Manual - nicolasflores.gob.mx · constitucionalista de Don Venustiano Carranza. A su paso por la región, el General Nicolás Flores, Jefe constitucionalista de la Sierra Hidalguense,

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Manual

De

Organización

NNiiccoollááss FFlloorreess,, HHggoo..

22001122-- 22001166

“UN GOBIERNO CERCANO A TI”

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Índice

Introducción…………………………………………………………………………………….3 Antecedentes…………………………………………………………………………………..4 Misión……………………………………………………………………………………………7 Objetivos Específicos………………………………………………………………………… 8 Organigrama General…………………………………………………………………………. 9 Principios De La Elaboración Del Manual…………………………………………………. 10 Asamblea Municipal…………………………………………………………………………..12 Presidente Municipal………………………………………………………………………… 15 Secretario Particular…………………………………………………………………………. 16 Prensa Y Propaganda……………………………………………………………………….. 17 Secretaria De Audiencias…………………………………………………………………… 18 Director De Giras…………………………………………………………………………….. 20 Presidenta Del Sistema DIF………………………………………………………………… 21 Organigrama…………………………………………………………………………………. 22 Directora Del Sistema DIF…………………………………………………………………... 23 Psicologa…………………………………………………………………………………….. 24 Responsable De La COPUSI………………………………………………………………..25 Encargado De Molino………………………………………………………………………..26 Encargada De Tortillas………………………………………………………………………27 Encargada Del Almacén……………………………………………………………………..28 Encargada De La Tienda DICONSA………………………………………………………..29 Encargada De PAMAR ……………………………………………………………………..30 Asesor Técnico……………………………………………………………………………… 31 Enfermera Del CRIH…………………………………………………………………………32 Secretario General Municipal………………………………………………………………. 33 Secretario Adjunto……………………………………………………………………………35 Director De Servicios Municipales…………………………………………………………..36 Organigrama………………………………………………………………………………….37 Encargado De Agua Potable …………………………………………………………………38 Encargado De Auditorio………………………………………………………………………40 Intendentes…………………………………………………………………………………….41 Barrenderos…………………………………………………………………………………..42 Ayudante General…………………………………………………………………………… 43 Encargado Del Correo………………………………………………………………………. 44 Encargado Del Panteón…………………………………………………………………….. 45 Jardinero……………………………………………………………………………………. 46 Contralor Municipal…………………………………………………………………………. 47 Encargado Del Parque Vehicular………………………………………………………….. 49 Organigrama………………………………………………………………………………... 50 Choferes…………………………………………………………………………………….. 51 Oficial Del Registro Del Estado Familiar………………………………………………….. 52 Secretaria De Educación…………………………………………………………………... 54 Encargado De Tele Aula Y Cca…………………………………………………………… 56 Auxiliar Del Cca……………………………………………………………………………. 57 Velador……………………………………………………………………………………… 58 Secretaria De Agricultura………………………………………………………………….. 59 Secretaria De Turismo……………………………………………………………………… 61 Dirección De Atención A La Mujer………………………………………………………… 63

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Secretaria De Ecología…………………………………………………………………….. 66 Auxiliares De Ecología…………………………………………………………………….. 67 Dirección De Desarrollo Social……………………………………………………………. 68 Dirección De Obras Publicas……………………………………………………………… 70 Topógrafo…………………………………………………………………………………… 72 Electricista………………………………………………………………………………….. 73 Juez Conciliador……………………………………………………………………………. 74 Organigrama………………………………………………………………………………… 75 Secretaría De Finanzas…………………………………………………………………….. 76 Titular De La Cuenta Publica………………………………………………………………. 78 Dirección De Ingresos………………………………………………………………………. 79 Dirección De Reglamentos Y Espectáculos………………………………………………. 80 Secretaria De Comercio……………………………………………………………………. 82 Dir. De Seguridad Pública Y Transito Municipal………………………………………….. 83 Comandante………………………………………………………………………………… 85 Jefe De Grupo……………………………………………………………………………… 86 Oficiales……………………………………………………………………………………. 87 Dir. De Protección Civil……………………………………………………………………. 88 Organigrama de Protección Civil………………………………………………………….. 89 Secretario De Tenencia De La Tierra……………………………………………………... 90 Secretaria De Arte Y Cultura………………………………………………………………. 91 Organigrama………………………………………………………………………………... 92 Bibliotecaria……………………………………………………………………………….... 93 Director Del Consejo Municipal Del Deporte………………………………………………. 94 Organigrama………………………………………………………………………………… 95 Director De Asuntos Indígenas Y Migrantes………………………………………………. 96 Dirección De Atención Al Adulto Mayor…………………………………………………… 97 Auxiliares Administrativos…………………………………………………………………. 98 Asesor Técnico……………………………………………………………………………… 99 Dirección De Innovación Municipal………………………………………………………… 100 Conclusiones………………………………………………………………………………... 102

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Introducción Este manual se ha elaborado con la finalidad de que el Ayuntamiento cuente con un documento

que muestre como está organizada, las unidades que lo integran y las funciones de cada

departamento, para lo cual se investigó en fuentes primarias y secundarias para su elaboración,

y así plasmar toda la información más relevante.

Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los que en ella

trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones que deben desempeñar

como colaboradores, así como, quienes son los subordinados.

En este documento encontrarás la historia de la presidencia de Nicolás Flores, sus valores,

organigrama general y organigrama por cada área y áreas funcionales que tenga que ver con la

conformación del Ayuntamiento, para lo cual es importante que no se maltrate y se conserve,

con el fin de que toda persona que tenga duda de sus funciones, acuda a consultarlo de manera

minuciosa.

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Antecedentes Durante el periodo de Independencia, al restablecerse la paz relativa, inicia también la

introducción de capitales de otros países al nuestro, principalmente el de los ingleses, quienes

toman posesión de los feudos mineros que pertenecieron a los españoles, destacándose la que

se establece en la Ferrería de Guadalupe, propiedad de la familia HONEY del que el último

descendiente se llamo Enrique, quien murió en la primera década de este siglo. Esta compañía

explotó grandes yacimientos de mineral de fierro de cuya beneficiadora aun quedan vestigios,

así como el camino empleado para sacar el producto a la comunidad de Encarnación Zimapán

Hidalgo. Beneficiadora de la misma familia, esto durante el siglo XIX y principios del siglo XX. Se

dice que los dueños tenían tanta riqueza que se dieron el lujo de construir sobre el río Tula en el

camino de Zimapán a Tasquillo, un puente de tres arcos hecho de barandales de fierro y pilares

de piedra de calicanto en 1883. En esta época, administrativamente la región pertenecía al

Distrito de Ixmiquilpan y es durante el año de 1870, dos años de creado el Estado de Hidalgo, en

el que el diputado Ignacio Sánchez, de la legislatura del Estado, propone la creación de una

nueva municipalidad llamada la Bonanza, el cual es aprobado por el Gobernador Antonio Tagle,

el 24 de febrero de 1870. Este municipio lo formaron los pueblos de la Bonanza, la Pechuga el

cual hoy en día pertenece al municipio de Ixmiquilpan, Itatlaxco, Ferrería de Guadalupe y Santa

María Tepeji, ubicándose la cabecera municipal en la Pechuga. Decreto mediante el cual se crea

oficialmente el municipio de la Bonanza, que más tarde se cambiaría por el actual, en la que hoy

habitamos que es el H. Ayuntamiento de Nicolás Flores el cual fue creado en 1870. Se

desconoce por qué no permaneció en ella, ya que en realidad estuvo funcionando en la

Bonanza. La paz porfirista tuvo también sus repercusiones en este rincón Hidalguense y en

consecuencia el descontento que empujo al país a sumirse en los aciagos días de la

Revolución, también tuvo eco en el municipio, así tenemos que esta región se dividió en dos

grupos; uno simpatizante de la traición Huertista y otro que se inclino por el llamado

constitucionalista de Don Venustiano Carranza. A su paso por la región, el General Nicolás

Flores, Jefe constitucionalista de la Sierra Hidalguense, se dio cuenta de que los pueblos de

Santa María Tepeji e Itatlaxco eran leales a la causa y no así la cabecera municipal, por lo que

instruyó a los vecinos de estas dos comunidades, de cómo rechazar el ejercito Huertista que se

encaminaban a la región, lo que ocurrió el 10 de Septiembre de 1913. Cuando en la Barranca del

Xhanñhe (palabra en Hñahñu, que significa “barranca fresca”), las fuerzas constitucionalistas

vencen en histórica batalla al ejército federal. Cuando el General Flores es informado de los

resultados del combate, reconoce a todos los habitantes de la región y en posteriores batallas en

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Texcadhó y Cruz de Ocote, ya bajo el mando del Gral. Flores vuelven a vencer en toda la línea a

las fuerzas Federales. Ya gobernador del Estado y en recuerdo de la valentía de nuestros

antepasados, el 7 de noviembre de 1914, emite una disposición mediante el cual la cabecera

municipal y nombre del municipio de la Bonanza es cambiada para y por Santa María Tepeji.

Debido a la época turbulenta en que se dio esta disposición, todo el acervo histórico que existía

en el Archivo municipal se perdió, por el cual de ello no existe nada. Otro aspecto importante de

notar es que los habitantes de Santa María Tepeji e Itatlaxco, atacaron a la cabecera municipal,

en cuyo enfrentamiento fue quemada la iglesia. En este tiempo fungía como presidente municipal

de la Bonanza el señor Catarino Godínez. En el año de 1914 es el año de grandes movimientos

y sucesos que sacuden a la sociedad mexicana; el traslado no fue del gusto de muchos, al grado

de que la comunidad de la Pechuga se agrega y se integra al municipio de Ixmiquilpan; se

producen dolorosos enfrentamientos armados entre los mismos habitantes del municipio.

Efectuando el cambio legal, se nombro el primer presidente municipal del municipio de Santa

María Tepeji.

(Monografía del municipio de Nicolás Flores)

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A Continuación se presentan las personalidades que han fungido como presidentes municipales

en su respectivo periodo y ahora son parte de la historia, asimismo el actual presidente

municipal.

Periodo Nombre

1913 – 1916 J. Carmen Donghu

1916 – 1917 C. Martín Donghu

1918 C. Francisco Federico

1919 C. Senovio Yudho

1920 – 1924 C. Emiliano Olguín

1925 C. Santos Federico

1926 – 1927 J. Dolores Hernández

1928 – 1929 C. Ángel Escamilla Pizo

1930 – 1933 C. Emiliano Olguín

1934 – 1935 C. Delfino Olguín Gómez

1936 – 1937 C. Sixto Torres Sauz

1938 – 1939 C. Adrián Sauz Santos

1940 C. Faustino González

1941 C. Guillermo Federico

1941 – 1943 C. Casimiro Cruz

1943 – 1946 C. Sixto Torres Sauz

1946 – 1949 C. Ángel Escamilla Pizo

1949 – 1952 C. Gumercindo Martínez Trejo

1952 – 1955 C. Pedro Lora López

1955 – 1958 C. Darío Federico Cantera

1958 – 1961 C. Juan Federico Álamo

1961 – 1964 Profr. Gabino sauz Escamilla


1967 – 1970 C. Maximino Castañon

1970 – 1973 C. Arnulfo Sauz Escamilla

1973 – 1976 C. Severiano Torres Olguín

1976 – 1979 C. Pedro Romero Resendiz

1979 – 1982 Profr. Ambrosio Sauz Escamilla

1982 – 1985 Profr. Sixto Torres García


1988 – 1991 Profr. Camilo Torres Federico

1991 – 1994 Profr. Héctor García Leal

1994 – 1997 Profr. Misael Torres Federico

1997 – 2000 Profra. Evangelina Federico Martínez

2000 – 2003 Profr. Eric Torres García

2003 – 2006 Profr. Sabino Olguín Chávez

2006 – 2009 Profr. José Luís Cruz García

2009 – 2012 C. Nicolás González Elizalde

2012 – 2016 Dr. Einar Severiano Torres León

Autorizo

Dr. Einar S. Torres León

Presidente municipal constitucional

C. Esteban López Hernández

H. Asamblea Municipal

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Misión

Somos una institución pública comprometida a servir y apoyar de forma humana a la ciudadanía

Nicolasflorence, a través de sus diferentes áreas de trabajo, satisfaciendo las necesidades de

nuestra gente sin distinción alguna.

Visión

Ser una institución pública reconocida por aplicar estrategias para mejorar la calidad de vida

del municipio de Nicolás Flores, en el que haya cumplido con las expectativas y necesidades de

la gente, en donde los objetivos y metas se hayan alcanzado, para beneficio de la sociedad.

Valores

Respeto

Responsabilidad

Liderazgo

Honestidad

Tolerancia

Sensibilidad

Trabajo en equipo

Compromiso

Solidaridad

Servicio de calidad

Igualdad

Objetivo general

Que todas las personas pertenecientes a este municipio y fuera de ella, queden satisfechas por

los servicios que les ofrecemos, poniendo en práctica nuestros valores como institución. De tal

manera que la sonrisa de los clientes se vea reflejado en el trabajo diario y los buenos

resultados obtenidos.

Autorizo





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Objetivos específicos

Cada uno de los servidores públicos deberán brindar a las personas que nos visitan un

trato amable y cortés.

El servicio brindado a la gente por parte de los servidores públicos será de calidad.

El trabajo en equipo en esta institución es primordial, por lo tanto se deberá poner en

práctica.

Sin distinción alguna, todas las personas merecen el mismo respeto.

Resolver las problemáticas de la gente es nuestro principal objetivo.

Políticas

Esta institución pública buscará la mejora continua para asegurar y proteger la calidad

de vida de nuestra gente.

La organización cumplirá con los acuerdos prometidos a la gente.

En el Ayuntamiento, toda persona será tratada con amabilidad y cortesía.

Cada empleado trabajara intensamente, para el bien del municipio.

Autorizo





Manual de Organización de Presidencia Municipal de Nicolás Flores

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Organigrama general

Autorizo




H: Asamblea Municipal

Manual de Organización del Ayuntamiento de Nicolás Flores

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Plaza Principal s/n, Centro Nicolás Flores Hgo.

Principios de la elaboración del manual

1. La atención se centra en el análisis y valoración exclusivamente de la información

(nunca en el nombre y actitud de la persona que ocupa el puesto).

2. Al estructurar y conformar el manual de Organización se busca el proceso de mejora

continua en las acciones a realizar y el desarrollo del personal independientemente de

quien ocupe el puesto.

Secuencia de elaboración

1. Detección de necesidades.

2. Curso de inducción al personal.

3. Elaboración del perfil del proyecto y presentación a la honorable Asamblea Municipal

para su conocimiento, análisis, validación y puesta en marcha.

a. Dar a conocer el proyecto a directores generales y de área (en su caso a colaboradores).

Objetivo.

Alcances.

Tiempo.

Valoración de puestos.

Reevaluación del puesto en base al desempeño del titular.

b. Recabar información por área y puesto de cada uno de los titulares.

Nombre del puesto

Titular

Objetivo

Responsabilidad

Funciones

c. Análisis, valoración y estructuración de la información.

Aprobación de la Honorable Asamblea Municipal.

Bando de policía y buen gobierno.

Información proporcionada por las titulares de cada puesto.

d. Validación del contenido del documento generado por el titular del puesto y su jefe

inmediato, (corrección en su caso).

e. Estructurar puestos por área con base en funciones y responsabilidades.


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Ratificación de puesto

Función de puestos (personal excedente).

Creación de puestos (vacante por cubrir)

Reubicación de personal en su caso.

f. Determinar y formular perfil de puesto.

g. Tabular los puestos.

Implantar sistema de evaluación y calificación de méritos.

h. Publicar y dar a conocer el Manual de Organización.

i. Aplicación del Manual por todos y cada uno de los integrantes de la administración.

j. Seguimiento, control y proceso de mejora continúa.

Cursos de capacitación.

Desarrollo y superación del personal.

Autorizo





Manual de Organización del Ayuntamiento de Nicolás Flores Perfil de puesto

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Asamblea Municipal


Síndico Procurador Municipal

Misión: Somos un grupo comprometido a apoyar a nuestras comunidades y al presidente en la toma de decisiones para el bien del municipio y de la gente de cada comunidad. Verificando que las actividades se lleven a cabo de la mejor manera. Objetivo: Informar a la ciudadanía las funciones que se realizan y los acuerdos a los que se llega, teniendo como principal objetivo el acuerdo con el Presidente y así cumplir con las expectativas de la gente, para el mejor desarrollo del municipio.

Tramo de control Reporta a: Supervisa a: Presidente Municipal

Responsabilidades: Estar informado de los acuerdos establecidos, verificar que se lleven a cabo en tiempo y forma, analizar la información y apoyos para la gente de tal manera que sea un beneficio y no un problema. Funciones:

Defender los intereses municipales y representar jurídicamente al ayuntamiento en los litigios en los que éste fuere parte. También son los responsables de supervisar la gestión de la hacienda pública municipal, todo ello en observancia a la Ley Orgánica Municipal vigente.

Vigilar el buen manejo de las finanzas públicas municipales.

Mantener al corriente el inventario general de los bienes muebles e inmuebles propiedad del municipio.

Revisar y firmar los estados de cuentas de la tesorería municipal y remitirlos a la Contaduría Mayor del Estado.

Apoyar al presidente en la toma de decisiones importantes.

Vigilar que se presente oportunamente la cuenta pública para su revisión, así como los informes contables y financieros mensuales.

Procurar el cobro oportuno de multas y rezagos a favor del municipio.

Asistir regular y puntualmente a las sesiones de cabildo y actos oficiales.

Practicar a falta o en auxilio del ministerio público, las primeras averiguaciones sobre los hechos que hayan alterado el orden público.

Comparecer y suscribir los contratos y de más actos jurídicos que contengan obligaciones patrimoniales para el municipio.

Legislar las normas municipales.

En caso de nuevas propuestas se modificará el bando de policía y buen gobierno.

Revisión y firmas de nombramiento para los empleados.

Dar solución a la problemática que aqueja al municipio, con relación a situaciones sociales entre localidades y municipios.

Velar por los intereses del municipio, con relación a la salud, la educación, y bienestar de la población en general.

Revisar detenidamente los procesos de la cuenta pública a fin de llevarse a cabo de la mejor manera.

Estudiar y proponer soluciones y emitir su voto acerca de las medidas convenientes para la debida atención de los diferentes ramos de la administración municipal.

Vigilar que los actos de la Administración Municipal, se desarrollen en apego a lo dispuesto por las leyes y normas de observancia municipal.

Solicitar al presidente municipal la información técnica, jurídica o financiera, a que hubiera lugar para resolver los recursos de revisión de los particulares que se


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inconformen por una disposición administrativa, la inadecuada prestación de un servicio o la negación de un permiso o licencia.

Asistir y proponer a las sesiones de cabildo las medidas que estimen más convenientes para atender los asuntos municipales.

Asistir a los actos oficiales y atender las comisiones que por su cargo le sean conferidas.

Presidir y desempeñar las comisiones que les encomiende el ayuntamiento informando a éste de su resultado.

Proponer al ayuntamiento los acuerdos que deban dictarse para el mejoramiento de los diversos ramos de la administración y los servicios públicos municipales.

Vigilar el funcionamiento de las dependencias administrativas y la atención de los asuntos propios del área de su responsabilidad.

Vigilar que las peticiones realizadas a la administración pública municipal, se resuelvan oportunamente.

Vigilar que el presidente municipal cumpla con los acuerdos y resoluciones del ayuntamiento.

Recibir, analizar y aprobar, en su caso, el informe anual que rinda el presidente municipal.

Realizar sesiones de audiencia pública, para recibir peticiones y propuestas de la comunidad.

Conocimientos y Habilidades Conocimiento en:

Leyes

Derechos

Administración

Plena capacidad jurídica.

Capacidad para la toma de decisiones.

Conocer la problemática del municipio y aplicar alternativas de solución.

Habilidades:

Los negocios.

Gestión de apoyos y programas

La toma de decisiones.

Liderazgo.

Solución de problemas.

Facilidad de palabra.

Desenvolvimiento como administrador y conocedor de leyes, supervisor, delegador.

Análisis de la información

Requerimientos del puesto

Edad necesaria para cubrir el puesto: de 18 años en adelante.

Estado civil: No aplica

Experiencia: No es necesario

Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA

Regidores (9)

Sindico Procurador

Autorizo






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Presidente Municipal

Dr. Einar Severiano Torres León

Presidente Municipal Constitucional

Misión: Contribuir con la sociedad para apoyarlos con los diferentes recursos que se otorgan a nivel estatal y federal en donde la honestidad y la toma de decisiones se vean reflejadas en cada comunidad a través de nuevas infraestructuras y mayor apoyo en los servicios básicos. Objetivo: La gente del municipio viva mejor, y que los apoyos otorgados llegue a las comunidades en tiempo y forma, de tal manera que se cumplan las promesas realizadas en campaña, y así lograr un mejor desarrollo en el municipio.

Tramo de control Reporta a: Gobernador del Estado e informa a la Gente del Municipio Supervisa a: Todas las direcciones y secretarías. Secretario particular, Ayudante General, Encargado de Publicidad, Recepcionista y Director de Giras.

Responsabilidades: Estar informado de los acuerdos establecidos, verificar que se lleven a cabo en tiempo y forma, analizar la información. Funciones:

Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política de la República, la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica Municipal, los reglamentos municipales y las resoluciones del ayuntamiento.

Realizar a nombre del ayuntamiento, todos los actos necesarios para el desarrollo de los asuntos políticos y administrativos.

Informar anualmente a la población de la situación que guarda la administración municipal, detallando las actividades realizadas por las dependencias municipales y el manejo y destino de los fondos públicos.

Nombrar y remover empleados y funcionarios cuya designación sea exclusiva del ayuntamiento.

Llevar a cabo un control sobre la aplicación y el ejercicio de la ley de ingresos y del presupuesto de egresos.

Vigilar la aplicación de los planes y programas estatales y municipales de desarrollo.

Vigilar que la administración y prestación de los servicios públicos se lleve a cabo de la mejor manera y con apego a los reglamentos.

Aprobar la solicitud de permisos para el uso y aprovechamiento de las áreas públicas.

Supervisar que en todas las áreas que comprenden la presidencia se esté trabajando arduamente.

Firmar documentos importantes relacionados con el desarrollo y crecimiento del municipio.

Tomar decisiones para ejecutar las obras.

Realizar propuestas que beneficien al municipio.

Acudir a las reuniones importantes.

Firmar convenios con organizaciones para mejorar al municipio.

Atender las audiencias.

Vigilar la recaudación en todas las ramas de la hacienda municipal y que la inversión de los fondos municipales se aplique con estricto apego al presupuesto.

Autorizar a la tesorería municipal, en unión al secretario general, las órdenes de pago que sean, conforme al presupuesto.

Cumplir con el Plan Estatal de Desarrollo, el del municipio y los programas sectoriales, regionales y especiales aprobados, respecto a lo que se refiere a su municipio.

Visitar los poblados del municipio, a fin de supervisar la obra pública y los servicios, así como conocer su problemática e informar al ayuntamiento.

Formulara anualmente la iniciativa de la Ley de Ingresos y remitirla al congreso del estado para su aprobación, previa autorización acordada por la mayoría del


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ayuntamiento.

Formular anualmente el Presupuesto de Egresos y someterlo a la aprobación del ayuntamiento.

Exigir a los funcionarios y empleados municipales, el cumplimiento de sus obligaciones.


Administración

Derecho

Lengua Hñahñu (No es un requisito).

Habilidades:


Gestión de apoyos y programas.

Liderazgo.

Personalidad para dirigir.



Desenvolvimiento como delegador y autoridad municipal

Trabajo en equipo.

Administración del tiempo.

Visión a futuro



Estado civil: no aplica

Experiencia: no aplica

Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA

Autorizo






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Secretario Particular

Misión: Auxiliar en la toma de decisiones del presidente y comprometido a apoyarlo en las giras que realiza, de esta manera se logrará que la ciudadanía esté más cerca y ser la vía directa para la comunicación con el ejecutivo municipal. Objetivo: Mantener informado al C. Presidente municipal sobre el desempeño de los funcionarios a su cargo, cumpliendo con las normas establecidas del área, de igual forma comunicar a los medios de comunicación acerca de los eventos más relevantes de municipio.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a:

Responsabilidades: Auxiliar C. Presidente Municipal en tiempo y forma sobre la agenda diaria, así mismo de las peticiones de la ciudadanía como de algunos funcionarios municipales, estatales y federales, llevando al día el archivo de correspondencia y turnándola al área competente y cumplir con las actividades encomendadas por el presidente. Funciones:

Mantener la oficina del presidente en óptimas condiciones para la atención de la ciudadanía.

Recibir documentación de la presidencia.

Firmar documentos importantes en ausencia del presidente.

Atender a invitados especiales y visitantes oficiales.

Revisar la correspondencia para turnarla a la dependencia que corresponda o en su defecto señalar las actividades de mayor prioridad en cada oficio.

Organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación.

Coordinar la agenda del presidente, para hacer más fácil su cumplimiento.

Recibir los recados de las dependencias para elaborar un resumen al final del día.

Apoyar en audiencia pública y privada.

Apoyar a funcionarios municipales cuando así lo solicitan.

Atender asuntos encomendados por el presidente.

Coordinar y supervisar las dependencias a su cargo.

Utilizar los medios de comunicación para informar permanente y oportunamente sobre las actividades relevantes del municipio.

Coordinar la cobertura de los eventos que se realizan dentro de las distintas dependencias municipales, para informar a los medios de comunicación.

Organizar el material fotográfico para su publicación.

Mantener contacto con los medios de comunicación a fin de que se publique la agenda de trabajo y las actividades importantes de relevancia.

Apoyar a funcionarios a resolver algunos pendientes.


Informática

Administración del tiempo

Lengua Hñahñu (No es un requisito). Habilidades:


Responsable.

Actitud positiva.


Trabajo en equipo.


Edad necesaria para cubrir el puesto: de 18 años en adelante


Experiencia: ninguna

Sexo: indistinto

Autorizo



Secretario Particular C. Esteban López Hernández



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C. Edel Torres Ángeles

Prensa Y Propaganda

Objetivo: Dar a conocer de manera oportuna información pertinente, tanto a los medios de comunicación como a la ciudadanía en general, sobre las obras y acciones que realizan los funcionarios públicos de la presidencia municipal, cuidando la imagen corporativa que representa como medio de servicio a la comunidad.

Tramo de control Reporta a: Presidente municipal Supervisa a:

Responsabilidades: Informar a través de los medios de comunicación, las actividades que realiza la administración pública municipal. Funciones:

Elaborar y distribuir boletines informativos.

Colaborar con los medios de comunicación para dar a conocer los eventos importantes e informar a la gente sobre las acciones que se realiza con el fin de satisfacer sus necesidades.

Cubre los eventos que realiza el C. Presidente municipal, elaborando resumen y toma de fotografías para su publicación.

Informar a los medios de comunicación cuando se tiene un evento importante para que asista.

Tomar placas fotográficas para su publicación en los diferentes medios de comunicación.

Encargarse de la realización de las hojas membretadas, para que en todas las oficinas estén disponibles.

Captar, analizar y procesar la información procedente de los medios de comunicación referente a los acontecimientos de interés para las actividades del Ayuntamiento.


Administración

Mercadotecnia

Redacción


Diseño grafico

Photo shop

Habilidades:


Personalidad para dirigir



Trabajo en equipo.

Planificar el tiempo




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto

Autorizo





C. Edel Torres Ángeles

Prensa y propaganda


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Secretaria de Audiencias

Objetivo: Hacer pasar a todas las personas que deseen tener una plática importante con el presidente, entregar solicitudes, pedir apoyo económico, motivos personales entre otros.

Tramo de control Reporta a: Presidente municipal Supervisa a: N/A

Responsabilidades: Organizar y llevar el control de los documentos que se expiden en su respectiva área, así

como apoyar en las actividades que su jefe le ordene. Reportar el horario de entra y salida en las listas de asistencia.

Funciones:

Atender de manera personal a la ciudadanía que lo solicite.

Llevar el control de audiencias.

Atender la correspondencia externa e interna de la Presidencia Municipal.

Realizar todas las actividades necesarias para llevar a cabo de manera eficaz funciones secretariales, tales como: recepción de documentos, clasificación y archivo, control de expedientes, manejo de equipo de cómputo e impresión, atención de llamadas telefónicas privadas, envíos de fax y correos electrónicos.

Organizar y controlar la agenda del Presidente Municipal.

Fundar las bases para la integración de la agenda del Presidente Municipal, informando inmediatamente al Presidente Municipal sobre los asuntos que deban tener resolución inmediata y/o atención oportuna del Presidente.

Recibir a la ciudadanía que solicite audiencias con el Presidente, agilizando los asuntos y canalizándolos a las unidades administrativas que haya lugar.

Integrar la bitácora de audiencia de la ciudadanía de los de los asuntos y su respuesta.

Recibir las solicitudes de la ciudadanía en ausencia del Presidente Municipal, informando oportunamente de lo recibido.

Dar seguimiento necesario a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones por el Presidente Municipal de las cuales sea necesario prever asuntos para que se cumplan en sus términos.

Informar anticipadamente al Presidente Municipal sobre los asuntos que deba cumplir, para asegurar su cumplimiento. - Todas aquellas que le sean encomendadas por el Presidente Municipal.


Llenado de formatos

Informática básica.

Habilidades: Excelente organización Control de agenda Excelente dicción Letra entendible Facilidad de redactar


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Facilidad de lectura. Facilidad para detectar errores en documentos. Facilidad de análisis y razonamiento Facilidad de trabajo en equipo Disposición en tiempo Manejo de equipo de computo Tener amabilidad y respeto





Sexo: femenino

Juan Romero Hernández

Autorizo


Presidente municipal constitucional C. Esteban López Hernández


Secretaria de Audiencia


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Director de Giras

C. Juan Romero Hernández

Objetivo:

Planificar, coordinar y supervisar actos, eventos y/o áreas involucradas, en el desarrollo de las actividades en la que haga presencia el ejecutivo municipal, con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares y de ceremonias requeridas.

Tramo de control Reporta a: Presidente municipal Supervisa a:

Responsabilidades:

Guardar los archivos de fotos para dar a conocer las obras y acciones realizadas. Funciones:

Dirigir y controlar las giras y eventos, donde haga presencia el ejecutivo municipal, ya sea de promoción, difusión, presentación de programas, obras u otros rubros; así como invitaciones institucionales al interior y fuera de esta presidencia.

Supervisar la logística de los eventos especiales; que contribuyan al óptimo desarrollo y buena imagen del ejecutivo municipal.

Establecer y comunicar las políticas de logística de los eventos, para su aprobación y autorización por el ejecutivo municipal o quien tenga lugar.

Supervisar la seguridad integral en la instalación de estructuras y mobiliario, que garantice la integridad física del ejecutivo municipal y sus invitados.

Establecer comunicación con dependencias y organismos de la administración (Secretario Mpal., Secretario de Finanzas, Director de Servicios Municipales, Contralor y demás). Así como instituciones privadas y sociedad Nicolás Florense en general.

Aprobar diseños de eventos internos y externos.

Supervisar la actualización del directorio de dependencias y lugares para la realización de las actividades.

Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía y de los servicios que brindamos.

Coordinar al personal a cargo, para proporcionar un servicio de calidad, cuando se solicite apoyo.

Establecer coordinación con la secretaria particular, para la organización de las giras y logística de los eventos.

Establecer comunicación con todos los involucrados en los eventos y giras para brindar información oportuna.

Establecer un sistema de control para el uso de las instalaciones, asimismo coordinar y orientar las actividades del personal adscrito a esta área.

Atender y dar información a la ciudadanía que lo requiera.

Realizar las actividades encomendadas por el C. Presidente.


Lengua Hñahñu (No es un requisito)

Informática básica

Administración del tiempo Habilidades:



Amabilidad.

Responsabilidad.

Organizado.

Trabajo en equipo.



Edad necesaria para cubrir el puesto: de 18 años en adelante. Estado civil: No Aplica


Sexo: indistinto

Autorizo



C. Juan Romero Hernández

Director de Giras




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Dr. Leticia González Chávez

Presidenta del Sistema DIF

Misión: Apoyar y ser el motor para la integración de las familias de todas las comunidades pertenecientes a este municipio para vivan mejor, y que todos cuenten con apoyos para el desarrollo integral y social de cada comunidad satisfaciendo sus necesidades básicas de cada integrante de familia. Objetivo: Las familias vivan y se desarrollen mejor en cuanto a nutrición y la unión de todos los integrantes de familia se vea reflejada en cada capacitación, cursos y apoyo brindado a cada comunidad.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Dirección del sistema DIF y Asesora del sistema DIF

Responsabilidades: Conyugar el desarrollo de cada una de las familias a través de gestiones de programas que ayuden a mejorar la calidad de vida, en los aspectos de alimentación y proteger a las familias que presente mayor vulnerabilidad de extrema pobreza y orientar a mejores hábitos de convivencia familiar. Y estar en comunicación con el presidente municipal, de todas las actividades que se estén realizando así como de las peticiones de la ciudadanía para que juntos tomen un acuerdo. Funciones:

Supervisar que los recursos y apoyos permitidos por parte del Sistema DIF y otros programas que lleguen a las comunidades necesitadas.

Supervisar que se estén realizando las actividades encomendadas por parte de las direcciones a su cargo.

Apoyar en los eventos importantes del Ayuntamiento.

Realizar propuestas para que lleguen más apoyos a las familias del municipio.



Administración básica

Habilidades:


Liderazgo.

Responsable

Tener iniciativa


Trabajo en equipo.

Amabilidad

Sencillez



Estado civil: no aplica.


Sexo: Femenino


22


ORGANIGRAMA

Autorizo





Dra. Leticia González Chávez

Presidenta del Sistema DIF


23


Director del Sistema DIF

C. José Garcia Elizalde

Misión: Apoyar a las familias para que se alimenten adecuadamente, en donde sean beneficiados con despensas a discapacitados, madres solteras y adultos mayores y así cuidar la salud y nutrición de la población. Objetivo: Atender al público en general que visita las oficinas del sistema DIF municipal en busca de un apoyo por parte de la presidencia y que sean beneficiadas todas las familias de todas las comunidades pertenecientes al municipio.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: asesora, psicóloga , contador, auxiliar administrativo, auxiliar COPUSI, encargado del molino, encargada de tortillas, chofer, encargado de DICONSA , encargado de servicio sanitario, encargado de almacén, enfermera del CRIH.

Responsabilidades: Supervisar que lleguen apoyos al municipio y que estas se hagan llegar a cada familia e informar a la presidenta del sistema DIF municipal de las actividades realizadas. Funciones:

Atender al público.

Revisar y firmar los documentos importantes en la ausencia del director para la entrega de apoyo a las familias.

Recorrer las comunidades para inscripción de apoyos a las familias

Vender los productos y desayunos escolares.

Traslado y distribución de desayunos COPUSI a las diferentes escuelas

Dar capacitaciones en las diferentes comunidades de los diversos temas acerca de la alimentación, cuidado de los hijos, educación inicial entre otros.

Apoyar al director del sistema DIF, para que las familias de las diferentes localidades no se queden sin el apoyo, de ser necesario recorrer las comunidades para la entrega de los recursos.

Apoyar a la presidenta del Sistema DIF en su ausencia.

Gestionar apoyos gubernamentales en beneficio de las familias.

Participar en los eventos importantes del municipio.

Tramitar la documentación para beneficiar a las familias.

Administrar y optimizar los recursos que generen los diferentes servicios que se brindan.

Apoyar a las diversas actividades del Sistema DIF Municipal

Supervisar y coordinar la entrega de apoyo a las comunidades.



Contabilidad básica

Administración básica. Habilidades:


Responsable

Gestión de apoyos

Tener iniciativa


Trabajo en equipo.

Amabilidad





24



Sexo: indistinto

Autorizo





C. José Garcia Elizalde

Director del Sistema DIF


25


Psicólogo

Objetivo: Brindar atención a la ciudadanía que solicite el servicio de orientación, asesorías y terapias, apoyando con la atención del individuo y de esta forma poder colaborar con la sociedad en la solución de problemas de familia y ante la sociedad.

Tramo de control Reporta a: Directora del sistema DIF. Supervisa a:

Responsabilidades: Apoyar a la sociedad en situaciones de riesgo físico y emocional mediante la aplicación de diferentes estrategias enfocadas a la protección de su integridad física y moral. Funciones:

Brindar atención a las personas que lo necesiten.

Aplicar y evaluar las pruebas psicológicas.

Apoyar en las actividades que se realiza en el sistema DIF.

Realizar las actividades encomendadas por su jefe.

Colaborar y cumplir con las expectativas que la gente demanda, apoyando de forma física y moral en cada terapia brindada y que les sirva para vivir mejor.


Psicología Habilidades:





Trabajo en equipo.

Organizada.

Amabilidad.

Administración de tiempo.


Edad necesaria para cubrir el puesto: 25 años en adelante

Estado civil: No Aplica

Experiencia: 2 años

Sexo: indistinto

Autorizo





Psicólogo


26


C. Susana Sauz García

Responsable De La COPUSI

Objetivo: Elaborar los alimentos.

Tramo de control Reporta a: Directora del Sistema DIF Supervisa a:

Responsabilidades: Brindar buena atención a las personas que acuden a ingerir sus alimentos, tratándolas con amabilidad y cortesía, ofreciendo un bajo costo en la alimentación. Funciones:

Hacer la limpieza de la cocina.

Realizar la comida.

Lavar los trastes

Atender al público que asiste.

Cobrar.

Llevar el control del dinero.

Apoyar a la ciudadanía en general en la atención y alimentación principalmente en los niños, jóvenes que están estudiando y funcionarios públicos, aplicando la política de higiene de los alimentos y otorgando el servicio en un bajo costo, satisfaciendo sus necesidades primarias.



Cocina.

Comida

Habilidades:


Amabilidad.

Responsabilidad.

Organizada.

Trabajo en equipo.



Estado civil: No Aplica

Experiencia: 1 año

Sexo: femenino.

Autorizo





C. Susana Sauz García

Responsable de la COPUSI


27


C. Juvencio Santos Nabor

Encargado de Molino

Objetivo: Colaborar con la encargada de realizar tortillas y la auxiliar de COPUSI en la realización del trabajo poniendo en práctica el trabajo de equipo y nuestros valores.

Tramo de control Reporta a: Directora del Sistema DIF. Supervisa a:

Responsabilidades: Moler el nixtamal y enviarlo a la encargada de las tortillas. Funciones:

Hacer el aseo de su área de trabajo.

Hacer el nixtamal.

Moler el nixtamal.

Darle mantenimiento al molino.

Llevar la masa a la que hace tortillas.

Contribuir con la encargada que hace las tortillas brindándole la masa necesaria para la realización de su trabajo.



Mantenimiento del molino

Habilidades:



Organizado.

Responsable.

Amabilidad.

Trabajo en equipo.




Experiencia: ninguna.

Sexo: indistinto.

Autorizo





C. Juvencio Santos Nabor

Encargado de Molino


28


C. Ma. Elsa Santos Téllez

Encargada de Tortillas

Objetivo: Facilitar el trabajo a la auxiliar de la COPUSI de igual forma vender las tortillas al público en general, en donde los recursos de las ventas se canalicen, una parte al sistema DIF para la realización de sus diferentes actividades.


Responsabilidades: Hacer tortillas y llevarlas a la cocina COPUSI de igual forma vender al público que lo requiera. Funciones:

Realizar el aseo de su área de trabajo.

Hacer tortillas para la cocina COPUSI

Hacer el aseo del lugar en el que trabaja.

Vender tortillas.

Llevar el control de las ventas.



La realización de la tortilla.

Habilidades:


Trabajo en equipo.

Responsabilidad.

Organizada.

Disponibilidad de tiempo.

Amabilidad




Experiencia: 6 meses

Sexo: femenino

Autorizo





C. Ma. Elsa Santos Téllez

Encargada de Tortillas


29


Encargada de Almacén

Objetivo: Que en cada uno de los servicios, se tengan los insumos necesarios en los diferentes centros de atención del Sistema DIF Municipal y llevar el control de los productos para consumo.

Tramo de control Reporta a: Directora del sistema DIF Supervisa a:

Responsabilidades: Verificar y supervisar que los productos estén en buen estado de consumo y que no se encuentren maltratados, si este sea el caso reportar a las autoridades correspondientes. Funciones:

Entrega y recepción de productos.

Verificar que los productos estén en buen estado.

En caso de que no haya existencia, mandar un documento a la coordinadora para la nueva adquisición.

Atender a la ciudadanía en general.

Llevar el control de las ventas. Recepción de los insumos y apoyos en especie.

Verificar y enviar los insumos a cada área que así lo requiera

Apoyar y llevar el control de las entradas y salidas de los insumos, apoyos en especie que se utilizan en los diferentes servicios que presta el Sistema DIF Municipal y productos para el consumo de las familias



Llenado de formatos

Control de inventarios y archivo. Habilidades:



Trabajo en equipo.

Organizado.

Responsabilidad.

Amabilidad.

Honestidad.





Sexo: indistinto

Autorizo




H: Asamblea Municipal

Almacenista


30


C. Elvia Ángeles Hernández

Encargada de La Tienda DICONSA

Objetivo: Vender los productos que se comercializan y surtiendo aquellos que no se tienen, en menor costo.


Responsabilidades: Vender productos que estén en buenas condiciones de consumo y tener surtida la tienda. Funciones:

Atender al público en general.

Llevar el control de la mercancía que entra y sale.

Realizar informe de ventas.

Realizar el aseo de la tienda.

Cobrar la mercancía.

Supervisar la comercialización de los productos y ofrecerlos a un menor costo, llevando el control de la salida de mercancía obteniendo así un beneficio a la sociedad.



Administración básica.

Contabilidad básica.

Habilidades:


Trabajo en equipo.

Amabilidad.

Organizada.

Responsable.

Disponibilidad de horario.

Los números.





Sexo: indistinto

Autorizo




H. Asamblea municipal

C. Elvia Ángeles Hernández

Encargada de la tienda CONASUPO


31


Lic. Verónica Maqueda Lozano

Encargada de PAMAR

Misión: Colaborar con la educación de los niños y jóvenes, mediante cursos y pláticas, de esta forma poner en práctica los valores como institución, contribuyendo con la formación de estos principalmente aquellos que se encuentren en situación de riesgo o afectados por: desnutrición, deficiencias en su desarrollo físico o mental, maltrato o abuso, vivir en la calle, victimas de delito, etc. Objetivo: Promover cambios en la vida de los menores de edad y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad realizando pláticas y cursos para impulsar la educación de manera integral.

Tramo de control Reporta a: Directora del Sistema DIF Supervisa a: secretaria

Responsabilidades: Apoyar a los menores de edad impartiendo cursos y brindar una enseñanza en cada clase que ayude al niño a ser cada día mejor, en el caso de los jóvenes brindar asesoría y apoyarlos en sus problemas que tienen. Funciones:

Impartir los cursos de asesoría y esparcimiento.

Brindar asesoría y ayuda a los menores de edad, que tenga problemas en la escuela o dentro de su familia.

Ofrecer pláticas que ayuden a los niños a tener una cultura de principios y valores.

Brindar ayuda a los adolescentes que tienen problemas familiares y en su entorno social

Colaborar con las actividades que se realizan en el Sistema DIF.



Derechos y obligaciones de los niños.

Habilidades:


Liderazgo.



Trabajo en equipo.


Organizada.

Responsable.

Cuidado de los niños.





Sexo: femenino

C. Amalia Isidro Olguín

Autorizo




Lic. Verónica Maqueda Lozano

Encargada de PAMAR


32


Profra. Amalia Isidro Olguín

Asesor Técnico

Objetivo: Brindar buena atención, gestión y canalización de diferentes apoyos especiales en materia de nutrición , salud, violencia intrafamiliar etc.

Tramo de control Reporta a: Director del Sistema DIF Supervisa a: N/A

Responsabilidades: Brindar apoyo a la ciudadanía que llegue solicitando apoyo relacionado con salud, nutrición y que mediante la elaboración de estudios socioeconómicos se determine la forma en que se puede ayudar a solucionar diversos problemas. Funciones:

Brindar atención ciudadana.

Prestar atención a los usuarios y escuchar su problemática.

Canalización y gestoría a diferentes instituciones públicas y privadas

Apoyos especiales.

Recepcionar documentación para los diferentes apoyos.

Realizar estudios socioeconómicos.

Visitas domiciliarias.

Brindar información y orientación sobre los diferentes apoyos, para que los individuos logren su bienestar individual y social.

Realizar las actividades encomendadas por su jefe directo



Asistencia social.

Nutrición

Computación

Habilidades:


Amabilidad.

Responsabilidad.

Organizada.

Trabajo en equipo.


Edad necesaria para cubrir el puesto: 18 años en adelante.



Sexo: indistinto

Autorizo





Profra. Amalia Isidro Olguín

Asesor Técnico


33


C. Sandibelle Martínez Hernández

Enfermera del CRIH

Objetivo: Brindar un buen servicio a la ciudadanía que lo requiera y canalizar a las diferentes dependencias para atender a personas con capacidades diferentes y haya equidad de género.

Tramo de control Reporta a: Director del Sistema DIF Supervisa a:

Responsabilidades: Brindar atención a la población que llegue solicitando apoyo relacionado con su salud y nutrición, de tal manera que sean atendidos oportunamente. Funciones:

Brindar atención ciudadana.

Prestar atención a los usuarios y escuchar su problemática.

Canalizar y gestionar en las diferentes instituciones públicas y privadas para atender a discapacitados.

Apoyos especiales.

Recepcionar documentación para la atención y seguimiento de su necesidad.

Brindar información y orientación sobre los medicamentos necesarios para su consumo y estos logren su bienestar individual y social.

Orientar para la rehabilitación personal.

Mantener en buenas condiciones las instalaciones del CRIH.

Realizar pases directos a otras instituciones, cuando no se pueda solucionar un problema en las instalaciones.

Gestionar apoyos para personas con capacidades diferentes.

Apoyar a los usuarios, cuando asistan a rehabilitarse.

Realizar actividades encomendadas por su jefe directo.

Llenar formatos.

Asistir a capacitaciones para mejorar la atención del usuario.



Asistencia social.

Nutrición

Anatomía del cuerpo humano.

Ejercicio físico.

Habilidades:


Amabilidad.

Responsabilidad.

Organizada.

Trabajo en equipo.


Edad necesaria para cubrir el puesto: 18 años en adelante.


Experiencia: 1 año.

Sexo: indistinto

Autorizo




Enfermera CRIH


34


Profr. Jacinto García Federico

Secretaría General Municipal Misión: Mantener un ambiente de respeto hacia la ciudadanía, satisfaciendo necesidades que esta manifieste, además de orientar según corresponda, para así lograr que nuestra institución sea mejor al otorgar los servicios. Objetivo: Crear una metodología que permita la óptima realización de los actos que se lleva a cabo en esta área, involucrando a todas las personas que laboramos en ella, con el fin de obtener un adecuado servicio a nuestra gente.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Secretaria, ayudantía, secretario adjunto, direcciones y secretarías.

Responsabilidades: Llevar un control de los nombramientos, licencias del personal adscrito a esta dependencia y sus direcciones, revisando constantemente las actividades que realizan en las diferentes direcciones y secretarias a su cargo y posteriormente presentar un informe al presidente municipal. Funciones:

Atender las actividades que le encomiende el presidente municipal.

Citar por escrito a los miembros del ayuntamiento a las sesiones de cabildo.

Estar presente en todas las sesiones del ayuntamiento con voz informativa.

Levantar las actas de cabildo y registrarlas en el libro correspondiente.

Autorizar con su firma las actas y documentos expedidos por el ayuntamiento.

Formular los proyectos de reglamentos municipales y someterlos a la consideración del ayuntamiento.

Recopilar las disposiciones jurídicas que tengan vigencia en el municipio y vigilar que sean aplicadas.

Llevar los libros necesarios para el trámite y despacho de los asuntos municipales.

Vigilar y controlar los asuntos relacionados con el registro civil, como son: nacimientos, matrimonios, divorcios, adopciones y tutelas.

Elaborar el programa de necesidades de bienes y servicios que requieran las diversas dependencias administrativas.

Registrar y controlar la correspondencia e informar al presidente de la misma.

Otorgar oficios de apoyo a la persona que lo necesite y apoyarlos en la audiencia pública.

Cumplir con las disposiciones que le confiere la Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo y otros ordenamientos legales aplicables.

Apoyar al presidente municipal de manera permanente, atendiendo audiencias o actividades asignadas e importantes.

Resolver de manera directa los problemas de la ciudadanía que se presentan en estas oficinas o en su caso canalizarlos a la dirección correspondiente.

Dar autorización para las diferentes actividades a realizar.

Realizar lo encomendado por el C. Presidente Municipal.

Autorizar vales para combustible.

Controlar la correspondencia oficial y dar cuenta diaria de los asuntos al presidente para acordar el trámite.

Refrendar con su firma todos los documentos oficiales emanados del Presidente Municipal.

Formular y presentar al presidente una relación mensual de expedientes que se hayan resuelto y los que se encuentran pendientes de resolución.

Distribuir entre los empleados de la secretaria a su cargo, las labores que deban desempeñar.

Desempeñar los cargos y comisiones oficiales, que le confiere el presidente.

Conocimientos y Habilidades


35


Conocimiento en:



Responsable

Toma de decisiones

Tener iniciativa


Trabajo en equipo.

Compromiso

Amabilidad

Organizado

Observador





Sexo: masculino

ORGANIGRAMA



Autorizo



Profr. Jacinto García Federico

Secretario General Municipal


36


C. Laurentino Federico Lozano

Secretario adjunto

Objetivo: Atender a la ciudadanía en general cuando el secretario se encuentre ausente, trabajando en equipo con todas las áreas, con el fin de obtener un adecuado servicio a la población.

Tramo de control Reporta a: Secretario municipal Supervisa a: Secretaria, ayudantía, direcciones y secretarías.

Responsabilidades: Llevar un control de todos los pendientes que se tengan, asignando responsabilidades al personal con la finalidad de brindar un buen servicio a la gente. Funciones:

Atender las actividades que le encomiende el secretario municipal.

Citar por escrito a los miembros del ayuntamiento a reuniones presididas por el presidente.

Autorizar con su firma las actas y documentos expedidos por el ayuntamiento, cuando no se encuentre el secretario.

Registrar y controlar la correspondencia e informar al secretario de la misma.

Otorgar oficios de apoyo a la persona que lo necesite y apoyarlos en la audiencia pública.

Cumplir con las disposiciones que le confiere la Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo y otros ordenamientos legales aplicables.

Dar autorización para las diferentes actividades a realizar.

Autorizar vales para combustible.

Formular y presentar al presidente una relación mensual de expedientes que se hayan resuelto y los que se encuentran pendientes de resolución.

Distribuir entre los empleados de la secretaria a su cargo, las labores que deban desempeñar.




Responsable

Toma de decisiones

Tener iniciativa


Trabajo en equipo.

Compromiso

Amabilidad

Organizado

Observador





Sexo: masculino

Autorizo





C. Laurentino Federico Lozano

Secretario Adjunto


37


C. Zeferino Hernández Ramos

Dirección de Servicios Municipales

Misión: Apoyar para que toda la ciudadanía del municipio cuente con todos los servicios básicos y así mejorar la calidad de vida de la gente aplicando un plan de trabajo que permita mantener al día los servicios primordiales. Objetivo: Proponer, dirigir y supervisar las acciones tendientes al mejoramiento de los servicios públicos del municipio y las localidades mediante estrategias y aplicación del plan de trabajo adecuado para su correcto funcionamiento.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: ayudante general, chofer, encargados de: correo, panteón, auditorio, plomero, herrero, velador, auxiliar, encargado de agua potable.

Responsabilidades: Mantener al municipio en buenas condiciones de salubridad y que cuente con todos los servicios básicos que necesite la ciudadanía. Funciones:

Organizar la ejecución de las tareas encomendadas a cada una de las direcciones.

prevenir y diagnosticar fallas en cuanto a los servicios y decidir el mantenimiento de los servicios que estén en malas condiciones.

Analizar y diagnosticar los servicios públicos municipales de toda la ciudadanía.

Proponer estrategias de eficiencia de los servicios.

Proyectar las ampliaciones de cobertura en los servicios.

Ser el enlace con la ciudadanía para la orientación, quejas y solicitudes con el ejecutivo municipal.

Programar y optimizar las necesidades de cada dirección.

Auxiliar en el mantenimiento y limpieza de las calles y todos los lugares públicos del municipio y así evitar la existencia de basureros clandestinos.

Estar a cargo del mantenimiento de los edificios públicos.

Realizar campañas de concientización para que el público colabore e la conservación y el mantenimiento de los servicios públicos.

Llevar a cabo lo encomendado por el presidente municipal.



Administración básica Habilidades:

Responsable

Toma de decisiones


Trabajo en equipo.

Compromiso

Solución de problemas

Liderazgo

Organizado

Observador

Delegar autoridad





Sexo: indistinto


38


ORGANIGRAMA

Autorizo





C. Zeferino Hernández Ramos

Director de Servicios Municipales


39


C. Alfredo Federico Isaac

Encargado de Agua Potable

Objetivo: Mantener en condiciones óptimas de operatividad a través de diagnosticar y aplicar un óptimo funcionamiento de la infraestructura hidráulica, electromecánica y sanitaria coadyuvando al bienestar social.

Tramo de control Reporta a: Director de servicios municipales Supervisa a: N/A.

Responsabilidades: Que la red de agua potable este en óptimas condiciones y supervisar que se esté dando el mantenimiento y funcionamiento correcto. Funciones:

Determinar el cambio de ubicación de las válvulas de distribución para garantizar su funcionamiento.

Firmar y sellar documentos importantes para la instalación de agua potable, autorizar el corte temporal por falta de pago

Verificar las condiciones de la caja de operación y proyectar modificaciones y mantenimiento.

Verificar el funcionamiento de tapas de las cajas y preparación de ellas en caso de ser necesario.

Coordinar la reparación de líneas de conducción y distribución.

Identificar la ubicación geográfica de planos de puntos críticos que requieran modificaciones para eficientar la operación.

Establecer stock de materiales en cada sistema, ahorrando tiempo en las reparaciones de líneas principales.

Verificar el funcionamiento de las líneas principales y proyectar la instalación de válvulas expulsión de aire.

Reparar toma domiciliaria.

Reinstalar tomas canceladas por adeudos, clandestinas o por fugas.

Elaborar presupuestos para la instalación de tomas de agua nuevas.

Indicar al usuario el lugar apropiado para la instalación.

Proporcionar listas de materiales a los usuarios para la instalación de tomas nuevas, reparación y cambios a otra red de distribución.

Instalación de medidores.

Coordinar la distribución del servicio por tardeo.

Establecer el calendario de distribución del vital líquido y verificar el horario acordado.

Proponer ampliaciones de redes de distribución.

Solicitar a obras públicas el levantamiento topográfico de nuevas redes de conducción y distribución.

Supervisar en la ejecución de obras municipales de agua potable, que estas se apeguen a la normativa y a lo proyectado.

Validar la ejecución de obras en agua potable ejecutadas por el ayuntamiento.

Clorar el agua con la periodicidad acordada.

Contribuir con la sociedad a cuidar y preservar su salud, dando mantenimiento al agua potable para preservar y brindar higiene a las personas que consumen el vital líquido y de esta manera satisfacer sus necesidades.

Realizar las indicaciones de su jefe.


Red hidráulica

Mantenimiento de tuberías.

Reparación de líneas de agua.


40


Habilidades:


Sencillez

Respeto




Trabajo en equipo.

Amabilidad





Sexo: masculino



Autorizo



C. Alfredo Federico Isaac

Encargado de Agua Potable


41


C. Santos García Federico

Encargado de Auditorio

Objetivo: Mantener el auditorio en buenas condiciones de uso, para la concentración de la gente llevando a cabo los eventos importantes.

Tramo de control Reporta a: Director de Servicios Municipales Supervisa a:

Responsabilidades: Darle mantenimiento al auditorio y que esté en condiciones adecuadas. Funciones:

Barrer el auditorio.

Sacar la basura.

Trapear las gradas.

Lavar los baños.

Barrer la cancha.

Reparar daños.

Cuidar que no se haga mal uso de las instalaciones.

Contribuir con la sociedad, para prestar el auditorio en eventos importantes de la presidencia y sociales así como en la organización de los eventos deportivos.


Limpieza


Habilidades:




Trabajo en equipo.






Sexo: indistinto

Autorizo





C. Santos García Federico

Encargado de Auditorio


42


Intendentes

Objetivo: Mantener limpias las oficias de la presidencia municipal, baños, pasillos, centro de salud, biblioteca, escuelas, centro de cómputo y cocina COPUSI.

Tramo de control Reporta a: Directora de servicios municipales Supervisa a:

Responsabilidades: Ayudar y apoyar en la limpieza del área en el que se le ha asignado. Funciones:

Retirar la basura

Barrer

Sacudir

Trapear

Limpiar espejos, escritorios, sillas, ventanas, puertas, equipo de cómputo etc.…

Conservar limpias las oficinas y lugares de trabajo que comprendan la presidencia municipal de esta forma dejar una buena imagen a todas las personas que nos visitan.


Limpieza y cuidado de los materiales para realizar su trabajo.

Higiene Habilidades:

Trabajo en equipo.

Respeto

Sencillez

Amabilidad

Disponibilidad de horario





Sexo: femenino

Autorizo





Intendentes


43


Barrenderos

Objetivo: Mantener limpias las calles y el jardín municipal de esta manera brindar una buena imagen a la

ciudadanía y a los visitantes.

Tramo de control Reporta a: Director de servicios municipales Supervisa a:

Responsabilidades: Mantener limpias las calles del municipio. Funciones:

Limpiar las calles

Barrer

Llamar la atención a las personas que se sorprendan tirando basura.

Recoger la basura y desechos

Cuidar su equipo y herramienta de trabajo.

Apoyar en actividades encomendadas por su supervisor.

Colaborar para que las calles luzcan impecables, para dejar una buena imagen a sus pobladores y visitantes en general.



Limpieza

Habilidades:



Trabajo en equipo.

Amabilidad





Sexo: masculino

Autorizo





Barrendero


44


Ayudante General

Objetivo: Apoyar a su jefe inmediato en todo lo que le ordene, esto con la finalidad de hacer el trabajo en menos tiempo posible y que se lleven a cabo todas las actividades planeadas día con día.

Tramo de control Reporta a: Su jefe inmediato Supervisa a:

Responsabilidades: Estar a cargo de la dirección o secretaria y ser la mano derecha de su jefe en la realización de sus actividades. Funciones:

Realizar las actividades encomendadas por su jefe

Firmar y sellar documentos en representación del jefe y cubrirlo en su ausencia esto con el fin de que se sigan realizando las actividades planeadas.

Atender y ofrecer información a la ciudadanía. Colaborar con el director general para cumplir con las expectativas del jefe, para optimizar el tiempo y evitar duplicidad de trabajo, de tal forma que se tenga mejores resultados, apoyando en todas las actividades propias de su área.


Administración

Varias actividades


Habilidades:





Trabajo en equipo.

Amabilidad

Respeto





Sexo: masculino

Autorizo





Ayudante General


45


C. Daniel Federico Abreo

Encargado de Correo

Objetivo: Mantener a las familias nicolasflorences en comunicación con sus familiares y entregar recados a la persona indicada.

Tramo de control Reporta a: Director de Servicios Municipales. Supervisa a:

Responsabilidades: Hacer llegar las cartas, documentos y materiales a su destino final. Funciones:

Recabar la paquetería.

Anotar su destinatario

Cobrar el dinero.

Mandar los paquetes.

Atender a la ciudadanía en general

Colaborar con la sociedad para que se tenga mayor comunicación con sus familiares mediante el uso de las cartas, de esta forma mandarlas a su destino final.



Traslado de paquetería

Habilidades:



Trabajo en equipo.

Administración del tiempo

Organizada





Sexo: indistinto

Autorizo





C. Daniel Federico Abreo

Encargado del correo


46


C. Benito García Pérez

Encargado del Panteón

Objetivo: Mantener en condiciones aceptables el panteón, con el fin de que las familias que lo vayan a utilizar tengan el lugar específico y sin tener contratiempos.

Tramo de control Reporta a: Director de servicios municipales. Supervisa a:

Responsabilidades: Darle mantenimiento al panteón. Funciones:

Abrir el panteón

Orientar a las personas a asignarles los lugares para sepultar a sus difuntos.

Barrer la calzada

Desyerbar

Recoger los desechos

Orientar a las personas que asisten al lugar.

Cuidar que no se maltrate los monumentos.

Designar las fosas disponibles

Cerrar el panteón



Limpieza

Habilidades:




Trabajo en equipo.





Sexo: masculino

Autorizo





C. Benito García Pérez

Encargado del Panteón


47


C. J. Guadalupe Nabor Lozano

Jardinero

Objetivo: Dar mantenimiento a los jardines y campos empastados que se encuentran en el municipio para brindar y dejar una buena imagen a la sociedad que nos visita.

Tramo de control Reporta a: Director de servicios municipales Supervisa a:

Responsabilidades: Tener en condiciones aceptables el jardín y tenerlo en constante mantenimiento Funciones:

Podar el pasto.

Cuidar las áreas verdes.

Recortar las plantas para su crecimiento.

Limpiar y quitar la basura que tenga.

Regar las plantas y el pasto.

Cuidar el equipo y herramienta que está a su cargo.


Apoyar y colaborar en el área de servicios municipales en la conservación y el buen estado del jardín municipal, con el fin de que esté se aprecie limpio y a las personas que lo visiten, se sientan en un ambiente de descaso.



Jardinería

Habilidades:

Trabajo en equipo.

Responsable

Amable

Disponibilidad

Paciente.





Sexo: masculino

Autorizo





C. J. Guadalupe Nabor Lozano

Jardinero


48


Lic. Reyna Isabel González Torres

Contraloría Municipal

Misión: Contribuir a actuar oportuna y previamente en la detección y corrección de las dificultades más comunes en la operación contable, así como la ejecución de proyectos de la obra pública, orientados a la creación o rehabilitación de la infraestructura social básica, también permitir eficientar los programas de acciones gubernamentales como: crédito a la palabra, estímulos a la educación básica entre otros. Objetivo: Establecer sistemas eficaces de control y evaluación, para asegurar que las obras y acciones se realicen con la debida oportunidad y transparencia, cumpliendo con los criterios de Economía, Eficacia y Eficiencia, de conformidad al Gobierno Federal y la Unidad de Contraloría gubernamental a través de la Dirección General de Control y Evaluación y que se realice cumpliendo los estándares de fiscalización, reconocidos a nivel estatal y nacional.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Trabajadores y obras que se realizan.

Responsabilidades: Intervenir en la entrega y recepción de bienes y valores que sean propiedad del ayuntamiento o se encuentren en posición del mismo, vigilar que se cumplan con las normas conforme a la ley verificando que se tenga lo necesario para el funcionamiento del Ayuntamiento. Funciones:

Planear, organizar, coordinar y operar el sistema de control y evaluación municipal.

Fiscalizar el ejercicio de gasto público municipal.

Aplicar las normas y criterios en materia de control, evaluación, auditorías e inspecciones.

Vigilar el que los recursos federales y estatales asignados a al municipio se apliquen de acuerdo a las leyes y normas convenidos.

Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y contratistas.

Vigilar la eficiencia y la eficacia en la ejecución de las obras.

Realizar auditorías y evaluaciones e informar al ayuntamiento.

Participar en la elaboración y actualización del inventario general de los bienes muebles e inmuebles propiedad del municipio.

Verificar que los servidores públicos municipales cumplan con la obligación de presentar oportunamente su declaración patrimonial.

Promover la participación de la ciudadanía en la supervisión y vigilancia de las acciones de gobierno.

Establecer un mecanismo de atención a consultas, quejas o denuncias que presente la población.

Cuando en el municipio no opere un órgano de control municipal, estas funciones pueden ser realizadas por el Síndico Municipal, o cualquier Regidor con el apoyo de los demás servidores públicos.

Proponer modificar los expedientes técnicos que no cumplan con la normatividad y hacer que se cumpla con el reglamento interno de la presidencia.

Vigilar el cumplimiento de las normas de control y fiscalización, así como asesorar y apoyar a cada una de las unidades administrativas que integran la presidencia municipal.

Evaluar el cumplimiento en las unidades administrativas municipales, de las obligaciones derivadas de las disposiciones en materia de planeación, programación, presupuestos, ingresos, egresos, funcionamiento, inversión, deuda, patrimonio, fondos y valores de la propiedad o al cuidado del Ayuntamiento.

Inspeccionar y vigilar que se cumpla con las normas y disposiciones en materia de


49


sistemas de registro y contabilidad, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, arrendamiento, conservación, uso, destino, afectación, enajenación, baja de muebles e inmuebles, almacenes, y demás activos y recursos materiales de la administración pública municipal, así como la correcta y completa integración de expedientes unitarios de obras públicas y de acciones.

Solventar los asuntos propios de la contraloría municipal con las diferentes dependencias de gobierno.

Proponer un sistema de control y seguimiento administrativo, exclusivo de la contraloría para verificar las actividades que se está efectuado.

Atender y dar seguimiento a las denuncias y quejas que llegan a esta dirección para mejorar la organización de todas las áreas de trabajo.




Administración física y financiera

Auditoría Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso


Organizado

Delegar autoridad

Manejo de equipo e información




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA

Autorizo






Contralor Municipal


50


C. Leoneth Donghu García

Encargado del Parque Vehicular

Objetivo: Tener ordenado el parque vehicular de tal manera que se tenga una imagen adecuada y evitar el desorden en el que obstaculice la salida de los transportes y suministrar gasolina al personal de la presidencia municipal asimismo a la población.

Tramo de control Reporta a: contralor municipal Supervisa a:

Responsabilidades: Cuidar los Vehículos que llegan al parque vehicular e indicarles el lugar adecuado para estacionarse de igual manera suministrar combustible. Funciones:

Hacer adquisición de gasolina.

Llevar el control de la salida de gasolina.

Realizar las actividades que le encomiende su jefe.

Brindar el combustible al transporte de los funcionarios públicos, para realizar sus recorridos y entregas de apoyo con el fin de realizar sus actividades y de esta forma atender a la ciudadanía en general.

Checar entrada y salida de vehículos.

Limpieza del parque vehicular.

Llevar el control de los vehículos que entran y salen.

Colaborar con los funcionarios públicos que utilicen vehículos propiedad de la presidencia para estacionarlos y realizar las descargas y cargas de los productos, materiales que llegan para beneficiar y realizar las actividades correspondientes.

Otorgar combustible a las personas que lleven su vale autorizado por el presidente o en su caso por el secretario.

Llevar el control de la salida de gasolina.

Realizar las actividades correspondientes a su área de trabajo.

Brindar el combustible al transporte de los funcionarios públicos, para realizar sus recorridos y entregas de apoyo con el fin de realizar sus actividades y de esta forma atender a la ciudadanía en general.



Organización

Habilidades:




Responsable.


Trabajo en equipo.

Organizado.

Amabilidad.




Experiencia: ninguna.

Sexo: masculino


51


ORGANIGRAMA

Autorizo



C. Leoneth Donghu García

Director del Parque Vehicular


52


Choferes

Objetivo: Auxiliar a los jefes de área a trasportarse a determinado lugar para realizar sus actividades de cada departamento.

Tramo de control Reporta a: Su jefe de área Supervisa a: N/A

Responsabilidades: Tener su licencia de conducir, mantenerlo en buenas condiciones el vehículo y darle mantenimiento para evitar incidentes inesperados Funciones:

Realizar las actividades que su jefe de área le ordene.

Conducir el vehículo.

Dar mantenimiento al automóvil.

Brindar información o aclarar dudas por parte de las personas.

Apoyar a los directores y secretarios de área, así como al presidente municipal para que se transporte a su lugar de trabajo y realice las actividades encomendadas así como recorrer las comunidades para la entrega de los apoyos y de esta forma entregar buenos resultados a la ciudadanía.

Contar con su licencia de conducir que sea vigente.


Manejo de vehículo

Mantenimiento preventivo del automóvil

Refacciones

Mecánica

Habilidades:



Trabajo en equipo.

Amabilidad.

Sencillez.

Disponibilidad de horario

Responsable





Sexo: masculino


53


C. Lázaro Álamo Yudho

Oficial Del Registro del Estado Familiar

Misión: Que toda la ciudadanía cuente con sus documentos en regla para recibir cualquier apoyo y tener una archivo en las oficias del registro civil en caso de pérdida del documento, de igual forma llevar el control de nacimientos y defunciones para hacerlo llegar a INEGI. Objetivo: Lograr que esta dirección sea funcional, siguiendo los lineamientos derivados de la administración municipal, estatal y preceptos obteniendo con ello prioritariamente un mejor servicio a la ciudadanía en general de esta forma llevar a cabo el registro de natalidad y mortalidad.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Secretaria

Responsabilidades: Mantener ordenado los libros de registro y que estén en buenas condiciones para cualquier duda o aclaración por parte de la ciudadanía. Funciones:

Firmar documentos para llevar a cabo el archivo de todos los registros realizados.

Realizar registro de actas: - de nacimiento - de matrimonio - de defunción - de divorcios - reconocimientos

Otorgar : - permisos de traslado - permisos de inhumanación - perpetuidades - constancias de soltería.

Hacer entrega de documentación a la dirección de registro civil.

Mantener los archivos y libros en buenas condiciones.

Entregar la documentación al instituto Nacional de Población y Vivienda (INEGI).

Realizar registros de doble nacionalidad.

Realizar los trámites para obtener la CURP.

Hacer lo que encomiende el presidente.





Responsable.

Toma de decisiones

Liderazgo.


Trabajo en equipo.

Compromiso.


Organizado.


54


Manejo de la información para el registro.




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA

Director del Registro del

Estado Familiar

Secretaria

Autorizo



Autorizo



C. Lázaro Álamo Yudho

Oficial del Registro Civil


55



Secretaría de Educación

Misión: Apoyar y ser el medio fundamental para beneficiar a los estudiantes mediante becas, capacitación a los profesores, entrega de útiles escolares que ayuden a mejorar la formación del estudiante, llevando a cabo programas de soporte a la educación. Objetivo: Coordinar, dirigir vigilar las acciones necesarias para atender las necesidades de educación en las comunidades del municipio. En donde todos los niños y jóvenes reciban una formación básica que ayude a mejorar la calidad de vida.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Secretaria, bibliotecaria, ayudante CCA, encargado de tele aula y CCAS y velador.

Responsabilidades: supervisar que todos los maestros de las diferentes comunidades estén trabajando para la enseñanza de los niños y jóvenes y que los apoyos brindados a las instituciones sea para mejorar la educación y conocimientos de los estudiantes. Funciones:


Firmar documentos importantes y hacer convenios con otras instituciones para apoyar al municipio y sus localidades.

Recibir solicitudes para otorgar apoyos a las escuelas.

Recibir, notificar y programar la entrega de estímulos a la educación básica.

Convocar a beneficiarios y hacer entrega de becas.

Reasignar becas y apoyos a la educación.

Elaborar calendario de visitas a las escuelas.

Acudir mensualmente a las reuniones regionales de educación para conocer de los problemas y acciones educativas a seguir.

Convocar a padres de familia, maestros, comité o supervisores para acordar soluciones a los diferentes problemas que se presentan en alguna escuela.

Estar en contacto con el presidente para informar las necesidades de las escuelas.

Recibir y dar respuesta a las peticiones de la gente.

Supervisar y coordinar la entrega de apoyo a las escuelas.

Gestionar apoyos para los estudiantes, como son becas, estímulos a la educación, útiles escolares.

Tener a la mano los expedientes de las escuelas en general, para tener el número de alumnos en cada escuela de esta forma otorgar los apoyos necesarios y suficientes a todos los alumnos.

Realizar las actividades encomendadas por el secretario municipal y el presidente municipal.



Administración

Educación Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Amabilidad


56


Compromiso

Sencillez

Organizado




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA



Autorizo




Secretaria de Educación


57


Encargado de tele aula y CCA

Misión: Apoyar a las personas que necesiten el servicio de computación, elaborando programas de promoción de cursos de computación, así como difundir los servicios que se proporcionan en este centro de cómputo de esta forma satisfacer las necesidades de la gente de todo el municipio. Objetivo: Apoyar a los jóvenes en investigaciones y trabajos de computación, específicamente a personas de escasos recursos que no cuenten con los medios necesarios para realizar sus actividades.

Tramo de control Reporta a: Secretario de educación Supervisa a: Ayudante CCA

Responsabilidades: Cuidar y darle mantenimiento al equipo de cómputo y tener lo en buenas condiciones para ofrecer el servicio. Funciones:

Elaborar calendarios para la promoción y difusión de los cursos que se imparten.

Mantener en buenas condiciones la tele aula.

Llamar la atención a las personas que sean sorprendidas destruyendo o haciendo mal uso de las computadoras

Realizar en coordinación con los directores de las escuelas visitas guiadas a este centro de cómputo, para que conozcan los servicios que se brindan.

Promover en las diferentes escuelas los cursos de computación para los alumnos.

Realizar propaganda publicitaria para que toda la comunidad esté enterada de este centro de cómputo.

Dar mantenimiento a las computadoras del centro de cómputo y CCA de las comunidades así como a las de la presidencia.

Realizar las actividades encomendadas por el jefe inmediato.

Asesorar teóricamente y prácticamente a todo el personal, según necesidades en informática.


Informática

Nuevos programas

Tecnología Habilidades:



Organizado

Responsable.


Trabajo en equipo.





Sexo: indistinto

Autorizo





Enc. De Tele Aula y CCA N.F


58


C. Sem Mendoza Martínez

Auxiliar del CCA

Objetivo: Proporcionar asesoría a todas las personas que asistan al centro de cómputo y colaborar con la presidencia realizando expedientes técnicos que permitan la realización en menor tiempo posible.

Tramo de control Reporta a: Secretaria de educación Supervisa a:

Responsabilidades: Brindar una buena atención a las personas que asisten al centro de cómputo, apoyándolas en sus dudas. Funciones:

Cuidar y dar mantenimiento al equipo de cómputo y mantenerlo en condiciones adecuadas.

Brindar una buena atención a la gente que asiste al centro de cómputo.

Apoyar a las personas que tenga dudas para la realización de su trabajo.

Llevar el control de las personas que asisten.

Aplicar el reglamento interno para el uso y cuidado de las computadoras.

Contribuir con el desarrollo de la sociedad promoviendo el uso de las computadoras para mejorar el aprendizaje de la sociedad en general, facilitándoles el trabajo y realizarlo en menor tiempo posible.


Tecnologías de la información y comunicación

Habilidades:





Sencillez.

Responsable.

Amabilidad

Trabajo en equipo.





Sexo: indistinto

Autorizo





Auxiliar del CCA


59


C. Justino Isidro Federico

Velador

Objetivo: Cuidar y proteger las instalaciones de la escuela para evitar robo de los materiales, herramientas y equipo de cómputo que ayudan a la formación de los alumnos.

Tramo de control Reporta a: jefe de su área Supervisa a:

Responsabilidades: Velar por las instalaciones de la escuela y dándoles el mantenimiento adecuado para su buen funcionamiento. Funciones:

Realizar la limpieza de toda la institución educativa.

Hacer reparaciones de las instalaciones.

Cuidar día y noche la institución educativa.

Informar a la autoridad correspondiente las novedades que se presenten.

Dar mantenimiento a la escuela.

Cuidar los jardines y las áreas verdes.

Salvaguardar las pertenencias de la institución educativa, cuidando las instalaciones, los bienes muebles e inmuebles, en beneficio de los jóvenes estudiantes, para tener en condiciones óptimas la escuela.



Limpieza

Organización

Habilidades:



Trabajo en equipo.

Amabilidad.

Organizado.

Disponibilidad de horario.





Sexo: masculino

Autorizo





C. Justino Isidro Federico

Velador


60


C. Elías Castañón González

Secretaría de Agricultura

Misión: Agrupar, orientar y lograr apoyos para los campesinos y agricultores de todas las comunidades pertenecientes a este municipio con la finalidad de lograr mayores avances en el cultivo del campo y así darle un valor agregado a la tierra para lograr una mayor productividad. Objetivo: Apoyar y contribuir con apoyos a los agricultores para producir sus tierras, otorgando semillas y árboles frutales para su siembra, aportando recursos económicos al campo como es el caso del PROCAMPO y cursos de inducción para cultivar las tierras.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: secretaria

Responsabilidades: De estar informado de los apoyos gubernamentales que son destinados al municipio y de esta manera informar a los productores de cultivos, de igual forma estar en comunicación con el presidente para apoyarlo. Funciones:

Gestionar recursos para los campesinos.

Gestionar proyectos que beneficien a los campesinos

Llenar solicitudes para los diferentes programas, darles seguimiento e informar a los productores beneficiados haciendo entrega de apoyos conjuntamente con la dirección.

Visitar las comunidades, realizando prácticas de promoción, entrega de trípticos y de esta manera registrar la información y archivarla.

Recibir, orientar y promover las acciones tendientes al mejoramiento del campo, así como la preservación del suelo y el bosque.

Informales de los apoyos para el cultivo de sus tierras.

Vigilar que los apoyos sean otorgados a los que lo necesitan.

Realizar reuniones de los beneficiarios para informar y de los avances obtenidos.

Cada que se otorgue el apoyo ir personalmente o mandar un representante.

Hacer los trámites necesarios para inscribir a los campesinos en los diferentes programas de gobierno.

Realizar proyectos productivos en agricultura, ganadería y pesca.

Ir a comisiones el cual es asignado por el secretario general.

Apoyar al director de programas sociales.

Proyectar e impulsar conjuntamente con las comunidades rurales, la obra de infraestructura que eleve la producción y nivel del campo.

Coordinar las direcciones técnica y operativa a su cargo.




Cultivo de tierras

Agronomía Habilidades:

Responsable.


Liderazgo.


61


ORGANIGRAMA

Secretario de

Agricultura

Secretaria

Trabajo en equipo.

Compromiso.

Organizado.

Amabilidad.





Sexo: indistinto



Autorizo



C. Elías Castañón González

Director de Agricultura


62


C. Calixto García Federico

Secretaría de Turismo

Misión: Contribuir en la elaboración de programas para impulsar y fomentar el desarrollo turístico del municipio de Nicolás Flores y sus comunidades y de esta manera que sea conocido por los visitantes. Objetivo: Apoyará a los prestadores de servicios turísticos y que estén organizados al atender al visitante proponiendo políticas de desarrollo turístico, tomando en cuenta los objetivos, metas y estrategias de apoyo para esta secretaría.


Responsabilidades: Elaborar proyectos en lo que respecta al turismo para que el municipio sea distinguido por sus bellezas naturales y que el público asista a conocerlo, de esta manera colaborar con los prestadores de servicios y brindarles una mayor fuente de empleo con la venta de sus productos artesanales y comida típica de la región. Funciones:

Visitar las comunidades para fomentar el turismo en la región.

Gestionar proyectos que impacten en el ámbito del turismo.

Firmar documentos que se relacionen con el fomento al turismo.

Gestionar recursos de las dependencias gubernamentales para apoyar a las comunidades.

Proponer la política en términos de objetivos, metas, tareas de acción, estrategias y evaluación sobre diferentes aspectos relacionados con el desarrollo turístico del municipio.

Coordinar la elaboración de los programas institucionales del sector turístico.

Impulsar el desarrollo turístico alternativo para propiciar una mayor competitividad de los servicios y productos turísticos, promoviendo el desarrollo local y regional.

Fomentar el desarrollo turístico sustentable a través de la conservación, aprovechamiento de los recursos naturales y atractivos turísticos.

Llevar un registro y control de los prestadores de servicios turísticos.

Formular y difundir la información oficial en materia de turismo.

Coordinar publicidad y promover el desarrollo de los sectores social y privado.

Determinar los mecanismos necesarios para la creación, conservación, mejoramiento, protección, promoción y aprovechamiento de los recursos y atractivos turísticos, preservando el equilibrio ecológico y social de cada lugar.



Turismo

Rutas más importantes para llegar al municipio

Mercadotecnia

Ecología Habilidades:

Responsable.


Trabajo en equipo.

Amabilidad.

Compromiso.


63


Organizado.

Negociador.

Innovador.





Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA

Secretario de

Turismo

Secretaria



Autorizo



C. Calixto García Federico

Secretario de Turismo


64


C. Yamily Federico Martínez

Dirección de Atención a la Mujer

Misión: Auxiliar a las mujeres del municipio de Nicolás Flores y sus comunidades en atender sus quejas y sugerencias, brindándoles apoyo a las que tienen problemas para darle solución, e informando de los apoyos otorgados principalmente a las mujeres y de esta manera que vivan mejor, sabiendo que son el motor importante en la familia. Objetivo: Apoyar a las mujeres formulando estrategias que ayuden a cumplir las metas y objetivos establecidos, a fin de proteger la integridad física, mental y social de cada mujer Nicolasflorence.


Responsabilidades: Informarse de los apoyos otorgados a las mujeres, así mismo estar en comunicación constante con el presidente municipal para bajar más recursos que encaminen a la mujer a tener una vida mejor. Funciones:

Atender a todas las mujeres en general.

Promover medidas específicas dirigidas a las mujeres de los sectores más desprotegidos, tales como la planificación, prevención y asesoría jurídica.

Impulsar una política de igualdad laboral entre hombres y mujeres, que evite la discriminación en sueldos y beneficios.

Apoyar las acciones dirigidas a garantizar a las mujeres el acceso a todos los niveles de educación.

Impulsar campañas para la protección de los Derechos humanos de las mujeres.

Fomentar la creación de asociaciones y grupos de mujeres para alentar su participación en el municipio.

Incrementar los programas para el financiamiento de proyectos productivos en beneficio de las mujeres.

Incrementar las oportunidades productivas de las mujeres mediante programas de capacitación para el trabajo.

Gestionar proyectos emprendedores para las mujeres, de tal forma que puedan ayudar a la economía de su hogar.

Firmar documentos importantes que tenga que ver con el cargo y responsabilidad de la oficina.

Coordinar campañas de NO maltrato a las mujeres.

Resolver dudas o aclaraciones.

Elaborar solicitudes para canalizar las pláticas con la psicóloga, a todas las mujeres que así lo requieran.

Gestionar apoyos para las mujeres.

Buscar personas que puedan capacitar a las mujeres en la realización de manualidades de las diferentes comunidades.

Realizar las actividades encomendadas por el Presidente Municipal.



Programas de apoyo a la mujer

Derechos humanos


65


Habilidades:

Responsable.

Liderazgo.


Amabilidad.

Sencillez.

Trabajo en equipo.

Compromiso





Sexo: femenino



Autorizo



C. Yamily Federico Martínez

Directora de Atención a la Mujer


66


C. Ismael Castañón Santana

Secretaría de Ecología

Misión: Apoyar y proponer programas que beneficien a la ecología de todo el municipio y que se respete las leyes de protección al medio ambiente, dando información de los apoyos para preservar y cuidar las plantas, árboles y animales así como a la reforestación y plantación de árboles. Objetivo: Realizar y proponer un plan de acción con el fin de cuidar y preservar el medio ambiente en el municipio aplicando la normatividad correspondiente y evitar así la destrucción del ecosistema con la ayuda de los Guarda Bosques.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Subdirector de ecología y Guarda Bosques.

Responsabilidades: Hacer recorridos en cada comunidad para verificar que no se están talando los árboles y destruyendo los ecosistemas. Funciones:

Hacer que se cumpla la ley en cuanto al cuidado del medio ambiente, y si alguna persona se sorprende destruyendo la naturaleza, pasarlo a las autoridades correspondientes.

Los árboles que tienen plaga, mandarlos cortar para que no se infecten los demás.

De la misma manera firmar acuerdos para el cuidado del medio ambiente.

Atención a solicitudes, quejas y denuncias por parte de la ciudadanía en lo que respecta a la ecología.

Detectar fuentes de contaminación y hacer vigilancia forestal.

Supervisión al mantenimiento de parques y jardines.

Monitorear el cloro residual

Vigilar que se cumplan con las leyes, normas oficiales y reglamentarias vigentes que estén relacionados con el medio ambiente.

Dar a conocer las sanciones para personas que se sorprendan destruyendo la naturaleza.

Coordinarse con las autoridades estatales y federales para la preservación, protección, mejoramiento y control en materia de equilibrio ecológico y protección al medio ambiente.

Establecer las medidas del estudio acerca de la situación del medio ambiente en el municipio, para la elaboración de un diagnóstico que evite la contaminación de la atmósfera, suelo y agua.

Desarrollar campañas de limpia, forestación y reforestación rural y urbana de control de la contaminación.

Promover la participación ciudadana para el mejoramiento del medio ambiente.

Hacer valer lo estipulado en el reglamento municipal de ecología que rija el municipio.

Hacer trámites para recibir apoyos por parte de la secretaria de ecología como es la plantación de árboles, cuidado de animales y plantas.



Ecología

Reforestación

Medios para controlar plagas


67


Cuidado del medio ambiente Habilidades:

Responsable.


Trabajo en equipo.

Amabilidad.

Compromiso.

Innovador.

Visión a futuro.





Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA



Autorizo



C. Ismael Castañón Santana

Director de Ecología


68


Auxiliares de Ecología

Objetivo: Cuidar el medio ambiente en todo el municipio y sus comunidades, para evitar la tala clandestina de los árboles, vigilando día y noche, reportando las quejas y denuncias de la ciudadanía a las autoridades correspondientes.

Tramo de control Reporta a: Secretario de ecología Supervisa a:

Responsabilidades: Recorrer los bosques para proteger y vigilar el medio ambiente. Funciones:

Recorrer las comunidades para vigilar el bosque.

Reportar quejas y denuncias.

Coordinarse con el director de ecología para la realización de campañas ecológicas.

Cortar los árboles infectados de plaga.

Contribuir a proteger y cuidar la naturaleza de toda la región perteneciente al municipio y de esta manera evitar la destrucción de la naturaleza.

Formar brigadas en caso de incendios forestales.


Cuidado de los bosques

Geografía


Habilidades:




Trabajo en equipo.

Amabilidad.

Sencillez.

Visión a futuro





Sexo: masculino

Autorizo





Auxiliares de Ecologia


69


C. Catarino Vizueth Espino

Dir. De Desarrollo Social

Misión: Colaborar con el desarrollo de la social de todas las localidades pertenecientes al municipio y que cuenten con un apoyo que ayude a mejorar la calidad de vida de las familias logrando así el crecimiento y los objetivos propuestos mediante la realización de los proyectos productivos en beneficio de la sociedad. Objetivo: Que todas las personas de las diferentes comunidades del municipio se vean beneficiados con los diferentes programas de apoyo a la gente, como es el caso del programa OPORTUNIDADES, y que con el paso del tiempo no se pierda ese apoyo ya que es para el beneficio de la ciudadanía.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Subdirector, Asesor, secretaria y chofer

Responsabilidades: Gestionar apoyos en las diferentes dependencias de gobierno así como en el sector privado a fin de apoyar a la población en general que más lo necesita, Acudir en la entrega de los apoyos gestionados, implementar nuevos programas de apoyo a la sociedad. Funciones:

Firmar documentos para inscripción de nuevas personas a los diferentes apoyos otorgados a nivel estatal y federal.

Aplicar cuestionarios socioeconómicos para los programas gubernamentales

Realizar reuniones con la ciudadanía para difundir los proyectos productivos.

Formar comités de obra en cada comunidad para facilitar la gestión de proyectos.

Acudir a las asambleas de difusión de apoyos.

Hacer los trámites para la incorporación de nuevas familias a los programas sociales.

Estar en comunicación constante con los delegados, para la difusión de los diversos programas, recepción de solicitudes y entrega de apoyos.

Buscar los proveedores para la compra de los materiales y equipos en caso de la factibilidad de los proyectos.

Acudir a las reuniones importantes que se relacionen con el área de trabajo.

Gestionar apoyos para proyectos productivos relacionados a la agricultura, ganadería y desarrollo social.

Verificar que los apoyos otorgados se distribuyan en tiempo y forma.




Programas para fomentar el desarrollo social.

Proyectos

Llenado de formatos Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Sencillez

Compromiso

Disponibilidad y flexibilidad de horario

Trabajar bajo presión


70


Organizado

Amabilidad





Sexo: indistinto



Autorizo



C. Catarino Vizueth Espino

Dir. De Desarrollo Social


71


C. Feliciano Romero Chávez

Dirección de Obras Públicas

Misión: Lograr que se mejore los servicios básicos del municipio y sus comunidades como es el caso de infraestructura carretera, servicios de salud, electrificación, escuelas, canchas deportivas. De esta manera colaborar y apoyar a la sociedad para mejorar su calidad de vida. Objetivo: Apoyar al presidente y a la asamblea municipal para la evaluación y planeación de la infraestructura urbana, tramitación y vigilancia de los recursos del municipio y así alcanzar mayores vías de transporte y servicios básicos de cada comunidad, desarrollando actividades para la obra pública.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Subdirector, asesor técnico, auxiliar, topógrafo, secretaria y encargado de maquinaría.

Responsabilidades: Verificar que se realicen eficientemente las actividades con la metodología adecuada para el desarrollo de la obra pública y así entregar mejores resultados cada día. Funciones:

Evaluar y dar seguimiento a las peticiones hechas por la ciudadanía de las comunidades.

Visitar las comunidades y supervisar que las obras se estén llevando a cabo en tiempo y forma.

Firmar documentos importantes para la realización de la obra pública.

Vigilar que se aproveche al máximo la capacidad de la maquinaría y la mano de obra.

Autorizar licencias y avalúos catastrales.

Autorizar los requerimientos de recursos materiales y mano de obra procedentes de las direcciones de contabilidad de obras.

Apoyar a la formación de comités de obra.


Realizar los trámites necesarios para la construcción de las obras.

Asistir a juntas y evaluación de obras.

Contratar la maquinaria y lo necesario para realizar las obras.

Apoyar a la dirección general de obras públicas en el aspecto técnico y administración con el respaldo de la brigada de topografía, planeación e información.

Evaluar y validar los anteproyectos a través de la generación de volúmenes de obra, dibujo y presupuestos e integración de expedientes técnicos de las obras a realizarse en el municipio y en los diferentes rubros.

Ejecutar, supervisar y controlar la administración de la obra hasta su terminación.

Reportar a contraloría interna municipal, para su posterior operación así como la programación para la entrega de recepción.



Llenado de formatos.

Realizar croquis.

Permisos y licencias para construcción de obras.

Albañilería.

Ingeniero civil. Habilidades:

Responsable.


72


Liderazgo.


Trabajo en equipo.

Compromiso.

Amabilidad.

Disponibilidad y flexibilidad de horario.

Organizado.





Sexo: indistinto

ORGANIGRAMA



Autorizo



C. Feliciano Romero Chávez

Director de Obras Publicas


73


Topógrafo

Objetivo: Colaborar y apoyar en la dirección de obras públicas, para que el trabajo sea eficiente en la realización de las obras y acciones con la finalidad de dar las medidas necesarias para la construcción de la obra pública en las diferentes comunidades y de esta manera entregar trabajos de calidad.

Tramo de control Reporta a: Director de obras públicas Supervisa a:

Responsabilidades: Dar las medidas necesarias y adecuadas para la construcción de carreteras, ampliaciones a la red de agua potable, medidas necesarias para la construcción de escuelas y centros de salud y lo relacionado a obra pública. Funciones:

Mide y cuantifica el espacio donde se asentara una obra.

Recorrer las comunidades para sacar medidas de las obras que se pondrán en marcha.

Realizar las actividades encomendadas por el jefe inmediato.

Verificar que en el lugar y donde se indico las medidas, se esté llevando a cabo la obra.

Realizar los diseños para la construcción de la obra.

Entregar los trabajos correspondientes a la obra pública en tiempo y forma, cuantificando y midiendo el espacio necesario y el lugar adecuado para la construcción


Trazos y medidas

Manejo del programa Autocad

Actualización de los programas de informática

Habilidades:


Liderazgo.



Trabajo en equipo.


Visión a futuro

Organizado.

Responsable.


Edad necesaria para cubrir el puesto: 25 a 50 años



Sexo: masculino

Autorizo





Topógrafo


74


C. Delfino González Torres

Electricista

Objetivo: Atender a la población que necesita del servicio eléctrico y trabajar en equipo con el encargado de alumbrado público.

Tramo de control Reporta a: Director de servicios municipales y encargado de alumbrado público. Supervisa a:

Responsabilidades: Mantener las herramientas de trabajo en buen estado y el equipo necesario para el suministro de energía eléctrica. Funciones:

Instalar

Revisar

Reparar

Organizar e integrar a las personas que solicitan el servicio de ampliación o electrificación en algún sector del municipio mediante un comité de pro-construcción de obras.

Mantener y apoyar a las comunidades que necesiten de servicio eléctrico, dando mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones.

Realizar las tareas encomendadas por su jefe.

Entregar reporte mensual por escrito de las actividades realizadas a su jefe inmediato.


Mantenimiento en las instalaciones

Electricidad Habilidades:




Trabajo en equipo.

Amabilidad



Estado civil: no aplica.


Sexo: masculino


75


Lic. Abimael Ángeles García

Juez Conciliador

Misión: Auxiliar y ser el medio eficaz para atender a la gente que necesita solucionar un problema. De alguna manera ser el motor y el que guíe a la ciudadanía planteando soluciones y estrategias que convengan a ambas partes, sin estar a favor o en contra de uno. Objetivo: Que todas las personas que acudan a esta oficina encuentren el acuerdo y la solución correcta para sus problemas, en donde los interesados queden conformes y de esta manera se respeten los derechos y obligaciones de la gente.


Responsabilidades: De informar a las personas que acuden a esta dirección el reglamento aplicado para que de esta forma se evite inconformidades. Funciones:

Remitir infracciones mayores a la autoridad correspondiente.

Firmar documentos importantes que impliquen la solución o los acuerdos y vigilar que se lleven a cabo.

Resolver asuntos legales o trámites administrativos según corresponda.

Orientar y canalizar continuamente a personas que acudan a esta dirección, por cualquier circunstancia, además de procurar y mantener el orden y respeto para la ciudadanía.

Apoyar a la ciudadanía que carece en su mayoría de los conocimientos, prioridades como es: leer, escribir, y como consecuencia les impide desenvolverse en cuestión de documentación y lugares a los que se debe dirigir.

Supervisar y hacer que se aplique los reglamentos municipales.

Levantar actas de las autoridades.

Recibir pensiones y entregarlas a quien corresponda.

Proporcionar asesoría legal para salvaguardar los intereses jurídicos del Ayuntamiento.



Derechos y obligaciones de la ciudadanía.

Reglamentos.

Infracciones.

Derecho civil y penal. Habilidades:

Responsable


Compromiso

Amabilidad

Líder


Organizado





Sexo: Masculino


76


ORGANIGRAMA

Conciliador Municipal

Secretaria

Autorizo





Lic. Abimael Ángeles García

Juez Conciliador


77


C. Juan Carlos García Ángeles

Secretario de Finanzas

Misión: Crear e implementar estrategias que ayuden a obtener mejores resultados de los presupuestos que se realizan en la presidencia municipal, apoyando al presidente al uso debido y eficiente del dinero, de esta forma evitar malos entendidos. Objetivo: Llevar y tener una mejor contabilidad de los recursos económicos, de los ingresos y egresos para tener a la orden del día la comprobación de los recursos evitando así la deuda pública y de esta manera se tendrá control de cada salida y entrada de dinero.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Titular de cuenta pública, auxiliar contable, secretario de ingresos, auxiliar de caja y chofer.

Responsabilidades: Preservar la caja de tesorería y no deberá autorizarlo a personas ajenas, vigilando que se cumplan las normas y reglamentos establecidos. Funciones:

Proponer al ayuntamiento las medidas conducentes para el buen orden y cobros municipales.

Coordinar y programar las actividades correspondientes a la recaudación, la contabilidad y los gastos municipales.

Establecer un sistema de inspección, control y ejecución fiscal.

Elaborar y presentar los informes financieros del ayuntamiento.

Promover y mantener los mecanismos de coordinación fiscal necesarios con las autoridades estatales y federales.

Mantener actualizados los sistemas contables y financieros del ayuntamiento.

Elaborar el proyecto de ley de ingresos.

Planear y programar los gastos del ayuntamiento para formular el presupuesto de egresos del año fiscal correspondiente.

Determinar las contribuciones sujetas a convenios con el gobierno estatal.

Establecer un mecanismo de pago para los empleados del municipio.

Firmar y sellar documentos importantes y autorizar la salida y entrada de dinero en las necesidades de la presidencia.

Recaudar los impuestos, derechos, productos o cualquier contribución que correspondan al municipio en base a la Constitución Estatal, la Legislación Fiscal Local o la Ley de Ingresos Municipales

Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás posiciones fiscales aplicables.

Llevar cuidadosamente la contabilidad de la oficina, sujetándose a los reglamentos respectivos y los acuerdos especiales del Ayuntamiento abriendo los libros necesarios, cuyas hojas primera y última irán certificadas por el presidente municipal, así como selladas las intermedias.

Cuidar el buen orden y debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos.

Tener al día los libros de caja, diario, cuentas corrientes, de los registros y todo lo necesario para la comprobación de ingresos y egresos.

Llevar por sí mismo la caja de tesorería cuyos valores estarán bajo su responsabilidad.

Suspender el cumplimiento de las autoridades de pago que no están comprendidas en el presupuesto vigente y en el acuerdo especial dirigido al ayuntamiento.

Hacer junto con el Síndico las gestiones oportunas en los asuntos en que tenga interés el Erario Municipal.

Formar cada año un proyecto de ingresos y egresos correspondientes al año siguiente,


78


ORGANIGRAMA

Secretaria de

Finanzas

Titular de Cuenta

Pública

Auxiliar contable

Encargado de

Impuestos prediales Secretaria

remitiendo al ayuntamiento para su estudio.

Vigilar y está bajo sus responsabilidad del arreglo y conservación del archivo, mobiliario y equipo de oficina.

Expedir copias certificadas de los documentos a su responsabilidad solo por lo acordado en el ayuntamiento.

Informar oportunamente al ayuntamiento sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los efectos que proceda.

Ejercer la facultad económica - coactiva conforme a la leyes y reglamentos vigentes

Hacer lo encomendado por el presidente municipal.

Pagarle a los trabajadores.

Elaborar mensualmente un concentrado de las obras y acciones que se encuentren en proceso, que se realizaron o que se suspendieron, explicando el origen de los recursos y objeto de la obra.



Llenado de formatos

Contabilidad básica. Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Líder en la toma de decisiones.

Compromiso


De confianza.

Organizado



Estado civil: indistinto


Sexo: indistinto

Autorizo





C. Juan Carlos García Ángeles

Tesorero


79


Clemente Gómez Ortega

Titular de Cuenta Pública

Misión: Colaborar en la obtención de toda la información real, para elaborar la cuenta pública, llevando el control de los gastos y de esta forma contribuir y evitar la deuda pública de tal manera que lleguen los recursos para la operación de la presidencia. Objetivo: Procesar toda la información relacionada con los ingresos propios F-I, F-II, F-III; para así elaborar la cuenta pública y presentarla ante el congreso del estado para obtener recursos para el funcionamiento del Ayuntamiento.

Tramo de control Reporta a: Tesorera municipal Supervisa a:

Responsabilidades: Tener los documentos o los archivos que avalen los gastos realizados en el Ayuntamiento. Funciones:

Elaborar la cuenta pública mensual.

Elaborar los estados financieros de la presidencia.

Presentar la cuenta pública ante el congreso del estado, para obtener recursos para la presidencia.

Elaborar la ley de ingresos y aprovechamiento para así obtener recursos por impuestos, derechos, productos y participaciones.

Elaborar el presupuesto de egresos para así poder erogar en las necesidades del Ayuntamiento.

Apoyar en las actividades que el jefe inmediato autorice.

Elaborar conciliaciones bancarias.

Realizar depósitos bancarios

Controlar la verificación de cheques expedidos con los estados de cuenta bancarios.


Administración

Contabilidad

Habilidades:


Liderazgo.


Organizado

Trabajo en equipo.


Amabilidad

Responsable.




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto

Autorizo




C. Clemente Gómez Ortega

Titular de la Cuenta Pública


80


C. Emeterio Santos Nabor

Director De Ingresos

Misión: Apoyar al presidente municipal en su mandato para que al final de su periodo se puedan comprobar los gastos que se realizaron y en donde se aplicaron, con el fin de tener todos los gastos en regla. . Objetivo: Que los ingresos recaudados por concepto de pago de impuestos y derechos se realicen en forma ágil, segura y responsable de acuerdo a los lineamientos y políticas establecidas, cuidando principalmente la atención a la ciudadanía.

Tramo de control Reporta a: Tesorero municipal Supervisa a:

Responsabilidades: Supervisar, verificar, revisar y autorizar la programación de los pagos y que estos se realicen correctamente. Funciones:

Atender a la ciudadanía que acuda a tesorería para cubrir sus impuestos y servicios requeridos.

Firmar y sellar los documentos que se expiden en la oficina.

Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con todas las erogaciones que se efectúen en el ayuntamiento.

Coadyuvar con la dirección de planeación y programación en la elaboración del presupuesto de egresos.

Revisar el informe diario de las afectaciones a las partidarias presupuéstales y turnarlo a la dirección de cuenta pública junto con la documentación comprobatoria.

Realizar los informes mensual y anual del ejercicio del presupuesto de egresos ordinarios y extraordinarios y enviarlos al tesorero para su autorización.

Vigilar el correcto funcionamiento de los movimientos de caja.

Diseñar, elaborar y controlar los formatos necesarios para el movimiento de caja.

Analizar los rubros de ingresos para su adecuación y seguridad de cobro.

Atender las indicaciones y trabajos encomendados por el tesorero y presidente municipal.

Hacer el corte de caja por los ingresos del día y por las reposiciones de gastos.

Dotar con moneda fraccionaria a la caja para los cambios de los cobros.

Registro diario de los movimientos de caja.

Controlar los cobros del tianguis y asignar recursos al rubro de deportes.

Analizar los rubros de recaudación general para su adecuación y seguridad de los ingresos.

Organizar los recibos diarios recaudados


Administración



Habilidades:




Trabajo en equipo.





Sexo: indistinto

Autorizo




H. Asamblea Municipal C. Emeterio Santos Nabor

Dir. De Ingresos


81


Lic. Pablo González Estrada

Dirección de Reglamentos y Espectáculos

Misión: Contribuir con la sociedad del municipio y de las localidades, las personas estén consientes del orden y reglamentos aplicados en esta dirección para que de esta manera se respete y se tenga una sociedad más ordenada. Objetivo: Lograr un padrón más confiable y completo dentro del municipio y mantener un orden en lo que el comercio se refiere, así como asesorar al público en sus trámites para obtener licencias de esta forma coadyuve con la presidencia y con esta dirección a tener una ciudad ordenada.


Responsabilidades: Vigilar que se lleve a cabo las actividades, con los acuerdos establecidos en esta dirección. Funciones:

Realizar un padrón verídico y confiable tanto en la cabecera municipal como en las diferentes comunidades.

Otorgar y firmar documentos que se relacione con los reglamentos y espectáculos.

Autorizar permisos para bailes y eventos especiales.

Convocar a reuniones a locatarios del mercado municipal y tianguistas para conocer sus inconformidades y así darles solución.

Otorgar permisos para bailes públicos en las diferentes comunidades, aperturas de comercios de diversos giros y vigilar el cumplimiento de este.

Vigilar que se entreguen los requerimientos de pago a todos aquellos establecimientos que tenga algún adeudo.

Inspeccionar granjas avícolas, porcinas y bovinas para así establecer las normas de higiene correspondiente.

Renovar altas comerciales e incluir nuevos comercios que cumplan con los requisitos asignados.

Aplicar lo reglamentos municipales vigentes que den competencia a esta área.

Vigilar el buen desempeño en la otorgación de servicios por parte de quien tiene autorización para tal efecto.

Coadyuvar a la presidencia del orden y la moral dentro del municipio, de acuerdo a las facultades que las leyes correspondientes le otorguen.

Atender las quejas y denuncias por parte de la ciudadanía.

Atender a las personas que necesiten información.



Llenado de formatos

Expedición de permisos

Permisos provisionales.


82


Habilidades:

Responsable

Toma de decisiones


Trabajo en equipo.

Compromiso


Amabilidad

Organizado





Sexo: Masculino



Autorizo



Lic. Pablo González Estrada

Director de Reglamentos y

Espectáculos


83


C. Adam Torres Escamilla

Secretario de Comercio

Misión: Que toda persona ya sea física o moral paguen sus impuestos y se tenga una relación de sus datos generales de esta manera se estará cumpliendo ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Objetivo: Aplicar el reglamento del comercio para que todos aquellos que tienen ventas, paguen sus impuestos correspondientes, de esta manera se tendrá la relación de todos los negocios que operan en el municipio.


Responsabilidades: Vigilar y supervisar que se cumplan con el reglamento del comercio, de tal manera que todas las personas paguen. Funciones:

Cobrar impuestos a los negocios de todo el municipio.

Firmar y sellar los documentos importantes como es las personas que ya pagaron los impuestos.

Atender con amabilidad a las personas que llegan a esta oficina.

Citar a las personas que estén atrasados con sus pagos.

Llevar la relación de todos los negocios.

Apoyar a las personas que no han podido pagar sus impuestos, para que no les cancelen sus negocios.

Realizar las actividades encomendadas por el presidente municipal.



Llenado de formatos

Contabilidad básica Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso


Organizado





Sexo: indistinto

Autorizo




C. Adam Torres Escamilla

Secretario de Comercio


84


DIR. Santiago Hernández Trejo

Dirección de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

Misión Proteger y salvaguardar la seguridad que todo ciudadano merece tanto en su persona como en sus bienes materiales, de tal manera que la seguridad en las localidades y el municipio sea lo primordial. Objetivo: Coordinar, ordenar y supervisar las actividades que se realizan administrativamente, así como asignar servicios, operativos y reuniones con diferentes cuerpos policíacos región Tulancingo, para coordinar operativos en caso de ilícitos o hechos que alteren la seguridad pública.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: subdirector, comandantes, jefes de grupo, y oficiales.

Responsabilidades: Vigilar que se cumpla con las reglas establecidas, supervisando el trabajo de los policías para beneficio de la sociedad. Funciones:

Pase de lista de todos los que conforman la seguridad pública y transito municipal.

Firmar documentos para obtener más vigilancia en el municipio y mandar a comisión a los policías en eventos de las comunidades.

Checar condiciones de uso y cantidad de equipo de: armamento auto motín, parque vehicular e instalaciones.

Checar y revisar los oficios, solicitudes para su distribución y entrega en presidencia municipal, Consejo de Seguridad Estatal y Honorable Asamblea Municipal.

Analizar oficios de dependencias municipales, estatales y federales y proceder a su cumplimiento.

Instruir y apoyar con elementos y vehículo a quien corresponda según contenido de oficio.

Atender a la ciudadanía en general.

Atender necesidades administrativas en tiempo y forma: tarjetas informativas, oficios a las ares que requiera, control de infracciones, pagos, pendientes y actividades canceladas.

Implementar curso de educación vial en las diferentes escuelas correspondientes al municipio y padres de familia.

Cursos de manejo a la ciudadanía.

Señalización en la zona urbana y suburbana (informativa, restrictiva y preventiva).

Llevar a cabo operativo para prohibir la venta de bebidas alcohólicas en tiendas, bares y cantinas, etc. Que sean fuera de horarios permitidos, según lo establezca el bando de policía y buen gobierno, en coordinación con la Dirección de Reglamentos, la Delegación Regional de Seguridad pública y Tránsito municipal y la Policía Ministerial.

Supervisar y Formar comités de seguridad en las comunidades, para prevenir robos a casa habitación, y asaltos.

Prohibir la obstrucción de las vías de comunicación cuando este altere la paz pública.

Distribuir trípticos con los números telefónicos de las diferentes corporaciones de policías de la región para que se reporte a la brevedad posible cualquier robo o incidente.

Impartir cursos y conferencias a los elementos de la policía y tránsito (rescate de valores).



Llenado de formatos.

Derecho

Reglamentos vigentes

Manejo de armamento y equipo


85


Habilidades:

Responsable

Poder de mando


Amabilidad

Trabajo en equipo.

Compromiso


Organizado




Experiencia: 3 años en policía municipal.

Sexo: Masculino

ORGANIGRAMA

Autorizo





Cmte. Santiago Hernández Trejo

Director de Seguridad Pública Y

Tránsito Municipal


86


Comandante

Objetivo: Vigilar al personal de seguridad pública y tránsito municipal que esté cumpliendo con sus actividades encomendadas realizando recorridos en patrulla y a pie en la cabecera municipal.

Tramo de control Reporta a: Director de seguridad pública. Supervisa a: Jefe de grupo y Oficiales.

Responsabilidades: Supervisar y vigilar que las instrucciones recibidas por el director se transmitan a los policías y agentes de tránsito para que estas se cumplan. Funciones:

Checar que los policías cubran en todas las escuelas el servicio de seguridad y vialidad a los alumnos y maestros en cada entrada y salida de horario de clases.

Ordenar y checar los servicios de apertura y cierre de comercios en la cabecera municipal.

Realizar recorridos de presencia policíaca en las diferentes comunidades del municipio.

Atender de inmediato cualquier llamada de auxilio o apoyo que solicite la ciudadanía en el municipio.

Coordinarse con el jefe de grupo y los policías para atender las llamadas de auxilio.

Colaborar con los oficiales para mantener el orden público y la paz social.

Apoyar a los policías para resguardar la integridad física de las personas que viven en el municipio y sus comunidades.

Acudir a reportes de contingencia en las comunidades y en la cabecera municipal y a su vez realizar guardia por cualquier emergencia que suscite las 24 horas.

Colaborar y apoyar al director de seguridad pública y tránsito municipal, cuando esté ausente y realizar las actividades encomendadas, esto para facilitar y evitar duplicidad de trabajo y de esta forma brindar un mejor servicio a la ciudadanía.



Mecánica básica

Primeros auxilios

Defensa personal

Manejo de armamento y equipo Habilidades:



Amabilidad.


Trabajo en equipo.




Experiencia: 2 años de policía

Sexo: masculino

Autorizo





Comandante


87


Jefe de Grupo

Objetivo: Estar alertas de las situaciones que suceden en el municipio, realizando vigilancia en las calles y comunidades, de esta forma atender las quejas y denuncias por parte de la ciudadanía.

Tramo de control Reporta a: Director de seguridad pública Supervisa a: oficiales

Responsabilidades: Atender a la ciudadanía y estar alerta de situaciones que ponga en riesgo su vida. Funciones:

Velar por la integridad física de las personas

Realizar las labores con honor y lealtad

Resguardar la integridad física de las personas que viven en el municipio.

Salvaguardar los bienes u objetos de la sociedad.

Atender a la población en caso de un desastre o peligro que ponga en riesgo su integridad física.

Mantener el orden público y la paz social.

Delegar responsabilidades a los oficiales.


Primeros auxilios

Conducir

Defensa personal.

Mecánica.

Manejo de armamento y demás equipo.

Habilidades:

Personalidad para dirigir.



Trabajo en equipo.

Amabilidad.




Experiencia: 1 año

Sexo: masculino

Autorizo





C. Paulino Hernández Martínez

Jefe de Grupo


88


Oficiales

Objetivo: Preservar la seguridad de la ciudadanía en su persona y bienes patrimoniales, cumpliendo en tiempo y forma las instrucciones recibidas.

Tramo de control Reporta a: Director de seguridad pública Supervisa a:

Responsabilidades: Trato humano con el ciudadano y preservar la vida de sí mismo y de la ciudadanía. Funciones:

Llevar a cabo los operativos para vigilar las calles, combatiendo la delincuencia en el municipio.

Instrumentar acciones que lleven a garantizar la paz y el bienestar social.

Velar por la integridad física de las personas.

Realizar los trabajos encomendados por el director.

Atender a la población en general.

Atender las contingencias ambientales que pongan en riesgo la vida de las personas.

Realizar recorridos a pie en la cabecera municipal, por comercios, mercado y puestos.

Colaborar con los jefes de grupo y con la ciudadanía en general para cuidar y proteger la integridad física de las personas del municipio y las diversas comunidades impulsando el interés por el orden y la legalidad.


Administración

Derecho

Garantías institucionales

Defensa personal.

Manejo de armamento


Habilidades:



Sencillez.


Amabilidad.

Trabajo en equipo.





Sexo: masculino

C. Arturo Álamo López

Autorizo





Oficiales


89



Director de Protección Civil

Misión: Supervisar y vigilar que se cumplan con el reglamento municipal, para salvaguardar a las personas, previendo contingencias ambientales y brindar primeros auxilios a la ciudadanía, en busca de programas que ayuden a salvaguardar la integridad física y social. Objetivo: Es apoyar a la ciudadanía de las diferentes comunidades, en casos inesperados, de tal forma que se proteja la vida de cada una de las familias que habitan en las zonas más peligrosas.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: Subdirector, ayudante y responsable.

Responsabilidades: Atender los imprevistos ambientales y ofrecer primeros auxilios a la ciudadanía que lo necesite. Funciones:

Supervisar que se brinde los servicios en tiempo y forma.

Firmar y sellar solicitudes o documentos que se giran en esta dirección.

Atender al público en general

Checar y vigilar que se cuente con el equipo necesario y material de primeros auxilios.

Atender de inmediato las contingencias ambientales.

Coordinarse con las diferentes áreas para brindar apoyo a quien lo demande.

Coordinar e impartir cursos de prevención y protección civil, así como de primeros auxilios en escuelas, comercios y toda la ciudadanía en general.

Realizar campañas para prevenir incendios forestales, derrumbes, huracanes, sismos etc.

Gestionar apoyas a las personas que no cuenten con los recursos para sobrevivir en casos imprevistos que afecten a su persona.

Elaborar y rendir informe mensual en base a bitácoras de servicio diario, enviándole uno al presidente municipal y a la Asamblea Municipal.

Llevar a cabo las actividades encomendadas por el secretario municipal y el presidente municipal.


Administración de recursos

Llenado de formatos

Primeros auxilios


Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso

Agilidad


Organizado





Sexo: Masculino


90


ORGANIGRAMA



Autorizo




Director de Protección Civil


91


C. Maximiliano Ramos Nabor

Secretario De Tenencia De La Tierra

Misión: Ser el medio para apoyar y asesorar a toda la gente del municipio de Nicolás Flores, en la regularización de sus tierras y los trámites correspondientes para obtener el título de propiedad, impulsando la legalidad de los terrenos. Objetivo: Apoyar y asesorar a las personas que tenga una propiedad, para que todos sus papeles estén en regla, de esta manera evitar problemas legales.


Responsabilidades: Apoyar y colaborar con la gente y que todos los documentos que se tramitan lleguen a manos del propietario. Funciones:

Asesorar a las personas que deseen hacer trámites para obtener su título de propiedad.

Firmar y sellar los documentos importantes que se expiden en esta oficina.

Recabar la documentación correspondiente, para integrar expedientes del programa de regularización de tenencia a la tierra con Sede en Pachuca.

Para los que ya cuentan con título asesorarlos para los que deseen modificar o hacer cambio de dominio.

Apoyar para realizar los trámites en la notaría pública con Sede en Zimapán.

Recabar datos pendientes de la administración pasada.

Hacer trámites para renovación de títulos, directamente al registro público de pequeña propiedad.

Las personas que vendan una propiedad, darlos de baja.

Realizar lo encomendado por el C. Presidente Municipal.



Llenado de formatos

Aspectos legales Habilidades:

Responsable

Amabilidad


Compromiso


Organizado





Sexo: indistinto

Autorizo





C. Maximiliano Ramos Nabor

Secretario de Tenencia de la Tierra


92


C. Minerva Torres Hernández

Secretaría de Arte y Cultura

Misión: Ser el promotor para rescatar las costumbres y tradiciones de nuestro municipio, invitando a la ciudadanía en general a participar en los diferentes eventos, programas de apoyo a las personas que realicen manualidades, buscando clientes para su compra y de esta manera apoyar a la sociedad en general. Objetivo: Coordinar y ejecutar programas para el promover el arte y cultura de nuestra región, mediante concursos de huapango, comida típica de la región, exposición de artesanías preservando así las costumbres y tradiciones de la sociedad.


Responsabilidades: Vigilar y llevar el control de las personas que desean formar un grupo de artesanos para realizar sus manualidades y enseñar a las nuevas generaciones, apoyándolos en las asesorías e inducciones. Funciones:

Atender al público en general que visita esta dirección.

Organizar e impulsar a preservar las costumbres y tradiciones mediante la implementación de acuerdos y firma de convenios.

Gestionar apoyos para fortalecer el arte y la cultura del municipio.

Apoyar a la ciudadanía que realiza manualidades.

Inculcar a la ciudadanía a visitar los patrimonios para seguir fortaleciendo la cultura.

Vigilar que se cumpla con el reglamento.

Realizar convocatorias para los que participan en la defensa y preservación del arte y la cultura.

Invitar a participar a toda la ciudadanía en general en los eventos más importantes como es: la Feria anual, concursos de bailes tradicionales, comida típica de la región.



Cultura

Gastronomía

Llenado de formatos


Responsable


Trabajo en equipo.

Sencillez

Compromiso


Organizado





Sexo: indistinto


93


ORGANIGRAMA

Autorizo





C. Minerva Torres Hernández

Secretaria de Arte y Cultura


94


Bibliotecaria

Objetivo: Realizar actividades culturales, educativas y recreativas, así como actividades en temporada de vacaciones y el principal objetivo es fomentar la lectura entre la población en general.

Tramo de control Reporta a: Secretario de educación Supervisa a:

Responsabilidades: Cuidar, ordenar y mantener los libros en buen estado para la prestación y que estos sean devueltos. Funciones:

Organizar y promover las actividades que se realizan en las bibliotecas.

Prestar los libros y realizar vales para su devolución con sello y firma.

Proporcionar el espacio adecuado para realizar las actividades que se realizan en cada biblioteca pública, así como dotar el material correspondiente para realizar las actividades.

Apoyar en la organización de eventos cívicos y culturales de las comunidades.

Acudir en las reuniones mensuales en la coordinación regional de bibliotecas.

Impulsar los talleres culturales juveniles, para mostrar el talento de cada persona.

Capacitarse y actualizarse en los diferentes programas correspondientes a su área, así como asesorías de computación.


Apoyar y fomentar el arte y la cultura de la lectura, de esta forma evitar la a alfabetización y apoyar a toda la ciudadanía del municipio de Nicolás de Flores.


Administración bibliotecaria

Tipos de libros Habilidades:





Trabajo en equipo.

Amabilidad





Sexo: indistinto

Autorizo





Bibliotecaria


95


C. Ramón Federico Isidro

Director Del Consejo Municipal del Deporte.

Misión: Promover y fomentar el deporte a nivel municipal desarrollando los proyectos de deporte popular y organizando eventos deportivos, con la finalidad de que los jóvenes colaboren en actividades sanas y en un ambiente de convivencia. Objetivo: Impulsar el deporte a la juventud realizando actividades como el caso de la Liga Municipal, eventos a nivel regional y estatal integrando las diversas disciplinas en un ambiente sano y del gusto de la gente.

Tramo de control Reporta a: Presidente Municipal Supervisa a: encargado juventud

Responsabilidades: Llevar el control y organizar los juegos en el tiempo indicado de tal manera que los jugadores se enteren la hora en que juegan y contra quien se enfrentan. Funciones:

Organizar y promover eventos deportivos a nivel municipal.

Realizar y promover programas de activación física para incentivar la participación ciudadana y promover la convivencia familiar en áreas públicas.

Promover las prácticas deportivas con base en las necesidades y hábitos específicos de cada grupo social, como niños, jóvenes y adultos mayores.

Brindar rehabilitación y mantenimiento oportuno a la infraestructura deportiva del municipio.

Resolver dudas y aclaraciones por parte de los jugadores.

Informar el rol de juegos.

Contactar con los árbitros para el día del juego.

Coordinar el sector educativo para organizar eventos deportivos estudiantiles.

Integrar las ligas deportivas en sus diferentes disciplinas, así como deportistas que participan individualmente.

Detectar y dar seguimiento de los prospectos y talentos deportivos que surgen de las escuelas.

Elaborar planes de trabajo anuales y mensuales con las escuelas técnico deportivo del municipio.



Llenado de formatos

Deporte Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Liderazgo

Compromiso


Organizado




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto


96


ORGANIGRAMA

Director del Consejo

Municipal del

Deporte

Juventud



Autorizo



C. Ramón Federico Isidro

Director de Deporte y Juventud


97


C. Agustín González Cruz

Dirección de Asuntos Indígenas y Migrantes

Misión:

Contribuir y apoyar a todas las familias de los migrantes y los migrantes, poniendo en marcha un plan para beneficiarlos de tal manera que no se sientan lejos de sus familias y los que están en el territorio mexicano, apoyarlos con empleos y así evitar que se marchen. Objetivo:

Apoyar a las personas que se van a los Estados Unidos en busca de mejor calidad de vida, realizando y llevando a cabo estrategias para que vivan mejor y de esta manera apoyar a sus familia.


Responsabilidades:

Realizar planes y estrategias para evitar que las personas emigren hacia otros lugares en busca de mejores empleos e informar a la gente de los diferentes programas para apoyar a los que se van y las familias de estos. Funciones:

Gestionar apoyos a migrantes.

Firmar y sellar documentos que lleguen y se expidan en esta dirección.

Apoyar a las familias indígenas que se quedan.

Elaborar proyectos para que los que están fuera regresen a sus comunidades.

Elaborar tarjetas para los que se encuentran fuera, que se les mande y de esta forma bajar el precio de sus productos y servicios que adquieren por lo regular en los Estados Unidos.

Apoyar a los que regresan, para evitar que los asalten o les roben.

Realizar convenios con empresas para que se queden a trabajar en el territorio mexicano.



Llenado de formatos


Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso

Amabilidad

Sencillez


Organizado





Sexo: masculino

ORGANIGRAMA

Autorizo



C. Agustín González Cruz

Director de Asuntos Indígenas y

Migrantes




98


C. Herón Ángeles Acosta

Dirección de Atención al Adulto Mayor

Misión: coadyuvar y apoyar a los adultos mayores, proponiendo programas y proyectos que fortalezcan la integración familiar y garanticen acceso a los servicios básicos, con la finalidad de proteger y otorgar la importancia que estas personas necesitan. Objetivo: Implementar programas de atención integral a los adultos mayores y garantizar su acceso a los servicios de salud, protección jurídica y seguridad social, en un entorno de respeto y dignidad.


Responsabilidades: promover programas de apoyo a personas vulnerables y proponer alternativas que permita tener una vida plena. Funciones:

Promover en la población una cultura de respeto por los adultos mayores. Impulsar el desarrollo de las actividades físicas, deportivas y recreativas para el adulto.

Dirigir la experiencia de los adultos mayores en acciones voluntarias de servicio a la comunidad.

Impulsar acciones que les permitan incorporarse a actividades productivas del municipio, tomando en cuenta su profesión u oficio.

Impulsar la integración de información referente a adultos mayores dentro del municipio que permita concentrar datos relevantes.

Implementar políticas que permitan la oportuna prevención, el control y tratamiento de enfermedades en los adultos mayores.

Llevar a cabo un programa de capacitación sobre la atención requerida por los adultos mayores, como apoyo a familiares de los mismos, que les permita recibir una atención adecuada.

Proporcionar orientación jurídica a los adultos mayores mediante la coordinación con instituciones encargadas de la prestación de estos servicios.

Impulsar actividades culturales y productivas que fomenten la participación de los adultos mayores, para transmitir valores y experiencias.


Llenado de formatos


Responsable


Comunicación

Trabajo en equipo.

Compromiso

Amabilidad

Sencillez





Sexo: masculino

Autorizo




C. Herón Ángeles Acosta

Dir. De Atención al Adulto mayor


99


Auxiliares Administrativos

Objetivo: Brindar una buena atención a las personas que acudan a estas oficinas, auxiliando al jefe de departamento en las actividades correspondientes que realiza.

Tramo de control Reporta a: Su jefe de área Supervisa a:

Responsabilidades: . Organizar y llevar el control de los documentos que se expiden en su respectiva área, así como apoyar en

las actividades que su jefe le ordene. Reportar el horario de entra y salida en las listas de asistencia.

Funciones:

Atender de manera personal a la ciudadanía que lo solicite.

Atender la correspondencia externa e interna

Realizar todas las actividades necesarias para llevar a cabo de manera eficaz su función de secretaria, tales como: fotocopiado, recepción de documentos, clasificación y archivo, control de expedientes, manejo de equipo de cómputo e impresión, atención de llamadas telefónicas, envíos de fax y correos electrónicos, recabar firmas, captura de datos en el sistema y base de datos de la Contraloría Municipal.

Organizar y controlar el archivo de la oficina.

Organizar la agenda del director

Dar cuenta de inmediato al director de los casos que demandan soluciones urgentes.

Desarrollar actividades generales conociendo la operatividad del área.

Elaborar sin dificultad papeles de trabajo con paquetería básica de Microsoft office conforme a las necesidades del área

Mantener gran comunicación con su jefe de los asuntos pendientes para su pronta resolución

Atender eficientemente asuntos de gran responsabilidad en ausencia de su jefe Todas aquellas que le sean encomendadas.



Necesarios sobre redacción de documentos: oficios, memorándums, constancias, permisos, etc.. Habilidades:

Facilidad de redactar

Facilidad de lectura.

Facilidad para detectar errores en documentos.

Facilidad de análisis y razonamiento

Facilidad de trabajo en equipo

Disposición en tiempo

Manejo de equipo de computo

Manejo de aparatos de comunicación





Sexo: indistinto.



Autorizo




100


Asesor Técnico

Objetivo: Que el trabajo realizado sea eficaz y oportuno, asesorando todas las actividades a realizar y contribuyendo a ofrecer excelentes resultados, encaminados al desarrollo del municipio.

Tramo de control Reporta a: Su jefe inmediato Supervisa a:

Responsabilidades: Apoyar a su jefe en la realización de sus actividades, correspondientes a su área y asesorar de tal forma que se cumpla con las expectativas de la gente. Funciones:

Realizar proyectos para beneficio de la sociedad, correspondientes a su área de trabajo.

Apoyar en las actividades que realiza su jefe inmediato.

Elaborar los expedientes técnicos de los proyectos.

Brindar asesoría a las personas que lleguen a la oficina.

Auxiliar en las labores que realiza su jefe de área, y ofrecer conocimientos para la realización de su trabajo y de esta forma sea mejor y se tenga mejores resultados para la gente.

Recepción de documentación y requisitos para los proyectos a realizar.


Administración


Lo relacionado a su área de trabajo.

Habilidades:


Gestión de apoyos y programas.




Amabilidad

Trabajo en equipo.


Visión a futuro




Experiencia: 1 año

Sexo: indistinto

Autorizo







Lic. Oscar Daniel Pintado Peña

Dirección de Innovación Municipal

Objetivo:

La Dirección de Innovación Municipal tiene por objetivo definir las estrategias de transformación de la administración pública municipal competente a gobierno electrónico, que le permita responder a las expectativas de la ciudadanía, siendo eficiente, eficaz, moderno y profesional que otorgue un servicio público transparente y honesto, congruente con los requerimientos de la sociedad y capaz de ofrecer atención oportuna e información sobre su actuación. Todo esto, haciendo uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) para poder aplicar con eficiencia, el gobierno electrónico municipal.

Tramo de control

Reporta a: Presidente Municipal Constitucional mediante informe de actividades y reportes.

Responsabilidades:

Cumplir con los objetivos planteados e informando los avances, estrategias, estándares e indicadores de medición del gobierno electrónico municipal.

Funciones:

Desarrollar la plataforma de gobierno electrónico que mejor aplique, de acuerdo al contexto y características municipales, haciendo uso de las TIC de vanguardia para su eficaz aplicación.

Elaborar la estrategia que permita el desarrollo gradual del gobierno electrónico municipal. Desarrollar el gobierno electrónico con un enfoque hacia los estándares internacionales e índice

de medición recomendados por las instituciones pertinentes: Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), Organización de las Naciones Unidas (ONU) e instituciones académicas como el Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE).

Desarrollar los indicadores de gobierno electrónico con base en el Índice de Gobierno Electrónico Municipal (IGEM) elaborado en apego al Índice de Gobierno Electrónico Estatal (IGEE1) del CIDE.

Brindar asesoramiento y capacitación a las dependencias gubernamentales del municipio en materia del uso de redes sociales para enfocarlo a las recomendaciones de gobierno electrónico.

Regular el uso de redes sociales y determinar la estrategia de las mismas. Regular el uso de las TIC y del gobierno electrónico con un enfoque que cumpla con los objetivos

establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo, Plan Estatal de Desarrollo y los objetivos de la Estrategia Digital Nacional.

Conocimientos y Habilidades

Conocimiento en:

Tecnologías de la Información y Comunicación. Gobierno Electrónico. Gobiernos abiertos. Políticas públicas gubernamentales. Servicios públicos del Gobierno Municipal.



Habilidades:

TIC. Trabajo en equipo. Profesionalismo. Disponibilidad de horario.

Edad necesaria para cubrir el puesto: 25 a 45 años. Estado civil: no aplica. Experiencia: En TIC y Gobierno Electrónico. Sexo: Indistinto.



DRA. Brenda LORA Ibarra

Secretaría de Salud

Misión: Apoyar a la ciudadanía en general, con ofrecer mayores y mejores servicios de salud, llevando a cabo estrategias para disminuir los gastos y costos por consulta. A fin de que se fortalezcan las personas y de alguna manera se les ayude a tener una vida plena. Objetivo: Tener mejores servicios de salud para la ciudadanía de las diferentes comunidades, estableciendo estrategias que ayuden al mejoramiento de la salud física y mental elaborando programas de salud y campañas en beneficio de la ciudadanía.


Responsabilidades: Funciones:

Apoyar a todas las personas que nos visitan en brindarles la información para proteger y prevenir enfermedades.

Recibir y dar respuesta a las peticiones de la ciudadanía.

Coordinar campañas de salud y brigadas médicas.

Garantizar servicios médicos a los niños y a las familias de escasos recursos económicos aprovechando los beneficios que otorgan los programas estatales y federales.

Gestionar y difundir los beneficios del seguro popular, ampliando su cobertura en los núcleos de población más desprotegidos, garantizando con ello el derecho a la salud.

Promover el desarrollo de una cultura de la salud a través del ejercicio médico profesional en centros de salud comunitarios, escuelas públicas, centros cívicos y estancias infantiles.

Fortalecer el cuidado de la salud de las personas con discapacidad con la finalidad de mejorar sus condiciones de vida, otorgándoles servicios médicos y terapias de rehabilitación en centros de salud y unidades básicas de rehabilitación.



Llenado de formatos

Salud Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso


Organizado





Sexo: indistinto



Tec. Abraham Federico Isidro

Oficial Mayor

Misión: Coordinar las estrategias necesarias con el fin de proporcionar recursos humanos, materiales y técnicos a las dependencias de la Administración Pública Municipal con el fin de que cumplan con sus actividades en tiempo y forma.


Responsabilidades: Funciones:

Atender a la ciudadanía que lo requiera.

Implementar acciones de evaluación y desarrollo de los recursos con los que cuenta la

Presidencia Municipal.

Proponer al Presidente Municipal, normas y lineamientos a seguir, sobre los días festivos y periodos de vacaciones.

Mantenerse a cargo del archivo de la Presidencia Municipal.

Desarrollar acciones para la supervisión de la lista de asistencia del personal de Presidencia Municipal trabajando en conjunto con el área de contraloría enviando los reportes que susciten diariamente (faltas, reportes de jefes de área, retardos,)

Salva guardar los bienes e inmuebles de la Presidencia Municipal.

Control de Inventario.

Implementar talleres de Recursos Humanos para implementar oficinas de calidad.


Sobre procesos administrativos, manejo de personal, control de bienes, manejo de inventarios, sobre motivación y mejoramiento de personal. Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso


Organizado





Sexo: indistinto



L. C. Gregorio Santana Ángeles

Encargado de Acceso A la Información Publica

Misión:

Difundir y actualizar la información de acuerdo al artículo 22 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para el Estado de Hidalgo y de más normativa vigente, así como dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas por los ciudadanos.


Funciones:

Recibir y dar trámite, a las solicitudes de acceso a la Información Pública Gubernamental y a las relativas al ejercicio de la acción de protección de datos personales.

Difundir y actualizar la información a que se refiere el Artículo 22 de esta Ley.

Orientar y auxiliar a las personas en la elaboración y entrega de las solicitudes de acceso a la información.

Realizar los trámites y gestiones para entregar la información solicitada y efectuar las notificaciones correspondientes

Promover la capacitación y actualización de los servidores públicos, a efecto de recibir y dar trámite adecuado y oportuno, a las solicitudes presentadas.

Administrar y actualizar mensualmente el registro de las solicitudes, respuestas, trámites y costos que implique el cumplimiento de sus funciones.

Las necesarias para facilitar la transparencia y el ejercicio del derecho a la información y la protección general de datos personales, de acuerdo con los principios y preceptos establecidos en la Ley.

Las demás relativas a su puesto o indique su jefe inmediato


Manejo de sistemas. Habilidades:

Responsable


Trabajo en equipo.

Compromiso


Organizado





Sexo: indistinto





CONCLUSIONES

El manual de organización tiende a uniformar los criterios y conocimientos dentro de las

diferentes áreas de la organización, en concordancia con la misión, visión y objetivos de la

dirección de la misma.

Es muy importante que los trabajadores de la organización, analicen y lean este documento con

la finalidad de empaparse de información para desarrollar sus actividades. Entre los objetivos y

beneficios de la elaboración del manual destacan:

Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización.

Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área

integrante de la organización.

Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.

Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les

han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la

eficiencia y calidad esperada en los servicios.

Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de

control y supervisión innecesarias.

Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales.

Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás

integrantes de la organización.

Un manual sin revisión y análisis cuyo contenido permanezca estático se convierte en obsoleto, y

lejos de ser una herramienta útil, puede constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la

organización.

ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:

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Manual - nicolasflores.gob.mx · constitucionalista de Don Venustiano Carranza. A su paso por la región, el General Nicolás Flores, Jefe constitucionalista de la Sierra Hidalguense,