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CREAD CENTRO DE RECURSOS PARA LA EDUCACIÓN A DISTANCIA UPR-RUM

Manual CREAD

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Este es el manual de servicios, que ofrece a su facultad y estudiantes, el Centro de Recursos para la Educación a Distancia en la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez. Contiene material educativo sobre los procesos de aprobación de cursos híbridos y a distancia. También se presentan las mejores prácticas en la creación y administración de cursos haciendo uso de un Sistema de Gerencia del Aprendizaje.

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Page 1: Manual CREAD

CREADCENTRO DE RECURSOS PARA LA EDUCACIÓN A DISTANCIA

UPR-RUM

Page 2: Manual CREAD

Introducción ii

Reglamentos y leyes habilitadoras 3

Misión y visión de CREAD 5

Objetivos de CREAD 6

Servicios que ofrece CREAD 8

Personal de CREAD 10

Mejores 10 prácticas en el diseño de cursos en línea 11

Mejores 20 prácticas para la administración de cursos en un SGA 15

Resumen del procedimiento para la aprobación de cursos 22

Listas de cotejo 25

Créditos 31

CONTENIDO

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Page 3: Manual CREAD

Si está leyendo este manual electrónico es por que tiene interés en utilizar la tecnología como parte de los procesos de enseñanza y aprendizaje de sus cursos. Ya sea para mejorar sus presentaciones electrónicas o administrar su curso presencial, híbrido o a distancia, a través de un Sistema de Gerencia del Aprendizaje, el personal del Centro de Recursos para la Educación a Distancia está para ayudarle.

Como verá más adelante en nuestro manual, podemos ayudarle a mejorar sus presentaciones electrónicas, a crear videos educativos, y a desarrollar sus cursos haciendo uso de la tecnología en general. Nuestro interés es apoyarle en la grabación y edición de los audios y videos para sus cursos. En nuestro estudio, puede lograr una mayor calidad de audio que permitirá a sus estudiantes entender lo que quiere comunicarle de forma más efectiva.

Buscamos que cada uno de sus materiales cumpla con los más altos estándares de calidad. Utilizamos todos los medios tecnológicos a nuestro alcance para llevar su curso al siglo 21.

Sabemos que este manual le será de mucha utilidad.

INTRODUCCIÓN

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Page 4: Manual CREAD

La Certificación del Senado Académico número 06-43 establece:

…que el Decanato de Asuntos Académicos es responsable de la capacitación (IV.1) y de

actualizar regularmente la infraestructura para el ofrecimiento de los cursos en línea (IV.2).

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REGLAMENTOS Y LEYES HABILITADORAS

Page 5: Manual CREAD

La Certificación Número 73, 2006-2007 de la Junta de Síndicos, denominada Política Institucional de Educación a Distancia de la Universidad de Puerto Rico, establece en su púnto número 2 que:

Los programas a distancia ofrecerán un sistema de… adiestramiento y apoyo a los profesores…

El Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y la Middle States Commission on Higher Education establecen que para ofrecer cursos o grados a distancia o en línea la institución debe:

1. Apoyar los programas de educación a distancia, de forma operacional, a través de sus prioridades, metas, planes estratégicos, procedimientos, desarrollo académico e infraestructura (Certificación Número 2007-021 CESPR, letra c.).

2. Tener los recursos y servicios que aseguren la efectividad de los programas y servicios (Certificación Número 2007-021 CESPR, letra f.).

3. Tener un oficina o individuo con la responsabilidad de asegurar la calidad de los programas académicos que ofrece (Certificación Número 2007-021 CESPR, letra g.).

4. El personal administrativo y académico de los programas tienen el tiempo, los recursos, los conocimiento, y las competencias adecuadas y necesarias para administrar los programas de educación a distancia (Certificación Número 2007-021 CESPR, letra h.).

5. Disponer de recursos humanos debidamente capacitados que sirvan de

apoyo técnico para la facultad y los estudiantes (Certificación Número 2007-021 CESPR, letra i.).

6. Incorporar la educación a distancia en su sistema de gobernanza (principio 3 de calidad MSCHE).

7. Velar por que el rigor académico de su oferta en línea es comparable al de los cursos en formatos tradicionales (principio 4 de calidad MSCHE).

8. Velar por que la facultad sea proficiente en el manejo de los Sistemas de Gerencia del Aprendizaje (LMS) (principio 6 de calidad MSCHE).

9. Proveer apoyo al desarrollo de oferta en línea (principio 8 de calidad MSCHE).

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Misión: Apoyar y orientar a la facultad en el desarrollo de materiales digitales multimedios y procesos educativos basados en tecnologías, velando por el cumplimiento de los más altos estándares de calidad.

Visión: Posicionar a UPR-RUM en la vanguardia del desarrollo de modalidades de educación a distancia. Además estudiar y desarrollar modalidades metodológicas apoyadas por recursos digitales y multimedios.

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MISIÓN Y VISIÓN DE CREAD

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Page 7: Manual CREAD

1. Orientar a la facultad, que así lo requiera, sobre las mejores prácticas en la educación a distancia, híbrida y presencial asistida por tecnologías.

2. Brindar apoyo técnico en la planificación, desarrollo e implantación de cursos a distancia, híbridos y presenciales asistidos por tecnologías.

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OBJETIVOS DE CREAD

Page 8: Manual CREAD

3. Facilitar equipos tecnológicos y áreas de infraestructura, disponibles a su cargo, para la creación de materiales digitales multimedios a utilizarse en cursos a distancia, híbridos y presenciales asistidos por tecnologías.

4. Crear y mantener guías de trabajo para la planificación y el desarrollo de cursos a distancia, híbridos y presenciales asistidos por tecnologías.

5. Establecer los criterios mínimos de calidad para los materiales y metodologías en la enseñanza de cursos a distancia, híbridos y presenciales asistidos por tecnologías.

6. Crear una lista de cotejo con los criterios mínimos y los indicadores para la calidad del material y la metodología de la enseñanza de cursos a distancia, híbridos y presenciales asistidos por tecnologías.

7. Brindar apoyo técnico en la creación y desarrollo de materiales digitales complementarios para las clases presenciales de los docentes y estudiantes.

8. Coordinar adiestramientos semestrales con el Centro de Enriquecimiento Profecional (CEP), sobre planificación para el desarrollo y creación de materiales educativos digitales y multimedios, adicional a temas de mejores prácticas en el desarrollo e implantación de la enseñanza a distancia, híbrida y presencial asistida por tecnología.

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Page 9: Manual CREAD

1. Edición de presentaciones electrónicas creadas por profesores para ser usadas en clases presenciales, híbridas o a distancia

a. Se busca que estas presentaciones tengan características de alta calidad de diseño y visual.

b. Se trabaja con el profesor para que la presentación cumpla con las leyes y reglamentos de derechos de autor, principalmente en el uso de imágenes, fotos y gráficas. Si algunas imágenes, fotos o gráficas no cumplen con estas leyes o reglamentos, el personal procederá a reemplazar estas imágenes, en coordinación con el profesor. Se reemplazarán por imágenes de autoría de la oficina, sea con un fotógrafo o artista gráfico.

2. Grabación y edición de podcast con contenido educativo

a. Se ofrecerán los servicios del Estudio de Grabación buscando que el documento de audio que se genere sea de la mayor calidad posible.

b. Se orientará al profesor en el proceso de crear su guión.

c. Se guiará al profesor en el proceso de grabación, buscando que el mensaje sea claro, pausado y adecuado para el formato.

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SERVICIOS QUE OFRECE CREAD

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Page 10: Manual CREAD

d. Se generará el documento de audio en un formato que pueda ser compartido y accedido de forma universal y fácil.

3. Grabación y edición de presentaciones electrónicas con voz (“voiceover).

a. El personal de CREAD trabajará mano a mano con el profesor para que la presentación cumpla con los estándares de calidad requeridos para este tipo de medio.

b. Guiará al profesor en los procesos de grabación de los audios con la calidad requerida.

c. El técnico de edición de CREAD se encargará de hacer el montaje de ambos elementos (presentación y audio), generando un video que será facilitado al profesor, para su uso posterior.

4. Grabación y edición de presentaciones electrónicas con video del profesor

a. El personal de CREAD guiará al profesor en todo el proceso de edición de la presentación, creación del guión y luego le asistirá en la grabación del video que será sobre impuesto a la presentación.

b. Para esto, CREAD contará con cámaras de video y el material croma (pantalla verde).

c. El técnico de video de CREAD se encargará del montaje y la edición de ambos elementos para luego enviarle el video digital al profesor para su uso.

5. Grabación y edición de videos educativos

1. El personal de CREAD estará disponible para hacer grabaciones de campo y en laboratorios dentro y fuera del Recinto, con la idea de crear videos educativos que ayuden al profesor a comunicar mejor el conocimiento requerido.

6. Creación de módulos instruccionales

a. Estos módulos podrían incluir multimedios como los mencionados anteriormente, pero en adición presenta estrategias de avalúo y evaluación del conocimiento adquirido.

b. El personal de CREAD asistirá al profesor en todo el proceso de crear el módulo o los módulos.

7. Creación de cursos en Sistema de Gerencia del Aprendizaje

a. El personal de CREAD asistirá al profesor en el diseño instruccional, organización y montaje del

curso en un Sistema de Gerencia del Aprendizaje (LMS, por su siglas en inglés).

b. Esto incluye:

i. Publicación de materiales digitales

ii. Publicación de materiales multimedios

iii. Creación de pruebas y exámenes

iv. Creación de actividades como foros y discusiones en línea

8. Orientación sobre administración de cursos mediante LMS y mejores prácticas

9. Salones interactivos para video conferencias

10. Salas de proyección

11. Grabación de anuncios de radio y televisión

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Page 11: Manual CREAD

1. Director: José Ferrer López, Ed.D.2. Supervisor de área: Arlene Fremaint Irizarry3. Productor de multimedios: Joshua Arbelo 4. Estudiantes de apoyo técnico

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PERSONAL DE CREAD

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1. Organizar el curso por lecciones.

Es importante que el curso se divida en partes más pequeñas que tengan un principio y un final. Esto permite a los estudiantes adquirir un sentido de logro cada vez que terminan una parte del curso. Las lecciones pueden contener varios temas relacionados o ser de un solo tema. Una forma de verlo es por el tiempo que duran. En un curso de un semestre hay 45 horas de contacto. Esas son 15 semanas de clase a 3 horas por semana. Se puede dividir el curso en 15 lecciones, es decir una por semana.

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MEJORES 10 PRÁCTICAS EN EL DISEÑO DE CURSOS EN LÍNEA

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Page 13: Manual CREAD

2. Incluir una descripción y objetivos.

Incluye una descripción breve de cada lección. Eso permite al estudiante leer con qué tema o temas se encontrará en cada una. También es importante que cada lección tenga objetivos claros redactados con acciones observables y medibles. Esto quiere decir que se debe pensar qué pretende lograr esa lección y que se espera que el estudiante haga luego de la misma. Redactar los objetivos está bien relacionado a las actividades de evaluación y avalúo de la lección. Por ejemplo, si se escribe en los objetivos, “durante esta lección los estudiantes discutirán…”, es claro que la lección debe tener una tarea de discusión.

3. Incluir objetos de aprendizaje con conceptos centrales.

Cada lección debe tener uno o más objetos de aprendizaje con conceptos centrales. Podemos definir que un objeto de aprendizaje es un documento que presenta el contenido que se espera que el estudiante domine, sea de forma indirecta o directa. Estos objetos pueden ser desde una imagen, gráfica, diagrama; hasta texto, audio, video o una simulación. Es importante que se verifiqus que cada objeto que se utilice pueda ser visualizado en la mayor cantidad de dispositivos electrónicos posibles.

4. Mantener los objetos de aprendizaje breves y directos.

Es importante que ser contempls y evalúe el tipo de estudiante que participa en la clase. Está probado que entre más jóvenes son los estudiantes, menor su tiempo de atención. Por ejemplo, para los videos la práctica común es un minuto por cada grado escolar. Si aplicamos eso a nivel subgraduado, un video no debe durar más de 20 minutos. Las investigaciones plantean que los estudiantes prefieren 5 videos de 5 minutos que uno solo de 25 minutos. Es buena práctica subdividir los objetos. Una presentación electrónica se puede medir a base de 1 a 3 minutos por slide. Eso quiere decir que una presentación de 15 “slides”, el estudiante puede tardar entre 15 a 45 minutos.

5. Usar comprobacion de consumo.

Cuando utilizamos SGA, la forma de evaluación y avalúo puede ser optimizada. Es importante que en cada lección tengamos alguna estrategia para saber si el estudiante leyó, vio o escuchó el material provisto. El uso de pruebas cortas se puede convertir en una estrategia de enseñanza en lugar de una de evaluación. Puede brindar más de una oportunidad al estudiante para tomar la prueba. Eso motiva al estudiante a repasar el material, si fue que no obtuvo la puntuación que esperaba. Estas pruebas cortas pueden tener un peso menor en la calificación final de la clase en comparación con los exámenes, trabajos y proyectos.

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6. Desarrollar actividades de aplicación o discusión.

Los SGA permiten entregar trabajos que se realizan fuera del sistema, de la misma manera que se hace en el salón de clases tradicional. En adición, se pueden crear discusiones y foros donde los estudiantes hacen y contestan preguntas o reaccionan a argumentos, situaciones o problemas planteados. Estas son excelentes herramientas para motivar la comunicación y el aprendizaje entre pares. Las estrategias de evaluación que incluyen estas dinámicas son más efectivas para probar aprovechamiento que el uso de pruebas y exámenes solamente. Cuando los estudiantes publican sus trabajos e ideas de manera que está bajo el escrutinio de todo el grupo, estos aumentan de calidad.

7. Crear foros como puntos de encuentro entre estudiantes.

Podemos establecer una diferencia entre discusiones y foros. Para ambos se usa la misma herramienta. Sin embargo, llamamos discusiones a las tareas que serán calificadas y foros a los lugares de encuentro donde los estudiantes se apoyan unos a los otros sobre una tarea que posiblemente es de mayor dificultad.

8. Usar rúbricas y listas de cotejo.

Para cada tarea con calificación debe haber una rúbrica. Las instrucciones de toda tarea, incluyendo las pruebas, deben ser precisas y concisas. Las pruebas son consideradas instrumentos de evaluación y avalúo objetivas. Otras tareas como las discusiones no son tan objetivas. La estrategia para hacer de estas lo más objetivo y justo posible es establecer criterios e indicadores claros de ejecución. Las rúbricas y listas de cotejo son fáciles de crear y duplicar en los SGA.

9. Incluir ejemplos de contestaciones a tareas.

Cuando sea posible se pueden incluir ejemplos de contestaciones de las tareas. Que los estudiantes vean cómo se ve una contestación excelente a una tarea los ayuda a visualizar cómo realizar su trabajo. Esto disminuye las preguntas en los foros y las comunicaciones directas al profesor. Para todas las tareas no es posible compartir una contestación típica sin afectar el proceso de evaluación. Pero cuando sea posible sde debe incluir.

10. Incluir el prontuario de la clase en el curso.

El prontuario o bosquejo de tu clase debe estar disponible 24/7 para los estudiantes. Debe discutirse con alguna estrategia, como un video y un foro para aclarar dudas sobre el mismo. El prontuario debe reflejar el contenido exacto del curso, incluyendo las actividades de evaluación y un desglose de las actividades y tareas por semana con sus fechas. Es importante recordar que el prontuario será la principal herramienta que guiará al estudiante durante el curso en el SGA.

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Referencias

Boettcher, J. (2011). Ten Best Practices for Teaching Online: Quick Guide for New Online Faculty. Designing for Learning. Disponible el 4 de noviembre de 2015 en http://www.designingforlearning.info/services/writing/ecoach/tenbest.html

Cates, J. (2014). Teach Online: Deliver Your First Online Course. Amazon Digital Services, Inc. 79.

Cates, J. (2013). Teach Online: Design Your First Online Course. Amazon Digital Services, Inc. 56.

Ferrer, J. (2014). Sistemas de Gerencia del Aprendizaje: percepción de los estudiantes. Investigación en acción. Impacto Educativo. Revista del PPMES, UPR-RUM. Disponible el 4 de noviembre de 2015 en http://www.uprm.edu/p/ppmes/revista_impacto_educativo

Howell, C. (2015). Teaching Online: A Guide to Theory, Research, and Practice. 1ed. Tech.edu: A Hopkins Series on Education and Technology. 336.

Johnson, A. (2013). Excellent Online Teaching: Effective Strategies For A Successful Semester Online. 1ed. Publisher: Aaron Johnson. 61.

Smith, R. (2014). Conquering the Content: A Blueprint for Online Course Design and Development. 2ed. Jossey-Bass Guides to Online Teaching and Learning. 224.

Vai, M. & Sosulski, K. (2015). Essentials of Online Course Design: A Standards-Based Guide. Essentials of Online Learning. 2ed. Publisher: Routledge. 252.

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1. Usar el correo electrónico institucional.

En ocasiones podemos estar tentados a inscribir a los estudiantes con el correo electrónico que más utilice. Suele pasar que los estudiantes no utilizan mucho el correo institucional. Sinembargo es sumamente importante que se utilice el correo electrónico institucional. Esta práctica es la primera vía de identificar a los estudiantes que están matriculados en cursos híbridos y en línea y provee una imagen institucional de apoyo al curso.

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MEJORES 20 PRÁCTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CURSOS EN UN SGA

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2. Incluir una bienvenida e instrucciones de navegación.

En la mayoría de los SGA se puede seleccionar la zona que ven primero los estudiantes una vez entran al curso. Estas áreas regularmente son la bienvenida, las lecciones o las notificaciones. Esta bienvenida es equivalente al primer día de una clase presencial, así que es muy importante que sea motivante. En las primeras semanas de clase los ajustes del curso ldeben llevar al estudiante a la bienvenida. Allí se brindará un saludo efusivo a los estudiantes y se presentará de manera general el tema del curso y las expectativas de sus ejecutorias. Es importante que se brinde un tutorial de cómo navegar el SGA que se está utilizando. Un video (“screen cast”) es la mejor opción.

3. Presentar el prontuario y crear un foro para discutirlo

Si los estudiantes están en un curso completamente a distancia, es importante crear un recurso discutiendo el prontuario. Una buena idea es hacerlo mediante un video (“screen cast”). Luego crear un foro donde los estudiantes puedan hacer preguntas sobre el prontuario o bosquejo del curso.

4. Usar un código de honor en el curso.

El código de honor es un compromiso personal con un efecto legal, pero más que nada psicológico sobre la ética en el curso. Las premisas que contiene el código de honor hablan sobre el comportamiento ético esperado de los estudiantes durante el curso. Se puede crear el código como una encuesta donde el estudiante tendrá que marcar todas las premisas. Aquí se presenta el código que se recomienda. Es importante que el profesor revise la política institucional sobre propiedad intelectual y plagio.

Al matricularme en este curso acepto que:

• Solo yo accederé a mi cuenta en la plataforma en línea del curso con mi nombre de usuario y contraseña.

• Mis contestaciones a pruebas cortas, exámenes y trabajos son producto de mi esfuerzo como estudiante y no de nadie más.

• No haré disponibles a nadie las contestaciones a pruebas cortas, exámenes y trabajos, a menos que esto sea instruido por el profesor del curso. Esto incluye las contestaciones creadas por mí o por el profesor.

• No me involucraré en ninguna otra actividad que deshonestamente mejore los resultados de mi trabajo o que mejore/dañe los resultados de otros.

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Page 18: Manual CREAD

5. Solicitar que añadan su foto en el perfil.

Añadir la foto de su cara en el perfil del usuario es la segunda forma que utilizamos para identificar al estudiante en un curso en línea. También te permite recordar de manera más efectiva los nombres de cada estudiante.

6. Pedir que se presenten de manera divertida y jocosa.

Uno de los principios educativos basados en cómo aprende el cerebro es la parte afectiva. Es importante establer una conexión personal, no intima, con los estudiantes. Indagar sobre sus interés y motivaciones permite una comunicación más personal y efectiva. Puede crea un foro con ese fin, como una mini autobiografía. Se debe comenzar por comentar algo sobre uno mismo. Algunas ideas de actividades rompe hielo en este tipo de dinámica inicial es solicitar que hablen de temas o preguntas como: ¿por qué estás tomando este curso?, ¿qué esperas de este curso?, ¿cómo han sido tus experiencias anteriores en cursos de en esta modalidad?, cuéntanos algo gracioso que te haya pasado durante tus estudios en la escuela superior o la universidad, cuéntanos dos mentiras sobre ti y una verdad…trataremos de adivinar cuál es cuál. Todo esto tiene como resultado el efecto de lograr minimizar el efecto de la distancia transaccional inherente a la educación a distancia.

7. Crear una prueba diagnóstica.

Esta práctica es poco común, pero muy recomendada. Este tipo de prueba crea en el estudiante expectativas claras sobre lo que se espera aprenda durante el curso. La prueba diagnóstica ayuda a los estudiantes a enfocarse en sus debilidades y a usar sus fortalezas para tener éxito.

8. Utilizar una imagen para identificar tu curso y cada lección.

Los seres humanos somos bien visuales. Identificar el curso con una imagen relacionada a este y cada lección ayuda al estudiante a visualizar su clase. También le permite identificar el curso en caso de que esté tomando más de una clase con el mismo SGA. Las imágenes no solo son para el estudiante, también para el profesor. El profesor selecciona las imágenes, luego con solo verla sabe el contenido de la lección, sin necesidad de entrar y leer. Se recomienda utilizar una imagen uniforme institucional, como por ejemplo logo, estructura, colores, que le da credibilidad de calidad y apoyo institucional.

9. Publicar las lecciones en la fecha que se espera se trabajen.

Algunos profesores están tentados a dejar abiertas todas las lecciones y en ocasiones las tareas para no tener que publicarlas cada semana. Esto es una mala práctica. Ver todo el contenido de una sola vez puede resultar en un estrés innecesario para el estudiante. Publicar

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las lecciones y las tareas equivale a anunciarlas en la sala de clase, no es más trabajo, es el mismo. También estas tareas deben tener asignadas fechas de cierre o entrega.

10. Utilizar las pruebas cortas como comprobación de consumo.

En la educación en línea las pruebas objetivas adquieren una función diferente. Es importante que se utilice esta herramienta de evaluación para incentivar que los estudiantes lean, escuchen y vean los materiales que se colocaron en cada lección. Algunos profesores podrían argumentar que los estudiantes van a realizar la prueba con el material a la mano. Nosotros contestamos, ¿no es esa la idea, que consuman el material? Después de todo las pruebas objetivas son solo del nivel más bajo de aprendizaje, la memoria. Las pruebas deben tener un menor peso en la evaluación sumativa del estudiante. Tareas de nivel más elevado como discusiones, proyectos y laboratorios deben tener un peso mayor.

11. Solicitar que sus trabajos sean públicos.

En la vida real el trabajo no es privado. Lo que se hace es visto siempre por otros. Solicitar que los estudiantes entreguen sus trabajos escritos u otros en un área de discusión pública permite que todos puedan criticar de manera constructiva sus trabajos, a la vez que aprenden unos de otros. También está probado que la calidad de los trabajos aumenta a medida que hay más ojos sobre los mismos. Ofrecer un tiempo razonable para participar y permitir que los estudiantes mejoren sus trabajos utilizando los comentarios del profesor y de sus pares es una excelente estrategia colaborativa y aumenta el aprovechamiento del estudiante. La tarea deja de ser, un poco, solo evaluación y se convierte en una experiencia de aprendizaje.

12. Motivar la participación.

Es importante que en las rúbricas de evaluación de las tareas, los criterios estén claros. Sabemos que una discusión fomenta el intercambio de ideas e información, además puntos de vista sobre un tema, generando mayor conocimiento sobre el mismo en los estudiantes. En ocasiones hay que brindar un incentivo para que esto ocurra. No debe dejarse a la suerte. Establece, como uno de los criterios la participación, no solo contestando el planteamiento o preguntas iniciales de la tarea generadas por el profesor, también el leer y comentar los trabajos de sus pares.

13. Fomentar la comunicación entre pares.

Cuando se crea un experiencia educativa o actividad de alta complejidad, las instrucciones y la rúbrica o lista de cotejo solamente, no son suficiente. Una buena estrategia para apoyar a los estudiantes durante estas experiencias complejas son los foros. A diferencia de las discusiones, los foros no tienen que ser moderados por el profesor. Son puntos de encuentro de los estudiantes donde estos dejan preguntas y dudas sobre las tareas que pueden ser

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contestadas por sus compañeros. Es importante que se de un vistazo de vez en cuando al foro para ver que las contestaciones de los pares no estén causando más confusión.

14. Preguntar cómo van en el curso.

Luego de las primeras dos lecciones es apropiado encuestarlos para ver cómo van en el curso en general. Preguntar, ¿cómo les va en el curso?, ¿cómo se sienten con las dinámicas de participación?, ¿qué les parecen los materiales? o ¿entienden bien como manejar la plataforma? ayuda a entender el proceso por el que pasa el estudiante, nos permite mejorar el curso y eliminar barreras momentáneas que si se dejan pueden incidir en la ejecución del estudiante durante el resto del curso.

15. Establecer presencia.

Establecer presencia en el curso es muy importante. En la primera discusión y el primer foro se debe participar de manera intensa. Eso le deja ver a los estudiantes que se está alerta a todo lo que pasa en el curso. En los foros se puede pasar y agradecer las aportaciones cuando un estudiante contesta las preguntas de otro de manera correcta. En las próximas discusiones y foros ya no se tendrá que participar tanto. Las discusiones siempre requieren más participación del profesor que los foros. Al final se verá que ambos fluyen casi sin intervención alguna.

16. Utilizar mensajes periódicos.

Una excelente práctica para establecer presencia en cursos a distancia son los video comentarios. Este es un video corto posiblemente capturado con cámara de Internet o teléfono inteligente. En él se menciona en frases cortas lo cubierto en la lección anterior y lo nuevo que está por asignarse. Deben realizarse estos videos de la manera más natural posible y con mucho entusiasmo, publicarse en el panel de noticias y que le llegue también por correo electrónico.

17. Utilizar una o dos actividades sincrónicas.

Si se entiende que tienen temas que lo ameritan se puede crear una video conferencia para discutirlos. Tambien se puede crear una versión diurna y una nocturna de la misma discusión para permitir la mayor participación posible. Si hay estudiantes que no pueden participar de manera sincrónica (en vivo) hay herramientas que permiten grabar las video conferencias. Luego, se deben subir a la Internet y anunciarse que están disponibles para los que no pudieron participar.

18. Usar positivismo y entusiasmo.

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Tanto en los videos que se desarrollan para la clase, en los audios, discusiones y foros debe utilizaese vocabulario positivo para reforzar las buenas ejecuciones. Siempre se deben acentuar y mencionar primero las fortalezas del trabajo del estudiante antes de hacerle la crítica constructiva de sus áreas a mejorar. Debe transmitirse el amor que se tiene por lo que se está enseñando y compartiendo, así mismo con las aportaciones de los estudiantes.

19. Activar el área de notificaciones automáticas.

Los SGA tienen un área donde se pueden activar las notificaciones automáticas. Cada vez que se publica una nueva lección, tarea, prueba, discusión o foro los estudiantes reciben una notificación a sus cuentas o correos electrónicos. Eso evita la molestia que causa en los estudiantes tener que estar entrando a la plataforma y al curso para ver si hay algo nuevo por hacer.

20. Cerrar el curso.

S debe crear un cierre para el curso. Pensar en una actividad que envuelva la mayor cantidad de conocimientos y destrezas de las que se ha trabajado durante el curso, es una buena practica. Esto le da la perspectiva a los estudiantes de lo que pueden hacer y lograr con las experiencias de aprendizaje que se le ha facilitado.

Referencias

Boettcher, J. (2011). Ten Best Practices for Teaching Online: Quick Guide for New Online Faculty. Designing for Learning. Disponible el 4 de noviembre de 2015 en http://www.designingforlearning.info/services/writing/ecoach/tenbest.html

Cates, J. (2014). Teach Online: Deliver Your First Online Course. Amazon Digital Services, Inc. 79.

Cates, J. (2013). Teach Online: Design Your First Online Course. Amazon Digital Services, Inc. 56.

Ferrer, J. (2014). Sistemas de Gerencia del Aprendizaje: percepción de los estudiantes. Investigación en acción. Impacto Educativo. Revista del PPMES, UPR-RUM. Disponible el 4 de noviembre de 2015 en http://www.uprm.edu/p/ppmes/revista_impacto_educativo

Howell, C. (2015). Teaching Online: A Guide to Theory, Research, and Practice. 1ed. Tech.edu: A Hopkins Series on Education and Technology. 336.

Johnson, A. (2013). Excellent Online Teaching: Effective Strategies For A Successful Semester Online. 1ed. Publisher: Aaron Johnson. 61.

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Page 22: Manual CREAD

Smith, R. (2014). Conquering the Content: A Blueprint for Online Course Design and Development. 2ed. Jossey-Bass Guides to Online Teaching and Learning. 224.

Vai, M. & Sosulski, K. (2015). Essentials of Online Course Design: A Standards-Based Guide. Essentials of Online Learning. 2ed. Publisher: Routledge. 252.

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Page 23: Manual CREAD

Aunque aquí resumimos lo indicado en las Certificaciones pertinentes es importante que el profesor revise los documentos originales y oficiales del Recinto.

Definiciones

Los cursos a distancia están definidos por Certificación en nuestro Recinto.Se pueden tener tres o cuatro secciones de un mismo curso y solo uno ser a distancia. Esa sección se identifica con la letra D al lado del número de sección, solo los cursos oficialmente aceptados como cursos a distancia. Las secciones denominadas a distancia se definen como aquellas que se ofrecen con más de 75% de las horas contacto a través de la Internet. (Cert. 06-43 SA, I.2.1).

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RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE CURSOS

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Page 24: Manual CREAD

De igual manera, los cursos híbridos están defini-dos en la misma Certificación. Estas secciones con código H tienen componentes a distancia, pero se combinan con clases presenciales. Las secciones denominadas híbridas se definen como aquellas que se ofrecen entre un 25% hasta un 75% de las horas contacto a través de la Internet. (Cert. 06-43 SA, I.2.2).

Calidad

Existe en nuestro Recinto la certificación llamada “Las guías académicas para el ofrecimiento de cursos en línea “(Cert. 06-43 SA). Esta establece que los departamentos son responsables de ve-lar por la calidad de los cursos híbridos y a dis-tancia. (Cert. 06-43 SA, II.2). La próxima entidad responsable es el Decanato de Asuntos Académicos.

Procedimiento

Hay un protocolo establecido para la aprobación de cursos con código H y D. El profesor tiene que hacer la petición formal a la facultad a la que pertenece el curso. Debe demostrar que el curso es equivalente al presencial. Esto se puede hacer estableciendo que el prontuario, bosquejo o temario del curso es igual en las sec-ciones presenciales que en la híbrida o a distan-cia. El director del departamento es el que certi-fica que el curso o sección ha sido aprobado por la facultad para ser ofrecido en una de esas modalidades, luego pasa el caso a su decanato quien le notificará al Decanato de Asuntos Académicos. (Cert. 06-43 SA, I. 2.2).

Existe un sistema de compensación para incenti-var a los profesores a preparar sus cursos de manera híbridas o a distancia. Por ejemplo, un curso de 3 créditos se compensa con 5 créditos

la primera vez que se ofrece, y 4 la segunda. De la tercera en adelante regresa a la cantidad origi-nal de créditos. (Cert. 06-43 SA, art. V. 1).

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Page 25: Manual CREAD

Formulario para certificar cumplimiento

Certificación de cumplimiento de cursos híbridos y a distancia

Fecha: _______________________

Semestre: ____________________

El profesor_____________________sometió una solicitud para ofrecer el curso____________, Sección_____________con código (indique cuál, marcando una opción) _____D (a distancia) ______H (híbrido) y que el mismo fue aprobado cumpliendo con las siguientes estipulaciones (haga una marca en todas las que apliquen):

____El curso fue presentado y aprobado, para ofrecerse en esta modalidad, por la mayoría de la facultad del departamento.

____Se estará ofreciendo en el próximo o el mismo semestre por lo menos una sección de este curso de manera presencial.

____El instructor utilizará una de las plataformas aprobadas por el Recinto (Indique cuál marcando una opción) Moodle ____, NEO LMS ____.

____El estudiante será matriculado con su correo electrónico institucional en dicha plataforma.

____El instructor tiene conocimiento de las Normas para la Verificación de la Identidad de Estudiantes en Cursos de Aprendizaje a Distancia y que estas deben estar disponibles para los estudiantes del curso aprobado.

Certifico correcto,

Firma del director: ________________________

Nombre del director: ___________________________

Departamento: _____________________________

(Este documento deberá ser enviado a la oficina del Decano de Asuntos Académicos previo al ofrecimiento del curso)

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Page 26: Manual CREAD

Aquí proveemos algunas listas de cotejo que pue-den ayudar a desarrollar el curso y los materiales para el mismo.

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LISTAS DE COTEJO

Page 27: Manual CREAD

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Audio (“Podcast”) Audio (“Podcast”) Audio (“Podcast”) Audio (“Podcast”)

Criterios Indicadores 1 punto c/u Total

Guión Contiene todo lo que el locutor estará grabando. Tiene indicadores que permiten hacer la identificación de la secciones a incluir. Es importante recordar que aproximadamente 80 palabras es un minuto de grabación. Incluye en el comienzo la identificación del autor, tema y departamento al que pertenece.

4 pts.

Velocidad Habla de forma pausada. Evita pausas extensas. 2 pts.

Dicción Se entiende cada palabra que se dice. 1 pts.

Entonación Se utiliza la entonación correcta para la interrogación, exclamación, admiración, etc. 1 pts.

Modulación Utiliza un tono de voz enfático que captura la atención. 1 pts.

Música Si tiene música de fondo, debe tener los derechos de autor o haber sido adquiridas con esos fines. No interfiere con el mensaje (15% del volumen). 2 pts.

Objetivos Se mencionan los objetivos del podcast antes de comenzar el tema. 1 pts.

ReferenciasSi se utilizaron algunas referencias estas deben ser mencionadas en orden alfabético al final del audio. Esto incluye los derechos de autor (ej. música de fondo).

2 pts.

Identificación de CREAD

El último audio del podcast tendrá la identificación de CREAD y el estudio Pórtico. Se incluyen los nombres de los técnicos que trabajaron en el proceso de grabación y edición.

2 pts.

Total 16 pts.

Escala16 Óptimo15-9 Bueno9-0 Debe mejorarse

Escala16 Óptimo15-9 Bueno9-0 Debe mejorarse

Escala16 Óptimo15-9 Bueno9-0 Debe mejorarse

Escala16 Óptimo15-9 Bueno9-0 Debe mejorarse

Page 28: Manual CREAD

Presentaciones electrónicas Presentaciones electrónicas Presentaciones electrónicas Presentaciones electrónicas

Criterios Indicadores 1 punto c/u Total

PlantillaLa plantilla seleccionada es de color neutral, se ve estéticamente profesional y tiene el área de redactar en fondo blanco. Si es una presentación de un curso, debe ser la misma plantilla para todas las presentaciones.

4 pts.

TextoCada “slide” tiene el tamaño original de la plantilla seleccionada. El texto se mantuvo dentro del área original de redacción. El color del texto es el original de la plantilla (o un color contrastante al color del fondo).

3 pts.

Cantidad de texto

Si es un párrafo ocupa menos de 6 líneas. Si tiene viñetas (bullets) tiene 6 o menos de una línea cada uno o 3 de dos líneas cada uno. 2 pts.

Imágenes

La presentación contiene imágenes de alta calidad para las cuales se tienen los derechos de autor. Las imágenes, gráficas o fotos no se pixelan cuando la presentación está en tamaño de presentar. Las imágenes están relacionadas al contenido del “slide” en el que se presenta. Si son imágenes decorativas, son de personas con emociones relacionadas al mensaje que se lleva.

4 pts.

PortadaLa portada incluye título de la presentación, incluye código y nombre de la clase tal como aparece en el catálogo institucional, incluye identificación del profesor del curso e identificación de colaboradores. Si tiene alguna imagen en la portada esta simboliza el contenido de la misma.

4 pts.

LogosLa presentación tiene en la portada el logo o logos institucionales aprobados en un tamaño adecuado, visible, pero no intrusivo. El resto de la presentación tiene el logo de la institución o proyecto, pequeño, con trasparencia leve, en el lado izquierdo inferior de cada “slide”. Si lo tiene de mayor tamaño o está usando de fondo, su trasparencia es mayor.

3 pts.

ObjetivosEn el segundo “slide” de la presentación están redactados los objetivos donde se incluyen el sujeto a ser instruido, la situación, la operación o actividad que el sujeto va a realizar y el momento donde deberá hacerlo. Este “slide” puede tener todas las viñetas que permita la plantilla sin reducir el tamaño de letra.

2 pts.

ReferenciasAl final de la presentación aparecen las referencias en orden alfabético y el estilo que la disciplina utiliza. Esto incluye los derechos de autor adquiridos de imágenes. Esto último se puede hacer en un “slide” posterior.

2 pts.

Identificación de CREAD

El último “slide” de la presentación tendrá el logo de CREAD identificando que fue editada en estética por la oficina y que se recibió apoyo gráfico. Incluye los nombres y títulos y tareas que realizó el personal de CREAD en la presentación.

2 pts.

Total 26 pts.

Escala26 Óptimo25-20 Bueno19-0 Debe mejorarse

Escala26 Óptimo25-20 Bueno19-0 Debe mejorarse

Escala26 Óptimo25-20 Bueno19-0 Debe mejorarse

Escala26 Óptimo25-20 Bueno19-0 Debe mejorarse

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Page 29: Manual CREAD

Presentaciones electrónicas con voz (video)Presentaciones electrónicas con voz (video)Presentaciones electrónicas con voz (video)Presentaciones electrónicas con voz (video)

Criterios Indicadores 1 punto c/u Total

Presentación electrónica

Todo lo que establece la lista de cotejo de Presentaciones electrónicas. 26 pts.

Guión Contiene todo lo que se estará grabando en cada “slide”. (área de notas de PP). Recordar que aproximadamente 80 palabras toman un minuto. 4 pts.

Velocidad Habla de forma pausada. Evita pausas extensas. 2 pts.

Dicción Se entiende cada palabra que se dice. 1 pts.

Entonación Se utiliza la entonación correcta para la interrogación, exclamación, admiración, etc. 1 pts.

Modulación Utiliza un tono de voz enfático que captura la atención. 1 pts.

Música Si tiene música de fondo, debe tener los derechos de autor o haber sido adquiridas con esos fines. No interfiere con el mensaje (15% del volumen). 2 pts.

AnimacionesNo recomendamos animaciones de texto. Si la presentación tiene animaciones en el texto deben ser completamente necesarias para la efectividad de la presentación.

1 pts.

Medios adicionales

Si la presentación/video tiene intercalada un video como recurso adicional este debe tener una calidad de imagen similar o mayor al video final que se creará. 720 mpx es el mínimo.

1 pts.

Total 39 pts.

Escala39 Óptimo38-30 Bueno29-0 Debe mejorarse

Escala39 Óptimo38-30 Bueno29-0 Debe mejorarse

Escala39 Óptimo38-30 Bueno29-0 Debe mejorarse

Escala39 Óptimo38-30 Bueno29-0 Debe mejorarse

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Page 30: Manual CREAD

Presentaciones electrónicas con video del profesorPresentaciones electrónicas con video del profesorPresentaciones electrónicas con video del profesorPresentaciones electrónicas con video del profesor

Criterios Indicadores 1 punto c/u Total

Presentación electrónica con

vozTodo lo que establece la lista de cotejo de Presentaciones electrónicas con voz. 39 pts.

Video del profesor

El video fue grabado con fondo verde para el efecto croma. La calidad de video es de 720px de resolución o mayor. Se utilizó iluminación artificial para mejorar la calidad del video al momento de la grabación. Se utilizó micrófono “lavatier” o “boom overhead” para mejorar la calidad del audio. El profesor grabó su parte con naturalidad en la expresión. El profesor no se sale del área de fondo verde al momento de grabar. En la edición final se puede hacer una buena mezcla entre el audio del video del profesor con el audio cuando este aparece solo.

8 pts.

Total 47 pts.

Escala47 Óptimo46-35 Bueno34-0 Debe mejorarse

Escala47 Óptimo46-35 Bueno34-0 Debe mejorarse

Escala47 Óptimo46-35 Bueno34-0 Debe mejorarse

Escala47 Óptimo46-35 Bueno34-0 Debe mejorarse

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Page 31: Manual CREAD

Cursos creados en Sistema de Gerencia del AprendizajeCursos creados en Sistema de Gerencia del AprendizajeCursos creados en Sistema de Gerencia del Aprendizaje

Criterios 1 punto c/u Total

El curso está organizado por lecciones 1 pts.

Incluye una descripción y objetivos para cada lección 2 pts.

Incluye objetos de aprendizaje con conceptos centrales para cada lección

1 pts.

Los objetos de aprendizaje son breves y directos 1 pts.

Usa comprobaciones de consumo para cada objeto de aprendizaje 1 pts.

Desarrolla actividades de aplicación y discusión 2 pts.

Crea foros como puntos de encuentro entre estudiantes 1 pts.

Usa rúbricas y listas de cotejo 1 pts.

Incluye ejemplos de contestaciones a tareas 1 pts.

Incluye el prontuario de la clase en el curso 1 pts.

Total 12 pts.

Escala12 Óptimo11-9 Bueno8-0 Debe mejorarse

Escala12 Óptimo11-9 Bueno8-0 Debe mejorarse

Escala12 Óptimo11-9 Bueno8-0 Debe mejorarse

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Page 32: Manual CREAD

CREAD

Edificio Efraín Sánchez HidalgoOficina SH 202Teléfono (787) 832-4040, Extención 5478

Preparado por José R. Ferrer López, Ed.D.

Director Auxiliar de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales, Coordinador del Centro de Recursos para Educación a Distancia

Colaboradores

Editado por Arlene Fremaint

Supervisora del Centro de Recursos para Educación a Distancia.

Editado por Juan Fremaint

Catedrático Auxiliar del Departamento de Educación Agrícola, Facultad de Agicultura

Fotografías y videos por Joshua Arbelo y Nicole Ramos

Revisado en el Centro de Redacción en Español de la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez

© Todos los derechos reservados por CREAD, DECEP, PCCPE, UPR, RUM. 2015.

Algunas fotos de la pre-producción

CRÉDITOS

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