JHOSSELYN MARIELA SIQUE MARTÍNEZ UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA

10 DE AGOSTO DE 2013

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Manual Básico Word 2013

Pantalla al iniciar Microsoft Word 2013

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Manual Básico Word 2013

Manual Básico Word 2013

Word 2013 es el programa más usado por todos para la redacción y formato de los documentos.

Aunque muchos usuarios solo creen que Word sirve para escribir, déjenme decirles que están

desaprovechando muchas otras herramientas muy interesantes. En esta nueva versión Word 2013

trae consigo prácticamente las mismas herramientas pero con una serie de mejoras por sobretodo

en la edición.

Conozcamos un poco más acerca de las cintas de opciones de los menú que nos ayudan y nos

facilitan el poder emitir nuestros documentos en esta magnífica herramienta.

1. Cinta de Opciones MENÚ INICIO

Está compuesto por las opciones que nos ayudan a darle forma, sentido, formato, estilo,

etc. a nuestro texto en el documento.

Consta de 5 grupos que son:

a) GRUPO PORTAPAPELES: Se refiere a las herramientas que utilizamos para copiar, cortar y

pegar un texto, documento, formato, imagen en cualquier otra parte ya sea del mismo

documento o de otro.

b) GRUPO FUENTE: Lo utilizamos para dar formato a nuestro documento. Cambia la fuente,

el tamaño de letra, el estilo, el color, si se quiere resaltar y también cambia los textos que

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se seleccionan a sea a mayúsculas o minúsculas, lo utilizamos para utilizar sombreado,

resaltado, borrar, editar, subrayar, nuestro texto, etc.

c) GRUPO PÁRRAFO: Es lo que utilizamos para alinear el texto hacia la derecha, izquierda, al

centro o lo justifica, cuenta con viñetas, numeración, disminuye o aumenta la sangría,

alfabetiza el texto seleccionado y ordena datos numéricos. Además, en él podemos

utilizar la opción de dibujar una tabla y la de colocar color o fondo a nuestro texto.

d) GRUPO ESTILOS: Nos permite utilizar diferentes estilos de fuente para ser aplicados a

nuestro texto, además podemos crear nuestros propios diseños y guardarlos como

predeterminados.

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e) GRUPO EDICIÓN: Nos ayuda a poder buscar palabras o textos en nuestro documento, así

como también a reemplazarlos y a seleccionar objetos detrás del texto, reemplazar para

remplazar texto en el documento, y buscar busca y selecciona un texto un formato o un

tipo de información específica.

2. Cinta de Opciones MENÚ INSERTAR

Está compuesto por diferentes grupos como páginas, insertar tabla, ilustraciones, vínculos,

encabezado y pie de página, texto y símbolos.

Consta de 10 grupos que son:

a) GRUPO PÁGINAS: Nos ayuda a insertar una portada para el documento, así como una

página en blanco en cualquier lado del mismo o un salto de página, cuando quizá estemos

a mediados de la página y deseemos trasladarnos directamente a la siguiente.

b) GRUPO TABLA: Nos permite dibujar, editar, insertar una tabla del tamaño, forma, estilo y

clase deseada.

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c) GRUPO ILUSTRACIONES: Nos ayuda a insertar imágenes las cuales podemos sacar desde

nuestro ordenador, desde internet, formas smarArts, gráficos o capturas. Esto nos ayuda a

darle vida al texto por medio de imágenes.

d) GRUPO APLICACIONES : Se refiere a las aplicaciones de Office que se descargan online.

e) GRUPO MULTIMEDIA: En el grupo Multimedia podemos insertar videos, links, imágenes,

películas, en nuestro documento de Word.

f) GRUPO VÍNCULOS: los vínculos, hipervínculos y los marcadores y referencia cruzada nos

ayudan a trasladarnos de un lugar a otro a través de un link. Esto nos facilita los accesos a

otros documentos o valores que dan importancia a nuestro documento.

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g) GRUPO COMENTARIOS: Los comentarios nos ayudan a poder opinar o dar nuestro punto

de vista respecto a algún documento.

h) GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: nos permite insertar el encabezado o pie de

página en nuestro documento, así como también números de página en diferentes estilos,

tamaños y diseños.

i) GRUPO TEXTO: nos permite insertar cuadros de texto, letras capital, Word Art, líneas de

firma, fecha y hora y algunos objetos que pueden estar en nuestro ordenador.

j) GRUPO SÍMBOLOS: Nos permite insertar símbolos o ecuaciones para realizar alguna

fórmula en nuestro documento que no existen en el teclado.

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3. Cinta de Opciones MENÚ DISEÑO

Tiene diferentes herramientas como formato del documento, fondo de la página,

podemos insertar temas, modificar los diseños de nuestra página, bordes, colores de

páginas, marcas de agua, nos ayuda a configurar los párrafos y a organizar nuestros

objetos, etc.

Consta de 3 grupos que son:

a) GRUPO TEMAS: Nos permite personalizar nuestro documento agregándole un tema

predeterminado de Word, estos ya se encuentran por default en él y listos para ser

utilizados. Constan de diferentes estilos de letra, tamaños y colores.

b) GRUPO FORMATO DEL DOCUMENTO: En él podemos iniciar nuestro texto con un formato

ya predeterminad por Word, esto nos facilita más el poder darle el diseño deseado sin

tener que configurarlo uno por uno.

c) GRUPO FONDO DE PÁGINA : el fondo de página nos ayuda a poder agregar bordes de

página, color en nuestra página, marcas de agua a nuestro documento.

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4.Cinta de Opciones MENÚ DISEÑO DE PÁGINA

Tiene diferentes opciones como configurar página, párrafo y organizar.

a) GRUPO CONFIGURAR PAGINA: Tiene diferentes configuraciones como márgenes,

cambia el diseño entre horizontal y vertical, elige un tamaño de papel para la sección

actual, divide el texto en dos o más columnas, agrega saltos de página, agrega número

de líneas a los márgenes, activa guiones.

b) GRUPO PARRAFO

Aplica sangría en la izquierda y derecha y cambia el espacio entre párrafos antes y

después de agregarlos.

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c) GRUPO ORGANIZAR

Tiene diferentes funciones como ubicación del objeto, ajustar texto, trae el objeto

seleccionado para adelante, muestra el panel de selección, alinea los bordes de varios

objetos, agrupa y gira los objetos

5. Cinta de Opciones MENÚ REFERENCIAS

Está formada por tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de

autoridades.

a) GRUPO TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido: agrega una tabla al documento, Agregar texto: agrega el párrafo actual como

una entrada en la tabla del contenido, Actualizar tabla: actualiza el contenido para que todas las

. entradas hagan referencia al número de páginas correcto

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b) GRUPO NOTAS AL PIE

Agrega notas al pie, inserta notas al final del documento, siguiente nota al pie: desplaza la a la

siguiente nota de pie el documento, muestra la ubicación del contenido.

c) GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFIA

Insertar cita: cita un libro un artículo de periódico u otra publicación, Administrar fuentes muestra

la lista de todas las fuentes, estilo: permite elegir el estilo de cita que utilizara, Bibliografía: agrega

una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes.

d) GRUPO TITULOS

Insertar título: agrega un título o imagen a una imagen, Insertar tabla de ilustraciones en e

documento, actualiza tabla de ilustraciones, inserta referencias cruzadas: hace referencia a

elementos como encabezados.

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e) GRUPO INDICE

Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento, insertar índice: inserta

un índice en el documento, Actualiza el índice.

f) GRUPO TABLA DE AUTORIDADES

Marcar cita: agrega el texto como una tabla de autoridades, inserta tabla de autoridades en el

. documento, Actualiza tablas de autoridades

6. Cinta de Opciones MENÚ CORRESPONDENCIA

a) GRUPO CREAR

Sobres: Esta opción nos permite crear, cuando queremos enviar un correo y deseamos enviarlo en

sobre puedes elegir el tamaño, formato, dirección etc.

Etiquetas: Puedes crear una etiqueta cuando vas a enviar un correo, escogiendo tamaños,

etiquetas especializadas, para CD, DVD.

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b) GRUPO INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Esta opción nos permite crear un documento y lo envía a distintas personas. Word creará una

copia de cada destinatario y reemplazará dichos campos con la información personal.

Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento. Podrá escribir una

nueva lista, usar una existente o usar contactos de Outlook.

Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que

reciban el correo. También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar

direcciones de la lista.

c) GRUPO ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

En esta opción podemos resaltar los campos del documento, agregar direcciones a la carta,

permite agregar un saludo al documento, agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al

documento, como por ejemplo apellido, teléfono, nombre de empresa. Especificar reglas para la

combinación de correspondencia. La asignación de campos permite indicar a Word el significado

de diferentes campos en la lista de destinatarios. Si está creando etiquetas actualícelas todas en

documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

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d) GRUPO VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Esta opción conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para

ver qué aspecto tendrá el documento.

Busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista

previa. Puedes indicar a Word cómo controlar los errores que se pueden producir durante la

combinación de correspondencia.

e) GRUPO FINALIZAR

Permite elegir cómo se desea completar la combinación de correspondencia.

7. Cinta de Opciones MENÚ REVISAR

a) GRUPO REVISIÓN

En estas opciones podemos realizar actividades como: Comprobar la ortografía, la

gramática, sino sabemos el significado de una palabra, nos sugiere nuevas palabras.

Cuenta palabras caracteres, líneas, etc.

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b) GRUPO IDIOMA

En esta opción podemos traducir texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y

servicios en línea. También permite elegir el idioma de las herramientas de corrección,

tales como la corrección ortográfica.

c) GRUPO COMENTARIOS

Puedes agregar una nota sobre esta parte del documento, eliminar, saltar al comentario

anterior o al siguiente, muestra todos los comentarios juntos al documento.

D) GRUPO SEGUIMIENTO:

En este podemos verificar todos los cambios realizados en el documento, incluidas las

inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Además, podemos seleccionar cómo

deseamos ver los cambios propuestos en el documento, podemos elegir que tipo de

marcado deseamos en el documento, ocultar o mostrar comentarios, inserciones o

eliminaciones y también podemos ver el panel de revisiones en otra ventana.

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E) GRUPO CAMBIOS:

Nos ayuda a verificar o validar los cambios con los botones Aceptar o Rechazar, al igual

que nos ayuda a desplazarnos entre uno y otro cambio propuestos en el documento.

F) GRUPO COMPARAR:

Nos ayuda a comparar o combinar varias versiones de un documento.

G) GRUPO PROTEGER:

Nos sirve para poder restringir el acceso o la edición de dicho documento. Puede evitar

cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la

inserción de comentarios.

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8. Cinta de Opciones MENÚ VISTA

El Menú Vista, nos da opciones para ver el documento de diferentes formas y diseños. Además

nos da opciones para ver diferentes accesorios como son la Regla, Líneas, Mapa del

Documento y Vistas en Miniatura. También tendremos opciones de organización de la página

y de la ventana, acceso a Macros, etc.

A.) GRUPO VISTAS: Este grupo incluye opciones que nos pueden ayudar a colocar de cierta

manera el modo en el que deseamos visualizar nuestro documento de Word. Asimismo,

podemos validar y verificar en la vista Diseño de Impresión, como es que quedará el

Docto. ya impreso o en Diseño Web por si deseamos convertir nuestro documento en una

página de internet, ésta se visualizará en formato HTML además tenemos el esquema y el

borrador en el cual podemos realizar cambios antes de dar el Vo.Bo. final.

B.) GRUPO MOSTRAR:

En este grupo podemos activar o desactivar las diferentes opciones que queremos

visualizar en nuestro documento, entre estas están la Regla, las líneas de cuadrícula, y el

Panel de Navegación.

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C.) GRUPO ZOOM:

En él se puede elegir y modificar el nivel de zoom en el que deseamos visualizar nuestro

documento. Podemos colocarla al 100% con darle click. O podemos hacer que aparezca en

dos páginas, en una página, modificar el ancho de la página, etc.

D.) GRUPO VENTANA:

En este podemos incluir una nueva ventana, esto nos ayuda a visualizar varios

documentos a la vez. Asimismo, tenemos la opción organizar todo, para ir colocando

diferentes archivos y la opción Dividir que nos ayuda a visualizar el documento dividido en

dos partes. También está la opción Ver en Paralelo, la cual nos ayuda a comparar con otro

archivo visualizando dos veces la pantalla de Word. Además el Desplazamiento Sincrónico

que nos ayuda a movilizarnos más fácilmente entre uno y otro documento y por último la

opción Restablecer posición de la Ventana, la cual nos permite volver al modo o vista

normal.

E.) : GRUPO MACROS Desde la Ventana Macros, podremos acceder a modificar, ejecutar,

eliminar o crear una nueva macro. Las Macros son código escrito en VBA, que sirve para

que Word ejecute tareas que le digamos en el código que hemos escrito. Durante los

ejercicios meteremos un poco de código para que veáis como funciona y los efectos que

produce.

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