Manual Biblivre 3

Sistema de Automao de Bibliotecas

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Verso 3.0

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REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL Presidente da Repblica: Dilma Rousseff MINISTRIO DA CULTURA Ministro de Estado: Ana Maria Buarque de Hollanda Secretrio Executivo: Vitor Ortiz Secretrio de Articulao Institucional: Joo Roberto Peixe Secretrio do Audiovisual: Ana Paula Santana Secretrio de Fomento e Incentivo Cultura: Henilton Parente de Menezes Diretor de Desenv. e Aval. dos Mec. de Financiamento: Jorge Alan Pinheiro Guimares Diretor de Incentivo Cultura: Kleber da Silva Rocha Secretrio da Identidade e Diversidade Cultural: Amrico Jos Crdula Teixeira Secretrio de Polticas Culturais: Srgio Mamberti Secretrio de Cidadania Cultural: Marta Porto FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL Presidente da FBN: Galeno Amorim Diretor Executivo: Loana Maia Coordenador do SNPB: Elisa Machado Coordenador do PRONAC-FBN: Ubaldo Santos Miranda Coordenador Geral de Planejamento e Administrao: Tnia Mara Barreto Pacheco SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL SABIN Presidente da Sabin: Jean-Louis de Lacerda Soares Diretor Executivo: Srgio ks Chermont de Britto Diretor Executivo: Winston Fritsch

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BIBLIVRE FICHA TCNICA Direo Executiva: Ubaldo Santos Miranda Gerncia de Desenvolvimento Titular: Alberto Wagner Collavizza Suplente: Danniel Willian B. do Nascimento Consultoria em Biblioteconomia: Clarice Muhlethaler de Souza Equipe de desenvolvimento Andria de Oliveira Costa: Programao Java e WEB Danniel Willian B. do Nascimento: Programao Java e WEB Patrcia Almeida: Programao WEB Wilerson Lucas: Programao Java e WEB Maria Fernanda Gurgel: Assessoria de Imprensa Paulo Verardo: Designer Grfico James Mulholland: Tradutor (Para o Ingls) Cristina Otalora: Tradutor (Para o Espanhol) Colaboradores da FBN Angela M. Monteiro Bettencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrfica Liana Gomes Amadeo: Diretora do Centro de Processos Tcnicos Biblioteca Nacional Mnica Rizzo Soares Pinto: Diretora do Centro de Referncia e Informao Suely Dias: Coordenadora BEC Colaboradores da UFRJ Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Lab. de Projetos de Circuitos COPPE UFRJ Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao. Colaboradores Bibliotecrios Adriana Villaa: Bibliotecria da Academia Brasileira de Letras Mrcia Valria da Silva: Direo Geral de Bibliotecas UniverCidade Maria de Ftima Pereira Raposo: Diretora do Sistema de Bibliotecas da UniverCidade e Colgio Cidade Marivalda Santana de Arajo: Colgio Adventista de Salvador Morgana Marcon: Diretora do SEBP do RS Nelson Marcos Ferreira: UNIFOR-MG Rejane Ribeiro: Diretora da Biblioteca da UEFS


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1. INTRODUO..............................................................................................3/4 1.1 Histrico..........................................................................................................4 1.2 Caractersticas..................................................................................................5 1.3 Licena.............................................................................................................6 1.4 Casos de uso....................................................................................................7 2. INSTALAO..................................................................................................8 2.1. Pr-requisitos..................................................................................................8 2.1.1 Hardware......................................................................................................8 2.1.2 Software..................................................................................................8/11 2.2. Instalao no Windows..................................................................................12 2.2.1 Instalao automtica no Windows.......................................................12/26 2.2.2 Instalao manual no Windows..................................................................27 2.3. Instalao para Linux....................................................................................27 2.3.1 Instalao automtica para Linux..........................................................27/28 2.3.2 Instalao manual para Linux.....................................................................28 2.4 Como colocar a biblioteca na Web...........................................................28/30 3. ACESSANDO O BIBLIVRE..............................................................................31 3.1 Acesso sem conta de usurio (consulta ao catlogo)................................31/32 3.2 Acesso com conta de usurio (gerncia da biblioteca)..............................32/33 4. BUSCA.........................................................................................................34 4.1 Bibliogrfica..............................................................................................34/40 4.2 Autoridades..............................................................................................40/42 4.3 Vocabulrio..............................................................................................43/45 4.4 Distribuda................................................................................................46/49 5. CIRCULAO................................................................................................50 5.1. Cadastro.......................................................................................................50 5.1.1 Incluir um novo usurio.........................................................................50/51 5.1.2 Procurar um usurio...................................................................................52 5.1.3 Alterar dados de um usurio cadastrado...............................................52/53 5.1.4 Bloquear cadastro de usurio................................................................53/54 5.1.5 Gerar etiqueta para carteira........................................................................54 5.1.6 Consultar histrico e multas do usurio......................................................55 5.2. Emprstimos............................................................................................55/56 5.2.1 Emprestar..............................................................................................56/58 5.2.2 Renovar.......................................................................................................58 5.2.3 Devolver......................................................................................................59 5.3 Reservas....................................................................................................59/62 5.4. Acesso......................................................................................................62/61 5.4.1 Vincular carto de acesso......................................................................61/64 5.4.2 Devoluo do carto de acesso...................................................................64 5.4.3 Sada sem devoluo do carto de acesso..................................................65 5.4.4 Bloqueio e desbloqueio de carto de acesso..........................................65/66www.biblivre.org.br

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SUMRIO


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5.5. Carteirinhas..................................................................................................66 5.5.1 Gerar a carteirinha de um usurio.........................................................66/67 5.5.2 Gerar a carteirinha de todos os usurios cadastrados em perodo..............67 5.5.3 Impresso das carteirinhas..........................................................................68 6. CATALOGAO.......................................................................................69/70 6.1. Bibliogrfica..................................................................................................70 6.1.1 Abrir base de dados...................................................................................70 6.1.2 Buscar registro.......................................................................................71/72 6.1.3 Novo registro.........................................................................................73/75 6.1.4 Abrir registro.........................................................................................75/78 6.1.5 Registrar exemplares.............................................................................79/80 6.1.6 Excluir registro.......................................................................................80/81 6.1.7 Exportar registro...................................................................................81/82 6.1.8 Anexar arquivo......................................................................................82/85 6.1.9 Gerar etiquetas......................................................................................86/88 6.1.10 Base de dados de Trabalho.......................................................................89 6.2 Autoridades..............................................................................................89/92 6.3 Vocabulrio..............................................................................................93/95 6.4. Importao..............................................................................................95/96 6.4.1 Importao de registro bibliogrfico.....................................................96/97 6.4.2 Importao de registro de autoridade........................................................98 6.4.3 Importao de registro de vocabulrio.......................................................99 6.5 Etiquetas...............................................................................................100/103 6.6 Mover registros....................................................................................103/105 7. AQUISIO................................................................................................105 7.1 Fornecedor............................................................................................105/107 7.2 Requisio............................................................................................107/109 7.3 Cotao................................................................................................109/111 7.4 Pedido..................................................................................................111/113 8. ADMINISTRAO.......................................................................................114 8.1 Troca de senha.............................................................................................114 8.2. Manuteno................................................................................................114 8.2.1 Realizar uma cpia de segurana (backup)...............................................115 8.2.2 Reindexar bases de dados..................................................................115/116 8.3 Relatrios..............................................................................................116/117 8.4 Login e permisses...............................................................................117/118 8.5 Tipos de usurio...................................................................................119/120 8.6 Cartes.................................................................................................120/121 8.7 Servidor Z39.50....................................................................................122/124 8.8 Configurao........................................................................................124/125 English version manual................................................................................126/161 Manual de la versin espaola....................................................................162/202www.biblivre.org.br

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SUMRIO

Sistema de Automao de Bibliotecas1. INTRODUO

Verso 3.0

Na primeira dcada do sculo XXI, o programa Biblioteca Livre (BIBLIVRE) se constituiu como um dos pioneiros no acesso ao livro no Brasil com o auxlio da informtica. Em meia dcada de utilizao, adotou-se o programa em bibliotecas de norte a sul do pas, em capitais e no interior, com a adeso entusiasmada de bibliotecrios. Muitos desses profissionais tornaram-se parceiros voluntrios do programa, que, alm de ser um software para catalogao dos acervos de bibliotecas, tambm se define como uma plataforma para a difuso de contedo. Atualmente, o programa encontra-se em sua terceira verso. Nesses anos, simplificaram-se os seus processos, para que fossem utilizados sempre gratuitamente por um nmero cada vez maior de bibliotecas pblicas, dos mais variados portes. Instituies em outros pases latino-americanos, na frica, em Portugal e nos EUA tambm passaram a adot-lo. O programa permite a criao de redes atravs da Internet para a troca de informao entre bibliotecas, a fim de aumentar o intercmbio e estimular empreendimentos cooperativos. Dessa forma, bibliotecas prximas umas da outras podem, por exemplo, diversificar sua oferta. Devido possibilidade de consulta do acervo atravs da Web, elas podem utilizar do emprstimo de livros umas as outras de maneira eficiente, o que permite compartilhar e racionalizar custos. Todo e qualquer cidado tambm pode tornar disponveis para consulta, atravs do sistema, seus prprios textos, msicas, imagens, filmes. A informatizao refora o papel de bibliotecas como centros livres de saber em vez de meros depsitos de livros, como muitas vezes so vistas e o BIBLIVRE tem se consolidado no Brasil como ferramenta importante nesse contexto revolucionrio, atravs dos mltiplos usos que proporciona. O programa abre todo um campo de solues criativas para superar adversidades na troca e na difuso do conhecimento. A partir da verso 3.0 o projeto corrigiu o seu rumo e libertou-se para vos ainda mais amplos, tornando-se mais gil e focado em seu objetivo maior que a biblioteca pblica.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Com a concluso definitiva do Biblivre 3.0 em 30 de maro de 2011, tm inicio a metodologia de trabalho a ser aplicada no desenvolvimento da prxima verso, ainda mais aperfeioada Biblivre 4.0. Equipe Biblivre

1.1 HistricoA partir de 2008, o Biblioteca Livre (BIBLIVRE) obteve o apoio da Fundao Biblioteca Nacional, com o reconhecimento de uma trajetria bem sucedida no trabalho realizado para a difuso de processos de informatizao em bibliotecas do pas. Idealizado h mais de dez anos pela Sociedade de Amigos da Biblioteca Nacional (SABIN), na poca sob a presidncia de Paulo Fernando Marcondes Ferraz, o BIBLIVRE cresceu a ponto de se tornar uma referncia na modernizao das bibliotecas brasileiras. Desde o incio, o programa se norteou pelo acesso livre ao software, que pode ser utilizado, gratuitamente, por instituies pblicas e privadas. Os bons resultados tm despertado interesse cada vez maior de instituies no exterior, como em pases onde a falta de recursos muitas vezes impede ou atrasa o acesso a tecnologias avanadas para a difuso do conhecimento. A criao da verso internacional, desenvolvida sob a direo executiva de Ubaldo Santos Miranda, busca atender a essa crescente procura. O BIBLIVRE comeou a ser elaborado em 2001, quando foi aprovado pelo Ministrio da Cultura (Minc), atravs da Lei Rouanet (n. 8.313/91) para o incentivo ao desenvolvimento sociocultural. Em meados de 2004, a IBM Brasil firmou convnio com a SABIN, j ento sob a presidncia de Jean-Luis de Lacerda Soares, para patrocin-lo. A COPPE/UFRJ contribuiu com apoio ao desenvolvimento do projeto, nas verses, 1.0 e 2.0. O conjunto de programas criados recebeu o nome de BIBLIVRE. Em 2007, o Instituto Ita Cultural tornou-se o patrocinador exclusivo do projeto. Em outubro de 2010 foi lanada com grande repercusso a verso internacional, tambm conhecida como verso 3.0 (Portugus, Ingls e Espanhol).www.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas1.2 Caractersticas

Verso 3.0

Os programas que compem o BIBLIVRE 3 formam uma aplicao clienteservidor baseada na internet, modelo computacional que permite a intercomunicao em rede de qualquer porte, isto , composta por 2 ou mais computadores e outros dispositivos ligados entre si e compartilhando dados, utilizando-se de recursos da internet para acesso, protocolos e requisitos de segurana. O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o BIBLIVRE 3, um browser, comumente chamado de navegador de internet. Os navegadores recomendados so: Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior); Google Chrome (verso 2.0 ou superior); Apple Safari (verso 4.0 ou superior); Microsoft Internet Explorer (verso 6.0 ou superior). Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no garantida. O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so executados atravs do servidor de aplicao Apache Tomcat 6.0. Os mdulos que compem o sistema so: Busca Circulao Catalogao Aquisio Administrao Ajuda

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Sistema de Automao de Bibliotecas1.3 Licena

Verso 3.0

O Sistema BIBLIVRE 3 um programa livre ou free software, isto , embora os programas tenham detentores de seus direitos autorais, o sistema licenciado gratuitamente e de maneira a permitir a sua difuso de uma forma ampla, garantindo a liberdade aos seus usurios para copi-los, uslos e redistribu-los. A licena adotada tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de obter os cdigos fonte dos programas para estud-los, modificlos e redistribu-los. Como um programa baseado em servlets e JSP executado em um hospedeiro (container), podemos encarar estes programas como uma biblioteca. Este aspecto reforado por caractersticas da linguagem Java, tais como a ligao dinmica, e uma caracterstica da aplicao Sistema BIBLIVRE 3, que a sua arquitetura modular. A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena GPL General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com esta licena devem sempre acompanhar o sistema Sistema BIBLIVRE 3. Todos os arquivos dos programas fonte tambm devem sempre possuir um cabealho alertando para a adoo desta licena. Embora esta licena garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar, distribuir e modificar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita dos termos da referida licena. Para ler a licena completa do sistema, acesse AJUDA > SOBRE, no menu do BIBLIVRE 3.

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Sistema de Automao de Bibliotecas1.4 Caso de uso

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O BIBLIVRE vem sendo utilizado por mais de 2 mil bibliotecas no Brasil e em pases ou acervos lusfonos. Veja em Quem Usa, na pgina oficial do programa, aqueles que, espontaneamente, solicitaram o cadastramento como usurios do programa ou tem o programa instalado. Estado Total AC AL AM AP BA CE DF ES GO MA MG MS MT PA PBwww.biblivre.org.br

PE PI

43 48 155 147 30 14 7 131 123 17 345 10 1 2 9 1 2041

9 29 26 4 85 145 48 51 71 54 252 19 52 51 54

PR RJ RN RO RR RS SC SE SP TO Angola Moambique Portugal EUA Total

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Sistema de Automao de Bibliotecas2. INSTALAO 2.1. Pr-requisitos 2.1.1 HardwareEquipamento Processador Configurao Mnima Intel Pentium lV 1.4 GHz ou Athlon 64 AM2 Memria RAM Espao Disco Rgido Leitor de Mdia Monitor 1 GB 500 MB CD-ROM 16x 15' polegadas

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Configurao recomendada Pentium Dual Core, AMD Athlon II ou superior. 2 GB 1 GB CD/DVD-RW 8x 17' polegadas

2.1.2 SoftwareSistema Operacional Windows Conhea as verses de sistema operacional que so compatveis com o BIBLIVRE 3:Sistema Operacional Windows 98 Verses Windows 98 e Windows 98SE Windows 2000 Compatibilidade No so compatveis.

Professional, Server, Advanced Server, Datacenter Server e Small Business Server

Compatveis.

Windows MEwww.biblivre.org.br

Windows ME

No compatvel.

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Windows XP

Home, Professional SP1, Professional SP2, Professional SP3, Tablet PC Edition, Media Center Edition, Embedded, Starter Edition e 64-bit Edition

Somente so compatveis as verses Professional.

Windows Server 2003

Web Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Data Center Edition x64 e Small Business Server. Windows Server 2003 R2 e Windows Server 2003 R2.

Compatveis.

Windows Vista

Vista Starter Edition, Vista Home Basic, Vista Home Premium, Vista Business, Vista Enterprise e Vista Ultimate.

No so compatveis as verses Starter Edition e Home Basic.

Windows Server 2008

Standard Edition, Enterprise No compatvel a verso Edition, Datacenter Edition, Web Server, Essential Business Server. Standard Edition.

Windows 7

Starter, Home Basic, Home Premium, Professional, Enterprise, Ultimate.

Compatveis.

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Sistema Operacional Linux (Baseada na anlise no suporte dos softwares necessrios para o funcionamento do BIBLIVRE 3)Sistema Operacional Ubuntu Verses 8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS Desktop Mandriva Conectiva One 2010, Free 2010 e PowerPack 2010 Slackware Debian 11.0, 12.0, 12.1, 12.2 e 13 5.0.5(Lenny), 5.04 e 6.0 (Squeeze) Fedora 11(Leonidas),12(Constantine) e 13(Goddard) openSUSE Kurumin 11.1, 11.2, e 11.3. 6.0 e 7.0R3 e NG 8.06 Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatibilidade Compatveis.

Sistema Operacional UnixSistema Operacional UNIX System Version Unix Unix Ware Solaris FreeBSD OpenBSDwww.biblivre.org.br

Verses V. 3.0 ou superior 8, 9 e 10 1.0 e 7.1.4 2 e 10 1.0, 2.0, 3.0, 6.1, 7.1 e 8.0 2.0, 2.3, e 3.9

Compatibilidade Compatvel. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis. Compatveis.

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NetBSD 4 BSD

0.8, 1.0, 1.1, 1.3, 3.0 e 5.2 Tahoe, Reno, Lite, Lite Release 2 e Quasijarus 0c

Compatveis. Compatveis.

O BIBLIVRE 3 pode ser instalado em qualquer sistema operacional onde os seguintes programas funcionem adequadamente:Softwares Java Virtual Machine Apache Tomcat PostgreSQL 1.6 ou superior 5.5 ou superior 8.1 ou superior Verses

O BIBLIVRE 3 funciona simultaneamente com outros programas. Todavia se muitos programas estiverem abertos ao mesmo tempo pode ocorrer lentido de processamento.

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Sistema de Automao de Bibliotecas2.2. Instalao no Windows2.2.1 Instalao automtica no WindowsInstalao sem o BIBLIVRE 2 instalado 1. Clique no boto Executar.

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2. Aguarde o processamento.

3. Escolha o idioma da instalao e clique em OK. Esta escolha no afetar o idioma do BIBLIVRE 3.

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Sistema de Automao de Bibliotecas4 . Na tela de boas vindas, clique no boto Prximo.

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5. Leia o acordo de Licena. Concordando com os termos de uso, clique no boto Eu Concordo.

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Sistema de Automao de Bibliotecas6. Confira os componentes que sero instalados. Em caso de dvida, mantenha todos marcados (o que instalar todas as dependncias do BIBLIVRE 3) e clique no boto Prximo.

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7. Escolha o local da instalao e clique no boto Prximo.

8. Aguarde a instalao do sistema. Este processo pode levar alguns minutos.

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Sistema de Automao de Bibliotecas9. Ao trmino da instalao, clique no boto Fechar.

Verso 3.0

10. O fim da instalao abrir automaticamente a tela inicial do BIBLIVRE 3 em seu navegador padro.

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Os usurios do Windows XP que possuiam o Biblivre 2 e instalaram o Biblivre 3 devero verificar as propriedades do usurio postgres. Veja abaixo o procedimento, passo-a-passo: - Abra o Painel de Controle e localize o cone Ferramentas Administrativas.

- Abra as Ferramentas Administrativas e localize o cone Gerenciamento do Computador.

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- Abra o Gerenciamento do Computador e localize o cone Ferramentas do sistema. - Dentro de Ferramentas do sistema, abra a pasta Usurios e grupos locais. - Dentro de Usurios e grupos locais, abra a pasta Usurios. - Na lista de usurios que aparecer, localize o usurio postgres. - Clique com o boto direito do mouse no usurio postgres e depois clique em Propriedades.

- Na janela de Propriedades, certifique-se que as seguintes opes esto marcadas:

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Sistema de Automao de BibliotecasInstalao com o BIBLIVRE 2 instalado 1. Clique no boto Executar.

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2. Aguarde o processamento.

3. Escolha o idioma da instalao e clique em OK. Esta escolha no afetar o idioma do BIBLIVRE.

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Sistema de Automao de Bibliotecas4. Na tela de boas vindas, clique no boto Prximo.

Verso 3.0

5. Leia o acordo de Licena. Concordando com os termos de uso, clique no boto Eu Concordo.

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Sistema de Automao de Bibliotecas6. Confira os componentes que sero instalados. Em caso de dvida, mantenha todos marcados (o que instalar todas as dependncias do BIBLIVRE 3) e clique no boto Prximo.

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7. Escolha o local da instalao e clique no boto Prximo.

8. Aguarde a instalao do sistema. Este processo pode levar alguns minutos.

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9. Com o BIBLIVRE 2 instalado, provavelmente voc j ter o Java (JRE) instalado. Em caso afirmativo, o instalador apresentar uma mensagem indicando que ele no ser substitudo. Clique no boto OK, para prosseguir.

10. O mesmo acontecer com o Banco de Dados PostgreSQL, o Apache Tomcat e o Apache HTTPd. Caso qualquer uma destas mensagens aparea, clique no boto OK para continuar a instalao.

11. O sistema detectar que voc j possui o BIBLIVRE 2 instalado e far uma cpia de segurana.

12. Com o BIBLIVRE 2 instalado, a instalao perguntar se o usurio deseja fazer ou no a migrao dos dados. Caso deseje transferir seus dados do BIBLIBRE 2 para o BIBLIVRE 3, clique no boto SIM, caso contrrio, clique no boto NO, e o sistema ir instalar uma base de dados vazia.

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Sistema de Automao de BibliotecasO que o Bibmigrador

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O Bibmigrador foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a migrao com segurana dos usurios do BIBLIVRE 2 para o BIBLIVRE 3 e transferir dados que se encontram na base de dados BIBLIVRE 2 para a base de dados BIBLIVRE 3. O Bibmigrador tem vrios benefcios, dentre os quais, o de evitar que dados incorretos do BIBLIVRE 2 sejam migrados para o BIBLIVRE 3. O Bibmigrador est integrado ao instalador do BIBLIVRE 3, sendo executado apenas uma vez durante a instalao do BIBLIVRE 3. Caso o usurio no tenha na mquina o BIBLIVRE 2 instalado, a migrao no ser solicitada. Caso tenha o BIBLIVRE 2 instalado, recomendvel antes efetuar uma cpia de segurana dos dados (backup). Assim que executado, o Bibmigrador efetua a busca da existncia de algum dado inserido pelo usurio nas bases do BIBLIVRE 3, e, em caso afirmativo, ele aborta a migrao. A soluo neste caso rodar novamente o instalador do BIBLIVRE 3, dizendo que este deve SUBSTITUIR a base do BIBLIVRE 3 por uma nova, vazia. Segue na listagem abaixo o detalhamento dos dados que sero migrados: 1. Registros bibliogrficos Os registros da base principal so convertidos para o BIBLIVRE 3 sem mudanas, inclusive com os mesmos nmeros seriais. Os registros da base de trabalho so inseridos com novos nmeros seriais, que seguiro os ltimos da base principal. 2 . Autoridades So transferidas sem mudanas, mantendo o mesmo serial. 3. Exemplares Os exemplares so transferidos com o mesmo serial, porm o BIBLIVRE 3 gerar automaticamente um nmero de Tombo Patrimonial para cada um. Este nmero de tombo patrimonial segue o padro: {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}, ex: Bib.2007.23www.biblivre.org.br

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O prefixo escolhido durante a migrao. O ano e a contagem no ano dependero da data de criao de cada registro. 4. Tipos de Usurio Os tipos de usurio so migrados como esto no BIBLIVRE 2, com uma nica exceo: no BIBLIVRE 3, os tipos de usurio possuiro tambm o tempo limite de emprstimo. Como esta informao no est presente no BIBLIVRE 2, todos os tipos migrados passam a ter 7 dias de tempo limite. Este valor pode depois ser alterado via BIBLIVRE 3. 5. Logins Todos os logins e senhas so migrados, com exceo do login "admin", que volta a ter a senha padro "abracadabra". Apesar dos logins serem convertidos ao BIBLIVRE 3, as permisses tero que ser configuradas novamente no BIBLIVRE 3. 6. Usurios Todos os usurios so convertidos, exceto suas fotos. 7. Cartes Cartes so migrados com a seguinte transformao: Cartes EM USO passam a ser ATIVOS (sem uso) e cartes BLOQUEADOS EM USO passam a ser BLOQUEADOS. 8. Servidores remotos z39.50 No BIBLIVRE 3 todos os servidores Z39.50 possuem o atributo COLEO. Como no BIBLIVRE 2 este campo no existe, o atributo COLEO ser automaticamente preenchido com o valor 'default'. Este valor pode depois ser alterado via BIBLIVRE 3. Outros dados no migrados O Bibmigrador do BIBLIVRE 3 no transferir os seguintes dados: - Emprstimos correntes e histrico; - Reservas correntes e histrico; - Multas pendentes; - Vocabulrio; - Permisses; - Configuraes;www.biblivre.org.br

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O BIBLIVRE 2 poder funcionar paralelamente com o BIBLIVRE 3, at que as pendncias de emprstimos e reservas sejam concludas, isto , que reservas terminem e/ou que todos os emprstimos sejam devolvidos. Ateno observao: CUIDADO AO REMOVER O BIBLIVRE 2 PARA NO REMOVER OS PROGRAMAS NECESSRIOS AO FUNCIONAMENTO DO BIBLIVRE 3 (TOMCAT, POSTGRES, JRE E APACHE). DURANTE A DESINSTALAO DO BIBLIVRE 2, SER SOLICITADA A DESINSTALAO DE ALGUM DESTES COMPONENTES, NO CONFIRME A DESINSTALAO DESTES COMPONENTES.

O que o Migrador Biblivre 1 uma soluo semelhante ao Bibmigrador desenvolvida com o objetivo de facilitar a migrao com segurana dos usurios do Biblivre 1 para o Biblivre 3 e transferir dados que se encontram na base de dados Biblivre 1 para a base de dados Biblivre 3. Aps a instalao do Biblivre 3 e estando com a base do Biblivre 3 vazia, execute o programa Migrador Biblivre 1 , pelo menu INICIAR do Windows, selecionando Biblivre 3 - Migrador Biblivre 1 -> boto Migrar dados. 13. O migrador solicitar o prefixo para os tombos patrimoniais. Escreva o prefixo desejado e depois clique no boto OK. 14. Aguarde o processo de migrao.

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15. Aps a concluso da migrao do banco de dados o instalador apresentar uma mensagem de aviso. Clique no boto OK, para prosseguir com a instalao.

16. Simultaneamente, aparecer um arquivo com a lista dos dados que foram migrados para o sistema novo. Este arquivo pode ser salvo para futura referncia.

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Sistema de Automao de Bibliotecas17. Ao trmino da instalao, clique no boto Fechar.

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18. O fim da instalao abrir automaticamente a tela inicial do BIBLIVRE 3 em seu navegador padro.

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Sistema de Automao de Bibliotecas2.2.2 Instalao manual no Windows

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A instalao manual no recomendada e no ser abordada neste manual. Caso tenha problemas com a instalao automtica, acesse o frum online BIBLIVRE para obter ajuda. http://www.biblivre.org.br

2.3. Instalao para Linux 2.3.1 Instalao automtica no LinuxCertas distribuies de Linux como Ubuntu e Debian possuem ferramentas para a fcil instalao de programas, sem necessidade de configurao. O BIBLIVRE 3 pode ser instalado nestas distribuies atravs do comando apt-get. Para instalar o BIBLIVRE 3 no Ubuntu, o computador deve estar conectado internet. Passo 1: Adicionar o repositrio BIBLIVRE ao arquivo sources.list. Para isso, abra o terminal na sua distribuio e digite o comando (tudo em uma nica linha): sudo echo deb http://repo.biblivre.org.br/apt stable main >> /etc/apt/sources.list Ateno para os espaos aps as palavras sudo, echo, deb, apt, stable, main e >>. No execute o comando usando apenas um smbolo de maior (>) pois isso poder afetar sua instalao do Linux. Passo 2: Atualizar sua lista de pacotes. Novamente, no terminal, digite: sudo apt-get updatewww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de BibliotecasPasso 3: Instale o BIBLIVRE 3 com o comando: sudo apt-get install biblivre3

Verso 3.0

Passo 4: Acesso o BIBLIVRE 3 atravs do navegador pelo endereo: http://localhost:8080/biblivre3 Caso possua alguma dvida, acesse o frum BIBLIVRE 3 no endereo: http://www.biblivre.org.br

2.3.2 Instalao manual no LinuxAssim como no Windows, a instalao manual no Linux no ser abordada neste manual. Caso tenha dvidas e necessite instalar cada dependncia manualmente, acesse o frum online BIBLIVRE para obter ajuda. http://www.biblivre.org.br

2.4 Como colocar minha biblioteca na Web?O BIBLIVRE 3 pode ser acessado a partir de outros computadores, inclusive pela internet. Para isso, o computador onde o BIBLIVRE 3 est instalado deve possuir uma conexo permanente internet e possuir um IP fixo, preferencialmente externo. Resumidamente, o IP o identificador (endereo) de seu computador na internet. Atravs dele outras pessoas podem se comunicar com o seu computador e acessar os servios que voc disponibilizar, entre eles o BIBLIVRE 3. Estes endereos so constitudos por quatro nmeros (na verso IPv4), de 0 a 255, separados por um ponto. Por exemplo: 216.74.180.189. Cada servio prestado por estes computadores possui ainda um outro identificador numrico chamado de porta. O BIBLIVRE 3 normalmente configurado para prestar o seu servio na porta 80, atravs do Apache HTTPd. Caso este programa no esteja corretamente configurado, o BIBLIVRE 3 acessado atravs da porta 8080 do Apache Tomcat.www.biblivre.org.br

28


Verso 3.0

Isto significa que se o BIBLIVRE estiver instalado no computador com endereo IP igual a 10.0.0.2, voc poder acessar seus servios digitando http://10.0.0.2/biblivre3 (ou http://10.0.0.2:8080/biblivre3 via Apache Tomcat) no navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc) de qualquer outro computador conectado na sua rede. Para saber qual o endereo IP de um computador usando o Microsoft Windows, basta abrir uma janela de Prompt de comando (Iniciar Programas Acessrios Prompt de comando) e digitar o comando ipconfig, seguido de ENTER. Se voc est em uma rede local, este endereo , provavelmente, seu endereo interno e no acessvel diretamente por computadores fora de sua rede. Todo computador conhece a si prprio pelo endereo 127.0.0.1. Alm disto, este endereo associado ao nome localhost. Isto significa que possvel acessar o BIBLIVRE 3 na sua prpria mquina, digitando no browser: http://127.0.0.1/biblivre3 ou http://localhost/biblivre3. Porm outros computadores no sero capazes de acessar o seu biblivre atravs deste endereo. Para acessar esta mquina a partir de outra mquina na rede, preciso conhecer o endereo externo. Para que o computador seja acessvel a um usurio da biblioteca, a partir de qualquer computador externo rede, isto : de casa, do local de trabalho ou da lan-house, a rede interna, da qual faz parte o computador no qual o BIBLIVRE 3 est instalado, precisa estar conectada Internet com um endereo IP vlido. Observe que a maioria dos provedores de acesso residenciais no atribui um endereo IP vlido s suas mquinas. Neste caso, para descobrir qual o seu IP externo, acesse o site http://meuip. biblivre.org.br. Voc precisar configurar o seu roteador para redirecionar os acessos porta 80 (ou 8080) para o seu computador. Neste caso, procure o administrador da rede.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Alm dos endereos IP numricos, existe um sistema (DNS) que permite dar nomes, mais fceis de lembrar, aos computadores e associ-los aos endereos IP. O primeiro passo para colocar a sua biblioteca com o BIBLIVRE na Internet certificar-se que sua rede interna est ligada Internet com um endereo IP vlido. Assim, a mquina na qual o BIBLIVRE est instalado deve possuir um endereo IP vlido, que pode ser fornecido pelo provedor de acesso ou o administrador da rede em que a mquina est instalada. O segundo passo deve ser atribuir um nome ao endereo IP da mquina na qual o BIBLIVRE est instalado, algo como www.minhabiblioteca.minha organizacao.org. Em termos tcnicos, o provedor de acesso ou o administrador da rede local atribuir este nome e o endereo no sistema mundial de nomes e domnios, o DNS. Esses procedimentos permitiro que os usurios da biblioteca possam acessar o BIBLIVRE 3 digitando no browser: http://www.minhabiblioteca.minhaorganizacao.org/biblivre3 O terceiro passo certificar-se que no existe nenhum firewall impedindo que os usurios acessem a mquina na qual o BIBLIVRE est instalado. Um firewall um programa que existe na sua mquina e no roteador de acesso Internet que impede que hackers invadam seu computador ou que pessoas indesejadas acessem servios que devem rodar apenas na rede local. O firewall precisa ser configurado para que os usurios acessem o BIBLIVRE 3. As explicaes deste manual so limitadas e destinam-se a guiar usurios experientes a configurar seu computador para disponibilizar o BIBLIVRE 3 na web. As formas de implementar essa configurao varia em cada rede e cada domnio e no so escopo deste manual. Em caso de dvidas, consulte o administrador da sua rede ou acesso o frum BIBLIVRE. http://www.biblivre.org.brwww.biblivre.org.br

30

Sistema de Automao de Bibliotecas3. ACESSANDO O BIBLIVRE

Verso 3.0

O BIBLIVRE 3 acessado atravs de um navegador web. Uma lista dos navegadores recomendados pode ser encontrada na seo 1.2. Existem duas formas de acesso ao sistema. A primeira delas, explicada na seo 3.1, permite apenas a consulta aos catlogos e no necessita de uma conta de usurio. A outra forma de acesso permite a gerncia do contedo da biblioteca, incluindo catalogao, emprstimos, reservas e controle de usurios. Esta forma requer uma conta de usurio e permisses para cada ao. A seo 3.2 explica como acessar o BIBLIVRE 3 atravs de uma conta de usurio. A seo 5.1.1 ensina a cadastrar um novo usurio (leitores, funcionrios, etc.) e a seo 8.4 ensina dar permisses de acesso para funcionrios.

3.1 Acesso sem conta de usurio (consulta ao catlogo)O BIBLIVRE 3 um sistema baseado na internet, e seu acesso feito a partir de um endereo web, tambm conhecido como URL (Uniform Resource Locator - Localizador Uniforme de Recursos). Se o BIBILIVRE 3 estiver instalado no mesmo computador de onde est sendo feito o acesso, basta digitar o endereo http://localhost/biblivre3 (ou http://localhost: 8080/biblivre3 em casos onde o Apache HTTP Server no tenha sido instalado corretamente). Caso o acesso seja remoto (quando o sistema est instalado em um outro computador) necessrio usar o endereo IP ou domnio que identifica este servidor. Usurios que no possuem uma conta no sistema podem apenas consultar o catlogo da biblioteca. Esta consulta feita atravs do mdulo Busca, detalhado na seo 4.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Tela inicial do BIBLIVRE 3

3.2 Acesso com conta de usurio (gerncia da biblioteca)Para acessar as outras funes, tais como Circulao, Catalogao, Aquisio e Administrao, necessrio ter uma conta de usurio com login e senha. Insira estes dados nos campos correspondentes na tela inicial, e, em seguida, pressione Enter em seu teclado ou selecione, no menu, a opo Entrar. A instalao do BIBLIVRE 3 cria automaticamente a conta de Administrador do Sistema, com login admin (sem aspas) e senha padro abracadabra. O Administrador do Sistema o super usurio do sistema e possui permisso para executar todas as aes do BIBLIVRE 3. A lista com todas as permisses est disponvel atravs do menu ADMINISTRAO > LOGIN E PERMISSES.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Tela inicial aps acesso usando o login (admin) e senha (abracadabra)

recomendvel que a senha padro abracadabra do Administrador do Sistema seja trocada logo aps a instalao. Para troc-la, acesse, no menu, a opo ADMINISTRAO > TROCA DE SENHA. Na interface de troca de senha (explicada com detalhes na seo ) preencha a senha atual abracadabra, a sua nova senha, uma confirmao desta nova senha e selecione SALVAR. Na prxima vez que tentar acessar o BIBLIVRE 3 usando o login admin, utilize esta nova senha.

Tela para troca de senhawww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas4. BUSCA

Verso 3.0

A Busca corresponde ao processo de recuperao da informao armazenada, cuja preciso de seu resultado depender do nvel de catalogao adotado. Atravs da Busca o BIBLIVRE 3 permite consultar o catlogo bibliogrfico, o controle de autoridades, o vocabulrio controlado e o acervo de outras bibliotecas remotas. Para acessar cada uma destas funes, selecione-a atravs do item Busca, no Menu Principal do BIBLIVRE 3. O preenchimento dos termos de uma busca no depende de letras maisculas, minsculas ou acentos. Por exemplo, buscar pelo termo jose encontrar registros com a palavra Jos, Joseph, Joseane, etc.

4.1 BibliogrficaA busca bibliogrfica possibilita a recuperao de registros atravs do tipo de material e/ou atributos autor, ttulo, assunto, ISBN (International Standard Book Number), ano de publicao, serial da obra, cdigo de barras ou tombo patrimonial.

Tela inicial da busca bibliogrficawww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

O boto Listar Todos permite visualizar todos os registros cadastrados em ordem alfabtica de ttulo da obra, edio e ano. Esta lista depende do tipo de material selecionado, que podem ser todos ou um tipo especfico livro, panfleto, tese, peridico, artigo de peridico, manuscrito, iconogrfico, cartogrfico, audiovisual, msica (som), partitura, legvel por computador ou objeto 3D.

Seleo do tipo de material

Se desejar filtrar os resultados por atributo, selecione uma das opes disponveis autor, ttulo, assunto, ISBN (International Standard Book Number), ano de publicao, serial da obra, cdigo de barras ou tombo patrimonial.

Seleo do atributowww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Uma vez selecionados o tipo de material e o atributo, proceda incluso da(s) palavra(s) ou parte dela(s), com no mnimo 3 letras, e selecione Buscar. Caso queira uma nova busca, selecione Limpar. Para combinar na busca as opes de campos ou refinar a estratgia para chegar a um resultado mais satisfatrio, selecione Repetir para adicionar novos atributos e use os operadores (E, OU, NO). Atravs do uso combinado desses operadores possvel realizar a conjuno, adio ou subtrao de qualquer um dos atributos disponveis. Para excluir um dos termo de busca, selecione Remover.

Adio de outro termo de busca e combinao de operadores (E, OU, NO)

Os possveis resultados de uma busca so: NENHUM REGISTRO ENCONTRADO Indica que no h registro que satisfaa os critrios de busca.

Nenhum registro encontradowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de BibliotecasX REGISTROS ENCONTRADOS

Verso 3.0

Indica o nmero de registros encontrados usando os critrios selecionados.

Alguns registros encontrados

Selecione Imprimir para gerar uma relao impressa do resultado da busca, com os principais elementos de descrio da obra. Para guardar um arquivo com esta relao, use um aplicativo de impressora virtual para gerar um pdf. Clique sobre o registro desejado para visualizar os dados no modo Ficha ou MARC.

www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

No modo Ficha, o programa exibe os principais dados do registro, de modo a facilitar sua localizao, os objetos digitais/ virtuais associados e a disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). Selecione a aba Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Registro selecionado no modo Ficha

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Verso 3.0

No modo MARC o programa exibe as tags do MARC usadas na descrio bibliogrfica da obra. Neste modo possvel selecionar e copiar o registro. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel ter acesso aos objetos digitais e/ou virtuais associados. A disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva deve ser consultada na aba Ficha. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Registro selecionado em formato MARCwww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas4.2 Autoridades

Verso 3.0

Na busca de autoridades possvel buscar os registros de autoridade cadastrados como cabealhos autorizados de autor pessoa fsica, entidades coletivas e eventos.

Resultado da busca por autor pessoa fsica

A opo Listar todos permite visualizar todos os registros de autoridade cadastrados, em ordem alfabtica por nome da autoridade cadastrada.

Listagem de todas as autoridades cadastradaswww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Clique sobre o registro desejado para visualizar os dados no modo Ficha ou MARC. No modo Ficha o programa exibe os principais campos do registro de autoridade cadastrados. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Autoridade em modo Ficha

www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

No modo MARC o programa exibe os campos MARC do registro de autoridade cadastrado. Neste modo possvel selecionar e copiar o registro. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Autoridade em modo MARC

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Sistema de Automao de Bibliotecas4.3 Vocabulrio

Verso 3.0

Na busca no vocabulrio possvel buscar os termos especficos (TE), os termos usados (UP), os termos genricos (TG), as referncias ver tambm e os termos associados e relacionados (VT, TA, TR) cadastrados no controle de vocabulrio.

Resultado de busca por TE

A opo Listar todos permite visualizar todos os termos especficos (TE) cadastrados, em ordem alfabtica.

Listagem dos termos (TE) cadastradoswww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Clique sobre registro desejado para visualizar os dados no modo Ficha ou MARC. O modo Ficha permite visualizar os principais campos do termo especfico cadastrado. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Vocabulrio em modo Ficha

www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

O modo MARC permite visualizar os campos MARC do registro do termo especfico cadastrado. Neste modo possvel selecionar e copiar o registro. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Vocabulrio em modo MARCwww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas4.4 Distribuda

Verso 3.0

A busca distribuda realizada atravs o protocolo Z39.50 e possibilita a busca em bases remotas e a recuperao de registros em modo Ficha e MARC. A busca feita a partir dos atributos ttulo, ISBN (International Standard Book Number), ISSN (International Standard Serial Number), assunto, autor e qualquer (significando qualquer dos atributos anteriores).

Busca distribuda com atributo e servidor Z39.50 selecionados

www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

A interface da busca distribuda exibe uma lista que permite escolher os endereos dos servidores Z39.50 cadastrados pela biblioteca e possibilita a busca simultnea em mais de um deles. Selecione o(s) servidor(es), inclua o texto (palavra(s) ou parte dela(s) com no mnimo 3 letras), o tipo de atributo e selecione Buscar.

Busca distribuda com atributo e mais de um servidor Z39.50 selecionados

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Verso 3.0

O modo Ficha permite visualizar os principais campos do registro recuperado. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Resultado da busca distribuda em modo Ficha

O modo MARC permite visualizar os campos MARC do registro recuperado. possvel selecionar e copiar o registro no formato MARC. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Resultado da busca distribuda em modo MARC

No caso de uma busca distribuda feita a partir de uma conta de usurio que possua permisses de catalogao, possvel salvar o registro diretamente na Base Bibliogrfica de Trabalho atravs do boto Salvar, disponvel no modo MARC. Depois de salvo, o registro deve ser movido para a Base Bibliogrfica Principal. Os conceitos de Base de Trabalho e Base Principal, e como mover registros entre essas duas bases, so explicados na seo 6.6.

www.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas5. CIRCULAO

Verso 3.0

Neste mdulo esto concentradas as rotinas de controle da circulao de colees e usurios na biblioteca: incluso e edio de cadastro de leitores e funcionrios, lista de multas e emprstimos pendentes, emprstimo, devoluo, renovao, reserva e controle de acesso ao acervo.

5.1. CadastroO cadastro de usurios tem por objetivo identificar os usurios da biblioteca. Para acessar as funes do cadastro de usurios, no menu, selecione Circulao > Cadastro.

Cadastro de usurios

5.1.1 Incluir um novo usurioO boto Novo cadastro permite a incluso de novos usurios. O programa exibe o formulrio de cadastro onde possvel preencher o nome e tipo do usurio (mais detalhes na seo 8.5), endereo completo (logradouro, nmero, complemento, CEP, Cidade, Estado), identidade, CPF, endereo eletrnico (e-mail), telefones, data de nascimento, observaes e foto. Todos estes dados podem ser alterados futuramente, com exceo do nmero de matrcula, que atribudo automaticamente pelo sistema. A foto includa mediante a seleo de um arquivo de imagem. Ao concluir o cadastro, clique sobre o boto Salvar para guardar os dados.www.biblivre.org.br

50


Verso 3.0

Novo Cadastro

Em Administrao > Tipos de Usurio possvel criar outras classes de usurios, tais como Professores, Alunos, Funcionrios, etc. Mais detalhes na seo .

Configurao de Tipos de Usuriowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas5.1.2 Procurar um usurio

Verso 3.0

O BIBLIVRE 3 permite Listar Todos os usurios em ordem alfabtica do nome ou, mediante Busca, identificar um usurio especfico por seu nome ou nmero de matrcula. Um usurio definido basicamente pelo seu nome, nmero de matrcula, situao e tipo.

Resultado de Busca por Usurio

5.1.3 Alterar dados de um usurio cadastradoAps encontrar um usurio atravs da busca e clicar sobre ele, o sistema exibe seu cadastro em modo Ficha, onde constam o nome e tipo do usurio, endereo completo (logradouro, nmero, complemento, CEP, Cidade, Estado), identidade, CPF, endereo eletrnico (e-mail), telefones, data de nascimento, observaes e foto. Todos estes dados podem ser alterados a qualquer momento, exceto o nmero de matrcula, que atribudo, automaticamente, pelo programa. Ao concluir a edio do cadastro, selecione Excluir ou Salvar os dados. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da busca.www.biblivre.org.br

52


Verso 3.0

Edio de Cadastro

5.1.4 Bloquear cadastro de usurio possvel bloquear e desbloquear usurios atravs dos botes Bloquear e Desbloquear, presentes nos resultados da busca.

Bloquear usuriowww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Desbloquear usurio

5.1.5 Gerar etiqueta para carteiraAtravs da busca possvel tambm gerar a carteirinha do usurio, atravs do boto Gerar carteirinha. Ao acionar este boto, o sistema emite a mensagem: Carteirinha adicionada lista de impresso. Esta lista de impresso pode ser acessada atravs do menu Circulao > Carteirinhas. A lista de carteirinhas pode ser impressa atravs de um arquivo .pdf gerado nesta tela, contendo a etiqueta de identificao do usurio, a ser colada na carteira adotada pela biblioteca.

Gerar Carteirinhawww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas5.1.6 Consultar histrico e multas do usurio

Verso 3.0

Ao selecionar um usurio, o programa exibe na aba HISTRICO E MULTAS, as multas e emprstimos pendentes, o histrico de multas (pagas ou abonadas) e o histrico de emprstimos realizados. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da busca.

Histrico e Multas

5.2. EmprstimosA disponibilidade de documentos para emprstimo uma das funes fundamentais da biblioteca. O acervo da biblioteca deve estar disposio de todos. Com o objetivo de alcanar a disponibilidade mxima do acervo, a biblioteca controla a circulao por emprstimo mantendo registros, renovao e devoluo de emprstimos de materiais, de modo a poder informar qual o acervo que se encontra disponvel para consulta e/ou emprstimo; qual o material que est emprestado, de quem ou onde pode ser resgatado, bem como, quando o material que est emprestado retornar e estar disponvel na biblioteca para ser emprestado novamente. Caber a biblioteca, o estabelecimento em Administrao > Tipos de usurio, de sua especificidade e permisses, quanto aos critrios de emprstimo, expressos pelos tipos de usurios, limites de emprstimos simultneos, prazos de devoluo e reserva, de modo que atendam as caractersticas da comunidade de usurios.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Configurao de Tipos de Usurio

5.2.1 EmprestarEm Circulao > Emprstimo preencha o campo correspondente ao nome ou nmero de matrcula do leitor interessado no emprstimo e clique sobre o boto Buscar. O sistema exibir o nome, a matricula, a situao e o tipo do usurio.

Seleo de usurio para Emprestarwww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Confira os dados do usurio e selecione-o clicando sobre seu nome.

Leitor selecionado para emprestar

Em seguida, informe o nmero de tombo patrimonial ou o cdigo de barras, atribudo pelo programa na etiqueta de identificao do material que se deseja efetuar emprstimo e selecione Buscar. Uma vez encontrado o material selecione Emprestar. Se quiser apagar o contedo do formulrio e reiniciar a busca por outro usurio, clique sobre o boto Selecione outro usurio e faa uma nova busca.

Seleo de material a ser emprestadowww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

O BIBLIVRE 3 permite listar todos os emprstimos pendentes atravs da aba Lista de emprstimos. ATENO: A aba Lista de Emprstimos contm TODOS os emprstimos pendentes da biblioteca. Dependendo da quantidade de emprstimos pendentes esta lista pode levar vrios minutos para ser gerada. Por emprstimo pendente considere todos os emprstimos ativos, ou seja, obras que se encontram atualmente emprestadas para usurios da biblioteca (emprstimos no devolvidos). Para ver a lista de emprstimos de um usurio especfico, basta realizar a Busca de Usurio como explicado nos itens 5.2.1 ou 5.2.2.

Lista de emprstimos

5.2.2 RenovarEm Circulao > Emprstimo busque o leitor interessado na renovao ou selecione a aba Emprestar e encontre o exemplar. Clique sobre o boto Renovar, caso deseje renovar o prazo de emprstimo do material. Se quiser reiniciar a busca por outro usurio clique na aba Selecionar Leitor e faa uma nova busca.

Renovao de prazo de emprstimowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas5.2.3 Devolver

Verso 3.0

Em Circulao > Emprstimo busque o leitor interessado na devoluo ou selecione a aba Emprestar ou Lista de emprstimos e encontre o exemplar. Clique sobre o boto Devolver, caso deseje a devoluo do material emprestado. Se quiser reiniciar a busca por outro usurio clique na aba Selecionar Leitor e faa uma nova busca.

Devoluo de emprstimo

5.3 ReservasA rotina de reserva faz parte da circulao de documentos e d biblioteca condies de ampliar a disponibilidade do acervo na medida que promove um controle da demanda sobre determinados materiais reunindo informaes relevantes para o desenvolvimento de colees e o planejamento de novas aquisies. O programa possibilita controlar as reservas de materiais do acervo da biblioteca efetuadas por cada usurio. Para efetuar reservas selecione, no menu, o item Circulao > Reserva.

Controle de reservawww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Preencha o campo correspondente ao nome ou nmero de matrcula do usurio e selecione Buscar. O sistema exibir o nome, a matricula, a situao e o tipo do usurio encontrado. Clique sobre o usurio que deseja efetuar a reserva.

Seleo de usurio para Reservar

Em seguida, selecione o material do acervo que deseja reservar para emprstimo, exatamente como feito em uma busca bibliogrfica.

Seleo de material para reservarwww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Caso o material selecionado no esteja disponvel, o programa emitir uma mensagem perguntando se deseja reservar mesmo assim. Caso o material selecionado esteja disponvel, o programa efetuar a reserva, que poder ser revogada atravs do boto Excluir.

Reserva de material selecionado

Em Circulao > Reserva selecione Lista de reservas e uma vez encontrado o material, selecione Excluir se desejar eliminar a reserva. Se quiser reiniciar a busca por outro usurio, clique na aba Selecionar Leitor e faa uma nova busca.

Lista de reservaswww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

ATENO: A aba Lista de Reservas contm TODAS as reservas pendentes da biblioteca. Dependendo da quantidade de reservas pendentes esta lista pode levar vrios minutos para ser gerada. Para ver a lista de reservas de um usurio especfico, basta realizar a Busca de Usurio como explicado no item 5.3.

5.4. AcessoDe acordo com o MANIFESTO DA UNESCO SOBRE BIBLIOTECAS PBLICAS : A liberdade, a prosperidade e o progresso da sociedade e dos indivduos so valores humanos fundamentais. S sero atingidos quando os cidados estiverem na posse das informaes que lhes permitam exercer os seus direitos democrticos e ter um papel ativo na sociedade. A participao construtiva e o desenvolvimento da democracia dependem tanto de uma educao satisfatria como de um acesso livre e sem limites ao conhecimento, ao pensamento, cultura e informao. A biblioteca pblica porta de acesso local ao conhecimento fornece as condies bsicas para a aprendizagem ao longo da vida, para uma tomada de deciso independente e para o desenvolvimento cultural do indivduo e dos grupos sociais. O acesso biblioteca deve ser sempre aberto, livre e convidativo a permanncia, dando ao usurio o sentimento de posse e pertencimento, de liberdade e direito. recomendvel que a biblioteca pblica evite fazer uso de mecanismos de conteno do acesso livre ao acervo ou a biblioteca, considerando que estatsticas de acesso podem ser implementadas a partir de cancelas com contadores, bem como associadas a segurana contra furtos, mediante mecanismos mais sutis, tais como cmeras e sistemas antifurto de etiquetas magnticas.

www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Controle de acesso

5.4.1 Vincular carto de acessoO controle de acesso atravs de cartes tem por objetivo possibilitar biblioteca controlar o acesso fsico dos leitores ao seu acervo, ou parte dele. O programa prev que as bibliotecas emprestem cartes numerados e com cdigo de barras, para a identificao de leitores j cadastrados no sistema durante as suas visitas a determinadas reas de acesso restrito da biblioteca (acervos raros, colees de referncia, colees especiais, etc.). Para acessar as funes do controle de acesso selecione Circulao > Acesso. O programa permite Buscar ou Listar Todos os usurios.

Controle de acesso - Busca de usurio por nome ou matrcula

Aps ter selecionado o usurio por nome ou nmero de matrcula, o nmero do carto a ser vinculado, digitado, manualmente, ou com o leitor de cdigo de barras.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Informao do nmero do carto

Aps ter selecionado o carto por seu nmero, vincula-se o carto ao usurio, mediante a seleo do boto Vincular.

5.4.2 Devoluo do carto de acessoO usurio entrega o carto a ser devolvido e seu nmero digitado na aba Vincular, manualmente, ou com o leitor de cdigo de barras. Em seguida, selecione Buscar.

Devoluo de carto de acessowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas5.4.3 Sada sem devoluo do carto de acesso

Verso 3.0

Uma vez que o usurio no esteja de posse do carto (por extravio, por exemplo) devemos buscar o usurio pelo nome ou matrcula e clicar em Sair sem Carto. O carto ser bloqueado at ser encontrado.

Sair sem Carto

5.4.4 Bloqueio e desbloqueio de carto de acessoQualquer carto pode ser bloqueado ou desbloqueado, a qualquer instante e por qualquer motivo selecionando Bloquear/Desbloquear em Administrao > Cartes. Cartes bloqueados no podero se vinculados.

Bloqueio de carto extraviadowww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Desbloqueio de carto

5.5. CarteirinhasPara facilitar a impresso de diversas carteirinhas simultaneamente, o BIBLIVRE 3 possui uma fila de impresso onde as carteirinhas geradas ficam pendentes at que seja feita sua impresso. Esta lista pode ser acessada partir do menu Circulao > Carteirinhas.

5.5.1 Gerar a carteirinha de um usurioA etiqueta de carteirinha de um usurio especfico gerada na interface do cadastro em Circulao > Cadastro, onde exibido o boto para Gerar carteirinha do usurio.

Resultado de Listar Todos - Gerar carteirinhawww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Ao acionar o boto Gerar carteirinha, o programa emite a mensagem: Carteirinha adicionada lista de impresso. Esta lista de impresso pode ser acessada atravs do item Circulao > Carteirinhas. A lista de carteirinhas pode ser impressa atravs de um arquivo .pdf gerado nesta tela, contendo a etiqueta de identificao do usurio, a ser colada na carteira adotada pela biblioteca.

Adio de carteirinha lista de impresso de etiquetas de carteirinha

5.5.2 Gerar a carteirinha de todos os usurios cadastrados em um perodoPara gerar as carteirinhas de usurios cadastrados em um determinado perodo, acesse o menu Circulao > Carteirinhas, selecione o perodo para impresso das etiquetas (data inicial e data final) e clique no boto Gerar carteirinhas.

Gerar carteirinhas para um perodowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas5.5.3 Impresso das carteirinhas

Verso 3.0

Uma vez adicionadas lista de impresso, as carteirinhas podem ser impressas na tela Circulao > Carteirinhas. Para isso, clique no boto Exibir lista de impresso.

Lista de impresso

Marque todas as carteirinhas que deseja imprimir e clique em Imprimir em arquivo .pdf Verifique se um leitor de arquivos PDF, tal como o Adobe Acrobat Reader est instalado no computador (ele pode ser obtido gratuitamente no site http://www.adobe.com/br/). Salve ou abra o arquivo .pdf. Se preferir salvar, abra posteriormente o arquivo e mande imprimir. O boto Imprimir em arquivo .pdf abre um quadro com 18 posies, solicitando que seja selecionado em qual etiqueta deseja iniciar a impresso, de modo a evitar o desperdcio de etiquetas e possibilitar a utilizao integral das folhas de etiquetas.

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Verso 3.0

Seleo de etiquetas na qual deseja iniciar a impresso

A estrutura adotada no arquivo .pdf apropriada para a etiqueta PIMACO modelo A4361. A impressora utilizada dever ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado, e os seguintes parmetros: PIMACO Modelo A4361 Fileiras por pgina: 6 Colunas por pgina: 3 Total de etiquetas por pgina: 18 Largura da etiqueta: 63,5mm Altura da etiqueta: 46,47mm Margens laterais: 7,15mm Margem superior e inferior: 9,09mm

6. CATALOGAOO mdulo de catalogao permite a manuteno da base de dados bibliogrfica, de autoridade e do vocabulrio. Um registro um conjunto de campos da representao descritiva de uma obra, de uma autoridade ou de um termo do vocabulrio. Uma base de dados formada por um conjunto de registros de informao. Por exemplo, numa base de dados bibliogrficos, um registro conter todas as informaes acerca de uma determinada obra e o estoque de exemplares disponveis para consulta e emprstimo.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

O programa utiliza o formato MARC como padro para armazenar e intercambiar estes registros, tanto para descrever a obra quanto para inventariar cada exemplar da obra. A localizao eletrnica de uma obra, em formato digital ou virtual, pode ser descrita no prprio registro bibliogrfico, mesmo quando h vrias formas eletrnicas disponveis da mesma obra. Cada registro bibliogrfico e do inventrio de seus exemplares possui um identificador numrico nico e atribudo automaticamente, de forma crescente pelo programa, quando o registro salvo. Alm do nmero serial da obra, h um nmero obrigatrio e nico, o tombo patrimonial que registra o tombamento dos exemplares de uma obra. O usurio pode preencher o seu prprio tombo patrimonial ou usar um gerado automaticamente pelo programa, no formato .. (ex: Bib.2010.12). O prefixo pode ser alterado em Administrao Configurao - Prefixo do tombo patrimonial. O usurio recebe um erro quando tenta cadastrar um tombo patrimonial que existe em outro exemplar. A contagem no tombo patrimonial reinicia a cada ano. Se o usurio mudar o prefixo do tombo patrimonial, a contagem por ano volta a 1. Mudar o prefixo do tombo patrimonial nas configuraes no muda todos os registros que constam na base de dados, afetando apenas os futuros registros a serem includos.

6.1. Bibliogrfica 6.1.1 Abrir base de dadosPara a manuteno da base de dados bibliogrfica, deve-se primeiramente selecionar a base de dados (Principal ou Trabalho). S possvel trocar de base durante a busca ou criao de um novo registro. Consulte o total de registros de cada base de dados, no lado direito da identificao da base bibliogrfica em Total de registros.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Seleo de base de dados

6.1.2 Buscar registrosPara buscar todas as obras, de todos os tipos, selecione Material - Todos e em seguida Listar Todos. Para listar todas as obras de um tipo especfico de material, selecione em Material o tipo desejado (livro, panfleto, tese, peridico, artigo de peridico, manuscrito, iconogrfico, cartogrfico, audiovisual, msica (som), partitura, legvel por computador, objeto 3D) e em seguida selecione Listar Todos.

Seleo do tipo de materialwww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Listar Todos de um determinado tipo de material

Para buscar as obras de um tipo especfico de material e segundo um determinado atributo, selecione em Material o tipo desejado (livro, panfleto, tese, peridico, artigo de peridico, manuscrito, iconogrfico, cartogrfico, audiovisual, msica (som), partitura, legvel por computador, objeto 3D), digite o texto desejado, selecione o atributo desejado e, em seguida, selecione Buscar. As palavras do texto podem ser escritas com letras maisculas, minsculas, acentuadas ou no, toda a palavra(s) ou parte dela(s) (no mnimo 3 letras).

Buscar registros de um determinado tipo de material e atributowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas6.1.3 Novo registro

Verso 3.0

Selecione NOVO, para incluso de Novo registro, e em seguida selecione o tipo do material e ser aberto o Formulrio a ser adotado na incluso de um NOVO registro do tipo de material selecionado:

Incluso de NOVO Registro do tipo LIVRO

No modo Formulrio, digite nos respectivos campos os dados referentes a representao descrita da obra que se deseja incluir. possvel selecionar para Exibir numerao Marc.

Formulrio para incluso de NOVO registro do tipo LIVROwww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Selecione CANCELAR ou SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro.

Botes para SALVAR ou CANCELAR a incluso de NOVO registro do tipo LIVRO no modo Formulrio

Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando as tags do MARC para descrio bibliogrfica da obra ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva da obra pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel incluir objetos digitais e/ou virtuais associados.

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Verso 3.0

Botes para SALVAR ou CANCELAR a incluso de NOVO registro do tipo LIVRO no modo MARC

6.1.4 Abrir registroPara ABRIR um registro especfico, primeiramente realize uma BUSCA de acordo com as opes citadas em 6.1.2. Selecione um registro clicando sobre ele.

Resultado de busca de tipo de material LIVRO, atributo autor e texto especificado

Aps aberto, o programa exibe os principais dados do registro, de modo a facilitar sua localizao, assim como tambm, os objetos digitais ou virtuais associados e a disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). Em seguida selecione o boto Buscar para retornar ao resultado da pesquisa.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Registro aberto no modo Registro

No modo Formulrio o programa exibe os campos de dados referentes a representao descrita da obra, assim como tambm os objetos digitais e/ou virtuais associados. A disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva deve ser consultada na aba Ficha. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). possvel selecionar para Exibir numerao Marc. Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa.

Registro aberto em modo Formulriowww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Selecione SALVAR COMO NOVO CANCELAR SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, SALVAR COMO NOVO os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR as alteraes de dados registrados nos campos do formulrio referentes ao registro.

SALVAR COMO CANCELAR SALVAR - Registro aberto em modo Formulrio

No modo MARC o programa exibe as tags do MARC usadas na descrio bibliogrfica da obra. possvel selecionar e copiar o registro no modo MARC. O recurso de selecionar-copiar-colar til em redes de bibliotecas, facilita o procedimento de representao descritiva da obra e estimula a catalogao cooperativa. No modo MARC, tambm possvel ter acesso aos objetos digitais e / ou virtuais associados. A disponibilidade de exemplares para consulta, emprstimo e reserva deve ser consultada na aba Ficha. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior, basta clicar no boto desejado (Prximo ou Anterior). Selecione Busca para retornar ao resultado da pesquisa. Selecione SALVAR COMO NOVO CANCELAR SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, SALVAR COMO NOVO os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR as alteraes de dados registrados nos campos do formulrio referentes ao registro.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Registro aberto em modo MARC

Para exibir os exemplares selecione a aba REGISTRO, em seguida selecione o exemplar desejado para editar seu FORMULRIO; o boto EXCLUIR para eliminar o registro deste exemplar da base de dados ou o boto GERAR ETIQUETA para produzir as etiquetas de identificao interna e de lombada para o respectivo exemplar. Acesse em CATALOGAO - ETIQUETAS a interface de IMPRESSO DE ETIQUETAS. Para visualizar as etiquetas geradas para um ou mais exemplares especficos selecione LISTAR PENDENTES.

Registro aberto em modo Registro com sua lista de exemplareswww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas6.1.5 Registrar exemplares

Verso 3.0

Para registrar exemplares de uma obra selecione a aba Registro, em seguida selecione Novo exemplar para editar o FORMULRIO. No Formulrio, possvel selecionar para Exibir numerao Marc. Antes de incluir os dados referentes ao exemplar assinale a condio de disponibilidade do exemplar para emprstimo selecionando Disponvel ou Indisponvel. Em seguida, inclua o tombo patrimonial. O tombo patrimonial obrigatrio e identifica unicamente um exemplar. Se deixado em branco, o sistema criar um automaticamente no formato ... Este prefixo pode ser alterado em Administrao Configurao.

Formulrio de Novo exemplar

Selecione CANCELAR ou SALVAR ao final da relao de campos do formulrio para, respectivamente, CANCELAR a incluso do registro ou SALVAR os dados registrados nos campos do formulrio referentes ao NOVO registro.

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Verso 3.0

CANCELAR SALVAR - Formulrio de Novo exemplar

6.1.6 Excluir registroPara EXCLUIR o registro especfico de uma OBRA, primeiramente realize uma BUSCA de acordo com as opes citadas em 6.1.2 e em seguida, selecione o boto - EXCLUIR do registro de uma OBRA.

Excluir registro de uma obra Aps selecionar o boto EXCLUIR o registro de uma obra, ser aberta uma caixa de dilogo para confirmao da excluso. Para EXCLUIR um exemplar de uma obra, primeiramente encontre e abra o registro de acordo com as opes citadas em 6.1.4. Selecione o exemplar que deseja excluir, e em seguida o boto EXCLUIR.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Excluso de exemplar de uma obra

Aps selecionar o boto EXCLUIR um exemplar de uma obra, ser aberta uma caixa de dilogo para confirmao da excluso.

6.1.7 Exportar registroPara EXPORTAR o registro especfico de uma OBRA, primeiramente realize uma BUSCA de acordo com as opes citadas em 6.1.2 e em seguida, selecione o boto - Selecionar para exportar.

Exportao de uma obrawww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Aps selecionar o boto Selecionar para exportar, o registro selecionado ser includo em uma lista para exportao. Esta lista aparecer logo acima dos resultados de busca, com os registros de obras a serem exportadas.

Seleo para Exportao de uma obra

O programa permite Limpar a lista removendo-a, Exportar para um arquivo, Imprimir ou Exportar registros da pgina

6.1.8 Anexar arquivoO programa permite, anexar ao registro de uma obra diversos arquivos digitais (som, imagem, texto, vdeo), arquivados no HD do computador ou numa unidade externa de memria (USB pen drive; DVD; CD), mediante os dois preenchimentos distintos: a) Usando a interface Catalogao bibliogrfica Registro Anexar arquivo: preencha na Descrio do novo arquivo o texto que deseja no link para dar acesso ao objeto digital. Ex: Clipe de filme. Acione o boto Anexar arquivo para abrir a caixa de seleo do arquivo a ser anexado.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Anexao de objetos digitais ao registro da obra usando o boto Enviar arquivo

Selecione o local onde est armazenado o arquivo (HD do computador ou unidade externa de memria - USB pen drive; DVD; CD; etc). Selecione o arquivo digital a ser anexado. Aguarde a anexao do arquivo selecionado.

Anexao de objetos digitais ao registro da obra usando o boto Enviar arquivowww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de BibliotecasTeste a anexao acionando o link de acesso cadastrado em Descrio do novo arquivo. Para remover um arquivo, use a aba MARC e remova o campo 856.

Anexao de objetos digitais usando o boto Anexar arquivo ao registro da obra

b) Usando o campo 856 (R) Localizao de obra por meio eletrnico no modo Formulrio: o arquivo deve ser enviado para algum local virtual na Internet. Com o arquivo em um servidor (acessvel atravs de uma URL), adicione o endereo no campo correto: |d Caminho (pode ser deixado em branco) |f Nome do arquivo (preencher com o nome do arquivo) |u URI (preencher a URI ou URL completa para acessar o arquivo) |y Link em texto (preencher com o texto que aparecer no link) Para remover um arquivo, use a aba MARC e remova o campo 856www.biblivre.org.br

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Anexao de objetos digitais e virtuais atravs do campo 856 no modo Formulrio

O programa exibe, no modo MARC, os arquivos digitais anexados (som, imagem, texto, vdeo), mediante o contedo do campo 856 (R) Localizao de obra por meio eletrnico como foi preenchido no modo Formulrio ou usando a interface Catalogao bibliogrfica Registro - Anexar arquivo. Para remover um arquivo, na aba MARC, remova o campo 856

Anexao de objetos digitais e virtuais atravs do campo 856 no modo MARCwww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas6.1.9 Gerar etiquetas

Verso 3.0

Para visualizar as etiquetas geradas em um determinado perodo, certifique-se que foram criados os registros de EXEMPLARES, e preenchidos os campos: Ttulo, Autor (caso haja), localizao (classificao, chamada, edio/ volume - caso se aplique), pois do contrrio as etiquetas no sero geradas ou sero geradas incompletas. Se o registro do(s) exemplar(es) estiver completo, selecione em Catalogao Etiquetas, a base bibliogrfica (principal ou trabalho) para a qual deseja a impresso de etiquetas; e em seguida selecione o perodo para impresso das etiquetas (data inicial e data final), marque se deseja manter ou remover etiquetas aps a gravao em arquivo e em seguida selecione o boto Gerar Etiquetas.

Impresso de etiquetas

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Verso 3.0

Para visualizar as etiquetas geradas selecione, em Catalogao Etiquetas, o boto Listar Pendentes, e em seguida assinale a seleo de etiquetas que deseja Excluir Gravar em arquivo texto ou Imprimir em arquivo .pdf Verifique se um leitor de arquivos PDF, tal como o Adobe Acrobat Reader est instalado no computador (ele pode ser obtido gratuitamente no site http://www.adobe.com/br/). Salve ou abra o arquivo .pdf. Se preferir, possvel SALVAR o arquivo em seu computador para posterior impresso.

Listagem de etiquetas geradas e pendentes

Ainda em Catalogao - Etiquetas, se a opo for o boto Imprimir em arquivo .pdf, se abrir um quadro com 27 posies, solicitando que seja selecionado em qual etiqueta deseja iniciar a impresso, de modo a evitar o desperdcio de etiquetas e possibilitar a utilizao integral das folhas de etiquetas.

Seleo de etiquetas na qual deseja iniciar a impressowww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

A estrutura adotada no arquivo .pdf apropriada para a etiqueta PIMACO modelo 3370 (caixa com 27.000 etiquetas), PIMACO modelo 4255 (pacote com 675 etiquetas) ou equivalente com o padro 32,83 x 69,66. A impressora utilizada dever ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado. Caso a opo selecionada seja Gravar em arquivo texto ser gerado um arquivo no formato relatorioDDMMHHmm.txt onde DD indica o dia, MM indica o ms, HH indica a hora e mm indica os minutos. Exemplo: relatorio2911253.txt arquivo criado no dia 29 do ms 1 s 12:53 horas. No editor de texto crie uma nova etiqueta com o tamanho da etiqueta que voc possui. Para criar uma nova etiqueta no Microsoft Word v em Ferramentas > Envelopes e etiquetas > Opes > Nova etiqueta > preencha todos os campos, de um nome para salvar a etiqueta. Observe se a etiqueta vem acompanhada de uma folha com os dados da etiqueta ou utilize uma rgua. No Microsoft Word em Ferramentas > Mala direta > Criar >Etiquetas de endereamento > Novo doc. Principal > Obter dados > Abrir origem de dados > selecione o arquivo do relatrio gerado. Para visualizar na tela altere em Arquivos do tipo: para a opo Arquivo de texto (*.txt) . Abra o arquivo. Selecione Configurar documento principal > Selecione a etiqueta criada no passo anterior. > Em Inserir campos selecione os campos: Localizacao_a Localizacao_b Localizacao_c Localizacao_d Tombo no esquea de colocar um abaixo do outro como na etiqueta. Os campos podem ser: Localizacao_a (corresponde ao Nmero de classificao), Localizacao_b (corresponde ao Cdigo do autor), Localizacao_c (corresponde ao Volume e/ou Edio), Localizacao_d (corresponde ao Nmero do exemplar), Tombo Autor e Titulo, organize da maneira que melhor lhe convier. Para fazer o cdigo de barras coloque o nmero entre *(asteriscos) e altere a fonte para cdigo de barras 39 ou 3d9, facilmente encontrado na Web.www.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas6.1.10 Base de dados de Trabalho

Verso 3.0

A base de dados de TRABALHO se encontra vazia e pode ser utilizada pela biblioteca para diversas funes, inclusive para a pr-catalogao ou para armazenamento de registros pendentes de reviso. A base de dados de TRABALHO, diferentemente da base PRINCIPAL, no pode ser acessada na busca. Em Catalogao Mover registros, o programa permite mover registros entre as bases de dados.

6.2 AutoridadeA catalogao de autoridades possibilita a construo de um banco de autoridades, mediante o cadastramento de cabealhos autorizados de autor pessoa fsica, entidades coletivas e eventos. O controle de autoridade fundamental para garantir a consistncia e a qualidade das bases de dados bibliogrficos e possibilitar maior preciso dos resultados da pesquisa.

Catalogao de autoridades

O programa permite Listar Todos os registros de autoridade.

Listar Todos os registros de autoridadeswww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

O programa permite Buscar tanto pelo texto especfico adotado, seja o nome da pessoa, evento ou entidade, como tambm, por outras formas do nome cadastradas.

Buscar registros de autoridades

A edio do registro de autoridade no modo Formulrio e no modo MARC permite ver o prximo resultado ou o anterior, ao clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). possvel exibir a numerao do MARC no modo Formulrio. Aps editar o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.

Edio de formulrio de busca de autoridade pessoawww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Edio de busca de autoridade pessoa em modo MARC

Ao criar um novo registro de autoridade necessrio inicialmente identificar o tipo de autoridade que se deseja cadastrar (autor pessoa fsica, entidade coletiva ou evento) e em seguida o programa abrir o formulrio com os campos correspondentes.

Selecionando o tipo de autoridades

No modo Formulrio, aps preench-lo selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio de autoridades e retornar ao resultado da busca. possvel exibir a numerao do MARC.www.biblivre.org.br

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Verso 3.0

Formulrio de novo registro do tipo pessoa

Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando as tags do MARC para descrio da autoridade ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva da autoridade pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. Aps preencher o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. Selecione Busca para cancelar a edio de autoridades e retornar ao resultado da busca.

Edio de novo registro em modo MARCwww.biblivre.org.br

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Sistema de Automao de Bibliotecas6.3 Vocabulrio

Verso 3.0

A catalogao do vocabulrio possibilita a construo de um vocabulrio controlado da terminologia utilizada pela biblioteca na indexao dos materiais bibliogrficos.

Vocabulrio controlado

O programa permite Listar Todos os termos cadastrados. Na aba Busca o programa permite Imprimir a relao de termos e Excluir o registro de um termo.

Listar Todos os termos especficos (TE) do vocabulrio Boto IMPRIMIR e Boto EXCLUIRwww.biblivre.org.br

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Verso 3.0

possvel Buscar um determinado termo especfico (TE), termo genrico (TG). termo usado para (UP) e termo ver tambm, associado ou relacionado (VT,TA,TR) Caso deseje incluir NOVO registro no modo Formulrio, possvel a incluso dos seguintes elementos: termo especfico (TE), termo usado para (UP), termo genrico (TG), termo ver tambm, associado ou relacionado (VT,TA,TR) alm de fonte da catalogao, nota de origem, nota de escopo, nota de histrico, termo tpico e cdigo local. Aps preencher o formulrio selecione CANCELAR para no criar o registro ou SALVAR para gravar os dados. O programa permite ver o prximo resultado ou o anterior, ao clicar no boto desejado (Anterior ou Prximo). possvel exibir a numerao do MARC. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.

Formulrio de incluso de NOVO termo

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Verso 3.0

Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba MARC e em seguida efetue e incluso do novo registro usando as tags do MARC para descrio do termo ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este o procedimento de representao descritiva de um termo em um vocabulrio controlado pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogao cooperativa. Aps preencher o formulrio selecione Cancelar para no criar o registro ou Salvar para gravar os dados. O programa permite ver o prximo resultado ou o anterior, ao clic

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Manual Biblivre 3