada

purchaser telah diterima.

Manfaat EDI

Beberapa manfaat yang diperoleh bila perusahaan mengimplementasikan EDI,

diantaranya adalah (CISA Review Manual: 2008, 230):

1. mengurangi penggunaan kertas

Karena seluruh proses transaksi terdapat dalam komputer, bahkan file/arsip pun

tersimpan dalam bentuk log file maka penggunaan kertas benar-benar dapat

diminimalkan

2. mengurangi kesalahan (errors) sepanjang adanya proses/pertukan informasi

Karena semua proses transaksi dilakukan melalui komputer, maka akan dihasilkan

proses yang akurat/tepat seperti yang diinginkan, dan cepat

3. memperbaiki aliran informasi: database to database; company to company

6

Karena pertukaran informasi semuanya dilakukan melalui komputer maka informasi

tidak mengalir ke bagian yang salah, dan prosesnya dapat dilakukan dengan cepat

(real-time), dan tepat sesuai dengan yang diharapkan

4. Tidak ada rekeying data yang tidak diperlukan

Karena proses menggunakan EDI ini terotomatisasi, maka pengetikan kembali data

melalui keyboard menjadi tidak diperlukan

5. mengurangi delay komunikasi

Karena proses yang dilakukan umumnya secara real-time, maka segala bentuk

penundaan jadi berkurang

6. proses mempersiapkan invoice dan pembayaran dengan lebih baik

Proses pembuatan invoice dan pembayaran akan tersusun sesuai file yang telah

didesain apakah berurutan sesuai tanggal, sesuai nomor, ataupun setelah semua

prosedur lainnya dipenuhi, misalnya setelah di cross-chek antara receiving report

dengan invoice dari supplier, sehingga proses ini akan terselenggara dengan rapih

dan tertib dan memenuhi control yang kuat.

Informasi yang dihasilkan oleh Akuntansi

Weygandt et.Al: 2004, menggambarkan akuntansi sebagai suatu sistem

informasi keuangan dapat didefinisikan sebagai: “ … accounting is a process of three

activities: identifying, recording and communicating the economic events of an

orgaization (business or nonbusiness) to interested users of the information”

Akuntansi yang didefinisikan sebagai proses yang meliputi indentifikasi,

pencatatan, dan pengkomunikasian hasil-hasil aktivitas ekonomi suatu organisasi

kepada pihak-pihak yag berkepentingan. Maka pada akhir prosesnya, akuntansi akan

menghasilkan informasi dalam bentuk laporan, yang umumnya disebut laporan

keuangan.

Laporan Keuangan suatu perusahaan terdiri dari (SAK: 2004): Neraca, Laba

rugi, Laporan arus kas, dan Catatan atas laporan keuangan. Laporan-laporan ini

menggambarkan kondisi keuangan perusahaan, pendapatan dan biaya, aliran kasnya,

serta catatan lainnya yang harus dipublikasikan.

Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi yang terkait dengan EDI yang dibahas

ini, diantaranya adalah (sesuai contoh pada gambar 1):

Tabel 1

Contoh Informasi Akuntansi terkait EDI

Request for quote : merupakan dokumen yang berisi informasi permintaan price list

7

atas barang yang akan dipesan oleh purchaser kepada supplier Purchase order : dokumen pesanan pembelian Purchase order change: perubahan pesanan pembelian Receiving notice : dokumen/rekap penerimaan barang Payment advice : pemberitahuan pembeyaran Response to request for quote: dokumen dari supplier tentang harga barang yang ditanyakan Purchase order acknowledgment: dokumen dari supplier tentang informasi barang yang dipesan Status response : order yang telah diproses oleh supplier apakah sudah Seluruh yang dipesan Shipping Notice : dokumen pengiriman barang Invoice : faktur Payment Remittance notice: dokumen pemberitahuan/rekap yang sudah dibayar Purchaser Inventory subsidiary ledger: tentang informasi mutasi saldo persediaan

selain dokumen-dokumen yang dipertukarkan, terdapat pula beberapa data

yang relevan yang dapat diakses dari data base yang saling terhubung diantara pihak-

pihak yang bertransaksi, beberapa contohnya seperti yang diuraikan berikut ini.

(1) Material Requirement Planning

Tabel 2 MRP Form

Weeks 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Gross requirment Schedule receipt On hand Net requirements Planned-oredr receipt

30

30

30

30

30

30

30

30

240 0 210 210

Sumber: Romney: 2009

(2) Master Production Schedule

Tabel 3 Master Production Schedule

Product number: 120 Description: DVD PLayer

Lead time: 1 week Week1 2 3 4 5 6 7 8

Quantity on hand Schedule production Forecasted sales Net available

500 150 300 350

350 300 300 350

350 250 300 300

300 300 250 350

350 250 300 300

300 400 250 450

450 250 400 300

300 300 250 350

Sumber: Romney

Sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah di Indonesia

Sejauh ini sektor Umkm di Indonesia telah membuktikan ketahanan usahanya

terutama ketika negara ini dilanda krisis ekonomi pada tahun 1997-1998, di mana

Umkm telah menjadi sektor penyangga utama perekonomian, dan telah mampu

menyerap tenaga kerja dalam jumlah yang sangat banyak.

8

Pada periode sekitar 1970an, sektor Umkm terutama para pengrajin produk

peralatan rumah tangga, telah memperoleh apresiasi yang sangat tinggi dari

masyarakat luas atas hasil produksinya. Namun dalam perkembangannya, dewasa ini

teridentifikasi terdapat kelemahan yaitu produk tersebut sulit dijangkau oleh

masyarakat karena umumnya dijual di daerah asal penghasil produk. Maka bila

pemasaran produk tersebut dapat diperluas, dan didekatkan kepada pelanggan,

volume penjualan yang dapat dilakukan oleh sektor ini akan meningkat, sehingga

pendapatan pengusaha Umkm akan meningkat pula.

Pendapatan yang meningkat yang akan diperoleh Umkm, dapat digunakan

untuk mengembangkan usaha lebih baik lagi. Sebab sektor Umkm, sampai sekarang

ini nampaknya masih perlu memperoleh pembenahan di berbagai aspek, agar sektor

yang tidak rentan krisis ini dapat ditingkatkan daya saingnya (competitiveness) dan

dapat benar-benar menjadi pilar perekonomian nasional.

Analisis

Dalam implementasi EDI ini, database Umkm telah terhubung dengan database

berbagai retailer, tentu untuk informasi yang relevan saja (limited information). Dengan

demikian Umkm dapat mengakses dokumen misalnya inventory subsidiary ledger

(kartu persediaan per jenis produk) dari berbagai retailer. Umkm dapat melihat apakah

jumlah produk yang dipasarkan di retailer tertentu saldonya telah berkurang dan telah

mencapai batas minimum, maka tanpa menunggu order dari toko, Umkm dapat

mengirim barang kepada retailer sejumlah yang biasa dipesan dan mensentkan

shipping order secara on line. Sedangkan bagi retailer sendiri, mereka dapat

mengakses informasi misalnya dari master production schedule pada database Umkm

dan melihat informasi jadwal produksi serta jumlah barang yang siap untuk dijual

melalui toko-toko. Hal ini akan membantu retailer dalam menghadapi rush order.

Adanya pertukaran informasi yang dibutuhkan secara cepat dan mudah ini,

memungkinkan bertambah lancarnya penjualan, karena akan menghindarkan delay

pemrosesan order dan delay pengiriman barang, serta akan menghindarkan stock out.

Bertambah lancarnya transaksi penjualan antara Umkm dengan seluruh

retailernya, akan menghasilkan semakin lancar pula penjualan kepada costumers.

Serta semua costumers yang berminat membeli produk tersebut, tinggal mendatangi

toko/supermarket terdekat untuk membelinya dan tidak perlu mendatangi daerah

penghasil produk tersebut. Ke 2 hal tersebut, pada akhirnya akan menghasilkan

9

peningkatan volume penjualan, dan mengakibatkan naiknya pendapatan bagi Umkm

dan retailer.

Selain itu, karena transaksi ini diproses secara papperless, maka akan terdapat

pengehematan berbagai biaya misalnya biaya penggunaan kertas, penggunaan

telepon/fax/photocopy saat memproses order (ordering cost), biaya tertimbunnya

persediaan di Umkm (carrying cost), menghindarkan biaya karena adanya delay

produksi, dan lain-lain. Dengan meningkatnya pendapatan Umkm dan retailer seperti

diuraikan sebelumnya, sedangkan biaya-biaya yang terkait juga dapat diminimumkan

maka pada akhirnya dapat diperoleh laba yang lebih besar. Karena laba Umkm

meningkat, maka kemakmuran para pengrajin sektor Umkmpun meningkat pula,

sehingga para pengrajin dapat hidup lebih berdaya, serta dapat mengupayakan

mengembangkan produknya lebih baik lagi, serta dapat pula memasarkan produknya

lebih luas lagi melalui e-commerce.

Hal yang perlu dipikirkan lebih lanjut adalah besarnya biaya yang diperlukan

untuk menyelenggarakan perangkat EDI ini. Bila melihat pengalaman perusahaan-

perusahaan di US, di sana banyak perusahaan besar yang memberi bantuan

memfasilitasi penggunaan EDI oleh Umkm, karena mereka merasa diuntungkan pula

dengan proses transaksi seperti ini. Sebenarnya, hal ini dapat dilakukan pula di

Indonesia, yaitu perusahaan besar memberi bantuan melalui corporate social

responsibilitynya untuk memberdayakan Umkm, bahkan pemerintahpun dapat

memfasilitasi hal ini melalui subsidi, tentu setelah memilih Umkm yang diberi subsidi

merupakan Umkm unggulan dengan menghasilkan produk unggulan lokal pula.

Disamping itu, karena penggunaan teknologi informasi memerlukan keakhlian

tertentu, maka karyawan yang akan mengoperasikan teknologi ini perlu mendapatkan

pendidikan dan pelatihan. Disinilah letaknya peran perguruan tinggi dan lembaga

pendidikan untuk memberikan kontribusi terhadap pengembangan karyawan tersebut

agar dapat menjadi karyawan yang siap dipekerjakan sebagai operator. Artinya

pendidikan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya dapat bekerja sama memberikan

pendidikan dan pelatihan baik secara formal maupun informal, atau dalam bentuk

pengabdian kepada masyarakat

Simpulan

Meningkatnya produksi yang dihasilkan oleh para pengrajin Umkm, tidaklah

dibarengi dengan peningkatan penjualan yang sepadan. Hal ini disebabkan oleh

10

terbatasnya pemasaran dan penjualan yang hanya dilakukan di daerah penghasil

produk tersebut, atau melalui pameran-pameran.

Penjualan hasil produk Umkm dapat diperluas melalui retailer/toko di berbagai

daerah, dan untuk memperlancar hal ini dapat digunakan perangkat EDI yang akan

menguntungkan pihak-pihak yang melakukan transaksi berupa meningkatnya

penghematan biaya, penyederhanaan & kelancaran distribusi, menghindarkan stockout

dan pengendalian rush-order, memperluas pemasaran, yang pada gilirannya hal ini

akan menghasilkan peningkatan pendapatan Umkm

Bantuan subsidi untuk implementasi perangkat ini diharapkan dapat diberikan

oleh pengusaha besar ataupun pemerintah, sedangkan pemberian pengetahuan

terhadap karyawannya baik melalui pendidikan ataupun pelatihan dapat diberikan oleh

pendidikan tinggi, lembaga pendidikan lain ataupun departemen terkait.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Biro Kredit Bank Indonesia. (2002). Penelitian Pola Pembiayaan Dalam Rangka Pengembangan Usaha Mikro dan Kecil Pasca UU BI No. 23 tahun 1999. Laporan Penelitian bank Indonesia: Jakarta [2] CISA (Certified Information Systems Auditors), (2008), CISA Review Manual: Electronic Data Interchange. USA, pp. 230 – 235 [3] Harian Kontan. (Mei 2009) - beberapa terbitan. Jakarta [4] Ikatan Akuntan Indonesia. (2007) Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat [5] Kieso, Donald E., Jerry J. Weygandt, Terry D. Warfield. (2004). Intermediate accounting, 12th edition. New York: John Wiley & Sons, Inc [6] Meigs, Robert F., Walter B. Meigs. (1993), Accounting The Basis for Business Decision. 9th edition. United States of America: McGraw-Hill, Inc. [7] O’Brien James A., George M.M., Management Information Systems, (2008), 8th edition, Mc Graw Hill, Irwin: USA [8] Rayport, Jeffrey, and Bernard Jaworski. (2001). Introduction to e-commerce. New York: McGraw-Hill/Irwin [9] Romney, Marshall B., Paul J. S. (2009). Accounting Information Systems. 11th edition. New Jersey [10] Seybold, Patricia, with Ronnie Marshak, Customers.Com, (1998), How to Create a Profitable business Strategy for the Internet and Beyond. New York: Times Business [11] Sliwa, Carol. (1999). Users Cling to EDI for Critical Transaction. Computerworld [12] Fortune. (2001). Tech Lifestyles: Shopping. Technology Buyers Guide

11