230
11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente capítulo se muestran las guías contabilizadoras de las operaciones típicas del ente público, las cuales se encuentran vinculadas con los modelos de asientos contenidos en el capítulo V del presente manual. El listado de guías es el siguiente: INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS INGRESOS POR VENTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS INGRESOS POR CONVENIOS TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESOS DE PRODUCTOS POR PENA CONVENCIONAL O INDEMNIZACIONES VENTA DE BIENES MUEBLES VENTA DE BIENES INMUEBLES OTROS INGRESOS SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA VACACIONAL,DOMINICAL Y QUINQU SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO SERVICIOS PERSONALES: ESTIMULO ANUAL DEL SERVIDOR PUBLICO MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS GENERALES REGISTRO DE COMISIONES BANCARIAS PAGADAS POR EL ORGANISMO COMPRA DE BIENES MUEBLES COMPRA DE INMUEBLES EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO GASTOS POR COMPROBAR Y ANTICIPOS PARA VIÁTICOS BIENES EN COMODATO (OTORGADOS Y RECIBIDOS) FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE OTROS GASTOS ANTICIPOS A PROVEEDORES SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA ANTICIPOS A PROVEEDORES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA DONACIÓN DE BIENES MUEBLES ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y AMORTIZACIÓN DE BIENES INTANGIBLES PAGO DE INDEMNIZACIONES REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO La Huerta Instituto Tecnológico Superior H. Junta Directiva Pág. 194 de 422

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11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS

En el presente capítulo se muestran las guías contabilizadoras de las operaciones típicas del ente público, las cuales se encuentran vinculadas con los modelos de asientos contenidos en el capítulo V del presente manual. El listado de guías es el siguiente:

INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

INGRESOS POR VENTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

INGRESOS POR CONVENIOS

TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO

PRODUCTOS FINANCIEROS

INGRESOS DE PRODUCTOS POR PENA CONVENCIONAL O INDEMNIZACIONES

VENTA DE BIENES MUEBLES

VENTA DE BIENES INMUEBLES

OTROS INGRESOS

SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL

SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA VACACIONAL,DOMINICAL Y QUINQU

SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO

SERVICIOS PERSONALES: ESTIMULO ANUAL DEL SERVIDOR PUBLICO

MATERIALES Y SUMINISTROS

SERVICIOS GENERALES

REGISTRO DE COMISIONES BANCARIAS PAGADAS POR EL ORGANISMO

COMPRA DE BIENES MUEBLES

COMPRA DE INMUEBLES

EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO

GASTOS POR COMPROBAR Y ANTICIPOS PARA VIÁTICOS

BIENES EN COMODATO (OTORGADOS Y RECIBIDOS)

FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE

OTROS GASTOS

ANTICIPOS A PROVEEDORES SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

ANTICIPOS A PROVEEDORES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

DONACIÓN DE BIENES MUEBLES

ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y AMORTIZACIÓN DE BIENES INTANGIBLES

PAGO DE INDEMNIZACIONES

REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS

REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Pág. 194 de 422

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

jra MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL %,...,0•La Huerta

CAP. VI GUIAS CUNTABILIZADORAS

JUICIOS

CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES

CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta DirecIlva Pág. 195 de 422

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89,410.00 89,410.00

89,410.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Pág. 196 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUIAS COFOTABILI2ADORAS INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS 204

Cuenta Cargo Abono

Evento ga Por los Ingresos por Clasificar

Corte de caja Eventual

1111 Efectivo

410.00 2191 Ingresos por Clasificar

410.00

410.00 410.00

Evento Por los depositos de los ingresos por clasificar

Doc. Fuente: Ficha de deposito Perierecirel: Eventual

1112 Bancos/Tesorería

410.00 1111 Efectivo

410.00 410.00 410.00

Por el devengado de los derechos por prestación de servicios con ingresos por

o: Documento de Cobro Tiodicidaci: Eventual

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo 89,000.00 2191 Ingresos por Clasificar 410.00 4143 Derechos por Prestación de Servicios 89,410.00 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 89,410.00 8140 Ley de Ingresos Devengada 89,410.00

178,820.00 178,820.00

Por el devengado de los derechos por prestación de servicios sin ingresos por

icc Documento de cobro Frecuente

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo 4143 Derechos por Prestación de Servicios 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8140 Ley de Ingresos Devengada

89,410.00 89,410.00

89,410,00 89;410.00

178.820.00 178,820.00

lelPor el cobro en caja con ingresos por clasificar

Recibo de pago Eventual

1111 Efectivo &9,000 .00 1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo 89,000.00 8140 Ley de Ingresos Devengada 89,410 00 8150 Ley de Ingresos Recaudada 89,410.00

178,410.00 178,410.00

Por el cobro en caja sin ingresos por clasificar

Dor;. imirtu Recibo de Pago

1111 Efectivo 1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada

Poriedielthel: Frecuente

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La Huerta Instituto Tecnológico Super111197 de 422

• Junta Directivl

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GULAS cowit.BILIZADORAS

204 INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

89,410.00

178,820.00 178,820.00

Por el depósito en en banco de los ingresos cobrados en caja con ingresos por

Dore Fuente: Ficha de depósito Panodicidad: Eventual

8150 Ley de Ingresos Recaudada

1112 Bancos/Tesoreria

89,000.00

1111 Efectivo

89,000.00

89,000.00 89,000.00

Evento Por el depósito en en banco de los ingresos cobrados en caja sin ingresos por

Doc. Fuente: Ficha de deposito Periodicidad: Frecuente

1112 Bancos/Tesorería

89,410.00

1111 Efectivo

89,410.00

89,410.00 89,410.00

Evento Por la devolución de dinero a un ciudadano por descuentos, pagos en exceso o

D1+1 nic- Oficio o solicitud y transferencia autorizada

4143 Derechos por Prestación de Servicios

2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

Pdriedinidoch Eventual

-500.00 500.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 500.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 500.00

2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo 500.00

1112 Bancos/Tesoreria 500.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada 500.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 500.00

1,500.00 1,500.00

11.1.4 Derechos VII.1.1 Registro Presupuestaria de la Ley de Ingresos

Esta guía muestra cómo contabilizar los ingresos recibidos por Derechos por Prestación de Servicios:

Paquete de Preinscripción Inscripción Constancia de Estudios sin Calificación Constancia de Estudios con Calificación Reinscripción Constancia de Nivel de Idiomas Credencial de Estudiante Impresión Blanco y Negro Holograma para Credencial de Estudiante Otros Ingresos Examen Extraordinario Credencial de Estuduante Extraordinaria Curso de idiomas

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

(.0=2„ 'SIMAS CONTABILIZADORAS INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS 204

Certificado Parcial Kardex Examen Global Constancia de Buena Conducta Constancia de Creditos Examen Especial Recargo por entrega de Libros Extemperaneo Reinscripción Extemporanea Holograma para credencial de Biblioteca Constancia de Acreditación del Servicio Curso de Actualización de Verano Acta Recepcional (Toma de Protesta) Gastos de Titulación Duplicado de Certificado Copias Tramite de Legalización de Documentos Tramite de Certificación de Documentos Curso de Idiomas Impresión de Planos y Plotter

1111 Efectivo

410.00

89,000.00

89,410.00

410.00 (2)

89,000.00 (5a)

89,410.00 (5b)

178,820.00 178,820.00

(5b)

0.00

1112 Bancos/Tesorería

410 00

89,000.00

89.410 00

500.00 (6)

178,820.00

500.00

178,320.00

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

(3a) 89,000.00

(3b) 89,410.00

Pág. 198 de 422

La Huerta ,.!Cc Tecnológico Superior

Alta Direct''

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GULAS CONTAHLIZADORAS INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS 204

89,000.00 (4a)

89,410.00 (4b)

178,410.00

178,410.00

0.00

2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

(6) 500.00

500.00 (6)

500.00 500.00

0.00 h

2191 Ingresos por Clasificar

410.00 (1)

(3a)

.

410.00

410.00 410.00

0.00

4143 Derechos por Prestación de Servicios

89,410.00 (3a)

89,410.00 (3b)

-500.00 (6)

178,320.00

178,320.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(3a) 89,410.00

(3 b) 89,410.00

178,820.00

500 00 171,)

500.00

-178,320.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

09'410.00(3u)

09'410.00(3Ó)

(4a) 89,410.00

(4b) 89,410.00

(6) 500.00

Pág. 199 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

U h ente" In:ea—Ah-

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204

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, V! GUPAS CONTABILIZADORAS INGRESO DERECHOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

500.00 (6)

Sumas --> 179,320.00 179,320.00

0.00 -

8150 Ley de Ingresos Recaudada

89,410.00 (4a)

89,410.00 (4b)

(6) 500.00

susiss 500.00 178,820.00

178,320.00 ---

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directhva Pág. 200 de 422

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Evento Por el cobro por el ingreso de venta de prestación

Doc. Fuente: Recibo de pago

1111 Efectivo

178,410.00 178,410.00

de servicios sin ingresos por Periodicidad: Frecuente

89,410.00

Pág. 201 de 422

La. Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. V! GWAS, CON (ASILIZA.DORAS INGRESOS POR VENTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

207

Cuenta

Evento Por los ingresos por clasificar

Cargo Abono

Dee. Fueree. Code de caja

1111 Efectivo 2191 Ingresos por Clasificar

410.00

Eventual

410.00

410.00

410.00

Evento Por los depositos de los ingresos por clasificar

Doc. Fuente: Ficha de deposito Periodicidad: Eventual

1112 Bancos/Tesorería 410.00

1111 Efectivo 410.00

410.00 410.00

Evento Por el devengado al realizarse la venta de prestación de servicios con ingresos

:cc, t Documento de cobro FeriodicIdect Frecuente

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

89,000.00

2191 Ingresos por Clasificar

410.00

4173 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios de Organismos

89,410.00 Descentralizados 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

89,410 00

8140 Ley de Ingresos Devengada

89,410.00

178,820.00 178,820.00

EZ Por el devengado al realizarse la venta de prestación de servicios sin ingresos

Documento de cobro 1 Frecuente

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 4173 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios de Organismos Descentralizados 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8140 Ley de Ingresos Devengada

89,410.00

89,410.00

89,410.00

89,410 00

178,820.00

178,820.00

Et:2 Por el cobro por el ingreso de venta de prestación de servicios con ingresos por

Recibo de pago Frecuente

1111 Efectivo 1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada 8150 Ley de Ingresos Recaudada

89,000.00 89,000.00

89,410.00 89,410.00

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Pág. 202 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GULA S CON ASILZWORAS INGRESOS POR VENTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 207

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

89,410.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

89,410.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

89,410.00

178,820.00

178,820.00

Evento el deposito de los ingresos por venta de prestación de servicios con

Doc. Fuente: Ficha de deposito Periodicidad:Frecuente

1112 Bancos/Tesorería

89,000.00

1111 Efectivo

89,000.00 89,000.00 89,000.00

Evanto Por el deposito de los ingresos por venta de prestación de servicios sin ingresos

Dec. Fuente,: Ficha de deposito Poriodicidad: Frecuente

1112 Bancos/Tesorería 1111 Efectivo

4173 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios de Organismos Descentralizados 2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8150 Ley de Ingresos Recaudada 8140 Ley de Ingresos Devengada

11.1.7 Venta de enes y Prestación de Servicios

89,410.00 89,410.00

89,410.00 89,410.00

-500.00

500.00 500.00

500.00 500.00

500.00 500.00

500.00 1,500.00 1,500.00

Por la devolucion y pago de los ingresos por venta de prestación y servicios

Oficio o solicitud transferencia autorizada Frecuente y

Se elaboró esta guia ya que aras instituciones de educación están sujetándose a esta clasificación.

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Direcc.f..lva

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directhia

Pág. 203 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

207 CAP. VI GIMAS CONTABILIZADOPAl5

INGRESOS POR VENTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

1111 Efectivo

(1) 410.00

410.00 (2)

(4a) 89,000.00

(4b) 89,410.00

89,000.00 (5a)

89,410.00 (5b)

Sumas 178,820.00 178,820.00

So|do CmuÓor —'' 0.00

1112 BancostTesorería

(2) 410.00

(5a) 89,000.00

(5b) 89,410.00

500.00 (6)

178,820.00 500.00

178,320.00

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

(3a) 89.000.00

(3b) 89,410.00

178,410.00

178,410.00

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

89,000.00 (4a)

89,410.00 (48)

178,410.00

-178,410.00

2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

(6) 500.00

500.00 (6)

Damas - 500,00

500.00

2191 Ingre0r Clasificar

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GULAS coNrrABiLIZADORAS INGRESOS POR VENTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 207

410.00 (1)

(3a) 410.00

410.00 410.00

0.00 -- ,

4173 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios de Organismos

Descentralizados

89,410.00 (3a)

89,410.00 (3b)

-500.00 (6)

178,320.00

178,320.00 -

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(3a) 89,410.00

(3b) 89,410.00

500.00 (6)

500.00

-178,320.00

178,820.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

89,410.00 (3a)

89,410.00 (3b)

(4a) 89,410.00

(4b) 89,410 00

0) 500.00

500.00 (6)

179,320.00

179,320.00

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

89,410.00 (4a)

89,410.00 (4b)

(6)

:1urric.s -

500.00

500.00 178,820.00

178,320.00 , .';d(t) Acrl.T.E..dor

nc)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Pág. 204 de 422

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Periodicidad: Eventual

250,000.00 250,000.00

250,000.00

500,000.00 250,000.00 500,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, Vi GIAAS CONTABIL1ZADORAS INGRESOS POR CONVENIOS

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el devengado de los ingresos por convenios

Doc. Hutt:, Convenio autorizado 3. Eventual

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 250,000.00 4213 Convenios 250,000.00 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8140 Ley de Ingresos Devengada

250,000.00 2 50,000.00

500,000.00 500,000.00

208

EiPor el cobro de los ingresos por convenios

Dec Puerto: Transferencia bancaria

1112 Bancos/Tesorería 1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada 8150 Ley de Ingresos Recaudada

Por la devolución de los ingresos por convenios

Autorización de la devolución y transferencia bancaria

4213 Convenios 2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8150 Ley de Ingresos Recaudada 8140 Ley de Ingresos Devengada

3 Eventual

-20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

60,000.00

60,000.00

II.ta Participaciones, Aportaciones. Transferencias, Asignaciones,Subsidios y Otras Ayudas

el caso de la devolución se tundra que rel' a modificación presupuestal correspondient

Pág. 205 de 422 ffi

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Pág. 206 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GI.AA INGRESOS POR CONVENIOS

RAS

208

1112 Bancos /Tesorería

(2) 250,000.00

20,000.00 (3)

250,000.00 20,000.00

230,000.00

1122 Cuentas por Cobrar a Codo Plazo

(1) 250,000.00

250,000.00 (2)

250,000.00

250,000.00

0.00

2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

20,000.00 (3)

(3) 20,000 00

20,000.00 20,000.00

0.00

4213 Convenios

250,000.00 (1)

-20,000.00 (3)

230,000.00

230,000.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

250.000 00

20,000 00 (3)

250,000.00

20,000 00

-230,000.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

250,000.00 (1)

(2) 250,000.00

(3) 20,000.00

20,000.00 (3)

270,000.00

0.00 '----

270,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Chad'' °n

451

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Pág. 207 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi CiLliAS CONTIWILIZADORA5 INGRESOS POR CONVENIOS 208

8150 Ley de Ingresos Recaudada

250,000.00 (2)

(3) 20,000.00

20,000.00

250,000.00

230,000.00 <— Saido Acre

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

1112 Bancos/Tesorería

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

8140 Ley de Ingresos Devengada

8150 Ley de Ingresos Recaudada

685,033.33

685,033.33

1,370,066.66

11.1.8 Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas VII.1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos

CAP. VI GULAS CONTABiLiZADORAS TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el devengado de las transferencias federales

Doc. Fut: nte: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria Putiudinidad:Frecuente

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 1,067,943.00

4221 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público 1,067,943.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 1,067,943.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 1,067,943.00

2,135,886.00 2,135,886.00

Por del cobro de las transferencias federales

Doc. Fuente: Estado de cuenta

1112 Bancos/Tesorería

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

8140 Ley de Ingresos Devengada

8150 Ley de Ingresos Recaudada

Por el devengado de las transferencias estatales

Estado de cuenta y/o transferencia bancaria

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 4221 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

8140 Ley de Ingresos Devengada

a'as

685,033.33

685,033.33

1,370,066.66

Por del cobro de las transferencias estatales

Estado de cuenta Frecuente

685,033.33

685,033.33

1,370,066.66

La presente guía muestra cómo contabilizar los ingresos que el organismo recibe para sufragar sus gastos de funcionamiento y las actividades inherentes a su objeto social. Se parte del supuesto que los ingresos que recibe el organismo, son gastos que si se encuentran comprendidos dentro del presupuesto del Gobierno del Estado, por lo que para su registro en resultados se usa la cuenta 4.2.2.1 del Plan de Cuentas del CONAC.

Las cuentes muestran las siguientes op

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junth nirectiva

Pág. 208 de 422

209

. Frecuente

685,033 33

685,033.33

1,370,066.66

Periodicidad: Frecuente

1,067,943.00

1,067,943.00

1,067,943.00

2,135,886.00

1,067,943.00

2,135,886.00

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GlliA5 CONTAF3ILIZADORAS TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO 209

1112 Bancos/Tesorería

(2)

(4)

1,06'7,943.00

685,033.33

1,752,976.33

1,752,976.33

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

(1) 1,067,943.00

1,067,943.00 (2)

(3) 685,033.33

685,033.33 (4)

1,752,976.33 1,752,976.33

0.00

4221 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público

1,067,943.00 (1)

685,033.33 (3)

1,752,976.33

1,752,976.33

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(1) 1,067,943.00

(3) 685,033.33

1,752,976.33

-1,752,976,33

8140 Ley de Ingresos Devengada

1 067,943 00 (1)

1,067.943 00

685,033 33 (3)

(4) 685,033 33

1,752,976.33 1,752,976.33

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

1,067,943.00 (2)

685,033.33 (4)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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Pág. 210 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi CUAS CONCACILICADOCAS TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO 209

:domas --e 1,752,976.33

1,752,976.33 Saldo Acreedor

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directha

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Pág. 211 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUiP.S CONTABILIZADORAS

251 PRODUCTOS FINANCIEROS

Cargo Abono Cuenta

Evento Registro de los productos financieros

neo Fuerte: Estado de cuenta bancario Mensual

1114 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses) 46,088.54 4159 Otros Productos que Generan Ingresos Corrientes 46,088.54 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 46,088.54 8140 Ley de Ingresos Devengada 46,088.54 8140 Ley de Ingresos Devengada 46,088.54 8150 Ley de Ingresos Recaudada 46,088.54

138,265.62 138,265.62

Evento Por la Modificación del Presupuesto de Ingresos

Doc. leerlo: Estado de cuenta bancario Mensual

8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 46,088.54 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 46,088.54

46,088.54 46,088.54 yalf)a esu; etteetas CONAO VII.1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos

Esta guía muestra el registro los productos financieros que se generan en la cuentas que administra el organismo.

Los momentos presupuestarios del ingreso se regsitran todos en un solo evento para los productos financieros.

Esta guía contempla las ampliaciones al presupuesto de ingresos, tomando como supuesto que no este contemplado en el presupuesto estimado; las ampliaciones se registrarán con cierta periodicidad, con la autorización correspondiente.

si5)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta rclva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. '.0 GUtAS CONTABILIZADORAS

251 PRODUCTOS FINANCIEROS

1114 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)

(1) 46,088.54

Sornas 46,088.54

Saldo ;Deudor 46,088.54

4159 Otros Productos que Generan Ingresos Corrientes

46,088.54 (1)

46,088.54

46,088.54

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(1) 46,088.54

46,088 54 (2)

46,088.54 46,088.54

0.00

8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

(2) 46.088.54

46,088.54

46,088.54

8140 Ley de Ingresos Devengada

46,088.54

46.088.54 (1)

46,088.54

46,088.54

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

46,088.54 (1)

46,088.54

46,088.54

Pág. 212 de 422 51

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

A. Junta Direct"'

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75,400.00 (1)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Direc''''/a

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GULAS CONTABILIZADORAS cm INGRESOS DE PRODUCTOS POR PENA CONVENCIONAL O INDEMNIZACIONES

Cuenta Carpo Abono

Evento Por el devengado de pena convencional o indemnizaciones

Doc. FDDrile.: Documento de Cobro Poriodiciclad: Eventual

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo 75,400.00 4151 Productos Derivados del Uso y Aprovechamiento de Bienes 75,400.00 no Sujetos a Régimen de Dominio Público 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 75,400.00 8140 Ley de Ingresos Devengada 75,400.00

150,800.00 150,800.00

Por el cobro de pena convencional o indemnizaciones

Doc. Fuente: Recibo Oficial Diodícidact Eventual

1112 Bancos/Tesorería

75,400.00 1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

75,400.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

75,400.00 8150 Ley de Ingresos Recaudada

75,400.00

150,800.00

150,800.00

VII.1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos 11.1.5 Productos

Esta guía muestra cómo contabilizar los Prodcutos por pena convencional o indemnizaciones, se tiene aperturada una sub cuenta por cada concepto.

1112 Bancos/Tesorería

(2) 75 ; 400.00

75,400.00

7 5,40 0.0 O

1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

(1) 75,400.00

75,400.00 (2)

75,400.00 75,400.00

0.00

4151 Productos Derivados del Uso y Aprovechamiento de Bienes no Sujetos a

Régimen de Dominio Público

Pág. 213 de 422

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Direr. va

Pág. 214 de 422

Te r

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GLILVS CONTABILIZADORAS INGRESOS DE PRODUCTOS POR PENA CONVENCIONAL O INDEMNIZACIONES 252

75,400.00

75,400.00 -

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(1) 75,400.00

75,400.00

-75,400.00 <---

8140 Ley de Ingresos Devengada

75,400.00 (1)

(2) 75,400.00

75,400.00 75,400.00

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

75,400.00 (2)

75,400.00

75,400.00

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Pág. 215 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI CIMAS CONTABILEADDRAS VENTA DE BIENES MUEBLES

Cuenta Carpo Abono

Evento Por el devengado por venta de bienes muebles a su valor en libros y baja del bien

Doy, Fgenle: Contrato de compra-venta o documento equivalente Pletiodieitiact: Eventual

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 1,900.00

1240 Bienes Muebles 9,500.00 1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles 7,600.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 1,900.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 1,900,00 11,400.00 11,400.00

Evento

Por el devengado por venta de bienes muebles con pérdida y baja del bien

Etce, relente: Contrato de compra-venta o documento equivalente Periodicidad: Eventual

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 1,000.00

1240 Bienes Muebles 9,500.00

1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles 7,600.00

5599 Otros Gastos Varios 900.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 1,000.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 1,000.00

10,500.00 10,500.00

Por el devengado de venta de bienes muebles de uso con utilidad y baja del bien

Contrato de compra-venta o documento equivalente Eventual

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 2,500.00

1240 Bienes Muebles 9,500.00

1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles 7,600.00

4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios 600.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 2,500.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 2 500 00

12,600.00 12,600.00

Ira Por el cobro por la venta de bienes muebles

Recibo oficial, ficha de depósito y/o transferencia ban Eventual

1111 Efectivo 1,900 00

1117 Bancos/Tesorería 3,500.00

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 5,400.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 5,400.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada 5,400.00

10,800.00 10,800.00

[Evento Por los depósitos de los ingresos por venta de bienes muebles recibidos en caja

Dote. Fuente: Ficha de depósito o estado de cuenta bancario Periodicidad: Eventual

253

1/41

1112 Bancos/Tesorería

5")

1,900.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL app

CAP. VI CUIA`ri com rAB1 izADoiuks VENTA DE BIENES MUEBLES

1111 Efectivo 1,900.00

1,900.00

Por la venta de bienes muebles no registrados en el inventario

te: Contrato de compra-venta o documento equivalente, fi

1111 Efectivo 1,500.00

1112 Bancos/Tesorería 3,000.00

1,900.00

Eventual

4152 Enajenación de Bienes Muebles no Sujetos a ser 4,500.00 Inventariados 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 4,500.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 4,500.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 4,500.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada 4,500.00

13,500.00 13,500.00

DOC. i ü

Por los depósitos de los ingresos por venta de bienes muebles no registrados en

Ficha de depósito o estado de cuenta bancario 1:=■:inclIcIdai' Eventual

1112 Bancos/Tesorería

1,500.00

1111 Efectivo

1,500.00

1,500.00

1,500.00

11.2.1 Ventas de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles

VII.1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos

Esta guía contempla la venta de tres bienes muebles, donde el valor histórico original de cada uno de ellos es de $9,500.00 pesos y a la fecha de la venta tiene una depreciación acumulada de $7,600,00, por lo que su valor en libros es de $1,900.00. Se reflejan tres ejemplos de la venta del bien, uno a su valor en libros, otro con utilidad y otro con pérdida. Adicionalmente contempla la venta de un bien no registrado en el inventario por $4,500.00 pesos cuyo registro no pasa a través de cuentas por cobrar, de conformidad con la Guía Contabilizadora del CONAC. Sin embargo, en el evento seis se le ha añadido el cargo a la cuenta 812 LEY DE INGRESOS POR EJECUTAR y el abono a la 814 LEY DE INGRESOS DEVENGADA, aunque la guía del CONAC no lo señale, toda vez que de no hacerlo , la cuenta 814 arrojaría indebidamente un saldo en rojo.

Las cuentas de bienes mueb es y su depreciación acumulada muestran saldos en rojo al final de la operación, porque esta guía no contempla la adquisición del bien ni su depreciación a lo largo de su vida útil. La cuenta 812 LEY DE INGRESOS POR EJECUTAR muestra saldo en rojo porque esta guía no contempla el registro del presupuesto de ingresos aprobado ni sus modificaciones.

Otteitit cuentas MUSS:S.7Sn les snuieratis operaciones y saldos:

253

Uo!,

La Huerta Institoto Tecnológico Superior

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-1)Ttice)

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUIJAS CONTABILITLADORAS

253 VENTA DE BIENES MUEBLES

1111 Efectivo

(4) 1,900.00

1,900.00 (5)

(6) 1,500.00

1,500.00 (7)

3,400.00 3,400.00

Saldo

1112 Bancos/Tesorería

(4) 3,500.00

(5) 1,900.00

(6) 3,000.00

(7) 1,500.00

9,900.00

9,900.00

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

(1) 1,900.00

(2) 1,000.00

(3) 2,500.00

0.00

5,400.00 (4)

5,400.00 5,400.00

0.00

1240 Bienes Muebles

9,500.00 (1)

9,500.00 (2)

9,500.00 (3)

28,500.00

-28,500.00

1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles

(1) 7,600.00

(2) 7,600.00

(3) 7,600.00

- 22,800.00

Os:5a) -22,800.00

Pág. 217 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VgGULAS CONTABiLZADORAS

253 VENTA DE BIENES MUEBLES

4152 Enajenación de Bienes Muebles no Sujetos a ser Inventariados

4,500.00 (6)

4,500.00

4,500.00 :--

4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios

600.00 (3)

600.00

600.00

5599 Otros Gastos Varios

(2)

900.00

900.00

900.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(1) 1,900.00

(2) 1,000.00

(3) 2,500.00

(6) 4,500.00

9,900.00

-9,900.00 -

8140 Ley de Ingresos Devengada

1,900.00 (1)

1,000.00 (2)

2,500.00 (3)

5,400 00

4,500.0

(6) 4,500.00

9,900.00 9,900.00

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

5,400.00 (4)

4,500.00 (6)

Pág. 218 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Super r

EL Junta Directl'.•1

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, V! GliiAS CONIABiLIZADORAS VENTA DE BIENES MUEBLES 253

Sumas as 9,900.00

9,900.00 <T-- - Saldo Acreedor

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUIAS IZABORAS VENTA DE BIENES INMUEBLES

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el devengado por venta de inmuebles a su valor en libros y baja del bien

DOC7. Fuente: Contrato de compra-venta o escritura pública Perierlicidad: Eventual

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 6,000,000.00 1233 Edificios no Habitacionales 10,000,000.00 1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles 4,000,000.00 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 6,000,000.00 8140 Ley de Ingresos Devengada 6,000,000.00

16,000,000.00 6,000,000.00

Por el devengado por venta de inmuebles con pérdida y baja del bien

toar,. P=rierde: Contrato de compra-venta o escritura pública Periodicidad: Eventual

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 5,000,000.00 1233 Edificios no Habitacionales 10,000,000.00 1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles 4,000,000.00 5599 Otros Gastos Varios 1,000,000.00 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 5,000,000.00 8140 Ley de Ingresos Devengada 5,000,000.00

15,000,000.00 15,000,000.00

Por el devengado de venta de inmuebles de uso con utilidad y baja del bien

Contrato de compra-venta o escritura pública

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 1233 Edificios no Habitacionales 1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles 4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8140 Ley de Ingresos Devengada

Por el cobro por la venta de bienes inmuebles

Ficha de depósito o transferencia electrónica

1112 Bancos/Tesorería 1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada 8150 Ley de Ingresos Recaudada

Para esta gota fueron tomadas como referencia I. 11.2.1 Ventas de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles VII.1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos

254

7,000,000.00

4,000,000.00

7,000,000.00

18,000,000.00

Eventual

10,000,000.00

1,000,000.00

7 000,000 00 18,000,000.00

Eventual

18,000,000.00 18,000,000.00

18,000,000.00 18,000,000.00 36,000,000.00

Pág. 220 de 422

36,000,000.00 e del CONAC:

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H. Junta Directiva

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(1) 4,000,000 00

(2) 4,000,000 00

(3) 4,000,000 00

12,000,000.00

-12,000,000.00

4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios

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11. Junta Directivo

Pág. 221 d

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GIJIAS CONTABILIZADOPAS VENTA DE BIENES INMUEBLES 254

Notas y comentarios: Esta guía contempla la venta de tres bienes inmuebles donde el valor histórico original de cada uno de ellos es de $10,000,000.00 pesos y a la fecha de la venta tiene una depreciación acumulada de $4,000,000.00, por lo que su valor en libros es de $6,000,000.00. Se reflejan tres ejemplos de la venta del inmueble, uno a su valor en libros, otro con utilidad y otro con pérdida.

Las cuentas de bienes inmuebles y su depreciación acumulada muestran saldos en rojo al final de la operación, porque esta guía no contempla la adquisición del bien ni su depreciación a lo largo de su vida útil. La cuenta 812 LEY DE INGRESOS POR EJECUTAR muestra saldo en rojo porque esta guía no contempla el registro del presupuesto de ingresos aprobado ni sus modificaciones.

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y saldos:

1112 Bancos/Tesorería

(4) 18,000,000.00

18,000,000.00

18,000,000.00

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

(1) 6,000,000.00

(2) 5,000.000.00

(3) 7,000,000.00

18.000,000.00 (4)

18,000,000.00 18,000,000.00

0.00

1233 Edificios no Habitacionales

10,000,000.00 (1)

10,000,000.00 (2)

10,000,000.00 (3)

30,000,000.00

-30,000,000.00

1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GLI:81) VENTA DE BIENES INMUEBLES 254

1,000,000.00 (3)

1,000,000.00

1,000,000.00

(2)

5599 Otros Gastos Varios

1,00Q000 00

1,000,000.00

1,000,000.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(1) 6,000,000.00

(2) 5,000,000.00

(3) 7,000,000.00

18,000,000.00

-18,000,000.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

6,000,000.00 (1)

5,000,000.00 (2)

7,000,000.00 (3)

(4) 18,000 000.00

18,000,000.00 18,000,000.00

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

18.000.000.00 (4)

18,000,000.00

18,000,000.00

3 Pág. 222 de 2

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151

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H. Junta DireCI\ga

Pág. 2

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI 5111-`.5 CONTABILIZADORAS

255 OTROS INGRESOS

Cargo Abono Cuenta

Evento Por el registro del depósito de otros ingresos

DOC. Recibo de Caja 05 Ficha de depósito Periodicidad: Eventual

1129 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto 2,000.00 Plazo 4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios 2,000.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 2,000.00

8140 Ley de Ingresos Devengada 2,000.00

1112 Bancos/Tesorería 1,500.00

1111 Efectivo 500.00

1129 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto 2,000.00 Plazo 8140 Ley de Ingresos Devengada 2,000.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada 2,000.00

8,000.00 8,000.00

Por el depósito en bancos de otros ingresos cobrados en la caja del instituto

Ficha de depósito i'urif)clic;ri..c. Eventual

1112 Bancos/Tesorería 500,00

1111 Efectivo 500.00

500.00 500.00

VII .1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos

La presente guía muesta cómo contabilizar los ingresos cobrados, no previstos en otras guías contabilizadoras, cuando los momentos del devengado y recaudado ocurren de manera simultánea. El ejemplo cupone que una parte de la recaudación se hace en caja y otra en bancos.

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15) 2,000.00 Saldo Acreedor

Pág. 224 de 422

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H. Junta Directhm

1DD INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GUIAS CONITABILIZADOFAS In OTROS INGRESOS

1111 Efectivo

(1) 500.00

500.00 (2)

500.00 500.00

,SJIC0 Djc a 0.00

1112 Bancos/Tesorería

(1) 1,500.00

(2) 500.00

2,000.00

Saldo 2,000.00

1129 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto Plazo

2,000.00 (1)

(1) 2,000.00

2,000.00 2,000.00

0.00

4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios

2,000.00 (1)

2,000.00

2,000.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(1) 2,000.00

2,009.00

-2,000.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

2 000 00

2,00000 (1)

2,000.00

0.00

2,000.00

- - '

S1,11Th H.

8150 Ley de Ingresos Recaudada

2,000.00 (1)

2,000.00

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Evento 06 Por el pago de nómina (Administrati

Doc. Evento: Dispersión de nómina Periodicidad:Frecuente

Pág. 225 de 422

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CAP. VI CONTASILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL 310

Cuenta Cargo Abono

Evento 01 Por el registro del compromiso de la nómina al inicio del ejercicio

Doc. Fuente: Plantilla anual costeada Ptiiodicided:Anual

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 17,318,943.29 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 17,318,943.29

17,318,943.29 17,318,943.29

Periodicidad: Quincenal Evento 02 Por el devengado de la nómina quincenal (Administrativos)

Dee. Fuente: Resumen de nómina

5110 Servicios Personales 255,549.38 5116 Pago de Estímulos a Servidores Públicos 15,849.60 1122 Cuentas por Cobrar a Codo Plazo 1,125.30 2111 Servicios Personales por Pagar a Codo Plazo 245,271 46 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 27,252.82 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 272,524.28 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 272,524,28

545,048.56 545,048.56

Por el devengado de la nómina quincenal (Docentes)

- Resumen de Nomina Quincenal

5112 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio 167,630.70 5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,018.39 5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas 8,449.51 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 163,888.74 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Codo Plazo 18,209 86 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 182,098.60 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 182,098.60

364.197.20 364,197.20

Por la autorización del pago de la nómina (Administrativos)

Autorización de orden de pago Frecuente

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 272,524.28 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 272,524.28

272,524.28 272,524.28

05 Por la autorización del pago de la nómina (Docentes)

Orden de Pago Quincenal

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 182,098.60

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 182,098.60

182,098.60 182,098.60

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

310 ciey, Vi GIMAS CONTABILIZADORAS

SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

245,271.46 245,271.46

272,52428 272,524.28

517,795.74 517,795.74

182,098.60 345,987.34 345,987.34

Por el devengado por cuotas IMSS, Vivienda, Pensiones y Sedar

Evento Por el pago de nómina (Docentes)

Doc. Fuente: Dispersión de nómina

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

nev: Resumen de nómina o documento equivalente

5114 Seguridad Social 5114 Seguridad Social 5114 Seguridad Social 5114 Seguridad Social 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

Por la autorización del pago de cuotas patronales

Autorización del Director

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

Transferencia bancaria

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

T1d3d: Frecuente

26,081.74 5,423.34

16,270.10 3,610.23

51,385.41 51,385.41

51 385 41 102,770.82 102,770.82

Frecuente

51,385 41

Frecuente

51,385.41 27,252.82 18,209.86

1,125.30 95,722.79

51,385.41 51,385.41

148,233.50 148,233.50

51,385.41 51,385.41 51,385.41

Por el pago de cuotas y aportaciones patronales, retenciones a terceros,

Pynodicldzen Quincenal

163,888.74 163,888.74

182,098.60

05 La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Junth DirectIva

Pág. 226 de 422

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CAP. VI tglilAS CONTABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL 310

Para esta guía fueron tomadas como referencia las siguientes guías del CONAG: 111.1.1 Servicios Personales VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

Notas y comentarios: Se documentan las nominas del personal administrativo y personal docente

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y saldos:

1112 Bancos/Tesorería

245,271.46 (06)

163,888.74 (07)

95,722.79 (10)

504,882.99

. -504,882.99

1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

(02) 1,125.30

1.l25.30(10)

1,125.30 1,125.30

0.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

245.271.40(V2)

163,888.74 (03)

(6) 245,271.46

(7) 163,888 74

409,160.20

409,160.20

0.00

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

27,252.02(i)2)

18,209.86 (03)

51,385.41 (08)

(10) 18,209.86

1045) Ra9. 227 de-42-5J

00) 51,385.41

(10) 27,252.82

96,848.09 96,848.09

0.00 --

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI Gl.0AS COWTABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL 310

5110 Servicios Personales

(2) 255,549.38

255,549.38

?ale:U D -,Lth? 255,549.38

5112 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio

(3) 167,630.70

Sumas > 167,630.70

l'H100 167,630.70

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

(03)

6,018.39

6,018.39

6,018.39

5114 Seguridad Social

(08) 16,270.10

(08) 26,081,74

(08) 5,423.34

(08) 3,610.23

51,385.41

51,385.41

5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas

(031 8,449 51

8,449.51

8,449.51

5116 Pago de Estímulos a Servidores Públicos

(02) 15,849.60

15,849.60

15,849.60

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

17,318,943.29 (01)

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La!,

u La Huerta

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Junta Directiva

Pág. 229 d

Saldo Deudor 506,008.29

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi C.-1.1:AS CONIABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: COMPROMETIDO ANUAL Y NOMINA QUINCENAL 310

- > 17,318,943.29

dO - >

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(01) 17,318,943.29

272,524.28 (02)

182,098.60 (03)

51,385.41 (08)

17,318,943.29 506,008.29

- 16,812,935.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(2) 272,524.28

(3) 182,098.60

(08) 51,385 41

506,008.29

0.00

272,524.28 (04)

182,098.60 (05)

51,385.41 (09)

506,008.29

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(4) 272,524.28

(5) 182,098.60

(09) 51,385.41

506,008.29

0.00

272,524.28 (05)

182,098.60 ((J7)

51,385.41 (10)

506,008.29

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(6) 272,524.28

(7) 182,098.60

(10) 51,385.41

506,008.29

-17,318,943.29

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2,000.00

Mensual

6,000 00

6 000 00 12,000.00

6,000.00

Pág. 230 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi G:liAS CON TABILIZADORAS

311 SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA

Cuenta

Cargo Abono

Evento 01 Devengado de la prima dominical y quinquenal del periodo que corresponda

Doe

Papel de trabajo de cálculo de recursos humanos PericrEEde: Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

30,400.08

30,400.08 30,400.08

30,400.08

60,800.16 60,800.16

nto >1T2 Por la autorización y pago de la prima dominical y quinquenal en el periodo que

lo; Dispersión de Nómina Periodicidad> Frecuente

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 30,400.08

1112 Bancos/Tesorería 30,400.08

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 30,400.08 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 30,400.08

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 30,400.08

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 30,400.08

91,200.24 91,200.24

Registro de la parte proporcional prima vacacional enero

Calculo especial

Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

6,000.00 12,000.00

Registro de la parte proporcional prima vacacional febrero

Calculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

6 000 00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 12,000.00

Registro de la parte proporcional prima vacacional marzo

Calculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

6,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 12,000.00

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GUlAS CONTABiLiDORAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA 311

Evento Pago de la primera parte de prima vacacional en MARZO(semana santa) de cada

Doc. Fuente: Nomina Periodicidad:Anual

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 18,000.00

1139 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo 18,000.00

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 3,600.00

1112 Bancos/Tesorería 32,400.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 18,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 18,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 18,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 18,000.00

72,000.00 72,000.00

Registro de la parte proporcional mensual de prima vacacional abril y

Dee. Fuente: Cálculo especial periodicidad:Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00

1139 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo 6,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 6,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 6,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 6,000.00

30,000.00 30,000.00

Registro de la parte proporcional mensual de prima vacacional mayo y

Cálculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6.000.00

Mensual

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00

1139 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo 6,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 6,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 6,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 6,000.00

30,000.00 30,000.00

Evento Registro de la parte proporcional mensual de prima vacacional junio y

Dec. Fue

Cálculo especial

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Directiva

Periodicidad: Mensual 4 Pág. 231 de 42240

Page 39: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Registro de la parte proporcional prima vacacional julio

Calculo especial Pc)riorlicidad: Mensual

6,000.00 6,000 00

6,000.00

6,000.00 5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

6,000 00

12,000.00

Registro de la parte proporcional prima vacacional septiembre

Calculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,000.00 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

6,000 00

6,000.00

12,000.00

Registro de la parte proporcional prima vacacional octubre

Calculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

CAP. VI GUÍAS CONTP,IIILIkADORAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA

Adicionales y Especiales 6,000.00 5113 Remuneraciones

311

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 6,000.00 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 6,000.00 1139 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo 6,000.00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 6,000.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 6,000.00 8260 Presupuesto de Egresas Ejercido 6,000.00

30,000.00 30,000.00

12,000.00

Registro de la parte proporcional prima vacacional agosto

Calculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 6,000.00 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 6,000.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

12,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta DirectIva

6,000.00 12,000.00

Pág. 232 de 422

12,000.00

nsual

6,000.00

6,000.00 12,000.00

Mensual

6 000 00

6.000.00 12,000.00

Mensual

6,000.00

Page 40: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

crin

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Pág. 233 de 432

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP„ VI CUJAS CONTABILIZADOIRAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA 311

Evento

Registro de la parte proporcional prima vacacional noviembre

Doc. Fuente: Calculo especial

Periodicidad: Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

6,000.00 6,000.00

6,000.00 6,000.00

Do

12,000.00 12,000.00

Registro de la parte proporcional prima vacacional diciembre

: Calculo especial Periodicidad: Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

6,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

6,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

6,000.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

6,000.00

12,000.00 12,000.00

Pago de la segunda parte de prima vacacional en DICIEMBRE de cada año

Calculo especial P Mensual

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 36,000.00 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 3,600.00 1112 Bancos/Tesorería 32 400 00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 36,000.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 36,000.00 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 36,000.00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 36,000.00

108,000.00 108,000.00 : .

III 1.1 Servicios Personales VII 1 2 Registro Presupuestario del Gasto

Esta guía muestra cómo contabi izar la prima vacacional, dominical y quinquenal la cual se devenga durante los periodos del ejercicio. se paga a los trabajadores en una sola exhibición.

Page 41: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

(14a) 36,000.00

La Huerta to Tecnológico Superior

EL Junta Directivn

Pág. 234 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS coNtABIL !zp.I+ORAs

311 SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA

1112 Bancos/Tesorería

6,000.00 (06)

6,000.00 (07)

6,000.00 (08)

18,000.00

30,400.08 (02)

32,400.00(05a)

32,400.00(14a)

95,200.08

-95,200.08

1139 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo

(05a) 18,000.00

8,000.00

0.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

(02) 30,400.08

(05a) 18,000.00

6.000.00

6.000 00

6,000.00

30,400.08 (01)

6,000.00 (03)

6,000.00 (04)

6,000.00 (05)

6,000.00 (06)

6,000 00 (07)

6,000 00 6113`,

6,000.00 (09)

6,000.00 (10)

6,000.00 (11)

6,000.00 (12)

6,000.00 (13)

6,000.00 (14)

Page 42: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

Pág. 235 de 422

orn

r ' ) La Huerta inbtituto Tecnológico Superior

, Junta Directiva

30,400.08 (01)

6,000.00 (03)

6,000.00 (04)

6,000.00 (05)

6,000.00 (06)

6,000.00 (07)

6,000.00 (08)

6,000.00 (09)

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS C9IITAI3ILIZADORAS

SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA 311

Sumas ma 102,400.08 102,400.08

0.00 sas Saldo Acreedor

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

3,600.00(05a)

3,600.00(14a)

7,200.00

7,200.00

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

(01) 30,400.08

(3) 6,000.00

(4) 6,000.00

(5) 6,000.00

(6) 6,000.00

(7) 6,000.00

(8) 6,000.00

(9) 6,000.00

(10) 6,000.00

(11) 6,000.00

(12) 6,000.00

(13) 6,000.00

(14) 6,000.00

102,400.08

102,400.08

8240 Presupuesto de Egreses Comprometido

Page 43: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

18,000.00(05a)

6,000.00 (06)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

Junta Dire' 'Iva

Pág. 236 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GIMAS CONTABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA 311

6,000.00 (10)

6,000.00 (11)

6,000.00 (12)

6,000.00 (13)

6,000.00 (14)

102,400.08

-102,400.08

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(01) 30,400.08

30,400.08 (02)

(3) 6,000.00

(4) 6,000.00

(5) 6,000.00

(6) 6,000.00

(7) 6,000.00

(8) 6,000.00

(9) 6,000.00

(10) 6,000.00

(11) 6,000.00

12) 6,000.00

(13) 6,000.00

114) 6,000.00

18,000.00(05a)

6,000.00 (06)

6,000.00 (07)

6,000.00 (08)

30,000.00

102,400.08

102,400.08

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(02) 30,400.08

30,400.08 (02)

(05a) 18,000.00

Page 44: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

Pág. 237 de 422

INSTITUTO TEC NOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, V! Glii4S CONTABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISIÓN Y PAGO DE LA PRIMA

(6) 6,000.00

(7) 6,000.00

311

6,000.00 (07)

(8) 6,000.00

6,000.00 (08)

(14a) 36,000.00

36,000.00(14a)

:1,1 11114'S --;:- 102,400.08 102,400.08

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(02) 30,400.08

(05a) 18,000.00

(6) 6,000.00

(7) 6,000.00

(8) 6,000.00

(14a) 36,000.00

102,400.08

102,400.08

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Page 45: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

La Huerta hist] tute Tecnológico Superior

H. Jur a Directiva

nsual

Pág. 238 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GIMAS CONTABILWIDORAS

Ezi SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO

Cuenta Cargo

Abono

Evento 01 Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo enero

(.. Fuerte: Cálculo especial Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

11,860.40

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

11,860.40 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

11,860.40

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40

23,720.80 23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo febrero Periodicidad: Mensual rinanto: Cálculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

11,860.40

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

11,860.40

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

11,860.40

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40

23,720.80 23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo marzo

Cálculo especial - Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860 40

11,860.40

11.. 860.40

11,860.40

23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo abril

Cálculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 11,860.40

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 11,860.40

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo mayo

Cálculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 11,860.40

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

11,860.40

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

23,720.80

ensual

11,860.40

11; 860.40

23,720.80

ensual

11,860.40

11,860.40

23,720.80 23,720.80

Evento Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo junio

Cálculo especial

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

312 CAP. VI GULAS CONIABILIZADORAS

SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40

11,860.40 11,860.40

11,860.40

23,720.80 23,720.80

Periodicidad: Mensual

11,860.40 11,860.40

11,860.40

Doc, Fuente: Cálculo especial

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Codo Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40

23,720.80 23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo agosto

Doe, Fuente: Cálculo especial Periodicidad Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40

11,860.40 11,860.40

11,860.40

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

11,860.40

11,860.40

Event 07 Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo julio

11,860.40 11,860.40

11,860.40 11,860.40

23,720.80 23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo septiembre

Cálculo especial Mensual

23,720.80

Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo octubre

Cálculo especial

11.860,40

11,860.40

23,720.80

Mensual

11; 86010

11,860.40

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

23,720.80 23,720.80

Evento al Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo noviembre

Dote Fuerilei Cálculo especial Periodicidad:Mensual

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40

Pág. 239 de 422

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Por el pago de las reten nes de Aguinaldo

Auxiliar

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería

Pág. 240 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GUÍAS CONTABILIZADORAS

iza SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 11,860.40 23,720.80 23,720.80

Evento in Registro de la parte proporcional mensual de aguinaldo diciembre

Dec. Fuente, Cálculo especial Periodicidad: Mensual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860 40

11,860.40 11,860.40

11,860.40

Evento Pago de aguinaldo en DICIEMBRE de cada año

Doc. Fuente: Nómina

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

111.1.1 Servicios Personales

V11.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

23,720.80 23,720.80

Anual

142,324.80 14,232.48

128,092.32 142,324.80

142,324.80 142,324.80

142,324.80

426,974.40 426,974.40

Anual

14,232.48 14,232.48

14,232.48 14,232.48

Mensualmente se registra la parte proporcional de aguinaldo. La primera parte se paga en marzo en un 50% y la segunda parte el diciembre, el otro 50%, La mitad de la primera parte pagada en marzo, la cual el trabajador no ha devengado, se considera como un cuenta por cobrar, la cual se va cobrando conforme se devenga, mediante una reclasificación de cuentas por cobrar a cuentas por pagar, en abril, mayo y junio.

La autorización y el pago del aguinaldo se están registrando en un solo evento contable, aunque en la práctica pudiera partirse en dos eventos distintos, dependiendo del proceso administrativo del ente.

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y saldos:

La. Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GU1AS CON FABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO 312

1112 Bancos/Tesorería

128,092.32(12A)

14,232.48 (13)

142,324.80

-142,324.80

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

(12A) 142,324,80

142,324.80

11,860.40 (01)

11,860.40 (02)

11,860.40 (03)

11,860.40 (04)

11,860.40 (05)

11,860.40 (06)

11,860.40 (07)

11,860.40 (08)

11,860.40 (09)

11,860.40 (10)

11,860.40 (11)

11,860.40 (12)

142,324.80

0.00

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

14.232.48(12A)

14 232 7-8

14,232.48 14,232.48

0.00

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

(1) 11,860.40

(2) 11,860.40

(3) 11,860.40

(4) 11,860.40

(5) 11,860.40

Pág. 241 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

7.11Inta Directiva

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(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

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La Huerta to Tecnológico Superior

A

unta Directivl

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, Vi 0li,i4\11AUILIZADORAE SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO 312

11,860.40

11,860.40

11,860.40

11,860.40

11,860.40

11,860.40

11,860.40

142,324.80

142,324.80

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

11,860.40 (01)

11,860.40 (02)

11,860,40 (03)

11,860.40 (04)

11,860.40 (05)

11,860.40 (06)

11,860.40 (071

11,860.40 (081

11,860.40 (09)

11,860.40 (10)

11,860.40 (11)

11,860.40 (12)

142,324.80

-142,324.80

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

01) 11,&60.40

(2) 11,860.40

(3) 11,860.40

(4) 11,860.40

(5) 11,860.40

(6) 11,860.40

(7) 11,860.40

(8) 11,860.40

(9) 11,860.40

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

312

CAP. VI GIMAS CONTABILiZADORAS SERVICIOS PERSONALES: PROVISION MENSUAL Y PAGO DE AGUINALDO

(10) 11,860.40

(11) 11,860.40

(12) 11,860.40

142,324 80(12A)

142,324.80 142,324.80

Sm|do OnuJo, 0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(12A) 142,324.80

142,324.80(12A)

142,324.80 142,324.80

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(12A) 142,324 80

142,324.80

142,324.80

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

II. Junta Directiva

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c)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directhra

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi Gt1tAli coNTABILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: ESTIMULO ANUAL DEL SERVIDOR PUBLICO 313

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el devengado del estímulo cuando se conoce el decreto del gobernador

Doc'. Fuente: Decreto publicado y cálculo de recursos humanos Pessylicitiati:Anual

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Codo Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresas Comprometido

150,000.00

150,000.00

127,500.00 22,500.00

150,000 00

300,000.00 300,000.00

varan Por la autorización del estímulo anual

Doce Evento: Autorización de orden de pago

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

Por el pago del estímulo anual

Dispersión de nómina

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

Por el entero del ISR retenido por el pago del estímulo

Declaracion de pago de impuestos mensual

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería

1111.1 Servicios Personaies V111.2 Registro Presupuestario del Gasto

150,000.00 150,000.00

Anual

127,500.00 127,500.00

150,000.00 150,000.00

277,500.00 277,500.00

Anual

22,500.00 22,500.00

22,500.00 22,500.00

Poriotheidact Anual

150,000.00 150,000.00

Esta guía muestra cómo contabilizar el estímulo anual que se paga a los servidores públicos del organismo, con motivo del decreto que publica el Gobernador del Estado. Este estímulo se devenga en un solo momento, ya que por sus características, se paga únicamente al personal en activo en la fecha señalada en el decreto, por lo que no se deben registrar provisiones al gasto mensual. El pago está sujeto a la publicación del mencionado decreto.

Les cuentas muestreo Es

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI CitilAS CONITABILIZADORAc SERVICIOS PERSONALES: ESTIMULO ANUAL DEL SERVIDOR PUBLICO 313

1112 Bancos/Tesorería

127,500.00 (3)

22,500.00 (4)

150,000.00

-150,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

127,500.00 (1)

(3) 127,500.00

127,500.00 127,500.00

0.00 ',-••••••• • Sakic

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

22,500 00 (1)

(4) 22,500.00

22,500.00 22,500.00

0.00

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

(1) 150,000.00

150,000.00

150,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

150,000.00

150,000.00

-150,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(1) 150,000.00

150,000 00 (2)

150,000.00 150,000.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(2) 150,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

r,-g Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Ví GUÍAS COIATAL■ILIZADORAS SERVICIOS PERSONALES: ESTIMULO ANUAL DEL SERVIDOR PUBLICO 313

150,000.00 (3)

SUMaS —> 150,000.00 150,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(3) 150,000.00

150,000.00

150,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta 1.2rectiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI Gl_liAS GONTABILIZADORAS MATERIALES Y SUMINISTROS 320

Cuenta Cargo Abono

Evento im Por la firma de un contrato o pedido de materiales y suministros 2rddr.:(1.Aii Frecuente 1)0( ,,E Orden de compra P

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 50,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 50,000.00 50,000.00 50,000.00

Evento Por el devengado por adquisición de materiales y suministros

Dec. Fuente: Factura, constancia de recepción de los bienes

5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales 5122 Alimentos y Utensilios 5123 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización 5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación 5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio 5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos 5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos 5128 Materiales y Suministros para Seguridad 5129 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores 2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

Periodicidad: Frecuente

10,418.70

2,000.00 2,000.00

2,000.00 12,711.79 2,000.00 2,000.00

2,000.00 2,000 00

37.130.49 37,130.49

37,130.49

74,260.98

74,260.98

Por el registro de un descuento o bonificación obtenida

Nota de crédito Eventual

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 2,000.0 0

4392 Bonificaciones y Descuentos Obtenidos 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8140 Ley de Ingreses Devengada 8140 Ley de Ingresos Devengada 8150 Ley de Ingresos Recaudada

Por la autorización del pago al proveedor

Doc. Cheque u orden de pago firmada

2,000.00 2,000.0 0

2 000.00 2,000.0 0

2,000.00

6,000.00 6,000.00

Periodicidad: Frecuente

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 37,130.49

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

37,130.49

37,130.49 37,130.49

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2,000.00 (3)

2,000.00

2,000.00

s7S La Huerta

instinto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP; GulAs CONITCEILIZADOSZAS MATERIALES Y SUMINISTROS

Por la realización del pago al proveedor

Cheque recibido o transferencia ejecutada Periodicidad: Frecuente

320

Evento

Doc. Fuente:

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 35,130.49

1112 Bancos/Tesorería 35,130.49

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 37,130.49

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 37,130.49 72,260.98 72,260.98

Para esta guía fueron tomadas como referencia las siguienfes guías del CONAC: 111.1.2 Materiales y Suministros V11.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

Netas y comentanics: La política contable del organismo es registrar con cargo al gasto los materiales y suministros que compra, en virtud del importe que representa respecto a la totalidad del activo circulante. En términos de costo beneficio, no resulta conveniente el control contable del almacén, ya que se usa únicamente un control administrativo para la entrega de dichos materiales.

La guía contabilizadora del CONAC contempla devoluciones de materiales y sumnistros. Las devoluciones son una situación atípica y extraordinaria en el organismo, por lo tanto no se contemplan en esta guía contabilizadora. Sin embargo, la presente guía contempla el registro de descuentos y bonificaciones obtenidos por concepto de diferencias en calidad o peso, por mercancías dañadas, por retraso en la entrega, por infracciones a las condiciones del contrato; los cuales se registran como un ingreso en la cuenta 4.3.9.2 "Bonificaciones y Descuentos Obtenidos" de conformidad con la definición el Flan de Cuentas del CONAC.

1112 Bancos/Tesorería

35,130.49 (5)

35,130.49

-35,130.49

2112 Proveedores por Pagar a Corto

37,130.19 (2)

37,130.49

0.00

4392 Bonificaciones y Descuentos Obtenidos

2 000 00

(5) 35 130 49

37,130.49

"

Pág. 248 de 422

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1 Dr INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. 1/1 GUÍAS CONTABILIZADORAS MATERIALES Y SUMINISTROS 320

5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos

Oficiales

(2) 10,418.70

10,418.70

10,418.70

5122 Alimentos y Utensilios

2,000.00

2,000.00

(2)

2,000.00

5123 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización

(2) 2,000.00

2,000.00

2,000.00

5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación

(2) 2,000.00

2,000.00

2,000.00

5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio

(2) 12,711 79

12,711.79

12,711.79

5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

(2) 2,000.00

2,000.00

2,000.00

5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos

(2) 2,000.00

Pág. 249 de 422

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-50,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(1) 50,000.00

37,130.49 (2)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, Vi GLilit,5 CCRI-AtilliZADORAS MATERIALES Y SUMINISTROS 320

2,000.00

eudor 2,000.00

5128 Materiales y Suministros para Seguridad

(2) 2,000.00

—> 2,000.00

2,000.00

5129 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

(2) 2,000.00

2,000.00

2,000.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

(3) 2,000.00

2,000.00

-2,000.00

3140 Ley de Ingresos Devengada

2,000.00 (3)

(3 ) 2,000.00

2,000.00 2,000.00

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

2,000.00 (3j

2,000.00

2,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

50,000.00 (1)

50,000.00

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1/45' La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Pág. 251 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

C7:1.5,. V GUIAS CONTABILIZADOR/3.5 MATERIALES Y SUMINISTROS 320

&unas ed 50,000.00 37,130.49

Saldo Deudor oure 12,869.51

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(2) 37,130.49

37,130.49 (4)

rs 37,130.49

37,130.49

Saldo Deudor --> 0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(4) 37,130.49

37,130.49 (5)

37,130.49 37,130.49

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(5) 37,130.49

37,130.49

37,130.49

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176,785.04

Pág. 252 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Cirectiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. V! 1.3., .NTABILIZADORAS

330 SERVICIOS GENERALES

Cuenta

Cargo Abono

Event

Por la firma de un contrato o pedido de servicios generales

Osa ncolo; Orden de servicio Pm:oda:Mace Frecuente

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

88,392.52 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

88,392.52

88,392.52 88,392.52

Evento Por el devengado de contratación de servicios generales

Doc. Fuente: Factura Periodicidad: Frecuente

5131 Servicios Básicos 5132 Servicios de Arrendamiento 5133 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios 5134 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales 5135 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación 5136 Servicios de Comunicación Social y Publicidad 5137 Servicios de Traslado y Viáticos 5138 Servicios Oficiales 5139 Otros Servicios Generales 2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

48,136.00 5,000.00 5,000.00

5,000.00 5,256.52

5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00

88.392.52 88,392 52

88,392.52

176,785.04

176,785.04

Por la autorización del pago al proveedor

Cheque u orden de pago firmada

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

Por la realización del pago al proveedor

Cheque recibido o transferencia ejecutada

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

Para esta gula fueron tomadas coma referencia las e 111.1.3 Servicios Generales VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

176,785.04 )NAC:

Frecuente

88 392 52 88,392 52

88,392.52 88,392.52

Frecuente

88,392.52 88,392.52

88,392.52 88,392.52

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Pág. 253 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi CNN AS CON IABILIZADONAS

330 SERVICIOS GENERALES

Notas y comentarios; COMENTARIOS SOBRE LOS SALDOS EN ROJO: El saldo en bancos aparecerá en rojo porque esta guía no contempla ingresos. El saldo de la cuenta 822 PRESUPUESTO DE EGRESOS POR EJERCER aprece en rojo porque el registro del presupuesto de egresos aprobado se encuentra en su respectiva guía contabilizadora.

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y saldos:

1112 Bancos/Tesorería

88,392.52 (4)

88,392.52

-88,392.52

2112 Proveedores por Pagar a Corto

88,392.52 (2)

(4) 88,392.52

88,392.52 88,392.52

0.00

5131 Servicios Básicos

(2) 48,136.00

48,136.00

48,136.00

5132 Servicios de Arrendamiento

(2) 5,000 00

5,000.00

5,000.00

5133 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios

5,000.00

5,000.00

5,000.00

5134 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

(2) 5,000 00

tse,sy, 5,000.00

5,000.00

5135 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y

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80'392.52(2)

88,392.52 :-,)umas 88,392.52

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

C")

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

9. Junta Directiva

(2) 88,392.52

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

330 SERVICIOS GENERALES CAP. Vi G1.6145 CeilifiABILIThi.OURAS

Conservación

(2) 5,256.52

5,256.52

5,256.52

5136 Servicios de Comunicación Social y Publicidad

(2) 5,000.00

SulyiKt 5,000.00

5,000.00

5137 Servicios de Traslado y Viáticos

(2) 5,000.00

5,000.00

5,000.00

5138 Servicios Oficiales

(2) 5,000.00

5,000.00

5,000.00

5139 Otros Servicios Generales

(2) 5,000.00

5,000.00

5,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

88,392.52

88,392.52

-88,392.52

8240 Presupuesto de Egresas Comprometido

(1) 88,392.52

Pág. 254 de 42(2:c

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Pág. 255 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS CON FAL.58.11ADORAS

330 SERVICIOS GENERALES

Surnis-> 88,392.52

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(3) 88,392.52

88,392.52 (4)

88,392.52 Sumas ms 88,392.52

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(4) 88,392 52

88,392.52

88,392.52

88,392.52 (3)

88,392.52

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

t. Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CONTAEILIZABORAS CAP. VI G

5134 Servicios Financiero Comerciales

Bancarios y

REGISTRO DE COMISIONES BANCARIAS PAGADAS POR EL ORGANISMO

Cuenta Cargo Abono

Evento Registro de la comisión bancaria

Estado de Cuenta

5134 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

' ti. Mensual

2,550.00

1112 Bancos/Tesorería 2,550.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 2,550.00 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 2,550.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 2,550.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 2,550.00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 2,550.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 2,550.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 2,550.00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 2,550.00

12,750.00 12,750.00

Pav:L. 111.1.3 Servicios Generales VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

El registro de estas comisiones corresponde a las que paga el organismo con cargo a su presupuesto de gastos de funcionamiento. Por la naturaleza de la comisión bancaria, se registran todos los momentos presupuestarios del gasto en un solo evento y no se usa la cuenta por pagar .

1112 Bancos/Tesorería

2,550.00 (1)

2,550.00

-2,550.00

-

2,550.00

2,550.00

2,550.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

2,550.00 (1)

2,550.00

-2,550.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

setn

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

331

Pág. 256 de 422

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GUÍAS CONTABILIZADORAli REGISTRO DE COMISIONES BANCARIAS PAGADAS POR EL ORGANISMO 331

2,550.00 (1)

(1) 2,550.00

2,550.00 2,550.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

2,550.00 (1)

(1) 2,550.00

Surn2s 2,550.00 2,550.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

2,550.00 (1)

(1) 2,550.00

2,550.00 2,550.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(1) 2,550.00

2,550.00

2,550.00

Id -

Last-1 Li

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

1-1, Junta Directiva

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ro..) rw

La Huerta instavto Teceológico Superior

1-{„ A ", pa t s t -ectiva

Pág. 258 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi CUAS CONTAUILIZADORAS COMPRA DE BIENES MUEBLES 350

Cuenta Carqo Abono

Evento Por la formalización del contrato de adquisición de bienes muebles

Dec Utiente: Contrato o pedido Pvriotli.ld.vi: Frecuente

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 241,500.00 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 241,500.00

241,500.00

241,500.00

ve

Por el devengado de la adquisición de bienes muebles

Doc. Fuente: Factura y acta de recepción de bienes Periodicidad: Frecuente

1241 Mobiliario y Equipo de Administración 12411 Muebles de Oficina y Estantería 12412 Muebles, Excepto de Oficina y Estantería 12413 Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información 12419 Otros Mobiliarios y Equipos de Administración 12421 Equipos y Aparatos Audiovisuales 12423 Cámaras Fotográficas y de Vídeo 12441 Automóviles y Equipo Terrestre 12464 Sistemas de Aire Acondicionado, Calefacción y de Refrigeración Industrial y Comercial 12465 Equipo de Comunicación y Telecomunicación 12469 Otros Equipos 12471 Bienes Artísticos, Culturaies y Cientificos 2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

10,000.00 3,000.00 7,000.00

15,000.00 8,000.00

12,000.00 5,000.00

135,000.00 13,000.00

3,500.00 16,000.00 14,000.00

241,500.00 241,500.00

241,500 00

483,000.00

483,000.00

Por la autorización del pago de bienes muebles

Cheque firmado u orden de pago firmada

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

Por el pago de la adquisición de bienes muebles

Cheque entregado o transferencia ejecutada

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

Frecuente

241.500.00 241,500.00

241,500.00 241,500.00

Frecuente

241,500.00 241,500.00

241,500.00 241,500.00

483,000.00 483,000.00

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15,000.00

15,000.00

12419 Otros Mobiliarios y Equipos de Administración

La Huerta , .31itl!to Tecnológico Superior

Junta Directiva

Pág. 259 de 422

1r)

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GI CONTAiFILIZADO[WS COMPRA DE BIENES MUEBLES 350

Para esta guía fueron tomadas como referencir

' uientes guías del CONAC: 111.2.1 Compra de Bienes VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

Notas y comentarios: La presente guía muestra cómo se contabiliza la adquisición de bienes muebles

COMENTARIOS SOBRE LOS SALDOS EN ROJO: El saldo en bancos aparecerá en rojo porque esta guía no contempla ingresos. El saldo de la cuenta 822 PRESUPUESTO DE EGRESOS POR EJERCER aprece en rojo porque el registro del presupuesto de egresos aprobado se encuentra en su respectiva guía contabilizadora.

Las cuentas muestran las siguientes o

1112 Bancos/Tesorería

241,500.00 (4)

241,500.00

-241,500.00

1241 Mobiliario y Equipo de Administración

(2) 10,000.00

10,000.00

10,000.00

12411 Muebles de Oficina y Estantería

(2) 3,000.00

3,000.00

3,000.00

12412 Muebles, Excepto de Oficina y Estantería

(2) 7,000.00

7,000.00

7,000.00

12413 Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información

(2) 15,000.00

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dL

Pág. 260 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI OLIIAS CONTABILl¿ADORAS COMPRA DE BIENES MUEBLES 350

(2) 8,000.00

Sumas - > 8,000.00

8,000.00

12421 Equipos y Aparatos Audiovisuales

(2) 12,000.00

Sumas i-> 12,000.00

S^Iti )uuuu u 12,000.00

12423 Cámaras Fotográficas y de Video

(2) 5,000.00

Surusu 5,000.00

5,000.00

12441 Automóviles y Equipo Terrestre

(2) 135,000.00

135,000.00

135,000.00

12464 Sistemas de Aire Acondicionado, Calefacción y de Refrigeración Industrial

y Comercial

(2) 13,000.00

13,000.00

13,000.00

12465 Equipo de Comunicación y Telecomunicación

(2)

3,500.00

3,500.00

3,500.00

12469 Otros Equipos

(2) 16,000.00

16,000.00

16,000.00

12471 Bienes Artísticos, Culturales y Científicos

411.5 La Huerta

instan° Tecnológico Superior

r_ Junta Directiva

(2) 14,000.00

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241,500.00

241,500.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

„.P.mta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS CONTABILiZADORAS COMPRA DE BIENES MUEBLES 350

14,000.00

S•dicio Dudo'• 14,000.00

2112 Proveedores por Pagar a Corto

241,500.00 (2)

(4) 241,500 00

241,500.00 241,500.00

0.00 Sado rl Jez

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

241,500.00 (1)

241,500.00

-241,500.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(1) 241,500.00

241,500.00 (2)

241,500.00 241,500.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(2) 241,500.00

241,500.00 (3)

241,500.00 241,500.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(3) 241,500 00

241,500.00 (4)

241,500.00 241,500.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(4) 241,500.00

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Pág. 262 de 422

Led - La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi °LOAS COM-ABRAZADORAS

351 COMPRA DE INMUEBLES

Cuenta

Evento El Por la formalización de la compra del inmueble

Fuerth-c Contrato promesa de venta o escritura pública

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

Cargo Abono

Paricdicíd,-.1ci: Eventual

9,000,000.00 9,000,000.00 9,000,000.00 9,000,000.00

Por el devengado de la adquisición del inmueble

Dec Fucnln: Escritura pública firmada por el Notario Periodicidad: Eventual

1231 Terrenos 2,000,000.00

1233 Edificios no Habitacionales 7,000,000.00

2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo 9,000,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 9,000,000.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 9,000,000.00

18,000,000.00 18,000,000.00

ea o te Por la autorización del pago del inmuebles

Cheque firmado u orden de pago firmada

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

;i1:.41- H:il:

9,000,000.00

Eventual

9,000,000.00 9,000,000.00 9,000,000m0

Por el pago realizado del inmueble

Cheque entregado o transferencia ejecutada ' Eventual

2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo 9,000,000.00

1112 Bancos/Tesorería 9,000,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 9,000,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 9.000,000.00

18,000,000.00 18,000,000.00

111.2.1 Compra de Bienes

VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

La presente guía muestra cómo contabilizar la eventual adquisición de bienes inmuebles para los fines del objeto social del organismo. Aunque la guía contabilizadora 111.2.1 del CONAC usa la cuenta de pasivo 2112 PROVEEDORES POR PAGAR A CORTO PLAZO, en este caso se está usando la cuenta 2119 OTRAS CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO, toda vez que las personas físicas o morales que le venden inmuebles al organismo, no se dedican a la venta de inmuebles al gobierno como su actividad principal, sino que se trata de operaciones eventuales, por lo que no encuadran en la definición de proveedores del ente público.

Lao cuentas muestran lea siguientes opera

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9,000,000.00

0.00

9,000,000.00 (3)

9,000,000.00

DO.S.10 r.leUCSIM — do

Pág. 263 de 42

(2) 7,000,000.00

7,000,000.00

7,000,000.00

2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

9,000,000.00 (2)

(4) 9,000,000.00

9,000,000.00 9,000,000.00

0.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

9,000,000.00 (1)

9,000,000.00

-9,000,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(1) 9,000.000.00

9,000.000 00 (2)

9,000,000.00 9,000,000.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(2) 9,000,000.00

u La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

E r Manta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADCM-(AS

351 COMPRA DE INMUEBLES

1112 Bancos/Tesorería

9,000,000.00 (4)

9,000,000.00

-9,000,000.00

1231 Terrenos

(2) 2,000,000.00

Sumas u:- 2,000,000.00

salud) Dsudor u 2,000,000.00

1233 Edificios no Habitacionales

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GULAS CONTABILIZADORAS

351 COMPRA DE INMUEBLES

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(3) 9,000,000.00

9,000,000.00 (4)

9,000,000.00 Surdas .......a

Saldo laroodc>r

9,000,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(4) 9,000,000 00

sumas 9,000,000.00

9,000,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Directiva

Pág. 264 de 42

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La Huerta Instinne Tecnológico Superior

F{. - mta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, Vi CUIAS CONTABILIZADORAS EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO 371

Cuenta Cargo Abono

Evento Oi Por los Estudios, formulatión y evaluación de proyectos de obras públicas

Doc. Fuonie: Contrato Petiodicidacl: Eventual

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 25,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 25,000.00 25,000.00 25,000.00

Evento o2 Por los Estudios, formulación y evaluación de proyectos de obras públicas

Doc. Fuente: Factura Periodicidad: Eventual

1271 Estudios, Formulación y Evaluación de Proyectos 25,000.00

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo 25,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 25,000.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 25,000.00

50,000.00 50,000.00

03 Por la autorización del pago de los estudios, proyectos y evaluación de proyectos

Doc. Fuente: Autorización de pago PcriodícIdad: Eventual

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 25,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

25,000.00 25,000.00 25,000.00

Por el pago de los estudios, formulación y evaluación de proyectos de obras

Cheque o transferencias bancarias

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo 25,000.00

Eventual

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 125.00

1112 Bancos/Tesorería 24,875.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 25,000,00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 25,000.00

50.000.00 50,000.00

Por la capitalización de los estudios, formulación y evaluacion de los proyectos

Expediente de la obra Eventual

12362 Edificación no Habitacional en Proceso

1271 Estudios, Formulación y Evaluación de Proyectos

Por el comprometido por laobra pública

Doc. Fuente: Contrato

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

25,000 00 25,000.00

25,000.00 25,000.00

Periodicidad: Eventual

1,500,000.00 1,500,000.00

1,500,000.00

1,500,000.00

Pág. 265 de 422

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Pág. 266 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GUÍAS COHTABILIZADORAS

371 EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO

Evento 07 Por el devengado de la obra pública

Doc. Fuente: Estimacion o finiquito y Factura Periodicidad: Eventual

12362 Edificación no Habitacional en Proceso 2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

1,500,000.00

1,500,000.00 1,500,000.00

1,500,000.00 3,000,000.00

Evento Por la autorización de pago de la obra pública

3,000,000.00

Pon, Fuente• Autorización de pago

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

Periodicidad: Eventual

1,500,000.00 1,500,000.00

1,500,000.00 1,500,000.00

Por el pago de la obra pública

Fi, ii1 C2 Transferencia bancaria Eventual

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo 1,500,000.00 2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 7,500.00

1112 Bancos/Tesorería 1,492,500.00 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 1,500,000,00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 1; 500,000.00

3,000,000.00 3,000,000.00

Por el pago de las retenciones de obras públicas

Auxiliar expediente de obra Eventual

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo 7,625.00

1112 Bancos/Tesorería 7,625.00 7,625.00 7,625.00

ElPor el reconocimiento de bra publica

Acta de entrega Eventual

1233 Edificios no Habitacionales 1,525.000 00 12362 Edificación no Habitacional en Proceso 525,000,00

1,525,000.00 1,525,000.00

111.2.3 Ejecución de Obras Públicas en Bienes Propios

Esta guia documenta el proceso de construcción de una obra pública en bienes propios por contrato desde la formulación del proyecto, hasta el reconocimiento del bien inmueble

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y caldos:

Wio#1/415) La Huerta

Ir Stit100 Tecnológico Superior

Junta Directiva

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125.00 (04

Pág. 267 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUIA.5 CONTABILIZADORAS EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO 371

1112 Bancos/Tesorería

24,875.00 (04)

1,492,500.00 (09)

7,625.00 (10)

1,525,000.00 Sunius

-1,525,000.00

1233 Edificios no Habitacionales

(11) 1,525,000.00

1,525,000.00

1,525,000.00

12362 Edificación no Habitacional en Proceso

(05) 25,000.00

(07) 1,500,000.00

1,525,000.00 (11)

1,525,000.00 1,525,000.00

0.00

1271 Estudios, Formulación y Evaluación de Proyectos

(02) 25,000.00

25,000.00

0.00

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo

25,000.00 (02)

(04) 25 00 00

1,500,000.00 (07)

(09) 1,500,000.00

1,525,000.00 1,525,000.00

0.00 ' 4 ( -

2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

25,000.00 (05)

25,000.00

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Pág. 268 de 422

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H. Junta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GUAIS CONTAEHL(ZADORAS EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO

7,500.00 (09)

(10) 7,625.00

7,625.00 7,625.00

0.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

25,000.00 (01)

1,500,000.00 (06)

1,525,000.00

-1,525,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(01) 25,000.00

25,000.00 (02)

(06) 1,500,000.00

1,500,000.00 (07)

1,525,000.00 1,525,000.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(02) 25,000.00

25,000.00 (03)

(07) 1,500,000.00

1,500,000.00 (08)

1,525,000.00 1,525,000.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(03) 25,00U 00

25,000.00 (04)

(08) 1,500,000.00

1,525,000.00

1,500,000.00 (09)

1,525,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(04) 25,000.00

(09) 1,500,000.00

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H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GULA ;i0NTABILIZADORA1 EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS EN BIENES PROPIOS POR CONTRATO 371

Sumas sa) 1,525,000.00

1,525,000.00

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200 .00 200.00 200.00

IDE Por la comprobación del gasto por servidor público con saldo a favor

Informe de gastos autorizado Frecuente

200.00

Frecuente Por el depósito del sobrante en bancos

Ficha de depósito

1112 Bancos/Tesorería 1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

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H. Junte! Direckiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADORAS GASTOS POR COMPROBAR Y ANTICIPOS PARA VIÁTICOS

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el pago del gasto a comprobar o anticipo de viáticos

Doc.. Fuente: Oficio de comisión y transferencia bancaria adatad a: Frecuente

1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 10,000.00

1112 Bancos/Tesorería 10,000.00

1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 5,000.00

1112 Bancos/Tesorería 5,000.00 15,000.00 15,000.00

Evento Por la comprobación del gasto por servidor público con sobrante

Pósalo: Informe de gastos autorizado Frecuente

5120 Materiales y Suministros 800.00

5130 Servicios Generales 9,000.00 1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 9,800.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 9,800.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 9,800.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 9,800.00

8240 Presupuesto de Egresas Comprometido 9,800.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 9,800.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 9,800.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 9,800.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 9,800.00

49,000.00 49,000.00

502

5137 Servicios de Traslado y Viáticos 5137 Servicios de Traslado y Viáticos 1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8270 Presupuesto de Egresos Pagado

600.00 4,500 00

5,100.00

5,100.00 5,100.00

5,100.00 5,100.00

5,100.00 5,100.00

5,100.00 Pág. 270 de 422

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(2)

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI Gliks coNtarsturAooms GASTOS POR COMPROBAR Y ANTICIPOS PARA VIÁTICOS 502

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 5,100.00

25,500.00 25,500.00

Por el reembolso al servidor público de su saldo a cargo

Doe. Fuente: SPEI o transferencia autorizada Periudiulcittuli Frecuente

1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 100 00 1112 Bancos/Tesorería 100.00

100.00

100.00

Para esta guía fueron tornadas corno re€erencia las siguientes gt.lias del CONAC: V.1.2 Deudores Diversos VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

''‘;i74,95 y cene ¡untarle:te: Esta guía fue modificada, respecto a la guía del CONAC y se le incorporaron los momentos relativos al gasto.

Las cuentas ten-Fu-en lee stgte

1112 Bancos/Tesorería

5,000.00 (1)

10,000.00 (1)

200.00

100.00 (5)

200.00

15,100.00

-14,900.00

1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

(1) 10,000.00

(1) 5,000.00

9,800.00 (2)

200.00 (3)

5,100.00 (4)

( 5)

100.00

15,100.00

15,100.00

0.00

5120 Materiales y Suministros

800.00

800.00

800.00

5130 Servicios Generales

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9,000.00

9,000.00

137 Servicios de Traslado y Viáticos

(4) 4,500.00

(4) 600,00

5,100.00

5,100.00

(2) 9,800.00

(4) 5,100.00

u

9,800.00 (2)

5,100.00 (4)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GULAS CONTABILIZADORAS GASTOS POR COMPROBAR Y ANTICIPOS PARA VIÁTICOS 502

(2) 9,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

9,800.00 (2)

5,100.00 (4)

14,900.00

-14,900.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

9,800.00 (2)

(2) 9,800.00

(4) 5,100.00

5,100.00 (4)

14,900.00

14,900.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

2) 9,800 00

9,800.00 (2)

5,100.00

5,100.00 ¡=.1)

14,900.00 14,900.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

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as La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directilia

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, V! GUÍAS CON1 ABILIZADORAS GASTOS POR COMPROBAR Y ANTICIPOS PARA VIÁTICOS 502

Sumas - 14,900.00 14,900.00

Sado Deudor 0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(2) 9,800.00

(4) 5,100.00

14,900.00

Saldo Deudor 14,900.00

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TT ort,

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H. Junta D'irecilva

Pág. 274 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI CUAS CONTABILtriiiii3DRA3 BIENES EN COMODATO (OTORGADOS Y RECIBIDOS) 503

Cuenta

Evento

Cargo Abono

Por la entrega del bien propiedad del ente público al comodatario

idoe, Fuente: Contrato de comodato Eventual

1293 Bienes en Comodato

150,000.00

12441 Automóviles y Equipo Terrestre

150,000.00

150,000.00 150,000.00

Evento Por el inmueble recibido por el ente público por parte del comodante

Doc. Fuente:: Contrato de comodato Periodicidad: Eventual

7630 Bienes Bajo Contrato en Comodato 1,200,000.00

7640 Contrato de Comodato por Bienes 1,200,000.00

1,200,000.00 1,200,000.00

Fock Por la devolución del bien al ente público por parte del comodatario

oc. Fuente: Contrato de comodato Periodiii.daci. Eventual

12441 Automóviles y Equipo Terrestre

150,000.00

1293 Bienes en Comodato

150,000.00

150,000.00 150,000.00

KEI Por la devolución del inmueble al comodante por parte del ente público

Contrato de comodato ;.': Eventual

7640 Contrato de Comodato por Bienes 1,200,000.00

7630 Bienes Bajo Contrato en Comodato 1,200,000.00

1,200,000.00

1,200,000.00

V.1.5 Bienes en Comodato

La presente guía supone los siguientes ejemplos: Para la entrega de bienes en comodato, un automóvil propiedad del ente público. Para la recepción de bienes en comodato, un bien inmueble propiedad de un tercero.

Esta guía también se fundamenta en el Código Civil del Estado de Jalisco que, a la letra, dice: "Articulo 2147. Existe el contrato de comodato cuando una persona llamada cornodante se obliga a conceder gratuita y temporalmente el uso de un bien no fungible, a otro denominado comodatario quien contrae la obligación de restituirlo individualmente."

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Pág. 275 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP V! GUÍAS CONIABILIZADORAS

503 BIENES EN COMODATO (OTORGADOS Y RECIBIDOS)

12441 Automóviles y Equipo Terrestre

150,000 00 (1)

(3) 150,000.00

`.74i14,3 - 150,000.00 150,000.00

)22i)1)) De)(or 0.00

1293 Bienes en Comodato

(1) 150,000.00

150,000.00 (3)

150,000.00 150,000.00

0.00

7630 Bienes Bajo Contrato en Comodato

(2) 1,200,000 00

1,200,000 00(4)

1,200,000.00 1,200,000.00

0.00

7640 Contrato de Comodato por Bienes

1,200,000 O0 (2)

(4) 1 200 000 00

1,200,000.00 1,200,000.00

0.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

9 Junta Directiva

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10,000.00 10,000.00

Pág. 276 de 422

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta DirrciVa

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI CUJAS CONTABILEADORAS FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE 505

Cuenta Carpo Abono

Evento gai Por la entrega de recursos para la constitución del fondo rotatorio o revolvente

Vuelitu: Oficio de autorización de fondo rotatorio y cheque fir ',,í riodisulad: Anual

1125 Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo 10,000.00 1112 Bancos/Tesorería 10,000.00

10,000.00 10,000.00

Evento Por la comprobación del fondo rotatorio revolvente

Doc. Fuente: Oficio de comprobación de gastos, facturas originales Periodicidad: Frecuente

5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y 3,500.00 Artículos Oficiales 5122 Alimentos y Utensilios 600.00 5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación 900.00 5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio 300.00 5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos 1,000.00 5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos 500.00 Deportivos 5129 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores 1,200.00

5131 Servicios Básicos 950.00 5137 Servicios de Traslado y Viáticos 300.00 1125 Deudores por Anticipos de la Tesoreria a Corto Plazo 9,250.00 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 9,250.00 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 9,250.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 9,250.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 9,250.00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 9,250.00 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 9,250.00 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 9250.00 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 9,250.00

46,250.00 46,250.00

NEzi Por la reposición del fondo rotatorio o revolvente

Oficio de autorización y cheque o transferencia Frecuente

1125 Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo

9,250.00

1112 Bancos/Tesorería 9,250.00

9,250.00 9,250.00

Evento 1111 Por el reintegro derivado de la cancelación del fondo rotatorio o revolvente

rtoc, Fuente: Ficha de depósito Periodicidad:Anual

1112 Bancos/Tesorería 10,000.00 1125 Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo

10,000.00

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9,250.00 (2)

1125 Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo

(1) 10,000.00

(3! 9,250.00

19,250.00

0.00

10,000.00 (4)

19,250.00

(2)

5122 Alimentos y Utensilios

600.00

600.00

600.00

Pág. 277 de 422

10,000.00 (1)

9,250.00 (3)

(4) 10,000.00

10,000.00 19,250.00

-9,250.00

5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos

Oficiales

(2) 3,500.00

3,500.00

3,500.00

5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación

(2) 900.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUIAS CONTABILIZADORAS FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE 505

Para esta guía fueron tomadas como referencia las siyt lantes guías del CONAC: V.1.8 Fondo Rotatorio o Revolvente VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

Notas y comentarlos: Con referencia a la guía contabilizadora del CONAC, se eliminaron los movientos que corresponden al sector central y se adaptaron a la operación del organismo. Adicionalmente, en la comprobación se están considerando todos los momentos presupuestales del gasto, incluyendo la creación del comprometido, el cual la guía contabilizadora del CONAC no contempla.

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y saldos:

1112 Bancos/Tesorería

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Lar)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

Pág. 278 de 42

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP„ VI SU AS GONTAHILIZADOR,AS FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE 505

12,1/1w-ui 900.00

Sardo Deudor 900.00

5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio

(2)

5111-125 —>

Saldo Deudor

300.00

300.00

300.00

5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

(2) 1,000.00

1,000.00

1,000.00

5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos

(2) 500.00

500.00

500.00

5129 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

(2) 1,200.00

1,200.00

1,200.00

5131 Servicios Básicos

(2)

950.00

950.00

950.00

5137 Servicios de Traslado y Viáticos

(2) 300.00

300.00

300.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

9,250 00 (2)

J1. Junt Directiva

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Pág. 279 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADORA5 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE 505

Sumas 9,250.00

Deudor - -9,250.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

9,250.00 (2)

(2) 9,250.00

--> 9,250.00 9,250.00

saldo L2',,,u)' 0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(2) 9,250.00

9,250.00 (2)

9,250.00 9,250.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(2) 9,250.00

9,250.00 (2)

9,250.00 9,250.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(2) 9,250.00

9,250.00

9,250.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H, 'unta Dirmztiva

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La Huerta 'Instituto Tecnológico Superior

hl Junta Directiva

Pág. 280 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI r;:.IIA.2; COPITABILIZADORA5 OTROS GASTOS

Carqo Abono

506 Cuenta

Evento Por el devengado por otros gastos

Don nuonot Contrato, factura o documento equivalente Frecuente

5599 Otros Gastos Varios 2,450.00

2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo 2,450.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 2,450.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 2,450.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 2,450.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 2,450.00 7,350.00 7,350.00

Evento mi Por el pago de otros gastos

Don, i tiento: Cheque, ficha de depósito y/o transferencia bancaria d: Frecuente

2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo 2,450.00

1112 Bancos/Tesorería 2,450.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 2,450.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 2,450.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 2,450.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 2,450.00 7,350.00 7,350.00

Vi .0 Otros Gastos

La presente guía muestra cómo registrar otros gastos no contemplados en las guías anteriores.

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2,450.00

T3 La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

(2)

Pág. 281 de 422

eTh

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

it LA 11,143 MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GUÍAS CON TAWLIZADORAS

506 OTROS GASTOS

1112 Bancos/Tesorería

2,450.00 (2)

2,450.00

kiu:hibc:ur -2,450.00

2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

2,450.00 (1)

(2) 2,450.00

2,450.00 2,450.00

0.00

5599 Otros Gastos Varios

(1) 2,450 00

2,450.00

2,450.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

2,450.00 (1)

2,450.00

-2,450.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(1) 2,450.00

2,450.00 (1)

2,450.00 2,450.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(1) 2.450(10

2,450.00 (2)

2,450.00 2,450.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

2,450.00 (2)

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I. Junta Directiva

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GULAS CONITABILLAP,DORAS

506 OTROS GASTOS

Comas A>

:Caldo Deudor cour

2,450.00 2,450.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(2) 2450.00

Sumas 2,450.00

- -› 2,450.00

clPág. 282 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

I CIMAS CONTABILVADORAS ANTICIPOS A PROVEEDORES SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA 507

Cuenta Cargo Abono

Evento agg Por el comprometido del contrato de adquisición de bienes y servicios

Den Fuente: Contrato Periodiceice I: Frecuente

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 200,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 200,000.00

200,000.00 200,000.00

Evento Por el otorgamiento del anticipo a proveedores para adquisición de bienes y Periodicidad: Frecuente

50,000.00

50,000.00

50,000.00 50,000.00

Por el devengado de la entrega de bienes y servicios de proveedor

'nrr ruci- Factura Peduilicideci:Frecuente

5120 Materiales y Suministros 100,000.00

5130 Servicios Generales 100,000.00

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 200,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 200,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 200,000 00

400,000.00 400,000.00

Por el pago de los bienes y servicios y la aplicación del anticipo

Factura Frecuente

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 200,000.00

1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y 50,000.00

Prestación de Servicios a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesoreria 150,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 200,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 200 000 00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 200.000 00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 200 000.00

600,000.00 600,000.00

-31r, V.2.2 Anticipos a Proveedores VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

Notas y comentarios: La presente guía muestra cómo registrar los anticipos a proveedores sin afectación presupuestaria. El ejemplo adicionalmente contempla el momento de la creación del compromiso y la aplicación del anticipo en la factura del proveedor. La guía del CONAC no contempla usar la cuenta por pagar al proveedor al momento de provisionar el cargo a gastos, sin embargo, en esta guía contabilízadora sí se está usando para ser consistente con el resto de las guías.

thirICT Pág. 283 de 422

U

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14_ Junta Directiva

Doc. Bonote: Factura o contrato

1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y Prestación de Servicios a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería

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(1) 200,000.00

200,000.00 (3)

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H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI suiAs (Jour ABILIZADORAS ANTICIPOS A PROVEEDORES SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA 507

Las cuentas muestran las siguientes operaciones y saldos: 1112 BancosiTesorería

50,000.00 (2)

150,000.00 (4)

200,000.00

-200,000.00

1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y Prestación de

Servicios a Corto Plazo

(2) 50,000.00

50,000.00 (4)

50,000.00 50,000.00

0.00

2112 Proveedores por Pagar a Corto

200,000.00 (3)

(4) 200,000.00

200,000.00 200,000.00

0.00

5120 Materiales y Suministros

(3) 100,000.00

100,000.00

100,000.00

5130 Servicios Generales

(3) 100.000.00

100,000.00

100,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

200,000.00 (1)

200,000.00

-200,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

Pág. 284 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, Vi i2Li Ii\ilABILIZADORAS ANTICIPOS A PROVEEDORES SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA 507

Sumas - 200,000.00 200,000.00

dor 0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(3) 200,000 00

200,000.00 (4)

200,000.00 200,000.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(4) 200,000 00

200,000.00 (4)

200,000.00 200,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(4) 200,000.00

200,000.00

200,000.00

Pág. 285 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Periodicidad: Frecuente Deo Tuerta;. Contrato

Periodicidad: Frecuente

20,000.00 30,000.00

50,000 00 50,000.00

50,000.00

100,000.00 100,000.00

Doc. Fuente: Factura o contrato

5120 Materiales y Suministros 5130 Servicios Generales 2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

CAP. \II GUÍAS CONITAOILVACJORAS ANTICIPOS A PROVEEDORES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

Cargo Abono

Por el comprometido del contrato de adquisición de bienes y servicios

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 200,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 200,000.00

200,000.00 200,000.00

Evento Por el devengado del anticipo a proveedores para adquisición de bienes y

Por la autorización y pago del anticipo al proveedor

Transferencia realizada o cheque firmado y entregado

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 50,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 50,000.00

1112 Bancos/Tesoreria 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 50,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

Frecuente

50,000.00

50,000.00

50,000.00

Por la reclasificación del anticipo a proveedores

Póliza de diario

1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y Prestación de Servicios a Corto Plazo 5120 Materiales y Suministros 5130 Servicios Generales

Factura

5120 Materiales y Suministros 5130 Servicios Generales 2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

150,000.00 150,000.00

Frecuente

50.000.00

20.000 00 30,000 00

50,000.00 50,000.00

100,000.00 100,000.00

200,000.00

150,000.00 150,000 00

350,000.00 350,000.00

Por el devengado de la entrega de bienes y servicios de proveedor . Frecuente

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11, Junta Directiva

Pág. 286 de 422

508

Cuenta

Even

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Pág. 287 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GiJiAS CONTABILIZADORAS

ANTICIPOS A PROVEEDORES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

Por el pago de los bienes y servicios y la aplicación del anticipo

Factura Periodicidad: Frecuente

508 Evento

Doc. Fuente:

2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo 200,000.00

1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y 50,000.00 Prestación de Servicios a Corto Plazo 1112 Bancos/Tesorería 150,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 150,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 150,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 150,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 150,000.00

500,000.00 500,000.00

Pare esta guía fueron turnedeJ. como retaren del 0.01.‘1,40:: V.2.2 Anticipos a Proveedores VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

elothe y comentarios: La presente guía muestra cómo registrar los anticipos a proveedores con afectación presupuestaria. El ejemplo adicionalmente contempla el momento de la creación del compromiso y la aplicación del anticipo en la factura del proveedor.

ae.

1112 Bancos/Tesorería

50,000.00 (3)

150,000.00 (6)

200,000.00

-200,000.00

1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y Prestación de

Servicios a Corto Plazo

(4) 50,000.00

50.000.00 (0)

50,000.00 50,000.00

0.00

2112 Proveedores por Pagar a Corto

(3) 50,000.00

(6) 200,000.00

50,000.00 (2)

200,000.00 (5)

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GULAS CONIABILIZADORAS

ANTICIPOS A PROVEEDORES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA 508

Sumas 250,000.00 250,000.00

0.00

5120 Materiales y Suministros

Saldo Aureedo

(2) 20,000.00

20,000.00 (4)

(5) 100,000.00

120,000.00 20,000.00

100,000.00

5130 Servicios Generales

(2) 30,000.00

30,000.00 (4)

(5) 100,000.00

130,000.00 30,000.00

100,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

200,000.00 (1)

200,000.00

-200,000.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(1) 200,000 00

50,000.00 (2)

150.000.00

200,000.00 200,000.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(2) 50,000.00

50,000.00 (3)

(5) 150,000.00

150,000.00 (6)

200,000.00 200,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

Pág. 288 de 422

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Pág. 289 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI CUCAS CONIABILIZADORAS ANTICIPOS A PROVEEDORES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA 508

(3) 50,000.00

(6) 150,000.00

50,000.00 (3)

150,000.00 (6)

200,000.00 200,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(3) 50,000.00

(6) 150,000.00

200,000.00

200,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

VI Junta Directiva

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H. Junta Directiva

45)

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CAP. Vi GUÍAS CONTADILIZADORAS DONACIÓN DE BIENES MUEBLES 510

Cuenta Cargo. Abono

Evento Por el registro del donativo de un bien mueble

Hcr,Iluy Contrato de donación y salida del bien

1240 Bienes Muebles 1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles 7,600.00

5599 Otros Gastos Varios 1,900.00 9,500.00

Para CONAC:

11.2.1 Ventas de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles

Nottet y comenterette Esta guía contempla la donación de un biene mueble cuyo valor histórico original es de $9,500.00 pesos y a la fecha de la donación tiene una depreciación acumulada de $7,600.00, por lo que su valor en libros es de $1,900.00.

En el Manual de Contabilidad Gubernamental del CONAC no existe una guía para registrar la donación de bienes muebles, pero se ha tomado como referencia la guías de venta de bienes muebles.

1240 Bienes Muebles

9,500.00 (1)

9,500.00

-9,500.00

1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles

(1) 7,600.00

7,600.00

-7,600.n

5599 Otros Gastos Varios

1900.00 00

1,900.00

1,900.00

. Eventual

9,500.00

9,500.00

1S

Pág. 290 de 422

N-4---

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. GULAS CONTABILIZADORAS ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS SIN AFECTACIÓN 511

Cuenta Carpo Abono

Evento o Por el anticipo a contratistas Pul Eventual Ftier hy. Contrato

1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo

1112 Bancos/Tesorería

Evento 02 Por la aplicación del anticipo a contratistas

Doc. Fuente: Contrato e informe de avance de obra

12362 Edificación no Habitacional en Proceso 1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

V.2.3 Anticipos a Contratistas por Obras Públicas

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250,000.00

Periodicidad: Eventual

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250,000.00

1,000,000.00 1,000,000.00

1112 Bancos/Tesorería

250,000.00 (01)

250,000.00

-250,000.00

1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo l6

á

250,000.00 (02) 1 0.1 w

§.

250,000.00 250,000.00 1 1v"

0.00 %,..., I 5

cp ra: ti 2 =

(02) 250,000.00 e°7 250,000.00

250,000.00

250,000 00

12362 Edificación no Habitacional en Proceso

Pág. 291 de 422

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Pág. 292 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP„ VI GUÍAS CGNIABILIZADOkm.5 ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS SIN AFECTACIÓN 511

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

250,000.00 (02)

250,000.00

-250,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

250,000.00 (02)

(02) 250,000.00

250,000.00 250,000.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

250,000.00 (02)

(02) 250,000 00

250,000.00 250,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(02) 250,000.00

250,000.00

250,000.00

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Pág. 293 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, y! GULAS CONTABILIZADORAS ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS CON AFECTACIÓN

Cuenta Cargo Abono

Evento 01 Por el devengado del anticipo a contratistas

Doc. evento: Contrato Periodicidad: Eventual

12362 Edificación no Habitacional en Proceso 250,000.00

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo 250,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 250,000,00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 250,000.00

500,000.00 500,000.00

Evento Por la autorización del pago del anticipo a contratistas

Dec Evorete Autorización de pago Porto ad:Eventual

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 250,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 250,000.00

250,000.00 250,000.00

Evene 03 Por el pago del anticipo a contratistas

:H Transferencia bancaria Pro ice:He, Eventual

512

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo

1112 Bancos/Tesorería 8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

Por la reclasificacion del anticipo a contratistas

Poliza de diario

1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo 12362 Edificación no Habitacional en Proceso

Por la aplicación del anticipo a contratistas

Poliza de diario

12362 Edificación no Habitacionai en Proceso 1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo

V.2.3 Anticipos a Contratistas por Obras Públicas

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250.000.00

500,000.00 500,000.00

Eventual

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250,000.00

Eventual

250,000.00 250,000.00

250,000.00 250,000.00

as cuentas muestran las s

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

GAP. VI QUIA5-.; CONTABILIZADOi,AS ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS CON AFECTACIÓN 512

1112 Bancos/Tesorería

250,000.00 (03)

250,000.00

-250,000.00

1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo

(4) 250,000.00

250,000.00 (05)

250,000.00

250,000.00

0.00

12362 Edificación no Habitacional en Proceso

(01) 250,000.00

250,000.00 (04)

(5) 250,000.00

500,000.00

250,000.00

250,000.00

2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo

250,000.00 (01)

(03) 250,000.00

250,000.00 250,000.00

0.00

5240 Presupuesto de Egresos Comprometido

250,000.00 (01)

250,000.00

1 c t ira :: >

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250,000.00 (02) )-1 -,1 «I

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1

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Pág. 294 de 422 . 11 71

250,000.00

0.00

-250,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(01) 250,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

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Pág. 295 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL LA ?hEi■rla

CAP. VI GUÍAS COWTAEILIZADOPAS ANTICIPO A CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS CON AFECTACIÓN 512

(2) 250,000.00

250,000.00 (03)

250,000.00

250,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(3) 250,000.00

250,000.00

250,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

11, Junta Directiva

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5,000 00 (03)

5,000.00

5,000.00 or)

La Huerta indtuto•fecnológico Superior

He Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GULAS CONTABILIZADORAS

513 DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y AMORTIZACIÓN DE BIENES

Cuenta Cargo Abono

Evento 01 Por la Depreciación del Periodo de Bienes Muebles

n.( =-1, * Inventario de Bienes Muebles

5515 Depreciación de Bienes Muebles 1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles

Pe:iorlicick:(1, Mensual

18,000.00 18,000.00

18,000.00 18,000.00

Evento < 02 Por la Depreciación del Periodo de Bienes Inmuebles

Dor, Ensillo: Inventario de Bienes Inmuebles Mensual

5513 Depreciación de Bienes Inmuebles 12,000.00

1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles 12,000.00

12,000.00 12,000.00

Por la Amortización del Periodo de Bienes Intangibles

Inventario de Bienes Intangibles

5517 Amortización de Activos Intangibles 1265 Amortización Acumulada de Activos Intangibles

Pericyclicicind

ensual

5,000.00 5,000.00

5,000.00 5,000.00

Se muestra el proceso de registro contable de la depreciación de Bienes Muebles e Inmuebles y la Amortización de Bienes Intangibles

1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles

12,000.00 (02)

12,000.00

12,000.00

1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles

18,000,00 (013

18,000.00

18,000.00

1265 Amortización Acumulada de Activos Intangibles

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sh5 La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

1.1 nnta rliraMiu2

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GULAS. CONITABILIZADORAS DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y AMORTIZACIÓN DE BIENES 513

5513 Depreciación de Bienes Inmuebles

(2) 12,000.00

12,000.00

12,000.00

5515 Depreciación de Bienes Muebles

(01) 18,000.00

18,000.00

18,000.00

5517 Amortización de Activos Intangibles

(3) 5,000.00

5,000.00

5,000.00

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IND INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CA".'. GLIL 17AD o RAS

PAGO DE INDEMNIZACIONES

Cargo Abono

514

Cuenta

Evento oi Por el Registro del Pago de Indemnizaciones

Doc. t-Ile:ffis.: Estudio Actuarial PeriodicHad: Anual

5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas 404,761.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 404,761.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 404,761.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 404,761.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 404,761 00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 404,761.00

1,214,283.00 1,214,283.00

Por el pago de Indemnizaciones

Doc, ocrfiH, Estudio Actuarial

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo 25,000.00

Anual

1112 Bancos/Tesorería 25,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 25,000.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 25,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 25,000.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 25,000.00

75,000.00 75,000.00

Proceso de registro de Pasivo Laboral

1112 Bancos/Tesorería

25,000.00 (02)

25,000.00

-25,000.00

2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

404,761.00 (01)

(02) 25,000.00

25,000.00 404,761.00

379,761.00

5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas

(01) 404,761.00

La Huerta in :uta Tecnológico Superior

H. Junte Girectiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 111:orca

514

CAP. VI GUIAS CONIABILIZADORAS

PAGO DE INDEMNIZACIONES

Sumas 404,761.00

a:11dd Dcodor - 404,761.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

4O4.701.00(01)

snm.c.,s 404,761.00

31.21=',6 -404,761.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

404,761.00 (01)

(01) 404,761 00

404,761.00 404,761 00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(01) 404,761.00

25,000.00 (02)

404,761.00 25,000.00

379,761.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

25,000.00 (02)

(02) 25,000.00

25,000.00

0.00

25,000.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(02/ 25,000.00

25,000.00

25,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. vi GULAS eltNIA3ILIZADORAS REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS 701

Cuenta Cargo Abono

Evento s 1 Registro de la Ley de Ingresos estimada autorizada

Doc. DL,D, Presupuesto de ingresos aprobado pe, indrien, Anual

8110 Ley de Ingresos Estimada 18,178,909.17

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 18,178,909,17

18,178,909.17 18,178,909.17

Evento Modificaciones positivas a la Ley de Ingresos

Doc. Fuente: Ampliación Presupuestaria

8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

Modificaciones negativas a la Ley de Ingresos

Don n Reducción del Presupuesto

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

Periodicidad: Eventual

1,595,453,54 1,595,453.54

1,595,453.54

1,595,453.54

Periodieldad, Eventual

10,000.00 10,000.00

10,000.00 10,000.00

Frecuente

557,000 00 557,000.00

557,000.00 557,000.00

Frecuente

557,000.00 557,000.00

557,000.00 557,000.00

Ingresos Devengados

Documento emitido por autoridad competente

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8140 Ley de Ingresos Devengada

Es Ingresos Recaudados

Estados de cuenta bancarios.

8140 Ley de Ingresos Devengada 8150 Ley de Ingresos Recaudada

VII.1 1 Registro Presupuestarlo Ley de Ingresos

En el ejemplo del evento 1 se utilizó el ESTADO ANALITICO DE INGRESOS PRESUPUESTALES. El resto de las cantidades son ejemplos sin una fuente oficial.

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Ju pa Directlya

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, V GliiAS CONTABILIZADDRAS

701 REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS

8110 Ley de Ingresos Estimada

(1) 18,178,909.17

18,178,909.17

18,178,909.17

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

18,178,909.17 (1)

1,595,453.54 (2)

19,774,362.71

19,207,362.71

8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

(2) 1,595,453.54

10,000.00 (3)

1, 10,000.00

1,585,453.54

8140 Ley de Ingresos Devengada

557,000.00 (4)

(5) 557,000.00

557,000.00 557,000.00

(3) 10,000.00

(4) 557,000.00

567,000.00

0.00

8150 Ley de Ingresos Recaudada

557,000.00 (5)

557,000.00

557,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Juntp: nirectiva

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8250 Presupuesto de Egresos Devengado

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

2,000,000.00

2,000,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

1, m.4." "11_ ..

2,000,000.00

2,000,000.00

Pág. 302 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CA1E, vi GutAs EDICIABILIZADORAS

REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO 702

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el Presupuesto de Egresos aprobado

Doc. Fuent o: Prespuesto de Egresos aprobado tti2ctictiad:Anual

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 18,178,909.17

8210 Presupuesto de Egresos Aprobado

8,178,909.17

18,178,909.17 18,178,909.17

Evento Por las ampliaciones/adiciones líquidas al Presupuesto aprobado

Doc. Puente. Oficio de adecuación presupuestaria

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresas Aprobado

Periodicidad: Eventual

550,000.00

550,000.00

550,000.00 550,000.00

Event Por las reducciones líquidas al Prespuesto aprobado

Eme leiod oficio de adecuación presupuestaria iodicriedi Eventual

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 400,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 400,000.00

400,000.00 400,000.00

tiPor las ampliaciones/adiciones compensadas al Prespuesto aprobado

Oficio de adecuación prespuestaria d Eventual

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 100,000 00

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 100,000.00

100,000.00 100,000.00

Por las reducciones compensadas al Presupuesto aprobado

Oficio de adecuación presupuestaria Eventual

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 100,000.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

100,000.00 100,000.00

Por el Presupuesto omprometido

Contrato o pedido

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

2,000,000 00

2,000,000.00

Frecuente

2,000,000 00

2,000,000.00

DvEntE

Doc

Por el Prespuesto devengado

Contraro, factura, recibos, estimaciones de obra o doc Frecuente

100.000.00

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Periodicidad: Frecuente

2,000,000.00

2,000,000.00

2,000,000.00 2,000,000.00

Periodicidad:Frecuente

2,000,000.00

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAR GUÍAS CONTABILIZI3DORA,5 REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO 702

Evento Por el Presupuesto ejercido

Dos, Fuente: Cuenta por liquidar certificada o documento equivalen

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado

Evento Por el Prespuesto pagado

Doc Fuente: Documento de pago emitido por la Tesorería correspo

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

2,000,000.00

Eare soto gula fueron tornadas como referencia las siguientes dates del CONAC: VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto

Notas y soracntortas: Esta guía es de carácter general, solamente contempla los movimientos de las cuentas presupuestarias tal y como se muestra enel Manual del CONAC.

,,yen1u2. Enyetaran las alguierato epa raletOrtra 8210 Presupuesto de Egresos Aprobado

18,178,909.17 (1)

18,178,909.17

18,178,909.17

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

(1) 18,178,909 17

(2) 550,000.00

400,000.00 (3)

(d) 100.000 00

100,000.00 (6)

2.000,000.00 dd

18,828,909.17

2,500,000.00 ,

16,328,909.17

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado

2,000,000.00 2,000,000.00

(3) 400,000.00

(5) 100,000.00

550,000.00 (2)

100,000.00 (4)

•■•—•)

Lis 912 Huerta institto Tecnológico Superior

K. -Junta elrectiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GUIAS coNTABILIZADORAS REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO 702

500,000.00 650,000.00

150,000.00 <---- Sz:.11O0 Acreedor

8240 PresupueSto de Egresos Comprometido

(6) 2,000,000.00

2,000,000.00 (7)

2,000,000.00 AOC] CA. A

Selelo I otee

2,000,000.00

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(7) 2,000,000.00

2,000,000.00 (8)

2,000,000.00 2,000,000.00

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(8) 2,000,000.00

2,000,000.00 (9)

2,000,000.00 2,000,000.00

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(9) 2,000,000.00

2,000,000.00

2,000,000.00

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Juni? Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

ITABILIZADORAS

705 JUICIOS

Cuenta Cargo Abono

Evento tal Por los juicios en contra del Organismo, en proceso

Eor. roa as. Informe del jurídico 1")(Ii://.„Icm ;3. Frecuente

7,400,000.00

7,400,000.00

7410 Demandas Judicial en Proceso de Resolución 7420 Resolución de Demandas en Proceso Judicial 7,400,000.00

7,400,000.00

Por los juicios que derivaron en sentencias judiciales

Doc. Fuente: Informe del jurídico

7420 Resolución de Demandas en Proceso Judicial 7410 Demandas Judicial en Proceso de Resolución

Para data gula fue nin tornadas conat atástrencla Las VII.2.5 Juicios

Patas y :1:1rnl:Titar::1 La presente guía muestra cómo registrar los juicios en proceso, en cuentas de orden.

7,400,000.00

Frecuente

7,400,000.00 7,400,000.00 7,400,000.00

C:€.1 C+

7410 Demandas Judicial en Proceso de Resolución

7 400 000 00

7,400,000.00 (2)

7,400,000.00

7,400,000.00

0.00

7420 Resolución de Demandas en Proceso Judicial

7,400,000.00

(2) 7,400,000.00

7,400,000.00 7,400,000.00

0.00 a-- Salde Attratider

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Anual

5,950,985.49 3,780,731.87 2,182,512.94 1,761,901.92

737,034.40 1,248,212.07

588,153.55

114,922.35 7,178.79

85,615.20 48,710.09 72,307.76

162,501.89

153,575.43 631.969.52

2.900.00 652.035.40

307,708.68 399,112.76

429,421.44 1,194,377.37

246,525.98 93,359.38

2,348,353.59 149,467.80

Pág. 306 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

DAR Vi (Mi CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS 811

Cuenta Cargo Abono

Evento Por el cierre de las cuentas de ngreso

ésa Cuanta: Balanza Anual

4143 Derechos por Prestación de Servicios 1,021,802.00

4151 Productos Derivados del Uso y Aprovechamiento de Bienes 631,535.85 no Sujetos a Régimen de Dominio Público 4221 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público 19,490,605.96

6100 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS 21,143,943.81

21,143,943.81 21,143,943.81

Event., Por el cierre de cuentas de gasto

Doc. Fuente: Balanza

5111 Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente 5112 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio 5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

5114 Seguridad Social 5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas 5116 Pago de Estímulos a Servidores Públicos 5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales 5122 Alimentos y Utensilios 5123 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización 5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación 5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio 5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos 5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos 5129 Herramientas, RefaccionesyAccesorios Menores

5131 Servicios Básicos 5132 Servicios de Arrendamiento 5133 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Churos Servicios 5134 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales 5135 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación 5136 Servicios de Comunicación Social y Publicidad 5137 Servicios de Traslado y Viáticos 5138 Servicios Oficiales 5139 Otros Servicios Generales 5515 Depreciación de Bienes Muebles 5517 Amortización de Activos Intangibles

(.1.5511 La Huerta Manto Tecnológico Superior

nta Directiva

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1:Anual

2,205,631.86

2,205,631.86

2,205,631.86

2,205,631.86

Pág. 307 de 422

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Vi GliiAS CONTABILIZADORAS CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS 811

6100 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS 23,349,575.67

23,349,575.67

23,349,575.67

Por el desahorro en la hacienda publica/patrimonio

Balanza

6300 DESAHORRO DE LA GESTION

6100 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS

Evento Por el cierre de cuentas Patrimoniales con desahorro en la gestión

nue. Fuenie: Balanza Contable Periodielducl:Anual

3210 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro)

6300 DESAHORRO DE LA GESTION

2,205,631.86 2,205,631.86

2,205,631.86 2,205,631.86

95t2 uilla fueron tomadas corno ele =nula <

V111.11 Cierre de Cuentas de Ingresos y Gastos

VIII.1.2 Cierre de cuentas Patrimoniales

1. Esta Guía ejemplifica un proceso de desahorro de la gestión como resultado de los registros contables en el cierre anual

3210 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro)

(4) 2,205,631 86

2,205,631.86

-2,205,631.86

4143 Derechos por Prestación de Servidos

(1) 1 021,802 GO

1,021,802.00

-1,021,802.00

4151 Productos Derivados del Uso y Aprovechamiento de Bienes no Sujetos a

Régimen de Dominio Público

(1) 631,535.85

631,535.85

-631,535.85

4221 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público

arir

.11111,

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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Pág. 308 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. VI GIIIAS CONTAI3ILIZADDIThS CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS 811

(1) 19,490,605.96

CurIvc - 19,490,605.96

-19,490,605.96

5111 Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente

5,950,985.49 (2)

5,950,985.49

-5,950,985.49

5112 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio

3,780,731.87 (2)

3,780,731.87

-3,780,731.87

5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales

2,182,512.94 (2)

2,182,512.94

-2,182,512.94

5114 Seguridad Social

1,761,901 92 (2)

1,761,901.92

-1,761,901.92

5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas

737.034.40 (2)

737,034.40

-737,034.40

5116 Pago de Estímulos a Servidores Públicos

1,248,212.07 (2)

1,248,212.07

-1,248,212.07

5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

LI "

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dgp INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI GUIAS PO•TABILIZADORAS CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS 811

Oficiales

588,153.55 (2)

588,153.55

-588,153.55

5122 Alimentos y Utensilios

114,922.35 (2)

114,922.35

-114,922.35

5123 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización

7,178.79 (2)

7,178.79

-7,178.79

5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación

85,615 20 (2)

85,615.20

-85,615.20

5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio

48,710.09 (2)

48,710.09

-48,710.09

5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

72 307 76 (2)

72,307.76

-72,307.76

5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos

162,501 89 (2)

162,501.89

-162,501.89

5129 Herramientas, Refacciones y Pág. 309 de 422

La Huerta loituto Tecnológico Superior

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429,421.44

-429,421.44

5137 Servicios de Traslado y Viáticos

La Huerta Instant° Tecnológico Superior

rs" rtri 1491‘f a

Pág. 310 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, VI CAPA, cpp .•,1-7.CASAADOpipc

CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS 811

Accesorios Menores

153,575.43 (2)

153,575.43

-153,575.43

5131 Servicios Básicos

631,969.52 (2)

631,969.52

-631,969.52

5132 Servicios de Arrendamiento

2,900.00 (2)

2,900.00

-2,900.00

5133 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios

652,035 40 (2)

652,035.40

-652,035.40

5134 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

307,708.68 (2)

307,708.68

-307,708.68

5135 Servicios de instalación, Reparación, Mantenimiento y

Conservación

399,112.76 (2';

399,112.76

-399,112.76

5136 Servicios de Comunicación Social y Publicidad

429,421.44 (2)

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

LDD MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, V TIPIARIULanop4„5,

811 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS-CIERRE DE CUENTAS

Sumas ms

1,194,377.37 (2)

1,194,377.37

-1,194,377.37

5138 Servicios Oficiales

246,525.98 (2)

246,525.98

• -246,525.98

5139 Otros Servicios Generales

93,359 38 (2)

93,359.38

-93,359.38

5515 Depreciación de Bienes Muebles

2,348,353 59 (2)

2,348,353.59

-2,348,353.59

5517 Amortización de Activos Intangibles

149,467 80 (2)

149,467.80

-149,467.80

6100 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS

21.143,943.81 (1)

(2) 23349.575•67

2,205,631.86 (3)

23,349,575.67

23,349,575,67

0.00

6300 DESAHORRO DE LA GESTION

(3) 2,205,631 86

2,205,631 86 (4)

2,205,631.86 2,205,631.86

0.00

u La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Juntn. DirectIva

3 Pág. 311 de 422

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swi La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Junte rzlrectiva

Pág. 312 de 422

(10 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

812 VI GULAS CONIABILIZADOII11- S

CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

Cargo Abono

cd,Anual

18,178,909.17 -52,629.96

2,965,034.68 1,524,903.00

19,671,670.81 32,544,607.80

11,687,882.89 2,167,861.32

1,453,623.84 407,605.37 175,324.55

20,988,032.47 55,856,412.97 55,856,412.97

Anual

1,524,903.00 1,524;903.00

1,524,903.00 1,524,903.00

Cuenta

[venlo oi Saldos de las cuentas presupuestales

Balanza Contable

8110 Ley de Ingresos Estimada 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 8140 Ley de Ingresos Devengada 8150 Ley de Ingresos Recaudada 8210 Presupuesto de Egresas Aprobado 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido 8250 Presupuesto de Egresos Devengado 8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 8270 Presupuesto de Egresos Pagado

Ley de ingresos devengada no recaudada

.. Balanza

8140 Ley de Ingresos Devengada 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

Ley de ingresos por ejecutar no devengada

. Balanza

8110 Ley de Ingresos Estimada 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

Anual

52,629.96 -52,629.96

0.00

Traspaso al cierre del ejercicio e las modificaciones negativas a la ley de

Balanza Anual

8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 510,891.10

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 510.897 10

510,897.10 510,897.10

Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones positivas a la ley de

:J1 (, Balanza Anual

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar 8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

3,475,93 78 3,475,931.78 3,475,931.78 3,475,931.78

Evento jg Presupuesto de egresos por ejercer no comprometido

Dec, Fuente: Balanza Perisclici 1:Anual

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Díoi iodicidaci: Anual

20,856,724.91

714,237.48

18,126,279.21 1,899,291.58

1,545,391.60

Pág. 313 de 42

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP. Vi GIMAS ceNT CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS 812

8210 Presupuesto de Egresos Aprobado 11,687,882.89

11,687,882.89

11,687,882.89 11,687,882.89

Presupuesto de egresos comprometido no devengado

Uno. Fuente: Balanza Periodicidad:Anual

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

1,453,623.84

1,453,623.84

1,453,623.84 1,453,623.84

Evento Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones negativas al presupuesto

Doc. uordo. Balanza Per indictrind.Anual

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 5,778,064.38

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 5,778,064.38

5,778,064.38 5,778,064.38

pg Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones positivas al presupuesto

[Do : Balanza olocíiculad:Anual

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 7,945,925.70

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 7,945,925.70

7,945,925.70 7,945,925.70

Asiento final de los gastos durante el ejercicio-Determinación de adeudas de

Balanza Anual

9300 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES 582,929.92

8250 Presupuesto de Egresos Devengado 407,605.37

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido 175,324.55

582,929.92 582,929.92

lag Asiento final de acuerdo con la ley de presupuesto

Balanza Anual

8150 Ley de Ingresos Recaudada 19,671 670.81

8270 Presupuesto de Egresos Pagado 20.9 8,032.47

9380 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES 582.929.92

9200 DEFICIT FINANCIERO 1,899,291.58 21,570,962.39 21,570,962.39

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

Cierre del ejercicio con deficit

Balanza

8210 Presupuesto de Egresas Aprobado 8110 Ley de Ingresos Estimada 9200 DEFICIT FINANCIERO 8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer 8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Direc*1;ffa

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8150 Ley de Ingresos Recaudada

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

U le ir:1, nirtartIVA

Pág. 314 de 422

1DD--N INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

pop, Gofos piceregoldILIZADORAS

812 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

21,570,962.39 21,570,962.39

Para esta gula fueron ton-indas come refenfricis las siguientes guise del CONAC: VI11.1.3 Cierre de cuentas Presupuestarias

Esta gula representa el proceso de registro de cierre de las cuentas presupuestarias

Los sucintas rouingran las siguientes operaciones y salario: 8110 Ley de Ingresos Estimada

(01) 18,178,909.17

52,629.96 (03)

18,126,279.21 (12)

18,178,909.17 18,178,909.17

0.00

8120 Ley de Ingresos por Ejecutar

-52,629.96 (01)

1,524,903.00 (02)

-52,629.96 (03)

510,897.10 (04)

(05) 3.475,931.78

3,475,931.78

1,545.391 60 (12)

3,475,931.78

0.00

8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

(1) 2.965 0346O

(04) 510,897 10

3,475,931.78 (05)

3,475,931.78

3,475,931.78

0.00

8140 Ley de Ingresos Devengada

1.524.90l00(01) (01)

(2) 1,524,903.00

Ose - 1,524,903.00 1,524,903.00

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Pág. 315 de 422

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

GLIHASC CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS 812

19.671,670.81 (01)

(11) 19,671,670.81

19,671,670.81 19,671,670.81

0.00

8210 Presupuesto de Egresos Aprobado

32,544,607.80 (01)

(06) 11,687,882.89

(12) 20,856,724.91

32,544,607.80

32,544,607.80

0.00

8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer

(01) 11,687,882.89

11,687,882.89 (06)

(7) 1,453,623.84

(8) 5,778,064.38

7,945,925 70 (09)

(12) 714,237.48

19,633,808.59 9,633,808.59

0.00

8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado

2,167,861.32 (01)

5,778 064 38 (08)

i,945,925 70

7,945,925.70 7,945,925.70

0.00

8240 Presupuesto de Egresos Comprometido

(01) 1,453,623.84

1,453,623.84 (07)

1,453,623.84

1,453,623.84

0.00

8250 Presupuesto de Egresos Devengado

(01) 407,605.37 1

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

r Junta Directiva

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1 La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

Ha Junta Directiva

Pág. 316 de 422

„..„1/0 . M1H, tela

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAP, Vi CONI,A.31LIZADORAS CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS 812

407,605.37 (10)

407,605.37 407,605.37

0.00

8260 Presupuesto de Egresos Ejercido

(01) 175,324.55

175,324.55 (10)

175,324.55 175,324.55

0.00

8270 Presupuesto de Egresos Pagado

(01) 20,988,032.47

20,988,032.47 (11)

20,988,032.47 20,988,032.47

0.00

9200 DEFICIT FINANCIERO

(11) 1,899 291 58

1,899,291 58 (12)

1,899,291.55

1,899,291.58

0.00

9300 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES

(10) 582,929 92

582,929 92 (11)

582,929.92

582,929.92

0.00

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IDO La Huerta

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta OlrectIng

Página 317 de 422 c....1

.„2

Instituto Tecnológico Superior

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

Capítulo VII Estados Financieros y sus Notas

I. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El MCG del CONAC señala que los estados financieros muestran los hechos con incidencia económica-financiera que ha realizado un ente público durante un período determinado y son necesarios para mostrar los resultados de la gestión económica, presupuestaria y fiscal, así como la situación patrimonial de los mismos, todo ello con la

estructura, oportunidad y periodicidad que la ley establece.

El objetivo general de los estados financieros, es suministrar información acerca de la situación financiera, los resultados de la gestión, los flujos de efectivo acontecidos y sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, así como sobre la postura fiscal de los entes públicos, de forma tal que permita cumplir con los

ordenamientos legales sobre el particular.

A su vez, debe ser útil para que un amplio espectro de usuarios pueda disponer de la misma con confiabilidad y oportunidad para tomar decisiones respecto a la asignación de recursos, su administración y control. Asimismo, constituyen la base financiera para la evaluación del desempeño, la rendición de cuentas, la transparencia fiscal y la

fiscalización externa de las cuentas públicas.

Lo anterior se logra mediante la revelación de la siguiente información:

a) Información sobre las fuentes de financiamiento, asignación y uso de los recursos

financieros;

b) Información sobre la forma en que la entidad ha financiado sus actividades y cubierto

sus necesidades de efectivo;

c) Información que sea útil para evaluar la capacidad de la entidad para financiar sus

actividades y cumplir con sus obligaciones y compromisos;

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA La Huerta

Tecnológico Superio

d) Información agregada que coadyuve en la evaluación del rendimiento de la entidad en

función de sus costos de servicio, eficiencia y logros;

e) Información sobre la condición financiera de la entidad y sus variaciones;

f) Información sobre los ingresos presupuestales previstos, que permita conocer los conceptos que los generan, realizar el seguimiento de los mismos hasta su ingreso a la tesorería del ente público y evaluar la eficacia y eficiencia con la que se recaudan;

g) Información sobre la asignación y uso de los recursos presupuestales que permita realizar el seguimiento de los fondos públicos desde que se otorga la autorización para gastar hasta su pago, incluyendo el cumplimento de los requisitos legales y contractuales

vigentes.

h) Información sobre el flujo de fondos resultante de todas las operaciones del ente público, de forma tal que permita conocer su postura fiscal e información complementaria

para generar las cuentas nacionales.

i) Información que coadyuve a la evaluación del desempeño de la institución y de los

administradores de fondos públicos.

Asimismo, los estados financieros también pueden tener un papel predictivo o proyectivo, suministrando información útil para predecir el nivel de los recursos requeridos por las operaciones corrientes, los recursos que estas operaciones pueden generar y los riesgos

e incertidumbres asociados.

Para poder lograr la información anterior y tal como lo dispone la Ley, es necesaria la elaboración, presentación, interpretación y análisis del conjunto de estados e informes que se muestran más adelante, los cuales serán elaborados en el ITSH con las

periodicidad que en cada uno de ellos se indica.

1151 L Ida Huerta

Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Direc,Iva

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Loro La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

II. TIPOS DE ESTADOS E INFORMES FINANCIEROS

Los tipos de estados son los siguientes:

a) Estados e información contable

b) Estados e información presupuestaria y programática

c) Estados e Información económica

Cada uno de ellos se explica de manera detallada en el MCG del CONAC y en ese mismo documento se muestran algunos de los modelos de informes. Para efectos de

este manual de contabilidad de ITSH, se presenta la lista de estados e informes, de

manera esquemática, para facilitar su comprensión y control.

III. ESTADOS E INFORMACIÓN CONTABLE a) Estado de situación financiera,

tt) Eslado de actividades:

c) Estado de variaciones en la Hacienda P licalPatricionin;

di E sl ad» <te Huíos de e te dril)

e) Estado sualucto del active.

Estados u información contable f) Estado analítico de la deuda y giros pasivos:

gl Informe sobre pasivos contingentes:

h) Notas a los estados financieros:

Notas de desglose.

Notas de memoria (cuantas de orden)

N )1,15 egenltt.trt

Al final de este capítulo se muestra un ejemplo de la estructura de los formatos de los estados financieros mencionados en los incisos a) al f) del esquema anterior.

Por lo que respecta a las Notas a los Estados Financieros, lo que señala el CONAC en su MCG es que, con el propósito de dar cumplimiento al Art. 46 y al Art. 49 de la Ley de Contabilidad, los entes públicos deberán acompañar notas a los estados contables cuyos rubros así lo requieran teniendo presente los postulados de revelación suficiente e importancia relativa con la finalidad, que la información sea de mayor utilidad para los

usuarios.

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

Ft Junta Directiva

La Huerta

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA Instituto Tecnológico perio

A continuación se presentan los tres tipos de notas que acompañan a los estados, a

saber: - Notas de desglose; - Notas de memoria (cuentas de orden); y

Notas de gestión administrativa.

H.1) NOTAS DE DESGLOSE

H.1.1) INFORMACIÓN CONTABLE

El ente público deberá informar lo siguiente:

1) NOTAS AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

tarISISIMMIZIanglial Efectivo y Equivalentes

1. Se informará acerca de los fondos con afectación específica, el tipo y monto de los mismos; de las inversiones financieras se revelará su tipo y monto, su clasificación en corto y largo plazo separando aquéllas que su vencimiento sea

menor a 3 meses.

Derechos a recibir Efectivo y Equivalentes y Bienes o Servicios a Recibir

2. Por tipo de contribución se informará el monto que se encuentre pendiente de cobro y por recuperar de hasta cinco ejercicios anteriores, asimismo se deberán considerar los montos sujetos a algún tipo de juicio con una antigüedad mayor a

la señalada y la factibilidad de cobro.

3. Se elaborará, de manera agrupada, los derechos a recibir efectivo y equivalentes, y bienes o servicios a recibir, (excepto cuentas por cobrar de contribuciones o fideicomisos que se encuentran dentro de inversiones financieras, participaciones y aportaciones de capital) en una desagregación por su vencimiento en días a 90, 180, menor o igual a 365 y mayor a 365.

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

11, Junta Directiva

1P5) La Huerta

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DE LA HUERTA

Adicionalmente, se informará de las características cualitativas relevantes que

le afecten a estas cuentas.

Bienes Disponibles para su Transformación o Consumo (inventarios)

4. Se clasificarán como bienes disponibles para su transformación aquéllos que se encuentren dentro de la cuenta Inventarios. Esta nota aplica para aquellos entes públicos que realicen algún proceso de transformación y/o elaboración de

bienes.

En la nota se informará del sistema de costeo y método de valuación aplicados a los inventarios, así como la conveniencia de su aplicación dada la naturaleza de los mismos. Adicionalmente, se revelará el impacto en la información

financiera por cambios en el método o sistema.

5. De la cuenta Almacén se informará acerca del método de valuación, así como la conveniencia de su aplicación. Adicionalmente, se revelará el impacto en la

información financiera por cambios en el método.

Inversiones Financieras

6. De la cuenta Inversiones financieras, que considera los fideicomisos, se informará de éstos los recursos asignados por tipo y monto, y características significativas que tengan o puedan tener alguna incidencia en las mismas.

7. Se informará de las inversiones financieras, los saldos de las participaciones y

aportaciones de capital.

Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

8. Se informará de manera agrupada por cuenta, los rubros de Bienes Muebles e Inmuebles, el monto de la depreciación del ejercicio y la acumulada, el método de depreciación, tasas aplicadas y los criterios de aplicación de los mismos.

23 42

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2 Con respecto e la información de la deuda pública, ésta se incluye en el informe de deuda pública en la nota 11 "Información sobre la Deuda y el

Reporte Analítico de la Deuda" de las notas de Gestión Administrativa.

La Huerta It*VtlttttoTecnológico Superior

fiunta Directiva

1D0._

LivooLa Huerta

Instituto Tecnológico Superio

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

Asimismo, se informará de las características significativas del estado en que se

encuentren los activos.

9. Se informará de manera agrupada por cuenta, los rubros de activos intangibles y diferidos, su monto y naturaleza, amortización del ejercicio, amortización

acumulada, tasa y método aplicados.

Estimaciones y Deterioros

10. Se informarán los criterios utilizados para la determinación de las estimaciones; por ejemplo: estimación de cuentas incobrables, estimación de inventarios,

deterioro de activos biológicos y cualquier otra que aplique.

Otros Activos

11. De las cuentas de otros activos se informará por tipo de bienes muebles, inmuebles y otros, los montos totales asociados y sus características

cualitativas significativas que les impacten financieramente.

Pasivo

1. Se elaborará una relación de las cuentas y documentos por pagar en una desagregación por su vencimiento en días a 90, 180, menor o igual a 365 y mayor a 365. Asimismo, se informará sobre la factibilidad del pago de dichos

pasivos.

2. Se informará de manera agrupada los recursos localizados en Fondos de Bienes de Terceros en Administración y/o en Garantía a corto y largo plazo, así como la naturaleza de dichos recursos y sus características cualitativas

significativas que les afecten o pudieran afectarles financieramente.

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ii.1 La Huerta

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E, Junta Directiva

1-}97

La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

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DE LA HUERTA

3. Se informará de las cuentas de los pasivos diferidos y otros, su tipo, monto y naturaleza, así como las características significativas que les impacten o

pudieran impactarles financieramente.

2) NOTAS AL ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PÚBLICA/PATRIMONIO

1. Se informará, de manera agrupada, acerca de las modificaciones al patrimonio

contribuido por tipo, naturaleza y monto.

2. Se informará, de manera agrupada, acerca del monto y procedencia de los

recursos que modifican al patrimonio generado.

3) NOTAS AL ESTADO DE ACTIVIDADES

Ingresos de Gestión

1. De los rubros de impuestos, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, participaciones y aportaciones, y transferencias, subsidios, otras ayudas y asignaciones, se informarán los montos totales de cada clase (tercer nivel del Clasificador por Rubro de Ingresos), así como de cualquier

característica significativa.

2. Se informará, de manera agrupada, el tipo, monto y naturaleza de la cuenta de otros ingresos, asimismo se informará de sus características significativas.

Gastos y Otras Pérdidas:

1 Explicar aquellas cuentas de gastos de funcionamiento, transferencias, subsidios y otras ayudas, participaciones y aportaciones, otros gastos y pérdidas extraordinarias, así como los ingresos y gastos extraordinarios, que en

lo individual representen el 10% o más del total de los gastos.

Con respecto a la información de la deuda pública ésta se incluye en el informe de deuda pública en la nota 11 "Información sobre la Deuda y el Reporte

Analítico de la Deuda" de las notas de Gestión Administrativa.

e 422

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;41 La Huerta

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11. Junta Directiva

La Huerta

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11151.1115) MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

4) NOTAS AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (ANTES ESTADO DE CAMBIOS EN LA

SITUACIÓN FINANCIERA)

Efectivo y equivalentes

1. El análisis de los saldos inicial y final que figuran en la última parte del Estado de Flujo de Efectivo en la cuenta de efectivo y equivalentes es como sigue:

20X2 20X1

Efectivo en Bancos —Tesorería X X

Efectivo en Bancos- Dependencias X X

Inversiones temporales (hasta 3 meses) X X

Fondos con afectación específica X X

Depósitos de fondos de terceros y otros X X

Total de Efectivo y Equivalentes X X

2. Detallar las adquisiciones de bienes muebles e inmuebles con su monto global y qué porcentaje de estas adquisiciones fueron realizadas mediante subsidios de capital del sector central. Adicionalmente revelar el importe de los pagos que durante el período se hicieron por la compra de los elementos citados.

3. Conciliación de los Flujos de Efectivo Netos de las Actividades de Operación y la cuenta de Ahorro/Desahorro antes de Rubros Extraordinarios. A continuación se presenta un ejemplo de de la elaboración de la conciliación.

20X2 20X1 AhorrolDesahorro antes de rubros Extraordinarios X X

Movimientos de partidas (o rubros) que no afectan al

efectivo. Depreciación X X Amortización X X

Incrementos en las provisiones X X

Incremento en inversiones producido por revaluación (X) (X)

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a Huerta

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DE LA HUERTA Instituto Tecnológico Superi

Ganancia/pérdida en venta de propiedad, planta y equipo (X) (X)

Incremento en cuentas por cobrar (X) (X)

Partidas extraordinarias (X) (X)

Las cuentas que aparecen en el cuadro anterior no son exhaustivas y tienen como

finalidad ejemplificar el formato que se sugiere para elaborar la nota.

H.2)NOTAS DE MEMORIA (CUENTAS DE ORDEN)

Las cuentas de orden se utilizan para registrar movimientos de valores que no afecten o modifiquen el balance del ente contable, sin embargo, su incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de control y en general sobre los aspectos administrativos, o bien para consignar sus derechos o responsabilidades

contingentes que puedan o no presentarse en el futuro.

Las cuentas que se manejan para efectos de este documento son las siguientes:

Cuentas de Orden Contables y Presupuestarias:

Contables: Valores Emisión de obligaciones Avales y garantías

Juicios Contratos para Inversión Mediante Proyectos para Prestación de

Servicios (PPS) y Similares Bienes concesionados o en comodato

Presupuestarias: Cuentas de ingresos Cuentas de egresos

Se informará, de manera agrupada, en las notas a los Estados Financieros las cuentas

de orden contables y cuentas de orden presupuestario:

La Huerta InstitutoTecnológicoSuperior

H r Junta Directiva

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F, Junta Directiva

05)

LeoLa Huerta

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1. Los valores en custodia de instrumentos prestados a formadores de mercado e instrumentos de crédito recibidos en garantía de los formadores de mercado u

otros.

2. Por tipo de emisión de instrumento: monto, tasa y vencimiento.

3. Los contratos firmados de construcciones por tipo de contrato.

Como ejemplos de juicios se tienen de forma enunciativa y no limitativa: civiles, penales, fiscales, agrarios, administrativos, ambientales, laborales, mercantiles y

procedimientos arbitrales.

H.3) NOTAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Introducción

Los Estados Financieros de los entes públicos, proveen de información financiera a los

principales usuarios de la misma, al Congreso y a los ciudadanos.

El objetivo del presente documento es la revelación del contexto y de los aspectos económicos-financieros más relevantes que influyeron en las decisiones del período, y que deberán ser considerados en la elaboración de los estados financieros para la

mayor comprensión de los mismos y sus particularidades.

De esta manera, se informa y explica la respuesta del gobierno a las condiciones relacionadas con la información financiera de cada período de gestión; además, de exponer aquellas políticas que podrían afectar la toma de decisiones en períodos

posteriores.

2. Panorama Económico y Financiero

Se informará sobre las principales condiciones económico- financieras bajo las cuales el ente público estuvo operando; y las cuales influyeron en la toma de decisiones de la

administración; tanto a nivel local como federal.

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3. Autorización e Historia

Se informará sobre: a) Fecha de creación del ente.

b) Principales cambios en su estructura

4. Organización y Objeto Social

Se informará sobre: a) Objeto social

b) Principal actividad

c) Ejercicio fiscal

d) Régimen jurídico

e) Consideraciones fiscales del ente: revelar el tipo de contribuciones que esté

obligado a pagar o retener.

f) Estructura organizacional básica

g) Fideicomisos, mandatos y análogos de los cuales es fideicomitente o

fiduciario

5. Bases de Preparación de los Estados Financieros

Se informará sobre:

a) Si se ha observado la normatividad emitida por el CONAC y las

disposiciones legales aplicables.

b) La normatividad aplicada para el reconocimiento, valuación y revelación de los diferentes rubros de la información financiera, así como las bases de medición utilizadas para la elaboración de los estados financieros; por ejemplo: costo histórico, valor de realización, valor razonable, valor de recuperación o cualquier otro método empleado y los criterios de aplicación

de los mismos.

c) Postulados básicos.

d) Normatividad supletoria. En caso de emplear varios grupos de normatividades (normatividades supletorias), deberá realizar la justificación razonable correspondiente, su alineación con los PBCG y a las

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1/40 La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

Fr junta Dir'CtiVa

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H. junta Directiva

Lassoll Ea Huerta

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características cualitativas asociadas descritas en el MCCG (documentos

publicados en el Diario Oficial de la Federación, agosto 2009). e) Para las entidades que por primera vez estén implementando la base

devengado de acuerdo a la Ley de Contabilidad, deberán:

- Revelar las nuevas políticas de reconocimiento;

- Su plan de implementación; Revelar los cambios en las políticas, la clasificación y medición de las mismas, así como su impacto en la información financiera.

- Presentar los últimos estados financieros con la normatividad anteriormente utilizada con las nuevas políticas para fines de

comparación en la transición a la base devengado.

6. Políticas de Contabilidad Significativas

Se informará sobre: a) Actualización: se informará del método utilizado para la actualización del

valor de los activos, pasivos y Hacienda Pública y/o patrimonio y las razones de dicha elección. Así como informar de la desconexión o reconexión

inflacionaria. b) Informar sobre la realización de operaciones en el extranjero y de sus

efectos en la información financiera gubernamental.

c) Método de valuación de la inversión en acciones de Compañías subsidiarias

no consolidadas y asociadas.

d) Sistema y método de valuación de inventarios y costo de lo vendido.

e) Beneficios a empleados: revelar el cálculo de la reserva actuarial, valor presente de los ingresos esperados comparado con el valor presente de la estimación de gastos tanto de los beneficiarios actuales como futuros.

f) Provisiones: objetivo de su creación, monto y plazo.

g) Reservas: objetivo de su creación, monto y plazo.

h) Cambios en políticas contables y corrección de errores junto con la revelación de los efectos que se tendrá en la información financiera del ente

público, ya sea retrospectivos o prospectivos.

i) Reclasificaciones: Se deben revelar todos aquellos movimientos entre cuentas por efectos de cambios en los tipos de operaciones.

j) Depuración y cancelación de saldos.

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119 La Huerta

InstitutoTecnológico Superior

I-!, Junta Directiva

110 Lo/ La Huerta

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DE LA HUERTA

7. Posición en Moneda Extranjera y Protección por Riesgo Cambiario

Se informará sobre:

a) Activos en moneda extranjera

b) Pasivos en moneda extranjera

c) Posición en moneda extranjera

d) Tipo de cambio e) Equivalente en moneda nacional

Lo anterior por cada tipo de moneda extranjera que se encuentre en los rubros de

activo y pasivo.

Adicionalmente se informará sobre los métodos de protección de riesgo por

variaciones en el tipo de cambio

8. Reporte Analítico del Activo

Debe mostrar la siguiente información:

a) Vida útil o porcentajes de depreciación, deterioro o amortización utilizados

en los diferentes tipos de activos.

b) Cambios en el porcentaje de depreciación o valor residual de los activos.

c) Importe de los gastos capitalizados en el ejercicio, tanto financieros como de

investigación y desarrollo.

d) Riegos por tipo de cambio o tipo de interés de las inversiones financieras.

e) Valor activado en el ejercicio de los bienes construidos por la entidad.

f) Otras circunstancias de carácter significativo que afecten el activo, tales como bienes en garantía, señalados en embargos, litigios, títulos de inversiones entregados en garantías, baja significativa del valor de

inversiones financieras, etc.

g) Desmantelamiento de Activos, procedimientos, implicaciones, efectos

contables

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La Huerta

o T noló o

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h) Administración de activos; planeación con el objetivo de que el ente los

utilice de manera más efectiva.

Adicionalmente, se deben incluir las explicaciones de las principales variaciones en el

activo, en cuadros comparativos como sigue:

a) Inversiones en valores.

b) Patrimonio de Organismos descentralizados de Control Presupuestario

Indirecto. c) Inversiones en empresas de participación mayoritaria.

d) Inversiones en empresas de participación minoritaria.

e) Patrimonio de organismos descentralizados de control presupuestario

directo, según corresponda.

9. Fideicomisos, Mandatos y Análogos

Se deberá informar:

a) Por ramo administrativo que los reporta.

b) Enlistar los de mayor monto de disponibilidad, relacionando aquéllos que

conforman el 80% de las disponibilidades.

10. Reporte de la Recaudación

a) Análisis del comportamiento de la recaudación correspondiente al ente público o cualquier tipo de ingreso, de forma separada los ingresos locales

de los federales.

b) Proyección de la recaudación e ingresos en el mediano plazo.

11. Información sobre la Deuda y el Reporte Analítico de la Deuda

Se informará lo siguiente: a) Utilizar al menos los siguientes indicadores: deuda respecto al PIB y deuda

respecto a la recaudación tomando, como mínimo, un período igual o menor

a 5 años.

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

II, Junta DireCtiVa

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s9 La Huerta

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1-1 junta Directiva

1 Lo/ La Huerta

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b) Información de manera agrupada por tipo de valor gubernamental o instrumento financiero en la que se considere intereses, comisiones, tasa,

perfil de vencimiento y otros gastos de la deuda.

12. Calificaciones otorgadas

Informar, tanto del ente público como cualquier transacción realizada, que haya sido

sujeta a una calificación crediticia.

13. Proceso de Mejora

Se informará de: a) Principales Políticas de control interno

b) Medidas de desempeño financiero, metas y alcance.

14. Información por Segmentos

Cuando se considere necesario se podrá revelar la información financiera de manera segmentada debido a la diversidad de las actividades y operaciones que se realizan los entes públicos, ya que la misma proporciona información acerca de las diferentes actividades operativas en las cuales participa, de los productos o servicios que maneja, de las diferentes áreas geográficas, de los grupos homogéneos con el objetivo de entender el desempeño del ente, evaluar mejor los riesgos y beneficios del

mismo; y entenderlo como un todo y sus partes integrantes.

Consecuentemente, esta información contribuye al análisis más preciso de la situación

financiera, grados y fuentes de riesgo y crecimiento potencial de negocio.

15. Eventos Posteriores al Cierre

El ente público informará el efecto en sus estados financieros de aquellos hechos ocurridos en el período posterior al que informa, que proporcionan mayor evidencia sobre eventos que le afectan económicamente y que no se conocían a la fecha de

cierre.

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La Huerta

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DE LA HUERTA

16. Partes Relacionadas

Se debe establecer por escrito que no existen partes relacionadas que pudieran ejercer influencia significativa sobre la toma de decisiones financieras y operativas.

17. Responsabilidad Sobre la Presentación Razonable de los Estados

Financieros

Los Estados Financieros deberán estar rubricados en cada página de los mismos e incluir al final la siguiente leyenda: "Bajo protesta de decir verdad declaramos que los Estados Financieros y sus notas, son razonablemente correctos y son responsabilidad

del emisor".

IV. ESTADOS E INFORMES PRESUPUESTARIOS Y PROGRAMÁTICOS

Estos estados e informes se dividen en cuatro, como se muestra a continuación: a) Los estados e informes sobre el ejercicio dr 'os ingreses

IV. Estados informes presupuestarios programáticos

b) Los estados e informes sobre el ejercicio del

Presupuesto de Egresos

c) La información programática

d) Consideraciones generales sobre los estados e

informes de egresos

A su vez, los informes sobre el ejercicio de los ingresos se dividen así: I Esiugu srbro ul oprimo uu ius Moresis ri :e puerro:

2 Es acio sobre el sic mimo de :os Menees E icI >vrl Pules T ro

3. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Publico. Rubro:Toa:Clase:

4 Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Eme Publibeferea administrativo recaudadora /Rubro rTipoiClaseiConcepto-

a) Los estados e informes o r ...cijo de los irgro so T 5. Estado sobro el ejercicio do los Ingresos por Ente Publico!

Clasificación Económica/Rubro/Tipo;

E. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Erre Publico/ Clasificación Econamica/RubrolTipolClase; y

7. Estado sobre el ejercicio efe los Ingresos por Ente Publico/ Clasificación Económica/Rubro/Tipo/Clase/Concepto.

I10 La Huerta

422

1-1, Junta DIrnetiva Instituto Tecnológico Superior

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IP, (...„.0 La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

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DE LA HUERTA

Mientras los informes sobre el ejercicio de los egresos se clasifican:

b) Los estados e informes sobre el ejercicio del Presupuesto de Egresos

Estados e informes agregados

Estados e Informes Administrativos

Dentro de los informes sobre los egresos, los informes agregados se dividen:

1. Estado sobro el elerciclo del presupuesto pon teto PúbliC0/ Ramo o Dependencia;

2. Estado sobre el ejercicio del presupuesto tsnsr. Ente. Público/ Capitulo del Gasto;

3. Estado more el ejerciere del presupLieSto por: Ente Paglicoi glasigeoción Económica;

9. Estado cobre el ejercicio del presupueste pot: Ente

icas ci; pú :D'os deberán poncmr p ; iódica mente

Peldics/ CasieFacián Cconengra /Capitulo del Cacto

1701,10 mo, ley sc mentes: F dee

,.1<)(10 :obre el c..cre;e:0 eel Press 20 por "'s Pdblisoi Rente de Fináncansc stc;

7. Estado sobre el ce/ciclo del presupueste por: Ente Público/ Distribución Geográfica (Entidad Federativa)

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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ltra La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

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DE LA HUERTA

También dentro de los informes sobre los egresos, los informes administrativos se

clasifican:

t; Ea- de scln e 11.11, y Dei YrY.IrIcy,.. Cid 51'1,A 4. C.O111.1

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1,1,, setYY drIwre,yrthyylyy ver

1.,i la ,

La información programática se divide en:

Para roda mon-lento r entable comprometido,

devengado, ejercido y pagado- de los gastos, se

deberán construir, en un marco de gradualidad, los

siguientes inclicadoivJ, con relación a los avances

financieros del presupuesto aprobado y modificado:

c) La información programática

Los entes públicos deberán generar periódicamente y

como mínimo, los siguientes "Estados sobre avances financieros" en la ejecución de los Programas Presupuestarios del Presupuesto de Egresos de cada

año:

Los estados mencionados mostrarán para cada concepto mencionado sobre su contenido, información

sobre:

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H. Juráct, Directiva

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9. Por Ramo =o Domentancialltip' (Entidad Fuderatisay Programas y proyectas de inversión.

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Instituto Tecnológico Superior

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DE LA HUERTA

Y a su vez, cada uno de los apartados de

Para cada momento contable -comprometido, devengado, ejercido y pagado- de los gastos, se deberán construir, en un marco de yadualidad, los siguientes indicadores con relación a tos avances financieros del presupuesto aprobado y modificado: "7

la información programática se divide así:

1. Porcentaje de avance al periodo respecto al presupuesto anual;

2. Porcentaje de avance al periodo respecto al monto gpleadabilado del período; y

3. Variación porcentual, nominal y real, con relación al monto registrado en el mismo período del año anterior.

tablao( ccimmi mueblo, 10H;frj en financieros- en :a ejecución de loo Programas Presupatattarim del Proniipmento ea [cusca; de cada

dlICC

1. Por Ramo o Dependencia /Función/Pi-0g Presupuestario (Moda piad y Fengrarnal /A('

institucional:

2. Por Ramo o Dgto^dencla i Unidad Responsable /pirsujrarritt Presupuestario r Mortalidad y Programa) ¡Actividad institucional/objeto del gasto por Capitulo;

3. Piar ltdree o Debrimkincm Igreñidriid Pf ir o (N'oda datc y Programat :Ad pidad institur and oh ole del casta :)01 i mito as

EronOrsticat

5. Por Parre o Dependeacta ;unido tu :rimas; plr,„ riii I u{: irentstlid y Hronrbrndj

/Actividad insubroonai Deparo del gasto per Pan da

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

hA Junta Directiva

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n

La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

uos estados mencioradue mest concepto mencionado sobre su siue)

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DE LA HUERTA

1. Presupuesto aprobado;

2. Ampliaciones;

3. ReduCciones;

4. Presupuesto vigente

5. pkescompromisos (en caso do sor aplicables);

6. Presupuesto vigente sin plie-CalilpItillfiter (en caso de sor aplicable) (5-4);

7. Comprometido;

ad SCI B. Bou-compromisos sin comprometer (en caso de ser aplicable) 15-71)

9. eresuptilihto disponible pera cionprorneter ( ?-4);

10. Devengado;

11. CompromDos oil] devengar 0))

12. presupuesto vigente sin deseeciar

13. Ejercido)

14. Devengado sir. ejerces 110.1.31;

15. Pan.aitei

:(1. E iersidc sin pegar 113-11); v

V. ESTADOS E INFORMACIÓN ECONÓMICA

Por lo que se refiere a los estados e información económica, el MCG del CONAC

establece lo siguiente:

a) Base Legal

De acuerdo con el articulo 46 de la LGCG corresponde que los entes públicos elaboren

en forma periódica la siguiente información de tipo económico:

-1 Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y los indicadores de la

postura fiscal;

4 Información complementaria para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos provenientes de organismos internacionales de los que México es

miembro.

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1DD

Losa La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

En forma adicional a lo anterior, el artículo 53 dispone que, entre los contenidos mínimos de la Cuenta Pública, se presentará la postura fiscal y su análisis cualitativo, así como su vínculo con los objetivos y prioridades definidas en la materia, en el programa económico

anual.

Por su parte en el artículo 52, señala los estados correspondientes a los ingresos y gastos públicos presupuestarios se elaborarán sobre la base del devengado y,

adicionalmente, se presentarán en flujo de efectivo.

Para satisfacer tales requerimientos de la Ley, los entes públicos deben elaborar la información económica que se establece por la presente normativa en las bases

contables referidas.

b) Finalidad

La Cuenta Económica tiene por propósito mostrar las cuentas públicas ordenadas de tal forma que faciliten el análisis financiero de la gestión fiscal de un período determinado, permitiendo a su vez, la integración modular con el resto de las cuentas

macroeconómicas.

La estructura de este estado financiero y sus cuentas, relacionan los principales conceptos de las clasificaciones presupuestarias de ingresos y gastos entre sí y con las

de financiamiento (fuentes y usos).

La Cuenta Económica muestra la información más relevante del Sector Público desde el punto de vista fiscal, como son los ingresos impositivos, los ingresos corrientes totales, el gasto público total, el programable y el no programable, la composición económica básica, la inversión física y la financiera con fines de política, las transferencias entre entes públicos y las que se realizan con el resto de la economía, el superávit o déficit global y el primario, los destinos financieros del superávit o la forma como se financia el déficit, el endeudamiento neto del período, etc. Asimismo, establece las bases para determinar la relación del sector fiscal con las cuentas monetarias y la balanza de pagos. Los principales usuarios, son los responsables de administrar las finanzas gubernamentales, los que tienen la responsabilidad de preparar las estadísticas fiscales y

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H. Junta Directiva

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H. Junta DirectIva

Clisso _

La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

1

elaborar las cuentas nacionales, así como los analistas económicos y la sociedad civil en

general.

La Cuenta Económica se debe formular para cada uno de los entes públicos y luego, mediante consolidaciones sucesivas, las correspondientes a los varios agregados institucionales que se determinen para cada orden de gobierno, como por ejemplo: Gobierno Central (Federal), Gobierno General, Sector Público no financiero y Sector

Público.

Los montos que corresponden a cada concepto de la cuenta se expresan normalmente en moneda corriente y en porcentaje del PIB, especialmente en las que corresponden a niveles institucionales consolidados, con el objeto de facilitar su comprensión y análisis. La estructura de la cuenta que se está presentando fue elaborada siguiendo los patrones técnicos establecidos al respecto por el Manual de Cuentas Nacionales y el Manual de

Estadísticas de las Finanzas Públicas del FMI.

Sin duda la disponibilidad de información financiera homogénea y debidamente estructurada sobre la gestión fiscal que mostrará esta cuenta de cada ente público y de cada orden de gobierno y sus agregados institucionales, coadyuvarán decisivamente a mejorar la calidad de las políticas fiscales y a incrementar la transparencia fiscal.

c) Tipos y Modalidades de Presentación

En este apartado se presenta la estructura de la Cuenta Económica a ser aplicada por los entes públicos que por sus características económicas y operativas, se identifiquen como no empresariales y no financieras, es decir como formando parte del Gobierno

General.

La Cuenta Económica de los entes públicos que conforman el Gobierno General (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder Judicial, Órganos Autónomos e instituciones descentralizadas no empresariales y no financieras), se preparará en las siguientes

bases contables:

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

■ Base Devengado ■ Base Flujo de Efectivo

■ Base Ingresos según flujo de efectivo y gastos devengados.

En todos los casos corresponde incluir los ingresos y gastos totales del ente.

Cuando la Cuenta Económica se prepare con base a Flujo de Efectivo, no corresponde utilizar las cuentas relacionadas con la variación de existencias, depreciación y amortización (consumo de capital fijo), estimaciones, provisiones, etc., por cuanto que el registro de tales transacciones y las variaciones de los saldos de sus respectivas contra cuentas, no motivan entradas o salidas de "efectivo" en las tesorerías de los entes.

Para el caso de los entes públicos que conforman el Gobierno General, la Cuenta Económica más apropiada para su utilización en materia de toma de decisiones en materia de política fiscal, es la que relaciona los Ingresos Percibidos (por flujo de efectivo) con los Gastos Devengados, dado que el resultado financiera de la misma, en la medida que muestre equilibrio o superávit financiero, asegura disponer permanentemente de efectivo en la tesorería para atender las obligaciones de pago asumidas por el ente en tiempo y forma y, por otra parte, es la que se ajusta a la

normativa vigente.

Las instituciones públicas de los tres órdenes de gobierno responsables de consolidar las cuentas económicas de los entes públicos, podrán requerir a éstos mediante instructivos específicos, información adicional complementaria y de detalle, para fortalecer dichos

procesos y el análisis de las mismas.

Para la preparación de la Cuenta Económica consolidada del Gobierno Central (Federal) de los ingresos y gastos públicos presupuestarios y de los indicadores de la postura fiscal que refiere el artículo 52 de la LGCG, se elaborarán sobre la base del devengado y de Flujo de Efectivo y comprenderá exclusivamente a Poder Ejecutivo, Poder Legislativo,

Poder Judicial y Órganos Autónomos.

En el MCG del CONAC, se presenta un modelo de Cuenta Económica a ser utilizado por los entes públicos no empresariales y no financieros y cuya formulación es

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H. Junta Directiva

úe 422

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H. Junta Oirectliva

1B5) La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

factible realizarla en forma automática en la medida que los entes utilicen los siguientes elementos contables armonizados:

4 Clasificador por Rubro de los Ingresos; 4 Clasificadores Presupuestarios por Objeto y por Tipo del Gasto; 4 Momentos contables de los ingresos y de los egresos aplicados tal como lo

dispone la Ley y la normativa sobre el particular del CONAC. 4 Plan de Cuentas (armonizado a cuarto o quinto nivel, según corresponda).

El sistema de contabilidad gubernamental de ITSH emitirá su informe de conformidad con

el modelo que se presenta en el MCG del CONAC.

En las páginas siguientes se presentan los formatos más relevantes de los informes

señalados en este capítulo.

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anp INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE EA HUERTA

Estado de Situación Financiera

Al XXX%

ten miles de pesos)

ACTIVO

ACTIVO CIRCLIOINTI

EfeCtIVO Equivalentes de Efectivo

EfeCtIVO

Bancos/Tesoreria Bancos/Dependenclas otees

Inversiones Temporales (Casta 3 Meses)

Fondos ;un Afectación Especifica

Deposite. de Fondos de Terceros

Efectivo o Equivalentes de EfectIvo a Recibir

',sesiones Financieras

Cuentas por Cobrar

Deudores Diversos Ingresos pee Recuperar

Deudor.. por Anticipes de Tesoreria

Prestamos OtorpadoP

Bienes o Servicios a Recibir

Anticipes n Corto Plazo

Pavonan. Inventario de Mercancías pa, Venta

Inventanos de Me,ancias TEl

Inventarias de Ateroolas en Onlee sie de Elaboración

Inventados de Materias Primas, Matermiesv suministros para Produoilin

Bienes en Prenoto

Almacenes

Almacén de Materiales y sunatniSlros de [entumo

Otros Activos Circulantes

roto/ de Activos Cpsmnm

ACTIVOPM MCPPCLIUNTE

Eles emo Equivalentes a Renbe en al 51500 Plazo

InversloneS Financieras

Documentos pm Cobrar

Irgresos por Recuperar

Préstamos otorgados

Planes Inmuebles, Infraestructura Construcciones en Proceso lorrenos Viviendas

Edilicios no Paladee renales Infraestructura

Construccones en Urente en (cenes de Domino) Público construcoortes en Procese en Bienes Propios

Bienes Muebles

Mobiliario y Equipo de Administration

EccDpn de Ezzosporca Equipo de Defensa y Seal. usted

Cri corono 04 as de Arte y 01) Vatesuc

Act va, IPIa^150las

Pa tente, Aleros Oureraos

ConcesoneS Y t'Agur.'

kappa'.

Actilios Difonclos

Estudios, FRrmDlaaónv Evaluación de Preiredos

Den eches sobre Bienes en Peguen de Arrendamiento Financiero

Gastos Pagados por Adelantado a Largo Plato

Antielpos a Largo Plato

Beneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantada

Otros MUYo no circulantes

Total de Activos no OrculpnleS

Total de Activos

PASIVO

PASIVO GlearANIT

Cuentas par Pager a Corta Place

SeryieloS PerSOnales proveedores

ContlatiSOS por obras Públicas

Panicipaeones Aportaclone5

TransferencosOlOrgadas

Intereséis Comisiones y0tros Gastos de la Deuda Pública

Retenciones y Coorlbuclones

Devoluciones de la Ley de Ingresos

Document0S Ter Pagare Cado Plazo

Porción a Corte Plazo de la Deuda Pública a Largo Plage Deuda Publica Interna

Deuda Publ. Externa

Arrendamiento Financiero

Utolos Valores a Corto Plato

Deuda Pública Unieron

Deuda Pública Externa

feudos v Afinca de Terceros en Caranila VCO Administración a Cede! Plazo

Pasivos Diferidos a Cono n'ese

Ingresos Cobrados por Adelantado

Intereses Cobrados por Adelantado

Provisiones a Corto Plato

Otros P111000 Corto Plazo

Toral de Pasivos Ormslantes

PASIVO NO (MCl/IMP.

Cuentas poi Pagar a largo Plato Ployeederes Con:reas as par Calva Pub' ea

Decoremos por Paga. a Largo Maro

0010/00,.Cornerciale3 exornen. con Contratistas por Otra Pública

Deuda Publica a Largo Plazo Deuda Publica Interna

Deuda Publica exierna Arrendamiento Financiero

Iones y Bienes de Terceros en Carantla y/oddmirt. stracOn a Largo Place

Pasivos Diferidos a Larva Plato

Precisiones a largo Primo

Total de PaSiv0

Racirisoe Miopes / semi momo

Actualizanones de la d'arreada PUblica/Patrirneniu

Pacrenda rublica/Patf Imanto Generado

Ressittado del ejerClcio Aborto/Dedad000 Resultado de

tr

Ejercicios Anteriores

Recificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores

Exceso o rnsullciencia en la Actualoracron del Patrono.°

11.11115 ReSer1025

zoos 2051

IMplenda Palmo / POtthnonio !Mol

Total de Pasivo y Hacienda Público/Patrimonio

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11. Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

Estado de Actividades

Del XXXX al XXXX

(en miles de pesos)

20XN

20X1‘14

INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS

Ingresos de la Gestión:

Impuestos

Impuestos sobre los Ingresos

Impuestos sobre el Patrimonio

Impuesto sobre la Producción, el Consumo y las Transacciones

Impuestos al Comercio Exterior

Impuestos sobre Nóminas y Asimilables

Impuestos Ecológicos

Accesorios de Impuestos

Otros Impuestos

Contribuciones de Mejoras

Derechos

Productos de Tipo Corrientes

Aprovechamientos de Tipo Corriente

Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidos en Establecimientos del Gobierno

Otras Contribuciones Causadas en Ejercicios Anteriores

Participaciones y Aportaciones

Participaciones

Aportaciones

Convenios

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras ayudas

Transferencias internas y Asignaciones al Sector Público

Transeferencias al Resto del Sector Público

Subsidios y Subvenciones

Ayudas Sociales

Pensiones yJubilaciones

Otros Ingresos y Beneficios

Ingresos Financieros

Intereses Ganados de Valores, Créditos, Bonos y Otros

Otros Ingresos Financieros

Incremento por Variación de Inventarios

Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia y Provisiones

Otros Ingresos y Beneficios Varios

otal de Ingresos

GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS

Gastos de funcionamiento

Servicios Personales

Materiales y Suministros

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Servicios Generales

Transferencia, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas

Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público

Transferencias al Resto del Sector Público

Subsidios y Subvenciones

Ayudas Sociales

Pensiones y Jubilaciones

Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos

Transferencias a la Segurdad Social

Donativos

Transferencias al Exterior

Participaciones y Aportaciones

Participaciones

Aportaciones

Convenios

ntereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública

Otros Gastos y Pérdidas Extraordinarias

Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencias, Amortizaciones y Provisiones

Disminución de Inventarios

Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida, Deterioro u Obsolescencia, y Provisiones

Otros Gastos

Resultado Integral de Financiamiento (RIF)

otal de Gastos y Otras Pérdidas

horro/Desa horro Neto del Ejercicio

Notas:

'1 Incluye productos corrientes y de capital

IV Incluye aprovechamientos que originan ingresos corrientes, de capital, disminución de participaciones y aportaciones de capital, y disminución,

recuperación y ventas de otros activos financieros

1) No incluyen: Utilidades e Intereses. Por regla de presentación se revelan como Ingresos Financieros

La Huerta Instituto Tecnológico Super'

H. Junta Directiva-Y

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

Estado de Flujos de Efectivo

Del XXXX al XXXX

(en miles de pesos)

20X N Flujos de Efectivo de las Actividades de Gestión

Origen

Impuestos

Contribuciones de mejoras

Derechos

Productos de Tipo Corriente

Aprovechamientos de Tipo Corriente

Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidos en Establecimientos del Gobierno

Otras Contribuciones Causadas en Ejercicios Anteriores

Participaciones y Aportaciones

Participaciones

Aportaciones

Convenios

Transferencias, Asignaciones y Subsidios y Otras ayudas

Transferencias internas y Asignaciones al Sector Público

Transeferencias al Resto del Sector Público

Subsidios y Subvenciones

Ayudas Sociales

Pensiones y Jubilaciones

Otros Ingresos y Beneficios

Aplicación

Servicios Personales

Materiales y Suministros

Servidos Generales

Transferencias, Asignaciones y Subsidios y Otras Ayudas

Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público

Transferencias al resto del Sector Público

Subsidios y Subvenciones

Ayudas Sociales

Pensiones y Jubilaciones

Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos

Transferencias a la Seguridad Social

Donativos

Transferencias al Exterior

Participaciones y Aportaciones

Participaciones

Aportaciones

Convenios

Flujos netos de Efectivo por Actividades de Operación

Flujos de Efectivo de las Actividades de Inversión

Origen

Contribuciones de Capital

Venta de Activos Físicos

Otros

20X N-1

Aplicación

Bienes Inmuebles y Muebles

Construcciones en Proceso (Obra Pública)

Otros

Flujos netos de Efectivo por Actividades de Inversión

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Flujo de Efectivo de las Actividades de Financiamiento

Origen Endeudamiento Neto

Interno Externo

Incremento de Otros Pasivos Disminución de Activos Financieros

Aplicación Incremento de Activos Financieros Servicios de la Deuda

Interno Externo

Dismunición de Otros Pasivos

Flujos netos de Efectivo por Actividades de Financiamiento

Incremento/Dismunición Neta en el Efectivo y Equivalentes al Efectivo

Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Inicio del Ejercicio'

Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Final del Ejercicio'

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9r Junta Directiva

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

ANALÍTICO DEL ACTIVO

Del XXX X al XXXX

(en miles de pesos)

IDO REPORTE

Cuenta Contable Saldo )nidal

'.... G. (51) 1

, Cargos del Periodo Abonos del Periodo 3

Saldo Final ( 5F ) ., ,

4114243E:

Flujo del Periodo ( SI- 5F ) t1.4)

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CIRCULANTE

1.1.1 Efectivo y Equivalentes

1.1.1.1 Efectivo

1.1.1.2 Bancos/Tesoreria

1.1.1.3 Bancos/Dependencias y Otros

1.1.1.4 inversiones Temporales (Hasta 3 meses)

1.1.1.5 Fondos con Afectación Especifica

1.11 e Depósitos de Fondos de Terceros en Garantía y/o

Administración 1.1.1.9 Otros Efectivos y Equivalentes

1.1.2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes

1.1.2.1 Inversiones Financieras de Corto Plazo

1.13.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

1,1.23 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

1,1.2.4 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

1.1.2.3 Deudores por Anticipos de la Tesoreria a Corto Plazo 1.126 Préstamos Otorgados a Corto Plazo

1.129 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto

Plazo

1.1.3 Derechos a Recibir Bienes o Servicios

Anticipo a Proveedores por Adquisición de alertes. y

Prestación de Servicios a Corto Plazo

1.133 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes

Inmuebles y Muebles a Corto Plazo Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes

Intangibles a Corto Plazo

1.1.3.4 Anticipa a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo

1.1.3.9 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo

1.14 Inventarlos

1.1.4.1 Inventario de Mercancías para Venta

1.1.4.2 Inventario de Mercancías Terminadas

1.1.4.3 Inventario de Mercancías en Proceso de Elaboración inventario de Morenas Primas, Materia le suministros para Producción

Bienes en Tránsito 1.1.4.5

115 Almacenes

1.15.1 Almacén de Materiales y Suministros de Consumo

1.1.6 Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos Circulaní es

1.1.6.1 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Derechos a

Recibir Electivo O Equivalentes 1.1.6.2 Estimación por Deterioro de Inventarlos

1.1.9 Otros Activos Circulantes

1,1.9,1 Valores en Garantía

1.1.9.2 Bienes en Garantía lexcluye depósitos de fondos) Bienes Derivados de Embargos, Decomisos,

Asegurarnientos y Dación en Pago

1.2 ACTIVO NO CIRCULANTE

1.2.1 Inversiones Financieras a Largo Plazo

1 2 1.1 Inversiones a Largo Mera

1.2.12 Títulos y Valore, a Lasco Plazo

1.2.1.3 Fideicomisos Mandatos y Contratos Ar. alocas

1.2.1.0 Participaciones y Aportaciones de Capital

1.2.2 Derechos a Recibir E fecovn o Equivalentes a Largo Plazo -

1.22.1 Documentos por Colmar a Largo Plazo

1.2.2 2 Deudores Diversos a Largo Plazo

12.2.3 Ingresos por RPCLIpe,ar a Largo Plazo

12.2 4 Préstamos Otorgados e Lago Fleco Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo

Plazo

1.23 Bienes Inmuebles., Infraestructura y Construcciones en

Proceso

1.2.3.1 Terrenos

1.2.3.2 Viviendas

1.2.1.3 Edificios no Habitacionales

1.2.3.4 Infraestructura

1.2.3.5 Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Público

1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios

1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

1,2.4 Bienes Muebles 1.2.41 Mobiliario y Equipo de Administración

1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

1.2.4.3 Equipo e Instrumental Médico y de laboratorio

1.2.4.4 Equipo de Transporte

1.2.4.5 Equipo de Defensa y Secundad

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1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas 1.2.4.7 Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos 1.2.9.8 Activos Biológicos

1.2.5 Activos Intangibles

1.2.5.1 Software 125,2 Patentes, Marcas y Derechos 1.2.5.3 Concesiones y Franquicias 1.2.5,4 Licencias

1.2.5.9 Otros Activos Intangibles

Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de

Bienes 1.2.6.1 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles 1.2.61 Depreciación Acumulada de infraestructura 1.26.3 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles 1.2 6.9 Deterioro Acumulado de Activos Biológicos 1.2.6.5 Amortización Acumulada de Activos Intangibles 137 Activos Diferidos

1.2.7.1 Estudios, Formulación y Evaluación de Proyectos

1.2.7 2 . Derechos Sobre Bienes en Régimen de Arrendamiento

Financiero 1373 Gastos Pagados por Adelantado a largo Plazo 1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo

1.2.7.5 Beneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantado

1.27.9 Otros Activos Diferidos

Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos no

Circulantes

Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de

Documentos por Cobrar a Largo Plazo

11.8.2 Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de

Deudores Diversos por Cobrar a largo Plazo Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de

Ingresos por Cobrar a Largo Plazo Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de

Préstamos Otorgados a largo Plazo Estimaciones por Pérdida de Otras Cuentas Incobrables a

Largto Plazo 1.2,9 Otros Activos no Circulantes 1.2.9.1 Bienes en Concesión 1.2.9.2 Bienes en Arrendamiento Financiero

12.9.3 Bienes en Comodato

TOTALES

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Pari ser utilizada por entes públicos no empresariales y no financieros.

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA

Cuenta Económica

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1. INGRESOS CORRIENTES 1.1. INGRESOS DE IA GESTION:

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- Impuestos sobre el ingreso, las utilidades y las ganancias de capital

- Impuestos sobre la nómina y la fuerza de trabajo

- Impuestos sobre la propiedad.

- Impuestos sobre la producción, el consumo y las transacciones

Impuestos sobre el comercio y las transacciones internacionales/Comercio Exterior

-Impuestos Ecológicos

-Accesorios

-Otros impuestos

Contribuciones a la Seguridad Social

Ingresos No Tributarios

-Contribuciones de Mejoras

-Derechos

-Productos de Tipo Corriente

-Aprovechamientos de Tipo Corriente

-Otros ingresos no tributarios

Ventas de Bienes y Servicios de las administraciones públicas

Renta de la propiedad

-Intereses

Internos

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-Dividendos y otros retiros

-Otras

Incremento de existencias

Otros Ingresos de la Gestión

2 TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES CORRIENTES RECIBIDAS

Transferencias y Asignaciones Corrientes

-Del sector privado

-Del sector público

-Del sector externo

Participaciones

Donaciones Corrientes Recibidas

Otros Ingresos corrientes

2. GASTOS CORRIENTES 2.1. GASTOS DE CONSUMO

Remuneraciones

-Sueldos y Salarios

-Contribuciones Sociales

-Impuestos sobre Tiaminas

Compra de bienes y servicios

Disminución de existencias

Depreciación y Amortización

2.2. PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

Jubilaciones

Pensiones

Otros

2.3. GASTOS DE LA PROPIEDAD

Intereses

Internos

Externos

Dividendos y otras rentas distribuidas

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

Otros gastos de la propiedad

2.4. TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES CORRIENTES ASIGNADAS

Subsidios y Subvenciones

Transferencias corrientes

-Al sector privado

-Al sector público

-Al sector externo

Participaciones

2.5. OTROS GASTOS CORRIENTES

3. RESULTADO ECONÓMICO AHORRO/DESAHORRO (1 - 2 )

4. INGRESOS DE CAPITAL

4.1. INGRESOS PROPIOS DE CAPITAL

Ingresos de Capital de las Administraciones Públicas

-Productos de Capital

-Aprovechamientos de Capital

-otros

Venta de Activos Físicos, objetos de valor y no producidos

Disminución de existencias

Variación depreciación y amortización acumulada

4.2. TRANSFERENCIAS DE CAPITAL RECIBIDAS

Transferencias

-Del sector privado

-Del sector público

-Del sector externo

Participaciones

4.3. Donaciones de Capital recibidas

4.9 RECUPERACION DE ACTIVOS FINANCIEROS (adquiridos con fines de politica económica)

5. GASTOS DE CAPITAL

5.1. FORMACION DE CAPITAL

Formación de Capital Fijo

Construcciones en Proceso

Edificios y estructuras

Otros activos fijos

Maquinaria y Equipo

Incremento de existencias

Formación de Capital Fijo

Objetos de valor

Activos no producidos

5.2. TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES DE CAPITAL OTORGADAS

Transferencias de Capital

-Al sector privado

-Al sector público

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Participaciones

INVERSION FINANCIERA (con fines de politica económica)

Acciones y otras participaciones de capital

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Externos

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6. INGRESOS TOTALES (1+4)

7. GASTOS TOTALES (2+5)

1 GASTO PROGRAMABLE: (2+5 - Participaciones - intereses y otros gastos de la deuda)

9. RESULTADO FINANCIERO SUPERAVIT / (DEFICIT): (3+4-5)

10. RESULTADO PRIMARIO SUPERAVIT / (DEFICIT) PRIMARIO: (9- Intereses)

11. FUENTES FINANCIERAS

11.1. DISMINUCION DE ACTIVOS FINANCIEROS

Disminución de Caja y Bancos (efectivos y eauvalentes)

Disminución de cuentas por cobrar

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Disminución de documentos por cobrar

Disminución de Inversiones financieras de corlo plazo

Recuperación de Inversiones financieras a largo plazo con fines de liquidez

Acciones y otras participaciones de capital

Internos

Externos

Concesión de préstamos

Internos

Externos

Títulos y Valores representativos de la Deuda

Disminución de otros activos financieros

11.2. INCREMENTO DE PASIVOS

Incremento de cuentas por pagar

Incremento de documentos por pagar

Incremento de otros pasivos de corto plazo

Endeudamiento público

Interno

Colocación de títulos y valores de la deuda pública interna

Obtención de prestamos internos

Otros

Externo

Colocación de títulos y valores de la deuda pública externa

Obtención de prestamos externos

Otros

Incremento de otros pasivos de largo plazo

11.3 INCREMENTO DEL PATRIMONIO

12. APLICACIONES FINANCIERAS (USOS)

12.1 INCREMENTO DE ACTIVOS FINANCIEROS

Incremento de Cap y Bancas let ectivos y equvarentest

Incremento de cuentas por cobrar

Incremento de documentos por cobrar

Inversiones financieras de corto plazo

Inversiones financieras a largo plazo con fines de liquidez

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Títulos y Valores representativos de la Deuda

Incremento de otros activos financieros

12.2 DISMINUCION DE PASIVOS

Disminución de cuentas por pagar

Disminución de documentos por pagar

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Amortización de prestamos externos

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

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La Huerta Institiito Tecnológico Superior

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA OLa Huerta

Instituto Tecnológico Superio

ANEXO I

MATRICES DE CONVERSIÓN

INDICE

• ASPECTOS GENERALES

• DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA DE DATOS DE LAS MATRICES

A.1 MATRIZ DEVENGADO DE GASTOS

A.2 MATRIZ PAGADO DE GASTOS

B.1 MATRIZ INGRESOS DEVENGADOS

B.2 MATRIZ INGRESOS RECAUDADOS

ASPECTOS GENERALES

La matriz de conversión es una tabla de relaciones entre Plan de Cuentas y los Clasificadores por Objeto del Gasto, por Tipo de Gasto o el Clasificador por Rubro de Ingresos, permite que toda transacción registrada en los distintos momentos del ejercicio presupuestario, se transforme en un asiento de partida doble en la contabilidad general.

En el caso de los Egresos, la matriz identifica la relación que existe entre cada partida genérica del Clasificador por Objeto de Gasto y el Clasificador por Tipo de Gasto, con las cuentas de cargo y abono del Plan de Cuentas.

En el caso de los Ingresos, la matriz identifica la relación que existe entre cada Tipo del Clasificador por Rubro de Ingresos, pero como lo que se registra es un abono, permite identificar la cuenta de cargo.

Esta matriz bien diseñada viabiliza y asegura la producción automática de asientos contables o asientos, libros y los diferentes tipos de estados presupuestarios, financieros y económicos.

Para que los propósitos de la citada matriz puedan cumplirse, entre los Clasificadores Presupuestarios (por Objeto del Gasto y Tipo de Gasto, y por Rubros de Ingresos, respectivamente) y la Lista de Cuentas de la Contabilidad debe existir una correspondencia que tiende a ser biunívoca. Es decir cada partida de objeto del gasto y del rubro de ingresos, en su mayor nivel de desagregación, se debe corresponder con una cuenta o subcuenta contable.

DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA DE DATOS DE MATRICES

La operatividad del Sistema de Contabilidad requiere la interacción de diversas matrices, todas ellas coherentes y sustentadas en similares criterios, a fin de posibilitar el correcto registro presupuestario y contable de la totalidad de las operaciones que se producen.

Dado que no en todos los casos son relevantes o significativos los mismos elementos para determinar el impacto patrimonial de las transacciones, se diseñan tablas específicas que reúnen tipos de transacciones de similar naturaleza y características.

En general, y en concordancia con lo ya expresado, las matrices de conversión del Sistema de Contabilidad son los instrumentos que permiten generar automáticamente los asientos contables de partida doble, en forma relacionado a la gestión. De esta manera, todos los eventos propios o derivados de la gestión, sean de índole presupuestaria, así como las modificaciones, ajustes y regularizaciones asociados a éstos, generan los registros presupuestarios y contables, al momento de verificarse el hecho.

Las matrices de conversión se definen considerando aquellos elementos que determinan el impacto patrimonial de los eventos que se registran, determinando la vinculación —en términos de cargos y abonos-con las cuentas contables pertinentes.

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

He Junta Directiva

Entre los principales elementos que se consideran para la definición de las matrices se incluyen: Clasificadores Presupuestarios de Ingresos por Rubros y por Objeto del Gasto, Clasificador por Tipo de Gasto, Plan de Cuentas, el momento contable, el evento (el hecho, proceso, etc.) que se registra, los medios de percepción y pago, entre otros.

En ciertos casos se utilizan también tablas auxiliares o complementarias, que facilitan la relación entre ciertos elementos particulares con las matrices principales.

De esta manera se recogen todos aquellos datos relativos a la gestión que permiten el adecuado registro de las transacciones, generando las asientos que reflejan el efecto patrimonial de la totalidad de las operaciones relativas a la gestión de los recursos.

MODELOS DE LAS MATRICES DE CONVERSIÓN

A continuación se presentan los modelos de las matrices de conversión:

A.1 Matriz Devengado de Gasto

La Matriz Devengado del Gastos relaciona las partidas del Clasificador por Objeto del Gasto y el

Clasificador por Tipo de Gasto, con las cuentas de la contabilidad, el objeto del gasto y el tipo de gasto

definen la cuenta de cargo o abono del asiento, ya sea gasto o inversión.

Si el gasto es de tipo corriente, la cuenta de cargo corresponde a Egresos (es decir, una "pérdida" o

costo). Si el tipo de gasto es inversión o capital, la cuenta de cargo será una cuenta de activo no circulante o

inversiones, según sea el objeto del gasto; la cuenta de abono será una cuenta de pasivo, reflejando la

obligación a pagar correspondiente.

Sin embargo, existen situaciones en las que las partidas del gasto no permiten por sí solas determinar

automática y directamente la cuenta de abono y donde además en necesario no perder información de utilidad

para el usuario.

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La Huerta instituto Tecnológico Superior

Junta Directiva

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MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

Un ejemplo de lo anterior, es el caso del registro de gastos capitalizables en las construcciones en proceso

en obras por administración donde para el registro presupuestario de estos gastos es necesario identificar, si

las obras son en Bienes de Dominio Público o en Bienes de Dominio Privado y la partida genérica a la que

corresponde afectar.

Para el registro contable, además de lo anterior, en el caso de los Bienes de Dominio Público, es

necesario conocer a que categoría de bienes corresponde afectar. Dicha información, se obtiene a partir de

los Programas y Proyectos registrados en la "Cartera de Proyectos" e incluidos la "Clave" de cada uno de

ellos.

Las mencionadas particularidades se señalan en la columna "Datos Complementarios".

Objeto del Datos Cuenta Contable de Tipo de Gasto

Cargo Abono Gasto Complementarios

A.2 MATRIZ DE PAGADO DE GASTOS

La Matriz Pagado de Egresos relaciona el medio de pago, con las cuentas del Plan de Cuentas, la cuenta

del debe será la cuenta del haber del asiento del devengado de egresos, la cuenta del haber está definida por

el medio de pago:

• Si es efectivo la cuenta será Caja.

• Si se trata de pago por Bancos, mediante cheque o transferencia bancaria, la cuenta surgirá de

relacionar el medio de pago con la moneda.

Objeto del

Gasto Medio de Pago Moneda

Cuenta Contable de

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B.1 MATRIZ INGRESOS DEVENGADOS

La matriz de Ingresos Devengados relaciona el Clasificador por Rubros de Ingresos el plan de cuentas, el

código del tipo de Ingresos determina la cuenta contable de abono; en los casos en que no sea posible

determinar la cuenta de abono a través del tipo de Ingreso, como es el caso de Productos y

Aprovechamientos de tipo corriente, deberá abrirse éste en clases que puedan ser relacionadas

unívocamente con las cuentas contables asociadas al mismo.

Con respecto a las cuentas de cargo las mismas están relacionadas no sólo con el Tipo de Ingreso sino

también con el tipo de cuenta por Cobrar, estas particularidades son reflejadas en la matriz a través de la

columna "Datos Complementarios".

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

DE LA HUERTA

Datos Cuenta Contable de Tipo de Ingresos

Cargo Abono Complementarios

B.2 MATRIZ INGRESOS RECAUDADOS

La Matriz de Ingresos Recaudados relaciona el tipo de ingreso y el medio de percepción con las cuentas

patrimoniales involucradas, la cuenta del abono será la cuenta del cargo del asiento del devengado de

ingresos.

El medio de recaudación indica cuál será la cuenta de cargo o debe de la asiento.

• Si la recaudación se realiza a través de Bancos, ya sea por cheques, transferencias o depósito de

efectivo, la cuenta surgirá de relacionar el medio de pago con la moneda.

• Si la recaudación se realiza a través de ventanillas recaudadoras la cuenta será Caja.

Datos Medio de Cuenta Contable de Tipo de Ingreso

Cargo Abono Complementarios Recaudación

En aquellos casos en que no sea factible el registro previo del devengado del ingreso, deben registrarse

simultáneamente las etapas de devengado y recaudado al momento de éste último. En estos casos, las dos

matrices: Ingresos Devengados e Ingresos Recaudados, operan en forma simultánea, generando los asientos

correspondientes en el mismo momento.

Para los casos en que por determinadas circunstancias no es posible realizar el devengado de ingresos

previamente, se presenta una matriz especifica con el registro de los asientos de devengado y recaudado

simultaneo.

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

II. Junta 6Directiva

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junte Directiva

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H. Junta Directiva

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soc

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H. Junta Directiva

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Págin

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79

de

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2

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La Hue Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directhra

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2

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381

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La Huer Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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Ba

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N 7

N 7

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N 7

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nco

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Ba

nco

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

Junta rfrectiva

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trat

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Lo Co ,-,

Lo CO CO

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La Hue Instituto Tecnológico Superior

H0 Jur°77,1 Dirr7tivn

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La Huer Instituto Tecnológico Superior

H. Junte flirectiva

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inte

gra

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duca

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cre

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ara

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cóm

put

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no

logia

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ón

Inst

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n, r

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ient

o d

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ipo

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Ban

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2 de

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Me

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ncí

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pa

ra s

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me

rcia

lizaci

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CO N

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Ban

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a nco

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Ban

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Ban

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Ban

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Tes

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N

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Pag

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e

Bie

nes

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Ser

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or

Pag

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CP

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s y

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n de

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icio

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or P

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e B

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s y

Con

trat

ació

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Con

tra

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vic i

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or P

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C

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das

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or P

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e

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por A

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08

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H. Junta Directiva

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H. Junta Directiva

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lazo

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N ai

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os e

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la L

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N N 7

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La Huerta 'Istituto Tecnológico Superior

Junta Directiva

Page 223: transparencia.info.jalisco.gob.mx MANUAL CONTAB... · 11R INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERTA MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CAP. VI GUÍAS CONTABILIZADOLAS En el presente

gin

a 4

16

de

422

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Re

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cham

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Ap

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La Huerta Instituto Tecnológico Superior

H. Junta Directiva

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17

de

422

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La Huerta

Instituto Tecnológico Superior

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dom

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lota

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nes

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Der

echo

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Banco

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Efe

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LA HUERTA SFpcicatLLck 1,1110113c4u1I H. JUNTA DIRECTIVA Ci011Ci41 y Tc.rno:ogia

XVIII SESIÓN ORDINARIA 3111,“ SEGUNDA SESIÓN DEL 2013

FIRMAS DE LOS INTEGRANTES DE LA H. JUNTA DIRECTIVA

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

EL PRESENTE Manual de Contabilidad Gubernamental del Instituto Tecnológico

Superior de La Huerta, fue presentado y autorizado por la H. Junta Directiva bajo el

acuerdo SO/18/04/13 en su XVIII Sesión Ordinaria y 2a. Del 2013 celebrada el 11 de

julio del 2013. Consta de 422 páginas útiles por su anverso, 7 capítulos y 2 anexos.

PRESIDENTE SUPLENTE DY. JO SÉ.C)MARIA>NAVA7RECIADO

DE ESTA JUNTA MTRO. LUIS GUSTA 10 'ADILLA MONTES REPRESENTA DEL OBIERNO DEL

'Y ' SYT DIRETVA -,-- .--

ING. JOSÉ-- L MANZO/CARRILLO SE REPRE E PLENTEDEL GOBIERNO

FEDERAL REPRESENTANTE SUPLENTE DEL

GOBIERNO FEDERAL

/ c= k111. Le 4) C ckeloA eJn1/4/14 -ef,,,“ de-,.. eco,

D,4L. L. C. P. JESÚS JULIÁN DE NIZ SÁNCHEZ

REPRESENTANTE DEL MUNICIPIO DE LA HUERTA, JAL

4111;nre " s.,,,,,,~z1,,,,,,,,,,

C.P.A. RAMO 1 -71.T. t. •RTIZ REPRESENTA TE U"LENTEDE LA

CONTRALORÍA

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INVITADO SUPLENTE DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS

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SECTOR SOCIAL DE LA JAL.

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