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UNUUNIV
UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAOFICINADETECNOLOGASDEINFORMACINYCOMUNICACIN
OTIC
MANUALBSICODEPLATAFORMAWEBZIMBRA ENTORNOWEBPARACORREOELECTRNICO Managua,Nicaragua Junio 2011 PorunDesarrolloAgrarioIntegralySostenible
UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAManualBsicodeZymbra
I.
Introduccin
Desdelaevolucindelcorreoyelusodelastecnologasdelainformacinycomunicacinafavordelaconsecucinde losobjetivosorganizacionalesdepequeas,medianasygrandesempresas,hanaparecidoherramientasquefacilitanla mensajeraylacolaboracinempresarial,siendoMicrosoft,NovelleIBMlosldereseneldesarrollodeestosproductos, loscualessehancaracterizado,porsuplirlasnecesidadesbsicasdesususuariosyporseraplicacionesnolibres.Ante estasituacinlacomunidaddecdigolibredesarrolloelproyectoZIMBRA,conmirasasuplirlasmismasnecesidadesy conmejorasquelohagancompetitivoconlasaplicacionesexistentesMicrosoftExchange,GroupwiseyLotusNotes. EsteproyectofueadquiridoporYahooenel2007yapesardeseruncdigolibre,paralamodificacindebeguiarsebajo lostrminosdesulicencia,existeunaversindelacomunidaddecdigoabierto(OpenSource)yotracomercial(Zimbra Network),queposeecomovaloragregadoelsoporteyotrasfuncionalidades. LainstalacindeZimbraincluyeinnumerablesposibilidadesdeinterconexin condiversasaplicacionesdecorreotanto paraWindowscomoparaLinux,Appleydispositivosmviles,comoMicrosoftOutlook,Thunderbird,AppleMail,fedora, Mobil Mail Client, respectivamente. As mismo existe una versin Zimbra Desktop que permite gestionar todas las cuentasdecorreoelectrnicoquesetieneregistradasenWindowsliveHotmail,Gmail,AOL,Zimbra,Yahoo,entreotras, permitiendotrabajarconosinconexinyevitandolacongestindelaredprovocadaporlosusuariosalrevisarelbuzn delcorreoenlnea.
II.
Objetivos
1) MigraraunanuevaPlataformadeCorreoElectrnicoconmayorseguridadeinterfazamigablealusuario. 2) Brindarmayoresfuncionalidadesenelusodelcorreoelectrnicoagregandonuevasaplicacionescomocontrol deAgendayTareas. 3) UtilizarunaPlataformadeCorreoElectrnicoquepermitainteractuaralusuarioenellenguajeespaol facilitandolasactividadescotidianasdelcorreoelectrnico.
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III. I.
ndice
Introduccin _________________________________________________________________________ 2
II. Objetivos____________________________________________________________________________ 2 III. IV. ndice_____________________________________________________________________________ 3 EntornoVirtualdeZimbraenlaWeb.___________________________________________________ 4
V. PrimerIngresoaZimbraCambiarClavedeInicio___________________________________________ 4 VI. VII. RevisandoCorreoElectrnico__________________________________________________________ 6 CreandoyEnviandounCorreoElectrnico _______________________________________________ 6
VIII. EjemplodeunCorreoElectrnicoantesdeserenviado_____________________________________ 8 IX. LibretadeDirecciones________________________________________________________________ 8
X. AgregandouncontactoenlaLibretadeDireccionesdeZimbra_______________________________ 9 XI. XII.
AplicacinAgendaenZimbra_______________________________________________________ 10 AgregandounaactividadenlaAgenda_________________________________________________ 10
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IV. BarradeBsqueda
Entorno Virtual de Zimbra en la Web.
BarradeHerramientas Ficha Correo VentanadeResultados
PaneldeOpciones
VentanadeContenido
CalendarioIlustracin1:EntornoVirtualdePlataformaZimbra
V.
Primer Ingreso a Zimbra Cambiar Clave de Inicio
1. Ingresaralaurl:http://webmail.una.edu.ni 2. Digiteelnombredeusuarioyclavesuministrada,luegohagaclicenelbotnIniciarsesin.
Ilustracin2:IniciodeSesinenZimbra
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UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAManualBsicodeZymbra 3. EnlaBarradeHerramientasseleccionePreferenciasyhagaclicenlaFichaGeneral. 4. LuegohagaclicenelbotnCambiarcontraseaenelbotnquemuestralafigura.
ClicAqu Ilustracin3:CambiandoclavedeaccesoaZimbra
5. Digitelacontraseaactualenlaprimeracajadetextoyluegodigiteenlasdoscajasdetextosiguienteslanueva contraseaqueutilizar,alfinalizarhagaclicenelbotnCambiarcontrasea.
Ilustracin4:Digitandonuevaclavedeacceso.
6. SiloscambiosfueroncorrectosaparecerunnuevomensajeSehacambiadotucontrasea.Ahorapuedes cerrarestaventana,cierrelaventanayregresealainterfazdeZimbra.
Nota:Paraverificarqueloscambiosfueronrealizadoscorrectamentecierrelainterfazdecorreoyvuelvaaingresar digitandolanuevaclavedeacceso.
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VI.
Revisando Correo Electrnico
1. SeleccionelaFichaCorreo. 2. HagaclicenlacarpetaBandejadeEntradaubicadaenelPaneldeOpciones. 3. HagaclicsobrealgunapartedelcorreoquesemuestralistadoenlaVentanadeResultados,yobserveel contenidoenlaVentanadeContenido,comosemuestraenlaFigura. BandejadeEntradadelCorreoElectrnico
CorreoElectrnicorecibido
ContenidodelCorreoElectrnicorecibido Ilustracin5:Revisandoloscorreosrecibidos
VII.
Creando y Enviando un Correo Electrnico
1. HagaclicenelbotnRedactardelaAplicacindeCorreoubicadaenlaBarradeHerramientas.
ClicAqu
Ilustracin6:BotnRedactar
2. Lasiguientefigurasemostrardondeustedpodrredactarsumensajeparaelcorreoelectrnico.Alfinalizar hagaclicenelbotnEnviar.
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Botn enviar
Opcinparaagregar unarchivoadjunto
Barrade Formato Escribaaquel contenidodelcorreo oIlustracin7:RedactandoelCorreoElectrnico
EncampoPara,debeescribirladireccindelcorreoelectrnicoaquienvadirigidoelemail.Porejemplo: [email protected] ElcampoCcesopcional,debeescribirladireccindelcorreoelectrnicoaquienesleenviarcopiadelcorreo,pero nosonlosdestinatariosprincipales.Porejemplo:[email protected] EnelcampoAsuntodebeescribirunadescripcincortadelcontenidodelmensaje,porejemplo:Felicitacionesporla nuevaplataformadecorreo. ConlaBarradeFormatopodraplicarnegrita,cursiva,subrayar,alineartexto,entreotrostiposdeformatosparael correoqueredacte. Recuerdequepuedeaadirarchivosasucorreodesdelaopcinquesesealaenlafigura.
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VIII.
Ejemplo de un Correo Electrnico antes de ser enviado
Botnparaenviar elemail
Ilustracin8:Ejemplodeunemail,antesdeserenviado.
ParaquesucorreoseaenviadodebehacerclicenelbotnEnviarenlaAplicacindeCorreo.
IX.
Libreta de Direcciones
Ilustracin9:AplicacinLibretadedireccionesdeZimbracuandonotieneningnusuarioregistrado.
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X.
Agregando un contacto en la Libreta de Direcciones de Zimbra
Ilustracin10:AgregandounnuevocontactoalaLibretadeDirecciones
1. EnlaAplicacindeLibretadeDireccioneshagaclicenelbotnNuevo. 2. Ingreselosdatosacomosemuestranenlasiguientefigura.
Ilustracin11:AgregandocontactonuevoenlaLibretadeDirecciones
3. DespusdeagregarlosdatosdelcontactodebehacerclicenelbotnGuardardelaAplicacindeLibretade Direcciones.
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XI.
Aplicacin Agenda en Zimbra
LaAplicacindeAgendaenZimbrapodrutilizarlaparaagregartareasoactividadesenelfuturoquesemostrarnen suentornoprincipaldeZimbraypodrcompartirconotrosusuariosdeZimbraocontactosexternospormediodel correoelectrnico.
XII.
Agregando una actividad en la Agenda
1. HacerclicenelbotnNuevodelaAplicacinAgenda. 2. Agreguelosdatosacomosemuestranenlafigurasiguiente.
Ilustracin12:AgregandounaCitaoEventoenZimbradelaUNA
3. AlfinalizarhagaclicenelbotnGuardardelaAplicacinAgenda. OficinadeTecnologasdeInformacinyComunicacin Pg.10/12
UNIVERSIDADNACIONALAGRARIAManualBsicodeZymbra Observaciones: A) CuandorevisesuagendaenlacategoraSemana,semostrarunaventanacomolasiguiente.
CitaoEvento
Ilustracin13:VisualizacindelaCitaoEventoenelCalendariodeZimbra
B) Mientrasqueenelcalendario,dondeexistaagregadaunaactividadocitasevisualizarelnmerodela fechaennegrita,acomosemuestraenlafigura.
Veraqu
Ilustracin14:OpcinCalendarioenZimbradelaUNA
LaAplicacindeEventosesmuytilcuandosecoordinanreunionestrabajoentregrupos,ascomodistintoseventos comocelebracionesdecumpleaosodasfestivoslaborales,entreotros.
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LaUniversidadNacionalAgraria,OrgullosamentePblica avanzandoalanuevaeradelasTecnologasdelaInformaciny Comunicacin,TICs.
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