Upload
ginna-castaneda
View
152
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA DE VOTACIONES SIVO
Página 1
MANUAL ADMINISTRATIVO
INGRID IVONNE CAMERO
GINNA PAOLA CASTAÑEDA
EVA ESTEFANIA LUNA
LUZ DARY ORTIZ
MARIA ANGELICA SIERRA
ADSI 40127
CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
Bogotá D.C
2011
Página 2
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….. 3
Objetivo general……………………………………………………………………….. 4
Objetivos específicos…………………………………………………………………. 5
Nombre del aplicativo ……………………………………………………………… 6
Estructura organizativa……………………………………………………………. 7
Conformación equipo de trabajo……………………………………………… 8
Encargados del análisis, diseño, desarrollo e implementación del
Proyecto………………………………………………………………………………………… 9
Herramientas de desarrollo…………………………………………………………. 10
Planteamiento del problema……………………………………………………… 11
Requerimientos del sistema…………………………………………………….. 12
Modelo Conceptual del sistema…………………………………………………. 13
Modelo específico……………………………………………………………………… 14
Módulos del sistema………………………………………………………………….. 16
Entradas del sistema………………………………………………………………….. 17
Salidas del sistema…………………………………………………………………….. 18
Tiempo estimado culminación y funcionamiento aplicativo……….. 19
Página 3
INTRODUCCIÓN
Toda persona sueña o proyecta su vida e incluso nosotras de alguna manera. Las empresas, el
gobierno, la Iglesia y todos tenemos proyectos que se quieren realizar.
La realización de un proyecto, significa el logro u obtención de metas y objetivos, los cuales no
pueden ser dejados a la espontaneidad de quienes los quieren desarrollar, por ello es que se ha
elaborado o sistematizado los conocimientos de modo que se pueda ir organizando paso a paso
las actividades necesarias para poder lograrlos.
Página 4
OBJETIVO GENERAL
En el presente documento tenemos como objetivo dar a conocer toda la organización desde el
punto de vista administrativo, de modo que el lector entienda de una forma fácil los componentes
de cada uno de los procesos que hizo posible el desarrollo tecnológico de nuestro sistema de
información.
Página 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Dar a conocer el proceso del proyecto con cada uno de sus fases, procesos y responsables.
- Definir el orden de cada uno de los mismos desde la primera etapa de desarrollo del
sistema.
- Desarrollar el presente manual con sus respectivos componentes para dar a entender la
información contenida en este.
Página 6
NOMBRE DEL APLICATIVO
El nombre SIVO (Sistema de votación) surge del abreviado de un sistema informático, que facilite
el proceso electoral, no solo para los votantes, sino también para quienes manejan dicho sistema,
generando así un orden específico de registros, votos, resultados, clasificándolos, en el orden
requerido por el usuario que manipula dicha información y el usuario que interactúa con el
presente en este caso el votante.
Página 7
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
En toda entidad, familia, empresa, iglesia, siempre hay una estructura organizativa, la cual permite
diferenciar cada proceso y quien lo ejecuta, eso no le es ajeno a nuestro proyecto SIVO es por ello
que para que funcione cada cadena mostrando los elementos que se relacionan entre sí para el
correcto análisis, desarrollo e implementación del proyecto.
SENA
Equipo de
Instructores
G r u p o
C o l a b o r a t i v o
Proyecto Herramientas
de desarrollo
ANALISIS
DESARROLLO
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
NEGOCIACION
Página 8
CONFORMACION DE EQUIPO DE TRABAJO
A continuación se presenta la respectiva conformación de equipo de trabajo desde la primera
etapa de formación.
ACTIVIDAD DESCRIPCION OBSERVACIONES
Asignación de Instructor por parte del SENA
En esta actividad es la que asigna la institución como guía y orientación para el desarrollo del proyecto técnico
El instructor se asigna trimestralmente de acuerdo con los estándares ofrecido por el SENA Y CEET ( Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones)
Conformación equipo de trabajo
Donde los aprendices forman desde la primer día de formación el equipo colaborativo para la creación del proyecto
Equipo de trabajo: - Ivonne Camero - Ginna Castañeda - Estefanía Luna - Luz Ortiz - Angélica Sierra
Propuesta de proyecto Surgen las posibles ideas de proyecto
Bosquejo del posible proyecto
Determinación propuesta de proyecto
Escoger una única opción de proyecto a desarrollar
Se escoge el proyecto a desarrollar de forma unánime
Escoger líder de proyecto El equipo de trabajo escoge al líder de proyecto
Líder del proyecto: Ginna Castañeda
Planificación del proyecto Se estima el tiempo de creación y actividades a medida de que surjan nuevas modificaciones. Se le da un nombre al proyecto
Se estudia el tiempo, las herramientas que se van a utilizar parcialmente, el proyecto se llama SIVO (Sistema de Votaciones)
Página 9
ENCARGADOS DEL ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
Desde la etapa de inicio, y como siempre se ha mencionado es necesario contar con un equipo de
trabajo, para el análisis, diseño, desarrollo, implementación y negociación, del proyecto a
continuación presentamos los encargados de dichos procesos con sus responsabilidades.
INTEGRANTES RESPONSABILIDAD
INGRID IVONNE CAMERO Levantamiento de información, diseño interfaces, codificación.
GINNA PAOLA CASTAÑEDA Levantamiento de información, diseño interfaces, documentación, diseño página web
EVA ESTEFANIA LUNA Levantamiento de información, diseño interfaces, diseño blog.
LUZ DARY ORTIZ Levantamiento de información, diseño de interfaces, codificación.
MARIA ANGELICA SIERRA Levantamiento de información, diseño de interfaces, diseño de banners, investigación costos de infraestructura
Página 10
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
Para desarrollar este proyecto se usaron herramientas que permitieron la evolución y el avance de
este, gracias a ella pudimos crear el producto requerido por la institución que permitió formarnos
en este programa.
DISEÑO
- Lenguaje Visual Basic.NET (Creación de interfaces usuario, codificación y
funcionalidad
- Macromedia Flash (Diseño de logotipos, Botones y banners)
- Argo UML (Realización casos de uso, diagramas de secuencia, de clases, de actividades,
desplegable
- Dreamweaver (diseño página web piloto)
- Gestor base de datos Access
DOCUMENTACIÓN:
- Microsoft Word (Documentación de cada una de las etapas de creación del proyecto)
-Microsoft Excel (Elaboración formato de proyecto, diagrama de Gantt,)
- Power Point (Presentación simulación, presentación exposiciones)
TECNOLOGIAS INFORMATICAS (Tics)
-BLOGGER (Creación blog)
- Jimdo.com (Página web oficial)
- Wikipedia (Investigación conceptos)
-WillyDev.net (conceptos, tutoriales artículo)
Página 11
-Equipos de computo, PC y portátiles
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En las actuales circunstancias se ha detectado que la integridad del voto no se ha mantenido en los
últimos años, perdiendo la credibilidad de los electores ya que se han venido presentando
problemas de fraude electoral, desconfianza en los resultados y escrutinios y sobre todo se ha
mantenido la poca participación de votantes el motivo, voto manual y más lejos del lugar de
residencia y /o similares.
OBJETIVOS DEL SISTEMA:
- Mantener la integridad y el buen uso del voto
- Fiabilidad de seguridad de la información manejada
- Facilitar la generación de estadísticas y registro de los participantes
- Capacitar al usuario para el manejo del aplicativo.
- Rápido acceso en el aplicativo
- Ahorrar impresiones de papel.
- Estar a la vanguardia tecnológica.
Página 12
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
No solo el cliente tiene requerimientos, también el sistema y a que nos referimos con ello? Muy
sencillo para poder desarrollar un sistema de información es necesario analizar el funcionamiento
del equipo utilizado para el aplicativo y que herramientas de desarrollo se van a emplear para el
desarrollo de mismo.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:
- Debe manejar sistema operativo Windows
- Manejar gestor de base de datos como Access, mysql, SQL
- Tener por lo menos 2GB de RAM para el correcto funcionamiento del aplicativo
- Tener los estabilizadores de corriente en buen estado para evitar cortos eléctricos.
- Los equipos de cómputo deben estar en perfecto estado.
Página 13
MODELO CONCEPTUAL
Para tener más claro el proceso que va hacer nuestro sistema de información, explicamos de
forma generalizada el susodicho, este modelo ayuda a entender la ejecución que tenemos
programada para hacer el aplicativo.
Entrada
Proceso
Registro de candidatos
Votación
Validación
Registro de Votante
Convocatoria
Organización de mesas para
votación
MODELO CONCEPTUAL DE SISTEMA DE
VOTACIONES
Página 14
MODELO ESPECÍFICO DEL SISTEMA
Aquí describimos más detallado el modelo conceptual del sistema
Datos del candidato: Nombre, apellidos,
documento de identidad, Ciudad, Cargo,
huella.
Validación de los datos de los candidatos
Registro de huella o documento de identidad.
Verificación de datos del votante en el
sistema.
Votación
Registro de Votantes
Nombre, apellidos, documento de
identidad, Cargo, Ciudad, huella.
Validación de los datos de los
aprendices.
Registro de candidatos
Página 15
Personal administrativo
Usuario y contraseña
Ingresar a votar
Generar estadísticas sobre las votaciones:
candidato ganador, votos en blanco, total de
votos, votos por cada candidato.
Impresión de las estadísticas
Publicación de los resultados de las
votaciones
Validar votación
Consulta
Verificación de votos
Resultados
Página 16
MODULOS DEL SISTEMA
REGISTRO DE USUARIOS: Registrar usuarios, capturar los datos de Nombre, Apellidos, Ciudad,
Teléfono, Email.
TARJETON: Permite a los votantes seleccionar el candidato de su preferencia por cual votar
RESULTADOS: Permite obtener las estadísticas de los votos por candidato
CONFIGURACIONES: Opción que ayuda a modificar el tarjetón para quitar o agregar más
candidatos.
SALIR DE LA APLICACIÓN: Permite la salida del aplicativo al usuario después de haber hecho
alguna de las opciones del aplicativo
Página 17
ENTRADAS DEL SISTEMA
El sistema de información debe captar la siguiente información:
-En registro de usuarios debe estar aceptar el Nombre, Apellidos, documento de identidad, cargo y
ciudad, como también para el registro de candidatos y votantes.
- En el tarjetón debe registrar el voto por el candidato de preferencia y guardar esta información
- En el módulo de resultados debe generarse la cantidad de votos por candidato teniendo el
empalme del voto guardado por el tarjetón.
Página 18
SALIDAS DEL SISTEMA
En sistema debe generar la información de salida correspondiente:
- En el módulo de registro debe guardar toda la información personal suministrada por quién se
registra y generar el mensaje de dicho registro
- En el módulo de tarjetón debe guardarse el voto por el candidato de preferencia y el envío del
mismo hacia el módulo de resultados
-En el Módulo de resultados debe generarse las estadísticas de votos por candidato y votos en
blanco ya que este se relaciona directamente con el tarjetón.
Página 19
TIEMPO ESTIMANDO PARA LA CULMINACIÓN Y FUNCIÓN DEL APLICATIVO
Se estimaba para la realización del sistema de información 1 año y 6 meses que es lo que equivale
a la etapa lectiva, sin embargo el desarrollo del proyecto se ha hecho de forma delimitada ya que
se requiere más tiempo para el desarrollo completo del sistema.