Manual Book

SISTEM DISTRIBUSI BARANG

2019

cvdn - www.dhianailah.com

Indeks

Kebutuhan Server

Setelah Instalasi

HARDWARE PRINTERS BARCODE SCANNERS/READERS PEMBACA KARTU MAGNETIK LACI KAS UNTUK BARCODE DAN PRINTING LABEL

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN UMUM AKUN DAN PENGGUNA PEMBAYARAN ERROR

PANDUAN PENGGUNAAN PENGGUNA BILLER PELANGGAN SUPPLIER PRODUK PENJUALAN PEMBERITAHUAN PEMBELIAN TRANSFER PENGATURAN LAPORAN

Kebutuhan Server

PHP 5.6+ (Recommended: PHP7) PHP Mcrypt Extension PHP MBString Extension PHP DOM Extension PHP GD or GD2 Extension PHP MYSQLi Extension PHP CURL Extension PHP ZIP Extension

MYSQL 5.4+ (only_full_group_by should be disabled) URL Rewrite Extension Cronjob (Optional but needed for automated tasks)

Setelah Instalasi 1. Tambahkan pengguna owner/pemilik baru sebelum mengedit / menghapus akun

owner/pemilik default (kami menonaktifkan opsi untuk mengedit email owner, kecuali Anda

login dengan akun pemilik baru).

2. Tambahkan mata uang.

3. Edit biller default untuk perusahaan Anda.

4. Perbarui pengaturan sistem, dengan memilih mata uang dan metode akuntansi default.

Jika Anda membutuhkan penjualan berlebih (menjual produk bahkan jika kehabisan stok),

Anda hanya dapat memilih AVCO karena FIFO / LIFO tidak akan berfungsi dengan penjualan

berlebih.

5. Siap untuk mulai, mulai menambahkan kategori, pajak, gudang, produk, pelanggan,

penjualan dan pembelian.

6. Setiap pelanggan yang ditambahkan belum bisa login karena statusnya hanya pelanggan.

Buatlah akun pengguna untuk pelanggan tersebut jika anda ingin pelanggan itu dapat login

ke sistem.

Hardware

1. Printer:

Linux

Mac Windows

Daftar Printer

Banyak printer yang mendukung ESC / POS sampai tingkat tertentu. Contoh sbb :

3nStrat POS-08 AURES ODP-333 AURES ODP-500 Bematech-4200-TH Bixolon SRP-350II Bixolon SRP-350III Black Copper BC-85AC Citizen CBM1000-II Citizen CT-S310II Dapper-Geyi Q583P Daruma DR800 EPOS TEP 220M Epson EU-T332C Epson FX-890 (requires feedForm() to release paper). Epson TM-T20 Epson TM-T20II Epson TM-T70 Epson TM-T70II

Epson TM-T81 Epson TM-T82II

Epson TM-T88II

Epson TM-T88III Epson TM-T88IV

Epson TM-T88V

Epson TM-U220

Nexa PX700

Nyear NP100

Okipos 80 Plus III

Orient BTP-R580

P-822D

Ethernet Yes Yes Yes

USB Yes Not tested Yes

USB-serial Yes Yes Yes

Serial Yes Yes Yes

Parallel Yes Not tested Yes

SMB shared Yes No Yes

CUPS hosted Yes Yes No

P85A-401 (make unknown)

Rongta RP326US

Rongta RP58-U

Senor TP-100

SEYPOS PRP-300 (Also marketed as TYSSO PRP-300)

Sicar POS-80

Silicon SP-201 / RP80USE

SPRT SP-POS88V

Star BSC10

Star TSP100 ECO

Star TSP100III FuturePRNT

Star TSP-650

Star TUP-592

Venus V248T

Xprinter F-900 Xprinter XP-58 Series Xprinter XP-80C Xprinter XP-90 XPrinter XP-Q200II Xprinter XP-Q800 Zjiang NT-58H Zjiang ZJ-5870 Zjiang ZJ-5890K Zjiang ZJ-5890T (Marketed as POS 5890T)

2. Barcode Scanner / Pembaca: Pemindai / pembaca barcode mana pun akan bekerja dengan baik dengan v4 jika dapat dibaca secara akurat. 3. Pembaca Kartu Magnetik: Sebagian besar Pembaca Kartu Magnetik berfungsi dengan baik. Kami telah menguji ini dengan Uniform MSR213 Magnetic Stripe Card Reader (USB - 3 Track Reader). Untuk pembaca tablet / kartu seluler: Belum ada fitur dan rekomendasi. 4. Laci Kas: Anda dapat membeli laci kas yang dapat dihubungkan ke printer pos. Untuk menggunakan laci kas, printer harus memiliki port untuk menghubungkan laci uang seperti Bixolon SRP350II dan Xprinter XP-Q200II. Untuk Browser Print, Anda mungkin perlu mengatur printer Anda untuk membuka laci uang sebelum mencetak. Bagi alat yang lain, biasanya laci uang akan dibuka dengan print dan dapat dibuka tanpa print. 5. Untuk barcode dan printing label: Pencetakan laser desktop apa pun akan berfungsi dengan baik untuk pencetakan barcode. Cetak label harus bekerja dengan printer label tetapi desainnya sangat sederhana dan kami tidak menawarkan dukungan untuk hal ini. Anda dapat menyesuaikan sesuai keinginan atau menyewa pengembang/developer.

15

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Umum

● Berapa banyak produk yang dapat dikelola ?

Anda dapat memiliki sejumlah produk mulai dari 1 hingga 20.000 atau lebih.

● Bagaimana cara mengaktifkan dukungan SSL / HTTPS?

Anda dapat dengan mudah mengaktifkan https dengan mengedit 2 baris dalam file

konfigurasi (app / config / config.php) sebagai berikut:

1. Perbarui url basis dari http://yoursite.com ke https://yoursite.com

2. Set $ config ['cookie_secure'] ke TRUE

● Bisakah saya mengelola beberapa gudang / toko?

Ya, Anda dapat dengan mudah mengelola beberapa gudang / toko dengan basis produk

yang sama.

Namun, jika Anda memiliki produk yang berbeda di setiap gudang / toko, Anda dapat

menambahkan semua produk untuk setiap gudang / toko (menggabungkan produk untuk

semua gudang) dan kemudian mengelola beberapa gudang / toko.

● Dapatkah saya memberi white label untuk nama dan logo perusahaan saya?

Ya bisa.

Harap perbarui pengaturan dengan nama situs dan logo dapat diunggah dengan

mengunjungi tautan menu perubahan logo pada pengaturan.

● Bagaimana saya bisa mengubah logo tagihan / faktur?

Unggah logo pada menu ubah logo pada pengaturan.

Setelah mengunggah logo, harap edit biller dan pilih logo baru untuk memperbarui biller.

● Bagaimana cara mengatur gaya tema?

Tidak setiap tema akan memiliki opsi gaya yang berbeda, tema default memiliki 3 gaya

warna menu dan hanya dapat dipilih dari menu atas.

● Apa perbedaan antara pajak inklusif dan eksklusif pada halaman produk tambahan?

Metode pajak inklusif berarti pajak sudah termasuk dalam harga. Metode pajak eksklusif

berarti pajak tidak termasuk dalam harga dan harus dihitung / ditambahkan secara terpisah.

Sebagai contoh:

Harga Produk 100 dan Pajak 10%

Metode pajak inklusif: Harga 90.91 dan jumlah Pajak: 9.09 = 100 (total harga dengan pajak)

Metode pajak eksklusif: Harga 100 dan jumlah Pajak: 10 = 110 (harga total dengan pajak)

Pengaturan keamanan

Harap nonaktifkan applet Java dalam pengaturan POS dan biarkan browser menangani

pencetakan.

● Mengapa gambar barcode tidak ditampilkan pada barcode cetak dan halaman label?

Harap periksa fungsi ini_set tidak dinonaktifkan. Fungsi ini_set harus diaktifkan untuk

menggunakan fitur barcode.

● Bagaimana saya bisa mengatur nomor referensi untuk memulai dari nomor saya sendiri?

Silakan buka phpmyadmin, pilih database, pilih tabel order_ref, di sini Anda dapat mengatur

nomor sendiri.

● Bagaimana diskon berlaku untuk produk dan pesanan?

Diskon tingkat produk akan diterapkan pada harga produk sebelum perhitungan pajak apa

pun. Yaitu, Harga Produk - Diskon Produk + Pajak Produk (pajak produk dihitung

berdasarkan Harga Produk - Diskon Produk)

Diskon tingkat pesanan akan diterapkan pada total pesanan (total + harga produk) sebelum

perhitungan pajak pesanan. Yaitu, Total Pesanan - Diskon Pesanan + Pajak Pesanan (pajak

pesanan dihitung berdasarkan Total Pesanan - Diskon Pesanan)

● File apa yang perlu saya edit jika saya pindah ke server dan / atau domain yang berbeda?

- URL (domain) yang sama: Anda harus memperbarui konfigurasi basis data di

app / config / database.php

- Url (domain) berbeda: Anda harus memperbarui base_url di

konfigurasi app / config / config.php dan basis data di app / config / database.php

● Dapatkah saya mengintegrasikan sistem dengan perangkat lunak pihak ketiga seperti

wordpress / magento / opencart?

Tidak, tidak ada pilihan untuk mengintegrasikan dengan skrip / perangkat lunak pihak ketiga.

● Mengapa nomor referensi tidak dibuat secara otomatis saat menambahkan penjualan /

pembelian dan lain?

Harap biarkan bidang referensi kosong / kosong, sistem akan menghasilkan referensi secara

otomatis setelah transaksi POS dikirim. Ini untuk menghindari masalah nomor referensi yang

sama saat menambahkan catatan waktu yang sama.

● Apa yang dilakukan tombol "Hapus semua data yang disimpan secara lokal"?

Bersihkan Penyimpanan lokal. jika Anda telah menambahkan item apa pun ke kas, transfer,

pemberitahuan, pos atau penjualan, semua itu akan dihapus.

● Bagaimana saya bisa mengatur tampilan pelanggan di POS?

Anda dapat mengklik ikon lihat tagihan di menu atas pada layar pos dan kemudian

menampilkannya ke monitor ke-2 Anda. Berikut adalah panduan untuk mengatur tampilan

ganda.

Menyiapkan Monitor Ganda pada Windows

Mengatur Dual monitor pada laptop Windows

Atur Tampilan Ganda pada Mac

Sambungkan Banyak Monitor ke MacBook Pro / Air

● Apa itu Akuntansi Persediaan (FIFO / LIFO / AVCO)? First-in-first-out

(FIFO)

Definisi: Aset inventaris tertua dicatat sebagai yang dijual pertama - terlepas dari usia

sebenarnya dari aset fisik yang diberikan.

Penerapan: Meskipun ini adalah teknik akuntansi yang paling banyak digunakan dalam

manajemen persediaan periodik saat ini, FIFO mungkin gagal untuk menawarkan gambaran

lengkap dari nilai persediaan jika inflasi dan kenaikan harga tidak dianalisis dengan cermat.

Dengan demikian, FIFO dapat mengembang atau mengempiskan nilai aktual dari

persediaan masa depan.

Last-in first-out (LIFO)

Definisi: Aset inventaris terbaru dicatat sebagai yang dijual pertama.

Penerapan: Metode LIFO dapat mengurangi tanggung jawab pajak perusahaan pada saat

inflasi meningkat - tetapi telah diatur sesuai Standar Pelaporan Keuangan Internasional.

Biaya rata-rata atau biaya tertimbang (AVCO)

Definisi: Metode AVCO (biaya rata-rata) akan mengambil total biaya barang yang masih

tersedia untuk dijual dan membaginya dengan jumlah total produk dari awal inventaris dan

pembelian.

Penerapan: Dengan metode AVCO, aliran biaya ditentukan sebagai rata-rata tertimbang dari

semua biaya unit total.

● Kapan dan di mana metode akuntansi persediaan digunakan untuk menghitung penetapan

biaya?

Kuantitas dan biaya keseimbangan akan dihitung pada penjualan pada script (app /

models/site.php)

● Mengapa saya memiliki peringatan / pesan pekerjaan cron dalam pengaturan sistem?

Itu adalah pesan informasi untuk mengatur pekerjaan cron.

Jika Anda telah mengatur pekerjaan cron, abaikan saja.

● Mengapa saya perlu mengatur pekerjaan cron?

Pekerjaan Cron akan melakukan tugas-tugas ini

Reset nomor referensi

Setel status pembayaran jika telah lewat setelah jangka waktu pembayaran

ditentukan untuk pembayaran tertunda

Hapus produk kadaluarsa (nonaktifkan / aktifkan ini di pengaturan)

Promosi Kedaluwarsa produk setelah tanggal berakhir

Hapus catatan login yang lebih lama

● Bagaimana saya bisa mengatur pekerjaan cron secara lokal di windows?

Anda dapat membuat tugas di Penjadwal Tugas windows.

Unduh pengaturan wget dari

https://sourceforge.net/projects/gnuwin32/files/wget/ dan pasang

C: \ GnuWin32 \

Buka Penjadwal Tugas (Panel Kontrol> Sistem dan Keamanan> Administratif

Alat> Penjadwal Tugas ATAU jalankan: control schedtasks)

Buat Tugas Dasar, lalu pilih Harian, lalu pilih Waktu, lalu Mulai Program lalu

Program / Script: browse untuk memilih wget.exe (C: \ GnuWin32 \ bin \ wget.exe)

Tambahkan Argumen (opsional): -q -O NUL

replace_this_with_cron_job_url_from_settings_page_here

(http: // localhost / sma / admin / cron / run)

Mulai di (opsional): path ke folder wget (C: \ GnuWin32 \ bin \)

Selesai. Anda dapat melihat tugas Anda di Penjadwal Tugas Perpustakaan.

Untuk email, Anda harus menyiapkan server email Anda. Jika tidak, Anda dapat mencoba

mencari di Google atau memeriksa Server Email inti ini (Hanya Windows).

Pengguna dan Pelanggan

Pada sistem ini, yang dimaksud dengan Pengguna adalah Akun yang bisa digunakan untuk

Login dan mengakses menu-menu pada sistem sesuai yang telah ditentukan pada Group

Pengguna masing-masing.

Sedangkan Pelanggan adalah akun yang terdaftar disistem yang lebih berfungsi sebagai

obyek pembeli/pelanggan/konsumen, namun tidak bisa digunakan untuk login.

Akun Pelanggan bisa dibuatkan sebuah akun Pengguna untuk membuatnya dapat

melakukan login ke sistem.

● Grup pengguna apa yang tersedia?

Grup pengguna ini tidak dapat diubah.

1. Owner

2. Admin

3. Staff

4. Distributor

5. Reseller

6. Agen

Anda dapat menetapkan izin spesifik untuk mengakses dan menutup menu-menu tertentu

pada sistem untuk salah setiap akun grup tersebut.

● Pengguna lupa kata sandinya. Bagaimana cara meresetnya?

Untuk Pengguna:

Silakan kunjungi daftar pengguna dan edit pengguna untuk mengatur ulang kata sandi.

● Bagaimana cara saya menghapus akun?

Jika Anda ingin menghapus akun untuk anggota staf, silakan kunjungi sub menu daftar

pengguna di bawah menu utama SDM. Semua akun yang terdaftar di halaman ini dapat

dihapus.

Pembayaran

● Gateway pembayaran apa yang tersedia ?

Opsi pembayaran online yang tersedia bagi pelanggan untuk dipilih adalah sebagai berikut:

1. Paypal

2. Skrill

Pelanggan dapat melakukan pembayaran melalui gateway ini menggunakan tautan dalam

email dan dari front-end (setelah tersedia).

Pembayaran akan diproses setelah Anda mengirimkan penjualan dari POS dan ini bisa

memakan waktu beberapa detik ekstra dari penjualan POS normal.

● Dapatkah saya memiliki faktur atau langganan berulang?

Tidak, saat ini belum ada fitur seperti itu.

● Mengapa pembayaran PayPal Pro atau Stripe saya memakan waktu lama?

Panggilan API ke kedua server dapat berlangsung beberapa detik karena pembayaran

diproses setelah pengiriman.

● Bagaimana cara kerja pembayaran deposit/ dengan simpanan ?

Silakan kunjungi halaman daftar pelanggan untuk memeriksa jumlah simpanan dan

menambahkan simpanan baru ke pelanggan mana pun.

Pada penjualan, Anda dapat menggunakan deposit dan sistem akan secara otomatis

mengurangi jumlah penjualan dari jumlah deposit pelanggan.

Error/ Kesalahan

● Mengapa alat pemasang / pembaruan terkunci?

Setelah berhasil menginstal / memperbarui, alat pemasang / pembaruan akan terkunci

secara otomatis.

Jika Anda mengalami masalah setelah instalasi atau ingin melakukan instalasi lagi, harap

unggah file lagi.

● Mengapa saya mendapatkan halaman kosong?

Ada sesuatu yang salah pada sistem. Untuk memeriksa apa, coba atur ENVIRONMENT

sebagai DEVELOPMENT di index.php dan buka halaman lagi. Sistem akan menampilkan

kesalahan yang dapat membantu Anda memperbaiki masalah.

● Mengapa saya mendapatkan 404 Tidak Ditemukan setelah instalasi?

1. pastikan mod_rewite apache Anda diaktifkan

2. periksa apakah file .htaccess berhasil diunggah dan ada di main direktori

3. base_url di app / config / config.php

● Mengapa saya mendapatkan 500 Galat Server Internal?

1. periksa pengaturan database Anda di app / config / database.php

2. periksa izin folder / file Anda (folder harus memiliki 755 dan file harus memiliki 644)

Masalahnya bisa sangat berbeda dari yang disebutkan di atas karena setiap konfigurasi

server mungkin berbeda dan Anda selalu dapat memeriksa log kesalahan server untuk

mendapatkan informasi lebih lanjut tentang masalah ini.

● Mengapa waktu penjualan berbeda dari waktu komputer saya?

Waktu dengan Javascript dan PHP bisa berbeda karena javascript menggunakan waktu

komputer Anda, tetapi php akan menggunakan waktu server Anda.

Periksa zona waktu Anda di index.php dan pastikan Anda telah menetapkan zona waktu

yang benar. Anda dapat menemukan zona waktu Anda di

http://php.net/manual/en/timezones.php

● Mengapa saya tidak bisa mengunduh pdf?

Kami tmenggunakan pustaka mpdf / dompdf untuk menghasilkan file pdf. Ini sedikit lebih

lambat tetapi dapat melakukan pekerjaan luar biasa untuk mengonversi html ke pdf.

Anda dapat memeriksa host Anda tentang ini. mpdf memerlukan php 5.6+ namun dompdf

dapat digunakan dengan php5.4 +.

Kami merekomendasikan penggunaan mpdf karena sedikit lebih cepat dan mendukung

banyak bahasa

dompdf bagus dalam tampilan tetapi perlu modifikasi untuk bahasa lain selain bahasa

Inggris.

Harap tingkatkan batas memori menjadi 128MB karena lib membutuhkan cukup banyak

memori untuk menghasilkan file pdf.

● Mengapa saya tidak bisa mengirim email?

Kami telah menguji fungsi email di berbagai server hosting. Silakan periksa host Anda untuk

ini. Sejak adanya aturan baru tentang email, maka banyak host server mengunci port email

dan fungsi email php dan tidak mengizinkan lagi penggunaan email secara bebas sebelum

mengajukan permintaan pembukaan port email tersebut.

Solusi dari hal ini, anda dapat menggunakan server email SMTP, sewalah sebuah hosting

dan install server SMTP kemudian arahkan pengaturan SMTP email anda pada server ini.

● Mengapa saya tidak bisa masuk dan mendapatkan kesalahan waktu habis?

Fitur batas waktu telah diaktifkan.

Pengguna akan kehabisan waktu setelah 3 upaya login yang gagal selama 10 menit.

Anda dapat menonaktifkan ini di app / config / ion_auth.php dengan mengubah

$config ['track_login_attempts'] = TRUE; ke

$config ['track_login_attempts'] = FALSE;

atau Anda dapat meningkatkan upaya dari 3 ke jumlah lain yang Anda sukai.

● Mengapa saya mendapatkan kesalahan db dan tidak bisa masuk?

Silakan periksa konfigurasi db Anda di app / config / database.php

● Mengapa beberapa produk hilang dari pesanan saat saya menambahkan 100+ produk?

Tidak ada batasan pada jumlah item pesanan. Jika Anda mengalami masalah seperti itu,

silakan periksa file konfigurasi php Anda (php.ini) untuk max_input_vars dan atur ke angka

yang lebih tinggi yaitu, 10000.

Anda mungkin perlu tingkatkan max_input_time dan max_execution_time juga.

● Mengapa saya mendapat "Masalah muncul saat mencoba memindahkan file yang

diunggah ke tujuan akhir ?

Pastikan mode aman php dinonaktifkan.

Jika sudah dinonaktifkan, silakan tanyakan kepada server host anda.

● Mengapa saya tidak dapat mengunggah file apa pun dan gambar Barcode & QRCode tidak

ditampilkan?

Ini bisa jadi karena izin pada aset / uploads. Silakan setel 777

● Dapatkah saya menggunakan ini di server Windows dengan IIS?

Ya, tetapi kami belum menguji ini dan tidak memberikan dukungan untuk pengaturan.

● Dapatkah saya menggunakan ini dengan NGINX?

Ya, tetapi kami belum menguji ini dan tidak memberikan dukungan untuk pengaturan.

Anda dapat mengikuti panduan ini http://wiki.nginx.org/Codeigniter.

Panduan Penggunaan

Bagian-bagian sebuah halaman di sistem pada intinya sama untuk setiap halaman.

Tecdiary IT Solutions

In v3, main menus (left side) has been updated to track the active page and breadcrumb has telah ditambahkan di atas area konten utama.

Pengguna

Pengguna adalah anggota staf (karyawan). Anda dapat menambahkan sejumlah pengguna

dan menugaskan mereka dalam batasan pengaturan izin grup baik grup, staff, biller atau

gudang.

Owner/Pemilik dan grup Admin memiliki perizinan tetap sedangkan grup pengguna lain yang

ditambahkan oleh Anda, dapat memiliki izin khusus yang anda tentukan.

Silakan periksa halaman edit pengguna untuk beberapa izin terkait pengguna seperti hak

lihat / edit dll.

Jika Anda tidak menetapkan biller dan / atau gudang apa pun, pengguna akan dapat

menambahkan penjualan apapun sebagai admin.

Biller

Biller adalah perusahaan penjualan (Anda atau perusahaan / organisasi Anda), Anda dapat

menjual / mengutip / menagih pelanggan Anda dengan biller apa pun, berarti Anda dapat

memiliki beberapa perusahaan / organisasi dan dapat memberikan semua ini kepada staf

sehingga semua penjualan mereka akan berada di bawah perusahaan penagihan yang

ditugaskan.

Hanya pengguna dengan hak grup owner/pemilik yang dapat menambahkan biller.

Logo, Perusahaan, Nama (Kontak Person), Email, Telepon, Alamat, dan kolom input Kota

diperlukan.

Logo dapat diunggah dengan mengubah logo pada.

Pelanggan

Pelanggan adalah klien perusahaan / organisasi Anda.

Mereka membeli barang-barang yang Anda / perusahaan / organisasi Anda jual.

Anda dapat menambahkan grup pelanggan di pengaturan Group Pelanggan/Konsumen

yaitu, Customer/Pelanggan Normal, Agen, Reseller, Distributor, dll. Dan menetapkan

persentase penurunan / kenaikan harga tergantung pada groupnya.

Perusahaan, Nama (Kontak Person), Email, Telepon, Alamat, dan kolom input Kota

diperlukan.

Anda dapat menambahkan informasi tambahan tentang pelanggan karena ada 6 bidang

khusus dan kotak pilih di depan setiap bidang khusus adalah untuk menampilkan informasi

ini pada faktur / kutipan.

Jika pelanggan bukan perusahaan, Anda dapat melewati file perusahaan dengan simbol

tanda hubung (-) sehingga sistem akan menganggapnya sebagai pribadi.

Grup Pelanggan

Persentase dalam grup pelanggan adalah penambahan / pengurangan pada harga produk

untuk grup itu.

Jika Anda menetapkan persentase 10 untuk grup pelanggan, maka setiap pelanggan grup ini

akan memiliki (10%) harga yang lebih tinggi secara otomatis dihitung pada penjualan. Jika

Anda menetapkan -10 persen, maka harga produk akan (10%) lebih rendah dari harga

normal.

Grup Harga

Grup harga dapat ditetapkan ke pelanggan dan kemudian semua penjualan akan digunakan

kelompok harga untuk pelanggan.

Fitur ini akan membantu Anda menetapkan harga berbeda untuk pelanggan.

Harap diperhatikan bahwa persentase grup pelanggan akan diterapkan pada harga dari grup

harga juga.

Berarti bahwa berapa pun harga pelanggan, persentase kelompok pelanggan akan

diterapkan pada akhirnya.

Pemasok/Supplier

Pemasok adalah vendor / perusahaan pemasok, perusahaan tempat Anda membeli saham /

barang.

Perusahaan, Nama (Kontak Person), Email, Telepon, Alamat dan kolom input Kota adalah

wajib. Anda dapat menambahkan informasi tambahan tentang pelanggan karena ada 6

bidang khusus dan kotak pilih di depan setiap bidang khusus adalah untuk menampilkan

informasi ini pada pembelian.

Jika pemasok bukan perusahaan, Anda dapat melewati file perusahaan dengan simbol

tanda hubung (-) sehingga sistem akan menganggapnya sebagai pribadi.

Produk

Produk adalah barang yang Anda jual kepada pelanggan Anda.

1. Detail Produk:

2. Produk Duplikat:

Untuk menduplikasi produk, semua bidang pada tambah produk akan diperbarui dengan

detail produk yang dipilih. Anda perlu mengubah kode dan nama.

3. Edit Produk:

Untuk mengedit detail produk.

4. Set Rack:

Untuk mengatur / mengubah rak produk (hanya tersedia jika gudang dipilih).

5. Lihat Gambar:

Lihat gambar produk utama, ini sudah ditampilkan di kolom gambar.

6. Cetak Barcode / Label:

Untuk mencetak barcode / label produk, akan membawa Anda ke halaman barcode / label

cetak beserta itemnya.

7. Hapus Produk:

Untuk menghapus produk.

Ada 4 jenis untuk pilihan produk,

1. Standar: p standar seperti telepon, buah, speaker dll.

2. Combo: Ini adalah produk yang terdiri dari lebih dari 1 produk dalam stok. Misal komputer

dengan Casing, RAM, dan Speaker sebagai item kombo.

3. Digital: Ini adalah produk digital yang hanya dapat diunduh seperti software, film, tutorial

pdf dll.

4. Servis/Layanan: Contoh Ini adalah layanan sebagai biaya pemeriksaan / perbaikan untuk

komputer.

Detail produk akan ditampilkan pada halaman tampilan produk dan detail produk untuk faktur

akan ditampilkan pada faktur di bawah item.

Varian produk:

Anda dapat menambahkan sejumlah varian produk / atribut dan ini akan dilacak secara

otomatis pada halaman pembelian / penjualan.

Pint halaman barcode / label untuk setiap produk akan menampilkan gambar barcode baru

jika ada varian yang tersedia untuk produk.

Ini akan membantu Anda untuk mengelola produk dengan baik khususnya bagi mereka yang

perlu melacak atribut produk yaitu, ukuran dan warna dll.

Cetak Barcode dan Label:

Anda dapat memilih produk apa pun untuk mencetak barcode / label sesuai keinginan. Anda

dapat memilih gaya halaman apa saja dan mencetak dengan printer desktop apa saja.

Penyesuaian Kuantitas:

Fitur ini membantu Anda mengelola kerusakan dan masalah lain dengan stok Anda.

Jumlah stok:

Hitungan stok adalah verifikasi fisik jumlah dan kondisi barang yang disimpan dalam

inventaris atau gudang.

Penghitungan stok dapat dilakukan sebagai prosedur tahunan (akhir tahun) yang intensif

atau dapat dilakukan secara terus menerus melalui penghitungan siklus.

Penghitungan stok akhir tahun biasanya dilakukan untuk digunakan dalam laporan

keuangan perusahaan.

Setelah penghitungan selesai, Anda dapat menambahkan penyesuaian untuk memperbarui

stok Anda saat ini.

Unit produk:

Anda dapat menambahkan unit pengukur produk dalam pengaturan sistem dan kemudian

memilih unit dasar sambil menambahkan / mengedit produk. Fitur ini akan membantu Anda

mengelola kuantitas dengan baik, saat membeli dan menjual di unit yang berbeda.

Impor produk dan harga pembaruan dengan file csv:

Instruksi tersedia di halaman.

Pilihan untuk menambahkan kuantitas (produk dan varian) ke gudang tersedia di halaman

tambah produk tetapi kami sarankan Anda untuk tidak menggunakan ini. Alih-alih, Anda

dapat menambahkan semua produk dan variannya dengan 0 kuantitas kemudian

menambahkan pembelian untuk memperbarui persediaan (produk dan varian) ke gudang.

Penjualan

Penjualan (Faktur) untuk mengelola penjualan dan pembayaran yang diterima.

Menambahkan penjualan akan secara otomatis mengurangi jumlah produk dari gudang yang

dipilih. Jika produk Anda memiliki varian maka akan disinkronkan juga. Daftar halaman

penjualan memiliki menu tarik turun untuk setiap penjualan.

1. Rincian Penjualan:

Untuk melihat detail penjualan.

2. Lihat Pembayaran:

Untuk melihat pembayaran pada penjualan.

3. Tambahkan Pembayaran:

Untuk mencatat pembayaran pada penjualan.

4. Tambahkan Pengiriman:

Untuk menambahkan pengiriman barang-barang penjualan.

5. Edit Penjualan:

Untuk mengedit penjualan.

6. Unduh sebagai PDF:

Untuk mengunduh penjualan sebagai pdf.

7. Penjualan Email:

Untuk mengirim email penjualan ke pelanggan.

8. Penjualan Kembali:

Untuk merekam penjualan kembali.

9. Hapus Penjualan:

Untuk menghapus penjualan.

Hanya ada satu input bidang untuk menambahkan produk ke daftar pesanan.

Anda dapat mengetikkan nama produk atau kode untuk mendapatkan saran dan memilih

saran atau hanya memindai barcode dengan pemindai barcode untuk menambahkan produk

ke daftar pesanan.

Jika hanya ada 1 saran untuk karakter yang Anda ketik, maka secara otomatis akan

ditambahkan ke daftar pesanan. Jika Anda telah memindai opsi barcode, opsi item pesanan

akan secara otomatis diatur ke opsi barcode yang dipindai.

Tambahkan produk ke daftar pesanan dan total akan secara otomatis diurutkan setelah

daftar pesanan mencapai nomor yang Anda miliki dalam pengaturan untuk jumlah Produk.

Ketentuan pembayaran adalah jumlah hari sebelum penjualan ini ditandai sebagai jatuh

tempo. Nilai ini seharusnya menjadi bilangan bulat 14 untuk jangka waktu pembayaran 14

hari dan 30 untuk 1 bulan dll.

Ada 2 status penjualan :

1. Tertunda: Penjualan ditambahkan tetapi barang belum diserahkan / dikirim ke

pelanggan.

2. Selesai: Penjualan yang kami tambahkan dan produk telah dikirim / diserahkan-

over / melanjutkan pengiriman.

Anda dapat melakukan pembayaran sebagian untuk penjualan.

Ada 4 status pembayaran :

1. Tertunda: Pembayaran belum diterima.

2. Jatuh tempo: Jangka waktu pembayaran telah tercapai tetapi pembayaran belum diterima.

3. Sebagian: Pelanggan telah melakukan pembayaran sebagian dan ada saldo yang masih

perlu dibayar oleh pelanggan.

4. Dibayar: Pembayaran untuk penjualan telah sepenuhnya dibayar.

Ada 2 tautan ikon di akhir menambahkan produk ke urutan daftar input.

1. Ikon Plus: Untuk menambahkan produk ke daftar pesanan secara manual, ini tidak akan

ditambahkan ke database dan hanya untuk penjualan.

2. Ikon kartu: Untuk menambahkan kartu hadiah ke basis data dan menjual dengan

menambahkan ke daftar pesanan.

Untuk mengedit atau menghapus pembayaran apa pun, silakan klik lihat pembayaran pada

daftar penjualan atau pada menu halaman tampilan penjualan.

Jika salah satu produk dalam daftar pesanan berwarna merah yang berarti produk atau

varian yang dipilih kehabisan stok atau jumlah gudang lebih sedikit daripada jumlah yang

dipesan (Anda dapat mengubah varian produk atau mengurangi kuantitas).

Jika penjualan berlebih dinonaktifkan, ini akan menghasilkan kesalahan mengirimkan.

Pemberitahuan

Status Pemberitahuan :

1. Tertunda: Pemberitahuan telah dibuat tetapi belum dikirim ke pengguna.

2. Terkirim: Pemberitahuan telah dihasilkan dan dikirim ke pengguna.

3. Selesai: Penjualan telah dihasilkan untuk Pemberitahuan ini. Tambahkan tautan faktur di

tautan menu kutip akan secara otomatis mengubah.

Pembelian

Pembelian (Persediaan) untuk memperbarui stok produk Anda. Menambahkan pembelian

akan secara otomatis meningkatkan kuantitas produk di gudang yang dipilih.

Halaman pembelian memiliki menu :

1. Detail Pembelian:

Untuk melihat detail pembelian.

2. Lihat Pembayaran:

Untuk melihat pembayaran yang dilakukan untuk pembelian.

3. Tambahkan Pembayaran:

Untuk menambahkan catatan pembayaran baru untuk pembelian.

4. Edit Pembelian:

Untuk mengedit pembelian.

5. Unduh sebagai PDF:

Untuk mengunduh pembelian dalam bentuk pdf.

6. Email:

Untuk mengirim email ini ke pemasok.

7. Hapus Pembelian:

Untuk menghapus pembelian.

Hanya ada satu bidang input untuk menambahkan produk ke daftar pesanan. Anda dapat

mengetikkan nama produk atau kode untuk mendapatkan saran dan memilih saran atau

hanya memindai barcode dengan pemindai barcode untuk menambahkan produk ke daftar

pesanan.

Jika hanya ada 1 saran untuk karakter yang Anda ketik, maka secara otomatis akan

ditambahkan ke daftar pesanan.

Tambahkan produk ke daftar pesanan dan total akan secara otomatis diurutkan setelah

daftar pesanan mencapai nomor yang Anda miliki dalam pengaturan untuk jumlah Produk

Silakan pilih lebih banyak opsi untuk menambahkan pajak pesanan, diskon, dan pengiriman.

Anda bahkan dapat menambahkan pembeli dengan file csv dengan "Tambahkan Pembelian

oleh CSV" di menu utama pada Pembelian.

Anda bahkan dapat menambahkan produk standar ke basis data Anda dengan mengeklik

ikon + di tahap akhir saat menambahkan produk ke urutan daftar input.

Transfer

Jika Anda memiliki beberapa gudang / toko, Anda mungkin perlu mentransfer /memindahkan

item dari satu gudang ke gudang yang lain.

Modul ini akan membantu mengelola tugas-tugas ini. Anda dapat menambahkan transfer

untuk mencatat detail transfer.

Ada 3 status transfer

1. Tertunda: Transfer ditambahkan tetapi produk belum dikirim sehingga tidak ada

pengubahan persediaan dilakukan.

2. Terkirim: Transfer ditambahkan dan produk telah dikirim tetapi belum mencapai tujuan

sehingga barang telah diperiksa dari gudang pengiriman tetapi belum menambah /

memperbarui stok gudang tujuan.

3. Selesai: Transfer ditambahkan dan produk telah dikirim dari gudang dan diterima di

gudang tujuan sehingga stok akan dikurangi dari gudang pengirim dan dan ditambahkan /

diperbarui di gudang tujuan.

Pengaturan

Silakan atur pekerjaan cron seperti yang disebutkan di halaman.

Silakan tambahkan mata uang default Anda dan simpan pengaturan Anda terlebih dahulu.

Anda perlu mengatur mata uang default dan metode akuntansi sebelum menggunakan

sistem ini.

Mata uang default sangat penting untuk ditetapkan sebelum penjualan karena ini akan

mengacaukan penetapan biaya jika Anda menetapkan setelah penjualan.

1. Konfigurasi Situs

Nama Situs: Masukan nama.

Bahasa: Opsi untuk memilih bahasa standar sistem.

Mata Uang Default: Opsi untuk memilih mata uang default sistem (INI HARUS

DITETAPKAN SEBELUM MENAMBAH DATA APA SAJA).

Metode Akuntansi: Ada 3 metode yang tersedia

FIFO (First In First Out): Metode penetapan biaya persediaan FIFO tidak akan bekerja

dengan lebih dari penjualan.

LIFO (Last In First Out): Metode penetapan biaya persediaan LIFO tidak akan

berfungsi dengan lebih dari penjualan juga.

AVCO (Metode Biaya Rata-Rata): AVCO adalah satu-satunya metode yang Anda

gunakan dapat digunakan dengan penjualan berlebih diaktifkan.

Email Default: Input untuk email default sistem, semua email akan dikirim dari alamat

email ini.

Grup Pelanggan Default: Opsi untuk memilih grup pelanggan default (berguna untuk

menambah pelanggan).

Grup Harga Default: Opsi untuk memilih grup harga default (berguna untuk

menambah pelanggan).

Mode Perawatan: Opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode offline.

Tema: Opsi untuk memilih tema.

Dukungan RTL: Opsi untuk mengaktifkan bahasa kanan ke kiri.

Login Captcha: Opsi untuk mengaktifkan captcha login.

Jumlah hari untuk menonaktifkan pengeditan: Anda dapat mengatur jumlah hari

penjualan nonaktifkan.

Baris per halaman: Opsi untuk menampilkan nomor baris pada table pada setiap

listing halaman.

Format Tanggal: Opsi untuk memilih format tanggal.

Zona Waktu: Opsi untuk memilih zona waktu Anda.

Kalender: Opsi untuk memilih privasi kalender, Dibagi/dapat dilihat semua pengguna atau hanya dilihat Pribadi.

Gudang Standar: Opsi untuk memilih gudang default, ini akan dipilih secara otomatis

untuk pengguna pada halaman tambah penjualan / pembelian / kutip / transfer.

Default Biller: Opsi untuk memilih biller default, ini akan dipilih secara otomatis pada

tambahkan halaman penjualan.

2. Produk

Pajak Produk: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan pajak produk.

Rak: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan fitur rak produk.

Varian Produk: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan varian produk (atribut).

Kedaluwarsa Produk: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan fitur tanggal

kedaluwarsa produk.

Hapus produk yang sudah kadaluwarsa dari stok: Jika pekerjaan cron diatur maka

sistem secara otomatis menghapus produk kadaluwarsa dari stok.

Ukuran Gambar: Opsi untuk mengatur ukuran gambar yang dapat diunggah

Ukuran Gambar Kecil: Opsi untuk mengatur ukuran gambar kecil (50-80).

Menampilkan produk gudang: Izinkan sistem menampilkan produk dengan jumlah 0 di

gudang?

Pemisah barcode: Silakan pilih opsi apa saja untuk memisahkan produk kode dengan

id varian.

Perbarui biaya dengan pembelian: Sistem memperbarui biaya produk dengan yang

baru biaya sambil menambahkan pembelian.

3. Penjualan

Over Selling: Opsi untuk mengaktifkan over selling, opsi ini hanya dapat bekerja

dengan Metode akuntansi AVCO, mengaktifkan ini akan secara otomatis mengubah

metode akun ke AVCO (jika itu FIFO atau LIFO).

Format Referensi: Opsi untuk memilih format referensi.

Pajak Pesanan: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan pajak pesanan.

Diskon Tingkat Produk: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan diskon produk.

Serial Produk: Opsi untuk mengaktifkan input serial produk yang dijual.

Deteksi Otomatis Barcode: Opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkan deteksi otomatis

barcode.

Jumlah produk untuk memperbaiki input barcode: Tidak ada baris yang ditambahkan

halaman penjualan / pembelian / transfer untuk memperbaiki input dan total produk

atas dan bawah.

Metode Penambahan Item Keranjang: Opsi untuk memilih metode untuk

menambahkan item daftar pesanan, Anda harus memilih Tambah Item Baru ke Troli

jika produk Anda memiliki varian.

Fokus Halaman Pesanan Default: Setelah menambahkan produk ke daftar pesanan,

apakah fokus ditetapkan pada input item tambahan atau input kuantitas pertama yang

baru ditambahkan ?

Tampilan Faktur: Anda dapat mengubah tata letak faktur ke Standar, Faktur Pajak

atau Indian GST.

4. Awalan

Awalan Referensi Penjualan: Opsi untuk menetapkan awalan referensi penjualan.

Pengembalian Referensi: Opsi untuk mengatur pengawalan referensi penjualan

kembali.

Awalan Referensi Pembayaran: Opsi untuk menetapkan awalan referensi

pembayaran penjualan.

Pembelian Preferensi Referensi Pembayaran: Opsi untuk mengatur awalan referensi

pembayaran pembelian.

Preferensi Referensi Pengiriman: Opsi untuk mengatur awalan referensi pengiriman.

Kutipan Referensi Kutipan: Pilihan untuk mengutip awalan referensi penjualan.

Pembelian Preferensi Referensi: Opsi untuk mengatur awalan referensi pembelian.

Awalan Referensi Pembelian Kembali: Opsi untuk mengatur referensi pembelian

kembali awalan.

Preferensi Referensi Transfer: Opsi untuk mengatur awalan referensi transfer.

Preferensi Referensi Biaya: Opsi untuk mengatur awalan referensi biaya.

Preferensi Referensi Penyesuaian Kuantitas: Opsi untuk mengatur penyesuaian

referensi awalan kuantitas.

5. Format Uang dan Angka

Desimal: Opsi untuk mengatur jumlah desimal.

Kuantitas Desimal: Opsi untuk mengatur jumlah desimal untuk kuantitas.

Pemisah Desimal: Opsi untuk mengatur pemisah desimal.

Thousand Separator: Opsi untuk mengatur pemisah ribuan.

Tampilkan Simbol Mata Uang: Jika Anda ingin menampilkan simbol mata uang

sebelumnya jumlah

Simbol Mata Uang: Tetapkan simbol mata uang Anda sebagai Rupiah atau $

6. Email

Protokol Email: Opsi untuk memilih protokol pengiriman email.

▪ Fungsi Email PHP: Kirim email menggunakan fungsi email php standar.

▪ Kirim Email: Kirim email menggunakan sendmail dan default mailpath adalah

/ usr / sbin / sendmail

SMTP: Membutuhkan informasi tambahan dan batas waktu default adalah 5 detik.

▪ Host SMTP: Alamat Server SMTP

▪ Pengguna SMTP: Nama Pengguna SMTP

▪ Kata Sandi SMTP: Kata Sandi SMTP

▪ Port SMTP: Port SMTP

7. Poin Awards

Poin Penghargaan Pelanggan: Setiap X yang dibelanjakan sama dengan poin

penghargaan X

Poin Penghargaan Staf: Setiap X dalam penjualan sama dengan poin penghargaan X

Laporan

Laporan berikut tersedia :

1. Ikhtisar Bagan: Halaman laporan utama dengan tautan ke semua laporan lain dan

gambaran umum grafik.

2. Warehouse Stock Chart: Laporan stok gudang, Anda dapat memilih gudang di menu

halaman.

3. Penjual Terbaik: Tinjauan produk terlaris.

4. Peringatan Kuantitas Produk: Daftar produk yang mencapai kuantitas peringatan dan

perlu dibeli/ditambah stoknya.

5. Register Report: Semua catatan register / counter untuk modul POS.

6. Peringatan Kuantitas Produk: Item yang telah mencapai stok rendah (peringatan

kuantitas).

7. Tanda Kedaluwarsa Produk: Daftar produk yang akan kedaluwarsa dalam waktu kurang

dari 90 hari.

8. Laporan Produk: Untuk laporan produk yang disesuaikan, Anda dapat mengklik ikon di

halaman menu untuk menyesuaikan laporan.

9. Laporan Penyesuaian: Laporan penyesuaian kuantitas dapat disesuaikan dengan yang

lain.

10. Laporan Kategori: Tinjauan penjualan kategori.

11. Laporan Merek: Tinjauan penjualan merek.

12. Penjualan Harian: Kalender dengan penjualan harian.

13. Penjualan Bulanan: Kalender dengan penjualan bulanan.

14. Laporan Penjualan: Untuk laporan penjualan yang disesuaikan, Anda dapat mengklik

ikon di menu halaman untuk menyesuaikan laporan.

15. Laporan Pembayaran: Untuk laporan pembayaran, Anda dapat mengklik ikon di menu

halaman untuk sesuaikan laporan.

16. Laba dan / atau Rugi: laporan Laba Rugi dan / atau kerangka waktu yang dipilih

(tanggal).

17. Pembelian Harian: Kalender dengan pembelian harian.

18. Pembelian Bulanan: Kalender dengan pembelian bulanan.

19. Laporan Pembelian: Untuk laporan pembelian khusus, Anda dapat mengklik ikon di

menu halaman untuk menyesuaikan laporan.

20. Laporan Biaya: Daftar biaya dan dapat disesuaikan dengan laporan lainnya.

21. Laporan Pelanggan: Untuk laporan pelanggan, Anda dapat mengklik ikon di menu

halaman untuk sesuaikan laporan.

22. Laporan Pemasok: Untuk laporan pemasok, Anda dapat mengklik ikon di menu

halaman untuk sesuaikan laporan.

23. Laporan Staf: Untuk laporan staf, Anda dapat mengklik ikon di menu halaman untuk

menyesuaikan laporan.