30
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane2007-2013 Investeşte în oameni! MANUAL UTILIZATOR

Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane2007-2013

Investeşte în oameni!

MANUAL UTILIZATOR

Page 2: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

2

CUPRINS

MANUAL UTILIZATOR ........................................................................................................................ 3

MODALITĂȚI DE ACCES ÎN PLATFORMĂ ........................................................................................ 4

Utilizatorii serviciului de consiliere pentru începerea unei afaceri ............................................................. 5

1. Înregistrare utilizatori ........................................................................................................................ 7

2. Autoevaluarea competențelor ............................................................................................................ 8

3. Analiza de fezabilitate a ideii de afaceri ............................................................................................ 8

4. Date economice, financiare și bilanț .................................................................................................. 9

Operatori din serviciul de consultanță pentru deschiderea unei afaceri .................................................... 11

1. Înregistrare utilizatori ...................................................................................................................... 11

2. Autoevaluare competențe ................................................................................................................ 11

Grupul de experți pentru implementarea proiectului Dantes .................................................................... 12

1. Înregistrare utilizatori ...................................................................................................................... 12

2. Autoevaluarea competențelor .......................................................................................................... 12

MODALITĂȚI DE COMPLETARE A SECȚIUNII 4: DATE ECONOMICE/FINANCIARE ȘI DE CAPITAL ............................................................................................................................................... 14

Introducere ............................................................................................................................................. 14

PREVIZIUNILE ECONOMICE – FINANCIARE – PATRIMONIALE ................................................. 15

Nota Introductiva .................................................................................................................................... 15

VENITURI ............................................................................................................................................. 16

CONSUMUL MATERIILOR PRIME/MĂRFURI ................................................................................. 19

FORȚA DE MUNCĂ ............................................................................................................................. 21

COSTURI VARIABILE ......................................................................................................................... 23

COSTURI DE PRODUCȚIE .................................................................................................................. 24

COSTURI COMERCIALE SI DE DISTRIBUȚIE ................................................................................. 25

CHELTUIELI ADMINISTRATIVE ȘI GENERALE ............................................................................. 27

AMORTIZĂRI ....................................................................................................................................... 27

IMPOZITUL PE VENIT ........................................................................................................................ 28

INVESTIȚII ........................................................................................................................................... 29

Page 3: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

3

MANUAL UTILIZATOR

Acest manual de utilizare este destinat să furnizeze un ghid pentru utilizarea corectă a platformei software Dantes. Manualul este structurat în două părți: prima parte se referă la mijloacele de acces în platformă, în funcție de tipul de operator și cea de-a doua parte conține informații referitoare la completarea secțiunii 4: Date economice / financiare și de capital.

Page 4: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

4

MODALITĂȚI DE ACCES ÎN PLATFORMĂ

Aplicația Dantes este accesibilă pentru trei tipuri de utilizatori și un administrator de sistem. Cele trei tipuri sunt:

• utilizatori serviciului de consultanță pentru începerea unei afaceri (în continuare UT)

• operatorii serviciului de consultanță pentru începerea unei afaceri (în continuare abreviat OP)

• grupul de experți pentru implementarea proiectului Dantes (în continuare GR) Aplicația Dantes, realizată în limbile italiană și română, constă într-o fază de autentificare / auto-înregistrare și patru etape succesive accesului în platformă:

1. Înregistrare utilizator 2. Auto-evaluarea competențelor 3. Analiza fezabilității ideii de afaceri 4. Date economice, financiare și de capital

Page 5: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

5

Utilizatorii serviciului de consiliere pentru începerea unei afaceri

Primul ecran prezentat utilizatorului este pagina de conectare. Pe aceasta pagina se pot introduce propriile date de acces (nume de utilizator și parolă), dacă se dețin.

Ecranul de conectare prevede o procedură de auto înregistrare; pentru a o accesa este suficient să dați clic pe link-ul corespunzător.

Page 6: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

6

În ecranul de auto-înregistrare, utilizatorul trebuie să completeze anumite câmpuri obligatorii (nume utilizator, parola, CNP, nume, prenume, data nașterii, județ, sex, e-mail) și alte câmpuri opționale (locul nașterii, cetățenia, reședința, adresa, telefon). După finalizarea procedurii de auto înregistrare, sistemul va trimite un e-mail tuturor operatorilor din același județ cu utilizatorul. Odată înregistrat, utilizatorul va accesa direct propria fișă. Nu va putea vizualiza altceva în platformă. Imediat ce va fi autorizat de către un operator care aparține de același județ, va putea naviga în platformă. În momentul autorizării, utilizatorul va primi un e-mail care prin care i se va comunica faptul că a fost autorizat pentru a naviga pe platforma.

După autentificare, utilizatorii autorizați vor vizualiza un ecran de alegere alcătuit din patru secțiuni principale: Date de identificare, Auto-evaluare competențe, Analiza de fezabilitate a ideii de afaceri, Date economice / financiare și de capital.

Page 7: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

7

1. Înregistrare utilizatori

În această secțiune, utilizatorul poate vedea numai datele personale și poate efectua numai anumite acțiuni:

• să deschidă o fișă sintetică a datelor personale, read-only;

• să deschidă o fișă în care poate scrie și își poate actualiza datele personale; unele câmpuri sunt blocate deoarece sunt legate de recunoașterea utilizatorului;

• să vadă o listă de verificare care sintetizează datele introduse în toate secțiunile; acest ecran este read-only, nu poate fi modificat în niciun fel de către utilizator și este folosit pentru a obține un rezumat al situației;

• să deschidă un fișier în format .pdf ca rezumat al tuturor datelor introduse în secțiunile 1 și 2. Fișierul în format .pdf poate fi întotdeauna tipărit și prevede vizualizarea datelor de identificare și a celorlalte informații. Datele din chestionar se pot tipări numai în cazul în care acesta a fost completat.

• să deschidă un fișier .pdf ca rezumat al tuturor datelor introduse în secțiunile 1.3 și 4.

Page 8: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

8

2. Autoevaluarea competențelor

În această secțiune utilizatorul poate vizualiza numai subsecțiunea Chestionar de evaluare a atitudinii

către antreprenoriat care permite completarea chestionarului de auto-evaluare.

Subsecțiunea „Chestionar” este alcătuită dintr-o pagină cu date de sinteză privind stadiul completării:

• stadiu chestionar: neînceput, început și finalizat

• punctaj obținut: descrierea, împreună cu punctajul obținut, apare atunci când statusul devine completat, adică atunci când utilizatorul răspunde la toate întrebările din chestionar.

Numai atunci chestionarul va apărea în fișierul de sinteză în format .pdf

3. Analiza de fezabilitate a ideii de afaceri

Această secțiune prevede vizualizarea a 2 sub-secțiuni: Ideea de afaceri, Sistemul competitiv.

In fiecare dintre cele 2 subsecțiuni există câmpuri de text liber sau grile de completat. Fiecare câmp este însoțit de o explicație (help contextual), care facilitează citirea documentul. Utilizatorul nu este obligat să

Page 9: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

9

completeze toate datele. În pdf-ul tipărit cu secțiunile 1,3,4 vor apărea toate câmpurile completate, cu descrierea aferentă.

4. Date economice, financiare și bilanț

Această secțiune conține fișele care trebuie completate pentru construirea componentei numerice a planului de afaceri, adică a prognozei economice, financiare și de capital.

Fiecare câmp este însoțit de un help contextual care ajută la citirea și interpretarea datelor.

Page 10: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

10

Page 11: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

11

Operatori din serviciul de consultanță pentru deschiderea unei afaceri

Primul ecran prezentat utilizatorului este pagina de conectare. Pe aceasta pagina se pot introduce propriile date de acces (nume de utilizator și parolă), dacă se dețin.

După efectuarea accesului, utilizatorii autorizați vor vizualiza un ecran de alegere alcătuit din 4 secțiuni: Date de identificare, Autoevaluarea competenșelor, Analiza de fezabilitate a ideii de afaceri, Date economice, financiare și de capital.

1. Înregistrare utilizatori

Ecranul principal al acestei secțiuni este reprezentat de lista solicitanților înregistrați în sistem și care aparțin aceluiași județ cu operatorul și de ceilalți operatori din același județ. De asemenea, operatorul își poate vedea și propriile date. Lista este formatată pentru a permite o vizualizare mai bună de către operatori. Există un buton de „căutare” pentru a rafina lista în cazurile în care există prea mulți utilizatori pe ecran. De asemenea, utilizatorii pot fi ordonați după nume, prenume sau CNP, în ordine crescătoare sau descrescătoare. În partea de jos a paginii, în cele din urmă, există un buton de „adăugare”, pentru a crea un nou UT care, în acest caz, va fi activat în mod automat. Fiecare linie din listă afișează numele, prenumele și CNP-ul și, pentru fiecare, se poate:

• autoriza navigarea în cazul în care a fost efectuată în prealabil o auto înregistrare de către UT (pictogramă reprezentată de un punct verde cu un simbol + în interior);

• selecta utilizatorul ce se dorește a fi analizat. Odată selectat, toate datele prezentate în celelalte secțiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă reprezentată de un punct roșu în cazul în care nu este selectat, verde în cazul în care este selectat);

• deschide o fișă sintetică a datelor introduse;

• deschide o fișă pentru completarea și actualizarea propriilor datele și ale utilizatorilor din același județ;

• elimina utilizatorul din lista;

• vizualiza o listă de verificare care sintetizează datele completate în toate secțiunile. În acest ecran, operatorul poate autoriza diferitele secțiuni pentru a finaliza ciclul planului de afaceri;

• deschide un fișier rezumativ în format .pdf cu toate datele introduse în secțiunile 1 și 2. Fișierul .pdf poate fi întotdeauna tipărit și prevede afișarea datelor personale și a celorlalte informații. Datele din chestionar sunt tipărite numai în cazul n care acesta a fost completat.

• deschide un fișier rezumativ în format .pdf cu toate datele introduse în secțiunile 1, 3 și 4.

2. Autoevaluare competențe

(A se vedea punctul anterior la pagina 8)

Page 12: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

12

Grupul de experți pentru implementarea proiectului Dantes

Primul ecran prezentat utilizatorului este pagina de conectare. Pe aceasta pagina se pot introduce propriile date de acces (nume de utilizator și parolă), dacă se dețin.

După efectuarea accesului, utilizatorii autorizați vor vizualiza un ecran de alegere alcătuit din 4 secțiuni: Date de identificare, Autoevaluarea competențelor, Analiza de fezabilitate a ideii de afaceri, Date economice, financiare și de capital.

1. Înregistrare utilizatori

Ecranul principal al acestei secțiuni este reprezentat de lista solicitanților înregistrați în sistem. Lista este formatată pentru a permite o vizualizare mai bună de către operatori. Există un buton de „căutare” pentru a rafina lista în cazurile în care există prea mulți utilizatori pe ecran. De asemenea, utilizatorii pot fi ordonați după nume, prenume sau CNP, în ordine crescătoare sau descrescătoare. În partea de jos a paginii, în cele din urmă, există un buton de „adăugare”, pentru a crea un nou OP. În această secțiune utilizatorul poate vizualiza toți utilizatorii din sistem. Fiecare linie din listă afișează numele, prenumele și CNP-ul și, pentru fiecare, se poate:

• selecta utilizatorul ce se dorește a fi analizat. Odată selectat, toate datele prezentate în celelalte secțiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă reprezentată de un punct roșu dacă nu este selectat, verde în cazul în care este selectat);

• deschide o fișă sintetică a datelor introduse (pictogramă: lupă);

• deschide o fișă pentru completarea și actualizarea datelor;

• elimina utilizatorul din lista (pictograma X);

• vizualiza un raport de sinteză a câmpurilor completate în secțiunea 3. Analiza de fezabilitate a ideii de afaceri" (pictograma grilă);

• deschide un rezumat în format .pdf (pictogramă pdf);

2. Autoevaluarea competențelor

(A se vedea punctul anterior la pagina 8)

Page 13: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

13

Ecranul nou/modifică utilizator este alcătuit din câmpuri pentru a introduce:

• nume: câmp de text liber;

• prenume: câmp de text liber;

• CNP: câmp de text numeric cu restricții conform reglementărilor din România;

• sex: câmp de alegere (M/F);

• data nașterii: câmp data preformatat;

• locul nașterii: câmp de text liber;

• județul: meniul vertical care conține prescurtările județelor din România;

• țara: meniul vertical cu toate națiunile;

• reședință: câmp de text liber;

• adresa: câmp de text liber;

• telefon: câmp de text liber;

• e-mail: câmp de text liber;

• operatorul care introduce utilizatorul (câmp gestionat în mod automat de către sistem).

Page 14: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

14

MODALITĂȚI DE COMPLETARE A SECȚIUNII 4: DATE ECONOMICE/FINANCIARE ȘI DE CAPITAL

Introducere Planul de afaceri (de asemenea, numit plan de afaceri sau plan strategic) este un instrument care poate fi folosit în funcție caz la crearea unei noi societăți fie pentru o companie care exista deja. Acesta este documentul de sinteză care încheie procesul de planificare, care este caracterizat ca perioada de timp luată în considerare este definit de termen lung / mediu, superior unui an, remarcandu-se în acest fel de bugetul care este documentul produs ca parte a unui proces de planificare care consideră ca orizont de timp doar douăsprezece luni (pe termen scurt). Având în vedere că orizontul de timp este mai lung, planificarea (și, prin urmare, documentul său de sinteza) se pretează în special la analiza și definirea optiunilor cele mai potrivite si strategice (de aici termenul, planul strategic) și evaluarea celor mai semnificative investiții (care prin natura lor vor conditiona activitatea companiei pentru o perioadă de timp mediu / lung, oricum superior unui an). Având în vedere caracteristicile planului de afaceri ar trebui să fie pregatit ca un instrument de simulare și susținut de instrumente tehnice (foi de calcul), care permit să se dezvolte scenarii diferite (normal, optimist, pesimist) sau adăugarea la rezultatul final după verificarea rezultatului prin diferite decizii operaționale ( analiza „cum ar fi dacă„).

IPOTEZE SIMPLIFICATE

Modelul de Business Plan prezentat a fost simplificat in scopul de a facilita completarea de către cel care o încearcă să evalueze pentru prima o activitate antreprenorială. Se bazează pe o serie de ipoteze ilustrate mai jos:

• Nu este prevăzută gestionarea TVA-ului (impozit pe valoarea adăugată) – dacă TVA-ul este încasat cu vânzările este mai mare decât TVA-ul plătit in momentul achiziţiilor (situaţie absolut normală) rezultă sorge o datorie cu ieşirea de bani; a nu se considera TVA-ul si de aceea in cadrul planificării financiare a nu se subestima ieşirile si in consecinţă necesarul financiar (de câte resurse se poate dispune?);

• Nu este prevăzută in toate cazurile posibile gestionarea amânărilor de plată – când se vinde propriul produs /serviciu sau se cumpără bunuri sau servicii nu întotdeauna încasarea de la client sau plata furnizorului se fac în acelaşi timp dar poate fi, cu acordul părţilor, o întârziere de câteva zile. Această gestiune este prevăzută in model doar pentru vânzări si achiziţii de materii prime /mărfuri dar nu si pentru celelalte achiziţii; in termeni practici aceasta înseamnă să se ipotizeze că plata a tot ce s-a achiziţionat (in afara materiilor prime si mărfurilor) să se facă in acelaşi moment in care se face achiziţia (sau cum se obişnuieşte să se spună, prin casă);

• A fost exclusă gestionarea magaziei de materii prime si mărfuri – acest lucru înseamnă că tot ceea ce s-a cumpărat să fie consumat in aceeaşi perioadă si pe de altă parte, că materiile prime si mărfurile necesare pentru desfăşurarea propriei activităţi să fie cumpărate in momentul in care sunt necesare sau când trebuie să fie utilizate (neputându-se apela la stocurile de magazie);

• A fost exclusă gestionarea magaziei de produse –problema se referă evident doar la cei care realizează produse si nu furnizează servicii; acest lucru înseamnă că tot ceea ce se produce să fie imediat cedat clienţilor (si nu pus in magazie);

• Nu este prevăzut personal de producţie in afara celui direct implicat in lucrări si in furnizarea de servicii (manoperă directă si lucrări externe) – ipoteza poate fi considerată acceptabilă in cazul noilor societăţi de dimensiuni mici deoarece este destul de improbabil ca la început să fie prevăzut personal cum ar fi magazionerul (pe bună dreptate având in vedere că au exclus magaziile), supervizorul activităţii de producţie, responsabilul control calitate, etc.;

Page 15: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

15

• Nu este prevăzut personal administrativ – si această situaţie este realistică deoarece societăţile nou constituite tind să externalizeze activităţile de tip administrativ (utilizarea contabilului);

• Nu este prevăzut departamentul evaluării surselor de finanţare si nu este prevăzută estimarea cheltuielilor diferitelor surse de finanţare – asta înseamnă să nu se evalueze de unde vin banii pentru finanţarea societăţii (capital propriu si finanţări externe). Este important acest lucru deoarece schimbă complet modul de descifrare al analizei financiare. Întrebarea căreia analiza financiară îi va da un răspuns nu va mai fi aceea dacă si câţi bani sunt încă necesari după ce a fost luat in calcul aportul antreprenorului (capital propriu) sau finanţările externe (contribuţii publice, bănci, etc.), ci devine: câţi bani sunt necesari pentru a demara o activitate (si deci vor trebui obţinuţi in diferite forme posibile)?. Schimbând astfel rolul analizei financiare, evident că nu mai are sens să se întrebe care este costul diferitelor surse de finanţare (dat fiind că nu se ştie care vor fi ci doar care va fi suma globală necesară).

PREVIZIUNILE ECONOMICE – FINANCIARE – PATRIMONIALE

Nota Introductiva

Modelul de Business Plan prezentat a fost simplificat in scopul de a facilita completarea de către cel care o încearcă să evalueze pentru prima o activitate antreprenorială. Se bazează pe o serie de ipoteze ilustrate mai jos:

• Nu este prevăzută gestionarea TVA-ului (impozit pe valoarea adăugată) – dacă TVA-ul este încasat cu vânzările este mai mare decât TVA-ul plătit in momentul achiziţiilor (situaţie absolut normală) rezultă sorge o datorie cu ieşirea de bani; a nu se considera TVA-ul si de aceea in cadrul planificării financiare a nu se subestima ieşirile si in consecinţă necesarul financiar (de câte resurse se poate dispune?);

• Nu este prevăzută in toate cazurile posibile gestionarea amânărilor de plată – când se vinde propriul produs /serviciu sau se cumpără bunuri sau servicii nu întotdeauna încasarea de la client sau plata furnizorului se fac în acelaşi timp dar poate fi, cu acordul părţilor, o întârziere de câteva zile. Această gestiune este prevăzută in model doar pentru vânzări si achiziţii de materii prime /mărfuri dar nu si pentru celelalte achiziţii; in termeni practici aceasta înseamnă să se ipotizeze că plata a tot ce s-a achiziţionat (in afara materiilor prime si mărfurilor) să se facă in acelaşi moment in care se face achiziţia (sau cum se obişnuieşte să se spună, prin casă);

• A fost exclusă gestionarea magaziei de materii prime si mărfuri – acest lucru înseamnă că tot ceea ce s-a cumpărat să fie consumat in aceeaşi perioadă si pe de altă parte, că materiile prime si mărfurile necesare pentru desfăşurarea propriei activităţi să fie cumpărate in momentul in care sunt necesare sau când trebuie să fie utilizate (neputându-se apela la stocurile de magazie);

• A fost exclusă gestionarea magaziei de produse –problema se referă evident doar la cei care realizează produse si nu furnizează servicii; acest lucru înseamnă că tot ceea ce se produce să fie imediat cedat clienţilor (si nu pus in magazie);

• Nu este prevăzut personal de producţie in afara celui direct implicat in lucrări si in furnizarea de servicii (manoperă directă si lucrări externe) – ipoteza poate fi considerată acceptabilă in cazul noilor societăţi de dimensiuni mici deoarece este destul de improbabil ca la început să fie prevăzut personal cum ar fi magazionerul (pe bună dreptate având in vedere că au exclus magaziile), supervizorul activităţii de producţie, responsabilul control calitate, etc.;

• Nu este prevăzut personal administrativ – si această situaţie este realistică deoarece societăţile nou

Page 16: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

16

constituite tind să externalizeze activităţile de tip administrativ (utilizarea contabilului); • Nu este prevăzut departamentul evaluării surselor de finanţare si nu este prevăzută estimarea

cheltuielilor diferitelor surse de finanţare – asta înseamnă să nu se evalueze de unde vin banii pentru finanţarea societăţii (capital propriu si finanţări externe). Este important acest lucru deoarece schimbă complet modul de descifrare al analizei financiare. Întrebarea căreia analiza financiară îi va da un răspuns nu va mai fi aceea dacă si câţi bani sunt încă necesari după ce a fost luat in calcul aportul antreprenorului (capital propriu) sau finanţările externe (contribuţii publice, bănci, etc.), ci devine: câţi bani sunt necesari pentru a demara o activitate (si deci vor trebui obţinuţi in diferite forme posibile)?. Schimbând astfel rolul analizei financiare, evident că nu mai are sens să se întrebe care este costul diferitelor surse de finanţare (dat fiind că nu se ştie care vor fi ci doar care va fi suma globală necesară).

VENITURI

De fiecare dată când se vinde un produs sau se furnizeaza un serviciu este determinată din punct de vedere economic (deci datele pot fi urmărite în contul economic) veniturile (facturat, cifra de afaceri).Venitul este rezultatul cantității vândute (q) și a prețului (p), în care produsele / serviciile sunt incluse (R = p * q).Pentru a determina valoarea veniturilor este necesar, în primul rând, să se estimeze cantitățile vândute și, mai apoi, prețul de vânzare. Cantități medii

După identificarea diferitelor produse (categorii de produse), pe care ne asteptam să le realizăm sau de servicii (categorii de servicii) pe care intenționăm să le livrăm, indică cantitatea medie anuală care se estimează să fie vândă pentru fiecare tipologie identificată. Pentru a ajunge la estimarea veniturilor este în primul rând necesar să evaluam cantitățile care pot fi vândute.În cazul în care, de exemplu, se vrea deschiderea unei pizzerii cu livrare la domiciliu suma poate fi reprezentată de numărul de pizza vândute în fiecare zi, care mai apoi, înmulțită cu zilele de functionare a pizzeriei într-un an, determină valoarea care urmează să fie raportată în tabel. Dacă am de gând să cultiv ciuperci valoarea indicată este cantitatea medie de ciuperci fabricate și vândute (mereu cu referire la un an). Dacă am face un coafor aș putea estima numărul de tunsori, numărul de vopsele, manichiura, etc. Nu este întotdeauna posibil să se estimeze produsului / serviciul individual; în unele cazuri, este necesar să se dezvolte analiza in diferiți parametri. În cazul în care în loc de pizzerie cu livrare la domiciliu se prevede si un serviciu de servire la masă (același lucru si în cazul unui restaurant), evaluarea se va baza pe numărul de feluri servite, ipotizând mai apoi si prețul ca si o cheltuiala medie a fiecarui client.Ați putea prevedea si diferite combinații fixe, cum ar fi pizza plus bautura, pizza plus bautura plus desert sau aperitiv plus pizza plus bautura plus desert, și așa mai departe pentru fiecare să se dezvolte o evaluare din punct de vedere cantitativ și a prețuli mediu de vânzare (valoarea medie a cheltuielilor aferente clientului). Ipoteza acesta ar putea-o face si in cazul coaforului, creand combinații standard (predefinite și repetitive) de diferite servicii. Pot exista chiar si cazuri mai complexe in care devine mai dificil să vorbim despre produs / serviciu sau combinațiile acestora. Dacă vreau să dezvolt o actititate de producție de mobilier la comanda va fi greu să mă gândeasc la o evaluare a produsului, în acest caz, este mai corect să

Page 17: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

17

ne gândim la categorii similare de produse (scaune, paturi, mese, etc). În general, stabilirea analizei cantității este condiționată de modul în care a fost elaborat prima partea a planului de afaceri (partea strategică); diferitele combinații de produse / servicii trebuie să fi fost deja definite în timpul acestei faze.

Produs/Serviciu 1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

1 Pizzerie 70.000

2

3

4

5

Prețul mediu Pentru fiecare dintre tipologiile identificate în etapa anterioară pentru a evalua ceea ce va fi, pentru fiecare an, prețul mediu de vânzare pentru client

Definirea diferitelor tipuri de produs / serviciu la punctul precedent, trebuie să se facă o evaluare a prețului mediu la care aceste tipuri de vor fi vândute. Chiar și în acest caz sunt importante considerentele dezvoltate în partea strategica a Planul de Afaceri, în special cele care se referă, desigur, la politica de preț. Este important să se transmită un concept important, și anume că stabilirea prețului nu poate fi separată de evaluarea prețului perceput de alte companii de pe piață și care desfășoară aceleași activități.Ar fi periculos sa determinam nivelul de preț numai prin evaluarea costurilor lor și adăugarea unei marje ipotetice. Reiterând un exemplu de mai devreme în cazul în care activitatea implică vânzarea de pizza livrata acasa, se va ipotiza un preț mediu pentru fiecare pizza vândute, preț care va trebui să ia în considerare, însă, faptul că pizza are o umplutură diferită (acesta este motivul pentru care vorbim din prețul mediu pe care ar trebui, cu o mai mare precizie, să se calculeze ca o medie ponderată de exemplu, avand in vedere ponderea diferitelor tipuri de pizza).

Produs/Serviciu 1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

1 Pizza da asporto 6,50

2

3

4

5

Venituri Din nou, cu referire la tipurile de identificate la punctele precedente, înmulțind cantitatea medie cu prețul mediu puteți obține o estimare a veniturilor vânzărilor (cifra de afaceri)

Page 18: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

18

După ce ați definit tipurile, ați estimat cantitățile vândute și evaluat prețul mediu poate determina valoarea veniturilor prin înmulțirea fiecărei tipologii identificate, cantitatea cu prețul mediu. Dacă se prevede o vânzare de 200 de pizza pe zi și 350 de zile pe an pentru obțin valoarea cantității medii (200 * 350 = 70.000); prețul mediu estimat este de € 6.50, atunci veniturile (R = p * q) vor fi de 70.000 * 6.50 = € 455,000 raportate în tabelul de mai jos.

Produs/Serviciu 1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

1 Pizerie 455.000

2

3

4

5

Perioada medie de încasare Nu toate activitățile preved ca plata din partea clientului sa aiba loc în același timp, în care produsul / serviciul este vândut.În cazul plății imediate în tabelul de mai jos indicați 0 (zero), sau estimați perioada de colectare medie (în zile) adică după câte zile de la vânzare este de așteptate colectarea sumei datorate de client (amânarea plății.Prin convenție se va evalua întârzierea pe bază lunară 30 (zile) pentru a indica o lună, 60 pentru două luni, 90 pentru trei luni, și așa mai departe

În timp ce veniturile (efect economic) se obțin atunci când produsul este vândut sau furnizat serviciul, nu se spune că, în același timp, se realizează efectul financiar al tranzacției sau a intrarea (bon). Dacă aș vinde pizza, sau aș deschide un restaurant, sau aș deschide un coafor sau aș vinde flori sau aș desfășura orice altă activitate comercială, mai ales dacă se adresează persoanelor fizice, este foarte probabil că în același moment în care a avut loc vânzarea, și apoi, după cum sa menționat, este determinat venitul, se primește, de asemenea, plata sumei datorate din partea clientului meu și apoi se realizează și intrarea (doar trebuie să ne gândim ce se înmplă atunci când mergem la cumpărături). Nu este întotdeauna asa, mai ales dacă clienții nu sunt persoane fizice ci firme.Se poate întâmpla ca cei care achiziționează ceva să solicite o plata cu întârziere de un anumit număr de zile; pe de altă parte, ar putea fi, de asemenea, o decizie comercială a societății care produce să ofere posibilitatea unei plăți cu întârziere, cu scopul de a stimula vânzările. În general, proprietarul afacerii ar trebui să se întrebe atunci când se va desfășura activitatea clientii vor plăti imediat produsul / serviciul, sau va exista o întârziere? În acest al doilea caz, plata cu întârziere (prelungire acordată) trebuie indicată în tabel și exprimată în număr de zile / luni. În exemplul nostru al pizzeriei valoarea indicată este 0 (zero) pentru că plata se face de către client, în același timp cu vânzarea produsului.

Perioada medie de încasare a creditelor

1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

0

Page 19: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

19

CONSUMUL MATERIILOR PRIME/MĂRFURI

Pentru a desfășura propria activitate, pentru a realiza produse sau servicii, poate fi necesar să utilizați o varietate de materiale.Unele materiale sunt destinate a fi procesate în timpul procesului de producție; aceste materiale, printre care ar trebui să se includă, de asemenea, cele necesare pentru ambalarea produsului (cutii, cutii de carton, etc., în ambalaje generale definite) sunt identificate ca materii prime; alte materiale sunt în schimb utilizate sau revândute așa cum au fost cumpărate fără nici o prelucrare; acestea sunt identificate ca bunuri Cost unitar mediu După identificarea diferitelor tipuri de materii prime sau de bunuri necesare, pentru a estima costul unitar mediu anual adică costul pe care îl vom suporta pentru aceste materiale, pentru fiecare unitate de produs sau serviciu realizat. După ce am evaluat ceea ce va fi de vânzare în etapa anterioară este necesară estimarea costului unitar mediu (Cu), care va fi suporata pentru fiecare produs / serviciu care vor fi vândute.La fel ca și în evaluarea veniturilor, pentru determinarea costurilor de achiziție trebuie să se facă referire la analiza strategică a primei părți în care se solicita o evaluare a piețelor de aprovizionare. În unele cazuri, evaluarea acestor costuri poate fi mai simpla; acest lucru se întâmplă atunci când se desfășoară o activitate de comercializare pura adica este vândut produsul exact așa cum l-am cumpărat fără nici o transformare sau în cazul în care serviciul poate fi considerat marginal (magazin de flori, magazin alimentar, magazin de îmbrăcăminte, etc.).În acest caz, ar trebui să se estimeze costul mărfurilor pe unitate (adică pentru o rochie ce am de gând să o vând cu 300 de euro pot avea un cost de achiziționare de 150 €). Mai complicată este situația în care care activitatea care se va efectua prevede un proces de transformare; în acest caz vor trebui cumpărate materii prime care prelucrate corect duc într-un final la realizarea produsului finit. Dacă în loc de a vinde hainele confecționate, ca în exemplul de mai sus, doresc să mă fac croitor, va trebui să evaluez, în medie, de căt am nevoie pentru a face o rochie, am nevoie să cumpăr un anumit număr de metri de material, un număr de metri de căptușeală, un număr de butoane și așa mai departe.Dacă aș produce mobilier trebuie să evaluez cât de mult lemn este necesar pentru a produce o masă, dar dacă în loc de masă va trebuii să realizez si un dulap va trebui să adăugați mânere și alte componente hardware, dar dacă se produc canapele voi lua în considerare, de asemenea, materialul textil.Pizzeria va avea nevoie de o anumită cantitate de făină, roșii, mozzarella, ciuperci, anghinare, sunca, etc .. Coaforul va trebui să ia în considerare faptul că va utiliza șampoane, vopsele și așa mai departe. Practic pentru fiecare activitate va trebuii construita o reteta, cu toate "ingredientele" necesare pentru a realiza produsul / serviciul (în firme aceste informații sunt conținute în proiectul de baza).O data identificate componentele va trebui să se evalueze valoarea acestor componente (materii prime) necesare pentru fiecare produs în parte realizat (o pizza, o rochie, o masă, etc.), la aceste cantități de materii prime va trebui să se atribuie o valoare (costul de achiziție ) pe baza preturilor practicate de furnizori.Suma costurilor determinate reprezintă costul unitar mediu pentru fiecare produs / serviciu.

Page 20: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

20

Luând exemplul pizzeriei costul unitar mediu este obținut avand în vedere costul gramelor de făină necesare pentru fiecare pizza, plus costul gramelor de tomate, plus multe grame de mozzarella, plus ulei, plus orice alte componente.Toate acestea ar putea duce la un cost mediu unitar de € 3.00 care este de suma necesară pentru a fi inclusă în tabel. Nu trebuie sa uitam ca în determinarea acestei valori, trebuie să adăugăm de asemenea, și alte costuri, cum ar fi, de exemplu, costul cutiilor de carton în care sunt introduse pizza în momentul livrării.

Produs/Serviciu 1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

1 Pizza 3,00 2 3 4

5

Consumul de materii prime/mărfuri Cu referire la tipologiile identificate la punctele precedente, multiplicând cantitatea medie pe care aveți de gând să o vindeți (indicate în tabelul de cantități medii de venituri) cu costul mediu unitar se poate obține o estimare a costului mediu pentru consumul de materii prime și produse

Stabilit prin o analiză anterioară că fiecare pizza are un cost unitar (Cu) pentru materii prime € 3.00 și recuperând datele vânzărilor (q) din tabelul de mai sus, numărul de pizza care se așteaptă să se producă (70.000 ), puteți obține prin înmulțirea costului unitar pe valoare medie, costul anual total al materiilor prime (CT = C u * q).

Produs/Serviciu 1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

1 Pizzerie 210.000 2

3 4 5

Perioada medie de plată La fel ca în cazul vânzărilor este posibil ca, atunci când cumpăram materii prime sau bunuri, furnizorii acorda posibilitatea de a plăti la o dată ulterioară (amânarea platii obținute).În cazul în care plata este contextuală la cumpărare în tabelul de mai jos indicați 0 (zero), altfel se va estima perioada medie de plată (în zile) sau după câte zile de la cumpărare este de așteptat să plătească suma datorată furnizorului.Prin convenție evaluați întârzierea pe bază lunară indicând 30 (zile) pentru o lună, 60 pentru două luni, 90 pentru trei luni, și așa mai departe

Pentru perioada medie de plată sunt valabile aceleași considerații despre colectarea medie adaptata la operația de achiziționare de materii prime și bunuri. În acest caz, va fi compania care va avea interesul de a întârzia plata către furnizori fata de momentul

Page 21: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

21

achiziționării de materiale. În acest fel s-ar putea evita anticiparea sumelor de bani înainte de a le avea încasate (și poate vom avea nevoie de o finanțare de diferite tipuri). Antreprenorul în acest caz ar trebui să își pună o întrebare de tipul: atunci când voi desfășura activitatea mea va exista posibilitatea de a plăti cu întârziere furnizorii mei sau î-mi vor cere plata la livrarea materialelor? Dacă antreprenor nostru, care a deschis o pizzerie ar putea plăti furnizorii chiar cu numai o luna de întârziere (30 zile) ar câștiga un avantaj financiar pentru că nu trebuie să anticipeze banii care nu au fost încă încasați. Dacă astăzi ar fi livrat materialul și am posibilitatea de a nu plăti furnizorului, pot folosi aceste materiale pentru a face pizza, a le vinde clienților, încasesz bani și la o scadență, să pot platii furnizorilor. Nefiid necesar nici un avans.

Perioada medie de plați și debite

1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

30

FORȚA DE MUNCĂ

Forța de muncă directă Pentru a produce bunuri sau pentru a presta serviciile inafara de disponibilitatea materiilor prime și a mărfurilor este necesită munca persoanelor.Acest lucru poate fi realizat de către angajații companiei (regie) sau prin personalul extern ( lucru extern). În ceea ce privește forța de muncă directă în tabelul de mai jos indică numărul de persoane necesare pentru a desfășura activitatea. și estimează, pe o bază anuală, care va fi costul acestor persoane; estimează, de asemenea, procentul de cheltuieli sociale, comparativ cu salariile

Pentru a realiza produsul sau furniza serviciul este posibil ca antreprenorul să depindă de cooperarea altor persoane. Ar putea decide să angajeze acest personal ( în acest caz, se încadrează în evaluarea muncii directe) sau să folosească personal extern (chiar în mod continuu), prin urmare să se bazeze pe servicii de la terți (lucru extern). Este important ca antreprenorul să introducă în evaluarea personalului (mereu să intervină direct în desfășurarea diferitelor activități) atribuind un cost pentru performanță (cost evident fictiv). În acest fel atunci cand va fi evaluat rezultatul economic antreprenorul trebuie să fie sigur că și-a trecut compensația pentru activitățile sale.Un eventual profit va reprezenta cea mai mare compensație generata de activitatea antreprenoriala. Antreprenorul va trebui să se întrebe: de câți oameni este nevoie pentru afacerea mea? Pentru Pizzerie se poate ipotiza doua persoane care stau la cuptoare și o persoană care este responsabilă pentru colectarea comenzi și de colectarea banilor (probabil el însuși).Deci trei angajați care au un cost lunar de 1.000 de euro (fără a lua în considerare pentru moment contribuțiile la asigurări sociale) timp de douăsprezece luni,

Page 22: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

22

astfel un total de 36.000 de euro. Luând în considerare cheltuielile sociale separat.Este vorba de acele contribuții pe care societatea trebuie să plătească (în funcție de normativa in vigoare), în numele salariatului, fie beneficii de pensionare (pensie) și asigurare de accidente (accidente).În mod normal, reprezinta un anumit procent din costul pentru salarii. Antreprenorul ar putea să nu fie în posesia acestor informații, din acest motiv dreptunghiul este evidențiat cu galben. În acest caz ca și în toate celelalte cazuri de celule galbene, eventuala informație lipsă ar putea fi furnizată în back office de consultanți care analizează planul de afaceri. Taxele sociale nu ar trebui să fie luate în considerare pentru antreprenor pentru costul său, așa cum sa menționat, este pur fictiv.

Cost forță de muncă directe

1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

Nr. Angajați 3

Salarii 36.000

Contribuții sociale (% din salarii)*

30,00%

* În cazul în care utilizatorul nu este în măsură să furnizeze aceste informații, datele vor fi verificate și introduse mai târziu de către consultanții proiectului, în faza de monitorizare. FORȚĂ DE MUNCĂ EXTERNĂ Forță de muncă externă Ca o alternativă a forței de muncă directe (sau împreună cu acesta) poate fi utilizarea personalului din afara companiei; estimarea unui cost al acestor resurse prin exprimarea aceasta ca un procent din veniturile definite anterior. În cursul evaluării sale privind nevoile personalului, antreprenorul ar putea realiza că angajații nu sunt de ajuns. În cazul pizzeriei noastre, de exemplu, poate fi necesar să aibă nevoie de o persoană în plus la cuptoarele doar în week-end din cauza volumului mare de vânzări (volumul de pizza).Deoarece aceasta este o nevoie temporară s-ar putea decide să nu se angajeze oameni, dar să se folosească personal "la apel" puse la

Page 23: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

23

dispoziție de companii care se specializează în acest tip de servicii. Această evaluare include toate activitățile care ar putea fi externalizate; croitorul ar putea încredința altora etapa de tăiere (rezervandu-si cusătura), mai degrabă decât călcatul; dulgherul ar putea externaliza unele lucrari primare și așa mai departe. Trebuie să se ia în considerare care este procentul de incidență al cifrei de afaceri față de acest lucru, care este costul subcontractării pentru fiecare valoare de 100 de euro de venituri.

Cost forță de muncă externă

1° an 2° an 3° an 4° an 5° an

2,00%

COSTURI VARIABILE

Alte costuri variabile Procesul de producție sau prestarea unui serviciu poate necesita consumul de alte bunuri sau servicii ( în general definitI ca factori de producție) înafară de materii prime și mărfuri, forța de muncă directă și fabricarea terților.Caracteristica acestor factori productivi este de a fi utilizati numai în momentul în care se desfășoară activitatea companiei, sau atunci când se realizeaza un produs sau se furnizeaza un serviciu.Tabelul de mai jos prezintă câteva exemple de factori care posedă această caracteristică. Identificați care sunt factorii de acest tip necesari pentru desfășurarea activității și estimează costurile precizând procentul pentru fiecare an aferente factorilor de acest tip, în comparație cu veniturile identificate anterior

Tabelul de mai jos prezintă câteva exemple de costuri care aparțin categoriei; transportul achizițiilor reprezintă ceea ce compania trebuie să plătească furnizorului sau transportatorului pentru a avea materialele la sediu; transportul vânzărilor sunt cele care trebuie să fie efectuate pentru a transporta produsele la sediull clientului; forța motrice este electricitatea utilizată în procesul de producție (diferită de cea utilizată pentru iluminat local); comisioane reprezintă costul agentilor comerciali sau cele care sunt aferente persoanelor implicate în vânzări. Antreprenorul care a decis să deschidă o pizzerie ar putea decide, de asemenea, să-și extindă oferta sa prin furnizarea serviciului de livrare la domiciliu în loc de colectare la punctul de vânzare. Pentru a organiza livrarea la domiciliu are două opțiuni: apelează la companii din afara sau le transportă pe cont propriu.În primul caz, trebuie sa determinam un cost pentru transportul vânzărilor (care se încadrează în acest domeniu de analiză); în al doilea caz, nu neapărat alternativ, acesta va avea nevoie de o persoană care se ocupă de transport (personal comericial si distributie), și un mijloc de transport (investiții). Pentru partea de transporturi efectuate utilizând serviciile companiilor externe (poate chiar și în acest caz, doar la sfârșit de săptămână) ar trebui evaluată procentul costurilor comparativ cu veniturile, exact ca în cazul forței de lucru externă care diferă doar datorată procesul de producție.

Page 24: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

24

Costuri variabile

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Transport față de achiziții

Transport față de vânzări

1,50%

Forța motrice Comisioane agenți ……………………………………

……………………………………

……………………………………

COSTURI DE PRODUCȚIE

Costuri fixe de producție Desfășurarea activității de productie sau furnizarea de servicii implică utilizarea bunurilor și serviciilor care determină costuri a căror cantitate nu depinde de modificări în volumul activității desfășurate.Identificați pe cele care sunt semnificative pentru activitatea proprie(câteva exemple sunt prezentate în tabelul de mai jos) și indicați valoarea anuală a acestor costuri

Sunt, de asemenea, în acest caz, unele dintre ele indicate cu titlu de exemplu; trăsătură comună care se referă la toate este procesul de producție de bunuri sau prestarea de servicii. Întreținerea este realizată de companii din afara și asigurarea exploatării instalațiilor; echipamentul minor este necesar pentru desfășurarea activității, dar care nu este subiectul procesului de amortizare, de care se va discuta mai târziu (foarfece de croitorie); consultanța tehnică este prestarea făcută de firme externe specializate strâns legate de activitățile de producție; Inchirierea servește pentru asigurarea disponibilității instrumentelor de producție, prin plata unei sume periodice fără a fi nevoie de achiziționare; leasingul este o formă de finanțare care prevede achiziționarea proprietății de către o societate externă către care se fac plățile de închiriere periodice cu posibilitatea, ca după o anumită perioadă de timp, să dobândească dreptul de proprietate asupra bunului prin plata unei sume de răscumpărare; asigurările industriale trebuie să acopere daunele cauzate de evenimente specifice legate de procesul de producție. În toate aceste cazuri este evident faptul că costul, și cheltuiala aferenta de bani, este fixă, pentru fiecare an bineinteles ca nu depinde de volumul de activitate (câte pizza, cât de multe haine, cât de multe piese de mobilier, etc.). În exemplul este prevăzut că pizzeria estimează un cost anual de 500 € pentru întreținerea cuptoarelor, 4.800 euro ca plată de leasing pentru unul dintre cuptoare și 600 de euro pentru asigurari de incendiu. Un cost suplimentar în această categorie, specific pentru pizzerie, este acela al lemnului. S-ar putea, la prima

Page 25: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

25

vedere, sa para un cost variabil, dar nu este. Cuptorul trebuie să fie întotdeauna pornit, in consecinta consumă lemn pentru toata perioada in care este deschis localul, indiferent dacă apoi sunt efectuate 10, 20 sau 100 de pizza în această perioadă.

Costuri fixe de producție

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Întreținerea echipamentelor

500

Echipamente Consultanță tehnică

Închirieri Leasing 4.800 Asigurări industriale 600 Lemne 3.000

COSTURI COMERCIALE SI DE DISTRIBUȚIE

Costul aferent personalului din vânzări și distribuție Activitățile comerciale sunt toate cele utilizate în vânzarea de bunuri și servicii, distribuția sunt activități necesare pentru livrarea produselor către clienții. Pentru realizarea unora din aceste activități este necesar sprijinul personalului, numărul de persoane prevăzut să se angajeze și costurile anuale cu salariile; estimează, de asemenea, procentul de cheltuieli sociale, comparativ cu salariile În plus față de personalul angajat în activități de productie este posibil ca societatea, chiar si in fazele incipiente, ar trebui să facă uz de colaboratori din zona comerciala/vânzări și în distribuție. Indicațiile referitoare la corespondentul tabelului cu forța de muncă sunt valabile și în acest caz; se schimba doar activitățile desfașurate de oameni. Aaici trebuie, de exemplu, să fie indicat costul aferent persoanei desemnate cu livrarea de pizza care au fost menționate anterior.

Costul personalului pentru activitățile comerciale si de distribuție*

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Nr angajați 1 Salarii 12.000 Contribuții sociale (% din salariu)

30,00%

* În cazul în care utilizatorul nu este în măsură să furnizeze aceste informații, datele vor fi verificate și introduse mai târziu de către consultanții proiectului, în faza de monitorizare.

Page 26: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

26

Costuri comerciale și de distribuție Desfășurarea activităților comerciale și de distribuție implică susținerea de costuri, precum și personal, a căror valoare totală rămâne în mod substanțial constantă, indiferent de volumul de afaceri realizat; indica valoarea anuală a acestor costuri prin identificarea celor relevante pentru exemplul tău de afacere din costurile enumerate în tabelul de mai jos

Costurile comerciale și de distribuție au aceleași caracteristici ale costurilor fixe de producție; amortizarea lor și cheltuielile lor nu depind de volumul de activitate. Indiferent de numărul de pizza, numărul de tunsori, numărul de scaune aceste costuri, anuale, vor rămâne aceleași. Evident, suma poate varia de la an la an, dar acest lucru depinde de alegerile luate nu de volumul de activitate. Antreprenorul care vrea să deschidă o pizzerie ar putea decide sa promoveze afacerea lui fie apeland la o agentie de publicitate (publicitate) fie de a imprima broșuri (material publicitar) care urmează să fie distribuite în cutiile poștale. Costurile de acest tip pot fi mai importante în primii ani atunci când este necesar să se cunoască activitatea desfasurata (se produc mai puține pizza), mai degrabă decât în urmatorii ani, când activitatea este deja cunoscută (și se vor produce mai multe pizza). Exact opusul a ceea ce se întâmplă cu materiile prime al căror consum va crește (în mod inevitabil) odata cu creșterea pizzelor produse. Dacă mai apoi se decide achiziționarea unui vehicul pentru livrări la domiciliu va trebui, evident, să se ia în considerare costurile pentru combustibil, asigurare și de întreținere a vehiculului.

Costuri fixe comerciale și de distribuție

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Carburanți pentru masini

1.200

Asigurări pentru mașini

200

Întreținere mașini 200 Închirieri Leasing Material publicitar 1.000 Publicitate Târguri și monstre Călătorii și deplasări ……………………………………

……………………………………

……………………………………

Page 27: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

27

CHELTUIELI ADMINISTRATIVE ȘI GENERALE

Determinarea costurilor administrative și generale Desfășurarea activității firmei presupune suportarea altor costuri de administrare sau generale care nu se încadrează în categoriile specifice identificate. Enumerați pe cele mai semnificative pentru compania dvs. (în tabel sunt câteva exemple) și estimarea costului anual.

Chiar și cheltuielile administrative au aceleași caracteristici ca cele observate anterior, sunt fixe și, prin urmare, independente de volumul de afaceri făcut. Este vorba de toate celelalte cheltuieli necesare pentru funcționarea societății care nu se încadrează în categoriile de costuri de producție sau de distribuțiea comercială. Ar putea fi compuse din costul de închiriere al spațiilor (locatii), din cheltuieli pentru utilități (gaz, electricitate, apă, telefon), pentru consultanta (contabile), pentru înființarea companiei (taxele legale), pentru curățenia localului și așa mai departe.

Costuri fixe administrative și generale

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Materiale papetărie Consultanță

Cheltuieli telefonice 2.000 Încălzire 3.000 Întreținere Cheltuieli de înființare și notariale

2.500

Cheltuieli de curățenie și pază

4.000

Locații 18.000 Leasing Taxe (nu cele pe profit)

Costuri de cercetare și dezvoltare

……………………………………

……………………………………

AMORTIZĂRI

Cote de amortizare Estimați rata medie anuală de amortizare pentru diferite tipuri de articole necorporale.

Amortizarea este procesul de gestionare contabilă a bunurilor sau a utilajelor care au o durată de utilizare

Page 28: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

28

mai mare de un an.. Dacă ați achiziționat un cuptor se determină o ieșire de bani pentru o sumă egală cu cea a bunului; costul aferent nu este luat în considerare tot pe parcursul anului in care s-a cumpărat, ci se va diviza pe parcursul perioadei de utilizare. Dacă achiziționați un cuptor în valoare de 30.000 de euro (pe care societatea va trebui să îl plătească în întregime furnizorului) și se prevede că durata de viață utilă (durată) va fi de 5 ani, atunci ar trebui să indice, pentru fiecare an, ca o cheltuială de amortizare 1/5 din valoare (6000). Condiționată în fraza anterioară este necesară pentru că (cel puțin în italiană) procesul de amortizare este condiționată de legislația fiscală (la care toți intreprinderi, apoi se referă).Există de fapt tabele, pentru diferite categorii de companii, care prezinta amortizarea anuală, în esență, în câți ani ar trebui să fie alocată valoarea.Deci, nu sunt atât de mult companiile cele care evalueaza durabilitatea unui bun, ci tine de instrucțiunile fiscului chiar dacă aceasta înseamnă utilizarea unei perioade de amortizare diferita de durata efectivă a activului. Prin urmare, toate celulele au fost evidențiate cu galben, deoarece este posibil ca angajatorul nu știe regulile cu privire la cestea și că evaluarea trebuie efectuată ulterior cu sprijinul unui consultant.

Amortizarea mijloacelor fixe – cota % din media anuală*

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Productiv 6.000

Comercial și de distribuție

Administrative și generale

Intangibile

* În cazul în care utilizatorul nu este în măsură să furnizeze aceste informații, datele vor fi verificate și introduse mai târziu de către consultanții proiectului, în faza de monitorizare.

IMPOZITUL PE VENIT

Determinarea cotelor fiscale Estimarea valorii medii a ratei impozitului pe venit

După identificarea veniturilor și a diferitelor elemente de cost, puteți determina venitul firmei(diferența dintre venituri și costuri) înainte de impozitare (venit înainte de impozitare).Acest venit este tratat ca bază de impozitare sau valoare de referință pentru calculul impozitelor. Taxele sunt determinate prin aplicarea unui procent venitului impozabil. Având în vedere că utilizatorul final poate să nu dețină cunoștințe cu privire la legile fiscale, celulele unde se indică cota impozitului pe venit a fost indicată cu galben, prin urmare, informațiile ar putea fi furnizate la o dată ulterioară de către consultanții proiectului.

Page 29: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

29

Cote fiscale*

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Cota de impozitare 32,00%

* În cazul în care utilizatorul nu este în măsură să furnizeze aceste informații, datele vor fi verificate și introduse mai târziu de către consultanții proiectului, în faza de monitorizare.

INVESTIȚII

Determinarea investițiilor Se determină cantitatea de investiții în active fixe defalcate în funcție de domenii de activitate și tipuri. Se folosește termenul de investiții aici pentru a indica achiziționarea de către societate de active imobilizate, și anume acele bunuri care, așa cum s-a indicat mai devreme, prevăd o utilizare pe termen lung, sunt supuse amortizării. Putem identifica două categorii majore de active: active corporale (bunuri tangibile), care pot fi echipamente, mașini, mobilier, calculatoare, masinarii, etc. la rândul lor, atribuite diferitelor zone operationale ale companiei (producție, vânzări și distribuție, administrație); active nemateriale (bunuri necorporale) adica cheltuieli care produc efecte pentru un număr cert de ani (cheltuielile de constituire ale companiei, costurile pentru licențe sau concesiuni) sau alte suporturi la locul de muncă, care ar putea fi software-ul pentru calculatoarele personale. În tabel pentru fiecare tipologie trebuie să fie indicată valoarea totală estimată ca fiind necesară pentru a dobândi proprietatea.În exemplul pizzeriei putem presupune achiziționarea unui cuptor (30.000 euro) sau o instalație de producție, scuter pentru livrari (5.000 de euro), echipamentul comercial, pentru banii și pentru chitanțe (2.500 €) de echipament administrativ și susținerea consturilor de constituire (3.000 euro), si pentru licențele (1000 euro).

Page 30: Manual Utilizator• selecta utilizatorul ce se dore ște a fi analizat. Odat ă selectat, toate datele prezentate în celelalte sec țiuni se vor referi la acel utilizator (pictogramă

30

Investiții în active fixe

1° an 2° ani 3° ani 4° ani 5° ani

Productiv

- construcții - instalații și echipamente

30.000

- mașinării - ……………………………………

Commerciale și de distribuție

- autovehicule - motociclete 5.000

Administrative și generale

- mobilier și accesorii - mașinării de birou 2.500 - ……………………………………

Intangibile - software - cheltuieli de constituire

3.000

- concesiuni și licențe 1.000 - ……………………………………