Manual de Curso

MANUAL DE CURSO PRESTO CONSTRUCTORES

VERSIN: 8.8

Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944

[email protected]

NDICE

Fco. Javier Sinovas Valerio - 2 - ARQUITECTO TCNICO

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NDICE OBJETIVOS DEL CURSO 3 INTRODUCCIN A PRESTO 4 ESQUEMA OBJETIVO 20 PLANIFICACIN 29 CONTRATOS 32 CERTIFICACIONES 35 PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS 38 ESQUEMA REAL O EJECUCIN 41 REFORMADOS 43

OBJETIVO DEL CURSO


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OBJETIVOS DEL CURSO

En este curso vamos a ver como utiliza Presto una empresa constructora. Para ello

debemos tener unos conocimientos previos del programa y estar familiarizados con l.

Realizaremos un ejemplo mientras vemos la teora. Partiremos de un Presupuesto

sin precios que hay que realizar para un Promotor. Para empezar realizaremos el precio

de coste en el esquema Objetivo. Este esquema que puede ser independiente tanto en

precios como en mediciones, ser el coste que estima la constructora que le puede

costar la obra. Una vez realizado podremos pasar los precios al esquema Presupuesto.

Podremos ajustar y ver las diferencias que hay entre uno y otro tanto en precios como en

mediciones.

Una vez adjudicada la obra, separaremos las partidas subcontratadas,

materiales, mano de obra y maquinaria en contratos independientes. Esto nos permite

meter en un contrato conceptos que estn en diferentes partes del esquema precio.

Se pedir ofertas por cada contrato. Estas ofertas pueden ser en papel, formato

Presto, bc3 o Excel. Una vez recibidas, haremos la comparacin y posterior adjudicacin.

Por ltimo una vez adjudicado, pasaramos el precio al Objetivo. De esta forma el

Objetivo ir cambiando a lo largo de la obra. Sera el precio de coste a da de hoy.

Una vez comenzada la obra introduciremos las mediciones reales ejecutadas en

el esquema Ejecucin o Real. Por otro lado llevaremos el control de todos los materiales

pedidos y la mano de obra. Iremos contabilizando las cantidades de los conceptos que

se gastan en cada partida y en el esquema Ejecucin o Real obtendremos los

rendimientos reales y el gasto real de la obra.

En el esquema Certificacin introduciremos las mediciones por fases. As en el

esquema Certificacin tendremos lo que la empresa ha cobrado y en el esquema

Ejecucin lo que se ha gastado.

Y por ltimo veremos como modificar informes para aadir la informacin que

necesitemos, firmas, datos del cliente, etc.

INTRODUCCIN A PRESTO


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Figura 2


Libro de consulta: Presto Iniciacin y Referencia Autores: R. de Benito Arango y A. J. Snchez Granda Editorial: Mc Graw Hill

Presto es un programa de mediciones y presupuestos. Est pensado para su

utilizacin por pequeas o grandes empresas constructoras y proyectistas tanto en obras

de edificacin como de obra civil.

MODULOS

Presto es un programa que se divide en mdulos. Cada uno de estos mdulos

tiene una funcin, como se explicar ms adelante. No es necesario la compra de todos

los mdulos. El usuario, adquirir aquellos mdulos que valla a utilizar en su trabajo.

Lo primero es comprobar que mdulos tenemos activos. Para ello, ejecutamos el

programa. No es necesario abrir ninguna obra, nos aparecer la pantalla como en la

figura 1.

En la lnea de mens, nos aparece

Archivo Internet - ?. Al pulsar la

interrogacin, nos aparece un men con una

serie de opciones. Elegimos autorizaciones, nos

aparece el cuadro de la figura 2.

En el cuadro Autorizaciones, podemos ver la

lista de los mdulos de presto.

Presupuestos 4946525316 Informes 8362385200 Mediciones 7212373091 CAD 6468163740 Tiempos 7877627773 Seguimiento 4111700631 Compras 6266780514 Control 6889440375 Matrices 0408257180 Medio ambiente 3969849665 Calidad 7496221179 Seguridad + Salud 4736839788

A la derecha de la columna de mdulos vemos las columnas de Cdigo, Usar y

Activado. Solo podremos usar los mdulos que estn activados.



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CONFIGURACIONES

Hay diferentes versiones del programa y diferentes configuraciones.

Presto 10.1, ltima versin comercializada.

Presto 8.8 - 8.9, versiones completas sin restricciones.

Presto Home, nos permite elaborar presupuestos, mediciones y certificaciones,

pero no se puede imprimir.

Presto Site, nos permite realizar el seguimiento, compras y control de la obra, pero

no se puede imprimir.

Presto Visualizador, versin gratuita, no se puede modificar, ni imprimir.

La utilidad de las diferentes configuraciones es econmica. Si en una empresa

hay cinco puestos de trabajo que necesitan utilizar Presto, podemos comprar una o dos

versiones completas y el resto Presto Home. Esto nos permitir utilizar el programa para

elaborar los presupuestos y las certificaciones en cualquiera de los cinco ordenadores y

utilizar la versin completa para imprimir.

PERFILES DE USO DEL PROGRAMA

El programa Presto est pensado para que lo utilicen las diferentes figuras que

aparecen en una edificacin. Estas figuras podran resumirse de la forma siguiente:

Proyectista

Promotor

Constructor

Promotor constructor

Dependiendo de que figura seamos utilizaremos diferentes partes del programa,

Mdulos.

PERFIL DE USO DEL PROYECTISTA

Utilizar los mdulos presupuestos, mediciones y certificaciones, con la finalidad

de anticipar el Presupuesto de Ejecucin Material. Para ello podr utilizar el mdulo de

CAD para medir sobre planos digitales. Preparar la licitacin de la obra y posteriormente

comparar las ofertas. Podr utilizar el mdulo seguridad y salud para realizar el Estudio de

Seguridad y Salud o Estudio Bsico, el mdulo tiempos, con el que crear el diagrama de

Gantt para estimacin temporal de la obra. Una vez comenzada la obra el mdulo



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mediciones y certificaciones para la realizacin de las certificaciones y liquidacin final

de la obra.

PERFIL DE USO DEL PROMOTOR

El Promotor encarga el estudio de la obra a un proyectista y la ejecucin a un

contratista. Utilizar presupuestos y mediciones para estudiar la viabilidad econmica de

la promocin, realizar la licitacin y comparacin de ofertas, aprobar una oferta y

transferirla al presupuesto, y por ltimo controlar las certificaciones.

PERFIL DE USO DEL CONSTRUCTOR

Utilizar presupuesto, mediciones y certificaciones para crear un precio objetivo,

enviar una oferta al promotor y presentar certificaciones. Adems puede utilizar el

mdulo calidad para la confeccin del plan de ensayos, seguimiento para la desviacin

entre los costes reales y el objetivo, compras para los lotes de compras y subcontratas.

PERFIL DE USO PROMOTOR - CONSTRUCTOR

Ser una unin de los dos anteriores.

MDULOS

PRESTO PRESUPUESTOS

Con este mdulo podemos realizar desde presupuestos de pequeas reformas

hasta grandes proyectos de obra civil. Podemos introducir precios reformados,

contradictorios, introducir y comparar ofertas, licitaciones y certificaciones.

Caractersticas generales

Permite crear fcilmente captulos, unidades de obra y materiales, as como

copiar informacin de:

Presupuestos anteriores

Bases de datos

Catlogos de productos



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Incorporacin de herramientas para la obtencin rpida del presupuesto de

ejecucin material:

Estimacin rpida de coste (estimacin por promedios)

Generador automtico de presupuestos (predimensionador)

El interpolador de proyectos

El presupuesto puede visualizarse de formas diferentes: en esquema de precios,

estructura del presupuesto en forma de rbol y la lista de conceptos ordenada por

cdigos.

Tiene la posibilidad de almacenar ms de cien datos de cada proyecto:

identificacin del proyectista, propietarios y constructores, porcentajes, fechas, valores

para documentos de obras oficiales, etc

PRESTO INFORMES

Este mdulo est incluido en Presto Presupuestos y utiliza los informes predefinidos

para imprimir todo tipo de documentos que cubren las necesidades del redactor de

proyectos, del promotor y de la empresa constructora.

Se pueden personalizar los informes o crearlos.

Se pueden imprimir en un PDF o en formato RTF y modificarlo con un procesador

de textos como Word, o exportarlo como hoja de clculo.

PRESTO MEDICIONES Y CERTIFICACIONES

El mdulo de Mediciones y certificaciones es necesario para detallar las lneas de

medicin mediante la introduccin del comentario, nmero de unidades, longitud,

anchura, altura e incluso permite introducir o utilizar frmulas predefinidas para realizar el

clculo de la medicin.

Caractersticas generales

Las lneas de medicin pueden insertarse, moverse y suprimirse. Es posible realizar

estas operaciones:

Arrastrar y soltar entre dos unidades de obra o de proyecto distinto.

Igualar todas las lneas de medicin de una partida a otra, de tal forma que si las

originales se modifican, se actualizan automticamente.

Utilizar plantillas.

Refundir lneas de mediciones similares o iguales.



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Configurar el nmero de decimales.

Bloquear o proteger columnas.

CAD

Este mdulo nos permite medir sobre planos digitalizados. La medicin se realiza

de dos formas diferentes: automtica o manual.

PRESTO TIEMPOS

Se pueden generar diagramas de barras, a partir de la estructura del proyecto y

sus rendimientos.

Generacin de diagramas de Gantt

Trabajamos con el concepto actividad. Una partida o unidad equivale a una

actividad. Cada actividad incluye la informacin siguiente:

Fecha de inicio

Fecha de fin

Duracin

Holgura

Precedencia

PRESTO CALIDAD

Confecciona el plan de inspecciones y ensayos de materiales y el control de

ejecucin de la obra.

PRESTO MEDIOAMBIENTE

Realiza toda la gestin medioambiental siguiendo la norma ISO 14001, evaluando

aspectos medioambientales, generando el plan de instrucciones, verificaciones y

controles de obra.

PRESTO SEGURIDAD Y SALUD



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Se pueden realizar estudios o planes de seguridad y salud. Podr generar la

memoria, el pliego de condiciones, la planificacin y los controles para el seguimiento.

PRESTO SEGUIMIENTO

Su objetivo es gestionar una obra mediante:

La utilizacin de dos presupuestos paralelos, uno de coste estimado y otro de

ingreso o venta. Ambos pueden tener diferente estructura.

Comparaciones de costes previstos, costes reales e ingresos y sus desviaciones.

La obtencin del flujo de caja estimado y la lista de recursos necesarios para la

ejecucin de la obra a partir del desglose mensual de la medicin de cada unidad de

obra.

PRESTO COMPRAS

Permite solicitar ofertas a los proveedores, compararlas y generar pedidos.

Determina el coste real de ejecucin. Esta gestin comprende:

Indicar que conceptos sern subcontratados.

Crear contratos o lotes de compras.

Comparar ofertas.

PRESTO CONTROL

La finalidad de este mdulo es conseguir determinar el coste real de la obra y

conocer las variables econmicas para controlar el cumplimiento del coste previsto.

PRESTO MATRICES

Elabora cuadros de precios paramtricos para su posterior utilizacin.

CONCEPTOS BSICOS

Estructura de un proyecto



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La informacin en un proyecto se almacena en una estructura jerrquica

denominada rbol. Es como si se tratara de un rbol invertido en el que la parte superior

se denomina raz. La raz es la obra o proyecto.

Dependiendo de la raz, estn

los captulos. A su vez dependiendo de

los captulos pueden estar los

subcaptulos. Dependiendo de estos o

de los captulos se encuentran las

unidades o partidas. Las partidas a su

vez, pueden estar descompuestas en

precios auxiliares o precios simples. Los

precios simples suelen ser la maquinaria,

la mano de obra y los materiales. Los precios auxiliares estn formados por precios

simples, ejemplo mortero de cemento.

En dicha estructura habr elementos que estn situados a la misma altura. Por

ejemplo, todos los captulos estarn a igual distancia de la raz y por tanto estn a la

misma altura o nivel. Cada nivel tiene asignado un nmero que indica el grado de

profundidad del mismo en la estructura.

Nivel 0: formado nica y exclusivamente por la obra o proyecto.

Nivel 1: lo integran los captulos.

Nivel 2: normalmente compuesto por subcaptulos.

Nivel 3: habitualmente formado por unidades de obra.

Nivel 4: generalmente integrado por los precios auxiliares.

Nivel 5: normalmente formado por los precios simples.

Diferencia entre concepto y relacin

Los distintos elementos de la estructura, captulos, subcaptulos, partidas, precios

auxiliares y precios simples, se les conoce con el nombre de conceptos.

Cada concepto tiene un cdigo que lo identifica de forma nica en el proyecto.

Un mismo concepto puede aparecer en el proyecto en ms de una ocasin sin

necesidad de volver a definirlo. Ejemplo LHD 8 cm, lo crearemos una sola vez y cuando

tengamos que volver a utilizarlo solo tendremos que introducir el cdigo y presto rellenar

automticamente los datos. Crendose de esta forma los que se conoce con el nombre

de relacin. Si modificramos el precio de este concepto, aparecera modificado en

todo el proyecto.



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Hay determinados campos que son propios del concepto y que estn definidos

solamente una vez. Por ejemplo, en el presupuesto, los campos Cdigo, Resumen,

Unidad o Precio presupuestado pertenecen al concepto. Sin embargo, existen otros que

pertenecen a la relacin, como es el caso de los campos Cantidad e Importe.

Si se modifican los campos propios del concepto, se modificarn en todo el

proyecto, sin embargo, si se modifican los campos propios de una relacin, slo lo harn

en dicha relacin.

EJECUTAR PRESTO

Para ejecutar el programa es similar o otros programas que funcionan en entorno

Windows. Podemos hacerlo de tres formas:

1. En la barra de tareas pulsamos sobre Inicio Todos los programas

Presto x.x. Presto. Aparece el cuadro dialogo Acerca de Presto. En este cuadro

nos aparece la versin del programa, derechos y copyright, pulsamos aceptar.

2. Desde el acceso directo creado en el escritorio. Este acceso directo se crea en

la instalacin del programa.

3. Desde el explorador de Windows pulsando dos veces sobre un archivo de

Presto. El archivo tiene que tener extensin pzh, ms adelante explicaremos las diferentes

extensiones que utiliza Presto. El programa tiene que estar sin ejecutar. Una vez abierta

una obra, esta opcin no funciona. Si podemos tener varias obras abiertas a la vez, pero

tenemos que abrirlas desde el propio programa. Esta es una diferencia a tener en cuenta

con otros programas del entorno Windows.

Autorizaciones de los mdulos

Como vimos en el captulo anterior, Presto es un programa

modular. Antes de empezar a trabajar con presto, es conveniente

comprobar las autorizaciones que tenemos. Para ello ejecutamos

en la barra de mens ? Autorizaciones. Nos aparece el cuadro

Autorizaciones, en el que vemos que mdulos estn activos.

Para activarlos, tenemos que introducir el cdigo

suministrado por Soft, S.A., marcar con una X la casilla usar y en la columna Activado, nos

aparecer si.

El uso del ratn



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Al mover el ratn sobre una superficie lisa se desplaza por la pantalla una flecha

que se denomina puntero.

Toma diferentes formas segn la accin que realice.

Las acciones que se puede realizar con el ratn son:

Apuntar: consiste en posicionar el puntero del ratn sobre un objeto de la

pantalla. Como ejemplo, si apuntamos con el ratn sobre los iconos de las barras de

herramientas, nos aparece un mensaje indicndonos que accin se ejecuta con ese

icono.

Pulsar (clic o pinchar): es la accin de presionar y soltar el botn izquierdo del

ratn sobre un objeto. Como ejemplo, si pulsamos sobre un icono de la barra de

herramientas se ejecuta la accin.

Doble pulsacin (doble clic): es una doble pulsacin rpida con el botn

izquierdo del ratn sobre un objeto. La velocidad a la que hay que efectuar la doble

pulsacin es habitualmente de menos de un segundo, si tardamos ms no sera una

doble pulsacin. Un error frecuente suele ser, desplazar el ratn entre pulsacin y

pulsacin, el ordenador entonces no interpreta una doble pulsacin. Un ejemplo, desde

el explorador de Windows, hacemos doble clic sobre un archivo y este se abre

ejecutando el programa asociado.

Pulsacin con el botn derecho (men contextual): es la accin de presionar y

soltar el botn derecho del ratn. Al hacerlo aparece un men contextual. Las opciones

del mismo varan dependiendo del objeto sobre el cual se apunta. Por ejemplo en la

ventana presupuestos, segn la columna en la que nos situemos nos aparecen diferentes

mens contextuales.

Arrastrar y soltar: consiste en presionar y mantener presionado el botn izquierdo

del ratn mientras se desplaza el puntero del ratn hacia un objeto y se deja de

presionar en ese momento. Por ejemplo en la ventana rbol, podemos mover partidas

de un captulo a otro.

Como terminar la ejecucin de Presto

Para terminar la ejecucin de Presto, como todos los programas de entorno

Windows, tenemos tres formas: mediante el men archivo Salir. Pulsando el aspa de la

esquina superior izquierda o con la combinacin de las teclas ALT + F4.

Al cerrar el programa, se graba cualquier modificacin realizada en el proyecto si

este se ha creado en el formato clsico Btrieve PZ8. Si est creado con el formato



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compacto PZH, al igual que otros programas de Windows, Presto nos pedir que

guardemos los cambios realizados.

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE PRESTO

Para poder ver la pantalla de Presto, vamos a abrir una obra. Para ello

ejecutamos el programa. En el men archivo ejecutamos abrir y buscamos la obra

CENZANO, en la carpeta ejemplos del directorio Presto. Una vez abierta la obra, vamos al

men ventana, abrimos el submen recuperar estilo de ventanas y ejecutamos 3

Certificacin y presupuesto. Tenemos que tener la pantalla igual que la imagen siguiente.

La pantalla de Presto est dividida en dos zonas:

La ventana de Presto: el la cual encontramos la barra de men, las barras de

herramientas y la barra de estado.

Las ventanas de trabajo: son las que utilizaremos para introducir la informacin

del proyecto. En la imagen vemos la ventana Precios, Fases, Medicin del presupuesto y

Medicin de la certificacin.

VENTANA DE PRESTO

En la imagen vemos los elementos que forman parte de la ventana Presto. Estos

son comunes en la mayora de los programas de Windows.



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A continuacin se describen cada uno de ellos.

Botn cerrar: mediante su pulsacin se termina con la ejecucin de Presto.

Botn maximizar o restaurar: este botn nos permite maximizar la ventana, es

decir aumentarla hasta que ocupe todo el espacio de la pantalla o restaurarla, volver a

ocupar el tamao original.

Botn minimizar: oculta la ventana, transformndola en un botn en la barra de

tareas de Windows. Pulsando sobre este botn, restauramos la ventana.

Barra de titulo: aparece el nombre del proyecto y su ubicacin. Se utiliza,

cuando la ventana Presto no est maximizada, para desplazar la ventana por el

escritorio mediante arrastrar y soltar.

Men de control: aparece cuando pulsamos con el botn derecho sobre la

esquina superior izquierda de la ventana Presto.

Barra de men: contiene todos los mandatos que se pueden ejecutar. Estn

agrupados de la forma siguiente: archivo, edicin, ver, asistentes, herramientas, macros,

clculos, informes, ventan, Internet y ?.

Barra estndar y barra Presto: en ellas se encuentran los botones o iconos con

los mandatos ms utilizados. Al situar el puntero sobre ellos durante un instante, aparece

una etiqueta mostrando su funcin.

Barra de estado, indica el cdigo del concepto activo y su localizacin dentro

del proyecto.

VENTANAS DE TRABAJO

Son las ventanas situadas dentro de la ventana de Presto. Cada proyecto es una

base de datos con informacin. Las bases de datos trabajan con tablas, en las que se

introduce la informacin. Estas tablas estn relacionadas entre si, en el caso de Presto

por el cdigo del concepto.

Cada tabla tiene asignada una ventana. Adems Presto utiliza esquemas de

ventanas para filtrar la informacin. Si maximizamos la ventana Precios, en su esquina

superior izquierda tenemos una persiana. Al abrirla vemos los diferentes esquemas,

elegimos completo. Esta sera la tabla completa que se corresponde con la ventana

precios. Presto nos permite trabajar con cinco esquemas de precios, presupuesto,

certificacin, real, Objetivo y Planificacin. Sera muy engorroso trabajar con todos a la

vez por eso con los diferentes esquemas filtramos la tabla y en pantalla vemos la

informacin que necesitamos.



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Las ventanas de trabajo tienen sus propios elementos, los cuales son comunes en

algunas y diferentes en otras.

Men de control: realiza las mismas funciones que en la ventana Presto.

Barra de ttulo: muestra el nombre de la ventana de trabajo y dependiendo de

la ventana el nombre de concepto activo.

Botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar: igual que en la ventana Presto.

Barras de desplazamiento: si la informacin no nos cabe en pantalla, las

utilizaremos para mostrar las partes que no caben.

Bordes de la ventana: nos permiten ajustar el tamao de la ventana.

Barras de herramientas: cada ventana de trabajo tiene sus propias parras de

herramientas.

Botn seleccin: selecciona todas las filas de la ventana activa o en caso de

que alguna fila est seleccionada, desactiva la seleccin.

Campos: la mayora de las ventanas de Presto, muestran la informacin en

tablas. Cada columna de estas tablas se llama campo. Un campo en amarillo indica que

est bloqueado y no se puede modificar.

Lnea de cabeceras: todas las ventanas que presentan los datos en forma de

tabla, muestran en la parte superior una zona denominada lnea de cabecera. En ella

vemos los nombres de los campos y los datos del concepto de nivel superior.

Selector de filas: sirve para seleccionar diferentes filas.

- DESPLAZAMIENTO POR LAS VENTANAS TIPO ESQUEMA

En este apartado veremos como abrir las diferentes ventanas de Presto y como

movernos por ellas. Ejecutamos Presto y abrimos la obra CENZANO en la carpeta

ejemplos.



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En la figura superior tenemos la barra de men, estndar y presto. Podemos abrir

las diferentes ventanas de trabajo utilizando los botones de la barra presto o el men ver.

En primer lugar utilizaremos los botones. En la

figura superior vemos que el botn precios est

pulsado, por lo tanto vemos la ventana Precios. Si

pulsamos el siguiente botn veremos la ventana

conceptos. Podemos tener abiertas tantas ventanas

como queramos. Para cerrarlas vasta con volver a

pulsar el botn correspondiente o pulsar el aspa en la

esquina superior derecha de la ventana.

Vamos a enumerar las diferentes ventanas de

izquierda a derecha:

Precios: en esta ventana tenemos el esquema de la

obra en niveles. En primer lugar vemos el nivel superior,

en la cabecera vemos la raz y dentro de la ventana

los captulos. Para entrar dentro de un captulo

hacemos doble clic en la lnea del capitulo. La ventana cambia y vemos que en la

cabecera nos aparece el captulo en el que estamos y dentro de la ventana las partidas

que forman ese captulo. Para subir de nivel hacemos doble clic en la cabecera.

Conceptos: en esta ventana nos aparecen todos los conceptos de la obra, ordenados

por el cdigo en orden alfabtico. Si la obra es un poco grande, en esta ventana

tendremos mucha informacin, ms adelante veremos como filtrar esta informacin.

rbol: vemos el proyecto en forma de rbol.

Captulos: solo los captulos.

Captulos y partidas: los captulos y debajo de cada uno las partidas que le

pertenecen.

Estas sera las cinco ventanas principales, y las que ms utilicemos. En la figura de

la izquierda vemos desplegado el men Ver. Si nos fijamos, tenemos en las primeras cinco

lneas los comandos que ejecutan las cinco primeras ventanas que hemos visto.

Otras ventanas seran: entidades, agenda, resumen de fases, registros, diagrama

de barras, contratos, pedidos, entregas, facturas, histrico de suministros e histrico de

vencimientos.



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En determinados momentos puedes ser necesario tener varias ventanas a la vez.

Abrimos la ventana Precios y la ventana rbol. En principio una nos tapa la otra. Para

poder ver las dos a la vez utilizaremos el comando mosaico horizontal o vertical. Pulsamos

en el men Ventana, y elegimos mosaico vertical, por ejemplo.

Disponemos de una herramienta ms cmoda. El ltimo botn de la barra presto

es un botn desplegable. A la derecha del icono tenemos un pequeo tringulo negro.

Al pulsarle se despliega un men. Si pulsamos en 1 Presupuesto nos aparecen las

ventanas necesarias para realizar un presupuesto. La ventana Precios con el esquema

presupuesto, la ventana Texto y la ventana Medicin de presupuesto. Nos aparecen ya

ordenadas y maximizadas. Nos pasa lo mismo con las dems opciones.

Si queremos ir por el men, pulsamos ventana en el men ventana Recuperar

estilos de ventanas y en el submen elegimos la opcin.

Otra forma de visualizar las diferentes ventanas que tengamos abiertas es en el

men Ventanas, en las ltimas lneas nos aparecen las ventanas que tengamos

abiertas y seleccionada la que tenemos activa. Pulsamos sobre la que queremos activar

y veremos esta ventan.

Veremos ahora como desplazarnos dentro de una ventana. Para ello podemos

optar por utilizar el teclado o el ratn.

DESPLAZAMIENTO UTILIZANDO EL TECLADO

Abrimos en la obra CENZANO la venta Precios con el esquema Presupuesto.

Cerramos las dems ventanas si tuviramos alguna abierta.

Avanzar al campo siguiente: podemos utilizar tabulador, flecha derecha o intro

(si est activada la opcin intro equivale a tabulador en entorno de trabajo).

Retroceder al campo anterior: maysculas + tabulador o flecha izquierda.

Lnea siguiente: flecha hacia abajo o avance campos.

Lnea anterior: flecha hacia arriba.

Inicio de lnea: inicio.

Final de lnea: fin.

Final de columna visible: CTRL + flecha derecha.

Pgina abajo: AvPg.

Pgina arriba: RePg.

Final de fila visible: CTRL + flecha abajo.

Primer campo primera fila: CTRL + inicio.

ltimo campo ltima fila: CTRL + fin.



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Ir a un concepto determinado: maysculas + F6.

Concepto raz: F6.

F3: subir nivel.

Maysculas + F3: bajar nivel.

F7: sugerir o edicin sugerir.

Concepto raz: pulsar la tecla F6.

DESPLAZAMIENTOS UTILIZANDO EL RATN

Pulsamos sobre la zona en la que quiera situarse. Lgicamente es ms fcil y

rpido utilizar el ratn que el teclado.

- EL SISTEMA DE MANDATOS DE PRESTO

Para cada accin que se desee realizar necesitamos ejecutar un mandato,

como en todos los programas. Estos mandamos podemos ejecutarlos mediante los

mens de la barra de herramientas.

Mandatos de ejecucin automtica: al ejecutarlos se desencadena un proceso

automtico. En el men Archivo son de este tipo: cerrar, guardar y salir. A la derecha del

nombre no lleva ningn carcter especial.

Mandatos que muestran cuadros dilogos: muestran un cuadro dilogo en que

se seleccionas diferentes opciones o se introduce informacin. Una vez realizado,

pulsaremos el botn aceptar. Llevan unos puntos suspensivos a continuacin del nombre.

En el caso del men Archivo, seran de este tipo, nuevo, abrir, utilidades

Mandatos que despliegan submens: al ejecutarlos muestran un submen. A la

derecha del nombre aparece una flecha negra. En el men archivo son de este tipo los

mandatos importar y exportar.

Los mens de Presto son:

Archivo: nuevo, abrir, cerrar utilidades.

Edicin: copia y movimiento de datos.

Ver: abre las diferente ventanas de trabajo, desactivar barras de

herramientas

Asistente: estimacin rpida PEM, calidad, seguridad y salud

Herramientas: operar con campos numricos, regenerar presupuestos

Macros: Tareas automticas.

Clculos: clculo de precios, cantidades, tiempos



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Informes: prepara informes para la impresin.

Ventana: organizar ventanas.

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?: Ayuda, manuales, tutoriales

- MANEJO DE LOS MENS DE MANDATOS

Con el teclado

Acceder a la barra de mens: ALT.

Desplazarse por los mens: flecha izquierda, flecha derecha.

Desplegar men: INTRO, flecha abajo. Atajo, ALT + letra subrayada. Ejemplo Abrir, ALT +

a, despliega el men, volver a pulsar a, ejecuta mandato abrir.

Desplazarse por el men: flechas arriba abajo.

Desplegar un submen: INTRO o flecha izquierda.

Ejecutar un mandato: INTRO.

Salir de cualquier men: ESC.

Cambiar de ventana: CTRL + tabulador.

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ESQUEMA OBJETIVO

Presenta los precios, cantidades e importes que corresponden a la estimacin de

coste de la obra desde el punto de vista del promotor o la empresa constructora. Su

diferencia con el presupuesto es el margen bruto previsto para la obra. El esquema

presenta tambin los datos del presupuesto para facilitar esta comparacin.

Los precios de presupuesto y objetivo no tienen en cuenta de la misma manera

conceptos como costes indirectos, gastos generales, baja y beneficio industrial, que hay

que recordar al compararlos.

El objetivo debe reflejar la forma real de ejecutar la obra, que muchas veces es

muy diferente de la estructura del presupuesto, agrupando o desglosando las partidas en

la forma en que van a subcontratarse o comprarse. Las descomposiciones pueden ser

tambin diferentes, eliminando los precios auxiliares innecesarios. Las cantidades pueden

ser tambin distintas y pueden existir partidas que forman parte del presupuesto, pero no

del objetivo, y viceversa.

El archivo VIVIENDA, contiene un proyecto con un precio de licitacin. Nosotros

empezaremos a trabajar con el archivo VIVIENDA 00. Este archivo sera el que el Promotor

nos entrega a la constructora. En principio seran las mediciones sin precios.

Antes de comenzar nos vamos a asegurar de que no tiene ninguna informacin

que el proyectista se halla arrastrado de otros proyectos, como pueden ser mediciones

de certificacin, etc. Borramos la informacin que no sea necesaria desde Macros.

BORRAR MEDICIONES

Macros Complementos Borrar cantidades de todas las partidas (certificacin,

objetivo, etc.)

Borra las mediciones de todas las partidas segn el esquema elegido.

BORRAR DESCOMPOSICIONES

Si no nos interesa la descomposicin del presupuesto, la borramos. Herramientas

Reducir niveles, elegimos eliminar Descomposicin de las partidas.

CREACIN DEL ESQUEMA OBJETIVO

Copiamos las mediciones del Presupuesto en el Objetivo.

Macros Complementos Copiar cantidades, mediciones y fases entre esquemas de

precios.

Con est herramienta hemos creado una copia del esquema presupuesto en el objetivo.

En principio solo es una copia. La empresa constructora trabajar en este esquema para

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hallar un precio de coste de la obra y despus poder dar un precio de venta

(presupuesto).

VALORACIN DEL OBJETIVO

Para valorar las partidas lo primero que tenemos que realizar es seleccionar que

partidas se van a subcontratar y cuales se realizar aportando nosotros la mano de obra,

materiales, etc. (descompuestas).

En el ejemplo del curso vamos a realizar la obra de la siguiente forma:

MOVIMIENTO DE TIERRAS. Contrataremos a una empresa que realice la excavacin pero

tendremos un pen que marque donde tiene que excavar el maquinista.

CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS. Pondremos la mono de obra, maquinaria y

compraremos los materiales.

ALBAILERIA. Subcontrataremos la mano de obra y compraremos los materiales, excepto

el falso techo que los subcontrataremos entero.

FONTANERA Y ELECTRICIDAD. Subcontrataremos.

Para subcontratar una partida, colocamos el cursor en la naturaleza y en el men

contextual elegimos Subcontratado.

Para realizar las descomposiciones, en el captulo MOVIMIENTO DE TIERRAS, las

vamos a crear desde cero, y en los siguientes utilizaremos la base de datos de la

constructora (el archivo BASE_CONSTRUC).

Los precios de mano de obra propia son nuestros, para la excavacin vamos a

utilizar los precios de obras anteriores de referencia. Una vez adjudicada la obra

solicitaremos precios y realizaremos la comparativa.

DESBR.Y LIMP.TERRENO A MQUINA

O01PEON h Pen 0.006 15.00

EXC01 m2 Desbroce y limpieza 1.000 0.45

EXC.POZOS A MQUINA T.FLOJOS

O01PEON h Pen 0.100 15.00

EXC02 m3 Excavacin pozos 1.000 7.75

EXC.ZANJA A MQUINA T.FLOJOS

O01PEON h Pen 0.130 15.00

EXC03 m3 Excavacin zanjas 1.000 7.75

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TRANSP.VERTED.

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FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70

OES01 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 50.00

PFORJ m2 Viguetas y bovedillas 1.000 9.85

HM25 m3 Hormign HM-25 0.070 100.00

EFORJ m2 Amortizacin encofrado 1.000 25.00

ENCOF. MADERA JCENAS 4 POST.


ETABL m2 Amortizacin tablero 1.100 2.19

MENC m3 Madera encofrar 0.028 240.00

HORM.P/ARMR HA-25/P/20/I JC.


HM25 m3 Hormign HM-25 1.070 100.0

ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P.




HORM.P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN.


HM25 m3 Hormign HM-25 1.050 100.00

Captulo ALBAILERA

Podrimos hacer lo mismo que hemos hecho en el captulo anterior, pero para realizarlo

ms rpido, vamos a copiar directamente toda la descomposicin de la base de datos

de la constructora.

TABICN LHD 25x12x8 cm.

OSUBALB m2 Equipo albailes 1.000 14.50

PLHD8 m2 Ladrillo hueco do. 24x11,5x8 0.033 88.90

PMORT m3 Mortero silo 0.016 68.85

GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO

OYES m2 Equipo yesistas 1.000 8.50

PYESO m3 Yeso silo 0.012 91.50

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A las partidas subcontratadas les ponemos un precio que podramos obtener de

obras anteriores o pedir presupuesto a un gremio.

FALSO TECHO DE ESCAYOLA LISA 18.50

TUBERA DE COBRE DE 10/12 mm. 8.00

INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAO 1.050.00

P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT 23.00

P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT 40.00

P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT 60.00

B.ENCH. SCHUKO NIESSEN-ZENTI 32.00

Si todo est bien, debemos tener un precio de coste directo de 175.915,23 . Nos

falta aadir los costes indirectos.

Para ello nos crearemos un nuevo captulo con el cdigo CI que llamaremos

COSTES INDIRECTOS.

IND01 mes Jefe de obra 5.00 500.00

IND02 mes Encargado 5.00 1.500.00

IND03 mes Servicios (luz, agua, etc.) 5.00 100.00

IND04 Ud Montaje gra torre 1.00 250.00

IND05 mes Alquiler gra torre 3.00 350.00

IND06 Ud Toma de tierra y cuadro elc. 1.00 250.00

IND07 Ud Enganches redes 1.00 500.00

IND99 Ud Otros 1.00 500.00

El precio de coste de la obra, incluido los costes indirectos es 188.965,23 .

Vamos a pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Abrimos la ventana

Captulos y partidas, con el esquema Presupuesto/Objetivo. Utilizarmos Operar para

pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Vamos a bajar los precios un 3%.

Seleccionamos todas las partidas excepto las del captulo COSTES INIDIRECTOS.

Situamos el cursor en la cabecera de la ventana, sobre PrPres y pulsamos el botn

secundario del ratn y pinchamos en Operar. Hacemos clic en Operar por expresin,

en campos de obra, buscamos cPrObj y lo multiplicamos por 0,97. Aceptamos y

obtenemos el precio del presupuesto sin costes indirectos (170.608,32 ). Falta aadir los

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costes indirectos. En el Objetivo vemos que los COSTES INDIRECTOS son un 7,4%, usaremos

un 7,5%.

En el men Herramientas Ajustar..., Podemos ajustar lo obra al precio que

queramos o un porcentaje. En nuestro ejemplo 107,5%. El presupuesto de Ejecucin

Material nos queda en 183.401,02 .

Para poder ver mejor el resultado, vamos a visualizar un informe. Iremos a Informes

12 Contratista Resumen control econmico.

Como hemos dicho anteriormente, el esquema Presupuesto y el esquema

Objetivo pueden ser diferentes tanto en precios como en mediciones. De esta forma

podemos volver a medir la obra en el esquema Objetivo con lo que tendremos una

estimacin ms real de lo que nos cuesta la obra. Podremos detectar colchones o

errores de proyecto, y si queremos, utilizarlo para que el presupuesto parezca ms

barato.

En el ejemplo que estamos realizando, vamos a medir la partida

FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70, por ser cuantiosa y la partida ENCOF. MADERA LOSA

INCLI. 4P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/ L.IN.

Mediciones a introducir en el esquema Objetivo:

FORJ.VIG.ARMADA SEMI. 20+5 B70

Planta baja 1 de 20.00 x 8.00

Planta primera 1 de 30.00 x 8.00

Planta segunda 1 de 25.00 x 8.00

Planta bajo cubierta 1 de 35.00 x 8.00

ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P.

Planta baja-primera 1 de 15.00 x 1.40

1 de 30.00 x 0.25

Planta primera-segunda 1 de 20.00 x 1.40

1 de 35.00 x 0.25

Planta segunda-bajo cubierta 1 de 18.00 x 1.40

1 de 40.00 x 0.25

Aleros de cubierta 2 de 8.00 x 1.50

2 de 8.00 x 0.25

HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L. IN.

Planta baja-primera 1 de 15.00 x 1.40 x 0.25

Planta primera-segunda 1 de 20.00 x 1.40 x 0.25

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Planta segunda-bajo cubierta 1 de 18.00 x 1.40 x 0.25

Aleros de cubierta 2 de 8.00 x 1.50 x 0.25

Adems hemos detectado un error en el presupuesto. Solo tenemos encofrado

metlico en pilares y el edificio que se pretende construir est entre dos edificios ya

construidos. Los pilares que estn junto a las medianeras hay que encofrarlos a tres caras

con madera.

Valoraremos esta nueva partida en el esquema Objetivo y descontaremos la

medicin a la partida ENCOFRADO METLICO EN PILARES.

EO5HSD010 ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. Encofrado y desencofrado de pilares de hasta 3 m. de altura y 0,16 m2 de seccin con tablero de

madera de pino de 25 mm. confeccionados previamente, considerando 4 posturas. Normas NTE-EME.




MEDICIONES

Planta baja 16 de 1.20 x 4.00

Planta primera 16 de 1.20 x 2.60

Planta segunda 16 de 1.20 x 2.60

Planta bajo cubierta 2 de 1.20 x 5.50

3 de 1.20 x 4.50

3 de 1.20 x 4.00

3 de 1.20 x 2.00

3 de 1.20 x 1.50

Tenemos un Precio de Objetivo (Coste) de 176.427,79 y un Precio de

Presupuesto (Venta) de 183.401,02 . En principio cobraremos lo que se haga realmente

en obra. Vamos a utilizar los errores de proyecto para bajar el precio del presupuesto

cubriendo los costes de la obra.

Empezaremos por los diferencias de medicin en las partidas. Necesitamos saber

cuanto es el Precio de Venta real, es decir las mediciones reales (Objetivo) por el Precio

del Presupuesto (Venta). En el esquema Objetivo, vamos a sacar una nueva columna

personalizable donde nos aparezca este dato.

Hacemos Clic con el botn secundario del ratn en la cabecera de la ventana

Precios con el esquema Objetivo. Clicamos en Elegir columnas visibles

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Aadimos las columna Usuario1. Necesitamos introducir una formula propia en

esta columna. Para ello en cualquier celda de la columna Usuario1 hacemos clic con el

botn secundario y clicamos en Editar campo de usuario. Se abre el Generador de

expresiones. Creamos la expresin round ((rCanObjcPrPres),2), y clicamos en Guardar

como, y guardamos la expresin con el nombre VenRel (Venta Real).

Creamos una nueva columna en la que tendremos la diferencia de la Venta Real

y el Coste, la llamaremos Dif Ven-Cos.

Vemos que tenemos una diferencia de 3.183,53 negativos en el captulo

ESTRUCTURAS. Esta diferencia es debida a que nos falta aadir al presupuesto el precio

del encofrado de madera en pilares, vamos a introducirlo, 29,72 . Ahora tenemos una

diferencia de 3.742,42 que se corresponde con la bajada del 3 % y el aumento del 7,5

de costes indirectos. El Precio del ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. no aumenta el

presupuesto puesto que solo est en el objetivo, en lugar de poner el precio del Objetivo

con los mrgenes que estamos trabajando, vamos a aumentar un 20 % su precio, a 35,66

el m2. Obtenemos una diferencia de 1.384,56 con el valor de Venta Real de antes.

Podemos bajar los precios para quitar esa diferencia del presupuesto. Cambiamos el

precio del HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR por 119,67 , el precio del HORM.

P/ARMAR HA-25/P/20/I JC. y el HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 109,82 . Tenemos

ahora una diferencia de 3.919,94 cuando antes tenamos 3.742,42 lo que nos da

177,52 en positivo de beneficios.

Nos fijamos en las diferencias de mediciones que tenemos en los captulos de

FORJ. VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR

HA-25/P/20 L.IN. Los marcamos con Revisar para que sea ms fcil su identificacin. En

la primera partida, tenemos menos medicin, mientras que en las siguientes falta

medicin. Aplicaremos una bajada a la primera partida y aumentaremos las otras dos.

De esta forma conseguiremos que el presupuesto baje, pero cubramos los costes de la

obra. Cambiamos los precios de la partida FORJ.VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, por 53,35

y del ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 47,10 y

175,00 respectivamente.

El precio de Presupuesto se nos queda en 178.493,08 frente a los 183.401,02

que tenamos antes.

Desde Propiedades de Obra, en la pestaa Datos con el esquema Porcentajes,

podemos cambiar el Beneficio Industrial, los Gastos Generales y el IVA.

En Informes 01 Presupuestos Presupuestos y mediciones / Resumen de

presupuesto, vemos los informes necesarios del presupuesto.

Por ltimo, vamos a preparar un archivo que nos sirva para mandarle a la

promotora sin que vea nuestro esquema Objetivo. En Archivo Guardar como,

guardamos el archivo en una carpeta que llamaremos Promotor y con el nombre

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VIVIENDA PROMOTOR. Vamos a Macros Complementos y elegimos Borrar cantidades

de todas las partidas, con el esquema Objetivo y lo mismo con Borrar precios

(presupuesto ciego). Para eliminar las descomposiciones vamos a Herramientas

Reducir niveles, Descomposicin de partidas.

Ya tenemos el archivo listo para mandarlo al Promotor. Si no tuviera Presto, se lo

podemos mandar en bc3, que es el archivo de intercambio entre programas de bases

de datos, para ello iramos a Archivo Exportar FIEBDC Si tampoco tuviera un

programa de bases de datos, se lo podemos mandar en EXCEL, Archivo Exportar

EXCEL

Vamos a realizar un Ejemplo para ver que importe corresponde a cada

naturaleza. En la ventana Precios con el esquema Objetivo, hacemos visibles las

siguientes columnas:

cMaqObj importe maquinaria Objetivo

cMdoObj importe mano de obra Objetivo

cMatObje importe materiales Objetivo

cOtrObj importe otros Objetivo

cNoSubObj importe no subcontratado Objetivo

cSubObj importe subcontratado Objetivo

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PLANIFICACIN

Presenta los importes que corresponden a la periodificacin estimada de los

costes previstos en el objetivo, es decir, a las cantidades planificadas incluidas en las

fases aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios del objetivo. En los conceptos

inferiores a las partidas las cantidades y precios son idnticos a los del objetivo. El

esquema muestra tambin los datos del objetivo para facilitar la comparacin.

Se puede introducir la ejecucin estimada de cada partida en la ventana "Fases"

o en "Medicin de la planificacin".

La opcin "Herramientas: Rellenar planificacin", disponible con Presto Tiempos,

calcula las cantidades de planificacin por fases en funcin de la cantidad total del

objetivo y las fechas de las partidas en el diagrama de barras.

DIAGRAMA DE BARRAS

Clicamos en Ver Tiempos Diagrama de barras, que muestra las actividades

de la obra, o bien en el icono situado en la barra de herramientas de presto.

En el marco izquierdo figuran los captulos y las actividades con los campos ms

relevantes para el clculo de tiempos. A la derecha figuran las barras, las precedencias y

los datos numricos por fases. El nmero de actividades soportadas est limitado a 2000,

para evitar el retardo cuando se abre inadvertidamente esa ventana en un cuadro de

precios.

Las barras azules indican fechas estimadas y las barras amarillas indican fechas

reales.

Las barras de captulos van automticamente del inicio de la actividad ms

temprana al final de la ms tarda y tienen un color ms claro.

Las holguras se representan mediante una barra blanca y los retrasos mediante una

barra roja.

Los das festivos, que aparecen en gris, se definen en la ventana "Agenda".

Las lneas negras verticales indican las fases, con sus fechas de cierre.

Las actividades de duracin nula se representan con un rombo.

La fecha del da actual se representa por una columna verde.

Las fechas de inicio y fin de visualizacin del diagrama se toman de las fechas

respectivas de inicio y finalizacin de la obra que figuran en "Archivo: Propiedades

obra: Datos: Fechas". Las fechas anteriores aparecen en gris.

Los enlaces entre barras representan precedencias, indicndose el tipo por la

situacin de las flechas. Doble clic sobre un enlace abre la ventana de precedencias

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filtrada para la actividad sucesora. La tecla [Tabulador] permite elegir sucesivamente los

distintos enlaces.

Pueden crearse precedencias arrastrando la barra de una actividad sobre su

sucesora.

Se puede borrar una precedencia marcando el enlace y pulsando [Supr].

Doble clic sobre una barra abre la ventana de sucesores de esa actividad.

Puede desplazar la barra de una actividad arrastrndola por el centro, o

modificar la fecha de inicio o la final, arrastrando el extremo respectivo. En estos casos las

fechas afectadas quedan marcadas como bloqueadas y la actividad ya no se recalcula

automticamente. Se pueden desbloquear en la ventana izquierda.

Se puede planificar al nivel de captulos arrastrando directamente las barras que

les corresponden. Las actividades que contienen adaptarn su fecha de inicio a la del

captulo. En funcin de la opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Alargar

duraciones al mover la barra del captulo", se mantendr la duracin original de la

actividad, adquiriendo la holgura correspondiente, o se adaptar tambin a la del

captulo.

NUESTRO EJEMPLO

Lo primero es decir al programa que da empezamos la obra. Vamos a

Propiedades de Obra, en la pestaa Datos y elegimos Fechas. En fecha de inicio de

obra, introducimos el 15 de abril de 2009. Clicamos en la pestaa Clculo y en la parte

inferior, seleccionamos Calcular duraciones sobre objetivo. De esta forma el diagrama

tendr en cuenta las descomposiciones del esquema Objetivo.

Hacemos visible la columna cDurUnit. Esta columna nos muestra la duracin en

horas por unidad de medicin. Es decir el rendimiento de la mano de obra por actividad.

En la columna Duracin total, nos muestra en das la duracin de la actividad. Para ello

multiplica la duracin unitaria por la medicin de la partida y la divide por el nmero de

horas de trabajo diario.

Si nos aparecen datos en estas dos columnas, es que los hemos arrastrado de

otras obras. Para borrarlos, seleccionamos todas las actividades y en la columna

duracin unitaria, operamos igualando a 0. En las columnas en las que aparecan datos,

nos aparecer un 0 en rojo. Seleccionamos todas las actividades y en una celda de la

columna duracin unitaria en el men contextual elegimos desbloquear.

Para el clculo del diagrama clicamos en calcular todo, o en el men Clculos

Tiempos, apareciendo las barras del diagrama.

Tenemos una lnea negra vertical en el diagrama. Es el cierre de la certificacin. Si

las fechas no son correctas, vamos a la ventana Resumen de Fases e introducimos las

correctas.

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El captulo Movimiento de tierras, est subcontratado por lo que los rendimientos

no son correctos, introducimos los siguientes.

E02AM010 DESBR.Y LIMP.TERRENO A MQUINA 3 E02PM020 EXC.POZOS A MQUINA T.FLOJOS 5 E02EM020 EXC.ZANJA A MQUINA T. FLOJOS 5 E02TT040 TRANSP.VERTED.

CONTRATOS


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CONTRATOS

Una vez que nos han adjudicado la obra, comenzaremos a pedir ofertas a los

distintos proveedores, materiales, mano de obra, subcontratas, etc. Presto nos permite

realizarlo desde el mismo archivo, teniendo as toda la informacin en un mismo archivo y

siendo ms cmodo.

Para ello es necesario agrupar los conceptos que deben comprarse o

subcontratarse por grupos homogneos o lotes de compra. Para ello se rellena el campo

"Contrato" de cada concepto, que aparece en el esquema Objetivo en la ventana

Precios, con un indicador de la familia de compras.

La familia se aplica al concepto en s y a todos los inferiores con el campo

"Contrato" vaco. A no ser que el concepto est subcontratado, en cuyo caso no se

tendrn en cuenta los inferiores. Si ningn concepto superior tiene un contrato, se

asociar a un contrato especial con el nombre del concepto raz.

El indicador es libre, pero pueden utilizarse familias de compras predeterminadas.

Cada contrato genera un comparativo de compras, por lo que sirve para dividir

la obra en lotes o unidades de contratacin, incluso aunque varias de ellas sean

ofertadas por el mismo grupo de proveedores.

Vamos a crear los siguientes contratos o lotes de compras:

Excavaciones EXC Alquiler de maquinaria ALQ_MAQ Hormigones HORM Acero ACERO Prefabricados PREF Cermica CERA Pladur PLADUR Fontanera FONT Electricidad ELECT Mano de obra sub. MO_SUB

Asignamos los contratos a los conceptos. Una vez terminado clicamos en

Herramientas Calcular recursos y contratos En la ventana contratos vemos todos los

contratos con sus suministros.

Repasamos los contratos y redondeamos las cantidades que necesitemos, los

cambios realizados en esta ventana no afectan a la ventana Precios.

El siguiente paso es asignar los proveedores a los distintos contratos, para ello

vamos a la ventana Entidades en el esquema Datos de proveedores y clientes, e

introducimos los datos:

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EXC_GOMEZ Excavaciones Gmez Juan Direccin completa

EXC_ARRANZ Excavaciones Arranz Jos Direccin completa

Esta forma de introducir los proveedores solo la utilizaramos una vez, las siguientes

copiaramos de una obra a otra o de la base de datos. Para el resto de proveedores

utilizaremos el archivo Base_construc.pzh.

Asignamos los proveedores desde la ventana Entidades al contrato

correspondiente en la ventana Contratos.

La ventan contratos nos muestra los suministros del contrato seleccionado

clicando en el icono Suministros de contrato y en el icono Texto de contrato

podemos aadir condiciones propias a cada contrato.

El siguiente paso es solicitar los precios a los distintos proveedores (gremios o

suministradores). Podemos realizar este proceso en papel, en formato Presto, bc3 o Excel,

dependiendo de que programas tengan los proveedores.

Para empezar vamos a solicitar precio para el alquiler de la maquinaria en papel.

Iramos a Informes 05 Documentos Contratos solicitud de precios.

La empresa ALQUILER DE MAQUINARIA GARRO, nos da los siguientes precios:

Alquiler encofrados metlicos 16,00 Montaje gra torre 245,00 Alquiler gra torre 330,00 Mortero silo 60,00 Yeso silo 70,00 Instalacin silo 200,00

En este caso solo tenemos un proveedor por lo que no es necesario realizar la

comparacin de ofertas. Pasamos el precio al objetivo.

Lo primero que hay que realizar en la obra es el movimiento de tierras por lo que

solicitaremos oferta a dos empresas. Estas empresas tienen Presto, por lo que les

solicitamos los precios en Presto.

Seleccionamos el contrato EXC Movimiento de tierras, clic con el botn

secundario del ratn y buscamos Exportar solicitud de precios. Presto crea una carpeta

con el nombre de la obra y un archivo por cada proveedor. Mandamos el archivo por

mail y cuando lo recibimos lo guardamos en una carpeta llamada OFERTAS.

Para introducir en nuestro Presto las ofertas recibidas, clicamos con el botn

derecho dentro de la ventana contratos y en el men contextual, elegimos Importar

solicitud de precios Buscamos los archivos necesarios.

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Para ver la comparacin de ofertas Informes 05 Documentos Contratos

comparativo. Elegimos Arranz por ser ms barato. En Informes 05 Documentos

Contratos en firme, tenemos un contrato tipo para firmar por ambas partes.

Realizamos la peticin de ofertas del contrato ACERO y HORMIGN. Para el

contrato ACERO vamos a preparar la peticin en Excel. El proceso es similar al anterior

pero algo ms largo. En la ventana Contratos, seleccionamos el contrato ACERO, botn

derecho y en el men contextual Exportar solicitud de precios En la carpeta con el

nombre de la obra, se ha creado dos nuevos archivos. Abrimos el primero VIVIENDA

AC_HUMEZ.pzh. Una vez abierto, Archivo Exportar Excel Nos aparece un libro de

Excel, lo guardamos y enviamos por mail. Nos lo devuelven completado con los precios

en un archivo de Excel con el nombre HUMEZ. Para poder introducir los datos en nuestro

Presto, abrimos el archivo VIVIENDA AC_HUMEZ.pzh, lo guardamos en la carpeta

OFERTAS sin cambiar el nombre. Borramos todo su contendido y en Archivo Importar

Excel, clicamos sobre el libro de Excel HUMEZ. Por ltimo, igual que en el caso anterior, lo

introducimos en la ventana Contratos. Repetimos los pasos con URNIETA, en la carpeta

ofertas, tenemos el archivo de EXCEL con el nombre de URNIETA.

Adjudicamos a HUMEZ, y pasamos el precio a Objetivo.

Solicitamos precio para el contrato Hormigones. Nos dan las ofertas en papel y los

precios son los siguientes:

Hormigones Aristi

HM-20 85,00

HM-25 95,00

Hormigones Aizko

HM-20 95,00

HM-25 105,00

Adjudicamos a Aristi y pasamos el precio a Objetivo.

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CERTIFICACIONES

Comenzamos la obra el 20 de abril de 2009. Iremos a Propiedades de Obra, en la

ficha Datos con el esquema Fechas. Introducimos la fecha de inicio de obra, 20 de abril

de 2009.

A 29 mayo de 2009 hemos realizado el MOVIMIENTO DE TIERRAS y la

CIMENTACIN. En el esquema EJECUCIN o REAL, introduciremos las mediciones de lo

realmente ejecutado, y en el esquema CERTIFICACIN, lo que queremos cobrar.

Introducimos las mediciones de lo realmente ejecutado en EJECUCIN o REAL, es

importante fijarnos en que fase estamos, en este caso, la Fase 1:

Captulo MOVIMIENTO DE TIERRAS

DESBR. Y LIMP. TERRENO A MQUINA

1 de 40.00 x 8.00 1 de 20.00 x 10.00

EXC. POZOS A MQUINA T.FLOJOS

Igual que en el presupuesto

EXC. ZANJA A MQUINA T. FLOJOS


TRANSP. VERTED.

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es la cantidad (medicin) Real. De esta forma podemos ir comparando lo que tenamos

en Presupuesto, lo realmente ejecutado y lo que queremos certificar.

Antes de empezar tenemos que fijarnos si qFecha (fecha de cierre de la

certificacin) es correcta. Si no lo es la cambiamos. Automticamente, Presto, ir

poniendo la fecha a las certificaciones siguientes con el ltimo da del mes siguiente. Si

no es el caso, solo hay que ir introduciendo las diferentes fechas.

Para certificar, se puede realizar por lneas de medicin (en la ventana Medicin

de la certificacin), por cantidades alzadas o por porcentaje del presupuesto (En la

ventana fases). Hay que fijarse bien, en introducir las lneas de medicin en la fase

correspondiente y las cantidades alzadas o porcentajes tambin.

Certificamos las siguientes cantidades:

Captulo MOVIMIENTO DE TIERRAS

DESBR. Y LIMP. TERRENO A MQUINA

Igual que en la medicin de la ejecucin o real

EXC. POZOS A MQUINA T.FLOJOS

Igual que en el presupuesto, para ello seleccionamos todas las lneas de medicin

en la ventana Medicin del presupuesto, clicamos con el botn derecho y en el men

contextual, elegimos Certificar. Nos fijamos que en la columna mId de la ventana

Medicin del presupuesto, nos aparece 01. Es la fase en la que se ha certificado esas

lneas. Una vez certificadas, Presto, no nos dejara volver a certificarlas.

EXC. ZANJA A MQUINA T. FLOJOS


TRANSP. VERTED.

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Aunque todava no hemos terminado la Certificacin porque nos falta el ACERO

CORRUGADO B 500 S. Vamos a ver los informes.

Primero debemos aprobar la Fase 1 de la certificacin, ejecucin y planificacin.

En la ventana Fases, en la columna cantidad de certificacin, clicamos con el botn

derecho en la lnea 1 (fase 1), y en el men contextual, clicamos en Aprobar fase de

certificacin, ejecucin y planificacin.

Una ventana interesante es la de Resumen de Fases. Nos aparecen los diferentes

importes de la obra por fases.

Para imprimir la certificacin, Informes 02 Certificaciones Certificacin.

Elegimos las diferentes opciones e imprimimos o exportamos. En Informes 02

Certificaciones Resumen de certificacin, tenemos un resumen de la certificacin.

PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS


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Los pedidos son documentos enviados a proveedores para establecer una

compra. Las entregas son documentos tambin llamados albaranes o justificantes de

entrega, que acompaan a los suministros cuando se reciben en obra. Y Las facturas son

documentos que indican la obligacin de pagar a un proveedor, o el derecho de

cobrar a un cliente.

Vamos a ver la ventana Agenda. En ella ir apareciendo todo el historial de la

obra en un listado de fechas, en las que puede aadirse informacin sobre la obra y ver

los datos econmicos desglosados por das. La primera columna es la fecha. Las fechas

en azul corresponden a finales de fases. Los das en rojo son festivos. La fecha de hoy

aparece con fondo verde.

Doble clic sobre un importe abre la ventana de documentos o de vencimientos

correspondiente filtrada por la fecha sealada.

Tenemos la fecha 20 de abril de 2009, que es el comienzo de la obra, en Nota,

introducimos comienzo de obra.

El da 21 de abril de 2009 realizamos el pedido de la ferralla. Abrimos la ventana

Contratos y la ventana Pedidos. Nos situamos sobre el contrato ACERO y en el men

contextual, clicamos en Pasar a pedido. Porcentaje de cantidad: 100. Ponemos bien la

fecha del documento. Comprobamos que el suministro es correcto y la fecha de

entrega. En la ventana Agenda, introducimos en Nota Pedido ferralla. Informes 05

Documentos Pedidos en firme, veramos el documento para realizar el pedido por fax,

o mail.

El 27 de abril de 2009 queremos hormigonar. Realizamos el pedido el da 24.

Vamos a pedir el hormign de limpieza. En la ventana Contratos, en el contrato

hormign, abrimos los suministros y clicamos con el botn derecho sobre HM-20 y en el

men contextual elegimos Pasar a pedido. El la ventana Pedidos, ponemos bien las

fechas y en cantidad de hormign, ponemos 8 m3 que es la capacidad del camin.

El la ventana Agenda, vemos que nos aparece el da 24, en Nota introducimos

Pedido Hormign de limpieza.

El da 27 de abril nos entregan el hormign de limpieza. Abrimos la ventana

Pedidos y la ventana Entregas. En la ventana Pedidos, en el pedido de Hormign de

limpieza, clicamos con el botn secundario y en el men contextual elegimos Pasar a

entrega. Corregimos la fecha y comprobamos los suministros. Abrimos la agenda y

anotamos Entrega hormign de limpieza.

El 30 de abril, nos entregan parte de la ferralla. Abrimos la ventana pedidos. En el

concepto FERRA, en suministros, clicamos con el botn derecho y en el men contextual,

elegimos Desdoblar. Introducimos 2.500,00 que es la cantidad que nos suministran. Preso



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nos ha desdoblado en dos el concepto FERRA, uno con la cantidad que le hemos

indicado y otro con el resto. El pedido sigue siendo el mismo. Pasamos los 2.500 kg a

Entregas. En la ventana Agenda, apuntamos en nota Entrega ferralla y en texto del da

30, Entrega ferralla. Zapatas y riostras. Pilares de planta baja.

La empresa de excavaciones nos quiere facturar los trabajos realizados. Para ello

le mandamos las mediciones reales. Informes 03 Precios Precios y mediciones

genrico, elegimos 3. Real. En este informe tenemos las mediciones de lo que realimente

se ejecutado. Nos mandan la factura, comprobamos que las mediciones son correctas y

pasamos a anotarla. Abrimos la ventan Facturas y la ventana Contratos. En la ventana

Facturas anotamos la factura. Nmero de factura F0025_2009, en fecha introducimos el

29 de abril. En entidad, clicamos en sugerir y elegimos a Excavaciones Arranz, que es la

empresa que emite la factura. Copiamos los suministros de la ventana Contratos en la

ventana Facturas. Corregimos, si hace falta, las cantidades de los conceptos.

Introducimos el IVA, retencin fiscal y retencin de garanta. Anotamos el

vencimiento de la factura. Clic con el botn derecho y en el men contextual, elegimos

Vencimiento 60. Abrimos Vencimientos y vemos la fecha de vencimiento. Pulsamos en

Calcular todo.

En la ventana Agenda, vemos los nuevos movimientos y anotamos lo que

corresponda.

El 16 de mayo, pedimos el hormign para las zapatas y riostra. Para saber cuanto

hormign necesitamos, vamos a Informes 03 Precios Cantidades necesarias de

conceptos ordenados por captulos. Mostrar descomposicin de Objetivo. En la partida

HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL, nos muestra que necesitamos 42,43 m3. Pedimos 42,50

m3 de hormign para el da 18. Hacemos las anotaciones oportunas en la ventana

Agenda.

Anotamos la entrega del hormign de cimentacin el da 18 de mayo.

Nos llegan las facturas de la ferralla y del hormign. Abrimos la ventana Entregas

y la ventana facturas. Anotamos la factura de la ferralla. En la ventana Entregas,

clicamos en Ferrallas Humez con el botn derechos y elegimos paras a Factura. Nmero

de factura 005, fecha 19 de mayo de 2009, IVA 16, vencimiento a 30 das. Realizamos las

anotaciones en la ventana Agenda.

En la factura de hormign, tenemos dos entregas que queremos meter en una

factura. Seleccionamos las dos entregas en la ventana Entregas. Botn derecho del

ratn y en el men contextual, elegimos pasar a factura. Nmero de factura 002_2009.



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Vemos en la ventana Facturas, que en dicha factura dentro de suministros, nos aparecen

los dos conceptos. Fecha 22 y vencimiento a 60.

Nos falta anotar la mano de obra propia. Introducimos en la ventana facturas, un

nuevo documento con el cdigo MO_27_05_09, en Entidad, clicamos en sugerir e

introducimos MO_PROPIA, en nombre Mano de obra propia, fecha 27 de mayo de 2009 y

en IVA el 0%.

En la ventana suministros, anotamos las horas de personal. Clicamos en sugerir y

buscamos el concepto. Vamos a anotar los siguientes consumos:

O01PEON Pen Desbroce y limpieza 4,00 O01PEON Pen Excavacin pozos 3,00 O01PEON Pen Excavacin zanjas 2,00 O01PEON Pen Enganches redes 4,00 O01PEON Pen Colocacin vallas 4,00 O01PEON Pen Limpieza de obra 4,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Hormign limpieza 2,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Encofrados 60,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Ferralla 8,00 OES01 Equipo estructuras 1OF+2P Hormign cimentacin 10,00 IND01 Jefe de obra 1,00 IND02 Encargado 1,00

Marcamos con vencimiento contado. En la ventana Agenda Anotamos Mano de

obra propia. Volvemos a la ventana Facturas y en vencimientos anotamos la factura

como pagada. En la ventana Agenda, vemos como la cantidad a pasado de Pago

pendiente a Pagado.

Para terminar con este tema, anotaremos la factura emitida por nosotros al

cliente. Tenemos que dar de alta al cliente. En la ventana Entidades, Datos de

proveedores y clientes. Cdigo CLIENTE, en naturaleza, elegimos Cliente. Nombre Juan

Tellera, C/ Alameda n 50, 20018 Donosti.

En la ventana Facturas, elegimos Clientes. Documento n 001_024_09, entidad,

cliente, fecha 29 de mayo de 2009. En nota escribimos Certificacin n 01 y en IVA

marcamos el 7 %.

En suministros introducimos el cdigo CERT_01 con la naturaleza otros.

Introducimos la cantidad correspondiente a la certificacin actual sin IVA (17.227,42 ).

Vencimiento a 30 das.

ESQUEMA REAL O EJECUCIN


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En el esquema ejecucin vamos a obtener el coste real de la obra desglosado

por partidas. Al trabajar con descompuestos, Presto calcula el coste segn hemos

introducido las entregas y facturas y lo divide entre las mediciones reales de la obra. De

esta forma tenemos los rendimientos reales para cada partida.

Las mediciones de la Fase 1, estn introducidas en el tema Certificacin. Nos falta

asignar desde la ventana Facturas o Entregas, que conceptos hemos utilizado y cuanto

hemos gastado.

Empezamos con la mano de obra propia. En la ventana Facturas, en suministros,

clicamos en sugerir de la columna Destino. Asignamos cada consumo a la partida

correspondiente.

Tenemos una serie de horas de Pen que no se corresponden con ninguna

partida. Las meteremos en el captulo COSTES INDIRECTOS. En destino, tecleamos el

cdigo CI.

Hacemos lo mismo con el resto de mano de obra.

En la factura de Ferrallas Humez, tenemos que nos han suministrado 2.500 kg de

acero. Corresponden con la cimentacin y los pilares de planta baja. Hemos consumido

2.200 kg en la cimentacin. Para anotar el destino, en la ventana Facturas, en suministros,

clicamos con el botn derecho y en el men contextual, elegimos Desdoblar. Anotamos

2.200 y asignamos los 2.200 kg a la partida correspondiente.

En la factura de Hormigones Aristi, anotamos cada suministro a su partida.

En la partida ENCOF.MAD.ZAP Y VIG. RIOS. Y ENCE., nos falta anotar la Madera

encofrar. Al ser una amortizacin la marcaremos con Consumo por objetivo.

Consumo por objetivo o por imputacin

El clculo del consumo de un concepto puede ser por imputacin o por objetivo.

Clculo por imputacin: la cantidad utilizada del concepto se deduce de las

imputaciones de ese concepto a la ejecucin de sus superiores.

Clculo por objetivo: la cantidad utilizada del concepto se deduce de la

cantidad que figura en la descomposicin del objetivo.

El clculo por imputacin se utiliza cuando la cantidad real de un concepto en la

ejecucin de una unidad de sus superiores tiene una gran variabilidad, como ocurre con

la mano de obra o la maquinaria, pero requiere introducir muchos datos.



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El clculo por objetivo se utiliza cuando la cantidad real del concepto en la

ejecucin de una unidad de sus superiores es relativamente fija, como ocurre con los

materiales.

En la ventana resumen de fases, tenemos los totales de la obra.

REFORMADOS


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REFORMADOS

Para introducir reformados utilizamos las fases. Dependiendo del esquema de

precios utilizado, las fases, representan cosas distintas.

Presupuesto Certificacin Ejecucin Objetivo Planificacin

Fase 1 Presupuesto 1 certificacin Produccin mes 1 Coste de la

obra previsto Coste previsto

mes 1

Fase 2 Reformado 1 2 certificacin Produccin mes 2

Correccin 1 Coste del resto

de la obra previsto

Coste previsto mes 2

Fase 3 Reformado 2 3 certificacin Produccin mes 3

Correccin 2 Coste del resto

de la obra previsto

Coste previsto mes 3

En la ventana Resumen de fases, tenemos los siguientes datos:

Columna Pres: presupuesto de la obra. Como solo tenemos la fase uno, ser el

presupuesto inicial. Segn se aprueben reformas, se aadirn filas nuevas.

Columna Cert: se corresponde con los importes certificados mes a mes, en

nuestro ejemplo aparece la certificacin del mes uno.

Columna Real: es el importe del gasto real realizado en la obra. En nuestro

ejemplo, es el gasto del mes uno.

Columna Obj: Es la previsin de coste de la obra. En el ejemplo, representa el

coste previsto al inicio de obra.

Esta informacin sera suficiente al inicio de la obra, pero ahora que estamos en el

mes segundo, necesitamos actualizarla.

Empezaremos con el Objetivo. Necesitamos actualizar las mediciones y los precios

si fuera necesario. En la fase dos, descontaremos en cada partida las mediciones

realizadas o el total en el caso de que esa partida estuviera finalizada.

Una vez realizado, obtendremos el gasto previsto de la parte de la obra que falta

por ejecutar. La suma de este dato con el coste real nos da el coste previsto total de la

obra.

En la obra VIVIENDA, abrimos la ventana Precios con el esquema Completo.

Necesitaremos tambin la ventana Medicin del objetivo y la ventana Fases con el

esquema Presupuesto/Objetivo.

El captulo Movimiento de tierras esta finalizado. En la ventana Medicin del

Objetivo introducimos una lnea en fase dos, descontando el total de la medicin del

objetivo en cada partida. El resultado, en este caso, nos dar que el capitulo Movimiento

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de tierras es 0, porque ya esta realizado, por lo tanto no tenemos coste previsto.

Hacemos lo mismo con el captulo cimentaciones.

En el captulo Costes Indirectos, vamos a cambiar la naturaleza del Jefe de Obra

y del Encargado por partida. De esta forma podremos restar mes a mes la cantidad

utilizada. Tambin podramos haberlo dejado con la naturaleza otros y restarlo

manualmente.

Aprobamos la Fase dos del Objetivo y nos da un total de 159.857,19 , esta cifra es

lo que nos falta por gastarnos para completar la obra. Si le sumamos el Precio Real, que

son 15.853,27 sera el gasto completo previsto para la ejecucin de la obra, 175.710,46

.

En los informes Control Econmico y Resumen Control Econmico vemos el

presupuesto adjudicado, las previsiones, la produccin y los totales. Nos da la diferencia

entre venta y compra y el rendimiento de la obra.

Vamos a introducir un reformado en el presupuesto. Para ello vamos a aadir las

lneas de medicin del encofrado de madera en pilares, en fase 2, y descontaremos esta

medicin del encofrado metlico de pilares.

Abrimos la ventana Precios con el esquema Objetivo, la ventana medicin del

Presupuesto y la ventana medicin del Objetivo. En la partida ENC.MADERA EN PILARES 4

POST. copiamos las mediciones del Objetivo al Presupuesto, en fase 2. Descontamos esta

medicin a la partida ENCOFRADO METLICO EN PILARES.

Abrimos la ventana Resumen de Fases y vemos la reforma en fases 2. Esta reforma

todava no se suma al presupuesto porque no est aprobada.

Vamos a informes

Documents

Manual de Curso