Mantener en pie la junta directiva

¿Qué es la junta directiva?

• Es por lo general:– Un organismo de control

– Un animador

– Un dirigente

– Un planificador

– Un comunicador

El órgano regulador que gobierna a una organización es llamado:

• Comité directivo

• Comité ejecutivo

• Grupo planificador

• Consejo de administración

¿Por qué debería mantener una junta directiva fuerte?

• Asegura que la misión de la organización continuará siendo entendida por aquellos en posición de sustentarla

• Permite mantener una relación más fluida entre el personal y la junta

• Previene el involucramiento de la junta en problemas legales; y ayuda a salirse de éstos si se dan

• Allana el camino para campañas de recaudación de fondos para la organización

• Asegura un continuo abastecimiento de nuevos miembros (motivados y efectivos), lo cual es el elemento vital de la mayoría de organizaciones sin fines de lucro y de pequeñas organizaciones comunitarias

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva?

1. Desarrolle un sistema para ayudar a los miembros a comprender a la junta en sí y sus roles dentro de ella– Asegurarse que los miembros de junta tengan

una clara comprensión por escrito de la forma en que son las cosas y por qué

– Proporcionar descripciones de funciones claras para los miembros

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva?

2. Diseñe un proceso para dar la bienvenida, entrenar, y ofrecer un mentor a los nuevos miembros

3. Mantenga una relación efectiva y saludable con el personal– Invitar al personal (y aún a voluntarios interesados) a las

reuniones de junta

– Asegurar que los empleados tengan todo el apoyo que necesitan

– Crear otras oportunidades para que la Junta entienda mejor el trabajo que hacen los empleados

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.)

4. Mantenga reuniones efectivas– Intente elegir un lugar poco convencional para las

reuniones

– Asegúrese de que los miembros (especialmente los nuevos) tengan la oportunidad de llegar a conocerse entre sí

– Elabore un folleto relevante, interesante y de fácil lectura

– Traiga expertos

– Asegúrese que todos los miembros digan algo durante las sesiones

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.)

5. Mantenga un nivel de trabajo sensato para los miembros de Junta– Trate de mantener un balance para la responsabilidad

del personal

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.)

6. Desarrolle una política para lidiar con los asuntos urgentes entre reuniones– Formas populares incluyen:

• Cadenas telefónicas - éstas son particularmente útiles para juntas locales y pequeñas

• La comunicación por correo electrónico puede ser un salvavidas para los grupos más grandes que están más dispersos geográficamente

• Contar con una persona designada como "contacto" quien distribuye la información a todos

• Desarrollar un folleto noticioso interno que sea enviado a los miembros de junta regularmente o cuando se necesite

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7. Defina los términos de membresía– ¿Cómo se escogerán los miembros?

– ¿Estará su junta escalonada?

– ¿Tendrá su junta límites de términos?

– ¿Cómo asegurar una membresía diversa?

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.)

8. Esté consciente de las leyes nacionales o estatales que podrían afectar a la junta y la organización– Existen muchas diferentes leyes que determinarán lo que

puede o no puede hacer– Tenga como miembro de junta a un abogado o alguien más

que esté familiarizado con la ley para organizaciones sin fines de lucro

– Recuerde: usted quiere conocer las reglas antes de jugar el juego

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.)

9. Desarrolle y mantenga una política de conflicto de intereses

– Revise esta política

– Firme un documento que acredita que se ha leído la política y que se cumplirá oportunamente

10. Organize un retiro anual

– Evalúe el trabajo de la junta a lo largo del año

– Pídale a la junta que decida la agenda del año

– Ofrézcales a los miembros de junta la oportunidad de decidir sobre cuáles de los programas o asuntos comunitarios que maneja la organización desearían conocer más en el año venidero

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11. Tenga evaluaciones formales regulares (con poca frecuencia)– Determine cómo van las cosas entre los miembros de

la junta al igual que ver qué tan bien van las cosas con la organización a la que la junta sirve

– Observe las ordenanzas de la organización

12. ¡Celebre sus logros!

¿Cómo mantener una junta directiva efectiva? (cont.)