Manual de Funciones - Acuerdo 6206

5/9/2018 Manual de Funciones - Acuerdo 6206 - slidepdf.com

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MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo

Nombre del cargo:PROFESIONAL UNIVERSITARIO(Coordinador Grupo)

Código: Grado: 11Dependencia: Área Talento Humano

Número de Cargos Según tipo de estructura de Seccional.

Reporta a (Nombre delcargo):

Coordinador Área de Talento Humano

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación

Terminación y aprobación de las materias queconforman el pensum académico en derecho,

administración de empresas, administraciónpública, ingeniería industrial, salud ocupacional,sicología, trabajo social o comunicación social.

Requisitos de ExperienciaUn (1) año de experiencia profesionalrelacionada.

Objetivo principal

Realizar las funciones técnicas del área de talento humano de la DirecciónEjecutiva Seccional con el fin de contribuir en el logro de los objetivos establecidospor la entidad, consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y

transparencia.

Funciones Esenciales

- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo suinmediata responsabilidad.

− Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes,programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de ladependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normasy de los procedimientos vigentes.

− Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes de acuerdocon las instrucciones recibidas.

− Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica paralograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.



−Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que debanadoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la

dependencia.

− Coordinar y controlar con las entidades correspondientes la prestación de los

servicios del sistema de seguridad social integral para los funcionarios yempleados de las Corporaciones y despachos judiciales de su competencia.

−Participar en la elaboración, desarrollo y evaluación de los programas del sistemade seguridad social integral, salud, vivienda y recreación para los funcionariosy empleados de sus distritos judiciales, así como de los programas y políticasde la Sala Administrativa en materia de bienestar social.

−Coordinar y efectuar la supervisión de la prestación de servicios de la Caja deCompensación Familiar y A.R.P. a la que se encuentre afiliada la entidad.

− Realizar la Auditoria de los servicios de seguridad social que recibanfuncionarios y empleados de la Rama Judicial.

−Dar cumplimiento a las políticas y directrices del COPASO Nacional y Seccional,efectuando el seguimiento de los casos de enfermedad común, profesional yaccidentes de trabajo presentados por los servidores judiciales competenciade sus distritos judiciales.

− Brindar asesoría en el área de desempeño de acuerdo con las políticas ydisposiciones vigentes sobre la materia.

− Promover y tramitar asuntos de diferente índole por delegación de laautoridad competente.

− Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de ladependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas.

− Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas yprocedimientos para procurar su efectividad.

− Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con laoportunidad y periodicidad requeridas.

− Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior ylos reglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdocon la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.

Competencias



− Experticia técnica : capacidad para entender y aplicar los conocimientostécnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

− Trabajo en equipo : capacidad para trabajar con otros para conseguir metas yobjetivos comunes.

− Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones ycumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

− Creatividad e innovación : capacidad para presentar ideas y métodosnovedosos y concretarlos en acciones.

− Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

− Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto

sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros institucionales.

Dominios particulares

- Derecho Administrativo, Derecho Laboral y Seguridad Social, Régimen Salarialy Prestacional de la Rama Judicial.

- Herramientas ofimáticas e Internet.



MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargoNombre del cargo:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO(Coordinador Area)

Código: Grado: 12Dependencia: Área Financiera

Número de Cargos Uno (1)


Director Ejecutivo Seccional

Requisitos Mínimos


Título profesional en finanzas,economía, administración deempresas, ingeniería industrial,administración pública, ingenieríafinanciera o contaduría y dos (2) añosde experiencia profesional relacionada


Objetivo principal

Coordinar el área financiera de la Dirección Ejecutiva Seccional con el fin decontribuir con el logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando losprincipios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


− Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo suinmediata responsabilidad.

− Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes,programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la

dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normasy de los procedimientos vigentes.

− Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes de acuerdocon las instrucciones recibidas.

− Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica paralograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.



− Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que debanadoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.

− Brindar asesoría en el área de desempeño de acuerdo con las políticas y

disposiciones vigentes sobre la materia.

− Promover y tramitar asuntos de diferente índole por delegación de laautoridad competente.


− Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas yprocedimientos para procurar su efectividad.


− Propiciar los actividades necesarias para el óptimo funcionamiento delproceso a cargo, conforme con lo señalado en el sistema de gestión decalidad.

− Aplicar a su labor, los principios de autocontrol, autogestión yautoevaluación, propios del Modelo Estándar de Control Interno.

− Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y

los reglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdocon la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.

Competencias

− Liderazgo : capacidad para guiar y dirigir grupos y establecer y mantener lacohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos institucionales.

− Planeación : capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridadesinstitucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y losrecursos requeridos para alcanzarlas.

− Toma de decisiones : capacidad para elaborar e implementar oportuna yeficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestión en relación con elplan operativo.

− Dirección y desarrollo de personal: capacidad para favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades



individuales con las de la organización para optimizar la calidad de lascontribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimientode los objetivos y metas institucionales presentes y futuras.

− Orientación a logros y resultados : capacidad para orientar su actuación hacía

la ejecución y seguimiento de políticas, planes y proyectos encaminados a lagestión eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de la RamaJudicial.

− Pensamiento analítico: capacidad para analizar, abstraer y evaluar con dominioy profundidad los asuntos concernientes a los procesos a su cargo.

− Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros para la Entidad.

− Comunicación: capacidad para expresar con dominio, claridad y precisión enforma oral y escrita los asuntos relacionados con su actuación profesional enlos diferentes contextos en los que se desenvuelve.


- Derecho Administrativo, Presupuesto público, contabilidad pública.




MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargoNombre del cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO


Número de Cargos: Según tipo de estructura Seccional.


Coordinador del Área Financiera

Requisitos MínimosRequisitos de Formación Título profesional en contaduría.

Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia profesionalrelacionada.

Objetivo principal

Avalar y confrontar los estados financieros de la Seccional que revelen la situaciónfinanciera y económica de ésta para ser utilizados como herramienta en la tomade decisiones.


− Participar en la elaboración de los informes que requieran sus conocimientos,utilizando las herramientas definidas por el superior inmediato.

− Participar en la ejecución y control de planes, programas, proyectos oactividades técnicas y/o administrativas del grupo de trabajo y velar por lacorrecta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

− Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica paralograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado el grupo de trabajobajo su responsabilidad.


− Responder por la conservación y buen uso de la información bajo su cargo.

− Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y losreglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con lanaturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.



− Coordinar la elaboración de los Estados Financieros de la Seccional y certificar la veracidad de la información contenida.

− Efectuar el análisis financiero del balance general y sugerir al Jefe Inmediato yal Director Ejecutivo Seccional, las alternativas para el mejoramiento de las

situaciones encontradas.− Coordinar la elaboración de los informes contables requeridos por los

organismos de control o fiscalizadores, Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura, Congreso de la República y la Dirección Ejecutiva deAdministración Judicial, con la periodicidad exigida.

− Asesorar en materia contable a la Dirección Ejecutiva Seccional deAdministración Judicial.

− Legalizar los reembolsos que presentan los contratistas de obra civiles de losproyectos que adelanta el Consejo Superior de la Judicatura.

− Divulgar las normas para el manejo contable que expiden los entesfiscalizadores y organismos de control.

− Coordinar, distribuir y controlar las funciones del personal a su cargo.

− Suscribir las conciliaciones bancarias de la entidad.

− Propender por la adecuada calidad de la información que remita la DirecciónEjecutiva Seccional prestando la asesoría necesaria, velando por laactualización de los empleados encargados de la función contable.

− Estudiar, analizar y evaluar las solicitudes de devolución de descuentosefectuados por Retención en la Fuente en sus diversas modalidades.

− Coordinar y suscribir la elaboración de las declaraciones de impuestos yretenciones en la fuente.

− Preparar el informe consolidado de pagos con destino a la Dirección deImpuestos y Aduanas Nacionales.

− Revisar y firmar los comprobantes de contabilidad.

− Revisar y firmar el Balance y los documentos que conforman la cuentamensual y anual.

− Elaborar y analizar los estados financieros que permitan la toma de decisionesdel superior inmediato y del Director Ejecutivo Seccional.



− Revisar y verificar que los Libros Auxiliares se encuentren al día, y sus saldosconcuerden con las subcuentas y cuentas del Balance.

Competencias






− Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros institucionales.


- Presupuesto Público, Contratación Estatal, Normas Contables, Gestión

Documental.- Herramientas ofimáticas e Internet.



MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO


Número de Cargos: Según tipo de estructura Seccional


Coordinador del Área Financiera

Requisitos Mínimos


Terminación y aprobación de las materiasque conforman el pensum académico enfinanzas, ingeniería financiera, economía,administración de empresas, ingenieríaindustrial, administración pública ocontaduría.


Objetivo principal

Garantizar la oportuna y adecuada distribución, ejecución y pago del presupuestoasignado, utilizando los conocimientos y herramientas propios del área financiera.


− Analizar y controlar la programación, ejecución y pago del presupuestoasignado a la Seccional.

− Revisar y analizar los informes de ejecución y situación presupuestal de laSeccional.

− Proyectar las solicitudes de modificación del presupuesto de la actual y anterior vigencia.

− Proyectar las modificaciones al P.A.C. asignado a la Seccional.



− Preparar y analizar los informes de ejecución de los proyectos de inversión quetenga a cargo la Seccional.

− Preparar la solicitudes de vigencias futuras y presentarlas al Jefe Inmediato.

−

Registrar en libros e ingresar al programa los movimientos diarios de caja ybancos.

− Elaborar los registros y comprobantes de movimientos diarios con el grupo deempleados asignado.

− Elaborar conjuntamente con su grupo de trabajo, el Boletín Diario.

− Recepcionar la información y documentación para la elaboración del InformeTrimestral para la Contaduría General de la Nación.

− Elaborar los informes adicionales relacionados con su actividad, que así soliciteel Jefe Inmediato o el Director Ejecutivo Seccional.

− Revisar y clasificar las órdenes de Pago que remite a la División deContabilidad.

− Preparar los giros diarios que debe efectuar la División de Tesorería.

− Responder por la seguridad y el buen uso de las chequeras de la Seccional.

− Priorizar los pagos que deba efectuar la Seccional, conforme a las normas y/odirectrices impartidas por el Jefe Inmediato y el Director Ejecutivo Seccional.

− Elaborar el Informe Diario de Movimientos de Caja y Bancos.

- Elaborar el Informe Trimestral de Bancos y Caja con destino a la ContraloríaGeneral de la República.

- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los

reglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con lanaturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.

Competencias










Presupuesto Público, Contratación Estatal, Normas Contables, Gestión

Documental.- Herramientas ofimáticas e Internet.



MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado: 11Dependencia: Área Logística y Administrativa

Número de Cargos: Según tipo de Seccional

Reporta a (Nombre del

cargo):


Requisitos Mínimos


Terminación y aprobación de las materias queconforman el pensum académico en ingenieríade sistemas o ingeniería electrónica y un (1) añode experiencia profesional relacionada.


Objetivo principal

Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las diferentes áreasadministrativas de la Dirección Ejecutiva Seccional con el fin de contribuir con ellogro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los principioseficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


− Revisar y dar mantenimiento al software y hardware de las oficinasadministrativas y judiciales, e informar a la Dirección Ejecutiva Seccional sobre

los resultados de dicha gestión.

− Realizar la supervisión a los convenios o contratos que sobre temas de sucompetencia suscriba el Consejo Superior de la Judicatura

− Realizar acompañamiento permanente a los despachos judiciales en elfuncionamiento del programa Justicia Siglo XXI.



− Participar en el proceso de capacitación de los servidores judiciales, en elmanejo de programas informáticos implementados para el desarrollo de lafunción.

− Realizar acompañamiento permanente a la Dirección Ejecutiva Seccional en el

funcionamiento del programa SAFIRHO, SIIF y SAIDOJ, y brindar el apoyonecesario en la solución de inconvenientes.

− Realizar backup periódicos a la información que contienen los servidorespuestos bajo su responsabilidad.

− Llevar control de legalidad del software.

− Atender las solicitudes de información de su competencia requiera la DirecciónEjecutiva Seccional, la Dirección Ejecutiva y el Consejo Superior.

− Informar a la Dirección Ejecutiva Seccional sobre la obsolescencia de losequipos de cómputo de los despachos judiciales.

− Realizar y responder por los backups de los diferentes aplicativos.

− Prestar soporte técnico en el manejo y administración de los diferentessoftware aplicativos utilizados en los Despachos Judiciales.

− Velar por la utilización adecuada del software, hardware y demás equiposinformáticos a cargo de la Dirección Ejecutiva Seccional.

− Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los


Competencias



− Orientación a logros y resultados : capacidad para realizar las funciones ycumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.





− Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de

logros institucionales.


- Sistemas de Información, desarrollo de aplicaciones y bases de datos

- Software y Hardware para LAN VLAN e INTERNET, Auditoría de Sistemas.



MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo:PROFESIONAL UNIVERSITARIO(Coordinador Grupo)

Código: Grado: 11Dependencia: Área Logística y Administrativa

Número de Cargos: Depende del tipo de seccional



Requisitos Mínimos


Terminación y aprobación de las materias queconforman el pensum académico en derecho,administración de empresas, administraciónpública, economía, contaduría o ingenieríaindustrial.


Objetivo principal

Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las diferentes áreasadministrativas de la Dirección Ejecutiva Seccional con el fin de contribuir con ellogro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los principioseficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


− Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal adscritoa su grupo de trabajo.

− Coordinar y participar en la ejecución y control de planes, programas,

proyectos o actividades técnicas y/o administrativas del grupo de trabajo yvelar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

− Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes del grupo detrabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas.



− Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica paralograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado el grupo de trabajobajo su responsabilidad.

− Promover acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las

metas de la dependencia y grupo de trabajo.

− Coordinar la recepción y entrega de bienes de consumo a los diferentesdespachos judiciales cumpliendo con las normas de almacén y lasrecomendaciones de la Contraloría General de la Nación.

− Brindar asesoría a los miembros del grupo de trabajo en el área dedesempeño de acuerdo con las políticas y disposiciones vigentes sobre lamateria.

− Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la

dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas.

− Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas yprocedimientos para procurar su mejoramiento y efectividad.



Competencias

− Liderazgo : capacidad para guiar y dirigir grupos y establecer y mantener lacohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos institucionales.

− Planeación : capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridadesinstitucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y losrecursos requeridos para alcanzarlas.

− Toma de decisiones : capacidad para elaborar e implementar oportuna yeficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestión en relación con elplan operativo.

− Dirección y desarrollo de personal: capacidad para favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidadesindividuales con las de la organización para optimizar la calidad de las



contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimientode los objetivos y metas institucionales presentes y futuras.

− Orientación a logros y resultados : capacidad para orientar su actuación hacíala ejecución y seguimiento de políticas, planes y proyectos encaminados a la

gestión eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de la RamaJudicial.

− Pensamiento analítico: capacidad para analizar, abstraer y evaluar con dominioy profundidad los asuntos concernientes a los procesos a su cargo.

− Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros para la Entidad.

− Comunicación: capacidad para expresar con dominio, claridad y precisión en

forma oral y escrita los asuntos relacionados con su actuación profesional enlos diferentes contextos en los que se desenvuelve.


- Presupuesto Público, Contratación Estatal, Gestión Documental, Manejo deKardex e Inventarios.




MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del Cargo


Código: Grado: 12Dependencia: Oficina de Coordinación AdministrativaNúmero de Cargos Uno (1)Reporta a (Nombre delcargo):


Requisitos Mínimos

Requisitos de FormaciónTítulo profesional en derecho, administración deempresas, administración pública o ingenieríaindustrial.

Requisitos de ExperienciaDos (2) años de experiencia profesionalrelacionada.

Objetivo principal

Coordinar las diferentes actividades y prestación del servicio de la Oficina deCoordinación Administrativa a los abogados litigantes y público en general con elfin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos por la entidad,consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


- Coordinar la prestación de apoyo, en los asuntos de índole administrativo jurisdiccional, a los despachos judiciales de su sede.

- Coordinar y atender, en forma eficiente y oportuna, las peticiones de los jueces de los despachos judiciales de su sede.

- Dirigir y coordinar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso, conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura.

- Coordinar la realización de las presentaciones personales de las demandas,poderes y demás memoriales que según la ley lo requieran.



- Dirigir y coordinar diariamente el reparto, automatizado o manual, de losprocesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, deconformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Enviar, durante los diez primeros días de cada mes, a la Unidad deDesarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa del Consejo Superior dela Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestión llevada a cabo en relacióncon el reparto, según formato diseñado para el efecto.

- Dirigir y coordinar las funciones de custodia y manejo de los títulos judiciales, cuando los hubiere, y la administración de los depósitos judiciales de losdespachos de su sede, de conformidad con los reglamentos que expida la SalaAdministrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

- Cumplir las funciones que les señala la Sala Administrativa del Consejo

Superior de la Judicatura en relación con la prescripción de los depósitos judiciales.

- Velar por la aplicación de los acuerdos expedidos por la Sala Administrativadel Consejo Superior de la Judicatura sobre el arancel judicial y colaborar en surecaudo.

- Cumplir las funciones que, en relación con los Auxiliares de la Justicia, lesasigna la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

- Recibir de los despachos judiciales de su sede, los oficios y demás

comunicaciones, y enviarlos a otras entidades, despachos o personas naturales.- Coordinar la recepción y distribución de los memoriales, oficios y demáscorrespondencia dirigida a los despachos judiciales de su sede.

- Ejercer el control sobre los elementos del delito o del proceso y bienesdecomisados, que le sean entregados para su custodia por los jueces penales o demenores de los despachos judiciales de su sede.

- Coordinar la labor de los asistentes sociales en los despachos judiciales demenores y de familia de su sede, en lo referente a la programación, control,reportes y demás aspectos relativos al cumplimiento de sus labores.

- En cumplimiento de las decisiones de la dirección ejecutiva seccional deadministración judicial, recoger y hacer entrega de los bienes dados de baja en losdespachos judiciales de su sede, según lo dispuesto por el Acuerdo 200 de 1996de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o en las normasque lo adicionen o modifiquen.



- Administrar las salas de audiencias, conforme a la reglamentación expedidapor la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

- Velar mancomunadamente por la organización, custodia, conservación ybuena presentación de las instalaciones, libros, archivos, elementos y equipos de

trabajo en general.- Coordinar o prestar el servicio de fotocopiado, con sujeción a losreglamentos sobre arancel judicial, en los casos a que haya lugar.

- Coordinar la recepción de los despachos judiciales de su sede,debidamente organizados e inventariados, los expedientes con destino al archivo yhacer la entrega de los mismos a dicha dependencia, atendiendo lareglamentación que para el efecto expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Cuando se le confíe, realizar la función archivística para los procesosterminados de los despachos judiciales de su sede y expedir las copias auténticaso informales y las certificaciones, en los términos del artículo 21 de la Ley 446 de1998.

- Coordinar la atención de las solicitudes de desarchive de los expedientes otramitarlas cuando el centro de archivo no esté a su cargo.

- Coordinar la realización de los desgloses de los documentos que hacenparte de los expedientes terminados y entregarlos a los interesados encumplimiento de los autos proferidos por los jueces de los despachos judiciales de

su sede, en los términos del artículo 115 del Código de Procedimiento Civil.- Velar por el suministro, oportuno y necesario, de los elementos requeridospara el adecuado funcionamiento de los despachos judiciales de su sede y de laOficina Judicial, y adelantar las gestiones del caso ante la dirección ejecutivaseccional de administración judicial.

- Dentro del ámbito de su competencia, suministrar, oportuna y eficazmente,la información y copias que requieran los interesados y las autoridadesdebidamente facultadas, y velar por la cancelación de las sumas establecidas parael derecho de petición.

- Recibir, documentar y responder, cuando sea del caso, las quejas yreclamos realizados por los usuarios de la justicia, en relación con aspectos degestión, logística o atención de los despachos judiciales de su sede y de la OficinaJudicial.

- Rendir informes semestrales sobre la gestión de la Oficina de CoordinaciónAdministrativa, a la Dirección Seccional de Administración Judicial, durante los diezprimeros días de los meses de enero y julio.



- Coordinar o prestar el servicio de fax para los asuntos de carácter oficial.

- Apoyar a la Dirección Ejecutiva Seccional en la implementación y control delas medidas indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para los

servidores, el público y los recursos físicos de los despachos judiciales de su sede,y de la Oficina Judicial.

- Administrar los centros de información documental de los despachos judiciales de su sede, cuando los hubiere.

- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior ylos reglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con lanaturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo

Competencias

- Planeación : capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridadesinstitucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y losrecursos requeridos para alcanzarlas.

- Toma de decisiones : capacidad para elaborar e implementar oportuna yeficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestión en relación con elplan operativo.

- Orientación a logros y resultados : capacidad para orientar su actuaciónhacía la ejecución y seguimiento de políticas, planes y proyectos encaminados

a la gestión eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de laRama Judicial.

- Pensamiento analítico: capacidad para analizar, abstraer y evaluar condominio y profundidad los asuntos concernientes a los procesos a su cargo.

- Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros para la Entidad.

- Comunicación: capacidad para expresar con dominio, claridad y precisión

en forma oral y escrita los asuntos relacionados con su actuación profesionalen los diferentes contextos en los que se desenvuelve.

- Liderazgo : capacidad para guiar y dirigir grupos y establecer y mantener lacohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos institucionales.




- Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Procesal.- Herramientas ofimáticas e Internet.

MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del Cargo


Código: Grado: 12Dependencia: Oficina de Coordinación AdministrativaNúmero de Cargos Uno (1)Reporta a (Nombre delcargo):


Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación Título profesional en ingeniería de sistemas.

Requisitos de ExperienciaDos (2) años de experiencia profesionalrelacionada.

Objetivo principal

Coordinar las diferentes actividades y prestación del servicio de la Oficina deCoordinación Administrativa a los abogados litigantes y público en general con elfin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos por la entidad,consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.




- Dirigir y coordinar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso, conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura.

- Coordinar la realización de las presentaciones personales de las demandas,poderes y demás memoriales que según la ley lo requieran.

- Dirigir y coordinar diariamente el reparto, automatizado o manual, de losprocesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, deconformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.



- Enviar, durante los diez primeros días de cada mes, a la Unidad deDesarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa del Consejo Superior dela Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestión llevada a cabo en relacióncon el reparto, según formato diseñado para el efecto.


- Cumplir las funciones que les señala la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura en relación con la prescripción de los depósitos

judiciales.

- Velar por la aplicación de los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa

del Consejo Superior de la Judicatura sobre el arancel judicial y colaborar en surecaudo.


- Recibir de los despachos judiciales de su sede, los oficios y demáscomunicaciones, y enviarlos a otras entidades, despachos o personas naturales.

- Coordinar la recepción y distribución de los memoriales, oficios y demáscorrespondencia dirigida a los despachos judiciales de su sede.







- Velar mancomunadamente por la organización, custodia, conservación ybuena presentación de las instalaciones, libros, archivos, elementos y equipos detrabajo en general.

- Coordinar o prestar el servicio de fotocopiado, con sujeción a los

reglamentos sobre arancel judicial, en los casos a que haya lugar.- Coordinar la recepción de los despachos judiciales de su sede,debidamente organizados e inventariados, los expedientes con destino al archivo yhacer la entrega de los mismos a dicha dependencia, atendiendo lareglamentación que para el efecto expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Cuando se le confíe, realizar la función archivística para los procesosterminados de los despachos judiciales de su sede y expedir las copias auténticaso informales y las certificaciones, en los términos del artículo 21 de la Ley 446 de

1998.- Coordinar la atención de las solicitudes de desarchive de los expedientes otramitarlas cuando el centro de archivo no esté a su cargo.

- Coordinar la realización de los desgloses de los documentos que hacenparte de los expedientes terminados y entregarlos a los interesados encumplimiento de los autos proferidos por los jueces de los despachos judiciales desu sede, en los términos del artículo 115 del Código de Procedimiento Civil.

- Velar por el suministro, oportuno y necesario, de los elementos requeridos

para el adecuado funcionamiento de los despachos judiciales de su sede y de laOficina Judicial, y adelantar las gestiones del caso ante la dirección ejecutivaseccional de administración judicial.


- Recibir, documentar y responder, cuando sea del caso, las quejas yreclamos realizados por los usuarios de la justicia, en relación con aspectos degestión, logística o atención de los despachos judiciales de su sede y de la OficinaJudicial.

- Rendir informes semestrales sobre la gestión de la Oficina de CoordinaciónAdministrativa, a la Dirección Seccional de Administración Judicial, durante los diezprimeros días de los meses de enero y julio.




- Apoyar a la Dirección Ejecutiva Seccional en la implementación y control delas medidas indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para losservidores, el público y los recursos físicos de los despachos judiciales de su sede,y de la Oficina Judicial.



Competencias

- Planeación : capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridadesinstitucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los

recursos requeridos para alcanzarlas.- Toma de decisiones : capacidad para elaborar e implementar oportuna yeficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestión en relación con elplan operativo.

- Orientación a logros y resultados : capacidad para orientar su actuaciónhacía la ejecución y seguimiento de políticas, planes y proyectos encaminadosa la gestión eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de laRama Judicial.



- Comunicación: capacidad para expresar con dominio, claridad y precisiónen forma oral y escrita los asuntos relacionados con su actuación profesionalen los diferentes contextos en los que se desenvuelve.






MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado: 11

Dependencia:Oficina Apoyo (Sólo en las Seccionales que seencuentre incluido).


Coordinador Oficina Adscrita a la DirecciónEjecutiva Seccional

Requisitos Mínimos

Requisitos de FormaciónTítulo profesional en derecho, economía,administración pública, administración deempresas o ingeniería industrial.

Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia relacionada.

Objetivo principal

Coordinar las diferentes actividades y prestación del servicio de la Oficina deApoyo a los abogados litigantes y público en general con el fin de contribuir en ellogro de los objetivos establecidos por la entidad, consultando los principios deeficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.




- Dirigir y coordinar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso, conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa del

Consejo Superior de la Judicatura.- Coordinar la realización de las presentaciones personales de las demandas,poderes y demás memoriales que según la ley lo requieran.

- Dirigir y coordinar diariamente el reparto, automatizado o manual, de losprocesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, de



conformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Enviar, durante los diez primeros días de cada mes, a la Unidad deDesarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa del Consejo Superior de

la Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestión llevada a cabo en relacióncon el reparto, según formato diseñado para el efecto.



judiciales.












- Coordinar o prestar el servicio de fotocopiado, con sujeción a los

reglamentos sobre arancel judicial, en los casos a que haya lugar.- Coordinar la recepción de los despachos judiciales de su sede,debidamente organizados e inventariados, los expedientes con destino al archivo yhacer la entrega de los mismos a dicha dependencia, atendiendo lareglamentación que para el efecto expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Cuando se le confíe, realizar la función archivística para los procesosterminados de los despachos judiciales de su sede y expedir las copias auténticaso informales y las certificaciones, en los términos del artículo 21 de la Ley 446 de

1998.- Coordinar la atención de las solicitudes de desarchive de los expedientes otramitarlas cuando el centro de archivo no esté a su cargo.

- Coordinar la realización de los desgloses de los documentos que hacenparte de los expedientes terminados y entregarlos a los interesados encumplimiento de los autos proferidos por los jueces de los despachos judiciales desu sede, en los términos del artículo 115 del Código de Procedimiento Civil.

- Velar por el suministro, oportuno y necesario, de los elementos requeridos

para el adecuado funcionamiento de los despachos judiciales de su sede y de laOficina Judicial, y adelantar las gestiones del caso ante la dirección ejecutivaseccional de administración judicial.


- Recibir, documentar y responder, cuando sea del caso, las quejas yreclamos realizados por los usuarios de la justicia, en relación con aspectos degestión, logística o atención de los despachos judiciales de su sede y de la Oficinade Apoyo.

- Rendir informes semestrales sobre la gestión de la Oficina de Apoyo, a laDirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, durante los diez primerosdías de los meses de enero y julio.




- Apoyar a la Dirección Ejecutiva Seccional en la implementación y control delas medidas indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para losservidores, el público y los recursos físicos de los despachos judiciales de su sede,y de la Oficina de Apoyo.



Competencias

- Planeación : capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridadesinstitucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los

recursos requeridos para alcanzarlas.- Toma de decisiones : capacidad para elaborar e implementar oportuna yeficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestión en relación con elplan operativo.

- Orientación a logros y resultados : capacidad para orientar su actuaciónhacía la ejecución y seguimiento de políticas, planes y proyectos encaminadosa la gestión eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de laRama Judicial.









MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado: 15

Dependencia:Oficina Apoyo y/o Servicios JuzgadosAdministrativos



Requisitos Mínimos

Requisitos de FormaciónTítulo profesional en derecho, economía,administración pública, administración deempresas o ingeniería industrial.

Requisitos de Experiencia Tres (3) años de experiencia relacionada.

Objetivo principal

Coordinar las diferentes actividades y prestación del servicio de la Oficina deApoyo a los abogados litigantes y público en general con el fin de contribuir en ellogro de los objetivos establecidos por la entidad, consultando los principios deeficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.




- Dirigir y coordinar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso, conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa del

Consejo Superior de la Judicatura.- Coordinar la realización de las presentaciones personales de las demandas,poderes y demás memoriales que según la ley lo requieran.

- Dirigir y coordinar diariamente el reparto, automatizado o manual, de losprocesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, de



conformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Enviar, durante los diez primeros días de cada mes, a la Unidad deDesarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa del Consejo Superior de

la Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestión llevada a cabo en relacióncon el reparto, según formato diseñado para el efecto.



judiciales.








- Coordinar o prestar el servicio de fotocopiado, con sujeción a losreglamentos sobre arancel judicial, en los casos a que haya lugar.



- Coordinar la recepción de los despachos judiciales de su sede,debidamente organizados e inventariados, los expedientes con destino al archivo yhacer la entrega de los mismos a dicha dependencia, atendiendo lareglamentación que para el efecto expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Cuando se le confíe, realizar la función archivística para los procesosterminados de los despachos judiciales de su sede y expedir las copias auténticaso informales y las certificaciones, en los términos del artículo 21 de la Ley 446 de1998.

- Coordinar la atención de las solicitudes de desarchive de los expedientes otramitarlas cuando el centro de archivo no esté a su cargo.

- Coordinar la realización de los desgloses de los documentos que hacenparte de los expedientes terminados y entregarlos a los interesados en

cumplimiento de los autos proferidos por los jueces de los despachos judiciales desu sede, en los términos del artículo 115 del Código de Procedimiento Civil.

- Velar por el suministro, oportuno y necesario, de los elementos requeridospara el adecuado funcionamiento de los despachos judiciales de su sede y de laOficina de Apoyo, y adelantar las gestiones del caso ante la Dirección Seccional deAdministración Judicial.

- Dentro del ámbito de su competencia, suministrar, oportuna y eficazmente,la información y copias que requieran los interesados y las autoridadesdebidamente facultadas, y velar por la cancelación de las sumas establecidas para

el derecho de petición.- Recibir, documentar y responder, cuando sea del caso, las quejas yreclamos realizados por los usuarios de la justicia, en relación con aspectos degestión, logística o atención de los despachos judiciales de su sede y de la Oficinade Apoyo.

- Rendir informes semestrales sobre la gestión de la Oficina de Apoyo, a laDirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, durante los diez primerosdías de los meses de enero y julio.


- Apoyar a la Dirección Ejecutiva Seccional en la implementación y control delas medidas indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para losservidores, el público y los recursos físicos de los despachos judiciales de su sede,y de la Oficina de Apoyo.





Competencias- Planeación : capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridadesinstitucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y losrecursos requeridos para alcanzarlas.

- Toma de decisiones : capacidad para elaborar e implementar oportuna yeficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestión en relación con elplan operativo.

- Orientación a logros y resultados : capacidad para orientar su actuación

hacía la ejecución y seguimiento de políticas, planes y proyectos encaminadosa la gestión eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de laRama Judicial.









MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado: 11

Dependencia:Oficina Apoyo y/o Servicios JuzgadosAdministrativos



Requisitos Mínimos


Terminación y aprobación de las materias queconforman el pensum académico enadministración de empresas, administraciónpública o ingeniería industrial.

Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia relacionada.

Objetivo principal

Coordinar y realizar las actividades del grupo de trabajo en las áreas de la Oficinade Coordinación Administrativa de la Dirección Seccional con el fin de contribuir

con el logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los principioseficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


- Prestar apoyo, en los asuntos de índole administrativo jurisdiccional, a losdespachos judiciales de su sede.

- Atender, en forma eficiente y oportuna, las peticiones de los jueces de losdespachos judiciales de su sede.

- Coordinar y realizar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso, conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura.

- Efectuar las presentaciones personales de las demandas, poderes y demásmemoriales que según la ley lo requieran.



- Coordinar y realizar diariamente el reparto, automatizado o manual, de losprocesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, deconformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura.

- Coordinar el envío, durante los diez primeros días de cada mes, a la Unidadde Desarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestión llevada a cabo enrelación con el reparto, según formato diseñado para el efecto.

- Realizar las funciones de custodia y manejo de los títulos judiciales, cuandolos hubiere, y la administración de los depósitos judiciales de los despachos de susede, de conformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura.

- Cumplir las funciones que les señala la Sala Administrativa del Consejo

Superior de la Judicatura en relación con la prescripción de los depósitos judiciales.



- Recibir de los despachos judiciales de su sede, los oficios y demás

comunicaciones, y enviarlos a otras entidades, despachos o personas naturales.- Recibir y coordinar la distribución de los memoriales, oficios y demáscorrespondencia dirigida a los despachos judiciales de su sede.

- En cumplimiento de las decisiones de la Dirección Seccional deAdministración Judicial, recoger y hacer entrega de los bienes dados de baja enlos despachos judiciales de su sede, según lo dispuesto por el Acuerdo 200 de1996 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o en lasnormas que lo adicionen o modifiquen.



- Realizar la coordinación de la prestación del servicio de fotocopiado, consujeción a los reglamentos sobre arancel judicial, en los casos a que haya lugar.



- Participar en la recepción de los despachos judiciales de su sede,debidamente organizados e inventariados, los expedientes con destino al archivo yhacer la entrega de los mismos a dicha dependencia, atendiendo lareglamentación que para el efecto expida la Sala Administrativa del Consejo

Superior de la Judicatura.- Autorizar la expedición de copias auténticas o informales y certificaciones enrelación a los procesos terminados de los despachos judiciales de su sede, en lostérminos del artículo 21 de la Ley 446 de 1998.

- Atender y coordinar las solicitudes de desarchive de los expedientes otramitarlas cuando el centro de archivo no esté a su cargo.

- Realiza los desgloses de los documentos que hacen parte de losexpedientes terminados y entregarlos a los interesados en cumplimiento de los

autos proferidos por los jueces de los despachos judiciales de su sede, en lostérminos del artículo 115 del Código de Procedimiento Civil.

- Velar por el suministro, oportuno y necesario, de los elementos requeridospara el adecuado funcionamiento de los despachos judiciales de su sede y de laOficina de Apoyo, y adelantar las gestiones del caso ante la Dirección Seccional deAdministración Judicial.

- Suministrar, oportuna y eficazmente, la información y copias que requieranlos interesados y las autoridades debidamente facultadas, y velar por lacancelación de las sumas establecidas para el derecho de petición.

- Recibir, documentar y responder, cuando sea del caso, las quejas yreclamos realizados por los usuarios de la justicia, en relación con aspectos degestión, logística o atención de los despachos judiciales de su sede y de la Oficinade Apoyo.

- Rendir informes semestrales sobre la gestión de la Oficina de Apoyo, a laDirección Seccional de Administración Judicial, durante los diez primeros días delos meses de enero y julio.

- Realizar la coordinación del servicio de fax para los asuntos de carácter oficial.

- Apoyar a la Dirección Seccional en la implementación y control de lasmedidas indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para losservidores, el público y los recursos físicos de los despachos judiciales de su sede,y de la Oficina de Apoyo.




Competencias

- Experticia técnica : capacidad para entender y aplicar los conocimientostécnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

- Trabajo en equipo : capacidad para trabajar con otros para conseguir metas yobjetivos comunes.

- Orientación a logros y resultados : capacidad para realizar las funciones ycumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

- Creatividad e innovación : capacidad para presentar ideas y métodos

novedosos y concretarlos en acciones.- Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer

evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

- Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros institucionales.





MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado: 11Dependencia: Oficina de Coordinación Administrativa




Requisitos Mínimos

Requisitos de FormaciónTerminación de materias en ingeniería desistemas.


Objetivo principal

Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las áreas de la Oficina deCoordinación Administrativa de la Dirección Ejecutiva Seccional con el fin decontribuir con el logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando losprincipios eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


− Revisar y dar mantenimiento al software y hardware de la Oficina deCoordinación Administrativa e informar a la Dirección Seccional sobre losresultados de dicha gestión.

− Realizar la supervisión a los convenios o contratos que sobre temas de sucompetencia suscriba el Consejo Superior de la Judicatura en relación con laOficina de Coordinación Administrativa.

− Realizar acompañamiento a los despachos judiciales en el funcionamiento delprograma Justicia Siglo XXI que se relacionen con la Oficina de CoordinaciónAdministrativa.




− Realizar acompañamiento permanente a la Dirección Seccional en el

funcionamiento del programa SAFIRHO, SIIF y SAIDOJ, y brindar el apoyonecesario en la solución de inconvenientes.



− Atender las solicitudes de información de su competencia requiera la DirecciónEjecutiva Seccional, la Dirección Ejecutiva y el Consejo Superior.

− Informar a la Dirección Ejecutiva Seccional sobre la obsolescencia de losequipos de cómputo de los despachos judiciales.


− Prestar soporte técnico en el manejo y administración de los diferentessoftware aplicativos utilizados en los Despachos Judiciales.

− Velar por la utilización adecuada del software, hardware y demás equiposinformáticos a cargo de la Dirección Ejecutiva Seccional.

− Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los


Competencias















MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargoNombre del cargo: TÉCNICO

Código: Grado: 11Dependencia: Oficina Coordinación AdministrativaReporta a (Nombre delcargo):

Coordinador Oficina Adscrita a la DirecciónEjecutiva Seccional.

Requisitos MínimosRequisitos de Formación Titulo técnico en sistemas.Requisitos de Experiencia Dos (2) años de experiencia relacionada.

Objetivo principal

Contribuir con la prestación del servicio y con el logro de los objetivos y metas dela Dirección Ejecutiva Seccional.


- Realizar actividades de carácter tecnológico y técnico con base en la aplicaciónde los conocimientos propios de una especialidad, arte u oficio.

- Aplicar y adaptar tecnologías que sirva de apoyo a las actividades propias de ladependencia y del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

- Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos involucrados en lasactividades auxiliares o instrumentales y sugerir las alternativas de tratamientoy generación de nuevos procesos apropiados al área correspondiente.

- Participar en la planeación, la programación, la ejecución y el control de lasactividades propias del área de desempeño.

- Comprobar la eficacia de los métodos y de los procedimientos utilizados en el

desarrollo de planes y programas.- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización,

manejo y/o conservación de los recursos propios del área y de la entidad.

- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes alárea de desempeño; presentar los resultados y proponer los mecanismosorientados a la ejecución de los diversos programas o proyectos.



- Preparar el material y el equipo requeridos para el desarrollo y la elaboraciónde cálculos, gráficos, cuadros y pruebas, con el fin de ejecutar las labores delárea de su competencia.

- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos einstrumentos del área respectiva y efectuar los controles periódicos necesarios.

- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal bajó suinmediata responsabilidad.

- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con laoportunidad y periodicidad requeridas.

- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y losreglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con lanaturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.

-

Competencias

- Trabajo en equipo : capacidad para trabajar con otros para conseguir metas yobjetivos comunes.

- Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones ycumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

- Creatividad e innovación : capacidad para presentar ideas y métodos

novedosos y concretarlos en acciones.

- Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

- Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y altosentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda delogros institucionales.


- Herramientas ofimáticas e Internet, Gestión documental.



MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado: 11Dependencia: Oficina de Apoyo Juzgados Administrativos




Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación Terminación de materias en ingeniería desistemas.

Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia relacionada.

Objetivo principal

Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las áreas de la Oficina de ApoyoJuzgados Administrativos de la Dirección Seccional con el fin de contribuir con ellogro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los principioseficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.


− Revisar y dar mantenimiento al software y hardware de la Oficina de Apoyo delos Juzgados Administrativos e informar a la Dirección Seccional sobre losresultados de dicha gestión.

− Realizar la supervisión a los convenios o contratos que sobre temas de sucompetencia suscriba el Consejo Superior de la Judicatura en relación con lade Apoyo de los Juzgados Administrativos.

− Realizar acompañamiento a los despachos judiciales en el funcionamiento delprograma Justicia Siglo XXI que se relacionen con la Oficina de Apoyo de losJuzgados Administrativos.






−

Atender las solicitudes de información de su competencia requiera la DirecciónEjecutiva Seccional, la Dirección Ejecutiva y el Consejo Superior.

− Informar a la Dirección Seccional sobre la obsolescencia de los equipos decómputo de los despachos judiciales.


− Prestar soporte técnico en el manejo y administración de los diferentessoftware aplicativos utilizados en los Juzgados Administrativos.

− Velar por la utilización adecuada del software, hardware y demás equiposinformáticos a cargo de la Dirección Seccional.

− Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y losreglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con lanaturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.

Competencias





−

Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.







MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Código: Grado 6

Dependencia:Dirección Ejecutiva Seccional u OficinaAdscrita


Coordinador de Área, de Grupo u OficinaAdscrita a la Dirección Ejecutiva Seccional

Requisitos Mínimos

Requisitos de FormaciónTítulo de bachiller, acreditación de un (1)semestre de estudios técnicos o profesionalesy/o certificado de aptitud profesional del SENA.

Requisitos de ExperienciaUn (1) año de experiencia relacionada conactividades secretariales o administrativas.

Objetivo principal



− Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionadoscon los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con lasnormas y procedimientos respectivos.

− Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico,administrativo o financiero.

−

Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros decarácter manual mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para laconservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

− Orientar al público y suministrar informar, documentos o elementos quesean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y losprocedimientos establecidos.



− Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que debaatender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente yrecordando los compromisos adquiridos.

− Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y

correspondencia.

− Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos con el fin dedeterminar su necesidad real y presentar el programa de requerimientoscorrespondiente.

− Llevar y actualizar el reporte de los equipos de la dependencia, registrar lasnovedades presentadas, responder por su seguridad e informar sobre loscontratos de mantenimiento.

− Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos

que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.

− Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización delarchivo respectivo.

− Desarrollar las labores de carácter secretarial que le sean asignadas.


Competencias








Dominios particulares - Herramientas ofimáticas e Internet, Gestión documental.

MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado 7




Requisitos Mínimos


Requisitos de ExperienciaDos (2) años de experiencia relacionada conactividades secretariales o administrativas.

Objetivo principal





− Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros decarácter manual mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para laconservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.





− Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos ycorrespondencia.



− Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectosque se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.




Competencias









MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado 7


Reporta a (Nombre del

cargo):

Coordinador de Área, de Grupo u Oficina

Adscrita a la Dirección Ejecutiva SeccionalRequisitos Mínimos


Requisitos de ExperienciaDos (2) años de experiencia relacionada con enel manejo de instalaciones hidrosanitarias y/ohidroneumáticas.

Objetivo principal




− Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones

eléctricas de los subsistemas del conjunto arquitectónico.

− Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de instalacioneshidrosanitarias e hidroneumáticas de los subsistemas del edificio.

− Presentar informes periódico a su jefe inmediato acerca del estado yfuncionamiento de los subsistemas hidrosanitarios e hidroneumático delcomplejo de edificios de los tribunales.



− Coordinar con las empresas contratadas la ejecución de los programas demantenimiento preventivo y correctivo de equipos

− Llevar el control estricto del cumplimiento y garantía de los equipos de los

subsistemas y coordinar con su jefe inmediato las actividades de proveedoresy contratistas para el mantenimiento de tales equipos.










Competencias











MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado 7




Requisitos Mínimos


Requisitos de ExperienciaDos (2) años de experiencia relacionada en elmanejo de equipos de sonido, de grabación,audiovisuales y equipos similares

Objetivo principal



− Inspeccionar permanentemente el correcto funcionamiento de equipos desonido, grabación, audiovisuales y equipos similares instalados en el

complejo.

− Verificar periódicamente, de acuerdo con los manuales de operación ymantenimiento, el estado de los equipos de sonido, grabación, audiovisuales yequipos similares.

− Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por los equipos yrealizar aquellas reparaciones que no requieran contratación externa.



− Llevar un registro diario de inspección de equipos.

− Reportar periódicamente a su jefe inmediato las necesidades demantenimiento preventivo y correctivo y presentar alternativas de solución.

− Responder por la seguridad de equipos, elementos, documentos y registrosde carácter manual mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para laconservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.


− Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que debaatender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y

recordando los compromisos adquiridos.








Competencias











MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado 7




Requisitos Mínimos


Requisitos de ExperienciaDos (2) años de experiencia relacionada ensistemas, comunicaciones, electrónica,

electromecánica, electricidad o mecánica

Objetivo principal



− Inspeccionar permanentemente el correcto funcionamiento de equipos de

sistemas, comunicaciones, eléctricos, electrónicos y mecánicos instalados enel complejo.

− Verificar periódicamente, de acuerdo con los manuales de operación ymantenimiento, el estado de los equipos.

− Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por los equipos yrealizar aquellas reparaciones que no requieran contratación externa.



− Llevar un registro diario de inspección de equipos.

− Reportar periódicamente a su jefe inmediato las necesidades demantenimiento preventivo y correctivo y presentar alternativas de solución.



− Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que debaatender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y

recordando los compromisos adquiridos.








Competencias











MANUAL DE FUNCIONES



Código: Grado 7




Requisitos Mínimos


Requisitos de Experiencia

Dos (2) años de experiencia relacionada en el

manejo de archivo, almacén, inventarios y/oactividades administrativas

Objetivo principal







− Responder por los elementos, documentos y registros de carácter manualmecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buenuso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

− Cumplir con las normas de archivo para el manejo de la documentación al

interior de la Dirección Seccional de Administración Judicial.

− Mantener actualizado el kardex e inventario de elementos de los despachosy servidores judiciales.

− Realizar y controlar la entrega de los bienes de consumo y devolutivos a losfuncionarios y empleados competencia de la Dirección Seccional.

− l Orientar al público y suministrar informar, documentos o elementos quesean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y losprocedimientos establecidos.









Competencias











MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVOCódigo: Grado 8




Requisitos Mínimos

Requisitos de FormaciónTítulo de bachiller, acreditación de un (1)semestre de estudios técnicos o profesionales

y/o certificado de aptitud profesional del SENA.Requisitos de Experiencia

Tres (3) años de experiencia relacionada conactividades secretariales o administrativas.

Objetivo principal








− Orientar al público y suministrar informar, documentos o elementos que

sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y losprocedimientos establecidos.



− Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos con el fin de

determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientoscorrespondiente.



− Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del

archivo respectivo.



Competencias










Documents

Manual de Funciones - Acuerdo 6206