Manual de Admisiones

5/9/2018 Manual de Admisiones - slidepdf.com

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ADMISIONESSistema de Información para Operaciones en Salud

Admisiones



M O D U L O D E A D M I S I O N E S

Manual de Usuario

Sysnet Solution Provider

Cartagena de Indias - Colombia Teléfono (5) 6613900- 6431414

www.sysnet.com.co



Tabla de contenido

1. ADMISIONES ......................................................................................................................................... 1

1.1. Acceso al Sistema ................................................................................................................................ 1

1.2. Ventana de Acceso ............................................................................................................................... 1

1.3. Menú Principal .................................................................................................................................... 2

2. CONFIGURACIONES ............................................................................................................................ 5

2.1. Marca de Vehículos ............................................................................................................................. 5

2.2. Registro De Funcionarios .................................................................................................................... 6

2.3. Cargo de Funcionarios ........................................................................................................................ 8

2.4. Procedencia Específica ....................................................................................................................... 8

2.5. Motivo de consulta de Triage .............................................................................................................. 9

3. TRIAGE ................................................................................................................................................ 12

3.1. Nuevo Registro .................................................................................................................................. 12

3.2. Agenda De TRIAGE ........................................................................................................................... 20

4. REGISTRO DE ADMISIONES ............................................................................................................. 22

5. EDITAR ADMISIÓN ............................................................................................................................. 37

6. INFORMACIÓN ................................................................................................................................... 53

7. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD ........................................................ 55

8. GESTIÓN CAMAS ................................................................................................................................ 60

9. EVENTOS ADVERSOS ......................................................................................................................... 65

10. TRANSPORTE DE VICTIMAS (FURTRAN) ..................................................................................... 70

11. INCONSISTENCIA EN BASE DE DATOS ........................................................................................ 76

12. INFORMES ........................................................................................................................................ 80



13. USUARIOS ........................................................................................................................................ 87



1. Admisiones

El módulo de admisiones, el cual está contemplado bajo la resolución 3047, donde se definen los formatos, mecanismos de envió, procedimientos y términos a ser implementados en las relaciones entre prestadores de servicios de la salud y entidades responsables de pago de los servicios de la salud definidos en el decreto 4747 de 2007,donde también se establece el registro inicial de urgencias.

1.1. Acceso al SistemaCuando accedemos al módulo de Admisiones, éste por primera vez nos muestra una ventana de acceso donde previamente (en el módulo Administración) hemos configuradolas cuentas de usuario que van a poder acceder.

ILUSTRACIÓN 1.1 Acceso al sistema

1.2. Ventana de AccesoPermite seleccionar la base de datos en la cual se trabajará, el usuario y la contraseña

para ingresar en el sistema.

Capítulo

1



ILUSTRACIÓN 1.2 Ventana de Acceso

Op1. Nos muestra la base de datos a la cual deseamos acceder.Op2. Permite digitar el usuario con el cual se va a iniciar sesión enel módulo.Op3. Permite ingresar la contraseña que previamente estáconfigurada por cada usuario, por seguridad no es recomendableque el nombre del usuario sea el mismo de la contraseña.

Nota

Las cuentas de usuario, deben estar previamente configuradas en elmódulo principal (Modulo de Administración); en el capítulo 13 sedescriben los pasos para la creación y asignación de un usuario.

1.3. Menú Principal

En esta ventana se puede visualizar el menú principal del módulo, la base datos a la cual se está accediendo, el nombre del servidor y el nombre del usuario.

Op3

Op2

Op1



ILUSTRACIÓN 1.3 Menú Principal

En este menú principal podemos encontrar las siguientes opciones las cuales se explicaran más adelante:

El registro de admisiones: En esta opción podrá registrar la admisión del paciente registrado en el TRIAGE.

Editar admisiones: Esta opción se utiliza cuando la admisión ya está registrada, y se desea agregar o realizar algún cambio.

Autorizaciones: Esta opción se utiliza para cuando al paciente se le requiere autorizar algún procedimiento.

TRIAGE: en esta ventana podrá registrar a los pacientes que se les va a dar ingreso a la admisión.

Gestión de camas: En esta ventana podrá crear, visualizar y auditar el estadode las camas que están en uso.

Eventos adversos: esta opción le permitirá registrar los eventos adversos oalteración en el paciente por un mal procedimiento.

Transporte de Victimas (FURTRAN): En esta opción podrá realizar el registro de transportes de victimas de eventos catastróficos y accidentes de tránsitos según la resolución 01915 del 28 de mayo del 2008

Informes: En esta opción podrá imprimir todos los informes necesarios para el control y manejo de pacientes de la institución.

Usuario Servidor Base de Datos



Prestadores: En esta ventana puede crear los prestadores (médicos) que aparecerán en las autorizaciones.

Configuraciones: En esta ventana podrá hacer todas las configuraciones del programa para el buen funcionamiento del mismo

Salir: como su nombre lo indica le permitirá salir de la aplicación.

Nota

Antes de realizar cualquier operación en el módulo debe configurartodas las opciones necesarias.



2. ConfiguracionesEsta opción permite realizar todos los pasos concernientes a la configuración del módulo para que este pueda realizar las funciones principales.

ILUSTRACIÓN 2.1 Configuraciones

2.1. Marca de VehículosEn esta opción podrá crear los modelos y marcas de vehículos, para que al momento de llenar el registro de accidentes de tránsito, se pueda reflejar el tipo de vehículo.

ILUSTRACIÓN 2.2 Marca de Vehículos

Código: Esta clave es generada por el sistema, por lo tanto solodeberá diligenciar la información siguiente. Nombre: Permite digitar el nombre del vehículo a configurar.

Capítulo

2



Nombre: Permite digitar el nombre del vehículo a configurar.

ILUSTRACIÓN 2.3 Marca de Vehículos

Op1. Guardar: En esta opción podrá guardar el nombre del vehículo

anteriormente digitadoOp2. Nuevo: Esta opción le permitirá configurar una nueva marca devehículo

Op3. Buscar: Esta opción le permitirá buscar las marcas de vehículos yacreados en el sistema.

Op4. Actualizar: esta opción le permitirá actualizar los datos yaregistrados.

2.2. Registro De FuncionariosEn esta opción se configurarán los funcionarios encargados de realizar las autorizaciones, en este caso se puede decir el o los admisioncita(s).

ILUSTRACIÓN 2.4 Registro de Funcionarios

Op1 Op2 Op3 Op4



En esta ventana podrá encontrar los siguientes campos, los cuales debe diligenciar para poder guardar el registro:

No. Identificación: en este campo se digita la identificación del funcionario; ya se la cedula de ciudadanía u otro documento.

Tipo de Identificación: permite colocar el tipo de identificación del funcionario a crear.

1er Nombre: permite digitar el 1er nombre del funcionario a crear.

2do Nombre: permite digitar el segundo nombre del funcionario, enel caso que tenga segundo nombre.

1er Apellido: en este campo le permitirá digitar el primer apellido

del funcionario. 2do Apellido: en este campo se digita el segundo apellido del

funcionario a crear.

Teléfono: se debe digitar el teléfono del funcionario a crear (solonúmeros).

Dirección: se digita la dirección de domicilio del funcionario.

Email: en este campo se digita la dirección de correo electrónicodel funcionario a crear.

Usuario asociado: este campo le permitirá digitar el usuario, conque el funcionario ingresa al sistema (el creado en el módulo deadmisiones de SIOS).

Cargo actual: en este campo podrá escoger el cargo del funcionario, los cuales ya deben estar creados en la ventana cargos funcionarios de este mismo modulo.

Municipio: opción le permitirá escoger el municipio, tan solo

dándole clic en el botón , donde se le desplegara una ventanadonde selecciona el municipio.

Observaciones: este campo le permitirá digitar observaciones ocomentario acerca del funcionario.

Nota

Antes de crear los funcionarios debe configurar primeramente loscargos de funcionarios

Después de haber realizados los pasos necesarios para la creación de los cargos a funcionarios al dar clic en guardar este le debe mostrar un mensaje como el siguiente:



2.3. Cargo de FuncionariosEn esta venta podrá configurar los cargos de cada uno de los funcionarios que tienen perfil asignado en el módulo, estos cargos se verán reflejados al momento de crear un funcionario en el sistema.

ILUSTRACIÓN 2.6 Cargo de Funcionarios

Código: Este código es generado automáticamente por elsistema.

Nombre: En este campo debe digitar el nombre del cargo aconfigurar.

Descripción: este campo le permitirá digitar un comentariopara el cargo del funcionario a configurar.

2.4. Procedencia EspecíficaEn esta ventana podrá configurar la procedencia del paciente en el caso que venga remitido de alguna entidad.



ILUSTRACIÓN 2.8. Procedencia Específica

Código: en este campo se digita el código con que se va aidentificar la procedencia.

Nombre: esta opción le permitirá digitar el nombre con que seidentificar la procedencia.

Descripción: este campo le permitirá digitar observaciones paraidentificar la procedencia.

Esta configuración se ve reflejad en el registro de triage en el módulo de historias clínicas

ILUSTRACIÓN 2.11. Procedencia especifica

2.5. Motivo de consulta de TriageEn esta ventana podrá configurar los motivos de consulta de triage más comunes y el gradoque poseen.



ILUSTRACIÓN 2.12. Motivo de Consulta Triage

Nombre: en este campo configura el nombre del motivo deconsulta de triage.

Triage: esta opción le ayudará a seleccionar el grado deurgencia o prioridad del motivo de la consulta de triage.

Después de hacer la configuración necesaria y requerida por el usuario podrá utilizar las siguientes opciones:

Esta configuración se verá reflejada al momento de llenar el registro de triage en el módulo de historias clínicas.



Estas configuraciones son necesarias para un buen funcionamiento en el sistema, antes de realizar cualquier registro debe tener en cuenta cada una de estas configuraciones, de locontrario no podrá diligenciar informaciones necesarias para guardar admisiones o diligenciar registros existentes en el módulo de admisiones e historias clínicas.



3. TRIAGEEn esta opción podrá realizar el proceso mediante el cual el paciente es clasificado según la prioridad de atención. Evitando el retraso de la atención y así asignar el recurso de salud apropiado para el cuidado del problema identificado. Tiene las opciones de: nuevoregistro (Triage) y agenda de Triage.

ILUSTRACIÓN 3.1 Triage

3.1. Nuevo Registro

Al elegir esta opción se desplegará una ventana donde puede registrar los datos del paciente; esta ventana está dividida en cuatro (4) partes:

TRIAGE: En esta parte se puede visualizar la fecha y hora delTriage y el número del Triage

ILUSTRACION 3.2. Nuevo Registro

FECHA DE INGRESO: Este es un campo informativodonde el sistema automáticamente le mostrara la fecha y lahora en la que se está ingresando al paciente.

TRIAGE No: este campo es informativo aquí podrávisualizar el número del Triage que está ingresando o va aingresar

Capítulo

3



PACIENTES: En esta parte de nuevo registro tiene la opción dedigitar los datos de los pacientes a ingresar a la institución; si el

paciente ya existe en el sistema los datos salen automáticamentesolamente tiene que diligenciar los campos que aparezcan enblanco, en el caso que el paciente no esté registrado en el sistematambién le da la opción de registrarlo como nuevo.

ILUSTRACIÓN 3.3. Nuevo Registro

En esta parte podemos encontrar los siguientes campos:

No IDENTIFICACION: en esta opción podrá digitar laidentificación del paciente.

TIPO: esta opción le permitirá escoger el tipo de documentodel paciente (CC, TI, etc.)

LUGAR DE EXPEDICION: En este campo debe digitar ellugar de expedición del documento de identificación.

1er APELLIDO: en esta opción debe digitar el primer apellido del paciente.

2do APELLIDO: esta opción le permitirá digitar el segundoapellido del paciente.

1er NOMBRE: en este campo debe digitar el primer nombredel paciente

2do NOMBRE. En este campo debe digitar el segundo

nombre del paciente. (En el caso que tenga segundonombre).



SEXO: esta opción le permitirá escoger el sexo del paciente, ya se masculino o femenino.


FECHA DE NACIMIENTO: en esta opción tiene la posibilidad de escoger o digitar la fecha de nacimiento.


UNIDAD DE MEDIDA: esta opción le permitirá escoger launidad de medida en que se desea visualizar la edad del

paciente ya sea en: años, meses o días.


EDAD: Este es un campo informativo, y su visualizacióndepende de la opción que haya escogido en la unidad demedida de edad; el sistema la calcula automáticamente.

RÉGIMEN: esta opción le permitirá escoger el régimensegún el grupo poblacional del paciente (contributivo,subsidiado, etc.)



subsidiado, etc.)


ZONA: esta opción le permitirá elegir la zona en la que seencuentra ubicada el paciente ya sea rural o urbana.


OCUPACIÓN: al dar clic en esta opción le desplegar unaventana donde podrá escoger la ocupación del pacientecomo se muestra en la figura.




DIRECCIÓN DE RESIDENCIA: esta opción le permitirádigitar la dirección de residencia del paciente.

TELÉFONO RESIDENCIA: En este campo puede digitar elteléfono de la residencia del paciente (solo números).

TELÉFONO OFICINA: en el caso que el paciente se encuentrelaborando, tiene la opción de digitar el teléfono del lugar detrabajo.

DEPARTAMENTO: esta opción le permitirá escoger eldepartamento en que reside el paciente, al dar desplegar en estaopción le muestra todos los municipios de Colombia


MUNICIPIO: al desplegar esta opción puede escoger elmunicipio según el departamento que selecciono en la opción dedepartamentos.


BARRIO: esta opción le permitirá escoger el barrio al cual pertenece el paciente, según el municipio seleccionado.


NIVEL: en esta opción puede elegir el nivel en que se encuentrael paciente, según el SISBEN.




g

TIPO USUARIO: esta opción le permitirá escoger el tipo deusuario que, según afiliación de la EPS, EPS-S (cotizante,beneficiario, etc.)


ESTADO CIVIL: en esta opción puede elegir el estado civil del paciente en cualquier caso (soltero, casado, viudo, etc.)


ESCOLARIDAD: el programa le brinda la opción de elegir elnivel de educación del paciente (universitario, técnico, etc.).


ETNIA: al momento de seleccionar esta opción puede elegir elgrupo étnico al cual pertenece el paciente (negro, gitano, etc.).




TIPO SANGRE: esta opción le permitirá seleccionar el tipo desangre o RH, que posee el paciente.


Después de haber diligenciado todos los campos obligatorios, le da clic enel botón registrar, para poder guardar como se muestra en las siguientesopciones:


Op1. Nuevo: esta opción es utilizada para crear un nuevo registro deTRIAGE Op2. Registrar: esta opción se utiliza cuando se hayan diligenciados todoslos datos del paciente .Op3. Actualizar: esta opción se utiliza en el caso que se ingrese un nuevodato al paciente.

Op1 Op2 Op3



Asignación de plan y causas externas: en esta parte del registro deTRIAGE el usuario tendrá la opción de escoger el plan al cual está

afiliado el paciente, y la causa externa.


CÓDIGO DEL PLAN: al dar clic en esta opción , se ledesplegara una ventana donde podrá visualizar los planes

que tiene la entidad, y allí debe escoger el plan al cual estáafiliado el paciente.

NOMBRE DEL PLAN: en este campo después de haber seleccionado el código, se mostrará automáticamente.

CAUSAS EXTERNAS: en esta opción debe seleccionar lacasusa externa, con la que ingreso el paciente, es muyimportante llenar es opción ya que directamente implican enel registro de RIPS.

DATOS DEL TRIAGE: al dar clic en el signo más desplegara losdatos del TRIAGE digitados en la historia clínica. Estos datos solose visualizaran si se ha ingresado un registro de Triage.




Las opciones que se encuentran en la parte de datos del TRIAGE, seutilizan para realizar operaciones según las funciones de los botones a

continuación se describen cada una de esas funciones:


Op1. Nuevo: esta opción se utiliza para crear un nuevo registro de TRIAGE Op2.Guardar: esta opción le permitirá guardar los datos del pacienteanteriormente digitados .Op3.Todos: al dar clic en esta opción le permitirá buscar los TRIAGE yaregistrados en el sistema Op4. Imprimir: en esta opción puede imprimir el registro de TRIAGE.

3.2. Agenda De TRIAGEEn esta ventana puede visualizar los pacientes que han sido ingresados por el registro de

TRIAGE, y que han sido admitidos, que grado de TRIAGE tiene el paciente, el númerode la admisión y la fecha de admitido, en el caso que la admisión no ha sido creada, en esta ventana existe una opción crear, y directamente lo ubica en el registro de admisión. En el casoque la admisión ya este diligenciada y guardada no aparecerá el botón de crear sino el de ver la admisión.

ILUSTRACIÓN 3.23. Agenda de Triage

También le brinda la opción de escoger los pacientes admitidos por prestador a partir de un

rango de fecha.

Op2 Op3 Op4Op1



Ver: al dar clic en esta opción le permitirá ver la admisión si esta

diligenciada . Le muestra el registro de Triage creado al paciente. Crear: al dar clic en esta opción, si la admisión no está creada, le

abrirá el registro de admisión .

Esta opción de triage le facilitara la atención de los pacientes según el grado de complejidad,brindando así una mejor atención a los usuarios.



4. Registro de AdmisionesEn esta ventana podrá diligenciar el formato de admisión siempre y cuando el paciente sea admitido, esta información la puede visualizar desde la agenda de TRIAGE, desde allí se observa el grado, la fecha y la hora del TRIAGE, este registro está dividido en cinco partes:

Registro de Admisiones: en esta primera parte de registro de admisión

se puede observar: la fecha de ingreso, hora, TRIAGE, número de

admisión, No Identificación, tipo, lugar de expedición, ingreso, ver

historial.

ILUSTRACIÓN 4.1. Registro de Admisiones

FECHA DE INGRESO: el sistema le brinda la opción decolocarla automáticamente, y manual según la necesidad del

usuario, al dar clic en la opción , donde se le desplegara

un calendario y podrá escoger el mes y el día como se muestra

en la siguiente figura.


HORA: este es un campo informativo, donde podrá visualizar y

digitar la hora en que se está ingresando la admisión.

Triage: en este campo al dar clic en la opción , y podrá

buscar el Triage al cual le desea llenar la admisión.

Capítulo

4



ADMISIÓN No: este es un campo informativo donde el

sistema automáticamente coloca el número de la admisión que

se desea ingresar. NO. IDENTIFICACIÓN: en este campo tiene la opción de

digitar y buscar el número de identificación del paciente que se

le desea ingresar la admisión. Para buscar el número de

identificación del paciente solo debe pulsar el siguiente botón

.

TIPO: en esta opción puede seleccionar el tipo de identificación

que tenga el paciente (CC, TI, UN, etc.)

LUGAR DE EXPEDICIÓN: En este campo debe digitar el

lugar de expedición del documento de identidad del paciente.

Ver historial: al dar clic en esta opción , podrá

visualizar el número de admisiones que ha tenido el paciente y el

estado en que se encuentra la admisión (abierta, cerrada).

Datos del paciente: en esta parte del registro de admisión se deben

diligenciar los datos del paciente, en el caso que usted llame el TRIAGE,

los datos del paciente saldrán automáticamente.


Los datos a diligenciar en este campo son los siguientes:

1er APELLIDO: en esta opción debe digitar el primer

apellido del paciente.

2do APELLIDO: esta opción le permitirá digitar el

segundo apellido del paciente.

1er NOMBRE: en este campo debe digitar el primer



b d l i

2do NOMBRE. En este campo debe digitar el segundo

nombre del paciente. (En el caso que tenga segundonombre).

SEXO: esta opción le permitirá escoger el sexo del

paciente, ya se masculino o femenino.


FECHA DE NACIMIENTO: esy¡ta opcion le permitira digitar

o escoger la fecha de nacimiento.


UNIDAD DE MEDIDA: le permitira ls unidad de medida en

que desea visualizar la eadd del paciente(años, meses, dias).


EDAD: este es un campo informativo que se puede visualizar

dependiendo la fecha de nacimiento del paciente y la unidad de

medida en que se desea ver.

REGIMEN: en esta opcion puede escoger el regimen al cual

pertenece el paciente(subsidiado, contributivo, etc.)


ZONA: esta opcion l epermitira escoger la zona la cual

pertenece el paciente (rural, urbana.)




OCUPACIÓN: al dar clic en esta opcion podra, se le

deplegara una ventana donde podra escoger la ocupacion del

paciente.


DIRECCIÓN DE RESIDENCIA: en este campo podra digitar

la direccion de residencia del paciente.

TELÉFONO DE RESIDENCIA: en este campo podra digitar

el número de teléfono de a residencia del paciente. (solo

numeros).

TELÉFONO OFICINA: aquí podra digitar el numero del

lugar de trabajo del pacienteen el caso que este laborando(solo

numeros).

DEPARTAMENTO: en esta opcion puede elegir el

departamento de residencia del paciente.


MUNICIPIO: en esta opcion podra seleccionar el municipio de

residencia del paciente , según el departameto elegido en la

opcion anterior.


BARRIO: al dar clic en esta opcion podrá elegir el barrio de

residencia del paciente.


NIVEL: en esta opcion podra escoger el nievel del paciente

según ficha del SISBEN.




TIPO DE USUARIO: en esta opcion podar escoger el tipo de

usuario según la cla sificacion que le da la EPS Y EPS-S.


ESTADO CIVIL: en esta opcion puede elegir el estado civildel paciente (soltero, casaso, viudo, etc.)


ESCOLARIDAD: en esta opcion podra seleccionar el nivel

educativo del paciente (universitario, basico, etc.)


ETNIA: en esta opcion podra escoger la etnia del paciente(afrocolombianos, indigena, etc.).


TIPO SANGRE: en esta opcion le permitira escoger el tipo desangre o RH, que posee el paciente.


REGISTRAR PACIENTE: al dar clic en esta opción

si el paciente no está registrado en elsistema esta opción le permitirá guardar esos datos.



Datos de la admisión: en esta parte del registro de admisión, se debeingresar los datos de la admisión en el caso que sea remitido o no.


Par que se bien diligenciada esta parte debe llenar los siguientes campos:

Remitido: en esta opción puede escoger si el paciente viene remitidode otra entidad (centro de salud, clínica, etc.), en el caso que escojasi se habilitaran los campos: fecha y hora de remisión, instituciónque remite, código de inscripción, profesional que remite, cargo,departamento remitido y municipio remitido, en el caso que elija no

estos campos aparecerán deshabilitados.


fecha y hora de remisión: en el caso que este habilitado podrádigitar o elegir la fecha y hora de la remisión del paciente.




INSTITUCIÓN QUE REMITE: Si el campo está habilitadodebe digitar el nombre de la institución de la cual viene remitido

el paciente.

CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN: si el campo está habilitado debedigitar el número de inscripción, este caso sería el número de lahistoria clínica.

PROFESIONAL QUE REMITE: en el caso que estehabilitado el campo se debe digitar el nombre del profesionalque lo remite (medico, enfermera, etc.)

CARGO: en este campo se digita el cargo del profesional que

remite al paciente (médico general, enfermera de planta, etc.)

DEPARTAMENTO REMITIDO: en esta opción debe digitar el departamento del cual viene remitido el paciente (bolívar,atlántico, etc.)

MUNICIPIO REMITIDO: en esta opción se digita elmunicipio del cual viene remitido el paciente.

NOMBRE DEL ACOMPAÑANTE: en el caso que el pacientevenga con un acompañante se debe digitar el nombre de la

persona que la viene en acompañando.

DIRECCIÓN: en este campo debe digitar la dirección de la persona que viene acompañando al paciente.

TELÉFONO: en esta opción debe digitar el número de teléfonodel acompañante del paciente.

TIPO DE PACIENTE: en esta opción debe seleccionar el tipode paciente si es particular o vine por alguna entidad.


VÍA DE INGRESO: en este campo debe seleccionar la vía deingreso según las unidades funcionales que tiene la entidad (urgencias, servicios ambulatorios, etc.)




CAUSA EXTERNA: en esta opción debe seleccionar la causaexterna con que ingresa el paciente, esta causa es la que va aver reflejada en los RIPS.


TIPO DE TRATAMIENTO: en este campo debe seleccionar el tipo de tratamiento que el médico le dio en la historia clínica,en el caso que el médico ya haya llenado la historia este dato lotrae el sistema automáticamente .


MEDICO RESPONSABLE: al dar clic en esta opción

podrá seleccionar el médico designado en el área o unida funcional en el momento, si el médico ha llenado la historia

lí i d l l i á i



lí i t d t l t l i t t áti t


DIAGNOSTICO: en este caso si el paciente ya tiene historiarealizada este dato como los demás que son diligenciados desdela historia del paciente el sistema los muestra automáticamente.


JEFE DE ENFERMERA: en el caso que el de que el pacientetenga un registro de enfermería esta información el sistema lomuestra automáticamente, de lo contrario al dar clic en la

opción podrá seleccionar a la enfermera asignada.

AUXILIAR DE ENFERMERÍA: al igual que la opción de jefede enfermería, se utilizan los mismos pasos para signar la

auxiliar.

UNIDAD FUNCIONAL INICIAL: en esta opción puedeseleccionar la unidad funcional en la cual está ubicado el

paciente.


CAMA: esta opción es utilizada en el caso que la unidad funcional maneje camas o estancias.

AUTORIZACIÓN: en este campo debe digitar la autorizacióncon que viene remitido el paciente.

TRIAGE: en esta opción podrá seleccionar el grado deTRIAGE del paciente en el caso que la historia clínica estáingresada esta información el sistema lo muestraautomáticamente.




HORA TRIAGE: este un campo informativo donde el sistemaautomáticamente muestra la hora en que fue registrado elTRIAGE.


GLASGOW: en esta parte se selecciona el grado de concienciaque tiene el paciente al momento de ingresar a la entidad.


EVENTOS CATASTRÓFICOS: esta opción es utilizada paraidentificar si el paciente ingreso a la entidad por un evento catastrófico.En el caso que sea un evento catastrófico o no las opciones se le

habilitaran, de lo contrario estarán deshabilitadas.


evento catastrófico: esta opción debe seleccionar si fue un eventocatastrófico o no, en el caso que no sea un evento catastrófico lasopciones de tipo de evento y evento aparecerán deshabilitadas.

Tipo de evento: en esta opción puede seleccionar el tipo deevento catastrófico(accidente de tránsito, terrorista, natural),




Evento: esta opción se puede escoger según lo seleccionado entipo de evento.

Accidente de transito


Naturales


Terroristas


Asignación de planes: en esta parte del registro de admisiones seasignan los planes a los que está asociado el paciente.




Código del plan: al dar clic en esta opción le mostrara unaventana con todos los planes que están configurados en elsistema.

Nombre del plan: este en un campo informativo que alseleccionar el código del plan se visualizara el nombre.

Carnet No: en este campo debe digitar el número del carnet del paciente.

No. Autorización: en el caso que el paciente al momento deingresar a la entidad llegue con una autorización de la entidad a la cual está afiliado.

En el caso que en la historia clínica se le haya asignado el plan al paciente semostrara en la ventana azul el plan al cual pertenece

Después de haber llenado los campos necesarios en el registro de admisionesrealice las siguientes funciones según las opciones.


Op1. Registrar Admisión: Al escoger esta opción guardara los datos digitados

en el registro de admisiones, y le mostrara el siguiente mensaje.


Op2. Imprimir: aquí puede imprimir la admisión dependiendo la unidad funcional en la que está el paciente o si es un accidente de tránsito. Puede

Op1 Op2 Op5Op4Op3




Op3. Asignar plan: esta opción se utiliza después que se haya guardada laadmisión y le desea agregar un nuevo plan.

Op4. Bitácora: esta opción se utiliza cuando se van hacer alguna observaciónal paciente o una nota aclaratoria. Al dar clic en esta opción le desplegara unaventana como la siguiente.


Aquí encontrara la opción de crear una nueva bitácora, y de buscar las queestán creadas.

Esta opción le ayudara a crear una nueva bitácora, al dar clicse le abrirá la siguiente ventana


Donde encontrara:

Caso: este es un campo informativo donde se visualiza el número dela admisión:



la admisión:

Fecha: en este campo tiene la opción de observar o digitar la fecha

y la hora en que desea registrar la bitácora.

Observación: este es un campo de texto donde puede colocar lasobservaciones que le desea escribir al paciente.

Los botones:

Regresar: al dar clic en esta opción regresara a la página principal de la bitácora.

Aceptar: al dar clic en esta opción guardara laobservación escrita al paciente. Al guardar el registro en la

parte inferior de la ventana muestra un mensaje “registro

guardado”

En esta opción puede buscar todas las bitácorasrelacionadas a la admisión, al dar clic en esta opción se le desplegará

la siguiente ventana:


En donde encontrará una tabla en la que puede visualizar el id de la admisión,caso (admisión), FechaHora, observaciones y usuario que realizo la admisión obitácora. También encontrará las siguientes opciones:

Regresar: al dar clic en esta opción , le regresara a la página principal de la bitácora.

Imprimir: al dar clic en esta opción , podrá imprimir lodigitado en la bitácora. Para imprimir la observación debe seleccionar

el seguimiento




Eliminar: al dar clic en esta opción le permitirá eliminar la bitácora registrada, antes de eliminar debe seleccionar el registro en

la opción .

Editar: al dar clic en esta opción podrá editar la observacióndigitada en la bitácora o podrá agregar otra objeción.

Nota

Recuerde que antes de utilizar alguna de estas opciones debe seleccionar labitácora.



5. Editar AdmisiónEn esta ventana como su nombre lo indica puede editar admisiones registradas en el sistema,la persona encargada de la admisión y del seguimiento del paciente; podrá hacer modificaciones u observaciones del estado del paciente, esta ventana se divide en cinco partes:

Edición de admisiones: en esta primera parte se pueden observar los siguientes campos los cuales son informativos para el usuario solo tendrán

funcionalidad Triage y ADMISION No.

ILUSTRACIÓN 5.1. Editar Admisión

Datos del paciente: esta parte de la ventana después de haber seleccionado la admisión a editar todos estos campos se visualizancon la información del paciente solo se utilizaran si es necesariohacer alguna modificación en el caso que se realice solo debe dar

clic en el botón actualizar paciente y lasmodificaciones se guardaran el sistema.


Datos de la admisión: estos campos también serán informativos,solo se cuándo se requiera hacer una modificación.

Capítulo

5




Eventos catastróficos:


Asignación de planes:


Opciones:

Op1 Op5Op4Op3

Op8

Op2 Op6

Op7



Op1. Actualizar admisión: esta opción le permitirá guardar lasmodificaciones que se le hagan a la admisión.

Op2. Bitácora: esta opción le permitirá realizar anotaciones uobservaciones al paciente en la admisión.

Op3. Asignar plan: entes de

Op4. Cambio de Unidad : esta opción se utiliza para hacer cambio deunidad funcional al paciente ejemplo: urgencia a hospitalización. Al dar clic en esta opción se desplegara una ventana como la siguiente:


Esta opción le permitirá hacer un cambio de unidaal paciente al dar clic en esta opción le desplegara unaventana la cual tiene los siguientes campos:


Caso: este es un campo informativo donde el usuario puede

visualizar el número de la admisión del paciente. Unidad funcional actual: en este campo se muestra la unidad



f p

Fecha de entrada: en este campo se visualiza la fecha de

entrada a la unidad.

Medico autorizo: en este campo al dar clic en la opción enel cual debe elegir el médico que autorizo el cambio de unidad.

Autorización: en este campo se debe digitar el número de laautorización con que se va hacer el cambio de unidad.

Unidad funcional: en este campo debe seleccionar la unidad funcional a la cual va a ingresar el paciente.


Entidad a pagar: en esta opción debe seleccionarse la entidad oEPS a la cual está afiliado el paciente si es el caso entidad encargada de pago.

Diagnostico entrada: en esta opción selecciona el diagnostico

que el médico le asocio al paciente.

Cama: esta opción le permitirá escoger la cama donde va aestar el paciente (estancia).

Conservar la cama: al dar clic en este check, el pacienteconservara la cama que le asignaron.





Al dar clic en esta opción se le desplegar unaventana donde aparecen todos los cambios de unidades quese le han hecho al paciente durante la estancia en la entidad.


Al dar clic en esta opción lo regresará a laventana principal.

Al dar clic en esta opción eliminar el registroguardado, antes de eliminar debe seleccionar la celda a

eliminar

Al dar clic en esta opción puede editar el documentoguardado en el sistema. Antes de editar debe seleccionar el

registro

Op5. Eventos catastróficos: esta opción se activa si el paciente ingresa a laentidad, por causa de un evento catastrófico, al activarse esta opción podráregistrar los datos del paciente y lo ocurrido en el accidente, y los anexosnecesarios para la entidad.

Al dar clic esta opción se desplegar una ventana que está dividida en cinco partes:

Datos de la víctima del evento catastrófico o accidente de tránsito ,en esta parte de la ventana, se encuentran todos los datos del

paciente, el sistema los muestra automáticamente




Datos del sitio donde ocurrió el evento catastrófico o el accidente de tránsito: En esta parte de la ventana de eventos catastróficos

debe diligenciar los campos en blanco:


Lugar del evento: en este campo se debe colocar el lugar donde ocurrió el accidente.

Fecha: en esta opción puede digitar o escoger la fecha en queocurrió el accidente.


Hora: al dar clic en esta opción se desplegara una ventanadonde podrá escoger la hora del accidente



Departamento: en esta opción podrá escoger el departamentoen que ocurrió el accidente.



q


Municipio: en esta opción se escoge el municipio en queocurrió el accidente.

Zona: en esta opción se selecciona la zona en que ocurrió el accidente de tránsito.

Declarado por: en el caso que exista testigos del accidente eneste campo se digita el nombre de la persona que declaro.

C.C. N.: en este campo se digita el número del documento dela persona que testigo del accidente.

Expedida: esta opción le permitirá digitar el lugar deexpedición del documento de identidad de la persona quedeclara.

Estado Conciencia: esta opción se selecciona el estado deconciencia de la persona involucrada en el accidente.


Embriagado: en este campo se selecciona si el conductor delvehículo en el momento del accidente iba embriagado.


Tratamiento: en esta opción se selecciona el tipo detratamiento que se le da a la persona que sufrió el accidente.


Descripción breve del evento: en este campo hace una brevedescripción del accidente o evento catastrófico.



Datos del vehículo del accidente de transito


Asegurado: en esta opción puede escoger si el vehículo estáasegurado (si o no)

Placa No.: en este campo se digita el número de la placa delvehículo.

Marca: este campo le da la opción de escoger la maraca delvehículo que tuvo el accidente de tránsito (vehículoinvolucrado en el accidente)


Tipo de Vehículo: en este ítems escoge el tipo de vehículo quesufrió el accidente de tránsito.

Tipo de Servicio: esta opción le permite seleccionar el tipo deservicio el vehículo (particular, ).


Aseguradora: para que esta opción se refleje en admisionesdebe ser creado en el módulo administración como

administradora con el atributo de aseguradora como semuestra en la siguiente imagen.




La ruta que debe seguir para realizar esta configuración es lasiguiente:

Modulo Administración/contratos/administradoras.

Después de haber hecho la configuración de laadministradora puede proseguir a seleccionarla en el módulode admisiones.


Sucursal o Agencia: en este campo se digita la sucursal a lacual corresponde el asegurado.

Póliza de SOAT No.: en esta opción digita el número de la póliza de seguro del vehículo.

Vigencia Desde: el dar clic en la opción , se ledesplegara e calendario, donde puede escoger o digitar lavigencia del seguro del vehículo.

A Ó d Ad



ILUSTRACIÓN 5 25 Edi Ad i ió

Hasta: al igual que la opción de Vigencia Desde, este campole ayudara a seleccionar o digitar la fecha de vencimiento dela póliza o seguro.


Intervención de la autoridad: en esta opción selecciona sihubo intervención de las autoridades en momento que ocurrióel accidente de tránsito.


Cobro excedente póliza: en el caso de cobrar excedentes a la póliza se debe seleccionar esta opción .

Datos del conductor del vehículo involucrado en el accidente de tránsito.


Identificación del conductor: en este campo digita el númerodel documento de identidad de la persona involucrada en elaccidente de tránsito.

Tipo de identificación: en esta opción selecciona el tipo d

documento de identidad de la persona afectada en elaccidente.



Primer nombre del conductor: digita el primer nombre delconductor del vehículo en que ocurrió el accidente.

Segundo nombre del conductor: en este campo se digita elsegundo nombre del conductor (si el conductor tiene segundonombre).

Primer apellido del conductor: en este campo se digita el primer apellido del conductor.

Segundo apellido del conductor: en este campo se digita elsegundo

Pase No.: en este campo se digita el número del pase que seencuentra en la licencia de conducción.

Lugar de Expedición: en esta opción se digita el lugar deexpedición de la licencia de conducción, de la persona

involucrada en el accidente. Departamento reside: en este ítem se selecciona eldepartamento en que reside la persona que sufrió el accidente.

Ciudad del conductor: en esta opción se escoge la ciudad deresidencia de la persona implicada en el accidente de tránsito.

Dirección del conductor: en este campo se digita la direcciónde la persona que sufrió el accidente.

Teléfono del conductor: en este campo se digita el número delteléfono de la persona que iba conduciendo el vehículoimplicado en el accidente.

Valor facturado: en esta parte de la ventana de los eventoscatastróficos se digitan los datos de la facturación dirigida alFOSYGA, este campo se divide en dos partes: Gastos Médicos yGastos de Transportes.

Gastos médicos: en esta parte se digitan todos los gastosmédicos que se les van a cobrar al FOSYGA.

Numero de factura: en este campo se digita el número dela factura donde va ir anexado el formato.

Valor total facturado: en este campo se digita el valor totalde la factura. Valor reclamado al FOSYGA: en este campo se digita el

valor de la factura que se le va a reclamar alFOSYGA.

Gastos transporte y movilización de la víctima: En eta partese digita los gastos de transportes y movilización de la víctimao persona que sufrió el accidente de tránsito.

Valor total facturado: en este campo se digita el valor de

los gastos de transporte de la víctima o personaafectada.

Valor reclamado al FOSYGA



Valor reclamado al FOSYGA

Numero de folios: en este campo se digita el número de folios o anexos que van a ir relacionados a la factura.

Radicado anterior: en el caso que se haya facturadoanteriormente se coloca el número de la radicaciónde la factura.

Agregar despues de haber diligenciados todos loscampos necesarios para imprimir el FURIPS


Actualizar: en el caso que al formulario se le realice algúncambio este botón le ayudara a actualizar los cambiosrealizados.

Imprimir Fusoat 1: al dar clic en esta opción le perimiráimprimir el Formulario Único De Reclamación De LasEntidades Hospitalarias Por El Seguro Obligatorio De

Accidente De Tránsito (FUSOAT 1), este formulario es el quese presenta ante las aseguradoras de accidentes de tránsitos.




Imprimir anexos: en esta opción el usuario podrá imprimir los anexos que van a ir enlazados a la facturación como puedeser el FURIPS y FURPRO




FURIPT:


FURPRO:




Op6. Cerrar Admisión: al escoger esta opción se desplegara una ventanadonde se diligencia los datos del cierre de la admisión.


Fecha: en este campo puede visualizar la fecha y hora de laadmisión .

Diagnóstico de egreso: este campo le brinda la opción de escoger

el diagnostico de egreso del paciente. Causa de egreso: en esta opción podrá escoger la causa del egreso

o salida del paciente de la entidad.


Al escoger la opción traslado en la parte inferior de la pantalla sedesplegara los datos de la remisión




Op7. Imprimir:


Op8. Regresar: esta opción le ayudara a regresar al menú principal.



6. InformaciónEn esta ventana podrá buscar las admisiones realizadas a un paciente en específico.

ILUSTRACIÓN 6.1. Información

BUSCAR ADMISIÓN: en esta ventana podrá buscar lasadmisiones realizadas a los pacientes al dar clic en la opción

se le desplegara una ventana donde podrá filtra por

nombre o código que en este caso sería la cedula deciudadanía del paciente.


Después de darle clic al paciente, al cual desea ver la

admisión, el nombre del paciente se le coloca en el campo paciente y le muestra todas las admisiones realizadas, en laparte de admisión muestra el número de admisión fecha de

Capítulo

6



aparte de admisión muestra el número de admisión, fecha de

entrada, fecha de salida, estancia, medico, unidad actual,cama, diagnóstico y entidad por la cual esta remitido.


Antes ver una admisión o una estancia debe seleccionar la admisión en laopción .

Después de haber seleccionado la admisión que desea ver, leda clic a esta opción (ver admisión), y le mostrara la admisión que se lerealizo al paciente.

Al dar clic en esta opción le mostrara las estancias quetiene el paciente en el momento, antes de utilizar esta opción debe

seleccionar la admisión.



7. Solicitud de Autorización de Servicios de Salud

En esta ventana podrá realizar las solicitudes de autorizaciones de servicios de salud establecidos en la Resolución 3047 de 2008a los pacientes que han ingresado a la entidad

ILUSTRACIÓN 7.1. Solicitud de Servicios de la Salud

Código solicitud: este código el sistema lo genera de formaautomática, según el acuerdo este consecutivo se reinicia cada 1 deenero.

Fecha solicitud : al igual que el código de la solicitud el sistemamuestra de forma automática la fecha y la hora del sistema en elcaso que desee cambiarla, puede digitar la fecha deseada

Código admisión: al dar clic en la opción se desplegara unaventana de búsqueda donde podrá seleccionar o buscar el número

de admisión, identificación, nombre y fecha de admisión. Despuésde haber seleccionado el paciente al cual se le va a realizar lasolicitud los datos de: Identificación del paciente Paciente

Capítulo

7



solicitud los datos de: Identificación del paciente Paciente

Régimen, Origen de la atención, Ubicación-unidad funcional, Cama,Plan-administradora, el sistema muestra la información de forma

automática.


Cobertura en salud : en esta opción selecciona la cobertura orégimen al que pertenece el afiliado o paciente

Persona que solicita: en esta opción selecciona el prestador quesolicita el servicio.

Procedimiento: al dar clic en la opción , se desplegar unaventana de búsqueda (figura) donde podrá seleccionar el

procedimiento que se le va a realizar al paciente, después de haber

seleccionado el procedimiento prosigue a colocar la cantidad yluego le da clic en el botón agregar , luego de haber realizadoestos pasos el procedimiento se coloca en la parte inferior de laselección del procedimiento.





Justificación clínica: en esta opción se digita la justificación o el por qué es necesario realizar el procedimiento, o porque esnecesaria la solicitud.

Diagnostico principal, Diagnostico relacionado1,Diagnostico relacionado2: estas opciones le permitirán seleccionar eldiagnostico o los diagnósticos

Op1.Nuevo: esta opción le ayudara a realizar un nuevo registro desolicitud de servicios de la salud.

Op2.Guardar: después de haber realizado y diligenciado los camposnecesarios y desea guardar los cambios solo da clic en esta opción.

Op3.Actualizar: en el caso que desee cambiar alguna opción o agregar algo al registro ya guardado solo da clic en este botón.

Op4.Imprimir: si desea imprimir el registro, este se imprime segúnresolución 3047 de 2008.

Op1 Op2 Op3 Op4 Op5 Op6




Op5.Buscar: al dar clic en esta opción se desplegara una ventana debúsqueda donde al digitar el número de la autorización y dar clic en elbotón aceptar el sistema coloca los datos en la ventana principal desolicitud de servicios de la salud.




Op6.Todos: esta opción de búsqueda le permite realizar de maneraagrupada la búsqueda de las solicitudes, al dar clic muestra una ventana de

búsqueda.




8. Gestión CamasEn esta ventana podrá realizar la configuración del estado de las camas, el censo de camas

por pisos y el cambio de estado de la cama.

ILUSTRACIÓN 8.1. Gestión Camas

Estados de las camas: al escoger esta opción se desplegara

una ventana donde podrá crear el estado de las camas(ocupada, desocupada, etc.), esta configuración se veráreflejada al momento de hacer un cambio de estado de lacama.


Código: en este se coloca el código que usted deseacolocarle al estado de la cama.

Descripción: en este campo puede digitar el estado de lacama.

Capítulo

8



Después de haber digitado la información necesaria para la creación delestado de una cama puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Op1. Salir: esta opción le ayudara a salir de la aplicación (estado de lacama)Op2. Nuevo: esta opción le ayudara a crear un nuevo estado de cama.

Op3. Guardar: si ya configurado el estado de la cama y desea guardar loscambio puede dar clic en esta opción.Op4. Actualizar: esta opción le ayudara actualizar alguna corrección delos estados ya creados .Op5. Buscar: al dar clic en esta opción se le desplegara la siguienteventana, donde podrá buscar el estado de la cama por código, le da clic enaceptar y automáticamente se lo coloca en la ventana principal (estado dela cama).


Op6. Todas: al dar clic en esta opción se le desplegara una ventana donde podrá escoger y filtrar por código y nombre, al escoger el estado de camada ENTER, y automáticamente se ubica en la ventana principal (estado dela cama).





Camas por pisos: esta ventana se podrá visualizar según laconfiguración que se hace en el módulo de hospitalización,donde crea los pisos, pabellones, habitaciones y camas, segúnesta configuración se podrá observar la distribución de camas

por pisos





En esta ventana (distribución de camas por pisos),

desplegando cada una de la distribución, podrá visualizar elestado de las camas. En el caso que esté ocupada mostrarael nombre de la persona que la está ocupando y desde que

fecha la tiene ocupada.

Cambio de Estado: esta opción le ayudara a liberar una cama y cambiarle el estado.


Para que las opciones se activen tiene que seleccionar la cama en la grilla , donde se le desplegara una ventana para seleccionar la cama a la cual

se le desea cambiar de estado.





Después de haber seleccionado la cama a la cual le va a cambiar de estadoescoge el nuevo estado q desea colocar, según las configuradas en elmaestro estado de la cama


Posterior de haber escogido el estado en que desea que este la cama debeescoger la fecha de inicio y hora del estado de la cama.


En seguida de haber realizado todos los procesos necesarios se escoge da

clic en la opción Cambio de Estado .



9. Eventos AdversosEn esta opción se hace énfasis a los eventos adversos mencionados en la resolución 1146 del 2006, donde se establece como obligatorio para todos los actores del sistema obligatorio de

garantía de calidad, la vigilancia de los eventos adversos. Teniendo en cuenta que este formatose debe diligenciar siempre y cuando se haya realizado una conducta equivocada que de manera no intencional ocasiona un daño al paciente.

ILUSTRACIÓN 9.1. Eventos Adversos

Capítulo

9




Código: Este código es generado por el sistema automáticamente siva a crear un registro nuevo, si el registro esta creado da clic en la

opción , se desplegara una ventana donde se muestran todos loseventos realizados.

Fecha del evento: en esta opción podrá digitar la fecha en queocurrió el evento adverso, sin embargo el sistema muestra por defecto el formato de fecha y hora

Estado del evento: después de haber diligenciado toda lainformación necesaria y haber guardado el evento.

Día del evento: este valor el sistema lo calcula automáticodependiendo el ingreso y el regreso del paciente

Paciente: al dar clic en la opción , se desplegara una ventanadonde están relacionados todos los pacientes registrados en elsistema o base de datos.




Edad: este campo no es digitado, al seleccionar el paciente estedato el sistema lo muestra automáticamente

Años: al igual que la edad este valor el sistema lo muestraautomáticamente.

Sexo: este dato es informativo, al llamar el paciente este dato elsistema lo muestra de forma automática.

H. Clínica: este dato también es mostrado de forma automática, alser llamado el paciente de la base de datos.

Unidad funcional: esta opción le permitirá seleccionar la unidad funcional en la que se encuentra el paciente.


Ingreso: esta opción le permitirá seleccionar o digitar la fecha de

ingreso del paciente a la unidad funcional.




Egreso: al igual que la opción de ingreso, esta opción también le permitirá escoger o digitar la fecha de egreso del paciente a la

unidad funcional.


Estancia: este campo el sistema lo calcula de forma automática alseleccionar la fecha de ingreso y egreso del paciente.


Tipo de eventos: esta opción le permitirá seleccionar el tipo deevento ocurrido.


Evento evaluado: al dar clic en la opción , se desplegara unaventana donde podra seleccionar el evento ocurrido con el paciente.

ILUSTRACIÓN 9 9 Eventos Adversos



ILUSTRACIÓN 9 9 Eventos Adversos

Auditor medico: en esta opción se selecciona el auditor encargado

de reportar el evento adverso. La opción le mostrara unaventana donde selecciona al auditor médico encargado.

Médico responsable: en esta opción al dar clic en la opción , sedesplegara una ventana con los médicos, seleccionando así elmédico encargado o responsable del evento.

Enfermera: esta opción le permitirá seleccionar la enfermeraencargada solo dando clic en el botón

Diagnostico 1, Diagnostico 2, Diagnostico 3: estas opciones le permitirán seleccionar los diagnósticos o diagnostico que posee el paciente

Procedimiento: esta opción le permitirá seleccionar el procedimiento que se practicó al paciente.

Reportado por: esta opción le permitirá seleccionar el médico o prestador que detecta el evento adverso.

Auditor par 1, Auditor par 2: en esta opción se selecciona el auditor o auditores encargados de realizar el seguimiento de los eventosadversos.

Administradora: esta opción le ayudara a seleccionar laadministradora en la que está afiliado el paciente.


Muerte: en el caso que el paciente haya fallecido se deba chequear esta opción

Descripción de evento: en esta opción se realiza una brevedescripción del evento.

Acciones correctivas: en este campo se digita o se realiza la

descripción de las acciones correctivas a aplicar.



10. TRANSPORTE DE VICTIMAS (FURTRAN)Esta opción en admisiones le permitirá diligenciar el formulario único de reclamación de

gastos de transportes y movilización de victimas (FURTRAN), estipulado en la resolución 01915 de 28 de mayo de 2008, para que el formulario sea diligenciado correctamente debe llenar los siguientes campos:

ILUSTRACIÓN 10.1. Transporte de Victimas (FRURTRAN)

FURTRAN-DATOS DEL TRANSPORTADOR

Consecutivo: el código del consecutivo el sistema lo generaautomáticamente

Nombre de la empresa: en este campo se digita el nombre de la

empresa que realiza el servicio de transporte y es obligatorio ponerlo siel reclamante no corresponde a una persona natural.

Capítulo

10



Código de habilitación: en este campo se digita el código de la IPSque certifico.

1er apellido, 2do apellido, 1er nombre y 2do Nombre: si elreclamante corresponde a una persona natural es obligatorio colocarestos dato tal como aparecen en el documento de identidad

Tipo de Documento: en esta opción selecciona el tipo de documentode la persona encargada de hacer el reclamo de los gastos detransportes. Es obligatorio llenar este campo.

Numero de documento: en este campo el número del documento de

la persona registrada es obligatorio llenar este campo tal y como

aparece en el documento de identidad. Tipo de servicio: esta opción se utiliza en el caso que sea una persona

jurídica o IPS.

Placa del vehículo Nº: en este campo se digita la placa del vehículoque transporto a la víctima.

Si es persona natural tipo Servicio: este campo se llena si la personaque realizo el transporte fue una persona natural.

Cuál?: en el caso que se escoja la opción otro en el campo anterior, en

este espacio se digita el tipo de vehículo Dirección de la empresa o persona que realiza el transporte: en

este campo se digita la dirección completa de la persona que realiza eltransporte de la víctima.

Teléfono o celular: en este campo se digita el número de teléfono ocelular de la persona que transporta a

Departamento: al dar clic en esta opción el sistema ale permitiráseleccionar



Municipio:

Fecha de traslado:

LUGAR EN EL QUE SE RECOGE A LA VICTIMA En esta parte de la ventana solo se colocan los datos donde se recogió a la

víctima o víctimas. Dirección: en este campo se digita la dirección donde se recogió a la

víctima. Departamento: en esta opción selecciona el departamento donde

recogieron la víctima.

Municipio: en esta opción escoge el municipio en que recogieron la

víctima

Zona: en esta opción se selecciona la zona en que recogieron la

víctima.

RELACION DE LAS VÍCTIMAS TRASLADADAS

Admisión: en la opción , se le desplegara una ventana dondeescoge la admisión o admisiones que va a relacionar en el formato deFURTRAN.



ILUSTRACIÓN 10.1. Transporte de Victimas (FRURTRAN)

Agregar: esta opcion, despues de haber seleccionado laadmisión a relacionar en le formulario de fultran, le ayudara a agregar laadmisión en l aparte inferior de la ventana.

Opciones:

Op1.Nuevo: esta opción le ayudara a realizar un nuevo registro deFURTRAN.Op2. Guardar: después de haber diligenciado todos los campos obligatoriospara el registro de FURTRAN, le da clic en esta opción y le guardara todos loscambios.Op3. Actualizar: si al registro ya elaborado se le va realizar algún cambio.Op4. Imprimir: esta opción le ayudara a imprimir el registro de FURTRAN yadiligenciado según la resolución 01915 del 28 de mayo del 2008.




Op5. Buscar: esta opción le ayudara a buscar registros que estén en el sistema. Al dar clic en esta opción se le desplegara una ventana donde podrá buscar eltransportador.

Op6. Todos: al dar clic en esta opción se le desplegar una opción donde lemuestra todos los registros de FURTRAN realizados





11. Inconsistencia En Base De DatosEsta opcion se basa en la según la Resolucion Numero 003047 de 2008, esta es una continuacion de la resolucion. En esta resolucion contempla el objeto del formato de posibles inconsistencias en la base de datos de la entidad responsable de pago, colabora en la deteccion de posibles errores en las bases de datos de participantes en el sistema general de seguridad social, este formato debe ser diligenciado por la persona encargada o responsable de consultar

la base de datos durante la verificacion de derechos de los usuarios en las instituciones prestadoras de servicios de la salud (Ej: persona encargada de admisiones), cuando se detecte que los datos que se encuentran en la base de datos del Ministerio De La Proteccion Social difieren de los datos que presenta fisicamente o informe el usuario, o cuando el usuario noaparece en la base de datos y presenta una documentacion que lo acredita como afiliado.

Las posibles inconsistencias pueden ser: errores en la escritura de los nombre o apellidos,errores en el tipo y numero de documento de identidad, errores en la fecha de nacimiento oinexistencia del usuario en la base de datos.

Al dar click en este menú se le desplegara la siguiente ventana donde podra encontrara varias opciones para diligenciar el formato de inconsistencia en base de datos.

Capítulo

11



En la parte superior de la ventana encontrara:

tipo de inconsistencia: donde se le desplegara un menu de lasinconsitencias:

El usuario no existe en la base de datos: esta opcion le muestrainformacion de la posible inconsistencia estas opciones aparecerandesabilitadas, solamente se habilitaran cuando active el check queaparece al lado de cada campo, esta opcion solo es utilizada en el casoque el paciente no exista en la bas de datos.

Primer apellido, Segundo apellido, Primer nombre,S d b Ti d t d id tid d



Segundo nombre Tipo documento de identidad

Numero documento de identidad y Fecha denacimiento: estas opciones aparecerán desactivadas solo se

habilitaran cuando active el check que aparece al lado decada subtitulo.

Observaciones: en este campo solo se digita laobservación o inconsistencia presentada

Los datos del usuario no corresponden con los del documento deidentificación presentado:

No IDENTIFICACION: al dar clic en la opcion se ledesplegara una ventana donde podrá

Al escoger el numero de identificacion los datos: TIPOIDENTIFICACION, 1er APELLIDO, 2do APELLIDO, 1er

NOMBRE, 2do NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO,DIRECCIÓN DE RESIDENCIA, DEPARTAMENTO,MUNICIPIO Y TELEFONO, estos datos el sistema los trae



COBERTURA EN SALUD: En esta opcion puede escoger el

regimen

ADMINISTRADORA: en esta opcion debe seleccionar laadministradora a la cual pertenece el paciente



12. InformesEn esta ventana se encuentra el sistema generador de informes basados en la resolución 1446 de 2006, en la cual se define el sistema de información para la calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del sistema obligatorio de la garantía de la calidad de atención en salud:

Admisiones-ingresos: este informe le ayudara a visualizar todas lasadmisiones realizadas en un rango de fecha o periodo.

Ingresos funcionales: este informe le ayudara a llevar una estadística delingresos de pacientes según las unidades funcionales

Capítulo

12



Censo de pacientes:

Censo de camas: este reporte le ayudará a llevar un control de las camaspor pisos, pabellones y habitaciones, según el estado en que se encuentren.



Control de facturación

Control de urgencias



Defunciones menor a 48 horas

Desplazados



Eventos adversos

Giro camas

Ocupación de camas



Rotación de pacientes

Triage





13. UsuariosEn esta ventana podrá asignar usuarios al sistema, al realizar la asignación de usuario

permite que tenga acceso al módulo de admisiones

Capítulo

13



Para asignar usuarios debe seleccionar el usuario en la casilla del ladoderecho (Usuarios del sistema) y dar clic en el botón y elsistema automáticamente lo coloca en la casilla del lado izquierdo de laventana (usuarios de la Aplicación). Para quitar el usuario del sistema haceel mismo procedimiento, pero de forma contraria, selecciona el usuario dellado izquierdo de la ventana (Usuarios de la Aplicación), da clic en el

botón , y el nombre de usuario pasa al lado derecho dela ventana (Usuarios del sistema). También se tiene que tener en cuenta laselección del perfil.

En el caso que el usuario no este asignado para acceder al módulo deadmisiones el sistema le mostrara el siguiente mensaje:



Para que el usuario le parezca en el módulo de admisiones debe estar creado en el módulo de administración de SIOS en el menú:

administración\seguridad\usuarios. En esta ventana usuarios se debencrear todos los usuarios que van a tener acceso al módulo de admisiones

Después de haber creado el usuario puede proseguir a la asignación según

las descripciones dadas en párrafos anteriores (asignar usuarios a laaplicación).



Documents

Manual de Admisiones