MANUAL DE CATALOGACIÓN

Fecha de creación del documento: Octubre 2005 Estatus del documento: Vigente a enero 2010

Dirección/División:

Dirección de Bibliotecas y Programa Editorial. Vicerrectoría Académica y de Investigación.

Procedimiento:

Curso básico de uso del Sistema Millennium en adquisiciones, catalogación y publicaciones periódicas.

Autores:

Rosa de Lourdes Gómez y Daniel Jorge Sanabria.

CONTENIDO PRESENTACION .........................................................................................................3 LECTURA INICIAL .......................................................................................................4 PRINCIPIOS DE CATALOGACION. .............................................................................6 RCAA2R: ESTRUCTURA Y CONTENIDO. ..................................................................6 TIPOLOGIA DOCUMENTAL.........................................................................................6 FUENTES PRESCRITAS DE INFORMACION POR TIPO DE MATERIAL. ..................7 ANALISIS DE CASOS ..................................................................................................8 LA CATALOGACION DESCRIPTIVA AREA POR AREA EN MONOGRAFIAS. ...........8 FORMATO MARC21: ETIQUETAS MÁS COMUNES EN MONOGRAFIAS. .............. 11

PRÁCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES............................... 19 POLITICAS DE CATALOGACION DE LAS BIBLIOTECAS DEL TECNOLÓGICO DE MONTERREY............................................................................................................. 19 MATERIALES ESPECIALES, RECURSOS ELECTRÓNICOS Y RECURSOS CONTINUOS. ............................................................................................................. 20

1. Materiales especiales: concepto y alcance. ........................................................ 20 Reglas de catalogación específicas por tipo de material (Introducción) ...................... 21

1. MATERIALES CARTOGRÁFICOS (Capítulo 3 de las RCAA2R). ....................... 21 2. GRABACIONES SONORAS (Capítulo 6 de las RCAA2R) .................................. 22 3. PELICULAS Y VIDEOGRABACIONES (Capítulo 7 de las RCAA2R).................. 22 4. MATERIALES GRÁFICOS (Capítulo 8 de las RCAA2R)..................................... 23 5. MICROFORMAS (Capítulo 11 de las RCAA2R).................................................. 24 6. RECURSOS ELECTRÓNICOS (CAPÍTULO 9 DE LAS RCAA2R, rev 2002) ...... 24 7. RECURSOS CONTINUOS (Capítulo 13 de las RCAA2R, rev. 2002).................. 25

REFLEJO EN EL MARC21 DE LAS DIFERENCIAS POR TIPO DE MATERIAL. ....... 26 1. MATERIALES CARTOGRÁFICOS. .................................................................... 26 2. GRABACIONES SONORAS. .............................................................................. 27 3. PELÍCULAS Y VIDEOGRABACIONES. .............................................................. 29 4. MATERIALES GRÁFICOS.................................................................................. 30 5. MICROFORMAS................................................................................................. 31 6. RECURSOS ELECTRÓNICOS........................................................................... 32 7. RECURSOS CONTINUOS. ................................................................................ 33

PRÁCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES........................... 35 FUENTES................................................................................................................... 36

PRESENTACION

Este Curso tiene un objetivo muy claro: dotar a los participantes de los conocimientos

básicos para poder manejar el módulo de Catalogación del Sistema Millennium con la

información necesaria, no solo de la plataforma, sino de las RCAA2R, el Formato

MARC21 y las Políticas de Catalogación de las Bibliotecas del Tecnológico de

Monterrey.

Sin más, les damos la BIENVENIDA y deseamos aprovechen bien este Curso con

actitud participativa y colaborativa.

Lic. Rosa de Lourdes Gómez

Lic. Daniel Jorge Sanabria

Instructores.

LECTURA INICIAL RESUMEN EJECUTIVO DEL ANALISIS DE DIAGNOSTICO DEL CATALOGO DE BIBLIOTECAS DEL TECNOLÓGICO DE MONTERREY. INTRODUCCION. En febrero de 2004 se comenzó en la Biblioteca del Campus Monterrey un análisis de los errores en el Catálogo de Bibliotecas del Tecnológico de Monterrey. Si bien se desarrollaron análisis previos y acotados para obtener la información que permitiera mensurar los mismos, ellos resultaron insuficientes. Es por ello que el Grupo de Trabajo, integrado por el Ing. Miguel Arreola, la Lic. Claudia Garza, la Lic. Rosa de L. Gómez, el Sr. Fernando Herrera y el infrascrito, opinó que debería de hacerse un estudio más exhaustivo, ante la necesidad de hacer un cálculo económico de las consecuencias de los mencionados errores. Esto le fue encargado a un servidor, quien, luego de 3 meses, ha podido revisar aproximadamente el 1% (6700) del total de registros bibliográficos existentes en marzo de 2004 en el Catálogo de Bibliotecas del Tecnológico de Monterrey. Con ello, según el asesoramiento recibido oportunamente por estadísticos del Campus, se puede tener un 90 % de margen de acierto en la proyección de los resultados de la muestra extrapolados al 100 % de la base de datos. METODOLOGIA UTILIZADA. Se seleccionaron 6700 registros con fecha de catalogación cerrada (terminados), creados en el 1er semestre de 2003, y se armó una lista de Excel, exportando los siguientes datos de los registros: No. de registro Idioma Fecha de catalogación Tipo de material No de OCLC (campo 001) Campo de control 008 Números estándar (020 y 022) Autores principales Autores secundarios Materias (las primeras 4) Título principal Pie de imprenta Descripción física Título de serie Títulos alternativos En primer lugar queremos señalar que la revisión no fue exhaustiva en todos los registros por falta de tiempo. Por ello, se optó por revisar registro a registro, y encontrando el primer error crítico se pasaba al siguiente registro. Por error crítico entendemos en este reporte a todo aquél error, cualquiera sea su naturaleza (tipográfica, conceptual, etc.) que puede afectar en forma decisiva la ubicación del material en el catálogo y por ende provoca molestias al usuario y llega hasta la ‘pérdida’ del ítem en el mismo. El error crítico se produce en las llamadas entradas principales que son indizados por el sistema y en aquellos datos que sirven de manera clave para limitar búsquedas. En esto señalamos los errores en autores principales y secundarios, títulos principales y alternos, materias, ISBN e ISSN, idioma y título de la serie.

Eso indica que las cifras de errores recogidas son relativas y no absolutas, salvo una: la cantidad total de registros con -por lo menos- un error crítico. RESULTADOS. La cantidad de registros con al menos un error crítico se situó en 3026 (45,16 % del total de registros analizados), lo que, extrapolado a los 670,000 registros existentes a marzo de 2004 en la base de datos, nos da una cifra que ronda los 302,600 registros con al menos un error crítico. El margen de error es de un 10 %, lo que significa que esta cifra puede bajar hasta 272,340 registros (40,64 % del total), o bien trepar hasta los 332,860 (49, 68 % del total). Profundizando en errores constatados, pudimos observar que 88 registros tenían mal el idioma y 34 registros no tenían idioma especificado. Solo en 5 se constató mal el tipo de material. En 507 registros no se encontró materia alguna (7,56 % del total), 403 no tenían mención de responsabilidad alguna -ni autor principal ni secundario- (6 %), 325 no tenían descripción física y 171 no tenían pie de imprenta; 22 presentaban ausencia de título alguno. En cuanto a los campos de control 1532 registros (22, 86 % del total) no presentaron el campo 001 y 690 (10, 29 %) no poseían campo 008. EL COSTO DE LOS ERRORES. En este asunto se presentan 2 componentes: por un lado está el costo de ‘reparación’ de los registros. Si hoy el costo de procesamiento de un libro perdido se encuentra en el orden de 50 $ por concepto de procesamiento. Su procesamiento físico y técnico tiene costo diverso. El costo de los implementos utilizados en el proceso físico suma alrededor de 2 pesos el ítem; el resto es achacable al tiempo/energía utilizado en el procesamiento técnico. En cuanto al costo económico de la ‘pérdida’ del libro, de su no ubicación en el catálogo por los principales punto de acceso, es una valuación muy relativa, en cuanto a que las búsquedas más utilizadas son por palabra clave en el catálogo de Bibliotecas del Tecnológico de Monterrey ello atempera los efectos de la falta de consistencia de datos o su ausencia. La falta de estudios sobre el asunto en la literatura internacional, así como la enorme complejidad del mismo, a posteriori del trabajo, no nos habilitan a informar una cuantificación económica sobre el fenómeno en cuestión, lo que no quiere decir que los errores constatados no ofrecen un argumento sólido ante cualquier autoridad o responsable sobre los enormes perjuicios que arrastra- por lo menos- la enorme cuantía de errores acumulados en los registros visualizados en el OPAC de las Bibliotecas del Sistema. CONCLUSIONES PRELIMINARES. 1. El porcentaje de registros con errores críticos es sumamente elevado y justifica plenamente acciones correctivas urgentes e inmediatas. 2. Los errores críticos presentan una poderosa dispersión, lo que hace pensar en graves problemas de conceptualización en la catalogación por parte de quienes la realizan. 3. El costo de corrección manual de los registros ya hechos es tan oneroso en tiempo/ hombre que, por lo menos, no puede ser realizado de manera centralizada sino cooperativa. Lic. Daniel Sanabria. -- Monterrey, 29 de junio de 2004

PRINCIPIOS DE CATALOGACION. ¿Qué es y qué hace la Catalogación?

-Es una disciplina de la Biblioteconomía. -Adopta patrones y reglas que permiten procesar la información necesaria para poder identificar adecuadamente cualquier tipo de soporte informativo. -Pone al servicio del usuario instrumentos para poder ubicar dicha información.

Pilares fundamentales:

- Estandarización de la información. - Homogeneidad. - Respeto por las peculiaridades. - Flexibilidad en lo accesorio. - Organización de la información por categorías. - Aplicabilidad en diversos soportes. - Se organiza por niveles.

Tipos de catalogación.

- Particular: Se realiza para una organización o una persona con fines de uso SOLO para esa organización o esa persona. - Cooperativa: Se realiza en varias organizaciones similares o unidas por algo en común, en diversas unidades autónomas, pero APORTANDO a un producto en común (catálogo colectivo, común o cooperativo). - Centralizada: Es realizada en una organización con varios organismos distintos, alejados entre sí, en una unidad central adoptada por las mismas, pero con DISTRIBUCION a sus unidades dependientes.

RCAA2R: ESTRUCTURA Y CONTENIDO. - Significa Reglas de Catalogación Anglo-Americanas Revisadas 2, y datan sus

últimas modificaciones de 2002. La versión en español más reciente que se suele manejar es la de 1998.

- Son un referente de nivel mundial en cuanto a las normas de procesamiento de información con fines catalográficos.

- Contiene 2 grandes partes: a. Dedicada a la catalogación descriptiva (caps. del 1 al 13); b. Dedicada a encabezamientos, títulos uniformes y referencias (caps. del 21 al 26).

- Nosotros nos concentraremos, en este Curso, en la parte a.

TIPOLOGIA DOCUMENTAL. Hay diversas clasificaciones del material susceptible de ser descrito catalográficamente, pero lo importante es su distinción de acuerdo a criterios.

� El criterio primario es el formato, o sea “por la presentación física determinada de un ítem”. (Glosario de las RCAA2R)

� Un criterio secundario es el análisis del contenido genérico del ítem o material a identificar.

� En un criterio más reciente la forma de disponibilidad del material es lo que determina su distinción. Ej. : Recurso electrónico remoto, recurso electrónico local.

Siguiendo las RCAA2R podemos avanzar en la siguiente clasificación de materiales más frecuentes en nuestros acervos:

- Monografía: Incluye tanto material editado como no editado (ej, tesis). Pueden ser libros o folletos (= publicación con 48 páginas o menos). “Item que no es una publicación seriada” (Glosario de las RCAA2R)

- Seriada: “Es un recurso continuo editado en una sucesión de partes discretas, usualmente numeradas, que no tiene una conclusión predeterminada. Ejemplos de seriadas son los diarios, las revistas, las revistas electrónicas, los directorios continuos, los reportes anuales, los periódicos y las series monográficas”. (Glosario…)

- Videograbación: “Grabación en la cual se han registrado imágenes visuales, generalmente en movimiento y acompañadas de sonido, cuyo uso requiere un aparato de televisión. (Glosario…)

- CD-ROM (Disco compacto-Solo Lectura Memoria): Puede ser soporte de texto, imágenes, audio, video, etc. El soporte solo de audio le solemos llamar CD-Audio. El soporte solo de imágenes en movimiento le llamamos DVD-ROM (Videodisco Digital- Solo Lectura Memoria). El soporte de una combinación de medios (imagen, texto, sonido) le llamamos MULTIMEDIA. Su capacidad varía de acuerdo a la tecnología de almacenamiento, pero el principio es el mismo (un disco de una fibra plastificada muy dura llamada policarbonato, con una capacidad enorme de almacenamiento de datos, y de 4 ¾ pulgadas de diámetro).

- Mapa: “Representación, normalmente hecha a escala y en un medio plano, de determinadas características materiales o abstractas relacionadas con la superficie de la tierra u otro cuerpo celeste.” (Glosario…)

- Casete: Envase rectangular plástico que lleva una cinta magnética en la que se graban sonidos pasándola por una grabadora a través de una guía. Esos mismos sonidos se pueden reproducir en el mismo aparato. La cinta pasa de un carrete a otro de manera automática y se puede grabar o reproducir en ambas superficies.

- Recurso electrónico: “Material (datos y/o programa/s) codificado para la manipulación por un dispositivo computarizado. Este material puede requerir el uso de un periférico directamente conectado a un dispositivo computarizado (ej.. lectora de CD-ROM) o una conexión a una red computarizada (ej. Internet).” (Glosario…)

- Diapositiva: “Material transparente en el que hay una imagen en dos dimensiones, generalmente montada y destinada para ser vista por medio de un proyector o visor”. (Glosario…)

- Microficha: “Pliego de filme que lleva un número de microimágenes en una secuencia lineal”. (Glosario…)

FUENTES PRESCRITAS DE INFORMACION POR TIPO DE MATERIAL. Fuente de información: Es aquella parte del documento de la cual vamos a extraer la información con la que lo vamos a identificar, registrar y representar. Fuente principal de información: “Fuente de datos bibliográficos que se usa de preferencia para preparar una descripción bibliográfica (o parte de ésta).” (Glosario…)

- Monografía: En orden de importancias: portada, reverso de portada, otra fuente con la información más completa (cubierta, falsa portada, titulillo, colofón, etc.), alguna otra fuente disponible. (Cfr. RCAA2R, 2.0B)

- Seriada: En orden de importancia: primer número, el más reciente disponible. (Cfr. RCAA2R, 12.0B). Dentro de la publicación va el siguiente orden de preferencia: página del título u otra que la sustituya (puede ser ésta- en orden de importancia-: cubierta, páginas editoriales, colofón, otras páginas), en impresas; en no impresas de acceso directo, se da preferencia a la superficie del disco o al dispositivo donde venga almacenado. (Regla 12.0B2 de las RCAA2R, rev. 2002)

- Videograbación: En orden de importancia: el ítem mismo, marbete, material impreso acompañante, envase que no sea parte del ítem (p. ej. estuche). (Cfr. RCAA2R, 7.0B)

- Recurso electrónico: En orden de importancia: la pantalla de presentación, menús principales, menciones de programas, primera presentación de información, el encabezado del archivo, la fuente con información más completa, documentación impresa o en línea, u otro material acompañante, información impresa proveniente del editor, otras descripciones publicadas del recurso, otras fuentes (como los registros de metadatos). (Cfr. RCAA2R, 9.0B)

- Mapa: En orden de importancia: ítem mismo, envase, material impreso complementario (Cfr. RCAA2R, 3.0A).

- Casete: En orden de importancia: el ítem mismo, marbete, material textual acompañante, envase, otras fuentes. (Cfr. RCAA2R, 6.0B)

- Diapositiva: En orden de importancia: ítem mismo, marbete, envase, material impreso complementario, otras fuentes. (Cfr. RCAA2R, 8.0B)

- Microfichas: En orden de importancia: cuadro del título, datos impresos a simple vista en la parte superior de la ficha, resto del ítem, envase, material complementario, cualquier otra fuente. (Cfr. RCAA2R, 11.0B)

ANALISIS DE CASOS. En dúos, los participantes resolverán casos peculiares de diversos tipos de documentos

LA CATALOGACION DESCRIPTIVA AREA POR AREA EN MONOGRAFIAS.

- Las RCAA2R trabaja la información que representa a un ítem en un registro bibliográfico, a través de unidades de información, denominadas ‘areas’.

- Las áreas preceptivas son: a. Mención de responsabilidad. b. Título. c. Edición. d. Publicación distribución, etc. e. Descripción física. f. Serie. g. Notas. h. Número normalizado y condiciones de disponibilidad. - En el caso de los llamados materiales especiales, hay campos que se agregan

como preceptivos. a. Mención de responsabilidad: Tiene que ver con la colaboración en la creación de la obra. Las hay principales y secundarias. Las hay personales, corporativas y de entidad.

- Menciones principales: Son las que se destacan de tal manera que constituyen el punto principal de acceso de la obra sin discusiones.

- Menciones secundarias: Son aquellas que intervienen en la autoría, pero que, o

en un esquema colectivo, o en una participación periférica, no suelen considerarse como fundamentales para la creación de la misma.

Ej. Editores, coordinadores, traductores, compiladores, etc.

- Menciones personales. Son autores personales. - Menciones corporativas: Son instituciones (públicas o privadas, comerciales o no

lucrativas) que tienen que ver, en mayor o menor grado, con la obra y/o su edición. Ej. Petróleos Mexicanos; Colegio de México; Cemex, Guía Roji; Inter-American Development Bank., etc. etc. - Entidades: Constituyen una organización temporal que da lugar a productos de

información y/o conocimiento que se editan. Es el caso de los congresos y las conferencias, entre otros.

Ej. : Festival de Cine de Cannes; Concurso de Experiências Inovadoras de Gestão na Administração Pública Federal, Jornadas Mexicanas de la Asociación Mexicanas de Bibliotecarios, etc., etc. b. Las RCAA2R hablan del título propiamente dicho para distinguirlo de otra información sobre el título o de subtítulos. Hay títulos principales y alternos, asi como los llamados títulos uniformes, analíticos y paralelos.

- Título principal: Es aquel que se encuentra en la fuente principal de información. Ej. : Título de la obra-- El Mundo de la música: grandes autores y grandes obras Título propiamente dicho: El Mundo de la música

- Título alternativo: Puede ser una variante del título principal, una parte de él, u otro título no mencionado en la fuente principal de información.

Ej.: Título de la obra: CRM online cultural resource management Título alternativo: Cultural resource management

- Título uniforme: Es el título original de una obra, bajo el cual se van a poder identificar todas las versiones bajo la cual fue publicada.

Ej.: Título de la obra: A la conquista de un imperio Título uniforme: Alla conquista di un impero - Título analítico: Es el que identifica un título en un ítem en el que han sido

publicados otros varios ítems, con o sin titulo colectivo. Ej: Título de la obra: Código federal de procedimientos penales y Ley de extradición internacional Título analítico: Ley de extradición internacional - Título paralelo: Es aquél que se encuentra en la fuente principal de información

traducido a otro idioma.

Ej.: Mercamétrica de 80 ciudades mexicanas Mercametrica of 80 Mexican cities c. Edición: Las reglas nos dan pautas para asentarlas respetando la mención en la fuente y asignando abreviaturas oficiales. Puede incluir una mención de responsabilidad relacionada con la edición del ítem. Es causa de nuevo registro, aunque sea del mismo año que otro similar. Ej.: 1a ed. 3. Aufl. 3rd ed. / David L. Nelson, Michael M. Cox. d. Publicación, distribución, etc.: Se refiere a todos los ítems editados. En los no editados no debe de existir, pero, por ejemplo, las políticas locales en el Tecnológico de Monterrey han llevado a que los registros de las tesis sí la tengan. Contiene 3 grandes sub-áreas: lugar(es) de edición, editorial(es), fecha de publicación. La prioridad es la publicación sobre la distribución, y en las fechas, la fecha de edición sobre la del copyright. Ej.: México, D.F.: Porrúa, 2004 Paris: Gallimard, c2001 New York; Mexico City: McGraw Hill, 2003 e. Descripción física: En ella se expresan las principales características visibles y/o verificables del ítem catalogado. Contiene 3 grandes sub-áreas en monografías: paginado y/o volúmenes, ilustraciones y dimensiones en centímetros. Ej.: 1 v. (varias paginaciones): il. ; 28 cm. 357, [8] p.: mapas ; 17 cm. xii, 157 h. : il. (algunas col.); 14 x 28 cm. f. Serie: “Grupo de ítems independientes que además de tener sus títulos propiamente dichos, se relacionan entre sí mediante un título colectivo que se aplica al grupo como un todo. Cada uno de los ítems puede estar numerado o no”, (Glosario de las RCAA2R). Puede estar estructurada en sub-series, y puede estar identificada-en el caso de las series monográficas-con un ISSN. Ej.: Monografien. Philosophie ; Bd. 275 Biblioteca de la empresa Heythrop monographs, ISSN 0309-4723; 3 g. Notas: No son obligatorias en monografías, salvo en casos excepcionales (como la indicación de fuente de toma de información cuando no existe la prescripta). Son elementos de información adicionales que ayudan a decidir al usuario acceder al material o no. Ej: Incluye referencias bibliográficas e índice Título tomado de la pantalla de presentación Le texte intégral, paroles et sous-titres du film Shoah Textos en español e inglés Papers presented at the first Kress-Murphy Symposium held at the National Gallery of Art, Washington, D.C., Nov.7-8,1997

h. Número normalizado: Hace referencia al ISBN (International Standard Book Number) y al ISSN (International Standard Serial Number). El 1º es para libros (papel y/o electrónicos), videos, CD’s, DVD’s, etc. El 2do se reserva a seriadas (cualquiera sea el formato en que sea publicada). El ISBN tiene una estructura de 4 áreas (país o grupo, editor, número de título y dígito verificador) y el ISSN de 2 (8 dígitos separados por un guión, siendo el último dígito el verificador). Ej: ISBN (Singapur): 9812437592 ISBN (Francia): 2745303902

FORMATO MARC21: ETIQUETAS MÁS COMUNES EN MONOGRAFIAS. ¿Qué es el Formato MARC? Es una forma de ingreso de datos en un sistema automatizado. Significa MAchine-Readable Cataloging, y se visualiza a través de los OPAC’s (Online Public Access Catalogue). Su creación fue impulsada por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos hace 30 años. En los años ’80 comienza a usarse el llamado USMARC, y posteriormente, en los años ’90, el MARC21. Hay muchas adaptaciones locales del MARC como el IBERMARC (usado en España) o el ISISMARC impulsado por la UNESCO en los países de América del Sur y Europa Oriental, principalmente. ¿Qué estructura tiene? Campos: Etiqueta, indicadores, subcampos. Etiquetas: 3 dígitos, del 001 al 999. Indicadores: 2 dígitos, del 0 al 9. Subcampo: delimitador + una letra o un número. Los campos se pueden clasificar como: de control (codificados y notas internas) y descriptivos. Los primeros no se suelen visualizan en los OPAC´s, son de trabajo interno. Los demás son estructurados hacia la salida y presentados al usuario de diversas formas. Más información con ejemplos: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html (versión en inglés) En ESPAÑOL, un apoyo básico importante lo encontramos en: http://marc.calimano.org/index.html Campos para monografías. En este apartado analizaremos: a. Campos de control: El Leader, el 001 y el 008.

- El llamado “MARC Leader” es un campo generado automáticamente por el Sistema, con algunos elementos protegidos y otros que se pueden modificar, luego de creado, copiado o generado el registro. Dentro de los elementos modificables encontramos el nivel de codificación del registro, el tipo de material procesado y el nivel bibliográfico del mismo.

Definidos estos últimos, las plantillas del campo de control 008 irán variando para cada tipo de material procesado.

- 001: Es indizado en el Sistema Millennium como el No. de OCLC. Los registros OCLC deben llevar el prefijo ‘ocm’.

- Ej: 001 ## ocm53082569 (OCLC) 001 ## 11325950 (LC) 001 ## tec090002625 (original TEC)

- 008: Está conformado por 25 posiciones para monografías. No son todos los elementos de llenado obligatorio. Deben alinearse con datos de otras partes del registro. Es un campo que se despliega y se repliega.

- Ejemplo de 008 desplegado:

FechEntr 991228 Tip Fech s Fech Com 1999 Fecha Fin País sp Ilustra1 Ilustra2 Ilustra3 Ilustra4 Audienc. FormEjem Conteni1 Conteni2 Conteni3 Conteni4 Pub Ofic Pub Cong 0 Festsch 0 Indice 0 Indefini Form Lit f Biograf. Idioma spa Modifica Fuen Cat d El mismo caso, pero replegado: 008 ## 991228s1999 sp 000 f spa b. Campos de número y código: El 010, 020, 022, el 040, 041, 043 y el 049. 010: Es indizado en Millennium como LC card (tarjeta de la Biblioteca del Congreso). En general aparece con caracteres numéricos, pero en ítems antiguos o que no pertenecen a LC aparece con letras y números. Ej.: 010 ## 79121991 010 ## a 43003450 020: Corresponde al ISBN, que se transcribe sin guiones.

Ej.: ISBN en la fuente: 3-8238-5496-8 Se transcribe: 020 ## 3823854968 022: Corresponde al ISSN y se escribe con el guión intermedio. Ej.: ISSN en la fuente: 0890-8567 Se transcribe igual: 022 1# 0890-8567 (indica que es una seriada de nivel internacional) 040: Lleva los códigos de la Biblioteca que catalogó y de las que hicieron modificación del registro. Ej.: 040 ## YDE|bspa|cXTL (Monterrey) 040 ## XYJ|bspa|cXYJ (Sinaloa) 040 ## DLC|cFJ|dOCoLC|dDLC: Indica que la última modificación fue de LC, pero hubieron otras previas. 041: Lleva la codificación del o de los idiomas en los que se encuentra impresa la obra. Ej.: 041 0# spa|aeng (significa que hay textos en español e inglés) 041 1# spa|hger (significa que es una traducción del alemán al español) 043: Es un campo que indica la cobertura geográfica del ítem cuando es destacada. Ej.: 043 ## n-mx--- (México) 043 ## nccr----- (Costa Rica) 043 ## a-ja--- (Japón) 043 ## d----- (Países en desarrollo) 049: Es un campo interno en el que se coloca la codificación de la Biblioteca que hace el registro. Ej.: 049 ## XTLA 049 ## XYJA c. Campos de número de clasificación: El 050, el 090. 050: Es para transcribir la llamada clave del ítem. Se asienta la clasificación de la Library of Congress. Ej.: 050 00 RJ499.A1|bA4 (el indicador 00 indica que el ítem está en LC y que la Clasificación fue asignada por LC). Si no tiene año, salvo ítems antiguos, es porque pertenece a una publicación seriada (como en este caso). Ej.: 050 #4 QC21.2|b.S37818 2001 (en este caso la asignación es local, por ello el indicador 4; el 18 es de la traducción al español). 090: Se asienta una clave de asignación local bajo el esquema de LC. d. Campos de entrada principal: El 100, 110 y 111. 100: Se asienta un autor personal bajo su apellido, si es la forma aceptada. Si no, se usa el nombre de pila por el que se conoce de manera directa.

Ej.: En la fuente principal de información: Neera Forma de asentar el nombre: 100 0# Neera,|d1846-1918. En la fuente principal de información: Benvenuto Cuminetti Forma normalizada del nombre: 100 1# Cuminetti, B.|q(Benvenuto) 110: Se registra un autor corporativo. Ej.: 110 2# Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (México) (El ítem es un mapa topográfico con el título: Galeana) 110 2# General Electric Company (Título de la obra: Executive speeches and reports to share owners, 1965-1966) 110 2# Bureau d'aménagement de l'est du Québec. (Título de la obra: Atlas régional du Bas-St-Laurent, de la Gaspésie) 111: Se asienta el nombre de una entidad bajo la forma: Nombre normalizado, No de ocurrencia (si la tuviera), fecha de realización, lugar de realización. Ej. : 111 2# Congrèss européen de droit rural |n(11th :|d1981 :|cEdinburgh, Scotland) (En la etiqueta del título principal: 245 10 Agrarrecht in Europa :|bBerichte des XI. Europäischen Agrarrechtskongresses und Colloquiums des Comité européen de droit rural (CEDR) in Edinburgh, 23-26 September 1981 = Droit agraire en Europe : rapports du XIe Congrès et du Colloque européens de droit rural du Comité européen de droit rural (CEDR) à Edimbourg, 23-26 septembre 1981 = Agricultural law in Europe : reports of the XIth European Agriculture Law Congress and Colloquium of the European Council for Agricultural Law in Edinburgh, 23rd-26th September 1981.) e. Campos de título: El 240, 245, 246. 240: Se asienta el título uniforme. Ej.: 240 10 Geografías.|lGerman (en el 245 10 Auf den Feldern der Zeit) 245: Se asienta el título tal como aparece en la fuente principal de información (incluyendo subtítulos y títulos paralelos). Ej.: 245 00 Encuesta nacional sobre uso del tiempo 2002:|btabulados básicos preliminares (el 00 indica que el título es la entrada principal) 245 10 Food science (el 10 indica que no es la entra principal) 246: Se transcriben títulos alternos. Ej.: 246 33 Perfil sociodemográfico de Durango :|bXII censo general de población y vivienda (el 33 indica que es una entrada adicional y que es otro título) 246 30 ACM SIGCHI conference proceedings, 2003 (el 30 indica que es una entrada y que es una porción del título)

f. Campos de edición, pie de imprenta, etc.: El 250 y el 260. 250: Se explicita el número de edición y alguna característica de la misma, incluso si es necesaria la mención de responsabilidad vinculada. 250 ## 2a ed. 250 ## 4ª ed. corr. y aum. 250 ## 9th ed. /|brevised by D.R. Oughton, S. Hodkinson 260: Se coloca el lugar de edición, la entidad editora, y la fecha de publicación.

260 ## London :|bKogan Page,|cc2002 260 ## Beijing :|bZhongguo qing nian chu ban she :|bXin hua shu dian Beijing fa

xing suo fa xing,|c1983.

g. Campo de descripción física: El 300. 300: Va la descripción de la extensión del ítem (páginas u hojas, cantidad de volúmenes), detalles referidos al contenido del mismo, y dimensiones en centímetros enteros. Ej.: 300 ## 2 v. (xxxiv, 1028 p.):|bil. ;|c23 cm. +|e1 CD-ROM (4 3/4 plg.) 300 ## xvi, 159 h. :|bil. ;|c28 cm. h. Campos de mención de serie: El 440 y el 490. 440: Se menciona la serie, y si hubiese, la sub-serie, así como el número de la misma. Ej.: 440 0# "Sepan cuantos..." ;|v35

440 0# Monografía.|pCiencias jurídicas 440 0# Routledge studies in development economics,|x 1359-7884 ;|v7

490: Es una forma de serie secundaria o alterna. Ej.: 490 1# Colección Memorias / El Colegio de la Frontera Norte (el 1 indica que es una serie trazada de manera diferente) i. Campos de notas: El 500, 502, 504, 505, 520, 538 y 546. 500: Se registran las notas generales. Ej.: 500 ## Incluye índice 500 ## Traducción de: Marketing 502: Se menciona el título del trabajo de graduados, la especialidad a la que se postula el trabajo y la entidad educativa, así como la fecha de presentación. Ej. : 502 ## Tesis (doctoral)--Universität Bielefeld, 1983. 502 ## Tesis (Maestría en Administración de Tecnologías de Información)--ITESM Campus Monterrey

504: Aquí van las referencias bibliográficas y/o las fuentes citadas en la obra, y en los casos donde confluyen, se agrega la mención de índice. Ej. : 504 ## Incluye referencias bibliográficas (p. 334- 354) e índices 504 ## Bibliografía: h. 154-156 505: Corresponde a la nota de contenido, que puede ser completa, incompleta o parcial. 505 1# t.1.primera parte (art.1- art. 62)-- t.2. segunda parte (art. 63 - art. 80) (La fecha en el 260 es ‘2003-‘ ; en el |a del 260 se registró <v. 1, pts. 1-2 >) 505 0# Regreso a casa / René Avilés Fabila -- Las orquídeas de invierno / Félix Cortés Schöler -- Compadre / Pedro de Isla -- Vanessa / Gerardo de la Torre -- Nina / Beatriz Espejo -- Te seguiré buscando / Josefina Estrada -- Leyenda subterránea / Jesús Vicente García -- Lo que marque el taxímetro / Mario González Suárez -- La espera / Humberto Guzmán -- Lo que dura un segundo / Ethel Krauze -- La marcha a Ronchamp / Hernán Lara Zavala -- Los jueves / Mónica Lavín 520: Es el resumen del contenido del ítem. Ej.: 520 ## Selección de críticas sobre producción teatral, publicadas por el autor en el Diario El Comercio, durante el período de 1991 a 1998. Con la excepción de un artículo publicado en el diario Expreso el 10/03/2003. 538: Hace referencia a los requerimientos de sistema, si hubiera un software acompañante. Ej.: 538 ## Modo de acceso: Internet 538 ## Requerimientos mínimos del sistema: Adobe reader 6.0 o superior 546: Van las notas de idiomas en lo que se encuentra el contenido de la obra. Ej.: 546 ## Textos en español e inglés 546 ## Textos paralelos en francés, alemán, italiano y español j. Campos de acceso temático: El 600, 610, 630, 650, 651 y 655. 600: Una persona es materia. Ej. : 600 14 Rulfo, Juan|vCorrespondencia 610: Una organización es materia. Ej.: 610 14 Fondo Monetario Internacional 611: Un congreso o entidad similar es una materia. Ej.: 611 20 International Congress for Modern Architecture|n(4th :|d1933 :|cAthens, Greece).|tAthens charter.|lFrench. 630: Un título uniforme se convierte en materia.

Ej.: 630 00 Lotus 1-2-3 (Computer file)|vDictionaries 650: Es un encabezamiento temático, con posibilidad de ‘incorporar’ subencabezamiento/s temático/s, geográfico/s, cronológico/s, de forma. Ej.: 650 #4 Planificación estratégica

650 #4 Urbanismo|zAfrica 650 #4 Francés|vDiccionarios 651

651: Es una entrada bajo un encabezamiento geográfico. Ej. : 651 #4 Australia|xDescripción y viajes

651 #4 México|xAspectos económicos|vEstadísticas

655: Es una entrada bajo el género o la forma. Va unida a una fuente de donde es tomada la misma. Ej.: 655 #7 Novela estadounidense|ySiglo XX|2local k. Campos de entradas secundarias: El 700, 710, 711 y 740. 700: Son autores secundarios personales entrados con los mismos criterios que los del 100. Ej.: 700 1# Murphy, Tony T. (En portada: compilador Tony T. Murphy) 700 1# Sedeen, Margaret. (En portada Margaret Sedeen, editor) 700 1# Gilmore, Robert O. (En portada: by W. Ben Dyess and Robert O. Gilmore) 710: Es un autor corporativo secundario. Ej: 710 2# Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación (México).|bSección 22.|bComisión de Información y Difusión. (En edición encontramos: Comisión de Información y Difusión, Sección 22, SNTE; en notas: Subtítulo de cubierta: Los 60 días de lucha de los maestros de la Sección 22) 710 2# IEEE Computer Society (Título de la obra: Second IEEE Workshop on Visual Surveillance (VS'99) .Proceedings June 26, 1999, Fort Collins, Colorado) 710 1# México.|bSuprema Corte de Justicia.|tSemanario judicial de Federación (Hay una nota 500 que dice: "Informes, 1930 a 1989, 1995 a 1999 y 2001 a 2002; Semanario judicial de la Federación : quinta, sexta, séptima, octava y novena épocas ; apéndices 1917-1988 y 1917-1995; gacetas, febrero 1988 a septiembre 1999.") 711: Es una entidad secundaria. 711 2# Congreso Internacional de Americanistas|n(40 :|d1972 :|cRoma) (Existe en el registro una nota 500: Trabajos presentados en un symposium sobre la urbanización en América Latina en el 40th International Congress of Americanists, Rome, 1972)

740: Es un título analítico/relacionado, sin controlar. Ej.: 740 3# La comedia de las equivocaciones --Nótese que lleva salto, al igual que cualquier título principal (Título de la obra: Las alegres comadres de Windsor. La comedia de las equivocaciones) l. Campo de inventario, localización, gráficos alternos, etc.: El 856. 856: Es el campo en el que se ponen las ligas a recursos vinculados al ítem, o a otras versiones del mismo. Ej. : 856 41 |3Table of contents|uhttp://www.loc.gov/catdir/toc/fy037/2001000982.html (Indica que es parte del recurso) 856 41 |uhttp://www.sciencedirect.com/science/journal/00207063 (indica que es una versión del recurso) 856 42 |3Publisher description|uhttp://www.loc.gov/catdir/description/cam028/96035177.html (indica que es relacionado al recurso)

PRÁCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES. Los participantes se reunirán de a dos y realizarán ejercicios de catalogación con monografías, siguiendo la plantilla básica del Sistema Millennium.

POLITICAS DE CATALOGACION DE LAS BIBLIOTECAS DEL TECNOLOGICO DE MONTERREY.

El documento se encuentra en:

http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/politicas_version_6.pdf.

Si bien se debe someter a una revisión rigurosa, marca un avance importante en

algunos aspectos que pasaremos a enumerar:

a. Determina que el nivel de catalogación a utilizar en nuestras Bibliotecas es el 1

(sin notas) para Adquisiciones, y el 2 para Catalogación propiamente dicho.

b. Se preceptúa la traducción de términos adicionales al ISBN, DGM (Designación

General de Material), descripción física y notas, cuando se importa un registro que

está escrito en un idioma diverso al español.

c. Se pide el uso en los registro originales de una 001 con un prefijo ‘tec0’, asi como

la 929 como campo interno de control con las iniciales de quienes bajan y/o

modifican el registro.

d. La codificación del registro original es K (en el 008) para Adquisiciones, e I para

Catalogación.

e. Se establece que los indicadores de la 240 son 00.

f. Las reimpresiones que incluyen modificaciones y/o correcciones se toman como

una edición.

g. Hay que sumar el lugar de edición correspondiente a México si el 1er lugar de

edición de una obra es otra ciudad y la editora tiene sus oficinas en el país.

h. Se pueden codificar hasta 4 tipos diversos de ilustraciones en el 300.

i. Las publicaciones sobre Censos y Estadísticas de la INEGI se entran bajo título.

Los materiales cartográficos se entran bajo la forma autorizada de la entidad.

j. Se pide evitar el uso del campo 830 (título uniforme de serie).

MATERIALES ESPECIALES, RECURSOS ELECTRÓNICOS Y RECURSOS CONTINUOS.

1. Materiales especiales: concepto y alcance. En inglés, el término utilizado es “Non-book materials”, que traducido al español se encuentra como “Materiales no librarios”, pero genera confusiones conceptuales. Por ejemplo: “Conjunto de piezas de biblioteca que no son libros” (Ejarque 2000) En realidad, es más certera la definición del Harrod’s Librarians Glossary (1990): “Those library materials which do not come within the definition of a book, periodical o pamphlet and which require special handling, e.g. audio-visual materials, vertical file material, microforms or computer software.” O sea que estos materiales se distinguen por su soporte y tratamiento diferenciado, que se ve reflejado en las RCAA2R. Ej. de peso creciente de materiales especiales: Biblioteca Nacional de España (Fuente: http://www.bne.es/cgi-bin/wsirtex?FOR=WBNENTE4 , vista el 31 de mayo de 2005)

2.060.834 Libros modernos desde 1831 89.332 Libros antiguos hasta 1830 9.392 Manuscritos y Documentos 121.143 Revistas y Periódicos 79.500 Grabados, Dibujos y Fotografías 45.953 Mapas y Planos 41.467 Videograbaciones 103.847 Partituras 212.691 Grabaciones sonoras

Reglas de catalogación específicas por tipo de material (Introducción)

1. MATERIALES CARTOGRÁFICOS (Capítulo 3 de las RCAA2R). Concepto: “Los materiales cartográficos incluyen todos los materiales que representan la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste.” (Regla 3.0A1) Alcance: Incluye mapas, planos, atlas, globos terráqueos, fotografías aéreas con fines cartográficos, etc. Aspectos particulares. a. Selección del título:

� Las RCAA2R exponen un criterio de elección del título: 1. El contenido del ítem; 2. La ubicación dentro del ítem.

� Cuando hay varios títulos posibles, se debe de elegir el que tenga mayor relación a la cobertura geográfica del ítem, y luego a su temática.

� Los títulos alternos se pueden precisar en notas.

b. Área de datos matemáticos:

• Debe incluir tanto la mención de escala como el tipo de proyección (si está mencionada en la fuente). El registro de coordenadas y equinoccios es OPTATIVO, y por tanto no corresponde al 2do nivel de catalogación.

Ej.: Escala 1: 50,000 ; proy. equidistante cónica

Escala varía ; proy. transversal de Mercator (en este caso hay 3 o más mapas con distinta escala)

• La relación de la escala es en centímetros, y la mención de proyección debe ir con abreviaturas normalizadas. (Cfr. Regla 3.3C1)

• c. Área de descripción física.

• En mapas plegados, hay que especificar el detalle: Ej. : 1 mapa: col. ; 102 x 76 cm., pleg. en 25 x 20 cm. • En atlas se debe agregar a la mención de la extensión del ítem, la paginación

o número de volúmenes. (Cfr. 3.5B3) Ej. : 1 atlas (xxv, 61 p., 55 h. de lám.)

d. Área de las notas.

• Las RCAA2R preceptúan la confección de notas sobre la naturaleza y alcance del ítem, salvo que “ésto quede de manifiesto en el resto de la descripción.” (Regla 3.7B1); lo mismo sucede con la/s lengua/s del ítem.

Ej. : Muestra América Central y parte de Colombia Nombres de rutas en alemán

• Deben de explicitarse los índices, las inserciones, los mapas del reverso y

toda información relevante en el ítem. (Cfr. Regla 3.7B18) Ej. : Incluye índice Inserción: Planta urbana de Aguascalientes. En el reverso: Mapa de Buthan. Escala 1: 30.000

2. GRABACIONES SONORAS (Capítulo 6 de las RCAA2R) Concepto: “Grabación en la cual las vibraciones sonoras han sido registradas por medios mecánicos o eléctricos, de tal manera que pueda reproducirse con el sonido.” (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Incluye grabaciones sonoras realizadas en todos los medios y grabaciones sonoras en película (“diferentes a las destinadas a acompañar imágenes visuales”, Regla 6.0A1). Aspectos particulares.

� En la descripción física, además de las unidades que componen la obra, debe de especificarse el tipo de grabación (digital o análoga), y la velocidad siempre y cuando sea diferente a la estándar (1 7/8 plg. en análogo y 1,4 mts. por segundo para un disco digital). Cfr. Reglas. 6.5B1-C3.

Ej.: 2 casetes sonoros (70 min.): análogo 1 disco sonoro (60 min.): digital ; 1,6 m. por segundo

� Las dimensiones se registran en pulgadas, si son diferentes a la estándar, en casetes (2,5 x 4 plg.). En los CD-ROM siempre se registran.

� En las notas, debería de incluirse el contenido de la obra, adicionando las

menciones de responsabilidad no mencionadas en el área correspondiente (si las hubieran), y especificando la duración de las mismas. (Cfr. Regla 6.7B18)

Ej. : Disco 1: I.El tunel del tiempo (28'40''). II.El misterio de la lengua de Colón (29'13'') --Disco 2: III.El andalucismo (28'35''). IV.El mapa lingüistico de Pedro Henriquez Ureña (29'07'') -- Disco 3: V.Cuba: Del "Acere" al "Chow" (29'30''). VI.Desde las magias de Borges Hasta las magias de Rulfo (29'30'') ---Disco 4: VII.El Río de la Plata y las veleidades semanticas del chorizo (29'30''). VIII.La sombra del ciprés es alargada (28'49'') --Disco 5: IX. Más Andes: Perú, Ecuador, Colombia, Venezuela (28'29'') -- X.Por tierras Mayas y Nahuas (28'29'') --Disco 6: XI.Chicanos (29'29'') Juventud, medios de comunicación, Conclusiones (28'47'').

3. PELICULAS Y VIDEOGRABACIONES (Capítulo 7 de las RCAA2R). Definición: “Grabación en la cual se han registrado imágenes visuales, generalmente en movimiento y acompañadas de sonido, cuyo uso requiere un aparato de televisión”. (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Además de las mencionadas se incluyen programas grabados, noticieros, compilaciones, materia inédito, comerciales, etc.. Aspectos particulares.

a. Mención de responsabilidad: La obra que se pasa a un video o se hace película pierde su autoría original debido a la participación de los realizadores del trabajo. Estos realizadores deben de especificarse en notas. Ej.: Les miserables / a Sarah Radclyffe production, a James Gorman production; directed by Bille August. En notas: Based on the novel by Victor Hugo En notas: Liam Neeson, Geoffrey Rush, Uma Thurman, Claire Danes b. Descripción física.

• La duración de varias unidades se coloca en su conjunto. Ej.: 2 videocasetes (200 min.)

• Deben describirse elementos referidos al sonido y al color, asi como las

dimensiones en milímetros si fuera película, pero en pulgadas tanto los videos como los DVD’s. (Cfr. Regla 7.5C3-7.5D4)

Ej: 1 DVD-ROM : son., col ; 4 ¾ plg.

c. Área de las notas.

• Debe explicitarse la naturaleza o forma de la videograbación o película si no queda claro en el resto de la descripción; lo mismo sucede con la lengua (hablada, cantada o escrita). (Cfr. Reglas 7.7B1-B2)

Ej.: Drama para TV (El título de la obras es Sudáfrica)

• Se deben mencionar el elenco y los créditos de mayor importancia en la

producción del ítem. (Cfr. Regla 7.7B6) Ej.: Música, George S. Clinton ; editor, Martin Huntr ; director de fotografía, John R. Leonetti Ej.: Elenco: Gena Rowlands (Marion), Mia Farrow (Hope), Ian Holm (Ken), Blythe Danner (Lydia), Gene Hackman (Larry), Betty Buckley (Kathy), Martha Plimpton (Laura), John Houseman (Marion's dad), Sandy Dennis (Claire).

4. MATERIALES GRÁFICOS (Capítulo 8 de las RCAA2R) Concepto: “Representación en dos dimensiones; puede ser opaca…o destinada a ser vista o proyectada, sin movimiento, por medio de un aparato óptico…” (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Va desde las fotografías y dibujos técnicos (opacos) hasta las diapositivas (proyectables). Aspectos particulares. a. Descripción física.

• En la extensión del ítem hay que especificar el número de unidades, asi como algún indicador de color. (Cfr. Regla 8.5D)

Ej.: 10 diapositivas : byn 3 transparencias

• Se menciona en las diapositivas el tamaño (ancho por alto) en cm. siempre y cuando sea diferente al tamaño estándar (5 x 5 cm.). (Cfr. Regla 8.5D5)

Ej. 1 diapositiva: col.; 7 x 7 cm.

5. MICROFORMAS (Capítulo 11 de las RCAA2R) Concepto: “Término genérico para cualquier medio, ya sea transparente u opaco, que lleva microimágenes” (Glosario de las RCAA2R) Alcance: Incluye microfilmes, microfichas, microopacos y tarjetas de ventana. Aspectos particulares. Descripción física.

• Se deben indicar ilustraciones, e indicándose en caso de ser color: 1.col. (para una microforma a color sin ilustraciones); b. col & il. (para una microforma a color con ilustraciones); c. il col. (solo ilustraciones color). (Cfr. Reglas 11.5C2-3)

Ej.: 2 microfichas: col & il. • “Si las dimensiones de una microficha son diferentes de 10.5 x 14.8 cm.,

registre la altura x la anchura en centímetros.” (Regla 11.5D3) Ej.: 1 microficha: 13 x17 cm.

• En el caso de los microfilmes se debe de colocar la palabra que se adecue más al ítem (casete, carrete, cartucho, de microfilme), expresando su ancho en mm. (Cfr. Reglas 11.5B1 y 11.5D4)

Ej.: 3 carretes de microfilme; 16 mm.

• Si el ítem contiene una tesis, debe redactarse la nota correspondiente.

Ej.: Tesis (Maestría en Educación)—Universidad Anáhuac, 2001

6. RECURSOS ELECTRÓNICOS (CAPÍTULO 9 DE LAS RCAA2R, rev 2002) Concepto: “Recursos electrónicos consisten en datos (información representada en números, texto, gráficos, imágenes en movimiento, música, sonidos, etc.), programas (instrucciones, etc., ese proceso de datos para usar), o combinación de datos y programas.” (Regla 9.0A, rev. 2002) Alcance: Incluye tanto recursos electrónicos de uso local (CD-ROM, disquetes) , como de recursos accesibles a través de una red computarizada (intranet, Internet) Aspectos particulares.

a. Área de edición: Se ve sustituida en estos recursos por la versión (Cfr. Regla 9.2b1) Ej.: Versión 5.20 Rev. ed. 0104/04 b. Área de las características del archivo: Esta área fue suprimida en las RCAA2R, revisión 2002. c. Descripción física

• Se omite en recursos electrónicos remotos, pero se coloca en recursos electrónicos de acceso directo.

• Se debe de especificar la cantidad de archivos, tamaño de los mismos, en los recursos electrónicos de acceso directo. (Cfr. Regla 9.5B4)

d. Notas.

• Requerimientos del sistema: Así debe comenzar la nota en la que se deben especificar el equipo con el que se podrá accesar el recurso. (Regla 9.7.B1)

• La fuente de información de donde fue tomado el título debe ser SIEMPRE especificada. (Cfr. Regla 9.7B3)

Ej. : Título tomado de la pantalla de presentación

7. RECURSOS CONTINUOS (Capítulo 13 de las RCAA2R, rev. 2002) Concepto: “Es un recurso bibliográfico que es publicado en el tiempo sin una predeterminada conclusión.” (Glosario RCAA2R, rev. 2002) Alcance: Incluye tanto las seriadas como aquellos recursos integrados en curso (como el caso de actualizaciones de hojas intercambiables y de actualización de sitios web). Aspectos particulares. a. Área de la designación numérica y/o alfabética, cronológica u otra designación. (Reglas bajo el 12.3 de las RCAA2R) Es el área distintiva de las seriadas; en los llamados recursos integrados, generalmente no se aplica. Incluye las siguientes variantes: 1. Designación numérica y/o alfabética: Se coloca la de la primera de acuerdo como aparezca en la misma. Ej. Máscaras, No 1 2. Designación cronológica: Si el 1er número de una seriada se identifica con una fecha, se debe transcribir en el registro. Ej. Annual Report[DGM] -- 1995-

3. Designación numérica-cronológica: “Si la primera entrega de una publicación seriada se identifica mediante una designación numérica, etc., y una cronológica, registre la designación numérica, etc. antes de la cronológica.” (Regla 12.3C4) Ej.: Globalizations[DGM].Vol. 1, No. 1 (Sept. 2004)- b. Notas. 1. Se preceptúa registrar la frecuencia de la seriada. Ej.: Trimestral Bimensual 2. Se deben mencionar el título anterior y/o el sucesivo en caso de cambios, asi como en el caso de fusión, división o absorción, de manera de registrar la ‘historia’ de la misma. (Cfr. Regla 12.7B8 de las RCAA2R, Rev. 2002) Ej.: Continuación de: Boletín de Tecnología Dental Continuada por una versión online con el título: IKER-Magyar Id´´oszaki kiadványok repertóriuma Fusión de: Microdoc; y: Micropublishing of current periodicals 3. Designación numérica y cronológica: Se deben mencionar las irregularidades en la numeración cuando en el resto de la descripción no fue explicitado previamente. (Cfr. Regla 12.7B10.2 de la rev. 2002) d. Número estándar: Se transcribe tal como aparece en la fuente principal de información. En el caso de un recurso integrado pueden aparecer en forma conjunta, en el registro, el ISSN y el ISBN. (Cfr. Regla 12.8B, rev. 2002)

REFLEJO EN EL MARC21 DE LAS DIFERENCIAS POR TIPO DE MATERIAL.

1. MATERIALES CARTOGRÁFICOS. a. El 008 varía, al variar en el Leader el tipo de material al que refiere el registro: FechEntr 010130 Tip Fech s Fech Com 1996 Fecha Fin País mx Relieve1 Relieve2 Relieve3 Relieve4 Proyeccn Indefini TipoCart a Indefini Pub Ofic FormEjem r Indefini Indice 0 Indefini FormEsp1 FormEsp2 Idioma spa Modifica Fuen Cat d

En forma plegada se ve así: 008 ## 010130s1996 mx a r 0 spa d b. Se agrega el campo 034, que codifica el campo de datos matemáticos (el 255). Ej.: 034 1# a|b50000 (el indicador 1 indica que es una escala simple) c. En la 245 va la designación general del material (DGM): |h[mapa], |h[globo], luego del título propiamente dicho. d. El campo de datos matemáticos en MARC es la etiqueta 255: Ej. : 255 ## Escala 1:250,000 ;|bproy. conforme cónica de Lambert e. En la 522 corresponde colocar las notas de cobertura del ítem. Ej.: 522 ## Cubre toda Australia y una parte de Nueva Zelandia

2. GRABACIONES SONORAS.

a. Se agrega el 006 optativamente, pero el 007 es obligatorio. Ej.: 007 ## sdubsmennmplu (la ‘s’ indica que es una grabación sonora) b. El 008 también cambia, al variar el Leader:

FechEntr 000607 Tip Fech s Fech Com 1994 Fecha Fin País nyu FormComp jz Formato n MusicPts Audienc. g FormEjem MatComp1 s MatComp2 MatComp3 MatComp4 MatComp5 MatComp6 Text Lit Indefini Trans/arr Indefini Idioma eng Modifica Fuen Cat d Replegado queda así: 008 ## 000607s1994 nyujzn g s eng d c. Se agrega el número de editor en el 028: Ej. 028 02 3-1028-2|bKoch Schwann d. En la 245 debe aparecer la DGM: |h [grabación] e. En interpretaciones puramente orquestales el músico se asienta en notas para poder registrarlo como mención de responsabilidad secundaria. Ej.: 511 1# Klaus Hellwig, piano 700 1# Hellwig, Klaus,|d1941-|4prf

3. PELÍCULAS Y VIDEOGRABACIONES. 1. El 007 cambia: Ej. : 007 ## vf cbahoq (la ‘v’ significa que es una videograbación) 2. El 008 no tiene una plantilla propia para este tipo de materiales, pero la que más se acerca es la que sigue, en forma replegada, es: Ej.: 008 ## 000417s1999 cau136 g vleng d La forma expandida del mismo ejemplo, es la que vemos a continuación, precedida por la variante del Leader:

FechEntr 000417 Tip Fech s Fech Com 1999 Fecha Fin País cau Duración 136 Indefini Audienc. g Indefini Pub Ofic FormEjem Indefini Tipo Mat v Techniq l Idioma eng Modifica Fuen Cat d 3. Se agrega el 028. Ej.: 028 40 6734 4. En la 245 debe registrarse la DGM: |h[videograbación]

5. En notas se agregan los créditos por un lado y el elenco por el otro. Los creadores van en la 508 y los actores en la 511: Ej.: 508 ## Executive producers, Fred Wolf, Craig Hemmings ; editor, Pete Grives ; music, Peter Meisner, Gernot Wolfgang. 511 1# Anthony Hopkins, Julianne Moore, Gary Oldman, Ray Liotta, Frankie Faison, Giancarlo Giannini and Francesca Neri. (el indicador 1 señala que es el elenco el registrados) 6. En la nota 546 se deben registrar las variantes referentes al idioma. Ej. 546 ## Subtitulada en español 546 ## Subtítulos es español, portugués y francés

4. MATERIALES GRÁFICOS. 1. En el 007 aparecen ejemplos como el que sigue: 007## gs cjuujc 2. En el 008 veamos el siguiente caso, precedido por el Leader (que es igual al de las videograbaciones):

FechEntr 000831 Tip Fech q Fech Com 1978 Fecha Fin 1998 País mx Duración nnn Indefini Audienc. Indefini r

Pub Ofic FormEjem Indefini Tipo Mat s Techniq n Idioma spa Modifica Fuen Cat d Replegado, el 008 aparece así: 008 ## 000831q19781998mx nnn r snspa d 3. En la 245 debe aparecer la DGM: |h[transparencia], |h[diapositiva], etc.

5. MICROFORMAS. 1. El 007 cambia: Ej.: 007 ## he|bmb---baca 2. El 008 posee la plantilla ‘compartida’ con la de videograbaciones, al igual que el Leader. La diferencia va estar en los campos fijos y en el 007. Ej.:

FechEntr 040217 Tip Fech s Fech Com 1876 Fecha Fin País mx Duración Indefini Audienc. Indefini Pub Ofic FormEjem a Indefini Tipo Mat z Techniq Idioma spa

Modifica Fuen Cat d En la forma replegada-en el mismo caso- aparece: 008 ## 040217s1876 mx a z spa d 3. En la 245 debe aparecer la DGM: |h[microforma]

6. RECURSOS ELECTRÓNICOS. 1. El 007 se puede mostrar así: Ej.: 007 ## cr||||||||||| (la ‘c’ indica que es un CD-ROM y la ‘r’ que es un recurso en línea) 2. El 008 adquiere estas características:

FechEntr 990803 Tip Fech m Fech Com 1999 Fecha Fin 9999 País ohu Indefini Audienc. Indefini s TipoFich e Indefini Pub Ofic Indefini Idioma eng Modifica Fuen Cat d El campo replegado se muestra así:

008 ## 990803m19999999ohu s e eng d 3. En la 245 debe aparecer |h [recurso electrónico] 4. En una nota 500 debe de colocarse la fecha de cuándo fue visto el recurso al catalogarlo (en el caso de recursos electrónicos remotos) Ej. 500 ## Título tomado de la pantalla principal (como fue vista el 24 de septiembre de 2003) 5. La nota 506 es de restricción de acceso en los recursos electrónicos remotos. Ej. : 506 ## Acceso restringido a usuarios autorizados. 6. La 516 de alguna manera sustituye una parte de la mención de la 256 (que, como se dijo, ya no se usa). Incluye la mención de las características del recurso. Ej.: 516 ## Programa de computadora 7. La 538 se reserva para los requerimientos del sistema y los modos de acceso: Ej.: 538 ## Modo de acceso: World Wide Web

7. RECURSOS CONTINUOS.

1. El 007 variará de acuerdo a si está en línea el recurso, o es de acceso directo. Ej.: 007## co cg- (en el este caso la ‘o’ indica que es un disco óptico) 2. El 008 aparecerá- en un caso- plegado así: 008 ## 000607s1994 nyujzn g s eng d En la forma expandida, aparecerá como sigue:

FechEntr 750320 Est Publ c Fech Com 1929 Fecha Fin 9999 País nyu Frecuenc m Regular r Undefine TipoPeri p FormOrig FormEjem NatTraba Conteni1 Conteni2 Conteni3 Pub Ofic Pub Cong 0 Indefini AlfaOrig a Entr S/u 0 Idioma eng Modifica Fuen Cat d 3. En el 022 debe aparecer el ISSN: Ej. : 022 ##1648-4967 3. Dependiendo el caso puede colocarse un título uniforme de un recurso continuo: Ej. : 130 0# NLM technical bulletin (Online) 4. Si hay una forma abreviada del título de la seriada o recurso integrado, se coloca en el campo 210. Ej. 210 0# Electron. j. Vedic studies (el 0 indica que no agrega entrada y el espacio que es el título ‘clave’ abreviado) 5. En el 222 se coloca el título ‘clave’ de la seriada, pero en la forma expandida: Ej.: 222 #0 Electronic journal of Vedic studies 6. En el campo 245 debe aparecer la DGM que corresponda: |h[recurso electrónico]

7. En el campo 260 debe aparecer el año de inicio seguido con un guión para indicar la continuidad del recurso. Ej.: 260 ## New York :|bAssociation for Computing Machinery,|c1954- 8. En el campo 310 debe aparecer la periodicidad: Ej. 310 ## Anual 9. En el campo 362 debe de aparecer la designación cronológica-numérica que corresponda al 1er número de la seriada. Ej.: 362 0# Vol. 1, issue 1 (Apr. 1995)- (el indicador 0 señala que está formateada la nota 10. En la nota 510 se colocan las fuentes en las que es citado elr ecurso: Ej.: 510 2# ISMEC bulletin|x0306-0039 (el indicador 2 señala que la cobertura del recurso referenciante es selectiva con respecto al ítem) 11. El campo 780 señala el/los título/s precedente/s. Ej.: 780 12 |tBulletin of the American Dietetic Association 12. El campo 785 señala el/los título/s posteriores: Ej.: 785 11 |tInternational news on fats, oils, and related materials|x0897-8026|w(DLC) 93644264|w(OCoLC)17628586

PRÁCTICAS GRUPALES Y EXPOSICIONES INDIVIDUALES. Los participantes se reunirán de a dos y trabajarán en equipos ejemplos de materiales especiales. Luego señalarán los resultados plasmados en un registro.

FUENTES. 1. Anglo-American cataloguing rules (2004). 2nd ed., 2nd rev. update. Chicago: American Library Association 2. García Ejarque, Luis (2000). Diccionario del archivero bibliotecarios: terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales. Gijón : Ediciones Trea 3. Políticas de catalogación para las bibliotecas del Tecnológico de Monterrey. Versión 6. Obtenido el 11 de noviembre de 2004 de la base de datos del Tecnológico de Monterrey en el World Wide Web: http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/politicas_version_6.pdf 4. Prytherch, Ray (Comp.). (1990) Harrod’s librarians’ glossary of terms used in librarianship, documentation and the book crafts: and reference book. 7th ed. Aldershot. England: Gower 5. Reglas de catalogación angloamericanas (1998). 2a ed. rev. y enmendada. Santafé de Bogotá : Rojas Eberhard Editores