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MANUAL DE FUNCIONES
VERSIÓN 04
CÓDIGO RH-176-01-10
FECHA DE VERSIÓN 30/07/13
PÁGINA No. 2
INTRODUCCIÓN
En busca del mejoramiento continuo la FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS y en
razón a la falta de homologaciones y equivalencias de algunos cargos, incluyendo la
importancia de la correlación que debe existir con el contrato de trabajo y las funciones
que en la realidad se ejecutan; se determinó realizar la actualización del MANUAL DE
FUNCIONES, ya que se considera una herramienta realmente importante no solo para el
beneficio de la organización sino para brindar un mejor ambiente laboral a todos y cada
uno de los empleados de la misma, no obstante, con esto también se espera lograr una
mejor distribución del trabajo y de las funciones realizadas por las personas que ocupan
algún cargo dentro de la Organización optimizando todas las actividades que se
desarrollan.
El contenido de este documento constituye una exploración detallada que busca
establecer de manera concisa los requisitos necesarios y las funciones que debe
desempeñar un empleado de la FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS, según el cargo
que ocupe.
Para el caso, se registró, analizó y confronto las funciones para todos los cargos existentes
en la empresa y se precisaron los detalles de cada uno de ellos.
Este manual es de carácter descriptivo, las opiniones, sugerencias se tendrán en cuenta
para posteriores estudios que permitan el mejoramiento continuo de la Organización.
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PÁGINA No. 3
CONTENIDO
CONTROL DEL DOCUMENTO. ................................................................................................. 7
REGISTRO DE CAMBIOS. ......................................................................................................... 8
1.0. FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS. ................................................................... 9
1.1. HISTORIA. ......................................................................................................................... 9
1.2. MISIÓN. ............................................................................................................................ 9
1.3. VISIÓN. ............................................................................................................................. 9
1.4. POLÍTICA INSTITUCIONAL. ............................................................................................. 10
1.5. VALORES CORPORATIVOS.............................................................................................. 10
1.6. ESTRUCTURA INTERNA .................................................................................................. 11
2.0. GENERALIDADES. .......................................................................................................... 12
2.1. DEFINICIÓN .................................................................................................................... 12
2.2. OBJETIVO ....................................................................................................................... 12
2.3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 12
2.4. METODOLOGÍA .............................................................................................................. 13
2.5. FORMATO APLICADO. .................................................................................................... 14
3.0. DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL. .................................................................................... 16
PRESIDENTE EJECUTIVO. ....................................................................................................... 17
REVISOR FISCAL. ................................................................................................................... 20
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PÁGINA No. 4
GERENTE ADMINISTRATIVO. ................................................................................................ 23
GERENTE TÉCNICO. ............................................................................................................... 26
AUDITOR INTERNO. .............................................................................................................. 29
ASISTENTE DE AUDITORIA- CONTROL INTERNO. ................................................................. 32
ASESOR DE INVESTIGACIONES ECONOMICAS. ..................................................................... 35
ASESOR JURÍDICO. ................................................................................................................ 38
ASESOR DE COMUNICACIONES ............................................................................................ 41
ASESOR DE RECAUDOS. ........................................................................................................ 44
ASESOR TÉCNICO .................................................................................................................. 47
ASISTENTE TÉCNICO ............................................................................................................. 50
AUXILIAR DEPARTAMENTO TÉCNICO ................................................................................... 52
4.0.DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. .............................................................. 54
COORDINADOR DE PRESUPUESTO. ...................................................................................... 55
ASISTENTE DE PRESUPUESTO. .............................................................................................. 58
AUXILIAR DE PRESUPUESTO. ................................................................................................ 61
COORDINADOR DE CONTABILIDAD. ..................................................................................... 63
ASISTENTE DE CONTABILIDAD. ............................................................................................. 66
AUXILIAR DE CONTABILIDAD ................................................................................................ 69
TESORERO ............................................................................................................................. 71
ASISTENTE DE TESORERIA..................................................................................................... 74
AUXILIAR DE TESORERIA. ...................................................................................................... 77
JEFE DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................. 79
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PÁGINA No. 5
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................... 82
ASISTENTE DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA ................................................................... 85
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES I .................................................................................. 88
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES II. ................................................................................ 90
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRANJA. ..................................................................... 92
CONDUCTOR . ....................................................................................................................... 94
RECEPCIONISTA. ................................................................................................................... 96
MENSAJERO. ......................................................................................................................... 98
VIGILANTE. .......................................................................................................................... 100
COORDINADOR DE CONTROL INTERNO. ............................................................................ 102
AUXILIAR DE CONTROL INTERNO…………………………………………………………………..……………..105
COORDINADOR DE PLANEACIÓN. ...................................................................................... 107
COORDINADOR DE CALIDAD. ............................................................................................. 110
COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO ...................................................................... 113
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................................................................... 116
COORDINADOR DE SISTEMAS............................................................................................. 118
INGENIERO SOPORTE TÉCNICO .......................................................................................... 120
JEFE DE ALMACÉN............................................................................................................... 123
COORDINADOR DE ESTADÍSTICA Y RECAUDOS .................................................................. 126
5.0. DIRECCIÓN TÉCNICA ................................................................................................... 129
COORDINADOR DE PRODUCCIÓN. ..................................................................................... 130
INGENIERO ENFOQUE AMBIENTAL ................................................................................... 134
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PÁGINA No. 6
JEFE DE CAPACITACIÓN. ..................................................................................................... 137
ADMINISTRADOR DE GRANJA. ........................................................................................... 140
OPERARIO DE GRANJA. ....................................................................................................... 142
OBRERO DE GRANJA ........................................................................................................... 144
SUPERVISOR TÉCNICO NACIONAL. ..................................................................................... 146
COORDINADOR REGIONAL ................................................................................................. 150
COORDINADOR DE PROYECTO. .......................................................................................... 153
JEFE DE UNIDAD TÉCNICA ................................................................................................... 156
ADMINISTRADORA DE OFICINA .......................................................................................... 160
INSTRUCTOR AGRÍCOLA ..................................................................................................... 163
TÉCNICO DE CAMPO ........................................................................................................... 165
COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN. ........................................................................... 168
PROFESIONAL DE COMERCIALIZACIÓN .............................................................................. 171
DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN. ........................................................................................... 174
INGENIERO DE INVESTIGACIÓN .......................................................................................... 177
SECRETARIA DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................ 180
6.0. DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................... 183
7.0. MANEJO Y CONSERVACIÓN DEL MANUAL .................................................................. 185
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PÁGINA No. 7
CONTROL DEL DOCUMENTO
Versión: 4
Elaboró:
JEANNETH PINZÓN MARTÍNEZ Coordinador Administrativo RAFAEL ORTIZ Jefe de Recursos Humanos Revisó
Aprobó:
Presidente Ejecutivo
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PÁGINA No. 8
REGISTRO DE CAMBIOS
Las reformas, correcciones o actualizaciones a que haya lugar, se registrarán en el
“Formato de Control de Actualizaciones”. Ver cuadro 1, El registro se llevará de manera
cronológica, incorporando al manual las hojas con los cambios generados y extrayendo
aquellas que han perdido vigencia; sin olvidar las modificaciones ocupacionales.
Se debe reunir un comité cada año para revisión del manual de funciones, en la reunión se
genera un acta y se diligencia el formato de control de actualizaciones.
CUADRO No. 1
FORMATO DE CONTROL DE ACTUALIZACIONES
VERSIÓN 01
CÓDIGO
FECHA DE VERSIÓN
01/01/09
PÁGINA No. 1
NUMERAL DEL DOCUMENTO
CAMBIO REALIZADO CAUSA DEL CAMBIO FECHA
D M A
TOTAL Actualización en su
totalidad.
Mejoramiento continúo. Proceso
calidad. 30 06 2010
PARCIAL Actualización de
perfiles laborales.
Mejoramiento continúo. Proceso
calidad. 01 07 2011
PARCIAL Actualización de
perfiles laborales.
Mejoramiento continúo. Proceso
calidad. 01 09 2012
PARCIAL Actualización de
perfiles laborales.
Mejoramiento continúo. Proceso
Calidad. 30 07 2013
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PÁGINA No. 9
FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS
1.1. HISTORIA
La Federación Nacional de Cacaoteros (FEDECACAO) se creó en 1962 para
representar y defender los intereses de los cacaocultores a nivel nacional, y hoy día
agrupa alrededor de 25 mil familias de pequeños propietarios de economía
campesina, en 25 departamentos y más de 215 municipios de Colombia.
Cuenta con siete Comités Departamentales ubicados en las zonas más productoras
como Santander, Huila, Arauca, Norte de Santander, Antioquia, Nariño y Tolima.
De igual manera existe 31 Comités Municipales ubicados a lo largo del país. Los
Comités proponen programas y proyectos que debe ejecutar la Federación
enmarcados dentro de las políticas de desarrollo del cultivo establecidas por el
Estado.
1.2. MISIÓN
La Federación Nacional de Cacaoteros es una organización de carácter gremial
dedicada a la investigación, la transferencia de tecnología y la comercialización
para el fomento del cultivo del cacao, mejorando las condiciones de vida del
productor, generando procesos técnicos, eficientes, integrales y dinámicos de
desarrollo agroindustrial como una actividad rentable, sostenible y competitiva a
nivel nacional con la participación de personal competente.
1.3. VISIÓN
La Federación Nacional de Cacaoteros será una organización reconocida nacional e
internacionalmente por su desarrollo integral y el mejoramiento continuo de sus
áreas tecnológica, comercial, financiera y administrativa, con calidad,
competitividad y responsabilidad social.
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PÁGINA No. 10
1.4. POLÍTICA INSTITUCIONAL
La Federación Nacional de Cacaoteros investigará, transferirá, comercializará en
beneficio de los cacaocultores, generando y consolidando procesos eficientes,
integrales y dinámicos de desarrollo agroindustrial del cacao; comprometiéndose
con el avance tecnológico sostenible, la protección del medio ambiente, el
bienestar social de sus trabajadores, la sociedad y el Estado colombiano, en
búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos y los sistemas de gestión de
calidad, ambiente, seguridad industrial, salud ocupacional y seguridad electrónica.
1.5. VALORES CORPORATIVOS
Los valores fundamentales que orientan el comportamiento de los asociados y de
los empleados que pertenecen a la institución son; el respeto, la dignidad humana
y honor de las personas, la responsabilidad, la tolerancia, la honestidad, la lealtad y
la disciplina.
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1.6. ESTRUCTURA INTERNA
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PÁGINA No. 12
2.0. GENERALIDADES
2.1. DEFINICIÓN
Documento que especifica requisitos para el cargo, interacción con otros procesos,
responsabilidades y funciones.
2.2. OBJETIVO
Estudiar todos y cada uno de los cargos de la FEDERACIÓN NACIONAL DE
CACAOTEROS para realizar la descripción y el análisis de los mismos y así llegar a la
clarificación de los perfiles.
Se pretende que este manual redunde en otros procesos y actividades
relacionadas con la Administración del Recurso Humano.
2.3. JUSTIFICACIÓN
El Manual de Funciones constituye un aporte de gran valor para la Administración del Recurso Humano, ya que del aprovechamiento de los resultados depende la optimización de otros procesos que necesariamente ayuda a la evolución y desarrollo de la empresa.
Además, facilita la comparación entre lo que realmente se logra obtener de los trabajadores con el perfil actual, y lo que la empresa, sus directivos y la parte administrativa desean. Es decir, se logra la comparación entre la realidad encontrada y el ideal esperado.
El Manual de Funciones permite recoger, evaluar y organizar la información sobre los diversos puestos de trabajo.
Son muchas las actividades que se afectan con este manual, como:
� Evaluar el modo en que se afectan los desafíos ambientales. � Eliminar requisitos innecesarios de puestos que puedan provocar
discriminación laboral. � Descubrir elementos de puestos que mejoran o empeoran la calidad de
vida en el trabajo.
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� Planear los requisitos humanos del futuro. � Hacer coincidir a los solicitantes de empleo con las vacantes. � Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitación. � Crear planes para desarrollo potencial de los empleados. � Establecer normas realistas de rendimiento. � Situar a los empleados en trabajos que permitan utilizar eficazmente sus
capacidades.
2.4. METODOLOGÍA
Para obtener la información necesaria que permitiera realizar el estudio de cada
uno de los cargos, se creó un proceso llamado EVALUACIÓN DE FUNCIONES
REALES, el cual se estructuro sobre la base de 3 subprocesos: comparación de las
funciones de cada cargo, propuesta o plan de acción y seguimiento por parte de
cada empleado (sugerencias a los cambios que se podrían realizar), siguiendo este
esquema en el proceso EVALUACIÓN DE FUNCIONES REALES se avanzó en:
Depuración de funciones que no cumplen ciertos cargos; se efectuó la
comparación de las funciones consignadas en el contrato con respecto a las que
aparecen en el manual de funciones versión 3 de la FEDERACION NACIONAL DE
CACAOTEROS.
A nivel administrativo se hizo necesario que cada empleado comparara sus
funciones en un cuadro establecido para que con base en sus sugerencias se
empezaran los cambios pertinentes a los que tuviera lugar la nueva estructuración
de sus funciones ya sea agregando estas al manual de funciones o a los contratos.
Luego de comparar y definir las funciones que tiene que desarrollar cada
funcionario en el cargo establecido, se empezó a estructurar el nuevo manual de
funciones, se estableció su formato y se procedió a agregar las funciones que
tendrá que desarrollar cada empleado según sea su cargo dentro de la federación.
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2.5. FORMATO APLICADO
I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA:
CARGO:
JEFE INMEDIATO:
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO:
II. PROPÓSITO GENERAL
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. 2. 3.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL
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MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
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DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
PRESIDENTE EJECUTIVO
REVISOR FISCAL
GERENCIAS
• GERENTE ADMINISTRATIVO
• GERENTE TÉCNICO
AUDITORIA INTERNA
• AUDITOR INTERNO
• ASISTENTE DE AUDITORIA
ASESORES
• ASESOR DE INVESTIGACIONES ECONOMICAS
• ASESOR JURÍDICO
• ASESOR DE COMUNICACIONES
• ASESOR DE RECAUDOS
• ASESOR TÉCNICO
ASISTENTE TÉCNICO
AUXILIAR DEPARTAMENTO TÉCNICO
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3.0. DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: PRESIDENTE EJECUTIVO
JEFE INMEDIATO: JUNTA DIRECTIVA
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS
II. PROPÓSITO GENERAL
Responsable de todas las decisiones relacionadas con la Federación que tienen que ver con aspectos
administrativos, técnicos, financieros, presupuestales, contables, de contratación, planeación,
organización y ejecución de los proyectos. Su firma es la única autorizada para comprometer,
manejar recursos y para tomar decisiones que comprometan el patrimonio de la empresa; lo hace
responsable por acción u omisión. Administrar el Fondo Nacional del Cacao y el Fondo de
Estabilización de Precios.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Representar legalmente a la Federación Nacional de Cacaoteros. 2. Administrar el Fondo Nacional del Cacao 3. Es el ordenador del gasto de la Federación. 4. Organizar, ejecutar y administrar las políticas y los programas que la Federación deba
desarrollar de acuerdo con los estatutos, contrato, acuerdos y resoluciones del Congreso Nacional Cacaotero y las ordenes de la Junta Directiva.
5. Presentar al Congreso Nacional de Cacaoteros y a la Junta Directiva informes de gestión y programas encaminados al logro de los objetivos de la Entidad.
6. Presentar informes financieros a la Junta Directiva y al Congreso Nacional Cacaotero. 7. Formular y ejecutar propuestas al gobierno nacional como políticas de crédito, rebaja de
intereses, período de gracia. 8. Proponer políticas que favorezcan el desarrollo del subsector cacaotero y cumplimiento de
metas corporativas. 9. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 10. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y
objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Restricciones desde cámara de comercio.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Todo lo relacionado a planeación estratégica de la
Federación.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Administrador del
Fondo Nacional del
Cacao
Ejecución de recursos
en los programas del
FNC/ingresos
recaudados para los
programas del FNC
Anual Comisión de fomento,
Junta Directiva
2.
Administrador del
Fondo de
estabilización de
precios
Ejecución de los
recursos asignados
/presupuesto
aprobado
Anual Junta Directiva
3. Ejecutor convenios
suscritos
Convenios
ejecutados/Convenios
suscritos
Trimestral Junta Directiva
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN Por resultados /Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, libros administrativos, documentos en general, vehículo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente por su experiencia y resultados debe estar preparado para enfrentar los cambios que se presenten, con capacidad de crear nuevas visiones para la organización, de ser estratégico, de asumir retos y oportunidades, de tomar la iniciativa. Además debe saber identificar, analizar y resolver problemas con poca información. Debe interactuar con los diferentes grupos de interés, desarrollando una excelente comunicación y capacidad de escucha. Debe tener inteligencia emocional lo que permite asumir altos niveles de responsabilidad, saber manejar sus emociones en los momentos de toma de decisiones. Debe asumir roles funcionales que le den la experiencia, conocimiento, para ser muy proactivos y anticiparse a las oportunidades que se puedan presentar.
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VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en Economista, Administración de
Empresas o carreras afines.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint.
Desarrollo de las habilidades gerenciales
Conocimiento de las funciones y responsabilidades de la administración; planeación, organización, dirección, ejecución y control. Conocimientos básicos de contabilidad, análisis de
los indicadores financieros.
Conocimientos en Planeación Estratégica
FORMACIÓN Conocimiento y manejo del gremio cacaotero
Manejo del cultivo del cacao
Manejo y participación en juntas directivas y
comités del subsector cacaotero.
Manejo de políticas gubernamentales relacionadas
con el sector agropecuario.
EXPERIENCIA SUPERIOR A 5 años en cargos administrativos o de
dirección.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: REVISOR FISCAL
JEFE INMEDIATO: CONGRESO CACAOTERO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La revisoría fiscal es un órgano de fiscalización encargada de dictaminar con sujeción a las
normas de auditoría de general aceptación en Colombia a los estados financieros de la
entidad y revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el
control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los
estatutos y los pronunciamientos profesionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Examinar la información financiera a fin de expresar una opinión profesional independiente sobre los estados financieros
2. Evaluar y supervisar los sistemas de control con el propósito de Dictaminar sobre los Estados Financieros y avalar con su firma los inventarios y Balances.
3. Verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a las prescripciones legales, a los estatutos y reglamentos, es decir cumplimiento de la normatividad
4. Exigir que se lleve regularmente la contabilidad, las actas y los registros de la Federación Nacional de Cacaoteros. Es decir tener regularidad del sistema contable.
5. Inspeccionar los bienes de la Federación y exigir que se tomen oportunamente las medidas que tiendan a su conservación y seguridad.
6. Convocar al congreso o a la junta directiva a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
7. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
8. Asegurar que las operaciones de la Federación se ejecuten de conformidad con las decisiones de la Junta Directiva, los estatutos y la normatividad existente, es decir el
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funcionamiento normal de las operaciones sociales y la eficiencia en el cumplimiento del objeto social.
9. Evaluar el sistema de control interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado del mismo - auditoría de control interno.
10. Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la entidad y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles.
11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros.
12. Y todas aquellas que legalmente este obligado a desarrollar.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Informes de gestión.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Contestar Oficios, derechos de petición, solicitudes
y normatividad.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Dictamen de
Estados Financieros
Verificación de
Estados Financieros/
los registros
contables
Anual Comunicados a
Presidencia Ejecutiva
2 Informe de gestión
Observaciones
entregadas a la
administración
/análisis del total de
la información
contable registrada.
Semestral
Congreso Nacional
Cacaotero y/o Junta
Directiva
3 Control Interno
Seguimiento a los
controles ejecutados
/controles
establecidos por la
entidad.
Semestral Comunicados a
Presidencia Ejecutiva
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VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, paquete contable, impresora, libros administrativos, documentos en general.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente un equipo de trabajo interdisciplinario, analítico, metódico, capaz de establecer límites de evaluación objetivos, responsables, éticos con facilidad de expresión tanto verbal como escrita, capaz de participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en contaduría Pública
preferiblemente con especialización en revisoría
fiscal
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Conocimiento en la legislación colombiana
Manejo y conocimiento del gremio cacaotero.
FORMACIÓN Actualización sobre legislación tributaria y
contable.
EXPERIENCIA 3 años certificados en el área de revisoría fiscal.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ÁREA ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO GENERAL
El Gerente Administrativo es la persona encargada de planear, organizar, coordinar, controlar y
evaluar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y de servicios del Área Administrativa
de la Federación Nacional de Cacaoteros y promover la operación racional de los mismos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Participar en la formulación del Plan de Inversiones y Gastos, con relación a la parte presupuestal y de planeación.
2. Evaluar, diseñar y ejecutar las políticas de la Federación en torno al manejo del departamento Administrativo.
3. Dirigir los compromisos de la Federación con el desarrollo técnico y gerencial propio de cada una de las líneas de servicio, de acuerdo a los principios de economía, eficacia y transparencia.
4. Mantener un control sobre el cumplimiento en la ejecución de los compromisos adquiridos de acuerdo a las Metodologías definidas.
5. Coordinar las actividades relacionadas con la negociación, estudios previos, contratación, ejecución y liquidación, propias del desarrollo de los proyectos.
6. Vigilar los compromisos de la Federación en cuanto a su cumplimiento en plazo, calidad y costo, así como velar por el presupuesto definido para su desarrollo, adelantando actividades propias de Gerencia.
7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
8. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
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ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Ejecución de nuevos convenios
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Redacción, seguimiento al conducto regular.
Evaluación de Informes de gestión de las
diferentes dependencias.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1
Informes de
gestión de todos
los departamentos
Cumplimiento de
compromisos
ejecutados/
compromisos
adquiridos
mensual Presidencia ejecutiva
2.
Seguimiento y
Evaluación al área
financiera
Estados financieros
conciliados/Estados
Financieros
presentados
mensual Presidencia Ejecutiva
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL MUY ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR TELÉFONO, COMPUTADOR, FAX, IMPRESORA, SCANNER.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, habilidad para conformar equipos de trabajo, capacidad para el manejo de personal a su cargo, habilidad para participar y diseñar en procesos de autogestión y autocontrol
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en :
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Administrador de Empresas, Economista,
Abogado, psicólogo o con certificación en el
manejo del área administrativa.
Preferiblemente con especialización en gerencia
financiera y/o administrativa ó en el área de
recursos humanos.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint.
Conocimiento en el Plan Estratégico
Conocimiento básico de contabilidad y
presupuesto.
FORMACIÓN Conocimiento y manejo del gremio cacaotero
Manejo del cultivo del cacao
Manejo de políticas gubernamentales relacionadas
con el sector agropecuario.
EXPERIENCIA Superior a 3 años en cargos administrativos
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: GERENTE TÉCNICO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO:
COORDINADOR DE PROYECTO
COORDINADOR DE PRODUCCIÓN
COORDINADOR REGIONAL
SUPERVISOR TÉCNICO
AUX. DEPTO TÉCNICO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Gerente Técnico es la persona responsable de la planeación, organización, dirección, evaluación y control de los planes programas y proyectos que desarrolla la organización junto con el diseño y establecimiento de las bases técnicas y administrativas para la selección y ejecución de nuevos programas, proponiendo sus características condiciones y beneficios. Evaluar y proponer las metas y presupuestos requeridos para el desarrollo de nuevos programas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinar y participar en el proceso de planeación de la institución en todas las etapas en
interacción con la Presidencia Ejecutiva y el departamento de presupuesto. 2. Velar por la ejecución y garantizar el cumplimiento de los contratos, convenios de
investigación, transferencia de tecnología y comercialización que se desarrolla en la actividad cacaotero.
3. Responder por el cumplimiento de los planes y programas en el área técnica que desarrolla la entidad.
4. Proponer proyectos que la Federación deba realizar, en busca del cumplimiento de los objetivos de la entidad.
5. Establecer las directrices técnicas del área y proponer políticas al respecto. 6. Organizar, evaluar y controlar las coordinaciones Regionales y Unidades Técnicas de la
Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 7. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones técnicas contractuales de la Federación
Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, adquirida en virtud de los contratos relacionados con el cultivo del cacao.
8. Dirigir, programar, ejecutar y hacer seguimiento y evaluación al personal bajo su cargo. 9. Programar y realizar visitas técnicas a las regiones donde se cultiva el cacao y donde se
desarrollan los programas. 10. Evaluar los resultados de las investigaciones y proyectos de fomento y transferencia de
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tecnología y coordinar la elaboración de material divulgativo técnico en base a estos resultados para ser difundidos a los agricultores.
11. Asesorar al departamento de Recursos Humanos, en la selección y vinculación del personal del área técnica.
12. Programar y coordinar la producción y distribución de semillas de cacao. 13. Responder por la preparación y presentación oportuna de los informes técnicos sobre
gestión y avance de los planes, programas y proyectos que se estén desarrollando. 14. Velar por la conservación del banco de germoplasma de cacao existente en las granjas
administradas por la Federación – Fondo Nacional del Cacao. 15. Representar por delegación del Presidente Ejecutivo a la Federación, cuando la necesidad
del servicio así lo requiera. 16. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
17. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Comisiones, autorizaciones, asistencia a
reuniones, aceptación de proyectos, decisiones
relacionadas con la selección y manejo de personal
a cargo.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Aspectos Técnicos, métodos investigativos y
prácticas de cultivos.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Plan de Inversiones
y Gastos
Total proyectos
ejecutados/ Total
proyectos
presupuestados
Anual
Ministerio de
Agricultura –
Presidencia Ejecutiva
2. Ejecución de
Proyectos
Total inversión
ejecutada/Total inversión
aprobada
Trimestral
Ministerio de
Agricultura –
Presidencia Ejecutiva
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VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Vehículo, cámara, fotográfica, computador, altímetro, celular, teléfono, mobiliario.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, responsable y comprometido con las funciones asignadas, habilidad para integrar equipos de trabajo, con experiencia en el manejo de personal bajo su cargo, capaz de participar y diseñar en procesos de autogestión y autocontrol
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Ingeniero Agrónomo, preferiblemente con
especialización en gerencia de empresas
agropecuarias o áreas relacionadas.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint.
Conocimiento y manejo del gremio cacaotero
Manejo de políticas gubernamentales relacionadas
con el sector agropecuario.
FORMACIÓN Curso de formación técnica especializada en cacao
y extensión rural en instituciones idóneas.
Conocimientos del entorno internacional del
cacao.
EXPERIENCIA 3 años de experiencia en cargos del área técnica
dentro de la entidad.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: AUDITOR INTERNO
JEFE INMEDIATO: COMISIÓN DE FOMENTO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE AUDITORIA
II. PROPÓSITO GENERAL
El auditor interno es la persona o firma encargada controlar y evaluar todos y cada uno de los procesos del Fondo Nacional del Cacao y auditar el recaudo de la cuota de fomento.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Controlar la ejecución de los recursos del FONDO NACIONAL DEL CACAO. 2. Auditar y dictaminar los Estados Financieros. 3. Auditar indicadores de Gestión en los Departamentos de Planeación, Presupuesto,
Contabilidad, Recaudos y Estadística, Técnica, Tesorería y Recursos Humanos. 4. Realizar el seguimiento del recaudo de la Cuota de Fomento Cacaotero (3%). 5. Seguimiento y control al plan de mejoramiento dejado por entes de control. 6. Presentar ante la Administración del Fondo y la Comisión de Fomento las necesidades
planteadas por las diferentes dependencias de acuerdo a lo requerido en el plan de inversiones y gastos para cada vigencia Fiscal.
7. Darle cumplimiento al Decreto 2025. 8. Mantener permanentemente informadas a los directivos de la Administración del Fondo
Nacional del Cacao y miembros de la Comisión de Fomento acerca del estado de Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su aplicación.
9. Elaborar informes y presentarlos a la Comisión de Fomento. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
11. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Informes de gestión
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Realizar auditorías de documentos varios
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JEFE
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Auditoria Visitas realizadas/
visitas programadas Según programación
Administrador cuota
de fomento
2.
Auditoria No. Meses /No.
Informes emitidos Mensual
Administrador cuota
de fomento
3. Auditoria
Informes
emitidos/Informes a
presentar según
normatividad
semestral Administrador cuota
de fomento
4. Auditoria
Recaudo
seleccionado para
revisión/Valor
recaudo reportado
Anual Administrador cuota
de fomento
5. Auditoria
Gastos seleccionados
del proyecto/Gastos
ejecutados de
proyecto
Anual Administrador cuota
de fomento
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, paquete contable.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de control presupuestal dentro de la Federación.
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VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en Contaduría Publica
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Conocimiento en la legislación colombiana
Manejo y conocimiento del gremio cacaotero.
FORMACIÓN Actualización sobre legislación tributaria y
contable.
EXPERIENCIA 3 años certificados en el área de Auditorias
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASISTENTE DE AUDITORIA – CONTROL INTERNO
JEFE INMEDIATO: AUDITOR INTERNO / COORDINADOR DE
CONTROL INTERNO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El asistente de Auditoria es la persona encargada de confrontar la información contable básica de los clientes y efectuar su procesamiento con el fin de brindar los elementos fundamentales que faciliten el proceso de auditoría y revisoría fiscal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Colaborar en la elaboración de informes de control interno, que sean requeridos. 2. Controlar las fechas de presentación de informes. 3. Revisar y controlar los informes enviados por las oficinas a nivel nacional. 4. Analizar los estados financieros de la empresa. 5. Preparar y analizar las cédulas para control de cuentas. 6. Colaborar con el control y seguimiento del plan de mejoramiento. 7. Realizar auditorías al recaudo de la cuota de fomento mediante programación previa. 8. Llevar al día el archivo de la dependencia de auditoría interna- control interno. 9. Controlar previamente los anticipos y causaciones de la caja menor. 10. Socializar la Matriz de Control Interno (CI) valores. 11. Elaborar y socializar el Mapa de Riesgos. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
13. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Plan de mejoramiento presidencia, documentos
contables y de tesorería – contador y tesorero
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus
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JEFE funciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Plan de
mejoramiento
Cumplimiento de
eficiencia/ plan de
mejoramiento
Anual Coordinador de
Auditoría
2. Seguimiento y
control
hallazgos
reportados/
Supervisión de
procesos
Mensual Coordinador de
Auditoría
3. Auditorias
No. De auditorías
realizadas/No. De
auditorías
programadas
Mensual Coordinador de
Auditoría
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, sumadora, cubre tapete / protector, elementos de oficina, escritorio.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Estudiante de últimos semestres, técnico o
profesional en carreras como:
Contador público
Administración de Empresas
Economista
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del paquete contable SIIGO
Manejo de presupuesto
Preferiblemente conocimientos en Tributaria
FORMACIÓN Cursos de actualización de los módulos del
paquete contable SIIGO.
EXPERIENCIA 1 año como auxiliar contable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASESOR INVESTIGACIONES ECONOMICAS
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asesor de Investigaciones Económicas es la persona encargada de informar a la alta dirección todo lo relacionado con la producción nacional del cacao y su variabilidad, además debe realizar estudios encaminados a la apertura de mercados y posicionamiento del producto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Precisar cuáles pueden ser las implicaciones del TLC en la producción nacional del cacao y
sus posibilidades de competir en el mercado de los Estados Unidos. 2. Elaborar informes acerca de los demás tratados comerciales tales como: MERCOSUR, ALCA y
demás que puedan afectar las exportaciones de cacao. 3. Mantener informada a la presidencia ejecutiva acerca de cuáles son los aranceles y demás
disposiciones arancelarias para la exportación de cacao a los países de la Unión Europea, así como a los países importadores de América latina.
4. Desarrollar actividades de capacitación dirigida a los empleados de la Federación acerca de los cambios actuales del mercado tanto nacional como mundial que de una u otra manera puedan incidir en la producción de cacao nacional.
5. Desarrollar estudios de costos de establecimiento y manejo del cultivo de cacao y coordinar con el área de comunicaciones la emisión de publicaciones periódicas al respecto.
6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
9. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Estudios de factibilidad y de costos, propuesta de
convenios, actividades de capacitación.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Los relacionados con el ejercicio diario de sus
labores.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Análisis de
Información
Información de
cacao/afectación de
convenios nacionales
e internacionales
para la entidad
mensual Gerencia
Administrativa
2. Formulación factibilidad de
convenios a realizar semestral
Gerencia
Administrativa
3. Seguimiento
Convenios
presentados/
convenios en
ejecución
trimestral Gerencia
Administrativa
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Elementos de oficina,
Códigos, Documentos en general.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo, liderazgo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, excelentes relaciones personales, capaz de trabajar bajo presión, trabajo en equipo.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en Economía, Administrador de empresas, Ingeniero Industrial o cualquier carrera relacionada con el área administrativa. Preferiblemente tener conocimiento en formulación y evaluación de proyectos. O carreras afines al sector económico
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Excelente expresión oral y escrita
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Capacidad para realizar análisis e interpretación de las diferentes noticias y datos relacionados con la producción nacional del cacao Capacidad para mantener conocimientos vigentes en el ámbito de formulación y evaluación de proyectos. Conocimiento de la actualidad política, social y
económica
FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su estructura y reglamentación.
EXPERIENCIA 1 año como profesional
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASESOR JURÍDICO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asesor Jurídico es la persona encargada de asesorar y apoyar jurídicamente a la entidad en los procesos corporativos en los temas que se requieran cumpliendo con la normatividad jurídica vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Representar a la Entidad en calidad de apoderado judicial en todos los procesos judiciales y
administrativos tales como demandas laborales, querellas, tutelas y demás diligencias que se adelanten ante instituciones públicas o privadas.
2. Conocer y resolver de acuerdo a cada caso, las consultas pertinentes emitiendo a la vez los conceptos jurídicos y tomando las acciones correspondientes.
3. Recopilar las normas legales vigentes, jurisprudencias, doctrinas y demás documentos necesarios que sean de utilidad a los fines del área jurídica.
4. Mantener actualizado el archivo de los procesos, querellas, tutelas, procesos disciplinarios y demás diligencias que se adelanten en las áreas Administrativa y de Recursos Humanos.
5. Asesorar a la entidad en los procesos de vinculación y desvinculación de contratos laborales determinando la viabilidad jurídica, así mismo sobre los procesos disciplinarios que se adelanten con los trabajadores.
6. Preparar y revisar proyectos de convenios, acuerdos, contratos administrativos, de suministros que se lleguen a celebrar con personas naturales o jurídicas para el cumplimiento de los objetivos legales de a la Entidad.
7. Realizar y mantener una relación de todos los contratos vigentes celebrados con la entidad, señalando fecha de inicio, terminación y prorrogas.
8. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el Cobro Jurídico por las sumas que le adeuden a la entidad por todo concepto.
10. Revisar y aprobar las pólizas de garantía que constituyan los contratistas a favor de la entidad como soporte de los contratos celebrados.
11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Decisión frente a un proceso de contratación y
comunicaciones (EJ. Con el Ministerio)
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Contestar oficios, derechos de petición, solicitudes
y normatividad
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Procesos judiciales
No. De procesos
atendidos/No. Total
de procesos de la
entidad
Trimestral Presidente Ejecutivo
2. Seguimiento y
control
No. de contratos
liquidados /No. De
contratos
Celebrados
Trimestral Presidente Ejecutivo
3. Procesos Judiciales
No. De procesos con
fallo a favor/No. De
procesos atendidos
Trimestral Presidencia Ejecutiva
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Elementos de oficina,
Códigos, Documentos en general.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo, liderazgo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, excelentes relaciones personales, capaz de trabajar bajo presión, trabajo en equipo.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Abogado titulado Preferiblemente con especialización en ramas del Derecho administrativo, laboral o civil.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
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Excel, PowerPoint
Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de las diferentes normas jurídicas. Capacidad para mantener conocimientos vigentes en el ámbito del derecho Conocimiento de la actualidad política, social y
económica
FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su estructura y reglamentación.
EXPERIENCIA 2 años como profesional
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASESOR DE COMUNICACIONES
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNA
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asesor de Comunicación es la persona responsable de informar oportunamente y con veracidad tanto a nivel interno como externo, todo lo relacionado con los planes y proyectos que desarrolla la Entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Planear, diseñar y ejecutar una estrategia de comunicación orientada al posicionamiento y
sostenimiento de la imagen pública de LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS en los niveles de opinión, acordes con sus objetivos de gestión.
2. Apoyar en temas de comunicación y publicaciones a las diferentes áreas de la Federación, tanto del nivel central como regional.
3. Producir y gestionar contenidos dirigidos a medios de comunicación donde se refleje la labor de la Entidad.
4. Elaborar y diseñar los contenidos de la revista institucional y coordinar el proceso de edición.
5. Mantener excelentes relaciones públicas con representantes de los medios de comunicación.
6. Apoyar y acompañar el manejo de prensa de los eventos que organice LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS.
7. Elaborar diferentes materiales encaminados a la actualización de la página web de LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS y cartillas informativas relacionadas con las actividades que desarrolla la entidad.
8. Realizar seguimiento y evaluación de publicaciones sobre los temas de interés de LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS.
9. Verificar que el proceso de producción se dé oportuna y eficientemente. 10. Controlar que la distribución de las publicaciones sea oportuna y eficiente. 11. Coordinar la recopilación archivo y circulación de notas de prensa de interés para el gremio. 12. Definir estrategias de comunicación interna. 13. Asistir y participar activamente en las reuniones que convoquen instancias superiores. 14. Representar al gremio en reuniones del Comité de Comunicaciones. 15. Buscar medios alternativos para difundir las actividades de la Federación.
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16. Presentar informes cuando el Contratante así lo requiera. 17. Elaborar notas periodísticas (prensa, radio, televisión e Internet) para los medios internos y
externos de la Federación. 18. Seleccionar los proveedores para la elaboración de los diferentes productos de
comunicación. 19. En relación con el proceso de imagen corporativa: Definir estándares de comunicaciones y
presentaciones, controlar el seguimiento al manejo de la imagen corporativa, establecer ajustes a la imagen corporativa.
20. Mantener bien informados a las instancias superiores de la organización. 21. Mantener actualizada la base de datos del área de comunicaciones. 22. Coordinar visitas periódicas con periodistas para que conozcan más en detalle el sector. 23. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 24. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y
objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Comunicaciones que se vayan enviar a los medios,
información para página Web.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo del desarrollo normal de sus funciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. información
Número de artículos
publicados/número de
artículos entregados
Mensual Presidente Ejecutivo
2. Página Web información actualizada/
información programada Semanal
Publico Interno y
Externo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, impresora, teléfono, papelería.
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VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en Comunicador social y Periodista
Preferiblemente con especialización en periodismo
económico.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word, Excel,
PowerPoint
Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de
los diferentes medios de información relacionados
con el objeto de la entidad.
Conocimiento de la actualidad política, social y
económica del país.
FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su
estructura y reglamentación
EXPERIENCIA 2 años como profesional
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASESOR DE RECAUDOS
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asesor de Recaudos es la persona encargada de verificar y confrontar que las procesadoras de Cacao a nivel nacional cumplan con lo establecido en el recaudo de la cuota de fomento cacaotero.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar y ejecutar un plan CONTRAEVASION sobre el recaudo de la cuota de Fomento
Cacaotero a través de visitas a las fabricas procesadoras, comerciantes, exportadores, puntos de compra y venta de cacao a nivel nacional, utilizando para ello la colaboración de las entidades de control del estado como son la DIAN, Policía Aduanera y la Contraloría General de la República a nivel Nacional.
2. Realizar seguimiento en la utilización de la factura única establecida en el decreto 502 de 1988 a los comerciantes de cacao a nivel nacional.
3. Trabajar en coordinación con auditoría interna en el recaudo de la cuota de fomento. 4. Coordinar, confrontar y sugerir al departamento de estadística y recaudos la actualización
permanente de la información suministrada por los comerciantes. 5. Presentar informe de las visitas realizadas a la Presidencia Ejecutiva. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Requerimientos a las procesadoras que no
cumplan con la cuota de fomento.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo del desarrollo normal de sus funciones.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
visitas
Número de visitas
realizadas / número de
visitas programadas
mensual Presidencia Ejecutiva
2. requerimientos
Número de visitas con
requerimiento especial
para pago/No. Visitas
realizadas
mensual Presidencia Ejecutiva
3. Contra evasión
Número de actividades
en el plan de contra
evasión/ el plan general
de ejecución
Mensual Presidencia Ejecutiva
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, archivo AZ.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y capacidad para trabajar bajo presión, desempeñar en los diferentes procesos de control autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional o tecnólogo en cualquiera de las
siguientes carreras:
Contador público
Administrador de Empresas
Publicista
Economista
O carreras afines al sector económico
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
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FECHA DE VERSIÓN 30/07/13
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Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de
cifras estadísticas.
Conocimiento de la actualidad política, social y
económica del país.
FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su
estructura y reglamentación
EXPERIENCIA 2 años como profesional o su equivalencia en el
conocimiento de la región cacaotero en el país.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASESOR TÉCNICO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El asesor técnico es la persona encargada de asesorar, coordinar y verificar la viabilidad de los diferentes proyectos que presenta y ejecuta la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, con relación a los alcances y beneficios técnicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias de la entidad, la formulación de los
planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo de la empresa, de acuerdo con las políticas trazadas en todo el territorio nacional.
2. Coordinar y orientar la realización de los estudios de factibilidad técnica y económica de los convenios de cooperación técnica que suscriba la Entidad.
3. Organizar y coordinar de manera integrada con todas las dependencias de la entidad, la programación y elaboración del plan de desarrollo institucional, los planes operativos y el presupuesto de inversión.
4. Realizar la evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la entidad.
5. Adelantar las acciones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Entidad.
6. Coordinar y preparar los informes sobre la gestión institucional que sean requeridos por la presidencia ejecutiva y otras instituciones solicitantes.
7. Diseñar y aplicar los indicadores de gestión y resultado en el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en los planes, programas y proyectos aprobados.
8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
9. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La licitación de nuevos proyectos y aspectos
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presupuestales.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo de sus funciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Licitaciones
Número de proyectos
aprobados/Número de
proyectos presentados
mensual Presidencia Ejecutiva
– Gerencia Técnica
2. Seguimiento y
control
Actas de visita
disponibles en cada
área para supervisión
mensual Presidencia Ejecutiva
– Gerencia Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, software técnico, teléfono.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, con capacidad para la toma de decisiones, con educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en:
Ingeniería agronómica o en carreras afines al
sector agrícola.
Administrador de empresas o carreras afines al
área administrativa y financiera con experiencia y
conocimientos certificados en el cultivo del cacao.
Preferiblemente especialización en formulación de
proyectos.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
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Excel, PowerPoint
Manejo de presupuesto y proyecciones
Conocimientos básicos contables
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualización de conocimientos del paquete
tecnológico para el cultivo del cacao.
EXPERIENCIA 1 año en cargos similares
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASISTENTE TÉCNICO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El asistente técnico es la persona encargada de realizar los trabajos propios de una oficina como
cartas, manejo de la correspondencia, y demás documentos de gestión administrativa del
Presidente Ejecutivo y administrador del Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Contribuir con la conservación de elementos, enseres y documentos del área administrativa. 2. Elaborar todo tipo de documentos como actas, oficios, convenios, proyectos relacionados
con el área respectiva. 3. Archivar y conservar correspondencia enviada y recibida, informes y documentos del área
administrativa. 4. Colaborar en todo lo relacionado con la sistematización de la información que se recibe y se
envía del área administrativa. 5. Clasificar y distribuir la correspondencia que llegue para los diferentes departamentos. 6. Contribuir en la elaboración de informes con destino a los diferentes entes de control y
otros que se requieran. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros- Fondo Nacional del Cacao.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Correspondencias, Citas, Documentos en general y
Debe consultar todo los asuntos con el Presidente
Ejecutivo ya que es quien toma las decisiones.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Archivo de documentos.
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JEFE
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1
Transcripción de
documentos
Número de actas
transcritas/Número de
comités realizados
Anual Presidencia Ejecutiva
2
Realización de
documentos
oficiales
Numero de
comunicaciones según
consecutivo/Numero de
comunicaciones
realizadas por
presidencia
Mensual Calidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, fax, impresora, scanner, papelería.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Técnico en secretariado
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimiento de archivo y documentación
EXPERIENCIA 2 años de experiencia en cargos similares.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: AUXILIAR DEPARTAMENTO TÉCNICO
JEFE INMEDIATO: GERENTE TECNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El auxiliar del departamento técnico es la persona encarga de ayudar al área técnica en la recepción y revisión de la documentación de los proyectos que se realizan en la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y correspondencia
relacionados con el área técnica. 2. Responder por los archivos del área técnica. 3. Atender las visitas y llamadas telefónicas relacionadas con el área técnica. 4. Contribuir en la elaboración de los informes y documentos para los diferentes organismos
de control y otros que se requieran. 5. Revisar permanentemente el correo electrónico institucional y canalizar la información
enviada y recibida. 6. Colaborar con la preparación de los diferentes documentos requeridos presentados en
licitaciones de proyectos técnicos. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Atención a diferentes personalidades de otras
instituciones
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus funciones.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Archivo y
seguimiento
Número de
convenios en
ejecución/Número
de convenios con
carpeta organizada
Mensual Presidencia Ejecutiva -
Gerencia Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, archivo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Bachiller o Técnico en áreas administrativas
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimiento de archivo y documentación
EXPERIENCIA 1 años de experiencia en cargos similares.
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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ÁREA FINANCIERA
DIVISIÓN DE PRESUPUESTO
• COORDINADOR DE PRESUPUESTO
• ASISTENTE DE PRESUPUESTO
• AUXILIAR DE PRESUPUESTO
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD
• COORDINADOR DE CONTABILIDAD
• ASISTENTE DE CONTABILIDAD
• AUXILIAR DE CONTABILIDAD
DIVISIÓN DE TESORERÍA
• TESORERO
• ASISTENTE DE TESORERIA
• AUXILIAR DE TESORERÍA
ÁREA RECURSOS HUMANOS
• JEFE DE RECURSOS HUMANOS
• AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
• ASISTENTE DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
SERVICIOS GENERALES
• AUXILIAR SERVICIOS GENERALES I, II.
• AUX. SERVICIOS GENERALES GRANJA
• CONDUCTOR
• RECEPCIONISTA
• MENSAJERO
• VIGILANTE
DIVISIÓN CONTROL INTERNO
• COORDINADOR DE CONTROL INTERNO
• AUXILIAR DE CONTROL INTERNO
ÁREA DE PLANEACIÓN
• COORDINADOR DE PLANEACIÓN
• COORDINADOR DE CALIDAD
• COORDINADOR TECNICO ADMON
• AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SISTEMAS
• COORDINADOR DE SISTEMAS
• INGENIERO SOPORTE TÉCNICO
ALMACÉN
• JEFE DE ALMACÉN
ESTADÍSTICA Y RECAUDOS
• COORDINADOR DE ESTADÍSTICA Y
RECAUDOS
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4.0. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR DE PRESUPUESTO
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO
AUXILIAR DE PRESUPUESTO
II. PROPÓSITO GENERAL El Coordinador de Presupuesto es la persona responsable de planear, dirigir, coordinar y controlar a nivel nacional todas las acciones relacionadas con el área presupuestal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Participar en la programación y elaboración del Plan de Inversiones y Gastos “PIG” y
presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia fiscal. 2. Informar a las Unidades Técnicas sobre el presupuesto aprobado y acordado para cada
vigencia fiscal e impartir las directrices pertinentes en materia de presupuesto. 3. Programar y elaborar los acuerdos de comisión de fomento trimestrales de gastos y todos
los acuerdos de Comisión de Fomento relacionados con el manejo del presupuesto. 4. Informar a las unidades técnicas los acuerdos de gastos aprobados por la Comisión de
Fomento y fijar pautas para el correcto manejo y ejecución de los mismos. 5. Responder por los libros del presupuesto, velando porque se mantengan actualizados. 6. Coordinar la elaboración de las cuentas por pagar, previa autorización del ordenador del
gasto, verificando la disponibilidad presupuestal. 7. Participar en los comités directivos que afecten el presupuesto de la Entidad. 8. Realizar seguimiento y control a las unidades técnicas en lo relacionado a la ejecución
presupuestal. 9. Presentar informes trimestrales y anuales relacionados con la ejecución presupuestal. 10. Ajustar el presupuesto periódicamente de acuerdo a los ingresos recibidos, previa
autorización por parte de la Comisión de Fomento Cacaotero. 11. Conciliar mensualmente con el área de contabilidad los ingresos y ejecuciones
presupuestales 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU JEFE
Políticas aplicables en la elaboración del Plan de
Inversiones y Gastos, resolver solicitudes de
información que hagan otras instituciones.
Lo que esté definido y sea del desarrollo normal
del trabajo asignado.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Cumplimiento en la
Elaboración del proceso
del Plan de Inversiones
y gastos
No. Actividades
ejecutadas/No.
Actividades programadas
Anual Presidencia ejecutiva y
planeación
2.
Seguimiento y control
en la ejecución
presupuestal a nivel
nacional.
Valor ejecutado por cada
unidad técnica según
acuerdo/Valor aprobado
en cada unidad técnica
mensual Control interno
Gestión de Calidad
3. Conciliación
presupuestal contable
Valor ingresos
presupuestados/valor
ingresos contabilizados
mensual Gestión de calidad
4. Conciliación
presupuestal contable
Valor gastos
presupuestados/Valor
gastos contabilizados
mensual Gestión de calidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, paquete presupuestal
SIIGO, Calculadora, Impresora, Archivo, acceso a
Internet.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de control presupuestal dentro de la Entidad.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Título profesional en cualquiera de las siguientes áreas y/o
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carreras afines:
Contador público
Administrador de Empresas
Economista
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word, Excel,
PowerPoint
Manejo de presupuesto y proyecciones
Conocimientos básicos contables
Planeación estratégica
Conocimientos en Sistemas de Calidad
FORMACIÓN Manejo del paquete presupuestal SIIGO
EXPERIENCIA 2 años en cargos similares dentro del área administrativa.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PRESUPUESTO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE PRESUPUESTO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asistente de Presupuesto es la persona encargada de realizar análisis de cifras, manejo básico de costos y proyecciones financieras y todo lo relacionado con el área.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Recepcionar los documentos soportes (facturas, cuentas de cobro). 2. Realizar la apertura de los libros presupuestales correspondientes a la vigencia. 3. Elaborar y codificar las cuentas por pagar. 4. Archivar informes y documentos. 5. Registrar en el libro de presupuesto las cuentas por pagar, comprobantes de egresos,
comprobantes de ingresos y nóminas. 6. Consolidar y actualizar la información presupuestal. 7. Llevar el control de los acuerdos de gastos vs. las ejecuciones, a nivel nacional e informar
oportunamente al director de presupuesto de las inconsistencias halladas. 8. Registrar información de los convenios de acuerdo con lo exigido por cada uno de ellos. 9. Confrontar los datos del departamento de presupuesto con el departamento de
contabilidad. 10. Consolidar y elaborar el PIG anual. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Saldos en rojo, traslado interno de fondos y
disponibilidad presupuestal.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Equivocaciones menores de otras oficinas en el
ingreso de datos, Acuerdos trimestrales y
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adecuación de los mismos.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Ingreso de
información de
oficinas al sistema
Confiabilidad de la
información/
información registrada
Semanal Coordinador de
Presupuesto
2. Cuentas por pagar
No. De cuentas
elaboradas/No. De
cuentas programadas
Mensual Coordinador de
Presupuesto
3. Seguimiento y
Control
Actividades
confrontadas/
actividades programadas
Mensual Coordinador de
Presupuesto
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, impresora, programa SIIGO, documentos contables.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Estudiante de últimos semestres, técnico o
profesional en carreras como:
Contador público
Administración de Empresas
Economista
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
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Manejo del paquete contable SIIGO
Manejo de presupuesto
Preferiblemente conocimientos en Tributaria
FORMACIÓN Cursos de actualización de los módulos del
paquete contable SIIGO.
EXPERIENCIA Preferiblemente 1 año en cargos similares
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR DE PRESUPUESTO
JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Auxiliar de Presupuesto es la persona encargada de procesar, generar y suministrar información de presupuestos de manera oportuna y confiable, mediante una adecuada preparación, seguimiento y control que garantice el uso eficaz de los recursos de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Recibir y revisar los documentos soportes de todas las cuentas por pagar. 2. Colaborar en la apertura de los libros presupuestales correspondientes a cada vigencia. 3. Colaborar en la elaboración y codificación de las cuentas por pagar. 4. Colaborar con el envío y recepción de correspondencia a las diferentes unidades técnicas
que conforman la Entidad y mantener al día todo lo relacionado con el archivo. 5. Elaborar cuadros anexos para los giros mensuales del Fondo. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Saldos presupuestales en rojo
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Registro de oficina y archivos
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
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1. Informes
Confiabilidad de la
información
/información registrada
Mensual Coordinador de
presupuesto
2. Cuentas por pagar
Órdenes de pago
realizadas/presupuesto
acordado
mensual Coordinador de
presupuesto
3. Informes
Entrega de
informes/Cumplimiento
de fechas programadas
Mensual Coordinador de
presupuesto
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, cuentas por pagar fondo y federación.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente estudiante o técnico en carreras
administrativas como
Administrador de Empresas
Ingeniería Industrial
Economistas
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint.
Análisis de Información
Manejo de presupuesto
FORMACIÓN Manejo paquete presupuestal SIIGO
EXPERIENCIA No requiere experiencia.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR DE CONTABILIDAD
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador de Contabilidad es la persona encargada de registrar conforme a las normas contables, los movimientos y operaciones financieras que realiza la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, de forma que se puedan publicar esos resultados a la vista de las personas interesadas, de igual manera se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros como cierres contables y fiscales, presentación de estados financieros y control de activos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinar y Dirigir las labores del departamento de contabilidad. 2. Llevar y mantener actualizada la contabilidad y sus libros oficiales. 3. Elaborar y analizar los Estados Financieros y presentarlos en el tiempo establecido. 4. Responder por la elaboración y presentación oportuna de las declaraciones tributarias
según su periodicidad, debidamente soportadas. 5. Establecer los procedimientos y controles internos de la información contable. 6. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas y legales inherentes al área contable. 7. Responder porque se realice el backup de la información contable. 8. Responder y ordenar el archivo contable de la empresa. 9. Orientar las oficinas a nivel nacional sobre el envío de los informes contables. 10. Atender los requerimientos de los organismos de control y tributarios del estado. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
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ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Estados financieros, convenios.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Impuestos (declaración de renta, informes a
contraloría, auditoria y guiar a oficina para
canalizar información)
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Conciliación
presupuestal
contable
Valor de ingresos
presupuestados/Valor
de ingresos
contabilizados
Mensual Gestión de Calidad
2. Presentación de
impuestos
Informes de estados
financieros mensuales
revisados/Informes de
estados financieros
generados
Mensual Gerente
Administrativo
3.
Conciliación
presupuestal
contable
Valor de gastos
presupuestados/Valor
de gastos
contabilizados
Mensual Gestión de Calidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, archivo, formatos, sigo, documentos contables, internet, calculadora.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
VERSIÓN 04
CÓDIGO RH-176-01-10
FECHA DE VERSIÓN 30/07/13
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EDUCACIÓN Profesional en:
Contaduría Pública
Preferiblemente con especialización en tributaria
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del paquete contable SIIGO
Habilidades para el análisis de la información y
financiero
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualizaciones periódicas en el paquete contable
SIIGO.
EXPERIENCIA 3 años de experiencia dentro del área contable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD
JEFE INMEDIATO: CCORDINADOR DE CONTABILIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD
II. PROPÓSITO GENERAL
El asistente de Contabilidad es la persona encargada de soportar al director de contabilidad en el proceso elaboración y consolidación de los estados financieros y soportar la revisión de la contabilidad elaborada en la Entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Revisión y validación de informes contables que reportan las oficinas. 2. Elaborar conciliaciones bancarias. 3. Análisis y revisión del informe de Retención en la Fuente. 4. Analizar y verificar los ajustes mensuales correspondientes a: parafiscales, provisión de
prestaciones sociales, depreciaciones y amortizaciones. 5. Colaborar en la presentación de la información que se envía a los entes de dirección y
control internos y externos. 6. Participar en la preparación de estados financieros con sus respectivas notas explicativas. 7. Imprimir y mantener los libros de contabilidad al día según las normas contables. 8. Informar oportunamente al coordinador de contabilidad de las inconsistencias halladas. 9. Verificar que en los estados financieros se refleje toda la información de los programas y
proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 10. Conciliar con Presupuesto, Tesorería y Recursos Humanos la información que afecte el área
financiera de la entidad. 11. Realizar seguimiento y control a los auxiliares de contabilidad en el desarrollo de sus
funciones. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU JEFE
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Todo lo concerniente a la presentación de
informes y Estados Financieros.
Lo que esté definido y sea del desarrollo normal
del trabajo asignado.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Preparación de
Estados Financieros
No, de cuentas
contables ajustadas /
No. De cuentas
contables analizadas
Mensual Coordinador de
Contabilidad
2 Retención en la
Fuente
Fecha de vencimiento
de Retención/ fecha
de presentación de la
Retención.
Mensual Coordinador de
Contabilidad
3 Conciliación con
otras dependencias
No. De conciliaciones
realizadas en las
diferentes áreas/ No.
De conciliaciones
programadas
Mensual Coordinador de
Contabilidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, paquete contable SIGO, Calculadora, Inmuebles, plan de cuentas.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y gusto por trabajar bajo presión, con gran capacidad de análisis. Desarrollar sus funciones bajo las premisas de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Estudiante de últimos semestres, técnico
o profesional en carreras como:
Contador público
Administración de Empresas
Economista
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del paquete contable SIIGO
Manejo de presupuesto
Preferiblemente conocimientos en Tributaria
FORMACIÓN Cursos de actualización de los módulos del
paquete contable SIIGO.
EXPERIENCIA Preferiblemente 1 año como auxiliar contable
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FECHA DE VERSIÓN 30/07/13
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD
JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Auxiliar Contable es la persona encargada de registrar la información contable suministrada por las diferentes unidades técnicas en el módulo de contabilidad correspondiente dentro de la Entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Codificar y digitar los comprobantes de contabilidad que se produzcan diariamente. 2. Archivar los documentos de contabilidad velando por su organización y conservación. 3. Elaborar las conciliaciones bancarias y de presupuesto. 4. Colaborar en la elaboración de las relaciones mensuales de retención en la fuente. 5. Causar y digitar las cuentas por pagar, por cobrar, provisiones de prestaciones sociales y de
aportes parafiscales mensuales. 6. Validar la información digitada y hacer análisis de las cuentas de balance generando los
ajustes a que haya lugar teniendo en cuenta el plan de cuentas. 7. Elaborar facturas certificados y demás documentos solicitados por terceros a la empresa. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
9. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU JEFE
Todo lo debe consultar con el asistente de
contabilidad. Siguiendo el conducto regular.
Lo que esté definido y sea del desarrollo normal
del trabajo asignado.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
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1. ingreso de la
información
No. De ajustes
realizados /No. De
registros realizados
Semanal Asistente de
Contabilidad
2. conciliaciones
No. De conciliaciones
realizadas /No. De
conciliaciones
programadas
Mensual Asistente de
Contabilidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL MEDIA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, Impresora, Programa SIGO, Documentos contables.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud comprometida, con sentido de pertenencia, motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de conformar equipos de trabajo y realizar sus funciones bajo presión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Estudiante universitario o técnico en carreras
como:
Contaduría pública
Administrador de Empresas
Economista
Comercio Exterior
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Conocimientos básicos contables
Manejo del paquete contable SIIGO
FORMACIÓN Estructura organizacional
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: TESORERO
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE TESORERÍA
AUXILIAR DE TESORERIA
ADMINISTRADORAS DE OFICINAS
II. PROPÓSITO GENERAL
El Tesorero es la persona encargada de planear, dirigir, gestionar, controlar y supervisar los asuntos relacionados con los movimientos económicos o flujos monetarios, garantizando la cancelación oportuna de los compromisos de la Entidad y de asesorar a la presidencia ejecutiva en la toma de decisiones relacionada con el manejo de los recursos financieros.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Planifica las actividades a realizar por la Tesorería, delegando cuando se requiera responsabilidades a las administradoras de oficina de las unidades técnicas bajo su responsabilidad.
2. Dirige, coordina y supervisa las actividades financieras realizadas por las unidades técnicas a su cargo.
3. Dirige el proceso de emisión de cheques y transferencias de acuerdo a las políticas institucionales.
4. Suministra información confiable sobre las disponibilidades bancarias para que la Administración, Planeación y Presupuesto puedan programar las actividades que con lleven a pagos.
5. Suministra información confiable para que la Administración tome decisiones en relación a: colocaciones, aperturas y cierres de cuentas bancarias.
6. Coordina el proceso de transferencia y giro de recursos, de acuerdo con el presupuesto y la programación de gastos aprobados.
7. Mantiene informado al presidente ejecutivo de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo.
8. Examina, analiza y evalúa el movimiento de ingresos y egresos de la institución. 9. Dirige, coordina y supervisa los flujos de caja. 10. Aprueba mediante firma: cheques, transferencias, oficios y demás correspondencia del
departamento a su cargo. 11. Presenta informes periódicos a la Administración sobre la disponibilidad financiera de la
institución.
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12. Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo. 13. Supervisa el desarrollo del área financiera para evaluar el correcto funcionamiento de la
misma. 14. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización. 15. Recibir y consignar oportunamente los valores del recaudo de la cuota de fomento
cacaotero y darles un correcto manejo 16. Manejar las cuentas de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del
Cacao y tramitar los asuntos financieros que se requieran. 17. Realizar apertura de cuentas y cambio de firmas bancarias de la entidad cuando se
requiera. 18. Elaborar estado diario de bancos. 19. Conservar los archivos financieros bajo su responsabilidad de acuerdo a las
disposiciones que le rijan. 20. Velar por la preservación de los títulos valores bajo su custodia. 21. Custodia de las escrituras públicas de los bienes de la empresa. 22. Preparar y entregar los informes relacionados con el cargo que soliciten, la junta
directiva, el revisor fiscal y o los demás organismos de dirección y control. 23. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
24. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Manejo de inversiones, apertura de cuentas y
pagos
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Manejo de cuentas, elaboración de estados diarios
de bancos y lo que esté definido y sea del
desarrollo normal del trabajo asignado.
Supervisión del proceso del área financiera
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Planificación de
Pagos
No. de pagos realizados /
No. pagos programados
según corresponda
Mensual Gerente
Administrativo
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2
Conciliación con el
área contable y las
unidades técnicas.
No. De conciliaciones
realizadas / No. De
conciliaciones
programadas
Mensual Gerente
Administrativo
3. Seguimiento y
control
Valor pagos realizados
de manera
electrónica/Valor pagos
realizados
Mensual Gerente
Administrativo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Calculadora, Impresora,
caja fuerte.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, generar todos los procesos bajo la premisa del autocontrol y autogestión, participar y diseñar procesos de mejoramiento continuo para el área financiera, Además debe mantener excelente relaciones con las entidades financieras y proveedores.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en cualquiera de las siguientes
carreras:
Contador público
Administrador de Empresas
Economista
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo de flujos de caja e indicadores de
rentabilidad.
FORMACIÓN Diplomado en sistemas de Calidad
EXPERIENCIA 3 años en cargos administrativos.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: ASISTENTE DE TESORERIA
JEFE INMEDIATO: TESORERO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asistente de Tesorería es la persona responsable de verificar que los soportes anexos a las cuentas por pagar cumplan con todos los requerimientos establecidos por la normatividad existentes y registrarlos en la plataforma de los bancos que se manejan en la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Realizar consulta de extractos bancarios, movimientos diarios 2. Preparar pagos a proveedores, terceros y funcionarios de la Entidad. 3. Controlar los libros bancarios, la caja general y caja menor 4. Preparar los flujos de caja 5. Elaborar cheques, comprobantes de pago y de ingreso. 6. Conciliar con el departamento de contabilidad y presupuesto los gastos e ingreso generados
mensualmente. 7. Colaborar en la presentación de informes que le soliciten al área. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao
9. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todo tiene que consultarlo con el Tesorero
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus
funciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
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1. Registro de pagos
Registro de pagos en
la plataforma /pagos
realizados
mensual Tesorería
2. Conciliación
Registros conciliados
con las otras
dependencias / Total
de cuentas
Mensual Tesorería
3. Revisión de
Órdenes de pago
Tiempo de
realización de
órdenes de pago
/ejecución
programada
A diario Tesorería
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, sigo, documentos contables.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, responsable, comprometido, con alto sentido de pertenecía, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Estudiante de último semestre, Técnico o
profesional en cualquiera de las siguientes áreas
y/o carreras afines:
Contador público
Administrador de Empresas
Economía
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
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Excel, PowerPoint
Manejo de presupuesto y proyecciones
Conocimientos básicos contables
FORMACIÓN Actualización paquetes contable SIIGO
EXPERIENCIA 1 año en el área administrativa.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR DE TESORERIA
JEFE INMEDIATO: TESORERA
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Auxiliar de Tesorería es la persona responsable de la causación de documentos, caja menor, recibos de caja, notas bancarias, ajustes, comprobantes de egreso, pagos a proveedores, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar cheques, comprobantes de pago y de ingreso. 2. Llevar libros de registro de las órdenes de pago, de giros y demás documentos con destino a
otras dependencias. 3. Elaborar mensualmente la relación de cuentas por pagar. 4. Archivar, organizar y clasificar numéricamente las órdenes de pago con sus respectivos
soportes y entregar a contabilidad. 5. Solicitar información Bancaria sobre saldos. 6. Manejar y controlar la caja menor. 7. Conciliar las cuentas bancarias de la oficina de Bogotá mensualmente. 8. Llevar actualizados los libros auxiliares de tesorería en el sistema SIIGO. 9. Cuadre de Caja, recibir correspondencia, elaborar paz y salvo, cuota de fomento. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
11. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todo tiene que consultarlo con el Tesorero
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Ninguno
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Caja menor
Veracidad de la
información y
legalizaciones/ recurso
asignado
A diario Tesorería
2. Órdenes de pago
Tiempo de realización de
órdenes de pago
/ejecución programada
A diario Tesorería
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, sigo, documentos contables.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Estudiante o técnico en cualquiera de las
siguientes áreas y/o carreras afines:
Contador público
Administrador de Empresas
Economía, ingeniera industrial
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo de presupuesto y proyecciones
Conocimientos básicos contables
FORMACIÓN Actualización paquetes contable SIIGO
EXPERIENCIA No es indispensable
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
II. PROPÓSITO GENERAL
El Jefe de Recursos Humanos es la persona encargada de manejo de procesos de recursos humanos, selección, desarrollo, bienestar, capacitación, legislación laboral, nomina tal como lo establece la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinar y Dirigir las labores del Departamento de Recursos Humanos. 2. Llevar y mantener actualizada la planilla pago de aportes de seguridad social y parafiscal
(PILA). 3. Responder por la elaboración, actualización de novedades del Personal y presentación
oportuna de la planilla unificada de aportes ante el SOI “Servicio Operativo de Información”. 4. Elaborar, controlar y hacer seguimiento al programa de salud ocupacional y bienestar social. 5. Coordinar la elaboración de Contratos del personal que pertenecen a la Federación Nacional
de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 6. Establecer los procedimientos y controles internos de la información del Departamento de
Recursos Humanos. 7. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas y legales inherentes al área Laboral. 8. Responder porque se realice el backup de la información del SIIGO del programa de nómina. 9. Responder por el archivo del Departamento de Recursos Humanos de la empresa. 10. Coordinar con las diferentes dependencias y unidades técnicas a nivel nacional la recepción
y entrega de la información de todo lo concerniente al personal vinculado. 11. Coordinar, analizar y revisar las nóminas del personal vinculado a la entidad. 12. Coordinar y dirigir las actualizaciones de hojas de vida del personal vinculado a la entidad. 13. Coordinar, controlar y hacer seguimiento al cobro de incapacidades, vacaciones, descuentos
de préstamos a empleados, y liquidaciones. 14. Realizar los procesos de convocatoria de Personal, Vinculación formal de la persona
seleccionada, afiliación al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar. 15. Realizar la liquidación de contratos laborales. 16. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
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17. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Derechos de petición (tutelas), tipos de contrato,
procesos ejecutivos, procesos de alimentos y
vinculación de personal (prestaciones sociales,
indemnizaciones).
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Nómina y afiliaciones de seguridad Social.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Liquidación de la
seguridad social
Fecha aportes
PILA/Fecha
programada para
pago
Mensual Gerencia
Administrativo
2. Nominas
Liquidación de
nomina revisada y
pagada
(valor)/Liquidación
de la nomina
registrada
contablemente(valor)
Mensual Gerencia
Administrativa
3.
Respuesta de
solicitud de
información
No. solicitudes
atendidas
formalmente/No.
Solicitudes
presentadas al área
de recursos humanos
Cuando se requiera Gerencia
Administrativa
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VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, elementos de oficina, documentos confidenciales, scanner, base de datos, software SIIGO, servidor.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional o técnico en carreras administrativas
como:
Administrador de Empresas
Abogado
Psicólogo
O su equivalencia de 10 años de experiencia en
cargos similares
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de información
Planeación estratégica
FORMACIÓN Diplomado en NTCISO9001 versión 2008
Manual de funciones
Manual de procesos y procedimientos
EXPERIENCIA 2 años de experiencia como profesional o su
equivalencia en 10 años desempeñándose en
cargos similares.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
JEFE INMEDIATO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Auxiliar de Recursos Humanos es la persona encargada de apoyar y colaborar en el desarrollo de
los procesos que adelanta el área, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros –
Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Mantener actualizado el archivo de las hojas de vida del personal vinculado donde reposen
los soportes que acrediten su permanencia dentro de la Entidad. 2. Colaborar en la elaboración, seguimiento y ejecución del programa de salud ocupacional,
reglamento de higiene y seguridad social, brigadas de apoyo en prevención de accidentes de trabajo.
3. Colaborar en la organización de actividades a desarrollar dentro del programa de bienestar social bienestar de los empleados.
4. Llevar actualizado el registro y control de vacaciones de personal. 5. Controlar y archivar los informes de labores y rodamiento enviados mensualmente por las
unidades técnicas. 6. Colaborar en la elaboración de los formularios de afiliación al sistema general de seguridad
social SGSS 7. Digitar las novedades que se generen mensualmente sobre la Planilla Unificada de Aportes
del Sistema General de Seguridad Social. 8. Colaborar en la elaboración y envió de las nóminas del personal vinculado. 9. Realizar las diferentes novedades que se generen dentro del área de Recursos Humanos. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las
metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todos los asuntos los debe consultar con el Jefe
de Recursos Humanos.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Ninguno
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1 Archivo
Hojas de vida
actualizadas
/personal vinculado
Mensual
Jefe de Recursos
Humanos
2. Salud ocupacional
Seguimiento a las
actividades
realizadas/actividades
programadas
Mensual
Jefe de Recursos
Humanos
3. Bienestar social
Seguimiento a las
actividades
realizadas/actividades
programadas
Mensual
Jefe de Recursos
Humanos
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, archivos, internet.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
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VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Estudiante universitario o técnico auxiliar del SENA
en carreras como:
Administrador de Empresas
Economista
Derecho
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Conocimientos básicos contables
Manejo del paquete recursos humanos SIIGO
FORMACIÓN Paquete recursos humanos SIIGO
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: ASISTENTE DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Asistente de Archivo y Correspondencia es la persona encargada de la custodia, conservación y organizar los documentos del archivo central y el histórico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Implementar el Plan de Gestión Documental de acuerdo a la Ley 594 (Ley general de
archivos). 2. Organizar el archivo central de la Federación Nacional de Cacaoteros involucrando todas sus
dependencias. 3. Elaborar un esquema práctico de envió y recibo de todo tipo de correspondencia que tenga
que ver con la Federación Nacional de Cacaoteros- Fondo nacional del Cacao. 4. Organizar la información administrativa. 5. Valorar los documentos. 6. Asistir y convocar a reuniones para dar de baja un documento. 7. Solicitar la digitalización y/o microfilmación de los documentos. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
9. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Actas de baja de documentos, documentos para
microfilmación, codificación de documentos
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Tabla de retención
No. de datos
registrados/No. de
documentos por
registrar
Diario Comité de Archivo
2. Archivo
No. Documentos
digitalizados/ No. De
documento
programados a
digitalizar
Mensual Comité de Archivo
3. Capacitación
No. De
capacitaciones
realizadas/No. De
capacitaciones
programadas
Mensual Comité de archivo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, archivo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente profesional en carreras
administrativas como
Administrador de Empresas
Economistas
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
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Excel, PowerPoint
Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimiento de archivo y documentación
EXPERIENCIA No requiere experiencia.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES I
JEFE INMEDIATO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La persona encargada de los Servicios Generales es responsable de atender al personal tanto interno como externo de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responder por el aseo y orden permanente de todas las dependencias de la federación,
muebles y baños. 2. Atender el servicio de cafetería para funcionarios y visitantes de la empresa. 3. Guardar y cuidar los elementos de trabajo y dosificar los útiles de aseo y cafetería. 4. Responder por las copias de las llaves que le sean asignadas. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
6. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compras de insumos y alimentos
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Atención al cliente, Aseo y manejo de cafetería
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
No aplica No aplica No aplica
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PÁGINA No. 89
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Implementos de aseo, greca, utilería de cafetería.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión,.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS No aplica
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES II
JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La persona encargada de los Servicios Generales es responsable de atender al personal tanto interno como externo de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responder por el aseo y orden permanente de la unidad técnica. 2. Atender el servicio de cafetería para Empleados y visitantes a la empresa. 3. Guardar y cuidar los elementos de trabajo y dosificar los útiles de aseo y cafetería. 4. Responder por las copias de las llaves que le sean asignadas. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
6. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compras de insumos y alimentos
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Atención al cliente, Aseo y manejo de cafetería
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
No aplica No aplica No aplica
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CÓDIGO RH-176-01-10
FECHA DE VERSIÓN 30/07/13
PÁGINA No. 91
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Implementos de aseo, greca, utilería de cafetería.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión,.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS No aplica
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
VERSIÓN 04
CÓDIGO RH-176-01-10
FECHA DE VERSIÓN 30/07/13
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRANJA
JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La persona encargada de los Servicios Generales Granja es responsable de atender al personal tanto interno como externo de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Organizar el mobiliario y aseo de la Granja. 2. Atender la portería de la Granja Villa Mónica, velando por la seguridad de esta. 3. Atender la preparación de alimentos y demás asuntos domésticos de la Granja 4. Recoger y seleccionar los frutos de la Granja que específicamente se le señalen. 5. Cuidar de la Granja durante los sábados, domingos y días festivos cuando así lo requiera el
administrador de la Granja. 6. Atender en forma amable a todos los visitantes de las diferentes entidades que lleguen a la
Granja. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos de investigación, comercialización y transferencia de tecnología, que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe de unidad técnica y/ó por el Empleador necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compras de insumos y alimentos
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Atención al cliente, Aseo y manejo de cafetería
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
No aplica No aplica No aplica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Implementos de aseo, greca, utilería de cafetería.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión,.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS No aplica
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: CONDUCTOR
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Conductor es la persona responsable de conducir los vehículos de la empresa que le sean asignados y colaborar con en los tramites concernientes a los vehículos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Conducir los vehículos de la empresa que le sean asignados. 2. Colaborar en los trámites concernientes a los documentos de los vehículos cuando sean
necesario. 3. Velar por el mantenimiento y seguridad de los vehículos asignados. 4. Velar por que los documentos de propiedad, seguros de los vehículos a su cargo y demás
documentos requeridos legalmente se encuentren al día. 5. Informar oportunamente de las anomalías que se presenten durante el desempeño de sus
labores. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 7. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y
objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Cualquier consulta con el Presidente Ejecutivo
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Ninguno
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
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1. Conocimiento de
rutas Agilidad A diario Presidencia Ejecutiva
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Vehículo Federación.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, cuidado y responsabilidad con los vehículos asignados.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Bachiller
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Leyes y normas de transito
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA 1 año en cargos similares.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: RECEPCIONISTA
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La Recepcionista es la persona responsable de la atención a los usuarios de la Federación Nacional
de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, proporcionando todo tipo de información y asistencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Atender las personas que visitan la Federación. 2. Mantener un directorio telefónico completo y actualizado de los números más frecuentados
en la empresa. 3. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas, tanto de larga distancia como locales que se
requieran. 4. Llevar el control de llamadas efectuadas por las oficinas. 5. Analizar las facturas telefónicas mensuales para contribuir al control del consumo. 6. Recibir y radicar la correspondencia y enviarla de forma inmediata a la secretaria de
Presidencia. 7. Colaborar y apoyar a las dependencias de la empresa cuando le sea requerido. 8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las
metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Incapacidades, permisos e inconvenientes
laborales.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Contestar llamadas.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Correspondencia
No. de documentos
enviados/No. de
documentos por
enviar
A diario Empresa
transportadora
2. Recibo de
correspondencia
No. de documentos
registrados y
entregados/No. de
documentos por
entregar
A diario Profesional de apoyo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, correspondencia.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de control presupuestal dentro de la Federación.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Bachiller
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: MENSAJERO
JEFE INMEDIATO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
Contribuir en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias a través de la distribución oportuna de la información interna y de la entrega efectiva de la información externa, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Llevar al correo y terminales de transporte las encomiendas y correspondencia de la
empresa. 2. Realizar las diligencias bancarias, tales como consignaciones, retiros y giros. 3. Retirar de las entidades bancarias oportunamente los extractos mensuales de las cuentas. 4. Despachar y recoger semillas de cacao provenientes de las granjas. 5. Relacionar información de la documentación en la planilla. 6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Actividades, autorizaciones, y entregas.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Rutas.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
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1.
Distribución de
correspondencia
No. Correspondencia
radicada según
formato/No.
Correspondencia
entregada
Mensual
JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Muy Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Maletín.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, agilidad en las diligencias asignadas.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: VIGILANTE
JEFE INMEDIATO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
Vigilar las instalaciones físicas, bienes, personal y público en general de la Organización, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y utilizando los medios necesarios para garantizar el resguardo y custodia de los mismos, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responder por los inmuebles que le sean asignados y los vehículos estacionados en el
parqueadero, ya sean de empleados o visitantes. 2. Llevar un control escrito de entrada y salida de los vehículos de propiedad de la empresa. 3. Revisar todo paquete o maletín que entre o sea retirado de las instalaciones de la
Federación. 4. Constatar a través de autorización los bienes muebles de la Federación que se retiran por
diferentes motivos. 5. Controlar el ingreso de visitantes a la empresa. 6. Colaborar con el aseo y presentación del parqueadero. 7. Dar aviso a las autoridades en caso de hurto, robo, asalto, o de cualquier acción sospechosa
en la sede de la Federación o en el parqueadero. 8. Impedir el estacionamiento de vehículos en zonas prohibidas. 9. Impedir desórdenes o alteraciones del orden público. 10. Realiza detección y reconocimiento de explosivos en caso de sospecharse su
existencia en alguna de las instalaciones de la organización. 11. Llenar reportes periódicos de las tareas asignadas. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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PÁGINA No. 101
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Actividades, autorizaciones, visitas.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Aspectos de Seguridad, métodos investigativos y
prácticas de normas de seguridad.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
No aplica
No aplica
No aplica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL muy alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Alarma, teléfono, mobiliario.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, excelente presentación personal y disposición para atender al público.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR DE CONTROL INTERNO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ASISTENTE AUDITORIA
AUXILIAR CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El coordinador de control interno es la persona encargada de evaluar el cumplimiento de los procesos que ejecuta la administración en razón a la efectividad y eficiencia operacional, confiabilidad de la información financiera y acatamiento a las políticas y normas trazadas por la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Asesorar la implementación los diferentes sistemas conforme a las necesidades de la
Federación. 2. Colaborar con la revisión, seguimiento, control y verificación en la ejecución de los
diferentes proyectos que adelanta la Federación. 3. Entregar informes periódicos sobre las evaluaciones realizadas a los proyectos que se
encuentran en ejecución y de los que ya se han finalizado. 4. Revisar y controlar permanente todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la
entidad. 5. Elaborar un Plan de Mejoramiento. 6. Verificar que el Sistema de Control interno este formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquella que tengan responsabilidad de mando.
7. Socializar permanentemente a todo el personal en lo relacionado al sistema de control interno adoptado por la Entidad.
8. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, planes de mejoramiento, programas, proyectos existentes al interior de la organización.
9. Fomentar en toda la organización una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
10. Elaborar, planificar y socializar el mapa de riesgos y su plan de contingencias con miras a optimizar los procesos de la Entidad.
11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para alcanzar las metas y
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objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Informes de Gestión
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
La realización de auditorías y lo concerniente al desarrollo normal de sus funciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Capacitación
No. Capacitaciones
realizadas/No.
Capacitaciones
programadas
Trimestral Presidencia Ejecutiva
2. Auditoria
No. Informes
entregados/No.
Informes
programados
Mensual Presidencia Ejecutiva
3. Seguimiento y
Control
No. Hallazgos
corregidos/No.
Hallazgos
presentados
Mensual Entes de Control
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, con capacidad para trabajar bajo presión y conformar grupos de trabajos ya establecidos, desempeñar en los diferentes procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Título profesional en:
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Contaduría Pública
Preferiblemente con especialización en auditoria o
revisoría fiscal.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Habilidad para transmitir conocimiento en las
capacitaciones
Fluidez verbal y escrita
Conocimiento del funcionamiento de las
diferentes áreas de la entidad.
FORMACIÓN Diplomado ISO 9001, cursos de Plan estratégico
EXPERIENCIA 3 años de experiencia en cargos similares.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO: ASISTENTE CONTROL INTERNO
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE CONTROL INTERNO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Auxiliar de control interno es la persona encargada de revisar y consolidar los datos relacionados con los informes que llegan o emanan de la auditoria interna.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Colaborar en la revisión de los diferentes informes que llegan al departamento de control
interno. 2. Llevar un archivo completo de la información que ingresa y sale de esta dependencia. 3. Colaborar con el control y seguimiento del plan de mejoramiento en todas las áreas de la
Federación. 4. Colaborar en la elaboración de oficios, requerimientos y demás solicitudes que sean
necesarias para el buen funcionamiento del departamento de control interno. 5. Colaborar en el control y seguimiento al departamento técnico en lo relacionado al
programa de transferencia de tecnología, emitiendo indicadores mensuales que permitan visualizar la ejecución frente al Plan de Inversiones y Gastos de cada una de las unidades y de su personal técnico.
6. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
7. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE TODOS LOS ASUNTOS LOS DEBE CONSULTAR CON
SU JEFE.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
NINGUNO
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Revisión
Informes
recibidos/informes
revisados
semanal Coordinador de
control interno
2. Seguimiento
Recomendaciones
impartidas/
recomendaciones
adoptadas
mensual Coordinador de
control interno
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL MEDIA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Elementos de oficina,
Códigos, Documentos en general.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo, liderazgo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, excelentes relaciones personales, capaz de trabajar bajo presión, trabajo en equipo.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Estudiante universitario o técnico en carreras relacionadas con el área administrativa. Administración de empresas, Contaduría Pública, economía
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Excelente expresión oral y escrita Capacidad para realizar análisis e interpretación de las diferentes… Capacidad para mantener conocimientos vigentes en el ámbito…. Conocimiento de la actualidad política, social y
económica
FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su estructura y reglamentación.
EXPERIENCIA 6 meses
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR DE PLANEACIÓN
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador de Planeación es la persona responsable del seguimiento, evaluación y formulación
de los proyectos que se lleven a cabo dentro de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo
Nacional del Cacao, teniendo en cuenta tanto sus metas como el presupuesto programado para las
diferentes actividades a desarrollar.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias de la entidad, la formulación de los
planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo de la empresa, de acuerdo con las políticas trazadas.
2. Preparar y coordinar el desarrollo de los procesos de planeación, seguimiento y evaluación, de conformidad con la política de la Entidad.
3. Organizar y coordinar de manera integrada con todas las dependencias de la entidad, la programación y elaboración del plan de desarrollo institucional, los planes operativos y el presupuesto de inversión.
4. Adelantar las acciones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Entidad.
5. Coordinar y preparar los informes sobre la gestión institucional que sean requeridos por la presidencia ejecutiva y otras instituciones solicitantes.
6. Diseñar y aplicar los indicadores de gestión en el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en los planes, programas y proyectos aprobados.
7. Coordinar y orientar la realización de los estudios de factibilidad técnica y económica de los convenios de cooperación técnica que suscriba la empresa.
8. Identificar y potencializar el mejor uso de los formatos aplicados dentro de la Entidad. 9. Asistir en representación de la Entidad a reuniones y eventos oficiales cuando sea designado
por la Presidencia Ejecutiva. 10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
11. Las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Cuando existe incumplimiento de programas,
cuando falta información.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Cuando no firman la información.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
PIG (Plan de
Inversiones y
Gastos)
Metas reportadas en
las unidades
técnicas/Metas
aprobadas en el plan
de inversiones y
gastos
Anual
Presidencia Ejecutiva
Ministerio de
Agricultura
2.
Seguimiento y
Control al PIG (Plan
de Inversiones y
Gastos)
Revisión y
consolidación de la
información
registrada en el
sistema/No.
Informes registrados
Trimestral
Presidencia Ejecutiva
Ministerio de
Agricultura
3.
Seguimiento y
Control al PIG (Plan
de Inversiones y
Gastos)
Revisión y
consolidación de
metas
reportadas/Plan de
inversiones y gastos
programado
Trimestral
Presidencia Ejecutiva
Ministerio de
Agricultura
4. Supervisión
Metas
ejecutadas/Metas
programadas en el
PIG
Trimestral
Presidencia Ejecutiva
Ministerio de
Agricultura
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
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MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, impresora, información técnica, PIG (plan de inversiones y gastos).
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión, con habilidades para el análisis de la información.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras del área administrativas:
Administrador de Empresas
Ingeniero Industrial
Contador Público
Economista
Preferiblemente con especialización en el área de
planeación.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Habilidades para el análisis de la información y
financiero
Conocimiento de las diferentes áreas de la
Entidad.
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualizaciones periódicas relacionadas con el
sector agrícola y el subsector cacaotero.
EXPERIENCIA 1 años de experiencia en cargos similares.
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PÁGINA No. 110
I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador de calidad es la persona encargada de coordinar las acciones encaminadas al mantenimiento de la certificación y del sistema de gestión de calidad adoptado por la Federación Nacional de Cacaoteros.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinar las actividades necesarias para cumplir los requisitos exigidos por la norma NTC ISO 9001 versión 2008
2. Determinar las necesidades y expectativas de los cacaocultores y de otras partes interrelacionadas con el subsector cacaotero.
3. Determinar conjuntamente con las áreas de la entidad, los procesos y las responsabilidades necesarias para lograr los objetivos de calidad.
4. Aplicar medidas para determinar la eficacia y eficiencia en cada proceso establecido. 5. Determinar los medios para prevenir las no conformidades y eliminar las causas que las
originaron. 6. Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de gestión de calidad. 7. Ccontribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
8. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Implementación de nuevos puntos de control en el
mantenimiento del sistema de calidad.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de la labor
cotidiana.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Alcance del sistema
de Calidad
No. De necesidades
intervenidas /No. De
necesidades
identificadas
Mensual Presidente Ejecutivo
2. Análisis de
Procesos
Eficacia y Eficiencia
de los procesos
realizados
/efectividad
programada
Mensual Presidente Ejecutivo
3. Seguimiento y
Control
Plan de
contingencia/ las no
conformidades
detectadas
Mensual Presidente Ejecutivo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, archivo e información confidencial.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, con capacidad para la toma de decisiones, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en áreas administrativas y financieras
con experiencia y conocimientos certificados
dentro de la organización:
Administrador de Empresas
Psicólogo
Abogado
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Ingeniero Industrial.
Preferiblemente con diplomados en la norma
NTCISO9001 y conocimientos en plan estratégico.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Conocimiento del funcionamiento de las
diferentes áreas de la entidad.
FORMACIÓN Diplomado ISO 9001, cursos de Plan estratégico
EXPERIENCIA 2 años dentro de la entidad en cargos de
coordinación.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El profesional de apoyo administrativo es la persona encargada de apoyar al administrador del Fondo Nacional del Cacao en asuntos de carácter administrativo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Direccionar a los funcionarios de dirección y manejo de las unidades técnicas en materia
administrativa, financiera y contable. 2. Verificar las cuentas previamente a su pago, y revisar las legalizaciones de gastos que se le
presentan. 3. Gestionar la obtención de pólizas de seguros para mantener amparados debidamente los
bienes del Fondo Nacional del Cacao. 4. Dar de baja los elementos obsoletos o inservibles, previo análisis de los mismos. 5. Velar por que los impuestos de los vehículos se paguen oportunamente. 6. Colaborar en la redacción de las actas de los Órganos Directivos y del Comité Ejecutivo. 7. Colaborar en la actualización, revisión e implementación de los manuales de funciones y
procedimientos. 8. Colaborar en la preparación de proyectos de circulares y resoluciones administrativas. 9. Preparar instructivos para el cuidado y manejo adecuado de los bienes del Fondo. 10. Apoyar a todas las áreas en aspectos administrativos. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Aspectos de legalizaciones, solicitud de pólizas que
tengan afectación presupuestal del Fondo Nacional
del Cacao.
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ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo del desarrollo normal de sus funciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. pólizas
Número de pólizas
generadas/ número
de pólizas requeridas
Trimestral
Presidente Ejecutivo -
Administrador Fondo
Nacional del Cacao
2. Activos
Valor de los activos
amparados/Valor de
los activos
Trimestral
Presidente Ejecutivo -
Administrador Fondo
Nacional del Cacao
3. Legalizaciones y
cuentas
Número de
legalizaciones y
revisadas/número
de anticipos
entregados
mensual
Presidente Ejecutivo -
Administrador Fondo
Nacional del Cacao
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, archivo AZ.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y gusto por trabajar bajo presión, desempeñar en los diferentes procesos de autocontrol y autogestión
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en cualquiera de las siguientes
carreras y/o áreas afines:
Contador público
Administrador de Empresas
Economía
Abogado
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Excelente expresión oral y escrita Conocimiento de la actualidad política, social y
económica del país.
FORMACIÓN Conocimientos básicos del gremio cacaotero, su
estructura y reglamentación
EXPERIENCIA 2 años como profesional.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ DE OFICINA
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El auxiliar administrativo es la persona encargada de colaborar con la dirección general en la revisión y actualización de información específica que se le delegue.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Contribuir con la revisión y actualización de todos los documentos administrativos que se
generen en la dirección general de la Federación. 2. Colaborar en la recolección y clasificación de la información que tenga relación con los
procesos existentes en la Entidad. 3. Apoyar a las diferentes áreas administrativas en el seguimiento de indicadores orientados a
medir la eficacia y eficiencia de los diferentes procesos contemplados para la certificación en un Sistema de Gestión de Calidad.
4. Tomar fotocopias y colaborar con archivo y correspondencia. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
6. Las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todas las decisiones las debe consultar con su jefe.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Ninguno
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Revisión
No. Actividades
realizadas/No.
Actividades
programadas
Mensual Gerente
Administrativo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, impresora, documentos de soporte.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller, pasantes universitarios,
Aprendices SENA
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: INGENIERO DE SISTEMAS
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El asesor de sistemas es la persona encargada de asesorar, manejar y aplicar las tecnologías informáticas en beneficio de todas las actividades que hacen parte del desarrollo normal de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao en sus diferentes áreas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1) Manejar los sistemas de información de la empresa. 2) Manejar y dar el soporte necesario a los equipos y servidores. 3) Dar soporte y soluciones a los usuarios finales del sistema. 4) Manejar y capacitar a los empleados en los sistemas de información de la empresa. 5) Realizar el mantenimiento preventivo a todos los equipos de cómputo de la entidad. 6) Dar soporte en la adquisición de hardware y software. 7) Realizar los back up de la información semanalmente 8) Dar capacitación interna en uso de software. 9) Seguimiento e implementación de proyectos informáticos dentro de la federación. 10) Mantener y actualizar la página Web. 11) Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 12) Las demás actividades que sean necesarias relacionadas con el objeto del presente contrato. 13) Asesorar a la entidad en todo lo relacionado con las redes informáticas, compra y mantenimiento de equipos. 14) Mantener en óptimas condiciones los equipos de cómputo. 15) Implementación y configuración de redes. 16) Manejo de software y Hardware para manejo preventivo y correctivo de equipos. 17) Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La adquisición de nuevos programas o equipos
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Procesos informáticos
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Mantenimiento
No. Equipos
revisados/No. Total
equipos en la
entidad
Mensual Presidente Ejecutivo
2. Asesoría
No. Compras
realizadas/No.
Compras asesoradas
Mensual Presidente Ejecutivo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Planta Telefónica, Red interna, Router,
computador.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, con altos niveles de liderazgo, educación y cultura básica, capacidad para trabajar bajo presión y desempeñar procesos de auto gestión y autocontrol.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en:
Ingeniero de sistemas, preferiblemente con
especialización en telecomunicaciones
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos avanzados en office, SIIGO,
ORACLE, LINUX y SQL Server
FORMACIÓN Actualizaciones periódicas en SIIGO
EXPERIENCIA 3 años como profesional
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: INGENIERO SOPORTE TÉCNICO
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El ingeniero de soporte técnico es la persona encargada de colaborar con el ingeniero de sistemas en operar, manejar y aplicar las tecnologías informáticas para el beneficio de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Manejar los sistemas de información de la empresa. 2. Manejar y dar el soporte necesario a los equipos y servidores. 3. Dar soporte y soluciones a los usuarios finales del sistema. 4. Manejar y capacitar a los empleados en los sistemas de información de la empresa. 5. Realizar el mantenimiento preventivo a todos los equipos de cómputo de la entidad. 6. Dar soporte en la adquisición de hardware y software. 7. Realizar los back up de la información semanalmente 8. Dar capacitación interna en uso de software. 9. Seguimiento e implementación de proyectos informáticos dentro de la federación. 10. Mantener y actualizar la página Web. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones asignadas por el empleador, necesarias para alcanzar las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compra de suministros y cambios representativos.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Procedimientos de ingeniería.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1 Mantenimiento
No. Equipos
revisados/No. Total
de equipos en la
entidad
mensual Gerente
administrativo
2. Antivirus
No. De
actualizaciones de
antivirus realizadas a
los equipos de la
Entidad/No. De
actualizaciones
programadas según
cronograma
Mensual Presidente Ejecutivo
3. Actualización
página Web
Actualizaciones
reportadas/
actualizaciones
programadas según
cronograma
Mensual Presidente Ejecutivo
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Planta telefónica, computador, red interna, router, papelería.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de control presupuestal dentro de la Federación.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Título profesional en:
Ingeniero de sistemas, preferiblemente con
especialización en telecomunicaciones
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O su equivalencia en una carrera tecnológica
certificada en sistemas y cinco años de experiencia
en cargos similares.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos avanzados en office, SIIGO,
ORACLE, LINUX y SQL Server
FORMACIÓN Actualizaciones periódicas en SIIGO
EXPERIENCIA 3 años como profesional
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: JEFE DE ALMACÉN
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Jefe de Almacén es la persona encargada de coordinar y supervisar la recepción de mercancías solicitada por la empresa a los diferentes proveedores, para su debido funcionamiento y debe asegurarse que tanto lo que ingresa como lo que sale de la empresa, es lo que realmente se adquirió y se facturo, según lo establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Llevar un adecuado almacenamiento de los activos, materiales y suministros que estén bajo
su custodia. 2. Llevar un registro de entradas y salidas de los diferentes elementos, en forma consecutiva y
valorizada. 3. Despachar oportunamente los requerimientos a las oficinas a nivel nacional y a las
dependencias de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao. 4. Informar de las necesidades prioritarias en la compra de elementos de oficina, papelería
impresa, artículos de aseo y cafetería. 5. Cumplir con las normas establecidas por el comité de compras para la adquisición de bienes
y servicios tales como cotizaciones, cumpliendo en calidad y garantías. 6. Legalizar oportunamente los anticipos que por necesidades de la institución le sean
entregados. 7. Colaborar en la elaboración, ponderación y actualización de los inventarios del almacén. 8. Identificar los elementos que entren al almacén e incluirlos en el inventario. 9. Coordinar las compras que sean necesarias, previo concepto del comité de compras. 10. Entrega de elementos y útiles de papelería que requieren las diferentes áreas de la oficina
principal. 11. Registrar, confrontar y hacer seguimiento de los proveedores con los que la entidad hace
algún tipo de relación comercial. 12. Solicitud de anticipo para la compra de elementos de aseo y cafetería. 13. Entrega y control de elementos de aseo y cafetería. 14. Solicitud de cotizaciones para las diferentes compras que soliciten. 15. Asistir al comité de compras en calidad de secretario del comité.
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16. Elaborar orden del día y cuadros comparativos de cotizaciones para el comité de compras. 17. Elaboración de órdenes de compra. 18. Recibir y verificar el buen estado de la mercancía comprada. 19. Coordinar los arreglos por daños en las instalaciones de la federación. 20. Coordinar la elaboración de la papelería (Federación, fondo, convenios, etc.) 21. Llevar control de fotocopias y velar por el buen uso de la fotocopiadora. 22. Velar por la seguridad y custodia de los elementos del almacén. 23. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos, que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
24. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Escoger el proveedor (comité de compras)
Inventarios
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Entrega de material, Organización del almacén
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Cumplimiento
cotizaciones
No. de compras
realizadas/No. Compras
aprobadas
Mensual Comité de Compras
2. inventarios
No. De elementos
físicos/No. elementos
registrados en el SITCAO
Mensual Gerencia
Administrativa
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, archivo.
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VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión y adaptarse a equipos de trabajo ya conformados, responsable y de confianza para manejar los recursos y los insumos asignados. Con capacidad para participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente profesional en carreras
administrativas como
Administrador de Empresas
Economistas
O su equivalencia en experiencia en cargos en el
área administrativa por más de 5 años
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del paquete de proveedores
Manejo del paquete de inventarios
Análisis de Información
Manejo de presupuesto
FORMACIÓN Estructura y conocimiento gremial
EXPERIENCIA 1 año como profesional o su equivalencia en
cargos dentro del área administrativa por más de
cinco años.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO: COORDINADOR DE ESTADÍSTICA Y RECAUDOS
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador de Recaudos y Estadística es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las políticas establecidas por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao para el recaudo de la cuota de Fomento Cacaotero de conformidad con las normas establecidas para tal fin.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar informes estadísticos de producción por municipios y departamentos, de la cuota de fomento con destino a la presidencia ejecutiva, la comisión de fomento, el Ministerio de Agricultura, al DANE y demás entidades que lo soliciten.
2. Elaborar informe a la ICCO. 3. Verificar la correcta liquidación de la cuota de fomento cacaotero. 4. Programar y coordinar visitas periódicas a los entes recaudadores para verificar en libros las
compras de cacao y pago correcto de la cuota de fomento. 5. Atender los asuntos extra institucionales relacionados con el recaudo de la cuota de
fomento cacaotero. 6. Verificar y controlar el cumplimiento la ley 67 de 1983, el decreto 1000 de 1984 y sus
decretos reglamentarios concernientes al recaudo de la cuota de fomento cacaotero. 7. Mantener actualizadas las cifras económicas y estadísticas nacionales e internacionales del
subsector cacaotero. 8. Recopilar y seleccionar la información requerida para la presentación de informes
estadísticos. 9. Informar a la presidencia ejecutiva sobre empresas renuentes al pago de la cuota de
fomento cacaotero. 10. Conciliar mensualmente con el área de Tesorería y Contabilidad los ingresos por recaudo de
la cuota de Fomento. 11. Hacer seguimiento de la factura única de compra de cacao y verificar la cuota de fomento. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU JEFE
No pago de la cuota de fomento de nuevas
procesadoras.
Informes de distribución de la cuota, producción, liquidación de intereses, compañías en mora, actualización de datos de cacao y sector del país y lo que esté definido y sea del desarrollo normal del trabajo asignado.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Seguimiento y
control
No. De procesadoras
renuentes a pagar cuota
de fomento/No. Total
de procesadoras
existentes
Mensual Gerente Admón.
2.
Recuperación
cuentas por
cobrar
Valor pendiente de
cobro de cuentas
recaudadas/valor
cuentas pendientes de
cobro registradas
contablemente
Mensual Gerente Admón.
3. Análisis
Estadístico
Recaudo mensual
realizado/Recaudo
mensual proyectado
Mensual Gerente Admón.
4. Factura Única
No de facturas
revisadas/No. De
facturas expedidas
Mensual Gerente Admón.
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL MEDIA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Impresora, Archivo AZ.
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VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo, liderazgo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, y gusto por trabajar bajo presión, capaz de desarrollar todos sus procesos con autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en cualquiera de las siguientes
carreras:
Contador público
Administración de empresas
Economista
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo estadístico
Planeación estratégica
FORMACIÓN Curso de normatividad sobre el recaudo de la
cuota de Fomento.
EXPERIENCIA 1 año como profesional en cargos administrativos
o postgrado en análisis estadístico.
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DIRECCIÓN TÉCNICA
ÁREA DE PRODUCCIÓN (GRANJAS)
• COORDINADOR DE PRODUCCIÓN
• INGENIERO ENFOQUE AMBIENTAL
• JEFE DE CAPACITACIÓN
• ADMINISTRADOR DE GRANJA
• OPERARIO DE GRANJA
• OBRERO DE GRANJA
DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS
• SUPERVISOR TÉCNICO NACIONAL
• COORDINADOR REGIONAL
• COORDINADOR DE PROYECTO
• JEFE DE UNIDAD TÉCNICA
• ADMINISTRADORA DE OFICINA
• INSTRUCTOR AGRICOLA
• TÉCNICO DE CAMPO
ÁREA COMERCIAL
• COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN
• PROFESIONAL DE COMERCIALIZACIÓN
ÁREA DE INVESTIGACIÓN
• DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
• INGENIERO DE INVESTIGACIÓN
• SECRETARIA DE INVESTIGACION
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5.0. DEPARTAMENTO TÉCNICO
I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: COORDINADOR DE PRODUCCIÓN
JEFE INMEDIATO: GERENTE TÉCNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: ADMINISTRADOR DE GRANJA
OPERARIO DE GRANJA
II. PROPÓSITO GENERAL
Es la persona encargada de responder por el mantenimiento de las granjas asignadas y los centros de investigación, así mismo responsable de la producción de semillas sexuales y asexuales que se requieran en las diferentes unidades técnicas a nivel nacional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responder por el mantenimiento de las granjas asignadas y los centros de investigación. 2. Responder por la producción de semillas sexuales y asexuales que se requieran en las
diferentes unidades técnicas a nivel nacional. 3. Responder por el manejo técnico y administrativo de la zona a su cargo 4. Asesorar y asistir técnicamente la siembra de cacao clonado en áreas nuevas, la renovación
y rehabilitación de plantaciones de cacao, así como el manejo de cultivos de cacao ya establecidos, actividades que deben estar coordinadas con los técnicos de campo a su cargo siguiendo de manera estricta la tecnología señalada en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, publicado por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
5. Ampliar y mantener el banco de germoplasma de cacao con los clones que se determinen. 6. Garantizar la calidad de los clones producidos y distribuidos, asegurándose que sean los
adecuados para la zona agroecológica correspondiente. 7. Responder y coordinar por la distribución oportuna de las semillas de cacao y demás
material vegetativo a nivel nacional. 8. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas en las granjas y en la zona
asignada a su cargo. 9. Formular proyectos para la siembra y mejoramiento del cultivo de cacao en los
departamentos del cauca y valle del cauca. 10. Determinar para la unidad técnica bajo su dirección, las mezclas de clones de cacao, las
especies maderables, frutales y cultivos de cobertura del sistema agroforestal que la a Federación Nacional del Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao está fomentando.
11. Elaborar y mantener actualizada una información relativa a los comerciantes de grano localizados en la zona a su cargo, llevando registro semanal acerca del precio al productor y
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el precio en el puesto de compra de la industria. 12. Identificar a los productores que según los comerciantes, benefician mejor el grano y en
consecuencia venden la mejor calidad, así como los cacaocultores que están produciendo cacaos especiales o cacaos de origen.
13. Mantener actualizados los costos reales (no estimados), del establecimiento de cacao en su etapa de crecimiento y los costos de sostenimiento y la producción en cultivos de cacao en plena producción.
14. Elaboración del plan de inversiones y gastos del Fondo Nacional del Cacao para el año inmediatamente siguiente de la unidad técnica a su cargo.
15. Asistir en nombre de la Entidad a los eventos que organicen las instituciones y particulares relacionados con el cultivo del cacao.
16. Velar por el desarrollo del programa de investigación que se determinen para la zona asignada a su cargo.
17. Controlar y supervisar el trabajo asignado a todos los integrantes de la unidad técnica bajo su responsabilidad, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los programas de trabajo, de las funciones y de las responsabilidades correspondientes.
18. Realizar una reunión técnica administrativa con todo el personal técnico de su unidad, en forma mensual en la que se realizará la evaluación del periodo anterior y programación del periodo siguiente y se unificaran criterios de tipo técnico.
19. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
20. Las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todo lo concerniente a la fluctuación de la
producción del material vegetal.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo que esté definido y sea del desarrollo normal
del trabajo asignado.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Producción de
material vegetal
Cantidad de Material
Vegetal producido según
reporte mensual /meta de
material Vegetal
Anual
Presidencia
Ejecutiva/Gerencia
Técnica
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programado según PIG
3. Distribución de
material vegetal
No. de material entregado/
No. total de requisiciones de
material vegetal.
Trimestral
Presidencia
Ejecutiva/Gerencia
Técnica
4. Seguimiento y
control
No. De informes de visita a
las granjas/No. Total de
granjas de la entidad
Trimestral
Presidencia
Ejecutiva/Gerencia
Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, Computador, Calculadora, Impresora,
vehículo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con habilidades para el manejo de personal y trabajo en equipo, capaz de participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en cualquiera de las siguientes
carreras:
Ingeniero Agrónomo, Ingeniero Forestal, Ingeniero
Ambiental, Administrador de Empresas Agropecuarias
Y demás carreras afines con el sector agrícola.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word, Excel,
PowerPoint
Manejo de costos, presupuestos y proyecciones
FORMACIÓN Manejo de suelos y de riego
Actualizaciones anuales sobre tecnologías existente
para el establecimiento del cultivo del cacao
EXPERIENCIA 2 años como profesional en el sector agrícola
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: INGENIERO ENFOQUE AMBIENTAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE TECNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Ingeniero con enfoque ambiental es la persona responsable de realizar visitar y brindar asesorías a los funcionarios de la entidad y a los cacaocultores en temas relacionados con el medio ambiente tal como lo establecen los programas de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Difundir los programas de reciclaje a cada una de las unidades técnicas de la Federación
Nacional de Cacaoteros. 2. Liderar las actividades de capacitación a las asociaciones y/o cooperativas de cacaocultores
en materia ambiental, al igual que en normas de certificación. 3. Propender por el cumplimiento de la normatividad ambiental en la entidad y emitir normas
y documentos ambientales a nivel interno. 4. Implementar procesos que permitan controlar, desarrollar y dar seguimiento a los
diferentes riesgos ambientales en los procesos de establecimiento, manejo y modernización de las plantaciones de cacao y en los proyectos que desarrolla el Fondo Nacional del Cacao y la Federación Nacional de Cacaoteros.
5. Apoyar a la auditoría interna durante las visitas que realice a las diferentes Zonas cacaoteras del país.
6. Presentar los informes solicitados sobre el avance de las actividades del proyecto. 7. Analizar y conceptuar acerca de los técnicos de campo y responsabilizarse por la
consolidación de los informes del proyecto, incluyendo la información de las actividades propias en cumplimiento de sus funciones.
8. Capacitar a los técnicos y agricultores en las diferentes disciplinas relacionadas con las buenas prácticas agrícolas en el cultivo del cacao.
9. Asistir en nombre de la Federación a los eventos que organicen las instituciones y particulares relacionados con el cultivo del cacao.
10. Hacer gestiones con el fin de conseguir recursos y apoyo para el cumplimiento del objeto de la Federación. En general manejar todo tipo de relaciones interinstitucionales.
11. Contribuir en lo que le sea requerido para la elaboración de estudios relacionados con el subsector cacaotero.
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12. Vigilar porque se haga un adecuado manejo ambiental en lo referente al uso de agroquímicos, recursos ambientales, uso de equipos de seguridad y el uso debido de los recursos asignados.
13. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
14. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Solicitud de material vegetal y pagos a operarios y
técnicos.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Consultas y capacitaciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Asistencia Técnica
Visita a fincas
realizadas/ visitas
programadas
trimestral Gerente Técnico
2. Capacitaciones
ambientales
No. De
capacitaciones
ambientales
realizadas/No.
capacitaciones
ambientales
programadas
trimestral Gerente Técnico
3. Informes
ambientales
Reportes
ambientales
entregados/reportes
ambientales
programados
trimestral Gerente técnico
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VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, Herramientas, Insumos, formatos.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras como
Ingeniero Agrónomo
Ingeniero Forestal
Ingeniero Ambiental
O en carreras relacionadas con el sector agrícola
Preferiblemente con especialización en el área
ambiental.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de información
Conocimientos básicos del cultivo del cacao.
Actualización de los conocimientos ambientales
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualizaciones técnicas sobre el manejo del
cultivo.
EXPERIENCIA 1 año de experiencia profesional.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: JEFE DE CAPACITACIÓN
JEFE INMEDIATO: GERENCIA TECNICA
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El jefe de capacitación es la persona encargada de transmitir los conceptos técnicos y las nuevas tendencias tecnológicas relacionadas con el cultivo del cacao tanto al personal vinculado como a los agricultores y personal de otras entidades, tal como se establece en el programa de capacitación de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Desarrollar los cursos contemplados en el Plan de Inversiones y Gastos del Fondo Nacional
del Cacao, correspondiente al centro de capacitación Villa Mónica. 2. Organizar la programación de los eventos de acuerdo con las solicitudes que de ello se haga,
siguiendo las instrucciones de la Gerencia Técnica. 3. Administrar la granja Villa Mónica garantizando que para ello se tenga un plan elaborado a
corto, mediano y largo plazo desarrollando las actividades que en este se encuentren programadas y presupuestadas debidamente.
4. Llevar los registros necesarios para el manejo de la granja Villa Mónica en especial los relacionados con costos e ingresos, producción de cacao, producción de otros cultivos, semillas, varetas, elementos que salen y que ingresan, etc.
5. Colaborar en el programa de investigación en especial con los ensayos instalados en la granja Villa Mónica.
6. Aplicar el paquete tecnológico en los diferentes lotes de cacao de la granja Villa Mónica, partiendo de análisis de suelos, el desarrollo de un programa de fertilización consecuente con el estado del suelo y de los cultivos y en general la puesta en práctica de los conceptos contenidos en la “Guía técnica del cultivo para el cacao” elaborada por la Federación Nacional de Cacaoteros.
7. Elaborar los módulos técnicos para cada uno de los temas de la capacitación desarrollada en el centro Villa Mónica, teniendo en cuenta los conceptos establecidos en la Guía Técnica para el Cultivo de Cacao.
8. Conocer y manejar las estadísticas del cultivo del cacao tanto del orden nacional como mundial.
9. Desarrollar ensayos de habilidad combinatoria de los clones de la granja Villa Mónica.
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10. Gestionar la consecución de mapas necesarios para la información y la capacitación sobre el cultivo del cacao.
11. Conformar la biblioteca de la granja y organizar la documentación técnica correspondiente a la unidad técnica de San Vicente de Chucuri y de la propia granja.
12. Interactuar con el jefe de la unidad técnica de San Vicente y con el director de Investigación de la Federación Nacional de Cacaoteros, a fin de coadyuvar al desarrollo de los diferentes programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
13. Relacionarse con las personas y entidades del subsector cacaotero que tengan interés en el Centro de Capacitación.
14. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
15. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE El presupuesto asignado para los cursos de
capacitación
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en sus funciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Capacitación
No. de capacitaciones
realizadas / No. De
capacitaciones
programadas según
cronograma
Mensual Gerencia Técnica
2. Módulos técnicos
No. De módulos
realizados / No. De
módulos programados
Trimestral Gerencia Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
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MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, archivo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con excelente fluidez verbal, y habilidades para transmitir conocimiento, habilidades pedagógicas, capaz de participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras relacionadas con el sector
agrícola como:
Ingeniero Agrónomo
Ingeniero ambiental
Ingeniero Forestal
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del presupuestos
Análisis de Información
Manejo y dominio de grupos
FORMACIÓN Estructura y conocimiento gremial y actualización
de nuevas tecnologías en el cultivo del cacao
EXPERIENCIA 2 años como profesional.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: ADMINISTRADOR DE GRANJA
JEFE INMEDIATO: COORDINACION DE PRODUCCION
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: OPERARIOS DE GRANJA
II. PROPÓSITO GENERAL
El administrador de la granja es la persona encargada del mantenimiento y producción del material vegetal que se produce en las granjas de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del cacao
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinar el desarrollo de los trabajos que se realizan en la granja o centro experimental. 2. Acordar el plan de trabajo mensual con el jefe inmediato. 3. Informar mensual y trimestralmente sobre las labores realizadas. 4. Realizar los injertos y la propagación de materiales para siembra, según las pautas
establecidas para ello. 5. Colaborar con los técnicos en el embalaje y entrega de material vegetativo y semilla híbrida. 6. Colaborar en el manejo del presupuesto asignado a la granja. 7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Lo relacionado con el despacho de semillas y
demás material vegetal
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus
funciones.
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Mantenimiento
Arreglos realizados en la granja/Arreglos
requeridos según reporte mensual
Mensual
Coordinador de Producción – Gerencia
Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Elementos de la Granja
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, responsable y comprometido por la granja asignada.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller agrícola.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo del cultivo del cacao
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: OPERARIO DE GRANJA
JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Operario de Granja es la persona responsable de mantener en correcto estado los cultivos de
cacao y transmitir conocimientos al agricultor.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Realizar los desyerbes y resiembras correspondientes a los árboles de cacao que se
encuentren en la Granja, bajo el esquema técnico. 2. Aplicación de cal dolomítica a todo el cultivo. 3. Hechura de terrazas, aplicación de abono orgánico cuando sea necesario y conveniente. 4. Realizar siembra de árboles de sombrío, aplicar urea al cultivo y así mismo podar los árboles
que así lo requieran. 5. Cercar la granja cuando se encuentre desprotegida, dedicarse al control sanitario de los
frutos y órganos enfermos de los árboles. 6. Realizar los injertos que sean necesarios de acuerdo a los patrones entregados por el jefe de
la unidad técnica de la zona. 7. Recolectar la semilla, prepararla y enviarla a los sitios que se determinen. 8. Atender las visitas a la granja cuando el propósito de esta sea de capacitación, tales como
giras o demostraciones de métodos tecnológicos. 9. Acordar el plan de trabajo mensual con el departamento técnico o director de producción
de la unidad técnica respectiva e informar mensual y trimestralmente sobre las labores realizadas.
10. Rehabilitar. 11. Zoquear. 12. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Consultas de fincas a intervenir.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
N/A
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Programación de
actividades
Número de actividades
realizadas/Número de
actividades programadas
Mensual Jefe de Unidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Motosierra stilh 250.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con gran sentido de pertenecía y capaz de asumir las directrices impartidas.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimiento del cultivo del cacao
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: OBRERO DE GRANJA
JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Obrero de Granja es un cargo de convención colectiva de trabajo la cual se encuentra vigente, la
persona es responsable de mantener en correcto estado los cultivos de cacao en la Granja Alto
Magdalena del municipio de Gigante – Huila
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Realizar los desyerbes y resiembras correspondientes a los árboles de cacao que se
encuentren en la Granja. 2. Aplicación de cal dolomítica a todo el cultivo. 3. Hechura de terrazas, aplicación de abono orgánico cuando sea necesario y conveniente. 4. Realizar siembra de árboles de sombrío, aplicar urea al cultivo y así mismo podar los árboles
que así lo requieran. 5. Cercar la granja cuando se encuentre desprotegida, dedicarse al control sanitario de los
frutos y órganos enfermos de los árboles. 6. Realizar los injertos que sean necesarios de acuerdo a los patrones entregados por el jefe de
la unidad técnica de la zona. 7. Recolectar la semilla, prepararla y enviarla a los sitios que se determinen. 8. Atender las visitas a la granja cuando el propósito de esta sea de capacitación, tales como
giras o demostraciones de métodos tecnológicos. 9. Acordar el plan de trabajo mensual con el departamento técnico o director de producción
de la unidad técnica respectiva e informar mensual y trimestralmente sobre las labores realizadas.
10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
11. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Consultas de fincas a intervenir.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
N/A
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Programación de
actividades
Cantidad de tareas
programadas/Número de
actividades realizadas
Mensual Jefe de Unidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Motosierra stilh 250.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con gran sentido de pertenecía y capaz de asumir las directrices impartidas.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Bachiller.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimiento del cultivo del cacao
FORMACIÓN Conocimientos básicos de la institución
EXPERIENCIA No indispensable.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: SUPERVISOR TÉCNICO NACIONAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE TÉCNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Supervisor Técnico Nacional es la persona responsable de supervisar y evaluar las labores de los técnicos y todas aquellas actividades encaminadas para dar cumplimiento a las directrices de la presidencia ejecutiva y lo establecido en el plan operativo anual para cada unidad técnica como está establecido en los diferentes programas que ejecuta la Federación Nacional de cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Realizar visitas al azar a una buena cantidad de fincas atendidas por la unidad técnica
supervisada, para verificar la información consignada en los planes individuales. 2. Comprobar la ejecución tanto física como financiera que se haya reportado, verificar la
correcta ejecución de las labores del cultivo, de acuerdo con los lineamientos de la división técnica y el contenido del paquete tecnológico vigente.
3. Apoyar la tarea allí realizada por los técnicos emitiendo recomendaciones tanto de los aspectos técnicos como de la administración de los proyectos especialmente relacionados con el control de las metas que contiene el Plan de Inversiones y Gastos.
4. Analizar aspectos relacionados con las áreas programadas y ejecutadas, la densidad de siembra, el uso de los sombríos recomendados dentro del sistema agroforestal, las labores de control sanitario, control de malezas, fertilización, riegos y beneficio. En fin, todo lo relacionado con el proceso productivo.
5. Revisar los lotes experimentales, uno a uno para verificar de manera detallada el cumplimiento de los ensayos del programa de investigación, comprobando la veracidad de la información enviada en los respectivos informes.
6. Visitar los sitios donde se desarrollen proyectos de comercialización para verificar la ejecución correcta de las actividades de acuerdo con los documentos que los soportan, hacer las observaciones del caso y proponer correctivos cuando sea necesario.
7. Confrontar, revisar y controlar los inventarios. 8. Direccionar el cumplimiento de las directrices de la presidencia ejecutiva, área técnica y
administrativa para el funcionamiento de los programas, tales como manual de procedimientos, manual de funciones, circulares, resoluciones de presidencia ejecutiva y normas que se encuentren vigentes.
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9. Entregar en forma mensual y trimestral informes técnicos de las actividades realizadas en cada periodo de conformidad a los formatos establecidos para la rendición de esta información.
10. Asistir a eventos colectivos y reuniones con agricultores para verificar la correcta forma de realizarlos y colaborar en la ejecución, ejerciendo la presencia institucional en representación de la dirección central.
11. Realizar capacitaciones que ayuden en la evolución de lo técnico y lo administrativo, proporcionando información y conocimiento en cada una de las visitas a las unidades técnicas.
12. Visitar las oficinas de gobierno a nivel municipal, departamental y nacional, al igual que las instituciones del sector agropecuario, para desarrollar las relaciones interinstitucionales y mejorar la imagen de la empresa.
13. Asistir a los comités técnicos de los proyectos a donde haya lugar. 14. Representar a la federación en las reuniones y eventos a los que sea invitada por delegación
de la presidencia Ejecutiva, ayudando a mantener la presencia institucional a todo nivel. 15. Atender en todo sentido los requerimientos de los diferentes proyectos tanto en lo técnico
como en lo administrativo. 16. Contribuir con el control y recaudo de la cuota de fomento cacaotero. 17. Elaborar el informe trimestral en lo que se refiere a la zona que le corresponde atender,
entregando la información consolidada, facilitando y agilizando la elaboración de los informes que presenta la Institución.
18. Levantar un acta de cada visita realizada en la que se consignen en forma resumida las labores llevadas a cabo, las recomendaciones y las observaciones pertinentes.
19. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
20. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Las directrices de la presidencia Ejecutiva área técnica y administrativa.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Visitas, revisión de informes y capacitaciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1 Verificación de
visitas No. de visitas
realizadas/No. de Mensual
Presidencia Ejecutiva -
Gerencia técnica
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visitas programadas
2. Seguimiento y
Control
No. De Hallazgos
corregidos/No. De
hallazgos reportados
en la supervisión
Cada visita Presidencia Ejecutiva -
Gerencia técnica
3. Revisión de la
información
No. actividades
verificadas en
finca/No.
Actividades
reportadas en
informes según la
unidad técnica
Cada visita Presidencia Ejecutiva -
Gerencia técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL ALTA
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR FORMATOS, EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE CAMPO.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, con capacidad para participar y diseñar en procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras relacionadas con el sector
agrícola como:
Ingeniero agrónomo
Ingeniero forestal
Administrador de empresas agropecuarias
Preferiblemente con especialización en
formulación de proyectos o planeación de recursos
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo de presupuesto y proyecciones
Conocimientos básicos contables
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualizaciones técnicas sobre el manejo del
cultivo.
EXPERIENCIA 2 años en cargos similares
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: COORDINADOR REGIONAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE TÉCNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: JEFE DE UNIDAD TÉCNICA
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador Regional es la persona responsable del cumplimiento de las actividades de la zona
en lo relacionado con lo administrativo y lo técnico, tal como lo establece el plan de inversiones y
gastos establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Dirigir y desarrollar las labores de tipo técnico, administrativo y de control del personal
asignado a la zona de trabajo a su cargo. 2. Coordinar con el departamento técnico la programación de las metas establecidas en el plan
de inversiones y gastos (PIG) de la respectiva zona para cada vigencia. 3. Asesorar y asistir técnicamente la siembra de cacao clonado en áreas nuevas, la renovación
y rehabilitación de plantaciones de cacao, así como el manejo de cultivos de cacao ya establecidos, actividades que deben estar coordinadas con los técnicos de campo a su cargo siguiendo de manera estricta la tecnología señalada en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, publicado por la Federación Nacional de Cacaoteros.
4. Analizar y conceptuar acerca de los informes técnicos mensuales, trimestrales y anuales de los técnicos de campo y responsabilizarse por la consolidación de tales informes para cada región.
5. Mantener actualizados los costos reales (no estimados), del establecimiento de cacao en su etapa de crecimiento y los costos de sostenimiento y la producción en cultivos de cacao en plena producción, de acuerdo a los informes que al respecto presenten las unidades técnicas adscritas a su región.
6. Asesorar, elaborar, contribuir, a gestionar y ejecutar los proyectos de crédito para los cultivadores de cacao.
7. Asistir en nombre de la Federación a los eventos que organicen las instituciones y particulares relacionados con el cultivo del cacao.
8. Realizar ante diferentes entidades todo tipo de gestión encaminada a conseguir recursos y apoyo para el cumplimiento del objeto de la Federación Nacional de Cacaoteros.ia
9. Ejecutar las funciones dentro de los diferentes programas Investigación, transferencia de tecnología y comercialización que se determinen para su zona de trabajo.
10. Contribuir en lo que le sea requerido para la elaboración de estudios relacionados con el
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subsector cacaotero. 11. Atender con exactitud, las directrices, las instrucciones y las solicitudes de la presidencia
ejecutiva y gerencia técnica. 12. Elaborar y gestionar proyectos productivos para cada región involucrando diferentes
entidades en Pro del beneficio de los cacaocultores. 13. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, a su cargo, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Convenios interinstitucionales, giro de recursos,
avance de los diferentes proyectos que se
desarrollan en la unidad.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo de sus funciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Verificación de
visitas
No. visitas
realizadas/No.
Visitas programadas
Mensual Gerencia Técnica
2. Seguimiento y
control
No. Hallazgos
corregidos/No.
Hallazgos reportados
en la supervisión
Cada visita realizada Gerencia Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, archivos de oficina, maquinaria y equipos.
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VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión, con habilidades para la toma de decisiones.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras afines al sector agrícola,
como:
Ingeniero Agrónomo
Ingeniero Forestal
Administrador agropecuario
Preferiblemente con especialización en
formulación de proyectos.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo de presupuesto y proyecciones
Conocimientos básicos contables
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualizaciones técnicas sobre el manejo del
cultivo.
EXPERIENCIA 2 años en el desempeño de cargos similares.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: COORDINADOR DE PROYECTO
JEFE INMEDIATO: GERENTE TÉCNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador de Proyecto es la persona responsable de coordinar, ejecutar, evaluar, controlar y
verificar el desarrollo de los proyectos administrados por la Federación Nacional de Cacaoteros.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Preparar la presentación del proyecto que entra a licitación, contemplando su presupuesto,
ejecución y alcances técnicos. 2. Presentar periódicamente los informes de ejecución de las actividades que se desarrollan en
cumplimiento de objetivos establecidos dentro del proyecto. 3. Socializar el proyecto a ejecutar con las entidades participantes, incluyendo a los
productores beneficiarios del mismo. 4. Coordinar con el equipo de trabajo la prestación de asistencia técnica en aspectos del
establecimiento, tales como selección y preparación del terreno, instalación de sombríos, producción y manejo de material de siembra, trazado, ahoyado, trasplante entre otros así como en el manejo del cultivo del cacao, especialmente en temas como podas de rehabilitación, control de enfermedades, fertilización y en general en lo que tiene que ver con la modernización del cultivo (plantaciones ya establecidas), en los municipios adscritos a la ejecución del proyecto.
5. Programar y ejecutar cada una de las labores técnicas establecidas dentro del paquete tecnológico para el cultivo del cacao bajo arreglo agroforestal.
6. Revisar, controlar y hacerle seguimiento a las actividades de los técnicos de campo a su cargo.
7. Capacitar mediante jornadas de escuela cacaotera en el manejo integral del cultivo de cacao clonado a todos los beneficiarios de los proyectos.
8. Impartir las instrucciones al manejo tecnificado del cultivo, elaborando y ejecutando los planes a cada uno de los productores beneficiarios del proyecto.
9. Asesorar, asistir y capacitar a los productores para incrementar la producción y la productividad del cultivo de cacao, mediante el uso del crédito y la aplicación de la tecnología.
10. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos, que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros.
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11. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Asuntos técnicos, toma de decisiones, solicitud de
recursos económicos y coordinación para el
trabajo en equipo.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Visitas Técnicas y capacitaciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Verificación y
ejecución de metas
proyecto
Objeto del contrato/
número de
actividades
desarrolladas
Mensual
Gerente Técnico y/o
supervisor Técnico
Nacional
2. Planificación del
cultivo a intervenir
No. De fincas
intervenidas/ No. De
fincas seleccionadas
Mensual
Gerente Técnico y/o
Supervisor Técnico
Nacional
3. Ejecución
Presupuestal
Recursos
Ejecutados/ recursos
asignados
Mensual
Gerente Técnico y/o
Supervisor Técnico
Nacional
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de
VERSIÓN 04
CÓDIGO RH-176-01-10
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autocontrol y autogestión. Con habilidad para conformar equipos de trabajo.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras del sector agrícola o del
administrativa, preferiblemente con
especialización
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Conocimiento del manejo agronómico del cultivo
del cacao.
FORMACIÓN Conocimiento del paquete tecnológico sobre el
cultivo del cacao.
Inducción en las áreas administrativas para la
ejecución de los compromisos adquiridos dentro
del proyecto.
EXPERIENCIA 2 años en cargos similares o su equivalencia a un
óptimo desempeño dentro de la entidad.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: JEFE DE UNIDAD TÉCNICA
JEFE INMEDIATO: GERENTE TECNICO Y SEGÚN LA ZONA
COORDINADOR REGIONAL
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO:
ADMINISTRADORA DE OFICINA
TECNICO DE CAMPO
INSTRUCTOR AGRICOLA
OPERARIOS / AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES
II. PROPÓSITO GENERAL
El jefe de unidad técnica es la persona encargada de la Unidad técnica tanto en su parte administrativa como técnica, debe responder por las metas técnicas y presupuestales asignadas de acuerdo al plan de inversiones y gastos como lo establece la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Dirigir y desarrollar las labores de tipo técnico, administrativo y de control del personal
asignado a la unidad técnica a su cargo. 2. Coordinar con el departamento técnico la programación de las metas establecidas en el plan
de inversiones y gastos (PIG) de la respectiva unidad técnica para la presente vigencia. 3. Asesorar y asistir técnicamente la siembra de cacao clonado en áreas nuevas, la renovación
y rehabilitación de plantaciones de cacao, así como el manejo de cultivos de cacao ya establecidos, actividades que deben estar coordinadas con los técnicos de campo a su cargo siguiendo de manera estricta la tecnología señalada en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, publicado por la Federación Nacional de Cacaoteros.
4. Determinar para la unidad técnica bajo su dirección, las mezclas de clones de cacao, las especies maderables, frutales y cultivos de cobertura del sistema agroforestal que Fedecacao está fomentando, siguiendo las directrices de la gerencia técnica.
5. Analizar y conceptuar acerca de los informes técnicos mensuales, trimestrales y anuales de los técnicos de campo y responsabilizarse por la consolidación de tales informes para la unidad técnica, incluyendo la información de las actividades propias en cumplimiento de sus
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funciones. 6. Elaborar y mantener actualizada una información relativa a los comerciantes de grano
localizados en la unidad técnica, llevando registro semanal acerca del precio al productor y el precio en el puesto de compra de la industria.
7. Identificar a los productores que según los comerciantes, benefician mejor el grano y en consecuencia venden la mejor calidad, así como los cacaocultores que están produciendo cacaos especiales o cacaos de origen.
8. Mantener actualizados los costos reales (no estimados), del establecimiento de cacao en su etapa de crecimiento y los costos de sostenimiento y la producción en cultivos de cacao en plena producción, de acuerdo a los informes que al respecto presenten los técnicos de campo bajo su mando.
9. Coordinar la distribución oportunamente a los productores la semilla de cacao y demás material vegetativo proveniente tanto de las granjas de Fedecacao como de otras procedencias.
10. Elaboración del plan de inversiones y gastos del Fondo Nacional del Cacao para el año inmediatamente siguiente de la unidad técnica a su cargo.
11. Prestar asistencia técnica en forma individual a los cultivadores cacaoteros que la necesiten, asesorar, elaborar, contribuir, a gestionar y ejecutar los proyectos de crédito para los cultivadores de cacao.
12. Asistir en nombre de la Federación a los eventos que organicen las instituciones y particulares relacionados con el cultivo del cacao.
13. Realizar ante diferentes entidades todo tipo de gestión encaminada a conseguir recursos y apoyo para el cumplimiento del objeto de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
14. Ejecutar las funciones dentro del programa de investigación que se determinen para su unidad técnica.
15. Contribuir en lo que le sea requerido para la elaboración de estudios relacionados con el subsector cacaotero.
16. Controlar y supervisar el trabajo asignado a todos los integrantes de la unidad técnica bajo su responsabilidad, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los programas de trabajo, de las funciones y de las responsabilidades correspondientes.
17. Realizar una reunión técnica administrativa con todo el personal técnico de su unidad, en forma mensual en la que se realizará la evaluación del periodo anterior y programación del periodo siguiente y se unificaran criterios de tipo técnico.
18. Atender con exactitud, las directrices, las instrucciones y las solicitudes de la presidencia ejecutiva y gerencia técnica.
19. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
20. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La formulación de nuevos proyectos productivos
para la unidad técnica y cualquier cambio en las
metas asignadas
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus
funciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Plan de Inversiones
y Gastos
No. De actividades
realizadas / No. De
actividades
programadas
Mensual Gerencia Técnica
2. Supervisión
No. Hallazgos
corregidos/No.
Hallazgos
identificados en la
supervisión
Cada Visita Gerencia Técnica
ola3. Información
No. Informes
registrados en el
programa Sitcao/No.
Informes
programados
Mensual Gerencia Técnica
4. Inventarios
No. Muebles y
enseres
inventariados en la
unidad/No. Muebles
y enseres
contabilizados
Mensual Gerencia Técnica
5. Capacitación
No. Informes
revisados por
técnico/No. Informes
presentados por los
técnicos (con visto
bueno)
Mensual Gerencia Técnica
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VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, papelería, formatos, archivo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Profesional en carreras relacionadas con el sector
agrícola como:
Ingeniero Agrónomo
Ingeniero ambiental
Ingeniero Forestal
O su equivalencia de 6 años de experiencia
desarrollando labores dentro del subsector
Cacaotero, preferiblemente dentro de la entidad.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del presupuestos
Análisis de Información
Manejo y dominio de grupos
FORMACIÓN Estructura y conocimiento gremial y actualización
de nuevas tecnologías en el cultivo del cacao.
EXPERIENCIA No es indispensable la experiencia.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: ADMINISTRADORA DE OFICINA
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR REGIONAL /JEFES DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La Administradora de Oficina es la persona responsable de mantener actualizada los archivos
técnicos de los agricultores asignados a la unidad técnica respectiva además debe responder por los
informes de contabilidad que se generen en la zona, tal como lo establece la Federación Nacional
de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Consolidar informes técnicos, presupuestales, contables, estadísticos que se generen en la
unidad técnica respectiva. 2. Realizar los pagos que se generan en las unidades técnicas en coordinación con el jede de
unidad. 3. Efectuar el registro control y seguimiento a los movimientos bancarios de las cuentas que
se lleven en la oficina. 4. Atender las inquietudes de los cacaocultores que así lo requieran. 5. Colaborar en la elaboración de proyectos y programas que ayuden a fomentar el cultivo de
cacao en la zona. 6. Llevar un archivo completo de todas las actividades que se realicen en la unidad técnica. 7. Coordinar el envío y recepción de toda la correspondencia relacionada con las actividades
desarrolladas en la unidad. 8. Llevar los diferentes registros contables que se generen en la unidad. 9. Colaborar con la elaboración de los planes e informes de las diferentes actividades que se
desarrollen. 10. Coordinar la entrega de las semillas recibidas de las diferentes granjas. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
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IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Todas las decisiones las debe consultar con el jefe
de unidad.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de sus
funciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Cumplimiento
No. Informes
consolidados técnico y
contable
entregados/No.
Informes programados
Mensual Jefe de Unidad
2. Cumplimiento
Entrega de
informes/Informes
programados
(cumplimiento de
fechas)
Mensual Jefe de Unidad
3. Archivo hojas de
agricultores
No. Carpetas
organizadas por
agricultor/No.
Agricultores reportados
en el informe técnico
Mensual Jefe de Unidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
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VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Preferiblemente Técnico en secretariado
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de Información
FORMACIÓN Conocimiento de archivo y documentación
EXPERIENCIA Preferiblemente 6 meses de experiencia en cargos
similares.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: INSTRUCTOR AGRÍCOLA
JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El instructor agrícola es un cargo establecido por la convención colectiva y es la persona encargada de desarrollar las labores técnicas establecidas en el plan de inversiones y gastos de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Realizar las visitas de asistencia técnica a los agricultores adscritos a la zona de trabajo. 2. Establecer proyectos de siembra nueva, rehabilitación, renovación y sostenimiento con los
cacaocultores de la región. 3. Zoquear los árboles improductivos 4. Capacitar a los agricultores para que adopten las nuevas tecnologías en lo relacionado al
establecimiento y mantenimiento del cultivo. 5. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
6. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Proyectos a desarrollar en la unidad técnica
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo de sus actividades diarias
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
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1. Programación de
actividades
No. Actividades
realizadas en su
cronograma de
trabajo/No.
Actividades
programadas
mensual Jefe de unidad
2. Visitas
No. Visitas técnicas
realizadas/No.
Visitas programadas
mensual Jefe de Unidad
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Tijeras de podar, motosierras, formatos.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, con capacidad para trabajar bajo presión, capaz de acatar lo que se le encomienda y seguir directrices.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Bachiller agrícola ó tecnólogo agropecuario o su
equivalencia en más de 10 años de experiencia en
el manejo del cultivo del cacao
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Establecimiento y mantenimiento del cultivo del
cacao incluyendo sus buenas prácticas.
FORMACIÓN Actualización tecnológica del cultivo del cacao
EXPERIENCIA No se requiere experiencia siempre y cuando se
cumpla el requisito de educación de lo contrario se
requieren 10 años de experiencia en el manejo del
cultivo del cacao.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: TÉCNICO DE CAMPO
JEFE INMEDIATO: JEFE DE UNIDAD
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El Técnico de Campo es la persona responsable de realizar visitas de asistencia técnica en desarrollo
de los programas de Investigación, transferencia de tecnología y comercialización, según lo
establecido y aprobado por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Promover la siembra en áreas nuevas, la renovación y rehabilitación de plantaciones de
cacao, así como impartir las instrucciones al manejo tecnificado del cultivo, elaborando y ejecutando proyectos individuales y grupales para el manejo de los cultivos en las fincas atendidas. Para el cumplimiento de esta función se deberá seguir de manera estricta la tecnología descrita en la “Guía Técnica para el Cultivo del Cacao”, elaborada por la Federación Nacional de Cacaoteros.
2. Asistir mensualmente a las reuniones técnicas programadas como también las convocadas por el jefe de unidad.
3. Elaborar y presentar a la Federación el plan operativo anual el cual debe ser ejecutado de acuerdo a su programación.
4. Asistir a las reuniones o eventos a los que la Federación le indique y actuar en nombre de esta cuando sea necesario o cuando el empleador lo solicite.
5. Diligenciar los formatos en forma física o electrónica que correspondan, relacionados con la información sobre metas a cumplir y en general todas las desarrolladas por el trabajador.
6. Seleccionar los productores para que lleven los registros de inversión correspondiente al establecimiento de cacao durante el periodo de crecimiento y que registre los datos de los costos y la producción de grano seco, en cultivos en plena producción.
7. Promover e inscribir como miembros de número de la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao a los cacaocultores pertenecientes a la unidad técnica en la cual se halle adscrito.
8. Distribuir oportunamente a los productores la semilla de cacao y demás material de propagación proveniente tanto de las granjas de Fedecacao como de otras procedencias.
9. Elaborar y entregar los informes sobre todas las actividades que realice y sobre el cumplimiento de sus funciones, de manera mensual, trimestral y anual, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia técnica.
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10. Asesorar, asistir y capacitar a los productores para incrementar la producción y la productividad del cultivo de cacao, mediante el uso del crédito y la aplicación de la tecnología descrita en la “Guía técnica para el cultivo de cacao”.
11. Promover las organizaciones de cacaocultores de tipo cooperativo que Fedecacao apoye en los programas de desarrollo comunitario y de comercialización.
12. Desarrollar los eventos grupales de capacitación programados dentro del plan de inversiones y gastos del Fondo Nacional del Cacao, tales como las escuelas cacaotera, los cursos, días de campo, giras y demostraciones, de acuerdo con las definiciones y directrices para ello emanadas de la gerencia técnica.
13. Recolectar la información y ejecutar las tareas que le sean asignadas en desarrollo del programa asignado presupuestalmente.
14. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Temas relacionados con el manejo integral del
cultivo del cacao.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Visitas individuales
de asistencia
visitas
realizadas/visitas
programadas
Mensual Jefe unidad Técnica
2. Eventos Generados
Eventos realizados /
eventos
programados
Mensual Jefe Unidad Técnica
3. Toma de datos
Datos registrados e
informados/datos
programados
mensual Jefe Unidad Técnica
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VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Guía técnica, motosierra, maletilla con funda, formatos, kit herramientas, tijera aérea, tijera manual, vehículo.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Bachiller agrícola, tecnólogo agropecuario o
certificación del SENA en buenas prácticas
agrícolas o su equivalencia en más de 10 años de
experiencia en el manejo del cultivo del cacao
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Establecimiento y mantenimiento del cultivo del
cacao incluyendo sus buenas prácticas.
FORMACIÓN Actualización tecnológica del cultivo del cacao
EXPERIENCIA No se requiere experiencia siempre y cuando se
cumpla el requisito de educación.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN
JEFE INMEDIATO: GERENTE TECNICO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El coordinador de comercialización es la persona encargada de gestionar las compras y ventas a nivel nacional relacionadas con el cacao, tal como lo establece el programa de comercialización de la Federación Nacional del Cacaoteros – Fondo Nacional de Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Mejorar los ingresos de las familias cacaocultoras a través de la comercialización del cacao. 2. Comercializar productos relacionados con el cacao campesino, directamente con los
productores exigido por el mercado tanto nacional como internacional. 3. Actuar como red empresarial que fortalezca los procesos sociales, económicos y
ambientales del subsector cacaotero. 4. Mejorar y velar por el bienestar de las familias asociadas. 5. Ofrecer productos que satisfagan las necesidades de nuestros clientes a través de la
diferenciación de las calidades, con el fin de generar diversificación de mercados (calidad y precios).
6. Especializar la producción limpia del grano, garantizando la calidad para la obtención de subproductos y un precio justo.
7. Impulsar el trabajo comunitario en las diferentes zonas donde se desarrolla el programa de comercialización.
8. Desarrollar un plan socio empresarial y organizacional que le permita a las cooperativas mejorar la calidad de vida de sus asociados.
9. Buscar negocios que garanticen la sostenibilidad de la cooperativa y por ende mejor calidad de vida de las familias campesinas.
10. Garantizar la asistencia técnica integral y especializada a los beneficiarios del proyecto de comercialización.
11. Controlar y realizar seguimiento diario a los puestos de compra y proveedores. 12. Monitorear los vehículos que transportan el cacao por las diferentes rutas nacionales. 13. Autorizar anticipos de efectivo semanales a puestos de compra. 14. Presentar los diferentes informes que requiera la entidad. 15. Coordinar y consolidar los recursos financieros con las diferentes cooperativas
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estableciendo periódicamente los Flujos de caja en cada municipio. 16. Consolidado de cuentas con cada cooperativa y la industria. 17. Seguimiento a las estadísticas de precios local, nacional e internacional. 18. Explorar nuevas alternativas de mercado regional, nacional e internacional. 19. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
20. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Compras y ventas representativas y lo relacionado
con las exportaciones de cacao.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo de sus funciones
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Capacitación
No. Capacitaciones
realizadas/No.
Capacitaciones
programadas
trimestral Gerente Técnico
2. Acompañamiento
Asociaciones
No. De asociaciones
visitadas/ No. De
asociaciones
reportadas en base
de datos
trimestral Gerente Técnico
3. Capacitación
No. Agricultores
capacitados/No.
Agricultores
proyectados a
capacitar
trimestral Gerente Técnico
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
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MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, recursos
financieros.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capacidad para trabajar bajo presión, diseñar e implementar diferentes procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en cualquiera de las siguientes
áreas administrativas:
Administrador de empresas, Administrador
agropecuario, Negocios internacionales
O su equivalencia en experiencia de más de 6 años
en el manejo de los compradores y vendedores del
cacao en las diferentes regiones y conocimientos
específicos en el negocio cacaotero.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Confianza y respaldo en el mercado por parte de
los agricultores de las diferentes regiones.
Conocimiento de las diferentes áreas de la
Entidad.
FORMACIÓN Fortalecimiento y conocimiento en la estructura
gremial
EXPERIENCIA 6 meses preferiblemente en el trabajo de
comercialización del cacao.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: PROFESIONAL DE COMERCIALIZACIÓN
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE COMERCIALIZACIÓN
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
El profesional de comercialización es la persona encargada del registro y seguimiento de todo lo relacionado con la comercialización del cacao, llevada a cabo entre las cooperativas que forman parte del programa comercialización establecido por la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Registrar todo tipo de los movimientos originados por la comercialización de cacao, además
hacer seguimiento a las cooperativas que hacen parte del programa de comercialización. 2. Registrar y hacer seguimiento a la calidad del cacao que las cooperativas entregan a la
industria chocolatera. 3. Supervisar y controlar el destino del dinero del fondo de comercialización. 4. Presentar informes presupuestales y financieros. 5. Archivar los documentos contables y financieros. 6. Elaborar las conciliaciones bancarias basadas en los libros auxiliares. 7. Ayudar en la elaboración de las relaciones mensuales de retención en la fuente. 8. Causar y digitar las cuentas por pagar. 9. Validar la información digitada. 10. Analizar cuentas y preparar los ajustes que sean necesarios. 11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los
programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE La asignación de anticipos a las cooperativas, las
legalizaciones de los mismos, pagos en general.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU Lo de normal desarrollo de sus funciones
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JEFE
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Registro de
información
Movimientos contables
registrados/movimientos
del programa de
comercialización
Mensual Coordinador de
Comercialización
2. Presentación de
informes
Informes
presentados/informes
requeridos
Mensual Coordinador de
comercialización
3. Control de
recursos
Total recursos entregados a
las cooperativas/Total
recursos aprobados en el
plan operativo del programa
Mensual Coordinador de
comercialización
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Media
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capacidad para trabajar bajo presión, diseñar y desempeñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional en cualquiera de las siguientes
carreras:
Contador Público
Administrador de Empresas
Profesional en Comercio Exterior
Economista
Preferiblemente con especialización en economía
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solidaria o en temas de cooperativismo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Análisis de información
Conocimientos básicos del negocio de la
comercialización
Planeación estratégica
FORMACIÓN Actualizaciones técnicas sobre el manejo del
cultivo.
EXPERIENCIA 1 año como profesional
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE EJECUTIVO
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: INGENIERO DE INVESTIGACIÓN
SECRETARIA DE INVESTIGACIÓN
II. PROPÓSITO GENERAL
Es la persona encargada de responder por el programa de investigación a nivel nacional y los proyectos que la Entidad adelante dentro del área.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinar y dirigir el programa de investigación que adelanta a nivel nacional la Federación
Nacional de Cacaoteros- Fondo Nacional del Cacao. 2. Evaluación, control y seguimiento al portafolio de proyectos de investigación. 3. Visitas a los lotes experimentales, para verificar de manera detallada el cumplimiento de los
ensayos, comprobando la veracidad de la información tomada por los técnicos cuya responsabilidad les compete.
4. Análisis de la información enviada de las diferentes unidades técnicas de los proyectos. 5. Ajuste y seguimiento de los proyectos de investigación que se vienen desarrollando y la
coordinación de las actividades de estos. 6. Ejecución de los nuevos proyectos de investigación que sean aprobados por el Fondo
Nacional del Cacao. 7. Preparación de informes científicos y transferencia de los conocimientos al personal adscrito
al Fondo Nacional del Cacao. 8. Interacción con las instituciones científicas. 9. Continuidad en la ejecución del proyecto “manejo de la moniliasis en cacao” (Moniliopthora
roreri) con énfasis en control biológico y genético, en las fases contempladas inicialmente. 10. Orientar el personal que se encuentra adscrito al programa de investigación. 11. Representar a la federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao en los
eventos y reuniones a los que sea invitado, por delegación de la Presidencia Ejecutiva, ayudando a mantener la presencia institucional a todos los niveles.
12. Elaboración y presentación de informes de actividades en forma mensual y trimestral realizadas dentro del programa de investigación de acuerdo a los formatos establecidos para tal fin.
13. Diseñar proyectos de investigación para implementar en las diferentes granjas y zonas del país.
14. Colaborar con el desarrollo de los demás proyectos que ejecuta la Federación Nacional de
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Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, en especial en los temas de capacitación a técnicos y agricultores.
15. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros –Fondo Nacional del Cacao.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Los nuevos proyectos que se van a gestionar en el
área de investigación.
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo del desarrollo normal de sus funciones.
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Plan de Inversiones
y Gastos
Metas
realizadas/Metas
programadas
Anual Gerencia Técnica
2. Informes Técnicos
No. labores realizadas
en el área de
investigación/No.
labores programadas
Trimestral Gerencia Técnica
3. Seguimiento y
Control
No. Labores
verificados/No.
Labores reportados
Trimestral Gerencia Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Alta
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Teléfono, computador, impresora, laboratorio de
investigación.
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VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de desempeñar sus funciones bajo presión, con habilidad para conformar equipos de trabajo, e implementar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título profesional como:
Ingeniero Agrónomo, ingeniero Biotecnológico,
ingeniero Ambiental, Forestal y/o en áreas afines.
Con especialización en Fitopatología y/o en
biotecnología, u otras especializaciones
relacionadas con el área agrícola.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Además de paquetes especiales de análisis
estadísticos.
Conocimiento del manejo agronómico del cultivo
del cacao.
FORMACIÓN Participación en seminarios nacionales e
internacionales relacionados con el área de
investigación.
EXPERIENCIA 3 años como profesional en el área de
investigación en cacao, o su equivalencia en el
desempeño de cargos en el área técnica.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: INGENIERO DE INVESTIGACIÓN
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: TECNICOS DE INVESTIGACIÓN, SECRETARIA,
TESISTAS, PASANTES
II. PROPÓSITO GENERAL
El Coordinador de Investigación es la persona encargada de elaborar, diseñar y coordinar el programa de investigación que implementa la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. El trabajador a través del Departamento técnico, Coordinador de investigación, Director
Regional o Jefe de Unidad Técnica acordará y coordinará la programación de actividades relacionadas con los proyectos de investigación que se van a ejecutar.
2. Coordinar a nivel nacional los ensayos correspondientes a los proyectos de investigación que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros con cargo al Fondo Nacional del Cacao, en parcelas experimentales de los proyectos selección, conservación y evaluación de materiales de alto rendimiento, toma de información, sistematización, análisis y presentación de los resultados a la presidencia ejecutiva, al igual que el manejo de las parcelas de comparación de clones y su respuesta a la fertilización.
3. Presentar informes de manera mensual, trimestral y anual sobre las actividades desarrolladas.
4. Coordinar la realización de proyectos que se adelanten en cumplimiento de los convenios suscritos con las diferentes entidades especialmente los relacionados con el sistema agroforestal, la red de parcelas, los ensayos sobre fertilización y comportamiento de clones que se llevan a cabo en el departamento de Santander.
5. Elaborar y entregar informes mensuales, trimestrales o anuales de las actividades desarrolladas conforme a la programación y formatos establecidos por el departamento técnico.
6. Coordinar actividades con las instituciones de investigación de carácter nacional e internacional relacionadas con la investigación en cacao.
7. Formular proyectos de investigación para ser presentados al fondo nacional del cacao y a las instituciones de cofinanciación.
8. Apoyar la transferencia de tecnología generada por los proyectos de investigación adquirida a través de la información de toda índole.
9. Coordinar los trabajos que se desarrollan en la granja villa Mónica en relación con la
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programación del trabajo y su ejecución, evaluación, seguimiento y control. 10. Apoyar los programas de transferencia de tecnología en relación con el control de la calidad
de las plántulas que se entregan a los agricultores producidas en los viveros correspondientes a los proyectos en los que participa la federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
11. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
12. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Manejo presupuestal, programación mensual,
propuesta de proyectos, visitas técnicas y de
asesoría, técnicas de laboratorio
ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1. Selección de
árboles
No. Árboles
analizados/No.
Árboles
programados
Trimestral Gerencia Técnica
2. Enfermedades en
cacao
No. Árboles
resistentes a
monilia/No. Árboles
analizados
Trimestral
Gerencia Técnica
3.
Actividades de
investigación en
laboratorio de
biotecnología.
No. de actividades
realizadas/No de
actividades
programadas
Trimestral Gerencia Técnica
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Básica
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MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Dotación, tijeras, equipos de laboratorio, equipo de sistemas, oficina.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Título profesional en carreras relacionadas con el
sector agrícola:
Ingeniero Agrónomo
Ingeniero Forestal
Ingeniero Ambiental
Biotecnología de producción
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del presupuestos
Análisis de Información
Manejo y dominio de grupos
FORMACIÓN Estructura y conocimiento gremial y actualización
de nuevas tecnologías en el cultivo del cacao
Seminarios nacionales e internacionales sobre los
avances de la investigación en relación al cultivo
del cacao.
EXPERIENCIA 3 años como profesional.
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I. IDENTIFICACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN TÉCNICA
CARGO: SECRETARIA DE INVESTIGACION
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
NOMBRES DE LOS CARGOS BAJO SU MANDO: NINGUNO
II. PROPÓSITO GENERAL
La Secretaria de Investigación es la persona encargada de desarrollar funciones secretariales relacionadas con el manejo de archivos y correspondencia del programa de investigación que implementa la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Mantener y elaborar toda la documentación relacionada con el programa de investigación
en óptimas condiciones y responder por el uso y manejo de los equipos a su cargo. 2. Digitar información técnica de los diferentes proyectos de investigación en sus
correspondientes bases de datos. 3. Llevar un consecutivo de la información técnica enviada por cada unidad local, verificar su
contenido y solicitar la información faltante. 4. Colaborar con la unidad técnica local de San Vicente en las actividades secretariales que se
requieran previo visto bueno del director de investigación. 5. Revisar minino dos veces al día el correo electrónico y estar atenta para motivar a quien
corresponda las respuestas pertinentes. 6. Colaborar con la administradora de oficina en el desarrollo de los diferentes programas y
proyectos que adelanta la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao, en la unidad técnica del municipio de San Vicente.
7. Colaborar en la presentación de los diferentes informes de manera mensual, trimestral y anual que desarrolla el programa de investigación.
8. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros – Fondo Nacional del Cacao.
9. Las demás funciones asignadas por el Empleador, necesarias para lograr las metas y objetivos en las áreas misionales de la empresa.
IV. TOMA DE DECISIONES
ASUNTOS QUE DEBE CONSULTAR CON SU JEFE Programación mensual, visitas técnicas y de
asesoría, técnicas de laboratorio
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ASUNTOS QUE NO DEBE CONSULTAR CON SU
JEFE
Lo de normal desarrollo en el ejercicio de su labor
V. INDICADORES DE GESTIÓN
No. PROCESO INDICADOR PERIODICIDAD ENTREGAR A
1.
Programación de
actividades
No. Actividades
realizadas/No.
Actividades
programadas
Mensual
Director Investigación
2.
Informes
No. Reportes
registrados por
proyecto/No.
Reportes a presentar
por proyecto
Trimestral Director Investigación
VI. RESPONSABILIDAD
SUPERVISIÓN PERSONAL Básica
MATERIAL DE TRABAJO QUE DEBE USAR Computador, teléfono, equipos de laboratorio, oficina.
VII. DISPOSICIÓN PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Preferiblemente que proyecte una actitud de liderazgo, dinamismo y motivación hacia el trabajo, educación y cultura básica, capaz de trabajar bajo presión, participar y diseñar procesos de autocontrol y autogestión.
VIII. REQUISITOS
EDUCACIÓN Técnico en áreas administrativas o agrícolas:
Tecnóloga agropecuaria
Secretariado técnico
CONOCIMIENTOS BÁSICOS Manejo de herramientas informáticas: Word,
Excel, PowerPoint
Manejo del presupuestos
Análisis de Información
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Manejo y dominio de grupos
FORMACIÓN Actualización de nuevas tecnologías en el cultivo
del cacao
EXPERIENCIA 1 años en cargos similares.
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6.0. DOCUMENTACIÓN
Documentos de Ingreso:
� Certificado de Estudio Fotocopia del acta de grado o certificado que le acredite como profesional, técnico o
tecnólogo.
� Referencias Laborales Presentar documento con membrete y respectivamente sellado por la empresa que
acredite la experiencia laboral.
� Examen Médico Ocupacional Es indispensable y no debe sobrepasar los dos meses de haberlos practicado.
� Documento de Identificación Presentar fotocopias de la cédula, contraseña o documento de identidad.
� Libreta Militar Es indispensable para hombres menores de 50 años, se presenta en fotocopia por la
cara de la foto y por la cara de la fecha.
� Licencia de Conducción (SI APLICA) Presentar fotocopia del documento.
� Registro Único Tributario RUT (SI APLICA) Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, obligatorio
para contratos por prestación de servicios, se debe presentar fotocopia.
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7.0. MANEJO Y CONSERVACIÓN
El manual debe ser objeto de manipulación cuidadosa con el fin de garantizar un buen estado de las hojas y de la totalidad del instructivo. Debe conservarse en un lugar libre de contaminación por agentes físicos, químicos o biológicos.
Su divulgación estará consagrada en la página web de la entidad.